Business Breakfast českého nákupu Nákup a nákupní prostředí v České republice Výstupy ze setkání ředitelů a manažerů nákupu 23. dubna 2014
Setkání manažerů nákupu Dne 23.4. 2014 proběhlo první setkání ředitelů a manažerů nákupu pořádané společností EY ve spolupráci s Českou asociací nákupu a prodeje (CANAP). Setkání se účastnili zástupci následujících společností a institucí: ►
ČEZ, a. s.
►
Sberbank CZ, a.s.
►
DAKO-CZ, a.s.
►
Skanska a.s.
►
E.ON Česká republika, s. r. o.
►
TATRA TRUCKS a.s.
►
Kofola a.s.
►
TRW Automotive Czech s.r.o.
►
Metrostav a.s.
►
VÍTKOVICE, a.s.
►
Ministerstvo pro místní rozvoj ČR
►
VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.
►
MOTOR JIKOV Group a.s.
Cíle setkání: ►
Iniciovat vznik skupiny spolupracující na dobrovolné bázi za účelem společně zkvalitňovat nákupní prostředí v rámci České republiky
►
Specifikovat české nákupní prostředí
►
Definovat profil strategického nákupčího
Strana 2
Business Breakfast českého nákupu
Nákupní prostředí v ČR
Interní analýza
Externí analýza
Infrastruktura
Regulace Politické priority
Legislativa Regulační politika
Struktura odvětví
Výstupy
Procesy
Interní význam
Lidské
Trh
Nehmotné
Hmotné
Segmenty trhu
Produkty / Služby Externí význam
Zdroje
Ekonomika Sociální trendy
Strana 3
Podpůrné procesy
Substituované produkty Noví konkurenti
Technologie Vstupy
Hlavní procesy
Konkurence
Business Breakfast českého nákupu
Zákazníci
Strategičtí
Nestrategičtí
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika
Jak se dodavatelé chovají v obchodním styku? ►
Dodavatelé v České republice vykazují významně nižší provázanost dlouhodobých, často i rodinných vztahů a nižší míru klientelismu ve srovnání například s Německem a Rakouskem
►
Zejména v tradičních odvětvích fungují dodavatelsko-odběratelské vztahy s lokálními dodavateli na základě partnerství
Jak na dodavatele působí ekonomický vývoj? ►
Většina dodavatelů usiluje o naplňování potřeb zákazníků a je ochotna se přizpůsobit jejich požadavkům
►
Hospodářská krize zasáhla dodavatelsko-odběratelské řetězce napříč odvětvími ►
Společnosti potřebovaly silné dodavatele, jež s nimi zvládnou náročné období; dodavatelé představují jeden ze zdrojů financování podnikání a rozvoje společností formou dodavatelských úvěrů
►
Během hospodářské krize společnosti sjednávaly výhodnější podmínky u dodavatelů, jež však přetrvaly i po odeznění krize
►
I nadále do budoucna budou společnosti potřebovat silné dodavatele, kteří jim umožní plnit růstové cíle a zvyšovat efektivitu
►
V rámci EU se postupně snižují kvalitativní rozdíly mezi dodavateli z různých regionů
►
Dodavatelé se v mnoha případech poučili ze zkušeností, dokáží flexibilně reagovat na změny na trhu a rovněž dokáží své možnosti zajištění dodávek vyhodnotit s vyšší mírou odpovědnosti a racionality – uvedené tvrzení se týká zejména soukromého sektoru, ve veřejném sektoru je situace často opačná
Jak se chovají jednotlivé segmenty trhu? ►
Nákup ve strojírenství je silně ovlivněn přístupy z automobilového průmyslu
►
Síťové odvětví je značně ovlivněno zákonem o veřejných zakázkách
Strana 4
Business Breakfast českého nákupu
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika Jaký probíhají výběrová řízení? ►
Došlo ke zpřísnění legislativních podmínek uvedených v zákoně o veřejných zakázkách
►
Při vyjednávání odběratelsko-dodavatelských vztahů často dochází k využití maximálního vyjednávacího prostoru a je nutné zvážit případný rozpor se zákonem o veřejných zakázkách (například zlevnění na základě příslibu dalších dodávek dle zákona o veřejných zakázkách je považováno za korupci)
►
S rostoucí velikostí společnosti se zpravidla zpřísňuje dohled na dodržování legislativy spojené s realizací výběrových řízení a vyjednávací prostor se omezuje
►
Přestože vybrané společností považují veřejné zakázky za samostatnou oblast, oddělenou od nákupu v soukromém sektoru, při odhlédnutí od zákonných omezení veřejných zakázek vykazují oba segmenty obdobné principy i úskalí
►
►
Zvyšuje se tlak na jednotlivé nákupčí
►
Sílí potřeba přesně definovat kodex chování nákupčích
►
Je třeba jednotlivé nákupy dokumentovat, včetně zdůvodnění přístupů
Na způsob vedení výběrových řízení má značný vliv rovněž přístup mateřské společnosti, například: ►
Prosazování technické specifikace a kompatibility na úkor obchodních podmínek
►
Zavádění centrálně řízených školení, e-learningů, včetně pravidel compliance
►
Na specifikaci a průběhu výběrových řízení lze spolupracovat s podpůrnými agenturami, ve vybraných případech jsou zmíněné agentury stanoveny
►
V budoucnu lze očekávat rozvolnění evropské legislativy upravující veřejné zakázky
Strana 5
Business Breakfast českého nákupu
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika
Jaký je přístup méně významných dodavatelů? ►
Pozice méně významných dodavatelů je významně ovlivněna zákonem o veřejných zakázkách
►
Menší dodavatelé se často z finančních důvodů odvolávají na Policii ČR namísto k ÚOHS
Strana 6
►
Policie ČR nejčastěji prošetřuje menší výběrová řízení do1 mil. Kč
►
Odběratelé vnímají anonymní udání na Policii ČR jako horší variantu než prošetřování ÚOHS
Business Breakfast českého nákupu
Nákupní prostředí v České republice Lokální specifika - závěry
►
Úspory v oblasti nákupu mají bezprostřední vliv na hospodářský výsledek a cashflow
►
Vztah s dodavatelem je nezbytné neustále rozvíjet:
►
Strana 7
►
Je třeba průběžně jednat o změnách požadavků a očekávání
►
Dodavatelsko-odběratelský vztah by měl odběrateli umožnit generovat hodnotu, rovněž slouží jako zdroj cizího kapitálu ve formě dodavatelských úvěrů
►
Dlouhodobá partnerství s dodavateli by měla směřovat rovněž do oblasti výzkumu, vývoje, zásobování a měla by přispívat kesnižování potřeby pracovního kapitálu
Pozornost by měla být věnována zejména nejvýznamnějším kontraktům
Business Breakfast českého nákupu
Personální obsazení nákupního útvaru Strategický nákup ►
Jaké schopnosti a dovednosti by měl mít nákupčí?
►
Potřeba nahlížet na problematiku z různých úhlů pohledu a dialog s dodavateli vést směrem k inovacím a možných alternativám ►
Vyvážená kombinace obchodních znalostí, technických znalostí, psychické odolnosti a „selského rozumu“
►
Zbožíznalství, znalost nakupovaného produktu a schopnost zvažovat náhrady
►
Podstatná je rovněž schopnost klást cílené otázky ►
►
Pokud nákupčí nemá potřebnou technickou znalost, je třeba do jednání zapojit s dodavateli technický útvar, případně externí poradce
►
Znalost tržního prostředí a makroekonomiky
►
Znalost podnikatelských modelů firem dodavatelů
Otázkou zůstává, zda k obdobnému rozvoji jako u dodavatelů došlo i u nákupčích a zda-li jsou také schopni flexibilně reagovat na tržní situaci ►
Důležitá je rovněž schopnost učit se novým postupům a práci s moderními elektronickými systémy
►
Optimální je vzdělávací systém zaměřený přímo na oblast nákupu ve specifických odvětvích
►
Nákupčí by měli rozvíjet odborné vzdělání a znalosti v rámci dodavatelského řetězce až k subdodavatelům
►
Pro motivaci nákupčích je nezbytný systém hodnocení založený na výkonnosti
►
Nákupčím je třeba důvěřovat a současně disponovat prostředky pro řízení, kontrolu a schvalování nákupu
Strana 8
Business Breakfast českého nákupu
EY | Assurance | Tax | Transactions | Advisory
Informace o EY EY je předním celosvětovým poskytovatelem odborných poradenských služeb v oblasti auditu, daní, transakčního a podnikového poradenství. Znalost problematiky a kvalita služeb, které poskytujeme, přispívají k posilování důvěry v kapitálové trhy i v ekonomiky celého světa. Výjimečný lidský a odborný potenciál nám umožňuje hrát významnou roli při vytváření lepšího prostředí pro naše zaměstnance, klienty i pro širší společnost. Název EY zahrnuje celosvětovou organizaci a může zahrnovat jednu či více členských firem Ernst & Young Global Limited, z nichž každá je samostatnou právnickou osobou. Ernst & Young Global Limited, britská společnost s ručením omezeným garancí, služby klientům neposkytuje. Pro podrobnější informace o naší organizaci navštivte prosím naše webové stránky ey.com.
© 2014 Ernst & Young, s.r.o. | Ernst & Young Audit, s.r.o. | E & Y Valuations s.r.o. Všechna práva vyhrazena.
Tento materiál má pouze všeobecný informační charakter, na který není možné spoléhat se jako na poskytnutí účetního, daňového ani jiného odborného poradenství. V případě potřeby se prosím obraťte na svého konkrétního poradce.
ey.com
