CARIBE DANKT DE TROUWE SPONSOREN VAN 2009 HOPENDE DAT WE IN 2010 WEER OP JULLIE MOGEN REKENEN!

CARIBE DANKT DE TROUWE SPONSOREN VAN 2009 HOPENDE DAT WE IN 2010 WEER OP JULLIE MOGEN REKENEN !

Project- en Woninginrichting W. Meijer Rouaanstraat 7, 9723CA GRONINGEN (Groningen) Tel. +31-(0)50-5565055

ALV B.S.C. Caribe 13 Februari 2010

1

VAN DE VOORZITTER

Verslag 2009 Voor Caribe was het een feestelijk jaar. Een mooie club die 50 jaar bestaat. De dag dat we dit echt gevierd hebben, was 29 augustus, ondanks dat de oprichtingsdatum 30 april is. Veel oud-leden waren op de reünie, waarvan sommigen nog een onderlinge wedstrijd hebben gespeeld. Veel reünisten waren erg blij om weer een keer bij Caribe te zijn. Oude herinneringen werden boven gehaald, mooie verhalen werden er verteld, foto’s genomen, taart gegeten en er was tijd voor het kijken naar wedstrijden. Aansluitend werd er goed gegeten van het heerlijke buffet en nog een klein feestje voor de liefhebbers. De oude herinneringen hebben gestalte gekregen, doordat vele foto’s en krantenknipsels omgezet zijn in collages, die tijdens de kaderdag in november in elkaar gezet zijn. Deze collages hebben mooie plek aan de muur gekregen. 2009 was ook een jaar met kampioenschappen. Dit jaar is het softbal 1 wel gelukt om aan het eind van het seizoen de klus te klaren. En dat heeft zelfs het dagblad van het Noorden gehaald. Zij zullen dit jaar gaan uitkomen in de eerste klasse. In een voorlopig laatste jaar als trainer/coach van de aspiranten is het Patrick van de Bemt gelukt om met zijn team het kampioenschap te pakken. Daarnaast bleken de recreanten weer de sterkste in hun kleine competitie. Jammer genoeg is er ook een team gedegradeerd: honkbal 2. Het team kreeg regelmatig aanvulling vanuit overige teams en het slotoffensief mocht niet baten. Een feestelijk jaar werd afgesloten met de MVP-party, waar iedereen gefeliciteerd kon worden, inclusief bekers en oorkondes. Naast de leden zijn de trainers en coaches een belangrijke groep vrijwilligers, die als kader functioneren. In 2009 zijn er meerdere trainers/coaches geweest die afscheid hebben genomen. Gert Otten is in het afgelopen jaar ernstig ziek geworden en hij is niet meer in staat om Softbal 1 te leiden. Softbal 2 is zijn coach kwijt, Jerry Mercelina. Softbal 3 moet het doen zonder Cor Deiman. Net als de recreanten. Voor de aspiranten was het voorlopig het laatste jaar voor Patrick van de Bemt. Ook dit jaar stond het grootste toernooi weer op de planning. Het beruchte pinkstertoernooi van Caribe. En wat voor een toernooi is dit geworden. Het weer was fantastisch en dat maakte naast de enthousiaste teams het tot een zeer geslaagd toernooi. De BBQ en het feest van zaterdagavond maakten het nog extra gezellig. De softbalfinale op zondag duurde maar liefst 2 uur en 15 minuten, omdat het na de reguliere toernooispeeltijd en 2 extra innings nog steeds gelijk stond. Gelukkig is er nog een winnaar uitgekomen. De maandag van Pinksteren is altijd voor het Marianne van der Klaauw familietoernooi. En deze dag was de slagroom op de taart voor het weekend. Veel teams, de waterglijbaan, warm zonnetje en enthousiaste spelers maakte dit tot een geslaagde dag.

2


Ook dit afgelopen jaar hebben we kunnen genieten van de mooie velden, die we hebben gekregen van de gemeente. Door een goede voorbereiding bleef het onkruid beperkt, maar we zijn er nog niet helemaal. En minpunt daarbij is het vandalisme, vooral bij het honkbalveld, wat moeilijk bestreden kan worden. Zolang de leden hun sportveld en hekken goed behandelen, hebben we nog jaren veel plezier van onze accommodatie. Als bestuur hebben we ons best gedaan om zowel de wedstrijden en de trainingen zo goed mogelijk te laten verlopen. Daarnaast hebben de leden van Caribe recht op fatsoenlijke kleedkamers, keurig sanitair en een verzorgd clubhuis. Als sportvereniging zijn we afhankelijk van vrijwilligers. Het afgelopen jaar zijn er door werk, verhuizing en/of privéomstandigheden veel vrijwilligers gestopt. Gelukkig zijn er anderen opgestaan om er toch voor te zorgen, dat de teams een trainer/coach hebben of dat een functie wordt overgedragen/bekleed. Het is altijd een hele klus om te zorgen voor een scheidsrechter bij een wedstrijd, iemand die achter de bar staat en weer een ander, die er voor heeft gezorgd, dat de vloer in het clubhuis is schoongemaakt of de afwas in de keuken is gedaan. Het is in ieder geval een jaar geweest met een hoop blije gezichten. En daar doen we het voor. Wie volgend jaar het jaarverslag schrijft, weet ik niet. Meer daarover verderop in deze pick-off.

Martijn van der Horst


3

Agenda ALV 2010 Algemene ledenvergadering 2010 Het bestuur van Caribe nodigt alle leden uit voor de jaarlijkse Algemene ledenvergadering De vergadering wordt gehouden op Zaterdag 13 februari 2010 om 19.30 uur in het clubhuis

Agenda: 1. Opening 2. Vaststelling en goedkeuring agenda 3. Ingekomen stukken 4. Notulen ALV 2009 5. Vaststellen en goedkeuring algemeen jaarverslag 6. Vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag - bespreking financieel jaarverslag - verslag kascommissie - vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag 7. Afscheid bestuursleden en actieve leden, installatie nieuwe bestuurleden. PAUZE 8. 9.

11. 12. 13. 14.

4

Beleid Vaststellen en goedkeuring begroting 2010 - bespreking begroting 2010 - vaststellen contributie - vaststellen en goedkeuring begroting Vacatures Toernooien Rondvraag Sluiting


Notulen ALV 2008 Verslag van de Algemene ledenvergadering van de B.S.C. Caribe gehouden op 7 februari 2009

Agenda: 1. Opening 2. Vaststelling en goedkeuring agenda 3. Ingekomen stukken 4. Notulen ALV 2008 5. Vaststellen en goedkeuring algemeen jaarverslag 6. Vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag - bespreking financieel jaarverslag - verslag kascommissie - vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag PAUZE 8. 9. 10.

11. 12. 13. 14.

Speerpunten 2009 Update velden Vaststellen en goedkeuring begroting 2009 - bespreking begroting 2009 - vaststellen contributie en contributiereglement - vaststellen en goedkeuring begroting Vacatures Toernooien (50- Jaar Caribe) Rondvraag Sluiting

Aanwezig: Jan Pluis, Laurens-Jan Jellema, Martijn de Vries, Patrick van den Bemt, Albert Nijboer, Rolf van Vliet(tot aan de pauze), Gert Otten, Cheah Tang, Virgil Broomans, Martijn van der Horst, Bob van der Klaauw, Ellen Visser. Afwezig met kennisgeving: Aliza Zwier, Katja Lindeboom, Rick Schoffelen, Cor Deiman, Marjolein Beumer. 1. Opening: De vergadering wordt geopend door de voorzitter om 20.30 uur. De vergadering wordt direct weer gesloten in verband met het niet halen van ’t quorum. Opening 2e vergadering: De voorzitter opent de vergadering om 21.00 uur en heet iedereen van harte welkom.


5

2. Vaststelling en goedkeuring agenda: De agenda wordt vastgesteld. 3. Ingekomen stukken: Geen 4. Notulen ALV 2008: Patrick: de haakjes hangen in de kleedkamers Gert: punt 6, staat dat de coach van SB1 1000, - Euro vergoeding krijgt. Dit klopt niet. Het is 500,- Euro vergoeding coach en 500, - Euro gaat naar SB1. Jan: punt 7a, enkele maatregelen die aangebracht zijn, is dat er een aparte thermostaat is aangebracht. Verder hebben wij het over het energieverbruik en niet over het gasverbruik. Hier heeft de windturbine geen invloed op. Laurens-Jan: Hoe zit het met de na-schoolse-opvang? Martijn van der Horst komt hier later op terug. Notulen van 2008 worden vastgesteld. 5. Vaststellen en goedkeuring algemeen jaarverslag: Het algemene jaar verslag wordt goedgekeurd. 6. Vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag: De penningmeester licht het financiële jaarverslag toe. Jan: (4) steunt Forelle ons met 1500, - Euro tot 2010? Bob – Forelle heeft 2500,- Euro aan materiaal gesponsord. Dit is een eenmalig bedrag, welke al is binnen gekomen. Patrick: (4)heeft de windturbine al iets opgeleverd? Jan – wat de windturbine opwekt, verbruikt Caribe direct. Tot nu toe draait hij minder dan dat we hadden verwacht. Amrin heeft beloofd om het financiële gat, voor Caribe, te betalen. Gert: (4) hebben we nu nog 500, - Euro tegoed van Forelle? Bob – nee, dat lijkt zo, maar is het niet. Ik kan het op dit moment niet verklaren. Jan: (4)zijn we nu verplicht om tot aan 2010 bij Forelle te kopen? Bob – ja, echter kunnen speciale wensen elders gekocht worden, mits we dit bij Forelle melden. Jan: (4)hoe zit het met de pakken(broeken) van HB1? Bob – vorig jaar zou HB1 broeken krijgen als ze de contributie hadden betaald. HB1 heeft zelf gekozen om de broeken dan maar zelf aan te schaffen. Jan: (4)Drachten is bezig met het ronselen van spelers. Caribe moet nieuwe spelers dus iets te bieden hebben. Nieuwe spelers van HB1 hebben dus geen pak? Laurens –Jan – er zijn nog broeken en overshirts in voorraad. Jan: (7) End off season heeft niet echt veel opgebracht. Bob – dat komt ook door het wegvallen van de zondag. Jan – volgens mij moet je de inkomsten niet hebben van de zondag, maar van de dagen ervoor! Patrick: (7) wat mij is opgevallen tijdens ons eigen toernooi, is dat er bijna niemand van Caribe zelf was! Laurens-Jan: (7) het is nu een eindseizoen toernooi geworden. Je kunt nu geen etenswaar en drinken meer doorverkopen. Patrick: (8) hebben de verenigingen die ons geen rekening hebben gestuurd, in verband met de veldhuur, wel een bedankje gehad? Bob – ja, zowel Blue Devils als Drachten hebben van Caribe een cadeau gekregen. Toelichtingen van Bob met betrekking tot het financiële jaarverslag: Extra uitgaven: komt door dr.Druifknuppel, cadeaus voor Arcadis en de teams die ons uit de brand hebben geholpen, toen onze velden nog niet opgeleverd waren. Scheidsrechtersvergoeding: er zijn weinig wedstrijden(SB1 en HB2) geleid door onze eigen mensen. Verder waren de boetes erg hoog ivm het verkeerd invullen van de wedstrijdformulieren. Zaalhuur: zaalhuur Kardinge is omhoog gegaan.

6


Pick-off: we hebben de kosten van de pick-off naar beneden kunnen halen, door deze digitaal aan te bieden. Kleedkamers: de gemeente heeft 1 betaling nog niet gedaan, maar deze staat wel in de resultatenrekening. Accommodatie manager: het punt zekeringen moet zijn verzekeringen. Water en geluid: dit zijn kosten die er in 2008 onverwachts bij zijn gekomen. Resultatenrekening: hierop is het sponsorbedrag van Forelle zichtbaar geworden. Tevens hebben 9 leden een betalingsachterstand. Clubhuisfonds: deze is niet voor het onderhoud. Deze post staat onder de accommodatie manager weg geschreven. Jan: de financiële jaarverslagen stonden te vroeg op de site. Deze was toen nog niet bekeken door de kascommissie. Dat is geen slimme zet! Gert: ik heb het financiële jaarverslag van de site. Deze zijn te vroeg op de site gezet. Dit kan niet, want nu blijkt dat deze zijn veranderd! Martijn v/d Horst – klopt. Door onvoorziene omstandigheden is de kascontrole te laat geweest. Na de kascontrole zijn de herziene stukken op de site gezet. Gert: ook niet iedereen heeft een uitnodiging gehad. Dit kan niet. Bob – iedereen heeft een kaart gekregen dat men welkom is voor de ALV 2009. Tevens is er ook naar iedereen, waarvan het e-mail adres van bekend is, een digitale uitnodiging gestuurd. Gert – de kaart is geen officiële uitnodiging en van de mensen waarvan geen email adres bekend is, die hebben ook geen uitnodiging gekregen. Als je voor deze manier van uitnodigen kiest, dan moeten de statutten daarop aangepast worden.

6b. Verslag kascommissie: Martijn leest het verslag van de kascommissie voor. De kascommissie heeft een positieve indruk. De kascommissie vindt dat de penningmeester op een nauwkeurige wijze en met kennis van algemeen geldende boekhoudprincipes de boeken heeft gevoerd. De kascommissie heeft wel een aantal punten die ze onder de aandacht van de ALV wil brengen. De kascommissie vindt dat de balans een enigszins vertekend resultaat geeft. Het eigen vermogen is op papier wel gestegen, maar de reserveringen zijn afgenomen. Tevens zijn er een aantal voorzieningen, accommodatie etc, met de helft afgenomen. Verder adviseert de kascommissie enige voorzichtigheid in 2009, omdat er bijna 20% meer is uitgegeven dan er is binnen gekomen in 2008. De reden van dit advies is, dat een groot deel van dit verlies is gecompenseerd door meevallers uit de voorgaande jaren. Echter worden deze meevallers niet door de kascommissie verwacht in 2009. Bij de kascontrole zijn geen onregelmatigheden aangetroffen en de penningmeester wordt decharge verleend.

6c. Vaststellen en goedkeuring financieel jaarverslag: Het financiële jaarverslag wordt goedgekeurd.

8. Speerpunten 2009: Martijn v/d Horst - voor 2009 zijn we als bestuur tot een aantal kernpunten gekomen. Gezien de keuzes die we afgelopen jaar gemaakt hebben, willen we ons richten op de top 3. 1. onderhoud velden 2. een soepel verlopend activiteitenbeleid met voldoende vrijwilligers voor schoonmaak, bar, scheidsen, toernooien, evenementen en dagelijks onderhoud 3. een georganiseerd en overzichtelijke opslag van speel- en onderhoudsmateriaal (container en materiaalhok)


7

Verder bestaat Caribe dit jaar 50 jaar en hier staan we uiteraard bij stil. Het voornemen is, om een aantal activiteiten te organiseren, waaronder een reünie, een jeugdtoernooi en een 24-uur honkbal.

9. Update velden: Bob – vlak voor de kerst 2008 is er een gesprek geweest met de gemeente in verband met het onderhoud van de velden. Hierbij zijn er door de gemeente en Caribe afspraken gemaakt. Naar aanleiding van deze gemaakte afspraken is er een powerpoint presentatie gemaakt: Hekwerk: de gemeente heeft geen post gemaakt voor het onderhoud van het hekwerk. Bij reparatie door de gemeente is het onduidelijk wat het in rekening te brengen bedrag zal zijn. Beregenen: het is niet duidelijk hoeveel het kost om de velden te beregenen. Er is voor het beregenen van het veld een schema gemaakt, van wanneer er moet worden beregend en door wie. Laurens-Jan: hoe komt de rest van Caribe dit schema en de afspraken te weten? Jan: als er een schema is, wie gaat dit dan coördineren? Bestuur: het bestuur gaat zich ontfermen over de aangedragen punten. Het bestuur gaat kijken hoe de teamtaken bij de teams komen, ze gaat kijken hoe het zit met de nieuwe pomp en moet zo spoedig mogelijk de teamtaken duidelijk hebben. Patrick: ik wil graag een duidelijk geschreven handleiding van de teamtaken. Jan: hoe zit het met het aanvragen van de gemeentelijke subsidies voor Caribe. Bestuur: bestuur gaat zich hier over ontfermen. Gert: is het niet een idee om een onderhoudscontract af te laten sluiten voor de trekker? 10. Vaststellen en goedkeuring begroting 2009: Naar aanleiding van de begroting van 2009 zijn er een aantal vragen. Gert: hoe wil je de boetes terugdringen? Bob – gaan innen bij degene die deze heeft veroorzaakt. Laurens-Jan: hoe zit dat met de post jeugdshirts? Bob – de shirts zijn nog niet bedrukt, dus daar moeten nog kosten voor gemaakt worden. Gert: misschien is het een idee om betaalde sponsoren op onze site te krijgen. Als jullie toch meer e-mails gaan versturen naar de leden, ook dan kan je de sponsoren onderaan de brief kwijt. Jan: komt het Nederlands team weer? Bob – nee, dat moet Caribe-50 zijn. Gert: de reünie is Caribe-50? Is een bedrag van 10.000, - Euro wel reëel? Bob – dit bedrag is gebaseerd op het huren van een tent, catering en een band. Jan: ik vind dit een dure post. Ik vind dit nogal heftig. Ik vind 5000, - Euro een mooi bedrag. Gert: je kunt dit bedrag ook opkrikken met sponsorgeld. Zo gaat het voor Caribe niet meer kosten dan 5000, Euro. Laurens-Jan: de reünie is maar 1 dag en de kosten moeten wel reëel zijn. De vraag is dus nu of 10000, - Euro niet te veel is? Bob: ik wil dit in de begroting verlagen naar 5000, - Euro.

8


Martijn: het schilderwerk aan de buitenkant van het clubhuis is dit jaar echt noodzakelijk. Ik zie hier echter geen post voor op de begroting van 2009. De afspraak was dat de buitenkant door een professionele schilder gedaan zou worden. Ik zal zorgen dat er een offerte gemaakt wordt. Hierbij wordt, door de ALV, vastgesteld dat de uitgaven post Caribe-50 wordt gesteld op 5000, - Euro. Tevens komt er een post bij van 1000, - Euro voor de buitenschilder.

10b. Vaststellen contributie en contributiereglement: Albert: waarom is er een contributie verhoging voor de recreanten? Bob – we willen elke recreant gaan aanmelden bij de KNBSB, dit in verband met de verzekering van de speler. Verder spelen de recreanten ook een bij de KNBSB bekend staande competitie. Martijn: ik heb problemen met het nieuwe contributiereglement. Dat betekent dat als mensen de eerste betaling niet betalen, ze niet meer mogen spelen. Bob – we willen dat iedereen de contributie gaat betalen. We willen een gelijke behandeling. Martijn: dan kan het betekenen dat sommige teams niet meer kunnen bestaan. Dus wat gaan we doen? Gaan we voor een gelijke behandeling of voor het laten spelen van de teams? Gert: alleen de ALV kan mensen royeren. Albert: is de automatische incasso korting eraf gehaald? Bob – ja. De ALV keurt de contributieverhoging goed. Verder keurt de ALV ook het nieuwe contributiereglement goed, mits er een mogelijkheid is voor leden om een betalingsregeling te krijgen bij de penningmeester. De penningmeester heeft hier geen bezwaar tegen. Het contributiereglement wordt goedgekeurd.

10c. Vaststellen en goedkeuring begroting: De begroting wordt, met inachtneming van de overeengekomen punten, goedgekeurd.

11. Vacatures: Martijn v/d Horst: er zijn een groot aantal posten binnen Caribe die nog niet gevuld zijn. Het gaat om de volgende posten: -

PR/sponsoring Technisch manager Softbal en Jeugd Kascommissie Coach aspiranten per 2010 Caribe – 50 jaar commissie Materiaalcommissie per 2010 CHC

Gert: ik bied mij hierbij beschikbaar als technisch manager Softbal. De ALV stemt erin mee dat de kascommissie zal bestaan uit Jan Pluis en Martijn de Vries. Als reserve zal Arjan Pruim op de lijst staan.


9

12. Toernooien: Martijn v/d Horst: dit jaar staan er weer een aantal toernooien op de planning: Pinkstertoernooi: wordt georganiseerd door de toernooi commissie Familietoernooi: Gert Otten en Martijn de Vries bieden zich aan om de te organiseren. Caribe – 50 jaar: Martijn v/d Horst gaat de recreanten hierin betrekken.

Gert: ik mis het bedrijventoernooi Bestuur: dit wordt door ons meegenomen in de planning.

13. Rondvraag: Jan: ik heb nog van 50 jaar Caribe bekers thuis staan. Wat moet ik ermee? Bob – ik heb waarschijnlijk een prijzenkast. Neem ze maar mee naar de club als de prijzenkast er is. Martijn: ik vroeg mij af of het bestuur op de hoogte is van de verdeling van HB1 en HB2. Zoals het er nu uitziet is er geen HB2 meer!! Ook is het zo, dat als de verdeling een feit is, dat HB2 geen coach heeft. In de afgelopen jaren hebben wij veel progressie gemaakt, door de manier waarop wij training kregen. HB2 heeft behoefte aan een trainer. Door het samen trainen met HB1 is onze progressie naar beneden gegaan. Ellen – er is binnenkort een trainer/coach overleg honkbal, waar deze punten worden besproken. Tevens heeft het de aandacht van het bestuur. Laurens-Jan: nu het binnenhalen van het EK softbal is mislukt, wordt er nog een poging ondernomen om een ander groot toernooi binnen te halen? Martijn v/d Horst – dit valt niet onder onze doelstelling. Gert – misschien is het wel een goed idee om dat wel te doen. De gemeente heeft namelijk wel enkele toezeggingen gedaan en deze moet je aangrijpen. Ik wil daar best wel wat mee doen, maar dan moeten er meer mensen in de commissie zitten. Laurens-Jan – ik wil wel samen met Gert een eerste opzet hiervoor maken. Laurens-Jan: ik zou nog iets te horen krijgen over de naschoolse opvang. Martijn v/d Horst – ik heb enkele gesprekken gehad hierover. Op een gegeven moment kreeg ik te horen dat het moeilijk te realiseren was. Mede door wat er dit jaar allemaal in de club staat te gebeuren, hebben we de naschoolse opvang in de “wacht” gezet.

Er zijn verder geen vragen en de voorzitter sluit de vergadering met dank aan de aanwezigen.

Secretaris Ellen Visser

10


Financieel jaarverslag 2009 “Van de penningmeester”

Feestelijk 2009 ? 2009 stond in het teken van feest. 50 Jaar Caribe, werd gevierd met een zeer geslaagd pinkstertournooi, een goed bezet familietournooi en een meer dan gezellige reünie. We hebben ook feestelijk afscheid genomen van club-iconen. Patrick van de Bemt en Jerry Mercelina. Helaas hebben zich na het seizoen nog een veelvoud van mensen aangegeven de activiteiten voor de club te (moeten) staken. Gert stopt met het trainen van SB 1, Cor gaat weer spelen zodat ook bij SB 3 en de recreanten de trainer wegvalt. Op bestuurlijk niveau gaat Martijn stoppen met het voorzitterschap en zal in de zomer ook Marjolein het bestuur verlaten. Qua commissies/functies, die toch al matig zet waren, leggen Laurens-Jan (materiaal) en Katja (wedstrijdsecretariaat) hun taken neer. Dat betekend dat de laatste maanden van 2009 vooral in het teken stonden van nieuwe invulling vinden voor de vrijgevallen functies en zo goed mogelijk het jaar af te ronden. Nadeel is dat we als dun bezet bestuur (4 van de 6 functies waren slechts bezet, en in 2010 vallen daarvan nog eens 2 mensen weg !!) vooral bezig blijven met gaten te dichten en brandjes te blussen in plaats van structureel aan het bouwen zijn naar een betere club. Financieel gezien hebben we dit jaar redelijk overleeft. Vooral het goede pinksterweekend heeft daar een positieve bijdrage aan geleverd. Maar wat ook opvalt is dat de reguliere omzet van de kantine flink is terug gelopen. De feestelijke activiteiten van de club werden maar door weinig Caribeanen bezocht. Dat we financieel redelijk uitkomen in 2009 komt doordat veel uitgaven niet zijn gedaan. Helaas hebben we ook moeten constateren dat de contributieachterstanden nog nooit zo hoog zijn geweest. Een doel voor volgende jaar is dan ook meer inkomsten te generen. Meer omzet in de kantine door een uitgebreider assortiment, ballensponsoren, en de club van …. Als iedereen dan ook contributie betaald, gezellig aan de bar blijft hangen en helpt sponsoren en donateurs te zoeken dan komt het in 2010 ook goed. Afgelopen jaar hebben we met name geïnvesteerd in een nieuwe trekker zodat we zelf het gravel kunnen vlakken. Chris heeft na het seizoen het gravel open getrokken zodat het weer kan “luchten”. Een ander positief punt is dat een aantal kosten fiks lager zijn uitgevallen. De boetes zijn dit jaar binnen beperken gebleven door de actieve houding van Ellen. Helaas heeft alleen Riley een persoonlijke boete gehad (en nog niet betaald !). Ook de kosten van de scheidsrechters vielen dit jaar mee, omdat, door gebrek aan bondsscheidsrechters, SB 1 het met clubscheidsrechters moest doen. Dank voor iedereen die achter de plaat heeft plaatsgenomen afgelopen seizoen !!!!!!! Begin dit jaar zullen we de reünie afronden en de deelnemers nog bedanken, foto’s toesturen en ze attent maken op de “vriendenclubs”. Daarnaast wordt het bestuur begeleid door Michiel en Dennis om ook de toekomstvisie van de club in het oog te houden.


11

De begroting voor 2010 laat weinig verrassende dingen zien. De kosten voor trainer/coaches lopen op, omdat teams soms meerdere trainers hebben. Verder moeten we zorgen dat we externe gelden binnen halen zoals sponsors en donateurs. Om de hogere kosten te kunnen dekken zal er een kleine contributieverhoging worden voorgesteld. We moeten er dus voor gaan zorgen dat honkbal en softbal een feest wordt. Iedereen kan daar dus een steentje door een klein stukje verantwoording op zich te nemen. Dat begint bij contributie betalen, een drankje aan de bar te bestellen en misschien wel de verantwoordelijkheid van een functie op zich te nemen.

Bob van der Klaauw Penningmeester sinds februari 2008

12


Opbrengsten en kosten 2009 ALGEMEEN MANAGER opbrengsten

begroot

resultaat

kosten Kosten AM (reiskosten / reperesentatie)

TOTAAL ALG. MANAGER

begroot

resultaat

€ 150

€ 127

€ 150

€ 127

SECRETARIAAT opbrengsten

begroot

resultaat

kosten Kosten Secretariaat

TOTAAL SECRETARIAAT

begroot

resultaat

€ 75

€0

€ 75

€0

FINANCIEEL MANAGER opbrengsten CONTRIBUTIE Senioren Jeugd Recreanten NS-leden Donateurs Bedrijven Boetes Giften OVERIGE Lotto Rente

begroot

€ 11.200 € 4.400 € 1.800 € 320 €0 €0 € 200 € 100

€ 120 € 195

resultaat

€ 8.982 € 4.372 € 1.967 € 315 €0 €0 €0 € 100

kosten KOSTEN KNBSB Bondsafdracht Verzekeringen Drukwerk Scheidsrechter vergoedingen Boetes

VERPLICHTE BIJDRAGEN € 161 Kamer van Koophandel € 84 Blessingfonds HB & SB museum

OVERIGE KOSTEN Algemeen Aflossing Rente Ledenadminstratie Kosten FM TOTAAL FM

€ 18.335

€ 15.980


begroot

resultaat

€ 4.050 € 225 € 180 € 2.250 € 500

€ 4.070 € 195 € 10 € 971 € 188

€ 35 €0 €0

€ 26 €0 €0

€ 150 € 1.250 € 350 € 50 € 100

€ 189 € 1.361 € 349 €0 € 65

€ 9.140

€ 7.423

13

TECHNISCH MANAGER opbrengsten

begroot

ACCOMMODATIE opbrengsten (veld) huur

0,00

MATERIAAL Verkoop privé materiaal Reserve materiaal

€ 3.000 € 950

resultaat

kosten

ACCOMMODATIE € 295 Zaalhuur Veldhuur Kalklijnen Veldmateriaal Materiaal onderhoud velden onderhoud velden MATERIAAL € 5.448 Team materiaal € 372 Clubmateriaal Privé materiaal Jeugdshirts

TECHNISCH KADER Trainers en Coaches P/C school / cursussen Technische commissie Jeugdcommissie

OVERIGE KOSTEN Wedstrijdsecreatriaat Kosten TM TOTAAL TM

€ 3.950

€ 6.115

begroot

resultaat

€ 3.300 € 3.125 € 150 € 350 € 500 € 500

€ 3.084 € 3.067 € 96 €0 € 1.321 € 207

€ 2.000 € 750 € 1.800 € 350

€ 1.826 € 624 € 6.957 €0

€ 4.000 € 300 € 75 € 100

€ 3.750 € 140 €0 € 105

€ 250 € 60

€ 126 € 50

€ 17.610

€ 21.353

MARKETING MANAGER opbrengsten

Advertenties Pick off Sponsoren

begroot

€0 € 1.000

resultaat

kosten

PICK OFF € 0 Produktiekosten € 950 Verspreidingskosten EVENEMENTEN

OVERIGE KOSTEN Kaderdag Representatie Kontaktadres Website Kosten MM TOTAAL MM

€ 1.000

€ 950

14


begroot

resultaat

€ 200 € 100

€ 75 € 88

€0

€0

€ 300 €0 € 50 € 50 € 100

€ 115 €0 €0 € 12 €0

€ 800

€ 290

ACCOMMODATIE MANAGER opbrengsten CLUBHUIS Omzet kantine Vergoedingen leveranciers

ACCOMMODATIE Bijdrage explotatie kleedkamers

begroot

€ 13.725 € 150

€ 3.650

resultaat

kosten

€ 17.525

resultaat

€ 8.667 Inkoop kantine € 148 Inventaris kantine Onderhoud clubhuis / bar Kosten CHC

€ 7.500 € 250 € 1.250 € 150

€ 4.062 -€ 234 € 1.072 € 35

ACCOMMODATIE € 3.729 Onderhoud kleedkamers Belastingen (OZB) Essent (gas / elektra / netwerk) Telefoon Televisie Afval Water Verontreiningsheffingen Verzekeringen Alarm

€ 200 € 150 € 3.750 € 300 € 360 € 640 € 215 € 180 € 460 € 250

€ 45 € 270 € 3.190 € 322 € 70 € 589 € 196 € 177 € 481 € 244

€ 200

€ 138

€ 15.855

€ 10.658

OVERIGE KOSTEN Kosten AM

TOAAL AM

begroot

€ 12.544

COMMISSIES opbrengsten AKTIVITEITEN Pinkstertournooi Caribe 50 Familietoernooi Bedrijventoernooi MVP Party

TOTAAL COMMISSIES

begroot

€ 6.000 € 4.500

€ 10.500

resultaat

kosten

AKTIVITEITEN € 9.475 Pinkstertournooi € 934 Caribe 50 Familietoernooi Bedrijventoernooi MVP Party

€ 10.409

begroot

resultaat

€ 3.900 € 5.000 € 70 € 100 € 110

€ 5.948 € 1.065 € 19 €0 € 165

€ 9.180

€ 7.196

DIVERSEN opbrengsten

begroot

resultaat

kosten

begroot

resultaat

Onvoorzien reservering Caribe 50

€0 € 1.500

€ 0 Onvoorzien € 1.000

€0

€0

TOTAAL DIVERSEN

€ 1.500

€ 1.000

€0

€0


15

TOTALEN ALG MANAGER SECRETARIAAT FINANCIEEL MANAGER TECHNISCH MANAGER MARKETING MANAGER ACCOMMODATIE MANAGER COMMISSIES DIVERSEN

€0 €0 € 18.335 € 3.950 € 1.000 € 17.525 € 10.500 € 1.500

€0 €0 € 15.980 € 6.115 € 950 € 12.544 € 10.409 € 1.000

€ 150 € 75 € 9.140 € 17.610 € 800 € 15.855 € 9.180 €0

€ 127 €0 € 7.423 € 21.353 € 290 € 10.658 € 7.196 €0

€ 52.810

€ 46.998

€ 52.810

€ 47.046

-47,86

RESULTAAT NEGATIEF

RESULTATENREKENING 2009 2008 TOTALE KOSTEN

2009

€ 58.240 € 47.046 TOTALE OPBRENGSTEN

NOG TE BETALEN Crediteuren

Kosten

Reserve contributie

2008

€ 49.334 € 46.999

NOG TE ONTVANGEN € 150

€ 400

€ 600

€ 0 Debiteuren

€0

Gem. Groningen water

€ 413

€ 1.200 Forelle sponsorbedrag

€ 652

Forelle

€ 222

OCSW

€ 906

€ 1.000 Contributie

€ 1.110

Lijfering Afschrijving Windmolen

KOST. VOORGAANDE JAREN RESULTAAT POSITIEF

TOTAAL

16

2009

€ 499 OPBR. VOORGAANDE JAREN € 59 RESULTAAT NEGATIEF

€ 58.972 € 50.179


€ 25

€ 2.225 € 186

€ 375 verkoop persoonlijk materiaal

-€ 418

€0

€ 172

€ 4.343

€ 573

€ 1.992

€ 58.972 € 50.179

BALANS ACTIVA

PASSIVA 2008

Clubgebouw Voorraad kantine

85.000 999

2009 85.000 Eigen vermogen 579 Nog te betalen kosten

2008

2009

85.427

86.842

1.000

2.200

Voorraad persoonlijk materiaal

3.909

4.727 Lening 965

5.825

4.993

Voorraad team materiaal

1.805

2.134 Lening 974

5.294

4.765

2.637

2.637

Clubhuisfonds

225

225

Sponsorgeld SB 1

427

890

1.553

1.553

Borg jeugd shirts

650

700

Voor de kinderen

25

66

155

125

1.500

500

3.530

1.038

Voorraad clubmateriaal

434

450

Voorraad wedstrijdballen

802

221

Liquide middelen

6.536

5.729 Voorziening accommodatie

Sponsorgeld materiaal

Vooruit ontvangen gelden Caribe 50 Debiteuren

3.303

2.608 Crediteuren

Invest. windmolen

5.460

5.460 Afschrijving Windmolen

TOTAAL

108.247 106.908


375

108.247 106.908

17

BEGROTING 2010 ALGEMEEN MANAGER opbrengsten

2009

2010

kosten Kosten AM (reiskosten / reperesentatie)

TOTAAL ALG. MANAGER

2009

2010

€ 150

€ 150

€ 150

€ 150

SECRETARIAAT opbrengsten

2009

2010

kosten Kosten Secretariaat

TOTAAL SECRETARIAAT

2009

2010

€ 75

€ 75

€ 75

€ 75

FINANCIEEL MANAGER opbrengsten CONTRIBUTIE Senioren Jeugd Recreanten NS-leden Donateurs Bedrijven Giften Boetes

OVERIGE Lotto Rente

2009

€ 11.200 € 4.400 € 1.800 € 320 €0 €0 € 100 € 200

€ 120 € 195

2010

€ 10.890 € 4.620 € 2.100 € 90 € 500

kosten

2009

KOSTEN KNBSB Bondsafdracht Verzekeringen Drukwerk Scheidsrechter vergoedingen Boetes

€ 4.050 € 225 € 180 € 2.250 € 500

€ 4.060 € 225 € 200 € 2.250 € 250

€ 35

€ 30

€ 150 € 1.250 € 350 € 50 € 100

€ 125 € 1.350 € 325 € 50 € 100

€ 9.140

€ 8.965

€ 100 €0

VERPLICHTE BIJDRAGEN € 150 Kamer van Koophandel € 125 OVERIGE KOSTEN Algemeen Aflossing Rente Ledenadminstratie Kosten FM

TOTAAL FM

18

€ 18.335

2010

€ 18.575


TECHNISCH MANAGER opbrengsten ACCOMMODATIE Opbrengsten Zaalhuur Opbrengsten Veldhuur

MATERIAAL Verkoop privé materiaal Reserve materiaal

2009

2010

€0 €0

€ 3.000 € 950

kosten

2009

ACCOMMODATIE Zaalhuur Veldhuur Kalklijnen Veldmateriaal Materiaal onderhoud velden Onderhoud velden

€ 3.300 € 3.125 € 150 € 350 € 500 € 500

€ 3.400 € 4.000 € 100 € 350 € 500 € 500

€ 2.000 € 750 € 1.800 € 350

€ 2.000 € 500 € 1.500 € 250

€ 4.000 € 300 € 75 € 100

€ 4.500 € 150 € 75 € 100

€ 250 € 60

€ 150 € 60

€ 17.610

€ 18.135

MATERIAAL € 3.500 Team materiaal € 250 Clubmateriaal Privé materiaal Jeugdshirts TECHNISCH KADER Trainers en Coaches P/C school / cursussen Technische commissie Jeugdcommissie

OVERIGE KOSTEN Wedstrijdsecreatriaat Kosten TM

TOTAAL TM

€ 3.950

€ 3.750

opbrengsten

2009

2010

Advertenties Pick off Sponsoren

€0 € 1.000

PICK OFF Produktiekosten € 1.750 Verspreidingskosten

2010

MARKETING MANAGER kosten

EVENEMENTEN

OVERIGE KOSTEN Kaderdag Representatie Kosten MM Kontaktadres Website

TOTAAL MM

€ 1.000

€ 1.750


2009

€ 200 € 100

2010

€ 100 € 100

€0

€ 300 €0 € 100 € 50 € 50

€ 300 €0 € 200 € 25 € 25

€ 800

€ 750

19

ACCOMMODATIE MANAGER opbrengsten CLUBHUIS Omzet kantine Vergoedingen leveranciers

ACCOMMODATIE Bijdrage explotatie kleedkamers

2009

€ 13.725 € 150

2010

kosten

CLUBHUIS € 10.000 Inkoop kantine € 150 Inventaris kantine Onderhoud clubhuis / bar Kosten CHC

2010

€ 7.500 € 250 € 1.250 € 150

€ 5.000 € 250 € 500 € 150

€ 200 € 150 € 3.750 € 300 € 360 € 640 € 215 € 180 € 460 € 250

€ 200 € 290 € 3.600 € 290 € 350 € 700 € 215 € 180 € 500 € 250

€ 200

€ 200

€ 15.855

€ 12.675

ACCOMMODATIE € 3.650

€ 3.750 Onderhoud kleedkamers Belastingen (OZB) Essent (gas / elektra / netwerk) Telefoon Televisie/radio Afval Water Verontreiningsheffingen Zekeringen Alarm OVERIGE KOSTEN Kosten AM

TOAAL AM

2009

€ 17.525

€ 13.900

COMMISSIES opbrengsten AKTIVITEITEN Pinkstertoernooi Caribe 50 Familietoernooi Bedrijventoernooi MVP Party

TOTAAL COMMISSIES

2009

€ 6.000 € 4.500

€ 10.500

2010

kosten

2009

2010

AKTIVITEITEN € 9.000 Pinkstertoernooi € 0 Caribe 50 Familietoernooi Bedrijventoernooi MVP Party

€ 3.900 € 5.000 € 70 € 100 € 110

€ 6.000 € 500 € 75 €0 € 150

€ 9.000

€ 9.180

€ 6.725

DIVERSEN opbrengsten

2009

Onvoorzien Reservering Caribe 50

€ 1.500

€ 500

TOTAAL DIVERSEN

€ 1.500

€ 500

20

2010

kosten Onvoorzien


2009

2010

€0

€0

€0

TOTALEN ALG MANAGER SECRETARIAAT

€0

€0

€ 150

€ 150

€0

€0

€ 75

€ 75

FINANCIEEL MANAGER

€ 18.335

€ 18.575

€ 9.140

€ 8.965

TECHNISCH MANAGER

€ 3.950

€ 3.750

€ 17.610

€ 18.135

MARKETING MANAGER

€ 1.000

€ 1.750

€ 800

€ 750

ACCOMMODATIE MANAGER

€ 17.525

€ 13.900

€ 15.855

€ 12.675

COMMISSIES

€ 10.500

€ 9.000

€ 9.180

€ 6.725

€ 1.500

€ 500

€0

€0

€ 52.810

€ 47.475

€ 52.810

€ 47.475

DIVERSEN

Contributie 2010 Voorstel contributie 2010 Soort lid/team

Contributie

Senioren wedstrijd Recreanten Junioren Jeugd pupillen, aspiranten Jeugd peanuts Niet spelend lid Donateur

165 Euro 105 Euro (verplichte aanmelding KNBSB) 115 Euro 115 Euro 50 Euro 50 Euro 25 Euro (minimale inleg)

Voorschot bij aanmelding nieuw lid: 30 euro voor senioren, 15 euro voor jeugd, 15 euro voor recreanten


21

CARIBE DANKT DE TROUWE SPONSOREN VAN 2009 HOPENDE DAT WE IN 2010 WEER OP JULLIE MOGEN REKENEN!

Recommend Documents