Cafetaria Zoetwater
Horecaconcessie : Cafetaria Zoet Water Park M. Noëstraat +17 3050 Oud-Heverlee
[email protected] 016.38.88.20 Inhoud 1. Cafetaria Zoet Water Park p.2 2. Vereisten p.3 3. Inschrijving en procedure p.3 4. Info en bezichtiging p.4 5. Voorwaarden p.5 6. Bijlage: formulier kandidaatstelling p. 14 1. Cafetaria ZOET WATER PARK: situering De concessie betreft de cafetaria met bijhorende terrassen en barbecue (aangeduid met de pijl in de schets hierboven), met uitzondering van het ontmoetingscentrum De Roosenberg en de frituur Het gemeentebestuur wenst een concessieovereenkomst af te sluiten die voor de uitbater leefbaar is, en die aan de bezoeker van het park en de omgeving van de vijvers een meerwaarde biedt. Het bestuur wenst dat de uitbating het volgende karakter heeft: ‘De cafetaria is een plaats waar het aangenaam vertoeven is, zowel binnen als op het terras. De cafetaria biedt een aanbod van drankjes en snacks tegen budgetvriendelijke prijzen. De bediening is minimaal vriendelijk, maar liever ‘hartelijk’ en geeft blijk van respect voor de klant. De concessiehouder kan zelf bepalen wanneer hij/zij de cafetaria opent, doch de gemeente wenst dat de cafetaria zoveel mogelijk open is tijdens de zomervakantie. De concessiehouder opent en sluit dagelijks het park gedurende de periode paasvakantie tot en met herfstvakantie: het openen gebeurt ten laatste om 10 uur en de sluiting gebeurt om 18 uur, behoudens in de maanden juli en augustus, dan gebeurt de sluiting om 20 uur. Het park is vanaf paasvakantie tot en met de
herfstvakantie toegankelijk voor alle publiek, daarbuiten enkel voor bezoekers van de cafetaria en dit onder de voorwaarde die de gemeente zal stellen. Het park (groen en sanitair) wordt slechts onderhouden in de periode van de paasvakantie tot en met de herfstvakantie. De gemeente zal ervoor zorgen dat speeltoestellen die buiten het seizoen niet mogen betreden worden, worden afgespannen met nadars. De concessiehouder staat in voor het verhuur van minigolfsticks en -balletjes, die door de gemeente ter beschikking worden gesteld. Er mag maximaal 1 euro vergoeding worden gevraagd per verhuurde golfstick. 2. Vereisten Het College van burgemeester en schepenen kiest de aanbieding die het voordeligst is, rekening houdend met de hierna opgenomen criteria: 1.
De concessievergoeding: 70 punten De vergoeding dient uitgedrukt te worden in een maandelijks bedrag en is minimum gelijk aan 250 EUR per maand. 2. De technische bekwaamheid en relevante ervaring: 30 punten Professionaliteit en ervaring. De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste studie- en beroepskwalificaties heeft om de cafetaria te kunnen exploiteren. Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen: 1. een overzicht van zijn relevante ervaring in hetzelfde marktsegment; 2. gedetailleerde CV’s (studie- en beroepskwalificaties en relevante beroepservaring) van de leidinggevenden van de cafeteria De kandidaat-concessiehouder moet tevens volgende documenten bijvoegen bij het voorstel: uittreksel uit het strafregister bewijs van kredietwaardigheid : recente belastingaangifte/jaarrekening
3. Inschrijving en Procedure De concessie wordt onderhands geplaatst en wordt gegund door het College van burgemeester en schepenen. De inschrijving moet gebeuren: • hetzij per aangetekend schrijven gericht aan het College van burgemeester en schepenen van Oud-Heverlee, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee. Komen enkel in aanmerking, de aangetekende inschrijvingen die uiterlijk vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor het openen van de biedingen aangetekend verstuurd werden. • hetzij via afgifte op het secretariaat van het gemeentehuis, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee ten laatste op maandag 16 februari 2015 om 12 uur. De inschrijving moet verstuurd worden onder dubbel gesloten omslag, die beide, buiten het adres van het bestuur, de vermelding "Inschrijving concessie cafetaria Zoet Water Park" moeten bevatten. DE OPENING VAN DE BIEDINGEN VINDT PLAATS IN HET GEMEENTEHUIS, Gemeentestraat 2 op maandag 16 februari om 14 u. De gunning van de concessie zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis gebracht worden. De kandidaten die niet in aanmerking komen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden. UITSLUITINGSGROND Artikel 4 bis De kandidaat die geen uittreksel uit het strafregister en bewijs van kredietwaardigheid (meest recente belastingaangifte/jaarrekening) kan bijbrengen, zal geweerd worden in de verdere procedure.
4. info en bezichtiging M. Noëstraat 17+ 3050 Oud-Heverlee
[email protected] 016.38.88.20 5. voorwaarden Concessievoorwaarden OPDRACHTGEVEND BESTUUR Gemeente Oud-Heverlee Gemeentestraat 2 3054 Oud-Heverlee ______________________________________________________________________ _______ VOORWAARDEN inzake de concessie van Cafetaria Zoet Water Park ______________________________________________________________________ _______ VOORWERP EN BESCHRIJVING VAN DE GOEDEREN Artikel 1 De volgende voorwaarden hebben betrekking op de onroerende horecainfrastructuur gelegen in het Zoet Water Park en kadastraal gesitueerd 1ste afdeling sectie D, nr. 47 L.
STAAT VAN DE GOEDEREN Artikel 2 De kandidaat-concessionaris moet het gebouw dat in concessie gegeven worden, bezichtigen, akkoord gaan met de staat waarin ze zich bevinden en ze als zodanig aanvaarden. Bij het verkrijgen van de concessie moet hij er zich toe verbinden de goederen bij het einde van de overeenkomst in dezelfde staat of beter achter te laten met uitzondering van de normale slijtage waarvoor de concessionaris niet aansprakelijk is. Op het einde van de concessie kan er voor eventuele gecreëerde meerwaarde door de concessionaris geen vergoeding worden aangerekend aan de gemeente. Bij de inwerkingtreding en bij het einde van de concessieovereenkomst wordt in aanwezigheid van beide partijen en op tegensprekelijke wijze een staat van bevinding en een inventaris opgemaakt. Beide documenten zullen een integrerend bestanddeel uitmaken van de concessieovereenkomst.
Eventuele verborgen gebreken dienen binnen 1 maand na overname door de uitbater aan de gemeente te worden gesignaleerd. WIJZE VAN INSCHRIJVING Artikel 3 De concessie wordt onderhands toegekend. Het college van burgemeester en schepenen kiest de aanbieding die het voordeligst is, rekening houdend met de hierna opgenomen criteria: 1. De concessievergoeding: 70 punten De vergoeding dient uitgedrukt te worden in een maandelijks bedrag en is minimum gelijk aan 250 EUR per maand. 2. De technische bekwaamheid en relevante ervaring: 30 punten Professionaliteit en ervaring. De kandidaat toont aan in welke mate hij de juiste studie- en beroepskwalificaties heeft om de cafetaria te kunnen exploiteren. Hij toont dit aan door het volgende te bezorgen: 1. een overzicht van zijn relevante ervaring in hetzelfde marktsegment; 2. gedetailleerde CV’s (studie- en beroepskwalificaties en relevante beroepservaring) van de leidinggevenden van de cafeteria en de catering, de kok en het zaalpersoneel, … waarmee hij zal samenwerken. Artikel 4 De inschrijving moet gebeuren hetzij per aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Oud-Heverlee, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee. Komen enkel in aanmerking, de aangetekende inschrijvingen die uiterlijk vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor het openen van de biedingen aangetekend verstuurd werden. hetzij via afgifte op het secretariaat van het gemeentehuis, Gemeentestraat 2, laatste om 12 uur de dag waarop de biedingen geopend worden. De inschrijving moet verstuurd worden onder dubbel gesloten omslag, die beide, buiten het adres van het bestuur, de vermelding "Inschrijving concessie cafetaria Zoet Water Park" moeten bevatten. De toewijzing van de concessie zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis gebracht worden. De kandidaten die niet in aanmerking komen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden. UITSLUITINGSGROND Artikel 4 bis De kandidaat die geen uittreksel uit het strafregister en bewijs van kredietwaardigheid (meest recente belastingaangifte/jaarrekening) kan bijbrengen, zal geweerd worden in de verdere procedure. BESTEMMING Artikel 5 De concessie wordt toegestaan voor de volgende bestemmingen : § 1. Hoofdbestemming Het goed wordt in concessie gegeven met het oog op het inrichten van een drank- en eetgelegenheid. De concessiehouder verbindt er zich toe de hierna bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de gemeente mag geen wijziging van de bestemming van de in concessie gegeven goederen gebeuren. De concessionaris verbindt er zich toe de aldus bepaalde bestemming van de goederen te eerbiedigen. § 2. Uitgesloten activiteiten zijn: elk andere gebruik van het in concessie gegeven goed activiteiten die niet in overeenstemming zijn met de bestemming van het in concessie gegeven goed het organiseren van fuiven Artikel 6 De concessionaris moet zich stipt gedragen naar de richtlijnen, die hem in verband met de uitbating verstrekt worden door het bestuur vóór of tijdens de concessietermijn.
De concessionaris moet zich ten opzichte van de potentiële gebruikers van de infrastructuur onthouden van enigerlei vorm van discriminatie, uitsluiting, beperking of voorkeur om ideologische en filosofische redenen. De concessiehouder moet alleszins de voortdurende, ononderbroken en werkelijke uitbating van de horecainfrastructuur verzekeren. DUUR Artikel 7 De concessie wordt toegestaan voor een termijn die start op 1 maart 2015 en eindigt van rechtswege - zonder dat enige opzeg vereist is – op 28 februari 2019. De concessie kan niet stilzwijgend verlengd worden. Het college heeft het recht om i.v.m. de start- en einddatum van de concessie te onderhandelen met de kandidaat-concessiehouder. CONCESSIEVERGOEDING Artikel 8 De concessievergoeding is minimum vastgesteld op 250 EUR per maand, voor de eerste maal betaalbaar voor de maand maart 2015. De vergoeding moet door de concessionaris vóór de vijfde van iedere maand gestort worden op het rekeningnummer 091-0001729-12 van het bestuur, met vermelding van "concessievergoeding Cafetaria Zoetwater". Bij niet-tijdige betaling van de concessievergoeding brengt het achterstallige bedrag van rechtswege intresten op voor een bedrag van de wettelijke intrestvoet, te rekenen vanaf de vervaldag van de termijn tot aan de dag van de betaling en dit zonder ingebrekestelling en onverminderd het recht van het bestuur om de gerechtelijke ontbinding van de concessie te vorderen. BIJZONDERE VOORWAARDEN Artikel 9 Openen en sluiten van het park De concessiehouder kan zelf bepalen wanneer hij/zij de cafetaria opent, doch de gemeente wenst dat de cafetaria zoveel mogelijk open is tijdens de zomervakantie. De concessiehouder opent en sluit dagelijks het park gedurende de periode paasvakantie tot en met herfstvakantie: het openen gebeurt ten laatste om 10 uur en de sluiting gebeurt om 18 uur, behoudens in de maanden juli en augustus, dan gebeurt de sluiting om 20 uur. Het park is vanaf paasvakantie tot en met de herfstvakantie toegankelijk voor alle publiek, daarbuiten enkel voor bezoekers van de cafetaria en dit onder de voorwaarde die de gemeente zal stellen. Artikel 9 bis – ONDERHOUD PARK Het park (groen en sanitair) wordt door de gemeente onderhouden in de periode van de paasvakantie tot en met de herfstvakantie, niet daarbuiten. Het staat de concessiehouder uiteraard vrij dit zelf op te nemen buiten het seizoen. De gemeente zal ervoor zorgen dat speeltoestellen die buiten het seizoen (paasvakantie - herfstvakantie) niet mogen betreden worden, worden afgespannen met nadars. Artikel 10 – OPENINGSUREN CAFETARIA De concessiehouder bepaalt zelf wanneer de cafetaria geopend is (hij is maw niet verplicht bij regenweer de cafetaria te openen). Het college van burgemeester en schepenen wenst dat de cafetaria tijdens de zomermaanden maximaal geopend wordt. Een gesloten cafetaria dient minstens dmv een bordje gecommuniceerd te worden aan de bezoekers van het park. De sanitaire installaties moeten tijdens de openingsuren van de cafetaria ter beschikking van het publiek worden gesteld. Zij moeten voldoende voorzien zijn van closetpapier, zeep en handdoeken. Artikel 11 Controle Het bestuur of zijn afgevaardigde is steeds gerechtigd om zich in de geconcedeerde lokalen te begeven om er controle uit te oefenen op de stipte eerbiediging van de
bepalingen van de afgesloten concessieovereenkomst. Aan hen wordt tevens een volledig inzagerecht verleend in de exploitatierekening en in alle andere beheersdocumenten. Artikel 12 Personeel §1. Het is de concessionaris verboden de concessie geheel of gedeeltelijk over te dragen, aan derden toe te vertrouwen of af te staan of het goed met enige hypotheek te bezwaren. §2. Het is de concessionaris wel toegestaan personeel aan te stellen om een vlotte bediening te kunnen verzekeren. Personen die geen voldoende waarborg bieden inzake goed zedelijk gedrag en eerbaarheid, of inzake voorkomen en omgang met het publiek, zullen door de concessionaris niet worden aanvaard. De concessiehouder staat ervoor in dat het personeel een onberispelijke en vriendelijke houding aanneemt, steeds correct algemeen Nederlands spreekt en een goede gepaste uniforme en herkenbare kledij draagt die recht doet aan het gewenste kwaliteitsniveau van de uitbating. De concessiehouder blijft evenwel steeds persoonlijk en uitsluitend verantwoordelijk tegenover de gemeente wat betreft het naleven van de verplichtingen voorzien in deze overeenkomst. Artikel 13 Maaltijden en drank De eetwaren en dranken moeten steeds van goede kwaliteit zijn. Het gemeentebestuur is gerechtigd hiertoe de nodige controles te laten uitvoeren in overeenstemming met de normen van het Federaal Agentschap voor Veiligheid van de Voedselketen (FAVV). De concessionaris biedt minstens 2 verschillende fairtradeproducten aan. Hierover wordt een actieve communicatie gevoerd aan de klanten en via externe communicatiemiddelen (bv. website, menukaart, affichering, vermelding op website www.fairtradegemeenten.be, …). Artikel 14 Publiciteit Iedere vorm van publiciteit in het park, aan de buitenkant van het gebouw of binnen in de cafeteria dient voorafgaandelijk aan het College van burgemeester en schepenen ter goedkeuring te worden voorgelegd. Artikel 15 Handel, kansspelen, automaten §1. Het is aan de concessionaris en zijn personeel verboden in de cafeteria of in andere lokalen van het gemeenschapscentrum om het even welke handel uit te oefenen behalve deze voorzien in de huidige concessieovereenkomst en deze die nadien uitdrukkelijk door het gemeentebestuur worden toegelaten. §2. Kansspelen en spelautomaten zijn verboden. Andere spelen kunnen slechts toegelaten worden mits voorafgaandelijke schriftelijke goedkeuring van het gemeentebestuur. §3. Het is de concessiehouder toegelaten drankautomaten in het recreatiepark te installeren op plaatsen die vooraf met het schepencollege zijn overeengekomen. Artikel 16 Geluidsinstallaties §1. Geluidsinstallaties in de cafeteria mogen alleen achtergrondmuziek geven en derhalve niet hinderlijk zijn voor de verbruikers. Met achtergrondmuziek wordt bedoeld gelijk welke muziek waarvan het volume derwijze is dat die muziek niet buiten de cafeteria wordt gehoord. §2. Alle hiermee verband houdende taksen en belastingen zoals SABAM en billijke vergoeding zijn ten laste van de concessionaris. WAARBORG
Artikel 17 De concessionaris zal tot waarborg van zijn verplichtingen binnen een maand na de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst een garantie van 500 EUR moeten stellen op een geblokkeerde bankrekening. Het bestuur of zijn afgevaardigde is gerechtigd in geval van niet-uitvoering door de concessionaris van zijn verplichtingen, de verschuldigde bedragen te verhalen op de waarborgsom. De concessionaris zal de beschikking over de waarborg terugkrijgen bij het einde van de overeenkomst voor zover hij al de in de concessieovereenkomst opgenomen verplichtingen is nagekomen. KOSTEN, TAKSEN EN HERSTELLINGEN Artikel 18 §1. De kosten van energie (elektriciteit en verwarming, huur van de meters) en van het leidingwater van de geconcedeerde lokalen zijn niet in de vergoeding inbegrepen, net zomin als de kosten voor het verzamelen en opruimen van huis- keuken en bedrijfsvuilnis en afval rond en in de cafetaria en terrassen. Het verbruik van elektriciteit, gas en water wordt aangerekend in overeenstemming met de stand van de meters en wordt driemaandelijks samen met de meterhuur aangerekend aan de concessiehouder. Artikel 19 Alle en gelijk welke, huidige en toekomstige belastingen en taksen, exclusief de onroerende voorheffing, die door de staat, het gewest, de provincie, de gemeente of eventueel andere autoriteiten en instellingen geheven worden of zullen worden met betrekking tot de in concessie gegeven ruimten, hun bezetting of de activiteiten die er door de concessionaris worden uitgeoefend, zijn ten laste van de concessionaris. Artikel 20 Het bestuur verbindt er zich toe het genot van de geconcedeerde gebouwen te leveren, alsook de grote herstellingen te doen die nodig blijken. De concessionaris is verplicht het bestuur op de hoogte te brengen van elke schade aan de geconcedeerde gebouwen en van elke nodige grote herstelling en dit binnen 24 uur na vaststelling. Artikel 21 De concessionaris is verplicht de geconcedeerde gebouwen en installaties die hem ter beschikking worden gesteld in goede staat te onderhouden. Artikel 22 Het bestuur kan in geen enkel geval verantwoordelijk gesteld worden, wat ook de oorzaak moge zijn, voor hinder, schade, afwijkingen, toevallige onderbrekingen, enz. die zich aan de gebouwen of aan technische installaties ten dienste van de gebouwen zouden kunnen voordoen, waardoor de concessionaris ervan afziet elke schadevergoeding of vermindering van de concessievergoeding te eisen. VERZEKERINGEN Artikel 23 A) Door de concessionaris aan te gane verzekeringen De concessionaris is verplicht het geheel van inboedel, materiaal en koopwaar van de in concessie gegeven goederen te laten verzekeren tegen brand, waterschade, bliksem,…. De concessionaris verbindt er zich toe zijn burgerlijke aansprakelijkheid jegens derden te verzekeren. Vermelde verzekeringen moeten uiterlijk worden aangegaan bij de inwerkingtreding van de concessieovereenkomst. De concessionaris verbindt er zich toe aan het bestuur binnen dertig dagen na de inwerkingtreding van de overeenkomst het bewijs voor te leggen dat hij deze verzekeringen heeft aangegaan. Op ieder verzoek van het bestuur moet hij de polis en de kwijtschriften kunnen voorleggen. B) Door het bestuur verzekerde risico's
Het bestuur verbindt er zich toe voor de in concessie gegeven onroerende goederen een brandverzekeringspolis en burgerlijke aansprakelijkheid af te sluiten. WERKEN Artikel 24 Het is de concessionaris niet toegestaan infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken uit te voeren zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van het schepencollege. Alle infrastructuur-, verbouwings-, verbeterings- of nieuwbouwwerken door de concessionaris aangebracht, zijn bij het einde van deze overeenkomst van rechtswege en om niet verworven aan het bestuur in volle eigendom. Niettemin is aan het bestuur eveneens het recht voorbehouden om bij het einde van de overeenkomst het ongedaan maken van de aangebrachte veranderingen op kosten van de concessionaris te vorderen, behoudens de bij de inschrijving voorgestelde werkzaamheden. In afwijking van deze bepalingen is het de partijen mogelijk voor elk afzonderlijk geval een bijzondere schriftelijke overeenkomst aan te gaan. Artikel 25 Alle kosten die voortvloeien uit om het even welke verbouwing, aanpassing of uitbreiding van de in concessie gegeven goederen als uitvoering van om het even welke wettelijke, administratieve, beroepsmatige of andere voorschriften inzake hygiëne, openbare gezondheid, veiligheid of arbeidsveiligheid omwille van de aard van handel van de concessionaris zijn ten laste van de concessionaris. DOMEINCONCESSIE Artikel 26 Beide partijen moeten erkennen : Onderhavige overeenkomst betreft de verlening van een domeinconcessie. De huurwetgeving (o.m. handelshuur, woninghuur, …) is op deze overeenkomst niet van toepassing. De concessieovereenkomst betreft geen handelshuurovereenkomst. De concessieovereenkomst betreft geen concessieovereenkomst van bouwwerken. Bij de beëindiging van de overeenkomst geen uitwinnings- of andere vergoeding zal worden toegekend. VERBREKING VAN DE OVEREENKOMST Artikel 27 Het bestuur heeft steeds het recht eenzijdig, van rechtswege en zonder dat enige opzeg of schadeloosstelling vereist is, de concessie te verbreken indien het openbaar belang dit zou eisen of indien de concessionaris in gebreke zou blijven de voorwaarden van de concessieovereenkomst na te leven. Worden inzonderheid beschouwd als redenen tot verbreking van de overeenkomst : 1. niet-betaling van verschuldigde bedragen (zowel concessievergoeding, als voorgestelde investeringen) 2. slecht onderhoud van de geconcedeerde goederen 3. faling/faillissement van de concessionaris of overlijden van de concessionaris 4. nalatigheid in de uitbating. Deze opsomming is niet limitatief. CONCURRENTIE Artikel 28 De concessionaris heeft geen recht op een vergoeding, wegens concurrentie die hij zou ondervinden uit hoofde van door de gemeente aan andere exploitanten/concessionarissen verleende toelatingen tot verkoop van spijzen, dranken of waren of uit hoofde van eender welke andere vergunning of contract in of buiten het Zoet Water Park.
REGISTRATIE Artikel 29 Eventuele kosten van zegels en registratie van de concessieovereenkomst zijn ten laste van de concessionaris. Goedgekeurd in het college van 27 januari 2015. De secretaris, De burgemeester, Marijke Pertz Adri Daniëls Bijlage: BIEDINGSFORMULIER Geïnteresseerden stellen zich aan de hand van dit formulier kandidaat voor de concessie. Wijze van inschrijving De kandidaat dient de bieding in onder gesloten omslag aan de hand van dit biedingformulier. Het biedingformulier is correct ingevuld en ondertekend. Dit betekent dat: het gedagtekend is; het de volledige rechtsgeldige verschijning van de bieder vermeldt; de kandidaat verklaart de voorwaarden van de bieding en de voorwaarden van de concessie te aanvaarden; de vergoeding die de kandidaat bereid is aan de gemeente Oud-Heverlee te betalen, is vermeld, zowel in cijfers als in letters. De minimum vergoeding bedraagt 250 euro/maand; elke bladzijde is geparafeerd; het voorzien is van geldige handtekeningen. Het biedingformulier is vergezeld van volgende bijlagen: bewijs cfr hetgeen onder art. 4 bis en toelichting “de uitsluitingsgronden” wordt vermeld; de documenten gevraagd op p. 5 van deze bundel onder “vereisten”; indien de bieding wordt ingediend door een vennootschap: een exemplaar van hun statuten en de stukken waaruit de machtiging van de ondertekenaars blijkt; Twee of meer personen die samen bieden, zijn solidair verbonden. De inschrijving moet gebeuren: * hetzij per aangetekend schrijven gericht aan het college van burgemeester en schepenen van Oud-Heverlee, Gemeentestraat 2, 3054 OudHeverlee. Komen enkel in aanmerking, de aangetekende inschrijvingen die uiterlijk vier kalenderdagen voor de datum vastgesteld voor het openen van de biedingen aangetekend verstuurd werden. * hetzij via afgifte op het secretariaat van het gemeentehuis, Gemeentestraat 2, laatste om 12 uur de dag waarop de biedingen geopend worden. De inschrijving moet verstuurd worden onder dubbel gesloten omslag, die beide, buiten het adres van het bestuur, de vermelding "Inschrijving concessie cafetaria Zoet Water Park" moeten bevatten. DE OPENING VAN DE BIEDINGEN VINDT PLAATS IN HET GEMEENTEHUIS, Gemeentestraat 2, 3054 Oud-Heverlee OP maandag 16 februari 2015 OM 14u. De kandidaten mogen daarbij aanwezig zijn. De gunning van de concessie zal aan de belanghebbende per aangetekende brief ter kennis gebracht worden. De kandidaten die niet in aanmerking komen zullen schriftelijk op de hoogte gebracht worden.
AANDACHT! Worden als niet ontvankelijk beschouwd de inschrijvingen die niet op de voorgeschreven wijze of laattijdig worden ingediend. Uitsluitingsgronden Volgende kandidaat kan uitgesloten worden in elk stadium van de procedure: De kandidaat die geen uittreksel uit het strafregister en bewijs van kredietwaardigheid (meest recente belastingaangifte/jaarrekening) kan bijbrengen, zal geweerd worden in de verdere procedure. De verplichting i.v.m. het voorleggen van bewijs van kredietwaardigheid houdt in dat volgende kandidaten worden geweerd: 1. de kandidaat die in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt of die een gerechtelijke reorganisatie (Wet Continuïteit Ondernemingen) heeft bekomen, of die in een overeenstemmende toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 2. de kandidaat die aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie (Wet Continuïteit Ondernemingen) aanhangig is, of die voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen; 3. de kandidaat die, bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast; 4. de kandidaat die bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan, vastgesteld op elke grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken; 5. de kandidaat die niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid; 6. de kandidaat die niet in orde is met de betaling van zijn belastingen overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is; 7. de kandidaat die zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen. De kandidaat voegt een verklaring op erewoord bij dat hij zich niet in één van deze gevallen bevindt. De toewijzing zal gebeuren op basis van de totaliteit van de criteria zoals vermeld op p. 5 van deze bundel en elke kandidaat moet op elk van voorgaande criteria minstens de helft van de punten behalen. De concessie wordt toegewezen aan de kandidaat die in het totaal het grootst aantal punten behaalt. Uiterlijk binnen een termijn van 14 dagen vanaf de mededeling dat zijn dossier het hoogste aantal punten behaalde zal de kandidaat aan het gemeentebestuur het bewijs bezorgen van de vestiging van de waarborg gelijk aan 500 EUR zoals bepaald in de voorwaarden van de concessie. Het gemeentebestuur behoudt zich het recht voor het bod als vervallen te beschouwen indien de kandidaat deze borg niet stelt binnen de voormelde termijn. Kandidaatstelling Ondergetekende ............................................................................................................................................. .................................................................................................................................... ............................................................................................................................................. ............................................................................................. rijksregisternummer……………………………………………………………………………… ……………. BTW- nummer of ondernemingsnummer………………………………………………………………… hierna genoemd “de bieder”, verklaart kennis genomen van de concessievoorwaarden en van de inhoud van dit formulier en verklaart ermee in te stemmen. De bieder stelt zich kandidaat om een concessie te verkrijgen voor de exploitatie van de horecazaak gelegen op naast het OC De Roosenberg, gelegen M. Noëstraat 17+, 3050 Oud-Heverlee kadastraal gesitueerd 1ste afdeling sectie D, nr. 47 L.
voor een bedrag van Bedrag in CIJFERS:……..……………………………………………………………………euro/maand Bedrag in LETTERS: ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………… ……………………………… …………………………………………………………………………………………………….… ………………………………………………………………………………………………..euro/ maand De bieder verklaart te weten dat het gemeentebestuur van Oud-Heverlee het recht heeft om: de concessie niet toe te wijzen indien het bod ontoereikend is; het bod van de kandidaat waarvan de solvabiliteit niet bewezen is, te weigeren; de oproep niet te laten doorgaan en er een andere uit te schrijven in geval van onregelmatigheden of betwistingen. Naam, datum en handtekening
