Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Mosolykert óvoda 1157 Budapest, Kavicsos köz 6. Szervezeti és működési szabályzat

Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Mosolykert óvoda 1157 Budapest, Kavicsos köz 6.

Szervezeti és működési szabályzat

Érvényes: 2013. 09. 01-től Jóváhagyta:…………………………………………….

1. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI ÉS JOGÁLLÁSA

1.1. Az óvoda egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirata Budapest Főváros XV.kerületi Önkormányzat Képviselő-testülete a Mosolykert Óvoda (1157 Budapest, Kavicsos köz 6) a 359/2011 (V.25) ök. Számú határozatával jóváhagyott, és a 691/2011 (VII.13 ) és 1075/2012. (XI. 28) ök. Számú határozataival módosított Alapító Okiratát a helyi Önkormányzatokról szóló 1990. évi LXV. Törvény 8. §. (4) bek. Felhatalmazása alapján, a nemzeti köznevelésről szóló 2011. évi CXC. törvény 21. § (3) bek.j. pontjára és 97. § (4) bekezdésére és a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012 (VIII. 31). EMMI rend. 126. § (2) bekezdésére figyelemmel 2012 december 1-jei hatállyal, módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt szöveggel adja ki: 1, A költségvetési szerv a) neve: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Mosolykert Óvoda b) rövid neve. c) rövidített neve: Mosolykert Óvoda d) OM-azonosítószáma : 201552 e) törzsszáma: 792448 f) székhelye: 1157 Budapest, Kavicsos köz 6 Hrsz:91158/24 g) tagintézmény megnevezése, címe: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Mosolykert Óvoda Páskom Tagóvoda 1157 Budapest, Páskom park 37 Hrsz: 91158/9 h) alapítás éve: 2011 i) Közvetlen jogelőd: Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota- Pestújhely, Újpalota Önkormányzat László Gyula Gimnázium, Általános Iskola és Óvoda, 1157 Budapest, Kavicsos köz 4. 2. A költségvetési szerv alapítója: Budapest Főváros XV.kerületi Önkormányzat Képviselőutca 1-3

testülete, 1153 Budapest, Bocskai

3. Fenntartója, működtetője, felügyeleti és irányító szerve: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Képviselő-testülete,1153 Budapest Bocskai u.1-3. Jogkörét a Polgármesteri Hivatal útján gyakorolja. 4. A költségvetési szerv működési köre: Budapest Főváros XV. kerület közigazgatási területe (A részletes körzethatárokat az Alapító Okirat 1. sz. melléklete tartalmazza)

2

5. A költségvetési szerv gazdálkodási besorolása: Önállóan működő költségvetési szerv. A gazdálkodással, működtetéssel összefüggő feladatait a Budapest Főváros XV. kerület Rákospalota, Pestújhely, Újpalota Önkormányzat Gazdasági Működtetési Központ (1158 Budapest, Ady Endre utca 31-33.) és a hozzárendelt önállóan működő költségvetési szervek közötti munkamegosztás és felelősségvállalás rendjéről szóló megállapodás tartalmazza. 6.A költségvetési szerv jogállása: Az intézmény önálló jogi személy. 7. A költségvetési szerv a) típusa: óvoda b) tagozata: c) nemzeti, etnikai, kisebbségi és más feladatai: A 2011. évi CXC. tv 4. § 13. pontja alapján kiemelt figyelmet érdemlő – a 4. § 25. pontja szerinti sajátos nevelési igényű, a 4. § 3. pontja szerinti beilleszkedési, tanulási, magatartási zavarral küzdő, és a 4. § 14. pontja szerinti kiemelten tehetséges, összefoglaló néven: különleges bánásmódot igénylő tanulók nevelése oktatása. d) csoportszáma: Kavicsos közi óvoda: 6 Páskom parki óvoda: 6 e) maximális gyermeklétszám: Kavicsos közi óvoda: 150 Páskom parki óvoda: 150 8. A költségvetési szerv a) közfeladata: A nevelési- oktatási intézmény a köznevelésről szóló 2011. évi CXC törvény 4. § (1) bekezdés a.) pontjában meghatározott feladata: óvodai nevelés. b) tevékenysége: ba) szakágazat száma és tevékenysége: 851020 Óvodai nevelés bb) alaptevékenységei: 851000-1 Óvodai nevelés intézményeinek, programjainak komplex támogatása 851011-1 Óvodai nevelés, ellátás 851012-1 Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelése, ellátása 562912-1 Óvodai intézményi étkeztetés 562917-1 Munkahelyi étkeztetés 680002-1 Nem lakóingatlan bérbeadása, üzemeltetése 855935-1 Szakmai továbbképzések bc) vállalkozási tevékenységei: ---

3

9. A feladat ellátását szolgáló vagyon A feladat ellátására az Önkormányzat az intézmény használatába adja a tulajdonában lévő és jelen alapító okirat 1. pontjában meghatározott ingatlanokat, valamint a jelen alapító okirat 2. sz. melléklete szerinti tárgyi eszközöket. 10. A vagyon feletti rendelkezés joga A vagyon feletti rendelkezési jog gyakorlása a mindenkor hatályos Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat vagyonának gazdálkodási szabályairól szóló Önkormányzati rendeletben foglaltaknak megfelelően történik. 11. A költségvetési szerv vezetőjének megbízási rendje Az intézmény vezetőjét a Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Képviselő-testülete a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény alapján határozott időre bízza meg. 12. A költségvetési szerv képviselete Az intézményt az intézményvezető képviseli. A képviselet jogát az intézményvezető az intézmény Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott módon átruházhatja az intézmény más közalkalmazottjára is. 13. A költségvetési szerv foglalkoztatási jogviszonyai: A foglalkoztatottakat az intézmény vezetője közalkalmazotti jogviszony (a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. Törvény) munkaviszony (a munkatörvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény) illetve megbízási jogviszony (a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény ) keretében alkalmazza. 1. sz. melléklet: A költségvetési szerv működési köre: Budapest Főváros XV. kerület közigazgatási területe. Óvodai körzethatár: Zsókavár utca páratlan oldala végig- Nyírpalota u.1-35-ig –Madách utca –Késmárk utca – Újpalota határa – Erdőkerülő utca páratlan oldala végig -Zsókavár utca páratlan oldala által határolt terület

4

1.2. Az intézmény alapfeladata és más feladatai

Az óvoda alapfeladata az alapító okiratban meghatározott óvodai nevelés, amely a gyermek neveléséhez szükséges, a teljes óvodai életet magában foglaló foglalkozások keretében folyik. Az óvoda a gyermek hároméves korától ellátja a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatokat is. A sajátos nevelési igényű (SNI) gyermekek integrált óvodai nevelése. Az integrált nevelésben ellátható az SNI gyermek, aki a szakértői és rehabilitációs bizottság szakvéleménye alapján

 Testi, érzékszervi, értelmi, beszédfogyatékos, a megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra visszavezethető tartósa és súlyos rendellenességével küzd,

 A megismerő funkciók vagy a viselkedés fejlődésének organikus okra vissza nem vezethető tartós és súlyos rendellenességével küzd. Az óvodai nevelőmunka az Óvodai nevelési országos alapprogramjára épülő, a nevelőtestület által készített és az óvodavezető által jóváhagyott pedagógiai program alapján folyik.

5

1.3. Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok:

               

A nemzeti köznevelésről szóló 2011.évi CXC. törvény Magyarország Alaptörvénye 1993. évi XXXIX. törvény a közoktatásról 2011. évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről 335/2005. (XII.29.) Kormányrendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012/(VIII. 31) EMMI rendelet 229/2012.(VIII.28) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról 363/2012 (XII.17) Kormányrendelet az Óvodai nevelés országos alapprogramjáról 1. melléklet a 363/2012(XII.17) kormányrendelethez, az Óvodai nevelés országos alapprogramja a gyermekek védelméről szóló 1997. évi XXXI. törvény a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról. 279/1997.(XII.22.) Kormány rendelet a pedagógus-továbbképzésről, a pedagógusszakvizsgáról, valamint a továbbképzésben résztvevők juttatásairól és kedvezményeiről. 138/1992 (X.8.) Kormány rendelet a közalkalmazottakról szóló 1992. évi XXXIII. törvény végrehajtásáról a közoktatási intézményekben 32/2012 EMMI rendelet a Sajátos nevelési igényű gyermekek óvodai nevelésének irányelve 1. melléklet a 30/2012. (X. 8.) EMMI rendelethez

2. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

2.1. Az intézmény engedélyezett létszáma és szervezeti ábrája Az óvoda engedélyezett létszáma: 41,25 fő Óvodapedagógusok: 24,75 fő Technikai álláshely: 16,50 fő 6

Az intézmény szervezeti alá- és fölérendeltségét munkamegosztás szerint az alábbi szervezeti ábra tartalmazza:

Óvodavezető

Óvodatitkár

Tagóvoda vezető

Kavicsos óvoda dolgozói Óvodapedagógus Dajka, Konyhás, Kiegészítő dolgozó

Páskom óvoda dolgozói Óvodapedagógus Dajka, Konyhás, Kiegészítő alkalmazott

2.2. Munkakörök és a hozzájuk kapcsolódó feladat és hatáskörök Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Vezető beosztások: Magasabb vezető beosztású: intézményvezető 1 fő Az intézmény egyszemélyi, felelős vezetője. Az óvoda vezetője vagyonnyilatkozat megtételére kötelezett. Munkáltatói jogkör gyakorlója a tag- óvodavezető, a pedagógus és szakvizsgázott pedagógus, illetve a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatott alkalmazottak tekintetében. Képviseleti jogköre: Teljes felelősséggel és egy személyben képviseli az intézményt a szülőkkel, a fenntartóval, az államigazgatási szervekkel és egyéb partnerekkel való kapcsolattartás során. Kiadmányozási jogköre: Egy személyben megilleti minden olyan, az intézmény működésével kapcsolatos dokumentum tekintetében, melynek kiadása a feladat- és hatáskörébe tartozik. Vezető beosztású: tagóvoda-vezető 1 fő Szervezi a tagóvoda munkáját (értekezletek előkészítése, helyettesítések, hagyományőrzés, ünnepély szervezése) szoros kapcsolatot tart a székhely óvodával, (információ áramlás) A vezető távolléte esetén helyettesíti. 7

Az intézményben foglalkoztatott dolgozók feladatait a munkaköri leírások tartalmazzák. Az óvoda alkalmazotti közösségét a székhelyén és telephelyén foglalkoztatott valamennyi közalkalmazott alkotja. Ezen belül közösséget alkotnak a székhelyen foglalkoztatott és a tagóvodában foglalkoztatott közalkalmazottak. Pedagógusok Az óvodapedagógus alapvető feladata a rábízott gyermekek nevelése-oktatása az óvodai program alapján. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy munkája során gondoskodjék a gyermek személyiségének fejlődéséről, tehetségének kibontakoztatásáról, ennek érdekében tegyen meg minden tőle elvárhatót, figyelembe véve a gyermek egyéni képességeit, adottságait, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét. A különleges bánásmódot igénylő gyermekekkel egyénileg foglalkozik, együttműködik más szakemberekkel (gyógypedagógus,). A pedagógust munkakörében összefüggésben megilleti, hogy személyét, mint a pedagógus közösség tagját megbecsüljék, emberi méltóságát és személyiségi jogait tiszteletben tartsák, munkáját értékeljék és elismerjék , hozzájusson a munkájához szükséges információkhoz és ismeretekhez. A nevelőtestület tagjaként részt vesz az óvoda pedagógiai programjának megalkotásában, elfogadásában, és értékelésében, gyakorolja a nevelőtestület tagját megillető jogokat. Hatásköre alapján az óvoda pedagógiai programjának megfelelően az ismereteket, a nevelés – oktatás módszereit megválassza. Technikai dolgozók: Pedagógiai munkát segítő alkalmazottak: Dajkák:12 fő Az óvoda székhelyén és a tagóvodában a 6-6 dajka önálló csoportot alkotnak Az óvodatitkár (1 fő) az óvodavezetőhöz közvetlenül beosztott ügyintéző Konyhai dolgozó: 2 fő Kiegészítő alkalmazottak: takarító 1,5 fő Az óvoda nevelőtestületét a székhelyén és telephelyén foglalkoztatott óvodapedagógusok alkotják. A székhelyen, valamint a tagóvodában működő óvodapedagógusok önálló közösséget is alkothatnak. A nevelőtestület meghatározza működésének és döntéshozatalának rendjét. Az óvoda nevelőtestülete az intézmény legfontosabb tanácskozó és döntést hozó szerve. : Nevelési és oktatási kérdésekben, az intézmény működésével kapcsolatos ügyekben döntési, véleményező, javaslattevő jogkörrel rendelkezik. Döntési jogkörrel rendelkezik:  Pedagógiai program elfogadása  SZMSZ elfogadása  éves munkaterv elfogadása  az intézmény munkáját átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadása,  továbbképzési program elfogadása, előtte szükséges beszerezni a Közalkalmazotti Tanács véleményét  nevelőtestület képviseletében eljáró pedagógus kiválasztása  Házirend elfogadása  az intézmény vezetői pályázathoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény tartalmáról

8

A nevelőtestület véleményt nyilváníthat, vagy javaslatot tehet az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben. A nevelőtestület véleményét a pedagógusok külön megbízásának elosztása során, valamint külön jogszabályban meghatározott ügyekben ki kell kérni. A nevelőtestület feladatkörébe tartozó ügyek előkészítésére vagy eldöntésére tagjaiból bizottságot hozhat létre. Egyes jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségre. A nevelőtestület jogállását, döntési, véleményezési és javaslattételi jogkörét a köznevelési törvény 70. §-a valamint a rendelet 117. §-a határozza meg. A nevelőtestület a nevelési év folyamán rendes és rendkívüli értekezletet tart. A nevelőtestület értekezleteit az óvoda munkatervében meghatározott napirenddel és időponttal az óvoda vezetője hívja össze. Az óvodavezető a rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásáról a napirend három nappal előbb történő kihirdetésével intézkedik. A rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásának nevelőtestületi kezdeményezéséhez a pedagógusok egyharmadának aláírása, valamint az ok megjelölése szükséges. Az értekezletet foglalkozási időn kívül a kezdeményezéstől számított nyolc napon belül össze kell hívni. A nevelőtestületi értekezlet előkészítésével és lefolytatásával kapcsolatos rendelkezések: A nevelőtestületi értekezletet az óvodavezető készíti elő. A nevelőtestület írásos előterjesztés alapján tárgyalja: o a pedagógiai program, o az SZMSZ, o a házirend, o a munkaterv, o az óvodai munkára irányuló átfogó elemzés, o a beszámoló elfogadásával kapcsolatos napirendi pontokat. Az óvodavezető az előterjesztés írásos anyagát a nevelőtestületi értekezlet előtt legalább nyolc nappal átadja a munkaközösségek vezetőinek, valamint gondoskodik annak kifüggesztéséről. Ha a munkaközösség megvitatta az írásos anyagot, akkor a munkaközösség-vezető szóban ismerteti a munkaközösség véleményét a nevelőtestület előtt. Írásban továbbítja az óvodavezetőhöz a munkaközösség javaslatát a nevelőtestület által elkészítendő munkatervhez, valamint a munkaközösség saját működési területére vonatkozó értékelést az intézmény munkáját átfogó éves elemzés elkészítéséhez. A nevelőtestületi értekezlet vonatkozó napirendi pontjához meg kell hívni az egyetértési jogot gyakorló szülői szervezet képviselőjét. A nevelőtestületi értekezlet levezető elnöki feladatait a tag-óvodavezető, akadályoztatása esetén a munkaközösség-vezető látja el. A jegyzőkönyv hitelesítésére az értekezlet két nevelőtestületi tagot választ. Ha a nevelőtestület egyszerű szótöbbséggel hozható döntésekor szavazategyenlőség keletkezik, a határozatot az óvodavezető szavazata dönti el. A nevelőtestület döntéseit határozati formában kell megszövegezni. A határozatokat sorszámozni kell, és azokat nyilvántartásba kell venni. A nevelőtestületi értekezlet jegyzőkönyvével kapcsolatos teendők: A jegyzőkönyvet az óvodatitkár vezeti. Az értekezletet követő három munkanapon belül kell elkészíteni. Az óvodavezető, a jegyzőkönyvvezető és két hitelesítő írja alá.

9

Csatolni kell mellé a jelenléti ívet. A nevelőtestület akkor határozatképes, ha tagjainak több mint fele jelen van. Döntéseit egyszerű szótöbbséggel hozza. Az óvodavezetői megbízással kapcsolatos rendkívüli nevelőtestületi értekezlethez a nevelőtestület kétharmadának, az alkalmazotti közösség értekezletének határozatképességéhez az óvodában dolgozók kétharmadának jelenléte szükséges. A határozatképesség meghatározásakor figyelmen kívül kell hagyni azt, akinek a közalkalmazotti jogviszonya szünetel, amennyiben meghívás ellenére nem jelenik meg. Az intézmény vezetésére vonatkozó program és a fejlesztési elképzelések támogatásáról (vagy elutasításáról) a nevelőtestület titkos szavazással határoz, egyébként döntéseit nyílt szavazással hozza.

2.3. Szakmai munkaközösségek Az intézményben legalább 5 pedagógus hozhat létre szakmai munkaközösséget. Szakmai munkaközösséget az óvodapedagógusok azonos feladatok ellátására a székhelyen és a tagóvodában hoznak létre. Külön szakmai munkaközösség működik a két óvodai egységben, munkájukat az éves tervük alapján végzik. A munkaközösség, szakmai, módszertani kérdésekben segítséget ad az intézményben folyó nevelő munka tervezéséhez, szervezéséhez, ellenőrzéséhez. A szakmai munkaközösség működési rendjéről és munkaprogramjáról, valamint szakterületén a nevelőtestület által átruházott kérdésekről dönt. A szakmai munkaközösség véleményét – szakterületét érintően – be kell szerezni a pedagógiai program, továbbképzési program elfogadásához, valamint a nevelést segítő eszközök segédkönyvek kiválasztásához. A szakmai munkaközösség részt vesz az intézmény szakmai munkájának irányításában, tervezésében, szervezésében és ellenőrzésében, összegző véleménye figyelembe vehető a pedagógusok minősítési eljárásban. Tevékenységükkel támogatják az óvoda hagyományápolását, segítséget nyújtanak a gyermekek neveléséhez, programokat szerveznek a szülők részére. A két szervezeti egység,(Kavicsos, Páskom) közös munkaközösségi foglalkozásokkal, egymás munkájába való betekintéssel fejleszti nevelő tevékenységét. A nevelő testület feladatkörébe tartozó egyes ügyek jogköreinek gyakorlását átruházhatja a szakmai munkaközösségekre. A szakmai munkaközösséget munkaközösség-vezető irányítja, akit a munkaközösség véleményének kikérésével az intézményvezető bíz meg.

2.4. Intézmény gazdálkodása A gazdálkodással kapcsolatos feladatokat a GMK-val közösen látjuk el. A GMK-nak kell ellátni a költségvetés tervezésével, a pénzellátással, a költségvetési gazdálkodással, a könyvvezetéssel, a beszámolással, az előírt adatszolgáltatással és a belső ellenőrzéssel, adózással, a működés feltételeinek biztosításával kapcsolatos feladatokat. Az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultság tekintetében az étkeztetés és a közüzemi díjak kivételével az intézményt illeti meg az előirányzat felhasználás. Az utalványozás az étkeztetési és a közüzemi díjak tekintetében a GMK igazgatójának jogkörébe tartozik. A többi esetben az intézményvezető gyakorolja az utalványozási jogkört.

10

A kötelezettségvállalás az intézményvezető jogköre, mely nem terjed ki az étkeztetési és közüzemi díjakra, valamint a 100.000.-ft- ot meghaladó összegre, melyek csak a GMK gazdasági igazgatójának ellenjegyzésével történhetnek A teljesült kötelezettségvállalás szakmai igazolása az intézményvezető feladata. 3. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA

3.1. A vezető beosztású alkalmazottak feladat - és hatásköre Óvodavezető: az óvoda egyszemélyi felelős vezetője. Az óvodavezető felelősségét, képviseleti és döntési jogkörét a köznevelésről szóló törvény állapítja meg. a) Az óvodavezető felelős o az óvoda szakszerű és törvényes működéséért, o a takarékos gazdálkodásért, o a rendelkezésre álló költségvetés alapján az óvoda működéséhez szükséges személyi és tárgyi feltételek biztosítása – a GMK-val kötött együttműködési megállapodásban rögzített szempontok szerint. o a pedagógiai munkáért, o a gyermekvédelmi feladatok megszervezéséért, o a nevelőmunka egészséges és biztonságos feltételeinek megteremtéséért, o a gyermekbalesetek megelőzéséért, o a gyermekek rendszeres egészségügyi vizsgálatának megszervezéséért, o a középtávú pedagógus-továbbképzési program és az éves beiskolázási terv elkészítéséért, a továbbképzéssel kapcsolatos feladatok végrehajtásáért, o a közoktatási információs rendszerrel kapcsolatos tájékoztatási feladatokért, o az óvoda ügyintézésének, irat- és adatkezelésének szabályosságáért, o a munka- és balesetvédelmi, valamint tűzvédelmi előírások betartásáért, o az óvoda költségvetésében meghatározott előirányzatok felhasználásának szükségességéért, az igénybe vett szolgáltatás mértékéért az elvárható takarékosság mellett, o jogszabályok által a vezetőhöz utalt feladatok ellátásáért. b) gyakorolja a munkáltatói jogkört. A GMK az ellenjegyzési jogkör gyakorlása során felügyeli, hogy a munkaerő – bérgazdálkodás a jogszabályi előírásoknak a belső szabályozásnak és az önkormányzat Képviselő- testülete döntésének megfelelően történjen. c) dönt az óvoda működésével kapcsolatos minden olyan ügyben, amelyet jogszabály vagy kollektív szerződés nem utal más hatáskörébe; d) képviseli az intézményt; e) az alkalmazottak foglalkoztatására, élet- és munkakörülményeire vonatkozó kérdések tekintetében a jogszabályban előírt egyeztetéseket lefolytatja; f) feladatkörébe tartozik különösen: o a nevelőtestület vezetése, o a nevelőmunka irányítása és ellenőrzése, o a pedagógus etika normáinak betartása és betartatása. o a nevelőtestület jogkörébe tartozó döntések előkészítése, végrehajtásuk szakszerű megszervezése és ellenőrzése, 11

o munkavállalói érdekképviseleti szervekkel, közalkalmazotti tanáccsal, szülői szervezetekkel való együttműködés, o a nemzeti és óvodai ünnepek méltó megszervezése, o a gyermekvédelmi munka irányítása, a szülők tájékoztatása a nevelési év kezdetekor, hogy gyermekvédelmi ügyekben kit, mikor és hol kereshetnek meg, o a gyermekbalesetek megelőzésével kapcsolatos tevékenység irányítása, o a gyermek fejlődésével kapcsolatos tájékoztatás megszervezése, o a gyermekek felügyeletének megszervezése a nevelés nélküli munkanapokon, ha a szülők azt igénylik, o a szülők írásbeli nyilatkozatának beszerzése minden olyan döntéshez, amelyből a szülőre fizetési kötelezettség hárul, o az óvodai jelentkezés idejének és módjának nyilvánosságra hozatala a fenntartó által meghatározottak szerint, a határidő lejárta előtt legalább 30 nappal, o az igazgatási feladatok ellátása, így különösen: o az óvodába felvett gyermekek nyilvántartása, az illetékes jegyző értesítése, ha olyan gyermeket vett fel, vett át, akinek lakóhelye nem az óvoda székhelyén van, a gyámhatóság értesítése, ha a felvételt a gyámhatóság kezdeményezte, o a tanköteles életkorba lépéskor a gyermek fejlettségével kapcsolatos igazolások kiadása, jogszabály szerinti javaslatok megtétele, o a szülők értesítése az óvoda nyári zárva tartásáról, a nevelés nélküli munkanapokról, a felvétellel, átvétellel, az óvodai elhelyezés megszűnésével kapcsolatos döntésekről, az igazolatlan mulasztás következményeiről, a nyilvántartásból való törlésről, továbbá minden olyan intézkedésről, amire az értesítést jogszabály előírja; o Adattovábbításra az intézmény vezetője és (meghatalmazás keretei között )az általa meghatalmazott vezető, vagy más alkalmazott jogosult g)

kizárólagos jogkörébe tartozik: o a kötelezettségvállalás, o a kiadmányozás (aláírás), o a fenntartó előtti képviselet. h) közvetlenül irányítja a tagóvoda-vezetőt, az óvodatitkárt és a kisegítő alkalmazottakat. A tagóvoda-vezető a) Az óvodavezető akadályoztatása esetén korlátozott jogkörben – el nem halasztható ügyek intézésével – ellátja az óvodavezető helyettesítését. Az óvodavezető tartós távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az óvodavezetőt. Tartós távollétnek minősül a két hetet meghaladó távollét. b)

Közreműködik o a nevelőtestületi és alkalmazotti értekezletek előkészítésében, o az óvodai hagyományok őrzésével, az ünnepélyek szervezésével kapcsolatos feladatok ellátásában, o gyermekvédelmi felelősi feladatok ellátásában: a gyermeket veszélyeztető tényező megléte esetén kezdeményezi, hogy az óvodavezető értesítse a gyermekjóléti szolgálatot, a gyermekjóléti szolgálat felkérésére részt vesz az esetmegbeszéléseken.

c)

Közvetlenül végzi o Az óvodavezető irányítása mellett szervezi a tagóvoda munkáját. o a dajkák munkájának irányítását a tagóvodában.

12

o a helyettesítés-kijelölést o Szoros kapcsolatot tart a székhelyóvodával, biztosítja az információk továbbítását a tagóvodában.

3.2. A vezetők közötti együttműködés és feladat megosztás Az intézmény hatékony és takarékos működésének érdekében a folyamatos kapcsolat a vezető beosztású alkalmazottak között elengedhetetlen Formái: o közvetlen, az előforduló ügyektől függően azonnali megbeszélés folytatható o rendszeresített formája a hét első napján tartott vezetői megbeszélés. A helyettesítés rendje: Az óvodavezetőt akadályoztatása esetén a tagóvoda vezetője helyettesíti. Az óvodavezető és a tagóvoda vezetője kivételes egyidejű távolléte esetén a helyettesítés az intézményvezető által megbízott óvodapedagógusé. Az óvodavezető a székhelyóvodában szükségessé váló vezetői helyettesítési feladatokra a székhelyóvodában működő óvodapedagógusnak adhat megbízást. A tagóvoda-vezetőt akadályoztatása esetén az általa megbízott óvodapedagógus helyettesíti. A reggel 6 órától 7 óráig, illetve a 17 órától 18 óráig terjedő időben a vezető helyettesítésének ellátásában közreműködnek a munkarend szerint ez időben munkát végző óvodapedagógusok. Intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult. Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést igénylő ügyekre terjed ki.

3.3.A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás Az óvoda nevelési egységei közti rendszeres szakmai kapcsolattartás a munkaterv szerint ütemezett nevelőtestületi értekezleten, illetve a rendkívüli nevelőtestületi értekezleten valósul meg. Nevelőtestületi értekezletet kell tartani: o o o o o o o o o

a nevelési program és módosítása elfogadására, a Szervezeti és működési szabályzat, valamint módosítása elfogadására, a nevelési év előkészítésére, a munkaterv elfogadására, az óvoda éves munkájának értékelésére, egyéb átfogó elemzések, értékelések, beszámolók elfogadására, a nevelőtestület képviseletében eljáró óvodapedagógus kiválasztására, a házirend elfogadására, az ötéves pedagógus-továbbképzési terv elfogadására, az óvodavezetői pályáztatáshoz készített vezetési programmal összefüggő szakmai vélemény kialakítására, a nevelőtestület véleményének kikérésére a vezető helyettes megbízása, illetve megbízás visszavonása előtt, az óvodapedagógusok külön megbízása előtt,

13

o nevelési tanácsadó vagy a szakértői és rehabilitációs bizottság megkeresésére a hetedik évet betöltött gyermek újabb nevelési évének megkezdéséhez szükséges egyetértés megadására, o jogszabályban meghatározott esetekben. Rendkívüli nevelőtestületi értekezletet kell tartani, ha o az óvodavezető összehívja, o a nevelőtestület egyharmada kéri, o szülői szervezet kezdeményezi, akkor, ha a kezdeményezést a nevelőtestület elfogadta. A székhelyóvoda és tagóvoda nevelőtestülete önállóan működhet, illetve hozhat döntést azokban az ügyekben, amelyek kizárólag saját szervezeti egységüket érintik. Az alkalmazotti közösség értekezlete biztosítja a szakmai munkát végző óvodapedagógusok, valamint a nevelő-oktató munkát közvetlenül segítő dajkák, az ügyintéző és a műszaki, kisegítő dolgozók együttműködését. Alkalmazotti értekezletet kell tartani a köznevelésről szóló törvényben meghatározott fenntartói döntések előzetes véleményezésére, amelyek az óvoda megszüntetésével, átszervezésével, feladatának megváltoztatásával, nevének megállapításával, költségvetésének meghatározásával és módosításával, vezetői megbízással kapcsolatosak. Azokban az ügyekben, amelyek kizárólag csak a székhely- vagy csak a tagóvodát érintik, a szervezeti egységek is tarthatnak alkalmazotti értekezletet. A dajkák munkaértekezleteit az óvodavezető, illetve a tagóvoda-vezető hívja össze az éves munkaterv szerint. Rendkívüli esetben az óvodavezető engedélyével hívható össze. A nevelőtestületi és az alkalmazotti közösség értekezletét az óvodavezető hívja össze az intézményvezetői pályázattal kapcsolatos értekezletek kivételével. A tagóvoda értekezleteit a tagóvoda-vezető az óvodavezető előzetes értesítése mellett hívhatja össze.

3.4. A tagóvodával való kapcsolattartás rendje, formája A tagóvoda-vezető részt vesz a hetenként rendszeresen tartott vezetői értekezleteken, ez alkalommal beszámol a tagintézményben folyó munkáról, illetve átveszi a szükséges információkat. Az értekezletek közötti időszakban felmerülő, a tagintézményben folyó munka közvetlen irányításához szükséges szakmai és egyéb információkat az óvodavezető soron kívül, közvetlenül is megadhatja. A tagóvoda-vezető a rendkívüli eseményeket azonnal jelenti telefonon. Az óvodavezetőt meg kell hívni a tagóvodában tartott értekezletekre, ezen kívül ellenőrzési terve alapján vagy szükség szerint esetenként látogatja a tagóvodát. 14

Az óvodavezető és a tagóvoda-vezető együttesen felelnek azért, hogy a tagóvoda pedagógusait, illetve gyermekeit és a szülőket érintő információk időben eljussanak a tagóvodához, és azokat az érintettek megismerjék. Az óvodavezető és a tagóvoda-vezető a rendszeresített megbeszéléseken kívül közvetlen telefon- és e-mail-kapcsolatban állnak egymással.

3.5. A vezetők és a szülői szervezet közti kapcsolattartás formája, véleményezési, egyetértési jogok A szülői szervezettel való együttműködés szervezése az óvodavezető feladata. Az óvodavezető és a szülői szervezet képviselője az együttműködés tartalmát és formáját az óvodai munkaterv és a szülői szervezet munkaprogramjának egyeztetésével állapítják meg. A szülői szervezet működési feltételeinek biztosításáról az óvodavezető gondoskodik. A szülői szervezet közösség saját működési rendjéről, munkatervének elfogadásáról, tisztségviselőjének megválasztásáról szótöbbséggel dönt. A szülői szervezet képviselőjét meg kell hívni a nevelőtestületi ülés azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amelyekben a szülői szervezetnek egyetértési vagy véleményezési jogosultsága van. A meghívókhoz mellékelni kell az előterjesztés írásos anyagát. A meghívót az értekezletet megelőzően 8 nappal korábban kell megküldeni. Az óvodai szintű szülői szervezet (közösség) vezetőjével az óvodavezető, a csoportszintű ügyekben a csoport szülőinek képviselőivel az óvodapedagógus, valamint az óvodapedagógus területét meghaladó ügyekben a tagóvoda-vezető tart kapcsolatot. A tagóvoda-vezető a tagóvoda szülői szervezetével közvetlen kapcsolatot tart. Az óvodapedagógus a csoport szülői képviselőjének szükség szerint, de legalább havi egy alkalommal ad tájékoztatást. Ha a szülői szervezet a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésben tájékozódni kíván, a kérést az óvodavezetőhöz kell címezni. A tájékoztatás megállapodás szerint történhet szóban vagy írásban. A szóbeli tájékoztatásról emlékeztető készül, amelynek egy példányát át kell adni a szülői szervezet képviselőjének. A szülői szervezet képviselője tanácskozási joggal vesz részt a gyermekek nagyobb csoportját érintő ügyek nevelőtestületi vagy egyéb fórumon történő tárgyalásánál. A meghívásról az óvodavezetőnek kell gondoskodnia. A gyermekek nagyobb csoportját a házirend határozza meg. Ha a tájékozódás a tagóvodába járó gyermekek összességére vagy nagyobb csoportjára vonatkozik, a szülők tájékoztatásába a tagóvoda-vezetőt be kell vonni. Ha a szülői szervezet a gyermeki jogok érvényesülésének és a pedagógiai munka eredményességének figyelemmel kísérése során megállapításokat tesz, az óvodavezető gondoskodik arról, hogy azt a nevelőtestület a szülői szervezet képviselőjének részvételével megtárgyalja. A szülői szervezet egyetértési jogot gyakorol o az SZMSZ elfogadásakor a jogszabályban meghatározott kérdésekben, o a házirend elfogadásakor. A szülői szervezet véleményét be kell szerezni: o a pedagógiai program elfogadása előtt, o a nevelési év rendjének elfogadása előtt.

15

Ha a szülői szervezet az óvoda működésével kapcsolatosan véleményt nyilvánított, vagy a nevelőtestület hatáskörébe tartozó ügyben javaslatot tett, a vélemény és a javaslat előterjesztéséről – 8 napon belüli rendkívüli nevelőtestületi értekezlet összehívásával – az óvodavezető gondoskodik.

A szülői szervezet javaslattevő jogkörrel rendelkezik: o az óvoda működésével kapcsolatos valamennyi kérdésben, o az óvoda irányítását, a vezető személyét, o az óvoda egészét vagy a gyermekek nagyobb csoportját érintő kérdésekben. Az óvodai szintű szülői szervezet (közösség) vezetőjét meg kell hívni a nevelőtestületi értekezlet azon napirendi pontjainak tárgyalásához, amely ügyekben jogszabály vagy az óvoda Szervezeti és működési szabályzata a szülői munkaközösség részére véleményezési jogot biztosított. A meghívás a napirendi pont írásos anyagának legalább 8 nappal korábbi átadásával történhet. A szülői szervezet (közösség) egyetértését be kell szerezni az óvoda adatkezelési szabályzatának elfogadásakor a gyermekek adatainak kezelése és ezek továbbításának szabályozása tekintetében. 4. KÜLSŐ KAPCSOLATOK Az óvodavezető kapcsolatot tart a nevelőmunkát segítő szakmai szolgáltatások ellátására létrehozott intézményekkel. A kapcsolattartása módjai: szóban (megbeszélések), írásban (e-mail, fax, levél). A pedagógiai szakszolgálat a szülő és a pedagógus nevelő munkáját, valamint az intézmény feladatainak ellátását segíti. Pedagógiai szakszolgálat: o gyógypedagógia tanácsadás, korai fejlesztés, oktatás és gondozás o fejlesztőnevelés o szakértői bizottsági tevékenységű o nevelési tanácsadás o logopédiai ellátás o konduktív pedagógiai ellátás o óvoda pszichológusi ellátás o kiemelten tehetséges gyermekek gondozása A gyermekek eredményes fejlesztéséhez, iskolaérettségének elbírálásához szükség szerint közreműködik az intézmény a szakmai szolgáltatókkal. A pedagógiai szakmai szolgáltató szerv által közölt határidőben javaslatot tesz az általa igényelt, az intézményt érintő feladatok munkatervi ütemezésére. A pedagógiai szakmai szolgálatok a pedagógusok munkáját, a gyermekek érdekvédelemmel összefüggő tevékenységeit segítik. Pedagógiai szakmai szolgáltatás: o pedagógiai értékelés, tájékoztatás o szaktanácsadás

16

o tanügy- igazgatási szolgáltatás o pedagógusok képzésének, továbbképzésének és önképzésének segítése, szervezése. A kerületi gyermekjóléti szolgálattal (Fióka) az óvodavezető tart kapcsolatot. A gyermekvédelmi felelősök rendszeres tájékoztatást kapnak az intézménytől a munkájuk elvégzéséhez. A gyám szülők által ellátott gyermekekről rendszeres tájékoztatást adunk kérésükre, valamint az egyéb ok miatt veszélyhelyzetbe kerülő gyermekekről. A pedagógus, a nevelő és oktató munkát közvetlenül segítő alkalmazott az óvodavezető útján köteles az illetékes gyermekjóléti szolgálatot haladéktalanul értesíteni, ha megítélése szerint a gyermek - más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet, vagy került. Ebben a helyzetben az adattovábbításhoz az érintett, valamint az adattal kapcsolatosan egyébként rendelkezésre jogosult beleegyezése nem szükséges. Kapcsolat a nevelés egyéb színtereivel: Az óvodához legközelebb lévő bölcsőde és általános iskola képviselőjével az óvodavezető kapcsolatot tart a bölcsődéből átkerülő, illetőleg az iskolába távozó gyermekek beilleszkedését megkönnyítendően. Az egészségügyi szolgáltatóval való kapcsolattartás az óvodavezető feladata. Az óvodát a szakmai szervezetekben az óvodavezető képviseli. Az egyházak képviselőivel az óvodavezető tart kapcsolatot. A hitoktatók megbízólevéllel végzik munkájukat az óvodákban, a hitoktatást úgy szervezzük, hogy az a gyermekek napirendjéhez igazodjék. 5.A MŰKÖDÉS RENDJE

5.1.A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása Az óvoda székhelyén és telephelyén hétfőtől péntekig tartó ötnapos - igazodva az országos munkarendhez - munkarenddel, egész éven át folyamatosan működik. Üzemeltetése a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel. Ilyenkor történik az óvoda szükség szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket a gyermekeket fogadó óvodáról a zárást megelőzően tájékoztatni kell. A zárva tartás ideje alatt hetente egy alkalommal ügyeletet tartunk a nyitva tartó intézményünkben. A nyitvatartási idő napi 12 óra: reggel 6 órától 18 óráig. Az ügyelet reggel 6.30 órától 7.00 óráig, délután 17.30 órától 18.00 óráig tart. Az óvodát reggel a munkarend szerint 6 órára érkező dajka és óvodapedagógus nyitja. A kapu 9 óráig nyitva van, ezt követően 15 óráig zárva kell tartani. A csengetésre a beosztás szerinti dajka nyit kaput, aki a külső látogatót a titkárságra kíséri. A hivatalos ügyek intézése az óvodatitkár irodájában történik. Rendezvények esetén a nyitvatartási időtől való eltérést az óvoda vezetője engedélyezi. 17

Az óvoda nyitvatartási idején belül reggel 7 és délután 5 óra között az óvodavezetőnek vagy helyettesének az óvodában kell tartózkodnia. A vezetők benntartózkodásán kívüli időben a helyettesítés rendje szerint történik a vezetői feladatok ellátása. A tagóvoda-vezető benntartózkodása munkarendjéhez igazodik. Távozásakor megbízott óvodapedagógus felel a tagóvoda működési rendjéért.

5.2.Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával A gyermekeket kísérő szülők kivételével az óvodával jogviszonyban nem álló személyek az óvodatitkárnak jelentik be, hogy milyen ügyben jelentek meg az óvodában. A kapu zárását követően a csengetésre kaput nyitó dajka a belépőket az óvodatitkárhoz kíséri. Az óvodatitkár a feladatkörét meghaladó ügyekben jelentkező külső személyeket az óvodavezetőnek jelenti be. A fenntartói, szakértői, szaktanácsadói és egyéb hivatalos látogatás az óvodavezetővel történt egyeztetés szerint történik. Az óvodai csoportok és foglalkozások látogatását más személyek részére az óvodavezető engedélyezi kivételes és indokolt esetben. A tagóvodában a tagóvoda-vezető fogadja az óvodával jogviszonyban nem álló külső látogatókat.

5.3. Belső ellenőrzés rendje Az intézményvezető gondoskodik az intézmény belső kontroll rendszerének működtetéséről. A belső kontroll rendszernek tartalmaznia kell mindazon elveket eljárásokat és belső szabályzatokat, melyek alapján az intézmény ellátja alapfeladatát. A belső ellenőrzés legfontosabb feladata az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése. Az ellenőrzési jogkör az óvodavezetőt illeti meg azon közalkalmazottak és munkavállalók tekintetében, akik felett munkáltatói jogkört gyakorol. A munkaköri leírásokban foglaltak elvégzésével kapcsolatban végzi ellenőrzési tevékenységét. Az ellenőrzési tervet a tagóvoda-vezető és a szakmai munkaközösség javaslatai alapján az óvodavezető készíti el. Az ellenőrzési terv tartalmazza az ellenőrzés o területeit, o módszerét és o ütemezését. Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni. Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt. Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet: o a tagóvoda-vezető, o a szakmai munkaközösség és o a szülői munkaközösség is. Az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját legalább egy alkalommal értékeli a nevelési év során. 18

Az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja a tagóvoda-vezetőt a tagóvodában, és a szakmai munkaközösség vezetőjét. Az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt tehet. A nevelési év záró értekezletén értékelni kell a pedagógiai munka belső ellenőrzésének eredményeit, illetőleg az ellenőrzés általánosítható tapasztalatait, megállapítva az esetleges hiányosságok megszüntetéséhez szükséges intézkedéseket.

5.4.Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés Az intézmény vezetője kereset-kiegészítéssel ismerheti el meghatározott munkateljesítmény elérését, illetve - a helyettesítést kivéve – az átmeneti többletfeladatok ellátását. A kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés alapja a dolgozó munkájának ellenőrzése, minősítése. Közalkalmazott minősítésének szempontjai Óvodapedagógus 1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek: Biztos szaktudás Munkakörhöz kapcsolódó dokumentumok ismerete Továbbképzés (igény, részvétel) Mindig megújuló szakirodalom ismerete, önképzés igénye Szakmai anyag összeállítása, annak továbbadása kollegái felé 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka: A gyermekcsoportban végzett nevelőmunka minősége Tiszteletben tartja a gyermek méltóságát, jogait Ismeri minden gyermek egyéni képességét, fejlettségét, szociokulturális helyzetét és ennek megfelelő nevelést, egyéni bánásmódot, fejlesztést biztosít. Változatos tevékenységeket szervez. Eredményesen kezeli a gyerekek problémáit, konfliktusait. Humánusan és következetesen irányít. A gyerekek számára családias, barátságos, nyugodt, bizalmon alapuló légkört alakít ki, amely a gyermekek harmonikus fejlődését segíti 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség: Empatikus a gyermekekkel, szülőkkel, kollegákkal szemben A gyermekekkel kapcsolatos problémákat észleli, a szülővel együttműködve keresi a megoldást, szükség esetén a megfelelő szakemberhez fordul segítségért Felzárkóztatás, tehetséggondozás Konfliktus esetén a helyzethez illő legoptimálisabb megoldás keresése, megtalálása Toleráns, együttműködő, kompromisszumra képes 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat: Rábízott gyermekek érdekeit képviselve, alaposan átgondolva tervezi, végzi munkáját Óvodai nevelési oktatási munkáját gyermekszeretettel, elkötelezett hivatástudattal, tudása legjavát nyújtva végzi 19

A gyermekek csoportos és egyéni fejlesztését - a gyermekek adottságait figyelembe vévemaximális módon végzi, integráció felvállalása Pedagógus etika Az intézmény érdekeit szem előtt tartja, képviseli 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet: Munkaidő pontos betartása, feladatok határidőre elkészítése (dokumentumok, szépítés, beszámolók, alapítványi munkában aktív részvétel) Pályázatok figyelése, megírása, bemutatók felvállalása Rendezvények szervezése, versenyeken való részvétel és felkészítés Új lehetőségek, ötletek felkutatása, megvalósítása Egyéb- munkakörhöz szorosan nem kapcsolódó- feladatok vállalása Technikai dolgozók 1. A munkakör ellátása szempontjából szükséges szakmai ismeretek: Megfelelő iskolai végzettség Munkavégzéshez szükséges eszközök használatának ismerete, óvása Az intézmény által szervezett szakmai rendezvényeken való részvétel 2. A munkakör ellátása során végzett szakmai, gyakorlati munka: A gyermekek gondozási feladataiban részt vesz, a csoport szokás- és szabályrendszeréhez alkalmazkodva végzi munkáját A csoportszobát és a közös helyiségeket rendben, tisztán tartja, segít előkészíteni a játékhoz, foglalkozásokhoz a szükséges eszközöket A környezet esztétikai rendjében aktív részvétel Türelmes, kedves, kiegyensúlyozott, viselkedése példamutató Együttműködik az óvónőkkel és munkatársaival 3. A szakmai munkával kapcsolatos problémamegoldó képesség: Gyermekekkel, szülőkkel, kollegákkal való harmonikus együttműködés Tiszteletben tartja a gyermek személyiségét, jogait A felmerülő problémák megfelelő kezelése, megoldása Toleráns, együttműködő, kompromisszumra képes 4. A munkavégzéssel kapcsolatos felelősség és hivatástudat: A gyermekek felé szeretettel fordul, részt vesz a 3-7-éves gyermekek nevelésében Pedagógiai, pszichológiai és egészségügyi ismeretek birtokában végzi munkáját Kölcsönös korrekt kapcsolat a szülőkkel. Etikus magatartás Az intézmény érdekeit szem előtt tartja, képviseli 5. A munkavégzéssel kapcsolatos pontosság, szorgalom, igyekezet: Munkabeosztása szerint pontos időben megjelenik Intézmény programjainak előkészítésében, lebonyolításában való részvétel Túlóra vállalása Plusz feladatok vállalása Rendezvényeken való aktív részvétel

20

A közalkalmazott minősítése az egyes részterületek minősítése alapján: Kiemelkedő: 4 pont Jó: 3pont Megfelelő: 2 pont Kevéssé megfelelő: 1 pont Nem megfelelő: 0 pont Kiválóan alkalmas 80-100%; alkalmas: 60-79%; kevéssé alkalmas: 30-59%; alkalmatlan:30%-alatt;

5.5. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok A gyermekek az éves munkaterv alapján meghatározott eseménykor műsorral ünnepelnek.(évzáró, ballagás, egyéb). A nyilvános ünnepeken, programokon a szülők meghívást kapnak, más vendéget is hozhatnak magukkal. A gyermeki élet hagyományos ünnepei az óvodában: o Mikulás o Karácsony o Farsang o Húsvét o Gyermeknap Megünneplésüket (nyitott, zárt ünnep) az éves munkaterv tartalmazza. Hagyományaink: Csoporton belül közös megemlékezés történik a gyermekek születésnapjáról. Ajándékkészítés anyák napjára, valamint a leendő kiscsoportosoknak Gyermeknap megünneplése szülőkkel együtt Tanulmányi kirándulások, séták, színházlátogatás, sportnapok szervezése a munkaterv szerint történik. Népi hagyományok ápolása körében történik a o jeles napokhoz kapcsolódó szokások megismertetése o természeti környezethez kapcsolódó szokások, tevékenységek megismertetése (föld napján ültetés) o népi kézműves technikákkal való ismerkedés. Az óvoda dolgozói számára szervezett hagyományaink: o Évente két alkalommal közös ünnepi összejövetel (Karácsony, Pedagógus nap) o Az új dolgozók köszöntése, az óvoda bemutatása o A nyugdíjba menő, illetve távozó dolgozók búcsúztatása.

5.6. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje Az óvodába járó gyermekek intézményen belüli egészségügyi gondozását az orvos és védőnő látja el. Az óvodavezető feladatai az egészségügyi ellátás keretén belül: o biztosítja az egészségügyi (orvosi, védőnői) munka feltételeit, o gondoskodik a szükséges óvónői felügyeletről és o szükség szerint a gyermekek vizsgálatokra történő előkészítéséről. Az óvodában évente egy alkalommal fogorvosi szűrés történik.

21

Ha egy gyerek betegségre gyanús vagy beteg, a következő módon kell eljárni: Betegségre gyanús, lázas gyermeket nem szabad bevenni az óvodába. A napközben megbetegedett gyermeket el kell különíteni, és le kell fektetni. Szükség esetén orvost kell hívni. Gondoskodni kell a szülők mielőbbi értesítéséről.

5.7. Intézményi feladatok a gyermekbalesetek megelőzésében és esetén Gyermekbaleset minden olyan baleset, amely a gyermeket az alatt az idő alatt éri, amikor az óvodában van, illetve az óvoda által szervezett egyéb programokon vesz részt. Az óvoda nyitva tartási idejében az óvodában és az óvoda által szervezett külsős programokon biztosítani kell a gyermekek felügyeletét, védelmét, figyelemmel a balesetmegelőzés szempontjaira is. Olyan környezetet és tevékenységeket kell kialakítani, amely alkalmas a baleset-biztonsággal kapcsolatos szokások, magatartási formák kialakítására, fejleszti a gyermekek biztonságra törekvő viselkedését. A gyermekek biztonságos és egészséges környezetben történő nevelése érdekében a szükséges feltételrendszer vizsgálata, a feltételek javítása állandó feladat. Az intézmény minden dolgozójának alapvető feladata a biztonságos környezet megteremtése, a balesetek megelőzése és a szükséges intézkedések meghozatala. Az óvodavezető irányítja a gyermekbaleset megelőzésével és kivizsgálásával kapcsolatos tevékenységet. A gyermekbaleseteket nyilván kell tartani. A 8 napon túl gyógyuló sérüléssel járó gyermekbaleseteket haladéktalanul ki kell vizsgálni. Ennek során fel kell tárni a kiváltó és közreható személyi, tárgy és szervezési okokat. Ezeket a baleseteket az oktatásért felelős miniszter által vezetett a minisztérium üzemeltetésében lévő elektronikus jegyzőkönyvvezető rendszer segítségével kell nyilván tartani, vagy ha erre rendkívüli esemény miatt átmenetileg nincs lehetőség, jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyvek egy-egy példányát – az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyvek kivételével - a kivizsgálás befejezésekor, de legkésőbb a tárgyhót követő hónap 8. napjáig meg kell küldeni a fenntartónak. Az elektronikus úton kitöltött jegyzőkönyv kinyomtatott példányát, a papír alakú jegyzőkönyv egy példányát át kell adni a gyermek szülőjének. A jegyzőkönyv egy példányát az intézményben kell megőrizni. Ha a sérült állapota, vagy a baleset jellege miatt a vizsgálatot az adatszolgáltatás határidejére nem lehet befejezni, akkor azt a jegyzőkönyvben indokolni kell. Amennyiben a baleset súlyosnak minősül, akkor azt az intézmény a rendelkezésre álló adatok közlésével – telefon, email, telefax vagy személyesen – azonnal bejelenti az intézmény fenntartójának. A súlyos baleset kivizsgálásával legalább középfokú munkavédelmi szakképesítéssel rendelkező személyt kell bevonni. Súlyos az a gyermekbaleset amely: o A sérült halálát (halálos baleset az a baleset is, amelynek bekövetkezésétől számított 90 napon belül a sérült orvosi szakvélemény szerint a balesettel összefüggésben életét vesztette) o Valamely érzékszer (érzékelő képesség) elvesztését, vagy jelentős mértékű károsodását o a gyermek orvosi vélemény szerint életveszélyes sérülését, egészségkárosodását o a gyermek súlyos csonkolását (hüvelykujj, vagy kéz, láb két vagy több ujja nagyobb részének elvesztése, továbbá ennél súlyosabb esetek o Beszélőképesség elvesztését, vagy feltűnő eltorzulását, a gyermek bénulását, vagy agyi károsodását okozza

22

Amennyiben a baleset a pedagógiai szakszolgálat által tartott foglalkozás alatt következik be, a jelentési kötelezettség a foglalkozást tartó intézmény kötelessége. A nem állami intézményfenntartó a részére megküldött papír alapú jegyzőkönyvet 8 napon belül megküldi a nevelési-oktatási intézmény működéséhez szükséges engedélyt kiállító kormányhivatal részére. A kormányhivatal a nem állami intézményt fenntartótól érkezett jegyzőkönyvet naptári félévet követő hónap utolsó napjáig megküldi az oktatásért felelős miniszter részére. Az intézménynek lehetővé kell tenni a szülői szervezet részvételét a gyermek baleset kivizsgálásában. Minden gyermekbalesetet követően intézkedést kell hoznia az óvodavezetőnek a hasonló esetek megelőzése érdekében. Az óvodapedagógus köznevelési törvényben meghatározott feladatát képezi az, hogy a rábízott gyerekek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjék. Feladata, hogy amennyiben balesetveszélyes helyzetet észlel, ezt haladéktalanul hárítsa el, amennyiben erre nincs lehetősége, a gyermeket vonja el a tevékenységtől. Kötelessége, hogy a veszélyhelyzetek feltárásával és elhárításával – szükség esetén mások bevonásával – mindent megtegyen a gyermekek biztonsága érdekében, a balesetek megelőzéséért. Minden nevelési év kezdetén, valamint kirándulások előtt és egyéb esetekben szükség szerint minden óvodai csoportban – a gyermekek életkorának megfelelően – ismertetni kell az egészségük és testi épségük védelmére vonatkozó előírásokat, veszélyforrásokat és az elvárható magatartásformát. A gyermek óvodai életével kapcsolatos szervezési feladatokat, a csoport szokásrendszerének kialakítását és betartását oly módon kell ellátni, hogy azok a baleset-megelőzést szolgálják. Az óvoda csak megfelelőségi jellel ellátott játékokat vásárolhat. A játékot használó óvodapedagógus köteles a játékon feltüntetett vagy ahhoz mellékelt figyelmeztetést, feliratot és használati utasítást gondosan áttanulmányozni és a játékszert aszerint használni. Amennyiben a gyermeket baleset éri, a vele foglalkozó óvodapedagógus kötelessége az elsősegélynyújtás, súlyosabb esetnél orvost, mentőt kell hívni. A szülőt és az óvodavezetőt tájékoztatni kell a gyermek kisebb sérüléséről is. A gyermekbalesettel kapcsolatos nyilvántartási és jelentési kötelezettséget jogszabály szerint kell teljesíteni. Bármilyen veszélyforrás észlelése esetén a gyermekcsoportot biztonságba kell helyezni, majd azonnal értesíteni kell az óvodavezetőt. Az intézményben a többi alkalmazottnak is feladata a biztonságos, balesetveszély- mentes környezet megteremtése, a balesetveszélyes helyzetek feltárása, jelzése az óvodavezető felé. Feladatuk a gyermekbalesetek bekövetkeztekor az elsősegélynyújtás, az óvodapedagógusok intézkedésének segítése, a gyermekcsoport felügyelete szükség szerint.

5.8. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők

23

Az óvoda minden alkalmazottja köteles az általa észlelt rendkívüli eseményt közvetlen felettesének jelenteni. Az óvodavezető dönt a szükséges intézkedésekről és a fenntartó értesítéséről. Óvoda kiürítése egyéb esemény miatt: Az óvoda másik telephelyére történik, megfelelő felügyelettel és a fogadó óvodában a szervezési feladatok lefolytatásáért az óvodavezető felelős. Bombariadó esetén az óvodavezető intézkedhet. Akadályoztatás esetén az SZMSZ-ben szabályozott helyettesítési rend szerint kell eljárni. Székhelyen és telephelyen az épület kiürítése a tűzriadó terv szerint történik. Az épület kiürítésének időtartamáról, a gyermekek elhelyezéséről az intézkedést vezető hatóság információja alapján az óvodavezető, akadályoztatása esetén az intézkedéssel megbízott személy dönt. Tagóvodában az azonnali intézkedéseket a tagóvoda-vezető teszi meg, amelyről haladéktalanul értesíti az óvodavezetőt. Az óvodavezető a tagóvoda vezetővel dolgoz ki együttműködést a gyermekek bombariadó esetén történő ideiglenes elhelyezéséről. A bombariadóról és a hozott intézkedésekről az óvodavezető rendkívüli jelentésben értesíti a fenntartót.

5.9. Katasztrófa, tűz- és a polgári védelmi tevékenység A katasztrófák elleni védekezés irányításáról, szervezetéről és a veszélyes anyagokkal kapcsolatos súlyos balesetek elleni védekezésről szóló 1999. évi LXXIV törvény 53. paragrafusa és a polgári védelemről szóló 1996. évi XXXVII. Törvény 42. paragrafusa alapján az intézmény feladata e téren. Az intézmény vezetője meghatározza a katasztrófa- tűz és a polgári védelmi tevékenység szervezeti és végrehajtási rendjét, irányítja és ellenőrzi a felkészülési és a védekezési időszakra meghatározott feladatok végrehajtását. Kiadja az intézmény tűzvédelmi szabályzatát, annak mellékleteként a tűz riadó tervét, amelyet szükség szerint, de legalább évente gyakoroltat. Elrendelés esetén kidolgoztatja az intézmény veszélyeztetettségének megfelelő veszély elhárítási terveket és egyezteti az Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság területi szervével: Együttműködik a felkészülés, a védekezés, a kárfelmérés, valamint a katasztrófa következményeinek felszámolása és helyreállítása során a katasztrófavédelem területi szervezeteivel, az intézmény működési helye szerint illetékes polgármesterrel, a megyei (fővárosi), helyi védelmi bizottsággal, továbbá a minisztérium védelmi bizottságával: Elősegíti az intézmény dolgozóinak, megalakítása esetén, a munkahelyi polgári védelmi szervezetnek a felkészítését, kiképzését. Közreműködik az intézmény dolgozóinak a település polgári védelmi besorolása szerinti egyéni védőeszközökkel ellátottságát, illetve óvóhelyi védelmét szolgáló intézkedések megvalósításában a hatóság rendelkezései alapján, valamint a hatósági elrendelésen alapuló kitelepítés végrehajtásában. Elősegíti a rendelkezésre álló épületek, anyagok és eszközök felhasználását a katasztrófa elleni védekezés szükségletének megfelelően. A minisztérium fenntartásában lévő intézményben az alkalmazottak kollektív védelmére, a polgári védelmi tervek készítését meghaladóan, a meglévő életvédelmi létesítmények karbantartásával, más célú hasznosítások esetén funkciójuk gyors visszaállításának

24

lehetőségével, illetve szükségóvóhelyek kialakítása feltételeinek megteremtésével kell felkészülni.

5.10. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről, a házirendről, a dokumentumok elhelyezése Az óvoda pedagógiai programját, SZMSZ-ét, Házirendjét, egy-egy példányban el kell helyezni székhelyen az óvodatitkárnál, telephelyen a tagóvoda-vezetőnél. A dokumentumokat a szülők szabadon megtekinthetik. A tagóvodában erre időpont-egyeztetést kell kérni. A dokumentumok tartalmáról tájékoztatás kérhető minden hónap első hétfőjén 13 órától az óvodavezetőtől a székhelyen, a tagóvoda-vezetőtől a tagóvodában. Előzetes megállapodás és időpont-egyeztetés esetén tájékoztatás kérhető más időpontban is. Az intézmény honlapján a fenti dokumentumok megtekinthetők. Tájékoztatás adható a csoportos szülői értekezletek alkalmával is. A gyermek felvételekor az óvodai házirendet a szülővel ismertetni kell.

25

6. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK Óvodavezető Munkahely: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat Mosolykert Óvoda (székhely: 1157 Budapest, Kavicsos köz 6. tagintézmény: Páskom Tagóvoda, 1157 Budapest, Páskom park 37. ) Munkavégzés helye: Székhelyen és tagintézményben Munkaidő: Heti 40 óra. Heti kötelező óraszáma: 6 óra Munkakör megnevezése: szakvizsgázott óvodapedagógus Beosztás: óvodavezető (magasabb vezető) FEOR – szám: 1328 Munkáltatói jogkör gyakorlója: Budapest Főváros XV. kerületi Önkormányzat képviselőtestülete, az egyéb munkáltatói jogok tekintetében a Polgármester (az Ötv. 103 § (1) bek. A) és b) pontja alapján). A vezetői megbízás határozott időre szól: 2012. augusztus 1-től 2017 július 31. Munkakörhöz és beosztáshoz kapcsolódó jogkörök A megbízott vezető az intézmény egyszemélyi, felelős vezetője. Döntési jogkör: A közalkalmazottat az e munkaköri leírás 5. pontjában részletezett feladatkörök tekintetében egyszemélyi és teljes felelősséggel történő döntési jogkör illeti meg. Utasítási jogkör: A munkaköri leírásban meghatározott feladatok elvégzésével kapcsolatban utasítási jogkör illeti meg azon közalkalmazottak és munkavállalók tekintetében, akik felett munkáltatói jogkört gyakorol. Ellenőrzési jogkör: A munkaköri leírásban meghatározott feladatok elvégzésével kapcsolatban ellenőrzési jogkör illeti meg azon közalkalmazottak és munkavállalók tekintetében, akik felett munkáltatói jogkört gyakorol. Kiadmányozási jogkör: Megilleti minden olyan, az intézmény működésével kapcsolatos dokumentum tekintetében, amelynek kiadását jogszabály az intézményvezető feladat- és hatáskörébe sorolja. Munkáltatói jogkör: A tagintézmény-vezető, a pedagógus és szakvizsgázott pedagógus, ill. a nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak és pénzügyi-gazdálkodási feladatokat ellátó munkaköröket betöltő intézményi alkalmazottak tekintetében. Képviseleti jogkör: Teljes felelősséggel és egy személyben képviseli az intézményt a szülőkkel, a fenntartóval, az államigazgatási szervekkel és egyéb partnerekkel való kapcsolattartás során. Munkakörhöz és beosztáshoz kapcsolódó felelősségi körök Teljesítménykövetelmények: Az éves teljesítménykövetelményeket a munkáltatói jogkör gyakorlója minden évben, legkésőbb március 1-ig írásban közli a közalkalmazottal.

26

A kapcsolattartás kiterjedése és módja: szükség szerint személyesen, ill. írásos formában a belső kapcsolattartás keretében különösen a helyettessel, munkaközösség-vezetőkkel, a szakszervezettel, a KAT elnökkel, a szülői szervezet képviselőjével, az óvodaszék elnökével. A külső kapcsolattartás keretében különösen Budapest XV. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Oktatási, Művelődési, Ifjúsági és Sport Irodájával, a Gazdasági és Működtetési Központtal, az ágazatért felelős minisztériummal, Budapest Főváros Kormányhivatala Oktatási Főosztályával, a XV. kerületi Önkormányzat fenntartásában működő nevelési-oktatási intézményekkel, a pedagógiai szakszolgálatokkal, gyermekjóléti szervezetekkel és szakértői bizottságokkal. A helyettesítés rendje: Intézményvezetői beosztásában távolléte esetén a tagintézményvezető helyettesíti, tartós távollét esetén az SZMSZ-ben foglaltak szerint történik a helyettesítés. Óvodapedagógusként az intézményi helyettesítési rend szabályai vonatkoznak rá. A munkakör tartalma Vezetői feladatok: Általános vezetői feladatok: a) Az intézmény alapító okiratában foglaltakat figyelemmel kíséri, ha szükséges, módosítást kezdeményez. b) Elkészíti az intézmény SZMSZ-ét és Házirendjét, gondoskodik azok elfogadtatásáról, rendszeres felülvizsgálatáról, kiegészítéséről, jóváhagyás céljából a fenntartónak történő továbbításáról. c) Elkészíti az intézményi minőségirányítási programot, gondoskodik annak elfogadtatásáról és a fenntartó általi jóváhagyásáról. d) Gondoskodik a Kotv. 2. sz. mellékletében meghatározott adatok nyilvántartásáról, kezeléséről. Kiemelt feladata a Közoktatás Információs Rendszerébe történő pontos és teljes körű adatszolgáltatás. e) Biztosítja a Kotv.-ben a MKMr-ben, ill. egyéb jogszabályban meghatározott intézményi dokumentumok és adatok nyilvánosságát.

Az intézmény köznevelési feladataihoz kapcsolódó vezetési feladatok a) Gondoskodik a nevelési program összeállításáról, elfogadtatásáról és jóváhagyatásáról b) Koordinálja az óvodai munkaterv elkészítését, ennek során kikéri az óvodaszék, a szülői szervezet véleményét; a munkaterv keretében meghatározza a nevelési év rendjét. c) Vezeti a nevelőtestületet, előkészíti annak döntéseit, megszervezi és ellenőrzi végrehajtásukat. d) Dönt az intézmény működésével kapcsolatban minden olyan ügyben, amelyet jogszabály, vagy Kollektív szerződés (közalkalmazotti szabályzat) nem utal más hatáskörébe. e) Megszervezi az óvodai foglalkozásokat oly módon, hogy az óvoda eleget tudjon tenni az óvodai neveléssel kapcsolatos és a gyermek napközbeni ellátásával összefüggő feladatainak.

27

f) Biztosítja, hogy a gyermeket hátrány ne érje világnézeti, lelkiismereti, politikai meggyőződése miatt. g) Irányítja a gyermekbaleset megelőzésével kapcsolatos tevékenységet. h) Gondoskodik a gyermek felvételével, az óvodai elhelyezéssel, a gyermek fejlődésével, a működés rendjével kapcsolatos feladatok elvégzéséről. Az intézmény költségvetési szervként való működéséből fakadó vezetési feladatok a) Az intézmény költségvetése alapján biztosítja az intézmény működéséhez szükséges tárgyi és személyi feltételeket. Felelősen és takarékosan gazdálkodik. b) Irányítja a költségvetési tervezési feladatokat, közreműködik a beszámolási tevékenységben. c) A GMK-val kötött megállapodásban foglaltak szerint gondoskodik az intézményre is vonatkozó pénzügyi-számviteli szabályzatok elkészítéséről és jóváhagyatásáról. d) Gondoskodik az intézmény FEUVE rendszerének kialakításáról, működtetéséről, fejlesztéséről, az intézmény belső ellenőrzésének megszervezéséről. Óvodapedagógusi szakmai feladatok: A gyermek nevelésével kapcsolatos feladatok a) Gondoskodik a gyermek testi, lelki épségének megóvásáról, személyiségének fejlődéséről. b) Figyelembe veszi a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokulturális helyzetét és fejlettségét, sajátos nevelési igényét, segíti a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve a hátrányos helyzetben lévő gyermek felzárkózását. c) Ha észleli, hogy a gyermek baleset szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket megteszi. d) Közreműködik a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények feltárásában, megszüntetésében, megelőzésében. e) A szülőket az őket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztatja, és figyelmezteti, ha a gyermek jogainak megóvása vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. f) A szülő javaslataira, kérdéseire érdemi választ ad g) Tevékenysége során a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartja. h) A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismeretket átadja. A nevelési programmal kapcsolatos feladatok a) A nevelőtestület tagjaként részt vesz az intézmény nevelési programja és a helyi óvodai program tervezésében, és értékelésében b) A nevelési program alapján az ismeret átadás, és a nevelés módszereit, az alkalmazott segédleteket, eszközöket, ruházati és más felszereléseket a gyermekek képességeihez, a szülők igényeihez és anyagi lehetőségeihez igazodva választja meg.

28

Tagóvoda-vezető Feladatai: - Részt vesz az éves pedagógiai munkaterv előkészítésében. - Összeállítja a munkatársi megbeszélések ütemtervét. - Segíti a vezető ellenőrzési munkáját. - Jelenléti ívek előkészítése, vezetésének ellenőrzése. - Ellenőrzi a pedagógiai adminisztráció határidejének betartását. - A bemutató foglalkozások előkészülete során szakmai segítséget nyújt. - Megszervezi, ellenőrzi a helyettesítéseket. Erről a vezetőt naprakészen tájékoztatja. - Figyelemmel kíséri és segíti a Szülői Szervezet munkáját. - Összefogja a reszortfelelősök munkáját. - Szervezi és lebonyolítja a továbbképzéseket. - Véleményével, javaslattételeivel segítséget ad az óvodavezetőnek a dolgozók jutalmazása, kitüntetése során. - Ellenőrzi és szervezi a technikai dolgozók munkáját. - Jelzi a szükséges javítási munkálatokat. - Javaslatot tesz a selejtezésre. - Az óvodavezetővel megosztva részt veszt a szülői értekezleteken, nyílt napokon. - Naponta ellenőrzi az étkezést. - Részt vesz a beszerzésekben. - Ellenőrzi az udvari élet tartalmas megszervezését. - Kapcsolatot tart a székhelyóvodával, valamint a társintézményekkel. - Óvodavezető távollétében őt helyettesíti. Óvodapedagógus A pedagógus alapvető feladata a rábízott gyerekek nevelése, fejlesztése. Ezzel összefüggésben kötelessége különösen, hogy a nevelő és oktató tevékenységek keretében gondoskodjon a gyermek épségének megóvásáról, erkölcsi védelméről, személyiségének fejlődéséről, továbbá az ismeretek tárgyilagosan és több oldalról közvetítse. A nevelő és oktató tevékenysége során figyelembe vegye a gyermek egyéni képességét, tehetségét, fejlődésének ütemét, szociokultúrális helyzetét és fejlettségét, fogyatékosságát. Segítse a gyermek képességének, tehetségének kibontakozását, illetve bármilyen oknál fogva hátrányos helyzetben lévő gyermek, tanuló felzárkózását tanulótársaihoz. A gyermek részére az egészségük, testi épségük megőrzéséhez szükséges ismereteket átadja, és ezek elsajátításáról meggyőződjön. Ha észleli, hogy a gyermek baleset szenved, vagy ennek veszélye fennáll, a szükséges intézkedéseket tegye meg.. Közreműködjön a gyermek- és ifjúságvédelmi feladatok ellátásában, a gyermek fejlődését veszélyeztető körülmények megelőzésében, feltárásában, megszüntetésében. A gyermek életkorának, fejlettségének figyelembevételével elsajátíttassa a közösségi együttélés magatartás szabályait, és törekedjék azok betartására.. A szülőket a gyermeküket érintő kérdésekről rendszeresen tájékoztassa, a szülőt figyelmeztesse, ha a gyermek jogainak megóvásában, vagy fejlődésének elősegítése érdekében intézkedést tart szükségesnek. A szülő és a gyermek javaslataira, kérdéseire érdemi választ adjon, a gyermekek és a szülők emberi méltóságát és jogait tiszteletben tartsa. A gyermekek részére az etikus viselkedéshez szükséges ismeretket átadja. Az óvodapedagógus titoktartási kötelezettsége független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától , annak megszűnése után, határidő nélkül fennmarad.

29

Szülőkkel való kapcsolattartás formái: Egyéni beszélgetések, fogadóórák, szülői értekezletek, nyílt napok, közös programok (kirándulás, sport). Kötelessége, hogy rendkívüli esemény (gyermek baleset, egyéb, a gyermeket veszélyeztető körülmény) esetén a szükséges intézkedést megtegye, közvetlen felettesét értesítse. Az óvodapedagógus által kötelezően vezetett dokumentáció: felvételi és mulasztási napló, csoportnapló, éves terv, gyermekek fejlődésének nyomon követése felmérőlap segítségével. Az óvodapedagógus szakmai fejlődése érdekében nyomon követi az aktuális kutatási eredményeket, törvényeket, részt vesz a belső továbbképzéseken. A pedagógus 7 évenként legalább egy alkalommal részt vesz továbbképzésen, a továbbképzésen résztvevő tanulmányait sikeresen befejező pedagógus – jogszabályban meghatározottak szerint – anyagi elismerésben részesül. Nem kell továbbképzésben részt venni annak a pedagógusnak, aki pedagógus szakvizsgát, vagy egyéb jogszabályban meghatározott vizsgát tett, a vizsgák letelte utáni 7 évben. Gazdasági ügyintéző-óvodatitkár Intézményi étkezéssel kapcsolatos teendők Étkezési térítési díj beszedése, számlázása, előkészítése, pénz feladása Étkezési megrendelés előkészítése, étkezés lerendelése Havonta a gyermekek étkezésével kapcsolatos (RGYVT, normatíva, tartós beteg) kedvezmények elszámolása, iratok kezelése Intézménybe érkezett iratok, levelek fogadása, iktatása, továbbítása intézményvezetőnek Számlák, ellátmány kezelése Analitikus nyilvántartások vezetése Intézményi kiadások, szabadságok, hiányzásjelentés, túlóra elkészítésében közreműködés Szükség szerint fénymásolás Külső személyek fogadása, pedagógusokhoz, óvodavezetőhöz kisérése Leltározásban, selejtezésben való részvétel Levelek, iratok gépelése, továbbítása, kézbesítése, postára feladása. Dajka 6 órától saját termét takarítja, + tornatermet beosztás szerint, törölget, virágot locsol. 8 órától az átadót, az előteret, wc-t, mosdót felmossa Az öltözőben rendet tesz Beviszi a reggelit a csoportszobába, mosdáskor segít a fürdőszobában Reggeli után az edényt kihordja, letörli az asztalokat, feltörli a termet Csoportfoglalkozás alatt rendbe teszi a fürdőszobát 10 órakor segít öltözni a gyermekeknek az önállóan öltözködést közösen tanítja az óvónővel együtt Segít a vetkőztetésnél, ellenőrzi, hogy minden ruha a helyére kerüljön, segít a fürdőszobában Segíti a gyermekek gondozását Segít vetkőzésben és öltözködésben Segíti az önkiszolgálási, naposi feladatokat, Segít a mosdó használatában Szükség esetén átöltözteti a gyereket Egyezteti a napi foglalkozás menetét az óvónővel Előkészíti a vizuális foglalkozás eszközeit A foglalkozáshoz szükséges anyagok, eszközök készítésében részt vesz (anyag, papír) Kertészkedik a gyerekekkel, egyszerű munkafolyamatokat tanít

30

Amíg a gyerekek lent tartózkodnak az udvaron, készül az ebédeltetéshez Az edényeket kirakja, az asztalokat leteríti, szalvétát előkészíti Elsősegélyt nyújt Tanítja az öltözködést, elrendezi a gyerekek ruháit Segíti az étkeztetést Gondoskodik a folyadék-utánpótlásról Kikészíti a terítéket és a vizet Részt vesz az ételek kiosztásában Fogyasztásra előkészíti a zöldséget, gyümölcsöt A megmaradt ételt tárolóba helyezi Előkészíti a gyermekek fekhelyét Ágyaz (csak ebéd után, mikor a gyermekek kint vannak a csoportszobából) Ebédeltetés után a az edényt kihordja, csoportszobát feltörli Míg a gyermekek pihennek, kimossa a csapokat, wc-t, az öltözőben rendet tesz, és felmos A pihenő idő végén az uzsonnához előkészíti az edényeket, behordja az uzsonnát, megteríti az asztalokat mindkét csoportban Ébresztésnél segít az öltözködésbe, a fektetőket a helyére teszi A fürdőszobában felügyel, segít Uzsonna végén kihordja az edényeket Ha udvarra megy a csoport, akkor az öltözködésnél ismét segít. Behordja az edényeket és elteszi a tálaló szekrénybe 17 órától a wc-t öltözőt, előteret, saját csoportjait rendbe rakja. Kéthetente gondoskodik az ágynemű cseréjéről Elsősegélyt nyújt Alkalmanként felügyeli a gyermekeket Kíséri a gyerekeket a külső programokra Összevont csoportok esetén részt vesz az udvari életben Játékeszközök készítésében segít Megvarrja a bábokat Részt vesz az orvosi vizsgálatok lebonyolításában Részt vesz a gyerekek fogadásában és hazaadásában Figyeli és jelzi a gyerekek egészségi állapotát Fertőző betegség esetén elkülöníti a gyereket Fertőtleníti a játékokat Tisztítószereket használ, azokat elkülönítve tárolja A szemetet tárolóba helyezi Ablakot tisztit (negyed évente szükség szerint) Szőnyeget tisztit Nagytakarítja a szobai berendezéseket Varrja, javítja a textíliákat Kezeli a porszívót, takarítógépet (használati utasításnak megfelelően) Szellőztetést végez reggelente, szükség szerint Porszívózza a helyiséget, felmossa a padlózatot, portalanít Gondozza a szobai növényzetet Fertőtleníti az asztalokat Kitakarítja és feltőtleníti a mellékhelyiségeket Ellenőrzi, és szükség esetén letisztítja a játékokat Előkészíti a higiéniai eszközöket Részt vesz a rendezvény helyszínének berendezésében A textíliákba belevarrja a gyermeke jeleit, csoportja számát

31

Konyhás Elsősegélyt nyújt Reggelit készít, majd a tálalót rendbe teszi Reggeli után elmosogatja az edényeket, rendbe teszi a konyhát Tálalás előtt méri az étel hőmérsékletét Az ételt, létszámnak megfelelően szétosztja, kirakja a tálalókra Ebéd után mosogat, rendbe teszi a konyhát, a lenti részleget is Kimossa a liftet Uzsonnát előkészíti Uzsonna után elmossa az edényeket, konyhát rendbe teszi Ételmintát vesz és tárol, előírás szerint Segít a vendéglátásban Segít a vendégek fogadásában Kezeli a riasztót Kezeli az elektromos konyhai kisgépeket használati utasítás szerint Áramtalanít Átveszi az ételt a beszállítótól Szükség esetén lejelenti az étkezést Vezeti a HACCP dokumentációt Betartja a HACCP előírásait Kiegészítő dolgozó Elsősegélyt nyújt Mossa és vasalja az intézmény összes textíliáját Naponta takarítja a földszinti irodákat, folyosót, mosdót Reggel délben takarítja a folyosókat, lépcsőket a felnőtt wc-ket Hozzátartozó takarítási területen lévő növények ápolása, gondozása A bejárati ajtó üvegét minden nap megpucolja Szükség esetén segít abban a csoportban ahol betegség vagy más egyéb okból a csoportos dajka hiányzik. 7. AZ ÓVODÁBAN HASZNÁLATOS NYOMTATVÁNYOK ÉS AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE

7.1 Óvodai nyomtatványok és hitelesítésük Az intézményben használt nyomtatvány lehet: o nyomdai úton előállított, lapjaiban sorszámozott, összefűzött papíralapú o nyomdai úton előállított papíralapú nyomtatvány o elektronikus okirat o elektronikus úton előállított hitelesített papíralapú nyomtatvány. A nyomtatványokat az óvodavezető aláírásával, körbélyegző használatával hitelesíti.

32

7.1 Iratkezelés Az iratkezeléssel kapcsolatos feladatokat az óvodatitkár végzi. Az irányítás és az ellenőrzés az óvoda vezetőjének feladata. Feladatok: Küldemények, iratok átvétele Iktatás, évente újrakezdődő sorszámmal, melynek rögzítése iktatókönyvbe történik, beérkezési sorrendbe. Nem kerülnek iktatásra a jogkövetkezménnyel nem járó tömeges értesítések, meghívók, prospektusok, szaklapok, folyóiratok Iktatókönyv: Az iktatással első iktatószámtól megszakítás nélkül folyamatosan halad. A téves bejegyzéseket vékony vonallal át kell húzni. Iktatószámot üresen hagyni nem szabad. Ügyintézéssel kapcsolatos iratkezelés: A beérkezett iratok, valamint kimenő iratok beiktatása után azok az erre kijelölt dossziékba kerülnek lefűzésre. A beérkező, illetve kiküldő iratok az alábbi felosztásban kerülnek lefűzésre: Polgármesteri Hivatal (P) Kimenő levelek (K) Intézmény Felügyeleti Iroda (O) Bejövő levelek (B) Családvédelem (F) Pedagógiai Szakszolgálat (PSZ) Városüzemeltetés (Ű) Nevelési Tanácsadó (NT) GMK (G) Szakértői Bizottságok (SZ) Határozatok (Intézményi) (H) Óvoda változások, eltávozási értesítések (V) Határozatok (Fenntartó) (X) Tankötelesek (Tk vagy Tp) Kavicsos- Páskom Küldemények továbbítása: A küldeményeket ajánlottan kell feladni, számla megkérése mellett A határidős iratokat a kitűzött határnapok szerint csoportosítva kell kezelni. Irattári feladatok: Az iratot az elküldés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon irattárba kell tenni, az iktatókönyvbe való beírás után. Az iratokat évek, ezeken belül az iktatószámok sorrendjében a megfelelő dossziéba kell helyezni. Az irattárban kezelt iratról másolati példány kiadását csak az óvodavezető engedélyével lehet kiadni. Az irattári anyag selejtezése irattári terv szerint történik Az iratselejtezés alkalmával 3 példányban selejtezési jegyzőkönyvet kell felvenni, melynek tartalmaznia kell: o mely intézmény o mely csoport iratanyagát érinti o mely tételek kerültek selejtezésre o milyen mennyiségű iratot selejteztek ki o a selejtezést kik végezték, kik ellenőrizték A jegyzőkönyvet 2 példányban a levéltárnak kell megküldeni. A kiselejtezett iratok értékesítésére csak jegyzőkönyvre vezetett leltári hozzájárulási záradék megérkezése után kerülhet sor. 33

Iratok átadása a levéltárnak: A ki nem selejtezhető iratokat az irattári tervben megjelölt átadási időben az Új Magyar Központi levéltárnak kell átadni. A levéltárnak csak teljes, lezárt évfolyamú, rendezett irattári tételeket lehet átadni. Az iratokat jegyzékkel együtt kell átadni. A szabályzat hatálya kiterjed az intézmény valamennyi érintett dolgozójára.

8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 1. A Szervezeti és működési szabályzatot az óvodavezető készítette és a nevelőtestület fogadta el. 2. A hatályba lépett Szervezeti és működési szabályzatot meg kell ismertetni: o az óvoda azon alkalmazottaival is, akik nem tagjai a nevelőtestületnek o szülőkkel o akik kapcsolatba kerülnek az óvodával és meghatározott körben használják helyiségeit. 3. A Szervezeti és működési szabályzatban foglalt rendelkezések megtartása az óvoda valamennyi alkalmazottjára kötelező, megszegése esetén az óvodavezető munkáltatói jogkörében intézkedhet. 4. Ezen Szervezeti és Működési Szabályzat hatályba lépésével egyidejűleg a megelőző Szervezeti és Működési Szabályzat hatályát veszti.

Mellékletek 1. sz. melléklet: Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje 2. sz. melléklet: Adatkezelési szabályzat 3. sz. Melléklet: Legitimációs záradék

34

1.sz. melléklet

Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje Az államháztartás működési rendjéről szóló 292/2009. (XII.19.) Korm. rendelet 156 §-ának megfelelően a szabálytalanságok kezelésének eljárásrendjét az alábbiakban állapítom meg: 1.) Az eljárásrend (intézkedés) célja, hogy: Hozzájáruljon a különböző jogszabályokban és szabályzatokban meghatározott előírások sérülésének, megszegésének, szabálytalanság kialakulásának megakadályozásához, Keretet biztosítson ahhoz, hogy azok sérülése, megsértése esetén a megfelelő állapot helyreállításra kerüljön, a hibák, a hiányosságok, tévedések korrigálása, a felelősség megállapítása, az intézkedések foganatosítása megtörténjen. A szabálytalanság valamely létező szabálytól: való eltérést jelent. A szabálytalanság előfordulhat az intézmény gazdálkodásának o törvény, o rendelet, o utasítás, o szabályzat, o felügyeleti szerv vezetői, belső szervezeti egységei részéről kiadott ügyiratok, elvárások, stb. o bármely gazdasági eseményében, o egyes műveletekben, illetve a o gazdálkodás egy-egy témakörében. A szabálytalanságok fogalomköre széles, a korrigálható mulasztások és hiányosságok, illetve a fegyelmi-, büntető-, szabálysértési-, vagy kártérítési eljárás megindítására okot adó cselekmények egyaránt beletartoznak. A szabálytalanság alapesetei lehetnek: o a szándékosan okozott szabálytalanság pl. félrevezetés, csalás, sikkasztás, megvesztegetés, szándékosan történt szabálytalan kifizetés, stb. o a nem szándékosan okozott szabálytalanságok, pl. figyelmetlenségből, hanyag magatartásból, helytelenül vezetett nyilvántartásból, ellentmondásos o „szabály” nem megfelelő értelmezéséből, stb. származó szabálytalanság. o szabályozatlanságból, vagy hiányos szabályozásból eredő szabálytalanságok. 2.) A szabálytalanságok megelőzésével kapcsolatosan intézményünk vezetőjének felelőssége, hogy: - a jogszabályoknak megfelelő szabályzat tervezetek - egyértelmű, világos, a többi szabályzattal, munkaköri leírásokkal összhangban lévő - készüljenek, aktualizálásuk folyamatosan megtörténjen. Szabálytalanság esetén hatékony intézkedés szülessék, a szabálytalanság korrigálásra kerüljön annak a mértéknek megfelelően, amilyen mértéket képviselt a szabálytalanság. A szabálytalanságok kezelése, így az: - az eljárási rend kialakítása, - a szükséges intézkedések meghozatala, - a kapcsolódó nyomon követés,

35

- a keletkezett iratanyagok elkülönített nyilvántartása,az intézmény vezetőjének feladata. Az intézmény vezetőjének felelőssége, hogy a jogszabályoknak megfelelő szabályzatok alapján működjön az intézmény. Az intézmény vezetője e feladatokat és felelősséget a vezető beosztású közalkalmazottakkal megosztja, a megosztás a szervezeti struktúrában meghatározott egységek vezetői hatáskörének, felelősségének és beszámoltathatóságán keresztül valósul meg. A konkrét feladat-, hatáskör-, felelősség-, beszámoltathatóságot a munkaköri leírások rögzítik. 3.) A szabálytalanságok észlelése a FEUVE rendszerben. A szabálytalanságok észlelése a folyamatba épített, előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerében történhet a munkavállaló és munkáltató részéről egyaránt. - Amennyiben a szabálytalanságot az intézmény valamely munkatársa észleli, köteles értesíteni az intézmény vezetőjét, vagy az őt helyettesítő vezetőt . Az intézmény vezetőjének kötelessége gondoskodni az elvárható intézkedések meghozataláról, illetve indokolt esetben a szükséges eljárások megindításáról. Abban az esetben, ha az intézményvezető az adott ügyben érintett, úgy a szabálytalanságot észlelő a felügyeletet gyakorló Intézmény felügyeleti Iroda vezetőjét kell, hogy értesítse. - Amennyiben az intézmény vezetője észleli a szabálytalanságot, abban az esetben a feladat, hatáskör és felelősségi rendnek megfelelően kell intézkedést hoznia a szabálytalanság korrigálására, megszüntetésére. - Amennyiben a felügyeleti szerv belső ellenőrzése, vagy az intézményvezető megbízása alapján végzett belső ellenőrzés szabálytalanságot tapasztal, úgy a megállapított szabálytalanság, a szabálytalanságok megszüntetésére intézkedési tervet kell kidolgozni (elfogadja a belső ellenőrzési iroda vezetője), azt végrehajtani. - Amennyiben külső ellenőrzési szerv észleli a szabálytalanságot, abban az esetben az ellenőrzési jelentés konkrétan tartalmazza a szabálytalanságra vonatkozó megállapításokat. Az intézmény intézkedési tervet készít a szabálytalanságok megszüntetésére. 4.) A szabálytalanság észlelését követő szükséges intézkedések, eljárások megindítása: - Az intézmény vezetője felelős a szükséges intézkedések végrehajtásáért. Bizonyos esetekben (pl. büntető- vagy szabálysértési ügyekben) a szükséges intézkedések meghozatala az arra illetékes szervek értesítését is jelenti annak érdekében, hogy megalapozottság esetén az illetékes szerv a megfelelő eljárásokat megindítsa. - Az intézmény vezetője - meghatározott esetekben - vizsgálatot rendelhet el (pl. fegyelmi ügyekben) a tényállás tisztázására. A vizsgálatban való résztvevő lehet munkatárs, külső szakértő. A vizsgálat eredménye lehet további vizsgálat elrendelése is, pl. intézkedés meghozatalához nem elég a rendelkezésre álló információ.

36

5.) Az intézmény vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos eljárás-intézkedés nyomon követése során: - nyomon követi az elrendelt vizsgálat(ok), a meghozott döntés, illetve a megindított eljárások helyzetét, - figyelemmel kíséri az általa és a vizsgálatok során készített javaslatok végrehajtását, - a feltárt szabálytalanság alapján a további szabálytalanság lehetőségeit elemzi, beazonosítja. 6.) Az intézmény vezetőjének feladata a szabálytalansággal kapcsolatos intézkedés nyilvántartása során: - Gondoskodik a szabálytalansággal kapcsolatban keletkezett iratanyag nyilvántartásának naprakész és pontos vezetéséről. A nyilvántartás egy meghatározott iktatószám részletező, alszámozott lapja. - Nyilván tartja a megtett intézkedéseket, az azokhoz kapcsolódó határidőket. 7.) Jelentési kötelezettségek: Az intézmény vezetője a 3. pontban rögzítettek szerint észlelt szabálytalanságok kezelésére intézkedési tervet készít, felelős, határidő megjelöléssel. Az intézmény vezetője éves összefoglaló értékelést készít a megállapítások, javaslatok hasznosításáról, tapasztalatokról, az intézkedési terv (ek) megvalósításáról. 8.) Az intézmény tag-óvodavezetője a 4. 5. 6. és 7. pontban rögzítettek megvalósulása érdekében tevékenyen segíti az intézmény vezetőjét, (pl. elkészíti az intézkedési terv, az éves összefoglaló tervezeteit). Az intézmény vezetője szabálytalansági felelőst nem jelöl ki.

37

2. sz. melléklet

Adatkezelési szabályzat Általános rendelkezések 1.

Az Adatkezelési szabályzat (továbbiakban: Szabályzat) célja

Az alkalmazottak, valamint a gyermekek adatai nyilvántartása, kezelése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, intézményi rendjének megállapítása, az ezekkel összefüggő adatvédelmi követelmények szabályozása. 2.

A Szabályzat alapját képező jogszabályok o a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény o 2011 évi CXC törvény a nemzeti köznevelésről . o A közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény (továbbiakban: Kjt.) 83/B–D §-ai és az 5. számú melléklete o 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet a nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról. o 229/2012.(VIII.28.) Kormányrendelet a nemzeti köznevelésről szóló törvény végrehajtásáról

3.

A Szabályzat hatálya

3.1 A Szabályzat hatálya kiterjed az óvoda vezetőjére, vezető beosztású alkalmazottaira, minden közalkalmazottjára, továbbá az intézmény gyermekeire. 3.2

Ezen szabályzat szerint kell ellátnia o a közalkalmazotti alapnyilvántartást, valamint a közalkalmazott személyi iratainak és adatainak kezelését (továbbiakban együtt: közalkalmazotti adatkezelés), továbbá o a gyermekek adatainak nyilvántartását, továbbítását, kezelését (továbbiakban: gyermekek adatainak kezelése).

3.3 A Szabályzatot megfelelően kell alkalmazni a közalkalmazotti jogviszony megszűnése után, illetve e jogviszony létesítésére irányuló előzetes eljárásokra. A gyermekekkel kapcsolatos titoktartási kötelezettség független a közalkalmazotti jogviszony fennállásától, hiszen az annak megszűnése után határidő nélkül fennmarad. 4. A Szabályzatban használt fogalmakhoz a Függelék szerinti Értelmező rendelkezések kapcsolódnak.

38

1. rész A közalkalmazottakra vonatkozó adatkezelés 1.

Felelősség a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért

1.1 Az intézményben a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok kezeléséért felelősséggel tartozik: o az óvoda vezetője o a teljesítményértékelésben részt vevő vezető o a személyügyi adatkezelésben bármilyen formában közreműködő közalkalmazott o a közalkalmazott a saját adatainak közlése tekintetében 1.2 Az óvoda vezetője felelős a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adatok védelmére és kezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a Szabályzatban rögzített előírások megtartásáért, illetve e követelmények ellenőrzéséért. 1.3 Az óvodavezető, a helyettesek és az óvodatitkár felelősek az illetményszámfejtés körébe tartozó adatok intézményen belüli feldolgozása és továbbítása során az adatvédelmi rendelkezések betartásáért. 2.

Az alkalmazottak nyilvántartott adatai A köznevelésről szóló törvény alapján nyilvántartott adatok:

név, anyja neve, születési hely és idő, állampolgárság: oktatási azonosító szám, pedagógus igazolvány száma, lakóhely, tartózkodási hely, telefonszám, azonosító szám: munkaviszonyra, közalkalmazotti jogviszonyra vonatkozó adatok: végzettségére és szakképzettségére vonatkozó adatok, felsőoktatási intézmény neve, diploma száma, a végzettségek megszerzésének ideje. o munkakör megnevezése o munkáltató neve, címe, OM azonosítója, o munkavégzés helye, o jogviszonyának kezdete, megszűnésének jogcíme és ideje o vezetői beosztása, besorolása, o jogviszonya, munkaviszonya időtartama, munkaidejének mértéke, o tartós távollétének időtartalma. Egyéb nyilvántartott adatok: o o o o o

o alkalmazási feltételek igazolása; o munkában töltött idő, közalkalmazotti jogviszonyba beszámítható idő, besorolással kapcsolatos adatok; o alkalmazott részére adott kitüntetések, díjak és más elismerések, címek; o munkakör, munkakörbe nem tartozó feladatra történő megbízás, munkavégzésre irányuló további jogviszony, fegyelmi büntetés, kártérítésre kötelezés; o munkavégzés ideje, túlmunka ideje, munkabér, illetmény, továbbá az azokat terhelő tartozás és annak jogosultja; o szabadság, kiadott szabadság;

39

o o o o

alkalmazott részére történő kifizetések és azok jogcímei; az alkalmazott részére adott juttatások és azok jogcímei; az alkalmazott munkáltatóval szemben fennálló tartozásai, azok jogcímei; a többi adat az érintett hozzájárulásával.

2.2 A köznevelésről szóló törvény szerint nyilvántartott és kezelt adatok köre alapvetően megegyezik a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 5. számú mellékletében meghatározott adatkörök adataival, ezért az alkalmazottak adatainak nyilvántartására a közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése szolgál a Szabályzat melléklete szerinti adatkörök formájában. 2.3 A közalkalmazotti alapnyilvántartás rendezetten tárolja és feldolgozza a közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyával összefüggésben keletkezett és azzal kapcsolatban álló adatait. 2.4 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörén kívül – törvény eltérő rendelkezése hiányában – adatszerzés nem végezhető, ilyen adat nem tartható nyilván. 2.5 Az óvoda külön törvény alapján nyilvántartja a közalkalmazott bankszámlaszámát, valamint a magánnyugdíj-pénztári tagságával kapcsolatos adatokat. 3.

A közalkalmazotti adatkezelésben közreműködők feladatai

3.1 Az intézmény közalkalmazottainak adatkezelését az óvodavezető az óvodatitkár közreműködésével végzi. 3.2 A dajkák tekintetében az adatkezelésben a székhelyen az általános óvodavezetőhelyettes, tagóvodában a tagóvoda-vezető működik közre. 3.3 A magasabb vezető beosztású óvodavezető tekintetében a közalkalmazotti adatkezelést a munkáltatói jogokat gyakorló fenntartó szerv látja el. 3.4 o o

o o

4.

Az adatkezelés során gondoskodni kell arról, hogy: a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat és megállapítás az adatkezelés teljes folyamatában megfeleljen a jogszabályi rendelkezések tartalmának; a személyi iratra csak olyan adat, illetve megállapítás kerülhessen, amelynek alapja közokirat vagy a közalkalmazott írásbeli nyilatkozata, írásbeli rendelkezése, bíróság vagy más hatóság döntése, jogszabályi rendelkezés; a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő adat helyesbítésre és törlésre kerüljön, ha a személyi iraton szereplő adat a valóságnak már nem felel meg; a közalkalmazott írásbeli hozzájárulásának beszerzése az önkéntes adatszolgáltatás körébe tartozó adatok nyilvántartását megelőzően történjen meg. A közalkalmazotti alapnyilvántartás vezetése, az adatok továbbítása

4.1 A közalkalmazotti alapnyilvántartás számítógépes módszerrel is vezethető. Ez esetben – a következő kivételekkel – papír alapú adatlapot nem kell vezetni. A számítógéppel vezetett adatokat ki kell nyomtatni, ha: o a közalkalmazott adatainak első alkalommal történő felvételekor, hogy az aláírásával igazolja az adatok valódiságát, o a közalkalmazott áthelyezésekor,

40

o a közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén, o a betekintési jog gyakorlójának erre irányuló külön kérelmére azokat az adatokat, amelyekre betekintési joga kiterjed. 4.2

A 4.1 pont alapján készített iratokat személyügyi iratként kell kezelni.

4.3 A számítógépes módszerrel vezetett alapnyilvántartásból a közalkalmazotti jogviszony megszűnése és végleges áthelyezés esetén azonnal és véglegesen törölni kell a közalkalmazott személyazonosító adatait. Statisztikai célokból a személyazonosításra alkalmatlan adatok továbbra is felhasználhatók. 4.4 Az adatokat védeni kell a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, megsemmisítés, jogosulatlan továbbítás és nyilvánosságra hozatal ellen. A számítógépen vezetett közalkalmazotti alapnyilvántartás technikai védelmére vonatkozó szabályokat az informatikai szabályzat tartalmazza. 4.5 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatai közül a munkáltató megnevezése, a közalkalmazott neve, továbbá a besorolására vonatkozó adat közérdekű, ezeket az adatokat a közalkalmazott előzetes tudta és beleegyezése nélkül nyilvánosságra lehet hozni. 4.6 A közérdekű adatokon kívül a közalkalmazott nyilvántartott adatairól – a 4.8 pont szerinti adattovábbítás kivételével – tájékoztatás nem adható. A közalkalmazott személyi anyagát az áthelyezéshez kapcsolódó eset kivételével kiadni nem lehet. 4.7 Az óvoda a nem nyilvános személyes adatokat csak törvényben meghatározott esetekben és célokra, illetve az érintett közalkalmazott erre irányuló írásbeli hozzájárulásával használhatja fel, vagy adhatja át harmadik személynek. 4.8 A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörébe tartozó és a köznevelésről szóló törvény 2. számú mellékletében felsorolt adatok – a 2. sz. melléklet 3. pontja alapján – továbbíthatók: a fenntartónak (helyi önkormányzatnak), a kifizetőhelynek, bíróságnak, rendőrségnek, ügyészségnek, államigazgatási szervnek, a munkavégzésre vonatkozó rendelkezések ellenőrzésére jogosultaknak, a nemzetbiztonsági szolgálatnak. Ezenkívül a Kjt. 83/D §-a szerint a közalkalmazott felettesének, a minősítést végző vezetőnek, (óvodában: a teljesítményértékelésben közreműködő vezetőnek), a törvényességi ellenőrzést végző szervnek, a XXXX fegyelmi eljárást lefolytató testületnek vagy személynek (óvodában: a vizsgálóbiztosnak és a fegyelmi tanács tagjainak). 4.9 Az adattovábbítás a 4.8 pontban felsoroltak írásos megkeresésére postai úton ajánlott küldeményként, kézbesítés esetén átadókönyvvel történhet. Intézményen belül papír alapon, zárt borítékban. 4.10 Az adattovábbításra az óvoda vezetője jogosult. Az illetményszámfejtő-hely részére történő adattovábbításban az óvodatitkár működik közre. 5.

A közalkalmazott jogai és kötelezettségei

5.1 A közalkalmazott a saját személyi anyagába, az alapnyilvántartásba, illetve a személyes adatait tartalmazó egyéb nyilvántartásokba, személyi iratokba korlátozás nélkül betekinthet, azokról másolatot vagy kivonatot kérhet, illetve kérheti adatai helyesbítését,

41

kijavítását. Tájékoztatást kérhet személyi irataiba történő betekintésről, adatszolgáltatásról, személyi anyagának más szervhez történő megküldéséről. 5.2 A közalkalmazott az általa szolgáltatott adatai helyesbítését és kijavítását az óvodavezetőtől írásban kérheti. A közalkalmazott felelős azért, hogy az általa a munkáltató részére átadott, bejelentett adatok hitelesek, pontosak, teljesek és aktuálisak legyenek. 5.3 A közalkalmazott az adataiban bekövetkező változásokról 8 napon belül köteles írásban tájékoztatni az óvodavezetőt, aki 3 napon belül köteles intézkedni az adatok aktualizálásáról. 6.

A személyi irat

6.1 Közalkalmazotti szempontból személyi irat minden – bármilyen anyagon, alakban és bármilyen eszköz felhasználásával keletkezett – adathordozó, amely a közalkalmazotti jogviszony létesítésekor (ideértve a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat is), fennállása alatt, megszűnésekor, illetve azt követően keletkezik, és a közalkalmazott személyével összefüggésben adatot, megállapítást tartalmaz. 6.2 A közalkalmazotti álláshelyekre kiírt pályázatokra (álláshirdetésekre) beérkezett, valamint az elbírálás során keletkezett iratokat személyi iratként, de más ügyiratoktól elkülönítve kell iktatni és kezelni. 6.3

A személyi iratok körébe az alábbiak sorolandók: o a személyi anyag iratai, o a közalkalmazotti jogviszonnyal összefüggő egyéb iratok, o a közalkalmazottnak az alkalmazotti jogviszonyával összefüggő más jogviszonyaival kapcsolatos iratok (adóbevallás, fizetési letiltás), o a közalkalmazott saját kérelmére kiállított vagy önként átadott, adatokat tartalmazó iratok. 6.4 Az iratokban szereplő személyes adatokra a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló törvény rendelkezései vonatkoznak. 7.

A személyi irat kezelése

7.1 Az intézmény állományába tartozó közalkalmazottak személyi iratainak őrzése és kezelése, a személyi számítógépes nyilvántartó rendszer működtetése az óvodatitkár közreműködésével az óvodavezető feladata. 7.2 A személyi iratokba betekinteni jogosult szervek és személyek: a közalkalmazottak jogállásáról szóló törvény 83/D §-ában meghatározott személyek, azaz a közalkalmazott felettese, a teljesítményértékelést végző vezető (óvodavezető-helyettesek), feladatkörének keretei között a törvényességi ellenőrzést végző szerv, a fegyelmi eljárást lefolytató testület vagy személy, munkaügyi, polgári jogi, közigazgatási per kapcsán a bíróság, a közalkalmazott ellen indult büntetőeljárásban nyomozó hatóság, az ügyész és a bíróság,

42

az illetmény-számfejtési feladatokat ellátó szerv e feladattal megbízott munkatársa feladatkörén belül, az adóhatóság, a társadalombiztosítási igazgatási szerv, az üzemi baleseteket kivizsgáló szerv és a munkavédelmi szerv. 7.3 Az intézményben keletkezett személyi iratok kezelése jelen szabályzat, valamint a 20/2012 (VIII.31.) EMMI rendelet iratkezelési előírásai alapján történik. 7.4 A közalkalmazotti jogviszony létrehozásának elmaradása esetén a közalkalmazotti jogviszony létrehozását kezdeményező iratokat vissza kell adni az érintettnek. 7.5 o o o o o o o o o o o o o o o

A személyi anyag tartalma: a közalkalmazotti alapnyilvántartás, a pályázat vagy a szakmai önéletrajz, az erkölcsi bizonyítvány, az iskolai végzettséget és szakképzettséget tanúsító oklevél másolata, a továbbképzés elvégzéséről szóló tanúsítvány másolata, iskolarendszeren kívüli képzésben szerzett bizonyítvány másolata, a kinevezés és annak módosítása, a vezetői megbízás és annak visszavonása, a címadományozás, a besorolás iratai, közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos iratok, az áthelyezésről rendelkező iratok, a teljesítményértékelés, a közalkalmazotti jogviszonyt megszüntető irat, a hatályban lévő fegyelmi büntetést kiszabó határozat, a közalkalmazotti igazolás másolata.

7.6 A 7.5 pontban felsorolt iratokat (személyi anyagként) minden esetben együttesen kell tárolni. 7.7 A közalkalmazotti jogviszony létesítésekor a közalkalmazotti alapnyilvántartással együtt össze kell állítani a közalkalmazott személyi anyagát. Törvény eltérő rendelkezésének hiányában a személyi anyagban a személyi iratokon kívül más irat nem tárolható. 7.8 A személyi iratokat tartalmuknak megfelelően csoportosítva, keletkezésük sorrendjében, az e célra személyenként kialakított iratgyűjtőben kell őrizni. Az elhelyezett iratokról tartalomjegyzéket kell készíteni, amely tartalmazza az iktatószámot és az ügyirat keletkezésének időpontját is. 7.9 A személyi anyagnak egy Betekintési lapot is kell tartalmaznia, amelyen jelölni kell a személyi anyagba történő betekintés tényét, jogosultjának személyét, jogszabályi alapját és időpontját, a megismerni kívánt adatok körét, a betekintő aláírását. A Betekintési lapot a személyi anyag részeként kell kezelni. 7.10 A közalkalmazott személyi anyagába, egyéb személyi irataiba, illetve az alapnyilvántartásba a Kjt. 83/D §-ában felsorolt személyek a „Betekintési lap” kitöltését követően jogosultak betekinteni, kivéve a nemzetbiztonsági szolgálatokról szóló 1995. évi CXXV. törvény 42. §-ában foglalt eseteket.

43

7.11 A közalkalmazotti jogviszony megszűnése esetén a tartalomjegyzéket és a betekintési lapot le kell zárni és a személyi anyagot irattározni kell. A közalkalmazotti jogviszony megszűnése után a közalkalmazott személyi iratait az irattározási tervnek megfelelően a központi irattárban kell elhelyezni. Az irattárba helyezése előtt az iratgyűjtő tartalomjegyzékén fel kell tüntetni az irattározás tényét, időpontját és az iratkezelő aláírását. 7.12 A személyi anyagot – kivéve azt, amelyet áthelyezés esetén átadtak – a közalkalmazotti jogviszony megszűnésétől számított ötven évig kell megőrizni. 2. rész A gyermekek adatainak kezelése és továbbítása 1.

Felelősség a gyerekek adatainak kezeléséért

1.1 Az óvoda vezetője felelős a gyermekek adatainak nyilvántartásával, kezelésével, továbbításával kapcsolatos jogszabályi rendelkezések és a Szabályzat előírásainak megtartásáért, valamint az adatkezelés ellenőrzéséért. 1.2 Az óvodavezető általános helyettese, a tagóvoda-vezető az óvodapedagógusok és az óvodatitkár a munkakörükkel összefüggő adatkezelésért tartoznak felelősséggel. 2.

A gyermekek nyilvántartható és kezelhető adatai

2.1 A gyermekek személyes adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartások vezetése céljából, pedagógiai célból, pedagógiai célú habilitációs és rehabilitációs feladatok ellátása céljából, gyermekvédelmi célból, egészségügyi célból a célnak megfelelő mértékben, célhoz kötötten kezelhetők. 2.2 A köznevelésről szóló törvény alapján a köznevelés információs rendszerében a gyermekről nyilvántartott adatok: o neve, o neme o születési helye és ideje, o társadalombiztosítási azonosító jele o oktatási azonosító száma o anyja neve o lakóhelye, tartózkodási helye o állampolgársága o sajátos nevelési igénye, beilleszkedési és magatartási nehézségére vonatkozó adatok; o gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok; o jogviszonya keletkezésének, megszűnésének időpontja o nevelési intézmények neve címe, OM azonosítója o jogviszonyát megalapozó köznevelési alapfeladat o nevelésének helyét o tanulmányai várható befejezésének idejét. A tanulói nyilván tartásból személyes adat az érintetten kívül, csak a jogviszonyhoz kapcsolódó juttatás jogszerű igénybe vételének megállapítása céljából továbbítható a szolgáltatást nyújtó, vagy az igénybe vétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, valamint a személyi adat- és lakcím nyilvántartási központi szerve részére

44

A tanulói nyilván tartásban adatok a tanulói jogviszony megszűnésére vonatkozó bejelentéstől számított 30 évig lehet kezelni, kivéve, ha ezalatt az idő alatt az érintettet ismét bejelentik a nyilvántartásba. Egyéb a köznevelési törvény szerint nyilvántartott adatok o Nem magyar állampolgár esetén Magyarország területén való tartózkodás jogcíme, és a tartózkodásra jogosító okirat megnevezése, száma o Szülője, törvényes képviselője neve, lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma o A gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok o A gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok o Kiemelt figyelmet igénylő gyermekekre vonatkozó adatok o a gyermekbalesetre vonatkozó adatok; o a többi adat a szülő írásbeli hozzájárulásával. 3.

Az adatok továbbítása

3.1 Az adattovábbításra az óvodavezetője – és meghatalmazás keretei között az általa meghatalmazott vezető vagy más alkalmazott - jogosult. A gyermek adatai a köznevelésről szóló törvényben meghatározott célból továbbíthatók az óvodától: o fenntartó, bíróság, rendőrség, ügyészség, települési önkormányzat jegyzője, közigazgatási szerv, nemzetbiztonsági szolgálat részére valamennyi adat, o sajátos nevelési igényre, a beilleszkedési zavarra, magatartási rendellenességre vonatkozó adatok a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, illetve onnét vissza, o az óvodai fejlődéssel, iskolába lépéshez szükséges fejlettséggel kapcsolatos adatok a szülőnek, a pedagógiai szakszolgálat intézményeinek, az iskolának, o a gyermek óvodai felvételével, átvételével kapcsolatosan az érintett óvodához, iskolához, o az egészségügyi feladatot ellátó intézménynek a gyermek egészségügyi állapotának megállapítása céljából, a neve, születési helye, ideje, lakóhelye, taj száma, szülő neve o a családvédelemmel foglalkozó intézménynek, szervezetnek, a gyermek veszélyeztetettségének feltárása, megszűntetése céljából, neve, születési helye, ideje, lakóhelye, tartózkodási helye, szülője, törvényes képviselőjének neve, lakóhelye, telefonszáma, a gyermek mulasztásával kapcsolatos adatok. o jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság elbírálásához és igazolásához szükséges azon adatok, amelyekből megállapítható a jogosult személye és a kedvezményre való jogosultsága. 3.2 A gyermek szülőjével minden, a gyermekével összefüggő adat közölhető, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené a gyermek értelmi vagy erkölcsi fejlődését. Nem szükséges az adattal kapcsolatosan rendelkezésre jogosult beleegyezése az adattovábbításhoz, ha az óvoda vezetője a gyermekek védelméről szóló törvény rendelkezése alapján azért fordul a gyermekjóléti szolgálathoz, mert megítélése szerint a gyermek – más vagy saját magatartása miatt – súlyos veszélyhelyzetbe kerülhet vagy került. 4. Az adatkezelés intézményi rendje 4.1.Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Adattovábbításra az intézmény vezetője jogosult.

45

Az önkéntes adatszolgáltatatásra vonatkozó szülői engedélyt az elévülési idő végéig nyilván kell tartani. Az alkalmazotti nyilván tartásból személyes adat – az érintetten kívül, csak az egyes foglalkoztatáshoz kapcsolódó juttatások jogszerű igénybevételének megállapítása céljából továbbítható, a szolgáltatást nyújtó, vagy az igénybevétel jogosságának ellenőrzésére hivatott részére, továbbá az adatok pontosságának, teljességének, időszerűségének biztosítása, valamint a pedagógus igazolvány igénylésével kapcsolatos eljárás keretében azonosítás céljából a személyi adat – és lakcím nyilvántartó szerv részére. 4.2 Az óvodában adatkezelést végző vezető, óvodapedagógus az adatfelvételkor tájékoztatja a szülőt arról, hogy az adatszolgáltatás kötelező-e vagy önkéntes. A kötelező adatszolgáltatás esetében közölni kell az alapjául szolgáló jogszabályt. Az önkéntes adatszolgáltatásnál fel kell hívni a szülő figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatásban való részvétel nem kötelező, amelyet az iraton a szülő aláírásával együtt fel kell tüntetni. A szülőt külön kell tájékoztatni arról, ha különleges adatról van szó, amelynek kezeléséhez a személyes adatok védelméről szóló törvény az érintett írásos hozzájárulását írja elő. Az önkéntes adatszolgáltatási körbe tartozó adatok gyűjtéséről az óvodavezető határoz. 4.3 A felvételi előjegyzési naplóba az adatokat a jelentkezéskor a szülőtől az óvodavezető veszi fel. . A felvételi előjegyzési napló biztonságos őrzéséről az óvodavezető gondoskodik. 4.4 Az óvodába felvett gyermekek nyilvántartására szolgáló felvételi és mulasztási naplót gyermekcsoportonként óvodapedagógusok vezetik. 4.5 Az óvodai foglalkozásról az óvodapedagógus foglalkozási (csoport-) naplót vezet. 4.6 A felvételi és mulasztási, valamint a foglalkozási napló, a gyermek óvodai fejlődésével kapcsolatos adatok, a beilleszkedési, magatartási nehézséggel küzdő gyermek rendellenességére vonatkozó adatok, a gyermekvédelem körébe tartozó adatok biztonságos kezeléséről és őrzéséről a csoportot vezető óvodapedagógus gondoskodik; az iratokat az e célra rendelkezésre álló iratszekrényben zárja el. 4.7 A gyermekbalesetre vonatkozó adatok kezelésében közreműködik a munka- és balesetvédelmi felelős. 4.8 A jogszabályban biztosított kedvezményekre való jogosultság megállapításához szükséges adatok kezelésében közreműködik az óvodatitkár. 4.9 Az adatkezelés időtartama nem haladhatja meg az irattári őrzési időt. Az irattári őrzési idő naplók esetében, valamint a pedagógiai szakszolgálati iratok és a gyermek ellátása, juttatásai, térítési díjak esetében 5 év, Szakértői Bizottság szakvéleménye 20 év, a gyermekvédelmi ügyekben 3 év. (1-es melléklet 20/2012 EMMI rendelethez). 4.9 A gyermekek személyes adatai kezelésének célhoz kötöttsége következtében gondoskodni kell arról, hogy az adatkezelés céljának megszűnésekor a gyermekről tárolt személyes adatok törlésre vagy megsemmisítésre kerüljenek. 4.10 A gyermekre vonatkozó minden adat továbbítása az óvodavezető aláírásával történhet. Akadályoztatása esetén a helyettesítési rend szerint kell eljárni.

46

5.

Titoktartási kötelezettség

5.1 Az óvodavezetőt, az általános óvodavezető-helyettest, a tagóvoda-vezetőt, az óvodapedagógust, továbbá azt, aki esetenként közreműködik a gyermek felügyeletének ellátásában, hivatásánál fogva harmadik személyekkel szemben titoktartási kötelezettség terheli a gyermekkel és családjával kapcsolatos minden olyan tényre, adatra, információra vonatkozóan, amelyről a gyermekkel, szülővel való kapcsolattartás során szerzett tudomást. 5.2 A gyermek szülőjével közölhető minden gyermekével összefüggő adat, kivéve, ha az adat közlése súlyosan sértené vagy veszélyeztetné a gyermek érdekét. 5.3 Az adat közlése akkor sérti vagy veszélyezteti súlyosan a gyermek érdekét, ha olyan körülményre (magatartásra, mulasztásra, állapotra) vonatkozik, amely a gyermek testi, értelmi, érzelmi vagy erkölcsi fejlődését gátolja vagy akadályozza, és amelynek bekövetkezése szülői magatartásra, közrehatásra vezethető vissza. 5.4 A titoktartási kötelezettség nem terjed ki a nevelőtestületi értekezleten a nevelőtestület tagjainak egymás közti, a gyermek fejlődésével összefüggő megbeszélésre. A titoktartási kötelezettség kiterjed mindazokra, akik részt vettek a nevelőtestületi értekezleten. 5.5 A titoktartási kötelezettség alól a szülő írásban felmentést adhat. A felmentés megadását az óvodavezető kezdeményezheti írásban. A kezdeményezésre az óvodavezető részére javaslatot tehet az óvodapedagógus. 5.6 A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik a gyermek adatainak a köznevelésről szóló törvényben meghatározott nyilvántartására és továbbítására. Az adatok nyilvántartását és továbbítását végzők és abban közreműködők azonban betartják az adatkezelésre vonatkozó előírásokat. 5.7 A köznevelésről szóló törvényben meghatározottakon túlmenően a gyermekkel kapcsolatban adatok nem közölhetők. Függelék Néhány értelmező rendelkezés a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvényből Adatállomány: az egy nyilvántartó rendszerben kezelt adatok összessége. Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől. Adatfeldolgozó: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely az adatkezelő megbízásából – beleértve a jogszabály rendelkezése alapján történő megbízást is – személyes adatok feldolgozását végzi. Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így például gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának megakadályozása. Adatkezelésnek számít a fénykép-, hang-

47

vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (például ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése is. Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely a személyes adatok kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott adatfeldolgozóval végrehajtatja. Adatmegsemmisítés: az adatok vagy az azokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése. Adattovábbítás: ha az adatot meghatározott harmadik személy számára hozzáférhetővé teszik. Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk többé nem lehetséges. Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely vagy aki nem azonos az érintettel, az adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval. Hozzájárulás: az érintett kívánságának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok – teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő – kezeléséhez. Különleges adat: a) a faji eredetre, a nemzeti és etnikai kisebbséghez tartozásra, a politikai véleményre vagy pártállásra, a vallásos vagy más világnézeti meggyőződésre, az érdek-képviseleti szervezeti tagságra, az egészségi állapotra, a káros szenvedélyre, a szexuális életre vonatkozó adat, valamint a bűnügyi személyes adat. Nyilvánosságra hozatal: ha az adatot bárki számára hozzáférhetővé teszik. Személyes adat: bármely meghatározott (azonosított vagy azonosítható) természetes személlyel (a továbbiakban: érintett) kapcsolatba hozható adat, az adatból levonható, az érintettre vonatkozó következtetés. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható. A személy különösen akkor tekinthető azonosíthatónak, ha őt – közvetlenül vagy közvetve – név, azonosító jel, illetőleg egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági, kulturális vagy szociális azonosságára jellemző tényező alapján azonosítani lehet. Melléklet az Adatkezelési szabályzathoz A közalkalmazotti alapnyilvántartás adatkörei a Kjt. 5. számú melléklete szerint I. Adatkör A közalkalmazott neve (leánykori neve) születési helye, ideje

48

anyja neve TAJ-száma, adóazonosító jele lakóhelye, tartózkodási helye, telefonszáma családi állapota gyermekeinek születési ideje egyéb eltartottak száma, az eltartás kezdete II. Adatkör A közalkalmazott legmagasabb iskolai végzettsége (több végzettség esetén valamennyi): oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény megnevezése, az oklevél, bizonyítvány száma, kelte szakképzettségei – megnevezése – a szakképzettséget, szakképesítést tanúsító oklevelet, bizonyítványt kiállító intézmény neve – az oklevél, bizonyítvány száma, kelte iskolarendszeren kívüli oktatás keretében szerzett bizonyítványt kiállító vizsgaközpont megnevezése, szakképesítés megnevezése a bizonyítvány száma, kelte tudományos fokozata idegennyelv-ismerete III. Adatkör A közalkalmazott korábbi munkaviszonyaiban töltött időtartamai a Kjt. 87/A §-a alapján: a munkahely megnevezése a munkaviszony kezdete a munkaviszony megszűnése az eltöltött időtartam a megszűnés módja IV. Adatkör A közalkalmazott közalkalmazotti jogviszonyának kezdete a besoroláshoz a jubileumi jutalomhoz felmentési időhöz a végkielégítéshez állampolgársága a jogviszony létesítéséhez szükséges erkölcsi bizonyítvány száma, kelte a jubileumi jutalom és a végkielégítés mértéke kiszámításának alapjául szolgáló időtartamok V. Adatkör a közalkalmazottat foglalkoztató szerv neve, székhelye, statisztikai számjele e szervnél a jogviszony kezdete a közalkalmazott jelenlegi besorolása, besorolásának időpontja, vezetői megbízása, FEORszáma

49

címadományozás, jutalmazás, a kitüntetés adatai a minősítések időpontja és tartalma hatályos fegyelmi büntetése VI. Adatkör személyi juttatások VII. Adatkör a közalkalmazott munkából való távollétének jogcíme és időtartama VIII. Adatkör a közalkalmazotti jogviszony megszűnésének, valamint a végleges és a határozott idejű áthelyezés időpontja, módja, a végkielégítés adatai Adatkör A közalkalmazott munkavégzésére irányuló egyéb jogviszonyával összefüggő adatai (erről a Kjt. 41. § (1)–(2) bekezdése szól).

50

3. számú melléklet

Legitimációs záradék A szülői szervezet (közösség) képviseletében nyilatkozom arról, hogy az SZMSZ mellékletét képező adatkezelési szabályzatnak a gyermekek adataira vonatkozó részéhez egyetértésünket adtuk, valamint az SZMSZ által meghatározott részekkel kapcsolatban véleményt nyilvánítottunk. A Szervezeti és működési szabályzat elfogadása előtt véleményezési jogunkat gyakorolhattuk, és az intézményi alapdokumentumokkal kapcsolatos tájékoztatásról szóló ponthoz, valamint az SZMSZ mellékletét képező Adatkezelési szabályzatnak a gyermekek adataira vonatkozó részéhez egyetértésünket adtuk. Budapest, 2013. március 20.

……………………………….. Szülői szervezet képviselője

A fenti Szervezeti és működési szabályzatot az Óvoda nevelőtestülete a 2013 március 25-én megtartott határozatképes nevelőtestületi értekezletén 100 %-os szavazataránnyal elfogadta. Ezt a tényt az óvodavezető és a választott jegyzőkönyv-hitelesítők aláírásukkal tanúsítják. Budapest, 2013. március 25.

…………………………. Óvodavezető

………………………………… Jegyzőkönyv-hitelesítő

…………………………………… Jegyzőkönyv – hitelesítő

51

TARTALOMJEGYZÉK 1. AZ INTÉZMÉNY JELLEMZŐI ÉS JOGÁLLÁSA .............................................................. 2 1.1. Az óvoda egységes szerkezetbe foglalt Alapító Okirata ............................................ 2 1.2. Az intézmény alapfeladata és más feladatai .................................................................... 5 1.3. Az alaptevékenységet szabályozó jogszabályok: .......................................................... 6 2. AZ ÓVODA SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE ........................................................................... 6 2.1. Az intézmény engedélyezett létszáma és szervezeti ábrája ............................................ 6 2.2. Munkakörök és a hozzájuk kapcsolódó feladat és hatáskörök ........................................ 7 2.3. Szakmai munkaközösségek ........................................................................................... 10 2.4. Intézmény gazdálkodása ............................................................................................... 10 3. A VEZETŐK KÖZÖTTI FELADATMEGOSZTÁS, A VEZETŐK ÉS A SZERVEZETI EGYSÉGEK KÖZÖTTI KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, A BELSŐ KAPCSOLATTARTÁS RENDJE, FORMÁJA ...................................................................... 11 3.1. A vezető beosztású alkalmazottak feladat - és hatásköre ......................................... 11 3.2. A vezetők közötti együttműködés és feladat megosztás ............................................... 13 3.3.A szervezeti egységek közötti kapcsolattartás ............................................................... 13 3.4. A tagóvodával való kapcsolattartás rendje, formája ..................................................... 14 3.5. A vezetők és a szülői szervezet közti kapcsolattartás formája, véleményezési, egyetértési jogok .................................................................................................................. 15 4. KÜLSŐ KAPCSOLATOK .................................................................................................. 16 5.A MŰKÖDÉS RENDJE ....................................................................................................... 17 5.1.A gyermekek fogadása (nyitva tartás), a vezetők benntartózkodása ............................. 17 5.2.Belépés és benntartózkodás azok részére, akik nem állnak jogviszonyban az óvodával .............................................................................................................................................. 18 5.3. Belső ellenőrzés rendje.................................................................................................. 18 5.4.Kiemelt munkavégzésért járó kereset-kiegészítés.......................................................... 19 5.5. Az ünnepek, megemlékezések rendje, a hagyományok ápolásával kapcsolatos feladatok ............................................................................................................................... 21 5.6. A rendszeres egészségügyi felügyelet és ellátás rendje ........................................... 21 5.7. Intézményi feladatok a gyermekbalesetek megelőzésében és esetén............................ 22 5.8. Rendkívüli esemény esetén szükséges teendők ............................................................ 23 5.9. Katasztrófa, tűz- és a polgári védelmi tevékenység ...................................................... 24 5.10. Tájékoztatás a nevelési programról, az SZMSZ-ről, a házirendről, a dokumentumok elhelyezése ........................................................................................................................... 25 6. MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK ................................................................................................ 26 7. AZ ÓVODÁBAN HASZNÁLATOS NYOMTATVÁNYOK ÉS AZ IRATKEZELÉS SZERVEZETI RENDJE .......................................................................................................... 32 7.1 Óvodai nyomtatványok és hitelesítésük ......................................................................... 32 7.1 Iratkezelés....................................................................................................................... 33 8. ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK ............................................................................................... 34 Mellékletek ............................................................................................................................... 34 Szabálytalanságok kezelésének eljárásrendje ..................................................................... 35 Adatkezelési szabályzat........................................................................................................ 38 Legitimációs záradék............................................................................................................ 51 TARTALOMJEGYZÉK .......................................................................................................... 52

52