PROPOSAL PERUSAHAAN Edisi ke-3 Rencontres Entreprises, Etudiants & Alumni
Bursa Kerja & Jejaring Alumni 19 Maret 2016 pukul 10.00 s.d. 18.00
Panorama Lebih dari 5000 orang Indonesia pernah studi di Prancis, dan banyak di antaranya yang kini menjabat posisi penting di berbagai perusahaan, kementerian dan universitas. Jumlah mahasiswa Indonesia yang studi di Prancis selalu meningkat: lebih dari 400 mahasiswa dari ratusan universitas rekanan IFI setiap tahunnya berangkat ke Prancis untuk menempuh pendidikan tinggi. Hal ini juga senada dengan meningkatnya hubungan kerjasama ekonomi Prancis dan Indonesia. Berangkat dari pernyataan ini, pertemuan & jejaring tahunan Perusahaan, Siswa & Alumni diselenggarakan untuk menjembatani perusahaan-perusahaan yang kompeten di bidangnya dengan publik Indonesia yang berkualitas yang telah mengenyam atau akan menempuh pendidikan di Prancis. Pertemuan ini akan diikuti dengan acara gala dinner yang diselenggarakan oleh IFCCIIFI-IAPI, pada tanggal 20 Maret yang akan menyajikan kuliner terbaik Prancis, karya chef Prancis terkenal.
Sasaran Alumni Prancis, siswa/i peminat budaya Prancis, angkatan muda aktif, perwakilan institusi pendidikan tinggi dan pelaku kerjasama Prancis-Indonesia. Lebih dari 700 pengunjung pada tahun 2015. Acara ini gratis untuk umum dan IFI beserta rekanannya menanggung sarana promosi.
Penyelenggara IFI - Institut Prancis di Indonesia IAPI – Ikatan Alumni Prancis di Indonesia IFCCI – Kamar Dagang dan Industri PrancisIndonesia
Pelindung • Kedutaan Besar Prancis di Indonesia • Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Indonesia • Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Indonesia
2
Jadilah peserta pameran untuk... Bertemu dan merekrut kolega baru Anda Tawarkan berbagai peluang kerja & magang Kenali dan rekrut berbagai profil yang berkualitas
Mengembangkan jaringan perusahaan Anda Bertukar pikiran dan ide dengan sesama perusahaan Bertemu dengan para pelaku utama kerjasama Prancis-Indonesia
Mempromosikan perusahaan Anda
Sampaikan misi dan ide Anda Promosikan keunggulan & nilai lebih perusahaan Anda
PROPOSAL PERUSAHAAN
Informasi Acara Waktu & Tempat Pameran Tanggal : Sabtu 19 Maret 2016, dibuka untuk umum pukul 10.00 – 18.00 Tempat : Aula Gedung A Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan Detail susunan acara akan dikirimkan kepada Anda setelah pendaftaran.
Gala Dinner Tanggal : Minggu 20 Maret 2016 Informasi tempat menyusul. Reservasi booth termasuk dua undangan gala dinner IFCCI-IFI-IAPI atau Anda dapat memanfaatkan tarif khusus satu meja 8 orang, reservasi melalui IFCCI.
Paket Eksibitor Booth berupa panel belakang dan samping dengan penanda identifikasi termasuk logo dan nama eksibitor, dengan spesifikasi sebagai berikut: - Booth ukuran standar: 3 m x 2.5 m - Peralatan standar: • 1 meja bundar dan 3 kursi • 1 meja tinggi (bar) dan 1 kursi tinggi (bar) • 1 colokan listrik dua lubang
Kami tidak menyediakan peralatan audiovisual. Penyewaan booth termasuk jatah makan siang untuk maksimal tiga orang. Eksibitor juga dapat mendekorasikan booth dengan roll-banner, banner kaki tiga, dan alat-alat promosi lainnya asalkan tidak merusak struktur booth. Disediakan juga meja catering bagi Anda yang ingin berbincang-bincang selama jam istirahat dan jam makan siang.
Presentasi perusahaan Disediakan tempat bagi Anda yang ingin mempresentasikan perusahaan Anda ke pengunjung.
Pendaftaran Tarif untuk 1 booth eksibitor Early-Bird rate Standard rate
Tarif 15 000 000 IDR 18 000 000 IDR
Tenggat waktu Jum’at, 19 Februari 2016 Jum’at, 4 Maret 2016
Pertanyaan teknis hubungi: Anton Hilman Dina Mardiana
[email protected] [email protected]
0819 0583 2555 0813 1113 5108
3
PROPOSAL PERUSAHAAN
Formulir Pendaftaran Rencontres Entreprises, Etudiants & Alumni Bursa Kerja & Jejaring Alumni 2016 Dikirimkan kembali melalui
[email protected] sebelum 19 Febuari (early-bird rate) atau 4 Maret 2016 (standard rate).
Perusahaan (nama yang dipasang di booth) Nama Perusahaan Alamat Informasi pembayaran (bila berbeda) Nama Perusahaan Alamat
Penanggung Jawab Booth [Bpk/Ibu] Nama Jabatan Nama perusahaan Surel Telepon
Saya memesan .... booth ukuran 7,5 m2 + perlengkapan standar + dua undangan atau tarif khusus untuk satu meja 8 orang ke acara Gala Dinner IFCCI-IFI-IAPI 20 Maret 2016 senilai 18 juta IDR per booth. Saya mendaftar dengan tarif khusus 15 juta IDR sebelum 19 Februari 2016. Saya meminta diberikan slot waktu untuk presentasi perusahaan selama acara pameran. Saya setuju untuk memberikan nama, jabatan dan alamat surel undangan ke acara Gala Dinner IFCCI-IFI-IAPI sebelum 11 Maret 2016. Saya menyatakan telah membaca dengan seksama syarat dan ketentuan yang dijelaskan di bawah ini, dan setuju untuk mematuhinya.
Penandatangan Jabatan Perusahaan Tanggal
4
Tanda tangan dan stempel perusahaan
PROPOSAL PERUSAHAAN
Syarat dan Ketentuan Syarat dan ketentuan berikut ini adalah peraturan yang diberlakukan oleh Institut Prancis di Indonesia (selanjutnya disebut Penyelenggara) dalam pelaksanaan Pertemuan Perusahaan, Siswa dan Alumni Prancis. Keikutsertaan Anda dalam acara ini menandakan persetujuan Anda atas syarat dan ketentuan ini.
1. 2.
3.
4.
Pendaftaran Pendaftaran dilakukan paling lambat 4 Maret 2016, dengan mengirim kembali formulir pendaftaran melalui surel ke
[email protected]. Syarat dan ketentuan pembayaran 2.1. Tarif keikutsertaan acara Pertemuan Perusahaan, Siswa & Alumni 2016 senilai 18 juta IDR, atau 15 juta IDR jika perusahaan mendaftar sebelum 19 Februari 2016. Nilai ini termasuk 1 booth pameran dan 2 undangan gala dinner IFCCI-IFI-IAPI pada hari Minggu 20 Maret 2016, atau tarif khusus pemesanan satu meja untuk 8 orang melalui IFCCI. 2.2. Keseluruhan nilai pembayaran ini harus dibayarkan ke Institut Prancis di Indonesia sebelum 31 Maret 2016, ke rekening berikut (dalam rupiah) : INSTITUT FRANÇAIS EN INDONESIE – PT. Bank ANZ Indonesia – account n° 4004 16 01 00001 - PT. Bank ANZ Indonesia, ANZ Tower, 8th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A, Jakarta 10220– Pembatalan Jika Anda membatalkan pendaftaran setelah tanggal 5 Maret 2016, maka biaya sebesar 50% dari nilai total biaya keikutsertaan akan dikenakan dan diberikan kepada pihak Penyelenggara. Penyelenggaraan Acara 4.1. Pertemuan Perusahaan, Siswa & Alumni Prancis akan diselenggarakan pada tanggal 19 Maret 2016 pukul 10.00 di Aula Gedung A Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Jln. Jend Sudirman Pintu I, Senayan Jakarta, yang akan diresmikan oleh Duta Besar Prancis di Indonesia. 4.2. Detail susunan acara akan diberikan setelah penutupan registrasi. 4.3.Terkait acara Gala Dinner IFCCI-IFI-IAPI: Eksibitor setuju untuk memberikan nama, jabatan dan alamat surel undangan sebelum 11 Maret 2016. 4.4. Peserta pameran mengirimkan logo perusahaan ke pihak Penyelenggara dalam format jpeg (200/300 dpi) sebelum tanggal 4 Maret 2016, untuk dicantumkan pada media komunikasi dan promosi. 4.5. Denah pameran dibuat oleh pihak Penyelenggara. Penempatan lokasi setiap booth dilakukan oleh penyenggara.
5.
6.
dan pemilihan
4.6. Selama pelaksanaan acara Pertemuan & Jejaring Perusahaan, Siswa & Alumni Prancis, akan diambil beberapa buah foto untuk tujuan promosi di media cetak atau internet. Jika perusahaan tidak ingin logonya, atau peserta pameran, atau produk-produknya terlihat pada foto, perusahaan diwajibkan untuk memberitahukan secara tertulis kepada pihak Penyelenggara ke alamat yang tertera pada poin 1. Keamanan 5.1. Setiap perusahaan wajib menjaga dan bertanggung jawab atas barangbarang yang dibawa. Perusahan yang membawa produk yang bisa menimbulkan resiko seperti kebakaran, dll wajib memberitahukan kepada penyelenggara. 5.2. Selama acara berlangsung dan saat makan siang, perusahaan peserta bertanggung jawab atas barang yang dibawa. Penyenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan apapun. Keadaan kahar 6.1. Bila terjadi keadaan kahar yang memaksa pembatalan acara ini, perusahaan tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun. 6.2. Pihak penyelenggara akan mengembalikan kepada perusahaan sisa dana dari seluruh pengeluaran biaya penyelenggaraan secara prorata.
5
