BUPATI PACITAN PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR 18 TAHUN 2014 TENTANG JADWAL R E T E N S I A R S I P F A S I U T A T I F NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN T
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA E S A . BUPATI PACITAN, Menimbang
:
a.
Mecgingat
:
Nomor 32 Tahun 2004 tentang 1. Undang-Undang Pemerintahan Daerah sebagaimana telah beberapa kali diubah terakhir dengan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2008; 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan 4. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan Daerah Provinsi, dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/ Kota; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan; 6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 1 Tahun 2014 tentang Pembentukan Produk H u k u m Daereih 7, Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 18 Tahun 2007 tentang Urusan Pemerintahan Kabupaten Pacitan; 8. Peraturan Daerah Kabuoaten Pacitan Nomor 21 Tahun
bahwa guna tertib administrasi dalam penjnasutan arsip serta penyelamatan arsip sebagai bukti pertan^ungjawaban kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bemcgara, Pemerintahan Daerah wajib memiliki jadwal . retensi arsip b.? bahwa guna melaksanakan ketentuan Pasal 53 ayat (1) dan ayat (2) Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, jadwal retensi arsip ditetapkan oleh Pemerintahan Daerah; c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada h u r u f a dan b d i atas, maka perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Pacitan
9.
Peraturan Bupati Pacitan Nomor 23 Tahun 2006 tentang Tata Kearsipan Pemerintah Kabupaten Pacitan sebagaimana' telah diubah dengan Peraturan Bupati Pacitan Nomor 3 Tahun 2008; 10. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 64 Tahun 2007 tentang Uraian Tugas, Fungsi dan Tata Keija Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Pacitan;
Memperhatikan
:
Surat dari Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor BPK.03.09/15.A/2014 tanggal 30 April 2014 tentang Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian Pemerintah Kabupaten Pacitan MEMUTUSKAN:
Menetapkan
: PERATURAN BUPATI TENTANG JADWAL R E T E N S I ARSIP FASILITATIF NON KEUANGAN DAN NON KEPEGAWAIAN PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN BAB I KETENTUAN UMUM i
Pasal 1 Dalam Peraturan i n i , yang dimaksud dengan; 1. Bupati adalah Bupati Pacitan. 2. Retensi Arsip adalah jangka w a k t u penyimpanan arsip atas dasar nilai guna yang terkandung. \ 3. Jadwal Retensi Arsip adalah suatu daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip yang dimusnahkan, dinilai kembali atau dipermanenkan, yang dipergimakan sebagai pedoman penyusutan serta penyelamatan arsip. 4. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi p e n ^ u n a a n n y a tinggi dan/atau terus menerus. 5. Arsip i n aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 6. Satuan Kerja Perangkat Daerah adalah Satuan Kerja Perangkat Daerah d i lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan. BAB 11 TUJUAN Pasal 2 Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian bertujuan sebagai pedoman penyusutan arsip yang berkaitan dengan fungsi/transaksi fasilitatif non keuangan dan nori kepegawaian pada Satuan Kerja Perangkat Daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan. \ }
J
BAB HI JADWAL R E T E N S I ARSIP
i
Pasal3 Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian d i Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pacitan sebagaimana tersebut dalam Lampiran Peraturan Bupati ini.
BAB rv KETENTUAN PENUTUP ;
Pasal 4
Peraturan Bupati i n i mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati i n i dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan.
Ditetapkan d i Pada tanggal
Pacitan )|
-
^ - 2014
BUPATI PACITAN INDARTATO
BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 4 Peraturan Bupati i n i mulai berlaku pada tanggal diundangkan. Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati in\ dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Pacitan. i
Ditetapkan d i Pacitan Pada tanggal,
1 1 - 8
- 2014
BUPATI PACITAN I
Cap.ttd INDARTATO
Diundangkan di Pacitan Pada tanggal 11 Agustus 2014 i S E K R E T A R I S DAERAH KABUPATEN PACITAN
Drs.SUKO WIYONCMM Pembina Utama Hadya NIP. 19591017 198503 1 0 1 5 B E R I T A DAERAH KABUPATEN PACITAN TAHUN 2014 NOMOR 18
i
[
LAMPIRAN :
PERATURAN BUPATI PACITAN NOMOR 18 TAHUN 2014 TANGGAL t 11 - 8 - 2014
JADWAL R E T E N S I ARSIP F A S I L I T A T I F NON KEUANGAN DAN NON PEMERINTAH KABUPATEN PACITAN NO 1 I 1
2
Q O
4
5
JANGKA WAKTU SIMPAN
J E N I S ARSIP
AKTIF
11.^1
Id- A c u i
IN A K T I F
o
2 PERENCANAAN Pokok-pokok Kebijakan dan Strategi Pembangunan a. Rencana Pembangunan Jangka Panjang/Master Plan (RPJP) b. Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) c. Penyelenggaraan Musyawarah Perencanaan Pembangunan Rencana Kerja Tahunan a Usulan Unit Keria Beserta Data Pendukunff b. Rencana Kerja Tahunan Unit Kerja/SKPD 1 t U c i cull
KEPEGAWAIAN
KETERANGAN 5
o 1 anun 5 Tahun 5 Tahun
^ ianun 4 Tahun 2 Tahun
Permanen Permanen Dinilai kembali
2 Tahun 1 Tahun 2 Tahun
2 Tahim 3 Tahun
Musnah Musnah PpTTTi a n pn
1 Tahun 2 Tahun
2 Tahun 3 Tahun
Musnah Permanen
3 Tahun 3 Tahun
4 Tahun " 4 Tahun
Musnah Permanen
1 Tahun 1 Tahun
1 Tahun 1 Tahun
Musnah Musnah
UilCUl
a. Program Kerja Tahunan Unit Kerja/SKPD b. Program Kerja Tahunan Pemerintah Kabupaten Penctapan/Kontrak Kinerja a. Pimpina Unit Kerja " " ' b. Kontrak Kinerja Sekretaris Daerah, Asisten Sekretaris Daerah, Para Pimpinan SKPD, Staf Ahli, Ketua DPRD, Wakil Ketua DPRD, Anggota DPRD, Ketua Komisi, Wakil Ketua Komisi, Anggota Komisi Lainnya. l^aporan a. Laporan Berkala 1). Laporan Harian 2). Laporan Minpguan
'"
1
5
L^aporan t>uianan Laporan i n w u i a n Laporan Semesteran Laporan l a n u n a n u n i t Keria Laporan l a n u n a n oatuan Kerja Herangkat u a e r a n / b K H U 0 ) . Laporan rertanggungiawaoan u u p a u b. Laporan Insidental Kvaiuasi rTOgram
1 Tahun 1 lanun 1 21 Tahun lanun 2 Tahun 2 lanun 2 Tahun
1 lanun 1 lanun 2 Tahun 4 Tahun 4lahun 4 Tahun
Musnan Musnah Musnan Permanen Permanen Permanen
a
F v n l n a ^ i PrTMrram U n i t K * * r i a
9 Tnhiin
4 Tnbtm
MiKinah
F^vfllnaQt P m c r r n m f >*mhncTa/Tn^tnn^i
41 cUhi ildi£n ii 9 Tt n
4 Tflbnn
Pivi i * ruoiidii m 51 n
2 Tahun Sampai dengan diundangkan Selama berlaku
3 Tahun 3 Tahun
Permanen Permanen
5 Tahun
Permanen
Selama berlaku
5 Tahun
Permanen
Selama berlaku
5 Tahun
Permanen
Selama berlaku
2 Tahun
Permanen
ot. 'k). 5). o).
o
K
II 1 1
2 3 j%
4
5 6 -7 8 9 10
T^A
HUKUM rTOgram Lcgisiasi Bahan/materi /Pelaksanaan Program Legislasi Lembaga/Instansi Peraturan Daerah, termasuk naskah akademik, rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah h u k u m Peraturan Bupati termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan a k h i r dan telaah h u k u m Keputusan/Ketetapan Bupati termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah h u k u m Keputusan Sekretaris Daerah Kabupaten termasuk rancangan awal sampai dengan rancangan akhir dan telaah h u k u m Instruksi/Surat Edaran Bupati instruKSi/ ourat cxiaran Kepaia 4MA
^n
A—J
—
A A. i »
4W 4A
oKfU —
—^-
— .
.
^4
ourat r c n n t a n o u p a t i V 4>A ^
T"lJ4 444 44 ^ A I 4
¥ B.44 A I 4 A t
A A^4 w4 r v l p A ^
A A1 ^4 W4
T¥
A w4
¥ TT
J 1 A _n_nj-L I4
ourac r e n nPimpinan t a n reiaoat setingKat Lseion i i Badan aan i i i uaeran Peraturan Lembaga Negara dan Pemerintah/Instansi b. Peraturan Menteri/Pejabat Setingkat Menteri c. Peraturan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian
4
1
¥44
4 -r.
0lanun
di i Lli i
Selama Selama Selama Selama
berlaku berlaku berlaku berlaku
• 2 Tahun • ' 2 Tahun 2 Tahun 2 Tahun
Musnan H n 4 4 ^4 4f4 .4 L4
~ Permanen Permanen Dinilai kembali Musnah
1
2 d. Peraturan Ketua Komisi/ Tim/ Dewan. Nasional e. Peraturan/Ketetapan G u b c m u r .
11
A
p
o C
1
1
n
V4
T^AV4^ B ^
D. c. d. e. I.
ti
1
TP
n o i
n ^ n
n o n
o 1^ n i i *
l o o n
n 1 1 L/o 1
m
A
4
44.4 44 4.44 4
W4 / " L / A ^ - A I - A M
A
#
4 4^44
4^4r 4 4 4 4^444.^44
^JTAM^AM*
H
4 444>k444
/DAaAl-4A¥-
0
4
Selama berlaku
2 tahun
Musnah
Selama berlaku
2 tahun
Musnah
Selama berlaku
2 Tahun
UfAM^-AV-X
*
4
t
r
B J
4
4
5
4 B 4r 44 4.44 %J%
A¥-4 V « A I P - A X
4
4
V P .
VP
' ^ i
#V4'
mt
1 V4
*
4
d. Instruksi/Surat Edaran Ketua Komisi/Tim/Dewan Nasional 1 B J P^ e Instruksi/Surat Edaran G u i bemur I . I n t r u k s i / Surat Edaran Pejabat Setmgkat Eselon I dan I I termasuk rancangan Awal sampai dengan Rancangan Akhir dan Telaah H u k u m Surat Perintah ^4
4
m
Keputusan/Ketetapan Menten/rejaoat oetmgKat Menten Keputusan/Ketetapan Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian Keputusan/Ketetapan Ketua Komisi/Tim/ Dewan Nasional Keputusan/Ketetapan gubemur Keputusan Sekretans Daerah Provmsi termasuk Rancangan Awal sampai dengan Rancangan A k h i r dan Telaah Hukum Instruksi/Surat Edaran a. Instruksi/Surat Ekiaran Ketua Lembaga Tinggi Negara b. Instruksi/Surat Edaran Menten/Pejabat Setmgkat Menten c. Instruksi/Surat Eklaran Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian mm
13
Q
LcnndsUK. idiieiirigcinPimpinan ciwcu oainpdi ucngeui tuvnirdan [ciaari nuKuiri Keputusan/Ketetapan Lembaga Negara Badan Pemerintah/Instansi a. KcDUtusan/KetetaDEn Ketua Lcmbaoia T i n s ^ Necara 44 4 4 4 4r 4^ 44 4 4i4 K4 4 44 4 F
12
fro n
3
4
^
t M 44
4
VV
B
|
4
44 4
4
4
4
.
4i4
4
4
4
44
#44^
.4
4
44
4
4
4
44
4
^ 4 4
a. Surat Penntah Ketua Lembaga Tinggi Negara • — b. Surat Perintah Menteri/Peiabat Setingkat Menteri c. Surat Perintah Kepala Lembaga Pemerintah Non Kementerian d. Surat Perintah Ketua Komisi/Tim/Dewan Nasional e Surat Perintah G u b e m u r f. Surat Perintah Pejabat Setingkat Eselon I dan II termasuk Rancangan Awal sampai dengan Rancangan Akhir dan Telaah H u k u m
Musnah
1 14 15
16 17
18
2 Standar/ Pedoman/ Prosedur Kerja/ Petunjuk Pelaksanaan/ Petunjuk Teknis yang bersifat Nasional/Regional/Instansional termasuk rancangan Nota Kesepahaman Memorandum of Understanding (MoU)/KontraK/Ferjanjian Kerjasama: a. Dalam Negeri b. Luar Negen Dokumentasi H u k u m Peraturan Daerah, Peraturan Bupati, Keputusan Bupati, Instruksi B u p a t i , burat cAiaran o u p a u oosiaJisasi/Fenvuiunan/Femoinaan riuicum a. Berkas yang berhubungan dengan kegiatan sosialisasi atau penyuluhan hukum b. Laporan Hasil Pelaksanaan Sosialisasi Penyuluhan H u k u m Kasus/Sengketa H u k u m 4J A
A
44
44 k
^4 1 4 44 44
V
C* A1 1 Selama. Berlaku A
•
-|_-L A
AMI
PB
A
B
^k ^B T 4k 1 P4
4
beiama oeriaKU Sampai dengan Tidak Berlaku
C . 4k L 4k W 4k Lk
4k 1 4k 1 4 4fc 4k k^
4k 4k
A
^4 B B P4
0 lanun
5 Tahun b lanun
Selama berlaku ^k. 1 ^k ^^^^k ^k
0
Mk
beteian peiaKsanaan
2 lanun
S \ J44 BBBBB 44 BB 44 mm
Fermanen
Permanen I I 4 4 B B B B H 4 44 BB 44BB
Fermanen Serahkan Ke Perpustakaan
n i l ,
cm
o n
MUsnan
A
a. Fiaana BerKas tentang Kasus/sengKeca piaana, oaiK Kejanacan m a u p u n pelanggaran 1) proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis \ B
4
3
B
^ 4k
44 44
44
1 44 Pk^k4 #kk T 444
1 V 4H Pk 4 4 44
B B
B
B
.
V 44
4kV 44 4H4 44
B
B
2) berkas pembelaan dan bantuan h u k u m 3) telaah h u k u m dan opini h u k u m
P4 44 4 1 ^
1 W 44 • j4
Lf4 44 v 44 W4
^ 4 4 * 4 44 ^ B 4^ B B 4^4
Sampai keputusan berkekuatan h u k u m p p44
Bi4 444
p 4k L 4k ^k
4J
4k
3 Tahun
Permanen
3 Tahun
Permanen
k4k
yang tetap aan PB 4 kk
4kk»B B l>B B
¥4
44 I P
PB A
PB
aipenuni nax aan kewaiiban
D. Feraata Berkas tentang kasus/sengketa perdata keputusan 1) proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis Sampai berkekuatan hukum 2) berkas pembelaan dan bantuan h u k u m iron cr t^tsi Han oj teiaan nuKum aan opini n u K u m dipenuhi hak dan kewaj'iban ' J
B V 44 V 44 44 14
14 V B 1 PB B W4
4B 44 B^B
44
4*4 B
P4 B B 1 PB
B
1
3
2 A
^^A ^ A
T T A A IB A
4
c. l a t a usana negara Berkas tentang kasus/sengketa Tata Usaha Negara 1) proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai dengan vonis Sampai keputusan « a 2) berkas pembelaan dan bantuan h u k u m berkekuatan hukum At j . 1 1 t t 1 ' ' t i 3) telaah h u k u m dan opini h u k u m ^ang tetap dar dipenuhi hak dan kewajiban d. Perburuhan Berkas tentang kasus/sengketa Perburuhan
3 Tahun
Permanen
Sampai keputusan berkekuatan . h u k u m yang tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban
3 Tahun
Permanen
dengan Sampai keputusan . • a berkekuatan hukuir
3 Tahun
Permanen
I
1) proses verbal m u l a i dari penyelidikan, penyidikan sampai vonis
'91
p4 4k
5
A T A4VA M A
4k mmm m^m 4k 1
^k 1 k 4k 4k
44 44 mm pa
jm
pk
Pk 44 mm mm
B
4k
mm
^^k B
dengan
B
B
,
41 mm m ^^^m
z) oericas pemoeiaan aan oantuan n u K u m 3) telaah h u k u m dan opini h u k u m 44
^k
BBIBB
VBB44 44 44
e. nroiirase Berkas tentang kasus/ sengketa Arbitrase 1) proses verbal mulai dari penyelidikan, penyidikan sampai keputusanarbitrase/ketetapan h a k i m 2) berkas pembelaan dan bantuan h u k u m 0\
^ P I P P L
L
I
-I
'
'
L
I
3) telaah h u k u m dan opmi h u k u m f
1
n
20
C AW« 4_t _ n t- n
A pJ
A
^
I . bengKeta aaat oantuan/Konsuicasi riuicum/Aavoicasi Berkas tentang pemberian bantuan/konsultasi h u k u m (Pidana, Perdata,
1
•
a
a.
A
_1
yang tetap dan dipenuhi hak dan kewajiban Sampai penyelesaian
'
5 Tahun
—
-•-
Permanen
¥J A P4 ^ B • A «4 / L^44BP A B B 1 ^44 n B U B B1 PB "• • n i / A p j w p k l P44 A B
Perizinan a. Berkas perizinan sejak permohonan sampai dengan Diterbitkanya surat izin
2 tahun
Sampai dengan izin diperbaharui
2 Tahun
Dinilai kembali
2 Tahun
permanen
B
1
2
3 2 tahun setelah
b. Permohonan Izin yang ditolak
M •.
21
22 UI
Hak Atas Kekavaan Intelektual fHKIl a. Hak Cipta b. Hak Paten 1) Paten Biasa 2) Paten Sederhana c. Hak Desain Industri d. Hak Rahasia Dagang e. Hak Merk f. DTLS (Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu) Permohonan HKI yang ditolak (Hak Cipta, Paten, Desain Industri, Merk, ivanasia uagang, uesain laca xetaK sirKUit lerpaauj
Samoai HKI habis Sampai HKI habis Sampai HKI habis Sampai HKI habis Setelah HKI ditolak peiiiiononan lerseout B ••'VBA BAB
5 Musnah
0 L"
Sampai HKI habis Sampai HKI habis
B'44
4 3 Tahun
AA
A A4.B A4 B B4
2 Tahun 2 Tahun
2 Tahim 2 Tahun 2Tahun 2 Tahun 2 Tahun
Permanen Permanen
Permanen Permanen Permanen Permanen Dinilai Kembali
ORGANISASI DAN K E T A T A L A K S A N A A N w
• • ^m m V V 4 a ^ v « a n « a
V^^B
B 1 B^VB
mm A a a ¥
B 4B 4^ B44*444 «4 4 44 44 44 4
a a a * a a a a a a a v a a a aVv B a a ¥ a a a A a V
4
14
•
m —.
^^B
——
• - A ^ B_
^^^k _____
Selama berlaku
B
b t r u k t ul i ^r organisasi d i lingkungan Pemenntah Daerah r a. FemDentuKan 4B
1_ J_n_ •-l-l
4-1 B
5 Tahun
Permanen
H4
c. Pembubaran 2 Uraian jabatan dan tata kerja • 3 - Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional"" 4 Tata Laksana a. Prosedur Tetap atau SOP b. Mekanisme Kerja
" '
Selama berlaku " Selama berlaku
5 Tahun 5 Tahun
Permanen Permanen
Selama berlaku
5 Tahun
Permanen
1 5
r v
A1 V O
3 4
2
4
3 1 Tahun
£1
Tii7Qln£id
^f"fm i/'+i IT* f i i r r ^ i n i c a C I
c
TTiralnaei
TTt"ai£iTi
H
TTi"flian 'Psita
IfAV^ntnlian
AVA
t^nfa-nrr r ^ n o ^ l r ^ l a a n
A1V
>X.4
5 Tflhiin
Permanpn
Tahun
Musnah Musnah Permanen
n A P D A K
V \ c i T " Q v \ r t Ha/>-r£iTi
Q^f^tina
O C i c l I l l C l
maciVi
l i i a s l l l
Vk/>t*1fi1^i
U L I I O A L I
fiaranflr
b. Rencana/Daftar Kebutuhan Barang (RKBU/DKBU) Pemerintah Kabupaten Standarisasi, m e l i p u t i : standarisasi barang dan harga Pengadaan barang dan jasa a. Barang 1) Surat Permintaan Penawaran hai^a 2) BA. Penjelasan Lelang 3) BA. Evaluasi Penawaran 4) SKPemenang 5) BA. Hasil Lelang 6) HPS 7) Memo persetujuan PA/KPA 8) " Dok P e n g a d a a n ' 9) SPPBJ 10) Kontrak IDBAST m\mmm
Dinilai kembali
T-£ilrc£in£i
^nfii£in•Tr^t^nfnTon
m
5Tahun
.Taliatan
PI^RT.T^NflKAPAN/PIS^I^AT A T A I V / K P I f
P p T i / * Q T i Q
5
A
12)LapQran Pengadaan Barang
2 Tahun Selama masih berlaku 2 T a h u n setelah UU tentang Pertanggungjawaban APBN disahkan dan d i tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
\j
1all
UAl
3Tahun 3 Tahun 5 Tahun
Dinilai kembali
1
3 2 Tahun setelah Undang-Undang tentang Pertan ggungj awaban APBN disahkan dan d i tindak lanjut hasil pemeriksaan telah selesai
2 b. Jasa 1) Surat permintaan penawaran harga 2) BA. penjelasan lelang 3) BA. evaluasi teknis 4) SK pemenang 5) BA. hasil lelang 6) HPS 7) Memo persetujuan PA/KPA 8) Dok pengadaan O F
A
O
4 5 Tahun
5 Musnah, kecuali aset
O
10) Kontrak 1 1 1
5
A
Q T
12) Laporan Pengadaan Barang Peminjaman barang bergerak, meliputi: alat perlengkapan kantor, kendaraan tHj i11ni raf jcB j
6
n
VU *cQLT i* ca T U i if gf
^ inL fc ot JT i1 QJ H ii lml Vr d U oa Jn i
V L J\c a L Ina C l i gf
IL' Jl ^C ni r^ ^C Tl 'aa Jl ^ V
2 Tahun
1. B u k t i - b u k t i kepemilikan gedimg/bangunan meliputi: sertifikat tanah, izin Selama masih dimiliki bangunan, gambar berikut bestek (rancang bangun gedung), silsilah riwayat (Arsip Vital)/sampai 1^anc^mat^ U c U l ^ L U i c l i i ^
i^ara LcLlcL
T^^tvil^^ian H a n ^ J C i U i d i c U i i x o J l
n^no^aliT^an | J d i ^ c t l L l l c L l l
l/"^n^mi1?l/"an K C J J L l l l i l U u L l i
H ^ n o a T i
H^^ncati
' 7 ' Administrasi' pergudangan meliputi: b u k u gudang; b u k u ' pengadaan," b u k u
8 9 10
r v u c ^ l n a T - f l T i hnrnticf lfm*tii L J ^ X i & ^ X X X C X X CXXi O C U C L X i ^ , n C X X X U
A
L
3Tahun
Permanen
3 Tahun
Musnah
L
T^^TTcViaTiTi^aTi
Sampai diperbaharui
•" 3 T a h u n
*' Musnah "
hflrntio' k n r t i i ripr^ipHianTi X.CXX C X X X K , . x \ C x I CXX U X . ! OXiXXXCXCUX
barang, dan laporan mutasi barang Pemeliharaan barang meliputi: pemeliharaan d a n perbaikan perabot kantor, tl
Dinilai Kembali
T ^ ^ n ITVI a TIT 1 Q a n
b.Bukti-bukti kepemilikan barang bergerak, meliputi kendaraan dinas, barang Selama masih dimiliki inventaris, dan barang bergerak lainnya (Arsip Vital)/sampai
r v u ^ T ^ m s i a n h n f n n c f h n l n i U / ^ i i ^ X I F X F C F C U l X/CLX CXXXg,X.r U c v U
STahim
lt aaX ii n U lnY vc Ja .
A
kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya, serta ballk nama barang. Pengurusan Surat Tanda Nomor Kendaraan (STNK) Inventarisasi barang a. Barang bergerak
2 Tahun
3 Tahun.
Musnah
f
2 Tahun Selama masih berlaku
Musnah 3Tahim
Musnah
1 11
12 X
m*
13 V 1
2 b. Barang ticlak bergerak Distribusi meliputi: a. Barang pakai habis b. Baranc bereerak c. Barang tidak bergerak U^br^
/VrB
Q
1 ^*
rf"X
r V-l A B ' B B B B A
1 A WB
A ^ . A WV% « VB 4B 4B L B X A
lO J-i.
X B * 1 V M 44
- — 4 T _ 4#B 4A
3 5 6 7
1
1-1- . J • B —
4_
LJb'X 4 B X I
4 3 Tahun
5 Permanen
Selama masih berlaku Selama masih berlaku Selama masih berlaku
3 3 3 o
Musnah Musnah Permanen
• "1 H I A
1-1-1
44
44 44
_ l_
AA A M1 A
T A-fe B
tuKar guiing, nibah) geaung beiama masin Denaicu
bXbXXX X
Ramoai kasus selesai
b. B u k u Agenda c. Lembar Pengantar/buku ekspedisi d. Formulir/Catatan Permintaan dan Layanan Penggandaan Dokumcn/Arsip Penyimpanan dan pemeliharaan arsip a. Daftar Pertelaan Arsip / Daftar Arsip Selama dipergunakan b. Pemeliharaan Arsip dan ruang penyimpanan (seperti kegiatan fumigasi) 1 Tahim Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Sampai ditetapkan . Tahun Iflvanan Arsin (Peminiaman dan Penepunaan A r s i n l ' " ' ' " " . Autentikasi Arsip 1 Tahim Aksesibilitas Arsip Selama masih berlaku Penvusutan Arsin V BO-44WBAA
B
VXBJ
A AA k^FA^^
| X B,-A A A AB B J bAXX XbXX A
4 AA
X V X X *LC^
LXX XbXbBB A 1 X-A U X
1
*™ W BMbbbXX B BX 4 B bX
a. Pemindahan Arsip I n aktif 1) Berita Acara Pemindahan 2) Daftar Pertelaan Arsip/Daftar arsip yang dipindahkan
\ J
Selama berlaku
Tahim Tahun Tahun lanun XbXXXbXXX
8 Tahun \ J
Sefelflh fiinosi pengendalian selesai 1 Tahun 1 Tahun 1 Tahun
a. Kartu Kendali
. 4 . . .
' -
Fengnapusan \penjuaian, peminaantanganan, banaunan dan kelenakanan tvrsvaratan K&SUS DCnoldlcan oembelian rumali rlina
plnjni meliputi: permohonan dan hasil pembahasan persyaratannya KEARSIPAN Administrasi nersuratan X AB X X X X X X XX W bX bXwX
2
I A 4 L4 A
3 Selama masih berlaku
X CXXXbLXX
X* X B4 WX XbXX B
1 9ffc ITA-k-j A BA JA aA
Fermanen
Dinilai Kembali mm X-k X B1 bXB
XBA^XXBAVI A 1 i
2 Tahun
Dinilai kembali
2 Tahun 2 Tahun
Dinilai kembali Musnah Musnah
2 Tahun 3 Tahun • " 2 Tahun " 3 Tahun 3 Tahun
Dinilai kembali Musnah Permanen Musnah Musnah Dinilai kembali
2 Thaun
Dinilai kembali
ATA B4B *|*B B B-AB B
1
2 b. Pemusnahan arsip yang tidak bemilai guna i j oeriia acara pemusnanan 2) Daftar pertelaan Arsip / daftar arsip yang dimusnahkan 3) Rekomendasi/pertimbangan/ pemusnahan arsip dari instansi terkait A\ Keoutusan nemusnahan c. Penyerahan arsip statis 1) Berita Acara serah terima arsip 2) Daftar pertelaan arsip / Daftar arsip yang diserahkan
3 2Tahun
4 3 Tahim
5 Permanen
2 Tahun
3 Tahun
Permanen
F C J . i l U I XI d o l 1
X
1 TIod lhnr> l L l I l
0 Tahun
Musnah
2 Tahun
3 Tahun
1 1
g
9
X
X
^4
U WXXX U O X
XCXX X C U X
I V C a l b i p c t l l .
a. Apresiasi/sosialisasi/penyuluhan b. Bimbingan Teknis c. Supervisi dan monitoring Pengelolaan arsip sandi: d .
J \ . U l l l U I l l i U I . S l
K C U U l c L o o I l
kearsipan
d
i d l l U l l
XVXLXOXXCXXX
Dinilai kembali
U l c t S d
b. Komunikasi kedinasan dalam bentuk kode sandi •^P m
A A 4A AAA ^HA^ AAA A^HA
A
A A A* KHBAA A^^T KF B^TA A
AA AAA AAA A A
^A A A ^ ^BA A A
A A A^ 4 A KF
A|FA^fc^ A AA A
c. Hasil Transliterasi sandi VI 1
KBTATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN Telekomunikasi: Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi meliputi telepon, radio, teleks.TV kabel dan internet Perjalanan dinas : ' -a. Dalam negeri b. Luar negeri Administrasi n e n p m i n a a n f a s i l i t a s kantor melinuti nprmintaan dan X
X\4XXLLX XX14CX
CXuX
^^Xl.f!lJS^
111"
"
' X
XCX.wXXX
-J
X^CLXX L U X
XXXX.XX
U
U
LX
LXUX XXXXX X LCXCLX X LXCXXX
penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, r u m a h dinas, dan fasilitas kantor lainnya
Musnah
1 Tahun 2 Tahun
2 Tahun
" " 3 Tahun
Musnah""
Musnah BT A mmmmmm • T rt • A
1 4
5 6
7
Risalah/Notulen Rapat a. Rapat Pimpinan Daerah/Setingkat Eselon 1 b. Rapat Pimpinan Eselon I I dan III c. Rapat staf Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi Pengurusan kendaraan dinas: a. pengurusan Surat-Surat kendaraan dinas b. pemeliharaan d a n perbaikan c. pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan Pembangunan gedung dan Taman : a. Pertamanan/Landscaping b. Penghijauan c. Perbaikan Gedunc u . r^cruaiK.£iii rujiicij] uuids/wism^ e Kebersihan gedung dan taman Pengelolaan Jaringa listrik, air, telepon dan komputer: a. Perbaikan/pemeliharan b. Pemasangan Kctertiban dan keamanan a. Pengamanan,penjagaan,dan pengawalan terhadap Pejabat,kantor, d a n r u m a h dinas : 1. ) Daftar nama satuan pengamanan 2. ) Daftar jaga/daftar piket 3. ) Catatan gangguan/pelanggaran/kejadian 4. ) Surat izin keluar nasuk orang atau barang AT *
8
9
3
2
B
A* B
AT
•FCAAAABAA A
AA
AF KIB AB B B
1 1 1 2
Tahun Tahun Tahun Tahun
4
5
4 Tahun 4 Tahun 4 Tahun
Musnah
2 tahun
2 Tahun
Permanen Permanen Musnah Musnah
-
Musnah
AA
Musnah
2 Tahun
-
2 Tahun - -
-• - S T a h u n - -
Musnah — ••
1
3 2 Tahun
2 b. Laporan Kctertiban dan keaman 1.) Kehilangan 2-) Kerusakan 3.) Kecelakaan
4 3 Tahun
5 Dinilai kembali
4 )ftati ccn 1 £* n
10 11
t
X
. / ^ U t i u i i i o u
X
vn 1
AHministrfl*!! TT^nDplnla^in n a r V p r 14k3 LX CLOL
U L 1 1
AH m i n i ^ti'a^i
vLvACLCU 4
n a l f a i n n
n O l ^ o J u U a i l
L2CU
Hinac
n p ^ a K / s r i
Qatnam
n p t n o a c tplTprciVi n n H a t i
U l l l a o
J J C g a W c U ^
O a L ^ c t i i i f
L J C ^ U i ^ a o
I v C U C i
o l i l a - l l
3
4
Musnah
2 TnViiin
X*X b4 OX 1 bXX X
U c U I
pegawai lainnya HUBUNGAN BfASYARAKAT XX
mm \ J 4 « ^ d l s X * «
>Tl
J X XXX^^XX^^X X
Kenrotokolan ' A
nPHVPlpnctrj^rann
« •
^ b F A 4 _ ^ v^AWAA^^^CLI C I C U A
flpara
kpHina^nn
C L L C U CL J b L U A i I C L i > C X i X
f n n c m a m
nplanttlrnn
nprp^mian H n n
1 Tflhun
^ U L i C X L C L l CX|
|i'vXCuXLIXXCUI^
L/LX LOXXXXCUXy
X
UCLXX
j a m u a n termasuk acara peringatan hari-hari besar) b. b u k u t a m u c. agenda kegiatan pimpinan lembaga/instansi d. Kunjungan dinas dalam d a n luar negeri 1). Kunjungan dinas pimpinan Lembagai/instansi 2). Kunjungan dinas pejabat lain/pegawai e. daftar nama/alamat kantor/pejabat 2
2 Tflhun
^bLl
I
k
T^^4
B
B^fb ^k Bb V m%
^1 B
F
1 B BB B
B P F^
BB
WB
rfB
B« X HB
AB A
BB #B FB
BB 4
^^^A
• BA 4B
JB
4B ^B ^A4B
1 Tahun
4 Tahun 0lanun
¥B
a B AA
1 lanun Selama berlaku 4B ^B 4B
AB
4 J 44 BA
uoKumeniasi/ i i p u i a n Kegiatan ainas pimpinan, acara Kecunasan a a n . _ Dcristiwa-Deristiwa bidan? masin e-masincr dalam berbaErai media ' kertas/foto/video / rekaman suara/multi media. Pengumpulan, pengolahan d a n pcnyajian informasi kelembagaan : a. Kliping Koran b. Brosur/leaflet/poster/plakat Hubungan antar Lembaga /dan Pemerintah Daerah: a. Hubungan antar lembaga pemerintah
2 Tahun 4 Tahun
4
^1
IB B B
Musnah A
2Tahun 1 Tahun
1
• A 44 4A 4
3 Tahun
I C U I L U X
bB B#A LbLA X
Musnah Musnah Musnah Permanen Musnah Musnah -. j j i m i a i Kemoau -.
* ^
_. .
1 Tahun 1 Tahun
4 Tahun 2 Tahun
Dinilai kembali
1 Tahun
4 Tahun
Dinilai kembali
Dinilai kembali
1
2 1f4
T T B B LAB B AB 4A 4B BA
4B 44
A>yB AB
4A ^A4A44
m .B 44 4B 4
^4 ^B ^4 4 ^4 1 9 1
A B m V
D . rlUDungan dengan organisasi sosial/LfaM c. HUDungan aengan perusanaan d. Hubungan dengan perguruan tinggi/ sekolah, termasuk magang, rcnuiuiKan oisicm u a n a a ^FoLIJ/rTajCicK iveija uapangan [ri\.Lif 4B
I
J 4 m BBB B AB #WFB AA
4 J .A BfA 4A /A AB
B^B ^A ABB B 44 4. LB 4. 44 ^ 4
3 1 lanun 1
T
o I o n «
1 lanun 1 Tahun
4 A
l^yA
L B A B VB
H lanun 'Uanun 2 Tahun
5 1^4 m AA m 1 44 4
1 ^ 4B ABHB AB 4B 1 B
Uinuai Kemoaii u i n i i a i KcmDaii Musnah 1~\ - AA « 1
HB B
T J
.A • Afc L A 4B 1 A
i lanun
d
1 Tahun
4 Tahun
permanen
5 6 7
riicuid 11 Siaran ners/konferensi ners/nress release 2) Kunjungan wartawan/peliputan 3) Wawancara Dengar pendapat/hearing DPRD Bahan/materi pidato/sidang DPRD, Muspida Kabupaten Penerbitan majalah, buletin, koran dan j u m a l
1 1 1 1 1
2 2 4 4 4
Musnah Musnah Permanen Permanen
8
Publikasi melalui media cetak m a u p u n elektronik
1 Tahun
e c
F n n i m 1 U lL U i l
k ^ V n i t n a a a u l ^ d i U l x l d o d l i
T
T-I11 n i 1 n
fTQ
I
n
n a
r i u u u i i g c u l
1 I 4 4 BAB dBA»n VA
1
n
n
fRak/^hiiTYiaQ / P ^ r f i i i f n a Q a t i l ^ L J a J \ . U i i U i i i a a / F C i i l L x l l L c t o c U i ^ F n 4 n
i o
n o o c c
u c n g d J i
/ A . ^ V T A A W B ¥H 4B
Q
m d s s d
/ 1 A WAPA 1-%4A
*
•
V A 4B ^ B W 4 B 1
AA 4A AAA PAB A A
^ PB AA
PB AA 4B AB 44 A B
AA H A AA
• 1 V 1 4B AA
Fameran/sayemoara/JomDa, lesuvai, pemouacan spandUK dan iKian CTridT'fTaGTi / T a n r t a X C l l g i l d l g d c U l / 1 d J l U d
I t P * t o a n n — L - ^ n a n r r a n I v C l l d l l g i ^ C I l o I l g d l l
Administrasi pemberian penghargaan/ tanda kenang-kenangan kepada A
A
Apr
Av
•
AJ
BJ
11 VIII
PENELITIAN, PENGKAJIAN DAN PENGEMBANGAN
2
Administrasi, Penelitian, pengkajian dan pengembangan, meliputi: rencana keria.TOR/proposal.Pembentukan t i m kerja, dan Surat menyurat Hasil Penelitian,Pengkajian dan pengembanga,mulai rancangan awl sampai dengan akhir termasuk catatan-catatan perkcmbangan Log Book: 4
4
a. Hasil penelitian dan Pengembangan b. Hasil Pengkajian Kebijakan dan Strategi
B
B
V
A^
Xanun
1
2 Tfihiin d
1
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun
4 Tahun a ^
T o l o T i n 1 o I l U I l
3 Tahun
11 c n 0 n IVlUiSiridJl
Musnah kecuali master Permanen Musnah kecuali master Permanen i V i U a l l a - l l
Pprmanen
C u l U l l
A
masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf
1
Tahun Tahun Tahun Tahun Tahim
lanun
Musnah
1 Tahun
B
3 tahun
7 tahun
Permanen
o m
1 44 44 4 44 1 4 44 4I4 4I4 4
4 J 44 ^ 4
4 J 44 44 44 BAA
B BA 4A 44 B
LA 44 44 * 1
AA 44 AA
44 1 4 X 4 44 BA
BA 44 BA
^ XA • B 44 AA
^1 XA
AA 44 BA m* ^4 BAfA 1A ^4 BA ^44-1
AA
bosiaiisasi dan deseminasi nasii peneiiiian, pengKajian aan pengemoangan A
4
O O
1 • •
1-4 4 BA
4W44 BA
X 44 1 BBA
B 44
BA 44 BA 441
« ^«
44 BA
BA 44#4 44F1 A HA A A XA AA
4A lA AA
BA 44 BA
44H44 BN-A
1A HA AA
AA
iiimuingan teKnis penelitian, pengKajian aan pengemoangan 44 ^BB
B H^.4
1 B 44 B.^A
A B BfB 4 1 B 44 44 B
BA 44BA 44 1 4 X B 44 BA
4A 44 AA
AA 44 BA 4A44 BAA
LA 44 BH4 4A HA AA
r o r u m KomuniKasi peneiiuan aan pengemoangan Data dan informasi penelitiaridan pengembangan: a. data
8
Evaluasi pelaksanaan kebijakan Seminar, Lokakarya, Temukarya,
DC
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
1 1 anun
A. ^
T o V i U T O I d l l U I I
Iff, 1 Qto o ri iVi U a l l d i l
1 1 anun
t
i d l l U I I
iVi
1
A
1
b. statistik c. j u m a l hasil penehtian/pengkajian 7
e
1
Workshop
T o
lo
1 1
T,
1anun
T o
4 Tahun
2 Tahun
4 Tahun
11
-5
*T1
-
1
1I V1l , U ic ct l ol d ni l
Ion n
2 Tahun
U o l l d i i
Dinilai kembali Dinilai kembali
T o t - . . —
A
«
1
a
o lailun
1 Tahun 1 Tahim
4 Tahun 4 Tahun
Musnah kecuali master Permanen Dinilai kembali Dinilai kembali
1
Pedoman-pedoman kediklatan
Selama berlaku
10 Tahun
Permanen
2
K u r i k u l u m - k u r i k u l u m Diklat
4 Tahun
Musnah
oo
Selama menjadi pedoman
MOuui*iiioaui uiKiat
,I4
^V44
4
- 5 6 7
BA 4A A A 4A WA
AXA
A«
1 B ^44
^ 44
Qx>1 a ma Viorl al/i i
A>
Fanauan lasiiitator 4A
M VA
1
1
*
1
1 *1
1
A.
Saran/Rekomendasi penyelenggaraan diklat — — — Notulen Sosialisasi/Rapat koordinasi kebijakan diklat Akreditasi Lembaga Diklat a. Surat Permohonan akreditas b. Laporan hasil verifikasi lapangan c. Berita acara rapat verifikasi d. Berita acara rapat T i m Penilai
•
a'
2 Tahun
1.Tahun
i j
I d l l U I I
u
I d l l U i l
...-.2 Tahun...... -
X d
i i X c U i d i
^Ai 1
Qn a Vi
.Musnah - —.
1 Tahun
2 Tahun
Musnah
Selama berlaku
10 Tahun
Permanen
1
2 e. Surat Keputusan Penetapan Akreditasi f. Sertifikat Akreditasi g. Laporan Akreditasi Lembaga Diklat Sertifikasi sumber dava manusia kediklatan a. Surat nermohonan sertifikasi b. [laDoran hasil verifikasi laooran c. Berita acara rapat verifikasi d Berita acara raoat Tim Penilai BB
8
BF B
b4 4 4B
4 • 1 A B AAA 44 A
4^BB 4 ^ 4^
4O —
B4 4
u
*
e
9
4 "ABBBBAB
j u u x X lex LJLXXCXL
f
Sertifikat B
^B m
B
12
XLU
vx
* 4 4 B A B B B BA.A 44 A
x cxucx x
UXXXXXOCLXX
^ ^ B 4 ^ 4 BB 4 B B 4^4B A
m^
10 Tahun
Permanen
x xxxx
1 Tahun
5 Tahun
Dinilai kembali
15 Tahun
10 Tahun
Permanen
2 Tahun n 1 Tahun
3 Tahun 4 Tahim
Musnah Musnah
A BA A4 44 A A^AA A
x u x x 11 cxx
X UXXULaLXCLXX
Sertifikaai
LJUX
X-XXIACXOX
Sertifika«ii *4 ^ 4B
BBB B B BH B 4 BB
A A A A 44 B B B BAA 44 A
mm
4 ^ 4 4^X^A A44 AAA ^ 4 4^LB^4^B
4^B *B A
Selama berlaku
4 4 A A A A B A B* * 4BB
c Laporan sertifikasi individual Sistem Informasi Diklat a. Data lembaea Diklat b. Data prasarana Diklat c. Data sarana Diklat d . Data pengelola Diklat e. Data penyelenggara Diklat f. Data Widyaiswara g. Data program Diklat Registrasi sertifikat/STTPL peserta Diklat a. Surat permohonan kode registrasi b. B u k u registrasi c. Surat penyampaian kode registrasi Rencana Tahunan Diklat Rencana penyelenggaraan diklat 4 ^ 4•
11
n u o x
A*
S u r a t TCetiutU'san P e n e t n u a n
X.*
5
4A 4A T 4RI4 B B B 4 r i A B A AA 44 44.A B B44 4 l A B BBBABB 1 1 IA • A
4 H B B B B 44 B B 44B B 4 ^ 4 BA
B B 4.B B^B-A
4
44 B
4 4 4^ B B B B4 4 4B
BB4B. B^ T^ B AAA B
B4 A B44 A A B
10
BB
* A B B B 4. BA B
3
AA A AAA * A 4A ^"44^4^
AA BABA B
B B ABBA B
B 4 4.AA AAA B 4^4 ^4^ AB AA4.A A
44 T^ ^ 4A 4 B T1B 44 4 BA
A B-AT A A 44,1 A 4 A4.A
44 44 A B A B A A B 4 ^ 4 B W A4 A A B
A AAB B B^BB BB^XA A
BB4 A A BABA B
B B B4
44 44 4 4 A 4A^4
B^T A A A B 4.A B
mm
A
B A BA A A
1 1 X
3 u
r^ciiyciciiggdractri ooT 1 r a r x B n o o „ rr^n 1o n n B C B T , * o do . OLlIdl pCilldrigglldri pcSCITd U. OUldL IVC p Li I U o d J 1 i illl FcnyCiCIlggdl d L/lK-ldL f ? , i t * a r I f B T 0 1 1 t i t c a ro T i m B t o r t a i a t * T ^ i T r l a t C COLildL XVCpULLlbdll 1 i m DFCilgdJdr i-ZlKldl A r i H l 1 a t o l_flKJdL n i l r l a t U . JP adllULldil
a T o 11 1T dll
I - I I K X C I L
B
T aro/orato
r o a t o i t i a
tOBtotrxklBtoaaafo
5
4
O
d
B
t idilLiil
n t o L I U
A^i
w 1
a Vi
l ^ i P l a t -
c. 1-Mipuidii pdjiiiid pcnycicnggdrd uiKidL t ^ l a n o rol 0 t a n r w t o o roi o I r a a n r o d n t I B I A r o f m a t * a a n
1 11 I T I a t
ft T ^ a f t a t * r o n c A t ^ t a T ^ i l ^ l a t g. L/dlLXu pCbCrid LiliUdl Vi R a l o a n 11. D d i l d l l
a i a t * etjdx
t
n a r l i t " r o A C A r + a
l y a f r a f "
C l i l ^ l a t L / l K x d t n i t r l a t
iiduir pcacrid u i K i a i i loarlit* tffi/1o7Qicti7at.a |. LJdlLdi ildUir W I u y d l b W d T d 1.
1-fdiLdr U a f t a T *
1^
P f o t * m i i l i t * t i ^ t r a l i t a c i
1
P m ' t o o t o l i f
rto
U a
C11
H i l r l a t
T r o r a l t l a c i m i r l t r a i c t t r a f a
I T n r m i i1 a c t
Ix*** t a l i 1 a c i
TOACAi—ta
1 oil—I a t
ni. ridsu rormu i a sPi T c
HV 1
1. t j a 1 1 1 a C I
^OAntfAl Ato fttta t*a a n
Ti t t a l i l a c i
alii•>i*oi
n a c a a
O
r\ 1 1 r l a t
toAtotfAl Ati n n a n a a n
| Otui a t
111Lrlat
CfVdiudSi ajumni pases, u i K i a i K
P
P
T
I
Q
T
A
K
A
^ J A n t m o o t o a t o a to
A
W
1l A t o a c i t
I F a ro a t o
oo t a I r a
1 1 J4
HB4H mm HB 44 ^mm
mm ^A
^Fl.B
m^ mm 1 AA
^A
AA ^^A ^A
^^^U A B. ^
1
T a V i i i n
d
T a L o i t n I d i l L l I l
O d
T a l o i i t o I c t l l U I l
oO
2 Tahun 2 Tahun
3 Tahun 3 Tahun
Permanen
3 Tahun
Permanen
3 Tahun 2 Tahun
Musnah Musnah
1 ail
un
,A • A ,B
Pengadaan dan Pengolahan Bahan Pustaka a. B u k u indidc koleksi b. Daftar b u k u terseleksi c. Daftar buKu dalam pemesanan
Lo 1 1 t o
.—-—
a. B u k t i Penerimaan Koleksi Bahan pustaka Deposit b. Administrasi pengolahan Deposit Bahan Pustaka 2
T a
2O Tl aa Vno iuo tno 2O 1T aanun Voioto 2 i anun
Q O C^ i cl ta l imi ca L
H ^C ^i ni c^ rd a l ni U
1 f i -" ii UHcaUl v
dipergunakan 1 Tahun 1 Tahun
1
JT.
0 - I _
rot-
Musnah
1
2 d VAl e. I. a
Daftar b u k u dalam Dermintaan *_/ b4 XB bb \-4 t A l l A * A A hrtX^ A A A AAA 1 AAHUHAA A Daftar penerimaan bahan pustaka hasil pembelian, hadiah deposit, hibah DBiiBT pcngiriinaji DSiian rnrisiHKa ourpius Lembar keria Dencrolabaii BP fBiiram Penricataloffaxil A_4 bi4A 1 Til 1
^^mi
A A U ta, 4 AfcW A 1 t A
AJVr A A^AAJ AAA i AFA 1 A A_J A
1
fcAA
fcAAAA^
i . Daftar tambahan b u k u (Assesion list) j . Daftar/jaiaran kendali (subyek dan pcngarang)
4
5 ^A
Layanan jasa Perpustakaan dan Informasi a. Data dan statistik a n ^ o t a , pengunjung dan peminjam bahan pustaka b. Pertanyaan Rujukan dan Jawaban Preservasi bahan Pustaka A A w s J v A W bA t J A Vi4bAA AAA A A A AM 4 AAA 'AAA a. Survei kondisi Bahan Pustaka b. Reprografi Bahan Pustaka Pembinaan Pemustakaan a. Bimbingan Teknis b. Penjoiluhan c. Sosialisasi B
XI
B
B
44 B BB 4B
^HBB
m B44
^XB
*
BB
mm
A B4H*4M-B d bb
BB
BB
B
BB 1 X bb
^X B *
b4T
^X
2 Tahun 2 Tahun
Musnah
STahim
Musnah
2 Tahun
Musnah
2 Tahun 2Tahun
2 Tahun 2 Tahun
Permanen Musnah
1 Tahun 1 Tahun 2 Tahun
2 Tahun 2 Tahun 4 Tahun
Musnah Musnah Musnah
- ' Selama berlaku — 1 tahun
5 Tahun 5 Tahun
X
1
ai 1 U t
M bbB
B 4.bB
1
4 2 Tahun 2 Tahun d
i c U l U l l
B
"B * ^ X ^ X B BB^BB^X^ B
TEKNOLOGl INFORMASI DAN KOMUNIKASI Rencana Strateeis/Master Plan Pembancunan Sistem Informasi (SIM) Dokumentasi A r s i t e k t u r : a. Sistem Informasi b. Sistem Aplikasi c. Infrastruktur ^F
2
4H B * B mm BB
1 Tahun Sampai denga tidak dipergunakan 2 Tahun Selama dipergunakan
5 Musnah Musnah TWi 1 Q T i ab Musnah
^X
A \m A A C|A^*A Hi M V g> AA * * 1
h . Shelt List / Jajaran K a r t u utama (master list)
3
3 1 Tahun 1 Tahun
BB
B
BBF^XB ^XBB
BB B X^ F B T B bb
XB Bb4
^X
M
^XB
B
B
BB
B 44
B
T B
^X ^X
M
B*B
44 BBB
B V B ^X B>B
44 4bB
B «b
^X^^X
^X
BB B B b t b BB
B4
B 44 B44
BBB
B B BB 44 BBB
B4.b
B4B
• 44
B X •B T
-
Permenen - Permanen
1 3
Dokumentasi Implementasi: a. Sistem Informasi b Sistem A n l i W a ^ i
4
5
6
c. Infrastruktur Perekaman dan Pemutakhiran Data a. Formulir Isian b. Daftar Petugas Perekaman c. Jadwal Pelaksanaan d. Hasil perekaman dan pemuktahiran data Migrasi Sistem Aplikasi dan D a t a : a. Perencanaari Migrasi b. Pelaksanaan Migrasi c. Berita Acara kegilatan Migrasi d. Daftar Sistem aplikasi dan data yang dimigrasi p T Qroforan f o c c i l l^ifrrQct C l-fCipLllcUl i i d S l I iVllL^Id O A Dokumen hostinp* a. Formulir permintaan hosting b. Laporan hasil u j i kelayakan c. Laporan pelaksanaan hosting Layanan Back-up Data Digital b^ b/Ck A M A A AAr A A A A
7 XII 1' X
3
4
5
1 Tahun
5 Tahun
Permanen
1 Tahun
4 Tahun
Musnah
1 Tahun
4Tahun
Musnah
X
X c U l L U i
4 Tflbiin
M i K u a h
2 Tahun
3 Tahun
Musnah
5 2 2 2 2
10 Tahun 3 Tahun 3 Tahun 0 lanun 3 Tahun
Permanen Musnah Musnah
2
i ? A-LA A t£ «
PENGAWASAN Rencana Peneawasan a. Rencana Strateais Peneawasan b. Rencana kerja t a h u n a n c. rencana kinerja tahtman M
BB A• BB Bm n
P4
XCUiUii
IVl
UOliCUi
M mmmm
A B AH A A 44 A A AA A A
BA"
^
A
AH A ACL tA TT AA LBBAA A
A BAHA A44li* • AAA B4 AA A A AAH f x x A O B A B4A A ^ L A * T • A*X4AAA A
I I44 BB J4 A 44 B4 44 BB
1B«*B^BH44
^ n
*A 1 W A 4A WA
u . Fenetapan Kmerja ranunan e. Rakor pengawasan tingkat daerah
U
Tflhtin X Tahun Tahun Tahun Tahun
CU 1 U i 1
A A A I A A4AA
I F . .
A —
ALO
Musnan Musnah
1 2.
3
4
5
Setelah tindak lanjut hasil pembahasan
3 Tahun
Dinilai kembali
3 0
O i t i i l a i
2 UFA
1 mm • m mm HB BB HB HB B B
BB 4 B B B #W4B
4B 4B W B
peiaKsanaan pengawasan a. Audit,dari Proses Awal sampai Penyusunan Laporan Hasil Audit{LHA)
O C i C S d l 1}
i F c i p u r c i r i
n d b l l
/ \ U U 1 L
JL(£1/\J
y d l l g
I V l C l l g d i l U U I l g
U l l a U l
l l l l U d K ,
I d l l J U L
Pidana Korupsi (TPK) dan Memerlukan Tindak lanjut Z) l a p o r a n nasii auciiqLriAj yang uaaK memenuKan iinaaK
UM b. Evaluasi, dari proses Awal sampai penyusunan Laporan Hasil Evaluasi (LHE) l a n j U L
d o O C L C i d l l Q A I - A I
i F A t O I i f O I C O to i L c p U L U S c U I
mempunyai kekuatan h u k u m tetap z lanun Setelah tindak lanjut hasil pembahasan
0
T n H u n I d l l U i i
T'n
lo
11
to
k p t n b a l i
AA11 c r ^ 0 i v i u s n c L n
01anun
Musnah
3 Tahim
41 4 4 I JB FB FB B
^b
T 1 mmm mm 4 B
mm mm
IVBB^B HB FB 4B
^1 W4 4B 1
mm mm BIfB BB 4B 4
1 34B 4n W 44 4 4B4 4 4n 44 VB
1 4A ^FB A^m BB4B mAm A J 4B mm 4 1
4BBB4 4 4
c. Keviu, dari rroses Awai sampai renyusunan Laporan riasii Keviu mi
W 41
J • M I'l B B
1 I J B J B I ^ JBBJBJB I A FB BB
4WFA BB
l—f FA BB41 V I
4V
1l A 1 1 1 T-F
nT 4* 4V44
M#A
d. Laporan FerKemoangan oarang negara e. Monitoring/Pemantauan, dari Proses awal sampai penjrusunan laporan hasil monitoring/pemantauan M
3.
H
I
K
Pelaksanaan Pengawasan Lainya a. Perkcmbangan Penanganan Surat Pengaduan Masyarakat b. Pemutakhiran Data c. Pendampingan Penjrusunan liaporan Keuangan d a n Reviu Kementrian d.' Good Corporate Governance
(GCG)
'
"
"
"
seteian undaK lanjuc hasil pembahasan selesai z lanun Setelah tindak lanjut hasil pembahasan selesai
^
T^n
lo
11
vo
1 1*
BA 4
1 41
4
1
B4B
4M
(-141 1 1
u i n i i a i Kemoaii
0 lanun 0 lanun 3 Tahun
Dinilai kembali
2 Tahun Sampai Selesai Kasus 3 Tahun 1 Tahun 3 Tahun _2Tahun^ " " 3 tahun 3 Tahun
Dinilai kembali Musnah Musnah Dinilai kembali
1 14 t o 1 1 Q t T^AtOO rOO 1 i
'
1 A
4
2 Fc m e nKsaan a. Laporan Hasil Pemeriksaan(LHP) b. Monitoring Tindak Lanjut Laporan Hasil Pemeriksaan(TLHP) BPK RI Semester I dan I I
4
3 oeteian u n a a K lanjui
^
5
Ti^biin
T^iniTat
hasil pembahasan selesai
BUPATI PACITAN Cap.ttd INDARTATO
l/"¥»TT^bali
