BUKU PANDUAN
MODUL CDPT (USER PEMASOK)
PT . PLN (PERSERO)
2016
KATA PENGANTAR Buku ini berisi tentang Tata cara Penggunaan Aplikasi BatuBara Online modul CDPT (Calon Daftar Penyedia Terseleksi) bagi User Pemasok. Dengan adanya buku ini diharapkan dapat mempermudah user dalam memahami dan mengoperasikan aplikasi. Manfaat dari modul CDPT ini adalah : 1. Mempermudah proses bisnis batubara di PT. PLN (Persero) terkait dengan proses perencanaan pengadaan batubara ke PLTU. 2. Melakukan pengumpulan data calon pemasok yang nantinya akan diseleksi untuk menjadi Daftar Penyedia Terseleksi (DPT). 3. Melaksanakan pemilihan kriteria pemasok secara lebih sistematis. Buku Panduan ini diterbitkan untuk dapat dipakai sebagai pedoman awal user (pengguna). Hal ini akan terus diperbarui untuk kesempurnaan aplikasi. Jakarta, November 2016
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
1
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.......................................................................................................................................................... 1 DAFTAR ISI .......................................................................................................................................................................... 2 1.
REGISTRASI USER .................................................................................................................................................. 3
2.
USER LOGIN ............................................................................................................................................................... 4
3.
4.
2.1
LOGIN APLIKASI ...........................................................................................................................................4
2.2
MENU APLIKASI............................................................................................................................................5
2.3
LOG OUT APLIKASI ......................................................................................................................................5
ADMINISTRASI CDPT ........................................................................................................................................... 6 3.1
PROFILE PERUSAHAAN.............................................................................................................................6
3.2
UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI ...................................................................................................8
3.3
UPLOAD DOKUMEN LEGAL .................................................................................................................. 10
3.4
UPLOAD DOKUMEN TEKNIS ................................................................................................................ 12
3.5
UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN ........................................................................................................ 13
ACCOUNT SETTING ............................................................................................................................................. 14 4.1
ACCOUNT PROFILE .................................................................................................................................. 14
4.2
ACCOUNT PASSWORD ............................................................................................................................ 14
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
2
1. REGISTRASI USER Setiap User yang akan melakukan Login harus melakukan registrasi terlebih dahulu. Langkah ini dimaksudkan supaya User mempunyai akses untuk masuk ke dalam aplikasi. Langkah-langkah dalam melakukan registrasi adalah sebagai berikut : a. Akses aplikasi melalui link https://live.iconpln.co.id/dpt
Kemudian
klik
tombol
Register.
b. Entri Username. c. Entri Password. d. Entri Konfirmasi Password e. Entri Nama Perusahaan. f. Entri Alamat Perusahaan. g. Pilih lokasi Provinsi dari kantor pusat
h. Entri
Nama
Pimpinan
Perusahaan.
i. Entri Email PIC yang akan digunakan
untuk
korespondensi.
j. Entri No Telepon. k. Entri no IUP. l. Entri Masa Berlaku IUP.
Gambar 1.1 Entri Registrasi User
m. Entri no sertifikat CNC. n. Pilih Provinsi Tambang. o. Pilih Kabupaten dari lokasi Tambang.
p. Entri Luas Tambang. q. Entri Jumlah HA Cadangan Tambang (Resource).
r. Entri Kapasitas produksi Per Tahun.
s. Entri kode Captcha.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
3
t. Kode Captcha yang harus di entri pada point S.
u. Lalu klik Register, untuk menyimpan data.
v. Setelah proses Registrasi selesai
dilakukan,
maka
User akan menerima Email Verifikasi
untuk
mengaktifkan akun user.
Gambar 1.2 Verifikasi Email
w. Jika berhasil
proses
verifikasi
dilakukan,
User
akan menerima informasi bahwa Akun tersebut valid dan Username sudah bisa digunakan.
Gambar 1.3 Account Valid
2. USER LOGIN 2.1 LOGIN APLIKASI Untuk masuk ke dalam aplikasi, hal pertama yang harus dilakukan adalah Login. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Entri Username. b. Entri Password. c. Klik
Login
membuka aplikasi.
Gambar 2.1 Tampilan Login Aplikasi
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
4
untuk
2.2 MENU APLIKASI Gambar dibawah ini adalah tree menu module Pemasok. Langkah-langkah dibawah akan mengacu pada tree menu seperti gambar dibawah.
Gambar 2.2 Tampilan Menu Aplikasi
2.3 LOGOUT APLIKASI Untuk keluar dari aplikasi BBO ini anda diwajibkan untuk Logout atau keluar aplikasi, caranya adalah sebagai berikut ini : a.
User dapat keluar aplikasi dengan cara klik button Logout pada pojok kanan atas.
b.
Klik Yes pada pop-up yang muncul setelah button Logout diklik.
Gambar 2.3 Tampilan Logout Aplikasi
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
5
3. ADMINISTRASI CDPT 3.1 PROFILE PERUSAHAAN Untuk
melengkapi
profile
perusahaan
sebelumnya maka perlu dilakukan entri data profile perusahaan. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Pilih
menu
DCPT
Administrasi Profile
Perusahaan. Atau bisa juga melalui Dashboard.
Lengkapi Profile Perusahaan : b. Entri Nama Perusahaan. c. Entri Alamat Perusahaan. d. Pilih Provinsi. e. Entri
Nama
Pimpinan
Perusahaan. f. Entri Email Address. g. Entri No. Telepon. h. Entri No IUP. i. Entri Masa Berlaku IUP. j. Entri no Sertifikat CNC. k. Pilih Provinsi Tambang. l. Pilih Kabupaten Tambang. m. Entri Luas Tambang. n. Entri
Cadangan
Tambang
(Resource). o. Entri Kapasitas Produksi per tahun.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
6
Tipikal Batubara Berdasarkan Gross As Receive (GAR) : a. Klik
Add
Row,
untuk
menambah jenis tipikal. b. Jika ingin menghapus baris tipikal yang tidak sesuai, beri tanda centang pada baris tersebut
lalu
klik
Delete
Row. c. Entri Kalori (Kcal/Kg, ar). d. Entri Ash (%, ar). e. Entri TM (%, ar). f. Entri Sulfur (%, ar). g. Entri HGI (%, ar). h. Klik Simpan. Titik Koordinat Tambang : a. Entri Latitude. b. Entri Longitude.
Informasi Jetty : a. Entri Latitude. b. Entri Longitude. c. Entri Kapasitas Loading / Muat. d. Pilih Status kepemilikan. e. Lalu
klik
menyimpan data.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
7
Submit
untuk
keseluruhan
3.2 UPLOAD DOKUMEN ADMINISTRASI Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian administrasi secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
a. Pilih
menu
Administrasi
DCPT Upload Dokumen Administrasi.
Dokumen-dokumen
yang
diupload harus dalam bentuk file Portable
Document
Format
(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload
Dokumen
Surat
Kuasa. c. Upload Surat permohonan bernomor, bermaterai cukup dan
ditandatangani
oleh
Direksi. d. Upload
Surat
bermaterai
pernyataan cukup
dan
ditandatangani oleh Direksi, yang berisi daftar susunan
Gambar 3.2 Upload Dokumen Administrasi
pengurus perusahaan terbaru sesuai
dengan
anggaran
dasar perusahaan yang sudah dilaporkan kepada Menteri Hukum
dan
dilampirkan
HAM,
bukti
tanda
terima tersebut dan surat pernyataan
yang
berisi
struktur organisasi. e. Upload
Surat
pernyataan
bermaterai cukup yang berisi
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
8
daftar susunan pemilik modal yang terakhir sesuai dengan anggaran dasar perusahaan yang
disetujui
Menteri
Hukum dan HAM, bertanggal dan
ditandatangani
Direksi
dilampirkan
oleh bukti
persetujuan tersebut. f. Upload photo Direksi dan Dewan Komisaris Perusahaan Ukuran 4x6 Terbaru. g. Upload referensi bank pada bulan
dan
tahun
yang
berjalan. h. Upload copy KTP/Passport Direksi dan Dewan Komisaris yang masih berlaku, dan bagi WNA
melampirkan
copy
Kartu Ijin Tinggal Terbatas (KITAS). i. Upload dokumen sertifikat Clear and Clean. j. Upload dokumen Ijin Usaha Pertambangan.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
9
3.3 UPLOAD DOKUMEN LEGAL Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Legal secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih
menu
Administrasi
DCPT Upload Dokumen Legal.
Dokumen-dokumen
yang
diupload harus dalam bentuk file Portable
Document
Format
(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload
Lahan
PKP2B/IUP
atas nama perseroan tidak dalam sengketa lahan dengan pihak lain. c. Upload Surat pernyataan dari masing-masing bahwa
Direksi
tidak
berstatus
PNS/TNI/Polri. d. Upload
Gambar 3.3 Upload Dokumen Legal
Surat
pernyataan
yang bernomor, bertanggal, bermaterai
cukup,
ditandatangani Perwakilan
dan oleh
Perusahaan
(Direksi
dan/atau
Dewan
Direksi)
tentang
daftar
kantor pusat, cabang, dan perwakilan
perusahaan
terakhir beserta alamatnya masing-masing. e. Upload
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
10
Copy
surat
keterangan domisili kantor pusat. f. Upload Copy Akta Pendirian Perusahaan,
perubahan
anggaran dasar yang terkait penyesuaian dengan Undangundang No. 40 Tahun 2007 , perubahan
komposisi
kepemilikan saham, susunan pengurus (Direksi dan/atau Komisaris) yang terakhir dan dilampir
copy
surat
persetujuan atau copy tanda penerimaan
laporan
perubahan anggaran dasar dari Menteri Hukum dan HAM. g. Upload Copy Akta Notaris yang membuktikan bahwa kepemilikan PKP2B/IUP minimal
saham yang
pada
diajukan
sebesar
51%
(mayoritas). h. Upload Copy Tanda Daftar Perusahaan
(TDP)
masih berlaku. i. Upload Pakta Integritas.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
11
yang
3.4 UPLOAD DOKUMEN TEKNIS Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Teknis secara lengkap. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : a. Pilih
menu
Administrasi
DCPT Upload Dokumen Teknis.
Dokumen-dokumen
yang
diupload harus dalam bentuk file Portable
Document
Format
(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload
Gambaran
perusahaan
umum
dan
wilayah
konsensi. c. Upload Aktivitas eksplorasi, jumlah sumber daya dan cadangan Gambar 3.4 Upload Dokumen Teknis
pada
wilayah
konsensi. d. Upload
Aktivitas
penambangan, lahan
dan
kesiapan infrastruktur
pendukung. e. Upload Spesifikasi batubara dan cadangan batubara. f. Upload Kepala
Curiculum Teknik
vitae
Tambang
(KTT).
g. Upload telah
Surat
keterangan
menyampaikan
dokumen rencana penutupan tambang.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
12
3.5 UPLOAD DOKUMEN KEUANGAN Melakukan upload keseluruhan dokumen bagian Keuangan secara
lengkap.
Langkah-langkahnya
a. Pilih
menu
Administrasi
DCPT Upload Dokumen
adalah sebagai berikut :
Keuangan.
Dokumen-dokumen
yang
diupload harus dalam bentuk file Portable
Document
Format
(pdf) dan maksimal ukurannya adalah 2 MB. b. Upload Sertifikat dari PT Dun dan Bradstreet (D dan B)
Gambar 3.5 Upload Dokumen Keuangan
Indonesia
dengan
minimum
3A3
Strength
3A
rating
(Financial dan
Risk
Indicator 3).
3.6 PERSETUJUAN DAN KIRIM DOKUMEN Form ini bertujuan sebagai dasar persetujuan dari Pemasok bahwa dokumen yang dikirim benar adanya. Jika pemasok belum centang tanda Setuju dan klik tombol Kirim maka dokumen yang sudah diupload belum bisa dilihat dan dibaca oleh petugas PLN.
a.
Pilih
menu
Administrasi
DCPT Persetujuan & Kirim Dokumen b. Baca keterangan yang ada dan centang tanda Setuju jika menyetujuinya, klik
tombol
kemudian Kirim.
Jika
pemasok telah klik tombol Kirim baru user petugas PLN bisa melihat dan membaca Gambar 3.6 Persetujuan dan Kirim Dokumen
dokumen yang diupload oleh pemasok.
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
13
4. ACCOUNT SETTING 4.1 ACCOUNT PROFILE Untuk membuat account pada aplikasi, langkahlangkahnya adalah sebagai berikut : a.
Pilih menu Account Setting Account Profile.
b.
Entri Nama.
c.
Entri NIP.
d.
Entri No. Telepon.
e.
Entri Telepon SMS.
f.
Entri Email.
g.
Pilih Notifikasi Email.
h.
Klik Submit.
a.
Pilih menu Account Setting
Gambar 4.1 Entri Account Profile
4.2 ACCOUNT PASSWORD Untuk membuat password atau mengubah password pada aplikasi, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Account Password.
b.
Entri Password Baru.
c.
Entri Konfirmasi Password Baru.
d. Gambar 4.2 Entri Account Password
Support by : PT Indonesia Comnets Plus
14
Klik Submit.