BURSA KERJA KHUSUS SISWA & ALUMNI SMK SAKTI SRAGEN BERBASIS WEB Nama Penulis11 Agus Wibisono , Nama Penulis22 Wendi Wirasta,S.T,MOS 1
3
Diploma 3 Teknik Informatika, 2Dosen LPKIA POLITEKNIK KOMPUTER NIAGA LPKIA BANDUNG
Abstrak Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik terutama website,dengan suatu website di harapkan tidak ada batasan jarak,waktu dll dalam proses pendaftaran lowongan pekerjaan bagi siswa,serta bagi pihak sekolah dapat mengurangi sistem konvensional karena membutuhkan waktu dan tenaga lebih,agar tercapai susatu sistem yang baik dalam peng- elolaan bursa kerja. Dengan membangun website ini diharapkan pendaftaran lowongan kerja bagi siswa atau alumni dapat di lakukan dengan mudah dan cepat,dengan adanya website ini tidak ada lagi siswa yang mengantri,karena proses pendaftaran dapat di lakukan dimanapun dan kapan pun,serta untuk alumni/siswa yang berada di suatu tempat yang jauh tidak perlu datang ke kantor BKK,cukup mengakses situs ini dan alumni/siswa tinggal mengetahui dimana di lakukan proses test dari perusahaan. Perangkat Lunak Bursa Kerja Khusus SMK Sakti Sragen Berbasis Web di bangun dengan bahasa pemrograman HTML,PHP,CSS,dimana Adobe Dream Weaver sebagai perancang antar muka,MYSQL (php my admin) sebagai DBMS,serta Microsoft Word sebagi pencetak laporan.sehingga menghasilkan Perangkat Linak yang Memudahkan Proses Pendaftaran Lowongan Kerja dengan alur Input Proses dan Output. Kata kunci : Bursa kerja Khusus,Lowongan,Website,Pemrograan Terstruktur (xi, 78 + Lampiran)
1.Latar Belakang Masalah Teknologi Informasi berbasis komputer adalah salah satu media yang cukup efektif dalam mengelola sistem informasi akademik terutama website,dengan suatu website di harapkan tidak ada batasan jarak,waktu dll dalam proses pendaftaran lowongan pekerjaan bagi siswa,serta bagi pihak sekolah dapat mengurangi sistem konvensional karena membutuhkan waktu dan tenaga lebih,agar tercapai susatu sistem yang baik dalam pengelolaan bursa kerja.
kejuruan sakti sragen ini semakin pesat,dengan dukungan sistem yang lebih baik maka proses rekrutmen perusahaan terhadap siswa semakin mudah dan cepat,sehingga tercapai suatu tujuan yaitu sistem rekrutmen yang profesional guna menunjang terciptanya sekoklah kejuruan terbaik dalam
penciptaan
lapangan
kerja
bagi
siswanya,terlebih di dalam website ini terdapat sistem
yang
(BKK)
di
Mengelola Bursa Kerja Khusus
SMK
pendaftaran,info
SAKTI
SRAGEN,meliputi
lowongan,dll.Selain
itu juga
berbagai informasi sekolah yang menjadi daya Dengan adanya sistem bursa kerja berbasis web,di harapkan perkembangan tenga kerja di sekolah
tarik masyarakat dalam memandang citra sekolah.
Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan
2.Landasan Teori
diatas, mengidentifikasikan beberapa masalah yang
2.1.1 Pengertian Bursa Kerja Khusus
akan dibahas yaitu sebagai berikut :
Bursa atau pasar tenaga kerja dapat diartikan sebagai
1.Petugas menulis data Siswa & Alumni satu per-
suatu pasar yang mempertemukan penjual dan
satu sesuai lowongan kerja dengan cara tertulis.
pembeli tenaga kerja. Sebagai penjual tenaga kerja
2.Jika proses pendataan lowongan telah lebih dari
di dalam pasar ini adalah para pencari kerja (Pemilik
jam 3 dan antrian masih tersisa,maka akan di
Tenaga Kerja), sedangkan sebagai pembelinya
lanjutkan esok harinya.
adalah orang-orang/lembaga yang memerlukan
3.Kesulitan bagi alumni untuk mendaftar ke bkk
tenaga kerja. Pasar tenaga kerja diselenggarakan
smk sakti di karenakan berada di suatu tempat yang
dengan maksud untuk mengkoordinasi pertemuan
jauh dari daerah sekolah,sehingga alumni harus
antara para pencari kerja dan orang-orang atau
datang jauh-jauh untuk mendaftar lowongan kerja
lembaga-lembaga yang membutuhkan tenaga kerja.
ke sekolah. 2.1.2 Pengertian WEB Dengan rumusan masalah yang telah disebutkan di
Menurut Sumber www.TechnologyUk.net definisi
atas, maka penulis membatasi proses yang akan
website adalah sebagai berikut:
dibahas diantaranya adalah:
“sebuah situs web merupakan kelompok yang
1.Penelitian ini hanya membahas masalah-masalah
dikelola secara terpusat dari halaman web, yang
yang berhubungan dengan bursa tenaga kerja
berisi teks, gambar dan semua jenis file multi-
2.Aplikasi hanya dapat di gunakan Oleh Siswa atau
media yang disajikan untuk perhatian dari
Alumni SMK SAKTI saja (bersifat Khusus).
pengguna internet dengan estetika dan dengan
3.Perusahaan yang mengirim info lowongan tetap
cara yang mudah. Semua situs web diaktifkan
harus lewat email/surat resmi.
melalui Internet merupakan World Wide Web
4.Jika terjadi masalah dengan User Account,siswa
(WWW).”
atau alumni tetap harus melaporkan ke kantor BKK atau lewat telpon.
Adapun tujuan yang akan dicapai adalah : 1. Petugas BKK tidak perlu menulis data lamaran siswa & alumni satu per-satu. 2. Dengan adanya sistem ini tidak ada lagi antrian pendaftaran,karena proses pendaftaran dapat di lakukan lewat website. 3. Untuk alumni/siswa yang berada di suatu tempat yang jauh tidak perlu datang ke kantor BKK,cukup mengakses situs ini dan alumni/siswa tinggal mengetahui dimana di lakukan proses test dari perusahaan.
2.2 Metodologi Yang di Gunakan
2.2.1 Metode waterfall Metode waterfall merupakan metode yang sering digunakan oleh penganalisa sistem pada umumnya. Inti dari metode waterfall adalah pengerjaan dari suatu sistem dilakukan secara berurutan atau secara linear. Jadi jika langkah ke-1 belum dikerjakan, maka langkah 2 tidak dapat dikerjakan. Jika langkah ke-2 belum dikerjakan maka langkah ke-3 juga tidak dapat dikerjakan, begitu seterusnya. Secara otomatis langkah ke-3 akan bisa dilakukan jika langkah ke-1 dan ke-2 sudah dilakukan.
Inormasi Hasil Pendaftaran
Lamaran+CV
1 BURSA KERJA KHUSUS SMK SAKTI SRAGEN BERBASIS WEB
Siswa & Alumni
prusahaan
Permintaan Lowongan
Lamaran+CV
Persetujuan Kerja sama
3.3.2 Data Flow Diagram (DFD) Level 0 3.1 Gambaran Perangkat Lunak 1.6 Menyiapkan Pengunduhan File Lamaran+CV yang di kirim Siswa& Alumni
Lamaran+cv Perusahaan
Perangkat lunak yang di buat di bagian Bursa Kerja Khusus (BKK) di Smk Sakti Sragen Jawa
Lowongan Kerja Persetujuan Kerjasama
Perusahaan
Tengah,yang mempunyai fungsi dan peranan
Data Perusahaan
mengelola aktifitas ke tenaga kerjaan di Smk Sakti,meliputi
pendaftaran
Lamaran+cv
1.1
1.2
Melakukan Persetujauan Kerjasama
lowongan
Melakukan Verivikasi Info lowongan
kerja,publikasi,dan pengelolaan data lowongan. Data Kerjasama
3.2 Analisis Data
1.3 Mengelola Informasi lowongan Kerja
3.2.1 CDM (Conceptual Data Model)
Daftar Lowongan Kerja
1.5 Lowongan
Melakukan Verifikasi Data Lamaran
Data Lowongan Kerja
Kategori Lowongan # id_kategori Characters (10) o kategori Variable characters (30)
Lamaran Siswa Dan Alumni
# o o o o o
Perusahaan id_perusahaan Characters (10) nama_perusahaan Variable characters (30) alamat_perusahaan Variable characters (50) tlp_perusahaan Characters (13) email_perusahaan Variable characters (50) penaggung_jawab Variable characters (30) ...
Mengelola
Memiliki
Punya
# NIP Characters (20) o nama_admin Variable characters (30) o password_admin Variable characters (20) ...
# o o o o o
id_berita tanggal judul isi gambar keterangan ...
Integer Variable characters (20) Variable characters (40) Text Variable characters (100) Variable characters (20)
# o o o o
id_lowongan nama_lowongan deskripsi kuota tanggal_berlaku ...
Characters (10) Variable characters (30) Variable characters (50) Integer Date
Lamaran + CV
Lamaran + CV Pelamar
3.5 Kendala Perancangan
Lowongan Berita
1.4 Mengelola Data lamaran
Admin
Dapat di Isi
Lamaran # id_lamaran Characters (10) o file OLE
Adapun
kendala
yang
dihadapi
dalam
menerapkan perangkat lunak yang telah dibuat ini adalah :
Memberikan Pelamar # o o o o o o o
NIS nama status jenis_kelamin alamat email tlp tahun_lulus ...
Characters (8) Variable characters (30) Characters (6) Characters (6) Variable characters (50) Variable characters (50) Characters (13) Characters (4)
Dapat Mengirim Mempunyai
1. Masih terkendalanya analisis sistem yang lama Jurusan
# id_jurusan Characters (8) o jurusan Variable characters (30)
3.3.1 Context Diagram
dikarenakan sulitnya mendapatkan informasi dari narasumber. 2.
Pembuatan Alur sistem yang sesuai dengan
pihak Sekolah & BKK.
Lamaran
InsertLamaran Nama,Jurusan,Tingkat,No.Telepon,Emai
4.1.2 Struktur Database
l,File Select Lamaran By ID
4.1.2 Kebutuhan Sumber Daya Kebutuhan sumber daya yang digunakan secara spesifik oleh pengembang untuk melakukan coding, pengujian
dan
instalasi
sistem
Kemungkinan bisa berbeda
di
perusahaan.
dengan
kebutuhan
konfigurasi HW/SW yang harus dipenuhi perusahaan untuk menjalankan sistem baru yang diusulkan.
4.1.2.1 Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware) Berikut Adalah Rencana Rancangan Antar Muka:
Perangkat keras Minimum yang di rekomendasikan pada sistem yang baru yaitu: A.PC Sebagai Admin : NO
Nama
Requitment
1.
Processor
kecepatan minimal 2.7 Ghz
2.
Memori/RAM
Minimal 2 GB
3
Harddisk
500 GB
4.
Monitor
14 Inch
5.
Keyboard + Mouse Serial/PS 2
4.4 Perancangan Prosedural Membentuk algoritma setiap program dengan
4.1.2.2 Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)
menggunakan atau mengacu pada perancangan
Perangkat lunak yang di rekomendasikan untuk menunjang
arsitektural modul program dalam structure chart.
pada sistem yang baru yaitu :
4.4.1 Rancangan prosedural (Pseudocode)
1. Kebutuhan Minimum Perangkat Lunak
Pendaftaran Lowongan Kerja
NO
Nama modul : Pendaftaran lowongan kerja
1
Kegunaan
Software Operating Sistem
Keterangan Microsoft Windows 7 32bit Ultimate/ Home Premium
: Melakukan proses pendaftaran
lowongan kerja untuk siswa dan alumni
2
DBMS
MYSQL (Php MyAdmin)
Input
3
Aplikasi
Xampp Versi 1.7.3
:
NIS,Nama,Tingkat,Jurusan,No.Telepon,Email,Fil e Surat Lamaran,CV Output
: Data Lamaran
Algoritma
:SelectPelamarby
Username,Password
5.3.1
Implementasi Antarmuka
Memperlihatkan
hasil
implementasi
rancangan
antarmuka dan menggunakan bahasa pemrograman
5.4.1
Hasil Pengujian
5.4.1.1 Metode Black Box Testing
tertentu, termasuk didalamnya tahapan yang dilakukan untuk instalasi prototype
perangkat
lunak
yang
dihasilkan, mulai dari tahapan persiapan sampai program
siap
digunakan,
dan
petunjuk
umum
penggunaan per dialog screen.
Black-Box Testing merupakan pengujian yang berfokus pada spesifikasi fungsional dari perangkat lunak, tester dapat mendefinisikan kumpulan kondisi input dan melakukan
pengetesan pada
spesifikasi fungsional program. 1. Halaman Utama Bursa Kerja Khusus Smk Sakti Sragen Berbasis Web
Ciri-Ciri Black Box Testing: 1.
Black box testing berfokus pada kebutuhan
fungsional pada software, berdasarkan
pada
spesifikasi kebutuhan dari software. 2.
Black box testing bukan teknik alternatif
daripada white box testing. Lebih daripada itu, ia merupakan pendekatan pelengkap dalam mencakup error dengan kelas yang berbeda dari metode white box testing. 3.
Black box testing melakukan pengujian tanpa
pengetahuan detil struktur internal dari sistem atau komponen yang dites. juga disebut sebagai behavioral testing, specification-
based testing,
input/output testing atau functional testing .
KelebihanBlck Box Testing Berikut adalah Tampilan untuk melamar pekerjaan
1.
di website ini,dimana sebelumnya siswa atau
dan efisien.
alumni harus login ke website dengan user ID yang
Dapat memilih subset test secara efektif
2.
Dapat menemukan cacat
3.
Memaksimalkan testing investmen
sudah di tentukan; Kelemahan Black Box Testing 1.
Tester tidak pernah yakin apakah PL
tersebut benar-benar lulus uji
5.4.1.2 Pengujian Website Bursa Kerja Khusus Smk Sakti Sragen Berikut hasil tabel pengujian perangkat lunak tabungansiswa dengan menggunakan metode balckbox testing.
6.1 Kesimpulan Dengan adanya Program Bursa Kerja Khusus Smk Sakti Sragen di Smk Sakti Gemolong Sragen adalah untuk memudahkan pegawai BKK dalam proses Pendaftaran Lowongan kerja bagi siswa dan alumni smk sakti sragen,serta memudahkan bagi pihak BKK dalam manajemen data Perusahaan,siswa alumni,serta data lowongan kerja. Berdasarkan analisis, pemahaman, mempelajarai dan berusaha menyelesaikan permasalahan yang terjadi di tempat Peraktik Kerja lapangan ke-1 di Smk Sakti Sragen,
maka penyusun dapat
mengambil kesimpulan dari perangkat lunak Bursa Kerja Khusus Smk Sakti Sragen Berbasis Web sebagai berikut :
1. Pendataan lowongan kerja siswa/alumni pelamar oleh pihak bkk sudah menggunakan cara komputerisasi,sehingga proses pendaftaran lebih mudah dan cepat. 2. Siswa pelamar tidak lagi mengantri untuk mendaftar ke kantor BKK ,di karenakan siswa & alumni dapat mengakses website tsb kapanpun. 3. Alumni tidak lagi kesulitan untuk mendaftar ke bkk smk sakti saat berada di suatu tempat yang jauh dari daerah sekolah,sehingga alumni htidak perlu datang jauh-jauh untuk mendaftar lowongan kerja ke sekolah,hanya tinggal datang saat jadwal test. 6.2 Saran Pada kesempatan ini diberikan beberapa saran kepada Smk Sakti Sragen dan belum dapat memberikan saran-saran yang relevan karena harus melakukan
analisis
lebihlanjut,
semua
ini
merupakan pandangan selama melakukan praktik kerja lapangan di SMK Sakti Stagen. Adapun saran-sarannya antara lain : 1. Pengkajian lebih lanjut mengenai proses permintaan
lowongan
perusahaan,perusahaan
kerja cukup
dari
pihak
mengakses
web
tsb,lalu tinggal mengisi permintaan sesuai kategori yang sudah di sediakan.
2. Perangkat lunak ini dapat dikembangkan dengan menambahkan fitur-fitur tambahan seperti Statistik per periode berapakah siswa yang bekerja dan belum bekerja,di terima dan tidaknya secara otomatis,dan masih banyak lagi.
