Careless Celebrations
Voor al uw events en celebrations! By Happy Sports & Holiday Foundation
Een team, een droom die waar gemaakt wordt. Dit kijkend vanuit mogelijkheden en gezelligheid. Samen maken we een avond tot een groot feest en draagt u een maatschappelijk verantwoord ideaal uit! Iets wat kan helpen in de toekomst voor klantenwerving en bekendheid. Een ideaal dat indirect zorgt voor het vergroten van eigenwaarde, er bij mogen horen, en draagt bij aan vreugde en plezier in het leven van ons team. Het geld dat verdiend wordt stroomt door naar een onvergetelijke vakantie voor mensen met een beperking en hun gezin. Dus 1 feest draagt bij aan het eigen plezier, plezier en voldoening bij ons personeel en zorgt ervoor dat mensen een onvergetelijke vakantie mogen ervaren. Geluksmomenten al om….. 2
Careless Celebrations “We take Care!’’ Goed bezig! U wilt een sprankelend feest, maatschappelijk verantwoord bezig zijn en 1 maatschappij creëren. Een maatschappij waar plezier en samenwerking centraal staat. Dan bent u bij ons aan het goede adres! Wij regelen van een klein verjaardagsfeestje tot grote evenementen, precies aangepast op wat uw wensen zijn.
Een team dat gespecialiseerd is in organiseren, dit kijkend naar uw behoeften. Dit kan zijn het organiseren van een feest van A tot Z, tot een klein gedeelte van uw avond. Ons team is gespecialiseerd in het werken met mensen met een beperking. Een kans geven, werkplezier en gezamenlijk tot een mooi geheel komen, dat is waar Careless Celebrations voor staat.
3
Waarom kiezen voor Careless Celebrations? Voor u als bedrijf of organisatie is het erg aantrekkelijk om via ons evenementenbureau Careless Celebrations (CC) een evenement of bedrijfsfeest te laten organiseren, omdat wij opereren voor de stichting Happy Sports & Holiday Foundation (HS&HF), welke zich inzet voor mensen met een beperking. We kunnen er in de 21ste eeuw niet meer omheen dat maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO) een belangrijke plaats in de maatschappij inneemt. MVO is van een hype omgevormd tot een ware trend. Door gebruik te maken van de diensten van CC levert u hieraan een aanzienlijke bijdrage.
Door een optimale wisselwerking tussen People, Planet en Profit wordt er gewerkt aan een goedlopende samenwerking tussen de stichting en de maatschappij. Dit houdt bijvoorbeeld in dat wij bij de inzet van evenementenpersoneel, gebruik kunnen maken van de doelgroep van de stichting; mensen met een beperking. Omgekeerde integratie noemen wij dat! U laat op deze manier zien, dat u als bedrijf of organisatie betrokken bent bij de maatschappij.
Daarnaast is de stichting en haar evenementenbureau een organisatie zonder winstoogmerk. Dus alle inkomsten uit het voor u georganiseerde evenement of celebration worden weer ingezet om projecten binnen de stichting te financieren. U investeert dus niet alleen bij dit evenement of celebration, maar ook op de lange termijn draagt u bij aan een betere maatschappij. Meer informatie over de activiteiten van de stichting HS&HF vindt u achter in deze brochure.
4
Werkwijze Eerst intakegesprek Allereerst maken we nader kennis met elkaar, tijdens een intake gesprek, waarin we samen kijken wat het doel is van uw event, wat, waar en wanneer georganiseerd moet worden, wat u over wilt brengen aan uw personeel of gasten én geven we advies over de invulling van het programma. Aan het eind van het gesprek is duidelijk wat u precies wilt dat wij gaan doen, zodat u zich op de inhoud kunt focussen. Offerte Aan de hand van het gesprek en onze jarenlange ervaring stellen wij een programma en een bijpassende offerte voor u op. Na akkoord van uw kant, stellen wij een actieplanning op en gaan we voor u aan de slag! U wordt natuurlijk op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van het event en er zullen nog een aantal beslismomenten volgen. Tijdens de gehele organisatie heeft u één vast aanspreekpunt. Diensten Vervolgens regelen wij alle benodigde faciliteiten van locatie en catering tot de bloemen en presentjes voor de sprekers. We sturen de onderleveranciers aan en houden ons bezig met het uitnodigingstraject en bijvoorbeeld het entertainment. In de week voor uw evenement of viering sturen we u een gedetailleerd draaiboek toe, zodat iedereen weet wat er die dag gaat gebeuren. En natuurlijk zijn wij er op de dag van uw evenement voor het onsite floormanagement.
Kortom: We take Care! 5
Factuur en Evaluatie Nadat alles na afloop keurig is opgeruimd, zorgen we ook voor een goede afronding met een gedetailleerde factuur en nog belangrijker, een goed evaluatiegesprek twee weken na het evenement. Zo kunnen wij onze dienstverlening blijven verbeteren! Onze diensten van A tot Z: -
Intakegesprek & advies Conceptontwikkeling & offerte op maat Actieplanning & Budgetbewaking Contact & aansturing onderleveranciers Uitnodigingstraject Bloemen & presentjes Locatie, accommodatie & catering Sprekers & entertainment Audio Visueel & Techniek EHBO, Beveiliging & Parkeerwachten Registratie & badges Programma, congresmappen & workshops Draaiboek On-site floormanagement
6
Evenementen Wij verzorgen graag voor u een opening, congres, personeelsfeest of productlancering. Tevens bieden wij uitgewerkte themafeesten aan! Natuurlijk is het ook mogelijk om samen met u een event of celebration op maat samen te stellen. Een greep uit de mogelijkheden: Las Vegas Casino night Een casinoavond met uiteraard speeltafels voor blackjack, roulette en poker Showgirls in de bediening Sfeervol muzikaal entertainment door jazz soloartiesten Fingerfood from ‘’the City of Lights” Laser Dance Party Disco dansvloer DJ keuze van dance, techno & trance tot disco & golden oldies Wervelende lasershow Diverse Foodcourts, voor ieder wat wils Afsluitend vuurwerk (afhankelijk van de locatie) King Arthur Medieval Celebration Jonkvrouwen ontvangen u op Kasteel Duurstad Riddersteekspel Magiërs, handlezers en hofnarren verzorgen het entertainment In Middeleeuws gewaad op de foto Bourgondisch dineren 7
Fort Boyard Wilt u een upgrade van het King Arthur Medieval thema? Boek dan onze koninklijke belevenis op het Fort Eiland bij IJmuiden! Dit is een arrangement voor als u iets meer te besteden heeft, maar dan zullen uw gasten deze dag ook nooit meer vergeten! U wordt in stijl vervoerd naar het eiland, waar lakeien u zullen verwelkomen U kunt genieten van een roofvogel show in de arena of zelf actief de Middeleeuwen beleven door een workshop zwaardvechten of schermen De dag wordt afgesloten met een bourgondisch diner in de kelders van het kasteel Magic Mystery ride Wilt u dat uw Celebration als een totale verrassing komt voor uw gasten? Ga dan voor de Magic Mystery ride! U en uw medewerkers worden met een geblindeerde bus ‘ontvoerd’ In de bus zijn slechts rook en de flitsen van een stroboscoop te zien, terwijl u omringd wordt met mysterieuze muziek Wanneer u aankomt bij de feestlocatie, worden uw gasten direct uit de bus in een verlichte tunnel naar het feest geleid, zodat et tot het allerlaatste moment spannend blijft! Uiteraard is dit concept om te toveren naar een Halloween of Maffia thema, waarbij dan ook themafiguren ingezet kunnen worden Tussen Kunst en Kitsch Altijd al verlangd naar een kunstenaars bestaan? Boek dan een culturele en creatieve Celebration! U neemt plaats in een museumzaal of kunsthal (bv het Cobra museum in Amstelveen), waar U krijgt een lezing of ander inspirerend verhaal tussen de kunststukken Aangevuld met bv. Klassieke muziek en/of een ballet of aerial art voorstelling Wilt u dit concept interactief maken? Dat kan door er een beeldhouw-, schilder- of boetseerworkshop bij te boeken! 8
Wat kunnen wij nog meer voor u doen? Grote particuliere evenementen. Wij focussen ons op de Business2Business markt, maar natuurlijk kunt u ons ook inschakelen voor grote particuliere evenementen, zoals een bruiloft, familiefeest of jubileum. Neem hiervoor contact op met ons, dan kijken we samen wat de mogelijkheden zijn, zodat ook u en uw gasten zorgeloos kunnen genieten op een verantwoorde en maatschappelijke manier.
9
Sport en Spel uiteraard kunt u ook bij ons terecht voor sportieve evenementen zoals een sportdag of bedrijfstoernooi Dit verhoogt de teambuilding binnen uw organisatie!
Sport- en Spelfestijn “Doe Mee!” Maar ook de doelgroep van HS&HF willen wij plezier en beweging bieden. Dit doen we bijvoorbeeld met het Sport- en Spelfestijn “Doe Mee!” Er wordt al van alles ondernomen om kinderen en volwassenen met een beperking aan het sporten te krijgen. Wat echter nog veel te weinig gebeurt, is dat men wat doet met het voortraject. Namelijk, het moment van kennismaken met een sport tot het motiveren om deze te gaan uitoefenen. Het Sport- en Spelfestijn “Doe mee!” is door de stichting dan ook bedacht om mensen met een beperking de mogelijkheid te geven om op een recreatieve manier kennis te laten maken met diverse sport- en spelactiviteiten. Plezier en uitproberen staan daarbij hoog in het vaandel. Door middel van diverse vormen van informatievoorziening tijdens de dag, wil de stichting de deelnemers stimuleren om te blijven sporten. Deze kennis en ervaring kunnen wij ook gebruiken bij het ontwikkelen en organiseren van uw sportieve (bedrijfs)evenement!
10
Offerte of maat Bent u na het lezen van deze brochure enthousiast geworden? Wilt u samen met ons kijken wat de mogelijkheden zijn? Neem gerust contact met ons op en we maken een offerte op maat voor uw Celebration! Meer informatie over onze ideeën en evenementen vindt u op onze website: www.hsandhf.org.
Stichting Happy Sports & Holiday Foundation De stichting HS&HF is in het leven geroepen om mensen met een beperking zorgeloos te laten genieten vakanties mét hun familie en van sport & spel. Vaak zijn faciliteiten en accommodaties wel enigszins aangepast, maar daar blijft het dan ook bij. Of men is aangewezen op een groepsreis voor mensen met een beperking, maar juist een vakantie wil je met je dierbaren doorbrengen! Met het organiseren van (bedrijfs)evenementen en sport- en spelactiviteiten, wil de stichting de financiering van een volledig aangepast vakantiepark realiseren, zodat iedereen zorgeloos kan genieten; We take Care! Meer informatie over de stichting en haar activiteiten vindt u op de website van de Happy Sports & Holiday Foundation: www.hsandhf.org.
11
12
