Brochure Gent ICC Gent ICC
I
Van Rysselberghedreef 2, Bus 1 - Citadelpark - 9000 Gent
I
T +32 (0)9-242 89 45 - F +32 (0)9-242 89 01
I
www.iccghent.com
1 I Zaalcapaciteit Gelijkvloers
Zaal Concept Store
m²
Lege zaal staand
Theater
Klas
U
Banket
Walking dinner
220 m²
160
150
200
Arteveldeforum
1600 m²
1300
835
1200
Pedro De Gantezaal
1600 m²
1200
835
1100
Casinozaal
1226 m²
1200
700
680
820
Casinozaal Klein
434 m²
450
200
240
290
Casinozaal Groot
792 m²
850
350
440
528
Concept Store
Pedro De Gantezaal
Arteveldeforum
1
Casinozaal
1e verdieping
Zaal Auditorium
m²
Lege zaal staand
1100 m²
Theater
Klas
U
Banket
Walking dinner
960
Auditorium Half
450
Scène Auditorium
158 m²
Minneplein
625 m²
670
500
660
Banketzaal
990 m²
900
550
900
Banketzaal Klein
330 m²
300
233
300
Banketzaal Groot
660 m²
600
350
600
Jan Van Eyckzaal
284 m²
300
250
Hubert Van Eyckzaal
196 m²
150
150
40
45
Jan & Hubert Van Eyckzaal
480 m²
450
400
120
109
Van Der Goeszaal
196 m²
150
150
40
45
Van Rysselberghezaal
446 m²
400
350
110
86
Hubert Van Eyckzaal
Banketzaal
80
Van Rysselberghezaal
Auditorium
2
64
Van Der Goeszaal
Minneplein
2de verdieping
Zaal
m²
Lege zaal staand
Theater
Klas
U
100
20
35
Bauwenszaal
142 m²
Baekelandzaal
368 m²
300
300
90
60
Baekelandzaal 1
133 m²
100
100
20
30
Baekelandzaal 2
131 m²
100
100
20
30
Baekelandzaal 3
126 m²
100
100
20
30
Guislain 1
72 m²
70
80
40
30
Guislain 2
68 m²
60
70
30
20
Guislain 3
40 m²
40
40
20
10
410 m²
250
Foyer
Bauwenszaal
Baekelandzaal
Banket
Walking dinner
250
Guislain 1
Guislain 2
3
Guislain 3
Foyer
2 I Zaalprijzen per dag Gelijkvloers Dagprijs* Zaal
Dagprijs*
Low Season
High Season
(juni, juli, augustus
Gebruik zaal als cateringruimte*
en september) Concept Store
€ 800,00
€ 720,00
Arteveldeforum
€ 2.100,00
€ 1.890,00
Concept Store + Arteveldeforum
€ 2.500,00
€ 2.250,00
Concept Store + Arteveldeforum Half
€ 1.300,00
€ 1.170,00
Pedro De Gantezaal
€ 1.900,00
€ 1.710,00
Arteveldeforum + Pedro De Gantezaal
€ 3.800,00
€ 3.420,00
Arteveldeforum + Pedro De Gantezaal Half
€ 3.000,00
€ 2.700,00
Casinozaal
€ 2.550,00
€ 2.295,00
€ 1.500,00
Casinozaal Klein
€ 1.100,00
€ 990,00
€ 500,00
Casinozaal Groot
€ 2.000,00
€ 1.800,00
€ 1.000,00
*prijzen zijn exclusief BTW
OPMERKING:
Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat
4
€ 1.000,00
1e verdieping Dagprijs* Zaal
Daprijs*
Low Season
High Season
(juni, juli, augustus
Gebruik zaal als cateringruimte*
en september) Auditorium
€ 4.000,00
€ 3.600,00
Auditorium Half
€ 3.000,00
€ 2.700,00
Auditorium + Arteveldeforum
€ 6.100,00
€ 5.490,00
€ 5.000,00
Minneplein
€ 1.100,00
€ 990,00
€ 600,00
Jan Van Eyckzaal
€ 1.250,00
€ 1.125,00
Hubert Van Eyckzaal Jan & Hubert Van Eyckzaal Van Der Goeszaal
€ 900,00
€ 810,00
€ 1.600,00
€ 1.440,00
€ 900,00
€ 810,00
€ 1.500,00
€ 1.350,00
Banketzaal
€ 2.250,00
€ 2.295,00
€ 1.500,00
Banketzaal Klein
€ 1.200,00
€ 1.080,00
€ 600,00
Banketzaal Groot
€ 2.100,00
€ 1.890,00
€ 1.000,00
€ 11.000,00
€ 9.900,00
Van Rysselberghezaal
Volledig
1e
verdieping
*prijzen zijn exclusief BTW
OPMERKING:
Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat
5
2de verdieping Dagprijs* Zaal
Daprijs*
Low Season
High Season
(juni, juli, augustus
Gebruik zaal als cateringruimte*
en september) Bauwenszaal Baekelandzaal Baekelandzaal 1/2/3 Baekelandzaal 1+2/2+3/1+3 Guislain 1
€ 300,00
€ 270,00
€ 1.300,00
€ 1.170,00
€ 600,00
€ 540,00
€ 1.200,00
€ 1.080,00
€ 400,00
€ 360,00
Guislain 2
€ 300,00
€ 270,00
Guislain 3
€ 250,00
€ 225,00
Foyer Volledig 2de verdieping
€ 350,00
€ 315,00
€ 2.400,00
€ 2.160,00
*prijzen zijn exclusief BTW
OPMERKING:
Bij gebruik van 1 zaal wordt steeds de dagprijs aangerekend. Voor activiteiten van meer dan 2 dagen wordt de zaalhuur berekend op maat
6
€ 350,00
3 I Inclusief de zaalprijzen
Standaard audiovisueel materiaal (zie blz. 8 - 5 I faciliteiten per zaal)
Gratis WIFI voor de gebruikers van Gent ICC (met limiet op upload- en downloadcapaciteit, tijdsduur,…) tot 1.250 access points verspreid over het gebouw
Standaard reiniging
Standaard verbruik nutsvoorzieningen, elektriciteit, gas en drinkwater eigen aan het gebruik van de bestaande voorzieningen in de door u gebruikte ruimtes
Verzekering objectieve aansprakelijkheid ‘ontploffing en brand’
Wettelijke ‘billijke vergoeding’
Vermelding in de evenementenkalender op www.iccghent.com
Mogelijkheid tot gebruik van de 5 AED’s (Automatische Externe Defibrillator) bij een noodgeval.
4 I 4I Exclusief de zaalprijzen
Verzekering tegen diefstal en beschadiging van alle in de gebruikte zalen/ruimtes aanwezige eigendommen van de gebruiker en/of zijn medegebruikers
Care manager: Werkuren technisch toezicht
Verplichte aanwezigheid van een zaalmeester in het auditorium (gedurende minimum 10 uur)
Bijkomende extra elektriciteit- en wateraansluitingen (met bijbehorende keuringen)
Bijkomende, met u ter plaatse af te spreken extra schoonmaakkosten, als de zaal na afloop abnormaal vuil is
Parking (zie blz. 12 – 8 I Parking)
7
5 I Faciliteiten per zaal Jan Van Eyckzaal
Van Der Goeszaal
Audiovisueel materiaal
Audiovisueel materiaal
o
Projector Panasonic HD 6.710 Ansilumen
o
Projector Panasonic HD 3.500 Ansilumen
o
Projectiewand
o
Projectiewand
o
Geluidsinstallatie
o
Geluidsinstallatie
o
1 microfoon met kabel
o
1 microfoon met kabel
o
Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer,
o
Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer,
versterker)
versterker)
Flipchart met stiften
Flipchart met stiften
Podium van 240 cm op 670 cm
Podium van 240 cm op 670 cm
Hubert Van Eyckzaal
Van Rysselberghezaal
Audiovisueel materiaal
Audiovisueel materiaal
o
Projector Panasonic HD 6.710 Ansilumen
o
Projector Panasonic HD 6.710 Ansilumen
o
Elektrisch projectiescherm (203 cm x 152 cm)
o
Projectiewand
o
Geluidsinstallatie
o
Extra projectiescherm medio zaal (203 x 152)
o
1 microfoon met kabel
o
Geluidsinstallatie
o
Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer,
o
1 microfoon met kabel
versterker)
o
Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer,
Flipchart met stiften
versterker)
OPMERKING: De Jan en Hubert Van Eyckzaal kunnen tot 1 zaal worden samengevoegd, dankzij de modulair verschuifbare wanden
8
Flipchart met stiften
Podium van 240 cm op 1080 cm
Auditorium
Baekelandzaal 1/2/3
944 stoelen, waarvan 888 met schrijftafel
Audiovisueel materiaal
o
Projector Panasonic HD 6.710 Ansilumen
Video
o
Elektrisch projectiescherm (203 cm x 152 cm)
o
o
o
Audiovisueel materiaal
Projector Barco HD 20
o
Geluidsinstallatie
Projectiewand (7,5m x 12,20m)
o
1 microfoon met kabel
o
Rack Discourt (Mengpaneel, CD-speler, equalizer,
Geluid
Switcher
Luidsprekers Meyersound
Flipchart met stiften
versterker)
1 microfoon met kabel
Daglicht
Audiomenger + randapparatuur
Licht
OPMERKING: De Baekelandzaal kan dankzij de modulair
Standaard podiumverlichting
Sfeerverlichting LED
10 moving heads
1 lichtconsole
verschuifbare wanden opgesplitst worden in 2 of 3 ruimtes.
Guislain 1 en 2
Flipchart met stiften
Projector Panasonic
Scène 158 m²
Projectiewand
Flipchart met stiften
Guislain 1 beschikt over daglicht
OPMERKING: In het Auditorium mag niet gegeten of gedronken worden. Gelieve GSM’s uit te schakelen om storingen in de micro’s zoveel mogelijk te vermijden.
Guislain 3
9
Plasma TV 50” met voet
Flipchart met stiften
6 I Verplicht additioneel personeel Voor een goed verloop van uw event is bepaald bijkomend personeel verplicht. Deze personeelskosten komen bovenop de prijs van de zaalhuur.
Care manager
Parkingwachter
Voor, tijdens en na uw event is een care manager vereist.
Bij het inschakelen van de ondergrondse parking
Deze persoon staat in voor de begeleiding van de opbouw en afbouw
(zie verder) van Gent ICC voor uw event is de aanwezigheid van een
en voor permanentie tijdens uw event.
parkingwachter vereist.
Aanwezigheid care manager:
Prijzen tussen € 31,00 en € 51,00 /uur (excl. BTW)1. Prijzen zijn
Aanwezigheid parkingwachter: € 32,00/uur (excl. BTW) met een minimum van 3 uren.
afhankelijk van weekdagen of weekenddagen alsook binnen of buiten de kantooruren.
Sanitaire en vestiaire voorzieningen
Zaalmeester
Tijdens uw event kan u gebruik maken van onze sanitaire
en vestiaire faciliteiten.
van een zaalmeester verplicht.
Een sanitaire medewerker is verplicht vanaf 100 personen,
een vestiaire medewerker vanaf 200 personen.
Sanitaire en vestiaire voorzieningen betaald door de bezoeker tijdens het event;
o
Sanitaire en vestiaire medewerkers betaald door de organisator, gratis voor de bezoeker.
Kost voor 1 sanitaire of vestiaire verantwoordelijke: tussen € 26,00 en € 33,00/uur (excl. BTW) per persoon1. Prijzen zijn afhankelijk van weekdagen of weekenddagen alsook binnen of buiten de
Vaste partners: 1
Aanwezigheid zaalmeester: € 45,00/uur (excl. BTW) met een minimum van 10 uren.
Voor uw event kan u twee opties kiezen: o
Bij de terbeschikkingstelling van het Auditorium is de aanwezigheid
kantooruren.
Prijzen geldig t.e.m. 31/08/2014
10
Vaste partners:
Parkingwachter
Sanitaire en vestiaire faciliteiten
7 I Catering Gent ICC werkt samen met haar vaste huiscateraar Gourmet Invent. U mag ons per kerende uw cateringwensen bezorgen. Dan vragen wij voor u een offerte op maat aan bij Gourmet Invent. Indien u dat wenst, kan u ook steeds contact opnemen met Sven Temmerman, accountmanager voor Gourmet Invent, op +32 (0)9-241 50 23 of via
[email protected].
11
Audiovisueel materiaal en techniekers
8 I Parking Gent ICC beschikt over een eigen ondergrondse parking. Tijdens de kantooruren zijn er 100 plaatsen beschikbaar, ’s avonds en in het weekend 140 plaatsen. Gent ICC biedt twee mogelijkheden aan voor de huur van de parking:
Parking gratis voor de bezoeker, betaald door de organisatie: o
De organisatie reserveert de parkeerplaatsen op voorhand
o
Per gereserveerde parkeerplaats betaalt u € 5,00/plaats (inclusief BTW)
o
Verplichte aanwezigheid van een parkingwachter aan € 32,00/uur/persoon met een minimum van 3 uren.
Betalend voor de bezoeker o
De bezoeker betaalt zelf zijn parkeerplaats
o
€ 5,00/plaats (inclusief BTW)
o
Verplichte aanwezigheid van een parkingwachter aan € 32,00/uur/persoon met een minimum van 3 uren.
De parking kan gebruikt worden op basis van beschikbaarheid.
AANRADER : Indien de ondergrondse parking reeds volzet is, biedt Gent ICC volgende alternatieven aan:
Onder het Sint-Pietersplein is er een publieke parking met 700 ondergrondse parkeerplaatsen.
Sinds 2011 heeft het Sint-Pietersstation ook een zeer grote publieke ondergrondse parking. Met zijn 2.500 plaatsen raadt Gent ICC deze moderne parking aan. Beide parkings zijn op amper 10 minuten wandelafstand verwijderd van Gent ICC. De kost van deze parkings worden apart aangerekend.
12
9 I Shuttlebus Voor sommige evenementen kan er een shuttlebus worden ingeschakeld tussen de parking van het Sint-Pietersstation en Gent ICC. Shuttlebus voor 30 personen
o
Prijs per uur: € 60,00 per shuttlebus
o
Minimum facturatie per shuttlebus: € 390,00
o
Maximum amplitude Gent – Gent: 13u00 (bv.: ’s morgens van 7u00 tot maximum 20u00)
Shuttlebus voor 50 personen
o
Prijs per uur: € 75,00 per shuttlebus
o
Minimum facturatie per shuttlebus: € 492,00
o
Maximum amplitude Gent – Gent: 13u00 (bv.: ’s morgens van 7u00 tot maximum 20u00)
Na 21u00: tarief + 15 % per uur. Dit zowel voor de shuttlebus van 30 personen als 50 personen. Prijzen zijn inclusief BTW.
10 I Extra informatie
Hotels in de buurt o
Gent ICC heeft een goede samenwerking met de hotels in Gent via 'Gent Congres': www.gentcongres.be.
o
De Gilde der Gentse Gastenkamers helpt u aan de mooiste 'Bed & Breakfast' adresjes in Gent: www.bedandbreakfast-gent.be.
Digitale signalisatie o
Gent ICC biedt de mogelijkheid aan tot gebruik van haar schermen voor het plaatsen van uw logo.
Grofvuil o
Indien uw grofvuil na afloop van uw event niet wordt meegenomen
rekenen wij een forfaitair bedrag aan van minimum € 250,00. 11 I De Groene Sleutel
13
11 I Groene Sleutel In 2013 en 2014 behaalde Gent ICC de Groene Sleutel. Dit is een internationaal kwaliteitslabel als erkenning voor de extra inspanningen die de onderneming levert op vlak van leefmilieu. Gent
ICC
is
dan
ook
een
groen
bedrijf
dat
rationeel
omspringt
met
Een aantal concrete maatregelen worden daartoe genomen:
Gebruik van spaarlampen Aankoop van groene energie Selectie van afval Gebruik van recyclagepapier voor alle interne en externe drukwerken Uitschakelen van licht en verwarming in niet gebruikte ruimtes Advies van een extern bedrijf inzake energieaudit Advies aan organisatoren i.v.m. milieuvriendelijke oplossingen Aanmoedigen van bezoekers om gebruik te maken van het openbaar vervoer
12 I Contact Naam Adres
Ellen Aernout Van Rysselberghedreef 2 bus 1 – Citadelpark B - 9000 Gent
Telefoonnummer
+32 (0)9-242 89 45
Green phone
0800-9 242 9 / uitsluitend vanuit België
Fax
+32 (0)9-242 89 01
E-mailadres
[email protected]
14
het
milieu.
