CAPAIAN TAHUN Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik 11,8% berkas 6.700

LAPORAN PENYELENGGARAAN PEMERINTAHAN DAERAH ( L P P D ) KOTA SEMARANG TAHUN 2013

2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Program

ini

diarahkan

untuk

menunjang

penyelamatan

dan

pelestarian dokumen arsip daerah melalui : a. Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip; b. Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah; c. Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika. 3. Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan Program ini diarahkan untuk meningkatkan pemeliharaan pelayanan administrasi perkantoran guna menunjang kearsipan melalui : a. Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah. 4. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Program

ini

diarahkan

untuk

meningkatkan

kualitas

pelayanan

informasi guna menunjang urusan kearsipan melalui : a. Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah / Swasta; b. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Kearsipan. 24.3. HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Pelaksanaan Urusan Wajib Kearsipan terealisasikan dalam beberapa Program dan kegiatan selama tahun 2013 mengalami peningkatan dan perkembangan, sebagai berikut : 1.

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan bertujuan untuk

meningkatkan

kualitas

administrasi

penyelenggaraan

pemerintahan.

Adapun indikator kinerja dan target yang dicapai adalah sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA 1

Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik Jumlah seluruh arsip

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012

REALISASI TAHUN 2013

11,8% 8.200 berkas

6.700

11,8% 8.200

69.710 berkas

2

Persentase pengklasifikasian arsip

3

Persentase jumlah arsip yang telah disusutkan

4

Persentase SKPD yang sudah menerapkan Arsip secara Baku

5 6

69.710

2,20%

1,5%

2,20%

1.420 berkas

-

1.420

89,7 %

-

89,7%

Jumlah SKPD yang dilibatkan dalam pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah

28 SKPD

23

28

Jumlah Tenaga Arsiparis

1 orang

2

1

Sumber Data : Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang Tahun 2013

a. Perbaikan

sistem

administrasi

kearsipan

dilaksanakan

melalui

penanganan / pengelolaan arsip yang sesuai dengan aturan dengan capaian sebesar 11,8 %. Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik pada tahun 2013 sebanyak 8.200 berkas meningkat dibandingkan tahun 2012 sebanyak 6.700 berkas. 393


b. Sebagai sumber informasi pengelolaan arsip harus mengarah pada penyatuan informasi yang bersifat integratif, sistemik dan simultan. Salah satu sarana untuk mencapai tujuan tersebut diperlukan klasifikasi arsip yang dirancang untuk memudahkan dalam mengenali jenis jenis arsip dengan cara mengelompokan arsip. Kegiatan pengklasifikasian arsip mengalami peningkatan dari 1,5 % pada tahun 2012 meningkat menjadi 2,20 % pada tahun 2013 dengan jumlah SKPD yang terlibat sebanyak 28 SKPD pada tahun 2013 meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 23 SKPD. c. Adapun SKPD yang sudah menerapkan aturan pengelolaan arsip secara baku sebesar 89,7%. SKPD yang telah menerapkan aturan arsip secara baku dan telah melakukan penanganan dan pengolahan arsip secara secara efektif ditunjukkan melalui beberapa kriteria sebagai berikut : 1) Jadwal retensi dan jadwal penarikan terhadap arsip-arsip yang tercipta telah disusun dan dilaksanakan dengan baik. 2) Pelaksanaan pelatihan kearsipan minimal tingkat dasar; 3) Pengklasifikasian dan pendataan jumlah terhadap arsip-arsip yang tercipta berdasarkan jenis dan waktu; 4) Sarana dan prasarana penyimpanan arsip yang sesuai standar; 2.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Tujuan dari pelaksanaan program ini adalah peningkatan jumlah

arsip yang dapat diselamatkan dan dilestarikan. Hal ini dapat dilihat dari indikator kinerja sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA 3

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012


5

6

7

1

Jumlah dokumen / arsip daerah yang diselamatkan / dipelihara

5.500 berkas

3.700

5.500

2

Jumlah dokumen yang berhasil di digitalisasi

20.000 berkas

21.618

22.211

3

Peningkatan Koleksi Arsip yang bersejarah

1 kegiatan 40 koleksi

-

1 40


Tujuan utama program penyelamatan dokumen / arsip daerah adalah pelestarian jangka panjang. Ketika pusat arsip memiliki koleksi media yang beragam, baik dalam bentuk digital maupun analog, pekerjaan pelestarian ini memerlukan proses berkesinambungan dalam memindahkan konten dari media lama ke media baru.

394


Hal ini dapat dilihat dari jumlah Dokumen / arsip daerah yang diselamatkan/dipelihara selama tahun 2013 mencapai 5.500 berkas meningkat dari tahun 2012 sebanyak 3.750 berkas. Upaya penyelamatan dan pelestarian dokumen/arsip bisa dilakukan melalui

berbagai

cara

di

antaranya

dengan

penyediaan

ruang

penyimpanan yang memadai serta dengan duplikasi atau digitalisasi dokumen / arsip. Pada tahun 2013 Pemerintah Kota Semarang telah berhasil mendigitalisasikan dokumen sebanyak 22.211 berkas bertambah 593 berkas dari tahun 2012 sebanyak 21.618 berkas. Peningkatan Koleksi Arsip bersejarah sebanyak 40 koleksi melalui kegiatan Pameran Arsip dan Pembelian koleksi foto-foto yang mempunyai nilai sejarah. 3.

Program

Pemeliharaan

Rutin/Berkala

Sarana

dan

Prasarana

Kearsipan Program ini dilaksanakan melalui kegiatan pemeliharaan arsip secara rutin dan berkala. Capaian kinerja Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kearsipan sebagai berikut : INDIKATOR KINERJA

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012

3


5

6

7

1

Prosentase arsip yang sudah dibersihkan dan ditata kembali dibanding dengan jumlah seluruh arsip

7,9% 5.500 berkas

-

7,9% 5.500

2

Rasio ketersediaan sarana / prasarana penyimpanan arsip yang berfungsi dan terpelihara

93%

92%

93%

3

Keberadaan Depo Penyimpanan Arsip

Ada

Ada

Ada


Keberadaan sarana / prasarana penyimpanan arsip memang merupakan suatu keharusan karena mendukung dalam pemeliharaan arsip. Pemerintah Kota Semarang telah memiliki Depo Penyimpanan Arsip di Jalan Prof Sudiarto Tembalang. Sarana / prasarana penyimpanan arsip yang masih berfungsi dan terpelihara dengan baik pada tahun 2013 jika dirasiokan sebesar 93% meningkat

dibandingkan

tahun

2012

sebesar

92%

dari

total

sarana/prasarana yang dimiliki oleh Pemerintah Kota Semarang. 4.

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Dalam menunjang urusan wajib kearsipan, peningkatan kualitas

pelayanan informasi dapat dilakukan melalui kegiatan Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan serta kegiatan supervisi, pembinaan dan stimulasi kearsipan.

395


Tujuan dari program ini adalah meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para pengguna. Ketersediaan layanan informasi kearsipan di Pemerintah Kota Semarang pada tahun 2013 sebesar 45% meningkat 5% dari tahun 2012 sebesar 40%. Peningkatkan kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem informasi bagi para pegawai yang ditugaskan sebagai arsiparis dilaksanakan melalui Pembinaan arsip keliling di 33 lokasi dan Kegiatan pameran tentang kearsipan yang di ikuti pada tahun 2013 dan 2012 masing-masing sebanyak 2 kali kegiatan pameran. Hasil capaian kinerja Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dapat dilihat dalam tabel berikut : INDIKATOR KINERJA

TARGET TAHUN 2013

3 1

Aksesbilitas / ketersediaan layanan informasi kearsipan

2

Jumlah tenaga pengelola arsip yang mengikuti bintek

3

Sosialisasi / Pameran tentang Kearsipan yang diikuti

CAPAIAN TAHUN 2012 kondisi awal

REALISASI TAHUN 2013 kondisi akhir

5

6

7

45%

40%

45%

2 kegiatan 76 orang

-

2 kali 76

2 kali

2 kali

2 kali


24.4. SKPD PENYELENGGARA URUSAN Urusan Wajib Kearsipan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip. 24.5. JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan Wajib Kearsipan adalah sebanyak 6 orang 24.6. ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN Alokasi anggaran yang disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan dalam Urusan Wajib Kearsipan pada tahun 2013 sebesar Rp. 566.870.000,- adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan adalah sebagai berikut : 

Anggaran Program Pelaksanaan Urusan Kearsipan

1.

Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut :

NO

PROGRAM / KEGIATAN

ANGGARAN (RP)

REALISASI ANGGARAN (RP)

PERSEN TASE (%)

SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 1

Pembangunan Data Base Informasi Kearsipan

80.000.000

79.030.000

2

Pengklasifikasikan Data

38.170.000

30.317.000

79,4%

118.170.000

109.347.000

92,5%

JUMLAH PROGRAM

396

98,8%


2.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut :

NO


ANGGARAN (RP)

PROGRAM / KEGIATAN

PERSEN TASE (%)


Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip

96.089.800

93.036.700

96,8%

2

Pendataan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah

42.648.000

37.874.750

88,8%

3

Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

40.621.000

34.731.990

85,5%

4

Penambahan Khasanah Arsip JUMLAH PROGRAM

3.

32.491.000

32.161.000

98,9%

221.849.800

197.804.440

89,1%

Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana dan Prasarana Kerasipan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut :

NO


ANGGARAN (RP)

PROGRAM / KEGIATAN

PERSEN TASE (%)


Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah JUMLAH PROGRAM

4.

34.225.500

33.826.900

98,8%

34.225.500

33.826.900

98,8%

Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut :

NO


ANGGARAN (RP)

PROGRAM / KEGIATAN

PERSEN TASE (%)


Sosialisasi/Penyuluhan Kearsipan di Lingkungan Instansi Pemerintah/Swasta

2

Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Kearsipan JUMLAH PROGRAM

100.160.800

93.310.800

93,1%

92.463.900

77.012.000

83,3%

192.724.700

170.322.800

88,4%

24.7. PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan pembangunan Kota Semarang dilaksanakan sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah Perencanaan

Pembangunan

(Musrenbang)

di

tingkat

Kelurahan,

Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun.

397


24.8. SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti. 24.9. PERMASALAHAN Urusan Wajib Kearsipan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Kota Semarang pada tahun 2013 belum dapat berjalan secara maksimal disebabkan oleh : 1.

Kurangnya kesadaran SKPD untuk menyerahkan dan mengumpulkan arsip ke Kantor Perpustakaan dan Arsip sebagai instansi penyimpanan arsip;

2.

Belum tersedianya tenaga teknis arsiparis yang memadai.

24.10. TINDAK LANJUT Pada tahun anggaran 2014 Pemerintah Kota Semarang akan melaksanakan

beberapa

rencana

tindak

lanjut

untuk

mengatasi

permasalahan yang dihadapi pada tahun 2013 yaitu: 1.

Pembuatan Jadwal Penyerahan Arsip SKPD dan mensosialisasikannya;

2.

Mengirimkan personil untuk mengikuti diklat-diklat kearsipan untuk memenuhi kebutuhan tenaga arsiparis.

398


25.

URUSAN WAJIB KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA

25.1. KONDISI UMUM Informasi merupakan hal yang penting dan praktis bagi masyarakat sebagai alat untuk mengontrol setiap langkah dan kebijakan yang diambil oleh pemerintah sebagai penyelenggara pemerintahan. Peran aktif pemerintah dalam menyampaikan informasi kepada publik sangat diperlukan agar masyarakat mengetahui informasi yang benar dan utuh, dibandingkan informasi dari berita yang kadang sepotong - sepotong dan telah terdistorsi kepentingan tertentu. Informasi melalui televisi, koran, radio tetap

diperlukan,

namun

yang

tidak

kalah

penggunaan website dan media sosial lainnya

pentingnya

saat

ini

juga menjadi sangat

penting, mengingat masyarakat saat ini mulai pandai dalam mengikuti perkembangan informasi teknologi. Sekarang ini perkembangan teknologi informasi dan komunikasi telah berkembang sangat pesat. Kita merasakan bagaimana terobosan dalam teknologi komunikasi dan informasi tersebut ikut mengubah wajah dunia. Kini setiap warga memiliki kemampuan untuk menyuarakan opininya

dan

Pemerintah

mengakses Kota

beragam

Semarang

www.semarangkota.go.id

yang

informasi telah

beritanya

tanpa

kenal

memiliki

selalu

di

henti. website

"update"

untuk

menyebarluaskan informasi kepada masyarakat. Segala info, data dan isu yang menyangkut Pemerintah Kota Semarang dapat dilihat atau diklarifikasi melalui website tersebut dengan tujuan memudahkan akses informasi yang diinginkan masyarakat. Pemerintah

saat

ini

menggunakan

komunikasi

pemerintahan

sebagai alat untuk mencapai tujuan, dan persamaan persepsi di antara masyarakat dan pemerintah terhadap suatu kebijakan. Komunikasi pemerintahan

yang

dilakukan

pemerintah

bertujuan

mendapatkan

masukan-masukan dari masyarakat sebagai bahan pertimbangan dalam setiap langkah ketika membuat kebijakan-kebijakan yang berkenaan dengan masyarakat. Apalagi dengan dikeluarkannya Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Tentang

Keterbukaan

Informasi

Publik

tentunya

semakin

mempermudah masyarakat untuk secara langsung mengakses informasi yang dibutuhkan. Hak memperoleh informasi merupakan hak asasi manusia dan keterbukaan informasi publik perlu dijunjung tinggi guna terwujudnya penyelenggaraan negara yang baik. Tujuan daripada dikeluarkannya UU ini adalah menjadikan masyarakat peduli dan ikut serta

399


dalam kerangka merencanakan suatu kebijakan publik yang menyangkut kepentingan

bersama,

atau

segala

seuatu

yang

direncanakan

pemerintah untuk perencanaan atau program kedepan. 25.2. PROGRAM DAN KEGIATAN Kebijakan pada Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika diarahkan pada terwujudnya

keterbukaan informasi publik dan membentuk

masyarakat yang responsif terhadap pembangunan melalui: 1. Peningkatan proses komunikasi dua arah antara pemerintah dan masyarakat 2. Peningkatan kualitas SDM bidang komunikasi dan informasi 3. Peningkatan jalinan kemitraan dengan media massa Program-program yang dilaksanakan pada Urusan Komunikasi dan Informatika pada Tahun Anggaran 2013 adalah sebagai berikut : 1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa Program

ini

diarahkan

untuk

penyebarluasan

informasi

publik,

peliputan, dokumentasi dan penyediaan informasi 2. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media Program ini dimaksudkan untuk penyediaan informasi dan sosialisasi Program Pengembangan Jaringan Komunikasi dan 25.3. HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Dalam rangka memenuhi kebutuhan komunikasi dan informatika tahun 2013, terdapat peningkatan peralatan komunikasi milik swasta di Kota Semarang sebagai bentuk partisipasi dalam mendukung kelancaran komunikasi dan informatika. Adapun peralatan komunikasi milik swasta di Kota Semarang pada tahun 2013 adalah sebagai berikut: PERALATAN KOMUNIKASI MILIK SWASTA DI KOTA SEMARANG NO 1

JENIS PERALATAN TELEKOMUNIKASI

TAHUN 2012

TAHUN 2013

Jumlah menara telekomunikasi -

Pemancar televisi

10

10

-

Pemancar radio BTS

34 609

34 881

2

Jumlah stasiun televisi lokal di Kota Semarang

4

4

3

Jumlah stasiun radio lokal di Kota Semarang

36

36

Sumber: Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika

Kota Semarang, Tahun 2013

Dari tabel di atas dapat diketahui bahwa di tahun 2013, menara telekomunikasi yaitu BTS mengalami peningkatan dari yang sebelumnya tahun 2012 sebanyak 609 unit menjadi 881 unit di tahun 2013. Banyaknya menara telekomunikasi di Kota Semarang berdampak pada penguatan sinyal jaringan telekomunikasi (seluler dan internet) yang tersebar di tiap

400


wilayah Kota Semarang memudahkan masyarakat dalam berkomunikasi serta mengakses informasi. Pemerintah Kota Semarang telah menyusun Peraturan Walikota Semarang Nomor 26 Tahun 2012 Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang dan Keputusan

Walikota Semarang Nomor 821.29/265 Tentang Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Di Lingkungan Pemerintah Kota

Semarang,

keterbukaan

sebagai

informasi

langkah

kepada

konkrit

dalam

masyarakat

mengedepankan

sesuai

dengan

yang

diamanatkan dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP). Adapun Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang berada di setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD). Pemerintah Kota Semarang berupaya terus memberikan informasi publik yang terbuka sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. Media yang digunakan untuk penyaluran informasi publik bermacammacam,

mulai

dari

penggunaan

teknologi

informasi,

media

cetak/elektronik, media sosial dan komunikasi secara langsung (face to face) dengan tetap mengedepankan unsur umpan balik atau interaksi antara masyarakat dengan pemerintah. Adapun beberapa kegiatan yang dilakukan Kota Semarang tahun 2013 dalam pengembangan komunikasi dan informasi antara pemerintah dan masyarakat digambarkan pada tabel berikut: KEGIATAN PENGEMBANGAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA DI KOTA SEMARANG NO

TAHUN 2012

TAHUN 2013

1

Siaran keliling

JENIS KEGIATAN

24

48

2

Jumlah Workshop Standar dan Pelayanan Informasi

1

3

3 4

Dialog interaktif melalui media TV Lokal Dialog melalui media TV Nasional

14 1

8 1

5

Sosialisasi melalui media radio

29

40

6 7

Sosialisasi melalui media cetak Pameran, promosi dan propaganda (baliho, billboard)

22 141

8 177

8

Sosialisasi cukai (DBHCHT) melalui TV dan radio

10

5

9 10

Baliho dan spanduk DBHCHT Kolom khusus DBHCHT

52 10

42 5

Sumber: Bagian Humas Setda Kota Semarang, Tahun 2013

Pengembangan komunikasi dan informasi antara pemerintah dengan masyarakat dilakukan melalui berbagai macam kegiatan, seperti siaran keliling, dialog interaktif baik secara langsung maupun melalui media massa. Siaran keliling tentang program pemerintah selama tahun 2013 telah dilakukan sebanyak 48 kali. Kegiatan dialog interaktif melalui media TV Lokal dalam tahun anggaran 2013 adalah sebanyak 8 kali, sedangkan dialog melalui TV 401


Nasional tentang Semarang adalah sebanyak 1 kali. Sosialisasi di media radio adalah sebanyak 40 kali dan sosialisasi di media cetak adalah sebanyak 8 kali. Jumlah pameran, promosi dan propaganda (baliho, billboard) pada tahun 2013 mengalami peningkatan sebanyak 177 buah dibanding tahun 2012 yang hanya sebanyak 141 buah. Untuk sosialisasi tentang cukai (DBHCHT) terdapat dialog di TV maupun di radio tentang cukai sebanyak 5 kali pada tahun 2013. Selain itu juga terdapat pemasangan baliho dan spanduk tentang DBHCHT yaitu sebanyak 42 buah dan kolom khusus DBHCHT yaitu 5 paket. Pemerintah mendukung

era

diadakannya

Kota

Semarang

keterbukaan

Workshop

juga

informasi.

Standar

dan

konsisten Hal

itu

dalam bisa

Pelayanan

rangka

dilihat

Informasi

dari yang

mengalami peningkatan dibanding tahun 2012 hanya sekali saja, namun di tahun 2013 telah dilakukan sebanyak 3 kali workshop. Hal tersebut dilakukan tentunya agar sosialisasi mengenai keterbukaan informasi publik ini bisa diterima, diketahui dan dipahami oleh seluruh SKPD di lingkungan pemerintah Kota Semarang dan bagi masyarakat khususnya. Pemerintah Kota Semarang juga telah memberikan pelayanan data/informasi

secara

elektronik

dengan

pembangunan

dan

pengembangan Sistem Informasi Manajemen Daerah (SIMDA) pada beberapa SKPD dimana setelah dilaksanakan pengolahan data akan menghasilkan informasi yang kemudian dapat diakses secara langsung oleh para pengguna. Hal tersebut sejalan dengan implementasi Electronic Government (E-Gov) dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan demi pelayanan kepada masyarakat. E-Gov pada dasarnya merupakan penggunaan teknologi informasi oleh pemerintah untuk memberikan informasi dan pelayanan bagi warganya. E-Gov sangat bermanfaat untuk penyederhanaan pelayanan, menghilangkan lapisan-lapisan pelayanan, memungkinkan

semua

warga

negara

memperoleh

informasi

dan

pelayanan lebih mudah dan aliran operasional sistem pemerintahan dapat dilakukan lebih cepat. Kegiatan pada tahun anggaran 2013 yang dilaksanakan oleh Kota Semarang sejalan dengan konsep E-Gov dan program-program RPJM Kota Semarang adalah berupa pengembangan SIM GAKIN, SIM CARD (Sistem Informasi Manajemen Kartu Identitas Pegawai), SIM DIKLAT, SIM Siswa Miskin, SIM TPP, dan Pembangunan SIM Bank Data Center. SIM yang sudah dibangun di Kota Semarang adalah sebanyak 26 buah. Selain itu,

402


tersedianya aplikasi Bank Data Center yang ada di Kota Semarang adalah untuk mengintegrasikan SIM-SIM yang ada di SKPD guna mempermudah penyajian data yang aktual. Pemerintah Kota Semarang juga melakukan pengembangan aplikasi

website

www.semarangkota.go.id,

dengan

format

baru

menggunakan frame work (CMS/open source) yang telah di manage dari segi keamanan sistemnya termasuk pula telah terbangun website yang disediakan untuk SKPD khususnya SKPD yang belum mempunyai website. Sampai dengan tahun 2013, website di lingkungan Pemerintah Kota Semarang yang merupakan website SKPD aktif berjumlah 17 buah. 25.4. SKPD PENYELENGGARA URUSAN Urusan wajib Komunikasi dan Informatika dilaksanakan oleh 2 SKPD yaitu Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informatika serta Sekretariat Daerah (Bagian Hubungan Masyarakat dan Bagian Pusat Data Elektronik) 25.5. JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan wajib Komunikasi dan Informatika adalah sebanyak 44 orang terdiri dari Dinas Perhubungan dan Kominfo sebanyak 0 orang, Bagian Humas sebanyak 20 orang dan Bagian PDE sebanyak 24 orang. 25.6. ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN Program/kegiatan dalam urusan Komunikasi dan Informatika pada tahun 2013 dilaksanakan dengan alokasi dana yang disediakan sebesar Rp 6.501.746.200,-. yang digambarkan pada tabel berikut ini: 1. Program Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa. Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : NO

ANGGARAN (Rp.)

KEGIATAN

REALISASI ANGGARAN (Rp.)

PERSENTASE REALISASI (%)

SKPD: SETDA (Bagian Humas) 1 2

Penyebarluasan Informasi Publik dan Promosi Kota Semarang Peliputan, Dokumentasi dan Multimedia

214.365.000

198.235.000

92,48

3

Pelayanan dan Dokumentasi Informasi

1.120.000.000

967.419.500

86,38

142.183.000

121.341.700

85,34

1.476.548.000

1.286.996.200

87,16

jaringan

279.781.000

239.433.150

85,58

JUMLAH SKPD SKPD: SETDA (Bagian PDE) 1

Pembinaan dan pengembangan komunikasi dan informasi

2

Visualisasi kegiatan SKPD

222.389.000

204.637.225

92,02

3

Pembuatan Bank Data Center Pemerintah Kota Semarang Fasilitasi Pembangunan dan Pengembangan SIM

135.864.650

106.541.450

78,42

98.195.000

95.942.000

97,71

1.034.179.150

994.275.475

96,14

4 5

Fasilitasi Pemutakhiran Penyelenggaraan Pemerintahan JUMLAH SKPD JUMLAH PROGRAM

Data-Data

1.770.408.800

1.640.829.300

92,68

3.246.956.800

2.927.825.500

90,17

403


2. Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media, yang meliputi: Kegiatan yang dilaksanakan dalam Program ini sebagai berikut : NO


ANGGARAN (Rp.)

KEGIATAN


SKPD: SETDA (Bagian Humas) 1

Penyediaan Informasi, Analisa Media

Pemberitaan

2

Sosialisasi tentang Cukai (DBHCHT)

dan

3.154.789.400

JUMLAH PROGRAM

2.915.247.400

92,41

100.000.000

93.093.000

93,09

3.254.789.400

3.008.340.400

92,43

3. Program Pengembangan Jaringan Komunikasi dan Informatika. Program dan Kegiatan ini dianggarkan dalam anggaran Urusan Wajib Perhubungan, tetapi kegiatan yang dilaksanakan merupakan kegiatan Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika. Adapun perincian kegiatan sebagai berikut : NO


ANGGARAN (Rp.)

KEGIATAN


SKPD: Dishubkominfo 1

Pembinaan Jaringan Komunikasi dan Informatika ( Penyuluhan Wartel, Warnet dan Jastip)

2

Kajian dan Pengembangan Sistem Informasi

3

Kajian dan Penelitian di Bidang Komunikasi dan Informatika (Audit Menara Telekomunikasi)

4

Penyusunan Raperda Tower Bersama JUMLAH PROGRAM

25.7.

36.673.000

27.764.500

75,71

75.000.000

44.984.000

59,98

139.000.000

131.305.000

94,46

75.000.000

64.918.000

86,56

325.673.000

268.971.500

82,59

PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan

pembangunan

Kota

Semarang

dilaksanakan

sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah

Perencanaan

Pembangunan

(Musrenbang)

di

tingkat

Kelurahan, Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun. 25.8.

SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang

diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana

404


pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti. 25.9. PERMASALAHAN Permasalahan dalam Urusan Wajib Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Masih kurangnya pemahaman masyarakat mengenai implementasi Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

dan

Peraturan

Walikota

Tentang

Pedoman

Pengelolaan

Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang. 2. Perkembangan

teknologi

informasi

yang

semakin

maju

dan

berkembang, namun belum diimbangi sarana prasarana pendukung IT di Lingkungan Pemerintah Kota Semarang. 3. Masih banyaknya pengelola tower yang tidak mentaati peraturan perundangan. 25.10. TINDAK LANJUT Rencana tindak lanjut untuk mengatasi permasalahan Urusan Komunikasi dan Informatika yaitu: 1. Sosialisai Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Walikota Tentang Pedoman Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi kepada masyarakat dan juga pemerintah Kota Semarang. 2. Peningkatan sarana prasarana komunikasi dan informasi yang canggih demi mengikuti era perkembangan teknologi informasi. 3. Penindakan secara tegas terhadap pengelola tower yang tidak mentaati peraturan perundangan. 4. Pembangunan Portal Pemerintah Kota Semarang yang integratif. 5. Penggunaan media interaktif untuk memudahkan penanyangan IT. 6. Sosialisasi e_gov Kota Semarang 7. Peningkatan media IT untuk komunikasi dan Informasi.

405


26.

URUSAN WAJIB PERPUSTAKAAN

26.1. KONDISI UMUM Dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana diamanatkan dalam UUD Republik Indonesia Tahun 1945, perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional. Menurut UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan pada Bab I pasal 1 menyatakan Perpustakaan adalah institusi yang mengumpulkan pengetahuan tercetak dan terekam, mengelolanya dengan cara khusus guna memenuhi kebutuhan intelektualitas para penggunanya melalui beragam cara interaksi pengetahuan. Perpustakaan meningkatkan

merupakan

efisiensi

dan

upaya efektifitas

untuk proses

memelihara

dan

belajar-mengajar.

Perpustakaan yang terorganisir secara baik dan sistematis, secara langsung atau pun tidak langsung dapat memberikan kemudahan bagi proses pencarian dan pengembangan ilmu pengetahuan. Hal ini, juga terkait dengan kemajuan bidang pendidikan dan dengan adanya perbaikan metode belajar-mengajar yang dirasakan tidak bisa dipisahkan dari masalah penyediaan fasilitas dan sarana pendidikan. Perpustakaan Umum Daerah Kota Semarang berada di pusat kota tepatnya di Gedung Pandanaran Jalan Pemuda 175 Semarang dekat dengan Tugu Muda dan Gedung Lawang Sewu, sehingga mudah dan dapat dijangkau oleh warga Kota Semarang dan sekitarnya. Perpustakaan Umum Daerah Kota Semarang menggunakan sistem pelayanan terbuka (opened acces) dimana setiap pengunjung atau pembaca diberikan kebebasan dan keleluasaan untuk memilih dan mengambil sendiri buku-buku yang dibutuhkan. Koleksi buku yang tekah dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 berjumlah 87.127 buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak 65.529, dengan judul buku sebanyak 30.918 buku pada tahun 2013 meningkat dibandingkan pada tahun 2012 sebanyak 19.302 buku.

406


26.2. PROGRAM DAN KEGIATAN Kebijakan Program Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2013 di realisasikan ke dalam beberapa program/kegiatan: 1.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran: a. Penyediaan Jasa Surat Menyurat; b. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik; c. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan; d. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor; e. Penyediaan Alat Tulis Kantor; f.

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan;

g. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor; h. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor; i.

Penyediaan Peralatan Rumah Tangga;

j.

Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundangan;

k. Penyediaan Makanan dan Minuman; l.

Rapat-rapat Konsultasi ke Luar Daerah;

m. Penataan Arsip Kantor. 2.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur: a. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor; b. Pengadaan Mebeler; c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin dan Peralatan Kantor; d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional; e. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor; f.

Pemeliharaan Rutin/Berkala Mebelair;

g. Pemeliharaan rutin/berkala mesin dan peralatan kantor 3.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu

4.

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan: a. Penyusunan RKA dan DPA; b. Penyusunan LKPJ; c. Penyusunan Renja SKPD;

5.

Program

Pengembangan

Budaya

Baca

dan

Pembinaan

Perpustakaan: a. Pemasyarakatan

Minat

dan

Kebiasaan

Membaca

Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar; b. Pelayanan Perpustakaan Keliling;

407

untuk


c. Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan; d. Penyediaan Sarana Keanggotaan Perpustakaan; e. Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan; 6.

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan: a. Evaluasi Rumah Pintar / Perpustakaan Kelurahan; b. Lomba Perpustakaan Sekolah SD – SMA; c.

Lomba Perpustakaan Khusus

c. Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah; d. Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus; 7.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan: a. Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka; b. Pembuatan Buletin, Profil,Brosur dan Buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan.

26.3. HASIL PENCAPAIAN PROGRAM DAN KEGIATAN Hasil pembangunan urusan perpustakaan di Kota Semarang pada tahun 2013 menunjukkan adanya hasil perkembangan yang baik, yaitu sebagai berikut : 1.

Program

Pengembangan

Budaya

Baca

dan

Pembinaan

Budaya

Baca

dan

Pembinaan

Perpustakaan. Program Perpustakaan

Pengembangan ini

bertujuan

untuk

meningkatkan

dan

menumbuhkembangkan minat baca masyarakat. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA 1

Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan

2

Jumlah perpustakaan milik non pemerintah di Kota Semarang

3

Jumlah Mobil Perpustakaan Keliling

4

Peningkatan Pelayanan Otomasi Perpustakaan

5

Persentase Peningkatan budaya baca

6

Pengembangan minat dan budaya baca Seminar, Workshop, Diskusi, dll

7

Penyelenggaraan Pameran buku per tahun

8

Promosi Gerakan Membaca

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012


-

1.731.142

1.751.143

170

163

170

3

3

3

82%

80%

82%

83%

80%

83%

2 kegiatan

1

2

2 kegiatan

2

2

2 kegiatan

2

2


a.

Jumlah pengunjung perpustakaan pada tahun 2013 sebanyak 1.751.143 orang meningkat dari tahun 2012 sebanyak 1.731.142 orang.

b.

Sampai

dengan

tahun

2013

jumlah

perpustakaan

milik

non

pemerintah yang berada dibawah pembinaan Pemerintah Kota Semarang mencapai 170 unit meningkat daripada tahun 2012

408


sebanyak 163 unit. Banyaknya unit perpustakaan ini memberi kemudahan

pada

masyarakat

untuk

memanfaatkan

fasilitas

perpustakaan. Selain itu telah disediakan pula layanan 3 Mobil perpustakaan keliling yang beroperasi mulai dari jam

07.00 sampai

dengan 12.00 WIB dengan target dalam satu bulan mengunjungi minimal 15 lokasi. Lokasi yang sering mendapat kunjungan antara lain sekolahan dan rumah pintar yang ada di Kota Semarang. c.

Pelayanan

otomasi

perpustakaan

yang

dilakukan

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2013 sebesar 82% meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 80%. d.

Program dan kegiatan perpustakaan telah mampu meningkatkan minat baca masyarakat, hal ini terlihat dari perkembangan budaya baca masyarakat Kota Semarang dimana pada tahun 2013 sebesar 83% meningkat dibandingkan tahun 2012 sebesar 80%

e.

Pengembangan minat dan budaya baca masyarakat ditingkatkan dengan mengadakan talkshow yang dapat terlaksana pada tahun 2013 dan 2012 masing-masing sebanyak 2 kali dan 1 kali kegiatan sesuai tabel di bawah ini: Pada tahun 2013, telah dilaksanakan kegiatan pameran buku

f.

sebanyak 2 kegiatan dan pada tahun 2012 sebanyak 2 kegiatan. Pameran buku ini berperan dalam pelestarian Gerakan Gemar Membaca untuk masyarakat Kota Semarang, dan menjadikannya sebagai salah satu agenda tahunannya. Dari hal tersebut bisa diketahui bahwa kegiatan Pameran Buku dapat sebagai bukti lain kekayaan buku itu yaitu kekayaan budaya perbukuan yang tentunya memiliki banyak kesempatan besar dan tujuan besar yang besar bagi para pelakunya atau penggerak kegiatannya.

g.

Kegiatan promosi gerakan membaca pada tahun 2013 dan 2012 telah terlaksana masing-masing sebanyak 2 kali.

2.

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan ini

bertujuan untuk mengembangkan kapasitas perpustakaan. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA 1

Jumlah Pustakawan yang ada

2

Jumlah perpustakaan kelurahan / Rumah Pintar

3

Peningkatan Koleksi Bahan Pustaka berupa Buku

4

Peningkatan jumlah pengunjung perpustakaan

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012


-

-

-

170

163

170

83.120

65.529

87.127

1.740.000

1.731.142

1.751.143

409


INDIKATOR KINERJA 5

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012


Ada

Ada

Ada

90% 100%

80% 100%

90% 100%

Pelayanan Perpustakaan yang sudah berbasis TI  Keberadaan data buku secara digital  Keberadaan data anggota dan peminjam secara digital

6

Penyediaan Sarana Informasi Layanan Perpustakaan berbasis TI dan Website Perpustakaan

Ada

Ada

Ada

7

Lebar pita (bandwitch) internet yang dimiliki oleh Kantor Perpustakaan

Ada

Ada

Ada

8

Fasilitas Sarana dan Prasarana yang memadai

Ada

Ada

Ada


a.

Pemerintah Kota Semarang sampai dengan akhir tahun 2013 belum memiliki tenaga pustakawan.

b.

Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak 87.127 buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak 65.529 buku.

c.

Jumlah perpustakaan kelurahan/rumah pintar di Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak 170 unit meningkat dibandingkan tahun 2012 sebanyak 163 unit.

d.

Kantor Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang telah melaksanakan pelayanan berbasis IT, penyediaan informasi perpustakaan melalui website dengan alamat http://perpustakaandanarsip.semarangkota.go.id dan sarana prasarana penunjang lainnya yang memadai

3.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan Program Penyelamatan dan Pelestarian

Koleksi

Perpustakaan ini

bertujuan untuk Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka. Hal itu dapat dilihat dari tabel berikut : INDIKATOR KINERJA

TARGET TAHUN 2013

CAPAIAN TAHUN 2012 kondisi awal

REALISASI TAHUN 2013 kondisi akhir 14.500

1

Terkelolanya Koleksi Buku Perpustakaan

14.500

10.500

2

Persentase koleksi Buku di Perpustakaan Daerah

27,4%

29,5%

35,5 %

Jumlah Judul Buku

22.764

19.302

30.918

Jumlah koleksi seluruh Buku

83.120

65.529

87.127


Program dan kegiatan perpustakaan telah mampu meningkatkan minat baca masyarakat, hal ini terlihat dari perkembangan jumlah pengunjung di perpustakaan daerah. Meningkatnya minat baca ini diimbangi dengan penyediaan koleksi buku yang memadai baik dari jumlah koleksi maupun keragaman judul.

410


Koleksi buku perpustakaan yang telah dikelola dengan baik pada tahun 2013 sebanyak 14.500 buku sedangkan tahun 2012 sebanyak 10.500 buku Koleksi buku yang dimiliki perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak 87.127 buku meningkat dari tahun 2012 sebanyak 65.529 buku sesuai tabel di bawah ini: Judul buku perpustakaan Kota Semarang pada tahun 2013 sebanyak 25.764 judul dibandingkan tahun 2012 sebanyak 19.302 judul. 26.4. SKPD PENYELENGGARA URUSAN Urusan wajib Perpustakaan dilaksanakan oleh Kantor Perpustakaan dan Arsip. 26.5. JUMLAH PEGAWAI Jumlah Pegawai Yang Melaksanakan Urusan wajib Perpustakaan adalah sebanyak 15 orang 26.6. ALOKASI DAN REALISASI ANGGARAN Alokasi anggaran yang disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan dalam Urusan Wajib Perpustakaan pada tahun 2013 sebesar Rp. 2.701.819.000,-, adapun realisasi pelaksanaan program dan kegiatan adalah sebagai berikut : 

Anggaran Program Penunjang Urusan Wajib Perpustakaan

a.

Program Pelayanan Administrasi Perkantoran Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini adalah sebagai berikut :

NO

1.

PROGRAM / KEGIATAN SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP Penyediaan Jasa Surat Menyurat

ANGGARAN (RP)


PERSEN TASE (%)

36.000.000

28.800.000

80%

2.

Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

35.100.000

26.623.784

76%

3. 4.

Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

41.000.000 50.221.000

40.999.000 49.995.000

100% 100%

5.

Penyediaan Alat Tulis Kantor

53.000.000

53.000.000

100%

6. 7.

Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

62.000.000

62.000.000

100%

Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

19.470.000

19.470.000

100%

8. 9.

Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor Penyediaan Peralatan Rumah Tangga

29.484.000 8.000.000

29.484.000 8.000.000

100% 100%

10.

Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan

11.000.000

11.000.000

100%

11. 12.

Penyediaan Makanan dan Minuman Rapat-Rapat Kordinasi dan Konsultasi ke Luar Daerah

25.500.000 47.500.000

25.500.000 42.638.000

100% 90%

13.

Penataan Arsip Kantor JUMLAH PROGRAM

18.500.000

18.500.000

100%

436.775.000

416.010.184

95,2%

411


b.

Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

PROGRAM / KEGIATAN

ANGGARAN (RP)


PERSEN TASE (%)

SKPD : KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP 1.

Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

182.655.000

177.805.000

97,3%

2.

Pengadaan Mebeleur

68.921.000

68.555.000

99,5%

3.

Pemeliharaan Rutin/Berkala Mesin dan Peralatan Kantor

35.700.000

35.700.000

100%

4.

Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional

365.300.000

306.519.250

83,9%

5.

Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan Gedung Kantor

159.093.000

158.625.750

99,7%

6.

Pemeliharaan rutin/berkala mebelair

27.750.000

27.750.000

100%

839.419.000

774.955.000

92%

JUMLAH PROGRAM

c.

Program Peningkatan Disiplin Aparatur Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

PROGRAM / KEGIATAN

ANGGARAN (RP)


PERSEN TASE (%)


Pengadaan Pakaian Khusus Hari-Hari Tertentu JUMLAH PROGRAM

d.

25.575.000

25.575.000

100,00

25.575.000

25.575.000

100%

Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

PROGRAM / KEGIATAN

ANGGARAN (RP)


PERSEN TASE (%)


Penyusunan RKA dan DPA

7.250.000

7.250.000

100,00

2

Penyusunan LKPJ (Laporan Kinerja Pertanggung Jawaban)

7..500.000

7.500.000

100,00

3

Penyusunan Renja SKPD

7.250.000

7.250.000

100,00

22.000.000

22.000.000

100%

JUMLAH PROGRAM

Anggaran Program Pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan

 a.

Program Pengembangan Budaya Baca Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

PROGRAM / KEGIATAN

ANGGARAN (RP)


PERSEN TASE (%)


Pemasyarakatan Minat Baca dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat Pembelajar

215.296.000

207.998.000

96,6%

2.

Pelayanan Perpustakaan Keliling

327.006.000

300.404.200

91,9%

3.

Penyediaan Sarana informasi layanan Perpustakaan

125.420.000

124.314.100

99,1%

4.

Penyediaan Sarana Keanggotaan Perpustakaan

38.500.000

34.340.900

89,2%

5.

Publikasi dan Sosialisasi Perpustakaan

45.000.000

44.750.000

99,4%

JUMLAH PROGRAM

751.222.000

711.807.200

94,8%

412


b.

Program Pembinaan dan Peningkatan Kapasitas Perpustakaan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

ANGGARAN (RP)

PROGRAM / KEGIATAN


PERSEN TASE (%)


Evaluasi Perpustakaan Kelurahan/Rumah Pintar

45.010.000

43.275.500

96,1%

2.

Lomba Perpustakaan Sekolah SD-SMA

42.550.000

40.800.000

95,9%

3.

Lomba Perpustakaan Khusus

20.000.000

10.700.000

53,5%

4.

Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum Daerah Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi pada Perpustakaan Umum, Perpustakaan Khusus

127.822.000

127.500.800

99,7%

169.946.000

145.478.450

85,6%

405.328.000

367.736.750

90,7%

5.

JUMLAH PROGRAM

c.

Program Penyelamatan dan Pelestarian Koleksi Perpustakaan Kegiatan yang dilaksanakan dalam Progam ini sebagai berikut :

NO

ANGGARAN (RP)

PROGRAM / KEGIATAN


PERSEN TASE (%)


Pemeliharaan dan Pengolahan Bahan Pustaka

117.000.000

116.500.000

99,6%

2.

Pembuatan Buletin, Profil,Brosur, dan buku Pedoman Pengelolaan Perpustakaan

104.500.000

103.682.400

99,2%

221.500.000

220.182.400

99,4%

JUMLAH PROGRAM

26.7. PROSES PERENCANAAN PEMBANGUNAN Perencanaan pembangunan Kota Semarang dilaksanakan sesuai dengan Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 yaitu melalui Musyawarah Perencanaan

Pembangunan

(Musrenbang)

di

tingkat

Kelurahan,

Kecamatan dan Kota, yang kemudian ditindaklanjuti dalam Forum SKPD. Dari hasil tersebut dijabarkan dalam RKPD dan Renja SKPD untuk selanjutnya menjadi pedoman dalam penyusunan RKA dan DPA SKPD. Seluruh dokumen perencanaan tersebut difasilitasi dalam Sistem Informasi Perencanaan Pembangunan Daerah (SIMPERDA) dan hasilnya adalah keterpaduan pelaksanaan program dan kegiatan pembangunan di Kota Semarang setiap tahun. 26.8. SARANA DAN PRASARANA Secara umum, pada tahun 2013, sarana dan prasarana yang diperlukan untuk mendukung tercapainya target pembangunan tercukupi melalui alokasi anggaran yang ada. Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana pada masing-masing SKPD dan tiap-tiap urusan pemerintahan cukup bervariasi. Akan tetapi, kondisi sarana dan prasarana pada tahun 2013 mampu mendukung kinerja seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Semarang, tanpa ada kendala yang cukup berarti.

413


26.9. PERMASALAHAN Urusan

Wajib

Perpustakaan

yang

dilaksanakan

oleh

Kantor

Perpustakaan dan Arsip Kota Semarang pada tahun 2013 belum dapat berjalan secara maksimal disebabkan: 1.

Terbatasnya kuantitas Sumber daya manusia Kantor Perpustakaan dan Arsip;

2.

Sarana prasarana gedung perpustakaan yang belum representatif.

26.10. TINDAK LANJUT Pada tahun anggaran 2013 Kota Semarang akan melaksanakan rencana tindak lanjut : 1.

Mengusulkan penambahan personil berpendidikan perpustakaan yang

akan

ditugaskan

sebagai

fungsional

pustakawan

serta

peningkatan kompetensi sumber daya manusia yang ada untuk melayani kebutuhan informasi masyarakat dengan cepat, tepat, akurat dan lengkap; 2.

Optimalisasi dan mengusulkan pembangunan gedung perpustakaan yang

representatif

dengan

infrastruktur

yang

memadai

peningkatan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat.

414

untuk

CAPAIAN TAHUN Jumlah arsip dengan sistem administrasi yang baik 11,8% berkas 6.700

Recommend Documents