PPDB DKI JAKARTA Tahun 2016
Tim PPDB 2016
Mekanisme
2
Fungsi Modul berdasarkan User
3
Pendaftaran
Daya Tampung
CPDB melakukan pendaftaran di website sesuai dengan jenjang
Tugas pertama dari Operator sekolah adalah membuat daya tampung
Pilihan Sekolah Setelah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran, CPDB dapat melakukan pilihan sekolah
Pendaftaran
CPDB
Operator
Operator sekolah bertugas meelakukan pendaftaran Inklusif, prestasi dan pra pendaftaran
Pengumuman
Verifikasi
CPDB dapat melihat informasi status diterima dan tidak diterima pada pilhan sekolah yang telah dipilih
Operator sekolah melakukan verifikasi persyaratan pendaftaran dan lapor diri bagi CPDB yang diterima disekolah tujuan
Jadwal
Kegiatan
4
PPDB
Inklusif
Tanggal
Pukul
Keterangan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
23 – 25 Mei 2016
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
2. Pengumuman Sementara
26 Mei 2016
08.00
Di sekolah tujuan
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
27-28 Mei 2016
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
Operator
5
Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Inklusif
2
1 Ijasah / STTB
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CPDB Inklusif
CPDB Inklusif
Mekanisme PPDB Inklusif
3
CPDB Inklusif
5
CPDB Inklusif
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran
Operator
Bukti Pendaftaran
Pengumuman
4 Bukti Pendaftaran
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, CPDB telah resmi masuk ke sekolah tujuan
Bukti Lapor Diri
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
Jadwal
6
PPDB Kegiatan
Tanggal
Prestasi Pukul
Keterangan
1. Pendaftaran langsung kesekolah tujuan
23 – 26 Mei 2016
08.00 – 15.00
Di sekolah tujuan
2. Pengumuman
28 Mei 2016
16.00
Di sekolah tujuan
3. Pengumuman akhir dan Lapor diri
22 Juni 2016
08.00 – 15.00
Di sekolah tujuan
Operator
7
Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti pendaftaran dan diberikan kepada CPDB Prestasi
2
1 Dokumen Pendukung
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
CPDB Prestasi
CPDB Prestasi
Mekanisme PPDB Prestasi
Bukti Pendaftaran
3
5
6
CPDB Prestasi
Operator
CPDB Prestasi
CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pendaftaran
4
Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP
Bukti Pendaftaran
Bukti Lapor Diri
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor diri, langkah berikutnya menunggu hasil kelulusan CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujunan
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
Jadwal
8
PPDB Pra Pendaftaran Kegiatan
Tanggal
1. Prapendaftaran SMA
13 – 15 Juni 2016
Pukul
Keterangan
08.00-15.00
Di sekolah penyelenggara
Jakarta Pusat
Jakarta Utara
Jakarta Barat
Jakarta Selatan
Jakarta Timur
SMAN 1 SMAN 30
SMAN 13 SMAN 40
SMKN 42 SMAN 78
SMAN 70 SMKN 20
SMKN 26 SMAN 81
Mekanisme Pra Pendaftaran
1
Operator melakukan pendaftararan, dan mencetak bukti Pra pendaftaran dan diberikan kepada CPDB
2
CPDB
CPDB
Operator
9
Bukti Pra Pendaftaran
Dokumen Pendukung
3
Jadwal
10
PPDB TAHAP 1 Jalur Umum Kegiatan
Tanggal
Pukul
Keterangan
15 – 17 Juni 2016
Khusus tgl. 17 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Online / sekolah penyelenggara
2. Verifikasi berkas persyaratan
15 – 17 Juni 2016
Khusus tgl. 17 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Sekolah penyelenggara
3. Proses Seleksi
15 – 17 Juni 2016
4. Pengumuman
17 Juni 2016
1. Pendaftaran
5. Lapor diri
18, 20 Juni 2016
Online
16.00
Online / Sekolah Tujuan
08.00 – 14.00
Di sekolah tujuan
Jadwal
11
PPDB TAHAP 2 Jalur Lokal Kegiatan
Pukul
Tanggal
Keterangan
1. Pendaftaran
21 – 23 Juni 2016
Khusus tgl. 23 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Online / sekolah penyelenggara
2. Verifikasi berkas persyaratan bagi calon peserta didik baru yang langsung mengikuti tahap kedua jalur lokal
21 – 23 Juni 2016
Khusus tgl. 23 Juni 2016, s.d. pukul 14.00
Sekolah penyelenggara
3. Proses seleksi
21 – 23 Juni 2016
4. Pengumuman
23 Juni 2016
16.00
Online / Sekolah Tujuan
5. Lapor diri
24 – 25 Juni 2016
08.00 - 14.00
Di Sekolah Tujuan
16.00
Online / sekolah penyelenggara
6. Pengumuman Tempat Kosong
25 Juni 2016
Online
Jadwal
12
PPDB TAHAP 3 Jalur Umum Kegiatan
Tanggal
Pukul
26 – 28 Juni 2016
Khusus tgl. 28 Juli 2016, s.d. pukul 14.00
2. Verifikasi berkas persyaratan
27 – 28 Juni 2016
Khusus tgl. 28 Juli 2016, s.d. pukul 14.00
3. Proses Seleksi
27 – 28 Juni 2016
1. Pendaftaran
Keterangan Online / sekolah penyelenggara
Online
4. Pengumuman
28 Juni 2016
16.00
Online / Sekolah Tujuan
5. Lapor diri
29 Juni 2016
08.00 - 14.00
Di Sekolah Tujuan
Mekanisme PPDB Reguler
13
CPDB datang kesekolah terdekat untuk melakukan verifikasi agar dapat login kedalam sistem
CPDB Melakukan Pendaftaran
Operator melakukan Verifikasi Pendaftaran , dan mencetak bukti verifikasi dan diberikan kepada CPDB
1
CPDB
CPDB
Operator
2 Bukti Pendaftaran
3
CPDB dapat melihat pengumuman sementara di tempat pengumuman atau di website
5
4
CPDB
Pengumuman 1. ABCD 2. EFGH 3. IJKL 4. MNOP
CPDB
CPDB Melakukan Login kedalam system dan meilih maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah
Bukti Verfikasi
Username : NIK Password : Nomor Ujian
Mekanisme PPDB Reguler CPDB Melakukan Login kedalam system dan memilih kembali maksimal 3 pilihan sekolah dan mencetak bukti pilihan sekolah
A CPDB yang diterima, datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pilihan sekolah
B
Diterima
Bukti Pilihan Sekolah
Operator melakukan verifikasi lapor diri bagi CPDB yang diterima, dan memberikan cetak lapor diri kepada CPDB
Setelah melakukan lapor diri dan mendapatkan bukti lapor CPDB untuk dinyatakan secara resmi masuk ke sekolah tujuan
Operator
8
CPDB
CPDB asal DKI dapat mengikuti PPDB tahap berikutnya
CPDB Prestasi
CPDB Gagal
14
Bukti Lapor Diri
Alamat Aplikasi
15
http://sma.ppdbdki.my.id
Alamat Uji Coba : http://XXXXXXXXXXXXXXX Rekomendasi Web Browser :
Jenis User
16
Kordinator Operator Sekolah
Default Akses : Username : [NPSN] Password : [NPSN]
Operator Sekolah Dianjurkan , Kordinator sekolah merubah password , pada saat login pertama kali ke sistem
Akses Form Menu Profil Pengaturan Pendaftaran - Inklusif & Prestasi
Hasil Seleksi - Siswa DKI - Siswa Luar DKI
- Siswa Inklusif Notifikasi - Verifikasi - Siswa Lapor
- Siswa Diterima Laporan
17
Kordinator
Operator
Daya Tampung Lapor Diri Penguuman Ketentuan: 1. Langkah Awal agar sekolah dapat dipilih oleh CPDB , adalah mengisikan Daya Tampung; 2. Daya tampung di isikan sebelum proses PPDB dimulai, untuk jenjang SMA – Daya tampung di isikan sebelum PPDB Inklusif dan Prestasi; 3. Hasil Cetak Daya Tampung di kirimkan ke PDSIP dengan ditanda tangani oleh Kepala Sekolah + materai, disertai screenshot halaman daya tampung yang ada didalam aplikasi. 4. Apabila Daya Tampung tidak di isi sesuai jadual yang sudah ditentukan atau ada perubahan, maka sekolah mengajukan ke PDSIP untuk membuatkan Daya Tampung Sekolah;
Daya Tampung Rumus Daya Tampung 1 Prestasi Daya Tampung 2 DKI Luar DKI Lokal
18
= = = = = =
(Rombel x Rasio) – Perkiraan Tidak Naik Kelas – Inklusif Daya Tampung 1 X 5% Daya Tampung 1 - Prestasi Daya Tampung 2 X 35% Daya Tampung 2 X 5% Daya Tampung 2 – (DKI + Non DKI) atau Daya Tampung 2 X 55%
Skenario Demo – Jenjang SMA Skenario Daya Tampung : Rombel : 1 Rasio : 10 Tidak Naik : 3 Inklusif : 2 Bina Lingkungan : 0 Prestasi : 1 Daya Tampung : 4 orang
MIA
Lokal : 1
19
Tahap 1
Seleksi
DKI : 2
= CPDB – DKI = CPDB – LUAR DKI
Luar DKI : 1
= CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
CPDB 1
CPDB 2
CPDB 3
CPDB 4
CPDB 5
CPDB 6
CPDB A
CPDB B
CPDB C
= =
1. nilai rata-rata hasil US/MBD atau UN/UNPK; 2. urutan pilihan sekolah; 3. perbandingan nilai US/MBD atau UN/UNPK setiap mata pelajaran yang lebih besar dengan urutan langkah : 1.Bahasa Indonesia; 2.Matematika; 3.Bahasa Inggris (untuk lulusan dari SMP ke SMA) 4.Ilmu Pengetahuan Alam 4. umur calon peserta didik baru.
Daya Tampung
20
Tahapan 1
2
Login Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Pengaturan -> Daya Tampung
Daya Tampung
3
Memasukan data daya tampung : Jumlah Rombel, Jumlah Rasio Kelas, Perkiraan Siswa Tidak Naik, Klik Save.
4
Cetak Setelah selesai memasukkan daya tampung, Operator sekolah mendownload dokumen dan
mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator Disdik
Tambah User
21
Tahapan : Login
1
Operator Sekolah login kedalam system Masukan Ussername -> Password -> Kode Login
2
Menu Pilih Menu -> Pengaturan -> Tambah User
Tambah User
3
Memasukan data Username, Password, Nama, Alamat Email, Telephone. Klik Save
CPDB Inklusif
CPDB Inklusif
22
Ketentuan: Lapor Diri Penguuman 1. Daya tampung CPDB Inklusif dengan jumlah maksimal 2 (dua) peserta didik untuk setiap rombongan belajar. 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016; 4. Persyaratan : 1. memiliki Ijazah SMP/SMPLB/MTs dan/atau STTB SMP; dan 2. berusia maksimal 21 (dua puluh satu) tahun pada hari pertama masuk sekolah. 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. 6. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain. 7. Proses seleksi online : 1. Usia tertua ke usia termuda; 2. Nilai ijazah / STTB 8. Apabila kuota masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
CPDB Inklusif
23
Tahapan 1
2
Menu Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Inklusif
Masukan NIK Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDB berasal dari DKI Jakarta
3
Pendaftaran Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Inklusif, lalu Klik Daftar
Cetak
4
Setelah selesai mendaftarkan CPDB Inklusif, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke
CPDB
CPDB Prestasi
24
Penguuman
CPDB Prestasi
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Daya tampung yang disediakan untuk PPDB Jalur Berprestasi sebanyak 5% (lima persen). 2. Pendaftaran dilakukan oleh Operator 3. Warga Provinsi DKI Jakarta, ditunjukkan dengan kartu keluarga yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta tercatat paling akhir 1 April 2016 dan Warga Luar DKI; 4. Prestasi dan kejuaraan diperoleh calon peserta didik 3 tahun terakhir untuk jenjang SMA/ SMK pada satuan pendidikan sebelumnya 5. CPDB hanya bisa memilih satu sekolah tujuan. Dan apabila gagal dapat mendatangi sekolah lainnya selama jadual yang telah ditentukan. 6. Jenis Kejuaran 1. Sains 2. Olahraga 3. Seni dan Budaya
CPDB Prestasi
25
Penguuman
CPDB Prestasi
Lapor Diri
Ketentuan: 7. Proses seleksi online : 1. Seleksi PPDB dilaksanakan secara real time online. 2. Dalam hal jumlah calon peserta didik baru yang mendaftar melebihi daya tampung sekolah, maka seleksi diutamakan : 1. jenjang kejuaraan tertinggi; 2. peringkat kejuaraan; 3. banyaknya medali yang diperoleh 4. kategori kejuaraan, diutamakan kejuaran perorangan; 5. apabila peringkat kejuaraan sama, seleksi berdasarkan: 6. rata-rata nilai raport SMP/MTs kelas VII, VII dan IX semester 1 bagi calon peserta didik baru SMA / SMK; 7. umur dengan urutan umur lebih tua ke umur lebih muda; 3. Lulus dari satuan pendidikan asal.
CPDB Prestasi
26
Penguuman
Lapor Diri
Ketentuan: 8. Setelah pengumuman dilakukan secara online sesuai jadwal, Operator melakukan verifikasi lapor diri terhadap CPDB yang dinyatakan diterima dan datang ke sekolah untuk melakukan lapor diri dengan membawa bukti Pendaftaran.
9. CPDB yang dinyatakan diterima pada sekolah tujuan tidak dapat mengikuti proses PPDB lain.
CPDB Prestasi
10. CPDB yang sudah dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri pada sekolah tujuan, dinyatakan mengundurkan diri dan dapat mengikuti proses PPDB jalur reguler. 11. Apabila daya tampung masih tersisa, maka sisa kuota tersebut dilimpahkan ke PPDB Tahap Pertama Jalur Umum.
Pendaftaran CPDB Prestasi
27
Tahapan 1
2
Menu Pilih Menu -> Pendaftaran -> Siswa Prestasi
Masukan NIK Operator Sekolah memasukkan NIK CPDB, dan memastikan bahwa CBDP berasal dari DKI Jakarta
3
Pendaftaran Operator Sekolah melengkapi data untuk
pendaftaran CPDB Siswa Prestasi
4
Cetak Setelah selesai mendaftarkan CPDB Siswa Prestasi , Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk
diberikan ke CPDB
Pendaftaran CPDB
28
Penguuman
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pendaftaran PPDB reguler;
CPDB
Pendaftaran CPDB
29
Tahapan 1
2
3
PPDB Jenjang SMA Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Daftar -> Pendaftaran
Pendaftaran Melakukan Pendaftaran sesuai dengan jenjang
Sekolah, melengkapi data untuk pendaftaran CPDB
4
Cetak Setelah selesai mendaftarkan CPDB, mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Verifikasi
30
Penguuman
Verifikasi
Lapor Diri
Ketentuan: 1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah terdekat dengan membawa bukti pengajuan pendaftaran di sertai dengan berkas persyaratan yang telah ditentukan; 2. Operator memasukan Nomor Pendaftaran dan melakukan pemeriksaan berkas dilakukan dengan cara pemeriksaan administratif dengan memvalidasi data/berkas persyaratan; 3. Apabila data sesuai, Operator menekan tombol validasi verifikasi; 4. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti verifikasi berkas untuk calon peserta didik baru yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 5. Operator memberikan informasi login kepada CPDB dengan user akses default : username = NIK dan password = Nomor ujian (CPDB asal DKI) atau Nomor Ujian Pengganti (CPDB asal luar DKI) 6. Apabila ada kesalahan dalam penginputan/dari data dukcapil dalam formulir pendaftaran , CPDB dapat melakukan pendaftaran ulang.
Verifikasi
31
Tahapan 1
2
3
Login Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Notifikasi -> Verifikasi
Verifikasi Memasukan data Nomor Pendaftaran, melihat Detail
Data CPDB, dan menekan tombol verifikasi
4
Cetak Setelah selesai melakukan verfikasi, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Pilihan Sekolah Tujuan
32
Penguuman
Lapor Diri
Ketentuan: 1. Operator dapat membantu CPDB dalam melakukan pemilihan sekolah tujuan; 2. Operator memberikan informasi kepada CPDB, untuk mengetahui informasi status sementara dalam poses seleksi sekolah.
Pilihan Sekolah
Pilih Sekolah Tujuan
33
Tahapan 1
2
3
Login CPDB login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Pilih sekolah tujuan
Pilih Sekolah Tujuan Memasukan data Pilihan Sekolah tujuan, Klik daftar
Memastikan pilihan sekolah, dan Klik daftar
Cetak
4
Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator CPDB
Informasi Status Pilihan
34
Tahapan 1
Menu Pilih Menu -> Informasi
Informasi Status Pilihan
2
Melihat Detail data Pilihan Sekolah, dan menekan tombol Cetak Bukti Pilihan Sekolah.
Cetak
3
Setelah selesai melakukan Pilihan Sekolah, CPDB mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke Operator sekolah apabila CPDB diterima disekolah tujuan.
Lapor Diri
35
Ketentuan:
Lapor Diri
Penguuman
Lapor Diri
1. CPDB/ orang tua / wali datang ke sekolah tujuan dengan membawa bukti pengajuan pilihan sekolah 2. Operator sekolah wajib menginput data CPDB yang sudah lapor diri kedalam sistem. 3. Operator mendownload dan mencetak tanda bukti lapor diri untuk CPDB yang dinyatakan lulus verifikasi berkas; 4. CPDB yang dinyatakan diterima tetapi tidak lapor diri sesuai jadwal yang ditentukan, dinyatakan mengundurkan diri, dan tidak dapat mengikuti seleksi PPDB tahap berikutnya serta hanya dapat mengikuti PPDB tahap III.
Lapor Diri
36
Tahapan 1
2
3
Login Operator Sekolah login kedalam system
Menu Pilih Menu -> Notifikasi -> Lapor diri
Lapor Diri Pilih Action lalu klik Lihat data CPDB, melihat Detail
Data Lapor Diri, dan menekan tombol Lapor.
4
Cetak Setelah selesai melakukan Lapor Diri, Operator sekolah mendownload dokumen dan mencetak dokumen tersebut, untuk diberikan ke CPDB
Terima kasih
