Catering ajánlattételi pályázat 2014 A XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója meghirdeti alábbi kulturális rendezvényei vendéglátó egységei kizárólagos üzemeltetésének jogát
A XIII. Kerületi Kulturális Divízió a 2014-es szabadtéri nagyrendezvények kizárólagos vendéglátói tevékenységére minden évben előzetesen pályázatot hirdet. Jelen pályázatunkban összesen nyolc rendezvényre keresünk állandó partnert, aki az alapvető büfés és ételárusítási tevékenységeket elvégzi, és rendelkezik a vendéglátáshoz szükséges megfelelő engedélyekkel és referenciákkal. A pályázat leadási határideje 2014. február 14. 16.00.
Rövid információ az érintett rendezvényekről: Játéktér rendezvénysorozat Tervezett dátumok: 2014. május 31., június 21., július 19., augusztus 30. minden esetben 15.00-19.00 Helyszín: XIII. József Attila tér A rendezvénysorozat tavaly indult, családi-közösségi program. Várható létszám: alkalmanként 200-400 fő Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 18 m2 Javasolt/elvárt kínálat: fagylalt, jégkrém, sör, üdítő, limonádé - elérhető áron
Vízimajális Tervezett időpont: 2014. május 24., szombat 10.00–18.00 Helyszín: XIII. Népsziget, Budapesti Evezős Egyesület telephelye és környéke 2013-ben a rendezvény látogatottsága 4.000 fő volt. Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 50 m2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, szendvics, desszertfélék, retrókínálat: például lángos, limonádé, zsíroskenyér stb., fagylalt, kürtős kalács, vattacukor
Nemzetiségi Fesztivál Tervezett időpont: 2014. június 1., vasárnap 10.00–20.00 XIII. Babér utcai templom és környéke nemzetiségek gasztronómiai bemutatójával 2013-ban a rendezvény látogatottsága közel 2.000 fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, szendvics, desszertfélék
Angyalföldi Utcabál Tervezett: 2014. augusztus 31., vasárnap 10.00–22.00 XIII. kerület, Dagály utca 2013-ban a rendezvény látogatottsága közel 13.000 fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 2 x 120 m2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, sör, vattacukor, kürtőskalács, meleg étel, hot dog, lángos, langalló, édességes-cukorkás
Szent Mihály Napi Búcsú Tervezett időpont: 2014. szeptember 28., vasárnap 9.30–20.00 Helyszín: XIII. Babér utcai templom és környéke 2013-ben a rendezvény látogatottsága 6.000 fő volt Javasolt/elvárt kitelepülési méret (m): 60 m2 Javasolt/elvárt kínálat: üdítő, kávé, tea, sör, melegétel, egytál étel, sült kolbász, szendvics, kürtős kalács, vattacukor, cukorka pult, óriás palacsinta
A pályázó üzemeltető iránti követelmény Mindegyik fentebb írt rendezvényen büfé(k) üzemeltetése; A vendéglátói díj megfizetését két részletben: o első részlet – 50%: szerződéskötéskor; o második részlet – 2014. július 31-ig A rendezvények teljes időtartama alatti nyitva tartás. A rendezvények építéséhez és bontásához való alkalmazkodás. Rendezvénycateringes referenciákkal való rendelkezés és annak a rendezvény szolgálatába állítása. Szabadtéri vendéglátással (tömegrendezvények) kapcsolatos tapasztalatok. A szükséges engedélyek megléte, illetve azok megszerzésének vállalása. Előzetes regisztráció (névvel, címmel, telefonszámmal és e-mail címmel) 2013. december 31-ig az
[email protected] e-mail címen, valamint 100.000 Ft pályázati regisztrációs díj megfizetése a kiíró bankszámlájára a pályázat leadásának dátumáig, mely a nyertes pályázó vendéglátói díjából jóváírásra kerül, a többi pályázónak pedig a pályázat elbírálása után visszatérítésre kerül
Az ajánlattevő pályázata tartalmazza 1. az ajánlott nettó díjat (és annak fizetési ütemének vállalását) a rendezvények büféjének kizárólagos üzemeltetéséért rendezvényenként és összesen, 2. a büfék termékkínálatát és árlapját (bruttó fogyasztói árakkal) rendezvényenként, 3. a kitelepülés módját, megjelenését, felszereltségét, várható alkalmazotti létszámát, 4. a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével, 5. az együttműködésre vonatkozó további elképzeléseit, javaslatait (arra az esetre is, ha a 2014. évi tapasztalatok alapján az együttműködés folytatásra kerülne), 6. a pályázó elérhetőségeit (székhely, telefonszám, telefaxszám, mobiltelefonszám, email-cím, weblap címe), 7. 30 napnál nem régebbi igazolást köztartozás-mentességéről, 8. 30 napnál nem régebbi cégkivonatát, 9. banki igazolást a regisztrációs díj megfizetéséről a Volksbanknál vezetett 1410047168749249-04000001 számú bankszámlára A pályázat elejére a mellékelt ajánlattételi adatlapot és ellenőrzőtáblát kell elhelyezni. A kiíró az előzetesen regisztrált pályázni szándékozók számára helyszíni bejárási és konzultációs lehetőséget biztosít 2014. január 10-én, péntek 10.00 órakor - találkozás az Angyalföldi Gyermek- és Ifjúsági Házban (Budapest XIII., Dagály utca 15/a). Az írásos ajánlatot a fenti követelményeknek megfelelően egy eredeti példányban (nyomatott és elektronikus formában) kell benyújtani a XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziójának titkárságán 2014. február 14. napján 16.00 óráig Angyalföldi József Attila Művelődési Központ (1131 Budapest, József Attila tér 4.) I. emelet
A pályázatokról való döntés várható időpontja: 2014. március 10. A kiíró fenntartja a jogot, hogy az írásos pályázatok elbírálása alapján egyes ajánlattevőkkel személyes egyeztetést folytasson le és annak eredménye alapján döntsön. A kiíró a pályázatokat az adott helyszínekre nézve hirdeti ki, a szerződéskötés további részleteit azonban a későbbiekben határozza meg (kitelepülés feltételei, áram biztosítása a helyszínen térítés ellenében stb.) További információ kérhető mindkét fejezetre vonatkozóan telefonon vagy az Angyalföldi József Attila Művelődési Központban Bodorkós Tamara kulturális vezetőtől (+36 30 451 6603). A szerződéskötés várható időpontja 2014. március 31., a szerződés alapján a pályázatban meghatározott tevékenység előkészítését 2014. április 14-ig meg kell kezdeni.
XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója
Kizárólagosság fogalma (termékcsoportok): üdítő, ásványvíz, kávé, tea, hideg szendvicsek, meleg, frissen sült ételek, egyéb meleg ételek, desszertfélék: kürtőskalács, cukorka, csokoládé, aszalt gyümölcs, cukrászati termékek, rétesek és egyéb száraz sütemények, fagylalt, jégkrém, jégkása, vattacukor.
Ajánlattételi adatlap A XIII. Kerületi Közszolgáltató Zrt. Kult13 Divíziója kulturális rendezvényei vendéglátó egységei üzemeltetésének jogára 2014. évre
A pályázó neve székhelye értesítési címe telefonszáma telefaxszáma mobiltelefonszáma email-címe weblapcíme kapcsolatartójának neve és elérhetősége Ajánlati érték ajánlott nettó bérleti díj az öt rendezvény büféjének üzemeltetéséért
Ft
Kelt: ...............................................
............................................. aláírás
Ellenőrzőtábla
A pályázat tartalmazza* a büfék termékkínálatát és árlapját (bruttó fogyasztói árakkal) rendezvényenként
a pályázónak a pályázat tárgykörében releváns referenciáit a referenciát nyújtók elérhetőségével
az együttműködésre vonatkozó további elképzeléseit, javaslatait
30 napnál nem régebbi igazolást köztartozás-mentességéről
30 napnál nem régebbi cégkivonatát
a pályázati regisztrációs díj befizetéséről szóló bizonylat másolatát
*Jelölje X jellel!
Kelt: ...............................................
............................................. aláírás
Catering ajánlattételi pályázat 2014 Bírálati lap
Alapadatok
Pályázó szervezet neve
Pályázó szervezet székhelye
Tartalmi bírálat Bírálati szempontok
Pontszámok
Pályázat formai és tartalmi elemeinek való megfelelés
0-15 pont
Megajánlott ár*
0-120 pont
Termékkínálat változatossága az egyes rendezvények esetén
0-10 pont
A megadott árlapok tartalmának ár-érték aránya
0-20 pont
A kitelepülési ajánlatok hitelessége
0-20 pont
A további együttműködésre vonatkozó javaslatok színvonala
0-5 pont
Referenciák hitelessége, színvonala, relevanciája
0-10 pont
Maximálisan adható pontszám: összesen 200 pont.
* A legkedvezőbb ár: 120 pont, az ennél kedvezőtlenebb árak a mérték sorrendjében a legkedvezőbb árhoz %-osan viszonyítva kapnak pontszámot.
