Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága Ikt. sz.: 17- /1/2010.

JEGYZŐKÖNYV Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Rákosmenti Erőforrás Bizottságának 2010. november 15-én, hétfőn 15 órakor a Polgármesteri Hivatal III. emeleti 301. sz. tárgyalójában megtartott üléséről Jelen vannak (a később érkezett bizottsági tagokkal együtt): Dunai Mónika, a bizottság elnöke, Dr. Bényi Zsolt, a bizottság alelnöke, Nagy Anikó, a bizottság alelnöke, Dr. Fenke Ferenc, a bizottság tagja, Koszorúsné Tóth Katalin, a bizottság tagja, Dr. Piláth Károly, a bizottság tagja, Gyurman Zoltán, a bizottság tagja, Szögi Zsuzsanna, a bizottság tagja (tanácskozási joggal). Távol van: Petrőczy Dániel, a bizottság tagja. Jelen vannak továbbá: Fohsz Tivadar alpolgármester, Hatvani Zoltán egyéni választókerületi képviselő, Lukoczki Károly önkormányzati képviselő, Szabó Tiborné egyéni választókerületi képviselő, Virág Mihály egyéni választókerületi képviselő, Dr. Varjuné dr. Fekete Ildikó, az Oktatási, Művelődési és Sport Iroda vezetője, Gombás Adrienne, az Egészségügyi és Szociális Iroda vezetője, Dr. Zsigó Anikó, a Vagyonkezelői Iroda vezetője, Debnár László, az Oktatási Csoport vezetője, Kelemen Sándor, a Művelődési és Sport Csoport vezetője, Pádár Gabriella, a Szociális Csoport vezetője, Matécsa Péter, a Családvédelmi Csoport vezetője, Domján Aladárné, a Humánszolgálati Csoport vezetője, Dr. Benedek Katalin, az Egészségügyi Szolgálat vezetője, Dr. Haintz Andrea, a kerületi ÁNTSZ vezetője, Urbánné Boros Ildikó, a kerületi ÁNTSZ részéről, Bella Tibor, az Igazgatók Szakmai Szervezetének elnöke, Dr. Kolejanisz Márk, a Smart Govern kutató cég részéről, Dr. Diófási Erika gyermekorvos, Dévényi Gáborné, a Csekovszky Árpád Művelődési Ház mb. igazgatója, Kecskeméti József, a Csaba Ház – Rákoscsabai Közösségi Ház igazgatója, Kelemenné Hajnal Csilla, a Vigyázó Sándor Művelődési Ház igazgatója, Lipcseyné Horváth Ágnes, a Rákoskerti Művelődési Ház igazgatója, Domokos Lajos, a Rákoscsabai Polgári Kör részéről, Kelemen Zoltán és Kelemenné Fülöp Hajnalka kerületi lakosok, Tóth Csaba Csongor, a Művelődési és Sport Csoport munkatársa,

1/17

B. Nagy Attila, a Művelődési és Sport Csoport munkatársa, Benczes Sándor kérelmező, Georgita Imre, a Kossuth Lajos Általános Iskola igazgatója, Herencsár Viktória kérelmező, Hütter Márta kérelmező, Zlatnik Krisztián, a Rákosmenti Turul Szittya Íjászok Hagyományőrző Egyesület elnöke, Vasdinyei Péter jegyzőkönyvvezető. Dunai Mónika (levezető elnök): üdvözlöm a megjelenteket. Megállapítom, hogy a bizottság határozatképes, a bizottság 5 tagja jelen van, Nagy Anikó és Dr. Piláth Károly bizottság tagok késésüket jelezték. Az ülést megnyitom. Megkérem a bizottsági tagokat, hogy pár mondatban mutatkozzanak be a jelenlévőknek. Szögi Zsuzsanna bizottsági tag esküjét csütörtökön teszi le a Képviselő-testület előtt, ezért a mostani bizottsági ülésen csak tanácskozási joggal vehet részt. Tájékoztatom a bizottságot, hogy a 274/2010/10.29. számú, zárt ülésen tárgyalandó képviselőtestületi előterjesztéshez kiegészítő indítványt nyújtott be Fohsz Tivadar alpolgármester, a tárgyaláskor ezt kérem figyelembe venni. Szavazásra bocsátom a napirendi javaslatot a meghívó szerinti sorrendben: 1/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság napirendjét az alábbiak szerint állapítja meg: 1./ 275/2010/10.29. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság beszámolója az Egészségügyi Bizottság, az Ifjúsági és Sport Bizottság, az Oktatási és Kulturális Bizottság és a Szociális és Lakásügyi Bizottság 2010. év III. negyedévében átruházott hatáskörben hozott döntéseiről valamint az általános célú gazdálkodási tartalékkeretük felhasználásáról Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 2./ 280/2010/11.08. Beszámoló a szociális célú gazdálkodási felhasználásáról Előadó: Riz Levente polgármester

tartalék

2010.

év

III.

negyedévi

3./ 281/2010/11.10. Rendkívüli sürgősséget igénylő előterjesztés Javaslat a kisebbségi önkormányzatok támogatására meghatározott 5.000 EFt összeg felhasználására Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 4./ Egyebek I. Tájékoztató Rákosmente ifjúsági koncepciója elfogadásának ütemezéséről Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 5./ REB/15/2010/11.10. A kerületben dolgozó házi gyermekorvosok javaslata az Önkormányzat által fenntartott ambuláns gyermekorvosi rendelés működtetésére Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 6./ REB/19/2010/11.10. A Szociális Kerekasztal 2010. október 28-i ülésén elhangzott kérések Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke

2/17

7./ REB/16/2010/11.10. A 2010/2011. nevelési-oktatási évben indult óvodai csoportok és iskolai osztályok maximális csoport- illetve tanulólétszáma túllépésének engedélyezése a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata fenntartásában működő nevelési, oktatási intézményekben Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 8./ 273/2010/10.29. Javaslat a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézmények Alapító Okiratainak módosítására Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 9./ REB/8/2010/10.28. Javaslat a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő muzeális és közművelődési intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatainak jóváhagyására Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 10./ 278/2010/10.29. Javaslat elvi állásfoglalás meghozatalára a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézményrendszer átszervezésének tárgyában Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 11./ REB/14/2010/11.08. Javaslat a Rákoscsaba városrész területén található (139845/2), (139857/3), (139860/2), (139867/3), (139860/3), (139862/1), (139863/1), (139868/2), (139879/2), (139886/2), (139885/1) és (139903/1) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló utca és az Emlék utcából nyíló (139853) és (139845/6) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló utca elnevezésére Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 12./ REB/4/2010/10.26. Tájékoztató a 2010/2011. tanév Diáksport Program 2010. évi őszi versenyeiről Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 13./ REB/10/2010/11.08. Tájékoztató a 2010. évben az Ifjúsági és Sport Bizottság által támogatott szervezetek elszámolásáról Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 14./ 274/2010/10.29. Zárt ülésen tárgyalandó Javaslat pályázat benyújtására a Hátrányos Helyzetű Tanulók Arany János Tehetséggondozó Programjában való részvételre Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 15./ 265/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester

3/17

16./ 266/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester 17./ 267/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester 18./ 268/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester 19./ 269/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester 20./ 270/2010/10.28. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Riz Levente polgármester 21./ REB/1/2010/10.26. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 22./ REB/2/2010/10.26. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 23./ REB/3/2010/10.26. Zárt ülésen tárgyalandó Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 24./ REB/6/2010/10.28. Benczes Sándor támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 25./ REB/7/2010/10.28. B. Laborcz Flóra és Benedek József támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 26./ REB/5/2010/10.27. A Kossuth Lajos Általános Iskola támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 27./ REB/11/2010/11.08. Orosz Károly támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 28./ REB/12/2010/11.08. Herencsár Viktória támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke

4/17

29./ REB/13/2010/11.08. Hütter Márta támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 30./ REB/17/2010/11.10. A Rákosmenti Turul Szittya Íjászok Hagyományőrző kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke

Egyesület

támogatási

31./ REB/18/2010/11.10. A Tomoni Harcművészeti Sportegyesület támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 32./ REB/9/2010/11.08. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság ügyrendjének elfogadása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 33./ Egyebek II. A Csicsergő Óvoda beszámolója Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 1./ pontja: 275/2010/10.29. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság beszámolója az Egészségügyi Bizottság, az Ifjúsági és Sport Bizottság, az Oktatási és Kulturális Bizottság és a Szociális és Lakásügyi Bizottság 2010. év III. negyedévében átruházott hatáskörben hozott döntéseiről valamint az általános célú gazdálkodási tartalékkeretük felhasználásáról Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 2/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság a 275/2010/10.29. számú, „A Rákosmenti Erőforrás Bizottság beszámolója az Egészségügyi Bizottság, az Ifjúsági és Sport Bizottság, az Oktatási és Kulturális Bizottság és a Szociális és Lakásügyi Bizottság 2010. év III. negyedévében átruházott hatáskörben hozott döntéseiről valamint az általános célú gazdálkodási tartalékkeretük felhasználásáról” tárgyú előterjesztés határozati javaslatát támogatja, és a Képviselő-testületnek elfogadásra javasolja. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 2./ pontja: 280/2010/11.08. Beszámoló a szociális célú gazdálkodási felhasználásáról Előadó: Riz Levente polgármester

tartalék

2010.

év

III.

negyedévi

3/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság a 280/2010/11.08. számú, „Beszámoló a szociális célú gazdálkodási tartalék 2010. év III. negyedévi felhasználásáról” tárgyú

5/17

előterjesztés határozati javaslatát támogatja, és a Képviselő-testületnek elfogadásra javasolja. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 3./ pontja: 281/2010/11.10. Rendkívüli sürgősséget igénylő előterjesztés Javaslat a kisebbségi önkormányzatok támogatására meghatározott 5.000 EFt összeg felhasználására Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 4/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság a 281/2010/11.10. számú, „Javaslat a kisebbségi önkormányzatok támogatására meghatározott 5.000 EFt összeg felhasználására” tárgyú előterjesztés határozati javaslatát támogatja, és a Képviselőtestületnek elfogadásra javasolja. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) Nagy Anikó bizottsági tag megérkezett a bizottság ülésére. Koszorúsné Tóth Katalin bizottsági tag távozott a bizottság üléséről. A napirend 4./ pontja: Egyebek I. Tájékoztató Rákosmente ifjúsági koncepciója elfogadásának ütemezéséről Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Dunai Mónika, a bizottság elnöke: azt szeretnénk, ha minden érintett Iroda, intézmény, civil szervezet értesülne Rákosmente ifjúsági koncepciója elkészítésének elindulásáról, ütemezéséről. Tervünk, hogy minden érintett terület a saját javaslatát tegye hozzá, foglalja bele a koncepció kidolgozása során. Felkérem dr. Kolejanisz Márkot, a Smart Govern kutató cég vezetőjét, hogy ismertesse a kutatás főbb megállapításait. Dr. Kolejanisz Márk röviden ismertette a kutatás célját és módszerét. Dunai Mónika, a bizottság elnöke: köszönjük. Az ütemezésre a következő javaslatot teszem. A decemberi bizottsági ülésre a bizottság minden tagja valamint a frakciók megkapják elektronikusan a kutatási jelentést. Első körben itt tárgyalnánk meg – szűk körben – a koncepciót. Ezt követően az összes érintett iskola, óvoda, szociális intézmény, az Egészségügyi Szolgálat stb. kézhez kapják a jelentést véleményezésre, s a januári kibővített bizottsági ülésen a felsorolt intézmények részvételével, véleményük figyelembevételével tárgyalnánk a jelentést. Februárban az intézmények, a bizottság és a frakciók véleményének megismerése után a Szociális Kerekasztal és a Civil Kerekasztal is megtárgyalná az első változatát Rákosmente ifjúsági koncepciójának. A márciusi bizottsági ülésen a bizottság újra megtárgyalná a koncepció-tervezetet, s amennyiben támogatandónak ítéli meg, az áprilisi vagy a májusi képviselő-testületi ülésen fogadhatná el a Képviselő-testület.

6/17

A Rákosmenti Erőforrás Bizottság tagjai elfogadták az ütemezés menetrendjét. A napirend 5./ pontja: REB/15/2010/11.10. A kerületben dolgozó házi gyermekorvosok javaslata az Önkormányzat által fenntartott ambuláns gyermekorvosi rendelés működtetésére Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Dr. Diófási Erika gyermekorvos, kerületi szakfelügyelő főorvos ismertette a bizottság tagjaival javaslatának indokait, majd válaszolt a bizottság tagjainak felmerülő kérdéseire. 5/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Dr. Diófási Erika gyermekorvos, kerületi szakfelügyelő főorvos kérelmét megtárgyalta, és az abban felvetett problémát, a kerületi gyermekügyeleti-rendszer helyzetének minden érintett számára megnyugtató rendezését fontosnak tartja. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság elnöke útján felkéri a polgármestert, hogy az Önkormányzat által fenntartott kerületi gyermekügyeleti-rendszer működtetésére, esetleges megszüntetésére dolgozzon ki javaslatot az érintettek véleményének figyelembevételével, és azt terjessze a Képviselő-testület elé. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, a polgármester értesítésére: a döntést követő 8 napon belül (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 6./ pontja: REB/19/2010/11.10. A Szociális Kerekasztal 2010. október 28-i ülésén elhangzott kérések Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 6/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága egyetért azzal, hogy a Pesti úton a Szent Kereszt tér mellett létesített, valamint Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Polgármesteri Hivatala előtt elhelyezett jelzőlámpás gyalogátkelőknek a gyalogosok számára szabad átkelést biztosító zöld jelzése idejét növelni kell, mert azok jelenleg túl kevés időt biztosítanak az átkelésre a gyalogosok számára. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a felvetett problémát jelezze Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Közlekedési Ügyosztálya felé. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, a polgármester értesítésre: a döntést követő 8 napon belül (5 igen szavazat, egyhangú)

7/17

7/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága egyetért azzal, hogy a Bajcsy-Zsilinszky Kórház XVII. kerületi Tüdőgondozó, Ernyőszűrő és Onkológiai Gondozója (1173 Budapest, Egészségház utca 40.) bejárati ajtajának szélességét meg kell növelni, mert a jelenlegi bejárati ajtó túl szűk a hordágyon vagy kerekes székkel érkező betegek számára, ami megnehezíti a rendelésre való bejutást. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnöke útján a polgármestert, hogy a felvetett problémát jelezze Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Egészségügyi Ügyosztálya felé. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, a polgármester értesítésre: a döntést követő 8 napon belül (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 7./ pontja: REB/16/2010/11.10. A 2010/2011. nevelési-oktatási évben indult óvodai csoportok és iskolai osztályok maximális csoport- illetve tanulólétszáma túllépésének engedélyezése a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata fenntartásában működő nevelési, oktatási intézményekben Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 8/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő nevelési-oktatási intézményekben a maximális csoport- és osztálylétszámoknak a 124/2010. (06.25.) Okt. és Kult. Biz. határozatban, a 131/2010. (08.17.) Okt. és Kult. Biz. határozatban és a 154/2010. (09.16.) Okt. és Kult. Biz. határozatban foglaltakat meghaladó mértékű túllépését a jelen határozat 1. számú mellékletét képező táblázatban foglaltak alapján engedélyezi a 2010/2011. nevelési illetve tanévre. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntéséről számoljon be a Képviselő-testületnek. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 8 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése 3./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntéséről értesítse az érintett intézmények vezetőit. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 8 napon belül (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 8./ pontja: 273/2010/10.29. Javaslat a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézmények Alapító Okiratainak módosítására

8/17

Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 9/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság a 273/2010/10.29. számú, „Javaslat a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézmények Alapító Okiratainak módosítására” tárgyú előterjesztés határozati javaslatát támogatja, és a Képviselő-testületnek elfogadásra javasolja. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 9./ pontja: REB/8/2010/10.28. Javaslat a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő muzeális és közművelődési intézmények Szervezeti és Működési Szabályzatainak jóváhagyására Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 10/2010. (11.15.) REB határozat: I. 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete 9.§ (8) bekezdéséhez rendelt 2. számú melléklete II./B/2. pontjában nyert felhatalmazás alapján jóváhagyja a Vigyázó Sándor Művelődési Ház – jelen határozat mellékletét képező – Szervezeti és Működési Szabályzatát. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete 9.§ (8) bekezdéséhez rendelt 2. számú melléklete II./B/2. pontjában nyert felhatalmazás alapján jóváhagyja a Csekovszky Árpád Művelődési Ház – jelen határozat mellékletét képező – Szervezeti és Működési Szabályzatát. 3./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete 9.§ (8) bekezdéséhez rendelt 2. számú melléklete II./B/2. pontjában nyert felhatalmazás alapján jóváhagyja a Csaba Ház – Rákoscsabai Közösségi Ház – jelen határozat mellékletét képező – Szervezeti és Működési Szabályzatát. 4./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete 9.§ (8) bekezdéséhez rendelt 2. számú melléklete II./B/2. pontjában nyert felhatalmazás alapján jóváhagyja a Rákoskerti Művelődési Ház – jelen határozat mellékletét képező – Szervezeti és Működési Szabályzatát. 5./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról

9/17

szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete 9.§ (8) bekezdéséhez rendelt 2. számú melléklete II./B/2. pontjában nyert felhatalmazás alapján jóváhagyja az Erdős Renée Ház - Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem – jelen határozat mellékletét képező – Szervezeti és Működési Szabályzatát. II. A Bizottság felkéri elnökét, hogy az I. pontban foglalt döntésről értesítse az intézményvezetőket. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 10./ pontja: 278/2010/10.29. Javaslat elvi állásfoglalás meghozatalára a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézményrendszer átszervezésének tárgyában Előadó: Fohsz Tivadar alpolgármester 11/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság a 278/2010/10.29. számú, „Javaslat elvi állásfoglalás meghozatalára a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának fenntartásában működő közművelődési és muzeális intézményrendszer átszervezésének tárgyában” tárgyú előterjesztés határozati javaslatát támogatja, és a Képviselő-testületnek elfogadásra javasolja. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) Dr. Piláth Károly, a bizottság tagja megérkezett a bizottság ülésére. Dr. Fenke Ferenc, a bizottság tagja távozott a bizottság üléséről. A napirend 11./ pontja: REB/14/2010/11.08. Javaslat a Rákoscsaba városrész területén található (139845/2), (139857/3), (139860/2), (139867/3), (139860/3), (139862/1), (139863/1), (139868/2), (139879/2), (139886/2), (139885/1) és (139903/1) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló utca és az Emlék utcából nyíló (139853) és (139845/6) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló utca elnevezésére Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 12/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a Rákoscsaba városrész területén található (139845/2), (139857/3), (139860/2), (139867/3), (139860/3), (139862/1), (139863/1), (139868/2), (139879/2), (139886/2), (139885/1) és (139903/1) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló utca neve Hétvár utca legyen.

10/17

2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésének megfelelően a Rákosmenti Erőforrás Bizottság nevében nyújtson be előterjesztést a Képviselő-testület részére. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az előterjesztés benyújtására: a Képviselő-testület 2010. december havi rendes ülése (5 igen szavazat, egyhangú) 13/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága javasolja a Képviselő-testületnek, hogy a rákoscsabai (139853) és (139845/6) helyrajzi számú névtelen közterületekből kialakuló, az Emlék utcából nyíló utca neve Csillag ösvény legyen. 2./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság felkéri elnökét, hogy az 1./ pontban foglalt döntésének megfelelően a Rákosmenti Erőforrás Bizottság nevében nyújtson be előterjesztést a Képviselő-testület részére. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az előterjesztés benyújtására: a Képviselő-testület 2010. december havi rendes ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 12./ pontja: REB/4/2010/10.26. Tájékoztató a 2010/2011. tanév Diáksport Program 2010. évi őszi versenyeiről Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 14/2010. (11.15.) REB határozat: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága tudomásul veszi a 2010/2011. tanév Diáksport Program 2010. évi őszi versenyeiről szóló tájékoztatót. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 13./ pontja: REB/10/2010/11.08. Tájékoztató a 2010. évben az Ifjúsági és Sport Bizottság által támogatott szervezetek elszámolásáról Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 15/2010. (11.15.) REB határozat: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Rákosmenti Erőforrás Bizottsága elfogadja a 2010. évben az Ifjúsági és Sport Bizottság által támogatott sportegyesületekkel valamint a 2010. évben a nyári táborozás támogatására megítélt pályázati juttatásokkal kapcsolatos elszámolásról szóló tájékoztatót.

11/17

Felelős: Határidő:

Dunai Mónika, a bizottság elnöke azonnal

(5 igen szavazat, egyhangú) A bizottság zárt ülésen folytatja munkáját. A zárt ülés jegyzőkönyve külön szerepel. A napirend 24./ pontja: REB/6/2010/10.28. Benczes Sándor támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 27/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6. § (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére Benczes Sándor (lakcím: 1173 Bp., Újlak u. 128. II/8.) részére 70.000.-Ft összegű egyszeri támogatást nyújt „A vakondok álma” című verseskötete megjelentetésének költségeihez. 2./ A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet. 3./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Irodáján kell megkötni. 4./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 25./ pontja: REB/7/2010/10.28. B. Laborcz Flóra és Benedek József támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 28/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6. § (6) bekezdésében nyert

12/17

felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére B. Laborcz Flóra és Benedek József (lakcímük: 1174 Bp., Bél Mátyás u. 41.) részére 20.000.-Ft összegű egyszeri támogatást nyújt a gyergyószárhegyi kiállításukhoz kapcsolódó utazási költségeikhez. 2./ A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet. 3./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Irodáján kell megkötni. 4./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 26./ pontja: REB/5/2010/10.27. A Kossuth Lajos Általános Iskola támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 29/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6.§ (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére a Kossuth Lajos Általános Iskola részére 100.000.-Ft összegű támogatást nyújt a XIV. Rákoskerti Torna Kupa Országos Meghívásos Diáktorna Verseny költségeihez. A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet, és a támogatást vissza kell fizetnie. 2./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Iroda Művelődési és Sport Csoportján kell megkötni. A szerződés megkötésére Georgita Imre, a Kossuth Lajos Általános Iskola igazgatója jogosult.

13/17

3./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 27./ pontja: REB/11/2010/11.08. Orosz Károly támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 30/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6. § (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére a Vigyázó Ferenc Művelődési Társaság (1174 Budapest, Jókai u. 1., képviseletében eljár: Szabó Tiborné) részére 100.000.-Ft összegű egyszeri támogatást nyújt kerületi művészeknek a 2010. évi Design Passage kiállításon való részvétele költségeihez. 2./ A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet. 3./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Irodáján kell megkötni. 4./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 28./ pontja: REB/12/2010/11.08. Herencsár Viktória támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke

14/17

31/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6. § (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére a Cimbalom Világszövetség (székhely: 1173 Budapest, Rétihéja u. 6., adószám: 18008601-1-42, nyilvántartási szám: 14.Pk.67.856/4., sorszám: 4215, képviseletében eljár: Herencsár Viktória) részére 100.000.-Ft összegű egyszeri támogatást nyújt a 2011. január 12-én megrendezendő újévi koncert költségeihez. 2./ A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet. 3./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Irodáján kell megkötni. 4./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 29./ pontja: REB/13/2010/11.08. Hütter Márta támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 32/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság nem fogadja el azt a javaslatot, mely szerint Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6. § (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére Hütter Márta (lakcím: 1171 Bp., Ráspoly u. 35.) részére egyszeri támogatást nyújt a „Modern zsoltárok” című verseskötete megjelentetésének költségeihez. (4 igen szavazat, 1 tartózkodás) A napirend 30./ pontja: REB/17/2010/11.10. A Rákosmenti Turul Szittya Íjászok Hagyományőrző kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke

15/17

Egyesület

támogatási

33/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság nem fogadja el azt a javaslatot, mely szerint Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6.§ (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére a Rákosmenti Turul Szittya Íjászok Hagyományőrző Egyesület részére támogatást nyújt a 1174 Budapest, Táncsics Mihály u. 43-47. szám alatti épületben kialakítandó férfi és női mosdó költségeihez. (4 igen szavazat, 1 tartózkodás) A napirend 31./ pontja: REB/18/2010/11.10. A Tomoni Harcművészeti Sportegyesület támogatási kérelmének elbírálása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 34/2010. (11.15.) REB határozat: 1./ A Rákosmenti Erőforrás Bizottság úgy dönt, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának az Önkormányzat 2010. évi költségvetéséről szóló 9/2010. (II. 22.) rendelete 6.§ (6) bekezdésében nyert felhatalmazás alapján az általános célú gazdálkodási tartalék terhére a Tomoni Harcművészeti Sportegyesület részére 100.000.-Ft összegű támogatást nyújt a 2010. november 20-án a Zrínyi Miklós Általános Iskolában megrendezendő Teva Tomoni Kupa meghívásos utánpótlás karate verseny költségeihez. A Bizottság felhívja a támogatott figyelmét arra, hogy a kérelemben megjelölt cél megvalósításáról köteles beszámolót készíteni, amelyhez a támogatás felhasználását igazoló számlák, elismervények, nyugták másolatát csatolni kell. A beszámolót a pénz felhasználását követő 30 napon belül el kell juttatni a Rákosmenti Erőforrás Bizottsághoz. Amennyiben a támogatott beszámoló-készítési és elszámolási kötelezettségének határidőben nem tesz eleget, a következő két naptári évben támogatásban egyik bizottságtól sem részesülhet, és a támogatást vissza kell fizetnie. 2./ A támogatás összegének biztosítására kizárólag támogatási szerződés alapján kerülhet sor, melyet a Polgármesteri Hivatal Oktatási, Művelődési és Sport Iroda Művelődési és Sport Csoportján kell megkötni. A szerződés megkötésére Kovács Margit jogosult. 3./ A Bizottság felkéri elnökét, hogy a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülésén számoljon be az általános célú gazdálkodási tartalék 1./ pontban foglalt döntése szerinti felhasználásáról, valamint gondoskodjon a pénz felvételére jogosult értesítéséről. Felelős: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Határidő: azonnal, az értesítésre: a döntést követő 15 napon belül, a beszámolásra: a Képviselő-testület SZMSZ szerint előírt ülése (5 igen szavazat, egyhangú)

16/17

A napirend 32./ pontja: REB/9/2010/11.08. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság ügyrendjének elfogadása Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke 35/2010. (11.15.) REB határozat: A Rákosmenti Erőforrás Bizottság elfogadja a határozat mellékletét képező ügyrendjét. (5 igen szavazat, egyhangú) A napirend 33./ pontja: Egyebek II. A Csicsergő Óvoda beszámolója Előadó: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Dunai Mónika (levezető elnök): a Csicsergő Óvoda eljuttatta beszámolóját a bizottsághoz a „Speciális oktatási feladatok támogatása” címmel kiírt pályázat keretében juttatott összeg felhasználásáról, melyet az Oktatási, Művelődési és Sport Iroda felé továbbítok. A bizottság decemberi ülésének időpontját 2010. december 13-án, hétfőn 15 órára tűzte ki, helyszíne a Polgármesteri Hivatal 301. számú tárgyalója. Dunai Mónika (levezető elnök): megköszönöm a részvételt, a bizottság ülését bezárom. k. m. f.

Dunai Mónika s.k. a bizottság elnöke

Mellékletek: a 8/2010. (11.15.) REB határozat melléklete a 10/2010. (11.15.) REB határozat melléklete a 35/2010. (11.15.) REB határozat melléklete

17/17

a 8/2010. (11.15.) REB határozat melléklete

Intézmény neve

Micimackó Óvoda Aprófalva Óvoda Napsugár Óvoda Mákvirág Óvoda Bóbita Óvoda Csicsergő Óvoda Eszterlánc Óvoda

Hétszínvirág Óvoda

Újlak Utca Általános, Német Nemzetiségi és Magyar- Angol Két Tanítási Nyelvű Iskola

Zrínyi Miklós Általános Iskola

Osztály/csoport neve

Engedélyezte a 124/2010. (06.25.)OKB hat.

Maci Mókus Nyuszi Őzike Halacska Katica Nyuszi Sárgarigó Pillangó Süni Pillangó (B) Ibolya Napraforgó Pitypang Liliom Barackvirág Pipacs Tulipán

25 25 25 25 25 25 25 25 26 26 25 25 25 25 25 26 25 25

2.c 3.a 3.d 3.e 4.b 4.c 4.d 7.c 8.d 1.a 1.b 2.c 3.a 3.b 3.c 4.c

26 26 26 26 26 26 26 30 30 26 26 26 26 26 26 26

1/164

Módosította a 131/2010. (08.17.)OKB hat.

Módosította a 154/2010. (09.16.)OKB hat.

26 26 28 27 29 28 26

26

Csoport- és osztálylétszám (engedélyezési javaslat) 27 27 26 30 28 30 29 28 27 28 29 26 27 30 29 28 27 26 31 27 29 28 29 31 28 32 31 28 27 28 27 27 31 27

A 10/2010. (11.15.) REB határozat melléklete

3. számú melléklet

Csaba Ház - Rákoscsabai Közösségi Ház

Szervezeti és Működési Szabályzat

Készítette: Kecskeméti József

………………………………………..

Flaisz Gergő művelődésszervező

………………………………………..

Széles Irén gazdasági előadó

………………………………………..

Érvényes: 2010. ……………-tól

2/164

Jóváhagyta:

Általános rendelkezések: A Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltakat az alábbi törvények és rendeletek határozzák meg: - az 1997. évi CXL. törvény a muzeális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvári ellátásról és a közművelődésről. - az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, - az 1992 évi XXXVIII Törvény az államháztartásról, - az 1/2000.(I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról, - a 157/2000. (IX.13.) Kormányrendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról, - a 11/1999. (II.19.) számú Önkormányzati rendelet a helyi közművelődésről. - a 2000. évi Törvény a számvitelről - a 292/2009. (XII.19.) Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről. - 193/2003. (XI.26.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről.

A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház Szervezeti és Működési Szabályzata (továbbiakban SZMSZ) tartalmazza az intézmény adatait, szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladat és jogkörét, az intézmény működési szabályait.

Az SZMSZ hatálya Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat-és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen szabályzatban foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni.

Az SZMSZ hatálya kiterjed: -

az intézmény vezetőire, az intézmény dolgozóira, az intézményben működő közösségekre, az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkre.

Az intézmény alapítója, fenntartója: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest Pesti út 165.

Az intézmény irányító szerve: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Képveselő-testülete 1173 Budapest Pesti út 165.

Az intézmény alapítása: Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata 389/1997. (VI. 26.) Kt. határozata alapján 1997. augusztus 1-jével megalapította a Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Házat.

A jelenleg hatályos Alapító Okirat kelte, száma: 298/2009. (V.25.) Kt. határozat alapján 3/164

(272/2010. (VI.17) Kt. határozattal módosított)

A közösségi ház székhelye: Budapest, 1171 Budapest, Péceli út 222. A költségvetési szerv besorolása a tevékenység jellege alapján: A költségvetési szervek j

Az intézmény fő működési területe: Rákoscsaba. A közösségi ház szolgáltatása és kínálata kiterjed a XVII. kerület egészére, egyes esetekben kerülethatárokon túlra is.

Az intézmény közfeladata: közművelődési közszolgáltatás Felügyeleti szerve: Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzat Képviselő-testülete. Foglalkoztatási jogviszonyok az intézménynél: közalkalmazotti jogviszony A költségvetési szerv besorolása a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: Önállóan működő költségvetési szerv

Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: A megbízó: Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzatának Képviselő-testülete A megbízás időtartama: határozott idejű Módja: nyilvános pályázat kiírása a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően

Az intézmény képviseletére jogosult személy: Igazgató

Meghatározó alaptevékenység szakágazata: 9105 Közművelődési tevékenység

Az alaptevékenység területei: 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 581900 Egyéb kiadói tevékenység 731200 Médiareklám 855200 Kulturális képzés 890303 A civil szféra megerősítését segítő egyéb tevékenységek 932918 Mindenféle m.n.s. szabadidős szolgáltatás 932919 M.n.s. egyéb szórakoztatási tevékenység

A közösségi ház feladata: A Rákoscsabán – több évtized alatt – kialakult kulturális és művelődési lehetőségek hiányosságainak pótlása, kapcsolatteremtés és kapcsolattartás, hagyományok ápolása és új hagyományok teremtése, a művelődési és kikapcsolódási igény szükségletté alakítása.

4/164

A közösségi ház funkciója: Közösségi-művelődési funkció. Közösségi- művelődési tevékenységen belül klubok, szakkörök létrehozása és fenntartása, a civil szerveződése, lakossági kezdeményezések felkarolása, kulturális, szolgáltató és információs funkció.

Egyéb, egyedi tevékenység -

-

művelődési tevékenységen belül kulturális értékközvetítőként a hagyományok, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében: képző-, ipar és fotóművészeti kiállítások, színházi előadások, hangversenyek, koncertek, pódiumműsorok rendezése, kiadványok létrehozása, értékesítése. rövid, néhány napos honismereti társas utak szervezése a nemzeti, nemzetiségi és kisebbségi kultúrák megismertetése, népszerűsítése a kulturális alkotások bemutatásával, szórakoztató, könnyebb kikapcsolódást biztosító színvonalas programok kínálata, ismeretterjesztő előadások, népszerű szabadidős kiállítások megszervezése, gyermek tanfolyamok, rekreációt elősegítő foglalkozások szervezése, tanácsadások, díjmentes és fizetős szolgáltatások a lakossági igények alapján, nyári szabadidős tevékenységek szervezése a felnőttképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó felnőtt tanfolyamok szevezése

Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság rendje: a mindenkori éves költségvetési rendelet szabályai szerint

Az önállóan működő és a részjogkörrel rendelkező gazdálkodó szevek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendje: a 271/2010. (VI.17.) Kt. határozat mellékletében elfogadott szabályzat szerint

Pénzügyi - gazdasági feladatokat ellátó önállóan gazdálkodó költségvetési szerv: Vigyázó Sándor Művelődési Ház A költségvetés végrehajtására szolgáló számlaszám, az Általános Forgalmi Adó alanyiságának ténye: Vigyázó Sándor Művelődési Ház Számla száma: 11784009-15517007-31770008, adószáma: 15517021-2-42

A személyi jövedelemadó 1 %-ának mértéke Az intézmények közötti együttműködési megállapodás a 2000-2003. évi átlagos adatok alapján a Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Házra nézve ez a hányad 14,7%.

A feladatok, tevékenységek forrásai: -

A felügyeleti szerv támogatása, a helyi közművelődésről szóló 58/2000/X.27. számú rendelettel módosított 11/1999.II. 19. számú rendeletének figyelembevételével. Az intézmény saját bevételei Átvett pénzeszközök Pályázati támogatások

A vagyon feletti rendelkezési jogkör korlátozott. Korlátozottan kiterjed: - a közösségi ház helyiségeinek, eszközeinek és felszerelési tárgyainak tartós (maximum 1 évig történő) és eseti bérbeadására, 5/164

-

a közösségi ház rendeltetésszerű működése során elhasználódott, feleslegessé vált tárgyi eszközök- kivéve ingatlanok – és készletek értékesítésére.

A felügyeleti szerv a Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata feljogosította a Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Házat -

a működéséhez szükséges kis és nagy értékű tárgyi eszközök beszerzésére, a felújítási, karbantartási célra szánt pénzeszközökkel való önálló gazdálkodásra.

Ellátandó vállalkozási tevékenység köre és mértéke: nincs A nem haszonszerzés céljából végzett feladatok gazdasági felügyeletét ellátó szerv: Vigyázó Sándor Művelődési Ház Nem haszonszerzés céljából végzett feladatok: -

A költségvetési intézmény helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti bérbeadása. A költségvetési intézmény rendeltetésszerű működésének kialakítása során feleslegessé vált elavult, elhasználódott, felszerelési tárgyak illetve a közösségi ház rendeltetésszerű működése során elhasználódott, feleslegessé vált tárgyi eszközök, készletek értékesítése.

Az intézmény bélyegzői: Külön Bélyegző Használati Szabályzatban..

A közösségi ház alaptevékenysége: - Kultúrált, esztétikus közösségi tér biztosítása. - A helyi művelődési, szórakozási és kikapcsolódási igények feltérképezése. - A kulturális kínálat folyamatos frissítése és kereslethez való igazítása. - Információgyűjtés, lakossági információs szolgáltatás, tájékoztatás. - A közösségi ház programjainak folyamatos közzététele programfüzeten, plakáton, szórólapon és a médián keresztül. - Kapcsolatok kialakítása, ápolása. - Együttműködő intézmények, cégek, magánszemélyek megnyerése. - A közösségi lét szükségletének kialakítása. - Különböző érdeklődési körű csoportok szervezése. - Önszerveződő közösségek szakmai segítése. - A helyi értékek közkinccsé tétele. - Tehetséges hivatásos és amatőr alkotók és műveik bemutatása. - Amatőr művészeti csoportok szervezése. - Amatőr zenekarok és művészeti csoportok számára bemutatkozási lehetőségek biztosítása. - Hagyományápolás és hagyományteremtés. - Művelődési és szórakozási alkalmak szervezése a lakosság minden korosztálya számára. - Előadások, fórumok rendezése. - Képzési, továbbképzési lehetőségek biztosítása tanfolyami keretek között. - Kreativitást fejlesztő szabadidős programok kínálatának biztosítása. - Ünnepségek, un. népünnepélyek szervezése. - Társadalmi ünnepségek szervezésének és lebonyolításának segítése – a 6/164

társrendezőkkel egyeztetett forgatókönyv alapján. - Versenyek, vetélkedők, pályázatok szervezése, meghirdetése és lebonyolítása. - Sportolási, kirándulási lehetőségek biztosítása. - Táborok szervezése és lebonyolítása. - Terembérleti lehetőség biztosítása. - Lakossági szolgáltatások – ingyenes és költségtérítéses szolgáltatások biztosítása.

A közösségi ház működési, működtetési feltételei: Az önkormányzat fenntartásában lévő intézmények, így a Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház is, tevékenységét az Alapító Okirat szerint önállóan látja el. Konkrét feladatait éves munkatervben rögzíti. A közösségi ház szakmai munkájáról évente írásban számol be. A beszámoló elfogadásáról a Oktatási és Kulturális Bizottság dönt. „Az önkormányzat a közművelődéssel kapcsolatos kötelező feladatait a költségvetéséből finanszírozza. Ennek forrása a saját bevétel, a központi költségvetésből származó normatív hozzájárulás, a központosított előirányzatból származó összeg és az elkülönített állami pénzalapokból, valamint a különböző alapítványokból elnyerhető anyagi támogatás.”

Az intézmény szervezeti felépítése: igazgató

szakmai feladatok programszervezők, művelődésszervezők

pénzügyi, gazdaság feladatok gazdasági előadó

információs munkatárs gondnok gazdasszony A képviselő-testület által elfogadott költségvetésben biztosított bérkereten belül a személyi állomány összetételét és létszámát az igazgató saját hatáskörében módosíthatja.

Igazgató: Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki a jogszabályi és a felügyeleti szerv által meghatározott keretek között önállóan és egyéni felelősséggel dönt. Feladatának ellátásában az intézményi dolgozók közösségére támaszkodik. Biztosítja az intézmény rendeltetésszerű működését, a munka összehangolását. Az intézmény vezetője felelős a kezelésében lévő vagyon rendeltetésszerű használatáért, az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban meghatározott követelményeknek megfelelő ellátásáért, az intézmény gazdálkodásáért, a tervezési, beszámolási információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért, a számviteli rendért, a belső ellenőrzés megszervezéséért és működéséért. Rendszeresen értékeli a dolgozók munkáját, biztosítja a végzett munka mértéke és minősége szerinti elismerést. A munkáltatói és a fegyelmi jogkör gyakorlója. Gondoskodik a munka és tűzvédelmi, valamint a vagyonvédelmi szabályok betartásáról. 7/164

Köteles a gazdálkodás folyamataira és sajátosságaira tekintettel kialakítani, működtetni és fejleszteni a FEUVE (folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés) rendszerét. Erről, valamint a belső ellenőrzés működtetéséről az éves költségvetési beszámoló keretében beszámolni. Köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, elkészíteni az ellenőrzési nyomvonalat, valamint kockázatelemzést végezni és a kockázatkezelési rendszert működtetni. Feladata az intézmény marketing stratégiájának kidolgozása a közművelődési munkatársak közreműködésével.

Döntési jogköre kiterjed -

az intézmény munkatervének, költségvetésének, beszámolóinak kialakítására pályázatok, célpályázatok benyújtására munkáltatói jogok gyakorlására csatlakozás hazai és nemzetközi szervezetekhez, egyesületekhez

Egyetértési jogkörrel bír -

a munkaügyi, munkavédelmi szabályzatok kialakításában, a dolgozók élet- és munkakörülményeit meghatározó kérdésekben

Az intézmény képviselete: Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Házat különböző fórumokon, intézményekben, hivatalos ügyek intézésében, társadalmi és egyéb összejöveteleken az igazgató képviseli. Akadályoztatása esetén az intézmény képviseletére az általa megbízott munkatárs jogosult.

Gazdasági előadó: Az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az igazgató helyettese. Jogállásának alapvető elemeit az államháztartásról, valamint a költségvetési szervek gazdálkodásának, szervezésének, beszámolásának rendszeréről szóló érvényes rendeletek határozzák meg. Az intézmény működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben ellátja az intézmény képviseletét.

Feladatköre Az intézmény gazdálkodásának, megszervezése és irányítása.

Felel: -

az anyagi eszközökkel való gazdálkodásért, az érvényes pénz, adó -és munkaügyi jogszabályok megtartásáért, a költségvetés, pénzügyi beszámoló határidőre történő elkészítéséért, annak számszaki egyezőségéért, a jóváhagyott költségvetés alapján történő gazdálkodásért, kialakítja a teljes számviteli pénzügyi, bizonylati rendet, szervezi és ellenőrzi a pénzügyi folyamatokat.

Hatás-és jogköre -

irányítja a részben önálló intézmény pénzügyi, gazdasági tevékenységét. Javaslatot tesz az igazgatónak a szervezettel kapcsolatos gazdasági kérdésekben. kötelezettségvállalás esetén az igazgatóval közösen képviseli az intézményt, illetve az ellenjegyzői jogkört gyakorolja. rendszeresen tájékoztatja az igazgatót az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájáról, gazdasági és pénzügyi tevékenységről, a költségvetés időarányos 8/164

-

teljesítéséről, az intézmény gazdálkodásáról. felelős a leltározás, selejtezés megszervezésért, bizonylatolásáért. feladata az önálló gazdálkodási szerv vezetőjével történő konzultáció és együttműködés a takarékos gazdálkodásért és a munkaügyi feladatok ellátásáért.

Közművelődési feladatokat végző, és művészeti tevékenységet segítő munkatársak A közművelődési munkatársak alakítják ki az intézmény alapellátó tevékenységét. Elsődleges feladata: a kerületben élő gyermek, ifjúsági, felnőtt és nyugdíjas korosztály kulturális igényeinek kiszolgálása. Ezen belül: - amatőr művészeti csoportok, szakkörök, művészeti műhelyek működtetése, az alkotókedv felkeltése és fejlesztése, - a helyi társadalmi, közösségi élet kialakítására és fejlesztésére az életkori sajátosságoknak, ill. a különböző érdeklődési köröknek megfelelően klubok, egyesületek, körök, baráti társaságok létrehozása, támogatása, - a helyi önszerveződő közösségek felkarolása, működtetésükhöz segítségadás, - kulturális értékközvetítőként, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében képzőművészeti kiállítások rendezése, színházi előadások, hangversenyek, koncertek, pódium műsorok rendezése, - szórakoztató gyermek és felnőtt programok, zenés – táncos estek biztosítása, - a lakosság igényei alapján tanfolyamok, egyéb szolgáltatások megszervezése, - ismeretterjesztő (előadás, kiállítás), - primer prevenció — mentálhygiénes szolgáltatás.

Hatás-és jogköre -

-

a közművelődési munkatársak jogosultak leendő foglalkozásvezetőkkel, fellépőkkel, együttműködőkkel tárgyalást folytatni egy esetleges együttműködésről. Ezen tárgyalásokat követő szerződéskötésre kizárólag a közösségi ház igazgatója jogosult. az információs munkatársak szakmai munkáját irányítják és felügyelik.

Információs munkatársak Szakmai munkájukat a közművelődési feladatokat ellátó munkatársak, a pénzügyi, gazdasági munkájukat a gazdasági előadó közvetlen irányítása és ellenőrzése mellett végzik,

Feladatuk: az információ szolgáltatása biztosítják az intézményt látogató vendégek udvarias, naprakész tájékoztatását a művelődési ház szakmai feladatairól, rendezvényekről, tanfolyamokról, jegyárusítás a rendezvényekre, tanfolyami-, tagsági díjak beszedése, felelősséggel tartoznak az intézmény vagyonvédelmi biztonságáért, gondoskodnak a reklámanyagok elkészítéséről, terjesztéséről, időben való kikerüléséért, teremkihasználtsági és látogatottsági statisztikák készítése, az intézmény postájának átvétele és továbbítása az intézmény igazgatójához.

Gondnok Az intézmény üzemeltetési és karban tartási feladatait közvetlenül az igazgató irányításával, a szakmai munka technikai és eszköz igényének biztosítását a közművelődési munkatársak irányításával végzi. 9/164

Feladata: -

az intézmény üzemeltetési, karbantartási feladatainak ellátása, és az ehhez szükséges eszközök, anyagok beszerzése, rendezvények, foglalkozások technikai feltételeinek biztosítása, gondoskodik arról, hogy a helyiségek berendezései lehetővé tegyék a rendezvények, programok zavartalan lebonyolítását, az intézmény udvarának és utca frontjainak rendben tartása, a munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzat betartása és betartatása.

Gazdasszony: A munkáját az igazgató ill. közvetlenül a közművelődési munkatársak irányításával végzi.

Feladatai: -

az intézmény mindennapi takarítása, a rendezvények előtt a termek és az eszközök előkészítése, a rendezvények után a termek és az eszközök eredeti állapotának visszaállítása, az intézményben található növények ápolása.

FEUVE A államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény előírása alapján a A Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház vezetője az intézmény gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel kialakította, működteti és fejleszti a FEUVE rendszert. A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a részben önálló költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. A rendszerek és eljárások kialakítása során az alábbi követelményeket vettük figyelembe: -

a szervezeti célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatokat a szervezet kockázatkezelési rendszere felismerje, és azokat megfelelően kezelje;

-

a pénzügyi-, irányítási- és operatív működésre vonatkozó adatok, információk és beszámolók pontosak, megbízhatóak és a megfelelő időben rendelkezésre álljanak;

-

az alkalmazottak tevékenysége feleljen meg a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek;

-

az eszközökkel és forrásokkal takarékosan és hatékonyan gazdálkodás, valamint a vagyon megóvása biztosított legyen;

-

a kidolgozott programok, tervek és célkitűzések megvalósuljanak;

-

a részben önálló költségvetési szerv munkafolyamataiban a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer minősége megfelelő és folyamatos korszerűsítése biztosított legyen; 10/164

-

a rendszerek és eljárások biztosítsák, hogy az ellenőrzések megfelelő védelmet nyújtsanak a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülésére, valamint, hogy az eljárások összhangban legyenek a szervezet átfogó céljaival és célkitűzéseivel;

-

a részben önálló költségvetési szervet érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira a részben önálló költségvetési szerv időben és megfelelően reagáljon.

A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: - a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések dokumentumait) - az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottság szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, - a gazdasági események elszámolását (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás.) A kialakított pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer biztosítja, hogy - költségvetési szerv valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel; - az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra; - megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a részben önálló költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatosan; - a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés harmonizációjára és összehangolására vonatkozó irányelvek végrehajtásra kerüljenek; - a rendelkezésre álló eszközök és források a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel összhangban kerüljenek felhasználásra. A fenti előírások, szempontok figyelembevételével kialakított FEUVE beépül az intézmény valamennyi szabályzatába, és azokban jelenik meg a gyakorlati megvalósulása.

Az intézmény stratégiai, középtávú és éves működései terve Az intézmény stratégiai (5 éves), és a középtávú (2-3 éves) működési tervét az igazgató által készített, és a képviselőtestület által elfogadott pályázat tartalmazza. A stratégiai terv az önkormányzat közművelődési koncepcióját figyelembe véve tartalmazza az intézmény alapvető céljait, szakmai alapelveit, közművelődési tevékenységének főbb irányait, tevékenységszerkezetét, a műszaki-technikai feltételeket valamint a gazdálkodás alapelveit. A rövid távú (éves) tervet az intézményvezető és a közművelődési munkatársakkal együttműködve évente elkészített és a testület által elfogadott szakmai éves terv tartalmazza. Ez a terv meghatározza, hogy a stratégiai célok elérése érdekében milyen konkrét közművelődési, szakmai és üzemelési feladatokat kell elvégezni, valamint az előző évi tevékenység értékelése alapján irányelveket, koncepciót ad az intézmény éves működéséhez.

Az aláírási jog gyakorlása: Aláírási joga kizárólag az intézmény igazgatójának van. Távollétében - meghatározott keretek között - kizárólag az általa írásban megbízott munkatárs, illetve a gazdasági előadó jogosult aláírásra. 11/164

Számviteli és Pénzkezelési Szabályzat A Vigyázó Sándor Művelődési Ház Számviteli és Pénzkezelési Szabályzata a Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Házra értelemszerűen vonatkozik. Az együttműködési szabályzat az Alapító Okirat melléklete. Az SZMSZ-ben nem szabályozott kérdéseket a MT. és a Kjt. szerint a munkatársakkal kötött közalkalmazotti szerződés illetve a Közalkalmazotti Megállapodás valamint a Juttatási Szabályzat szabályozza.

Utalványozási jog: A kiadások teljesítésének, a bevételek beszedésének elrendelésére, utalványozásra az intézmény igazgatója jogosult. Az igazgató távolléte esetén írásos megbízást ad az általa meghatalmazott munkatársnak az utalványozási jog gyakorlására.

Kötelezettségvállalás: Az intézmény a képviselő testület által elfogadott éves költségvetésből gazdálkodik. Kötelezettségvállalásra – kifizetési illetve teljesítési – , annak elrendelésére, kizárólag csak az intézmény igazgatója jogosult. Kivételt képez: Ha az igazgató tartósan van távol. Ebben az esetben az igazgató által írásban megbízott munkatárs az írásban átmenetileg a hatáskörébe rendelt ügyekben jogosult eljárni. Kötelezettségvállalás nyilvántartása az intézményben, az pénzügyi analitikát a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági munkatársai készítik. Kötelezettségvállalás dokumentumai: - kinevezési okirat, - szerződés, - megállapodás, - visszaigazolt megrendelés, - a pályázati úton odaítélt támogatásról szóló döntés aláírt dokumentuma. Amennyiben a kötelezettségvállalásra a teljesítés megtörtént, a kifizetést megelőzően a gazdasági előadó érvényesíti. Az okmányok alapján ellenőrizni, szakmailag igazolni kell azok jogosultságát, összegszerűségét, a szerződés, megrendelés, megállapodás teljesítését. Az érvényesítőnek ellenőriznie kell az összegszerűséget, a fedezet meglétét és azt, hogy az előírt alaki követelményeket betartották-e. Az érvényesítésnek a szakmai teljesítésen kell alapulnia. A szakmai teljesítés igazolása a népművelők, a gondnok illetve az igazgató feladata, akik kötelesek meggyőződni a kiadást, bevételt igazoló okmány alapján a teljesítés megtörténtéről. Utalványozni csak az érvényesített okmányra rávezetett rendelkezéssel, utalvánnyal lehet. Az utalványok formáját a Munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló szabályzat tartalmazza. Nem kell külön utalványozni az értékesítésből, szolgáltatásból befolyó bevétel beszedését. Az eljárási rend az a folyamat, amely egymásra épül, egymást követve alapozza meg a kötelezettségvállalás célszerűségét. Az eljárási rend általános folyamata: 1. A program, feladat megvalósításához szükséges feltételek biztosítására vonatkozó javaslat megfogalmazása 2. A célok felülvizsgálata és összevetése - a költségvetési előirányzatokkal - jóváhagyott tervekkel, feladatokkal, 12/164

- a meglevő eszközökkel - a megvalósításra alkalmas eszközökkel 3. A célok, feladatok alátámasztása - a megvalósítás leírása - a közvetlen és közvetett hatások leírása A bizonylatot a kötelezettségvállaló aláírása után csatolni kell a kötelezettségvállalás dokumentuma mellé.

Ellenjegyzés: Kötelezettségvállalás csak írásban történhet a gazdasági előadó ellenjegyzése után. A kiadás teljesítése előtt azok jogosultságát érvényesíteni kell.

Pénzügyi- gazdasági tevékenység: A pénzügyi- gazdasági tevékenységet 1 fő gazdasági előadó látja el, a feladatkört a munkaköri leírás és a művelődési házak közötti munkamegosztás és felelősség vállalási rendje szabályzat tartalmazza.

Ellenőrzés: A közösségi ház általános szakmai és pénzügyi ellenőrzése Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzatának hatáskörébe tartozik. A folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendjét az SZMSZ –hez kapcsolódó szabályzat tartalmazza.

Döntés: A közösségi házat érintő alapvető tartalmi, gazdasági, műszaki kérdésekben a munkatársakkal és a gazdasági vezetővel történő konzultációkat követően az igazgató dönt. Akadályoztatása esetén ezt a feladatot az általa megbízott, a feladatkörért felelős munkatárs látja el.

Az intézmény együttműködése más intézményekkel: A közösségi ház munkatársain keresztül kapcsolatot tart a rákoscsabai óvodákkal, iskolákkal, a kerületi középiskolákkal és azok vezetőin, munkatársain keresztül igyekszik tevékenysége hatékonyságának növelésére. Rendszeresen együttműködik az önkormányzat Oktatási, Művelődési és Sport Irodájával, a kerület más művelődési és szociális intézményeivel- programok egyeztetése, eszközök kölcsönzése. Ápolja a kerületen kívüli szakmai kapcsolatokat. Magánszemélyeket, intézményeket, cégeket nyer meg erkölcsi és anyagi támogatójául, s velük folyamatosan kapcsolatot tart, tájékoztatót küld programjairól. Együttműködik a helyi média vezetőivel és munkatársaival, kölcsönös segítségnyújtással könnyítve egymás munkáját. Építi és szélesíti kapcsolatait az intézményben tevékenykedő csoportok fejlődése, fejlesztése, és szolgáltatásai színesítése érdekében az egyedinek számító rendezvények látogatása alkalmából megismert tapasztalatokkal. Helyet és szolgáltatásokat biztosít a helyi civil szervezeteknek, egyesületeknek, kezdeményezéseknek. 13/164

A Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház nyitvatartási rendje: hétfő-csütörtök: 8 -21 óráig péntek, szombat, vasárnap programokhoz igazodóan. A közösségi ház igazgatója saját hatáskörében jogosult a nyitvatartási rend megváltoztatására. A nyitvatartási rendről illetve annak változásáról tájékoztatja a felelős alpolgármestert. A napi nyitva tartás meghosszabbítása az ügyeletes munkatárs hatásköre. A munkaidő beosztás az intézmény programjaihoz igazodik - mely havonta készül.

Házirend Az intézménybe érkező vendégek jogosultak a közösségi ház szolgáltatásait igénybe venni. A belépőjegyes rendezvények látogatásának előfeltétele a jegyvásárlás. A tűzvédelmi szabályok betartása a látogatókra is kötelező érvényűek. Dohányozni csak az arra a célra kijelölt helyen lehet! (1999. XLII. tr. 2. §. (1.) alapján) Kártérítésre kötelezhető az a személy, aki a közösségi ház vagyontárgyait, felszerelését, rongálja vagy megsemmisíti. Az ügyeletes munkatárs ügyeleti ideje alatt teljes körű joggal rendelkezik az alábbiakban: - Joga van az intézmény elhagyására felszólítani azt a személyt, aki hangoskodik, verekszik, vagy sérti a közszemérmet. - Aki az intézmény házirendjét megsérti és/vagy másokat a szabadidő kellemes és kultúrált eltöltésében akadályoz, az intézményből ideiglenesen vagy véglegesen eltanácsolható, kitiltható. Súlyosabb esetben szabálysértési eljárás kezdeményezhető. Tilos az intézmény területén - Közízlést sértő (rendezetlen, piszkos stb.) öltözék viselése. - Ittas állapotban tartózkodni. - Rendezvények és foglalkozások zavarása hangoskodással, megbotránkoztató magatartással. - Tűzveszélyes, mások testi épségére veszélyes anyagokat behozni. - Mindenféle hazárdjáték. Az ügyeletes súlyos rendbontás esetén jogosult és köteles az intézmény vezetőjét értesíteni, és rendőri intézkedést kérni.

Az intézmény működésével kapcsolatos egyéb információkat külön szabályzatok szabályozzák, mely szabályzatok a Szervezeti és Működési Szabályzathoz kapcsolódó egyéb szabályzatok. - Belépőjegyek vásárlásának, elszámoltatásának rendje - Bélyegzőhasználati Szabályzat - Ellenőrzési nyomvonal - Iratkezelési Szabályzat - Juttatási Szabályzat - Kockázatkezelés és értékelés Szabályzat - Közalkalmazotti Szabályzat - Kulcsnyilvántartás - Mobiltelefon szabályzat - Munkaköri leírások - Munkavédelmi Szabályzat - Szabálytalanságok kezelésének rendje 14/164

-

Szabályzat a munkaruha juttatásról és a ruházati költségtérítésről Tűzvédelmi Szabályzat Ügyrendje

Az Szervezeti és Működési Szabályzat 13 oldalból és 1 db mellékletből (Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház adatai) áll.

Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat 2010. ……….…… napjától lép hatályba.

Budapest-Rákoscsaba, 2010. október 4.

Kecskeméti József igazgató

Jóváhagyás végett ellenjegyzi:

1.sz melléklet A Csaba Ház Rákoscsabai Közösségi Ház adatai Cím: Helyrajzi szám: Tulajdonlap száma: Telefon/fax: E-mail: Számlaszám: TB törzsszám: KSH törzsszám: Adószám: PIR szám: Szakmacsoport szám:

1171 Budapest, Péceli út 222. 134118 13769 256-9526; 258-7714; 253-6589 [email protected], OTP Kereskedelmi Bank Rt, 1054 Bp. Báthori u. 9 11784009-15517007-31770008 9415-5 15517028 15517021-2-42 517029 6 15/164

A közösségi ház alapterülete: Hasznos helységek alapterülete: Az intézmény teljes alapterülete: Takarítandó terület: Alagsor, pince Földszint:

aula

414 m2 1 920 m2 1 778 m2 103,00 m2 86,24 m2

8. terem (klub) 17,16 4. terem (polgári kör) 35,1 információ+konyha 52,25 9. terem (ovi) 36,72 7. terem (tükrös) 37,26 Kiszolgáló helyiségek, közlekedők: bejárati előtér 7,5 információ előtere 14,3 lépcsőház 18,0 mosdók, WC-k 12,8 mosdók előtere 10,85 szem mosdó előtere 5,5 mosókonyha 3.19 wc. 1,56 zuhanyzó 4,5 wc. 1,44 zuhanyzó 4,5 Földszint összesen: 348,89 m2 Emelet:

kiállító terem

87,73 m2

népművelői iroda 19,04 igazgatói iroda 29,68 22. terem 39,2 gazdasági iroda 11,2 raktár 2,00 Kiszolgáló helyiségek, közlekedők: mosdók,ill.WC-k 20,52 - előtere 7,00 folyosó 23,1 Emelet összesen: 237,47 m2

16/164

Udvar:

1 192,.0 m2

Utca, járda 180,0 m2 Parkoló 612 m2 Az épület külső alapterülete: 29.4 x 15.65 = 460m2

4. számú melléklet

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Csekovszky Árpád Művelődési Ház 1172 Budapest, Hősök tere 9.

SZERVEZETI és

MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Érvényes: 2010.év július 01-től Készítette:

Jóváhagyta:

………………………………… Dévényi Gáborné igazgató

……………………………….

Érdekképviseleti Szervezet: ……………………………… Makai Lászlóné

17/164

I. Bevezető A Csekovszky Árpád Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzata az intézmény kerületi munkamegosztásban elfoglalt helyét, funkcióját, belső működési rendjét, a munkafolyamatokban a munkatársak egymáshoz való viszonyát, a Ház szervezetét, a külső munkakapcsolatokban betöltött szerepét szabályozza. Működését, feladatait, gazdálkodását az alábbi törvények és rendeletek szabályozzák: - 1992.évi XXXVIII. törvény az államháztartásról. - Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19) számú kormányrendelet. - Egyes gazdasági és pénzügyi tárgyú törvények megalkotásáról, illetve módosításáról szóló 2010.évi XC. törvény . - 1997.évi CXL. törvény (a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről. - 193/2003.(XI.26.) kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről. - 1992.XXXIII törvény a közalkalmazottak jogállásáról. - 150/1992 (XI.20.) kormányrendelet a közalkalmazottak jogállásáról. - A Munka Törvénykönyvéről szóló 1992.évi XXII.törvény. - Személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992.évi LXIII. törvény, - Közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadat-kereső rendszer szabályairól szóló 305/2005.(XII.25.) kormányrendelet. - 11/ 1999. (II.l9.) számú és az ezt módosító 58/2000. (IX.27.) számú Önkormányzat rendelete (a helyi közművelődésről.) Jelen szabályzat a 2009-ben készült SZMSZ módosításával jött létre, figyelembe véve és beépítve az azóta hatályba lépő új törvények, rendeletek és jogszabályok előírásait. Az SZMSZ az alapító okirattal és az ahhoz kapcsolódó szabályzatokkal együtt érvényes. Hatálya kiterjed az intézmény minden dolgozójára, akik kötelesek az abban foglaltakat munkájuk során alkalmazni és betartani. II. Alapító okirat törzsadatai 1) A Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzat Képviselő- testülete a 67/199l. számú határozatával megalapította a Rákosligeti Közösségi Házat, mint részben önállóan gazdálkodó költségvetési szervet. A szervezet neve 1998. január 1-től Csekovszky Árpád Művelődési Ház. Az Intézmény nyilvántartásba vétele : 1999. 01. 01.Törzskönyvi száma: 682103 (PIR szám) A 2009. június 1-től hatályos Alapító Okiratot Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 298/2009. ( V. 25.) Kt. határozattal hagyta jóvá. A 272/2010.(VI.17) Kt. határozat alapján az intézmény módosított alapító okirata 2010.július 1-től lépett életbe. A költségvetési szerv neve: Csekovszky Árpád Művelődési Ház A költségvetési szerv székhelye: 1172 Budapest – Rákosliget, Hősök tere 9. Az intézmény telephellyel nem rendelkezik Az alapító szerv neve és címe: Budapest, Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165. 18/164

Az irányító szerv neve és címe: Budapest, Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Képviselő-testülete 1173 Budapest, Pesti út 165. A költségvetési szerv működési területe: Budapest Főváros XVII. kerülete, ezen belül Rákosliget, Rákoscsaba–Újtelep és Régi–Akadémiatelep. Az intézmény közfeladata: Közművelődési közszolgáltatás A költségvetési szerv besorolása a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: önállóan működő költségvetési szerv. A költségvetési szerv besorolása a tevékenység jellege alapján: A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 16.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti közszolgáltató közművelődési közintézmény. Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Megbízó: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Képviselő – testülete A megbízás időtartama: határozott idejű Módja: nyilvános pályázat kiírása a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. Az intézmény képviseletére jogosult személy: Igazgató Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenysége: Meghatározó alaptevékenység szakágazata: 9105 Közművelődési tevékenység 910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk Célja: különösen az iskolarendszeren kívüli öntevékeny, önképző tanfolyamok, életminőséget és életesélyt javító tanulási lehetőségek, a településkörnyezeti, szellemi, művészeti értékeinek, hagyományainak feltárása, megismertetése, a helyi művelődési szokások gondozása, gazdagítása, az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi és más kisebbségi kultúra értékeinek megismertetése, a megértés, a befogadás elősegítése, az ismeretszerző, az amatőr alkotó, művelődő közösségek tevékenységének kiépítése és fenntartásának segítése. A szabadidő kulturális célú eltöltéséhez a feltételek és egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása. A közművelődési tevékenységen belül: alkotó művelődési közösségek, művészeti csoportok, körök, klubok, rendezvények, kiállítások, műsorok, táborok, vetélkedők, fesztiválok, népünnepélyek, egyéb művelődést segítő lehetőségek biztosítása. Egyedi művelődési formákat szervező funkció: - Művelődési tevékenységen belül kulturális értékközvetítőként a hagyományok, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében: képző- , ipar és fotóművészeti kiállítások, színházi előadások, hangversenyek, koncertek, pódiumműsorok rendezése, kiadványok létrehozása, értékesítése. 19/164

-

A nemzeti, nemzetiségi és kisebbségi kultúrák megismertetése, népszerűsítése a kulturális alkotások bemutatásával, Szórakoztató, könnyebb kikapcsolódást biztosító színvonalas programok kínálata, Ismeretterjesztő előadások, népszerű szabadidős kiállítások megszervezése, Gyermek tanfolyamok, rekreációt elősegítő foglalkozások szervezése Tanácsadó és információs szolgáltatás lakossági igények alapján, Nyári szabadidős tevékenységek szervezése, táboroztatás. A felnőtt képzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó felnőtt tanfolyamok szervezése.

910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése A lakosság közösségi közművelődési tevékenységéhez rendszeresen, vagy alkalomszerűen fenntartott, működtetett, megfelelő szakmai, személyi, infrastrukturális feltételek biztosítása, önkormányzati fenntartásban, vagy közművelődési megállapodás alapján. 581 Kiadói tevékenység 581900 Egyéb kiadói tevékenység Katalógus, fénykép, metszet és levelezőlap, üdvözlőlap, formanyomtatvány, plakát, művészeti alkotás reprodukciója, reklám-, hirdetési anyag és egyéb nyomtatott anyag kiadásával ( beleértve az on-line kiadást ), valamint a statisztikák és más információk on-line megjelentetésével kapcsolatos bevételi és kiadási tevékenység. 731 Reklám 731200 Médiareklám Díjazásért vagy szerződéses alapon végzett reklámfelület értékesítésével kapcsolatos bevételi és kiadási tevékenység. 855 Egyéb oktatás 855200 Kulturális képzés Szervezett keretek között, nem hivatalosan elismert végzettséggel folytatott különböző ( képző, dráma, zeneművészet ) művészeti képzésekkel kapcsolatos tevékenység. 8901 Esélyegyenlőség és egyenlő bánásmód megvalósulását célzó tevékenységek 890114 Hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programokkal kapcsolatos tevékenység. 890115 Speciális tehetséggondozó programok hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére Hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok részére nyújtott speciális tehetséggondozó programok szervezése, lebonyolítása. 89012 Fogyatékosságügy 890123 Fogyatékossággal élők társadalmi integrációját segítő programok, támogatások Fogyatékos emberek társadalmi integrációja érekében megvalósított szemléletformálást célzó programokkal megvalósított oktatás, képzés. 8902 Generációs feladatok 89021 Gyermek-és ifjúsági ügyek 890215 Gyermekek és fiatalok környezet-és egészségtudatos gondolkodásának fejlesztését segítő programok Gyermekek és fiatalok szabadidős és turisztikai programjai feltételeinek biztosítását célzó állami intézkedésekkel, valamint az ifjúsági turizmus szakmai fejlesztésével kapcsolatos tevékenység. 89022 Idősügyek 890221 Az időskorúak társadalmi integrációját, az aktív és méltó időskor megteremtését célzó programok Az időskorúak társadalmi integrációját, az aktív és méltó időskor megteremtését célzó programokkal kapcsolatos tevékenység. 20/164

8903 Civil szféra, civil szervezetek megerősödését célzó tevékenységek, programok, támogatások. 890303 Civil szféra megerősödését segítő egyéb tevékenységek A társadalmi szervezetek és alapítványok részére nyújtott szakértői, tanácsadói, információszolgáltatási és adatgyűjtési feladatok megvalósításával kapcsolatos tevékenység.

Ellátandó vállalkozási és kisegítő tevékenységi köre és mértéke: Nincs Pénzügyi-gazdasági feladatokat ellátó önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv: Vigyázó Sándor Művelődési Ház 1173 Bp. Pesti út 113. A pénzügyi, gazdasági tevékenységet ellátó feladatokat, egyéb eljárásrendet, valamint a saját előirányzat-módosítást az Alapító Okirat mellékletét képező : Megállapodás az önállóan működő és gazdálkodó, valamint az önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendje tartalmazza. A szabályzat a 271/2010.(VI.17.) Kt. határozat szerint 2010.július 1-től lép életbe. Előirányzatok feletti rendelkezési jogkör: Az önállóan működő költségvetési szerv vezetője jogosult. Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság gyakorlásának rendje: A mindenkori éves költségvetési rendelet szabályai szerint, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) kormányrendeletek alapján. Feladat ellátására szolgáló térítésmentesen használatba adott vagyon: Az Alapító Okirat melléklete szerint. Vagyon feletti rendelkezési jogkör: Korlátozott, kiterjed: - Csekovszky Árpád Művelődési Ház helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti – helyiségeinek maximum 1 évig történő – bérbeadására , - Az intézmény rendeltetésszerű működése során elhasználódott, feleslegessé vált tárgyi eszközeinek – kivéve ingatlanok –és egyéb készleteinek hasznosítása, értékesítése. 2) Az intézmény működési területe, alapvető feladatai: Rákosliget, Régi–Akadémiatelep, Rákoscsaba–Újtelep városrészekben élő lakosság társas kapcsolataihoz, művelődéséhez, szórakozásához színtér biztosítása, kulturális értékek közvetítése. A három városrész közművelődési, közösségi igényeinek szolgálata, a városrészek földrajzi helyzetéből adódó kulturális hátrányok enyhítése. Településrészi - regionális - funkciói: Közösségi - művelődési funkció: - teret, lehetőséget ad művelődési, közérdekű, közhasznú közösségek, csoportok alakulására, működésére - kezdeményezi, segíti különböző klubok, körök alakulását, szervezését. A lakosság mindennapi életét segítő, életminőségét javító funkció: 21/164

-

-

a mindennapi életben való eligazodás segítése, az egyén problémamegoldó készségének javítása (jogi tanácsadás, adótanácsadás, munkavédelmi tanácsadás, információbázis működtetése, képviselői fogadónap), egyének, családok, csoportok életesély-javító képességének erősítése (információ, ismeretátadás, tehetséggondozás), az egyes ember testi, szellemi kondícióinak megerősítése, fejlesztése, személyiségfejlődést elősegítő művészeti tevékenységek, rendezvények működtetése, kikapcsolódási, felüdülési igények kielégítése: mozgásos-, személyiségfejlesztő formák, művészeti rendezvények, szórakoztató rendezvények szervezése (művészeti szalon, pódiumestek).

Társadalmi - közéleti funkció: - civil szervezetek, iskolák kulturális munkájának segítése (Rákosligeti Polgári Kör, Csaba – Liget Alapítvány, Rákoscsaba – Újtelepért Egyesület, Gregor József - Diadal Úti Általános Iskola, óvodák, Idősek Gondozóháza, Védőnői Szolgálat). Egyéb, egyedi művelődési formákat szervező funkció: - Alapító Okiratban felsoroltak, - ünnepségek, évfordulók, nyári rendezvények, a régió helytörténeti tevékenységének koordinálása (jubileumi ünnepségek, szabadtéri rendezvények.) - Külső megrendelő részére kihelyezett kulturális program szervezése. A kerület egészének nyújtandó feladatai: - szórakozási, kikapcsolódási szolgáltatás nyújtása gyermekeknek, fiataloknak felnőtteknek: Koncertek, Bálok, Magyar és Nemzetiségi táncházak, tánctanítással.

és

Nem haszonszerzés céljából végzett feladatok: az intézmény helyiségeinek és eszközeinek tartós vagy eseti bérbeadása, eszközök kölcsönzése, - az intézmény rendeltetésszerű működése során elhasználódott, feleslegessé vált tárgyi eszközeinek – kivéve ingatlanok – és egyéb készleteinek hasznosítása, értékesítése, - műsorfüzetében, plakátjain, szórólapjain reklámfelület biztosítása mellett hirdetések megjelentetése, - műsorszervezési szolgáltatás egyéni igény szerint, ha kell technikával is. A közművelődési feladatok ellátásának alapelveit, formáját és finanszírozását a helyi Közművelődésről szóló Önkormányzati rendelet szabályozza. -

III. Működési rendszer 1) Tájékoztató adatok Az intézményt jellemző műszaki adatok: Az intézmény épületének eredeti szárnya - nagyterem, irodarész, az 1900-as évek elején épült, közösségi ház céljára. Később, különböző kisebb helyiségekkel bővült. A Művelődési Ház udvarának alapterülete: 782 m2 Helyiségek m2.adatai:: - Színházterem színpaddal együtt 169 m2 22/164

- Iroda I. - Iroda II. - Iroda III. (gazdasági) - Oktatóterem - Kamaraterem - Klubszoba - Büfé Helyiségek Összesen

24,4 m2 17,5 m2 11,0 m2 22,5 m2 32,3 m2 27,7 m2 21,0 m2 325,4 m2

Ebből: - Programokra hasznosítható termek száma 4 db terem, 251,5nm-es területtel. Udvari épület alapterülete 53,4 m2 Pince alapterülete: 32 m2 A pincehelyiség sem közművelődési, sem egyéb célra nem hasznosítható.

Az intézmény nyitvatartási rendje: Hétfőtől – csütörtökig: 8 – 22 óráig Pénteken 8 – 01 óráig a Ház programjaihoz igazodva Szombaton: 8 - 12 óráig, valamint 16 -24 óráig a Ház programjaihoz igazodva. Vasárnap és ünnepnapokon zárva tart. A napi nyitva tartás meghosszabbítása - ha az adott rendezvény megkívánja - az igazgató hatásköre. A nyitvatartási idő heti széles időkeretként való meghatározása miatt a munkatársak havi munkaidőkeretben látják el feladatukat. A munkatársak napi, heti, illetve havi munkarendjét a közalkalmazotti kinevezés és annak melléklete a munkaköri leírás, valamint a havi munkaidő beosztás szabályozza. A nyári időszakban a nyitvatartási rend a karbantartási munkák ütemezésétől függően, évente kerül meghatározásra. 2) Az intézmény képviselete A Csekovszky Árpád Művelődési Házat a külső fórumokon, intézményekben, társadalmi és politikai szervezetekben az igazgató képviseli, távollétében az általa megbízott személy, illetve szükség esetén külső jogi képviselő. A dolgozók érdekképviseletét érintő kérdésekben az igazgató és a szakszervezeti alapszervezet titkára. 3) Aláírási jog gyakorlása Az intézmény nevében fizetési, vagy más teljesítési kötelezettségvállalásra és utalványozásra az intézmény igazgatója jogosult. Távollétében, vagy rendkívüli esetekben az általa írásban megbízott személy. Az igazgatón kívül aláírási joggal rendelkezik: - szakmai kérdésekben a művelődésszervező, - gazdasági ügyekben a gazdasági ügyintéző. Olyan szerződéskötéseknél, ahol cégszerű aláírás szükséges, az első helyen aláíró az igazgató, másodhelyen a gazdasági ügyintéző. 23/164

Az OTP-nek szóló csekkek, átutalások, pályázati megállapodások aláírására a Vigyázó Sándor Művelődési Ház igazgatója, a Csekovszky Árpád Művelődési Ház vezetője, valamint az aláírási címpéldányon feltüntetett személyek jogosultak. Az intézmény 4 darab bélyegzővel rendelkezik: 2db. címeres körbélyegző és 2db. Vigyázó Sándor Művelődési Ház nevével, címével és adószámával ellátott bélyegző. A bélyegzők használatára az igazgató, és a gazdasági ügyintéző jogosult, távollétükben az igazgató által írásban felhatalmazott személy. Az 1-es sorszámmal ellátott adószámos és a 2-es sorszámú körbélyegző, az irodában lévő lemezszekrényben van elhelyezve. A 2-es sorszámmal ellátott adószámos bélyegzőt és 1 darab körbélyegzőt az igazgató zárható pénzkazettában tárolja.

7

4) Kötelezettségvállalás - Ellenjegyzés – Teljesítésigazolás – Érvényesítés Utalványozás Kötelezettségvállalás az intézmény jóváhagyott költségvetésének kiadási előirányzata terhére vállalt fizetési vagy más teljesítési kötelezettség. Előzetes, írásbeli kötelezettségvállalás a 100.000.-Ft-ot meghaladó összegű gazdasági eseménynél szükséges. Kötelezettségvállalásra kizárólag az intézmény igazgatója jogosult, kivéve – távollétében - az azonnali intézkedést kívánó olyan rendkívüli eseteket, amikor az intézkedés késleltetése gátolhatja az intézmény rendeltetésszerű működését. Ebben az esetben, valamint az igazgató tartós távollétekor az általa írásban meghatalmazott személy jogosult. Az intézményben az aláírási jog gyakorlását az alábbi személyek látják el: - Igazgató (kötelezettségvállaló, utalványozó, teljesítésigazoló ) - Művelődésszervezők (teljesítésigazoló) - Reklám- propagandista (teljesítésigazoló) - Gondnok (teljesítésigazoló) - Gazdasági ügyintéző (érvényesítő, ellenjegyző) Az aláírásra jogosultak aláírás mintáját az alapító okirat mellékletét képező Megállapodás, valamint az Ügyrend melléklete tartalmazza. Az érvényesítésre és teljesítésigazolásra jogosult személyek külön bélyegző használata mellett végzik el a bizonylatok, számlák aláírását. A kötelezettségvállalásra, ellenjegyzésre, teljesítésigazolásra, érvényesítésre, utalványozásra vonatkozó részletes előírásokat a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. 5) Ellenőrzés Az intézmény általános szakmai és pénzügyi ellenőrzése a Budapest, Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzat hatáskörébe tartozik. Az 1992.évi XXXVIII törvényben, valamint az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) kormányrendeletben foglalt előírások alapján a Csekovszky Árpád Művelődési Ház vezetője az intézmény szakmai tevékenységére, gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel kialakította, működteti és fejleszti a FEUVE rendszert. 24/164

A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a költségvetési intézmény érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és vagyonnal való szabályszerű gazdálkodás követelményeit. A rendszerek és eljárások kialakítása során az alábbi követelményeket vettük figyelembe: -

-

-

A szervezeti célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatokat az intézmény kockázatkezelési rendszere felismerje és azokat megfelelően kezelje, Az egyes vezetők és munkatársak közötti együttműködés megfelelő legyen, A munkatervben kidolgozott célkitűzések, feladatok, programok megvalósuljanak, A pénzügyi irányítási és az operatív működésre vonatkozó adatok, információk és beszámolók pontosak, megbízhatóak legyenek és megfelelő időben rendelkezésre álljanak, Az alkalmazottak tevékenysége feleljen meg a jogszabályokban, szabályzatokban, munkaköri leírásokban foglaltaknak, Az eszközökkel és forrásokkal való takarékos és hatékony gazdálkodás, valamint a vagyon megóvása biztosított legyen,

A költségvetési szerv munkafolyamataiban az irányítási és ellenőrzési rendszer minősége megfelelő és folyamatos korszerűsítése biztosított legyen, a rendszerek és eljárások biztosítsák, hogy az ellenőrzések megfelelő védelmet nyújtsanak a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülésére. Az eljárások összhangban legyenek a szervezet átfogó célkitűzéseivel. a költségvetési szervet érintő jogszabályok és egyéb kötelező érvényű előírások változásaira az intézmény időben és megfelelően reagáljon.

A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: -

a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (tervezés, kötelezettségvállalás, szerződések dokumentumai). az előzetes és utólagos ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, a gazdasági események elszámolását, a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetést és beszámolást.

A kialakított irányítási és ellenőrzési rendszer biztosítja, hogy: -

az intézmény valamennyi gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel, az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra, megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a szükséges döntések meghozatalához.

A fenti előírások, szempontok figyelembevételével kialakított FEUVE beépül az intézmény valamennyi szabályzatába és azokban jelenik meg a gyakorlati megvalósulása. Ellenőrzési nyomvonal

25/164

Intézményünk a kormányrendeletben előírtak alapján elkészítette az ellenőrzési nyomvonalat. Az ellenőrzési nyomvonal egy standardot jelent, eljárások együttesét, amelyek alapján meghatározhatók valamennyi folyamatban a felelősök, ellenőrzési pontok. Az ellenőrzési nyomvonal segítségével könnyen és gyorsan azonosítható a hibás működés, a hozzá tartozó felelős. Megmutatja, hogy a teljes folyamat minősége az egyes résztevékenységekért felelős közreműködőkön is múlik. Az ellenőrzési nyomvonal elkészítése és működtetésével az intézményünk az alábbi elvárásokat fogalmazza meg: - a különböző munkafolyamatok kapcsolatában nagyobb rugalmasság, jobb együttműködés, koordináció várható el az ellenőrzési nyomvonal kialakításától, - az ellenőrzési nyomvonal eljárások, ellenőrzések együttesét jelenti, ami az intézmény teljes működését lefedi, teljes feladatellátására kiterjed, - segítségével feltárható a szervezet összes folyamatában rejlő működési kockázat. Az ellenőrzési nyomvonal kialakításának első lépése a folyamatok és folyamatgazdák azonosítása.

Intézményünk az alábbi folyamatokra készítette el az ellenőrzési nyomvonalat: -

Szakmai tervezés folyamata, Gazdasági tervezés folyamata (költségvetés) Szakmai beszámolás, Szakmai, valamint az egyéb szerződések elkészítése és azok teljesítése, Szakalkalmazottak feladatai az alaptevékenység ellátásában, Pályázati források elszámolása, Reklám, propaganda, nyomdai feladatok ellátása Beszerzések lebonyolítása, anyag-és eszközgazdálkodás, Belépőjegy nyilvántartás, elszámolás, Helyiségek és berendezések használatával kapcsolatos feladatok, Pénzügyi lebonyolítás, pénzbeszedés, elszámolás.

A folyamatok ellenőrzési nyomvonalai a FEUVE szabályzat mellékletét képezik A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az SZMSZ melléklete tartalmazza. A munkavédelmi és tűzvédelmi előírások betartásának ellenőrzését az Önkormányzat által megbízott személy, szervezet látja el. 6) Döntés A Művelődési Házat érintő alapvető tartalmi, gazdasági, műszaki kérdésekben a munkatársakkal történő konzultációkat követően az igazgató dönt. Akadályoztatása esetén az általa megbízott, illetve az adott feladatkörért felelős munkatárs. 26/164

A napi szakmai munkában az adott területért felelős munkatárs az igazgató tájékoztatása mellett dönt az egyes kérdésekben. IV. Az intézmény szervezete A Csekovszky Árpád Művelődési Ház szervezete, az intézmény mérete és munkatársainak létszáma következtében, egyszerű, tagolt. Szervezetének gazdálkodását a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági csoportjával való munkakapcsolat teszi összetetté. Gazdálkodásának egyes folyamatait a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. A Csekovszky Árpád Művelődési Ház engedélyezett létszáma : 8 fő ( 6 fő főfoglalkozású, 3fő részmunkaidőben foglalkoztatott munkavállaló ) Ezen belül 1 fő 6 órás, 2 fő 4-4 órás alkalmazott.

Az intézmény szervezeti felépítése

Igazgató Közművelődési szakember I.

Közművelődési szakember II.

Közművelődési szakember II.

Megbízási szerződéssel, számla alapján foglalkoztatottak

Marketing és reklámszervező

Műszaki fenntartási alkalmazott (gondnok)

27/164

Gazdasági ügyintéző

Műszaki kisegítő alkalmazo tt

Kisegítő alkalmazott (takarító)

A feladatkörök konkrét meghatározását a munkaköri leírások tartalmazzák. Az éves bérelőirányzaton belül a személyi állomány összetételét, létszámát az igazgató saját hatáskörben állapítja meg, illetve azt módosíthatja. A munkavállalók kinevezése, munkaköri leírása tartalmazza a munkakör megnevezését, az elvégzendő feladatokat, a munkavégzés feltételeit, valamint a K.J.T. szerinti személyi alapbért. Az alapilletményen kívül adható egyéb juttatások körét, a munkaidő-beosztást. A munkavállalókat érintő ösztönzési rendszert, továbbá az egyéb kérdéseket a Kollektív Szerződés szabályozza. A Művelődési Ház igazgatója Egyszemélyi felelős vezető, aki jogszabályok, az irányító Önkormányzat rendeletei, utasításai, az intézményi szabályzatok keretei között önállóan és egyéni felelősséggel dönt az intézménnyel kapcsolatos kérdésekben, egyeztetve a művelődés területét felügyelő alpolgármesterrel. Biztosítja az intézmény rendeltetésszerű működését, a munka szervezését. A munkatársak bevonásával elkészíti az éves munkatervet. A munkatervre építve a gazdasági ügyintézővel közösen összeállítja az intézmény éves költségvetési tervét. Gyakorolja a munkáltatói jogokat. Önállóan dönt az állások betöltéséről és annak megszüntetéséről. Meghatározza a munkatársak feladatait, jogkörét, felelősségét, munkaidejét, ellenőrzi és minősíti munkájukat. Feladata fegyelmi eljárás kezdeményezése, megindítása. Kötelezettségvállalási, aláírási, utalványozási, kiadványozási joggal rendelkezik. Kezdeményezi az intézményi költségvetés előirányzatainak módosítását. 11

Elkészíti az intézmény Szervezeti Működési Szabályzatát, Ügyrendjét, a munkatársak munkaköri leírását, egyéb szabályzatokat. A szakszervezettel közösen megalkotja az intézmény Kollektív Szerződését. Felelős: - az Alapító Okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, valamint az irányító szerv által meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért, - az intézmény működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, - a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért - a jóváhagyott éves költségvetésben meghatározott előirányzatok gazdaságos, hatékony és takarékos felhasználásáért, - a vagyongazdálkodás körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatok ellátásáért, - az Államháztartási Törvény alapján az előzetes és utólagos ellenőrzés (FEUVE) rendszer létrehozásáért, működtetéséért és fejlesztéséért, - Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.( XII.19. ) kormányrendeletekben foglaltak betartásáért, - a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, a számviteli rend betartásáért. Az intézmény belső kontrollrendszeréért, kockázatkezelés, szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjének kialakításáért, az információs, kommunikációs és monitoring rendszer működtetéséért.

28/164

A belső ellenőrzést végző személyt a Vigyázó Sándor Művelődési Ház megbízási jogviszony keretében foglalkoztatja, aki az intézményvezető közvetlen irányítása mellett végzi tevékenységét. Közművelődési szakember II. Munkáját az intézmény igazgatójának felügyeletével, az intézmény belső szabályzataiban foglaltak betartása mellett szakmailag önállóan végzi. Feladata és hatásköre: - Művelődési, szórakozási és képzési programok kezdeményezése, a programok szervezése, lebonyolítása, ügyelése, szakmai felügyelete, ami korosztályi bontásban az ifjúsági és felnőtt korosztályra terjed ki. - Szervezi a zenés-táncos rendezvényeket. - Részt vesz a művészeti rendezvények, programok, foglalkozások, találkozók szervezésében, lebonyolításában, közreműködik a népünnepélyek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában. - Felelős a Művelődési Ház havi programjának előkészítéséért, megszervezéséért. Tervezési időszakban éves programjavaslatot készít az intézmény vezetőjének. - Részt vesz és felügyeli a programfüzet összeállítási munkáit. - Negyedévente összegzi az elmúlt időszak eredményeit, értékeli a programformák helyzetét, jelzi a problémákat az igazgatónak. Félévente írásos értékelést készít az egyes területek látogatottságáról, pénzügyi helyzetéről, a szükségesnek ítélt változtatásokról. - Feladata a programkartonok és előkalkulációs lapok rendszerezése, archiválása. - Kapcsolatot tart a helyi oktatási-nevelési és szociális intézmények, kerületi és fővárosi társintézményekkel. - Pályázatfigyelést végez, szakmai pályázatokat készít a programok magas színvonalú megvalósítását biztosító támogatások elnyerése céljából. Feladata a nyertes pályázatok gondozása, a pályázati elszámolási határidők nyomon követése, a gazdasági ügyintézővel való konzultáció révén a szabályoknak megfelelő elszámolás. -

Az igazgató távollétében dönt az intézmény szakmai területét érintő kérdésekben, Feladatkörébe tartozóan ellátja a számlakifizetések teljesítésigazolását.

Közművelődési szakember ( II.) Munkáját az intézmény igazgatójának felügyeletével, az intézmény belső szabályzataiban foglaltak betartása mellett szakmailag önállóan végzi. Feladata és hatásköre: - Művelődési, szórakozási és képzési programok kezdeményezése, a programok szervezése, lebonyolítása, ügyelése, szakmai felügyelete, ami korosztályi bontásban a gyermek és idős korosztályra terjed ki. - Fotó-és filmkultúrával kapcsolatos szervezési, lebonyolítási feladatok. - Könyvkultúrával kapcsolatos programok kezdeményezése, szervezése, lebonyolítása. - Részt vesz a művészeti rendezvények, programok, foglalkozások, találkozók szervezésében, lebonyolításában. - Felelős a Művelődési Ház havi programjának előkészítéséért, megszervezéséért. - Munkaköréhez tartozik alkalmi vagy kihelyezett, illetve az intézmény által bérmunkában vállalt programok szervezése, lebonyolítása. - Közreműködik a népünnepélyek, társadalmi ünnepségek előkészítésében, szervezésében, lebonyolításában. - Pályázatok figyelése, szakmai pályázatok készítése, a nyertes pályázatok gondozása, a pályázati elszámolási határidők betartása. - Vezeti a tevékenységi statisztikához, munkaterv beszámolójához szükséges analitikákat. 29/164

-

-

-

-

Kapcsolatot tart a helyi oktatási-nevelési és szociális intézményekkel, kerületi, fővárosi és országos közművelődési intézményekkel. Feladata az intézmény írásos, hang-, kép-, video-, film-, számítógépes dokumentumainak gyűjtése, rendszerezése, archiválása. Az intézménybe érkező külső szakmai dokumentumok gyűjtése. Felelős az intézménybe érkező elektronikus levelek feldolgozásáért, a címzettekhez történő eljuttatásáért, Feladata a programfüzet összeállítása, a propaganda anyagok számítógépes előkészítése. Kapcsolatot tart a nyomdával: nyomdai megrendelő, korrektúra, elkészítési határidő egyeztetése, Feladatkörébe tartozóan ellátja a számlakifizetések teljesítésigazolását.

Marketing és reklámszervező Feladata és hatásköre: - plakátok szórólapok, programfüzetek, meghívók, levelek terítésének megszervezése, illetve annak végzése. - Plakátok sokszorosítása, előkészítése a plakátozásra. - Feladata az intézmény információs bázisának kezelése: adatbázisok létrehozása, címjegyzékek kezelése, folyamatos rendszerezése, frissítése. - Az intézménybe érkező reklám-propaganda anyagok rendszerezése, egyéb dokumentumok gyűjtése, archiválása. - Ajánló, meghívók szórólapok stb. postázásra történő előkészítése. - Szponzorok, támogatók megnyerése, együttműködési támogatások elkészítése. - Tervezési időszakban javaslatot készít az intézmény éves reklámtevékenységére vonatkozóan. - Az intézmény reklám-propaganda anyagainak nyilvántartása, költségek tervezése, kiadások alakulásának figyelése. - Elkészíti az éves marketing költségvetést és figyelemmel kíséri annak hatékony felhasználását. - Kerületi lapokban, rádiókban, internetes fórumokra az intézmény programjainak leadása. -

-

Gondoskodik az intézmény dekorálásáról, az állandó és alkalmi díszítő elemek meglétéről, a plakátok sokszorosításáról kihelyezésének előkészítéséről, kihelyezéséről. Elvégzi az intézmény működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat: levelek, kérelmek, szerződések, stb. előkészítése, iktatása, postázása, az iktatókönyv és az irattár kezelése. Feladatkörébe tartozóan elvégzi a számlakifizetések teljesítésigazolását.

Gazdasági ügyintéző Feladata és hatásköre: Ellátja az intézmény éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat. Az Önkormányzat költségvetési koncepciójára építve az igazgatóval közösen megtervezi az éves munkaterv pénzügyi vonatkozású tervszámait. Elvégzi az intézmény tartalmi, humánpolitikai, pénzügyi-és számviteli munkával összefüggő adminisztratív feladatokat. Folyamatos munkakapcsolatot tart a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági vezetőjével és gazdasági csoportjával, mely személyekkel munkatársi kapcsolatban áll. A napi pénzforgalommal kapcsolatosan, a gazdasági vezető írásbeli felhatalmazása alapján ellátja az ellenjegyzői és érvényesítési feladatokat. Ellátja az intézmény gazdálkodásának 30/164

szabályszerű, hatékony működésével, üzemeltetésével, továbbá a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon rendeltetésszerű használatával, hasznosításával védelmével kapcsolatos feladatokat. Pénzfelvételre, elszámolásra, számlázásra jogosult. Figyelemmel kíséri a munkatársak tevékenységében a pénzügyi vonatkozású eljárásokat. A havi pénzügyi teljesítéseket ( bevételek, kiadások ) a Vigyázó Sándor Művelődési Házzal egyezteti, értékeli. A működési bevételekről és kiadásokról ( terv-és tényadatok szerint ) analitikus könyvelést vezet. Feladata: az előirányzat - felhasználási terv havi elkészítése, valamint az eszközgazdálkodási készletanalitika vezetése, éves leltár elkészítése. Szerződések, megrendelések, megállapodások elkészítése, nyilvántartása. Vezeti a munkavállalóknak adott természetbeni juttatások nyilvántartását. Kötelezettségvállalás nyilvántartása, negyedéves feladása. A szakfeladat-rend szerinti közvetlenül el nem számolt kiadások felosztásának negyedéves feladása. Pénzügyi és számviteli analitikák, tevékenységek utókalkulációjának analitikus vezetése. Szigorú számadású nyomtatványok, belépőjegyek beszerzése, nyilvántartása. Az igazgatói intézkedésre pénzügyi gazdaságossági elemzések készítése. Pénzügyi vonatkozású adatokat szolgáltat az éves munkaterv, szakmai beszámoló, valamint a statisztikai jelentések elkészítéséhez. Feladata: a Szerzői Jogvédő Hivatal felé – a szükséges bevallások elkészítése, valamint az egyéb kötelező pénzügyi, gazdasági adatszolgáltatások teljesítése, szerződések, megrendelések elkészítése. A marketing és reklámszervezővel közösen ellátja az iratkezelési feladatokat. Felelős: a gazdálkodásra vonatkozó jogszabályokban előírt pénzügyi tervezés, elszámolások, adatszolgáltatások szabályszerű lebonyolításáért. A gazdasági ügyintézői feladatain kívül ellátja a műszaki fenntartási, üzemviteli tevékenységek koordinálását, eszközök beszerzését, karbantartási munkák megrendelését és nyilvántartását.

Műszaki fenntartási alkalmazott ( gondnok ), műszaki kisegítő és takarító alkalmazott Feladatuk és hatáskörük a közművelődési munka műszaki, technikai feltételeinek biztosítása, a műszaki technikai tevékenységek ellátása. Az intézményben a kisebb karbantartási, javítási munkák elvégzése, a Ház és környezetének tisztántartása. Felelősek a Művelődési Ház üzemképes műszaki állapotáért, biztonságáért, működőképességéért, rendjéért és tisztaságáért. A műszaki területen 2 munkatársa látja el a Ház vagyonvédelmét biztosító - RIMI – riasztási ügyeletet. A gondnok és a műszaki kisegítő feladata az intézmény rendezvényein a műszaki ügyelet ellátása. A gondnok : Javaslatot tesz a karbantartási anyagok, egyéb készletek beszerzésére, valamint a hatáskörét meghaladó karbantartási munkák megrendelésére. Saját tulajdonú személygépkocsijával ellátja az intézmény hivatali célú szállításait. Feladatkörébe tartozóan elvégzi a számlakifizetések teljesítésigazolását. Munkájukat az igazgató által összeállított munkaköri leírás szerint végzik. 31/164

Az egyes munkakörökben a helyettesítés rendje és az ezekhez kapcsolódó felelősségi szabályok: Helyettesítésre akkor kerülhet sor, ha: 1) a munkakör ellátását végző dolgozó – kivéve gazdasági ügyintéző – munkából való távolléte a két hetet meghaladja. 2) A munkakörben megüresedés történik és azt két héten belül nem lehet betölteni. Az ettől rövidebb ideig tartó helyettesítés a munkaidő-beosztás módosításával, a feladatok szükség szerinti átcsoportosításával valósul meg. Ebben az estben a munkavállalót a végzett munkával arányos szabadidő-megváltás illeti meg. A helyettesítés módját, feltételeit az intézmény igazgatója határozza meg. Alapvető szempont, hogy az egyes munkakörökben történő helyettesítés az elvégzendő feladatok függvényében kerül megállapításra. A helyettesítést úgy kell biztosítani, hogy az adott tevékenység ne hátráltassa a helyettesítést végző munkavállalót saját feladatainak ellátásában. Az egyes munkakörök helyettesítési rendje: a) Művelődésszervezői munkakörben az alapfeladatok helyettesítését a másik művelődésszervező, vagy az igazgató látja el. A nem alapfeladatnak minősülő tevékenységet ( adminisztráció ) a marketing és reklámszervező, a gazdasági ügyintéző vagy a másik népművelő látja el az igazgató által meghatározott munkamegosztás szerint. Az intézmény vezetője a helyettesítés ellátásáért külön díjazásban nem részesülhet. b) Műszaki fenntartási területen foglalkoztatott gondnok, műszaki kisegítő, takarítói munkakörök helyettesítése az egymás közötti feladatátcsoportosítással, munkaidő - beosztás módosításával valósul meg. c) Marketing és reklámszervezői munkakör helyettesítését a művelődésszervezők és az igazgató megosztva látják el. d) Gazdasági ügyintézői munkaterület helyettesítését az igazgató a Vigyázó Sándor Művelődési Ház bevonásával, vagy külső munkavállaló megbízásával biztosítja. A helyettesítést végző dolgozók felelősek a munkaköri leírásukban, valamint a megbízási szerződésben foglalt feladatok maradéktalan ellátásáért, a megállapított határidők pontos betartásáért. A munkaterületen belül felmerülő mulasztások ( feladatelmaradás, jogsértés stb.) fegyelmi felelősségre vonás következményét vonja maga után.

A helyettesítési feladatok eseti megbízási szerződésben kerülnek rögzítésre, ami tartalmazza a feladat megnevezését, a munkavégzés idejét, a díjazás mértékét. A megbízási díj összege nem haladhatja meg a helyettesített munkakörben foglalkoztatott munkavállaló távollétére eső alapilletmény összegét. (A díj megállapítása a helyettesített munkavállalótól átvállalt feladatok arányában történik.) V. Az intézmény gazdálkodási rendje Az intézmény közművelődési feladatainak ellátását az alapító okirat, valamint a helyi közművelődésről szóló 11 / 1999.évi ( II. 19. ) számú és az azt módosító 2009.március 1-től hatályos egységes szerkezetben megjelent Önkormányzati rendelet írja elő, illetve szabályozza. 32/164

A Csekovszky Árpád Művelődési Ház önállóan működő költségvetési szerv. A gazdálkodásának alapvető dokumentuma a munkaterv és az éves költségvetés. A pénzügyi gazdálkodásban a költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjét a Kt. 271/2010. (VI.17. ) határozat szerinti megállapodás rögzíti. Az éves költségvetés tervezésének irányelveit, koncepcióját a Bp. Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzat Képviselő-testülete határozattal fogadja el. A jóváhagyott éves költségvetés alapján , az idevonatkozó jogszabályokban meghatározott követelmények és feltételek érvényesítésével működik és gazdálkodik. Működése és gazdálkodása során biztosítani kell: hogy a nyújtott szolgáltatások, feladatok a gazdaságos, hatékony és eredményességi követelményeknek megfeleljenek. Az intézmény működésével összefüggő operatív feladatok ellátása a mindenkori éves munkatervben fogalmazódnak meg. Közfeladatként ellátandó alaptevékenység pénzügyi forrásai: - Önkormányzati támogatás, - Az intézmény saját működési bevétele, - Pályázaton elnyert pénzügyi források, - Egyéb támogatások, átvett pénzeszközök, - Előző évi ( évekbeli ) gazdálkodásból származó forrás: jóváhagyott pénzmaradvány. Mint önállóan működő, de nem önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv adószámmal, illetve bankszámlával nem rendelkezik. A Vigyázó Sándor Művelődési Ház adószáma: 15517021-2-42 Az intézmény költségvetésének pénzügyi lebonyolítását szolgáló számlaszám: Vigyázó Sándor Művelődési Ház bankszámlaszáma: 11784009 – 15517007 – 31770008 Az intézmény az alábbi belső szabályzatokkal rendelkezik: - Szervezeti Működési Szabályzat - Kockázatkezelés rendje, - Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje, ( SZMSZ melléklete ) - Ügyrend, - FEUVE rendszer, - Reprezentáció szabályozása, - Gépjárművek igénybevételének és használatának rendje, - Vezetékes és rádiótelefonok használatának szabályzata, - Közérdekű adatok megismerése, intézése, kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje, - Kollektív Szerződés,

-

Munkavédelmi Szabályzat, Munkavédelmi szempontú kockázatértékelés, Tűzvédelmi Szabályzat, Tűzriadó Terv, Kirakodóvásárok tűzvédelmi Előírásai, Tevékenységek önköltség-számítási szabályzata, Cafeteria szabályzat, Gyakornoki szabályzat, Bizonylati szabályzat és album, Bombariadó elhárítási terv, 33/164

Az egyéb feladatokat: - pénzkezelés, iratkezelés, kulcskezelés, közalkalmazotti munkakörök pályáztatási és elbírálási rendjét az intézmény ügyrendje tartalmazza. A 2007.évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat-tételre kötelezett az intézmény igazgatója és gazdasági ügyintézője. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettséggel járó munkakör, beosztás a nyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítéséig nem látható el. A vagyonnyilatkozat őrzését az igazgató tekintetében az Önkormányzat, mint munkáltató biztosítja, a gazdasági ügyintéző esetében az intézmény igazgatója teljesíti. A vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettség teljesítését az őrzésért felelős személy ellenőrzi. VI. Anyag-és eszközgazdálkodás, beszerzések lebonyolításának rendje Az eszközgazdálkodás folyamata a) Tervezés: Az intézmény készletbeszerzési előirányzata az éves költségvetés összeállításakor kerül megtervezésre az előző évi bázisadatok és az év során várható felhasználások alapján az alábbi bontásban: - irodaszer, nyomtatvány, folyóirat, szakmai anyagok beszerzése, kis-értékű tárgyi eszközök, egyéb anyagok beszerzése. b) Beszerzések lebonyolítása: Az intézmény raktárral nem rendelkezik, ezért a működéshez szükséges anyagok, berendezési és felszerelési tárgyakra vonatkozó beszerzési igényeket az egyes területeken foglalkoztatott munkavállalók kezdeményezik. Az igazgató jóváhagyása és a gazdasági ügyintézővel történő egyeztetés után kerül sor a készletek beszerzésére, amit az intézmény gondnoka bonyolít le. A vásárlások ütemezése a tárolási kapacitás miatt negyedévente, illetve a felmerülő szükségleteknek megfelelően, az aktuális szakmai programokhoz igazodva valósul meg. A nagyobb összegű készletbeszerzések pénzügyi kiegyenlítése átutalással, míg az anyagszámlák kifizetése előre egyeztetett időpontban készpénzben történik. A beszerzésekhez szükséges pénzösszeget a gondnok részére a gazdasági ügyintéző biztosítja. A kis-értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását a gazdasági ügyintéző az „ANAL anyag-és eszközanalitika „ számítógépes programon keresztül végzi el. A készletek bevételezési, nyilvántartási, selejtezés, leltározás módját külön szabályzatok részletezik. Az 5.000.-Ft-ot meg nem haladó és egy éven belül elhasználódó készletek értéke a beszerzéskor költségként kerül elszámolásra. Az egyedileg 50 ezer forint feletti tárgyi eszközök beszerzését az intézmény az éves költségvetésében nem tervezheti. Ezen eszközök beszerzési forrása az előző évi pénzmaradvány, pályázati, illetve átvett pénzeszköz lehet. A tárgyi eszközökre vonatkozó igényeket a gondnok, technikus kezdeményezi, melynek beszerzését az igazgató hagyja jóvá. A számla kifizetése elsősorban átutalással, de készpénzzel is történhet. A készpénzzel történő vásárláshoz szükséges összeget előre egyeztetett időpontban a gazdasági ügyintéző biztosítja. Az eszköz beérkezését követően a számlát „ Állományba Vételi Bizonylattal „ kell ellátni, melynek első két példányát a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági csoportja kap meg. Ott történik a nagy értékű tárgyi eszközök nyilvántartása. A főkönyvi egyeztetést követően az eszközök leltározását és selejtezését az intézmény végzi el a selejtezési és leltározási szabályzatban foglaltak alapján. Minden munkatárs felel az általa használt eszköz állagmegóvásáért, rendeltetésszerű használatáért , az önkormányzati vagyon megőrzéséért. 34/164

VII. Helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírások A szabályozás kiterjed a Művelődési Ház helyiségeire, az intézmény által használt eszközökre, a kölcsönbe kapott, illetve adott, valamint a kiállítási anyagok ( műalkotások ) kezelésére. A rendelkezés hatálya kiterjed az intézmény minden munkavállalójára, valamint a más jogviszonyban foglalkoztatott dolgozójára. 1) Helyiségek használata Az intézményben a hasznosítható termek kihasználása alapvetően két fő csoportra oszlik. Az egyik csoportba az állandó, illetve rendszeresen előforduló tanfolyamok, klubok-körök, rendezvények programjai tartoznak. A másik csoportot képviselik az eseti jelleggel előforduló programok, külső rendezvények, termékbemutatók, vásárok. Az intézmény helyiségeit és eszközeit ideiglenes használatra ( bérletre ), a szabad kapacitás terhére csak abban az esetben lehet átengedni, ha a használat a művelődési ház rendeltetésszerű működését nem korlátozza, a bérlő tevékenysége az intézmény tevékenységét, hírnevét nem zavarja. Az állandó és nem ingyenes jellegű programok működési feltételeit terembérleti szerződés, megbízási szerződés tartalmazza. Helyiségek, területek, termek bérbeadására az intézmény igazgatója, távollétében a gazdasági ügyintéző jogosult. A bérbeadás időtartama az egy évet nem haladhatja meg. A termek napi kihasználtsága a „ Terem - és munkaidő beosztás „ munkafüzetben kerül rögzítésre. A terembérleti díj formában működtetett állandó programokról szóló szerződéseket a gazdasági ügyintéző és a művelődésszervezők készítik el, melyek nyilvántartására évek szerinti bontásban kerül sor. Az eseti jellegű – termékbemutatók, vásárok, külső rendezvények - terembérletekre vonatkozó igények felvételét, a szerződések előkészítését, iktatását az adminisztrációval megbízott személy végzi el, aláírást követően a gazdasági ügyintézőnek adja át a számlázás, nyilvántartás céljából. A gondnok és a műszaki kisegítő feladata a terem-és munkaidő-beosztásban rögzített programok rendszeres figyelése, a termek programokhoz igazodó előkészítése, ki-és berendezése. A helyiséget használók felelnek a terem rendjéért, a tűzrendészeti előírások betartásáért, az általuk használt berendezések rendeltetésszerű használatáért, az okozott kár megtérítéséért. A gazdasági ügyintéző gondoskodik az aktuális bérleti díjak számlázásáról a befolyó készpénz kezeléséről, elszámolásáról. A helyiségek hasznosítására vonatkozó egyéb előírásokat az Ügyrend, valamint a rezsióradíjak tekintetében az Önköltség-számítási Szabályzat tartalmazza. A Művelődési Ház nyitva tartási rendjétől eltérő időpontban az intézmény területén, illetve bármely helyiségében csak az igazgató előzetes engedélyével lehet tartózkodni.

2) Berendezések, felszerelések használata Minden munkavállaló felel az intézmény kezelésébe adott vagyontárgyak, valamint a személyes használatukban lévő eszközök, berendezési tárgyak rendeltetésszerű használatáért és azok biztonságos megőrzéséért. A munkaidő befejezésekor valamennyi dolgozó köteles 35/164

az általa használt eszközöket – kivéve számítógép, nyomtató – biztonságos helyre elhelyezni. A helyiségekben lévő eszközök, berendezési és felszerelési tárgyak leltárfelelős személyeinek megnevezését az Ügyrend tartalmazza. Az ügyeletes munkatárs munkaideje alatt felel az intézményben lévő saját és idegen tulajdonú – kiállítási és egyéb eszközök biztonságos megőrzéséért. Ennek részletes szabályait az Ügyrend tartalmazza. Az intézmény kezelésében lévő készleteket, berendezési és felszerelési tárgyakat az igazgató engedélyével lehet kölcsönbe adni. Eszközök kölcsönbeadására kizárólag szabad kapacitásból kerülhet sor., melynek időtartama az egy hetet nem haladhatja meg. A kölcsönbeadás módja lehet: térítésmentes és kölcsönzési díj fizetése mellett. a) Eszközöket térítésmentesen saját dolgozónak, intézménynek, alapítványnak, civil szervezetnek lehet kölcsönbe adni. b) Térítési díj ellenében kölcsönözhető eszközök bérleti díja egyedi elbírálás alapján az igazgató által, önköltségszámítás alapján kerül meghatározásra. Külső intézmény, szervezet, magánszemély, valamint saját dolgozó által igényelt eszközök átadás-átvételéről szállítólevelet kell kiállítani. Ennek bizonylatolását a kölcsönbe adó munkatárs végzi el. Az átadó és az átvevő közösen győződik meg az eszköz működőképes állapotáról. A kölcsönbe vevő anyagi felelősséggel tartozik a használatra átvett eszköz megőrzéséért, valamint a nála keletkezett, a nem rendeltetésszerű használatból eredő meghibásodásokért. A használat során bekövetkezett hibák kijavítását köteles saját költségére elvégezni. A magánszemélyek tulajdonában lévő, művészeti alkotásokból rendezett kiállítások esetén az intézmény külön szállítólevéltömböt alkalmaz a művek átadás-átvételére. VIII. Reprezentációs kiadások felosztása és teljesítésének elszámolási szabályai Reprezentációs kiadásnak minősül az intézmény tevékenységével összefüggő szakmai, hivatali hitéleti rendezvény, esemény keretében, továbbá az állami, egyházi ünnepek alkalmával nyújtott vendéglátás ( étel, ital ) és az ahhoz kapcsolódó szolgáltatás ( utazás, szállás, szabadidőprogram stb. ) A magánszemélynek adott reprezentáció az SZJA törvény 69.§ ( 1 ) bekezdése alapján természetbeni juttatásnak minősül. Intézményünk a reprezentációs kiadásokra fordítható keretösszeget az éves költségvetésének dologi kiadásai között tervezi meg, az alábbi tevékenységi körökre: - Alaptevékenység keretében végzett kiállítások, Művészeti Szalon alkalmával magánszemélyek részére nyújtott vendéglátás, - Közművelődési tevékenység keretében megvalósuló fesztiválokon fellépő művészek vendéglátása, - Hivatali összejövetel során felszolgált étel, ital. Az éves keretösszeg nagysága nem haladhatja meg a mindenkori SZJA törvényben rögzített adóköteles mértéket. Az adott rendezvényre tervezett vendéglátás, étel, ital mennyisége és megnevezése, írásos megrendelésben tételesen kerül felsorolásra. A reprezentációs kiadásokról szóló számla teljesítésigazolására kizárólag az intézmény vezetője jogosult. A számlára rá kell vezetni az adott tevékenység, rendezvény, megnevezését, valamint, hogy a kifizetésre került összeg az éves keretösszeg mértékét nem haladja meg. 36/164

IX. Közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézése, a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendje A szabályozás hatálya az intézményre vonatkozó közérdekű adatokra, közérdekből nyilvános adatokra terjed ki. 1) Értelmező rendelkezések a) Közérdekű adat: A közfeladatot ellátó szerv vagy személy kezelésében lévő, valamint tevékenységére vonatkozó, a személyes adat fogalma alá nem eső, bármilyen módon vagy formában rögzített információ vagy ismeret, függetlenül kezelésének módjától, önálló vagy gyűjteményes jellegétől. b) Közérdekből nyilvános adat: A közérdekű adat fogalma alá nem tartozó minden olyan adat, amelynek nyilvánosságra hozatalát vagy hozzáférhetővé tételét törvény közérdekből elrendeli. c) Adatkérő: Bármely természetes személy, jogi személy, vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki adatok szolgáltatására irányuló kérelmet nyújt be, függetlenül attól, hogy a kért adatokat saját, vagy más személy, szervezet általi felhasználás céljából igényli. d) Közzététel: Törvényben, valamint a 292/2009.(XII.19.) korm. rendeletben meghatározott, közérdekű adatoknak a nyilvánosságra hozatala. e) Adatközlő: A Csekovszky Árpád Művelődési Ház, Vigyázó Sándor Művelődési Ház f) Adatfelelős: Az intézmény vezetője, vagy az általa írásban megbízott munkatárs. Közérdekű adat megismerésére irányuló kérelem alapján az intézmény saját honlapján keresztül történő közzétételre, illetve elektronikus úton történő adatszolgáltatására a 292/2009.(XII.19.) kormányrendelet 233.§ - ban foglaltak szerint köteles eljárni. Kötelezően közzéteendő közérdekű adat megnevezése, ahol az adatközlő a Vigyázó Sándor Művelődési Ház: - A költségvetési szerv éves költségvetése, - Az éves költségvetés végrehajtásáról szóló beszámolója, Az eljárás módját és formáját külön megállapodás részletezi. 2) Adatok megismerésére irányuló kérelmek teljesítésének rendje A kérelem szóbeli, írásos, postai úton, vagy elektronikus üzenet formájában nyújtható be az intézmény felé. Az intézményben kijelölt adatfelelős feladata: - a beérkezett kérelmet egyezteti az igazgatóval, hogy annak tartalma közérdekű adatigénylésnek minősül-e, - az igény teljesítésének megtagadásáról, annak indoklásával, 8 napon belül írásban, vagy elektronikus módon értesíti az igénylőt, - közérdekű adat esetén a kérelmet nyilvántartásba veszi, - gondoskodik a kérelemben foglalt adatok összeállításáról, - az igényelt adatokat átadja az intézmény vezetőjének aki 15 napon belül intézkedik az adatkérő felé történő továbbításról, - a szóbeli adatszolgáltatás tényéről feljegyzést készít, melyet átad az igazgató részére, - az igazgató jóváhagyásával elkészíti az intézmény honlapján keresztül közzétételre kerülő adatokat.

3) Közérdekű adatok elektronikus közzétételének módja és formája Az intézmény honlapjának nyitóoldalán elérhetőnek kell lennie 37/164

a közérdekű adatigénylés rendjéről szóló tájékoztatónak, a közérdekű adatok megismerésére irányuló igények intézésének rendje, felelős személy neve, elérhetősége, - az egyedi közzétételi listának, - az adatszolgáltatásért felelős személy neve, - az oldal frissítésének időpontjának, - az adatok megőrzésének ideje. Egyedi közzététel alá tartozó adatok: - az intézmény alaptevékenységét meghatározó, alapvető jogszabályok, - A Művelődési Ház Alapító Okirata, - nyilvános kiadványok címe, témája, hozzáférés módja, - statisztikai adatszolgáltatás mutatószámai, - az éves költségvetés előirányzatai, foglalkoztatottak létszáma, - az egyes munkakörökben foglalkoztatott munkavállalók neve, telefonszáma, - Az SZJA 1%-os felajánlására kijelölt adószám, -

Az SZMSZ–ben nem részletezett kérdéseket a MT., a KJT., belső szabályzatok, munkaköri leírások részletezik.

38/164

5. számú melléklet

Az ERDŐS RENÉE HÁZ MUZEÁLIS GYŰJTEMÉNY ÉS KIÁLLÍTÓTEREM szervezeti és működési szabályzata

Készítette: Ádám Ferenc

Budapest, 2010. október 1.

igazgató

Jóváhagyta: Budapest, 2010. ……… hó ….. nap

………………………………………….. Riz Levente polgármester Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 39/164

I. Az ERDŐS RENÉE HÁZ MUZEÁLIS GYŰJTEMÉNY ÉS KIÁLLÍTÓTEREM szervezeti és működési szabályzata az államháztartás működéséről szóló 217/1998 (XII.30.) Kormányrendeletnek és az ezt módosító 280/2001 (XII.26.) Kormányrendeletnek megfelelően készült. Az intézmény elnevezése: Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem Székhelye: 1174 Budapest XVII., Báthory u. 31. Telephelye: Laborcz Ferenc Emlékház 1173 Budapest XVII., Csabai út 20. Működési területe: Budapest főváros XVII. kerülete Az intézmény jogállása: önálló jogi személy Az alapító szerv neve: Budapest Főváros XVII. Kerület Rákosmente Önkormányzatának képviselőtestüle (1173 Budapest, Pesti út 165.) Az alapítás éve: 1990 Működési engedély anyakönyvi nyilvántartási száma és kelte: Mk/b/118 (Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma 2004.09.14.) Módosított alapító okirat száma és kelte: 298/2009. (V.25.) sz. Kt. határozat (Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata, 2009. VI. 1.) szerint jóváhagyott, 272/2010. (VI. 17.) Kt. határozattal módosított Szakmai felügyeleti szerve: Nemzeti Erőforrás Minisztériuma (az országos muzeológiai szakfelügyelet útján) Szakmai besorolása: közérdekű muzeális gyűjtemény és kiállítóhely (az 1997. évi CXL. tv. értelmében) Az intézmény gazdálkodási jogköre: - a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint önállóan működő költségvetési szerv, - az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv, amelynek - költségvetési felügyeletét Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 40/164

-

pénzügyi-gazdasági feladatait a Vigyázó Művelődési Ház (1173 Budapest, Pesti út 113.) látja el az erre vonatkozó Megállapodásban foglaltaknak megfelelően,

-

Számlaszám: 11784009-15517007-31770008 (Vigyázó Sándor Művelődési Ház) Számlát vezető pénzintézet: OTP és Kereskedelmi Bank Rt. önkormányzati Fiókja (Budapest V., Báthory u. 9.) Adószám: 15517021-2-42

Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenysége: -

Meghatározó alaptevékenység szakágazata: 910202 múzeumi tudományos feldolgozó és publikációs tevékenység 910204 múzeumi közművelődési és közönségkapcsolati tevékenység 900200 előadóművészeti tevékenységet kiegészítő tevékenység

Az intézménynek ellátandó vállalkozási tevékenysége: nincs Az intézmény működésének, alaptevékenységének, illetve szakmai feladatainak forrásai: - A tulajdonos és fenntartó Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata költségvetéséből finanszírozza: üzemeltetésének alapvető műszaki, technikai feltételeit, épülete működőképessége megőrzésének, korszerűsítésének költségeit, a jogszabályok alapján meghatározott közalkalmazotti személyi kiadások (alapilletmények, kötelező pótlékok, költségtérítések) fedezetét, továbbá a személyi juttatások járulékait. támogatásokat nyújt a helyi közművelődésről szóló 6/2009. (II. 23.) számú rendelettel módosított 11/1999. (II. 19.) számú rendelete figyelembe vételével. -

Az intézmény saját bevételeivel is elősegíti alaptevékenységének és szakmai feladatainak ellátását (pályázatok, szponzori támogatások, jegybevétel, bérbeadás, múzeumi szolgáltatás, kiadványárusítás stb.)

-

Az intézmény szakmai feladatait, működési rendjét meghatározó jogszabályok: - 1997. évi CXL. törvény a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről - 2001. évi LXIV. törvény a kulturális örökség védelméről - 1999. évi LXXVI. törvény a szerzői jogról - 1990. évi LXV. törvény a helyi önkormányzatokról - 150/1992. (XI. 20.) Korm. rendelet a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a művészeti, a közművelődési és a közgyűjteményi területen foglalkoztatott közalkalmazottak jogviszonyával összefüggő egyes kérdések rendezésére 20/1999. (XII. 26.) NKÖM rendelet A muzeális intézményekre vonatkozó szakfelügyelet rendjéről 41/164

1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról 157/2000. (IX. 13.) Korm. rendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról 47/2001. (III. 27.) Korm. rendelet a muzeális intézményekben folytatható -kutatásról - 17/2001. (X. 18.) NKÖM rendelet a kulturális javak kiviteli engedélyezésének részletes szabályairól - 11/2002. (IV. 13.) NKÖM rendelet a muzeális intézményekben foglalkoztatottak szakmai munkaköreinek betöltéséhez szükséges képesítési feltételekről - 20/2002. (X. 4.) NKÖM rendelet a muzeális intézmények nyilvántartási szabályzatáról

- Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának 6/2009. (II. 23.) számú rendelettel módosított 11/1999. (II. 19.) számú rendelete a helyi közművelődésről (Az Erdős Renée Ház intézményi profiljának meghatározására vonatkozó adatokat az 1.sz. melléklet tartalmazza.)

II. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ INTÉZMÉNYI FUNKCIÓI 42/164

1. A Rákosmente Budapest XVII. kerületi területére vonatkozó történelmi, néprajzi és természeti emlékeknek, mint a kulturális javak meghatározott anyagának gyűjtése, nyilvántartása, megőrzése, restaurálása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint bemutatása kiállításon és más módon. Ezen emlékanyag lehet tárgyi, írásos-, fotó- és egyéb dokumentumanyag. 2. A XVII. kerület területén valaha élt, itt élő kortárs vagy más módon a kerülethez kötődő művészek alkotásainak gyűjtése nyilvántartása, megőrzése, restaurálása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint bemutatása kiállításon és más módon. Ezen alkotók életére vonatkozó adatok, dokumentumok, az általuk hátrahagyott tárgyi emlékanyag gyűjtése, muzeológiai igényességű feldolgozása és bemutatása. 3. Kortárs képző-, ipar- és fotóművészeti kiállítások rendezése annak a szakmai koncepciónak a jegyében, amely valamely helyi – személyhez vagy közösséghez kötődő – értéket mutat meg, továbbá az országos, esetenként nemzetközi értékek helyi bemutatása. Emellett fontos szempont az is, hogy ezek a rendezvények a kortárs művészet valamely tipikus jelenségének muzeológiai igényességű elemzését, értékelését valósítsák meg. Elsősorban a kortárs képző-, ipar- és fotóművészeti kiállításokhoz kapcsolódva, a társművészetek produktumainak bemutatása. 4. Az Erdős Renée Ház épületét Budapest Főváros Közgyűlésének 54/1993. (1994. II.1.) sz. rendelete a főváros városképe és történelme szempontjából meghatározó épített értékek között tartja számon és ennek megfelelően jelöli meg helyi védettsége biztosításának feladatait: az épület állagának megóvását, valamint funkciójához méltó működésének elősegítése érdekében a mindenkor szükséges karbantartási munkák elvégzését. 5. Az Erdős Renée Ház muzeális intézményi profiljából adódó feladata, hogy a kultúra értékeinek ne csupán tárgyi emlékekben, írásos- vagy fotódokumentumokban, illetve művészeti alkotásokban megtestesülő darabjait tegye a közönség számára méltón hozzáférhetővé, hanem azoknak a személyiségeknek múzeumi körülmények közötti kiemelését és megközelíthetőségét is biztosítsa, akiknek az emberiség egésze vagy meghatározott közösségei javára gyakorolt értékteremtő, illetve értékhordozó volta nyilvánvaló. 6. A XVII. kerület jelenének lehetőség szerinti, részbeni dokumentálása. 7. Az Erdős Renée Ház munkatársai kutatói szolgálatot tartanak, katalógusokat, segédleteket készítenek, valamint számítógépes adatbázis működtetésével és más módon is segíthetik e tevékenységet. Az intézményben folytatható kutatás technikai feltételeit – a szervezeti és működési szabályzat 2. számú mellékleteként, a 47/2001 (III. 27.) kormányrendelet értelmében - kutatási szabályzat tartalmazza.

III. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ MŰSZAKI ADATAI ÉS AZ INTÉZMÉNYI VAGYON FELETTI RENDELKEZÉSI JOG 43/164

A Budapest XVII. kerület Báthory u. 31. szám alatt, a 124324. helyrajzi számú területen álló villa és melléképületei 1895-ben épültek. A villa épülete 4 szintre tagolódik: I.

Pince

Közösségi tér 1. Közösségi tér 2. Közösségi tér/Installációs raktár Teázó/Konyha/raktár Mellékhelyiség takarítószer/szerszámraktár

17 16,8 13

m2 m2 m2

19,2 9,2 8,8

m2 m2 m2

II.

Földszint

Belépő Fogadótér/Ruhatár Kiállítótér 1. Kiállítótér 2. Kiállítótér 3. Lépcsőház

7 19,8 20,75 35,1 29,7 6,49

m2 m2 m2 m2 m2 m2

III.

1. emelet

Iroda Télikert (közösségi tér) Kiállítótér 1. Kiállítótér 2.

7,9 19,2 22,5 24,8

m2 m2 m2 m2

IV.

2. emelet

Kiállítótér 1. Kiállítótér 2.

40 7,75

m2 m2

Összesen:

324,99 m2

A melléképület 6 teremre tagolódik: 1. (belépő) 4,51 m2 2. (mosdó) 5,81 m2 3. (Helytörténeti adattár) 17,2 m2 4. (műtárgyraktár) 15,05 m2 5. (műtárgyraktár) 17,2 m2 . 6. (installációs raktár) 10,6 m2 Összesen: 69,75 m2 Kertész raktár: 13,75 m2 A kert alapterülete: 2050 m2 Az intézményi vagyon feletti rendelkezési jogkör korlátozott. Kiterjed: - az Erdős Renée Ház helyiségeinek és eszközeinek eseti és tartós bérbeadására, legfeljebb egy éves időtartamra, 44/164

-

az Erdős Renée Ház rendeltetésszerű működése során elhasználódott, illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök – kivéve ingatlan értékesítésére.

IV. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ KÉPVISELETE ÉS MŰKÖDÉSI RENDJE Az intézmény személyes képviseletére a társadalmi és szakmai közélet színterein: - a tulajdonos, illetve fenntartó előtt, - pénzügyi-gazdasági fórumokon, - műszaki ügyekben - a szakmai felügyeletet ellátó intézménynél, - szakmai partnereknél - és az intézmény szolgáltatásait igénybe vevőkkel szemben az intézményvezető jogosult. Akadályoztatása esetén az általa megbízott, illetve meghatalmazott munkatárs helyettesítheti. Az intézmény képviseletének a vezető helyettesítésével történő megoldása tipikus esetét jelenti a teremőr munkaköre. Ebben az esetben a múzeumban őrzött kulturális javak kiállítási bemutatásának szolgáltatását igénybe vevő látogatót a teremőr fogadja, kalauzolja. Munkakörét ellátva az intézmény szakmai tekintélyéhez méltó udvariasságot és készséget tanúsít, a kiállítás látogatásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalókról ad tájékoztatást – az intézményvezetővel előzetesen egyeztetettek szerint. A teremőr az intézmény képviseletének ebben a helyzetében sem jogosult a kiállításokat vagy egyéb rendezvényeket érintő szakmai kérdésekben, illetve az intézmény működését érintő szervezeti, személyi, műszaki, gazdasági vagy szakmai kérdésekben nyilatkozni. Az intézmény írásbeli képviseletét, aláírási jogának gyakorlásával kizárólag az intézményvezető láthatja el. - Távollétében az általa írásban meghatalmazott munkatárs gyakorolhatja az aláírási jogot. - Az intézményvezető mellett, a vele történt egyeztetés után, aláírási joggal rendelkezik szakmai kérdésekben a muzeológus, gazdasági kérdésekben a gazdasági ügyintéző - Az intézmény írásbeli képviseletét a vezető aláírása mellett a bélyegző használata hitelesíti. Az Erdős Renée Ház 2 db bélyegzővel rendelkezik: 1 db kör alakú és 1 db hosszú bélyegzővel. Mindkettő tartalmazza az intézmény logóját, elnevezését, székhelyének és telefonszámának jelzését. A bélyegzők tárolása az irodában elhelyezett lemezszekrényben történik, amelynek kulcsa az intézményvezetőnél van. Az intézmény kötelezettségvállalás általi képviselete 45/164

Az intézmény fenntartó által jóváhagyott költségvetésének kiadási előirányzata terhére fizetési vagy más teljesítési kötelezettség vállalására (csak írásban) kizárólag az intézményvezető jogosult. Kivételt jelentenek azok az azonnali intézkedést kívánó rendkívüli esetek, amikor az intézményvezető tartós távolléte miatt az általa írásban meghatalmazott munkatárs a hatásköréhez tartozó ügyekben jogosult a kötelezettségvállalásra. A kötelezettségvállalásra, utalványozásra és ellenjegyzésre vonatkozó további kérdéseket a Vigyázó Sándor Művelődési Ház által kiadott és a képviselőtestület által jóváhagyott, a munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló szabályzat tartalmazza. Az intézmény működési rendje Az Erdős Renée Ház szakmai működésének rendjét a tárgyévet megelőző év november 20-ig elkészített és Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata által jóváhagyott munkaterv határozza meg. A munkaterv aktuális feladatainak megvalósítását, az ezekkel összefüggő vagy az intézményi lét által önmagában követelt műszaki és gazdasági feladatokat a munkatársi értekezlet készíti elő. A munkatársi értekezletet az intézményvezető hívja össze az időpont és a napirend megjelölésével. Az itt egyeztetett feladatok megállapodott határidőre és módon történő megvalósításáért az illetékesként megjelölt munkatárs felelősséget vállal. A feladat elvégzéséről megvalósulásának ténye és az arról az intézményvezetőnek adott szóbeli, szükség szerint írásbeli tájékoztatás szolgál bizonyságul. Az intézmény műszaki és gazdasági működésének rendjéért az intézményfenntartó munkaköröket ellátó munkatársak (gondnok, karbantartó, teremőr, kertész, takarító, gazdasági ügyintéző) felelősek. Az Erdős Renée Ház a szolgáltatásait igénylők számára - a kulturális javak általa őrzött anyagát kiállításon történő bemutatással teszi hozzáférhetővé az intézmény által biztosított rendszeres nyitvatartási időben, amelyet az intézményvezető határoz meg. - az aktuális rendezvényekről névre szóló meghívóval tájékoztatja az ezt igénylőket, de tájékoztatást ad a XVII. kerületi és országos sajtóban is. - Az Erdős Renée Házban bármilyen természetes vagy jogi személy, civil szervezet, alkalmi, polgári vagy szakmai közösség csak az intézményvezetővel történt előzetes egyeztetés után szervezhet programot. A külső kezdeményező és az intézményvezető – egyes szakmai programok (kiállítások, rendezvények) esetében az intézményvezetővel történt konzultáció után a szakmuzeológus – írásban állapodnak meg a program tényéről, idejéről és megvalósításának feltételeiről. Írásbeli megállapodás abban az esetben is készítendő, amikor adott munkatervi program szakmai felelőse valamely, az intézményi szervezethez nem tartozó természetes vagy jogi személy, civil szervezet, alkalmi, polgári vagy szakmai közösség. Ellenőrzés - Az intézmény általános szakmai és pénzügyi ellenőrzése Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata hatáskörébe tartozik. 46/164

-

-

A belső ellenőrzést az intézményvezető által felkért külső szakértő, gazdasági ügyekben pedig a Vigyázó Sándor Művelődési Ház által foglalkoztatott belső ellenőr látja el. Az intézményvezető: hetenként ellenőrzi a pénzforgalmat, havonta ellenőrzi a költségvetés időarányos teljesítését, a pénzforgalmat, a bizonylati rend és a fegyelem betartását, alkalmanként ellenőrzi a belépődíjak beszedését, havonta ellenőrzi a bizományosi értékesítésre átvett, illetve az intézmény saját kiadványainak árusításából származó bevételek kezelését, valamint a kiadványkészlet alakulását, nagyobb költségigényű műszaki, karbantartási munkák, tárgyi beszerzések vagy szakmai programok megvalósítása előtt gazdaságossági számítást végeztet, rendszeres időközönként ellenőrzi az intézmény muzeológiai munkáját, rendszeres időközönként ellenőrzi az intézményfenntartó munkatársak (gondnok, gazdasági ügyintéző, kertész, takarító) munkáját.

Az intézmény rendeltetésszerű működését biztosító feltételként, az alapilletményen kívül adható juttatások körét a 2. sz. melléklet tartalmazza.

V. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ SZERVEZETE Az intézményvezető - Kinevezésére Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata jogosult. - Az Erdős Renée Ház egyszemélyi felelős vezetője, aki a jogszabályok, az alapító önkormányzat rendeletei, utasításai, az intézményi szabályzatok keretei között önállóan dönt az intézménnyel kapcsolatos kérdésekben. - Biztosítja az intézmény rendeltetésszerű működését, a munka szervezését. - Gondoskodik az intézmény éves munkatervének elkészítéséről és megvalósításáról. - A munkatervre építve alakítja ki az intézmény éves költségvetési tervét. - Ellátja a munkáltatói jogokat. - Meghatározza a munkatársak feladatait, jogkörét, felelősségét, munkaidejét. Ellenőrzi és minősíti a munkatársak munkáját. - Engedélyezi a foglalkoztatottak szabadságát. - Feladata fegyelmi eljárás kezdeményezése, megindítása - Képviseleti, aláírási, kötelezettségvállalási, utalványozási, kiadványozási joggal rendelkezik. - Elkészíti az intézmény Szervezeti és Működési Szabályait, Ügyrendjét, Közalkalmazotti Szabályzatát és az egyéb törvényekben előírt, általa kötelezően elkészítendő szabályzatokat.

47/164

Az intézmény számára – éves költségvetését biztosító – Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata által meghatározott bérkeret 3,5 közalkalmazotti jogállású alkalmazott foglalkoztatását, illetve munkakör betöltését teszi lehetővé. Ebből - közalkalmazotti jogállású munkakört tölt be a jogszabályokban előírt felsőfokú szakképesítéssel rendelkező intézményvezető, akit Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata nyilvános pályázat kiírása útján, határozott idejű időtartamra bíz meg feladatának ellátására, - További közalkalmazotti jogállású munkakört tölt be a felsőfokú, szakirányú képesítéssel rendelkező muzeológus. Munkáját az intézményvezető által megfogalmazott munkaköri leírás alapján látja el. - Közalkalmazotti jogállású munkakört tölt be a kiállításvezető teremőr. A múzeumban őrzött kulturális javak kiállítási bemutatásának szolgáltatását igénybe vevő látogatót a teremőr fogadja, kalauzolja. Munkáját az intézményvezető által megfogalmazott munkaköri leírás szabályozza. - Közalkalmazotti jogállású munkakört tölt be az intézmény gondnoka. Ő a felelős a muzeológiai munka műszaki, technikai feltételeinek biztosításáért, az intézmény üzemképes műszaki állapotáért, biztonságáért. Elvégzi a kisebb karbantartási, javítási munkákat. Munkáját az intézményvezető által megfogalmazott munkaköri leírás szerint végzi. - Közalkalmazotti jogállású munkakört tölt be az intézmény gazdasági ügyintézője. Munkáját az intézményvezető által megfogalmazott munkaköri leírás szerint végzi. - Az Erdős Renée Házban foglalkoztatott további munkavállalók az intézmény szakmai munkájának és fenntartásának feladatait látják el megbízásos jogviszony, vállalkozás keretében (gyűjteménykezelő, teremőr, takarító, kertész, stb.) Munkájukat az intézményvezető által megfogalmazott munkaszerződés alapján látják el.

VI. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ GAZDASÁGI FELADATAINAK SAJÁTOSSÁGAI

48/164

Az Erdős Renée Ház a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint önállóan működő költségvetési szerv, az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv. Pénzügyi-gazdasági feladatainak meghatározott részét a Vigyázó Sándor Művelődési Ház, mint önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv látja el – külön együttműködési szabályzatban rögzített munkamegosztás alapján. Ennek megfelelően került kidolgozásra az Erdős Renée Ház Ügyrendjében a Házipénztár kezelése című fejezet. Az Erdős Renée Ház ÜGYRENDJE jelen SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT 2. számú mellékletét képezi. A Szervezeti és Működési Szabályzat az Erdős Renée Ház Alapító Okiratával, Működési Engedélyével, Ügyrendjével, a Munkavédelmi Szabályzattal, a Tűzvédelmi Szabályzattal és a munkaköri leírásokkal együtt érvényes. Hatálya kiterjed az intézmény minden dolgozójára, akik kötelesek az abban foglaltakat munkájuk során alkalmazni és betartani.

1. számú melléklet Az ERDŐS RENÉE HÁZ MUZEÁLIS GYŰJTEMÉNY ÉS KIÁLLÍTÓTEREM intézményi profiljának meghatározása

49/164

A Budapest XVII. kerület Báthory u. 31. szám alatt, a 124324 helyrajzi számú területen álló, 1895-ben, eklektikus stílusban épült villa egykori lakójának, Erdős Renée írónőnek nevét viseli. Az épületet Budapest Főváros Közgyűlésének 54/1993. (1994.II.1.) számú rendelete a főváros városképe és történelme szempontjából meghatározó, helyi védettségű építészeti értéknek minősíti. Az épületet tulajdonosa, Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata 1990 óta MUZEÁLIS GYŰJTEMÉNYKÉNT ÉS KIÁLLÍTÓTEREMKÉNT működteti. Így ez ad otthont annak a történelmi és néprajzi értékű tárgyi emlékanyagnak, amely 1970-71-ben, részben Sinkovicsné Kalina Julianna gyűjtése, részben ajándékozások révén az akkor a Ferihegyi úton megnyílt Néprajzi Emlékház közgyűjteményévé vált. A tájházat 1978-ban lebontották és gyűjteményi anyaga előbb alkalmi kiállításokon szerepelt, majd különböző raktárakba került. A tárgyi anyag 1989-ben Epres Rezső gyűjteményével gyarapodott, a 2001. év óta pedig a tervszerű gyűjtőmunka következtében jelentősen tovább növekedett. A főváros XVII. kerületének történelmét és néprajzát reprezentáló emlékanyag számára újra kiállítási lehetőséget jelentett a Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata által 1990-ben alapított Erdős Renée Ház – muzeális gyűjtemény és kiállítóterem. A fentiekből nyilvánvalóan kitűnik, hogy az Erdős Renée Ház alapító okiratának megfelelően és a kulturális javak meghatározott anyagának ottani őrzését, illetve kiállításon történő bemutatását tekintve – közgyűjteménnyel rendelkező muzeális intézmény. Az Erdős Renée Háznak, mint muzeális intézménynek a Kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről szóló 1997. Évi CXL. törvény által megjelölt alapfeladata tehát: „a kulturális javak meghatározott anyagának folyamatos gyűjtése, nyilvántartása, megőrzése és restaurálása, tudományos feldolgozása és publikálása, valamint kiállításon és más módon történő bemutatása” (42.§. (2) bekezdés). A kulturális javak meghatározott anyagát az Erdős Renée Ház esetében az élettelen és élő természet keletkezésének, fejlődésének, valamint az emberi történelemnek Budapest XVII. kerületi közigazgatási egysége területéhez kötődő, kiemelkedő és jellemző tárgyi, képi, írásos és egyéb emlékei, valamint a művészeti alkotások jelentik. A képi és írásos emlékek gyűjtését azonban a XVII. kerület Honismereti Klubja kezdte el, amely olyan jelentős írásos-, sajtó- és fotódokumentumokra tett szert, hogy Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata szükségesnek látta e dokumentumanyag közgyűjteménnyé nyilvánítását. A Képviselő-testület 38/1998. (I.15.) számú határozatával kezdeményezte az Erdős Renée Ház kiállításán látható helytörténeti és néprajzi anyagának, valamint a Honismereti Klub által gyűjtött emlékeknek közgyűjteménnyé nyilvánítását. A kezdeményezés nyomán a Rákoscsabai Közösségi Házban székhelyet kapó Rákosmenti Helytörténeti Gyűjtemény és az Erdős Renée Ház külön-külön, önálló működési engedéllyel folytatta működését. Az Erdős Renée Ház 2001-ben kapott önálló szakmai vezetést (korábban az önkormányzat művelődési irodája irányította), a Rákosmenti Helytörténeti Gyűjteményt pedig a telephelyeként sorolták be. A hivatalos dokumentumokban is rögzített gyakorlati helyzet sajátos szakmai ellentmondást hordozott: tulajdonképpen két, egymás telephelyeként létező muzeális intézmény éppen szétválasztottsága miatt nem tudta ellátni szakszerűen egyiknek a feladatát sem, mert egyik a tárgyi, a másik az adattári anyagot őrizte. Rákosmente közigazgatási területének történetét tárgyi, írásos- és fotódokumentumok együtt 50/164

mutathatják be szakszerűen, együtt őrizhetik egy adott földrajzi hely meghatározott történelmi idejének emlékét. E szakmai ellentmondás feloldására a fenntartó az Erdős Renée Ház melléképületének felújításával biztosította, hogy a Rákosmenti Helytörténeti Gyűjtemény írásos-, sajtó- és fotódokumentumai az Erdős Renée Ház helytörténeti gyűjteményének szerves részeként, annak kiállítási vagy raktárban őrzött anyagába beépülve tölthessék be szerepüket. Az egymás telephelyeként regisztrált két intézménynek az Erdős Renée Ház székhelyén (1174 Budapest XVII., Báthory u. 31.) közgyűjteményi egységben történő működtetését megvalósítva Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata kezdeményezte a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériumánál a két intézmény működési engedélyének visszavonását és az új intézményi létet tükröző működési engedély kiadását. Ez 2004-ben megtörtént. (Mk/b/118 – 2004.09.14.) Az – új nevén – Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem egy intézményi épületben működve töltheti be az 1997. évi CXL. törvény 48. § (1) bekezdésében leírtaknak megfelelően a közérdekű muzeális gyűjtemény funkcióját: „Közérdekű muzeális gyűjtemény a kulturális javak meghatározott értékeinek egységes gyűjtési szempontok alapján létrejött, egységesen kezelt és őrzött, szabályozott módon nyilvántartott és dokumentált együttese, mely a múzeumi követelményeknek nem felel meg, de tudományos, illetőleg művészi értéke alapján a miniszter közérdekű muzeális gyűjteménynek minősíti. (2) Az (19 bekezdésben meghatározott gyűjtemények lehetnek: helytörténeti, intézménytörténeti, személyhez kötődő gyűjtemények…”. Az Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítótermet működésének hagyományai a Rákosmente képzőművészet életét reprezentáló intézménnyé is avatták. A galéria funkcióból adódóan feladata - a kortárs képző-, ipar- és fotóművészet eredményeinek bemutatása, valamint a XVII. kerületben alkotó művészek számára bemutatkozási lehetőség biztosítása, - a kortárs kerületi művészet eredményeinek figyelemmel követése, lehetőség szerint a gyűjteményi egységhez is illeszkedő alkotások gyűjtése, alkalmankénti bemutatása, - a kerületi művészek alkotótevékenységének dokumentálása, - a kerületi művészeti élet népszerűsítése szűkebb határainkon túl is.

2. számú melléklet

51/164

ÜGYREND

Az Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem működésével összefüggő operatív feladatok ellátásához

Jóváhagyta:

Ádám Ferenc igazgató

Érvényes: 2010. október 1.

52/164

Az Erdős Renée Ház - közérdekű muzeális kiállítóhely és helytörténeti gyűjtemény szervezetének feladatait

- a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény; - a Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzatának a helyi közművelődésről szóló 24/1999. (I.21.) számú rendelete; - a költségvetési szervek tervezésének, gazdálkodásának rendjéről szóló, többször módosított 1992. évi XXXVIII. törvény, továbbá - az intézmény éves munkaterve alapján - a Szervezeti és Működési Szabályzat előírásait figyelembe véve a következők szerint határozom meg. Az ügyrend célja

- Az ügyrend szabályozza az intézmény működtetésének technikai és személyi rendjét, funkciójából adódó feladatai lebonyolításának módját.

- Az intézmény alaptevékenységének, funkcióinak meghatározását, a képviseletére, működési rendjére vonatkozó irányelveket és munkaszervezetének felépítését a Szervezeti és Működési Szabályzat tartalmazza. - Az SZMSZ meghatározásainak, irányelveinek gyakorlati megvalósítását részletező Ügyrend hatálya kiterjed az intézmény valamennyi fő- és részmunkaidőben vagy megbízásos munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalójára. Az Erdős Renée Ház alapfeladatából adódó, intézményi funkcióinak ellátását biztosító működése két nagy egységre osztható:

1. muzeológiai gyűjtemény-gondozó és kutató munkára, valamint 2. a közönségnek nyújtott múzeumi szolgáltatásokéra. Mindkét működési terület feladatai az azokhoz szükséges technikai és személyi feltételek biztosításával valósíthatók meg. I. VAGYONBIZTOSÍTÁS, ŐRZÉS Az Erdős Renée Ház intézményi működésének legfontosabb tárgyi, műszaki feltételét jelenti a villa épülete, illetve berendezése, mint az intézmény vagyona. 1. A vagyon tűz, víz, viharkár, betöréses lopás, üvegtörés okozta károsodásának javítására az intézmény biztosítással rendelkezik. Biztosítással kapcsolatos ügyintézésre kizárólag az intézményvezető jogosult. 2. A villa és a raktárak épületének betörés elleni biztonságát riasztórendszer védi. Ennek 24 órás felügyeletét szerződés alapján látják el. 3. Egyes kiállítások, programok esetében az intézményvezető eseti biztosítást köt. 53/164

Az intézményben - a programok utáni zárást követően - a riasztási ügyelet ellátása megbízás alapján történik. A muzeális kiállítóhely és helytörténeti gyűjtemény muzeológiai kutatómunkára vagy múzeumi szolgáltatások nyújtására biztosított nyitvatartási idejében a muzeológus, a teremőr, gazdasági ügyintéző vagy a takarító, a nyitvatartási időn túl a gondnok - köteles a bekövetkezett riasztás okáról meggyőződni, - az esetleges, jogtalan behatoláskor rendőri intézkedést kérni, - továbbá az intézményvezetőt értesíteni. 3. Az intézményi vagyon sajátos csoportját képviselik az Erdős Renée Ház esetében a közgyűjteményi leltárában szereplő, raktárában őrzött vagy a kiállításon bemutatott muzeális értékű tárgyak, írásos- vagy fotódokumentumok. a) Ezeket a kulturális javak meghatározott anyagaként a vagyonbiztosításon és figyelőszolgálaton túl teremőri felügyelet is védi - a kiállított tárgyak esetében. - Amennyiben a kiállított tárgyat a látogatási időben sérülés, rongálódás éri, annak észlelésekor a teremőr köteles az esetről jegyzőkönyvet készíteni. A jegyzőkönyv lehetőség szerint - tartalmazza a kárt okozó aláírását is. - Az esetről a legrövidebb időn belül értesítse az intézményvezetőt is. b) A raktárban őrzött muzeális emlékek vagyonbiztonsága a raktári rend és fegyelem betartásával érhető el. - A muzeális emlékek raktári rendjét a szakmuzeológus alakítja ki. - A közgyűjteményi raktárban bárki csak a muzeológus felügyelete mellett tartózkodhat. - Minden tárgynak a közgyűjteményi raktárba kerülését vagy onnét restaurálási, fotózási, kiállítási, illetve egyéb célból történő eltávolítását a raktári rendért felelős muzeológus dokumentálja. (Mozgatási napló)

A dokumentum tartalmazza az odakerülés vagy eltávolítás tényét, okát, várható idejét, eltávolításkor a tárgy ideiglenes lelőhelyét és ottani felelősét.

- A közgyűjteményi raktárban csak természeti csapás, vagy betörés esetén tartózkodhat bárki a muzeológus felügyelete nélkül.

4. Az intézményi vagyon állapotának megóvását, illetve használatból vagy más okból adódó károsodásainak javítását az épület és a berendezési tárgyak esetében - a napi takarítási és karbantartási, valamint kertészi munkák ellátásával, - az éves ütemezésű nagy horderejű karbantartási munkák terv szerinti elvégzésével biztosítjuk. Erre kötelezi az intézményt Budapest Főváros Közgyűlésének 54/1993. (1994.II.1.) számú rendelete, amely az Erdős Renée-villa épületét a főváros városképe és történelme szempontjából meghatározó, helyi védettségű építészeti értéknek minősíti. 5. A közgyűjteményi leltárban szereplő muzeális értékű tárgyaknak, mint a kulturális javak meghatározott anyagának megőrzésére és restaurálására az 1997. évi CXL trv. 42. § (2) bekezdése kötelezi az intézményt. A muzeális értékek állapotát óvó 54/164

őrzését biztosítja a szakszerű raktározási körülmények kialakítása: a tárgyak megfelelő hőmérsékleti és páratartalmi viszonyok között elhelyezett, fizikai tulajdonágaikhoz és ezek igényeihez is alkalmazkodó - berendezésekben történő tárolása. A szakvélemény alapján összeállított éves restaurálási ütemterv költségigényét az intézmény költségvetéséből, és - ennek elégtelensége esetén - pályázati forrásokból kell biztosítani. 6. A muzeológiai gyűjtemény-gondozó és kutató munka, illetve a múzeumi szolgáltatások műszaki, technikai feltételeinek biztosításáért, az intézmény üzemképes műszaki állapotáért a gondnok a felelős. Minden nap reggel 9 órára biztosítja a múzeumi munkához szükséges épületgépészeti feltételek üzemképességét. Ezek felügyeletét a muzeológusok munkájának, illetve a teremőri szolgálatnak a megkezdéséig látja el. Ezen túlmenően a muzeológusok vagy a teremőr a műszaki állapottal kapcsolatos intézkedésekért fordulnak a gondnokhoz - szükség esetén. II. AZ ERDŐS RENÉE HÁZ NYITVATARTÁSA A MUZEOLÓGIAI KUTATÓ MUNKA ÉS A MÚZEUM SZOLGÁLTATÁSAIT IGÉNYLŐ KÖZÖNSÉG SZÁMÁRA 1. Az Erdős Renée Ház valamennyi munkavállalója a gondnok által biztosított műszakitechnikai feltételek között, illetve az épület gépészetileg üzemképes állapotában, minden nap reggel 9 órától kezdheti meg tevékenységét az intézményben. - A részmunkaidőben vagy megbízásos munkaviszonyban foglalkoztatottak a munkaköri leírásukban rögzítetteknek megfelelő időbeosztással, maximum este 18 óráig tartózkodhatnak az épületben munkavégzés céljából. - A gondnok a munkaköri leírásában rögzített egyéni időbeosztással végzi el feladatait. - A közérdekű muzeális kiállítóhely és helytörténeti gyűjtemény a közönség számára nyújtott szolgáltatásainak biztosítása érdekében - az érintett kollégákkal és az intézményvezetővel történt előzetes egyeztetést követően - 18 óra után is adhat helyszínt a munkavégzéshez vagy az intézményi szolgáltatáshoz (pl. kiállításmegnyitó stb.). - Az Erdős Renée Házzal munkaviszonyban nem álló személy - az ott szolgáltatásként igénybe vehető - muzeológiai kutatómunkát a szakterületért felelős muzeológus felügyelete mellett, az intézményvezető által engedélyezett időpontban folytathat. A kutatószolgálat keddenként 9-től 13, szerdánként 12-től 17 óráig működik. 55/164

2. Az Erdős Renée Ház a kulturális javak általa őrzött és kezelt meghatározott anyagát időszaki és állandó kiállításon teszi hozzáférhetővé a közönség számára. Ezt a szolgáltatást hétfő kivételével naponta 14-18 óra között vehetik igénybe a látogatók. Előzetes egyeztetés esetén lehetőség van más időpontokban is a látogatásra. Amennyiben a kiállítás jellege megkívánja, a nyitvatartási idő meghosszabbítható.

- Az Erdős Renée Ház a közönség számára nyújtott egyéb eseti szolgáltatásainak időpontjáról alkalmanként névre szóló meghívóval, plakátokkal, írott és elektronikus sajtóban közzétett hírrel tájékoztatja az érdeklődőket. - A közönség kezdeményezésével igényelt szolgáltatások időpontját az intézményvezetővel, illetve meghatalmazottjával történt egyeztetés határozza meg. III. A SZOLGÁLTATÁSOK MŰKÖDÉSÉNEK RENDJE

1. Az Erdős Renée Ház az általa a közönség számára nyújtani kívánt szolgáltatásokról éves tervet készít. Ezt a tervet az intézményvezető állítja össze az egyes muzeológiai szakterületeket gondozó kollégáinak javaslatát figyelembe véve. Az éves munkaterv részét képező szolgáltatási terv a Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata által történt jóváhagyás után valósítható meg. 2. A munkatervben, illetve szolgáltatási tervben szerepelhet olyan program, amelynek szakmai felelőse, megvalósítója - az intézmény felkérésére vagy saját kezdeményezésére - az Erdős Renée Házzal munkaviszonyban nem álló személy, illetve szervezet. - Az intézménnyel munkaviszonyban nem álló kezdeményező (természetes személy vagy szervezet) szolgáltatási ajánlatának elfogadásáról az intézményvezető dönt - az érintett szakterületet gondozó munkatársának szakvéleményét figyelembe véve. - Az intézmény felkérésére valamely szolgáltatásért szakmai felelősséget vállaló személy, illetve szervezet, vagy elfogadott szolgáltatási javaslat Budapest XVII. kerületi illetőségű (lakhelyű vagy székhelyű) szakmai felelőse a program megvalósításához térítésmentesen veheti igénybe az Erdős Renée Ház megállapodásban rögzített tereit. - Akár felkérésre vállalt, akár saját kezdeményezéssel ajánlott külső szakmai felelősséggel valósul meg az Erdős Renée Házban valamely múzeumi szolgáltatás, írásos megállapodásban szükséges rögzíteni a programot érintő együttműködési feltételeket. 3. Az Erdős Renée Ház csak olyan programok számára biztosítja térítésmentesen meghatározott termeit vagy kertjét, amelyek alaptevékenységének, illetve funkciójából adódó feladatainak ellátásához kapcsolódnak (pl. helytörténeti értékek közönség számára hozzáférhetővé tétele, a szakmai koncepcióba illő kortárs képző-, ipar- és fotóművészeti kiállítások, szimpozionok, az előbbiekkel összefüggő oktatási 56/164

rendezvények, múzeumpedagógiai események, megbeszélések, Budapest XVII. kerületében működő civil szervezetek összejövetelei). Az ettől eltérő programok csak térítés ellenében vehetik igénybe az intézmény adott tereit. (A térítési díjakat rögzítő táblázat az Ügyrend mellékletei között található.) - Akár térítésmentesen, akár térítés ellenében kap helyet az Erdős Renée Házban valamely külső kezdeményezéssel és szervezésben megvalósuló program, annak sem helyszínválasztása, sem más megnyilvánulása nem veszélyeztetheti az intézmény alaptevékenységének ellátását, funkciójából adódó feladatainak teljesítését. Erre tekintettel a kiállításmegnyitók fogadásait, szimpozionokat, előadásokat és más civil szervezeti megbeszéléseket a pincében kialakított kávézóban lehet megtartani. - Külső kezdeményezéssel megvalósuló programok idején az Erdős Renée Ház valamely munkatársa (egyeztetés szerint gondnok és/vagy teremőr és/vagy muzeológus) ügyeleti szolgálatot lát el: biztosítja a technikai-műszaki feltételek felügyeletét, szükség esetén intézkedik azok létesítéséről, zavarainak elhárításáról. IV. A HÁZIPÉNZTÁR Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata, mint az Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem tulajdonosa és fenntartója éves költségvetés biztosításával finanszírozza - a jogszabályok alapján meghatározott személyi kiadások fedezetét, továbbá a személyi juttatások járulékait,

- az intézmény üzemeltetésének alapvető műszaki, technikai feltételeit, - az épület működőképessége megőrzésének, korszerűsítésének költségeit.

Az Erdős Renée Ház önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, amelynek pénzügyigazdasági feladatainak meghatározott részét a Vigyázó Sándor Művelődési Ház (a továbbiakban: V.M.H.) látja el az erre vonatkozó Szabályzatban foglaltaknak megfelelően.

A Vigyázó Sándor Művelődési Ház munkatársai

- elvégzik az Erdős Renée Ház humánpolitikai, pénzügyi és számviteli munkájával összefüggő adminisztratív feladatokat,

- eszközgazdálkodási, pénzügyi és számviteli analitikát készítenek,

- az intézmény éves költségvetése terhére intézik a személyi juttatások (munkabérek, rendszeres megbízási díjak) utalását, kifizetését, illetve rendezik ezek járulékait. A munkabérek számfejtés utáni kifizetése minden hónap 3-ig bezárólag átutalással, illetve pénztári kifizetéssel történik. 57/164

A bérek számfejtését a jelenléti ívvel, a szabadságengedéllyel és az ezekre vonatkozó intézményvezetői igazolással kell alátámasztani.

- Az étkezési jegyek beszerzését, nyilvántartását a V.M.H. gazdasági csoportja végzi. - Az intézmény, illetve a V.M.H. táppénz kifizetőhellyel nem rendelkezik.

- A V.M.H. gazdasági csoportja gondoskodik az intézményvezető fizetési kötelezettségvállalása által igényelt pénzátutalások teljesítéséről.

Mindezek mellett azonban az Erdős Renée Ház fizetési kötelezettségeinek egy részét saját kezelésű készpénzforgalom útján tudja teljesíteni. A készpénzforgalom pénzeszközeinek és dokumentumainak kezeléséhez szükséges az intézményben házipénztárat működtetni. A házipénztárba az alábbi módon kerülhetnek pénzeszközök: 1. Az Erdős Renée Ház a gazdasági feladatait ellátó Vigyázó Sándor Művelődési Ház által kezelt éves költségvetési keretéből állandó ellátmányt vételez be házipénztárába. 2. A házipénztárba az intézmény éves költségvetési keretéből elszámolásra igényelt készpénz formájában is kerülhet pénzeszköz. 3. Az intézményi feladatok megvalósításából származó bevételek egyes típusai ugyancsak a házipénztár pénzeszközeit gazdagítják. A házipénztárba került pénzeszközök kifizetésként fordíthatók: - készletbeszerzés - műszaki szolgáltatások - installációs és belsőépítészeti karbantartások költségeinek, valamint - tiszteletdíjak - megbízási díjak kiegyenlítésére.

A házipénztár működésének személyi feltételei A gazdasági ügyintéző, aki egyben a házipénztár kezelésével is megbízott (pénztáros) alkalmazott, csak erkölcsi bizonyítvánnyal rendelkező, büntetlen előéletű, a feladatok ellátására alkalmas és az ahhoz szükséges végzettségű személy lehet.

Nem láthat el

58/164

- pénztárellenőri feladatokat, - bankszámla feletti rendelkezési jogkört, - pénztár és bankszámlaforgalom könyvelését, - bérelszámolással összefüggő feladatokat. Csak a pénztáros láthatja el - a házipénztárból történő kifizetések teljesítését és - a bevételek beszedését. Ellenjegyzési és utalványozási jogköre van. A pénztáros csak valódi és forgalomban lévő pénzt fogadhat el és a kifizetéseket is ilyen pénzben teljesítheti. Nem fogadhat el hiányos vagy rongálódott bankjegyet, érmét, amit a pénzintézetek csökkentett értékben váltanak be.

- Pénzkifizetés előtt a pénztárosnak meg kell győződnie arról, hogy a pénzért jelentkező személy jogosult-e a pénz átvételére.

Ha nem a jogosult személy jelenik meg a pénzösszeg átvételére, akkor azt csakis szabályszerűen kiállított meghatalmazás ellenében lehet kifizetni.

- A pénztáros távollétében a felmerülő kifizetéseket és bevételek beszedését az intézményvezető által megbízott munkatárs láthatja el.

- A pénztárost helyettesítő dolgozó a várható kifizetéseknek megfelelő összegű előleget vesz át a házipénztárból, amivel annak felhasználásakor, illetve a pénztáros munkába állásakor kell elszámolnia. - A pénztáros a bérszámfejtés bizonylatait köteles a fizetési tárgyhónapot megelőző hónap 25.-éig a V.M.H. gazdasági csoportjához eljuttatni. A házipénztár működésének tárgyi feltételei - Az intézményben a készpénz, az értékcikk és a szigorú számadású nyomtatványok tárolása "egyzáras" lemezszekrényben történik. - A lemezszekrény egyik kulcsa a pénztárosnál, a másik az intézményvezetőnél van elhelyezve. - A lemezszekrényben az ellátmányon, az elszámolásra igényelt készpénzen, a napi bevételeken, hivatalos értékcikkeken és szigorú számadású nyomtatványokon kívül más pénz vagy érték nem tárolható.

Szigorú számadású nyomtatványok körébe tartozik: - Bevételi pénztárbizonylat - Kiadási pénztárbizonylat - Időszaki pénztárjelentés - Készpénzfizetési számlatömb - Számlalap - Nyugtatömb 59/164

- Készpénzigénylés elszámolásra - Szabadságengedély - Értékcikknek minősülő rendezvényi belépőjegy-tömbök A szigorú számadású nyomtatványok állományáról olyan nyilvántartást kell vezetni, amelyből a bevételezés időpontja, a bevételezett mennyiség, a felhasználás dátuma bármikor megállapítható.

- Ha a pénztáros betegség, szabadság vagy egyéb ok miatt munkahelyétől távol van, a lemezszekrény nála lévő kulcsát köteles az intézményvezetőnek átadni. A készpénzforgalomhoz szükséges pénzösszeg igénylésének módjai 1. Az Erdős Renée Ház állandó ellátmányt kezelő pénzkifizető hely. Az állandó ellátmány összegét a V.M.H. központi pénztára biztosítja. - A pénzellátás és annak elszámolása a pénztáros jelenlétében történik. - Az állandó ellátmány összegét szóbeli bejelentés alapján lehet igényelni a Vigyázó Sándor Művelődési Ház központi pénztárától. - Az ellátmánnyal az összeg teljes felhasználásakor, de legalább havonta egyszer el kell számolni. - Az ellátmányról történő elszámolást az eredeti pénztárbizonylathoz csatolt, alapbizonylatokkal felszerelt és egyszerűsített utalvánnyal ellátott formában kell eljuttatni a V.M.H. gazdasági csoportjához, hogy ott könyvelésre és irattározásra kerüljenek.

- Év végén az intézménynél ellátmány nem maradhat, a fel nem használt összeget a központi pénztárba kell visszafizetni. - Az ellátmány házipénztárba történő bevételezése a B.Sz.ny 318-102/Nr. sz. Bevételi pénztárbizonylaton történik. - A kiadások - az alapbizonylatok alaki és tartalmi ellenőrzése után az Sz.ny 318-103/N Kiadási pénztárbizonylatra kerülnek felvezetésre. - Az ellátmány pénzforgalmát a B.Sz.ny 13-20/n Időszaki pénztárjelentésbe kell felvezetni.

2. Az ellátmány összegén túl a pénztárosnak gondoskodnia kell arról, hogy a várható és esedékes - megbízási díjak, tiszteletdíjak, szolgáltatási díjak, beszerzések kifizetéseihez a szükséges pénzmennyiség elszámolásra történő készpénzigényléssel rendelkezésre álljon. - A fentiekben jelzett fizetési kötelezettségek teljesítésére előleget a B.13-134/N számú, Készpénzigénylés elszámolásra elnevezésű nyomtatványon, az intézményvezető aláírásával lehet igényelni a V.M.H. központi pénztárától a kifizetést megelőző 48 órán belül.

- Felvett előleg elszámolási határideje maximum 30 nap lehet. - Ismételt előleg felvételére csak az előzővel történt elszámolás után kerülhet sor. 60/164

- A kifizetések elszámolásakor - kivéve a számlás munkabérnek minősülő kiadásokat a bizonylatokhoz egyszerűsített utalványt kell csatolni, ahol az intézményvezető az utalványozó, az ellenjegyző a gazdasági ügyintéző. 3. A pénztáros által készpénzben beszedett bevételeket (kiadványárusítás, terembérlet stb. bevételei) az intézmény folyó kiadásainak teljesítésére nem lehet felhasználni. - A bevételeket 48 órán belül a bankszámlára vagy a V.M.H. központi pénztárába kell befizetni. - A bevételek beszedését a B.13-67/V.r. sz. nyugtatömb felhasználásával kell végrehajtani.

- A bevételi összeget - kivéve belépődíjak - a felhasznált nyomtatványok második példányának csatolása mellett kell eljuttatni a V.M.H. gazdasági csoportjához könyvelés és irattározás céljából. V. IRATKEZELÉS

- Az intézmény címére, valamint a munkatársak nevére postai úton, kézbesítő által vagy fax-on keresztül érkező küldemények átvétele és postabontása az intézményvezető jogkörébe tartozik. Ezt a feladatot távollétében az általa megbízott munkatárs láthatja el. A csak névre szóló küldeményeket felbontás nélkül kell a címzetthez továbbítani. - A postai küldeményeket az intézményvezető nevének szignójával látja el, szükség esetén jelzi az általa igényelt intézkedést és annak felelősét. - Az iratokat a gazdasági ügyintéző veszi nyilvántartásba. Az iktatókönyvben numerikus és évente 1-gyel kezdődő sorszámmal jelöli őket. Az iktatókönyvi sorszámot az irat jobb felső sarkán is feltünteti. Azonos témakörhöz, ügyhöz tartozó iratok azonos főszámon és időrendben növekvő alszámmal megjelölve kapnak irattári elhelyezést, vagyis kezelésük aktaszerűen történik. - Ha az irat határidőben történő továbbításához jogkövetkezmény fűződhet, akkor az irathoz a borítékot is csatolni kell. - A hivatali okból szükséges soron kívüli iktatást kivéve az iratokat az érkezés napján, de legkésőbb a következő munkanapon be kell iktatni. - A nyilvántartásba vétel után az iratot az intézményvezető által ügyintézésre kijelölt munkatárs kapja meg. - A beérkezett irat alapján intézkedő kimenő irat iktatáskor a beérkező főszámát és annak alszámánál eggyel nagyobb alszámot kap. - A beérkező irat nélkül kimenő iratok saját főszámon iktatva kezdenek ügyet intézni. - A pénzügyi átutalást igénylő számlákat - azok iktatását és utalványozását követően - a gazdasági ügyintéző (fizetési határidőn belül) köteles a V.M.H. gazdasági csoportjához eljuttatni, ahol külön nyilvántartásba veszik azokat. Másolatuk marad az intézmény irattárában. 61/164

- Az intézményi bevételekről kiállított és sorszámmal ellátott készpénzfizetési számlákat a bevételek elszámolását követően - a V.M.H. irattározza. A számlák másolatait az intézmény gazdasági ügyintézője készpénzfizetési és kimenő számlák jogcíme szerint tartja nyilván és irattározza. - Az intézmény működtetésével, programjainak megvalósításával kapcsolatos szerződések, megállapodások a program vagy tevékenység témája szerint kapnak iktatószámot, illetve irattári elhelyezést. - A munkavállalók személyi anyaga és az ahhoz tartozó iratok az irattár külön egységét képviselik. - Az irattárba csak az intézményvezető, illetve a gazdasági ügyintéző helyezhet el iratot és ők is adhatják ki a nyilvántartásban elhelyezett iratokat.

VI. EGYÉB FELADATOK 1. Az intézmény készleteinek beszerzését, nyilvántartását, leltározását és selejtezését külön szabályzat részletezi. 2. Az intézményben a munka és balesetvédelmi feladatokat megbízási szerződés alapján külső személy látja el. A dohányzás lehetőségeiről szóló intézkedést külön melléklet tartalmazza.

Ádám Ferenc intézményvezető

Az Ügyrend 1.számú melléklete

INTÉZKEDÉS A DOHÁNYZÁSRÓL

A nemdohányzók védelméről szóló, 1999. évi XLII. számú törvény alapján az alábbi intézkedést hozom:

Az Erdős Renée Házban 62/164

- a villa épületének, belsőépítészeti elemeinek és berendezési tárgyainak helyi védettségű építészeti értékként kezelése miatt, valamint - a kiállítótermekben és raktárakban bemutatott és őrzött muzeális értékű tárgyakra, mint a kulturális javak meghatározott anyagára tekintettel,

illetve védelmük, állagmegóvásuk biztosítása érdekében az intézmyény egész területén tilos a dohányzás. Dohányzásra kijelölt hely - az őszi-téli időszakban a főbejárati előtér - a tavaszi-nyári időszakban a terasz.

63/164

Az Ügyrend 2.sz. melléklete INTÉZKEDÉS AZ INTÉZMÉNY TERMEINEK HASZNOSÍTÁSÁRÓL

Az Erdős Renée Ház Ügyrendje III/3. pontjában foglaltaknak megfelelően az intézmény tereit, termeit az alábbi térítési díjak szerint vehetik igénybe a közérdekű muzeális kiállítóhely és helytörténeti gyűjtemény alaptevékenységéhez és ebből adódó feladataihoz nem kapcsolódó programok szervezői, megvalósítói:

1. A Reneé Cafée (alagsor) termei igénybevételének óradíja: - az intézmény szünnapján (hétfőn), vasárnap 4000 Ft + 25 % ÁFA = 5000,- Ft és ünnepnapokon 5000 Ft + 25 % ÁFA = 6250,- Ft 2. A kiállítótermek igénybevételének térítési díja nem muzeológiai természetű és nem képző-, ipar-, valamint fotóművészeti anyag bemutatása, illetve fentiek üzleti jellegű bemutatása esetén: - óra/termenként: 3000 Ft + 25% ÁFA = 3750,- Ft/óra - az intézmény szünnapján (hétfőn), vasárnap és ünnepnapokon, termenként: 6000 Ft + 25% ÁFA =7500,- Ft/óra - fényképezéshez használt (pl. esküvő esetén) max 1 óra igénybevétel esetén a kerttel együtt 10000 Ft + 25% ÁFA = 12500 Ft/óra 3. A kert igénybevételének térítési díja: - programok megvalósítása esetén:

4000 Ft + 25 % ÁFA = 5000,- Ft

4. Az intézményről készült külső és belső felvételek publikálása esetén, reklámkiadványokban

25 000 Ft + 25% ÁFA = 31 250 Ft publikált felvételenként

Minden egyes bérbevétel, illetve rendszeres igénybevétel esetén a szükséges garanciákat is tartalmazó szerződés kötendő a bérbeadó és a bérbevevő között.

64/164

3. számú melléklet KUTATÁSI SZABÁLYZAT

„A kulturális örökséghez tartozó javak múltunk és jelenünk megismerésének pótolhatatlan forrásai, a nemzeti és az egyetemes kulturális örökség egészének elválaszthatatlan összetevői; szellemi birtokbavételük minden ember alapvető joga. Az e fogalomkörbe tartozó értékek …. a nyilvánosság számára történő széleskörű és egyenlő hozzáférhetővé tétele a mindenkori társadalom kötelezettsége.” (1997. évi CXL. törvény) „A múzeumban folytatható kutatás technikai feltételeit - az intézmények szervezeti és működési szabályzata mellékleteként - kutatási szabályzat tartalmazza.” (47/2001. Korm. rendelet) A kulturális javaknak a nyilvántartásba vételétől számított 5 éven belüli kutatására és feldolgozására, valamint a rájuk vonatkozó dokumentáció tudományos és közművelődési célú hasznosítására elsősorban az Erdős Renée Ház azon szakembere jogosult, aki e javakat gyűjtötte illetve aki elsődleges meghatározásukat és nyilvántartásba vételüket elvégezte. Amennyiben nem kíván élni ezen jogával, vagy nem képes elvégezni a munkát, az intézmény vezetője jogosult a további feldolgozást, tudományos vagy közművelődési célú hasznosítást, publikálásra való előkészítést más szakemberre bízni. Külső kutató a muzeális intézmény gyűjteményeiben nyilvántartott és őrzött anyagot, valamint az arra vonatkozó dokumentációnak a szakmai alapadatait csak az intézmény vezetőjének írásos engedélye alapján kutathatja. (1. sz. melléklet) Az intézmény vezetőjének joga, hogy az eredeti kulturális javak helyett azoknak a másolatát vagy dokumentációját biztosítsa a kutatás céljaira. Ezekről a kutató kérésére és költségére – a szerzői jogról szóló 1999. évi LXXVI. törvény előírásainak figyelembevételével – kutatási célú és minőségű másolatot készíthet. A kutatási engedély csak az 47/2001-es korm. rendeletben említett feltételek teljesülése esetén adható, illetve tagadható meg. Az intézmény vezetője heti két napot – egy délelőtti és egy délutáni időpontot – jelöl meg kutatószolgálat működésére az Erdős Renée Házban. Ezeket az intézmény Ügyrendje tartalmazza. Ettől eltérni csak a kutatási engedélyben szereplő külön megállapodás esetén lehet. Kutatás csak az intézmény szakalkalmazottjainak vezetésével történhet. Az intézmény a kutatási alkalmakról kutatási naplót vezet, amely tartalmazza a kutató nevét, elérhetőségét, a kutatás témáját és célját, a kutatószolgálatot vezető szakalkalmazott aláírását.

65/164

A Kutatási szabályzat 1. sz. melléklete Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem 1174 Budapest, Báthory u. 31. 36-1-2584693; [email protected]

KUTATÁSI ENGEDÉLY KÉRELEM A kutató adatai: Név: ........................................................................................................... Állandó lakcím: ........................................................................................................... Igazolványszám: ........................................................................................................... Munkahely: .........................................................................................................……... A kutatás tárgya: ...............................................................................................……... A kutatás időtartama:.................................................................................................. A kutatás célja: ........................................................................................................... oktatási, tudományos, ismeretterjesztő, kereskedelmi, egyéb: ................................................. A gyűjtemény felelősének véleménye: .................................................................................................................……………… …….......... .................................................................................................................... ………………………… (muzeológus aláírása)

KUTATÓI NYILATKOZAT Alulírott büntetőjogi felelősségem tudatában kijelentem, hogy a fenti adatok a valóságnak megfelelnek. Kijelentem továbbá, hogy ismerem és betartom az Erdős Renée Ház Muzeális Gyűjtemény és Kiállítóterem kutatási szabályzatát és a szerzői jogokra vonatkozó egyéb rendelkezéseket. Kötelezem magam arra, hogy kártérítési felelősséggel megőrzöm az Erdős Renée Háztól kutatásra kapott dokumentumok, tárgyak épségét, rendjét, továbbá megküldöm a kutatott anyagok felhasználásával készült publikációim bibliográfiai adatait vagy a megjelent kiadványból egy példányt a megjelenést követő 3 hónapon belül. Budapest , ……………………………. ………………………………….. (kutató aláírása)

KUTATÁSI ENGEDÉLY Fenti kérelem alapján a kutatási engedélyt megadom. Az engedély érvényességének határideje: ………..............……. Budapest, …………………………….

A kutatási engedély száma:

………………………………….. múzeumigazgató ....................../20... 66/164

4. számú melléklet Az alapilletményen kívül adható juttatások Az Erdős Renée Ház intézményi funkcióinak betöltéséhez a tulajdonos Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata költségvetéséből biztosítja a személyi, anyagi és tárgyi feltételek költségeit. E költségek gazdaságilag leghatékonyabb és szakmailag legszínvonalasabb felhasználását úgy lehet elérni, ha az intézmény működtetésének valamennyi munkakörét az ahhoz gyakorlatilag értő és törvényben igényelt szakképesítéssel rendelkező munkatárs látja el. E szempont érvényesítése szükségszerű akkor, amikor a tulajdonos által meghatározott, éves bérkereten belül a személyi állomány összetételét, létszámát az intézményvezető saját hatáskörben állapítja meg, illetve módosíthatja. A munkavállalók kinevezése, munkaköri leírása tartalmazza a munkakör megnevezését, a munkavégzés feltételeit, valamint a KJT szerinti személyi alapbért. Az alapilletményen kívül adható egyéb juttatások körét, a munkaidőbeosztást, valamint a munkavállalókat érintő egyéb kérdéseket a KJT arra vonatkozó fejezetei, valamint az SZMSZ e melléklete rendezi. Szakemberképzés Az intézményben közalkalmazotti jogviszony alapján és teljes munkaidőben foglalkoztatott közép- és felsőfokú végzettségű kulturális szakemberek továbbképzését az 1/2000. (jan.14.) NKÖM rendelet írja elő. A hét éves továbbképzési és beiskolázási tervet az intézményvezető készíti el a közalkalmazotti jogviszony alapján teljes munkaidőben foglalkoztatott, közép-vagy felsőfokú végzettségű kulturális szakember munkavállalója számára. Ruházati költségtérítés Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzatának a tárgyévre vonatkozó költségvetésében biztosított lehetőségek szerint az Erdős Renée Ház dolgozói ruházati költségtérítésben részesülnek. Ennek a juttatásnak az a célja, hogy a közérdekű muzeális kiállítóhely dolgozói az intézmény mindennapos munkájában és a rendezvényeken kulturált öltözködésükkel, megjelenésükkel emeljék szolgáltatásaink színvonalát. Ruházati költségtérítés jár a dolgozónak, ha próbaidőn kívül minimum 6 hónap – az Erdős Renée Házban szerzett – közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik, és az összeg kifizetésekor az intézmény állományában van. A költségtérítés egy naptári évre vonatkozik (a kifizetés évének január 1. – december 31. közötti időszaka). A kifizetés évi egyszeri alkalommal történik.

67/164

A költségtérítés összege évenként kerül megállapításra. A keretösszeg munkaköri csoportok közötti felosztása az alábbi arányok szerint határozható meg:

Létszám

Összes ktg.jár. %-a

1 főre jutó átlag %

I. Intézményvezető, Muzeológus

2

60

30

II. Gazdasági ügyintéző

1

20

20

III. Teremőr

1

20

20

Munkaköri csoport

-

A költségtérítés maximum összege évente, a költségvetési terv készítésekor kerül megállapításra

-

Ha a dolgozó nem teljes naptári évben áll alkalmazásban, úgy a felosztott összeg időarányos része illeti meg.

-

Ha a dolgozó munkaviszonya év közben megszűnik, úgy a le nem dolgozott hónapok időarányos részét vissza kell fizetni.

-

A költségtérítés kifizetésekor a be nem töltött álláshelyekre jutó összeg felosztását a Munkáltató állapítja meg.

-

A ruházati költségtérítés elszámolási határidejéről a kifizetéskor kapnak tájékoztatást a dolgozók. A ruházati költségtérítés összegével a megállapított határidőre az intézmény nevére szóló számlával kell elszámolni.

-

Nem jár költségtérítés a sorkatonai szolgálatát töltő, valamint a szülési szabadságon, gyermekgondozáson lévő dolgozónak.

-

A 30 napot meghaladó táppénz és a 30 napot meghaladó fizetés nélküli szabadság esetén a dolgozót a ruházati költségtérítés időarányos része illeti meg.

Munkaruha-juttatás Munkaruhára jogosult az intézmény gondnoka, akiknek munkahelyi tevékenysége speciális öltözéket igényel vagy munkája során ruházata nagymértékben szennyeződik, elhasználódik. -

A juttatás a kifizetés szerinti naptári évre vonatkozik.

-

A kifizetés egyszeri alkalommal, az év második felében történik.

-

Munkaruha-juttatás jár az Erdős Renée Ház közérdekű muzeális kiállítóhely azon dolgozójának, aki a próbaidővel együtt minimum 6 hónap – az intézményben szerzett – közalkalmazotti jogviszonnyal rendelkezik. 68/164

-

Ha a dolgozó munkaviszonya év közben megszűnik, úgy a le nem dolgozott hónapok időarányos részét vissza kell fizetni.

-

A munkaruha a dolgozó tulajdonát képezi.

-

A munkaruha-juttatás összegéből köpeny, munkanadrág (farmer, tréning stb.), póló, ing, cipő vásárolható.

-

A munkaruha-juttatás címén felvett összeggel a dolgozónak 60 napon belül az intézmény nevére szóló számlával kell elszámolnia.

Beiskolázási támogatás Az intézmény közalkalmazotti státuszban lévő dolgozóinak a jogszabályok és a költségvetési rendelet értelmében adható a gyermek általános- és középiskolai tanulmányai időszakában, iskolakezdés előtt. Üdülési csekk, étkezési hozzájárulás, kulturális utalvány Az intézmény közalkalmazotti státuszban lévő dolgozóinak a jogszabályok és a költségvetési rendelet értelmében adható az intézményvezető által meghatározott mértékben. Költségtérítés Az Erdős Renée Ház szakalkalmazottjait, az intézmény szakmai profiljának megfelelő rendezvényeken – konferenciákon, kiállításokon – való részvétel esetén költségtérítés illeti meg, amely teljes körűen kiterjedhet a szállás- és utazási költségekre és a részvételi díjra.

69/164

6. számú melléklet

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT

Készítette:

………………………………… Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató

Jóváhagyta:

………………………………

2010. június 21. 70/164

I. Fejezet

A Rákoskerti Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzata az intézmény munkamegosztásban elfoglalt helyét, funkcióját, belső működési rendjét, a munkafolyamatokban a munkatársak egymáshoz való viszonyát, a Ház szervezetét, a külső munkakapcsolatokban betöltött szerepét szabályozza.

Működését, feladatait az alábbi törvények és rendeletek szabályozzák:

az 1997. évi CXL. Törvény (a muzeális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről) A helyi közművelődésről szóló, legutóbb a 6/2009. (II. 23.) számú Önkormányzati Rendelettel módosított 11/ 1999. (II. 19.) sz. Önkormányzati Rendelet az 1992. évi XXXVIII. Törvény (az államháztartásról) az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) sz. Kormányrendelet a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény az 1/2000 (I.14.) NKÖM-rendelet (a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról)

71/164

a 157/2000 (IX.13.) Kormányrendelet (a dokumentumvásárlási hozzájárulásról ) a költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény a 193/2003. (XI. 26.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről Alapító Okirat

Jelen szabályzat a korábban készült SZMSZ módosításával jött létre, figyelembe véve és beépítve az azóta hatályba lépő új törvények, rendeletek és jogszabályok előírásait. Az SZMSZ az Alapító Okirattal és a kiegészítő szabályzatokkal együtt érvényes. Hatálya kiterjed az intézmény minden dolgozójára, akik kötelesek az abban foglaltakat munkájuk során alkalmazni és betartani.

II.

Fejezet 1. A költségvetési szerv neve: Rákoskerti Művelődési Ház

2. A költségvetési szerv székhelye: 1171 Budapest – Rákoskert, Rákoskert sugárút 66.

72/164

3. Az intézmény telephelyei: -

4. Az alapító szerv neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165.

5. Az alapítás időpontja: 1999. január 1.

6. Az intézmény létrehozásáról rendelkező határozat: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Képviselő-testületének 272/ 2010. (VI. 17.) Kt. határozata (4. b. Melléklet)

7. A költségvetési szerv működési területe: Budapest Főváros XVII. kerülete, ezen belül Rákoskert

8. A fenntartó és az irányító szerv neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165.

9. Az intézmény közfeladata: Közművelődési közszolgáltatás

73/164

10.A költségvetési szerv besorolása a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: Önállóan működő költségvetési szerv

11.Aköltségvetési szerv besorolása a tevékenység jellege alapján: A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 16§ (1) bekezdés a) pontja szerinti közszolgáltató közművelődési közintézmény

12.Foglalkoztatási jogviszonyok az intézménynél: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján

13.Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy

14.Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Megbízó: Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzatának Képviselő-testülete

Rákosmente

A megbízás időtartama: határozott idejű A megbízás módja: nyilvános pályázat kiírása a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően

15. Az intézmény képviseletére jogosult személy: 74/164

Igazgató

16. Az intézmény bélyegzői:

17. A számlát kezelő pénzintézet neve és címe: OTP és Kereskedelmi Bank Rt. 1391 Bp. Báthory u. 9.

18. Számlaszám: 11784009-15517007-31770008 19. Adószám: Az intézmény adószámmal nem rendelkezik. A Vigyázó Sándor Művelődési Ház mint önállóan működő és önállóan gazdálkodó intézmény adószáma: 15517021-2-42 Az intézmény az ÁFA-ról szóló 1992. évi LXXIV. törvény 38.§-a értelmében az ÁFA-elszámolást az arányosítás szabályai szerint végzi.

20. Törzskönyvi nyilvántartási szám: 682114

21. KSH statisztikai számjel: 16924255-9329-322-01 22. Az intézmény állami feladatként ellátandó alaptevékenysége: 75/164

Meghatározó alaptevékenység szakágazata: 9105 Közművelődési tevékenység

Közösségi-művelődési funkció: A közösségi-művelődési tevékenységen belül klubok, körök, művészeti csoportok létrehozása és fenntartása, a civil szerveződések, lakossági kezdeményezések felkarolása. Egyéb, egyedi művelődési formákat szervező funkció: ─ a művelődési tevékenységen belül kulturális értékközvetítőként a hagyományok, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében: képző-, ipar- és fotóművészeti kiállítások, színházi előadások, hangversenyek, koncertek, pódiumműsorok rendezése, ─ a nemzeti, nemzetiségi és megismertetése, népszerűsítése bemutatásával,

a a

kisebbségi kultúrák kulturális alkotások

─ szórakoztató, könnyebb kikapcsolódást biztosító színvonalas programok kínálata, ─ ismeretterjesztő előadások, népszerű szabadidős kiállítások megszervezése, ─ gyermek tanfolyamok, rekreációt elősegítő foglalkozások szervezése, ─ tanácsadások lakossági igények alapján, ─ nyári szabadidős tevékenységek szervezése,

76/164

─ a felnőttképzésről szóló törvény hatálya alá nem tartozó felnőtt tanfolyamok szervezése.

Alaptevékenység területei:

910501 Közművelődési tevékenységek és támogatásuk 910502 Közművelődési működtetése

intézmények,

közösségi

színterek

855200 Kulturális képzés 932918 Mindenféle m. n. s. szabadidős szolgáltatás 932919 M. n. s. egyéb szórakoztatási tevékenység 581900 Egyéb kiadói tevékenység 731200 Médiareklám 890303 A civil szféra megerősítését segítő egyéb tevékenységek

23. Ellátandó kiegészítő, kisegítő és vállalkozási tevékenység köre és mértéke: Nincs

24. Pénzügyi-gazdasági feladatokat ellátó önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv: Vigyázó Sándor Művelődési Ház

77/164

25. Az önállóan működő és az önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendje: 271/ 2010. (VI. 17.) Kt. határozat mellékleteként elfogadott szabályzat szerint. 26.Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság: Részjogkörrel rendelkező költségvetési szerv

27.Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság gyakorlásának rendje: A mindenkori éves költségvetési rendelet szabályai szerint

28.Vagyon feletti rendelkezési jogkör: Korlátozott, kiterjed: -

a Rákoskerti Művelődési Ház helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti – helyiségeinek maximum 1 évig történő – bérbeadására,

-

a Rákoskerti Művelődési Ház rendeltetésszerű működése során elhasználódott illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök – kivéve ingatlan – értékesítésére.

29. A feladatok, tevékenységek forrásai: ─ Felügyeleti szervi támogatás a helyi közművelődésről szóló, legutóbb a 6/2009. (II.23.) számú Önkormányzati Rendelettel módosított 11/1999 (II.19.) számú Önkormányzati Rendelet figyelembevételével 78/164

─ Az intézmény saját bevételei

A pénzügyi – gazdasági tevékenységet ellátó személyek: ─ 1 fő gazdasági vezető /a Vigyázó Sándor Művelődési Házban/ ─ 1 fő gazdasági ügyintéző A feladatkör leírása: a munkaköri leírásban illetve az önállóan működő és gazdálkodó és az önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodásban található.

79/164

III. Fejezet Az intézmény szervezete mellékletben)

(a szervezeti felépítés mellékelve az A.

A Rákoskerti Művelődési Ház szervezete az intézmény mérete és munkatársainak létszáma következtében egyszerű, tagolatlan. Szervezetének működését a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági csoportjával való munkakapcsolat teszi összetetté. A Rákoskerti Művelődési Ház állományi létszáma 2006. január 1-jétől az 586/2005.(XII.8.) Kt. határozat alapján: 7 fő A Ház személyi összetétele:

- igazgató: 1 fő - művelődésszervező: 2 fő - gazdasági ügyintéző: 1 fő - adminisztrátor: 1 fő - gondnok: 1 fő - takarító – berendező: 1 fő

Az éves bérkereten belül a személyi állomány összetételét, létszámát az igazgató saját hatáskörben állapítja meg illetve módosítja azt. A munkavállalók kinevezése, munkaköri leírása tartalmazza a munkakör megnevezését, a munkavégzés feltételeit, valamint a Kjt. szerinti személyi alapbért. Az alapilletményen kívül adható egyéb juttatások körét „A munkavállalók személyi juttatásairól szóló szabályzat” és a „Cafeteria Szabályzat” részletezi. A Művelődési Ház igazgatója Az intézmény kinevezett, egyszemélyi felelős vezetője, aki a jogszabályok, az alapító Önkormányzat rendeletei, utasításai és az intézményi szabályzatok keretei között önállóan és egyéni felelősséggel 80/164

dönt az intézménnyel kapcsolatos kérdésekben, egyeztetve a művelődés területét felügyelő alpolgármesterrel. A fenntartással és a működtetéssel kapcsolatos feladatok irányítását a polgármester látja el. Feladata: - a Rákoskerti Művelődési Ház tevékenységének irányítása, koordinálása, ellenőrzése, az intézmény érdekeinek védelme, képviselete, - az intézményben folyó közművelődési munka színvonalának biztosítása, fejlesztése, - elkészíti és jóváhagyásra felterjeszti: az intézmény munkatervét a megbízási szerződés idejére vonatkozóan az intézményt érintő szakmai munkák figyelembevételével, gondoskodik azok végrehajtásáról és folyamatos ellenőrzéséről, gondoskodik a végzett szakmai és gazdasági munka folyamatos, szakaszos, illetve mindennapi elemzéséről, - biztosítja az intézményi demokrácia érvényesülésének feltételeit, - az épületre vonatkozó hatósági előírásokat (ÁNTSZ, tűz- és munkavédelem stb.) betartja és betartatja, - felelős a vagyonvédelemért, betartásáért,

a

gazdálkodási

fegyelem

- felelős a rendezvények belső rendjéért, valamint a művelődési ház udvarának, közvetlen környezetének rendjéért, tisztaságáért, - gondoskodik arról, hogy a ház működése ne zavarja a közvetlen lakókörnyezete nyugalmát,

81/164

- rendkívüli események alkalmával haladéktalanul köteles telefonon értesíteni a polgármestert (A rendkívüli eseményre vonatkozó értesítést írásban is meg kell küldeni a polgármesternek.), - éves munkatervet teljesítéséért,

és

költségvetést

készít,

felelős

azok

- a programok összeállításakor egyeztet a társintézményekkel, - részt vesz közművelődési szakmai továbbképzéseken, - biztosítja az intézmény tevékenységének folyamatos belső ellenőrzését, - képviseli az intézményt más intézmények, társadalmi és politikai szervezetek fórumain, - a vezető hatásköre a napi nyitva tartás alkalmankénti megváltoztatása, meghosszabbítása, ha az adott rendezvény megkívánja, - az intézmény vagyonának kezelése, - a megbízás időtartama alatt a jóváhagyott kereten belül (költségvetés) az érvényes előírásoknak megfelelően gazdálkodik, - meghatározza ügyvitelét,

és

betartatja

az

intézmény

munkarendjét,

- a Művelődési Ház dolgozói tekintetében munkáltatói jogokat gyakorol, - meghatározza a dolgozók munkakörét, feladatait, a végzett tevékenységet minősíti, - meghatározza a dolgozók munkaidő beosztását, engedélyezi a szabadságolást, 82/164

- fegyelmi jogkört gyakorol, - feladata fegyelmi eljárás kezdeményezése, ha az adott munkatárs az intézmény működését szabályozó törvényeket, jogszabályokat megsértette, a munkaköri feladatait nem vagy rosszul látja el, az igazgató utasításait nem hajtja végre, a munkaköri leírásban foglaltakat vagy az SZMSZ előírásait megszegi, a munkaidőt nem tartja be, a munkahelyén ittas állapotban jelenik meg, illetve ittas állapotba kerül, a megállapított határidőket nem tartja be, viselkedésével, intézkedésével az intézmény hitelét rontja, pénzügyi vagy leltárhiányt okoz, magatartásával sérti a munkahelyi közösséget illetve a Ház látogatóit, valamint minden olyan esetben, amikor a munkatárs a közalkalmazotti jogviszonyból eredő lényeges kötelezettségét vétkesen megszegi. -

felelős a beszámolási és az információszolgáltatási kötelezettség teljesítéséért,

-

a kötelezettségvállalási és az utalványozási jogkör gyakorlója,

-

gondoskodik a munka- és tűzvédelmi szabályok betartásáról,

83/164

-

kapcsolatot tart az Oktatási és Kulturális Bizottsággal, valamint a Polgármesteri Hivatal művelődéssel foglalkozó munkatársaival,

-

köteles a polgármesternek, Bp. Főv. XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata képviselőtestületének, az Önkormányzat bizottságainak kérésére adatokat közölni, tájékoztatást adni, szükség esetén az üléseken részt venni, valamint köteles a képviselőtestület határozatait végrehajtani.

A költségvetési szerv működésének folyamatára és sajátosságaira tekintettel köteles kialakítani, működtetni és fejleszteni a szervezet belső kontrollrendszerét, ezen belül a folyamatba épített előzetes, utólagos és vezetői ellenőrzéseket /FEUVE/. Erről, valamint a belső ellenőrzés működtetéséről az éves költségvetési beszámoló keretében köteles beszámolni. Köteles elkészíteni az ellenőrzési nyomvonalat, a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, valamint köteles kockázatelemzést végezni és a kockázatkezelési rendszert működtetni. Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat- tételre kötelezett. Az igazgató akadályoztatása esetén az igazgató által írásban megszabott feladatot az általa írásban meghatalmazott kolléga /pl. népművelő, gazdasági ügyintéző, gondnok/ láthatja el.

Művelődésszervező(k) Munkáját az intézmény igazgatójának szakmai irányításával végzi. Felelős az intézmény közművelődési, művészeti, tevékenységének szervezéséért és lebonyolításáért.

84/164

közösségi

Felügyeli a klubok, körök, tanfolyamok tevékenységét, konkrét szakmai segítséget nyújt programjaik kialakításában, megszervezésében. Rendszeresen ellenőrzi a foglalkozásokat, és erről tájékoztatja az igazgatót. Kezdeményezi és elősegíti új közművelődési közösségek kialakítását. Rendszeresen tájékozódik személyesen ill. a sajtóból is az új gyermek és felnőtt műsorokról, kísérleti ill. sikeres közművelődési formákról. Folyamatosan kapcsolatot tart a rákoskerti és alkalmanként a XVII. kerületi iskolákkal, óvodákkal. A közművelődési programok műszaki, gazdasági és adminisztratív feltételeinek biztosítása érdekében együttműködik a gazdasági, a műszaki és az adminisztratív munkatársakkal. A közművelődési programok szervezésének előkészítésekor előzetes gazdasági kalkulációt készít, és arról tájékoztatja az igazgatót. Egyéni kezdeményezései megvalósítása előtt konzultál az igazgatóval és a munkatársaival. Feladatai közé tartozik az alkalmi vagy kihelyezett ill. a bérmunkában vállalt műsorok, tanfolyamok szervezése, lebonyolítása is. Feladata az aktuális terembeosztás elkészítése, a programkönyvbe a programok időben történő felvezetése, a tanfolyami jelentkezéseket és a színházba történő jelentkezéseket rögzítő nyilvántartó füzetek elkészítése. Feladata a tanfolyami munkanaplók előkészítése és ellenőrzése, valamint a tanfolyam- és klubvezetők munkájának leigazolása a munkanaplókban. Kötelessége a plakátok, szórólapok, meghívók és a havi programfüzet szövegének összeállítása az igazgató által megadott határidőre. Kötelessége a reklámanyagot készítő nyomdai szövegszerkesztővel való folyamatos kapcsolattartás is. Köteles megszervezni a propagandaanyagok terjesztését mind a lakosság, mind a sajtó felé.

85/164

időben

történő

A Rákoskerti Művelődési Ház munkáját segítő szponzorokat, támogatókat keres. Munkája során az igazgató által mind írásban – munkaköri leírás –, mind szóban megszabott határidőket köteles betartani, és köteles a munkáját az elvárható szakértelemmel és gondossággal végezni. Minden év végén az igazgató által kért időpontra írásos szakmai beszámolót, elemzést készít az éves munkáról és a következő évre vonatkozó éves szakmai programtervet állít össze. Az igazgató által kért szakmai statisztikák, kimutatások elkészítése a feladatköréhez tartozik. Ügyelete alatt a tanfolyami díjak beszedését és jegyárusítást is végez. Hétköznap délutáni és hétvégi ügyelet adására az igazgató utasításainak megfelelően kötelezett, és ügyelete alatt köteles az információs pultnál tartózkodni, a programokról felvilágosítást adni. Kiemelt feladata a pályázati kiírások figyelemmel kísérése és a pályázatok folyamatos készítése, valamint a pályázati elszámolások szakmai részének összeállítása. Feladata az intézmény, a technikai és a szakmai eszközök és az egyéb berendezések állapotának óvása. Az általa átvett tárgyakért, eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A ház nyitásakor és zárásakor felelős a biztonságért és a riasztóberendezés szakszerű kezeléséért. Mivel a Rákoskerti Művelődési Házban 2 művelődésszervezői státusz van, ezért az igazgató utasításának megfelelően az egyik művelődésszervező akadályoztatása esetén helyettesítését a másik művelődésszervező végzi.

86/164

Gazdasági ügyintéző Munkáját az igazgató felügyeletével, szakmailag önállóan végzi. Feladata az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos ügyek intézése, ezért naprakészen tájékozott az intézményre vonatkozó gazdasági pénzügyi szabályzatokról, és ezek betartására kötelezett. Őrködik a pénzügyi fegyelem és a pénzügyi - gazdasági jogszabályok betartása felett. Feladat- és hatáskörét, a hatáskör gyakorlás módját részben a munkaköri leírása, részben az önállóan működő és gazdálkodó Vigyázó Sándor Művelődési Ház és az önállóan működő többi művelődési intézmény közötti Megállapodás tartalmazza. A gazdasági ügyintéző segíti az igazgatót a gazdasági döntések meghozatalában a munkatervre építve, valamint az Önkormányzat költségvetési koncepcióját figyelembe véve segíti az igazgatót az intézmény éves költségvetési tervezetének elkészítésében. Elvégzi az intézmény pénzügyi és számviteli munkával összefüggő adminisztratív feladatait. Folyamatos munkakapcsolatot tart a Vigyázó Sándor Művelődési Házban dolgozó gazdasági vezetővel és az ottani gazdasági csoporttal, akikkel munkatársi kapcsolatban áll. A napi pénzforgalommal kapcsolatosan érvényesítő, ellenjegyző aláírási joggal rendelkezik. Pénzfelvételre, elszámolásra, számlázásra jogosult. Felelős a házipénztár kezeléséért. Figyelemmel kíséri a munkatársak tevékenységében a pénzügyi vonatkozású eljárásokat. A havi pénzügyi teljesítéseket (bevételek, kiadások) a Vigyázó Sándor Művelődési Házzal egyezteti. A működési bevételekről és kiadásokról analitikus nyilvántartást vezet. Az igazgató utasításainak megfelelően gondoskodik a tartozások beszedéséről. Feladata az eszközgazdálkodási, a pénzügyi és a számviteli analitikák vezetése. Az igazgató utasítására pénzügyi gazdaságossági elemzéseket készít. Intézi a leltározással és a selejtezéssel kapcsolatos pénzügyiadminisztratív teendőket.

87/164

Elvégzi a munkaterv értékeléséhez a pénzügyi vonatkozású elemzéseket, elkészíti a statisztikai jelentések által kért pénzügyi kimutatásokat. Gondoskodik a Rákoskerti Művelődési Ház rendezvényeihez és az Ascher Oszkár Színház előadásaihoz kapcsolódó jegygarnitúrák, bérletek bevételezéséről, kiosztásáról és az ehhez kapcsolódó elszámolásokról. Feladatai közé tartozik minden kolléga részére az üzemorvosi vizsgálatok ütemezése a megadott határidők alapján és az üzemorvosi engedélyek őrzése. A szabadságolások és a betegállományok nyilvántartása kötelessége ugyanúgy, mint a terembérleti szerződések intézése és a szabadtéri rendezvényekhez kapcsolódó különböző engedélyek (ÁNTSZ, ELMÜ, Rendőrség stb…) beszerzése. Feladata a Szerzői Jogvédő Hivatal felé a szükséges bevallások elkészítése, valamint az egyéb, kötelező pénzügyi, gazdasági adatszolgáltatások elkészítése. Kötelessége a pályázatokon és az egyéb forrásokból nyert pénzek bejövetelének ellenőrzése, és a pályázati elszámolások elkészítésének segítése. Kötelessége az Ascher Oszkár Színház vendégjátékaival kapcsolatos pénzügyi adatok naprakész vezetése, és az ezzel kapcsolatos pénzügyek intézése. Munkáját az igazgató ellenőrzi és minősíti. Hétköznap délutáni és hétvégi ügyelet adására kötelezett, és az ügyeletek alatt köteles az információs pultnál tartózkodni és a programokról felvilágosítást adni, valamint a tanfolyami díjak beszedését, a jegy- és bérletárusítást elvégezni. Feladata az intézmény, a technikai és a szakmai eszközök és az egyéb berendezések állapotának óvása. Az általa átvett tárgyakért, eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A ház nyitásakor felelős a biztonságért és a riasztóberendezés szakszerű kezeléséért. Az egyes vagyonnyilatkozat- tételi kötelezettségekről szóló 2007. évi CLII. törvény alapján vagyonnyilatkozat- tételre kötelezett. 88/164

Akadályoztatása esetén helyettesítését részben az igazgató, részben az igazgató által megbízott kolléga végzi. Gondnok Munkáját az igazgató felügyeletével szakmailag önállóan végzi. Felelős a Rákoskerti Művelődési Ház általános állapotáért, működőképességéért, biztonságáért. Összehangolja a saját munkáját és a takarító-berendező kolléga napi munkáját. Rendszeresen felülvizsgálja az intézmény általános és műszaki állapotát, és arról tájékoztatja az igazgatót. Elvégzi a kisebb javításokat, elhárítja a működési zavarokat. Gondoskodik a Ház állagmegóvásáról. A tervezési időszakban éves karbantartási tervet készít és leadja az igazgatónak. Feladatai közé tartozik a közművelődési programok technikai előkészítése, az adott termek berendezése, alkalmanként és szükség esetén az intézmény valamennyi helyiségének takarítása, valamint az intézmény előtti területek kötelezően elvégzendő rendszeres takarítása. Az elvégzendő beszerzésekről előkalkulációt készít, és azt leadja az igazgatónak. Felügyeli a rendet és a tisztaságot. Gondoskodik a takarító eszközökről, a tisztítószerekről, a szemét elszállításáról, az intézmény kertjében a fű rendszeres nyírásáról. Felelős az udvar és az intézmény környezetének rendjéért. Figyelemmel kíséri a szellőző berendezés működését. Biztosítja a „fogyóanyagok” beszerzését, raktározását, és az igazgatóval egyeztetve intézi az intézményi vásárlásokat. Ellátja az intézmény leltárfelelősi teendőit, együttműködve a gazdasági munkatárssal. Naprakészen tájékozott a munkáját érintő intézményi szabályzatokról /belső pénzkezelési, tűzvédelmi, munkavédelmi, leltározási, selejtezési stb…/ és azoknak megfelelve tevékenykedik. Felelős a fűtési rendszer

89/164

biztonságos, takarékos működtetéséért, a Ház tűzbiztonságáért, a tűzoltó készülékek szabályos elhelyezéséért, működőképességéért. Felelős a munkavédelmi szabályok és előírások betartásáért. Feladata az elektrotechnikai eszközök működésének rendszeres ellenőrzése, ha szükséges, javíttatása, a helyiségek és az udvar világításának biztosítása. Felelős az elektronikai berendezések biztonságos tárolásáért. Feladata az intézményi molinók kirakása, leszedése az igazgató útmutatása alapján. Az intézmény szabadtéri rendezvényein a berendezővel, a gazdasági ügyintézővel és a népművelővel együttműködve biztosítja a megfelelő technikai feltételeket (színpad, asztal, székek, áram, víz, sátor, szemetes stb…). Hétköznap délutáni és hétvégi ügyeletek adására az igazgató utasításainak megfelelően kötelezett. Ügyelete alatt a tanfolyami díjak beszedését és jegyárusítást is végez, és köteles az információs pultnál tartózkodni, valamint az intézmény programjairól felvilágosítást adni. Feladata az intézmény, a technikai és a szakmai eszközök, valamint az egyéb berendezések állapotának óvása. Az általa átvett tárgyakért, eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A ház nyitásakor és zárásakor felelős a biztonságért és a riasztóberendezés szakszerű kezeléséért. Rövid ideig tartó akadályoztatása esetén helyettesítéséről (feladatai egy részének ellátásáról) az igazgató útmutatása alapján a berendező kolléga gondoskodik, hosszabb idejű akadályoztatása esetén az igazgató által megbízott kolléga helyettesíti.

90/164

Berendező- takarító Napi takarítói és berendezői munkáját az intézmény gondnokával történő egyeztetés alapján végzi. A gondnokkal egyeztetett napi takarítási munkákat a gondnok által megszabott ütemezéssel és határidőre végzi. Felelős az intézmény tisztaságáért. Feladata az intézmény termeinek (nagyterem, kisebb termek), irodáinak, az előtérnek, az információs pultnak, a közlekedő folyosóknak, a dohányzásra kijelölt helynek, a személyzeti étkező helyiségnek, a bejárat előtti terasznak és a mosdóknak a napi (mindennapos) tisztántartása /összeseprés, felmosás, tükrök, ajtók letisztítása, porszívózás, portörlés, asztalok, székek, információs pult pormentesítése, a szőnyegek, lábtörlők tisztántartása, szemetesek, hamutartók kiürítése, tisztántartása/, fertőtlenítése és a napi tisztálkodási szerek folyamatos biztosítása a mosdókban. Az Ascher Oszkár Színház folyosójának és a színház belsejének a rendszeres takarítása is a munkaköri kötelessége. Feladatai közé tartozik az intézményi nagytakarítások alkalmával az ablakok, az üvegajtó, a bejárati és egyéb ajtók, a reluxák, a lámpabúrák megtisztítása a gondnokkal egyeztetve és az intézményi raktár ill. a kazánház kitakarítása és rendbetétele is. Az intézményben folyó festési, karbantartási, felújítási munkák utáni takarítás a feladatkörébe tartozik, mint ahogy az intézményben található élő virágok folyamatos locsolása, gondozása is. Az intézmény által szervezett szabadtéri programok, rendezvények zavartalan lebonyolításához szükséges ki- és bepakolási feladatok elvégzése ill. a rendezvény zavartalan fizikai - technikai lebonyolításának biztosítása is a feladata. A szabadtéri programok után a szemetet a gondnokkal közösen köteles összeszedni.

91/164

Berendezői feladata az, hogy az intézményi belső ill. a szabadtéri rendezvényekre a megfelelő eszközöket, tárgyakat, kellékeket bekészítse (pl. székek, asztalok, tábla, dobogó, TV, video, CDlejátszó, zongora stb…), a rendezvények után pedig azokat a helyükre rakja. Az RMH előtt levő hirdetővásznak kirakása és folyamatos cseréje is munkaköri kötelessége. Ha a napi takarítási és berendezési feladatokkal végzett, az igazgató útmutatása alapján egyéb, alkalmi, kisegítő feladatokat is köteles elvégezni. Hétköznap délutáni és hétvégi ügyelet adására az igazgató utasításainak megfelelően kötelezett. Feladata az intézmény, a technikai és a szakmai eszközök és az egyéb berendezések állapotának óvása. Az általa átvett tárgyakért, eszközökért leltári felelősséggel tartozik. Akadályoztatása esetén helyettesítését a gondnok kolléga látja el. Adminisztrátor Munkáját az igazgató irányításával végzi. Fő feladatai és felelőssége:

az intézményi telefonok, a fax és a fénymásoló kezelése az intézménybe érkező iratok, levelek és a napi sajtó bekészítése az igazgató asztalára az igazgató által átnézett bejövő levelek iktatása és iktatás után azok kiosztása annak a kollégának, akinek az igazgató kiszignálta az intézményi iratok szakszerű kezelése az Iratkezelési Szabályzatban foglaltaknak megfelelően az intézményi levelek, iratok, szabályzatok és az intézményi teljes levelezés számítógépen történő elkészítése a kimenő levelek, iratok igazgatóval történő aláirattatása, lepecsételése és postázása 92/164

az intézményből kimenő meghívók, programfüzetek, szórólapok postázása a protokoll-lista alapján ill. az igazgató útmutatásainak megfelelően az intézménybe érkező e-mail-ek letöltése napi rendszerességgel, azoknak az igazgató asztalára tétele ill. a kimenő intézményi email-ek elkészítése az intézmény honlapjával kapcsolatos alkalmankénti ügyintézés a Rákoskerti Művelődési Ház Önkormányzatban lévő postaládájának folyamatos (legalább heti 3 alkalom) ürítése az intézményi sürgős levelek, reklámanyagok személyesen történő eljuttatása az illetékes személyekhez, intézményekhez az igazgató útmutatásának megfelelően a színházi előadásokkal kapcsolatos információk időben történő eljuttatása a Fidelio Esthez és a velük való folyamatos kapcsolattartás a Ház programjairól szóló ismertetőanyag folyamatos és rendszeres, időben történő eljuttatása a Hírhozóhoz, a Kerti Levél című újsághoz, a Pesti Esthez és az igazgató által alkalmanként megadott egyéb helyekre az intézmény vendégei, látogatói részére információadás a programokról, rendezvényekről gondoskodik az információs pult aktuális reklámanyaggal történő folyamatos feltöltéséről ill. az árusításra átvett könyvek nyilvántartásáról gondoskodik arról, hogy az intézményben lévő hirdetőállványon az aktuális programok szórólap ill. programfüzet formájában mindig ki legyenek téve, és arról, hogy lejárt reklámanyag már ne legyen kint a gondnokkal együttműködve gondoskodik a levélpapírkészlet, a fénymásolópapír és a borítékok folyamatos utánpótlásáról, valamint összeírja a felmerülő irodaszerszükségletet

93/164

hétköznap délutáni és hétvégi ügyelet adására az igazgató utasításainak megfelelően kötelezett, és ügyelete alatt köteles felügyelni az aktuális programokat, és az információs pultnál tartózkodva felvilágosítást ad a programokról ill. végzi a tanfolyami díjak beszedését és a jegyárusítást is. Feladata és felelőssége az intézmény, a technikai és a szakmai eszközök valamint az egyéb berendezések állapotának óvása. Az általa átvett tárgyakért, eszközökért leltári felelősséggel tartozik. A ház nyitásakor és zárásakor felelős a biztonságért és a riasztóberendezés szakszerű kezeléséért. Akadályoztatása esetén helyettesítését az a személy, vagy személyek végzik, akiket az igazgató az adminisztrátori feladatok elvégzésével átmenetileg megbíz (pl. gazdasági ügyintéző, népművelők). Az intézmény valamennyi dolgozója köteles hétköznap délutáni és hétvégi ügyeleteket is ellátni.

IV.

Fejezet

Az intézményre jellemző adatok 1/ Műszaki adatok Az épület alapterülete:

514 m2

A „Napsugár” terem alapterülete:

112 m2

A „Szivárvány” terem alapterülete:

33 m2

A „Délibáb” terem alapterülete:

33 m2

Az Ascher Oszkár Színház alapterülete:

62 m2

Az iroda alapterülete:

14 m2 141 m2

Egyéb helyiségek: 94/164

Az Idősek Napközi Otthona alapterülete:

119 m2

(mely a szociális ágazathoz tartozik)

2/ Az intézmény nyitvatartási rendje Hétfő

8-20 óráig

Kedd

8-21 óráig

Szerda

8-21 óráig

Csütörtök

8-21 óráig

Péntek

8-20 óráig

Szombaton és vasárnap a rendezvényekhez igazodóan, átlagosan 10 óra. Az intézményben a nyári időszakban van egy néhány hetes, valamint december hónapban egy kb. másfél hetes teljes körű leállás, amikor a Rákoskerti Művelődési Ház zárva tart. Az intézmény képviselete A Rákoskerti Művelődési Házat a külső fórumokon és külső intézményekben az igazgató képviseli, esetenként az igazgató által megbízott munkatárs illetve jogi képviselő. Az OTP-nek szóló átutalások aláírására kizárólag az OTP-nél aláírási címpéldányon bejelentett személyek jogosultak. Az intézmény 4 db bélyegzővel rendelkezik: 1 db körbélyegző, 2 db, a számlázáshoz használt, adószámmal ellátott bélyegző és 1 db, a számlák leigazolásához használt bélyegző. A bélyegzők használatára az igazgató és a gazdasági ügyintéző jogosult, távollétükben az igazgató által felhatalmazott személy. 95/164

V. Fejezet

Kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés igazolása, érvényesítés A kötelezettségvállalás, az utalványozás, az ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása és az érvényesítés szabályait, valamint a kötelezettségvállalás célszerűségét megalapozó eljárást és annak dokumentumait az önállóan működő és gazdálkodó és az önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló „Megállapodás” tartalmazza.

VI. Fejezet

Belső kontrollrendszer

A Rákoskerti Művelődési Ház belső kontrollrendszerének kialakításáért, működtetéséért, fejlesztéséért az igazgató a felelős. A belső kontrollok kialakítása során a költségvetési szerv vezetője figyelembe veszi a pénzügyminiszter által közzétett, az államháztartási belső kontroll standardokra vonatkozó irányelvet. A belső kontrollrendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, amelyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, a létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit.

96/164

A belső kontrollrendszer fejlesztése során az igazgató folyamatosan figyelembe veszi az államháztartási külső ellenőrzést és a belső ellenőrzést végző szervek által megfogalmazott ajánlásokat.

A Rákoskerti Művelődési Ház vezetője az Ámr. 162 §-ának 1. bekezdése alapján a 2011. évtől kezdődően kétévente köteles részt venni továbbképzésen a belső kontroll témakörében.

Belső kontrollok: 1. Kontrollkörnyezet A Rákoskerti Művelődési Ház vezetője köteles elkészíteni és rendszeresen aktualizálni a költségvetési szerv ellenőrzési nyomvonalát, amely a költségvetési szerv működési folyamatainak szöveges vagy táblázatba foglalt, esetleg folyamatábrákkal szemléltetett leírása, amely tartalmazza a felelősségi és az információs szinteket és kapcsolatokat, valamint az irányítási és ellenőrzési folyamatokat, lehetővé téve azok nyomon követését és utólagos ellenőrzését. 2. Kockázatkezelés A Rákoskerti Művelődési Ház vezetője köteles a kockázati tényezők figyelembevételével kockázatelemzést végezni és kockázatkezelési rendszert működtetni. A kockázatelemzés során az igazgató megállapítja a költségvetési szerv tevékenységében, gazdálkodásában rejlő kockázatokat, és az ezek kiküszöbölésével, elhárításával kapcsolatosan szükséges intézkedéseket.

97/164

3. Kontrolltevékenységek /FEUVE/ FEUVE: Folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény előírása alapján a Rákoskerti Művelődési Ház vezetője az intézmény gazdálkodásának folyamatára és sajátosságaira tekintettel kialakította, működteti és fejleszti a FEUVE rendszerét. A rendszerek és eljárások kialakítása követelményeket vettük figyelembe:

során

az

alábbi

A szervezeti célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatokat a Rákoskerti Művelődési Ház kockázatkezelési rendszere felismerje, és azokat megfelelően kezelje; A pénzügyi, az irányítási és az operatív működésre vonatkozó adatok, információk és beszámolók pontosak, megbízhatóak legyenek, és a megfelelő időben rendelkezésre álljanak; Az alkalmazottak tevékenysége feleljen meg a jogszabályokban és az intézményi szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek; Az eszközökkel és a forrásokkal való takarékos és hatékony gazdálkodás, valamint a vagyon megóvása biztosított legyen; A kidolgozott megvalósuljanak;

programok,

tervek

és

célkitűzések

A költségvetési szerv munkafolyamataiban a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer minősége megfelelő legyen, és folyamatos korszerűsítése biztosított legyen; A rendszerek és eljárások biztosítsák, hogy az ellenőrzések megfelelő védelmet nyújtsanak a hibák, a szabálytalanságok és 98/164

az egyéb veszteségek elkerülésére, valamint, hogy az eljárások összhangban legyenek a szervezet átfogó céljaival és célkitűzéseivel; A költségvetési szervet érintő jogszabályok, illetve egyéb, kötelező érvényű szabályok változásaira a költségvetési szerv időben és megfelelően reagáljon.

A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések dokumentumait) az előzetes és az utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését a gazdasági események elszámolását

A kialakított pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer biztosítja, hogy  a költségvetési szerv valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, a szabályozottság és a megbízható gazdálkodás elveivel;  az eszközökkel és a forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra;  megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatban;

99/164

 a folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés harmonizációjára és összehangolására vonatkozó irányelvek végrehajtásra kerüljenek;  a rendelkezésre álló eszközök és források a szabályszerűség, a szabályozottság és a megbízható gazdálkodás elveivel összhangban kerüljenek felhasználásra. A fenti előírások, szempontok figyelembevételével kialakított FEUVE beépül a Rákoskerti Művelődési Ház valamennyi szabályzatába és azokban jelenik meg a gyakorlati megvalósulása.

4. Információ és kommunikáció

A Rákoskerti Művelődési Ház vezetője részben a kiadott munkaköri leírások, részben a kidolgozott ellenőrzési nyomvonal, ill. egyéb módszerek (pl. munkaértekezlet) alapján olyan információs rendszert köteles működtetni, amely biztosítja, hogy egyrészt a megfelelő információk a megfelelő időben minden illetékes személyhez, szervhez eljussanak, másrészt biztosítja, hogy a beszámolási rendszerek, módszerek hatékonyak, megbízhatóak és pontosak legyenek. A Rákoskerti Művelődési Házat érintő alapvető társadalmi, gazdasági, műszaki kérdésekben a munkatársakkal történő kommunikációt és konzultációt követően az igazgató dönt, akadályoztatása esetén az általa megbízott munkatárs.

100/164

5. Monitoring (belső ellenőrzés) A Rákoskerti Művelődési Házban belső ellenőr működik, tevékenységének szabályait az önállóan működő és gazdálkodó valamint az önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló „Megállapodás” tartalmazza. 6. Szabálytalanságok kezelése A Rákoskerti Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának mellékletét képezi a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje.

VII.

Fejezet

Az intézmény működését meghatározó szabályzatok A Rákoskerti Művelődési Ház az SZMSZ-en kívül az alábbi szabályzatokkal rendelkezik, melyek bemutatják, rögzítik és meghatározzák azokat a szempontokat, kötelezettségeket, melyek alapján az intézmény működik: Az önállóan működő és gazdálkodó és az önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás A gazdálkodással kapcsolatos, illetve egyéb, a Vigyázó Sándor Művelődési Ház által kiadott szabályzatok: Számlarend, Számlatükör Eszközök és források leltárkészítési és leltározási szabályzata

101/164

Selejtezési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Számviteli politika Bizonylati szabályzat Iratkezelési szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata

Az intézmény által elkészített szabályzatok:

Önköltségszámítási szabályzat Munkaköri leírások Munkavédelmi szabályzat Egyéni védőeszköz juttatási rendje Tűzvédelmi szabályzat Belső pénzkezelési utasítás Ellenőrzési nyomvonal A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje - SZMSZ. 4. sz. Melléklete Kockázatkezelési szabályzat A munkavállalók személyi juttatásainak szabályozása Szabályzat a vagyonnyilatkozat-tételi kapcsolatos feladatokról 102/164

kötelezettséggel

Közalkalmazotti Szabályzat Cafeteria Szabályzat Védőital juttatásának rendje

Jelen szabályzat 2010. ……….……lép életbe. Ezúttal a 2009. aug. 11től érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

Budapest, 2010. június 21.

……………………………… Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató Rákoskerti Művelődési Ház

103/164

A Rákoskerti Művelődési Ház szervezeti felépítése

Igazgató Bels ő elle nőr

Műv.szervező

Műv.szervező Gazd. ügyintéző Berendező-takarító

104/164

Adminisztrátor

Gondnok

A Rákoskerti Művelődési Ház SZMSZ-ének Mellékletei (1-4-ig):

1.sz. Melléklet Az intézmény továbbképzési és beiskolázási terve

2.sz. Melléklet Dokumentumvásárlási hozzájárulás

3.sz. Melléklet Az intézményvezetői mobiltelefon használata

4.sz. Melléklet A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

……………………… ……….. Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató Rákoskerti Művelődési Ház Budapest, 2010. július 1. 105/164

A Rákoskerti Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának 1. sz. Melléklete

Az intézmény továbbképzési és beiskolázási terve

106/164

Továbbképzési és Beiskolázási Terv Az intézményben közalkalmazotti jogviszony alapján és teljes munkaidőben foglalkoztatott közép-és felsőfokú végzettségű szakemberek képzését az 1/2000 (I.14.) NKÖM rendelet írja elő. A továbbképzési és beiskolázási terv kezdeményezésének, egyeztetésének, véleményezésének és módosításának szabályai: A szervezett képzésben való részvételt mind a munkaadó, mind a munkavállaló egyaránt kezdeményezheti. Ha a továbbképzést a munkaadó kezdeményezi, a munkavállaló csak olyan továbbképzést köteles elfogadni, melynek költségeit a központi normatív hozzájárulás illetve az intézményi hozzájárulás fedezi. Ha a munkavállaló kezdeményez olyan szakirányú továbbképzésben való részvételt, ami meghaladja a 120 óra időtartamot, és annak elvégzése közös érdek, a képzés finanszírozásának módja: Az intézmény vezetője és a munkavállaló írásbeli megállapodásban rögzíti a költségvállalás mértékét, ami 50%-ban intézményi és 50%-ban munkavállalói hozzájárulás lehet. A továbbképzési és beiskolázási tervet a munkavállalókkal történő egyeztetés után a közalkalmazotti képviselővel véleményeztetni kell. A továbbképzési terv módosítását a munkaadó és a munkavállaló is kezdeményezheti: - A tervben szereplő, de időközben kilépett dolgozó esetén, - A munkavállaló a továbbképzési szándékának változásakor, - A munkavállaló egészségi, anyagi helyzete nem garantálja vagy veszélyezteti a továbbképzés sikeres befejezését, - A munkaadó és a munkavállaló közös megegyezése alapján a továbbképzési tervből a munkavállalót törlik.

107/164

Eredménytelen továbbképzésnek minősül: - Ha a résztvevő igazolatlan távolléte miatt a képzésről bizonyítványt, tanúsítványt, oklevelet nem szerez, - Ha a résztvevő a tervezett továbbképzést megszakítja, tanulmányait nem folytatja, a képzést abbahagyja. A szervezett képzés költségeit a dolgozó köteles megtéríteni: - Sikertelen továbbképzés esetén a munkavállaló a központi normatív hozzájárulást köteles a tárgyévben és egy összegben visszafizetni. Az intézményi támogatás visszafizetésének szabályozása sikertelen képzés esetén: 1/ Az intézményi támogatást a munkavállaló köteles megtéríteni azonnal és egy összegben az alábbi esetekben: - ha a munkavállaló egyoldalúan abbahagyja a képzést illetve nem szerez bizonyítványt, - ha a munkavállaló munkaviszonya a képzés ideje alatt megszűnik. 2/ A munkavállalói részletfizetés esetei: - ha a munkavállaló önhibáján kívül került olyan helyzetbe, hogy a képzés sikertelen és a részletfizetést szociális körülményei indokolják, - ha a visszafizetés ütemezése az adott esetre vonatkozó írásbeli megegyezés alapján történik. 3/ A munkavállaló mentesül a visszafizetési kötelezettség alól: - halála esetén, - a munkavállalón kívüli esetekben pl.: a képző hibájából, súlyos egészségügyi károsodás miatt illetve az igazgató döntése alapján. Budapest, 2010. július 1. 108/164

A Rákoskerti Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának 2. sz. Melléklete

Dokumentumvásárlási hozzájárulás Az intézményben közalkalmazotti munkaidős szakmai munkakörök: -

jogviszonyban

álló,

teljes

igazgató (közművelődési szakember) népművelő (közművelődési szakember)

Az 1997. évi CXL. (Kulturális törvény) 94. §-ának (5) bekezdésében meghatározott hozzájárulást az a kedvezményezett veheti igénybe, aki a tárgyév január 1-én az intézmény alkalmazásában állt. Ha az intézmény dokumentumvásárlási névjegyzékében szereplő munkavállaló közalkalmazotti jogviszonya január 1-ét követően megszűnik, az intézmény igazgatója 30 napon belül gondoskodik a dokumentumoknak a kedvezményezett részére történő átadásáról.

Budapest, 2010. július 1.

109/164

A Rákoskerti Művelődési Ház SZMSZ-ének 3. sz. Melléklete

Az intézményvezetői mobiltelefon használata

Az intézményvezetői mobiltelefont az intézményvezető hivatalos ügyben használja. Az intézményvezetői mobiltelefon számláinak kifizetése 2003. III. 1-től az alapdíjon felül bruttó havi 7000 Ft összegben történik az intézményi költségvetés terhére. Az ezen felüli részt az igazgató felé az intézmény féléves elszámolás szerint továbbszámlázza.

........................................................ Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató Rákoskerti Művelődési Ház

Budapest, 2010. július 1.

110/164

A Rákoskerti Művelődési Ház Szervezeti és Működési Szabályzatának 4. sz. Melléklete

A SZABÁLYTALANSÁGOK KEZELÉSÉNEK ELJÁRÁSRENDJE

Készítette: ……………………………… … Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató Rákoskerti Művelődési Ház

111/164

A szabályzatban foglaltak a Rákoskerti Művelődési Ház működésének, gazdálkodásának folyamataira vonatkoznak. 1. Törvényi hivatkozás:

Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) kormány-rendelet.

2. A szabálytalanság fogalma:

A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, stb.) való eltérést jelent az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás gazdasági eseményében, az állami feladatellátás tevékenységében, az egyes műveletekben. A szabálytalanságok fogalomkörébe beletartoznak a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-, a büntető-, a szabálysértési-, illetve a kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt.

Alapesetei lehetnek: A szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés, stb.) A nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból stb. származó szabálytalanság).

112/164

3. A szabálytalanságok megelőzése

Az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzata is rögzíti, hogy a szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen az intézmény vezetőjének a felelőssége.

A szabálytalanságok felelőssége, hogy:

megelőzésével

kapcsolatosan

a

vezető

a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a szervezet a szabályozottságot, illetve a szabályok folyamatosan kísérje figyelemmel a vezető

betartását

szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság.

A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja: hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és a szabályzatokban meghatározott előírások megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához (megelőzés) keretet biztosítson ahhoz, hogy azok megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálásra kerüljenek, és a 113/164

felelősség megállapítása, megtörténjen.

az

intézkedések

megtétele

Az intézmény valamennyi dolgozója felelős azért, hogy a vonatkozó jogszabályokban, az intézményi szabályzatokban és a munkaköri leírásban meghatározott kötelezettségeit és feladatait ezen előírásoknak megfelelően lássa el, valamint jelentse a vezetőnek, ha szabálytalanságot észlel.

4. A szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben

A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és a munkáltató részéről egyaránt.

A költségvetési szerv valamely munkatársa észlel szabálytalanságot: Amennyiben a szabálytalanságot a költségvetési szerv valamely munkatársa észleli, köteles azt haladéktalanul jelenteni az intézmény igazgatójának. A költségvetési szerv vezetőjének kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról.

A költségvetési szerv vezetője észleli a szabálytalanságot

114/164

A költségvetési szerv vezetőjének észlelése alapján a feladat, a hatáskör és a felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére.

A költségvetési szerv belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a 193/2003. (XI.26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően jár el. A költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtania.

Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-, a szabálysértési, a kártérítési, illetve a fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgoznia.

5. A szabálytalanság észlelését követően szükséges intézkedések meghozatala, illetve a szükséges eljárások megindítása

A költségvetési szerv vezetője felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért. Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa. 115/164

Más esetekben (pl. fegyelmi ügyekben) a költségvetési szerv vezetője vizsgálatot rendelhet el az eset tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ.

6. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás illetve intézkedés nyomon követése során:

nyomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések illetve a megindított eljárások helyzetét; figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását; a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanságlehetőségeket” beazonosítja, információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást. gondoskodik arról, hogy a feltárt „szabálytalanságlehetőségek” kiküszöbölését lehetővé tevő intézkedések, előírások a megfelelő szabályzatokba illetve munkaköri leírásokba – a szabályzatok illetve a munkaköri leírások kiegészítése révén – beépüljenek. 116/164

7. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás illetve intézkedés nyilvántartása során: a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály szabályozza) nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről gondoskodik; egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a kapcsolódó írásos dokumentumokat; nyilván tartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket;

A Rákoskerti Művelődési Ház gazdálkodásában, munkafolyamataiban előfordulható szabálytalanságok körét, azok elhárítására vonatkozó intézkedéseket, eljárásokat az egyes belső szabályzatok, az igazgatói utasítások, valamint a munkaköri leírások tartalmazzák.

8. Záró rendelkezések Ez a szabályzat 2010. április 1-jén lép hatályba.

A Rákoskerti Művelődési Ház vezetője gondoskodik arról, hogy az ebben a szabályzatban foglaltakat valamennyi érintett dolgozó megismerje.

117/164

Budapest, 2010. március 22.

Lipcseyné Horváth Ágnes igazgató Rákoskerti Művelődési Ház

118/164

7. számú melléklet Vigyázó Sándor Művelődési Ház 1173 Budapest, Pesti út 113.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI • SZABÁLYZAT

Kelemenné Hajnal Csilla igazgató

Jóváhagyta: ……………………………

119/164

1. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK A Vigyázó Sándor Művelődési Ház Szervezeti és működési szabályzatában foglaltakat az alábbi törvények és rendeletek határozzák meg: az 1997. évi CXL. törvény a muzeális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvári ellátásról és a közművelődésről. az 1992. évi XXXIII. törvény a közalkalmazottak jogállásáról, az 1992. évi XXXVIII Törvény az államháztartásról, az 1/2000.(I.14.) NKÖM rendelet a kulturális szakemberek szervezett képzési rendszeréről, követelményeiről és a képzés finanszírozásáról, a 157/2000. (IX.13.) Kormányrendelet a dokumentumvásárlási hozzájárulásról, a 11/1999. (II.19.) számú Önkormányzati rendelet a helyi közművelődésről. a 2000. évi Törvény a számvitelről a 292/2009. Kormányrendelet az államháztartás működési rendjéről. 193/2003. (XI.26.) Kormányrendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről. 1992.évi LXIII. Tv. a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról. 305/2005. (XII. 25.) kr. A közérdekű adatok elektronikus közzétételére, az egységes közadatkezelő rendszerre valamint a központi jegyzék adattartalmára, az adat integrációra vonatozó részletes szabályokról. Alapító okirat 272/2010. (VI.17.) sz. Kt. határozat 1. Az intézmény alapadatai A Szervezeti és Működési Szabályzat célja: A Szervezeti és Működési Szabályzat (továbbiakban SZMSZ) célja, hogy rögzítse az intézmény adatait és szervezeti felépítését, a vezetők és alkalmazottak feladat-és jogkörét, az intézmény működési szabályait. Az intézmény legfontosabb adatai: Az intézmény elnevezése: Vigyázó Sándor Művelődési Ház Székhelye: 1173 Budapest, XVII. Pesti út 113. Módosított alapító okirat kelte: 2010. 07.01. Alapító okirat száma: 272/2010. (VI.17.) sz. Kt. határozat Alapítás éve: 1962 (1980.02.15.) 120/164

Meghatározó alaptevékenység szakágazata: 9105 Közművelődési tevékenységek Közösségi – művelődési funkció: A közösségi-művelődési tevékenységen belül amatőr művészeti alkotóműhelyek működtetése, az önmegvalósítás, az alkotókedv felkeltése és fejlesztése, klubok, szakkörök létrehozása az életkori sajátosságoknak és a különböző érdeklődési köröknek megfelelően a civil szerveződések, lakossági kezdeményezések felkarolása. Egyéb, egyedi művelődési formákat szervező funkció: - művelődési tevékenységen belül kulturális értékközvetítőként a hagyományok, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében: képző-, ipar és fotóművészeti kiállítások, színházi előadások, hangversenyek, koncertek, pódiumműsorok rendezése, kiadványok létrehozása, értékesítése, filmek bemutatása. - a nemzeti, nemzetiségi és kisebbségi kultúrák megismertetése, népszerűsítése a kulturális alkotások bemutatásával, - szórakoztató, könnyebb kikapcsolódást biztosító színvonalas programok kínálata, - szakmai ismeretterjesztő előadások, népszerű szabadidős kiállítások megszervezése, - gyermek és felnőtt tanfolyamok, mentálhigiénés és rekreációt elősegítő foglalkozások szervezése, - szaktanácsadások lakossági igények alapján, - nyári szabadidős tevékenységek szervezése, - iskolarendszeren kívüli felnőttképzési tevékenység teljes körű végzése: tanfolyamok, képzések szervezése, lebonyolítása (szakképesítést megalapozó szakmai alapképzés; állam által elismert (OKJ) szakképesítést adó képzés; állam által el nem ismert szakképesítést adó képzés; szakmai továbbképzés; megváltozott munkaképességűek rehabilitációs képzése; elhelyezkedést, vállalkozást segítő képzés; egyéb képzések), - felnőttképzési szolgáltatások nyújtása. Alaptevékenység területei: Alaptevékenység területei:

855937 910501

Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Máshová nem sorolható egyéb felnőttoktatás Közművelődési tevékenységek és támogatásuk

731200

Médiareklám

910502

121/164

821900

Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás

855931 855932 885933 855935 855936

Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás Iskolarendszeren kívüli szakmai oktatás Foglalkoztatást elősegítő képzések Szakmai továbbképzések Kötelező felkészítő képzések

855941 855942 855943 855944

Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés

856091 856092

Szakképzési és felnőttképzési támogatások Munkaerőpiaci felnőttképzéshez kapcsolódó szolgáltatások Egyéb oktatást kiegészítő tevékenység

856099 890112 890113 890114 890116

890122 890123 890124 890215 890221 890303

szakmai

Az egyenlő bánásmód megvalósulását célzó általános tevékenységek és programok Nemek társadalmi egyenlőségének megvalósítását célzó tevékenységek és programok A hátrányos helyzetű gyermekek, fiatalok és családok életminőségét javító programok Romák társadalmi integrációját elősegítő egyéb tevékenységek, programok Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségének előmozdításával kapcsolatos egyéb tevékenység Fogyatékossággal élők társadalmi integrációját segítő programok, támogatások Fogyatékossággal élők életminőségének javítását célzó programok és támogatások A gyermekek és fiatalok környezet- és egészségtudatos gondolkodásának fejlesztését segítő programok Az időskorúak társadalmi integrációját, az aktív és méltó időskor megteremtését célzó programok A civil szféra megerősítését segítő egyéb tevékenységek

Kisegítő tevékenység területei: 181200 Nyomás 181300 Nyomdai előkészítő tevékenység A kisegítő tevékenység vállalkozásszerűen nem működtethető.

122/164

Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság: Teljes jogkörrel rendelkező költségvetési szerv Ellátandó vállalkozási tevékenység köre és mértéke: nincs Az alap és kiegészítő tevékenység forrásai: • •

Felügyeleti szervi támogatás (a helyi közművelődésről szóló 58/2000.(IV.27.) sz. rendelettel módosított 11/1999.(II.19.) sz. rendelet figyelembevételével. Az intézmény saját bevételei.

Feladatmutatók: 910502 Közművelődési intézmények, közösségi színterek működtetése Mutatószámok: Kapacitásmutató: hasznos alapterület (m2), nyitvatartási idő (hét/óra) Feladatmutató: működtetett közművelődési romák száma (db) Teljesítménymutató: látogatottság (fő) Eredményességi mutató: látogatottság növekedés (%) 855937 Máshová nem sorolható egyéb felnőttoktatása Mutatószámok: Teljesítménymutató: oktatásban részt vevők száma 821900 Fénymásolás, egyéb irodai szolgáltatás, takarítás Mutatószámok: Teljesítménymutató: takarított alapterület (m2) 855931 Iskolarendszeren kívüli nem szakmai oktatás Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzők száma 855933 Foglalkoztatást elősegítő képzések Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: elhelyezkedettek száma

123/164

855935 Szakmai továbbképzések Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzettek száma 855936 Kötelező felkészítő képzések Mutatószámok: Feladatmutató: a képzésre kötelezettek száma 855941 Iskolarendszeren kívüli ISCED 2 szintű OKJ-s képzés Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzők száma 855942 Iskolarendszeren kívüli ISCED 3 szintű OKJ-s képzés Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzők száma 855943 Iskolarendszeren kívüli ISCED 4 szintű OKJ-s képzés Mutatószámok Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzők száma 855944 Iskolarendszeren kívüli ISCED 5 szintű OKJ-s képzés Mutatószámok: Kapacitásmutató: képzési férőhelyek száma Feladatmutató: képzésre jelentkezők száma Teljesítménymutató: képzésben részt vevők száma Eredményességi mutató: képzést sikeresen elvégzők száma 890122 Fogyatékossággal élők esélyegyenlőségének előmozdításával kapcsolatos egyéb tevékenység Mutatószámok: Feladatmutató: az elindított (finanszírozott) programok száma

124/164

890123 Fogyatékossággal élők társadalmi integrációját segítő programok, támogatások Mutatószámok: Feladatmutató: az elindított (finanszírozott) programok száma 890124 Fogyatékossággal élők életminőségének javítását célzó programok és támogatások Mutatószámok: Feladatmutató: az elindított (finanszírozott) programok száma 181200 Nyomás Mutatószámok: Teljesítménymutató: késztermék mennyisége Az intézmény telephelye: Rákoshegyi Közösségi Ház 1174 Budapest – Rákoshegy, Podmaniczky Zsuzsanna u. 3. Az alapító szerv neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165. Az alapítás időpontja: 1962. (1980. február 15.) Az irányító szerv neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165. A fenntartó szerv neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata 1173 Budapest, Pesti út 165. A költségvetési szerv működési területe: Budapest Főváros XVII. kerülete, ezen belül Rákoskeresztúr, Madárdomb, Rákoshegy és Akadémia-Újtelep Az intézmény közfeladata: Közművelődési közszolgáltatás

125/164

A költségvetési szerv besorolása a feladatellátáshoz gyakorolt funkció szerint: Önállóan működő és gazdálkodó költségvetési szerv A költségvetési szerv besorolása a tevékenység jellege alapján: A költségvetési szervek jogállásáról és gazdálkodásáról szóló 2008. évi CV. törvény 16. § (1) bekezdés a) pontja szerinti közszolgáltató közművelődési közintézmény Foglalkoztatási jogviszonyok az intézménynél: Közalkalmazotti jogviszony a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján Az intézmény jogállása: Önálló jogi személy Az intézmény vezetőjének megbízási rendje: Megbízó: Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának Képviselő-testülete A megbízás időtartama: határozott idejű A megbízás módja: nyilvános pályázat kiírása a mindenkor hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően. Az intézmény képviseletére jogosult személy: Igazgató Előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság gyakorlásának rendje: A mindenkori éves költségvetési rendelet szabályai szerint Feladat ellátására szolgáló térítésmentes használatba adott vagyon: Az Alapító okirat 1. számú melléklet szerint. Vagyon feletti rendelkezési jogkör: Korlátozott, kiterjed: - a Vigyázó Sándor Művelődési Ház helyiségeinek és eszközeinek tartós és eseti - helyiségeinek maximum 1 évig történő- bérbeadására, - a Vigyázó Sándor Művelődési Ház rendeltetésszerű működése során elhasználódott, illetőleg feleslegessé vált tárgyi eszközök – kivéve ingatlan – értékesítésére, A használatba adott ingatlan vonatkozásában az 1990. évi LXV. törvény 89. § (2) bekezdése az irányadó.

126/164

Pénzügyi – gazdasági tevékenységet ellátó személyek feladatköre a) az önálló intézménynél: ― gazdasági vezető ― pénzügyi előadó ― könyvelő ― pénztáros b) a önállóan működő intézményeknél 1 fő gazdasági ügyintéző A feladatkörök részletes leírását a munkaköri leírások és az önállóan, illetve önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. Cégbélyegzője:

127/164

128/164

Adóhatósági azonosító: 15517021-2-42 Statisztikai számjel: 15517021-9218-322-01 A számlát vezető hitelintézet neve, címe: OTP és Kereskedelmi Bank Rt. Budapesti Önkormányzati fiók, Budapest, Báthory u. 9. Iban szám: HU03/11784009-15517007-31770008 SWIFT kód: OTPVHURB TB szám: 9415-5 Az intézmény az Általános Forgalmi Adóról szóló 1992. évi LXXIV. törvény értelmében az ÁFA elszámolást az arányosítás szabályai szerint végzi. Az SZMSZ hatálya Az intézmény számára jogszabályokban, testületi döntésekben megfogalmazott feladat- és hatásköri, szervezeti és működési előírásokat a jelen szabályzatban foglaltak figyelembevételével kell alkalmazni. Az SZMSZ hatálya kiterjed: az intézmény vezetőire az intézmény dolgozóira 2. Az aláírási jog gyakorlása • A Banknak benyújtott átutalások és egyéb megbízások aláírására csak az igazgató és a gazdasági vezető, valamint az igazgató által megbízott személyek jogosultak a szabályszerű bejelentés alapján. • Az intézmény dokumentumai (levelek) aláírására csak az igazgató, akadály esetén a gazdasági vezető és szakmai témákban a szakmai igazgatóhelyettes jogosult. 3. Kötelezettségvállalás rendje A kötelezettségvállalás rendjét alapvetően az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. Törvény (Áht.), illetve a végrehajtására kiadott, az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009.(XII.19.) Korm.rendelet (Ámr.) szabályozza. A kötelezettségvállalás rendjét és dokumentumait az önállóan működő és gazdálkodó, valamint az önállóan működő intézmények közötti megállapodás részletesen rögzíti.

129/164

4. Az intézmény szervezeti felépítése, működési rendszere Az intézmény vezetője az igazgató, helyettese a gazdaságvezető és a szakmai igazgatóhelyettes. Az igazgató Az intézmény egyszemélyi felelős vezetője, aki a jogszabályi és a felügyeleti szerv által meghatározott keretek között önállóan és egyéni felelősséggel dönt. Feladatának ellátásában az intézményi dolgozók közösségére támaszkodik. Felel: a) az alapító okiratban előírt tevékenységek jogszabályban, költségvetésben, valamint az irányító szerv által közvetlenül meghatározott követelményeknek és feltételeknek megfelelő ellátásáért, b) a költségvetési szerv működésében és gazdálkodásában a gazdaságosság, a hatékonyság és az eredményesség követelményeinek érvényesítéséért, c) a gazdálkodási lehetőségek és a kötelezettségvállalások összhangjáért, d) a költségvetési szerv vagyonkezelésébe, használatába adott, és a tulajdonában lévő vagyonnal kapcsolatosan a vagyonkezelői, tulajdonosi jogok rendeltetésszerű gyakorlásáért, költségvetési szerv működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatok ellátásáért, e) az államháztartási belső kontrollrendszer megszervezéséért és hatékony működtetéséért, továbbá f) a szerv besorolásának megfelelően a szakmai és pénzügyi folyamatos nyomonkövetési (monitoring) rendszer működtetéséért, a tervezési, a beszámolási, valamint a közérdekű, és közérdekből nyilvános adatok szolgáltatására vonatkozó kötelezettség teljesítéséért, annak teljességéért és hitelességéért, továbbá a számviteli rendért. Biztosítja az intézmény rendeltetésszerű működését, a munka összehangolását. Rendszeresen értékeli a dolgozók munkáját, biztosítja a végzett munka mértéke és minősége szerinti elismerést. A munkáltatói és a fegyelmi jogkör gyakorlója. Gondoskodik a munka és tűzvédelmi, valamint a vagyonvédelmi szabályok betartásáról. A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréért az intézményvezetők a felelősek. A költségvetési szervek vezetői az Ámr.162. §-ának (1.) bekezdése alapján 2011. évtől kétévente kötelesek a belső kontroll témakörben továbbképzésen részt venni. Köteles a gazdálkodás folyamataira és sajátosságaira tekintettel 130/164

kialakítani, működtetni és fejleszteni a FEUVE (folyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés) rendszerét. Erről, valamint a belső ellenőrzés működtetéséről az éves költségvetési beszámoló keretében beszámolni. Köteles szabályozni a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét, elkészíteni az ellenőrzési nyomvonalat, valamint kockázatelemzést végezni és a kockázatkezelési rendszert működtetni. Döntési jogköre • Az intézmény munkatervének, költségvetésének, beszámolóinak kialakítása. • Pályázatok, célpályázatok benyújtása. • Csatlakozás hazai és nemzetközi szervezetekhez, egyesületekhez. • Munkáltatói jogok gyakorlása. Egyetértési jogkörrel bír • A munkaügyi, munkavédelmi szabályzatok kialakításában, • A dolgozók élet- és munkakörülményeit meghatározó kérdésekben. Az intézmény gazdasági vezetője A költségvetési szerv gazdasági vezetője a) irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, b) felelős a 15. § (2) bekezdésében és a 16. § (7) bekezdés b) pontjában megjelölt feladatok ellátásáért, c) a költségvetési szerv más szervezeti egységéhez beosztott, továbbá a költségvetési szervhez rendelt más költségvetési szerv által foglalkoztatott, a gazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, d) gazdasági intézkedéseket hoz. (292/2009. (XII.19) Kr. 17. §.(1) Az intézmény működésével összefüggő gazdasági és pénzügyi feladatok tekintetében az igazgató helyettese. Jogállásának alapvető elemeit az államháztartásról, valamint a költségvetési szervek gazdálkodásának, szervezésének, beszámolásának rendszeréről szóló érvényes rendeletek határozzák meg. Az intézmény működésével összefüggő gazdálkodási és pénzügyi kérdésekben ellátja az intézmény képviseletét. a) irányítja és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, b) felelős a költségvetési szervek éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatok irányításáért,

131/164

c) az önállóan működő költségvetési szerv által foglalkoztatott, a gazdálkodási, könyvvezetési, adatszolgáltatási feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, d) gazdasági intézkedéseket hoz. Feladatköre Az intézmény gazdálkodásának, megszervezése és irányítása. Felel: • az anyagi eszközökkel való gazdálkodásért, • az érvényes pénz-, adó- és munkaügyi jogszabályok megtartásáért, • a mérleg és a költségvetés határidőre történő elkészítéséért, annak számszaki egyezőségéért, • a jóváhagyott költségvetés alapján történő gazdálkodásért, • a könyvelés naprakész vezetéséért, a bérgazdálkodás lebonyolításáért, • kialakítja a teljes számviteli pénzügyi, bizonylati rendet, • szervezi és ellenőrzi a pénzügyi folyamatokat. Hatás-és jogköre • Irányítja a gazdasági szervezet munkáját, javaslatot tesz az igazgatónak a szervezettel kapcsolatos személyi kérdésekben, kidolgozza a felügyelete alá tartozó csoport tagjainak munkaköri leírását és jóváhagyásra az igazgatóhoz terjesztik. • Kötelezettségvállalás esetén az igazgatóval közösen képviseli az intézményt, illetve az ellenjegyzői jogkört gyakorolja. • Rendszeresen tájékoztatja az igazgatót az irányítása alá tartozó szervezeti egység munkájáról, gazdasági és pénzügyi tevékenységről, a költségvetés időarányos teljesítéséről, az intézmény gazdálkodásáról. • Felelős a leltározás, selejtezés megszervezéséért, bizonylatolásáért. • Felelős az adózással kapcsolatok feladatok teljesítéséért, az intézmény banki kapcsolataiért, a takarékos gazdálkodásért és a munkaügyi feladatok ellátásáért. Az intézmény szakmai igazgatóhelyettese Munkáját az igazgató irányításával végzi Feladatköre: • Az intézmény szakmai tevékenységének koordinálása, rendszeres kapcsolattartás külső intézményekkel. • Részvétel az intézmény munkatervének, költségvetésének, beszámolójának kialakításában. 132/164

Hatásköre: • Az intézmény vezetőjének távolléte esetén aláírási jogkörrel rendelkezik szakmai témákban. • A közművelődési csoport operatív teendőinek napi ellenőrzése. • A közművelődési csoport, az információs csoport és a műszakigondnoki csoport munkájának naprakész összehangolása Szervezeti egységek Az intézmény szervezeti

struktúrája

csoportokra

tagozódik.

a) Közművelődési feladatokat végző és művészeti tevékenységet segítő csoport A közművelődési csoport az intézmény alapellátó tevékenységét kialakító egysége. Elsődleges feladata: a kerületben élő gyermek, ifjúsági, felnőtt és nyugdíjas korosztály kulturális igényeinek kiszolgálása. Ezen belül: • amatőr művészeti csoportok, szakkörök, művészeti műhelyek működtetése, az alkotókedv felkeltése és fejlesztése, • a helyi társadalmi, közösségi élet kialakítására és fejlesztésére az életkori sajátosságoknak, ill. a különböző érdeklődési köröknek megfelelően klubok, egyesületek, körök, baráti társaságok létrehozása, támogatása, • a helyi önszerveződő közösségek felkarolása, működtetésükhöz segítségadás, • kulturális értékközvetítőként, a művészeti alkotások bemutatása és befogadásának elősegítése érdekében nemzetközi fesztiválok, koncertek, képzőművészeti kiállítások rendezése, színházi előadások, hangversenyek, pódium műsorok rendezése, • szórakoztató gyermek és felnőtt programok, zenés – táncos estek biztosítása, • a lakosság igényei alapján tanfolyamok, egyéb szolgáltatások megszervezése, • ismeretterjesztés (előadás, kiállítás), primér prevenció — mentálhygiénes szolgáltatás.

133/164

b) Információs csoport Feladata az információ szolgáltatás, telefonközpont kezelése, faxok vétele, átadása, a belső információk biztosítása. Az információs vezető közvetlen irányításával biztosítja az intézményt látogató vendégek udvarias, naprakész tájékoztatását a művelődési ház szakmai feladatairól, rendezvényekről, tanfolyamokról. Biztosítja a jegyárusítást a rendezvényekre, tanfolyami díjakat, befizetéseket szed Felelősséggel tartozik az intézmény vagyonvédelmi biztonságáért. Gondoskodik a reklámanyagok terjesztéséről, kiadványok, programok, műsorfüzetek közzétételéről. c) Gazdasági csoport A gazdasági szervezet az intézmények működtetéséért, a gazdálkodás megszervezéséért és irányításáért, a vagyon használatával, védelmével összefüggő feladatok teljesítéséért, a pénzügyi, számviteli rend betartásáért felelős szervezeti egység. A gazdasági szervezet ellátja aa) a költségvetési szervek éves költségvetésének előirányzatai tekintetében a gazdálkodással, könyvvezetéssel és az adatszolgáltatással kapcsolatos feladatokat, ab) a költségvetési szervek működtetésével, üzemeltetésével, a költségvetési szerv vagyongazdálkodása körében a beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, védelmével kapcsolatos feladatokat. A gazdasági csoport ellátja az intézmény gazdálkodásával kapcsolatos feladatokat, a mindenkor érvényes jogszabályok alapján. Biztosítja az intézmény zavartalan működéséhez szükséges pénzügyi feltételeket, végzi a munkaügyi, társadalombiztosítási és adózással kapcsolatos feladatokat. Feladata: a tervezéssel, az előirányzat- felhasználásával, a hatáskörbe tartozó előirányzat-módosítással, az üzemeltetéssel, fenntartással, működtetéssel, beruházással, a vagyon használatával, hasznosításával, a munkaerő gazdálkodással, a készpénzkezeléssel, a könyvvezetéssel és a beszámolási, adatszolgáltatási kötelezettséggel kapcsolatos összegfoglaló és saját szervezetére kiterjedő feladatok, valamint az önálló és a önállóan működő intézmények megállapodásában rögzített gazdasági feladatok. d) Gondnokság — műszak Meghatározó feladata – a gondnok közvetlen irányításával - az intézmény üzemeltetési, karbantartási feladatainak ellátása, rendezvények, foglalkozások technikai feltételeinek biztosítása. Biztosítja a helyiségek, felszerelések berendezések tisztántartását. Gondoskodik arról, hogy a helyiségek berendezései biztosítsák a rendezvények, programok zavartalan lebonyolítását. 134/164

e) Nyomdai kisegítő tevékenységet végzők. Az intézmény teljes reklám anyagának elkészítése és a felvállalt bérmunkák maradéktalan és színvonalas elkészítése. A közművelődési, gazdasági, gondnokság — műszaki, és egyéb feladatokat ellátó munkatársak feladatait munkaköri leírások rögzítik. 5. BELSŐ KONTROLL RENDSZER A költségvetési szervek belső kontrollrendszeréért az intézményvezetők a felelősek. A költségvetési szervek vezetői az Ámr.162. §-ának (1.) bekezdése alapján 2011. évtől kétévente kötelesek a belső kontroll témakörben továbbképzésen részt venni. A gazdasági vezető az Ámr.17.-ának (11.) bekezdése szerint 2010-től kötelesek részt venni ezen a képzésen. Ennek a kötelezettségnek a teljesítését az Ámr.21. sz. mellékletében meghatározott nyilatkozatban a VMH igazgatója igazolja. Belső kontrollok: Kontrollkörnyezet (ellenőrzési nyomvonal) Kockázatkezelés (kockázatelemzés) Kontrolltevékenységek (FEUVE) Információ és kommunikáció Monitoring (belső ellenőrzés) Szabálytalanságok kezelése (külön eljárásmód: SZMSZ melléklete) A államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény előírása alapján a Vigyázó MH. vezetője az intézmény gazdálkodásának folyamatára (tervezés, végrehajtás, beszámolás) és sajátosságaira tekintettel kialakította, működteti és fejleszti a FEUVE rendszert. A FEUVE rendszer tartalmazza mindazon elveket, eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján a költségvetési szerv érvényesíti a feladatai ellátására szolgáló előirányzatokkal, létszámmal és a vagyonnal való szabályszerű, gazdaságos, hatékony és eredményes gazdálkodás követelményeit. A rendszerek és eljárások kialakítása során az alábbi követelményeket vettük figyelembe: A szervezeti célkitűzések elérését veszélyeztető kockázatokat a szervezet kockázatkezelési rendszere felismerje, és azokat megfelelően kezelje; 135/164

Az egyes vezetők és vezetői csoportok közötti együttműködés megfelelő legyen, A pénzügyi-, irányítási- és operatív működésre vonatkozó adatok, információk és beszámolók pontosak, megbízhatóak és a megfelelő időben rendelkezésre álljanak; Az alkalmazottak tevékenysége feleljen meg a jogszabályokban és szabályzatokban foglalt rendelkezéseknek. Az eszközökkel és forrásokkal takarékosan és hatékonyan gazdálkodás, valamint a vagyon megóvása biztosított legyen; A kidolgozott programok, tervek és célkitűzések megvalósuljanak; A költségvetési szerv munkafolyamataiban a pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer minősége megfelelő és folyamatos korszerűsítése biztosított legyen; A rendszerek és eljárások biztosítsák, hogy az ellenőrzések megfelelő védelmet nyújtsanak a hibák, szabálytalanságok és egyéb veszteségek elkerülésére, valamint, hogy az eljárások összhangban legyenek a szervezet átfogó céljaival és célkitűzéseivel; A költségvetési szervet érintő jogszabályok, illetve egyéb kötelező érvényű szabályok változásaira a költségvetési szerv időben és megfelelően reagáljon. A pénzügyi irányítási és ellenőrzési feladatok magukban foglalják: a pénzügyi döntések dokumentumainak elkészítését (ideértve a költségvetési tervezés, a kötelezettségvállalások, a szerződések dokumentumait) az előzetes és utólagos pénzügyi ellenőrzést, a pénzügyi döntések szabályszerűségi és szabályozottsági szempontból történő jóváhagyását, illetve ellenjegyzését, a gazdasági események elszámolását (a hatályos jogszabályoknak megfelelő könyvvezetés és beszámolás.) A kialakított pénzügyi irányítási és ellenőrzési rendszer biztosítja, hogy költségvetési szerv valamennyi, gazdálkodással kapcsolatos tevékenysége és célja összhangban legyen a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel; az eszközökkel és forrásokkal való gazdálkodásban ne kerüljön sor pazarlásra, visszaélésre, rendeltetésellenes felhasználásra;

136/164

megfelelő, pontos és naprakész információk álljanak rendelkezésre a költségvetési szerv gazdálkodásával kapcsolatosan; a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés harmonizációjára és összehangolására vonatkozó irányelvek végrehajtásra kerüljenek; a rendelkezésre álló eszközök és források a szabályszerűség, szabályozottság és megbízható gazdálkodás elveivel összhangban kerüljenek felhasználásra. A fenti előírások, szempontok figyelembevételével kialakított FEUVE beépül az intézmény valamennyi szabályzatába, és azokban jelenik meg a gyakorlati megvalósulása. Belső ellenőrzés Az intézmények munkájának ellenőrzési feladatait 1 fő belső ellenőr látja el. Alkalmazása megbízási jogviszony keretében történik. A díjazás fedezetét az önkormányzat a VMH költségvetésében biztosítja. Az ellenőr közvetlenül az intézményvezetők irányítása alatt működik. A belső ellenőr által készített Belső ellenőrzési kézikönyv minden intézményre vonatkozik. Az éves ellenőrzési tervet a belső ellenőr az intézményvezetőkkel történt előzetes egyeztetés után, minden igazgató igényét figyelembe véve készíti el. Az ellenőri jelentéseket közvetlenül az illetékes vezetőhöz továbbítja, aki felelős a további intézkedésekért. A belső ellenőrzés teljes iratállománya a VMH igazgatói szobájában, az intézményeket érintő dokumentációk egy példánya az érintett intézményeknél kerül elhelyezésre. Az éves belső ellenőrzés megállapításairól, valamint az arra tett intézkedésekről az intézményvezetők jelentést készítenek, amit megküldenek a Polgármesteri Hivatalnak. 6. Az intézmény stratégiai és éves működései terve Az intézmény stratégiai (5 éves) működési tervét az igazgató által készített, és a képviselőtestület által elfogadott pályázat tartalmazza. A stratégiai terv az önkormányzat közművelődési koncepcióját figyelembe véve tartalmazza az intézmény alapvető céljait, szakmai alapelveit, közművelődési tevékenységének főbb irányait, tevékenységszerkezetét, a műszaki-technikai feltételeket valamint a gazdálkodás alapelveit. rövid távú (éves) tervet az intézményvezető által évente elkészített és a bizottság által elfogadott szakmai éves terv tartalmazza. Ez a terv meghatározza, hogy a stratégiai célok elérése érdekében milyen konkrét 137/164

közművelődési, szakmai és üzemelési feladatokat kell elvégezni, valamint az előző évi tevékenység értékelése alapján irányelveket, koncepciót ad az intézmény éves működéséhez. 7. Az intézmény működését meghatározó egyéb dokumentumok A Vigyázó Sándor Művelődési Ház az SZMSZ-en kívül az alábbi szabályzatokat készítette el, melyek bemutatják, rögzítik és meghatározzák azokat a szempontokat, követelményeket, mely alapján az intézmény üzemel: Szabálytalanságok kezelésének rendje (SZMSZ melléklete) Ellenőrzési nyomvonal Kockázatkezelés és értékelési szabályzat Számviteli politika Eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata Selejtezési szabályzat Pénzkezelési szabályzat Számlarend, számlatükör Gazdasági szervezet ügyrendje Önköltségszámítási szabályzat Belső ellenőrzési kézikönyv A Vigyázó Sándor Művelődési Ház általános működési rendje Iratkezelési szabályzat Bizonylati szabályzat Eszközök és források értékelési szabályzata Közalkalmazotti szabályzat Az önállóan működő és gazdálkodó valamint az önállóan működő intézmények közötti Megállapodás Munkaköri leírások Munkavédelmi szabályzat Tűzvédelmi szabályzat Az intézmény szabályozza 292/2009. (XII. 19.) Korm. Rendelet 20. §.(3) szerint a működéséhez, gazdálkodásához kapcsolódó és pénzügyi kihatással bíró, jogszabályban nem szabályozott kérdéseket: a) a gazdálkodással - így különösen a kötelezettségvállalás, ellenjegyzés, a szakmai teljesítés igazolása, az érvényesítés, utalványozás gyakorlásának módjával, eljárási és dokumentációs részletszabályaival, valamint az ezeket végző személyek kijelölésének rendjével, és az adatszolgáltatási feladatok teljesítésével kapcsolatos belső előírásokat, feltételeket, b) a beszerzések lebonyolításával kapcsolatos eljárásrendet, c) a belföldi és külföldi kiküldetések elrendelésével és lebonyolításával, elszámolásával kapcsolatos kérdéseket, 138/164

d) az anyag- és eszközgazdálkodás számviteli politikában nem szabályozott kérdéseit, e) a helyiségek és berendezések használatára vonatkozó előírásokat, f) a reprezentációs kiadások felosztását, azok teljesítésének és elszámolásának szabályait, g) a gépjárművek igénybevételének és használatának rendjét, h) a vezetékes és rádiótelefonok használatát, i) a közérdekű adatok megismerésére irányuló kérelmek intézésének, továbbá a kötelezően közzéteendő adatok nyilvánosságra hozatalának rendjét. Az a.) pont szabályozása az SZMSZ-ben, és az Ügyrendben megtalálható A c.) pontban meghatározott kérdéseket az intézményünk nem szabályozza (nincs ilyen jellegű tevékenység). A d-i) pontra vonatkozó szabályzásokat a mellékletek tartalmazzák: Mellékletek: I. II. III. IV. V. VI.

Az intézmény helyiségei Az intézmény továbbképzési és beiskolázási terve (2002. 09.13.) Dokumentumvásárlási hozzájárulás (2000. 09. 28.) Az intézményvezetői mobiltelefonok használata (2003. 03. 01.) Megbízás, felhatalmazás kötelezettségvállalásra és ellenjegyzésre az intézményben. A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje

Budapest, 2010.szeptember 30.

Kelemenné Hajnal Csilla igazgató

Jelen szabályzat 2010.......................................................-n lép életbe. Ezúttal a 2010………………………………………-től érvényes Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

139/164

Vigyázó Sándor Művelődési Ház 1173. Budapest, Pesti út 113. SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT I. sz. melléklete Az intézmény helyiségeinek felsorolása Szakmai működést szolgáló helyiségek Színházterem (376 fő) Színpad Fórum-terem (200 fő) Intarzia (40 fő) Balett-terem (80 fő) „Vaki” terem (20 fő) Galéria (100 fő) 1-es terem (20 fő) Maci terem (15 fő) Számítógépes tanterem (14 fő) 6-os terem (15 fő) 8-as terem (35 fő) Művész terem (80 fő) Tetőterasz Fizikai öltöző Konyha

294 m2 80 m2 200 m2 36 m2 60 m2 20 m2 192 m2 20 m2 24 m2+12 m2 36 m2 20,6m2 36,7m2 78,4m2 200 m2 10 m2 12,4 m2

Közlekedési terek Aula Emeleti és földszinti összekötő folyosók

190 m2 70 m2

Kiszolgáló helyiségek — — — — —

Öltözők Stúdió Mosdók Kávézó Ruhatár

16 m2 8 m2 40 m2 67 m2 12 m2

140/164

Üzemelést szolgáló helyiségek — — —

Irodák (8 helyiség) Raktárak (4 helyiség) Kazánház

— —

Mozigépterem Kelléktár

156 m2 120 m2 24 m2 15 m2 24 m

141/164

Vigyázó Sándor Művelődési Ház 1173. Budapest, Pesti út 113.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT II. sz. melléklete Az intézmény továbbképzési és beiskolázási terve

Hivatkozások:

az 1997. évi CXL törvény a Kulturális javak védelméről és muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről Budapest Főváros XVII. ker. Önkormányzatának a helyi közművelődésről szóló II/1999. (II.19.sz.) rendelete 1/2000. (I.14.) NKÖM rendelet és annak módosítása

I. 1.A továbbképzési terv kezdeményezése: A kulturális intézmény vezetője kezdeményezi intézményénél a továbbképzési terv elkészítését. 2.A továbbképzési terv egyeztetése: Kulturális intézmény vezetője egyezteti intézménye továbbképzési tervét az intézménye kulturális szakembereivel. 3.A továbbképzési terv véleményezése: A kulturális intézmény vezetője az intézménye továbbképzési tervét a rendelet szerinti határidőig megküldi véleményezésre Budapest Főváros XVII. kerület Polgármesterének.

142/164

4.A továbbképzési terv módosítása: a.)Amennyiben az intézmény kulturális szakembere az elfogadott továbbképzési tervtől eltérő továbbképzésben kíván részt venni, azt az intézmény vezetőjével egyeztetni kell. b.)Amennyiben a kulturális szakember a továbbképzési időszak ideje alatt távozik az intézményből, új belépő esetén a konkrét esetnek megfelelően kell alkalmazni a továbbképzésről szóló miniszteri rendelet szabályait. c.)A kulturális szakember személyes körülményeiben beálló bármely változás miatt egy alkalommal — a vezetővel egyeztetve — halasztást kérhet a képzés megkezdése tekintetében. d.)A képzés során sikertelen vizsga, illetve félév esetén az ebből adódó többletköltségeket a kulturális szakember fizeti. e.)Amennyiben a kulturális szakember továbbképzési kötelezettségének főiskolai, egyetemi szintű képzéssel tesz eleget, ennek szabályait a kulturális intézmény vezetője és a kulturális szakember között létrejött tanulmányi szerződés szabályozza. f.)

A kulturális szakember továbbképzési ideje közben, vagy tanulmányai befejezését követően a szerződésben megállapított határidőn belül távozik, a tanulmányi szerződésben foglaltak szerint kell eljárni.

g.)A

fentiekben nem szabályozott minden más esetben a módosítások során a kulturális intézmény vezetője és kulturális szakemberei egyeztetnek egymással.

1.A beiskolázási terv kezdeményezése: A kulturális intézmény vezetője — a továbbképzési terv alapján — minden év január 10-ig kezdeményezi intézményénél az adott naptári évre és a következő évre a beiskolázási terv elkészítését. 2.A beiskolázási terv egyeztetése: A kulturális intézmény vezetője minden év január 30-ig egyezteti intézménye beiskolázási tervét a.) a közalkalmazotti tanács elnökével, illetve a közalkalmazotti képviselővel b.)intézménye kulturális szakembereivel. 143/164

3.A beiskolázási terv véleményezése: A kulturális intézmény vezetője az intézménye beiskolázási tervét minden év február 10-ig megküldi véleményezésre Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Polgármesterének. 4.A beiskolázási terv módosítása: Minden esetben a kulturális intézmény vezetője és kulturális szakemberei egyeztetnek egymással. 5.A beiskolázási terv alapján a finanszírozás módjai: A szervezett képzésben való részvételt mind a munkaadó mind a munkavállaló egyaránt kezdeményezheti. Ha a továbbképzést a munkaadó kezdeményezi a munkavállaló csak olyan továbbképzést köteles elfogadni, melyek költségeit a központi normatív hozzájárulás fedezi. Ha a munkavállaló kezdeményezi, a képzés finanszírozás módjai: Amennyiben a munkavállaló a képzési díj 20 %-át vállalja a következő két formában van lehetőség a díjak kiegyenlítésére: a.) a tandíj teljes összegét a munkaadó átutalja a továbbképzést folytató intézménynek, a dolgozó a tandíj 20 %-át a munkaadó házipénztárába fizeti be, a tanfolyam befejezése előtti 10 nappal megadott határidőig. b.) a tandíj 80%-át kitevő összegről a munkaadó nevére kiállított számlával lehet elszámolni, a fennmaradó 20%-ot a munkavállaló rendezi a továbbképzést folytató intézménnyel. A továbbképzési terv módosítását a munkaadó és a munkavállaló is kezdeményezheti: yzete nem garantálja vagy veszélyezteti a továbbképzés sikeres befejezését. továbbképzési tervből a munkavállalót törlik. Eredménytelen továbbképzésnek minősül: — ha a résztvevő igazolatlan távolléte miatt a képzésről bizonyítványt, tanúsítvány, oklevelet nem szerez — ha a résztvevő a tervezett továbbképzést megszakítja, tanulmányait nem folytatja, a képzést abbahagyja.

144/164

A szervezett képzés költségeit a dolgozó köteles megtéríteni, amennyiben sikertelen a továbbképzése. Ebben az esetben a munkavállaló a központi normatív hozzájárulást köteles a tárgyévben és egy összegben visszafizetni. Az intézményi támogatás sikertelen képzés esetén:

visszafizetésének

szabályozása

1. Az intézményi támogatást a munkavállaló köteles megtéríteni azonnal és egy összegben az alábbi esetekben: a.) ha a munkavállaló egyoldalúan abbahagyja a képzést, ill. nem szerez bizonyítványt, tanusítványt, oklevelet. b.) a munkavállaló munkaviszonya a képzés ideje alatt megszűnik 2. Munkavállalói visszafizetés részletfizetésként is engedélyezhető, amennyiben: - a munkavállaló önhibáján kívül és szociális körülményei indokolják. - a visszafizetés ütemezése az adott esetre vonatkozó írásbeli megegyezés alapján történik. 3.) A munkavállaló mentesül a visszafizetési kötelezettség alól: az érintett halála esetén a munkavállalón kívül álló esetekben, például a képző hibájából, súlyos egészségügyi károsodás miatt, illetve az igazgató döntése alapján.

Budapest, 2010. szeptember 30.

Kelemenné Hajnal Csilla igazgató

145/164

Vigyázó Sándor Művelődési Ház 1173. Budapest, Pesti út 113.

SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT III. sz. melléklete

Az intézményvezető mobiltelefon használata

Az önkormányzattól kapott mobiltelefont az intézményvezető hivatalos ügyben használhatja. Az alapdíjon felüli havi 7.000 Ft bruttó összeg az intézmény költségvetését terheli. Az ezen felüli részt az igazgatónak az intézmény féléves elszámolás szerint tovább számlázza.

Budapest, 2010. szeptember 30.

146/164

IV.sz.melléklet

Felhatalmazás

Felhatalmazom Szalay Zsuzsannát, a Vigyázó Sándor Művelődési Ház gazdasági vezetőjét, hogy az ellenjegyzői és az érvényesítő feladatokat a 292/12009. (XII.19.) Kr.. értelmében ellássa.

Budapest, 2010. szeptember 30.

Kelemenné Hajnal Csilla igazgató

147/164

VI. sz. melléklet A szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje A szabályzatban foglaltak a Vigyázó Művelődési Ház és telephelye működésének, gazdálkodásának folyamataira vonatkozik. 1. Törvényi hivatkozás: Az államháztartás működési rendjéről szóló 217/1998. (XII.30.) Korm. rendelet. 145/A. § (5) bekezdése. 2. A szabálytalanság fogalma: A szabálytalanság valamely létező szabálytól (törvény, rendelet, utasítás, szabályzat, stb.) való eltérést jelent, az államháztartás működési rendjében, a költségvetési gazdálkodás gazdasági eseményében, az állami feladatellátás tevékenységében, az egyes műveletekben. A szabálytalanságok fogalomkörébe beletartoznak a korrigálható mulasztások vagy hiányosságok, illetve a fegyelmi-, büntető-, szabálysértési-, illetve kártérítési, eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt. Alapesetei lehetnek: a szándékosan okozott szabálytalanságok (félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan okozott szabálytalan kifizetés, stb.) a nem szándékosan okozott szabálytalanságok (figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból, stb. származó szabálytalanság). 3. A szabálytalanságok megelőzése Az intézmény Szervezeti és működési szabályzata is rögzíti, hogy a szabályozottság biztosítása, a szabálytalanságok megakadályozása elsődlegesen az intézmény vezetőjének felelőssége. A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan a vezető felelőssége, hogy: a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön a szervezet a szabályozottságot, illetve a szabályok betartását folyamatosan kísérje figyelemmel a vezető, szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság. A szabálytalanságokkal kapcsolatos intézkedések általános célja: hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához, (megelőzés) keretet biztosítson ahhoz, hogy azok megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön; a hibák, hiányosságok, tévedések korrigálásra kerüljenek, és a felelősség megállapítása, az intézkedések megtétele 148/164

megtörténjen. Az intézmény valamennyi dolgozója felelős azért, hogy a munkaköri leírásokban és más szabályzatokban meghatározott feladatait a szabályoknak megfelelően lássa el, valamint jelentse a vezetőnek, ha szabálytalanságot észlel. 4. A szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és a munkáltató részéről egyaránt. A költségvetési szerv valamely munkatársa észlel szabálytalanságot: Amennyiben a szabálytalanságot a szervezeti egység valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni a szervezeti egység vezetőjét, aki ha megalapozottnak találja a szabálytalanságot, úgy erről értesíti az intézményvezetőt. Amennyiben a szervezeti egység vezetője az adott ügyben érintett, a munkatársnak közvetlenül az igazgatót kell értesítenie. A költségvetési szerv vezetőjének kötelessége gondoskodni a megfelelő intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. A költségvetési szerv vezetője észleli a szabálytalanságot A költségvetési szerv vezetője, illetve a szervezeti egységek vezetőinek észlelése alapján a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hozni a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére. A költségvetési szerv belső ellenőrzése észleli a szabálytalanságot Amennyiben a belső ellenőr ellenőrzési tevékenysége során szabálytalanságot tapasztal, a 193/2003. (XI.26.) Korm. rendelet rendelkezéseinek megfelelően jár el. A költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgoznia a belső ellenőrzés megállapításai alapján, az intézkedési tervet végre kell hajtania. Külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot A külső ellenőrzési szerv szabálytalanságra vonatkozó megállapításait az ellenőrzési jelentés tartalmazza. A büntető-, szabálysértési, kártérítési, illetve fegyelmi eljárás megindítására okot adó cselekmény, mulasztás, vagy hiányosság gyanúja esetén az ellenőrző szervezet működését szabályozó törvény, rendelet alapján jár el. A szabálytalanságra vonatkozó megállapítások alapján a költségvetési szervnek intézkedési tervet kell kidolgoznia. 5. A szabálytalanság észlelését követő szükséges intézkedések, eljárások megindítása A költségvetési szerv vezetője felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért. Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa. 149/164

Más esetekben (pl. fegyelmi ügyekben) a költségvetési szerv vezetője vizsgálatot rendelhet el az eset tisztázására. A vizsgálatban való részvételre munkatársakat, indokolt esetben külső szakértőt is felkérhet. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is. Erre többnyire akkor kerül sor, ha a szabálytalanság megállapítását követően a felelősség eldöntéséhez és/vagy a hasonló esetek megelőzése érdekében szükséges intézkedések meghatározásához nem elég a rendelkezésre álló információ. 6. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyomon követése során: nyomon követi az elrendelt vizsgálatokat, a meghozott döntések, illetve a megindított eljárások helyzetét; figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását; a feltárt szabálytalanság típusa alapján a további „szabálytalanságlehetőségeket” beazonosítja, információt szolgáltat a belső ellenőrzés számára, elősegítve annak folyamatban lévő ellenőrzéseit, az ellenőrzési környezetre és a vezetési folyamatokat érintő eseményekre való nagyobb rálátást. 7. A költségvetési szerv vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás (intézkedés) nyilvántartása során: a szabálytalanságokkal kapcsolatban keletkezett iratanyagok (jogszabály szabályozza) nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről gondoskodik; egy elkülönített, a szabálytalanságokkal kapcsolatos nyilvántartásban iktatni kell a kapcsolódó írásos dokumentumokat; nyilván tartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket. A Vigyázó Művelődési Ház gazdálkodásában, munkafolyamataiban jelentkező szabálytalanságok körét azok elhárítására vonatkozó intézkedéseket, eljárásokat az egyes belső szabályzatok, valamint a munkaköri leírások tartalmazzák. 8. Záró rendelkezések Ez a szabályzat 2010. ………………………-n lép hatályba. Ezúttal ……………………………………………………….i szabályzat hatályát veszti.

a

A Vigyázó Művelődési Ház vezetője gondoskodik arról, hogy a szabályzatban foglaltakat valamennyi érintett megismerje.

Budapest, 2010. szeptember 30. Kelemenné Hajnal Csilla igazgató 150/164

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Rákosmenti Erőforrás Bizottságának ÜGYRENDJE a 35/2010. (11.15.) REB határozat melléklete I. Általános rendelkezések 1./ A bizottság jogállása: A bizottság feladat- és hatáskörét a helyi önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. törvény (a továbbiakban: Ötv.) valamint Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzatának a Képviselő-testület Szervezeti és Működési Szabályzatáról szóló, többször módosított 21/2003. (V. 7.) rendelete (a továbbiakban: SZMSZ) határozza meg. A bizottság tartalmazza.

tagjainak

névjegyzékét

az

ügyrend

A bizottság feladat- és hatáskörét az ügyrend tartalmazza.

1.

számú

függeléke

2. számú függeléke

II. A bizottság működése 2./ A bizottság az Ötv., az SZMSZ és saját ügyrendje alapján működik. 3./ A bizottság rendes ülését a Képviselő-testület havi rendes ülésének hetében hétfőn tartja a Polgármesteri Hivatalban illetve szükség szerint más helyszínen. A bizottság rendkívüli ülését a bizottság elnökének a bizottsági tagokkal történő előzetes egyeztetése alapján tartja a Polgármesteri Hivatalban illetve szükség szerint más helyen. 4./ A bizottság ülését a bizottság elnöke, akadályoztatása esetén a bizottság alelnöke, mindkettőjük akadályoztatása esetén az elnök által megbízott tag az SZMSZ rendelkezéseinek megfelelően hívja össze. Rendes ülés összehívása esetén a bizottsági ülést úgy kell összehívni, hogy az érdekeltek a meghívót és az előterjesztéseket legalább az ülést megelőző három nappal korábban kézhez kapják. A Civil Kerekasztal ülésének összehívásakor a bizottság elnöke a meghívó megküldésével értesíti a bizottság tagjait a Civil Kerekasztal ülésének helyéről, idejéről és tervezett napirendjéről. 5./ A bizottság ülésének meghívóját és a napirendre javasolt előterjesztéseket a képviselő bizottsági tagok részére az Önkormányzat ftp szerverén kell elhelyezni. Nem képviselő tagok részére a bizottság ülésének

151/164

meghívóját és a napirendre javasolt előterjesztéseket választásuk szerint a bizottsági szerveren kell közzétenni, vagy papír alapon kell továbbítani. 6./ Az aktuális bizottsági meghívót és - a zárt ülésen tárgyalandók kivételével – az előterjesztéseket az Önkormányzat honlapján is meg kell jelentetni. 7./ A bizottság üléseire tanácskozási joggal meg kell hívni a polgármestert, a jegyzőt, az illetékes alpolgármestert, a frakcióvezetőket, továbbá képviselőtestületi és bizottsági előterjesztés tárgyalásakor azt, akit az előterjesztő tanácskozási joggal meghívni javasolt. 8./ A bizottság ülésén önkormányzati képviselő.

tanácskozási

joggal

részt

vehet

bármelyik

9./ A 7-8./ pontokban foglaltakon túlmenően a bizottság: a) állandó tanácskozási jogot adhat azon személyeknek, akik részvételét a bizottsági munkában szükségesnek tartja, b) eseti tanácskozási jogot adhat egyes napirendi pontok tárgyalásának idejére azon személyeknek, akik véleményének megismerését az adott ügy tisztázása érdekében szükségesnek tartja, c) elnöke a napirendi pontok tárgyalásához bárkit véleményének megismerését az adott határozat szükségesnek tartja.

meghívhat, aki meghozatalához

III. A bizottsági ülések rendje 10./ A bizottság ülése általában nyilvános, zárt ülést kell elrendelni törvényben illetve az SZMSZ-ben meghatározott esetekben. 11./ A bizottság ülését az elnök, akadályoztatása esetén az alelnök, mindkettőjük akadályoztatása esetén az elnök által megbízott tag vezeti. 12./ Az ülés akkor határozatképes, ha a bizottság tagjainak több mint a fele jelen van. A határozatképtelenség miatt elmaradt ülést 10 napon belül újra össze kell hívni. Az ülés napirendjére az elmaradt ülésre javasolt napirendi pontok mellett további napirendi pontok felvétele is javasolható. 13./ A levezető elnök napirendi pontonként megnyitja, vezeti és lezárja a vitát. Összefoglalja a vita eredményét, elrendeli a szavazást, megállapítja annak eredményét, és kihirdeti a határozatot. 14./ Amennyiben a szavazás eredményének megállapítása után a bizottság tagja kéri, úgy az elnök elrendeli a kisebbségi vélemény(ek) jegyzőkönyvben történő rögzítését.

152/164

IV. Együttes bizottsági ülések 15./ Az együttes bizottsági ülés megszervezésével és lebonyolításával kapcsolatos kérdésekben az érintett bizottságokkal illetve bizottsági elnökökkel lefolytatott egyeztetést követően – a 3./ pontban foglaltakra is figyelemmel - az elnök dönt. V. Bizottsági szakvéleményezés, ellenőrzés 16./ A bizottság elnöke a bizottság szakmai véleményének kialakításához a kérdés előzetes vizsgálatára, tanulmányozására, az állásfoglalás illetőleg a szakvélemény tervezetének elkészítésére felkérheti a bizottság egy vagy több tagját. 17./ A bizottság esetenként határozza meg az ellenőrzéseinek tárgyát, idejét, egyidejűleg megállapítva az ellenőrzés programját és a határidőket. 18./ Az ellenőrzés megállapításai alapján a bizottság a polgármesternél, illetve a polgármester útján a jegyzőnél a szükséges intézkedések megtételét kezdeményezheti. VI. A jegyzőkönyv 19./ A bizottsági ülésről szerkesztett írásos jegyzőkönyvet kell készíteni. 20./ A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell: - az ülés helyét és idejét, - az ülésen részt vett bizottsági tagok nevét, - az ülésen részt nem vett tagok nevét, - a tanácskozási joggal résztvevők nevét, - a tárgyalt napirendi pontokat, az előadók nevét, - napirendi pontonként a bizottság határozatának szó szerinti szövegét, számát, végrehajtásért felelős nevét, a határidőt, a szavazás számszerű eredményét továbbá külön kérésre a bizottsági tag hozzászólásának valamint kisebbségi véleményének lényegét vagy szó szerinti szövegét. 21./ A jegyzőkönyvet az ülés levezető elnöke írja alá. 22./ A jegyzőkönyv eredeti példányához mellékletként csatolni kell a meghívót, a jelenléti ívet és a tárgyalt előterjesztéseket.

153/164

23./ A bizottság ülésének jegyzőkönyvét a bizottság szerverén kell elhelyezni, továbbá a nyílt ülés jegyzőkönyvét az Önkormányzat honlapján is meg kell jelentetni. VII. Ez az ügyrend 2010. november 16-án lép hatályba. Budapest, 2010. november 15.

Dunai Mónika s.k. a bizottság elnöke

Mellékletek: 1. számú függelék - a bizottság tagjainak névjegyzéke 2. számú függelék - a bizottság feladat- és hatásköre, átruházott hatáskörök

154/164

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Rákosmenti Erőforrás Bizottsága 1. SZÁMÚ FÜGGELÉK A bizottság tagjainak névjegyzéke A Rákosmenti Erőforrás Bizottság tagjai: Dunai Mónika, a bizottság elnöke Dr. Bényi Zsolt, a bizottság alelnöke Nagy Anikó, a bizottság alelnöke Dr. Fenke Ferenc, a bizottság tagja Koszorúsné Tóth Katalin, a bizottság tagja Petrőczy Dániel, a bizottság tagja Dr. Piláth Károly, a bizottság tagja Gyurman Zoltán, a bizottság tagja Szögi Zsuzsanna, a bizottság tagja

155/164

Budapest Főváros XVII. kerület Rákosmente Önkormányzata Rákosmenti Erőforrás Bizottsága 2. SZÁMÚ FÜGGELÉK A bizottság feladat- és hatásköre, átruházott hatáskörök I. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság feladat- és hatásköre A/ Az egészségüggyel kapcsolatos feladat- és hatáskörök: 1./ Figyelemmel kíséri a kerület egészségügyi ellátottságát, a gyógyító-megelőző egészségügyi ellátást végző háziorvosi, fogorvosi szolgálat működését, a közegészségügy helyzetét valamint a kerület köztisztasági állapotát. 2./ Ellenőrzi, hogy az egészségügyi intézmények működéséhez szükséges tárgyi feltételek rendelkezése állnak-e, hiányosság esetén kezdeményezi azok megszüntetését. 3./ Figyelemmel kíséri az egészségügyi ellátórendszer és az egészségügyi intézmények tevékenységének színvonalát, és az ahhoz kapcsolódó lakossági észrevételeket, támogatást nyújt a biztonságos működéshez. 4./ Vizsgálja az intézményfejlesztés lehetőségét, és erre vonatkozó javaslatot tesz. 5./ Javaslatot tesz az egészségügyi ágazat költségvetési előirányzatára. 6./ A megüresedő háziorvosi, házi gyermekorvosi, az alapellátást biztosító fogorvosi praxisra valamint az Egészségügyi Szolgálat vezetésére pályázatot ír ki, továbbá véleményezi és rangsorolja a beérkező pályázatokat, illetve véleményezi praxisátadás esetén az előszerződéseket. 7./ Gondoskodik az egészségügyi informatikai rendszer hasznosításáról. 8./ Kapcsolatot tart a tisztiorvosi szolgálattal és a helyi orvosi kamarával. 9./ Figyelemmel kíséri a mozgáskorlátozottak helyzetét, kapcsolatot tart a mozgáskorlátozottak egyesületeivel, segíti munkáját. 10./ A Pénzügyi és Költségvetési Bizottság egyetértésével dönt a jóváhagyott előirányzatok közötti átcsoportosításról a Képviselő-testület által meghatározott keretek között. 11./ Szakmailag véleményezi a kerület egészségügyi ellátásának fejlesztésére irányuló kezdeményezéseket. 12./ Javaslatot tesz a háziorvosi körzethatárok kialakítására és módosítására. 13./ Véleményezi a Képviselő-testület döntése előtt az egészségügy területén dolgozó közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő intézkedések tervezetét. 14./ Előkészíti a sportlétesítmények fejlesztésére irányuló döntéseket. 15./ Segíti a kerületi sportélet fejlesztését.

156/164

B/ Az ifjúságpolitikával és a sporttal kapcsolatos feladat- és hatáskörök: Dönt: a) a sportpályázatok meghirdetéséről, azok elbírálásának módjáról, és dönt a kedvezményezettek köréről a mindenkori költségvetési rendeletben meghatározott feltételek alapján, b) a költségvetés által nyújtott lehetőségeken belül támogatási kérelmek odaítéléséről, vagy elvetéséről. Javaslatot tesz: a) a sporttevékenységgel kapcsolatos költségvetési irányelvekre, költségvetési tételekre, azok módosítására, b) a sporttal összefüggő megállapodások, megkötésére, társulások létrehozására,

együttműködési

szerződések

c) a sporttevékenység területén helyi kitüntetések adományozására, más kitüntetésekre való felterjesztésre, d) a nem önkormányzati fenntartású együttműködésre, azok támogatására,

kerületi

sportintézményekkel

való

e) az Önkormányzat előtt álló főbb sportfeladatok megoldására, f)

az éves rendezvényterv kiemelt sporteseményeire,

g) az Önkormányzat kapcsolatrendszerének fejlesztésére a sport területén, h) a kerületi sportkoncepcióból adódó aktuális feladatokra, i)

a kerületi sporttevékenység helyzetére vonatkozó felmérések, elemzések, beszámolók elkészítésére,

j)

a sportlétesítmények előkészítésére,

fejlesztésére,

hasznosítására

irányuló

döntések

k) az Önkormányzat által fenntartott sportpályákon a pályabérleti díjak összegének éves felülvizsgálatára és megállapítására. Véleményezi: a) a sporttevékenységgel összefüggő helyiségjavaslatokat, beruházási és felújítási javaslatokat,

és

ingatlanhasznosítási

b) a sportintézmények alapító okiratainak tervezeteit, az alapító okiratok módosítására irányuló javaslatokat, c) a sportlétesítmények üzemeltetésével kapcsolatos javaslatokat, d) a kiemelt jelentőségű önkormányzati sportrendezvények programját,

157/164

e) a szakterületre vonatkozó tájékoztatókat, beszámolókat, elemzéseket. Ellenőrzi: a) a Képviselő-testület sporttevékenységgel rendezvénytervének végrehajtását.

kapcsolatos

döntéseinek

és

C/ A közoktatással és a kulturális tevékenységgel kapcsolatos feladat- és hatáskörök: 1. Ellenőrzi az végrehajtását.

oktatásüggyel

kapcsolatos

önkormányzati

döntések

2. Ellenőrizheti az Önkormányzat által fenntartott óvodák, általános iskolák, alapfokú művészetoktatási intézmény valamint középiskolák gazdálkodását, működését. 3. Ellenőrzi és koordinálja az Önkormányzat által fenntartott és működtetett nevelési-oktatási intézmények valamint a szakszolgálati és a szolgáltató szakmai tevékenységét. 4. Véleményezi az Önkormányzat által létesített és fenntartott nevelési-oktatási intézmények valamint a szakszolgálati és szolgáltató intézmény vezetői állására benyújtott pályázatokat. 5. Véleményezi a kerületi oktatásfejlesztési koncepciót (az önkormányzati feladat-ellátási, intézményhálózat-működtetési és fejlesztési tervet) valamint az önkormányzati minőségirányítási programot. 6. Részt vesz az iskoláztatással kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködő szervekkel kötendő együttműködési megállapodások előkészítésében. 7. Javaslatot tesz a nevelési-oktatási valamint szakszolgálati és szolgáltató intézmények alapítására, átszervezésére, megszüntetésére, illetve alapító okiratának módosítására. 8. Javaslatot tesz tanulmányi ösztöndíjak létesítésére. 9. Feladatkörében javaslatot tesz kitüntetés adományozására a beérkezett kezdeményezések illetve saját elhatározása alapján.

158/164

10. Meghatározza az elfogadott éves költségvetés keretén belül a speciális oktatási feladatok támogatásának feltételeit, azok elnyerésére pályázatot ír ki, valamint elbírálja a benyújtott pályázatokat. 11. Feladatkörében javaslatot tesz külföldi szakmai utak anyagi támogatására. 12. Közreműködik az oktatással összefüggő nemzetközi rendezvények helyi megszervezésében és lebonyolításában. 13. Figyelemmel kíséri a kerületben a nemzeti és idegennyelv-oktatást. 14. Dönt az oktatási intézményeknek a tanév rendje módosítására vonatkozó kérelméről. 15. Dönt a közoktatási intézmény kötelező eszköz- és felszerelési jegyzékével kapcsolatos ügyekben. 16. Figyelemmel kíséri a gyermek- és diákjogok érvényesülését kerületünkben. 17. Állást foglal a közművelődési és muzeális intézmények névváltoztatásával kapcsolatban, előkészíti a sportlétesítmények fejlesztésére irányuló döntéseket. 18. Véleményt nyilvánít és javaslatot tesz az Önkormányzat közigazgatási területén elhelyezésre kerülő képzőművészeti alkotásokkal kapcsolatban, közreműködik emlékművek állításának előkészítésében. 19. Véleményezi és javasolja művészeti alkotás, emléktábla nem önkormányzati épületen történő elhelyezését. 20. Véleményezi, javasolja és engedélyezi önkormányzati tulajdonú épületen képzőművészeti alkotások és emléktáblák elhelyezését. 21. Javaslatot tesz képzőművészeti események, kiállítások támogatására. 22. Javaslatot tesz és véleményt nyilvánít kulturális rendezvények megtartására, évfordulók megünneplésére, illetve megtartásáról és megünnepléséről. 23. Véleményezi az Önkormányzat által rendezendő képző- és iparművészeti, helytörténeti kiállítások tervét, támogatja az ilyen rendezvényeket.

159/164

24. Támogatja a kulturális programok megvalósítását. 25. Javaslatot tesz közművelődési és művészeti célú pályázatok meghirdetésére. 26. Meghatározza az elfogadott éves költségvetés keretén belül a civil szervezetek, a kulturális és a művészeti tevékenységek valamint a közművelődési szakemberek támogatásának feltételeit, azok elnyerésére pályázatot ír ki, valamint elbírálja a benyújtott pályázatokat. 27. Véleményezi a közművelődési és muzeális intézményvezetők kinevezését. 28. Elemző, koordináló feladatot lát el a kulturális intézmények vonatkozásában. 29. Javaslatot tesz a kulturális ágazatot érintő pénzügyi, költségvetési javaslatra. 30. Kezdeményezi az ellenőrzését az Önkormányzat által nyújtott kulturális céltámogatások felhasználásának. 31. Figyelemmel kíséri és véleményezi az önkormányzati tulajdonban álló média működését, javaslatot tesz azzal kapcsolatban. 32. Véleményezi a helyi tömegtájékoztatással kapcsolatos döntéseket. 33. Véleményezi és javaslatot tesz önkormányzati kiadványok megjelentetésére. 34. Véleményezi és javaslatot tesz utcanevek megváltoztatására, közterületek elnevezésére. 35. Véleményezi és javaslatot tesz kulturális alapítványok kuratóriuma tagjainak személyére. 36. Véleményezi és javasolja közművelődési és muzeális intézmény létesítését, megszüntetését, átszervezését. 37. Figyelemmel kíséri a kerület kulturális, művelődési, szellemi életét, elősegíti kezdeményezéseivel annak fejlődését. 38. Az épített környezet és a helyi építészeti örökség védelmével kapcsolatos ügyekben javaslattétellel él, közreműködik, véleményez, döntéseket készít elő.

160/164

39. Véleményezi a testvérvárosi kapcsolatok keretén belüli kulturális tevékenységet, javaslatot tesz kulturális programok szervezésére, támogatja az ilyen rendezvényeket. 40. Javaslatot tesz művészeti alkotások vásárlására, támogatja önkormányzati tulajdonba kerülő művészeti alkotások vásárlását. 41. Támogatja a közművelődési tevékenységet. 42. Az Önkormányzat közművelődési rendeletében rögzített feladatai vagy egyéb feladatok ellátására pénzügyi támogatásban részesítheti a közművelődési célú tevékenységet folytatókat. 43. Együttműködik a helyi építészeti örökség feltárásában, számbavételében, kezdeményezi a XVII. kerületben lévő és műemléki oltalmat élvező értékek védetté nyilvánítását, illetőleg a védettség megszüntetését. 44. Együttműködik a műemlékvédelem terén működő társadalmi szervezetekkel, mozgalmakkal. 45. Együttműködik a civil szervezetekkel a helyi műemlékvédelem érdekében. 46. A Városfejlesztési és Vagyongazdálkodási Bizottsággal közösen pályázatot ír ki az épített és természeti értékek, panoráma, városkép megóvása, védelme érdekében. 47. Támogatja a művészeti intézmények, továbbá a lakosság művészeti kezdeményezéseit, önszerveződéseit, a művészi alkotómunka feltételeinek javítását és a művészeti értékek létrehozását, megőrzését. 48. Támogatja a XVII. kerület múltjának és hagyományainak feltárására irányuló társadalmi tevékenységet. 49. Véleményezi a Képviselő-testület döntése előtt a művelődés területén dolgozó közalkalmazottak nagyobb csoportját érintő intézkedés tervezetét. D/ A szociális ellátásokkal és a lakásügyekkel kapcsolatos feladat- és hatáskörök: 1./ Figyelemmel kíséri és ellenőrzi a szociális igazgatásról és szociális ellátásról szóló törvény, valamint a szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló önkormányzati rendelet rendelkezéseinek végrehajtását. 2./ Figyelemmel kíséri a szociális intézmények működését, valamint a szociális ellátásokkal és szolgáltatásokkal összefüggő tevékenységeket.

161/164

3./ Figyelemmel kíséri a szociális intézmények biztonságos tevékenységének színvonalát. 4./ Véleményezi a szociális intézmények vezetői állására meghirdetett és beérkezett pályázatokat, és a szociális intézmények vezető állású dolgozóinak kinevezését. 5./ A Pénzügyi és Költségvetési Bizottság egyetértésével dönt a jóváhagyott előirányzatok közötti átcsoportosításról a Képviselő-testület által meghatározott keretek között. 6./ Figyelemmel kíséri a rendeletben szabályozott, szociális jellegű lakossági kölcsönök biztosítását, felhasználását és a visszafizetés rendjét. 7./ Véleményezi a szociális feladatot ellátó intézmények alapítását, működési rendjük meghatározására tett előterjesztéseket, javaslatokat. 8./ Véleményezi a szociális feladatot szerkezetátalakítására tett javaslatot.

ellátó

intézmények

átszervezésére,

9./ Részt vesz a szociális ágazatot érintő pénzügyi, gazdasági költségvetés és a céltartalékok felhasználásának kidolgozásában. 10./ Átruházott hatáskörben dönt a pályázatokról. 11./ Támogatja a költségvetési rendelet megalkotása után ügykörében felmerülő szociális kezdeményezéseket. 12./ Dönt a bizottsági általános célú gazdálkodási tartalékkeret felhasználásáról. II. A Rákosmenti Erőforrás Bizottság átruházott hatáskörei A/ Közoktatással kapcsolatos hatáskörök: A közoktatásról szóló, többször módosított 1993. évi LXXIX. törvényben a fenntartót megillető jogok: a) jóváhagyja a közoktatási intézmények szervezeti és működéséi szabályzatát (40.§ (3)); b) dönt az óvoda heti és éves nyitvatartási idejének meghatározásáról és az időszakon belüli óvodai felvételek időpontjáról (102.§ (2) a) pont); c) meghatározza az adott nevelési évben indítható óvodai csoportok számát, továbbá meghatározza az adott tanítási évben az iskolában indítható osztályok, napközis osztályok (csoportok) számát (102.§ (2) c) pont); d) engedélyezi az óvodai csoportok és iskolai osztályok átlaglétszámtól való eltérését az induló első osztályok kivételével és a maximális létszámtól való eltérést a közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. törvényben (a továbbiakban: Kotv.) meghatározott esetekben; e) meghatározza a napközis csoportok maximális létszámát, és dönt a napközis csoportok számától illetve maximális létszámától való eltérés engedélyezéséről a Kotv. 53.§ (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően;

162/164

f)

ellenőrzi a közoktatási intézmény gazdálkodását, működésének törvényességét, hatékonyságát, a szakmai munka eredményességét a nevelési-oktatási intézményekben továbbá a gyermek- és ifjúságvédelmi tevékenységet, a tanuló- és gyermekbalesetek megelőzése érdekében tett intézkedéseket (102.§ (2) d) pont);

g) értékeli a nevelési-oktatási intézmény foglalkozási illetve pedagógiai programjában meghatározott feladatok végrehajtását, a pedagógiai-szakmai munka eredményességét (102.§ (2) g) pont); h) tanévenként, évenként egy alkalommal beszámoltathatja a közoktatási intézményt a tevékenységéről (104.§ (5)); i)

dönt szakmai ellenőrzés megindításáról – a költségek biztosítása mellett – a helyi oktatáspolitikai célkitűzések előkészítése, megvalósulásuk megismerése, illetve az egyes intézményekben végzett nevelő és oktató munka színvonalának értékelése céljából (107.§ (8) d) pont);

j)

a jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kiírja az Önkormányzat által létesített és fenntartott nevelési-oktatási intézmények valamint a szakszolgálati és szolgáltató intézmény vezetői állásainak betöltésére irányuló pályázatokat.

B/ Közművelődési, közgyűjteményi, művészeti és egyéb kulturális tevékenységgel kapcsolatos hatáskörök: 1. Ellátja a közművelődési, közgyűjteményi és kapcsolatos helyi irányítási, ellenőrzési feladatokat.

művészeti

tevékenységekkel

2. Jóváhagyja az Önkormányzat fenntartásában működő muzeális intézmény(ek) (közérdekű muzeális gyűjtemény, közérdekű muzeális kiállítóhely) valamint közművelődési intézmény(ek) éves munkatervét, szervezeti és működési szabályzatát, valamint elfogadja éves beszámolóját. 3. A nem önkormányzati tulajdonú épületen lévő művészeti alkotások és emléktáblák elhelyezése esetén véleményezési jogot gyakorol. 4. A Képviselő-testület által meghatározott keretek között közművelődési megállapodást köt a Jogi, Közbiztonsági, Ügyrendi és Etikai Bizottság valamint a Pénzügyi és Költségvetési Bizottság véleményének kikérésével, a polgármester egyetértésével a kulturális javak védelméről és a muzeális intézményekről, a nyilvános könyvtári ellátásról és a közművelődésről szóló 1997. évi CXL. törvény követelményeinek megfelelő jogi személlyel, magánszeméllyel. 5. A Városfejlesztési és Vagyongazdálkodási Bizottsággal együtt gyakorolja a vagyon feletti rendelkezési jogot külön jogszabályoknak a rendelkezési jog korlátozására irányuló szabályai szerint az Önkormányzat tulajdonában lévő muzeális emlék illetőleg levéltári anyag tekintetében. 6. Engedélyezi Rákosmente címere valamint zászlója illetve lobogója engedélyhez kötött használatát vagy forgalomba hozatal céljából történő előállítását.

163/164

7. A jogszabályi rendelkezéseknek megfelelően kiírja a megüresedett magasabb vezetői állás betöltésére irányuló pályázatot. C/ Ifjúságpolitikával és sporttal kapcsolatos hatáskörök: 1. Együttműködik a Rákosmentén foglalkozó szervezetekkel.

tevékenykedő

testneveléssel

és

sporttal

2. Segíti a területi versenyrendszer kialakítását, működtetését, sportrendezvények szervezését. 3. Ellátja a hatáskörébe utalt ellenőrzési, pénzügyi és gazdasági feladatokat. D/ Lakásügyekkel kapcsolatos hatáskörök: 1. Dönt az elidegenített önkormányzati bérlakások vételárhátralék törlesztésének felfüggesztéséről és a felfüggesztés időtartamáról.

164/164