C evenementen

Aanvraag vergunning voor B / C evenementen

Met dit formulier vraagt u een evenementenvergunning aan conform artikel 2.2.3. van de Algemene Plaatselijke Verordening. Het feit dat u dit formulier heeft ingevuld betekent niet automatisch dat u toestemming heeft voor het evenement, het is ook geen vergunning.

Lever dit formulier vóór 1 november in het jaar voorafgaand aan het jaar waarin het evenement plaatsvindt. Of lever dit formulier (volledig ingevuld en inclusief benodigde plannen) tenminste 8 weken vóór aanvang van het evenement in. Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde stukken kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag.

Zie voor de indeling naar categorie evenement de toelichting onderaan pagina 6.

.

Lever dit formulier in bij: Directie Veiligheid Team Evenementen Postbus 70012, 3000 KP Rotterdam Coolsingel 6 (1e etage) Rotterdam Meer informatie: Maandag t/m vrijdag 9.00 - 16.00 uur Telefoonnummer (010) 2673457 Faxnummer (010) 2672980 [email protected] www.rotterdam.nl

Gegevens van de aanvrager 1

(bedrijfs-)naam aanvrager/organisator

straatnaam en huisnummer (correspondentieadres)

postcode en plaats telefoon werk

telefoon mobiel

fax

e-mailadres

naam contactpersoon kopie legitimatiebewijs bijvoegen

2

Bent u ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? nee

ja, nummer:

Gegevens van het evenement 3

naam evenement

4

datum(s) en tijd(en) evenement datum

bij evenementen op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet (zie infoblad)

uitgave september 2010 - blad 1/6

tijdstip aanvang

tijdstip beëindiging

5

waar wordt het evenement gehouden?

6

Wat is het type locatie en terrein?

lever een situatietekening aan straten, locaties, pandnummers en/of zijstraten, route (start- en finishlocatie) indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring bijvoegen

binnenlocatie buitenlocatie, verhard buitenlocatie, onverhard buitenlocatie, aan water / ijs buitenlocatie, op water / ijs U kunt meer informatie kwijt in een 7 bijlage of in het draaiboek

8

omschrijving van het evenement en programma

Wat is het activiteitenprofiel van het evenement? auto- of motorsport

festival

wieler- of hardloopwedstrijd

markt of braderie

beurs

popconcert / muziekoptreden

corso of optocht

toerrit (fiets / skeeler / motor / auto)

kermis

vliegshow

extreme sport

wandelmars

marathon

overig, nl.:

house / dance evenement 9

datum(s) en tijd(en) op- en afbouw datum opbouw

tijdstip aanvang


locatie

datum afbouw

tijdstip aanvang


locatie

bij op- en afbouw op zondag dient u rekening te houden met de Zondagswet


10

aantal deelnemers / bezoekers totaal aantal deelnemers

totaal aantal bezoekers (doorlopend)

aantal bezoekers (gelijktijdig aanwezig)

11

12

Wat is de leeftijdscategorie van de bezoekers? alle leeftijden

12-18 jaar (met ouders)

0-12 jaar (zonder ouders)

18-30 jaar

0-12 jaar (met ouders)

30-65 jaar

12-18 jaar (zonder ouders)

ouder dan 65 jaar

Heeft het evenement al eerder plaatsvonden? nee

ja, waar en wanneer?:

Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc.) 13

vul hieronder de te plaatsen materialen in aantal

afmetingen

lever een situatietekening aan kramen

tenten steigerbouw

podia

tribunes

terrassen bar

spandoeken

voertuigen kermisattracties

hekken (anders, nl.)

(anders, nl.)

(anders, nl.)


leverancier

14

Wordt er overnacht op het evenemententerrein? nee

15

Worden er sanitaire voorzieningen (b.v. toiletwagens) geplaatst? nee

16

ja

ja, aantal en soort:

Wordt er tijdens het evenement water verneveld (b.v. douches, whirlpools, sierfonteinen)? nee

ja

Inrichting evenemententerrein indien de locatie (ook) een bestaand pand betreft indien locatie wordt gehuurd ook 17 huurovereenkomst / verklaring bijvoegen

18

Heeft de locatie een geldende exploitatievergunning? nee

Heeft de locatie een geldende Drank- en horecawetvergunning? nee

mogelijk heeft u voor de locatie een tijdelijke gebruiksvergunning nodig

19

ja, kenmerk:

ja, kenmerk:

Heeft de locatie een geldende gebruiksvergunning? nee

ja, kenmerk:

Indien het evenement (ook) in een gebouw plaatsvindt, dient er ten behoeve van de gebruiksvergunning een opstellingsplan op schaal van 1:500 te worden bijgevoegd waarop de volgende zaken zijn weergegeven: • de indeling(en) van het gebouw • de bestemming van de verschillende ruimten • de ligging van de uitgangen en de breedte daarvan • de opstelling van eventuele zitplaatsen die in rijen zullen worden opgesteld • de vrij te houden gang- en looppaden • de overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte • de aan te brengen blusmiddelen en vluchtweg-aanduidingen • alle bouwmaten • het aantal mensen dat in het gebouw tegelijk aanwezig zal zijn

Verkeer / bereikbaarheid 20

Wilt u straten of gedeelten van straten afsluiten? nee

ja

Geluid en muziek 21

Wordt er geluid of muziek ten gehore gebracht? (Let op: geluid / muziek in de buitenruimte toegestaan tot uiterlijk 23.00 uur) nee (ga door naar vraag 25)

22

Welke muzieksoort wordt ten gehore gebracht? jazz / klassiek

metal / hardrock

urban / hiphop / R&B

nederlandstalig / levenslied

house / dance

andere muzieksoort, nl.:

pop / rock


ja

24

Hoe wordt de muziek / het geluid ten gehore gebracht? (levende) muziek/geluid zonder geluidsinstallatie (levende) muziek/geluid met geluidsinstallatie

Drank- en etenswaren 25

Wordt er tijdens het evenement alcoholhoudende drank geschonken? nee (ga door naar vraag 27)

ja

26

Onder wiens beheer vindt de alcoholverstrekking plaats?

27

Worden er goederen of etenswaren verkocht?

Voor het schenken van (zwak) alcohol heeft u een ontheffing artikel 35 van de Drank- en horecawet nodig.

nee 28

ja

Wordt er gebruik gemaakt van bak- en braadapparatuur? nee

ja, soort (bakplaat, grill, etc.):

Milieu 29

Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te laten? zelf (plan van aanpak bijvoegen) inhuren Roteb inhuren derden (kopie overeenkomst / offerte bijvoegen)

30

Worden er tijdens het evenement flyers of samples uitgedeeld (op of om het evenemententerrein)? nee

ja, waar en wat?

Overig 31

Wordt er tijdens het evenement vuurwerk afgestoken? nee

32

Laat men tijdens het evenement een helikopter of (hete) luchtballon/zeppelin opstijgen/landen? nee

33

ja

Wordt er tijdens het evenement een kansspel gehouden? nee (ga verder naar vraag 35)


ja

ja (zie infoblad)

34

Wat voor soort kansspel wordt er gehouden? Bingo Loterij anders, nl.:

35

Zijn er overige activiteiten die noodzakelijk zijn om te vermelden en een onderdeel vormen van het door u te organiseren evenement?

36

U dient de volgende stukken tijdens het vergunningentraject aan te leveren (indieningsvereisten):

○ ○ ○ ○

kopie legitimatiebewijs draaiboek / programma verkeersplan (zie handboek evenementen voor ‘checklist/inhoudsopgave verkeersplan evenementen’) situatietekening / plattegrond (inrichting terrein(en). Voeg een tekening bij (op schaal) met de maten van het evenemententerrein. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: − de bereikbaarheid van de straat c.q. het terrein voor hulpverlenende diensten − de exacte plaatsbepaling en benoeming van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voorwerpen (bv. kramen, plaatsen en soort bak- en braadapparatuur, plaats, aantal en soort verkoopplaatsen goederen / etenswaren, plaatsen toiletten, terrassen, podia, tribunes, etc.) de exacte afmetingen van elk te plaatsen voorwerp − de exacte plaatsbepaling waar afzettingen van straten en / of wegen (met dranghekken) komen veiligheidsplan (zie handboek evenementen voor format veiligheidsplan) − calamiteitenplan − beveiligingsplan (o.a. naam beveiligingsbedrijf (ND nummer) / verwachte inzet aantal beveiligers (inzetschema) plaatsingsplan toiletten (indien van toepassing) plan van aanpak schoonmaak huurovereenkomst/reserveringsbewijs van gehuurde locatie (indien van toepassing) opstellingsplan binnenlocatie (indien van toepassing)

○

○ ○ ○ ○ 37

Ondertekening naar waarheid ingevuld, plaats

datum

handtekening

Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde stukken kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag worden leges in rekening gebracht. U kunt contact opnemen met Directie Veiligheid, Team Vergunningen voor de tarieven. Toelichting: indeling naar categorie evenement Categorie evenement Omschrijving Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Categorie A

Categorie B

Categorie C

Laag risico-evenement, waarbij sprake is van een beperkte impact op de omgeving en de gevolgen voor het verkeer beperkt zijn Gemiddeld risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de directe omgeving en/of gevolgen heeft voor het verkeer Hoog risico-evenement, waarbij sprake is van een grote impact op de stad en/of regionale gevolgen voor het verkeer

Wel/geen vergunning nodig Alleen kennisgeving bij de betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid Vergunning aanvragen bij betreffende deelgemeente of Directie Veiligheid Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid

Vergunning aanvragen bij Directie Veiligheid

* De definitieve categorisering wordt door middel van een risicoanalyse vastgesteld. Mocht dit afwijken van het door u ingevulde aanvraagformulier wordt u hiervan op de hoogte gebracht.


C evenementen

Recommend Documents