bre website.qxd :25 Pagina 1 L.T.C. Brederode B ULLETIN

bre201501 website.qxd

16-3-2015

20:25

Pagina 1

L.T.C. Brederode

B

ULLETIN

NUMMER 1 / Februari 2015


16-3-2015

20:25

Pagina 2

bre201404 (3).qxd

24-2-2015

21:36

Pagina 1

NUMMER 1 / Februari 2015

Inhoudsopgave: Voorwoord 3 Uitnodiging ALV 2015 3 Droevig nieuws 3 Jeugd 4 Toelichting verenigingsdiensten 5 Jeugdleden opgelet. 6 Lesprogramma TOV 7 Damesdubbeltraining TOV 8 Formulier aut. incasso 9 Agenda ALV 2015 10 Notulen ALV 2014 Jaarverslag Secretaris Jaarverslag Evenementen Jaarverslag Jeugd cie Jaarverslag Kantine cie. Jaarverslag Laddercie. Jaarverslag Ledenadm. Jaarverslag Parkcommissie Jaarverslag Sponsor cie. Jaarverslag Technische cie. Financieel verslag 2014 Balans Staat v Baten en Lasten Begroting Liquiditeisbegroting Nieuwe website

12 15 17 19 19 20 22 22 25 27 28 28 29 30 34 36

Uiterste inleverdatum kopij: 25 feb 2015 De kopij dient vóór deze datum

Tennispark Groeneveen Kerkpad 61 2071 CX Santpoort-Noord telefoon 023 - 538 51 00 [email protected] website www.ltcbrederode.nl Postadres Postbus 567 2070 AN Santpoort-Noord Rabobanknummer: NL32RABO0145848485 KvK-nummer: 40595006 Verenigingsnummer: KNLTB 29850 Bestuur: Voorzitter: Hans Demmers [email protected] Secretaris: Frans Tillemans [email protected] Penningmeester: Jos Korsen [email protected] Technische commissie Voorzitter Connie Bodin [email protected] Zondagcompetitieleider Roel Hopman [email protected] Zaterdagcompetitieleidster Sue Zwart-Woodward [email protected] Damescompetitieleidster Thea van Meurs [email protected] Ledenadministratie Yvonne Demmers/Marianne de Jongh [email protected] Vrijwilligerscoördinatie Ton Vis [email protected]

Evenementencommissie Voorzitter Marcel Klein Schiphorst [email protected] Parkcommissie Voorzitter Heddy van Mourik [email protected] Jeeugdcommissie Voorzitter Anja Koetzier [email protected] Kantinecommissie Voorzitter Vacature [email protected] Sponsorcommissie+ advertenties Gerjan Waalwijk van Doorn Gert van der Gaag PR/communicatie Voorzitter vacature [email protected] TOV training John Biersteker tel. 06 54973661 Bezorging clubblad Dieter van Laar tel. 0255 - 521033 Website Richard van den Burgt(technisch beheer) Richard Bijl(contentbeheer) [email protected] Jeroen Dortmundt(mediabeheer) [email protected]

binnen te zijn. Dit stellen wij zeer op prijs. De kopij die NA deze datum wordt ingeleverd, wordt in het daarop volgende nummer geplaatst.

Laddercommissie Voorzitter :Wim Toet [email protected] 1

bre201404 (2).qxd

2

17-2-2015

10:39

Pagina 2

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:39

Pagina 3

Nummer: 1/ februari 2015

Vo o r wo o rd In dit clubblad treft u voornamelijk de jaarverslagen aan, die op de algemene ledenvergadering( vrijdag 27 maart) zullen worden behandeld. Noteer deze datum in uw agenda(zie ook hieron der). Financiële stukken worden later beschikbaar gesteld. Let daarvoor op de website.

Algemene Leden Vergadering, komt allen !

B

el

an

g

j ri

k

!

Uitnodiging Algemene leden vergadering Geacht Brederode lid, Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering van LTC Brederode. Deze vergadering wordt gehouden op vrijdag 27 maart in ons clubhuis. Aanvang is 20.00 uur. De komende jaarvergadering wordt gekenmerkt door het niet herkiesbaar zijn van alle bestuursleden. Penningmeester Jos Korsen en Secretaris Frans Tillemans hadden dit reeds eerder besloten en waren opzoek naar een opvolger. Vice Voorzitter Wim Toet, algemene bestuurslid Dick van Duijn en Voorzitter Hans Demmers hebben dit besloten naar aanleiding van stemmingen in de

vereniging. motie van bovengenoemd kandidaat Begin januari 2015 is de kandida- bestuur aan te nemen en de tuur voor het nieuwe bestuur bekend bestuursleden te steunen in hun gemaakt: activiteiten. - Bob Berkman kandidaat Voorzitter Verderop in dit clubblad treft u de - Ton Maks agenda voor deze vergadering, als kandidaat Penningmeester ook de notulen van de Algemene - Ellen Hoving Leden Vergadering van 14 maart kandidaat Secretaris 2014 de jaarverslagen. - Conny Bodin kandidaat Bestuurslid Met vriendelijke groet, - Heddy van Mourik Namens het bestuur van LTC Bredekandidaat Bestuurslid rode Frans Tillemans, Vanaf 12 januari is een startgemaakt secretaris met de overdracht van de taken. Dit gebeurt in goede harmonie. Het huidige bestuur vraag U om de

Droevig nieuws Ons bereikte het droeve bericht dat ons oud-lid Joop Beintema op 30 januari jl. is overleden. Joop is jarenlang lid geweest, zijn vrouw Gé en zoon Jan zijn dat nog steeds. Joop was al lid toen de club nog op het park bij de ruïne

speelde. Door zijn ziekte moest Joop stoppen met tennis. Na een moedig besluit is hij 30 januari ingeslapen. Joop is 82 jaar geworden. Wij wensen Gé, Jan en de overige familieleden veel sterkte bij het verwerken van dit verlies. Het bestuur 3

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:42

Pagina 4

B r e d e r o d e

Openings toernooi Jeugd. Met dit toernooi opent het nieuwe zomerseizoen voor alle jeugdspelers. Het toernooi is op zaterdag 28 maart van 16.00-19.00 uur. Op deze eerste speeldag kun je korte wedstrijden spelen, weer op gravel, tegen je eigen clubgenoten. De indeling is naar leeftijd en sterkte. Het is daarom voor alle kinderen leuk om mee te doen.Je kunt ook gelijk je pasje ophalen! Dus schrijf je in! Dit doe je via de website van onze vereniging tot 26 maart. Geef wel aan hoe

4

oud je bent en hoe lang je al tennis speelt, dan kunnen we daar bij de indeling rekening mee houden. Lukt het helemaal niet om via de website in te schrijven, dan kan je in dat geval een mailtje sturen naar [email protected]. Geef in je mail aan: je naam, leeftijd, je telefoonnummer en hoe lang je tennis speelt. Kom allemaal, dan maken we er een leuk toernooi van, De Jeugdcommissie.

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:42

Pagina 5


Toelichting verenigingsdiensten Van de leden (18+) van tennisvereniging LTC Brederode te SantpoortNoord wordtzal wordt verwacht dat zij verenigingdiensten doen. Dit houdt in dat je gedurende het seizoen minimaal twee bardiensten, keukendiensten, parkdiensten of een combinatie hiervan draait. Minimaal 8 uur, maar meer mag natuurlijk ook. Zie voor alle voorwaarden het REGLEMENT VERENIGINGSDIENSTEN op onze website via de knop Verenigingsdiensten en daarna de knop reglement. Wat houdt zo'n verenigingsdienst nou in?

1. Bardienst Wanneer je een bardienst draait, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle voorkomende werkzaamheden in de kantine en op het terras. Ook de baanverlichting en het kasgeld vallen hieronder. Achter de bar ligt een exemplaar van het "Barboek", waarin vermeld staat wat er zoal moet gebeuren en waar je op moet letten. In de maand maart van ieder jaar organiseert de Kantine Commissie altijd twee avonden instructie voor leden die nog niet eerder achter de bar hebben gestaan. Ook doorgewinterde leden zijn voor deze avonden uitgenodigd om hun kennis weer wat op te frissen. Wanneer het druk is en 's avonds

ben je altijd met minimaal twee personen. Wanneer het rustig is, kunnen er wat andere werkzaamheden worden gedaan, zoals bijvoorbeeld het lappen van de ramen of het uitsoppen van een koelkast. Er zijn wat dat betreft altijd wel klusjes te doen. Op de website vind je ook de link naar de online Instructie Verantwoord Alcoholschenken van de Landelijke Kamer van Verenigingen. We adviseren je dringend om deze test te maken en je certificaat te mailen aan [email protected]

2. Keukendienst Het woord zegt het al. Wanneer je een keukendienst draait, ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van alle voorkomende werkzaamheden in de keuken. Een keukendienst wordt alleen ingepland tijdens de competitiedagen en/of bij evenementen. Deze dienst ben je altijd met zijn tweeën. Belangrijk bij een keukendienst is dat er hygiënisch wordt gewerkt. Dus veel handen wassen, afwassen en het luchtdicht afdekken van schaaltjes. Ook de keuken schoonmaken na de dienst hoort hierbij. Ook LTC Brederode krijgt controle van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) en we willen onze vergunning niet kwijt. Wat is een tennisvereniging tenslotte zonder lekkere hapjes.

Er is een keukenboek aanwezig voor recepten en overige informatie.

3. Parkdienst Een parkdienst is veel omvattend en wordt altijd in samenspraak van de Parkcommissie uitgevoerd. In het voorjaar betekent een parkdienst meestal het klaarmaken van de tennisbanen voor het seizoen. In de zomer vaak onkruid wieden of het park klaarmaken voor een evenement. Een parkdienst is meestal zwaar werk en niet geschikt voor mensen met bijvoorbeeld rugklachten.

4. Assistent-dienst/ toernooidienst Dit zijn diensten welke zijn ingepland tijdens de grote toernooien. Bij deze diensten wordt van je verwacht dat je het park netjes houdt. Dat je stoelen en parasols weer op hun plek zet en dat je glaswerk e.d. opruimt. Ook het legen van vuilnisbakken en asbakken hoort hierbij. Alle bovenstaande werkzaamheden lijken veel en zwaar werk maar het is vooral gezellig! Door jullie inzet blijft de vereniging levendig en levensvatbaar. Alvast bedankt voor jullie inzet! De Kantinecommissie

5

JEUGDSPELERS OPGELET !

Belangrijke informatie over de jeugdlessen….

Op het moment dat we dit schrijven is het januari en toch zijn onze gedachten al bij de lessen en trainingen van het komende zomerseizoen. Ook dit jaar hebben alle jeugdleden van onze vereniging recht op training en dus wordt iedereen ingedeeld. Mocht je nog vriendjes of vriendinnetjes hebben die ook graag willen tennissen moeten zij zich nu al opgegeven, er is nog plaats !!!!! De lessen worden ingedeeld op leeftijd en niveau. Het belangrijkste leeftijdsverschil is het verschil tussen pupillen en junioren. Je bent een pupil wanneer je geboren bent in 2003 of daarna, terwijl de junioren geboren zijn tussen 2002 en 1998. Komende zomer zullen de trainers van T.O.V. jouw tennis technieken weer gaan bijspijkeren, en dat gaan zij doen in de bekende vorm van tennismiddagen Zo’n tennismiddag bestaat uit: *

een les gedeelte

*

een wedstrijd gedeelte

Bij de pupillen duurt een les 50 minuten. Met het wedstrijdgedeelte gedurende 8 weken op woensdag na de meivakantie. Bij de junioren duurt de tennismiddag 75 minuten waarvan 50 minuten instructie en 25 minuten spelen. Op deze manier geven wij een leerzame invulling aan jouw sport. Let op : Ben jij eerste jaars senior, dus word je in dit jaar 18 of 19 jaar dan mag je tegen een eigen bijdrage nog een seizoen meelessen bij de oudste jeugd. Stuur ons een mail als je dit wilt. Mocht je een keer onverhoopt niet kunnen laat het dan even weten, misschien kun je dan ergens anders een keertje inhalen. N.B. Pupillen kunnen niet of beperkt inhalen, omdat alle lessen op leeftijd zijn ingedeeld.

Voor de pupillen zullen de lessen georganiseerd worden op ma/di/do/vr van 16.00 uur tot 16.50 uur. Bij grote drukte komt er ook nog een groep op woensdag . Leeftijd- en niveau genoten komen in principe bij elkaar in de groep. Nieuw voor de pupillen: Wedstrijden spelen tot aan de grote vakantie op woensdag middag van 15.00 uur tot 16.00 uur. Aanvang van het wedstrijdgedeelte is woensdag 13 mei, als andere sporten zijn afgelopen. Alle pupillen zijn welkom !! Voor de junioren zullen de lessen georganiseerd worden op alle doordeweekse dagen tussen 16.50 uur en 18.30 uur. Voor iedereen geldt: Mocht jij nu al weten dat je op een bepaalde tijd of dag verhinderd bent, laat dit dan vóór 4 maart weten aan ons kantooradres. Je kunt dus niet aangeven dat je slechts op één dag kan, maar geef door op welke dag of dagen (maximaal twee) je niet kan !! Vind jij tennis zo leuk dat je een tweede keer in de week zou willen lessen? Dan kan dat tegen een extra eigen bijdrage !! Stuur ons een mailtje en wij gaan voor je puzzelen of we een extra geschikte groep voor je kunnen vinden. De competitie-spelers krijgen alle informatie omtrent trainingen voor het komende seizoen op de baan uitgedeeld of via de mail thuis gestuurd. VERHINDERINGEN ?? GRAAG BIJ VRIENDEN EN/OF VRIENDINNEN ??

Mail vóór 4 maart naar [email protected]

Wanneer het slecht weer is kun je het beste even bellen naar de kantine op nummer (023-5385100) of de lessen wel doorgaan. Als je bij een vriend of vriendin wilt worden ingedeeld horen wij dat graag voor 4 maart.

De indeling vind je tijdens het uitreiken van de pasjes op het jeugdbord tijdens de open dag/parkopening op 28 maart en vanaf eind maart op www.tennisvelsen.nl/brederode Met ingang van maandag 30 Maart gaan we weer zonnig van start.

DAMES DUBBEL TRAINING 2015 Competitie spelende dames opgelet .....

INSCHRIJFFORMULIER DAMES DUBBELTRAINING 2015 Tennis Organisatie Velsen

L.T.C. Brederode

Wanneer jij je komend seizoen (weer) voor de vereniging gaat inzetten door middel van het spelen van competitie

Voornaam: .........…………...........................................……….

(dames, zaterdag of zondag 35+) of als reserve, willen wij jou daarin graag ondersteunen.

Achternaam...............………...................................................

Daarom bieden wij de mogelijkheid om met jouw

Adres : ................................................……..……Nr:...............

dubbelspelpartner(s) onze populaire competitie training te volgen. Daar het hier dus gaat om een training gericht op

P.C. : ....…….........

Plaats : …................……..................

de competitie, zullen wij tijdens de trainingen vooral de aandacht vestigen op zaken als:

E-mail: ………………………..…………………..……..…

◊ vastheid (uw slagen inslijpen) ◊ tactiek. Hoe speel ik een wedstrijd?

Telefoon : ................…………………………………….....….

◊ techniek ( bewegingen en voorkoming van blessures) ◊ Dit alles met betrekking tot de forehand, backhand,

GSM :

06 -

…………………….……………………...

volleys, smash, en service (return). Het is handig als men als koppel inschrijft. Wij plaatsen jullie in een groep met maximaal negen dames. Alleen inschrijven kan natuurlijk ook, wij proberen dan een

Ik speel op ............ dag in het ... e dames / gemengde team. Ik ben lid van LTC Brederode en schrijf mij in voor de dames dubbeltraining 2015.

passende trainingsgroep voor je te vinden.

Mijn voorkeur op de vrijdagmorgen gaat uit naar :

Deze trainingen vinden plaats op de vrijdagmorgen

9.00 uur - 9.50 uur 9.50 uur - 10.40 uur 10.40 uur - 11.30 uur

tussen 9.00 uur en 11.30 uur en worden gegeven door

1 / 2 / 3 1 / 2 / 3 1 / 2 / 3

John Biersteker en Monique van der Voort. Elke training duurt 50 minuten. Om voor de competitie op gravel te hebben gespeeld starten we op (goede) vrijdag 3 april.

Mijn partner is : ....................................................................... (ook inschrijven).

De kosten bedragen slechts € 50,= p.p. voor acht trainingen, welke je bij de eerste les dient te voldoen. Voel jij wat voor deze leuke en leerzame competitie training, reageer dan vóór 1 maart door middel van bijgaand inschrijfformulier.

Eventuele aanvullingen / vragen kunt u op de achterkant van dit formulier kwijt. Datum : .….. / ....... 2015 Handtekening : ........................................... . Dit formulier zo spoedig mogelijk en vóór 15 maart opsturen naar:

Tennis Organisatie Velsen

Kerkerinklaan 62, 2071 RM, Santpoort Tennis Organisatie Velsen, Kerkerinklaan 62, 2071 RM, Santpoort.

LES PROGRAMMA 2015 Lesprogramma Volwassenen Ook dit jaar zijn er, voor de seniorenleden van onze vereniging L.T.C. Brederode, weer diverse mogelijkheden tot het nemen van lessen. Onder vakkundige leiding van T.O.V. (Tennis Organisatie Velsen) zullen de lessen en trainingen verzorgd worden. Vanaf maandag 30 maart tot begin september (met uitzondering van feestdagen en vakanties) kunnen de liefhebbers weer aan de slag met het aanleren cq. verbeteren van de diverse facetten van het tennisspel. Afhankelijk van de wensen en het niveau van de deelnemers wordt ingegaan op verschillende technieken en tactieken, eventueel met behulp van het ballenkanon, dit alles om tennis tot een plezieriger en aangenamer spel te maken. De lessen zullen gegeven worden op alle doordeweekse dagen, zowel overdag (van 9.00 uur tot 15.30 uur) als in de avonduren (vanaf 19.00 uur) m.u.v. de vrijdagmorgen en de vrijdagavond. Voor lesdagen met twee of meer uitgevallen lessen door onwerkbaar weer zal er in september één les worden ingehaald. Eén lescyclus gaat over 15 lesweken en de kosten bedragen: 1

15 lessen à 50 minuten met 4 personen overdag

€ 160,00 p.p.

Let op ! Alleen mogelijk wanneer ingeschreven wordt met een complete groep.

2 3

INSCHRIJFFORMULIER VOLWASSENEN 2015 Tennis Organisatie Velsen L.T.C. Brederode Voornaam : ...........…………..….................……....... m / v. Achternaam : ..................………………................................. Adres:........................…………................................................. P.C. : ....……......... Plaats : ..................………….................. Geb. datum : ..... / ..... / 19 ... E-mail: ...………………………………………..……..… Telefoon : ................…………………...…………….....…. GSM : 06 - ………….…………………………………... Speelsterkte : 9 / 8 / 7 / 6 / 5. Ik tennis ... jaar en heb daarin ... jaar les gehad. Ik ben lid van L.T.C. Brederode, ga akkoord met het lesreglement en schrijf mij in voor : Cursus met vier personen overdag* Cursus met vier personen ’s avonds* ...... keer privé - les à € 25,=

€ € €

* Beginnerlessen worden gegeven in groepen van 4 tot 6 personen.

160,00 170,00 .......

Indien de lesgroep, onverhoopt, uit minder personen bestaat wordt dit verrekend.

Ik ben beschikbaar op :

15 lessen à 50 minuten met 4 personen ‘s avonds

€ 170,00 p.p.

privé-les à 25 minuten

€

25,= p.p.

* Let Op ! Het inschrijven voor slechts 1 dag en 1 tijd is uitsluitend mogelijk met een complete groep !! Anders graag zoveel mogelijk dagen en tijden aangeven. Opgeven voor één van de cursussen kan door bijgaand inschrijfformulier vóór 4 maart in te leveren bij:

Maandag

van.......... uur tot

.......... uur.

Dinsdag


.......... uur.

Woensdag


.......... uur.

Donderdag


.......... uur.

Vrijdag


.......... uur.

T.O.V., Kerkerinklaan 62, 2071 RM, Santpoort.

Voor vragen kunt u contact opnemen: 023-5370222 of [email protected] Het lesreglement vindt u op onze website www.tennisvelsen.nl en is op te vragen bij het kantooradres.

Ik heb zelf een groepje gevormd, nl. met ………………........................................................................ …………………………………….. (allen een strookje invullen ) Ik laat het aan jullie over om mij in een groepje te plaatsen (dit uiteraard op spel niveau ) Datum : .............…...2015 Handtekening : ........................................... .

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:43

Pagina 9


Doorlopende Machtiging Automatische Incasso Contributie Voor uw en ons gemak en om bankkosten te besparen, verzoekt het bestuur u om als lid van LTC Brederode de jaarlijkse contributie automatisch te laten incasseren. Dit betekent het volgende: - U vergeet nooit te betalen. - Een afgeschreven bedrag kunt u altijd binnen 56 dagen weer terug laten boeken via uw eigen bank. - U kunt te allen tijde uw incassomachtiging intrekken. Dit graag schriftelijk berichten aan de penningmeester op het onderstaande postbusadres. Ondergetekende: Voor- en achternaam rekeninghouder : …………………………………………............................................... Adres : ………………………………………….............................................. Postcode en woonplaats : ………………………………………….............................................. Telefoonnummer : ………………………………………….............................................. E-mail adres : ………………………………………….............................................. IBAN Rekeningnummer : ………………………………………….............................................. Naam bank : ..………………………………………............................................... Verleent hierbij machtiging aan LTC Brederode om van zijn/haar rekeningnummer geld af te schrijven inzake de contributie voor de volgende leden: Voor- en achternamen plus lidnummers: …………………………………………............................................ …………………………………........................................................ ……………………………………………............................................ De contributie wordt vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Informatie hierover kunt u terugvinden op de website. Middels dit formulier kunt u ook een machtiging afgeven voor de contributie van derden (bijvoorbeeld kinderen). Voor een goede incassering dient u bij de voor- en achternaam rekeninghouder de juiste tenaamstelling van het rekeningnummer te hanteren. De automatische incasso wordt van kracht met de ondertekening van dit formulier. De jaarlijkse afschrijving vindt plaats per 1 maart van het betreffende seizoen. Datum: …………………

Handtekening

: ………………….........

Plaats: …………………. Dit formulier graag volledig ingevuld en ondertekend retourneren aan LTC Brederode, Postbus 567, 2070 AN Santpoort-Noord. Uiteraard kunt u het formulier ook in de brievenbus op de club doen.

9

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:43

Pagina 10

B r e d e r o d e

Agenda Algemene ledenvergadering Vrijdag 27 maar t 2015 om 20:00 in het

clubgebouw

1. 2. 3. 4.

Opening Mededeling en ingekomen stukken; Vaststelling van de notulen Algemene Ledenvergadering van 14 maart 2014. Terugblik 2014 en jaarverslagen. * Secretaris, zie blz . 15. * Evenementen coördinatie, zie blz. 17. * Jeugdcommissie, zie blz.19. * Kantinecommissie, zie blz.19. * Laddercommissie, zie blz. 20. * Ledenadministratie, zie blz. 22. * Parkcommissie, zie blz. 22. * Redactiecommissie & Website. * Sponsorcommissie, zie blz. 25. * Technische commissie, zie blz. 27.

5.

Financieel jaarverslag blz. 28. e.v. * Jaarrekening 2014. * Vaststellen jaarrekening 2014. * Verslag kascommissie financieel boekjaar 2014 (Nico Bakker,Gert van der Gaag en Rob Braams) * Verlenen van decharge aan het bestuur.

6.

Bestuursverkiezing: * Voorzitter * Secretaris * Penningmeester * Bestuurslid * Bestuurslid

tegen

Hans Demmers Frans Tillemans Jos Korsen Dick van Duijn Wim Toet

voor

voor

voor voor

10

(niet herkiesbaar) (niet herkiesbaar) (niet herkiesbaar ) (niet herkiesbaar ) (niet herkiesbaar )

tegen voor voor

voor voor

voor

voor voor

tegen voor voor voor

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:45

Pagina 11


Agenda (vervolg) Volgens artikel 8 van het huishoudelijk reglement, dienen bovenstaande functionarissen door de ledenvergadering rechtstreeks en afzonderlijk te worden gekozen. Tegenkandidaten (voorgesteld door 5 stemgerechtigde leden) moeten minstens 7 dagen vóór de ALV worden aangemeld. De voorgestelde kandidaat dient zich schriftelijk met een bereidheidverklaring aan te melden bij het secretariaat, volgens artikel 8 van het huishoudelijk reglement. Dankwoord namens voorzitter 7. 1e Rondvraag 8. Pauze Wisseling van tafelbezetting. 9.

Het nieuwe Bestuur. * Voorzitter * Secretaris * Penningmeester * Bestuurslid * Bestuurslid * Bestuurslid * Bestuurslid

Bob Berkman Ellen Hoving Ton Maks Conny Bodin Heddy van Mourik Remi de Jong vacature

Commissie voorzitters: * Evenementen * Jeugdcommissie * Kantinecommissie * Redactiecommissie * Sponsorcommissie * Technischecommissie * Parkcommissie

Marieke van Adrichem Anja Koetzier- van Wijgerden Elly Drost (vacature) Gerjan Waalwijk van Doorn Conny Bodin Heddy van Mourik

Commissieleden door het bestuur aangewezen: * Ledenadministratie Marianne de Jongh * Opentoernooiorganisatie Hans Demmers (laatste jaar) * Opentoernooi Veteranen Ria Gerlofsma * Voorzitter vrijwilligerscommissie (vacature) 10.

11. 12. 13.

Begroting 2015 * Goedkeuren van begroting 2015 * Benoeming kascommissie Bestuursmededelingen 2015 2e Rondvraag. Sluiting.

11

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:45

Pagina 12

B r e d e r o d e

No t u l e n A LV 14 m a a r t 2 014 AANWEZIGE ERELEDEN: - Heddy van Mourik - Jan Wittebrood AANWEZIGE LEDEN VAN VERDIENSTE:: - Gerard Duineveld - Marcel Klein Schiphorst - Hans van der Made - Corrie Mes - Henk Veldman - John Warmerdam BERICHT VAN VERHINDERING ONTVANGEN VAN: Ton en Ineke Bakker, Dick Van Duijn, Elly Drost, Ria Gerlofsma, Joke Harmsen,Roel en Tineke Hopman, Ada Huizinga, Ton van de Kamp, Kees Nederkoorn, Nol Nijssen, Arnold Scholte, Jeroen Steggink, Maarten en Rita van Tiggelen, Julia v/d Voort, Freek en Ina Walthause, Sue en Ton Zwart.

1. Opening & mededelingen; De voorzitter opent de 68e jaarvergadering om 20:05 uur en heet de 38 aanwezigen (presentielijst) welkom. IN MEMORIAM, de voorzitter vraag een moment van stilte ter herdenking aan de overleden leden: Tjep Hopman 25-04-2013 Cornelis Mes 01-12-2013 Marijke Kasje 22-01-2014 MEDEDELINGEN: * De vergadering is tijdig aangekondigd. Het quorum van meer dan 25 stemgerechtigde leden is aanwezig, alle besluiten zijn rechtsgeldig ( Artikel 16 -3 van de statuten) * Ledenbestand van onze vereni12

ging telt nu 760 leden. De voorzitter toont met een PowerPoint vanaf 2008 de ledenterugloop van 1200 - 760 leden. Volgens de KNLTB is het Landelijk gezien 70.000 minder. Tennis wordt helaas gezien als een 2e sport en ook de economische recessie werkt hierop door. Wij moeten ons meer focussen op ledenwerving en behoud. * Werving. Organiseren van 2 Opendagen 'Groenveense Spelen', samen met de buren, Suomi, Soli, VZOS en LTC op 29 maart en deelname aan Nationale sportweek Velsen. Adverteren in de regionale bladen en flyers in de tennishal en scholen. * Behoud. Interviewen van onze leden en vertrekkende leden. Als reden hoor je vaak, "ik tennis te weinig". Het bestuur wil meer overleg met en tussen de leden. Hoopt op meer spontane acties van de leden zelf in het motiveren van een kennis, buurman om tennis te spelen. Het bestuur heeft bij de KNLTB ondersteuning gevraagd hoe wij het beste kunnen inspelen op deze ontwikkelingen.

2. Ingekomen stukken; Behoudens de afmeldingen zijn er geen ingekomen stukken.

3. Goedkeuring notulen Algemene Jaarvergadering 22-03-2013 Opmerkingen: Door lagere kantinelasten, andere inkoop is een marge van 50% gerealiseerd. Iets over kantine-inkomsten was niet goed verwoord. De notulen worden met dank aan de secretaris vastgesteld.

4. Terugblik 2013 en jaarverslagen. SECRETARIS Ruud Zwenger vraagt wanneer de bespreking over grootonderhoud met de gemeente is. In het najaar wordt het resultaat besproken van het baanonderzoek dat in januari is uitgevoerd. Op het dan te nemen besluit komt de voorzitter op terug. - EVENEMENTENCOÖRDINATIE - PR/COMMUNICATIE - TECHNISCHE - EN JEUGDCOMMISSIE. Koos Ramakers, "zo hoog hebben wij nog nooit gespeeld". Wat kunnen wij het komend jaar verwachten? Conny: De heren krijgen het dit jaar zwaar. Gemengd team gaat het dit jaar redden. - PARKCOMMISSIE John Warmerdam, "hulde aan de parkcommissie hoe fantastisch het park er weer uitziet". - SPONSORCOMMISSIE. - KANTINECOMMISSIE - LADDERCOMMISSIE - LEDENADMINISTRATIE (ONTBREEKT) Alle verslagen worden met dank aan de samenstellers goedgekeurd.

5. Jaarrekening 2013 en begroting 2014 VASTSTELLEN VAN DE JAARREKENING 2013 Financieel verslag in bijlage 3 is helaas verkeerd gegaan, deze is op de website vervangen. Jos: Nu is er voldoende cash, als de ledendaling verder gaat komen wij in de problemen. De actie voor de korte termijn is: het verhogen van de consumptieprijzen met rond de 7% en volgend jaar verhogen van de contributie met €5 - €10. Op lange

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:45

Pagina 13


Notulen (vervolg) termijn, na 2015, moet er iets drastischer gebeuren, denken aan andere baansoort. Voorzitter: Dit is het 1e jaar dat wij met een begrotingstekort het nieuwe jaar in gaan. John Warmerdam komt tot een veel lagere Inkoop -verkoopmarge dan gesteld is o.b.v. Kantine baten en lasten 2012. Jos: Voor het bepalen van de marge heb je de directe inkoop en verkoop nodig. In de kantinebaten en -lasten zijn verschillende andere kosten opgenomen. Ruud Zwenger: Is de Btw-verhoging de oorzaak van de kostenstijging? Jos: Niet de BTW maar de stijging van de kosten. GOEDKEUREN VAN BEGROTING 2014 De begroting is behoudend opgesteld. Kosten zijn veelal een vaste structuur, je kunt niet direct in kosten verminderen. Dieter vraagt zich af of leden niet eerder een baan gaan huren waardoor ze goedkoper uit zijn. Henk. Veldman: Er zijn er heel weinig baanhuurders. John Biersteker bevestigt de tendens van ledenterugloop. TOV doet mee aan de jeugdsportpas, deelname vorig jaar indoor, 50 - 60 kinderen. De inschrijvingen dit jaar zijn: Pim Mulier 4, Hofgeest 0, en LTC 3. De KNLTB probeert met World Tour kinderen te motiveren die buiten de competitie vallen. Ook dit leek een succes maar de opkomst is gering, misschien ligt de oorzaak in het halen en brengen door de ouders. Ruud Zwenger: stelt voor digitaal te gaan met het clubblad je bespaart de drukkosten. Voorzitter: wij zijn op

zoek naar leden voor de Redactiecommissie. De nieuwe commissie heeft de vrijheid in het ontwikkelen van een voor de vereniging passend concept. Dieter van Laar: als je gaat digitaliseren, doe het dan volledig. Hans van Rijswijk: wij moeten ons meer concentreren op de jeugd. De voorzitter vraagt akkoord voor het begrotingstekort en de daaropvolgende acties. Dat zal lijden tot een contributieverhoging van €10.00 maximaal in 2015. Harry Meelhuijsen: dat kan leden afschrikken? De voorzitter: dat beseffen wij ook en moeten daar heel voorzichtig mee zijn. Gerjan Waalwijk van Doorn: is deze verhoging nu geagendeerd?. Voorzitter: de vraag is enkel, dat als het nodig is, mag het dan worden ingevoerd. Dieter van Laar: verhoog de baanhuur naar €10.00 per dagdeel. Verder geen opmerkingen of bezwaar, de begroting is bij deze goedgekeurd. VERSLAG KASCOMMISSIE FINANCIEEL BOEKJAAR 2013 Omdat beide heren N. Bakker en H. Veenboer van de kascommissie afwezig zijn, leest Wim Toet het verslag, de bevindingen en de verklaring voor. (zie bijlage). VERLENEN VAN DECHARGE AAN HET BESTUUR. Het voorstel om decharge te verlenen over het boekjaar 2013 wordt bij acclamatie goedgekeurd. BENOEMING KASCOMMISSIE; Samenstelling Kascommissie boekjaar 2014: Nico Bakker, Gert van de Gaag, en Rob Braams. Aftredend zijn

Harry Veenboer en Ton Maks.

6. Bestuursmededelingen 2014 COMMISSIELEDEN EN BEHOEFTE AAN VRIJWILLIGERS. Sponsorcommissie: Gerjan Waalwijk van Doorn, Rob van de Woude, Gert van de Gaag zijn in bespreking voor het opzetten van een commissie. Voorzitter Jeugdcommissie is Anja Koetsier geworden. Kantinecommissie zoekt nog een voorzitter. Redactiecommissie is in onderzoek. Voorzitter: wij hebben mensen nodig, een persoonlijke benadering blijkt het meeste effectief. Laat ons weten als je iemand kent. INREGELEN VAN DE NIEUWE ORGANISATIE. De nieuwe organisatievorm, 5 bestuursleden met adoptiegebieden heeft een 1 jaar gedraaid en dat willen wij continueren. NIEUWE WEBSITE MET KALENDER EN INBOEKEN VAN VRIJWILLIGERSDIENSTEN Ruud Zwenger vraagt of de vrijwilligersmodule uitgevoerd kan worden met een wijzigingsmogelijkheid en een contactadres voor vragen. Dieter van Laar vindt het jammer dat hij niet meer zijn vaste woensdagmiddagen kan invullen omdat anderen deze middag hebben ingevuld. Na de vergadering bespreekt hij dat met Richard van de Burgt. INVESTERINGEN. Dit jaar worden alle lampen van de baanverlichting vervangen. Er zijn 10 windschermen die op meerdere plaatsen op het terras 13

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:45

Pagina 14

B r e d e r o d e

Notulen (slot) geplaatst kunnen worden. Renee Bargmann, wil een grote parasol zoals bij de Heerenduinen. Daar is naar geïnformeerd bij Heineken, dat kost ongeveer €2.000

7. Bestuursverkiezing: In overeenstemming met artikel 20 van het huishoudelijk reglement, zijn aftredende functionarissen onmiddellijk herkiesbaar. Er hebben zich geen nieuwe kandidaten aangemeld. BESTUUR - Voorzitter H. Demmers (verkiesbaar) - Secretaris F. Tillemans (verkiesbaar) - Penningmeester J. Korsen(niet herkiesbaar) - Bestuurder W. Toet (verkiesbaar) - Bestuurder D. van Duijn (verkiesbaar) Het voorstel was Ton Maks tot penningmeester voor te dragen, maar hij heeft zich teruggetrokken. Jos Korsen blijft aan tot een nieuwe penningmeester gevonden is. De voorzitter vraagt de vergadering

14

toestemming als een geschikte kandidaat gevonden is, deze ook aan te stellen. Vergadering gaat akkoord met het voorstel.

- Opentoernooi commissie Hans Demmers - Opentoernooi veteranen Ina Walthaus

De verkiesbare bestuurders worden bij acclamatie benoemd.

Commissieleden zijn bij acclamatie benoemd.

COMMISSIE VOORZITTERS: - Evenementencommissie M. Klein Schiphorst - Jeugdcommissie A. Koetzier - Laddercommissie W. Toet - Parkcommissie H. van Mourik - Sponsorcommissie vacature - Redactiecommissie vacature - Technischecommissie C. Bodin

8. Pauze

De voorzitters worden bij acclamatie benoemd.. COMMISSIELEDEN DOOR HET BESTUUR AANGEWEZEN: - Laddercommissie Wim Toet - Ledenadministratie Paul Prass.

Besloten wordt door te gaan.

9. Rondvraag. John Warmerdam hoopt op een hete zomer. Jan Wittebrood mist Arnold Scholte als voorzitter Sponsorcommissie. Voorzitter: helaas zijn beide vetrekkende bestuursleden niet aanwezig voor een persoonlijk woord en dank wat zij voor de vereniging hebben gedaan. Gerard Duineveld wenst het bestuur veel sterkte toe. Gert van der Gaag: zoek een plan van aanpak over het ledenwerven. Voorzitter: van de KNLTB is Ruud Baars gevraagd ons te helpen.

10. Sluiting. De voorzitter bedankt alle aanwezigen en sluit de vergadering om 21:25 uur.

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:46

Pagina 15


Jaarverslag Secretaris In 2014 zijn 13 bestuursvergaderingen geweest in de nieuwe bestuursvorm bestaande uit 5 bestuursleden met elk hun verantwoordelijkheid voor hun adoptiegebieden( tussen haakjes aangegeven). Deze zijn: Voorzitter: Hans Demmers (Parkcommissie). Penningmeester: Jos Korsen( Financiën, Ledenadministratie en ICT). Secretaris: Frans Tillemans( Technische - en Jeugdcommissie, Toernooi & Evenement) Bestuurslid: Wim Toet( Vicevoorzitter, Website, Communicatie & PR, Redactie, Werving & Ledenbehoud, Sponsorcommissie). Bestuurslid: Dick van Duijn (Kantine - & Vrijwilligerscommissie, Evenementen/feest.) Het afgelopen jaar was een uitdaging om verschillende zaken goed op de rails te krijgen. In september gaf ik aan mij na 13 jaren secretaris niet meer verkiesbaar te stellen. Taco Voskamp zou mijn opvolger worden. Vanaf die dag nam hij ook deel aan de bestuursvergaderingen.

Commissieleden Onze eerste prioriteit was het zoeken naar leden voor de vacatures: penningmeester, redactie - en sponsorcommissie. Hans met ondergetekende begonnen een telefoonactie. Het resultaat was dat GerJan Waalwijk van Doorn en Gert van der Gaag de sponsorcommissie gaan doen. Helaas hebben we voor de redactie en de penningmeester geen kandidaat kunnen vinden. Bewonderenswaardig dat Marcel Klein Schiphorst met Marien Aberkrom de redactie van het clubblad op zich hebben genomen.

Website. Door de aanhoudende stroom klachten over de website, het inloggen, de vrijwilligersmodule, bereikbaarheid en organisatie namen de zorgen meer toe dan af. Uiteindelijk werd in oktober voor een nieuwe website besloten, die voldoet aan alle communicatiemogelijkheden van deze tijd. Een team bestaande uit Jeroen Dortmundt, Marcel Klein Schiphorst en Rob Braams, werkte aan de inrichting zodat per 15 januari alle leden zich op de nieuwe Website konden aanmelden voor hun vrijwilligersverplichting. Ik heb grote waardering voor de volhardendheid van Elly Drost en de tijd, die zij in de vrijwilligersmodule heeft gestoken.

Ledenontwikkeling Alle leden werden uitgenodigd op 9 oktober voor deelname aan een workshop Ledenontwikkeling en behoud. Hierop reageerde één lid naar de KNLTB met de vraag of de focus meer gelegd kon worden op ' O rganisatie en communicatie'. Een ander lid vond het toen nodig haar frustraties t.a.v. het bestuur naar Ruud Baars en Arie Martijn Schenk van de KNLTB te sturen; beide acties zonder het bestuur te informeren. Zij zeggen te spreken namens een groep. De KNLTB nam contact op met voorzitter Hans Demmers omdat zij zich zorgen maakte dat de Workshop 'Ledenontwikkeling en behoud' een andere wending zou krijgen dan was bedoeld. Hans wist toen nog van niets en was onaangenaam verrast. Hierna is met één van beide leden contact opgenomen en een afspraak gemaakt een groep te vormen die het bestuur kon bijstaan /ondersteunen. De bespreking die daarop volgde was

constructief en de werkgroep zou actief leden benaderen, met de bedoeling dat de onrust weggenomen zou worden. Echter één lid van de werkgroep bleef negatieve berichten verspreiden dat Hans op 11 november deed besluiten zich niet meer verkiesbaar te stellen en ruimte te maken voor betere kandidaten. Daarna vervolgt de communicatie per e-mail dat enkel leidde tot een grotere afstand tussen beide partijen. De werkgroep werkt nu aan een nieuw bestuur. Uit de workshop 'Ledenontwikkeling en -behoud ' heeft zich een groep gevormd die actief is begonnen onder leiding van Jelle Blaauwbroek.

Bijzondere Evenementen. * Onze jaarlijkse Opendag is samen met de buren georganiseerd onder de naam Groeneveense spelen. Hierin konden alle belangstellenden zich oriënteren op de mogelijkheden van de vereniging. Het is voor alle partijen een bijzondere en succesvolle dag geworden en zeker voor herhaling vatbaar. * De KNLTB Landskampioenschappen, voor het derde en officieel laatste jaar, was een succes. Nog trotser te kunnen melden dat wij het in 2015 - redelijk uniek voor de 4e keer mogen organiseren. * 18 oktober heeft Marcel Klein Schiphorst het stokje evenementen aan Marieke van Adrichem overgedragen. Marcel blijft tot 1 april wel beschikbaar voor ondersteuning. * 50 + toernooi onder leiding van Ina Walthaus. 15

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:46

Pagina 16

B r e d e r o d e

Onderzoeken * Om niet afhankelijk te zijn van een aantal leden voor het openen van het clubhuis is onderzoek verricht naar mogelijkheden te openen met de KNLTB pas. Dit blijkt nog niet te kunnen. Nu wordt nog gewerkt aan een piketdienst, vrijwilligers die een sleutel krijgen. * De NVD beveiliging is opgezegd daarvoor is een contract voor 5 jaar aangegaan met Feenstra beveiligingen. Een besparing van 70% per jaar. * Na onderzoek naar een andere Wado tent is besloten de huidige vorm te handhaven. * Onderzoek naar terrasvriendelijke beschutting heeft geleid tot verplaatsbare segmenten die afgelopen jaar hun dienst hebben bewezen. * Door spontane sponsoring zijn 4 parasols aangekocht. * Gesprek met Wethouder en Gemeente december 2013, heeft geleid tot nieuwe bestrating op het park, plan voor verharding parkeerplaatsen, onderzoek naar huidige status gravelbanen en alternatieve baansoorten voor groot onderhoud in 2016 -17.

16

Een terugblik Het secretariaat heb ik met plezier gedaan. Na 13 jaar, als langstzittende secretaris, vond ik het verstandig dit stokje over te geven. Helaas blijkt achteraf het moment van afscheid niet juist gekozen omdat het bestuur in zo'n onrustig vaarwater is gekomen. Aan Hans heb ik altijd een goede sparringpartner gehad. Ik heb grote waardering voor de wijze waarop hij zijn voorzitterschap heeft gedaan. Hij was en bleef altijd zichzelf en stond voor iedereen klaar. In een vogelvlucht deed ik naast mijn bestuursfunctie zaken waar ik met trots op terug kan kijken. * 2002 ben ik na het bijwonen van een bestuursvergadering in september begonnen met notuleren en het aanleggen van een archief. Uit de jaarverslagen van oude clubbladen is een overzicht gemaakt van alle leden die in de geschiedenis van LTC een bestuurlijke of commissiefunctie hadden vervuld. Het bestuur was toen in onderhandeling met de gemeente over de huursom en het groot onderhoud. In oktober heb ik een commissie samengesteld om baansoorten te onderzoeken.

Deze commissie is 8 keer bijeen geweest met als afsluiting op 4 april 2004 een inspraakavond. In de extra ledenvergadering van 9 september besloot de meerderheid voor gravel. * 2004 zijn de clubbladkosten door mijn toedoen met 60% teruggebracht. * De vergaderingen van bestuur en commissies werden in die tijd bij de leden thuis gehouden. Een eigen vergaderruimte laten bouwen werd altijd gezien als decadent en een verkeerd signaal naar de leden. In 2008 heb ik verschillende alternatieven onderzocht. Toen is besloten toch een eigen vergaderruimte met daarnaast een opslagruimte te bouwen. Met dank aan de parkcommissie is deze in 2010 gerealiseerd. * Organisatie Landskampioenschappen met Marcel Klein Schiphorst, Groeneveense Spelen met Marcel en Ronald Zethof. Ik wens het nieuwe bestuur veel succes en ik zal maar zeggen tot op de tennisbaan. Met vriendelijke groet, Frans Tillemans

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:46

Pagina 17


Jaarverslag Evenementencoördinatie Inleiding We hebben er weer een druk seizoen opzitten. De evenementenkalender bood voor elk wat wils. Het verenigingsjaar was gestart met een Open Dag. Deze Open Dag was voor de eerste keer opgezet in samenwerking met de andere bewoners van het sportpark Groeneveen (Suomi, VZOS, Soli). Het was een groot succes, onder prachtige weersomstandigheden verwerkt. Dit jaar werden een paar toernooien wel gepland, maar niet gespeeld. Wisseltoernooi en het ladies'eve toernooi gingen niet door, omdat ik niet op tijd vrijwilligers had gevonden, die bereid waren de hele organisatie hiervan op zich te nemen. Nieuw was het voetvolleytoernooi, enthousiast opgezet door Maarten Duijn. Het werd een prachtig spektakel. Volgend jaar weer.

weekend. LTC Brederode was gastheer voor ruim 700 deelnemers en het publiek kon genieten van bijna 600 wedstrijden gedurende de gehele week.

Landskampioenschappen Voor de derde keer werden de nationale landskampioenschappen voor regioteams door de LTC Brederode georganiseerd. Teams uit het gehele land waren naar ons park gekomen om om het landskampioenschap te strijden. Dat leverde prachtige wedstrijden op van een zeer hoog niveau(niveau 1 t/m/5). De KNLTB was uitermate te spreken over ons park, onze kantine en onze organisatie. Ook volgend jaar mogen we deze kampioenschappen weer organiseren. Dat zal plaatsvinden in het weekend van 20 juni. Noteer alvast in je agenda.

Gentlemen's eve. Dit was mijn laatste jaar als evenementencoördinator. Ik heb het veel jaren met erg veel plezier gedaan. Maar het wordt tijd voor nieuw elan. Ik ging het te veel op de automatische piloot doen. Marieke Adrichem zal vanaf heden de scepter zwaaien over de evenementen. Heb je ideeën of wil je een paar uur ondersteunen, neem dan contact op met haar ([email protected]. ). Hieronder volgen in het kort de karakteristieken van de evenementen in het afgelopen seizoen. (verslagen ervan zijn in de vorige clubbladen opgenomen).

De mannendag werd een avond in Braziliaanse sferen en Spaans temperament. Tennis en voetbal waren de ingrediënten van een prachtige avond. De feestvreugde werd vergroot door de eclatante overwinning van Nederland op Spanje.

Voetvolley toernooi. Voor het eerst werd er bij ons op het park een voetvolley-toernooi georganiseerd. In een halve competitie werd er om de spreekwoordelijke eer gestreden door 6 teams. Onder warme omstandigheden werd dit een groot succes. Volgend jaar weer.

Mixtoernooi. Wado Het 11e WaDo-Open was een succesvol open toernooi, het was een grandioze week met zonnig finale

In juli kregen de leden de gelegenheid om met een partner van het andere geslacht de degens te kruisen, zoals echte ridders en edelvrouwen

van Brederode doen. Een 20-tal koppels vermaakte zich uitstekend. En, zoals bijna de gewoonte is geworden, werd het met een drankje en een hapje aangekleed. Wederom een geslaagd evenement.

Senior50+toernooi Voor de eerste keer georganiseerd door Ina walthaus met ondersteuning van Ria Gerlofsma, die haar sporen ruimschoots heeft verdiend. Dit toernooi is een echt gezelligheidstoernooi. Een groot succes, onder zeer warme omstandigheden gespeeld.

Clubkampioenschappen Begin juni waren de enkelspelen aan de beurt en eind augustus/begin september de dubbels. Voor de enkelspelen was de belangstelling hetzelfde als vorig jaar(45 inschrijvingen). De dubbels liepen iets terug. Eén avond regen, naar wel weer een warme finaledag. Daarop hebben we al jaren patent. Helaas zijn door diverse redenen de schema's van onze selectie niet uitgespeeld. Gezien de ervaring met de enkelspelen, zal er in 2015 geen gescheiden clubkampioenschap zijn. Enkel- en dubbelspel zullen dan gelijktijdig worden georganiseerd na de zomervakantie. Onder prachtige zomerse weersomstandigheden zijn de clubkampioenschappen gespeeld voor koppels. Net zoals vorig jaar was Pluvius gedurende deze tijd niet in Nederland. We 17

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:46

Pagina 18

B r e d e r o d e

hebben er ten volle van geprofiteerd. Eind augustus konden we nog tot laat op het terras genieten. Het was oergezellig op het park(mede dankzij het prachtige weer en de parasols. Veel belangstelling op en rond de banen, veel inschrijvingen. Na de poulewedstrijden werd vanaf de kwartfinales gestreden om het kampioenschap. Voor de HD7 en GD7 moest er zelfs eerst een achtste finale gespeeld worden. Wij hebben het weer met plezier gedaan. Hieronder nog de statistieken van dit toernooi: - We hadden 30 poules, vorig jaar 34 - Aantal categorieën: 7 enkels en 11 dubbels (vorig jaar resp. 8 en 13). - Aantal deelnemers: Enkels:45, dubbels 160 inschrijvingen (vorig jaar 45, 186) Clubkampioenen enkelspel zijn: Dames Enkel 8: 1e Fransica Schaap 2e Sara Teeuwen Dames Enkel 7: 1e Fransica Schaap 2e Marije Oosterom Dames Enkel 6: niet gespeeld Heren Enkel 8: 1e Mario Roest 2e Marc Kievits Heren Enkel 7: 1e jorn Pouw 2e Daan Koetzier Heren Enkel 6: 1e Bjorn Pouw 2e Simon Dijkstra Heren Enkel 5: 1e Pieter Nierop Groot 2e Jos Korsen Finale Dames Dubbel A. 1e Berg,Inge van den/ Jongh,Marianne de 2e Barzilay,Marian / Postuma,Maaike 18

Finale Dames Dubbel B. 1e Prass, Irene / Rolloos,Irma 2e Dortmundt,Marry / Vries-Tijssen, Frida de Finale Dames Dubbel C. 1e Nijhuis,Agnes,/ Vilder, Madeleine de 2e Heisteeg, Lillian v d / Karthaus, Geertrui Finale Dames Dubbel D. 1e Handgraaf,Yvon/ Looij,Ingrid 2e Dekker, Wendy/ Lanser,Carola Finale Heren Dubbel A. 1e Kl. Schiphorst,Marcel / Korsen,Jos 2e Bruntink, Jan Willem/ Thieme, Wim Finale Heren Dubbel B. 1e Haver,Ron/ Putten,Stefan. van der 2e Braams, Harry/ Derkx,Donne Finale Heren Dubbel C. 1e Hagen,Mark/ Voorbergen,Paul van 2e Mettes,John / Veen,Rob van Finale Gemengd Dubbel A. 1e Maks-Horjus,Guusje/ Korsen,Jos 2e Kl. Schiphorst,Petrie/ Driest,J. van Finale Gemengd Dubbel B. 1e Schaap, Francisca / Pouw, Bjorn 2e Verschuren, Marianne/ Busink, Ruud

Horstman,Mark 2e Ruigrok,Marjolein/ Sminia,Hans Heren Dubbel selectie. 1e Bodin, Joris/ Jongh,Gijs de 2e Bodin, Ivo/ Huberts,Marco

De tossen Woensdag- en vrijdagtossen. Al een paar jaar zijn de tossavonden minder druk bezet. Dit jaar leek het iets drukker te zijn geworden op de woensdagavond (5-8 bezette banen). De vrijdagavond bleef qua bezetting onveranderd, gemiddeld 5 banen. Kenmerk blijft de gezelligheid vooral na afloop. Met zijn alle rondom de tafel de "wereld verbeteren". En je kunt alleen komen. Je wordt zoveel en zo goed mogelijk op eigen sterkte ingedeeld. De toss blijft toch een prachtig onderdeel van de club om andere leden te ontmoeten. Intertoss. Ook dit jaar was het weer een succesvol jaar tijdens de Intertoss met een gemiddelde opkomst van ca 50 a 60 deelnemers zowel bij ons park als de andere parken Heerenduinen en Bloemendaal. Wat betreft de opkomst constateren we steeds meer nieuwe gezichten niet alleen 50 plussers maar ook deelnemers in de wat jongere leeftijdsgroepen en dat doet ons als verenigingen LTC Heerenduinen, Bloemendaal en onze vereniging heel veel deugd. De regen was een drietal keren spelbreker. Dank aan Ton van der Kamp en Cobij Duijn voor hun grote inzet en enthousiasme. Marcel Klein Schiphorst

Finale Gemengd Dubbel C. 1e Nijssen,Wendy/

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:46

Pagina 19


Jaarverslag Jeugdcommissie De Jeugdcommissie (JC) bestond dit

hebben we een enquête gehouden,

deren. Jammer, maar

jaar uit Conny Bodin, Marianne de

waaruit gebleken is dat de jeugdleden

ook logisch i.v.m.

Jongh, Josefien Berkman, Agaath Star

gemiddeld een 8 geven aan de activitei-

vakantie, is dat in juli

en Anja Koetzier.

ten en ook een 8 aan de trainingen.

en augustus weinig kin-

Het was een seizoen waarin veel activi-

Dat vinden wij een mooi resultaat, en

deren komen.

teiten zijn geweest van openingstoer-

we gaan natuurlijk proberen dat zo te

Aangezien de Worldtour

nooi, voorjaarscompetitie, clubkam-

houden. We hopen dat er volgend jaar

het hele jaar doorgaat, hebben wij ook

pioenschappen tot najaarscompetitie,

veel kinderen meedoen aan de activitei-

een beroep op andere verenigingen

ouder-kind toernooi en jeugddag. En

ten, dat maakt het nog leuker voor

moeten doen, omdat wij bijv. nog niet

niet te vergeten de Worldtour

iedereen.

open waren.

rood/oranje, voor de jongste jeugd. Dit

Verder heeft veel oudere jeugd ons

alles begeleid door enthousiaste ouders,

Wij hebben voor het tweede jaar meege-

geholpen met de activiteiten voor de

op wie we volgend seizoen ook weer een

daan aan de tenniskids Worldtour, dit

jongere jeugd en daar zijn wij natuurlijk

beroep hopen te kunnen doen om alles

is ontwikkeld voor de jongste jeugd, en

heel blij mee!

goed te laten verlopen.

iedereen mag hier aan meedoen. Het

Ook zijn er veel toernooien gespeeld

Als Jeugdcommissie willen we de jeugd

eerste jaar gaf dit wat opstartproble-

door de jeugd, met veel goede resulta-

zoveel mogelijk laten tennissen, en er

men, maar 2014 verliep beter. Gebleken

ten, te volgen op facebook.

voor zorgen, dat iedereen zich thuis-

is dat er veel partijtjes gespeeld worden,

Anja Koetzier- van Wijgerden

voelt bij onze vereniging. Daarom

leuk, sportief en door enthousiaste kin-

Voorzitter JC

Jaarverslag Kantinecommissie De Kantinecommissie bestond dit jaar uit de volgende leden: Joke Madiol, Ger Hoenderdos, Elly Drost, Joke en Hans Harmsen, Edwin van Hooff en Ton Vis (vrijwilligers-coördinator) Joke Madiol en Joke Harmsen hebben inmiddels te kennen gegeven dat zij volgend seizoen de Kantine commissie verlaten. Hiermee is er geen bezetting meer die zich specifiek kan inzetten voor de keukenwerkzaamheden. De barbezetting was afgelopen seizoen moeilijk vol te krijgen. Dit vooral door de problemen met de "verplichte verenigingsdiensten". Dankzij een aantal bereidwillige leden en met ondersteuning van Vincent Bartels en de Parkcommissie is de kantine dit jaar maar beperkt gesloten gebleven. Met name

het consequent uitvoeren van het reglement verenigingsdiensten is een probleem gebleken. Door de aanschaf van een nieuwe website en door het samenstellen van een aparte commissie hopen we in seizoen 2015 het bezetten van de verenigingsdiensten beter vorm te gaan geven en de regels strakker te gaan hanteren.

pinopbrengsten) van de Kantinecommissie. De commissie is aan het onderzoeken wat de marge is op de diverse verkochte producten en bezien moet worden of er hier en daar wat prijzen moeten worden aangepast. Bovendien is het van groot belang dat er een goede bezetting is van de bardiensten om zo inkomsten te kunnen genereren.

De commissie had afgelopen seizoen 12 bijeenkomsten nodig voor overleg en afstemming voor de diverse activiteiten. Tijdens deze activiteiten werd zij ondersteund door meerdere vrijwilligers die werkzaamheden in de keuken en achter de bar voor hun rekening namen. Onze dank hier voor.

Er waren geen onverwachte kosten.

Financieel gezien was het een matig jaar, de omzet was onder de verwachting (exclusief de

De Kantinecommissie kijkt terug op een enerverend seizoen en zij is blij dat met name de diverse evenementen goed zijn verlopen. Hopelijk hebben de leden van de vereniging genoten van onze ondersteuning aan de diverse activiteiten. Elly Drost, namens de Kantinecommissie. 19

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:46

Pagina 20

B r e d e r o d e

Jaarverslag laddercommissie

Het afgelopen jaar was een beetje een vreemd jaar. Toernooien gingen niet door tgv het slechte weer, maar ook door een vervelende oorzaak. Te weinig aanmeldingen!! Dit probleem heeft velerlei redenen waar wij als commissie geen invloed op hadden. Echter de toernooien die doorgingen waren weer vanouds gezellig met mooi weer. Er stonden 9 toernooien gepland voor het afgelopen seizoen. Uiteindelijk zijn er 5 doorgegaan waaronder het befaamde Ladderslottoernooi. Die dag begon met 26 koppels die zich hadden aangemeld via onze verenigingswebsite. Het beloofde een superdag te worden. Deze keer werd er afgeweken van het normale speelsysteem (2x 25 minuten met 10 inspeel tijd). De commissie had besloten om in twee groepen van 13 wedstrijden (2 sets + eventueel tiebreak) te gaan spelen. Dit werd enthousiast ontvangen en de gang naar de banen werd ingezet. Na de eerste wedstrijd stond er een lunch gereed voor alle deelnemers. Er was een heerlijk rundvlees slaatje en stokbroodjes met zalm en kaas. Om aan te geven hoe dit in de smaak viel, er is niets overgebleven. Na de wedstrijden en het verzamelen

20

van de uitslagen werd het voor de Laddercommissie rekenen geblazen. Wie worden de winnaars en wie gaat er met de topscorers-trofee naar huis. Na een uurtje rekenen was er dan de uitslag. Voordat aan de bekendmaking van winnaars werd begonnen, moesten natuurlijk enkele mensen bedankt worden. De afgelopen drie jaar werden de laddertoernooien gesponsord door DE VRIENDEN VAN DE LADDER. Drie jaar was het ons mogelijk om de deelnemers dat extra te geven waar de ladder om bekend was. Gezelligheid, plezier, mooi weer en natuurlijk het belangrijkste, de hapjes en prijzen. Namens de Laddercommissie wil ik Nol, Jos, Hans, Ton, Hans, Dick, Hans, Marc, Ton, Kees, Arnold nogmaals bedanken voor hun steun. En nu de uitslagen:

Herendubbel poule 1 Ton Vis/Marc Kievits poule 2 Dick van Duijn/ Gert Hoekstra

Damesdubbel poule 1 Marian Brans/ Ella Boot

poule 2 Janneke vd Pol/Linda Guitoneau

Gemengddubbel poule 1 Petrie Klein Schiphorst/ Johan van Driest poule 2 Taco Voskamp/ Rosaly Lok De topscorers-trofee werd dit jaar overgedragen aan twee nieuwe winnaars: Janneke vd Pol/Linda Guitoneau Na de prijsuitreiking was er nog één mededeling. De afsluiting van deze dag was tevens de afsluiting van een periode van 25 jaar Ladder olv. Marcel Klein Schiphorst (13 jaar) en Wim Toet (12 jaar). Het slottoernooi was letterlijk en figuurlijk het slot op een voor mij mooie ervaring. Wat er in de plaats komt, is nog niet bekend, maar er zijn plannen. Als voorzitter van de Laddercommissie en persoonlijk wil ik Ina, Els en Janneke bedanken voor hun inzet in de afgelopen jaren. Wim Toet

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:52

Pagina 21


21

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:53

Pagina 22

B r e d e r o d e

Jaarverslag Ledenadministratie

Hierbij wordt mij gevraagd om een jaarverslag te maken. Ik heb het stokje per november 2014 overgenomen, dus heb ik niet de gehele jaar te maken gehad met de Ledenadministratie. Wel heb ik begrepen dat vorig jaar de trend van meer opzeggingen dan

aanmeldingen is ingezet. Dit jaar is het ook zo geweest dat er meerdere mensen hun lidmaatschap hebben opgezegd, 70 personen. Gelukkig hebben ook 20 nieuwe mensen zich aangemeld. We hopen dat dit getal in 2015 nog hoger wordt. Je leest ook in de bladen dat de tennisverenigingen kampen met terug-

loop van hun leden. We merken wel, zeker bij de competitie-spelers, dat er weer nieuwe aanmeldingen zijn. Hopend op een stagnerend aantal opzeggingen en veel tennisplezier in 2015. Met vriendelijke groet, Marianne de Jongh

Jaarverslag Parkcommissie

Wederom een jaar voorbij met ups en downs voor de LTC Brederode. Gelukkig zijn de ups in de meerderheid en is het een succesvol tennisseizoen geweest. Minder leuk was de schade door diefstal en inbraak. Voor de Parkcommissie was het weer een jaar van hard werken en werden veel dingen gerealiseerd. Na lang onderhandelen met de gemeente is in het voorjaar de weg langs de banen 1 t/m 4 vernieuwd. De straattegels, die verzakt waren door vrachtauto's, zijn vervangen door zware klinkers. Begin maart werden de lampen van de banen 6 t/m 13 vervangen. Na 6 jaar dienst te hebben gedaan waren deze aan vernieuwing toe. Tevens werden er urentellers geplaatst zodat we precies kunnen aflezen hoeveel 22

branduren de lampen hebben gehad en wanneer deze aan vervanging toe zijn. Iedere lamp heeft 'n bepaald aantal branduren.

De zuil, die tijdens het WADO OPEN gebruikt wordt om de uitslagen van de gespeelde wedstrijden weer te geven, is vernieuwd.

Ook dit jaar werden de banen weer door 'n klein aantal vrijwilligers speelklaar gemaakt. Een zware en tijdrovende klus. Misschien moeten we zo langzamerhand gaan nadenken of we deze klus niet moeten gaan uitbesteden (kosten +/- €35.000,00).

Het verplaatsen van de oefenkooi naar een andere locatie, zoals beschreven in het vorige verslag, gaat niet door. Het verplaatsen van de oefenkooi kost niet alleen veel mankracht maar er moeten nieuwe tegels komen en de wand waar men tegenaan slaat moet gemetseld worden. Suomi en de Bootcampclub hebben te kennen gegeven géén mankracht en géén geld in de oefenkooi te willen steken. Dus kort gezegd: alles komt voor rekening van LTC Brederode. Einde oefening.

Op ons terras zijn tien nieuwe windschermen geplaatst. Een ware verrijking mede doordat ze, naargelang uit welke hoek de wind waait, verplaatsbaar zijn. Bedenker en uitvoerder "good old" Jan Wittebrood. Op de onderste delen van elk windscherm kan reclame komen van sponsoren. De eerste sponsor diende zich al snel aan, nl. Timmerbedrijf Nico Ligthart. Voor het seizoen 2015 komen er twee sponsoren bij: Anton Buurman (adviseur Bouwtechniek) en T.O.V.

De Nederlandse Regio Kampioenschappen op ons park zijn wederom een succes geworden. De KNLTB was zeer content over de organisatie en de banen. Deze kampioenschappen werden voor 3 jaar aan ons toegewezen. Dus 2014 was ons laatste jaar. Omdat de bond, zoals vermeld, zeer

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:54

Pagina 23


tevreden was over de gang van zaken, zal dit Landskampioenschap in het jaar 2015 wederom op ons park plaatsvinden. Het WADO OPEN is, zoals we zo langzamerhand gewend zijn, weer voortreffelijk verlopen. Een goede sfeer, prima organisatie, geen klachten en een mooi aangekleed park. Ook het 50+ toernooi was weer een succes. De EERSTE Amstel parasol op ons terras werd gesponsord door Hans Loef. De TWEEDE en DERDE parasol nam de Fa. Kloosterboer voor zijn rekening. En goed voorbeeld doet volgen, want de VIERDE parasol werd spontaan door dertien enthousiaste leden gesponsord. Iedereen namens de vereniging bedankt. Klasse !!! In juni werden we onaangenaam verrast door diefstal. Na controle in de containers achter baan 5 misten we een bosmaaier, een lijnenstamper, twee grote bloembakken (eigen-

dom Groenrijk), vijf fustvaten bier en drie vaatjes Palm bier. Totale schade € 3.500,00. Zonde !!! Inmiddels hebben we een nieuwe bosmaaier en daar is door Vincent al druk gebruik van gemaakt. Rond de eerder genoemde parasols zijn nieuwe ronde tafels gemaakt zodat de ruimte rond de parasolvoet optimaal kan worden benut. Jan Wittebrood heeft deze tafels naar eigen inzicht gemaakt en ze zien er heel professioneel uit. Het verfwerk is gedaan door deskundige Ruud Zwenger en dat kan je met een gerust hart aan hem overlaten. Deze mooie tafels zijn gesponsord door Ellen Hoving , Compliance Advisory !! In seizoen 2017-2018 komt ons park in aanmerking voor grootonderhoud. Dat betekent een renovatie van het bestaande gravel óf een nieuwe baansoort. We hebben nog even de tijd maar het leek Hans Demmers en ondergetekende raadzaam om met de gemeente en een afgevaardigde van

de bond te brainstormen over de eventuele mogelijkheden. De gemeente zal voor de kosten moeten opdraaien en dan kan je niet vroeg genoeg beginnen. Over de eventuele vervolgafspraken houd ik u op de hoogte. Begin november zijn de drainagebuizen onder de banen door de Fa. Hoek weer doorgespoten. Deze handeling gebeurt om de twee jaar. Half november zijn door de al jaren bekende ploeg mensen de reclamedoeken weer verwijderd en opgeslagen voor het volgende tennisseizoen. Er is besloten om volgend jaar met een andere energie everancier in zee te gaan. Essent is vervangen door De Nederlandse Energiemaatschappij (NEM). Dit gaat ons een besparing opleveren van +/- € 600,00.

Namens de Parkcommissie Heddy van Mourik

23

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

24

10:54

Pagina 24

B r e d e r o d e

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:54

Pagina 25


Jaarverslag Sponsorcommissie Aan het begin van het tennis-seizoen 2014 is er een nieuwe Sponsorcommissie geformeerd, die thans bestaat uit de volgende leden: Gerjan van Waalwijk van Doorn, Gert van der Gaag, Han Dicke (zat ook al in de oude Commissie) en Betty KrabSchouten. Na jaren van trouwe dienst aan de tennisclub had de oud-voorzitter van de Sponsorcommissie, Arnold Scholte, aangegeven het stokje te willen overdragen aan een nieuwe ploeg. In de inwerk-periode heeft de commissie besloten in eerste instantie de focus te leggen op het borgen van de bestaande sponsoren, en een compleet overzicht te krijgen van de verschillende soorten sponsoren. Er zijn n.l. naast de sponsoren van o.a. de winddoeken, de toernooien/evenementen-sponsors, de sponsor van de telraambordjes en de adverteerders, ook mensen/bedrijven die sponsoren in natura, en er zijn zelfs stille sponsors. Bij sponsoren in natura denken wij natuurlijk aan de fantastische bijdrage die wij dit seizoen mochten ontvangen van ons lid Ellen Hoving (Compliance-advisory), die onze 1e competitie-teams van tenniskleding heeft voorzien. Maar wij denken daarbij ook aan Groenrijk en Loef, die ons tennispark bij diverse evenementen al zovele jaren prachtig opfleuren met veel groen en kleur. Helaas Groenrijk waarschijnlijk voor het laatst. Van hieruit zeggen wij ze nogmaals dank voor al hun inspanningen en bijdragen, en wensen hen alle sterkte toe! Dit seizoen zijn op het terras scher-

men geplaatst, die het vertoeven daar nog aangenamer maken. Deze schermen bieden, net zoals de winddoeken, een prima mogelijkheid voor opvallende naam-reclame. Wij mochten afgelopen zomer ons lid Aannemer Nico Ligthart uit Santpoort als eerste sponsor van een terrasscherm begroeten. En intussen hebben zich 2 nieuwe terrasschermsponsoren gemeld, t.w. Adviseur Buurman en Tennis Organisatie Velsen T.O.V. En ...... er is ruimte voor meer!!! U heeft dit seizoen bovendien voor het eerst kunnen genieten van een 4tal ultra-size terras-parasols (met inmiddels bijbehorende tafels), gesponsord door Cees Loef, Kloosterboer (2 stuks) en de 4e door een 13tal leden (spontaan ontstaan initiatief: hulde!!). Voor komend seizoen hebben wij BK Ingenieurs bereid gevonden ons te sponsoren, waarbij wij hen als tegenprestatie een tennisavond aanbieden op onze club (vergelijkbaar met wat wij al een aantal jaren met onze sponsor RABO-bank doen). Het ligt in de bedoeling van de Sponsorcommissie om op een dergelijke manier nog een grote sponsor (en mogelijk meer) aan ons te binden. We zien n.l. heel duidelijk dat de sponsoren die van buitenaf komen (en nog geen binding met onze club hebben) kritisch kijken naar de toegevoegde waarde van hun sponsoring. Vandaar dat wij ze in het kader van een win-win situatie, o.a. op deze wijze een tegenprestatie aanbieden.

aan het WADOOpen de sponsor-bijeenkomst met tennis-clinic (uitstekend verzorgd door T.O.V., met medewerking van een aantal selectie-spelers) gehad, die zeer geslaagd was. En tenslotte hebben wij aan het eind van het jaar aan alle sponsoren een kerstkaart gestuurd, met onze dank aan hen. Voor het komend seizoen verwachten wij nogal wat veranderingen, waarin wij zeer zeker een uitdaging zien! Wij hebben hooggespannen verwachtingen van de nieuwe website, die, als het gaat zoals wij dat wensen, veel meer mogelijkheden gaat bieden, zowel voor ons, als voor de sponsoren! Wij gaan er daarbij vanuit, dat de potentie in principe zit bij onze eigen leden; zij vormen een belangrijke bron van informatie, hulp en advies. Wij weten dat dit aanwezig is, maar het is nog niet voldoende bij ons bekend. Dus derhalve bij deze de oproep: meldt u zich a.u.b., dan kunnen we met z'n allen er voor zorgen dat onze club een onbezorgde en plezierige toekomst wacht! We hopen er een mooi, sportief en succesvol jaar van te maken! Sponsorcommissie Gerjan van Waalwijk van Doorn

Richting onze sponsoren hebben wij afgelopen seizoen weer voorafgaande

25

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:55

Pagina 26

B r e d e r o d e

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:55

Pagina 27


Jaar verslag Technischecommissie In 2014 bestond de Technische Commissie uit Roel Hopman, Thea van Meurs, Sue Zwart en voorzitter Conny Bodin. 2014 was in verschillende opzichten een jaar van afscheid nemen. Thea van Meurs, die zeer lange tijd de damescompetitie regelde, heeft besloten hiermee te stoppen. Thea, bedankt voor al het werk dat je hebt verricht. Verder hebben we afscheid genomen van verschillende spelers, waaronder twee dames van ons eerste gemengde team: Evelien van Mourik en Renee Bosse. Het is het vermelden waard dat Evelien vanaf haar achtste jaar voor LTC Brederode heeft gespeeld, waarvan vele jaren in het eerste team. Met 25 teams in de regionale competitie Noordwest (door de week en zaterdag) en 16 teams in de landelijke competitie op zondag (waarvan 6 in de jeugdcompetitie) waren we als club dit voorjaar weer goed vertegen-

woordigd. Van deze teams zijn er 4 kampioen geworden; mix 3 en mix 6 op zaterdag, dames 1 op dinsdag en damesdubbel 1 op zaterdag. Op zondag zijn weliswaar geen teams kampioen geworden, maar ook daar zijn enkele goede prestaties geleverd. Gemengd 1, dat dit jaar in de 2e klas speelde na vorig jaar gepromoveerd te zijn, wist in deze klas meteen beslag te leggen op de 2e plaats. Gemengd 2 speelde voor het eerst in de 4e klas en heeft zich keurig gehandhaafd. De herenteams hadden het dit jaar zwaar. Heren 1, afgelopen jaar gepromoveerd naar de hoofdklasse, kon regelmatig goed tegenspel bieden en af en toe werd knap een wedstrijd gewonnen, maar hoofdklasse bleek toch net iets te hoog. Ook heren 3 is helaas gedegradeerd. Ook in andere competities was LTC Brederode actief, bijvoorbeeld de

najaarscompetitie (6 teams, waarvan 1 jeugdteam) en de zomerveteranencompetitie (1 team). Tijdens de najaarscompetitie is dames 1 kampioen geworden. In de aanloop naar seizoen 2015 hebben we ook mensen kunnen verwelkomen. Ada Huizinga komt de Technische Commissie versterken en gaat de damescompetitie regelen. Mayke van Randtwijk zal tijdens de competitiedagen regelmatig de rol van VCL op zich kunnen nemen; zij heeft net als Ada het benodigde certificaat gehaald. Verder hebben we opvallend veel nieuwe jonge competitiespelers mogen verwelkomen die de overstap hebben gemaakt naar onze club. We zijn blij dat we ook een nieuwe speelster hebben gevonden voor ons eerste gemengde team in de persoon van Sanne Bakker. Conny Bodin

Dat a voorjaarscompetitie 2015 WEEK

14

MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG 2-apr VRIJDAG 3-apr ZATERDAG 4-apr ZONDAG 6-apr*

15

16

17

18

6-apr 7-apr 8-apr 9-apr 10-apr 11-apr 12-apr

13-apr 14-apr 15-apr 16-apr 17-apr 18-apr 19-apr

20-ap 21-apr 22-apr 23-apr 24-apr 25-apr 26-apr

19

4-mei 11-mei 18-mei 1-jun 28-apr 12-mei 19-mei 26-mei 29-apr 13-mei 20-mei 27-mei 30-apr 21-mei 28-mei 1-mei 15-mei 29-mei 9-mei 16-mei 30-mei 10-mei 17-mei 31-mei

20

21

22

23

* 6 april valt op een maandag (= 2e Paasdag) en wordt gezien als de zondag van week 14.

INHAALDAGEN MAANDAG DINSDAG WOENSDAG DONDERDAG VRIJDAG ZATERDAG ZONDAG

14 mei 14 mei 14 mei 14 mei 14 mei 14 mei 14 mei

25 mei 25 mei 25 mei 25 mei 22 mei 23 mei 25 mei

8 juni 2 juni 3 juni 4 juni 5 juni 5 juni 7 juni

27

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

10:56

Pagina 28

B r e d e r o d e

F i n a n c i e e l ve r s l a g 2 014 Het jaar 2014 zijn we ingegaan met een begrotingstekort van EUR 11.400,--. Uiteindelijk hebben wij toch een prachtig overschot gerealiseerd van EUR 2.958,--, dat hoger had kunnen uitpakken, als we geen voorziening hadden moeten treffen voor onze debiteuren (de debiteuren staan op een historisch hoogtepunt van EUR 8.000,-- , waarvan voorzien EUR 2.000). De reden voor het overschot is simpelweg dat het ledental niet zo hard gedaald is als in de begroting van 2014 was voorzien. Toch blijft m.i. de aankondiging in het verslag van vorig jaar van kracht dat wij als vereniging genoodzaakt zijn structurele maatregelen te treffen, zolang het ledental blijft dalen. Het kritieke punt ligt op de loer, daar waar de

daling van de contributie-inkomsten niet meer opgevangen kan worden door maatregelen als contributieverhoging, verhoging van barprijzen, verandering van energieleverancier of andere kostenbesparende maatregelen. De trend van de afgelopen vijf jaar bevestigt dit. Wij hebben structureel EUR 30.000,-- aan inkomsten ingeleverd. Daar staat tegenover dat de kosten in de afgelopen vijf jaar met EUR 17.000,= zijn gedaald door kostenbesparende maatregelen, maar ook door het dalende ledental, vooral jeugd. Dit wordt een mooie uitdaging voor het nieuwe bestuur. Uiteindelijk gaat het er dan toch van komen. Ik houd er mee op en draag het stokje na zes jaar over aan de nieuwe penningmeester. Met mij stopt het hele financiële team bestaande uit Marije Oosterom en

Jeroen Steggink. Zonder deze twee kanjers had ik het de afgelopen jaren niet kunnen redden. Zij hebben enorm veel werk verricht, onder andere door diverse administraties minutieus bij te houden. Hartelijk bedankt voor jullie inspanningen! Tot slot wil ik het nieuwe bestuur heel veel succes wensen met de uitdagingen die liggen te wachten. Het vertrekpunt is echter een financieel gezonde tennisvereniging. De financiële overzichten zijn nog niet gecontroleerd door de Kascommissie. Naar verwachting komen wij en de commissie begin maart bijeen. De jaarrekening over 2014 komt in maart beschikbaar op de website. Jos Korsen, Penningmeester

BA L A N S p e r 31 d e c e m b e r 2 014 ( i n e u r ) Activa

31 dec 2014

31 dec 2013

Mat. vaste activa Clubgebouw Kleedruimte Trainersruimte Inventarissen Machines en installaties Kantoormachines Speeltuin

48.823 13.112 1.180 10.501 29.054 371 952

52.865 14.496 1.542 9.260 26.866 582 1.190 103.993

106.801

Vlottende activa Voorraad kantine Debiteuren Overige vorderingen Rabobank rekening courant Rabobank rendement Rabobank kantine Kassen commissies

TOTAAL ACTIVA 28

2.066 5.995 3.559 10.848 55.741 0 295

2.069 275 3.080 8.150 46.076 0 341 78.444

59.991

182.437

166.792

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

10:56

Pagina 29


BA L A N S p e r 31 d e c e m b e r 2 014 ( ve r vo l g ) Passiva

31 dec 2014

31 dec 2013

Eigen vermogen Algemen reserve Bestemmingsreserve verbeteren park Bestemmingsfonds doekkosten sponsors Bestemmingsfonds doekkosten club Bestemmingsfonds speeltuin

108.974

105.431

29.827 6.192 6.192 952

31.783 5.388 5.388 1.190 152.137

149.180

Vreemd vermogen Lening gemeente Velsen

11.735

15.646 11.735

15.646

Vlottende activa Crediteuren Overige schulden

15.434 3.131

TOTAAL PASSIVA

1.575 391 18.565

1.966

182.437

166.792

Staat van baten en lasten ove r 2 014 ( i n e u r ) Baten Kantine Contributie Toernooien en evenementen Sponsorgelden Clubblad Overige baten Totaal baten

2014

2013

70.186 109.808 20.268 12.244 5.534 7.982

69.038 113.519 23.037 9.732 5.936 9.170 226.022

230.432

29

bre201404 (3).qxd

24-2-2015

L . T . C .

21:37

Pagina 30

B r e d e r o d e

Staat van baten en lasten(vervolg) Lasten Kantine KNLTB Tennispark Clubgebouw Trainingen Competities Toernooien en evenementen Clubblad Sponsoring Administratie en secretariaat Bestuurs- en algemene kosten Totaal lasten

2014 -45.876 -13.076 -68.384 -26.118 -29.501 -11.388 -17.160 -2.855 -470 -2.213 -2.872

2013 -47.894 -13.130 -64.914 -30.681 -28.728 -11.475 -23.028 -2.921 -1.560 -4.492 -2.114 -219.913

-230.937

Diverse verschillen en afboekingen

-3.151

149

Resultaat boekjaar

2.958

-356

Begroting 2015 Baten

Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

Regie

Regie

Regie

Jos Korsen

Jos Korsen

Jos Korsen

Kantine

70.000

70.186

66.000

Verkoopwaarde omzet extern

67.000

66.702

62.000

Verkoopwaarde omzet intern

3.000

3.484

4.000

Contributie Omzet contributie

100.000 100.000

Toernooien en evenementen

109.808 109.808

20.150

100.000 100.000

20.268

25.600

Sponsor- en inschrijfgelden open toernooi

13.000

13.085

14.000

800

814

1.000

1.300

1.338

2.100

0

0

800

Sponsor- en inschrijfgelden laddertoernooi Inschrijfgelden clubkampioenschappen senioren Inschrijfgelden wisseltoernooi Inschrijfgelden gentlemens day

350

240

750

Inschrijfgelden echtparentoernooi

100

100

250

Sponsor- en inschrijfgelden ladies night

0

0

350

Inschrijfgelden culinair

0

0

1.250

Inschrijfgelden high tea

0

0

0

Sponsor- en inschrijfgelden jeugdevenementen Inschrijfgelden overig 30

1.100

1.131

1.000

3.500

3.560

4.100

bre201404 (3).qxd

24-2-2015

21:37

Pagina 31


Begroting 2015(ver volg) Baten

Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

Regie

Regie

Regie

Jos Korsen

Jos Korsen

Jos Korsen

Sponsorgelden

12.000

12.244

9.000

Winddoeken

8.500

8.714

8.000

Algemeen

3.500

3.530

1.000

0

0

0

Kleding selectie

Clubblad Omzet advertenties

5.500 5.500

Overige baten

5.534 5.534

6.000

4.000 4.000

7.982

7.400

Baanhuur

1.100

1.165

2.000

Bijdragen competities

2.500

2.510

3.000

Fooienpot

500

520

500

Rente

400

537

400

Clubkleding Diverse baten en lasten

0

0

0

1.500

3.250

1.500

Totale baten

Lasten

213.650 Begroting 2015

226.022 Realisatie 2014

212.000 Begroting 2014

Regie

Regie

Regie

Jos Korsen

Jos Korsen

Jos Korsen

Kantine

-46.100

-45.876

-44.500

Inkoopwaarde omzet

-35.000

-34.358

-33.000

Diversen kantine

-10.000

-10.411

-10.000

-1.100

-1.107

-1.500

Telefoon- en kabelkosten KNLTB Contributie, pasjes

-12.000 -12.000

Tennispark

-13.076 -13.076

-69.700

-12.000 -12.000

-68.384

-69.700

Huur

-27.700

-27.618

-27.700

Onderhoud

-37.500

-37.062

-37.500

Afschrijving machines en installaties -3.900

-3.104

-3.900

Afschrijving speeltuin

-238

-238

-238

Afschrijving trainersruimte

-362

-362

-362

Clubgebouw Onderhoud Energie en water Heffingen en verzekeringen Beveiliging

Afschrijvingen Diversen

-25.800

-26.118

-27.400

-700

-693

-750

-12.500

-12.201

-15.000

-2.000

-1.925

-2.000

-750

-1.649

-750

-8.850

-9.168

-8.400

-500

-482

-500 31

bre201404 (3).qxd

24-2-2015

L . T . C .

21:37

Pagina 32

B r e d e r o d e

Begroting 2015(ver volg) Lasten

Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

Regie

Regie

Regie

Jos Korsen

Trainingen Zomertraining jeugd Zomertraining selectie jeugd

-29.500

Jos Korsen

Jos Korsen

-29.501

-28.000

-14.500

-14.580

-12.500

-1.000

-1.120

-1.000

Zomertraining selectie senioren

-2.000

-1.911

-2.500

Wintertraining selectie jeugd

-3.300

-3.270

-3.600

Wintertraining selectie senioren

-6.200

-6.147

-6.400

Tennisballen

-2.500

-2.473

-2.000

Competities

-11.100

-11.388

-10.000

Selecties

-7.000

-7.065

-7.000

Technische commissie

-3.500

-3.734

-2.000

-600

-589

-1.000

Jeugdcommissie

Toernooien en evenementen Open toernooi Clubkampioenschappen senioren

-17.550

-17.160

-24.350

-11.500

-11.114

-13.250

-1.100

-1.057

-1.500

Laddertoernooi

-750

-745

-1.000

Laddercommissie

-150

-150

0

0

0

-500

Gentlemens day

-350

-321

-750

Echtparentoernooi

-100

-61

-250

Ladies night

0

0

-350

Culinair

0

0

-1.200

Wisseltoernooi

High tea Overige evenementen en lofdag Evenementencommissie

0

0

0

-3.000

-3.151

-5.300

-600

-561

-250

Clubblad Drukkosten Portokosten

-1.750

-2.855

-1.750

-1.250

-2.180

-1.250

-500

-675

-500

Sponsoring

-1.200

-470

-1.500

Sponsorcommissie

-500

-470

-100

Vervanging doeken

-700

0

-1.400

Administratie en secretariaat Ledenadministratie

-2.300 -250

-2.213 -250

-2.700 -650

Administratie

-200

-182

-200

Afschrijving kantoormachines

-250

-212

-135

-1.600

-1.569

-1.715

Diversen

32

bre201404 (3).qxd

24-2-2015

21:53

Pagina 33


Begroting 2015(slot) Lasten

Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

Regie

Regie

Regie

Jos Korsen

Jos Korsen

Jos Korsen

Bestuur en algemene kosten

-2.180

-2.872

-1.500

Bestuur

-950

-946

Website

-675

-1.210

0

-50

-43

-50

0

0

0

-505

-673

-700

Abonnementen en lectuur Representatie- en vrijwilligerskosten Rente leningen

Totale lasten Diverse verschillen en afboekingen Resultaat boekjaar Vrijval bestemmingsfondsen/-reserves Bestemmingsfonds speeltuin

-750

-219.180

-219.913

0

-3.151

-5.530

2.958

2.900

-223.400 0 -11.400

2.194

3.600

240

238

240

Bestemmingsreser verbeteringen park 1.960

1.956

1.960

Bestemmingsfonds doekkosten sponsors350

0

700

Bestemmingsfonds doekkosten club

0

700

350

Resultaat boekjaar te bestemmen

-2.630

5.152

-7.800

Toevoeging bestemmingsfondsen /-reserves

1.600

1.608

1.600

Bestemmingsfonds speeltuin

0

0

0

Bestemmingsreserve verbeteringen park

0

0

0

Bestemmingsfonds doekkosten sponsors800

804

800

Bestemmingsfonds doekkosten club

804

800

Mutatie algemene reserve

800

-4.230

3.543

-9.400

33

bre201404 (2).qxd

L . T . C .

17-2-2015

10:57

Pagina 34

B r e d e r o d e

L i q u i d i t e i t s b e g ro t i n g 2 014 (in EUR)

Begroting 2015

Realisatie 2014

Begroting 2014

Operationele activiteiten Resultaat boekjaar

-3.300

2.958

-11.400

Afschrijvingen

13.200

13.084

13.035

Debiteuren

0

-5.721

0

Overige vorderingen

0

-479

0

Voorraad kantine

0

3

0

Crediteuren

0

13.859

0

Overige schulden

0

2.740

0

Mutaties werkkapitaal

Kasmiddelen uit operationele activiteiten

9.900

26.442

1.635

Investeringsactiviteiten Clubgebouw

0

Trainersruimte Inventarissen

0

0

0

0

0

-1.100

-4.982

0

-500

-5.291

-7.000

0

0

0

Machines en installaties Kantoormachines

Kasmiddelen uit invest.

-1.600

-10.273

-7.000

Financieringsactiviteiten Aflossing lening gemeente Velsen -3.912

Kasmiddelen uit financieringsactiviteiten Mutatie kasmiddelen

-3.912

-3.912

-3.912

-3.912

4.388

12.257

-9.277

12.257

-9.277

Rabobank rekening courant mutatie

2.698

Rabobank rendement mutatie

9.665

Kassen commissies mutaties

-106

Mutatie bank/kassen/wisselgeld

4.388

Rabobank rekening courant BS 2014 Rabobank rekening courant mutatie

-3.912

8.150 2.698

Rabobank rekening courant ES 2014

10.848

Rabobank rendement BS 2014

46.076 9.665

Rabobank rendement mutatie Rabobank rendement ES 2014

55.741

Kassen commissies BS 2014

341

Kassen commissies mutaties

-106

Kassen commissies ES 2014

235

Totaal kasmiddelen per einde boekjaar

71.212

66.824

45.290

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

11:01

Pagina 35


Het jaar in vogelvlucht.

WADO 50+

Zwembad Groeneveen?

De nieuwe parasols

Brederode flikjes

KNLTB workshop “Ledenbehoud”

Voetvolleytoernooi

35

bre201404 (2).qxd

17-2-2015

L . T . C .

11:01

Pagina 36

B r e d e r o d e

De nieuwe website van LTC Brederode

Heeft u al kennis gemaakt met onze nieuwe web site www.ltcbredeerode.nl? Zo niet, gauw doen. Het ziet er prachtig uit. De site is nog steeds in ontwikkeling en is nog aan wijzigingen onderhevig. Heeft u sugggesties of aanvullingen, mail die dan naar [email protected].

Hoe in te loggen? Het wachtwoord dat op de oude website werd gebruikt , kan niet worden gebruikt voor de eerste keer. U dient een nieuw wachtwoord aan te vragen. Lees verder hoe u dit dient uit te voeren.

36

1. Klik op “inloggen”. Het tot nu toe gebruikte wachtwoord is niet meer geldig, u moet een nieuw wachtwoord aanvragen door op "vergeten" te klikken. 2 Type bij email/gebruiker je emailadres in, zoals dat bekend is bij de ledenadministratie. Is dit kortgeleden gewijzigd of nog niet bekend bij de ledenadministratie, dan dien je dit eerst via de [email protected] te laten wijzigen. 3. Indien je voor de eerste keer op deze site inlogt, tik je op “vergeten”, anders tik je je wachtwoord in.

4. Klik op “verstuur nieuw wachtwoord”. 5. Binnen een paar minuten krijg je via de mail een wachtwoord opgestuurd. Bovenaan de website verschijnt “wachtwoord verstuurd”. 6. Type je nieuwe wachtwoord in. Dit is eenmalig geldig, je dient ook je wachtwoord te wijzigen. Volg daarvoor de aanwijzingen op de website. 7. Hierna kan je gebruik maken van onze website. 8. Veel plezier en succes. Marcel Klein schiphorst


16-3-2015

20:29

Pagina 37


16-3-2015

20:29

Pagina 38

bre website.qxd :25 Pagina 1 L.T.C. Brederode B ULLETIN

Recommend Documents