KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
UNIVERSITAS SEBELAS MARET Jalar h. Sntami .\-o. 36 A Kerdngan Surakarh 57126
T.ltL: B'clior : 6{l2t3I(.- Biro : d{6tt5s Pn d.!Brg. Lrin I 6{6194, 6{662{,6,t6?61, Frr :6{6655
Il'ebsite : rrrr-rv. unsac. id
SURAT TUGAS Nomor
luN27.16tKPt2o13
Sehubungan dengan surat Sekretaris Jenderal Kemdikbud Nomor 126356tA4.11KPt2013 tanggal 6 September 2013 tentang Sosialisasi Analisis Beban Kerja Pegawai, yang akan dilaksanakan pada
tanggal 30 September s.d. 3 Oktober 2013, bertempat di Hotel lnna Garuda Jl. Malioboro No. 60 Yogyakarta, dengan ini Rektor Universitas Sebelas Maret menugaskan kepada: No. 1.
2. 3.
4. 5.
6. 7. 8.
o
NAMA/ NlP Vivien Nova, S.E., M.M., M.Si. 196911231998032002 Retno Wulandari, S.E.Ak. 197810102009102001 Muslim, A.Md. 197906172008101001 Muhamad lkhsan, A.Md. 197010242006041003 Frienditya Yuli Pradhifta, A.Md. 19880731 2010121 003 Eri Eko Hananto 197301212007011001 Daryanto 198109212009101001 Dinar Winahyu Damayanti 198112282009102002 Joko Yulianto 198307032009101001
PANGKAT/ GOL.
UNIT KERJA
Penata Tk. l, lll/d
Fakultas KIP
Penata Muda, lll/a
Fakultas MIPA
Pengatur Tk.l, lUd
Fakultas Ekonomi
Pengatur Tk.l, ll/d
Fakultas lSlP
Pengatur, ll/c
Bagian Kepegawaian
Pengatur Muda Tk., ll/b
Fakultas Kedokteran
Pengatur Muda, ll/a
Fakultas Pertanian
Pengatur Muda, ll/a
Fakultas Sastra & SR
Pengatur Muda, ll/a
Fakultas Teknik
Harap dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan segera memberkan laporan kepada Pimpinan setelah selesai melaksanakan tugas.
Surakarta,
a.n. Rektor, Kepala Biro Adm. Umum dan Keuangan
Dra. Kartini Hariyati NtP 1 957042't 1 984032002
Tembusan
:
1. Rektor; 2. Pimpinan ybs 3. Kepala Bagian Keuangan; ;
Universitas Sebelas Maret
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Jenderal Sudirman
-
Senayan
JAKARTAIO2TO Telepon : 021- 5711144 (Hunting) Laman : www.kemdikbud.go.id
Nomor Hal
:lzotC6/A4.1/KP/2013 : Sosialisasi Analisis Beban Kerja Pegawai
September 2013
Yth. Rektor Universitas Sebelas Maret Jl. Ir. Sutami No. 36 A Kentingan Surakarta 57126
Dalam rangka penyempurnaan penyusunan formasi pegawai di lingkungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, dengan hormat kami mohon Saudara menugaskan pejabat dan staf pengelola kepegawaian sejumlah terlampir di lingkungan unit kerja Saudara untuk hadir pada:
Hari Tanggal Waktu Tempat
Senin s.d kamis 30 September s.d. 3 Oktober 201
3
Pembukaan pukul 19.00 WIB Lapor masuk mulai pukul 13.00 WIB Hotel Inna Garuda Jalan Malioboro No. 60 Yogyakarta
Acara
Telp. 0274-566353 Sosialisasi Analisis Beban Kerja Pegawai Dalam Rangka Penyusunan Formasi
Demi kelancaran kegiatan, kami sampaikan hal-hal berikut: l. Mohon pejabat yang ditugaskan membawa dokumen Rencana Kerja (Renja) Organisasi, struktur organisasi sesuai OTK, hasil analisis jabatan, data nominatif pegawai, data mata kuliah yang dilayani setiap jurusan, dan data jumlah mahasiswa sebagaimana format terlampir; 2. Mohon pejabat yang ditugaskan membawa laptop dan Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja masing-masing; 3. Panitia Pelaksana menanggung biaya akomodasi, konsumsi, dan perjalanan dinas bagi sejumlah pejabat yang ditunjuk sebagaimana dalam daftar undangan terlampir, dengan ketentuan transportasi udara menggunakan kelas ekonomi. Pada saat lapor masuk, peserta agar menyerahkan: a. SPPD yang telah ditandatangani oleh pejabat pemberi perintah (terlampir); b. Surat Tugas dari pejabat yang berwenang; c. Biodata peserta (formulir terlampir); d. Tiket kendaraan umum dan atau tiket pesawat idara kelas ekonomi besena boarding pass dan airpor! tax. 4. Untuk akuntabilitas anggaran, panitia akan mengganti biaya transportasi sesuai hasil klarifikasi dengan pihak maskapai penerbangan. Apabila diketemukan boarding pass yang tidak terdaftar pada maskapai peneibangan, maka yang bersangkutan tidak diberikan penggantian biaya transportasi. Atas perhatian dan kehadiran Saudara kami ucapkan terima kasih.
f -. r'^,.,,..d l.l;,:;;l* I ";,r Tembusan:
Seketaris Jenderal Kemdikbud
1005 198603 I 005
Lampiran Surat Sekretaris Jenderal
Nomor :l&rt6
lA4.llKP/2013
Tanggal : I September 2013 Tentang : Sosialisasi Analisis Beban Kerja Pegawai Dalam Rangka Penyusunan Formasi
No
Perguruan Tinggi Asal
Jumlah Peserta
I
Universitas Diponegoro
9
2)
Universitas Negeri Sebelas Maret
9
3
Universitas Gadjah Mada
14
4
Universitas Negeri Semarang
9
5
Universitas Negeri Yogyakarta
9
6
ISI Yogyakarta
5
7
ISI Surakarta
5
8
Politeknik Negeri Semarang
5
Jumlah
65
xxxxxx-u ooooooo o-do 3 3 3 o3 dde 3 = -=.
fJ= 6P
rchrE.(rNJrx_
i?_'-r_or;;;6 -
aE E g c_-_-o)= = x ii 6E' q-
€
6-
C, R E-=-d6 6
-.-f,Y=
3 o'=-
3;J oi
Q !2.
a'+:.d=:
6 ./
a d 2S
E E E-: o)(o lD ;:
e:i 5 :. (.) = o E = 15 q + i Ee ,E '^ =- :. P oi
= ,= E'
- 7^xC o =':: co a d x-_o:f-
+ +q.-E' a+--q)a o,==sa\t d 3 r a:
.tl
o 7 c r=
Ee.s9.Bq * I €.9 ol
5
0)
F
6.e6 d P.6 .6=(OUt
q
{ x
do6
Yi
= ol
-tD
o)(roo) -(D:t-
(I,go)
393 ocll) ===
'o *-o o) qo) q= 9o^o a 6t
-.; !9
o
c 3
d a
x
tr
m
x=
BIODATA PESERTA Sosialisasi Analisis Beban Kerja Pegawai Dalam Rangka PenYusunan Formasi TahaP II
1.
Nama
2.
NIP
3.
Pangkat/Gol. Ruang
4.
Jabatan
5.
NPWP
6.
Jenis Kelamin
7.
Unit Kerja
8.
Alamat Kantor
9.
Telepon Kantor
Nomor
Fax
Nomor Rumah Nomor HP Email
(NrP .................................................)
(Mohon biodata peserta dapat dikirimkan ke Biro Kepegawaian selambat-lambatnya tanggal 23 September 2013 melalui faximili no: 02L-5737LLLatau 021-5709448)
, .-r', JADWAL ACARA KEGIATAN SOSIAUSASI ANAUSIS BEBAN KERJA PEGAWAI
DALAM RANGKA PENYUSUNAN FORMASI
Yogyakarta, 30 September - 3 Oktober 2013 HARI/
IANGGAL (1)
WAKTU
ACARA
PENYAJI
PEMANDU
NOTULA
t2)
(3)
(4)
(s)
(6)
Sen in
13.00-19.00
Lapor Masuk
30 Sept 2013
19.00-20.00
Pembukaan:
Panitia
- Laporan - Sambutan sekaligus
Sekretaris Jenderal
Kepala Biro
peng
Kemdikbud
Kepegawaian
a ra
Ketua
han
- Pembacaan doa 20.00-22.00 Materi I: Isu dan Kebuakan terkait
Pa
nitia
Panitia
Biro Kepegawaian
Panitia
Panitia
Kemdikbud
Formasi Pegawai
Sela sa, 1
okt
22:00'
lstira hat
08.00-10.00
Materi
Panitia
[:
Biro Hukum dan
Analisis Beban Kerja Pegawai
2013
Panitia
Organisasi Kemdikbud
10.00-10.15
lstirahat
1.0.15-12.00
Materi II:
Biro Hukum dan
Analisis Beban Kerya Pegawai
O rga n isas
Kemdikbud
12.00- 13.3 0
(tonjuton \ Ishoma
13.30- 15.30
Simu lasi Analisis Beban KeUa
Biro Kepegawaian
Pegawai
Kemdikbud
Panitia
Pa n
15.3 0- 16.00
Ishoma
16.00-17.30
Simulasi Analisis Beban Kerja
Biro Kepegawaian
Pegawai
Kemdikbud
,(lonjuton
)
17.3 0- 19.00
Ishoma
19.00-21.30
Simulasi Analisis Beban
2
]kt
Ker1a
Biro Kepegawaian
08.00- 10.00
Simulasi Penyusunan Formasi
Biro Kepegawaian
(Format A-H)
Kemdikbud
10.00 - 10.15
Istirahat
10.15-12.00
Simulasi Penyusunan Formasi (Format A-H) (tonjuton ) Ishoma
13.30- 15.30
Presentasi Hasil
Panitia
Kemdikbud
Istirahat
12.00 - 13.3 0
itia
Panitia Panitia
21.30-
2073
itia
Panitia
Pa n
Pegawai (lanjutan)
Rabu,
i
Pa n
itia
Panitia
Panitia Biro Kepegawaian
Panitia
Kemdikbud
Pa n
Biro Kepegawaian
itia
Panitia
Pa n
itia
HARI/ TANGGAL
WAKTU
ACARA
PENYA]I
PEI\4ANDU
NOTULA
12)
(3)
(4)
(s)
(6)
(1)
15.3
0 -
16.00
16.00-17.00
ma Penutupa n
Panitia
Direktur Sumber
Kepala Biro
Daya Manusia,
Kepegawaian
Universitas Gadjah Mada
