CENTRALE WACHTORGANISATIE BAF

CENTRALE WACHTORGANISATIE BAF Praktische informatie en handleiding

Inhoud Doelstelling ...................................................................................... 2 Waarom investeert BAF in een centraal wachtdienstsysteem?.................. 2 Wie doet wat? ................................................................................... 2 Waar vind ik mijn wachtaffiche? .......................................................... 3 Hoe kan ik mijn wachtaffiche downloaden/afprinten van op de website?.... 3 Welke andere informatie kan u consulteren op de website? ..................... 7 Problemen: Ik ontvang mijn wachtaffiches per e-mail niet/ik kan mijn affiches niet openen........................................................................... 8 Wat bij wijziging wachtdienst?............................................................. 9 Wat bij wijziging persoonlijke gegevens? .............................................. 9 Wat bij wijziging contactgegevens van instanties die verwittigd moeten worden?........................................................................................... 9 Contact ............................................................................................ 9

DOELSTELLING Snelle, actuele informatie van de wachtdienst voor alle betrokken partijen

WAAROM INVESTEERT BAF IN EEN CENTRAAL WACHTDIENSTSYSTEEM? De beroepsvereniging is verantwoordelijk voor het goed verloop van de wachtdienst. We zijn een service-organisatie en willen onze leden administratief zoveel mogelijk ontlasten. We willen dezelfde service aanbieden aan iedereen en dit zo (kost)efficiënt mogelijk. De noodzaak om ook de wachtdienst verder te digitaliseren.

WIE DOET WAT? Uw wachtverantwoordelijke • • •

Opstellen van de wachtdienst Communicatie wachtdienst + wachtdienstwijzigingen aan het BAFsecretariaat Communicatie correcte gegevens van apothekers van zijn wachtkern aan het BAF-secretariaat.

De apotheker • • •

Printen en uithangen van wachtaffiche van zijn regio De wachtverantwoordelijke informeren bij wijziging persoonlijke gegevens (ook e-mail-adres is cruciaal) De wachtverantwoordelijke informeren bij wijziging gegevens “andere contactpersonen”

Het BAF-secretariaat •

• • • •

Inbrengen van de wachtdienst en wachtdienstwijzigingen in het centraal wachtdienstsysteem (= beschikbaar stellen van wachtaffiches + info instanties). Invoer gegevens in het Ring-ring-systeem (informatie op apotheek.be + 0900-nummer) Beschikbaar stellen van de wachtaffiche op de website. Per e-mail de meest actuele wachtaffiche bezorgen bij aanvang van wachtperiode. Alle officiële instanties de nodige wachtinformatie bezorgen.

handleiding webapplicatie.doc

Gemaakt op : 2/07/09 11:57

2

WAAR VIND IK MIJN WACHTAFFICHE? De meest actuele affiche via e-mail U ontvangt een halve werkdag voor de aanvang van een nieuwe wachtperiode een mail met daarin de meest actuele affiche. Deze affiche houdt rekening met de laatste - aan BAF gecommuniceerde wachtwijziging. Langer vooraf via website Via www.wachtdienstbaf.be kan u de wachtaffiches consulteren en afdrukken voor de 2 komende maanden. HOE KAN IK MIJN WACHTAFFICHES DOWNLOADEN en AFDRUKKEN VIA DE WEBSITE? Inloggen • •

u surft naar www.wachtdienstbaf.be u komt op de volgende pagina terecht:

voer hier gebruikersnaam en paswoord in

Klik hier om u aan te melden

•

u geeft uw gebruikersnaam en paswoord in (werd per mail naar iedereen individueel verstuurd – voor meer info: [email protected]) en klikt op de knop “aanmelden”


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

3

vervolgens komt u terecht op uw apotheekfiche:

Klik op de tekst “affiches afdrukken”

Nadat u rechts bovenaan op de tekst “affiches afdrukken” hebt geklikt, komt u terecht in volgend scherm:

Klik hier om een overzicht te krijgen van de beschikbare affiches

Klik op het datumbalkje. Er gaat dan een lijst open met de beschikbare wachtaffiches voor uw wachtkring.


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

4

U krijgt volgend overzicht:

selecteer de gewenste periode

Na het selecteren van de gewenste periode verschijnt de datum van uw keuze in het datumbalkje:

klik op “genereer affiches”

Klik op het vakje “genereer affiche”


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

5

u komt op de volgende pagina :

PDF-icoon

• • •

door op het rode PDF-icoon te klikken, opent u de affiche en kan u ze afdrukken de wachtaffiches zijn opgemaakt in PDF-formaat – A4 (21 cm B X 29,5 cm H). het formaat kan u aanpassen naar wens in de printer- of paginainstelling van uw PC.

De affiches die u per e-mail ontvangt zijn opgemaakt in hetzelfde formaat.


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

6

WELKE ANDERE INFORMATIE VIND IK OP DE WEBSITE www.wachtdienstbaf.be?

A. Uw persoonlijke dag- en nachtwachtdienst Deze info vindt u op uw persoonlijke apothekersfiche. U komt hier terecht onmiddellijk na het inloggen op de website (zie blz. 3).

Overzicht van uw persoonlijke DAGwachtdiensten


Overzicht van uw persoonlijke NACHTwachtdiensten

Gemaakt op : 2/07/09 11:57

7

B. Overzicht van de contacten aan wie de info over de wachtdienst van uw regio verstuurd wordt.

klik op het woord “contacten

U krijgt links een overzicht van de instanties e.d. die van BAF de wachtinfo van uw regio ontvangen

PROBLEMEN

Ik ontvang mijn affiches per e-mail niet •

•

•

Uw affiches worden misschien niet naar het juiste e-mailadres gestuurd: vraag na op het BAF-secretariaat naar welk e-mail adres de affiches worden gestuurd. BAF past indien nodig het e-mail adres aan. Onze mail wordt beschouwd als ongewenst. Check uw spam-folder om te zien of de mail daarin is terecht gekomen. Geef aan dat de mail van [email protected] gewenste mail is. Voortaan komt hij rechtstreeks in uw inbox. Uw spam-filter laat onze mails niet door. Pas de instellingen van uw spam-filter zo aan dat de mails van de afzender [email protected] niet geblokkeerd worden.


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

8

Ik kan mijn affiches niet openen Check of u de laatste versie van adobe acrobat reader heeft geïnstalleerd. Surf naar www.adobe-reader.nl voor een GRATIS download.

WAT TE DOEN BIJ EEN WACHTWIJZIGING? • • •

u geeft de wachtwijziging door aan uw wachtkernverantwoordelijke de wachtverantwoordelijke geeft de wijziging door aan het BAFsecretariaat de wachtverantwoordelijke van BAF zorgt voor de update van de info in het centraal wachtdienstsysteem, apotheek.be, 0900-nummer en de andere contactpersonen van uw wachtkern (pers, landsbonden,….).

WAT TE DOEN BIJ WIJZIGING VAN MIJN PERSOONLIJKE GEGEVENS? U licht BAF en uw wachtkernverantwoordelijke in. WAT TE DOEN INDIEN DE CONTACTGEGEVENS VAN DE INSTANTIES DIE VERWITTIGD MOETEN WORDEN WIJZIGEN? U licht BAF en uw wachtkernverantwoordelijke in. CONTACTPERSONEN

Voor vragen i.v.m. opstellen van de wacht • •

Uw wachtkernverantwoordelijke is uw eerste aanspreekpunt. De wachtkernverantwoordelijke informeert het BAF-team.

Voor praktische vragen i.v.m. het centraal wachtdienstsysteem, affiches, apotheek.be en 0900-nummer kan u contact opnemen met Els Seré (016/23 88 19 – [email protected]).


Gemaakt op : 2/07/09 11:57

9

CENTRALE WACHTORGANISATIE BAF

Recommend Documents