stelt voor v
BRU USSE EL – LLE MA ANS – BRU USSE EL
INFORM MATIEBROCHURE
06 – 12 JU ULI 20016 6--DAAGSE OLDTIMERRALLY M MET BEZO OEK AAN DE D LE MAN NS CLASSIC 2016
BRUS SSEL – LE MA ANS – BRUSSE B EL 6--DAAGSE OLDTIMERRALLY M MET BEZO OEK AAN DE D LE MAN NS CLASSIC 2016 Roadworrx stelt u met trots t de 2016-editie van haaar 6-daagse oldtimerrally BR RUSSEL – LEE MANS – BRUSSEL voor, een relaxe toourrit voor claassic cars dooor het noordeen van Frankkrijk met optiooneel een 1- of 2-daags bezoek b in V.II.P.arrangem ment aan de Le L Mans Classsic op het leggendarische Circuit C de la Sarthe, S een m must voor de classic sportsscar aficionado en dit aan de d hand van een profession eel roadbook.. Het Roaddworx-team sttaat voor u klaaar om van diit evenement een e fantastiscche happeningg te maken, spportief, toeristiisch en culinaair. AARD VA AN HET EVENEMENT Deze rallly is een toerristische rondrrit in meerderre etappes beestemd voor classic c cars vaan modeljaar t.e.m. 1979. Het aantal deeelnemers is beperkt b tot 15 wagens (30 ppersonen). Het is geeenszins een snelheidss of regularityweds r strijd. Er wordden op geen enkel e gedeeltee van het parccours minimum m of gemiddellde snelhedenn opgelegd. Tiijdens de gansse duur van het h evenement moeten de ddeelnemers ziich schikken naar n de voorscchriften van heet verkeersregglement van dde landen op wiens w grondgeebied de rally ggereden worddt. De route wordt aangeggeven in een professioneeel roadbook op basis van “bemeterde bbol-pijl”. De waagens zijn duss bij voorkeur uitgerust mett een tripmaster of een nau wkeurige kilom meterteller. Gebruik van eeen GPS-toesteel is uiteraard ook toegelateen. Daarnaastt zijn in het rooadbook vele aanduidingenn opgenomen (straatnamenn, GPS-coördinaten, etc.) die u helpen dee correcte rouute te volgen. De rally is duss zeker ook tooegankelijk voor nieuwkomeers in het rallyywereld. Het roadbbook zal ook toeristische t beezienswaardiggheden, viewppoints en leukee pauze- en luunchstops aanngeven. Er wordt enkel op verharde of goed berijdbaree wegen gereeden. Er is baggageservice tuussen de hoteels en een tecchnische interrventieploeg voorzien. AMMA PROGRA Het progrramma is chroonologisch alss volgt: Woensdaag 06/07/16 vanaf v 19.00 uur Op de voooravond van de rally komeen we samen in Salons Waaerboom, Groot-Bijgaardeen om op relaaxe manier toe te leven naaar het vertrek van de rally ’ss anderendaaggs.
On-site overnight parking Welcome W drink Overhandiging rallybags Mogelijkheid tott wellness & fiitness in de “W Waerwaters” Overnachting inn een dubbelee kamer Ontbijt
Donderddag 07/07/16 : 1e etappe Brussel B - Bellle-Eglise (3255 km) Na het ontbijt en de brriefing in de Waerboom W vlaaggen we de rally r in en rijdeen we via het Pajottenland en het glooiende Henegouuwen naar de Franse grens. In Noord-Fraankrijk doorkruuisen we het Parc P Naturel R Régional de l’A Avesnois en eren e we enkelle legendariscche passages uit Paris-Rouubaix. We rijdden verder door de Aisne een de Oise toot in het N-W van Parijs waaar we overnacchten in het Château C Saintt-Just, Belle-E Eglise.
O On-site overnigght parking Cava-baar bij aankomsst van de etapppe Toegang tot de wellnesss & fitness ru imte (zwembaad, sauna, Turrks stoombad,, jacuzzi, sporrthal) Aperitieef Dinerr Overnaachting in een dubbele kameer Ontbijt Vrijdag 008/07/16 : 2e etappe Bellee-Eglise - Lieuu-dit Villeray (250 km) We vervoolgen onze rooute ten westten van Parijss langs de booorden van dee Seine in eeen afwisselend landschap van weiden, bbossen en autthentieke geklasseerde dorrpen richting Basse-Norman B ndie. Dan trekkken we verder zuidwaarts naar n de streekk van de Perche waar u zich een perrsonage waannt in de wereeld van Midsoomer Murders met zijn lieeflijk natuurschhoon en authentieke dorpssgezichten. W We komen dan aan in het Domaine D de VVilleray, Lieu--dit Villeray, een gehucht vvan Condeau, op een 60 km k ten N-O vaan Le Mans. Het domein bestaat b uit eenn watermolen en een châteeau, beide meet uniek ingericchte kamers die d voor 3 nac hten voor u geereserveerd zullen zijn.
O On-site overnigght parking Cava-baar bij aankomsst van de etapppe Tooegang tot allee voorzieningeen : zwembad,, le “Spa Pom” met hydromaassage, saunaa en Turks stooombad, ... Aperitieef Dinerr Overnaachting in een dubbele kameer Ontbijt
Zaterdagg 09/07/16 : bezoek aan de d Le Mans C Classic 2016 of o alternatief programma Op zaterddag en zondaag houden we Domaine dee Villeray als uitvalsbasis. u Na N het ontbijt kan u de dag invullen met een trip naar de Le Mans Classic C 2016 of o met een altternatief progrramma voor de levensgenieeter die iets minder m warm looopt van de raacebolides op het circuit. In de eerstte optie biedeen we het Le Mans Classsic V.I.P. privillege packagee aan in een 1- en 2-daaagse formule. Vanuit Villeray iss het een klein uurtje rijdenn tot op de V.I.P..-parking van het Circuit dee la Sarthe. U kan zelf met de oldtimer heenn en terug rijdden aan de hand van een roaadbook dat wiij bijkomend voorzien v of u kan beroep doen op de shutttle service die wij voor u zuullen coördinerenn. Het V.I.P. pprivilege pakkeet voorziet verrder in een proogrammaboekk, algemene toegang tot het circuit (openn paddocks m met zicht op de d stands vann de deelnemendde racewaagens en zo’n 8.000 tentoongesttelde club carrs), ongelimiteeerde toegangg tot de privilege area met excclusieve hospitality (doorlopend open bar, gourmet lunnch en dinerr verzorgd door d Michelin ** Chef C Michel R Rostang). Het alterrnatief prograamma kan u in alle vrijheeid zelf invullen. Wij geven alvast a volgende tips mee : het Domainee de Villeray biiedt zelf tal vaan mogelijkhedden (le “Spa Pom m”, mountain bike, kanovaaren op het rriviertje de Huisne) maar verdeer kan u een bezoek b brengeen aan Chartres,, Blois of Chambord, 18 holes h spelen op de Golf de Bellême of een e relaxe rondrit maken op de “Chemin des Abbayess” in de Perchhe. Het dinerr is vrij maar de chef van het hotel h biedt u alvast a een à laa carte oplossingg. Zondag 10/07/16 : beezoek aan dee Le Mans Claassic 2016 off alternatief programma Zie het zaaterdagarranggement maar met m ’s avondss met aperitief en diner in heet hotel inbegrrepen.
Maandagg 11/07/16 : 3e etappe Lieeu-dit Villerayy - Gouvieux (250 km) De 2-daaagse terugrit naar n Brussel begint b met eenn eerste leg nooordwaarts dooor het Parc N Naturel Régionnal du Perche (na 2 dagen nog steeds adembenemeend) en het Normandischee landschap naar het Parrc Naturel Réégional du Veexin français. Eindpunt vann de dagrit is de Château dde la Tour, Gouvieux. G Vann hieruit is eeen bezoek aann het Châteauu de Chantilly zo’n 3 km verrderop mogelijjk.
On-site paarking Cava-baar bij aankomsst van de etapppe Toegang tot een parrk van 5 hectaare met gezondheidsparcours, zwembad, tennisbaan, ... . Aperitieef Dinerr Overnaachting in een dubbele kameer Ontbijt Dinsdag 12/07/16 : 4e etappe Gou uvieux - Brusssel (325 km) De afsluitende rit via alternatief a parcours door Piicardië en le Nord N brengt ons o terug naarr de Frans-Heenegouwse grrens en dan tterug naar Saalons Waerbo oom, Groot-B Bijgaarden waar w we van elkaar e afscheiid nemen na een ongetwijjfeld grandiozee rally.
Cava-bar C bij aaankomst van dde etappe Aperitief A Afsluitbarbecu A e
PRIJS BASISPAKKET We bieden het basispakket aan voor EUR 1.490 per persoon inclusief B.T.W. en omvat : -
6 overnachtingen in een dubbele kamer met ontbijt in de hotels zoals aangegeven in het programma 5 diners inclusief aperitief in de hotels zoals aangegeven in het programma cava-bar bij aankomst van de etappes op 07/07 - 08/07 - 11/07 - 12/07 set roadbooks set rallyplaten set portiernummers rallybag met aandenken een meereizende technische interventieploeg bagageservice tussen de hotels kosten van repatriërings- en andere verzekeringen
PRIJS SUPPLEMENTEN Het “Le Mans Classic V.I.P. privilege package” omvat: -
V.I.P. parking nabij het Circuit de la Sarthe programmaboek van de organisatie toegang tot de privilege area open bar 3-gangen gourmet lunch inbegrepen of in optie : gourmet diner verzorgd door Michelin ** Chef Michel Rostang
en wordt als supplement in een 1- of 2-dagenarrangement aangeboden, als volgt: - 1-dagsarrangement zaterdag of zondag : EUR 550 per persoon - in optie : extra diner op zaterdag : EUR 120 per persoon of - 2-dagenarrangement zaterdag en zondag (inclusief diner op zaterdag) : EUR 870 per persoon TOELATINGSVOORWAARDEN De wagens moeten voldoen aan volgende toelatingsvoorwaarden: -
de wagen is van modeljaar 1979 of vroeger (de organisatie kan hierop “wild cards” toekennen); de wagen is geldig in het verkeer ingeschreven en beschikt over een conform kentekenbewijs; de wagen moet verzekerd zijn voor Burgerlijke Aansprakelijkheid bij een verzekeringsmaatschappij erkend in de Europese Gemeenschap en moet beschikken over een groene internationale motorrijtuigverzekeringskaart die geldig moet zijn tot minstens na afloop van de rally; er moet een Europees aanrijdingsformulier in de wagen aanwezig zijn; de wagen moet beschikken over een autokeuringsbewijs waarvan de geldigheidsduur loopt tot minstens na afloop van de rally; de wagen moet conform de wegcode zijn uitgerust zijn met een gevarendriehoek, verbandskist, niet vervallen brandblusser en 2 reflecterende veiligheidsvestjes; de wagen mag geen publiciteit dragen die in strijd gaat met de desgevallend door de organisator opgelegde publiciteit.
Er wordt voorafgaandelijk aan de rally geen verplichte “scrutineering” van de wagen georganiseerd. De deelnemers blijven nochtans verantwoordelijk om de wagen in goede staat van onderhoud en rijwaardig aan de start te brengen. De piloten moeten beschikken over een geldig rijbewijs en het recht tot sturen mag hen niet ontnomen zijn.
ALGEMENE INLICHTINGEN EN VOORWAARDEN IDENTIFICATIE VAN DE ORGANISATOR VERTEGENWOORDIGING IN HET BUITENLAND
EN
ZIJN
-
Organisator van het evenement is Roadworx B.V.B.A., Frans Birontlaan 8, 2600 Berchem, ondernemingsnummer 0462.684.258, vertegenwoordigd door haar zaakvoerder Patrick Beekens.
-
De organisator voorziet geen plaatselijke vertegenwoordiging in het buitenland aangezien hij zelf of zijn aangestelden het evenement begeleiden. De organisator is bereikbaar op het GSM-nummer +32(0)478/222.884 of per e-mail op
[email protected].
-
INSCHRIJVING Het maximaal aantal wagens is vastgelegd op 15 (30 personen).
Indien de annulatie gebeurt minstens 3 maanden voor aanvang van het evenement zal 100% van de reeds betaalde bedragen teruggestort worden; Indien de annulatie gebeurt tussen 1 en 3 maanden voor aanvang van het evenement blijft 50% van het totale op het inschrijvingsformulier overeengekomen inschrijvingsgeld verschuldigd aan de organisator (tenzij het evenement zijn maximaal aantal deelnemers bereikt heeft na vervanging van de annulerende deelnemer, in welk geval 100% van de reeds betaalde bedragen zal teruggestort worden); Indien de annulatie gebeurt minder dan 1 maand voor aanvang van het evenement is 100% van het totale op het inschrijvingsformulier overeengekomen inschrijvingsgeld verschuldigd aan de organisator (tenzij het evenement zijn maximaal aantal deelnemers bereikt heeft na vervanging van de annulerende deelnemer, in welk geval 100% van de reeds betaalde bedragen zal teruggestort worden).
Het minimum aantal wagens is vastgelegd op 10 (20 personen). De organisator behoudt zich het recht voor tot 1 maand voor aanvang ervan het evenement te annuleren met volledige terugbetaling van gestorte inschrijvingsgelden wegens het niet bereiken van het minimum vereist aantal deelnemers.
ANNULATIE EN WIJZIGINGEN DOOR DE ORGANISATOR
De aanvaardingsprocedure is gebaseerd op een “first come first serve” principe voor wat betreft de deelname aan het evenement alsdusdanig en de toewijzing van accomodatie tijdens het evenement, voor zover de kandidaatstelling van de deelnemer beantwoordt aan de aanvaardingsvoorwaarden van de organisatie.
PRIJS EN PRIJSWIJZIGINGEN
Hier gelden de regels zoals voorzien in art. 13, 14 en 15 van de Wet van 14/02/94 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling.
De in de brochure vermelde prijs is ondeelbaar.
De “first come” rangorde wordt bepaald in functie van de timing van de ontvangen betalingen.
De organisator verbindt er zich toe de in deze brochure vermelde prijzen niet te herzien.
Men kan voor het evenement inschrijven door het inschrijvingsformulier, ondertekend door piloot en co-piloot, aan de organisator terug te zenden per post of e-mail. Door terugzending van dit inschrijvingsformulier erkennen de deelnemers zich te schikken naar de voorwaarden en vereisten zoals opgenomen in dit document. Het ondertekend terugzenden van het inschrijvingsformulier heeft de draagwijdte van een ondertekende bestelbon en leidt tot een contract van reisorganisatie na bevestiging van ontvangst door de organisator binnen de 21 dagen.
AANVULLINGEN OP DE INFORMATIEBROCHURE
De inschrijving is evenwel pas definitief na storting van het voorschot zoals aangegeven op het inschrijvingsformulier op rekening BE62 0017 6332 0661 op naam van Roadworx B.V.B.A., Frans Birontlaan 8, 2600 Berchem. Het saldo dient betaald te worden ten laatste op de datum die op het inschrijvingsformulier is aangegeven. De organisator zal voor voorschot en saldo een factuur uitreiken indien gewenst door de deelnemer. OVERDRACHT VAN DE INSCHRIJVING De deelnemer mag, voor aanvang van de rally, zijn deelname overdragen aan een derde mits deze derde door de organisatie op basis van de overige bepalingen van dit document kan aanvaard worden. De deelnemer of de vervangende deelnemer blijven gehouden tot voldoening van het inschrijvingsgeld. ANNULATIE DOOR DE DEELNEMER Bij annulatie door de deelnemer gelden volgende regels : -
Enkel schriftelijke (per post of e-mail) annulaties zijn aanvaard door de organisator;
Alle gegevens in deze brochure binden de organisator tenzij wijzigingen duidelijk en schriftelijk ter kennis van de deelnemer worden gebracht. Alle eventuele aanvullingen op de informatie in dit document zullen schriftelijk worden meegedeeld middels genummerde en gedateerde briefingnotes die integraal deel zullen uitmaken van dit document. Zo zullen per briefingnote steeds volgende aspecten worden meegedeeld afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het evenement: -
algemene informatie inzake paspoorten of VISA van de doorkruiste landen; specifieke regels inzake verkeer en verkeersveiligheid in de doorkruiste landen; formaliteiten op het gebied van de gezondheidszorg die voor reis en verblijf noodzakelijk zijn; nuttige informatie met betrekking tot het aangaan van een annulatie- en / of bijstandsverzekering; info inzake de door de organisator aangeboden repatriëringsverzekering
DIVERSE BEPALINGEN De organisator verklaart dat deze informatiebrochure is opgesteld naar de geest van de Wet van 16/02/94 tot regeling van het contract tot reisorganisatie en reisbemiddeling, het KB van 25/04/97 tot uitvoering van art. 36 van voornoemde Wet en de Algemene Reisvoorwaarden van de Geschillencommissie Reizen.
