BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
CURRICULUM VITAE PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam: Voornamen: Geboortedatum: Adres: Telefoon: Mobiel: E-mail: Website Huidige werkgever
Boeije Jan Pieter 4 mei 1964 (te Axel) Herman Teirlinckstraat 12 1321 AG, Almere +31 (0)36 5368049 +31 (0)6 51414323
[email protected] http://www.bipc.nl/ Zelfstandig ondernemer
OPLEIDINGEN 2007 2005 - 2006 2004 - 2005 2004 - 2005 2002 - 2003 2000 - 2001 1999 – 2000 1991 1987 – 1990 1982 – 1985 1980 - 1982 1976 – 1980
Msc Bedrijfskunde (1e semester) Erasmus Universiteit, Rotterdam Neuro Linguistisch Programmeren – Master Practitioner opleiding Instituut voor NLP en Communicatie Smara Siddhi, Rotterdam Neuro Linguistisch Programmeren – Practitioner opleiding Instituut voor NLP en Communicatie Smara Siddhi, Rotterdam Basisleergang Management Dordrecht Gemeente Dordrecht, Dordrecht Management Development traject Rijnconsult, Velp Post doctoraal opleiding Integraal Document Management Erasmus Universiteit, Rotterdam GO-BII Stichting GO, Den Haag PDI EXIN, Leiden Post HLO Immunologie Ir. W. vd Broek Instituut, Amsterdam MLO–Klinisch Chemisch Zeeuwsche Academie voor Chemie en Gezondheidszorg, Goes Vbj HBO-A, Laboratoriumschool Zeeland, Goes MAVO-4, Chr. MAVO “De Welle”, Axel
CURSUSSEN Applicatiebeheer Documentmanagement en archivering Kwaliteitszorg en Functioneel Beheer Procesmanagement Projectmanagement
Access, DISKIS, DocMan, Documentum, Dreamweaver, IQS, Lotus Notes, SQL, Visual Basis for Applications, Verseon, WANG Workflow management Leergang Productiviteitsverbetering door documentautomatisering, documentbeheer i.r.t. wetgeving en bedrijfsvoering, beheer kwaliteitssysteem-documentatie en archivering, Record Keeping, archiveren van bouwtekeningen, archiveren van foto’s, Documentair Structuur Plan INK, Integrale Kwaliteitszorg, ISO 9000, NEN 45001, Managing FDA inspections, NVKC, Raad voor Accreditatie, Validatie van analysemethoden, BiSL, ASL, ITIL SWP (Stroomlijnen WerkProcessen), DYA DANS, Managing Successful Programs® (MSP) Foundation, Prince2® Foundation, Prince2® Practitionar
BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
WERKERVARING 7/2014 – heden Functie: Omschrijving:
Gemeente Baarn, Baarn Projectmanager Zaakgericht werken, KCC en i-NUP Deze opdracht wordt uitgevoerd in aanvulling op en in samenhang met de opdrachten “informatiemanager” en “kwartiermaker” en behelst de aansturing van de gezamenlijke projecten KCC, ZGW en i-NUP met als doel dat de gemeente Baarn per 1 januari 2016 volledig digitaal en zaakgericht werkt, waarbij gebruik wordt gemaakt van o.a. de i-NUP bouwstenen.
4/2014 – heden Functie: Omschrijving:
Gemeente Lingewaard, Bemmel Projectmanager Zaakgericht werken Adviseur en Project coördinatie Zaakgericht Werken. Fase 0 (tot 31-12-2014) bestaat uit de aanbesteding van een zaakoplossing en implementatie van de technische, procedurele en organisatorische randvoorwaarden. Fase 1 (tot 31-12-2015) bestaat uit de implementatie van organisatiebreed digitaal zaakgericht werken, inrichten functioneel beheer en inrichten klantcontactsysteem. Uitgangspunt is optimalisatie van de bedrijfsvoering en verbeteren van de dienstverlening. Fase 2 bestaat uit verdere optimalisatie van de gerealiseerde inrichting.
1/2014 – heden Functie: Omschrijving:
Gemeente Baarn, Baarn Kwartiermaker Informatiebeheer Op basis van eerder gemaakte business case inrichten van een nieuw team Informatiebeheer wat invulling geeft aan de complete i-kolom uit het 9-vlaks model van prof. Maes (strategie tot uitvoering). De investeringskosten moeten door procesoptimalisatie, applicatie-sanering en intergemeentelijke samenwerking terugverdiend worden. Project coördinatie Zaakgericht Werken, invoering Klant Contact Centrum, gegevensmanagement, functioneel beheer, applicatiesanering en digitalisering.
10/2013 – 7/2014 Functie: Omschrijving:
Gemeenten Asten en Someren, Asten en Someren Implementatiemanager Implementatie- en issuemanagement bij het invoeren van digitaal werken op basis van een zaaksgewijze inrichting m.b.v. Verseon 2.1. Organisatieadvies professionalisering teams DIV (beide gemeenten) in samenhang met het gezamenlijke Team I&A en de ontwikkelingen Peel 6.1. Architectuuradvies gemeentelijke infrastructuur en generieke voorzieningen. Voorbereiden Zaakgericht Werken (beide gemeenten) en invoering Klant Contact Systeem gemeente Asten.
01/2013 – heden Functie: Omschrijving:
Gemeente Baarn, Baarn Informatiemanager Als sparringpartner voor het MT verantwoordelijk voor: 1. Informatiestrategie Centraal hierin is het opstellen en bewaken van een informatiestrategie, rekening houdend met bedrijfsbehoeften en ICT-kansen. Deze strategie heeft informatie als business resource tot onderwerp. Ook de grondlijnen van het inrichten van de informatiehuishouding komen hierin tot uiting. Opstellen informatiebeleids- en beheerplan, beveiligingsplan, etc. 2. ICT-beleid Afstemmen met de andere deelnemende organisaties aan het RID-Utrecht en de RID wat betreft de ICT ontwikkelingen. Daartoe wordt zoveel mogelijk gezamenlijk een lange termijnbeleid uit gestippeld voor het ICT-aanbod, inclusief het toezicht op de performance en de kosten van de bestaande leveranciers. 3. Informatiearchitectuur Ontwerpen informatiearchitectuur, een blauwdruk voor het informerende en communicerende vermogen van de organisatie, in relatie tot de BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
4.
5. 6. 7.
organisatiearchitectuur. Projectleider gezamenlijke aanbesteding (RID-Utrecht deelnemers) Enterprise Service Bus (ESB) t.b.v. o.a. Digikoppeling. Business adviseur Inspirerend en coördinerend vermogen richting de managers, het bestuur en de organisatie. De informatiemanager moet op de medewerkers in de organisatie op elk niveau mee kunnen nemen, het gevoel van gezamenlijkheid; bij procesherinrichting, business case ontwerp, roll-out, training etc. etc. Trend watcher/ nieuwe regelgeving/ maatschappelijke ontwikkelingen/ politiek gevoelig. Organiseren informatiebeheer en management Inrichten van de organisatie van informatie- en functioneel beheer (BiSL). Reorganisatie Informatiemanagement (waaronder DIV). Project- en programmamanagement Adviseren en coördineren organisatiebrede programma’s en projecten zoals Dienstverlening, KCC, iNUP, Zaakgericht Werken, etc.
BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
12/2012 – 6/2013 Functie: Omschrijving:
Gemeente Oosterhout, Oosterhout Projectleider implementatie Zaakgericht werken Opleveren en actualiseren concept en plan van aanpak Zaakgericht werken. Inrichten project- en beheerstructuur en de methodiek voor de uitvoering van het project. Plannen, aansturen en implementeren van Zaakgericht werken. Opstellen Plan van Aanpak, intake projecten, borgen samenhang projecten en borging in de staande organisatie.
4/2012 – 1/2013 Functie: Omschrijving:
Gemeente ’s Hertogenbosch, ‘s Hertogenbosch Technisch Projectleider implementatie zaaksysteem fase II Coördinatie werkzaamheden Programma Zaakgericht Werken voor alle projecten in Fase I en Fase II ter ondersteuning van de afzonderlijk per project aangewezen projectleider. Verantwoordelijk voor planning en tijdige realisatie deliverables (technische en functionele componenten) van alle afzonderlijke projecten: -‐ Fase I (Stadstoezicht, Burgerzaken, Openbare Orde en Veiligheid, Contractmanagement en Bestuurlijke Besluitvorming) -‐ Fase II (Zorg, Openbare Ruimte en Beheer, Realisatie & Beheer – inclusief projectadministratie in SharePoint, Belastingen, Facturen, Sociale Dienst, Jeugd en Onderwijs, Nazorg delinquenten) Operationaliseren van het functionele en technische beheer van de Zaakoplossing: -‐ Tijdelijk coördineren/aansturen van het team van functionele en technische beheerders, operationaliseren van het beheer; -‐ Inrichten werkprocessen, opstellen procesbeschrijvingen en werkinstructies -‐ Inrichten configuratiemanagement en opstellen releasekalender -‐ Realiseren/aanvullen van noodzakelijke kennis bij de beheerders -‐ Overdracht naar de staande organisatie
8/2011 – 10/2012 Functie: Omschrijving:
GCC gemeente ’s Hertogenbosch, ‘s Hertogenbosch Projectleider realisatie & implementatie Klant Contact Systeem (KCS) Ontwerpen, laten ontwikkelen, inrichten, implementeren, testen en accepteren van een Klant Contact Systeem ter ondersteuning van het Gemeentelijk Contact Center, waarbij contactmomenten “warm” worden doorgezet naar de Back-Office. Er is voor gekozen om een KCS te realiseren dat gebruik maakt van bestaande componenten: administratieve afhandeling in het zaaksysteem (Verseon), content in het CMS (TYPO3). De eindoplossing gedraagt zich als één applicatie. Aanpassen inrichting en functionaliteit zaaksysteem, uitbreiden bestaande PDC met Vraag Antwoord Combinaties en aanvullende informatie, integratie telefooncentrale, inrichten nieuwe zoekmachine (SOLR) en koppeling gegevensmagazijn. Vanwege overlap is het herinrichten van het digitaal loket onderdeel van dit project.
3/2011 – 3/2012 Functie: Omschrijving:
Gemeente ’s Hertogenbosch, ‘s Hertogenbosch Projectleider implementatie zaaksysteem fase-0 (basis) Inrichten, implementeren, testen en accepteren van het aangeschafte zaaksysteem (Verseon), inclusief zes ingerichte zaaktypes, in de Bossche omgevingen (OTAP). Ontwerpen/inrichten Business Model, autorisatiematrix, generieke procesmodellen, sjablonen, gegevensmagazijn, testplan, etc. Koppelen met MS-Office, SmartDocuments, Adeptia broker, webservice-catalogus, Key2Datadistributie, Groupwise/Outlook, eDirectory/Active directory, PDC, Kodision webformulieren. Conversieplan legacy-systemen inclusief proefconversie.
7/2011 – 4/2012 Functie: Omschrijving:
Provincie Groningen, Groningen Adviseur aanbesteden zaaksysteem Adviseren bij de methodiek Europese aanbesteding, aanbestedingsdocument, het programma van eisen en wensen en bij het opstellen en uitvoeren van de Proof of Concept (PoC). BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
1/2010 – 2/2011 Functie: Omschrijving:
Gemeente ’s Hertogenbosch, ‘s Hertogenbosch Projectleider aanbesteden zaaksysteem Opstellen programma van eisen en wensen, uitvoeren Europese aanbesteding, opstellen contract en uitvoeren contractonderhandelingen, acceptatie inrichting Zaaksysteem.
1/2010 – 12/2011 Functie: Omschrijving:
Gemeente ’s Hertogenbosch, ‘s Hertogenbosch Beleidsmedewerker Documentaire Zaken (DZ) Adviseren en ondersteunen van het management op het gebied van informatiemanagement met de focus op het DIV en IM vakgebied. Voorbereiden en (mede) opstellen Ondernemingsplan DZ 2012-2015.
1/2010 – 4/2010 Functie: Omschrijving:
SOD-opleidingen, Woerden Adviseur Review opleidingsdocumentatie opleidingen SOD-I en HMDI
3/2006 – 3/2010 Functie: Omschrijving:
Gemeente Ede, Ede Hoofd Documentaire Informatie Voorziening (DI) Transformeren van de hoofdafdeling DI (38 medewerkers) van een traditioneel ingerichte DIV afdeling tot een moderne afdeling Informatie- en Procesmanagement met bijbehorende visie, ambitie en technische middelen. MidOffice aanbesteding in het ANDEZ programma. Mede vorm geven aan het programma Publieke Dienstverlening (invulling geven aan o.a. E-overheid) en het vormen van de sector Publieke Dienstverlening. Het mede ontwikkelen van een “Shared Service Center”, als opvolger van het Facilitair Bedrijf en ConcernZaken. Vervangen copier-/printerpark middels Europese aanbesteding. DocMan DMS vervangen door Verseon DMS. Implementatie DSP fase 1. Outsourcen consolidatie tijdschriften.
3/2003 – 2/2006 Functie:
Gemeente Dordrecht, Dordrecht Hoofd Documentaire Informatie Voorziening (DIV) plv. Hoofd JUDOC (Juridische Zaken en Documentaire Informatie Voorziening) Kwaliteitscoördinator sector Stafdiensten Herpositioneren van het, door centralisatie, per 1-1-2003 ontstane bureau DIV (28 medewerkers). Ontwikkelen en implementeren van strategie en beleid m.b.t. documentaire informatievoorziening en werkstroomautomatisering i.r.t. E-Government. Visie DIV integreren in E-government-, informatie- en kwaliteitsbeleid. Herijken werkprocessen DIV op basis van de primaire processen. Implementateren nieuw beleid middels project papier p@ssé. Herinrichten DMS (DocMan), nieuwe manier van registreren. Archiefachterstanden (1,5 km1) verwerken middels Europese aanbesteding. Transformatie concernbibliotheek van een analoge bibliotheek naar een digitaal Kennis- en Documentatiecentrum. Implementatie Intranet van de afdeling JUDOC. Opzetten en implementeren kwaliteitshandboek DIV. Opstellen van marktconforme producten- en dienstengids. Opstellen betrouwbare management- en sturingsinformatie. Tevreden klanten (waardering producten en diensten DIV gemiddeld 7,7). Implementatie INK voor de sector Stafdiensten (facilitair bedrijf gemeente Dordrecht).
Omschrijving:
BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
1/2001 – 2/2003 Functie: Omschrijving:
3/1999 – 12/2000 Functie: Omschrijving:
Woonzorg Nederland, Amsterdam Hoofd Documentaire Informatie Voorziening (DIV) Ontwikkelen van strategie en beleid m.b.t. documentaire informatievoorziening en werkstroomautomatisering. Vertalen van strategie en beleid naar klantgerichte operationele doelen en acties en deze vervolgens implementeren. Vormen van een nieuwe afdeling DIV aan afdeling DIV (12 medewerkers) verdeelt in de clusters document- en applicatiebeheer, kennis- en documentatiecentrum (voorheen bibliotheek en informatie) en post/repro. Samen met manager ICT het informatiebeleid opstellen. Implementeren van digitale postverwerking en archivering. Implementeren van Relatiesysteem (CRM). Woonzorg Nederland, Amsterdam Bedrijfsarchivaris Opzetten en implementeren uniforme archiveringssystematiek voor concern archief in afstemming met (gereorganiseerde) deelarchieven Functioneel leidinggeven aan team archivering. Opstellen projectplan t.b.v. implementatie digitaal archief en digitale postverwerking. Productselectie document management systeem. Integratie extern archief van overgenomen corporatie in Woonzorg archieven (analoog en digitaal).
1/1998 – 3/1999 Functie: Omschrijving:
Sanquin, divisie CLB, Amsterdam Coördinator documentatie Beheer en afstemming kwaliteitsdocumentatie en archief op basis van werkprocessen, producten en diensten. Implementeren Documentum als DMS geïntegreerd met SAP als ERP-systeem. DMS t.b.v. kwaliteitsdocumentatie door STERLAB geaccrediteerd en de FDA goedgekeurd. Volledige documentintegratie met SAP.
1/1993 – 12/1997 Functie: Omschrijving:
CLB afd. Kwaliteitszorg, Amsterdam Kwaliteitsfunctionaris/Documentbeheerder Opzetten systeem voor kwaliteitsdocumentatie dat voldoet aan diverse kwaliteitsystemen (ISO 9000, NEN 45001, FDA-regulations, GLP en GMP). Zorgdragen voor proces- en productbeschrijvingen divisies Diagnostiek en R&D. Processen en diensten voor 34 afdelingen beschrijven in kwaliteitssysteem. Opzetten en implementeren centraal archief voor de divisies Diagnostiek en R&D. Kwaliteitssystemen, kantoorautomatisering, archivering, databases Schrijven, mensen overtuigen, prioriteiten stellen
Keywords: Vaardigheden: 6/1987 – 12/1992 Functie: Omschrijving:
CLB afd. Autoimmuunziekten, Amsterdam Immunologisch Analist Uitvoeren laboratoriumdiagnostiek op het gebied van auto-immuunziekten. Dit zowel routinematig als ter ondersteuning van promovendici.
BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550
BIPC – Boeije Informatie & Proces Consultancy
AANVULLENDE INFORMATIE Examinator HMDI opleiding SOD, 2012 - heden Lid beroepenveldcommissie SOD, 2007 - heden Lid stuurgroep ANDEZ namens de gemeente Ede, 2006 - 2007 Lid vakgroep kwaliteit stichting SOD, 2006 - 2007 Secretaris Volkstuinvereniging “De Flevotuin”, ± 550 leden verdeeld over negen complexen, 2000 – 2003 en 2005- 2008 Lid begeleidingscommissie DSP, VNG-uitgeverij en VHIC, 2003 - 2004 Lid werkgroep methodiek Kwaliteit van Facilitaire Activiteiten (CGE&Y), 2003 - 2004 Voorzitter crisisteam gereformeerd jeugdwerk Almere 2003-2004 Lid denktank DISKIS, 2002 - 2004 Lid vakgroepbestuur woningcorporaties Hout- en Bouwbond CNV, 2001 – 2003 Bestuurslid gebruikersvereniging DISKIS, 2001 – 2003 Lid denktank pdo IDM, Erasmus Universiteit, 2001 Lid OR CLB/Sanquin, 1995 - 1999 Voorzitter VGWM-commissie CLB/Sanquin, 1997 - 1999 HOBBY'S Motorrijden, fitness, tuinieren (moestuin), koken, fotograferen, muziek, lezen COMPETENTIES Analytisch, besluitvaardig, betrokken, creatief, enthousiast, flexibel, innovatief, integer, gericht op uitdagingen, loyaal, omgevingsbewust, resultaat- en oplossingsgericht, sociaal, vasthoudend
BIPC | Herman Teirlinckstraat 12 |1321 AG Almere T (06) 51414323 | E
[email protected] I www.BIPC.nl KvK Almere: 32164550