Catatan: Petunjuk Teknis Peningkatan Mutu PKBM melalui Permagangan Manajemen bagi Pengelola PKBM

Catatan:

34

Petunjuk Teknis Peningkatan Mutu PKBM melalui Permagangan Manajemen bagi Pengelola PKBM

Lampiran 7: Format Buku Penerimaan/Penyetoran Pajak

Buku Penerimaan/Penyetoran Pajak Kegiatan : Nama Lembaga : Alamat Lengkap : Tanggal Penerimaan : Tahun Anggaran : ii

33

No

1

Tgl

Jenis Pajak

Nomor BukƟ

Uraian

3

4

2

PPN 5

PPh 21 6

PPh 22 7

PPh 23 8

Jumlah

Ket

9

10

dst

……………………, 2014


Mengetahui

dibuat oleh:

Ketua lembaga

Bendahara

(................... )

(....................)

dan Tatacara Memperoleh Bantuan Program dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat

Lampiran 6: Format Buku Kas Umum

KATA SAMBUTAN Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal

Buku Kas Umum Kegiatan : Nama Lembaga : Alamat Lengkap : Tanggal Penerimaan : Tahun Anggaran :

D

32 Tgl

Nomor Kode

Nomor BukƟ

Uraian

Penerimaan

Pengeluaran

1

2

3

4

5

6

Saldo 7

eklarasi Universal Hak Asasi Manusia menegaskan bahwa seƟap orang berhak memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas tanpa memandang usia, jenis kelamin, ras, golongan, ataupun agama tertentu.

Untuk memenuhi hak memperoleh pendidikan bagi kelompok masyarakat orang iii dewasa, pendidikan nonformal melalui layanan program pendidikan masyarakat diharapkan dapat mendorong tumbuhnya masyarakat pembelajar sepanjang hayat. Berbagai inisiaƟf dan inovasi program yang dikembangkan seƟap tahun diharapkan dapat menyumbangkan investasi pendidikan nasional dalam upaya pemenuhan hak warga negara terhadap akses pendidikan bermutu yang hasilnya dapat dirasakan dan dinikmaƟ oleh masyarakat. Petunjuk teknis ini diharapkan dapat menjadi acuan bagi lembaga/organisasi masyarakat mitra kerja Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat untuk mengakses bantuan dan menyelenggarakan program di lapangan, serta acuan bagi para pemangku kepenƟngan dalam melakukan pembinaan dan pengembangan program pendidikan masyarakat.

dst

……………………, 2014 Mengetahui

dibuat oleh:

Ketua lembaga

Bendahara

(................... )

(....................)

Saya menyambut baik diterbitkannya petunjuk teknis ini sebagai upaya untuk meningkatkan layanan pendidikan orang dewasa dengan memperluas ketersediaan, keterjangkauan, dan kualitas layanan pendidikan masyarakat secara terarah dan terpadu. Jakarta, Januari 2014 Direktur Jenderal Pendidikan Anak Usia Dini, Nonformal, dan Informal,

Prof. Dr. Lydia Freyani Hawadi, Psikolog NIP. 195703221982112001



KATA PENGANTAR Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat

P

endidikan masyarakat merupakan suatu proses di mana upaya pendidikan yang diprakarsai pemerintah diwujudkan secara terpadu dengan upaya penduduk setempat untuk meningkatkan kondisi sosial, ekonomi, dan budaya yang lebih bermanfaat dan memberdayakan masyarakat. iv Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat berupaya meningkatkan keaksaraan

penduduk orang dewasa melalui berbagai program yang terintegrasi dengan program keaksaraan usaha mandiri, pengembangan budaya baca masyarakat, pengarusutamaan gender bidang pendidikan, pendidikan pemberdayaan perempuan, pendidikan keorangtuaan, dan penataan kelembagaan pendidikan nonformal. Seiring dengan perkembangan dan tuntutan masyarakat yang semakin kompleks, kebutuhan masyarakat terhadap layanan pendidikan nonformal juga semakin berkembang. Untuk meningkatkan mutu dan menjamin kualitas pelaksanaan program pendidikan masyarakat, perlu disusun buku petunjuk teknis sebagai acuan untuk mengajukan dan melaksanakan program pendidikan masyarakat tahun 2014. Petunjuk teknis ini diharapkan dapat digunakan sebagai acuan bagi para pembina, pengelola atau penyelenggara program pendidikan masyarakat, serta pemangku kepenƟngan lainnya untuk berparƟsipasi dalam penyelenggaraan program dan kegiatan.

Hari IV:............................................... No 1 2 3 dst

Waktu

Kegiatan

Dr. Wartanto NIP.196310091989031001


Materi

Keterangan

Lampirkan Absensi

6. Dana yg digunakan (lampirkan bukƟ pengeluaran) No 1 2 3 dst

Penggunaan

Volume

Satuan Biaya

31 Jumlah

Lampirkan kuitansi, Nota dan data penerima

Sisa dana kegiatan Rp ……………………. (jika masih ada) 7. Hasil yg diperoleh .......................................................................................................... 8. Foto kegiatan Lampirkan foto-foto kegiatan pelaksanaan permagangan ................., ........................... 2014

Saya ucapkan terima kasih dan penghargaan kepada berbagai pihak atas kontribusi dan perannya dalam penyusunan petunjuk teknis ini. Semoga petunjuk teknis yang disusun dengan kesungguhan, komitmen, dan keikhlasan ini bermanfaat, dengan harapan semoga Allah SWT memberikan rakhmat dan hidayah-Nya. Amin. Jakarta, Januari 2014 Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat,

Narasumber

Pengelola program sekaligus penanggung jawab kegiatan .

(.........................................)

Lampiran: 1. Absensi Peserta, pendidik dan pengelola 2. BukƟ pengeluaran dana 3. Foto-foto kegiatan


b. SistemaƟka Laporan

DAFTAR ISI

SisƟmaƟka Laporan pelaksanaan program permagangan 1.

Lembar cover

2.

Waktu pelaksanaan

3.

30

4. No 1 2 3 dst

5.

Dilaksanakan pada hari/tanggal................... s.d.............................

KATA SAMBUTAN ...................................................................................

iii

Lokasi pelaksanaan

KATA PENGANTAR ..................................................................................

v

............................................................................................................

DAFTAR ISI .............................................................................................

vii

Peserta yg mengikuƟ

BAB I

Nama

L/P

Pendidikan

Wakil dr PKBM

Alamat

BAB II Lampirkan absensi Proses pelaksanaan Hari I :...............................................

No 1 2 dst

Waktu

No 1 2 dst

Waktu

Kegiatan

Narasumber

Materi

Keterangan

Hari II :............................................... Kegiatan

Narasumber

Materi

Keterangan

Materi

Keterangan

Hari III:............................................... No 1 2 dst

Waktu

Kegiatan

Narasumber


PENDAHULUAN ........................................................................ A. Latar Belakang.................................................................... B. Dasar Hukum...................................................................... C. Tujuan ................................................................................

1 1 2 2

GAMBARAN TENTANG PUSAT KEGIATAN BELAJAR MASYARAKAT DAN PERMAGANGAN SEBAGAI POLA PENJAMINAN MUTU .... 3 A. PengerƟan PKBM .............................................................. 3 B. Standar Minimal PKBM ..................................................... 4 C. Tujuan Pembentukan PKBM .............................................. 5 D. Prinsip Dalam PKBM .......................................................... 5 E. Standar Pelayanan Minimal PKBM .................................... 5 F. Upaya Peningkatan Mutu PKBM ....................................... 7 G. Gambaran tentang Pemagangan bagi PKBM ..................... 8

BAB III DANA BANTUAN YANG DISEDIAKAN DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT DALAM PENINGKATAN MUTU PKBM MELALUI PERMAGANGAN MANAJEMEN PKBM ...................... 9 A. PengerƟan Bantuan .......................................................... 9 B. Tujuan Bantuan ................................................................. 9 C. Jumlah Dana yang Disediakan ........................................... 10 D. Pemanfaatan Dana Bantuan ............................................. 10 BAB IV TATACARA UNTUK MEMPEROLEH BANTUAN ............................ A. Kriteria yang Berhak Mengajukan Dana Bantuan ............. B. Kriteria PKBM yang dapat MengikuƟ Magang .................. C. Prosedur untuk memperoleh Bantuan .............................

11 11 11 12


v

BAB V MONITORING EVALUASI DAN SUPERVISI .................................. D. Monitoring, Evaluasi, dan Supervisi .................................. E. Pengendalian Mutu dan Pengawasan ...............................

16 16 16

BAB VI PELAPORAN ............................................................................... A. Pembukuan ....................................................................... B. Dokumen Pendukung Pembukuan .................................... C. Ketentuan Pelaporan .........................................................

17 17 17 18

BAB VII PENUTUP ..................................................................................

19

vi Lampiran ................................................................................................

20

Lampiran 1: Format SistemaƟka Proposal .....................................

20

Lampiran 2: Format Rekomendasi Dinas Pendidikan ....................

26

Lampiran 3 : Format Pakta Integritas ..............................................

27

Lampiran 4 : Format Pemberitahuan Dana Telah Diterima .............

28

Lampiran 5 : Format SistemaƟka Laporan .......................................

29

Nama Lembaga

: .......................................................

Lampiran 6 : Format Buku Kas Umum ...........................................

32

Alamat

: .......................................................

Lampiran 7 : Format Buku Penerimaan/Penyetoran Pajak..............

33

Kontak person

: …………………………….....…..

No. Telp./HP/Faks

: .......................................................

Lampiran 5: Format SistemaƟka Laporan a. Contoh Sampul Laporan

LAPORAN PENINGKATAN MUTU PKBM MELALUI PERMAGANGAN MANAJEMEN BAGI PENGELOLA PKBM 29

Oleh:

Alamat Email : ....................................................... Disampaikan Kepada DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2014



BAB I

Lampiran 4. Format Pemberitahuan Dana Telah Diterima PEMBERITAHUAN DANA PENINGKATAN MUTU PKBM MELALUI PERMAGANGAN MANAJEMEN BAGI PENGELOLA PKBM TELAH DITERIMA

PENDAHULUAN

Yth. Direktur Bindikmas

A. Latar Belakang

Di Jakarta Yang bertanda tangan di bawah ini, kami atas nama lembaga penerima bantuan penyelenggaraan peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM tahun 2014,: 28 Nama Lembaga : ………………………………………………… Alamat Lembaga : …...…………………………………………… …........………………………………………… Nama Ketua : …...……………………………………….…… Telp./HP/Faks. : …..…………………………………………… Dengan ini menyatakan sebagai berikut: 1. Dana penyelenggaraan peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat telah diterima melalui nomor rekening lembaga ................ pada tanggal ........................... 2. Menyelenggarakan permagangan bagi sebanyak ........... orang dengan daŌar nama terlampir, sesuai perjanjian kerjasama yang telah kami tandatangani. 3. Menyampaikan laporan penyelenggaraan peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM kepada dinas pendidikan kab/kota/provinsi setelah kegiatan berakhir. 4. Demikian laporan ini kami sampaikan. Atas perhaƟan dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. ....…………………….. 2014 Yang membuat pernyataan Materai Rp. 6.000,Tanda Tangan, Stempel

(Ketua lembaga) Keterangan: Lampirkan foto kopi buku rekening yang memuat nilai bantuan diterima


1. Lahirnya Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) merupakan respon adanya berbagai permasalahan di Indonesia yang membutuhkan dukungan satuan pendidikan nonformal untuk memecahkannya. Masalah tersebut diantaranya (a) masih Ɵngginya angka buta aksara 1 di indonesia yang mencapai 6,4 juta jiwa, (BPS: 2012), (b) jumlah masyarakat miskin di indonesia masih 29 juta, (BPS: 2013) (c) angka drop out dan lulus Ɵdak melanjutkan berkisar 1,7 juta anak seƟap tahun (PDSP: 2012), (d) jumlah anak usia 0-6 tahun mencapai 31 juta anak dan baru berkisar 62 % yang terlayani dengan pendidikan anak usia dini dan, (e) kesenjangan pembangunan antar propinsi di indonesia masih Ɵnggi. Adanya satuan pendidikan nonformal di daerah diharapkan menjadi motor penggerak dalam pengentasan buta aksara, kemiskinan dan melayani pendidikan bagi masyarakat yang Ɵdak beruntung. 2. Dalam Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional disebutkan bahwa Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) merupakan satuan pendidikan nonformal. PKBM sebagai satuan pendidikan nonformal merupakan unit yang sangat penƟng dalam pelaksanaan program pendidikan anak usia dini dan program pendidikan nonformal. Posisi penƟng ini terletak pada banyaknya sasaran program PAUD dan PNFI namun masih terbatasnya lembaga pendidikan yang mampu menjangkau komunitas PNFI sampai pelosok desa. 3. Sejalan dengan kebijakan pemerintah tentang birokrasi yang jujur, bersih, dapat dipertanggung jawabkan dan transparan, maka penataan dan penjaminan mutu tentang satuan pendidikan nonfomal khususnya Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) memperoleh perhaƟan yang mendalam. Saat ini sudah berdiri lebih dari 9000 PKBM yang tersebar di seluruh pelosok masyarakat, namun demikian belum merata kualitas layanan pendidikan yang diselenggarakan. Berkaitan dengan hal tersebut maka perlu dilakukan pola pembinaan penjaminan mutu


bagi PKBM agar mampu menjadi satuan pendidikan yang menjadi ujung tombak keberhasilan program PAUD dan PNFI

B. Dasar Hukum

2

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional; 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 3. Peraturan Pemerintah Nomor 48 Tahun 2004 tentang Pendanaan Pendidikan; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaran Pendidikan; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2013 Tentang Perubahan atas Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan; 6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 48 Tahun 2010, tentang Renstra Pembangunan Pendidikan Nasional Tahun 2010 s.d. 2014; 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 24 Tahun 2013 tentang Pedoman Umum Bantuan Sosial di Lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan; 8. Peraturan Menteri Kebudayaan dan Kebudayaan Nomor 81 Tahun 2013 tentang Satuan Pendidikan Nonformal.

C. Tujuan 1. Memberikan gambaran yang jelas mengenai profil PKBM yang diharapkan dan sesuai amanat undang-undang sebagai satuan pendidikan nonformal 2. Memberikan informasi tentang dukungan pemerintah dalam meningkatkan mutu PKBM agar menjadi satuan pendidikan yang diharapkan dan sesuai dengan amanat Undang-Undang Sistem Pendidikan Nasional Nomor 20 tahun 2003 3. Memberikan acuan prosedur bagi PKBM yang ingin memperoleh bantuan dari pemerintah khususnya dari Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Ditjen PAUDNI, Kemdikbud RI tahun 2014


Lampiran 3 : Format Pakta Integritas PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : .............................................................. Jabatan : Ketua Nama Lembaga : .............................................................. Alamat : .............................................................. ………………………………………… dalam rangka penyelenggaraan bantuan penyelenggaraan program 27 peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM 2014 dengan ini menyatakan: 1. Ɵdak akan melakukan komunikasi yang mengarah kepada korupsi, kolusi, dan nepoƟsme (KKN); 2. Ɵdak akan melakukan prakƟk korupsi, kolusi, dan nepoƟsme; 3. Ɵdak akan memberikan sesuatu yang berkaitan dengan urusan penyaluran dana bantuan yang dapat dikategorikan sebagai suap dan/ atau graƟfikasi; 4. akan mengikuƟ proses penyaluran bantuan secara bersih, transparan, dan profesional untuk memberikan hasil yang terbaik sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; 5. akan menggunakan dana bantuan sesuai dengan usulan yang tercantum dalam proposal dan ketentuan peraturan perundang-undangan; 6. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, bersedia menerima sanksi administraƟf dan/atau dilaporkan secara pidana; 7. menerima sanksi pencantuman dalam daŌar hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana. ............................……2014 Yang Membuat Pernyataan Materai Rp 6.000

(…………..………………….)


BAB II

Lampiran 2 : Format Rekomendasi Dinas Pendidikan KOP SURAT DINAS PENDIDIKAN PROVINSI ATAU KABUPATEN/KOTA*) ============================================ SURAT REKOMENDASI Nomor: Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : ........................................................................ 26 Jabatan : ........................................................................ Alamat : ....................................................................... Dengan ini menyatakan bahwa: Nama Lembaga : ………………….....……………………..…… Ketua Lembaga : .……………………………….......................... Alamat Lembaga : ........................................................................... No. Tlp./HP/Fax : ........................................................................ Adalah benar sebagai lembaga yang memiliki kredibilitas dan kemampuan untuk melaksanakan kegiatan pendidikan masyarakat, dan dianggap layak mengajukan dana bantuan penyelenggaraan program peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM tahun 2014 kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Usia Dini, Nonformal, dan Informal, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Demikian rekomendasi ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mesƟnya. ..................................................... 2014 Kepala Dinas Pendidikan Provinsi/Kabupaten/Kota*) Tanda Tangan, Stempel

(..............................................) *) coret yang Ɵdak perlu


GAMBARAN TENTANG PUSAT KEGIATAN BELAJAR MASYARAKAT DAN PERMAGANGAN SEBAGAI POLA PENJAMINAN MUTU A. PengerƟan PKBM Sesuai UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, PP Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan endidikan, dan Permendikbud Nomor 81 Tahun 2013 tentang Pendirian Satuan Pendidikan Nonformal, Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat atau disebut PKBM merupakan salah satu satuan pendidikan nonformal. Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) sebagai satuan pendidikan merupakan lembaga/insƟtusi atau tempat belajar masyarakat untuk memperoleh layanan pendidikan anak usia dini dan pendidikan nonformal dan informal. PKBM diselenggarakan bertujuan untuk memberikan layanan pendidikan nonformal sebagai penambah, pengganƟ dan pelengkap pendidikan formal bagi warga masyarakat yang membutuhkan pengetahuan, keterampilan kecakapan hidup, mengembangkan sikap dan kepribadian, mengembangkan diri untuk berusaha mandiri, dan atau melanjutkan pendidikan ke Ɵngkat yang lebih Ɵnggi dalam rangka pemberdayaan masyarakat Oleh karena itu dalam upaya untuk meningkatkan mutu PKBM harus mengacu pada amanat UU Nomor 20 tahun 2003. PKBM berfungsi melayani masyarakat dengan berbagai program-program pendidikan anak usia dini dan program pendidikan nonformal, program usaha produkƟf dan berbagai program sosial kemasyarakatan yang dibutuhkan masyarakat sekitar. PKBM didirikan bertujuan untuk memberdayakan masyarakat agar mampu meningkatkan kualitas hidup secara mandiri. Oleh sebab itu prinsip PKBM adalah dari, oleh dan untuk masyarakat.


3

4

SATUAN PENDIDIKAN adalah kelompok layanan pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan pada jalur formal, nonformal, dan informal pada seƟap jenjang dan jenis pendidikan. (UU No.20/2003 Pasal 1 buƟr 10) Satuan PNF: • Lembaga Kursus • Lembaga PelaƟhan • Kelompok Belajar • Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat • Majelis Taklim • Satuan pendidikan yang sejenis [UU No.20/2003 Pasal 26 ayat (4)

Demikian usulan kami, sebagai pelengkap proposal ini kami lampirkan: 1. Surat Rekomendasi dari Dinas Pendidikan 2. Copy izin operasional yang sudah dilegalisir dinas pendidikan kab/kota 3. Copy Akte Notaris 4. Copy Nomor Induk Lembaga (NILEM) 5. Copy nomor rekening bank yang masih akƟf atas nama lembaga 6. Copy Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 7. Jadwal Kegiatan 8. Profil lembaga dan lainnya yang diperlukan 25

Atas perhaƟan dan terkabulnya usulan ini kami sampaikan terima kasih .......................................... 2014

B. Standar Minimal PKBM Tidak semua satuan pendidikan nonformal dapat diakui sebagai PKBM. Satuan pendidikan nonformal dapat diakui sebagai PKBM apabila minimal sebagai berikut:

Ketua PKBM/LKP/SKB/BPKB….. …………

1. Memiliki ruang perkantoran sebagai sekretariat dan pengurus 2. Memiliki minimal 3 (Ɵga) ruang belajar lengkap dengan fasilitas pembelajaran dan minimal melayani 2 (dua) jenis program pokok pendidikan nonformal dan informal (pendidikan kesetaraan reguler, kursus keterampilan reguler, pendidikan keaksaraan reguler, PAUD reguler) dan satu program pendukung (unit usaha mandiri, TBM, dll) 3. Program yang dilaksanakan merupakan program reguler (berjalan seƟap saat) bukan sekedar program bantuan sosial sesaat. 4. Memiliki wilayah kerja yang jelas dan minimal merinƟs satu desa/ kelurahan binaan khusus. 5. Memiliki rencana kerja yang dibukƟkan secara tertulis dalam bentuk rencana kerja 5 (lima) tahun dan tahunan. 6. Memiliki izin pendirian lembaga pendidikan dari dinas pendidikan kabupaten/kota dan diperkuat dengan kepemilikan nomor induk lembaga (NILEM) Lembaga yang memenuhi persyaratan tersebut di atas baru layak untuk mengusulkan menjadi PKBM

(-----------------------------)


Mengetahui/menyetujui (Kepala Dinas Pendidikan / Kabid Pendidikan Nonformal)

(-----------------------------)


C. Tujuan Pembentukan PKBM

C. Sarana dan prasarana yang disiapkan No 1 2 3 4 5 dst

Komponen

Kondisi

1. Melayani masyarakat dengan berbagai program pendidikan nonformal yang sesuai dengan masalah dan kebutuhan masyarakat sekitar 2. Mendorong masyarakat agar mampu memberdayakan potensi diri dan lingkungannya untuk meningkatkan kualitas hidupnya 3. Memberikan fasilitasi bagi masyarakat yang membutuhkan bantuan dalam memecahkan masalah kehidupannya.

Keterangan

D. Prinsip Dalam PKBM 24

D. Proses Kegiatan yang direncanakan Waktu direncanakan selama ……….hari atau ……… jam pelajaran dengan proses kegiatan sebagai berikut: No 1 2 3 4 dst

Tanggal/waktu

Kegiatan

Nara Sumber

Keterangan

E. Standar Pelayanan Minimal PKBM

E. Dana yang Dibutuhkan dan Kegunaannya No 1 2 3 4 dst

Prinsip dasar dalam pembentukan PKBM di masyarakat adalah “dari, oleh dan untuk masyarakat”, arƟnya (a) PKBM ini berdiri dan memberikan berbagai layanan didasarkan atas prakarsa dari masyarakat setempat, bukan atas perintah atau tekanan dari pemerintah atau perorangan, (b) program dan kegiatan yang dilaksanakan di PKBM dilaksanakan oleh masyarakat setempat, dan (c) semua program dan kegiatan tersebut pada dasarnya untuk kepenƟngan masyarakat setempat untuk membangun lingkungannya dan kualitas kehidupan yang lebih baik.

Penggunaan

Volume

Satuan Biaya

Jumlah


PKBM Sebagai Satuan Pendidikan /Lembaga Pendidikan Nonformal No Komponen Standar 1 Legalitas Memiliki akte notaris pendirian lembaga Memiliki izin pendirian lembaga di dinas terkait Memiliki Nomor Induk Lembaga (NILEM) dari dinas propinsi/ Ditbindikmas 2 Status 2.1. Status sebagai PKBM (tidak boleh sebagai lembaga lain/ tidak Kelembagaan status ganda) 2.2. PKBM dibawah yayasan, lembaga lain atau berdiri sendiri sebagai lembaga publik/ milik pribadi. 3 Pengurus 3.1. Memiliki pengelola yang disahkan dalam akte notaris Kelembagaan 3.2. Memiliki Surat Keputusan (SK) Pengelola PKBM lengkap terdiri dari minimal (ketua, sekretaris, bendahara dan 3 orang seksi program) yang diterbitkan oleh pendiri dan disaahkan oleh dinas terkait 3.3. Para pengelola paham akan tugasnya dan dapat melaksanakan tugas 3.4. Memiliki tenaga khusus yang bekerja harian di kantor


5

4

5

6

6

7 8

9

Fasilitas Kelembagaan

4.1. Memiliki ruang kantor lengkap dengan meubeler, komputer kerja, penerangan, jaringan komunikasi, dan peralatan kantor 4.2. Memiliki minimal 3 ruang belajar dengan ukuran minimal 4 x 5 m2 lengkap dengan meubeler dan sarana pembelajaran 4.3. Alat komunikasi : web, email, telp, dan mesin fax 4.4. Status sarana dan prasarana minimal memiliki jaminan penggunaan selama 5 tahun Pogram 5.1. Menyelenggarakan minimal 2 (dua) program utama PAUD dan Minimal yang PNFI secara reguler (pilih: Pemberantasan buta aksara, Pekat Dilaksanakan A setara, Pakte B setara, Paket C setara, Kursus-kursus, TPA, Kelompok Bermain) 5.2. Menyelenggarakan minimal 1 program pendukung misalnya (usaha produktif, TBM, PUG, dll) 5.3. Memiliki minimal satu desa binaan khusus yang disetujui oleh kepala desa yang bersangkutan Dokumen dan 6.1. Memiliki renstra lembaga minimal memiliki visi, misi, strategi dan Kelengkapan nilai, serta sasaran dan target Kelembagaan 6.2. Memiliki rencana tahunan 6.3. Memiliki buka administrasi kelembagaan minimal : buku induk pendidik dan pengelola program, buku kegiatan, buku inventaris, buku keuangan, buku tamu, buku absensi pengurus, buku rapat dll 6.4 Papan nama lembaga jelas dan permanen 6.5. Papan petunjuk ruangan dan program 6.6. Bahan/alat sosialiasi (brosur, poster, spanduk dll) 6.7. Data-data, grafik, foto-foto dll 6.8. Rekening Bank lembaga 6.9. NPWP atas nama lembaga 6.10. Menyampaikan laporan pelaksanaan program kepada dinas terkait minimal 3 bulan sekali Pendanaan 7.1. Memiliki sumber pendanaan mandiri lembaga 7.2. Memiliki buku bukti pengelolaan sumber dan penggunaan dana Jaringan / Mitra 8.1. Minimal memiliki jaminan kerjasama 3 sektor (pemerintah, Kerja Lembaga organisasi profesi mitra PAUDNI, Dunia usaha/industri) 8.2. Jelas posisi dan bentuk kerjasama di lembaga Prestasi Apabila ada akan memiliki nilai plus: Lembaga (Kalau 9.1. Hasil Lomba kelembagaan, ada) 9.2. Penghargaan dari pihak terkait kelembagaan 9.3. Prestasi lembaga dari pihak yang merasakan manfaat dari PKBM 9.4. Melaksanakan program sosial atau CSR


F. Penghargaan yang Pernah Diterima No

Nama Penghargaan

Pemberi Penghargaan

Tahun

1 2 3 4 dst

23

BAB II RUANG LINGKUP PROSES PERMAGANGAN BAGI PKBM YANG DIIRENCANAKAN A. Sekretariat No

Nama

Jabatan dalam Organisasi

1 2 3 4 dst

Jabatan dalam paniƟa Ketua paniƟa Sekretaris Bendahara Seksi akomodasi dan fasilitas Seksi Permagangan

B. Sasaran peserta kegiatan No 1 2 3 4 5 6 7 dst

Nama

Instansi/Pekerjaan

Alamat


3

Status Bangunan /

Milik sendiri

F. Upaya Peningkatan Mutu PKBM

Gedung Lembaga

Kontrak/sewa

Upaya-upaya yang dilakukan untuk meningkatkan mutu PKBM dapat dijelaskan dalam gambar chart sebagai berikut:

Pinjam .................................. 4

Sarana belajar

Kondisi :

Meja & kursi belajar….........set Papan tulis .........……..........set Lemari/rak buku ....…........unit Mesin Ɵk ............…….........unit Komputer ..........…….........unit

Penjamin Mutu Kelembagaan

Penjamin Mutu Proses Pembelajaran

LEGAL

Kurikulum

AKREDITASI

Bahan Ajar

PENILAIAN KINERJA

Proses Belajar

Bahan ajar ...................... jenis

22

Bahan Bacaan ............... judul

C. Program yang Selama Ini Dilaksanakan No

Jenis Program/ Kegiatan

Th. Pelaksanaan Program

Jumlah Peserta

Sumber Dana

Lokasi

1 2 3 4 dst

Nama Program

Jenis Dokumen

Keterangan

E. Dukungan Mitra yang Dimiliki No

Evaluasi

Penjamin Mutu Penempatan Lulusan Pengakuan Masyarakat/ DU – DI

PENJAMIN MUTU PENDIDIK DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

D. Dukungan Dokumen Kerja yang Dimiliki No 1 2 3 4 dst

Penjamin Mutu Lulusan

Nama Mitra

Program yang Dilaksanakan

Tahun

1 2 3 4 dst


Keterangan: Mengacu pada gambar diatas upaya meningkatkan kualitas PKBM adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan mutu kelembagaan dengan mendorong legalitas perizinan, mendorong terakreditasi dan penilaian kinerja lembaga 2. Memperbaiki proses pembelajaran yang diselenggarakan di PKBM dengan pendampingan SKL, Kurikulum, Bahan ajar yang sesuai dengan kebijakan direktorat teknis lainnya 3. Mendorong pelaksanaan evaluasi seƟap proses pembelajaran sesuai peraturan yang berlaku, diantaranya ujian nasional pendidikan kesetaraan, uji kompetensi keterampilan yang terstruktur 4. Melakukan pendekatan dan memperoleh dukungan dengan mitra dan masyarakat akan manfaat atas keberadaan PKBM di masyarakat 5. Meningkatkan secara bertahap dan berkelanjutan kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan di PKBM Salah satu program untuk meningkatkan mutu pengelola PKBM agar PKBM yang dikelola dapat mencapai standar pelayanan minimal dapat dilakukan melalui permagangan.


7

G. Gambaran tentang Pemagangan bagi PKBM

2. SistemaƟka Proposal PROPOSAL

1. PengerƟan Permagangan bagi pengelola PKBM

8

Permagangan yang dimaksud adalah meningkatkan para pengelola PKBM dalam satu kelompok 15 orang untuk belajar di PKBM, LKP, SKB, BPKB, organisasi masyarakat, yayasan, yang bergerak di bidang pendidikan nonformal selama 4 (empat) hari untuk belajar tentang; perencanaan program, koordinasi internal dan eksternal, penyelenggaraan program/ administrasi/ pelayanan prima dan pengendalian mutu, dan tata cara pengelolaan desa binaan. Dengan magang diharapkan para pengelola memiliki sikap, pengetahuan dan keterampilan sebagai pengelola satuan pendidikan nonformal yang memadai

Peningkatan Mutu PKBM Melalui Pemagangan Manajemen bagi Pengelola PKBM BAB I IDENTITAS LEMBAGA PENGUSUL

1 2

4

Nama Lembaga NILEM / NILEK / Nomor Induk Lembaga (bukƟ dilampirkan) Izin Pendirian Lembaga / SK (bukƟ dilampirkan) Akte Notaris

5

(bukƟ dilampirkan) Rekening Lembaga

No……………………………………….

6

(bukƟ dilampirkan) NPWP (bukƟ dilampirkan)

No……………………………………….

5 6

Alamat : Kecamatan

Jalan……………………………………. …………………………………………

7 8

Kabupaten/Kota Provinsi Nomor HP/Telp

…………………………………………. ……………………………………….. ……………………………………….

2. Tujuan permagangan adalah meningkatkan kemampuan manajerial para pengelola PKBM a. Mendorong PKBM agar dapat mencapai standar minimal PKBM b. Meningkatkan mutu pengelolaan PKBM sehingga mampu menjadi PKBM yang berdaya saing 3. Peserta Magang a. Pengelola PKBM yang dinilai masih lemah dalam pengelolaan program dan administrasi b. SeƟap kelompok magang Ɵdak lebih dari 15 orang 4. Lembaga Penyelenggara Magang a. SKB, BPKB, PKBM, LKP, Yayasan, Organisasi Masyarakat yang dinilai memiliki kualitas /reputasi nasional/internasional dalam penyelenggaraan program PAUD dan/atau PNFI b. Reputasi dimaksud menyangkut penyelenggaraan program PAUD, PNFI dan atau pemberdayaan tertentu yang layak diƟru 5. Dalam penyelenggaraan program di atas didukung dengan proses perencanaan, koordinasi, penyelenggaraan dan evaluasi program yang memenuhi standar dan didukung dengan administrasi program yang memenuhi syarat dan standar nasional

21

A. IdenƟtas Penyelenggara

3

………………………………………….. No.

No……………………………………... No………………………………………..

B. Sarana Prasarana yang Dimiliki No 1 2

Jenis Sarana Luas Gedung Lembaga Tempat Penyelenggaraan Kegiatan

Keadaan Luas Tanah:

Keterangan ..........m²

Luas Bangunan: . .........m² Gedung Perkantoran Rumah Ruko ...................................



Lampiran–Lampiran Lampiran 1. Format SistemaƟka Proposal 1. Contoh Sampul Proposal

Logo lembaga

20

PROPOSAL PROGRAM PENINGKATAN MUTU PKBM MELALUI PERMAGANGAN MANAJEMEN BAGI PENGELOLA PKBM

Diajukan Oleh: Nama Lembaga

: ................................................

Alamat

: ................................................

Kontak person

: ………………………………

No. Telp./HP/Faks

: ................................................

Alamat Email : ................................................

BAB III DANA BANTUAN YANG DISEDIAKAN DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT DALAM PENINGKATAN MUTU PKBM MELALUI PERMAGANGAN MANAJEMEN PKBM 9

A. PengerƟan Bantuan 1. Pemberian bantuan sosial adalah pengeluaran berupa transfer uang, barang atau jasa yang diberikan kepada masyarakat guna melindungi masyarakat dari kemungkinan terjadinya risiko sosial, meningkatkan kemampuan ekonomi dan/atau kesejahteraan masyarakat dibidang pendidikan dan kebudayaan. (Permendikbud No. 24 tahun 2013). 2. Pemberian bantuan program permagangan adalah pemberian sejumlah dana sebagai sƟmulan untuk penyelenggaraan permagangan (pendidikan dan pelaƟhan operasionalisasi program-program pendidikan di PKBM agar bermutu dan berkelanjutan, sehingga masyarakat memperoleh manfaat atas keberadaan PKBM ) dengan cara magang di satuan pendidikan PNF lainnya yang lebih bagus

B. Tujuan Bantuan

Diajukan Kepada DIREKTORAT PEMBINAAN PENDIDIKAN MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ANAK USIA DINI, NONFORMAL, DAN INFORMAL KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TAHUN 2014

Tujuan Umum: Tujuan program permagangan manajemen bagi pengelola PKBM adalah untuk memberikan bimbingan/pelaƟhan dan pengalaman nyata bagi pengelola PKBM sasaran tentang tata cara pengelolaan PKBM dari pelaksana program permagangan yang memenuhi syarat mutu yang diharapkan mampu meningkatkan mutu manajemen dan layanan pendidikan di PKBM. Tujuan Khusus : 1. Meningkatkan kompetensi pengelola PKBM dibidang manajemen sehingga termoƟvasi untuk meningkatkan mutu PKBM dari sisi



BAB VII

kelembagaan, proses pembelajaran, pendidik dan tenaga kependidikan melalui permagangan 2. Mendorong PKBM agar terus meningkatkan kualitasnya sehingga berdampak pada kulitas layanan yang pada akhirnya dapat memberikan layanan yang memadai bagi masyarakat ekonomi kurang mampu, menganggur, usia produkƟf, putus sekolah/tamat Ɵdak melanjutkan untuk mengikuƟ berbagai program pembelajaran dan usaha produkƟf.

C. Jumlah Dana Yang Disediakan 10

Jumlah dana yang disediakan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat tahun 2014 untuk program peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi pengelola PKBM sebesar Rp 5.000.000.000,(lima milyar rupiah) untuk 100 lembaga pelaksana atau kurang lebih dapat memagangkan 1500 pengelola PKBM.

D. Pemanfaatan Dana Bantuan Dana bantuan tersebut dapat digunakan untuk meningkatkan kapasitas pengelola PKBM agar mampu meningkatkan manajemen dan teknis edukasi di PKBM guna: 1. Persiapan PKBM dalam menghadapi akreditasi dan penilaian kinerja 2. Penguatan pembelajaran dan evaluasi pembelajaran 3. Perluasan jaringan kerja dalam upaya peningkatan mutu 4. Peningkatan mutu desa binaan khusus Rincian penggunaan dana dapat dijabarkan sebagai berikut : No

Pemanfaatan Dana

1

Transport panitia (5 orang), peserta (15 orang), narasumber (5 orang) @ Rp. 200.000,-

2

Uang harian peserta dan panitia (25 x 4 hari) @ Rp.110.000,-

11.000.000

3

Akomodasi (25 x 3 hari) @ Rp.200.000,-

15.000.000

4

Konsumsi (25 x 8 kali) @ Rp.27.000,-

5.400.000

5

Nara sumber (17 jpl) @ Rp.325.000,-

5.525.000

6

Nara sumber pusat (3 jpl) @ Rp. 1.000.000,-

3.000.000

7

ATK peserta dan panitia (20 org) @Rp.100.000,-

2.000.000

8

ATK penyelenggaraan/habis pakai TOTAL

PENUTUP

P

etunjuk teknis ini disusun sebagai rambu-rambu yang masih bersifat umum, yang dalam implementasinya memerlukan penyesuaian dengan 19 karakter lembaga yang dipilih, oleh karena itu penyelenggara diharapkan dapat mengembangkan dengan kreaƟvitasnya untuk menyempurnakan penyelenggaraan permagangan. Petunjuk teknis ini bersifat fleksibel dan masih memungkinkan untuk disesuaikan dengan keunikan potensi lokal dan tempat penyelenggaraan kegiatan sepanjang memberi nilai tambah. Semoga pedoman ini dapat memberi arah dan memudahkan bagi semua pihak yang berkeinginan untuk menyelenggarakan permagangan manajemen bagi pengelola PKBM.

Jumlah 5.000.000

3.075.000 50.000.000



C. Ketentuan Pelaporan diantaranya : 1. Pelaporan Awal Lembaga penyelenggara yang sudah menerima dana dalam rekeningnya, wajib mengirimkan fotokopi bukƟ penerimaan transfer dana dari KPPN kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, dengan nomor fax 021-5725039 2. Pelaporan Kegiatan 18

a. Lembaga penyelenggara diwajibkan untuk membuat dan menyampaikan laporan secara tertulis kepada Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat dan tembusan ke Dinas Pendidikan Kab/ Kota dan atau Dinas Pendidikan Propinsi b. Laporan disampaikan paling lambat 2 minggu setelah kegiatan selesai

Catatan: 1. Lembaga penyelenggara yang Ɵdak mampu menyampaikan laporan maksimal 1 bulan setelah kegiatan selesai dapat dikenai sangsi berupa: a) wajib mengembalikan dana yang telah diterima ke kas negara, b) diberi sangsi dengan Ɵdak diperkenankan mengakses dana bantuan dari Dit Bindikmas dan c) dapat diteruskan ke jalur hukum karena disinyalir ada penyelewengan 2. Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat Direktorat Jenderal PAUDNI Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Ɵdak memungut biaya apapun dan Ɵdak menerima pengembalian dana dalam bentuk apapun untuk pencairan dana bantuan yang akan dan telah ditetapkan.

BAB IV

TATACARA UNTUK MEMPEROLEH DANA BANTUAN A. Kriteria Yang Berhak Mengajukan Dana Bantuan Kriteria lembaga yang dapat mengajukan dana bantuan untuk melaksanakan program peningkatan mutu PKBM melalui permagangan manajemen bagi 11 pengelola PKBM adalah sebagai berikut: 1. Kriteria Lembaga permagangan (penyelenggara magang) a. PKBM, LKP, SKB, BPKB, Ormas, yayasan yang bergerak di bidang pendidikan nonformal b. Memiliki izin operasional (memiliki NILEM bagi PKBM dan NILEK bagi LKP) c. Sudah dan masih melaksanakan program pendidikan nonformal d. Sudah memperoleh akreditasi dan/atau penilaian kinerja A/B e. Memiliki reputasi bagus dan mampu memberikan bantuan teknis bagi PKBM untuk dinilai kinerjanya dan atau akreditasi f. Memiliki tempat pembelajaran untuk magang yang memadai 2. Persyaratan Administrasi: a. Mengusulkan proposal yang sesuai dengan juknis b. Melengkapi dengan NPWP dan nomor rekening c. Menandatangani pakta integritas d. Menandatangani pertanggungjawaban mutlak e. Mendapatkan rekomendasi dari dinas pendidikan provinsi atau kab/kota Mengingat banyak pengelola PKBM di suatu lokasi/daerah tertentu dan terbatasnya lembaga yang layak menjadi tempat magang maka lembaga seperƟ tersebut di atas dapat mengajukan lebih dari satu paket @ Rp.50.000.000,-/ per tempat magang

B. Kriteria PKBM yang dapat MengikuƟ Magang Kriteria pengelola PKBM yang diikutsertakan dalam magang adalah sebagai berikut:



1. SeƟap PKBM dapat mengirimkan 1 orang dari unsur ketua, sekretaris, bendahara 2. Pengelola PKBM yang sudah berdiri minimal 1 tahun berjalan dan sudah memiliki NILEM PKBM 3. Pengelola PKBM yang memiliki program reguler dan masih berjalan 4. SeƟap angkatan dilaksanakan selama 4 (empat) hari dan seƟap angkatan terdiri dari 15 orang 5. Pelaksanaan permagangan diusahakan dekat dengan lokasi PKBM berada. 6. Peserta yang mewakili PKBM untuk mengikuƟ permagangan adalah Ɵdak berstatus Pegawai negeri Sipili (PNS)

12

Peserta magang dapat ditunjuk oleh pusat dan diperoleh melalui data NILEM yang dimiliki pusat dengan kriteria seperƟ tersebut di atas dan pendekatan sebagai beikut: 1. Pendekatan atas kedekatan lokasi 2. Pendekatan atas kedekatan kondisi dan permasalahan PKBM 3. Pendekatan atas kedekatan jenis progam yang dilaksanakan C. Prosedur Untuk Memperoleh Bantuan Prosedur untuk memperoleh dana bantuan dapat digambarkan sebagai berikut: Penilaian oleh TIM

4

Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat Dinas Pendidikan Propinsi

10

1

6 Penetapan dengan SK

Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota

11 5

7 Ortek dan MoU

3

8 Pencairan dana melalui KPKN

BAB VI

PELAPORAN

S

ebagai bentuk pertanggungjawaban dan akuntabilitas, penerima dana bantuan berkewajiban untuk membuat laporan baik pada saat penerimaan dana, realisasi pemanfaatan dana dan perkembangan serta hasil pelaksanaan kegiatan, laporan tersebut disampaikan kepada Dinas 17 Pendidikan Kabupaten/Kota dan atau Dinas pendidikan provinsi dan diwajibkan ke Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat. Pada prinsipnya pengelolaan dana mencakup pencatatan, penerimaan dan pengeluaran uang sehingga memudahkan proses pelaporan dan pengawasan penggunaan dana, antara lain melipuƟ :

A. Pembukuan 1. SeƟap transaksi harus didukung dengan bukƟ yang sah 2. BukƟ pengeluaran uang dalam jumlah tertentu harus dibubuhi materai yang cukup, sesuai dengan ketentuan tentang bea materai 3. Dalam bukƟ pengeluaran harus jelas uraian mengenai barang/jasa yang dibayar, tanggal dan nomor bukƟ 4. Penarikan pajak sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku 5. Semua transaksi baik penerimaan maupun pengeluaran dibukukan/ dicatat sesuai urutan kejadiannya 6. Buku harian ditulis dengan rapi, lengkap dan bersih.

B. Dokumen Pendukung Pembukuan

2

PKBM/LKP/LSM/SKB/BPKB/ Satuan PNF

9 Pelaksanaan Permagangan


1. Kuitansi/tanda bukƟ pembayaran/nota/bon asli dari pihak yang menerima pembayaran 2. BukƟ transaksi lainnya 3. Copy printout saldo terakhir rekening bank untuk seƟap tahap penarikan 4. SeƟap dokumen yang ditandatangani dan distempel


BAB V

MONITORING, EVALUASI, DAN SUPERVISI

A. Monitoring, Evaluasi, dan Supervisi Aspek-aspek penƟng dalam pelaksanaan monitoring, evaluasi dan supervisi 16 adalah: 1. Program dan proses pembelajaran 2. Hasil belajar atau capaian kompetensi peserta kegiatan 3. Kemampuan instruktur/pelaƟh 4. Dukungan manajerial 5. Manfaat dan dampak kegiatan terhadap orangtua dan masyarakat 6. Tindak lanjut program

B. Pengendalian Mutu dan Pengawasan 1. Pengendalian Mutu Pengendalian mutu terhadap pelaksanaan program Pendidikan Kecakapan Keorangtuaan : Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, P2PNFI/BPPNFI, Dinas Pendidikan Propinsi, Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota 2. Pengawasan Pengawasan dilakukan oleh: Inspektorat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, BPKP/BPK/KPK. 3. Sanksi Bagi penerima dana yang Ɵdak melaksanakan kewajibannya sesuai dengan pedoman maka Ɵdak akan diberikan dana bantuan ditahun berikutnya dan dapat diajukan ke jalur hukum


Prosedur Pemberian bantuan: 1. Sosialisasi bantuan oleh pusat dan daerah Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat Ditjen PAUDNI Kemdikbud RI menyusun Juknis dan melakukan sosialisasi ke dinas propinsi, Kabupaten/kota dan lembaga mitra penyelenggara. Sosialisasi berupa pertemuan, brosur/buku dan melalui web; www.paudni.kemdikbud. go.id/dikmas 2. Penyusunan proposal oleh lembaga dimintakan rekomendasi dinas pendidikan kabupaten/kota atau propinsi 13 3. PKBM/LKP/LSM/Satuan Pendidikan Nonformal yang memenuhi syarat dapat mengajukan proposal (sesuai format terlampir) dengan terlebih dahulu memperoleh rekomendasi, dialamatkan ke: Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Ditjen PAUDNI Kemdikbud, dengan alamat Gedung E lantai 8, komplek perkantoran Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jalan Jenderal Sudirman Senayan Jakarta. Catatan : proposal diberi kode: proposal peningkatan mutu PKBM melalui pemagangan manajemen bagi pengelola PKBM tahun 2014 4. Penilaian proposal oleh pusat Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat membentuk Ɵm penilai yang bertugas menilai proposal dengan acuan penilaian sebagai berikut: a. Kesesuaian lembaga pengusul dengan kriteria yang sudah ditetapkan b. Program diusulkan sesuai dengan tujuan peningkatan mutu manajemen pengelolaan PKBM c. Dokumen yang disampaikan legal, dan dapat dipertanggung jawabkan d. Hasil yang diperoleh pada kegiatan yang diusulkan mampu meningkatkan mutu manajemen pengelolaan PKBM


5. Visitasi ke lokasi pengusul

14

Apabila Ɵm penilai masih meragukan tentang proposal yang dinilai layak, maka dilakukan visitasi lapangan untuk melakukan: a. MemasƟkan keaslian dokumen yang disampaikan b. Penilaian lapangan tentang kondisi lembaga pengusul c. Memperoleh masukan yang terkait dengan kegiatan dan pencapaian hasil d. Melihat kelayakan sarana-prasarana dan program dengan kondisi lapangan 6. Penetapan lembaga yang layak menerima dana (SK dan masuk web)

9. Pelaksanaan kegiatan Lembaga yang sudah menerima dana bantuan dalam rekening masingmasing, wajib : a. Melaporkan dengan mengirim fax ke nomor 021-5725039 bahwa dana sudah diterima dalam rekening b. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan proposal yang disetujui maksimal 2 minggu sejak dana masuk rekening harus sudah dimulai 10. Monitoring dan evaluasi Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat, Dinas Pendidikan 15 Propinsi dan dinas Pendidikan Kabupaten/kota berhak melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan dan melakukan supervisi pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan proposal dan mencapai hasil yang opƟmal

Hasil penilaian dan visitasi lapangan yang dilakukan dilaporkan kepada Direktur Pembinaan Pendidikan Masyarakat tentang Ɵngkat kelayakan lembaga penerima bantuan. Hasil laporan tersebut diputuskan lembaga yang berhak memperoleh bantuan melalui Surat Keputusan (SK) Direktur Ditbindikmas. Copy SK disampaikan kepada Dinas Pendidikan Provinsi dan Kabupaten/Kota setempat.

11. Laporan hasil kegiatan

Catatan : Proposal yang Ɵdak lolos untuk memperoleh dana bantuan (berdasarkan penilaian Ɵm penilai) apabila dalam waktu tahun anggaran berjalan (kurun waktu tahun 2014) Ɵdak diambil maka Ditbindikmas berhak menghapus proposal tersebut dan Ɵdak bertanggung jawab atas keberadaan proposal tersebut.

catatan:

Lembaga yang sudah melaksanakan kegiatan wajib menyampaikan laporan kegiatan (sesuai format terlampir), minimal 2 minggu setelah kegiatan selesai dilaksanakan

Penerima manfaat dana bantuan sosial adalah masyarakat marginal dan bukan Pegawai Negeri Sipil

7. Orientasi dan MOU Lembaga yang sudah ditetapkan dalam SK direktur diwajibkan melakukan MOU dan mengikuƟ orientasi pemanfaatan dana dan penjaminan mutu yang diselenggarakan oleh Direktorat Pembinaan Pendidikan Masyarakat. 8. Pencairan dana Hasil MOU dan dokumen administrasi (NPWP, Nomor Rekening dan kuitansi) dijadikan dasar untuk melakukan pengurusan pencairan dana ke Kantor Perbendaharaan Negara (KPPN) Jakarta III. Dana akan cair melalui rekening ke lembaga pengusul sesuai SK Direktur.



Catatan: Petunjuk Teknis Peningkatan Mutu PKBM melalui Permagangan Manajemen bagi Pengelola PKBM

Recommend Documents