Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
In opdracht van: Stichting Kunstroute ‘Kunst en Bedrijven’ Soest Postbus 3071 3760 DB Soest
Datum: september 2013
Contactpersonen Kunstroute 2013 Paul Martens (06-51 31 63 81) Jan van Zal (06-18 07 57 24)
Veiligheidsdeskundige: Cees de Vries Vijverlaan 6 3701 CD Zeist (06-46 74 19 97)
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 2 van 11
Voorwoord Ondanks preventieve maatregelen blijft binnen de organisatie van de Kunstroute Soest 2013 de kans op een calamiteit bestaan. In de meeste gevallen is er sprake van bijna-ongevallen en loopt het met een sisser af, maar in sommige gevallen zijn aard en omvang van dien aard dat een gebouw snel moet worden ontruimd. In dit calamiteitenplan 2013 worden taken en verantwoordelijkheden omschreven, die betrokken zijn bij ontruiming en hulpverlening van dit evenement. Dit calamiteitenplan is overzichtelijk samengesteld en kan gebruikt worden voor intern gebruik door alle deelnemende bedrijven aan de Kunstroute Soest 2013 en de betrokken personen die bekend zijn met de door hem of haar uit te voeren taken die nodig zijn voor een effectieve ontruiming en hulpverlening. Hierdoor kan tijd worden gewonnen die in geval van ontruiming of hulpverlening van levensbelang is. Het goed doorlezen van de in dit calamiteitenplan beschreven taken is dan ook elementair.
Soest, september 2013
Namens de organisatie Kunstroute 2013: Paul Martens Jan van Zal
Veiligheidsdeskundige: Cees de Vries
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 3 van 12
Inhoudsopgave
Nr.
Omschrijving
Pagina
Voorwoord
3
Inhoudsopgave
4
4.
Inleiding en toelichting
5
5.
Situatietekening
6
6.
Gegevens organisatie
7
7.
EHBO-Post
7
8.
Verwachte aantal bezoekers
7
9.
Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars
7
10.
Openings- en sluitingstijd Bedrijventerrein deel De Grachten
8
11.
Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2013
8
12.
Attracties
8
13.
Parkeren en leenfietsen
8
14.
Alarmeringsprocedures Intern en Extern
9
15.
Brand en brandpreventie
10
16.
Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d.
11
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 4 van 12
4. Inleiding en toelichting In ieder gebouw kunnen zich situatie voordoen die het noodzakelijk maken dat bezoekers en personeel het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voor voordoen bij:
•
brand
•
wateroverlast
•
stormschade
•
bommelding
•
gaslekkage
•
in opdracht van bevoegd gezag
•
andere voorkomende gevallen
Hiervoor is, naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan noodzakelijk. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit calamiteitenplan bij alle medewerkers van het bedrijf bekend is. De directeur/eigenaar is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in zijn gebouw, volgens de Arbo-wet artikel 15.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 5 van 12
5. Situatietekening
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 6 van 12
6. Gegevens Organisatie Kunstroute Soest Organisatie: Stichting Kunstroute ‘Kunst en Bedrijven’ Soest Postbus 3071 3760 DB Soest
Contactpersonen: Paul Martens (06-51 31 63 81) Jan van Zal ( 06-18 07 57 24)
Centrale post: De Garage, voorheen ASCA Soest Autoschade Oostergracht 1 3763 LX Soest
7. EHBO-Post (incl. AED) Drukkerij ESED BV Oostergracht 9 3763 LX Soest T: 035-609 16 90 Contactpersoon: Chris Alkema (035-609 16 90 – 06-55 32 61 27)
8. Verwachte aantal bezoekers 2500 - 5000
9. Aantal deelnemende bedrijven en kunstenaars Bedrijven: 38 ; Kunstenaars: ca. 60 Voor overzicht deelnemende bedrijven zie plattegrond op pagina 6.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 7 van 12
10. Openings- en sluitingstijd terrein Bedrijventerrein deel De Grachten Beveiligingsdienst opent om 07.30 uur het terrein en sluit om 20.00 uur het terrein weer af.
11. Openings- en sluitingstijd Kunstroute 2013 voor bezoekers Opening 11.30 uur, sluiting 17.00 uur.
12. Attracties Attracties (terras, horecagelegenheid, springkussen) worden opgesteld rond en nabij De Garage / ASCA Soest Autoschade, Oostergracht 1 en Verdonk Trappen, Nieuwegracht 32. Tevens zijn bij De Garage de opening van de Kunstroute om 11.30 uur en de coördinatie van kinderactiviteiten (‘kwartet’ puzzeltocht).
13. Parkeren en vervoer Parkeren: Auto’s kunnen geparkeerd worden bij TBS aan de Koningsweg, Nieuwegracht 4 en ingang Zuidergracht. Dit gebeurt onder leiding van verkeersregelaars. De parkeergelegenheden wordt duidelijk aangegeven en gemarkeerd. Vervoer: Voor diegenen die wat moeilijker ter been zijn of van ver met de auto komen en de route fietsend willen afleggen, worden fietsen ter beschikking gesteld door Rijwielspecialist Jacco de Bruin. U vindt de fietsen in een tent tegenover De Garage. Of gaat u liever met Trijntje Cornelia? Het treintje rijdt de hele dag over het bedrijventerrein en bezoekers kunnen bij diverse punten in- of uitstappen! Gratis voor jong en oud.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 8 van 12
14. Alarmeringsprocedures Intern en Extern 14.1 Interne alarmeringsprocedure Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie te starten. Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: • •
Personeel in het gebouw wordt gewaarschuwd door het ontruimingssignaal; indien aanwezig wordt er gebruik gemaakt van een zgn. slow-woop signaal. De bedrijfhulporganisatie wordt gealarmeerd met een onderling afgesproken signaal.
14.2 Extern alarmeringsprocedure Externe alarmering is bedoeld om hulpdiensten snel ter plaatse te krijgen.
14.3 Bij calamiteiten werkt de alarmering als volgt: • • •
Met de brandmeldinstallatie door het inslaan van een handbrandmelder of het aanspreken van een rookmelder. Toelichting met de directe telefoonlijn naar de alarmcentrale van de brandweer. Anders dan bij brand door het alarmnummer 112 te bellen; vraag de centralist(e) om politie, brandweer of ambulance.
Aan de betreffende centralist(e) moet worden verteld: 1. 2. 3. 4. 5.
Naam van de melder Naam en adres van het gebouw Welke plaats/gemeente Aard van het incident en eventuele bijzonderheden Of er slachtoffers zijn en hoeveel.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 9 van 12
15. Brand en brandpreventie 15.1 Hoe te handelen bij brand • • • • • • •
Handbrandmelder inslaan en brandweer bellen: 112 In gevaar verkerende personen waarschuwen Sluit zoveel mogelijk ramen en deuren Ruimten controleren op achtergebleven personen Indien mogelijk: brand blussen met de aanwezige blusmiddelen Gebouw verlaten Brandweer opvangen en informeren.
15.2 Stel u in het gebouw zo snel mogelijk op de hoogte van: • • •
De indeling van het gebouw De vluchtwegen De plaats en werking van: - brandwerende deuren in gangen en trappenhuizen - Nooduitgangen - Vaste slanghaspels en draagbare blustoestellen - Telefoons/handblusmelders.
15.3 U dient er voor te zorgen dat: • • • • • • •
Afval op de daarvoor bestemde plek(ken) wordt gedeponeerd. Asbakken moeten geleegd worden in metalen asverzamelaars met scharnierende deksels. Gloeiende of brandende stoffen en de inhoud van asverzamelaars moeten leeggemaakt worden in onbrandbare vaten en niet in vuilcontainers of vuilstortkokers. De vluchtwegen, blusmiddelen en noodverlichting moeten vrijgehouden worden van obstakels’. Deuren die automatisch sluiten, mogen niet in de openstaande stand worden vastgezet. De verlichting moet tijdig worden ontstoken en defecten direct gerepareerd. Brandveiligheidsvoorzieningen in het gebouw moeten in goede staat worden gehouden en defecten direct gerepareerd.
15.4 Het is verboden: • •
Te roken of open vuur bij zich te hebben op plaatsen waar dit niet is toegestaan. Zonder toestemming werkzaamheden te verrichten die gevaar opleveren voor het ontstaan van een brand.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 10 van 12
16. Richtlijnen standbouw, podiums, kramen e.d. 16.1 Plaatsing • •
Uitgangen, doorgangen, gangpaden, nooduitgangen, trappen e.d. mogen op geen enkele wijze geheel of gedeeltelijk worden versperd. Voorzieningen t.b.v. brandbestrijding, zoals aansluitpunten van een droge stijgleiding, vaste slanghaspels en brandblusapparaten moeten te allen tijde worden vrijgehouden van obstakels en goed zichtbaar zijn, zodat deze in geval van brand direct zichtbaar en bruikbaar zijn.
16.2 Opbouw •
•
• •
Stands moeten zijn vervaardigd van hout of metaal. Het gebruik van andere materialen kan in uitzonderingsgevallen worden toegestaan onder nader te bepalen voorwaarden. Voor bekleding van stands, wanden, plafonds, toonbanken, tafels en vitrines mogen geen licht ontvlambare stoffen worden gebruikt. Dus geen behang op jute, geribd papier, crêpepapier, karton, golfkarton, rieten matten en bandbare of rookverwekkende stoffen. Omkleding van toonbanken, tafels e.d. moet tenminste 0,1 meter vrij van de vloer hangen. Bij toepassing van geweven stoffen moeten deze moeilijk ontvlambaar zijn dan wel brandvertragend zijn geïmpregneerd (klasse 2 brandvoortplanting volgens NEN 3883).
16.3 Overige inlichtingen •
• • • • • •
In de stands e.d. mogen geen brandbare gassen en vloeistoffen, zoals propaan, butaan, benzine of petroleum aanwezig zijn. Bij hoge uitzondering kan het voorhanden hebben en het gebruik van dergelijke stoffen onder nader te stellen voorwaarden worden toegestaan. In elke stand e.d. dient een veiligheidsasbak of een bak met zand aanwezig te zijn alsmede een metalen afvalbak. Verlichtingsarmaturen dienen zodanig te zijn gemonteerd dat zij niet in aanraking kunnen komen met brandbare voorwerpen of stoffen. Losse elektrische kabels moeten op een hoogte van tenminste 2,5 meter boven de vloer worden gemonteerd. Ballons gevuld met brandbaar gas mogen niet aanwezig zijn. Emballage en verpakkingsmateriaal moeten regelmatig worden verwijderd. Tijdens of in een autoshowroom/garage mogen de brandstoftanks (benzine, diesel, LPG e.d.) met niet meer dan 5 liter brandstof zijn gevuld en moet één accuklem los te zijn van de accu.
Calamiteitenplan Kunstroute Soest 2013
Pagina 11 van 12
Studio R+M is een studio voor fotografie en grafische vormgeving met als belangrijkste persoonlijke kenmerken inzet en betrokkenheid. Door de combinatie van vormgeving en fotografie kunt u profiteren van een perfecte afstemming van ontwerp en beeld, maar uiteraard zijn beide disciplines ook apart in te zetten.
Adres Nieuwegracht 10 3763 LB Soest Telefoon 035 602 24 75
E-mail
[email protected] Website www.studioRenM.nl
