BUPATI PACITAN, PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR TAHUN20IO TENTANG PEDOMAN TATA NASKAH DINAS DI UNIT LAYANAN PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN

BUPATI PACITAN PERATURAN BUPATI P A C I T A N NOMOR TAHUN20IO TENTANG PEDOMAN T A T A N A S K A H DINAS D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP) ; KABUPATEN PACITAN \ \

DENGAN R A H M A T T U H A N Y A N G M A H A ESA '

BUPATI PACITAN,

i

Menimbang

:

a. ^ bahwa untuk menciptakan tertib adminjstrasLdalain.pelaksanaan j tugas pokok dan fungsITJniri^yMan JPm ( ^ y * ) Kabupaten • Pacitan, dlperlukan adanya pedoman tata naskah dinas di Unit : Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan;

Mengingat

:

b. , ; I i

bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a di atas, perlu adanya pengaturan tentang pedoman tata naskah dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan dengan menuangkannya dalam suatu Peraturan Bupati.

1. • ; : 2. I i • 3. * i = I 4. : \ 5. I ' 6. I \ 7. • '.

Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-UndangNomor 12 Tahun 2008;^ Peraturan Pemerintah nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota; " Keputusan Presiden Nomor 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2007; ^ Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 3 Tahun 2005 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kabupaten/Kota; v Peraturan Bupati Pacitan Nomor 191 Tahun 2005 Pedoman Tata Naskah Dinas di Lin^mngan Pemerintah Kabupaten Pacitan; ^ Peraturan Bupati Pacitan Nomor 2 Tahun 2010 tentang Petunjuk Operasional Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan; V Peraturan Bupati Pacitan Nomor 20 Tahun 2010 tentang Pembentukan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan. V

i

MEMUTUSKAN:

i

Menetapkao

:

PERATURAN BUPATI PACITAN TENTANG PEDOMAN T A T A N A S K A H DINAS D I UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN

i !

BAB I KETENTUAN U M U M

i

\

Pasal 1

Dalam peraturan Bupati im yang dimaksud dengan: 1. Bupati adalah Bupati Pacitan ^ 2. Unit Layanan Pengadaan selanjutnya disebut ULP adalah unit yang terdiri dari pegawaipegawm yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa Pemerintah yang bertugas menyelenggarakan seluruh pelayanan pengadaan barang^asa dan mengkoordinarikan semua kegiatan penyelenggaraan pengadaan barang/jasa pada SKPD di Pemerintah Daerah atau unit kerja setin^at BUMD; 3. Kelompok Kerja ULP selanjutnya disebut Pokja ULP adalah tim yang terdiri dari pegawaipegawai yang telah memiliki sertifikat keahlian pengadaan barang/jasa Pemerintah ditetapkan oleh Kepala ULP yang bertindak sebagai panitia pengadaan barang^asa yang bertugas melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa baik secara manual maupun elektronik di dalam ULP; ^ ; 4. Naskah dinas adalah alat komunikast kedinasan dalam bentuk tertulis; ^ 5. Papan Nama adalah papan yang bertuliskan nama dan alamat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan; ^ ; 6. Sampul Naskah Dinas adalah sampul/alat pembungkus naskah dinas Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan yang mempunyai kop sampul naskah dinas; 7. Kop sampul naskah dinas adalah bagian teratas dari sampul naskah dinas yang memuat nama dan alamat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan; ^ 8. Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) adalah alat/cap yang digunakan imtuk mensahkan dokumen/naskah dinas yang telah ditandatangani oleh pejabat yang berwenang di lingkup Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan. -y

l )

BAB I I T A T A PERSURATAN

\

Pasal 2

Tata Persuratan adalah 'pengaturan ketatalaksanaan penyelenggaraan surat-menyurat yang dilaksanakaa oleh Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan. ;

Pasal 3

'

Penerapan Tata Persuratan Dinas harus memperhatikan beberapa hal, yaitu sebagai berikut: 1. Penyelenggaraan urusan kedinasan melalui surat-menyurat dinas harus dilaksanakan secara cermat agar tidak menimbulkan salah penafsiran. ^ 2.

Tingkat Keamanan. a. Sangat Rahasia disingkat (SR), tingkat keamanan isi sural dinas yang tertinggi, sangat erat hubungannya dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh: ke tangan yang tidak berhak, akan membahayakan keamanan dan keselamatan negara. b. Rahasia disingkat (R), tingkat keamanan isi sural dinas yang berhubungan erat dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak akan merugikan negara. . c. Konfidensial disingkat (K), tingkat keamanan isi suatu sural dinas yang berhubungan dengan keamanan dan keselamatan negara. Jika disiarkan secara tidak syah atau jatuh ke tangan yang tidak berhak akan merugikan negara. Termasuk dalam tingkat konfidensial adalah Rahasia Jabatan dan Terbatas. >/

d.

Biasa disingkat (B), tingkat keamanan isi suatu sural dinas yang tidak termasuk dalam butir a sampai dengan c, namun tidak berarti bahwa isi sural dinas tersebut dapat disampaikan kepada yang tidak berhak mengetahuinya. I

3.

Kecepatan penyampaian a. Amat Segera/Kilat, surat dinas harus diselesaikan/dlkirim/ disampaikan pada hari yang sama dengan batas waktu 24 jam; ^ b. Segera, surat dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam waktu 2 x 24 jam; dan c. Biasa, surat dinas harus diselesaikan/dikirWdisampaikan menurut yang diterima oleh bagian pengiriman, sesuai dengan jadual peijalanan caraka/kurir, batas waktu 5 hari. ^

4.

Penggunaan Kertas Surat a. Kertas yang digunakan untuk kegiatan dinas adalah HVS 70 gram atau disesuaikan dengan kebutuhan, antara Iain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan dan dokumen pelaporan; \ b. Penggunaan kertas HVS diatas 70 gram atau jenis lain, hanya terbatas untuk jenis naskah dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan nilai kegunaan dalam waktu lama; J c. Penyediaan surat berlambang dan/atau logo, dicetak diatas kertas 70 gram; d. Kertas yang digunakan untuk surat-menyurat adalah Folio (210 x 330 mm). ^ i

5.

Pengetikan sarana adminstrasi dan komunikasi perkantoran a. Penggunaan jenis huruf Pica; ^ b. Arial 12 atau disesuaikan dengan kebutuhan; / c. Spasi 1 atau 1,5 sesuai kebutuhan. " d. Wama tinta adalah hitam

6.

Wama dan kualitas, Kertas berwama putih dengan kualitas terbaik (white bond) digunakan imtuk surat dinas yang asli, sedangkan yang berkualitas biasa digunakan untuk copy surat dinas. Apabila digunakan mesin ketik biasa, tembusan diketlk dengan kertas karbon pada kertas doorslag/manifold/tissue. Apabila digunakan mesin ketik elektronik atau komputer akan lebih efesien jika tembusan dibuat pada kertas biasa dengan menggunakan mesin fotocopy. J

!

*

I

BAB I I I NASKAH DINAS Pasal 4

Naskah Dinas di Lingkungan Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan ditandatangani oleh Kepala ULP, atau sekretaris ULP, atau anggota ULP yang diberi wewenang. ; I

BAB I V STEMPEL ULP

i

] j

Bagian Pertama Bentuk, Ukuran dan Isi

\

Pasal 5

J

(1) (2)

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk lingkaran. Stempel Unit Layarmn Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri dari: a. garis lingkaran luar; / b. garis lingkaran tengah; c. garis lingkaran dalam; 7 d. isi stempel. J f

t [

;

i

Pasal 6

Ukuran stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 5 adalfdi: 1. 2. 3. 4.

Ukuran garis tengah lingkaran luar stempel adalah 4 cm; Ukuran garis tengah lingkaran tengah adalah 3,8 cm; Ukuran garis tengah lingkaran dalam adalah 2,7 cm; Jarak antara 2 (dua) garis yang terdapat dalam Imgkaran dalam maksimal I cm. 1

Pasal?

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berisi nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) tanpa menggunakan Lambang. I

\ i

i

Bagian kedua Penggunaan Pasal 8

Orang dalam Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan yang berhak menggunakan Stempel adalah: j 1. Kepala ULP; ' 2. Sekretaris ULP; i 3. Ketua Pokja ULP; ; 4. Anggota lain yang diberi wewenang; i I

Pasal 9

Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan menggunakan linta berwama ungu. Pasal 10 Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan dibubuhkan pada bagian kiri dari tanda tangan pejabat yang menandatangani. \

Pasal 11

Contoh Stempel Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana tercantum dalam Lampiran! Peraturaninl.; v

i

BAB V KOP N A S K A H DINAS

j

I

Pasal 12

i

Kop Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan memuat sebutan: UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon, Nomor Faximile dan Kode Pos, menggunakan Lambang Daerah berwama hitam dan ditempatkan pada bagian kiri atas. ^

i Pasal 13 Contoh Kop Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud dalam pasal 12, tercantum dalam lampiran I I Peraturan ini. >

BAB V I SAMPUL NASKAH DINAS Pasal 14 (1) (2)

Sampul Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk empat persegi panjang dan berwama coklat muda jenis kertas Cassing. Sampul Naskah Dinas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), berukuran sebagai berikut:

JENIS SAMPUL 1

UKURAN PANJANG

LEBAR

Kantong

41cm

30 cm

Folio / Map

35 cm

25 cm

1/2 Folio

28 cm

18 cm

1/4 Folio

28 cm

14 cm

t

\

!

Pasal 15 Kop Sampul Naskah Dinas di Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan memuat sebutan UNIT L A Y A N A N PENGADAAN (ULP) KABUPATEN PACITAN, Alamat, Nomor telepon, Nomor Faximile dan Kode Pos. Pasal 16 Kop Sampul Naskah Dinas Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan menggunakan Lambang Daerah berwama hitam dan ditempatkan pada bagian kiri atas. Pasal 17 Contoh Sampul Naskah Dinas Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud dalam pasal 15, tercantum dalam Lampiran I I I Peraturan i n i . i

(1)

i

BABVII PAPAN N A M A

\

Pasal 18

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan, berbentuk empat persegi panjang dengan ukuran 1 (satu) berbanding 2 (dua) berisi Nama, Alamat, Telepon dan Kode Pos Wilayah. 1 i I

(2)

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berwama dasar putih dengan tulisan huruf balok berwama hitam.

Pasal 19 Contoh Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan sebagaimana dimaksud dalam pasal 18 tercantum dalam Lampiran IV Peraturan ini.

i i

BAB V I I I KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal 20

Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Kepala ULP. BAB I X KETENTUAN PENUTUP \

Pasal 21

J

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. i

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempataimya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan i

; I

Ditetapkan di : Pacitan Pada tanggal , 2 g - ^ - ^ o | 0

i

1

BUPATI PACITAN

H . SUJONO

BAB V I I I KETENTUAN L A I N - L A I N Pasal 20 Hal-hal yang belum diatur dalam Peraturan ini, sepanjang mengenai teknis pelaksanaannya akan diatur lebih lanjut oleh Kepala ULP.

BAB I X i

KETENTUAN PENUTUP

i

Pasal 21

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan. i

Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan

i Ditetapkan d i Padatanggal

i

"

: Pacitan 28 - 9 - 2010

•

!

BUPATI PACITAN Cap ttd H . SUJONO

Diundangkan d i Pacitan I Pada tanggal 28 - 9 - 2010 SEKRETARIS DAERAH

Ir. MULYONO. MM Pembina Utama Madya NIP. 195710171983031 014 BERITA DAERAH KABUPATEN PACITAN TAHUN 2010 NOMOR 24

LAMPIRAN I

PERATURAN BUPATI PACITAN Nomor : 2 1 TAHUN 2010 Tanggal : 20 - ^ - 2010

• 1

CONTOH STEMPEL ULP KABUPATEN P A C I T A N

1. BENTUK D A N U K U R A N

4 cm

2. ISI

: UNIT LAYANAN PENGADAAN

XX

:ULP

XXX

: KABUPATEN PACITAN

BUPATI PACITAN

I I . SUJONO

LAMPIRAN I I

PERATURAN BUPATI PACITAN Nomor : 22- T A H U N 2010 Tanggal : 29 - ^ - 2010

CONTOH KOP N A S K A H DINAS ULP KABUPATEN PACITAN

t i

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

^ UNIT L A Y A N A N PENGADAAN JI. Jaksa Agung Suprapto No.8 , Telp. (0357 ) •

, Fax

PACITAN

i

i

! ! I

Lt

i

\

t

i i

Kode Pos

,

PERATURAN B U P A T I PACITAN Nomor : ^2. TAHUN 2010 Tanggal : ^ - ^ - 2010

L A M P I R A N ni

CONTOH SAMPUL N A S K A H DINAS ULP K A B U P A T E N PACITAN

PEMERINTAH K A B U P A T E N P A C I T A N

UNIT L A Y A N A N P E N G A D A A N Jl. Jaksa Agung Suprapto No.8, Telp. (0357 ) ; <

, Fax

PACITAN Kode Pos

Kepada Nomor

:

J .

Stempel

' 7

Yth. Sdr.

diKode Pos

,

j \ f

LAMPIRAN IV

:

PERATURAN BUPATI PACITAN Nomor : 2 1 TAHUN 201O Tanggal : - 5 - 2010

i

i C O N T O H PAPAN N A M A ULP KABUPATEN PACITAN A . BENTUK

I >

Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan berbentuk empat persegi panjang dengan dua buah tiang yang berbentuk segi empat. Contoh: i

PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN

UNIT L A Y A N A N PENGADAAN Jl. Jaksa Agung Suprapto No.S, Telp. (0357 ). I

Fax

PACITAN Kode Pea.

B . UKURAN ; Ukuran Papan: 75 x 150 cm.

C. B A H A N .

i

Bahan Papan Nama Unit Layanan Pengadaan (ULP) Kabupaten Pacitan disesuaikan dengan kebutuhan. misalnya dari bahan kayu, beton dan lain sebagainya. i

1. Ukuran Huruf.

i >

Perbandingan ukuran huruf 1 : 2. • a. ukuran huruf " 1 " untuk tulisan Pemerintah Kabupaten Pacitan. b. ukuran huruf " 2 " untuk tulisan nama Unit Layanan Pengadaan.

BUPATI PACITAN

H . SUJONO