Reglement Cafetaria regeling

Reglement Cafetaria regeling

Algemeen Werkgever:

Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs

Titel:

Reglement cafetariamodel

Vastgesteld door:

H.W. Schepen

Datum vaststelling:

1-1-2013

Vastgesteld te:

Schiedam

Datum inwerkingtreding:

1-1-2013

Versie:

20130101

Versie geldig tot:

31-12-2013

Aan alle medewerkers, Hierbij stellen wij alle medewerkers in de gelegenheid om deel te nemen aan de mogelijkheden die het zogenaamde cafetariamodel te bieden heeft. Een cafetariaregeling is gebaseerd op de mogelijkheid binnen de fiscale wetgeving om af te zien van een deel van brutoloon in ruil voor een onbelaste vergoeding. In een ouderwets cafetaria kon je kiezen uit een aantal snacks, die je via een klein glazen luikje ‘uit de muur’ kon halen. Nu kun je, geheel naar eigen smaak, uit een aantal mogelijkheden kiezen om een fiscaal voordeel te genieten. Dit voordeel willen wij jullie niet onthouden. Hoe gaat het in zijn werk? De werknemer gaat akkoord met een verlaging van het brutoloon. Onder brutoloon wordt in het kader van deze regeling begrepen: het maandelijkse vaste brutoloon, het vakantiegeld, de structurele eindejaarsuitkering en de eindejaarsuitkering OOP. In ruil voor de verlaging van het brutoloon ontvangt de werknemer een onbelaste vergoeding. De werknemer kiest voor het bedrag waarmee het loon wordt verlaagd uit één of meer van de volgende vergoedingen: � � � � �

Een Een Een Een Een

vergoeding vergoeding vergoeding vergoeding vergoeding

voor voor voor voor voor

een fiets die gebruikt wordt voor het woon-werkverkeer; reiskosten in verband met woon-werkverkeer; de kosten van bedrijfsfitness; de kosten van lidmaatschap van een vakbond; studiekosten.

Deelname Om deel te kunnen nemen aan deze regeling zijn formulieren opgesteld zodat de vergoeding aangevraagd kan worden. Zonder een ingevuld formulier kan de aanvraag niet in behandeling worden genomen. Indien er vragen zijn over deelname en de gevolgen hiervan neem dan contact op met de directeur van school waarop u werkzaam bent. Wij wensen jullie veel fiscaal voordeel toe.

Reglement Cafetariaregeling Artikel 1: Definitie cafetariamodel 1.1 Werkgever stelt werknemer in de gelegenheid om arbeidsvoorwaarden beter af te stemmen op persoonlijke behoeften. Tevens biedt de regeling de medewerker om beter gebruik te maken van de fiscale mogelijkheden. 1.2 In deze regeling wordt verstaan onder:

a Werkgever: Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs b Werknemer: Degene die een aanstelling heeft bij werkgever. Stagiaires en medewerkers niet in loondienst, vallen niet onder het begrip “werknemer” in de zin van deze regeling. 1.3 Waar gesproken wordt of hij of hem kan ook gelezen worden zij of haar. Artikel 2: Bronnen 2.1 De cafetariaregeling is gebaseerd op het principe geven en nemen. Dat wil zeggen dat de werknemer een bepaalde bron inzet waarmee deze een doel kan realiseren. Bronnen zijn hierbij het maandelijkse brutoloon, vakantiegeld en de structurele eindejaarsuitkering (EJU/EJU OOP). 2.2 Loonbestanddelen 2.2.1.1 De uitruilregeling is gebaseerd op, de toestemming van werknemer voor verlaging van het maandelijkse brutoloon en/of het brutobedrag van de door hem of haar opgebouwde aanspraken op vakantie-uitkering, structurele eindejaarsuitkering en/of eindejaarsuitkering OOP. Het totale bedrag dat in mindering wordt gebracht op de door werknemer opgebouwde aanspraken structurele eindejaarsuitkering en/of eindejaarsuitkering OOP of op het maandelijkse brutoloon zal als een onbelaste vergoeding worden uitbetaald. 2.2.1.2 De onbelaste vergoeding wordt betaald in de uitbetalingsmaand van het verlaagde maandelijkse brutoloon, vakantiegeld, de structurele eindejaarsuitkering en/of eindejaarsuitkering OOP. 2.2.1.3 Werknemer kan alleen gebruik maken van de cafetariaregeling indien hij beschikt over de bronnen zoals deze in artikel 2.1 genoemd worden. Het totaal in te zetten bedrag bedraagt ten hoogste het bedrag dat de medewerker ontvangt op basis van het opgebouwde recht vakantiegeld, structurele eindejaarsuitkering en/of eindejaarsuitkering OOP gedurende het kalenderjaar. Indien de werknemer ervoor kiest voor verlaging van het maandelijkse brutoloon dan mag dit loon niet lager worden dan het wettelijk vastgestelde minimumloon. 2.2.1.4 Het inzetten van brutoloonbestanddelen om aanspraak te maken op doelen dient in hetzelfde kalenderjaar gevolgd te worden door de betaling van (een) onbelaste vergoeding(en), genoemd in artikel 3.1, voor het bedrag waarmee het brutoloon is verlaagd. Artikel 3: Doelen 3.1 Bronnen kunnen ingezet worden om doelen te verwezenlijken. Zo kan bijvoorbeeld een gedeelte van het maandelijkse brutoloon, vakantiegeld of de EJU ingezet worden met als doel om de maximale onbelaste vergoeding te ontvangen. Binnen het cafetariamodel heeft de werkgever de volgende doelen1 aangewezen: 1. Vergoeding voor de kosten van de aanschaf van een fiets en daarmee samenhangende zaken welke ten behoeve van het woon-werkverkeer gebruikt wordt; 2. Vergoeding van reiskosten woon-werkverkeer welke, indien werkgever niet de maximale onbelaste reiskostenvergoeding woon-werkverkeer vergoedt, alsnog onbelast vergoed kunnen worden; 3. Vergoeding van kosten voor bedrijfsfitness welke voor rekening blijven van de deelnemers; 4. Vergoeding van de kosten voor het lidmaatschap van een vakbond;

1

Doelen worden nader uitgelegd in de toelichting behorende bij dit reglement.

5. Vergoeding van studiekosten die niet door de werkgever vergoedt worden. Artikel 4: Uitgangspunten 4.1 Werkgever stelt werknemer in de gelegenheid om een keuze te maken als het gaat om het al dan niet deelnemen aan de cafetariaregeling. De werknemer is dan ook vrij om deel te nemen aan deze regeling. 4.2 De regeling staat in beginsel open voor alle werknemers. 4.3 Aanvragen dienen uiterlijk 1 april en/of 1 december van het betreffende kalenderjaar te zijn ingediend middels het daarvoor bestemde aanvraagformulier. 4.4 Indien de werkgever in het kader van deze regeling extra kosten maakt, komen deze voor rekening van werknemer. Deze kosten zullen ingehouden worden op het nettoloon van de werknemer. Artikel 5: Consequenties 5.1 De verlaging van het brutoloon heeft als voordeel dat er minder loonbelasting en minder premies sociale verzekeringen betaalt hoeven te worden. Het belastbare inkomen van de medewerker wordt door deelname aan de cafetariaregeling lager, wat mogelijk invloed heeft op de inkomensafhankelijke toeslagen zoals huurtoeslag, zorgtoeslag etc.. De verlaging van het brutoloon van de medewerker heeft geen gevolgen voor de pensioengrondslag als de verlaging niet groter is dan 30%. De verlaging van het brutoloon heeft wel gevolgen voor de hoogte van het verzekerd inkomen voor de WW, ZW, WGA en de WIA. Wanneer bijvoorbeeld een medewerker een deel van zijn brutoloon gebruikt als bron en hij wordt werkloos of arbeidsongeschikt, dan zal de uitkering lager uitvallen. Tevens heeft een verlaging van het maandelijkse brutoloon effect op de hoogte van de EJU en het vakantiegeld welke op basis van het maandelijkse brutoloon berekend worden. 5.2 Het inzetten van de EJU of het vakantiegeld leidt tot een verlaging van een eventuele WIAWW-, WGA- of ZW-uitkering. Deze inzet heeft geen invloed op de opbouw van recht op EJU of vakantiegeld. Artikel 6: Aanvraagprocedure 6.1 Om deel te kunnen nemen aan de uitruilregeling, zoals vastgesteld in dit reglement, dient werknemer uiterlijk op 1 april en/ of 1 december van het desbetreffende jaar een volledig ingevuld en ondertekend formulier inzake het gebruik van de cafetariaregeling aan werkgever te overhandigen. Werkgever heeft hiervoor de volgende formulieren opgesteld: � ‘Deelnameformulier regeling fietsenplan’ � ‘Deelnameformulier regeling uitruil eindejaarsuitkering voor vergoeding reiskosten woon-werkverkeer’ � ‘Deelnameformulier regeling bedrijfsfitness’ � ‘Deelnameformulier regeling vakbondscontributie’ � ‘Deelnameformulier regeling studiekosten’ 6.2 Werknemer legt het door hem of haar ondertekende formulier, ter controle, voor aan werkgever. Werkgever geeft, na controle, goedkeuring door het ondertekenen van het in te dienen aanvraagformulier. Werkgever verstuurt de aanvraag, ter verwerking, naar Groenendijk Onderwijs Administratie BV. Het administratiekantoor (AK) beoordeelt de aanvraag op de gestelde voorwaarden en verwerkt deze, nadat voldaan is aan de gestelde voorwaarden. Zodra uit controle blijkt dat de aanvraag niet voldoet aan de gestelde vereisten, ontvangt de werknemer de aanvraag retour met daarbij het verzoek om de aanvraag aan te passen en voor de gestelde einddatum opnieuw in te sturen. 6.3 Verklaringen welke na 1 april of 1 december van het betreffende kalenderjaar ontvangen worden kunnen niet in behandeling worden genomen. Hierbij wordt de datum van ontvangst door het AK als richtlijn aangehouden.

Artikel 7: Verhaal 7.1 Indien bij controle door de Belastingdienst en/of controle door de Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs blijkt dat door werknemer onjuiste gegevens zijn aangeleverd, dan zal de ontvangen onbelaste vergoeding alsnog belast worden. Dit zal voor de werknemer leiden tot een extra inhouding van loonheffing. 7.2 Indien blijkt dat werknemer, als gevolg van een onjuiste verklaring, onterecht gebruik heeft gemaakt van de cafetariaregeling zullen alle eventueel daaruit voortvloeiende boetes, extra loonheffing of naheffingsaanslagen voor rekening komen van werknemer. 7.3 Werkgever kan aan werknemer disciplinaire maatregelen opleggen indien er sprake is van het met voorbedachten rade afgeven van een onjuiste verklaring. In dat geval is er sprake van frauduleus handelen wat in het uiterste geval kan leiden tot het ontslag van werknemer. Artikel 8: Toepassing regeling 8.1 Deze regeling is van toepassing gedurende het jaar 2013. Werkgever heeft besloten om deze regeling ieder jaar stilzwijgend te verlengen. Indien wettelijke bepalen en/of uitvoeringsregelingen nadelige gevolgen hebben voor de uitvoering van deze regeling behoudt de werkgever het recht om deze regeling aan te passen of in het uiterste geval stop te zetten. Werkgever behoudt het recht om deze regeling te wijzigen of in te trekken op het moment dat de fiscale regelgeving inzake onbelaste vergoedingen wijzigt. 8.2 Werkgever evalueert deze regeling jaarlijks en bepaalt aan het einde van het jaar of deze regeling al dan niet gecontinueerd wordt. 8.3 Werkgever behoudt zich het recht voor om aanvragen te weigeren indien de beschikbare forfaitaire ruimte binnen de werkkostenregeling onvoldoende is om aanvragen te honoreren zonder dat dit leidt tot een eindheffing van 80%. Geweigerde aanvragen worden doorgeschoven naar het eerstvolgende kalanderjaar. 8.4 De doelen welke genoemd worden in artikel 3.1 worden ten laste gebracht van de beschikbare forfaitaire ruimte. De per kalenderjaar beschikbare forfaitaire ruimte bestaat uit 1,5% van de fiscale loonsom van het voorgaande kalenderjaar. Werkgever behoudt zicht het recht voor om te bepalen welke doelen in de forfaitaire ruimte ondergebracht worden. 8.5 Op deze regeling is het Nederlands recht van toepassing. 8.6 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de algemeen directeur van de Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs.

Toelichting ‘Reglement Cafetariaregeling’ Fietsplan Definitie:

Belastingvrije vergoeding voor de aanschaf van een fiets en daarmee samenhangende zaken welke ten behoeve van het woon-werkverkeer gebruikt wordt.

Toelichting Om gebruik te maken van deze regeling dient de werknemer de fiets te gebruiken op minstens de helft van het aantal dagen dat in het kader van woon-werkverkeer wordt gereisd. Hierbij is de afstand niet van belang. Het is tevens mogelijk om de fiets te gebruiken voor het afleggen van de afstand tussen het woonadres en een carpoolplaats of het station. Voorwaarden: � De fiets dient aangeschaft te worden bij een reguliere fietshandelaar. Dit wil zeggen dat aanschaf alleen gedaan kan worden indien sprake is van een factuur inclusief BTW. � De maximale onbelaste vergoeding bedraagt €749,00. Dit geldt ook voor fietsen met een hogere aanschafwaarde. � Deelname aan het fietsplan geschiedt alleen met overlegging van een betaalbewijs en de originele, op naam gestelde factuur met duidelijke vermelding van aanschafdatum, BTW en specificatie van aangeschafte goederen en daarbij behorende bedragen. � Aanschaf van de fiets en de uitbetaling van de onbelaste vergoeding vinden in het zelfde kalenderjaar plaats. � Accessoires en de fietsverzekering kunnen gelijktijdig met de aanschaf van de fiets aangeschaft worden. De maximale vergoeding voor accessoires bedraagt € 82,00. De fietsverzekering wordt geheel vergoed. Een kopie van de polis dient bijgevoegd te worden. � De aanschaf van de fiets, accessoires en een eventuele fietsverzekering komen 1x per 36 maanden in aanmerking voor een onbelaste vergoeding. Voorbeeld: Medewerker X schaft een fiets aan van € 900,00. De aanschafwaarde ligt boven het toegestane bedrag van € 749,00 wat betekent dat € 151,00 niet in aanmerking komt voor vergoeding. Medewerker X kan dus aanspraak maken op een onbelaste vergoeding van € 749,00. Hij dient in dit geval € 749,00 aan bronnen (zie artikel 2) in te zetten. Deze gang van zaken is tevens van toepassing op accessoires of een fietsverzekering. Om in aanmerking te komen voor een onbelaste fietsvergoeding dient de werknemer op het formulier het volgende aan te geven: �

� �

te verklaren dat hij instemt met het verlagen van zijn eindejaarsuitkering, vakantiegeld of maandelijks brutoloon, dat betrekking heeft op het kalenderjaar waarin het formulier wordt ingediend; te verklaren dat hij bekend is met het Reglement Cafetariaregeling en instemt met de bepalingen zoals in het reglement zijn vastgesteld, inzonderheid de bepaling uit artikel 5.1; te verklaren dat hij voldoet aan de voorwaarden zoals deze in de toelichting van het reglement zijn opgenomen.

Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer Definitie:

Belastingvrije vergoeding reiskosten woon-werkverkeer welke, indien werkgever niet de maximale reiskostenvergoeding woon-werkverkeer vergoedt, alsnog onbelast vergoed kan worden.

Toelichting De belastingdienst heeft de maximale reiskostenvergoeding vastgesteld op € 0,19 cent per kilometer. Hierbij maakt het niet uit of het nu gaat om reiskosten inzake woon-werkverkeer of zakelijke reiskosten. Indien een werknemer in totaliteit minder ontvangt dan is toegestaan dan blijft er ruimte over. Het bedrag van deze ruimte kan door de werkgever onbelast vergoed worden. Werknemer ontvangt deze onbelaste vergoeding alsnog in ruil voor de verlaging van brutoloon. Belast loon wordt dus omgezet in een onbelaste vergoeding waardoor het belastingvoordeel bij werknemer terecht komt. Begripsbepalingen: � Woon-werkkilometers zijn de daadwerkelijke kilometers die tussen de woonplaats en de standplaats van de werknemer worden afgelegd. � Woon-werkkilometers worden berekend via de snelste route van de ANWB routeplanner. Hierbij is het niet van belang welk vervoermiddel door de werknemer gebruikt wordt; � Per werkdag wordt slechts één keer de afstand woon-werkverkeer v.v. vergoed. Voorbeeld: Medewerker A woont op 17 kilometer afstand van zijn werkplek en ontvangt hiervoor een onbelaste vergoeding van € 54,78 per maand. De maximale onbelaste vergoeding bedraagt echter € 115,20 per maand ((17x2x214x€0,19)/12). De ruimte tussen de ontvangen reiskostenvergoeding en de maximale fiscaal toegestane vergoeding bedraagt voor medewerker A per maand €60,42. (€ 115,20 - €54,78) Op jaarbasis bedraagt deze ruimte €725,04. (€60,42x12) Dit bedrag kan alsnog onbelast vergoed worden. Uitgaande van een belastingtarief van 42% bedraagt het voordeel voor medewerker A ongeveer €304,52 op jaarbasis. (€725,04x42%) Om in aanmerking te komen voor een onbelaste vergoeding inzake woon-werkverkeer dient de werknemer op het formulier het volgende aan te geven: �

�

�

� � � �

het aantal werkdagen waarop, gedurende het desbetreffende jaar tot 1 december, gereisd is of gereisd zal worden naar de plaats van tewerkstelling van werknemer. Medewerkers met een fulltime benoemingsomvang die volgens het reguliere werkrooster elke dag reizen kunnen uitgaan van 214 werkdagen per kalenderjaar. Voor werknemers die volgens het reguliere werkrooster niet elke dag reizen, voor parttimers en medewerkers die slechts een deel van het jaar hebben gewerkt, geldt het aantal werkdagen naar evenredigheid. Werknemer hoeft hierbij geen rekening te houden met dagen die zijn uitgevallen wegens ziekteverlof en vakantie; werknemers die gedurende het kalenderjaar langer dan zes werkweken aaneengesloten ziek zijn geweest, dienen aan de hand van de jaarplanning aan te tonen op welke dagen zij gereisd hebben naar hun standplaats. Deze medewerkers dienen het werkelijk aantal werkdagen te hanteren bij het vaststellen van het aantal reisdagen; werknemers die een gedeelte van het jaar voor de Stichting voor Interconfessioneel en Katholiek Onderwijs werkzaam zijn dienen de feitelijke werkdagen mee te nemen bij het vaststellen van het aantal reisdagen; een werknemer die meer dan 75 kilometer (enkele reis) per werkdag reist in het kader van woon-werkverkeer, dient bij de berekening uit te gaan van het werkelijk aantal reisdagen; het aantal kilometers enkele reis dat door de werknemer afgelegd wordt inzake woonwerkverkeer; een verklaring dat hij bekend is met het Reglement Cafetariaregeling en instemt met de bepalingen zoals deze in het reglement zijn vastgesteld; een verklaring dat hij voldoet aan de voorwaarden zoals deze in de toelichting van het reglement zijn opgenomen.

�

een verklaring dat hij instemt met het verlagen van zijn structurele einde-jaarsuitkering of eindejaarsuitkering OOP, vakantiegeld of maandelijks brutoloon, dat betrekking heeft op het kalenderjaar waarin het formulier wordt ingediend.

Bedrijfsfitness Definitie: Vergoeding van kosten voor bedrijfsfitness welke voor rekening blijven van de deelnemers; Toelichting In het kader van goed werkgeverschap en het terugdringen van het ziekteverzuim kunnen werknemers die gebruik maken van de fitnessmogelijkheden van een sportschool kiezen voor een belastingvrije vergoeding van de reeds betaalde contributie. Deze vergoeding wordt gedaan in ruil voor het inzetten van één van de bronnen welke genoemd worden in artikel 2.2. De inzet is gelijk aan het bedrag dat de medewerker aan contributie betaald heeft. Dit bedrag zal blijken uit de factuur die door de sportschool naar de medewerker gestuurd wordt of uit bankafschriften. Voorwaarden: � Werknemer dient bij de aanvraag voor een belastingvrije vergoeding inzake reeds betaalde contributie een bewijs van lidmaatschap van de sportschool toe te voegen waaruit blijkt dat de medewerker contributie verschuldigd is. Dit bewijs dient op naam van de medewerker uitgeschreven te zijn. Vakbondscontributie Definitie:

Belastingvrije vergoeding van het lidmaatschap van een vakbond.

Toelichting Werknemers die lid zijn van een vakbond kunnen kiezen voor een belastingvrije vergoeding van de reeds betaalde vakbondscontributie. Deze vergoeding wordt gedaan in ruil voor het inzetten van één van de bronnen welke genoemd worden in artikel 2.2. De inzet is gelijk aan het bedrag dat de medewerker aan contributie betaald heeft. Dit bedrag zal blijken uit de factuur die door de vakbond naar de medewerker gestuurd wordt of uit bankafschriften. Voorwaarden: � Werknemer dient bij de aanvraag voor een belastingvrije vergoeding inzake reeds betaalde vakbondscontributie een bewijs van lidmaatschap van de vakorganisatie toe te voegen waaruit blijkt dat de medewerker vakbondscontributie verschuldigd is. Studiekosten Definitie:

Belastingvrije vergoeding i.v.m. studiekosten die niet door de werkgever vergoedt worden.

Toelichting Werknemers die in het kader van het verwerven van inkomsten, nu of in de toekomst, een studie volgen kunnen in aanmerking komen voor een belastingvrije vergoeding van de gemaakte kosten. Kosten die reeds door de werkgever vergoed worden of andere tegemoetkomingen dienen op de totale kosten in mindering gebracht te worden. Deze vergoeding is alleen van toepassing op kosten die gemaakt zijn voor een studie of een opleiding met als doel om nu of in de toekomst inkomen te verwerven. Het gaat dus niet om een studie of opleiding in het kader van een hobby of liefhebberij. Tevens dient de vergoeding verstrekt te worden voor het einde van het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. De vergoeding ziet op de totale kosten minus een eventuele tegemoetkoming.

Er is dan ook geen maximum, behalve voor reiskosten. Reiskosten worden namelijk gemaximeerd tot € 0,19 cent per kilometer. Hierbij mag de totale vergoeding niet hoger zijn dan de gemaakte onkosten. Als we het hebben over kosten in het kader van het verwerven van inkomsten, nu of in de toekomst dan hebben we het over: � � � �

Lesgeld en kosten voor studieboeken en andere lesen leermaterialen; Reiskosten van en naar de onderwijsinstelling; Excursies en studiereizen, inclusief reis- en verblijfkosten; Kosten i.v.m. deelname aan cursussen, seminars en congressen;

Voorwaarden: � Werknemer dient bij de aanvraag van een belastingvrije vergoeding inzake reeds betaalde studiekosten bescheiden toe te voegen waaruit blijkt dat de gemaakte kosten daadwerkelijk gemaakt zijn en relevant zijn voor de gevolgde studie of opleiding; � Werknemer dient aan werkgever een overzicht te overhandigen waaruit blijkt welke lesen leermaterialen, verplichte excursies en studiereizen door de onderwijsinstelling zijn voorgeschreven; � Gemaakte reiskosten dienen vastgesteld te worden aan de hand van de ANWB Routeplanner. Indien werknemer gebruik maakt van het openbaar vervoer dienen originele vervoersbewijzen bij de aanvraag gevoegd te worden. Indien niet voorhanden dient onomstreden aangetoond te worden dat deze kosten daadwerkelijk gemaakt zijn.

Deelnameformulier Fietsenplan Werknemergegevens (Meisjes) Naam Voorletters Personeelsnummer Straat en huisnummer Postcode en plaats

:___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________

Gegevens werkgever / school Naam werkgever : __________________________ te ___________________ Werkgevernummer : __________________________ Brinnr. school: _________ Werkingssfeer Deze regeling is een aanvulling op de arbeidsvoorwaarden om invulling te geven aan art. 7.8 CAO Primair Onderwijs dan wel art.13.2 CAO Voortgezet Onderwijs. Personeelsleden kunnen gebruik maken, onder de navolgende condities. Voorwaarden � De werknemer kan eenmaal in de drie jaar gebruik maken van het fietsenplan. De nota dient op naam van betrokken medewerker te zijn gesteld. � De werknemer zal in het kader van het fietsenplan de vergoede/verstrekte fiets (en eventueel ook met de fiets samenhangende zaken die direct dienstbaar zijn aan het woon-werkverkeer, evenals een fietsverzekering), mede gebruiken in verband met het dienstverband met de werkgever en de fiets voor meer dan de helft van het aantal werkdagen gebruiken voor woon-werkverkeer. � De werknemer stemt in het kader van dit fietsenplan in met een verlaging van het brutoloon van één of meer beloningsbestanddelen, kenbaar gemaakt via de verklaring fiscale fietsvergoeding (zie bijlage), op de hierna onder a,b,c en/of d genoemde wijze: a. verlaging van het maandelijkse bruto salaris van de werknemer; b. verlaging van de bruto vakantie uitkering van de werknemer; c. verlaging van de bruto eindejaarsuitkering van de werknemer; d. verlaging van de eventuele extra eindejaarsuitkering. � De werknemer ontvangt een onbelaste vergoeding voor: e. aankoopprijs van de fiets voor ten hoogste € 749, - ; f. de kosten van accessoires, onderhoud en reparatie van de fiets voor maximaal € 82,-; g. de werkelijke kosten van de fietsverzekering. Verklaring Hierbij verklaar ik dat ik op __________ (datum) een fiets (inclusief eventuele accessoires en verzekering) ter waarde van € ______,____ heb aangeschaft en dat ik voldoe aan bovengenoemde voorwaarden. Op grond van deze verklaring verzoek ik in aanmerking te komen voor de fiscale fietsvergoeding. De fietsvergoeding ontvang ik in ruil voor verlaging van de volgende salarisbestanddelen: Salarisbestanddeel Vakantie-uitkering. Eindejaarsuitkering,

Volledig

Gedeeltelijk Bedrag

Gedeeltelijk in % van het gekozen salarisbestanddeel

Eindejaarsuitkering. OOP Salaris1 1 Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie salaris wordt de aanspraak vakantie-uitkering en algemene eindejaarsuitkering lager. Deze optie is derhalve niet aan te raden.

De werkgever is overgegaan tot voorfinanciering: � Nee � Ja, terugbetaling dient te geschieden door inhouding op het salaris, in __________ (aantal invullen) gelijke maandelijkse termijnen, voor het eerst in de maand _____________ van het jaar __________ � Het administratiekantoor wordt verzocht de voorfinanciering ad. € ______,____ over te maken aan betrokkene. � Ja � Nee In geval van ontslag dient het restantbedrag ineens te worden terugbetaald of zo mogelijk te worden ingehouden op de salarisbetaling. Verklaring werkgever Als werkgever van de heer/mevrouw ____________________, verklaar ik dat de door hem/haar aangeschafte fiets wordt ingezet voor het woon/werkverkeer. Tevens verklaar ik de op naam gestelde originele factuur te hebben gezien en hiervan voor de loonadministratie bijgaande kopie te hebben gemaakt. Namens bevoegd gezag: Naam Functie Datum

: : :

_________________________________________ _________________________________________ _________________________________________

Handtekening aanvrager

Handtekening bevoegd gezag

_____________________

_________________________

Aldus getekend te

d.d.

____________________

____-____-________

Alleen volledig ingevulde en ondertekende formulieren worden in behandeling genomen!

Het deelnameformulier dient uiterlijk 1 april of 1 december in het bezit van Groenendijk Onderwijs Administratie te zijn: postbus 80, 3360 AB Sliedrecht. Voor vragen over de uitruilregeling en het reglement dient u contact op te nemen met uw werkgever.

Deelnameformulier regeling uitruil eindejaarsuitkering voor vergoeding reiskosten woon-werkverkeer Werknemergegevens (Meisjes) Naam Voorletters Personeelsnummer Straat en huisnummer Postcode en plaats

:___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________

Werkgevergegevens Naam school Brinnummer Straat huisnummer Postcode en plaats

School 1 :_______________________ :_______________________ :_______________________ :_______________________

School 2 1 ________________ KM

Woon-werkverkeer School 1 Afstand enkele reis :________________ KM (ANWB, snelste route) Aantal reisdagen jaar2 :________________ dgn Bent u in 2012 meer dan 6 weken aaneengesloten afwezig geweest in verband met ziekte of verlof? Bent u in 2012 verhuisd?

School 2 1 _____________________ _____________________ _____________________ _____________________

________________ dgn 3

Ja / Nee

4

Ja / Nee

4

Ondertekening Door ondertekening verklaart betrokkene dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat hij op de hoogte is van, en instemt met, het Reglement Uitruil- en salderingsregeling reiskosten woon-werkverkeer zoals opgesteld door werkgever alsmede met de consequenties voor de werknemersverzekeringen, inzonderheid de bepaling uit artikel 5.1, door toepassing van de uitruilregeling. Plaats Datum

:________________________________________________ :________________________________________________

Handtekening werknemer:

Handtekening directeur:

____________________

____________________


Het deelnameformulier dient uiterlijk 1 april of 1 december in het bezit van Groenendijk Onderwijs Administratie te zijn: postbus 80, 3360 AB Sliedrecht. Voor vragen over de uitruilregeling en het reglement dient u contact op te nemen met uw werkgever. 1 2

3

4

Indien van toepassing Medewerkers met een fulltime benoemingsomvang die volgens het reguliere werkrooster elke dag reizen kunnen uitgaan van 214 werkdagen per kalenderjaar. Voor werknemers die volgens het reguliere werkrooster niet elke dag reizen, voor parttimers en medewerkers die slechts een deel van het jaar hebben gewerkt, geldt het aantal werkdagen naar evenredigheid. Medewerkers die langer dan 6 weken aaneengesloten ziek zijn geweest dienen de werkelijke reisdagen per kalenderjaar op te geven. Doorhalen wat niet van toepassing is.

Deelnameformulier regeling bedrijfsfitness Werknemergegevens (Meisjes) Naam Voorletters Personeelsnummer Straat en huisnummer Postcode en plaats

:___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________

Gegevens werkgever / school Naam werkgever : __________________________ te ___________________ Werkgevernummer : __________________________ Brinnr. school: _________ Voorwaarden � De werknemer kan jaarlijks eenmaal gebruik maken van de regeling bedrijfsfitness; � Werknemer dient bij de aanvraag voor een belastingvrije vergoeding inzake reeds betaalde contributie een bewijs van lidmaatschap van de sportschool toe te voegen. Uit dit bewijs moet blijken dat de medewerker contributie verschuldigd is; � Het bewijs van lidmaatschap of de nota dient op naam van de medewerker uitgeschreven te zijn; Verklaring

Hierbij verklaar ik dat ik van __________ tot en met __________ lid ben geweest van (naam sportschool) onder het volgende lidmaatschapsnummer _______________ Het lidmaatschap voor de bovengenoemde periode bedraagt €__________ (bedrag). Tevens verklaar ik dat ik voldoe aan de bovengenoemde voorwaarden. Op grond van deze verklaring verzoek ik in aanmerking te komen voor een onbelaste vergoeding van de reeds betaalde contributie. De vergoeding wil ik tot stand laten komen door verlaging van het brutobedrag van de volgende salarisbestanddelen: Salaris1

Vakantie-uitkering Eindejaarsuitkering alg.

Eindejaarsuitkering OOP

1 Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie verrekening met het salaris wordt de aanspraak vakantie-uitkering en algemene eindejaarsuitkering lager. Deze optie is derhalve niet aan te raden.

Ondertekening Door ondertekening verklaart betrokkene dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat hij op de hoogte is van, en instemt met, het Reglement Cafetariaregeling zoals opgesteld door werkgever alsmede met de consequenties voor de werknemersverzekeringen, inzonderheid de bepaling uit artikel 5.1, door toepassing van de uitruilregeling. Plaats Datum

:________________________________________________ :________________________________________________



______________________

______________________



Deelnameformulier regeling vakbondscontributie Werknemergegevens (Meisjes) Naam Voorletters Personeelsnummer Straat en huisnummer Postcode en plaats

:___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________

Gegevens werkgever / school Naam werkgever : __________________________ te ___________________ Werkgevernummer : __________________________ Brinnr. school: _________ Werkingssfeer Deze regeling is een aanvulling op de arbeidsvoorwaarden om invulling te geven aan art. 7.7 CAO Primair Onderwijs dan wel art.13.2 CAO Voortgezet Onderwijs. Personeelsleden kunnen gebruik maken, onder de navolgende condities. Voorwaarden � De werknemer kan jaarlijks eenmaal gebruik maken van de regeling vakbondscontributie. De nota dient op naam van betrokken medewerker te zijn gesteld. Verklaring

Hierbij verklaar ik dat ik op van __________ tot en met __________ lid ben geweest van ____________________ (naam vakvereniging) onder het volgende lidmaatschapsnummer ____________________ De contributie voor de bovengenoemde periode bedraagt €__________ (bedrag). Tevens verklaar ik dat ik voldoe aan de boven genoemde voorwaarden. Op grond van deze verklaring verzoek ik in aanmerking te komen voor een onbelaste vergoeding voor vakbondscontributie. De vergoeding wil ik tot stand laten komen door verlaging van het brutobedrag van de volgende salarisbestanddelen: Eindejaarsuitkering alg.


Ondertekening Door ondertekening verklaart betrokkene dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat hij op de hoogte is van, en instemt met, het Reglement Cafetariaregeling zoals opgesteld door werkgever alsmede met de consequenties voor de werknemersverzekeringen door toepassing van de uitruilregeling. Plaats Datum

:________________________________________________ :________________________________________________



________________

____________________



Deelnameformulier regeling studiekosten Werknemergegevens (Meisjes) Naam Voorletters Personeelsnummer Straat en huisnummer Postcode en plaats

:___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________ :___________________________________________________

Gegevens werkgever / school Naam werkgever : __________________________ te ___________________ Werkgevernummer : __________________________ Brinnr. school: _________ Voorwaarden � Werknemer kan jaarlijks eenmaal gebruik maken van de regeling studiekosten. � Werknemer dient bij de aanvraag voor een belastingvrije vergoeding inzake reeds betaalde studiekosten bescheiden toe te voegen waaruit blijkt dat de gemaakte kosten daadwerkelijk gemaakt zijn en relevant zijn voor de gevolgde studie of opleiding; � Werknemer dient aan werkgever een overzicht te overhandigen waaruit blijkt welke lesen leermaterialen, verplichte excursies en studiereizen door de onderwijsinstelling zijn voorgeschreven; � Gemaakte reiskosten dienen vastgesteld te worden aan de hand van de ANWB Routeplanner. Indien werknemer gebruik maakt van het openbaar vervoer dienen originele vervoersbewijzen bij de aanvraag toegevoegd te worden. Indien deze er niet zijn dan dient aangetoond te worden dat de kosten daadwerkelijk gemaakt zijn; Verklaring

Hierbij verklaar ik dat ik in het kader van het verwerven van inkomsten, voor nu of in de toekomst, de volgende studie, cursus, seminar en/of congressen gevolgd heb: ______________________________________ aan de __________________________ te ____________________ In het � � � �

kader van deze opleiding heb ik de volgende kosten gemaakt: Lesgeld en kosten voor studieboeken en andere lesen leermaterialen; Reiskosten van en naar de onderwijsinstelling; Excursies en studiereizen, inclusief reis- en verblijfkosten; Kosten i.v.m. deelname aan cursussen, seminars en congressen.

Deze kosten bedragen in totaliteit €________,____ Op dit bedrag zijn alle mogelijke tegemoetkomingen en/ of vergoedingen in mindering gebracht. Tevens verklaar ik dat ik voldoe aan de bovengenoemde voorwaarden. Op grond van deze verklaring verzoek ik in aanmerking te komen voor een onbelaste vergoeding voor studiekosten. De vergoeding wil ik tot stand laten komen door verlaging van het brutobedrag van de volgende salarisbestanddelen: Salaris1

Vakantie-uitkering Eindejaarsuitkering alg.


1 Wanneer gebruik wordt gemaakt van de optie verrekening met het salaris wordt de aanspraak vakantie-uitkering en algemene eindejaarsuitkering lager. Deze optie is derhalve niet aan te raden.

Ondertekening Door ondertekening verklaart betrokkene dat de gegevens naar waarheid zijn ingevuld en dat hij op de hoogte is van, en instemt met, het Reglement Cafetariaregeling zoals opgesteld door werkgever alsmede met consequenties voor de werknemersverzekeringen door toepassing van de uitruilregeling. Plaats Datum

:________________________________________________ :________________________________________________



________________

____________________



��

Reglement Cafetaria regeling

Recommend Documents