Businessplan voor de Stichting Football Maties Versie Auteur
05 25 juli 2015 Mark van Zon
1 De Stichting 1.1 Gegevens Stichting Football Maties Stichting Football Maties Tivolilaan 205 6824 BV Arnhem Dagelijks bestuur: Voorzitter de heer Mark van Zon a.i. Penningmeester de heer Vincent Leenders a.i. Secretaris de heer Mark van Zon a.i.
Directie Mark van Zon – Algemeen Directeur Vincent Leenders – Operationeel Directeur/Notulist
Management Team Directie en uitvoerende vrijwilligers
Kascommissie & Raad van Toezicht Experts en oud-bestuursleden
1.2 Motieven van de Stichting Waarom gebruikte voetbalschoentjes voor kinderen in Afrika? Waarom geen nieuwe voetbalschoentjes? Omdat de kinderen daar via het ‘middel’ voetbal bereikt kunnen worden. Gestimuleerd kunnen worden om hun leven anders te leven door hen via het voetbal bepaalde ‘social skills’ aan te leren en bij te brengen. Denk hierbij aan zaken als de HIV en aidsproblematiek, agressie en straatterreur, huiselijk geweld, dranken drugsgebruik, geslachtsverschillen door tradities en gebruiken, levensomstandigheden in de Townships en vooral de nalatenschap van de Apartheid. Kortom de kinderen een kans te geven om aan een toekomst te kunnen werken met een ander leven en verwachtingspatroon. Voetballen kan daarbij als middel helpen om te leren en de cirkel waarin ze dreigen terecht te komen te doorbreken. Echter, de kinderen hebben
nauwelijks geld, laat staan voor voetbalschoenen, scheenbeschermers en voetbalsokken. Daarom was en is Mick’s idee zo'n bijzonder idee. Daarom willen wij, het hele team van onze Stichting er voor zorgen dat er voldoende gebruikte voetbalschoentjes worden ingezameld voor kinderen in o.a. Afrika. Hierbij spelen kinderen ‘hier’ (Nederland-Europa) een belangrijke rol. De Stichting Football Maties wil kinderen bij inzamelprojecten betrekken en hen bewust laten worden van onze overvloed en wat je kunt doen met gebruikte goederen zoals onder andere gebruikte voetbalschoentjes. Kids voor kids, vriendjes voor vriendjes, Football Maties (FM) dus. Let’s make it happen!
1.3 Kwaliteiten van de stichting Sterk Inzet van het team, ze zijn allen enthousiast en gedreven Ze willen allen hun eigen taken en rollen goed uitvoeren Allen sociaal bewogen en maatschappelijk betrokken. Zien het vrijwilligerswerk als een uitdaging. Kennis en informatie zijn in ruime mate aanwezig bij allen Zwak De stichting is afhankelijk van ondersteuning van derden, zoals bedrijven en particulieren
Participatie bedrijfsleven uit het Midden en Klein Bedrijf blijft achterwege Idem geldt dit voor grotere sponsoren uit het bedrijfsleven Er is redelijke kennis van de non-profit sector op het gebied van ‘fundraising’ Kansen Er zijn genoeg gebruikte voetbalschoenen in omloop in Nederland Velen vinden het een sympathiek doel, er is voldoende ‘goodwill’ en draagkracht
1
Scholen en voetbalorganisaties zien mogelijkheden om zelf projecten intern op te starten voor FM Plannen kunnen zowel op low-budget als op high-budget basis verwezenlijkt worden
Bedreigingen Gebrek aan vrijwilligers, alles komt nu qua uitvoering op enkele mensen aan Uitblijven van donaties Gebrek aan tijd van vrijwilligers
2 Het Marketingplan 2.1 De onderneming/stichting Postadres: Stichting Football Maties Bevelandstraat 8 6922DG Duiven
Opslagadres: Tivolilaan 205 6824 BV Arnhem KvK nr.: 09222342 Rek.nr.: NL79RBRB0964525968 Website: www.footballmaties.com E-mail:
[email protected] Tel: 06-12121254/06-25019903
Factuuradres: Bevelandstraat 8 6922DG Duiven
Notariskantoor Karel van de Kamp te Arnhem Rechtsvorm is een Stichting Dagelijks Bestuur Stichting Football Maties De heer M. van Zon – Voorzitter a.i. De heer M. van Zon – Secretaris a.i. De heer V. Leenders – Penningmeester a.i.
Directie Management Team De heer M. van Zon – Algemene Directeur De heer V. Leenders – Operationeel Directeur/Notulist
*) alle dagelijkse zaken worden hoofdzakelijk afgehandeld door het Management Team, dit geldt voor de administratie, boekhouding, de uitvoering door de vrijwilligers en overige.
Leveringsvoorwaarden zijn vooralsnog niet noodzakelijk en derhalve niet aangevraagd. Website domeinnamen www.footballmaties.com en www.footballmaties.nl
De heer V. Leenders a.i. –penningmeester- draagt zorg voor afdracht van eventuele omzetbelasting, BTW en de boekhoudkundige en financiële administratie.
Vergunningen worden indien nodig aangevraagd. Hetzelfde geldt voor subsidies. De assuradeur, Arci Steenderen, stelt een volledig pakket samen voor de stichting.
2.2 Idee Mick Luca van Zon kwam als 11- jarig jongetje zelf op het idee om zijn oude voetbalschoentjes mee te geven aan twee Zuid-Afrikaanse coaches. Deze coaches, Rohan Bergstedt en Jo Ann Jooste, logeerden bij het gastgezin familie Westerlaken te Nuland. Mick’s idee bracht Mark van Zon op de gedachte om hier iets mee te gaan doen. Mark & Mick, vader en zoon, spraken er samen uitvoerig over en besloten om gebruikte voetbalschoentjes van zijn voetbalvriendjes in te gaan zamelen en op te sturen naar Zuid Afrika. Juist het hergebruiken van de schoenen sprak Mark enorm aan, low budget ontwikkelingshulp. Het inzamelen van de schoenen gebeurt door kinderen voor kinderen. Voetbalvriendjes helpen hun Football Maties in Zuid-Afrika. Mick’s simpele idee, de gedachte van een 11-jarig kind, zijn spontane actie, zal deuren kunnen gaan openen. FM kan er voor gaan zorgen dat ook
andere Europese kinderen bewust een stukje gaan bijdragen aan ontwikkelingshulp in de Townships van Zuid-Afrika waar voetbal een middel is om heel veel te bereiken. Alles begint met het inleveren van je oude te klein geworden voetbalschoenen. In Zuid Afrika had Stars in Their Eyes het al laten zien: voetbal dat als middel wordt ingezet bij kinderen in de Townships om geweld te verminderen, drugs te ontmoedigen en pedagogisch te onderwijzen. Het allerbelangrijkste is echter dat de kinderen weer durven te dromen en te geloven in een toekomst voor zichzelf. Via de kinderen zijn de ouders te bereiken, veelal zijn het de moeders die de zorg voor de gezinnen dragen en op deze manier geholpen kunnen worden.
2
2.3 De markt 2.3.1 De markt in beeld Er zijn tal van stichtingen actief in en voor Afrika, FM heeft beslist niet de intentie andere stichtingen of initiatieven te ondermijnen. In tegendeel, FM zal indien mogelijk met andere stichtingen en initiatieven samenwerken. Het gaat tenslotte om het geluk en de toekomst van de kinderen!
De hierna genoemde stichtingen en particuliere initiatieven zijn momenteel actief in Zuid Afrika: Stars in their Eyes Foundation Stichting Score Bafana Kids Foundation FUN SOYA
Algemeen FM heeft Google als bron geraadpleegd en enkele bekende stichtingen, contactpersonen en het reeds aanwezige netwerk.
Dynamisch beeld Goede doelen zijn hip en trendy en vooral actueel. Doneren is in! FM onderscheidt zich omdat het ‘voor kinderen door kinderen’ is. Een belangrijk aspect van het idee achter FM is om juist kinderen bewust mee te laten werken met het inzamelen van de gebruikte schoenen, scheenbeschermers en eventueel sokken.. Recycling, hergebruik van je oude schoenen, delen met anderen…. een betere les voor de kinderen kan er toch niet zijn?
Kleinschaligheid Stichting Football Maties wil een kleine organisatie blijven die, voorlopig alleen in Nederland, via voetbalclubs, scholen, sportzaken en bedrijven, gebruikte (en misschien wel nieuwe) voetbalschoentjes, scheenbeschermers en eventueel voetbalsokken inzamelt voor kinderen in landen zoals Zuid-Afrika. Logistiek gezien zijn we gestart vanuit de regio Arnhem-Nijmegen. FM zal afhankelijk blijven van giften en donaties van derden, particulieren en bedrijven. Ze streeft naar betaling in natura; graag ziet zij dat bedrijven en personen zich vrijwillig voor FM inzetten door persoonlijke c.q. fysieke hulp, of door middel van het beschikbaar stellen van goederen en/of diensten aan de stichting. Donaties zullen worden aangenomen en gebruikt om de directe en indirecte kosten van de stichting te financieren.
Hoogwaardige karakter FM dient een nette solvabele, betrouwbare stichting te worden, waar een ieder met respect over zal en blijven spreken. Naamsbekendheid zal groeien door het oprechte karakter van de stichting en de blijvende goede bedoelingen. Het blijft nog steeds gaan om dat ene spontane idee van een 11-jarig jongetje. En wie weet is het straks de normale gang van zaken dat jij bij het aanschaffen van je nieuwe schoenen, je oude schoenen inlevert!
Ingewonnen informatie over mijn markt Centraal Bureau voor de Statistiek Economisch Instituut voor het Midden- en Kleinbedrijf Stichtingen en particuliere initiatieven Afrika Diversen 2.3.2 Doelgroepen Kinderen: bereiken door acties en te stimuleren, spontaan vragen? Ouders/ particulieren: benaderen via de kinderen, voetbalclubs, scholen, sportzaken etc.
Bedrijven: spontaan kunnen diensten en goederen worden aangeboden door bedrijven Voetbalclubs: benaderen om een inzamelactie op te zetten Scholen: benaderen om inzamelactie op te zetten
2.3.3 Concurrentie Goede doelen kennen nauwelijks of geen concurrentie. FM ondersteunt andere stichtingen die in o.a. Afrika al actief zijn en voetbal als middel gebruiken. 2.4 Stichting en product/ idee in de markt FM heeft een bijzonder idee, een goed doel ondersteunen door kinderen te betrekken bij het inzamelen van gebruikte voetbalschoenen voor Afrika. Een simpel idee of product dat gemakkelijk en tegen lage kosten te realiseren is. 2.4 De marketing mix Marketingstrategie Football Maties. Doelgroep: kinderen, ouders, particulieren, bedrijven, sportzaken en voetbalclubs. Doel: marktaandeel veroveren en naamsbekendheid vergroten, kortom een begrip zijn en worden.
3
Middel: het idee van een 11-jarig jongetje, “Geef je oude voetbalschoentjes aan je Football Maties in Afrika”. Vriendjes helpen vriendjes, voor kinderen door kinderen! 2.5.1 Product Inzamelen gebruikte voetbalschoentjes. Het spontane idee van een 11-jarig jongetje roept blijheid, sympathie en bereidheid op om bij te dragen aan het welslagen van FM. Kinderen die kinderen helpen in Afrika. Het idee is zo simpel en eenvoudig. “Geef je oude voetbalschoentjes aan
je Football Maties in Afrika”. Kinderen die samen met hun ouders, begeleiders, docenten etc., bewust bezig zijn met een stukje nuttig ontwikkelingswerk. Pedagogisch gezien een zeer verantwoord en een goede les voor onze kinderen.
Mogelijkheden voor de inzameling van gebruikte voetbalschoentjes: inleveren bij een sportzaak op het moment dat je nieuwe koopt inleveren bij je club/ vereniging inzamelingsactie opzetten bij je club/vereniging, school of bedrijf, gemeenschap inzamelingsactie opzetten bij voetbaltoernooien inzamelingsactie opzetten via een bedrijf, sport gerelateerd ter beschikking stellen van grote partijen nieuwe voetbalschoenen door het bedrijfsleven 2.5.2 Prijs De ingeleverde voetbalschoenen dienen gratis beschikbaar gesteld te worden door de kinderen, ouders, particulieren, bedrijven en overige sympathisanten. Mits mogelijk en relevant dienen T-shirts, CD’s of overige merchandising voor een schappelijke c.q. kindvriendelijke prijs
(zakgeldvriendelijk) verkocht te worden via onze webshop. Het streven op termijn is om deze Tshirts te laten produceren in Afrika en zodoende de werkgelegenheid aldaar te bevorderen. Fairtrade zal hierbij het uitgangspunt zijn.
2.5.3 Plaats(Statutair) Stichting Football Maties, Tivolilaan 205, 6824 BV Arnhem 2.5.4 Promotie Het promoten van FM zal gaan via onze site (weblogs), Social Media, internet, netwerken (Linkedin, Facebook en Twitter). Belangrijk is dat er een goede promotiecampagne wordt opgezet waarbij de media zal worden ingelicht over de stichting. Dit zal gebeuren d.m.v. het versturen van persberichten aan kranten, televisieprogramma’s, zowel lokaal, regionaal als landelijk. Er zal iemand binnen de stichting verantwoordelijk worden gesteld voor de
promoties van FM. Tenslotte zal er ook contact gezocht worden met de Afrikaanse media om zodoende ook daar de nodige aandacht te krijgen. Clubs in Afrika, verantwoordelijke ministeries zullen ook op de hoogte gebracht worden van de voortgang en de plannen van FM. Daarbij dienen we de stichtingen die er al werkzaam zijn in Afrika, niet te vergeten. Samenwerken is het devies van FM.
2.5.5 Personeel Het streven voor nu is om te blijven werken met vrijwilligers die zich, al dan niet tegen een onkosten- of kostenvergoeding, willen inzetten voor de stichting. Indien door grote drukte de taken en verantwoordelijkheden niet of bijna niet
meer alleen zijn in te vullen door vrijwilligers, neemt het stichtingsbestuur in een later stadium een beslissing, mits men dit noodzakelijk alsmede haalbaar acht, om personeel in loondienst te nemen.
2.6 Doelstellingen 2.6.1 Kwantiteit Het kwantitatieve doel is simpel. Zoveel mogelijk, op kosten neutrale basis, de ingezamelde voetbalschoentjes (en eventueel
scheenbeschermers en sokken) in Zuid-Afrika op de plaats van bestemming zien te krijgen.
2.6.1 Kwaliteit Het kwalitatieve doel is om het idee van FM te waarborgen qua naam en namen.
4
3 Het Financieel Plan 3.1 Investeringsplan Er is een recessie geweest en dit heeft zijn weerslag gehad op het binnenhalen van sponsoren. Op dit moment gaat het primair om het binnenhalen van sponsoren en donateurs. Dit is tot op heden achtergebleven vanwege het feit dat elk bedacht plan, ook al is het een goed doel, geld kost. Over blijven de wensen. Wensen van de Stichting: Transportautootje om ingezamelde schoenen op te halen Geld om de basiskosten van de stichting (telefoon, brandstof, site, KvK etc.) te kunnen voldoen Geld om onkostenvergoedingen vrijwilligers te kunnen voldoen Geld om opgezette acties te kunnen uitvoeren (transport, reclame, inzameling, media etc.) Kantoormiddelen zoals een laptop, briefpapier, visitekaartjes te kunnen aanschaffen CBF keurmerk te kunnen bekostigen Geld om promotionele activiteiten zoals merchandising te kunnen opzetten Begroting Stichting Football Maties staat op de website en wordt jaarlijks aangepast Onze begroting is gebaseerd op een realiseerbare begroting voor het lopende jaar. Wij hanteren een Bankboek, omdat de inkomsten en uitgaven allemaal via dezelfde bankrekening lopen. Gezien het aantal transacties, bij- en afschrijvingen, is dat momenteel nog heel overzichtelijk. Pas als onze inkomsten zullen gaan stijgen worden de cijfers en verwachtingen bijgesteld. We geven geen vrijwilligerskosten, wel betalen we declaraties uit aan de vrijwilligers voor gemaakte kosten. Inzet van uren worden niet vergoed. We streven er naar om in plaats van geld goederen en diensten te ontvangen, al kunnen we eerlijk gezegd best een flink sponsorbedrag of donatie gebruiken. 3.2 Financieringsplan FM wil geen kort- of langlopende kredieten afsluiten ten behoeve van de stichting en zal afhankelijk blijven van sponsoren en sympathisanten. 3.3 Exploitatiebegroting De Penningmeester heeft zich hierover gebogen in het lopende jaar.
Stichting Football Maties, Tivolilaan 205, 6836 NH Arnhem www.footballmaties.nl E:
[email protected] M: +31(0)6 12 12 12 54 KvK nr.: 09222342 Fiscaal nr.: 8224 73 458 (ANBI) Rek.nr.: NL79RBRB0964525968 Volg ons op:
5
