BUKU PANDUAN MODUL CDPT (USER PEMASOK)

BUKU PANDUAN

MODUL CDPT (USER PEMASOK)

PT . PLN (PERSERO)

2016

KATA PENGANTAR Buku ini berisi tentang Tata cara Penggunaan Aplikasi BatuBara Online modul CDPT (Calon Daftar Penyedia Terseleksi) bagi User Pemasok. Dengan adanya buku ini diharapkan dapat mempermudah user dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi. Manfaat dari modul CDPT ini adalah : 1. Mempermudah proses bisnis batubara di PT. PLN (Persero) terkait dengan proses perencanaan pengadaan batubara ke PLTU. 2. Melakukan pengumpulan data calon pemasok yang nantinya akan diseleksi untuk menjadi Daftar Penyedia Terseleksi (DPT). 3. Melaksanakan pemilihan kriteria pemasok secara lebih sistematis. Buku Panduan ini diterbitkan untuk dapat dipakai sebagai pedoman awal user (pengguna). Hal ini akan terus diperbarui untuk kesempurnaan aplikasi. Jakarta, November 2016

Support by : PT Indonesia Comnets Plus

1

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................... 2 1.

REGISTRASI USER .................................................................................................................................................. 3

2.

USER LOGIN ............................................................................................................................................................... 4

3.

4.

2.1

LOGIN APLIKASI ...........................................................................................................................................4

2.2

MENU APLIKASI............................................................................................................................................5

2.3

LOG OUT APLIKASI ......................................................................................................................................5

ADMINISTRASI CDPT ........................................................................................................................................... 6 3.1

PROFILE PERUSAHAAN.............................................................................................................................6

3.2

UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI ...................................................................................................8

3.3

UPLOAD DOKUMEN LEGAL .................................................................................................................. 10

3.4

UPLOAD DOKUMEN TEKNIS ................................................................................................................ 12

3.5

UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN ........................................................................................................ 13

ACCOUNT SETTING ............................................................................................................................................. 14 4.1

ACCOUNT PROFILE .................................................................................................................................. 14

4.2

ACCOUNT PASSWORD ............................................................................................................................ 14


2

1. REGISTRASI USER Setiap User yang akan melakukan Login harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Langkah ini dimaksudkan supaya User mempunyai akses untuk masuk ke dalam aplikasi. Langkah-langkah dalam melakukan registrasi adalah sebagai berikut : a. Akses aplikasi melalui link https://live.iconpln.co.id/dpt

Kemudian

klik

tombol

Register.

b. Entri Username. c. Entri Password. d. Entri Konfirmasi Password e. Entri Nama Perusahaan. f. Entri Alamat Perusahaan. g. Pilih lokasi Provinsi dari kantor pusat

h. Entri

Nama

Pimpinan

Perusahaan.

i. Entri Email PIC yang akan digunakan

untuk

korespondensi.

j. Entri No Telepon. k. Entri no IUP. l. Entri Masa Berlaku IUP.

Gambar 1.1 Entri Registrasi User

m. Entri no sertifikat CNC. n. Pilih Provinsi Tambang. o. Pilih Kabupaten dari lokasi Tambang.

p. Entri Luas Tambang. q. Entri Jumlah HA Cadangan Tambang (Resource).

r. Entri Kapasitas produksi Per Tahun.

s. Entri kode Captcha.


3

t. Kode Captcha yang harus di entri pada point S.

u. Lalu klik Register, untuk menyimpan data.

v. Setelah proses Registrasi selesai

dilakukan,

maka

User akan menerima Email Verifikasi

untuk

mengaktifkan akun user.

Gambar 1.2 Verifikasi Email

w. Jika berhasil

proses

verifikasi

dilakukan,

User

akan menerima informasi bahwa Akun tersebut valid dan Username sudah bisa digunakan.

Gambar 1.3 Account Valid

2. USER LOGIN 2.1 LOGIN APLIKASI Untuk masuk ke dalam aplikasi, hal pertama yang harus dilakukan adalah Login. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Entri Username. b. Entri Password. c. Klik

Login

membuka aplikasi.

Gambar 2.1 Tampilan Login Aplikasi


4

untuk

2.2 MENU APLIKASI Gambar dibawah ini adalah tree menu module Pemasok. Langkah-langkah dibawah akan mengacu pada tree menu seperti gambar dibawah.

Gambar 2.2 Tampilan Menu Aplikasi

2.3 LOGOUT APLIKASI Untuk keluar dari aplikasi BBO ini anda diwajibkan untuk Logout atau keluar aplikasi, caranya adalah sebagai berikut ini : a.

User dapat keluar aplikasi dengan cara klik button Logout pada pojok kanan atas.

b.

Klik Yes pada pop-up yang muncul setelah button Logout diklik.

Gambar 2.3 Tampilan Logout Aplikasi


5

3. ADMINISTRASI CDPT 3.1 PROFILE PERUSAHAAN Untuk

melengkapi

profile

perusahaan

sebelumnya maka perlu dilakukan entri data profile perusahaan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Pilih

menu

DCPT

Administrasi Profile



Perusahaan. Atau bisa juga melalui Dashboard.

Lengkapi Profile Perusahaan : b. Entri Nama Perusahaan. c. Entri Alamat Perusahaan. d. Pilih Provinsi. e. Entri

Nama

Pimpinan

Perusahaan. f. Entri Email Address. g. Entri No. Telepon. h. Entri No IUP. i. Entri Masa Berlaku IUP. j. Entri no Sertifikat CNC. k. Pilih Provinsi Tambang. l. Pilih Kabupaten Tambang. m. Entri Luas Tambang. n. Entri

Cadangan

Tambang

(Resource). o. Entri Kapasitas Produksi per tahun.


6

Tipikal Batubara Berdasarkan Gross As Receive (GAR) : a. Klik

Add

Row,

untuk

menambah jenis tipikal. b. Jika ingin menghapus baris tipikal yang tidak sesuai, beri tanda centang pada baris tersebut

lalu

klik

Delete

Row. c. Entri Kalori (Kcal/Kg, ar). d. Entri Ash (%, ar). e. Entri TM (%, ar). f. Entri Sulfur (%, ar). g. Entri HGI (%, ar). h. Klik Simpan. Titik Koordinat Tambang : a. Entri Latitude. b. Entri Longitude.

Informasi Jetty : a. Entri Latitude. b. Entri Longitude. c. Entri Kapasitas Loading / Muat. d. Pilih Status kepemilikan. e. Lalu

klik

menyimpan data.


7

Submit

untuk

keseluruhan

3.2 UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian administrasi secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Pilih

menu

Administrasi

DCPT  Upload Dokumen Administrasi.

Dokumen-dokumen

yang

diupload harus dalam bentuk file Portable

Document

Format

(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload

Dokumen

Surat

Kuasa. c. Upload Surat permohonan bernomor, bermaterai cukup dan

ditandatangani

oleh

Direksi. d. Upload

Surat

bermaterai

pernyataan cukup

dan

ditandatangani oleh Direksi, yang berisi daftar susunan

Gambar 3.2 Upload Dokumen Administrasi

pengurus perusahaan terbaru sesuai

dengan

anggaran

dasar perusahaan yang sudah dilaporkan kepada Menteri Hukum

dan

dilampirkan

HAM,

bukti

tanda

terima tersebut dan surat pernyataan

yang

berisi

struktur organisasi. e. Upload

Surat

pernyataan

bermaterai cukup yang berisi


8

daftar susunan pemilik modal yang terakhir sesuai dengan anggaran dasar perusahaan yang

disetujui

Menteri

Hukum dan HAM, bertanggal dan

ditandatangani

Direksi

dilampirkan

oleh bukti

persetujuan tersebut. f. Upload photo Direksi dan Dewan Komisaris Perusahaan Ukuran 4x6 Terbaru. g. Upload referensi bank pada bulan

dan

tahun

yang

berjalan. h. Upload copy KTP/Passport Direksi dan Dewan Komisaris yang masih berlaku, dan bagi WNA

melampirkan

copy

Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS). i. Upload dokumen sertifikat Clear and Clean. j. Upload dokumen Ijin Usaha Pertambangan.


9

3.3 UPLOAD DOKUMEN LEGAL Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Legal secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih

menu

Administrasi

DCPT  Upload Dokumen Legal.

Dokumen-dokumen

yang


Document

Format


Lahan

PKP2B/IUP

atas nama perseroan tidak dalam sengketa lahan dengan pihak lain. c. Upload Surat pernyataan dari masing-masing bahwa

Direksi

tidak

berstatus

PNS/TNI/Polri. d. Upload

Gambar 3.3 Upload Dokumen Legal

Surat

pernyataan

yang bernomor, bertanggal, bermaterai

cukup,

ditandatangani Perwakilan

dan oleh

Perusahaan

(Direksi

dan/atau

Dewan

Direksi)

tentang

daftar

kantor pusat, cabang, dan perwakilan

perusahaan

terakhir beserta alamatnya masing-masing. e. Upload


10

Copy

surat

keterangan domisili kantor pusat. f. Upload Copy Akta Pendirian Perusahaan,

perubahan

anggaran dasar yang terkait penyesuaian dengan Undangundang No. 40 Tahun 2007 , perubahan

komposisi

kepemilikan saham, susunan pengurus (Direksi dan/atau Komisaris) yang terakhir dan dilampir

copy

surat

persetujuan atau copy tanda penerimaan

laporan

perubahan anggaran dasar dari Menteri Hukum dan HAM. g. Upload Copy Akta Notaris yang membuktikan bahwa kepemilikan PKP2B/IUP minimal

saham yang

pada

diajukan

sebesar

51%

(mayoritas). h. Upload Copy Tanda Daftar Perusahaan

(TDP)

masih berlaku. i. Upload Pakta Integritas.


11

yang

3.4 UPLOAD DOKUMEN TEKNIS Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Teknis secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih

menu

Administrasi

DCPT  Upload Dokumen Teknis.

Dokumen-dokumen

yang


Document

Format


Gambaran

perusahaan

umum

dan

wilayah

konsensi. c. Upload Aktivitas eksplorasi, jumlah sumber daya dan cadangan Gambar 3.4 Upload Dokumen Teknis

pada

wilayah

konsensi. d. Upload

Aktivitas

penambangan, lahan

dan

kesiapan infrastruktur

pendukung. e. Upload Spesifikasi batubara dan cadangan batubara. f. Upload Kepala

Curiculum Teknik

vitae

Tambang

(KTT).

g. Upload telah

Surat

keterangan

menyampaikan

dokumen rencana penutupan tambang.


12

3.5 UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Keuangan secara

lengkap.

Langkah-langkahnya

a. Pilih

menu

Administrasi

DCPT  Upload Dokumen

adalah sebagai berikut :

Keuangan.

Dokumen-dokumen

yang


Document

Format

(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload Sertifikat dari PT Dun dan Bradstreet (D dan B)

Gambar 3.5 Upload Dokumen Keuangan

Indonesia

dengan

minimum

3A3

Strength

3A

rating

(Financial dan

Risk

Indicator 3).

3.6 PERSETUJUAN DAN KIRIM DOKUMEN Form ini bertujuan sebagai dasar persetujuan dari Pemasok bahwa dokumen yang dikirim benar adanya. Jika pemasok belum centang tanda Setuju dan klik tombol Kirim maka dokumen yang sudah diupload belum bisa dilihat dan dibaca oleh petugas PLN.

a.

Pilih

menu

Administrasi

DCPT  Persetujuan & Kirim Dokumen b. Baca keterangan yang ada dan centang tanda Setuju jika menyetujuinya, klik

tombol

kemudian Kirim.

Jika

pemasok telah klik tombol Kirim baru user petugas PLN bisa melihat dan membaca Gambar 3.6 Persetujuan dan Kirim Dokumen

dokumen yang diupload oleh pemasok.


13

4. ACCOUNT SETTING 4.1 ACCOUNT PROFILE Untuk membuat account pada aplikasi, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : a.

Pilih menu Account Setting  Account Profile.

b.

Entri Nama.

c.

Entri NIP.

d.

Entri No. Telepon.

e.

Entri Telepon SMS.

f.

Entri Email.

g.

Pilih Notifikasi Email.

h.

Klik Submit.

a.

Pilih menu Account Setting

Gambar 4.1 Entri Account Profile

4.2 ACCOUNT PASSWORD Untuk membuat password atau mengubah password pada aplikasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :

 Account Password.

b.

Entri Password Baru.

c.

Entri Konfirmasi Password Baru.

d. Gambar 4.2 Entri Account Password


14

Klik Submit.

BUKU PANDUAN MODUL CDPT (USER PEMASOK)

Recommend Documents