Bouwen aan een LEAN Cultuur Jan Straatman, B&R Henk Leenders, KlokBouw Stefan van der Zwet en Rudy Gort, Heembouw
Technische én sociale innovatie “Bedrijven investeren vooral in het ontwikkelen van kennis, terwijl … de impact van factoren op het gebied van mens en organisatie drie keer zo groot is als de impact van R&D-investeringen.” Professor dr. Henk W. Volberda Erasmus Universiteit Rotterdam en NCSI
Veranderende bouwopgave • • • • •
• •
2e helft 20e eeuw Woningnood, wederopbouw Bouwen in het weiland Nieuwbouw Grote series Productie, productie, productie Overheid reguleert, markt verdeelt (SPO) De koper/huurder heeft weinig keus
1e helft 21e eeuw • • • • •
Demografische krimp Bouwen in de stad Bestaande bouw Kleine series Kwaliteit, comfort, betaalbaar, klantgericht, ontzorgen • Overheid laat het over aan de markt • Mondige klanten & omgeving
Veranderende bouwopgave • • • • • •
•
2e helft 20e eeuw Woningnood, wederopbouw Bouwen in het weiland Nieuwbouw Grote series Productie, productie, productie Overheid reguleert, markt verdeelt (SPO) De koper/huurder heeft weinig keus
1e helft 21e eeuw
• • • • •
Demografische krimp Bouwen in de stad Bestaande bouw Kleine series Kwaliteit, comfort, betaalbaar, klantgericht, ontzorgen • Overheid laat het over aan de markt • Mondige klanten & omgeving
Veranderende bouwopgave Een nieuw type bouwketen 2e helft 20e eeuw • Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
1e helft 21e eeuw • Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame relaties • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Veranderende bouwopgave Een nieuw type bouwketen 2e helft 20e eeuw • Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
1e helft 21e eeuw • Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame samenwerking • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Veranderende bouwopgave Een nieuw type bouwketen 2e helft 20e eeuw • Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
1e helft 21e eeuw • Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame samenwerking • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Veranderende bouwopgave Een nieuw type medewerker Aannemer 2e helft 20e eeuw
• Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
Bouwondernemer 1e helft 21e eeuw
• Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame samenwerking • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Gewoonten die gedurende decennia zijn ingesleten, zitten in de genen en veranderen niet zomaar!
Veranderende bouwopgave Een nieuw soort leider • Doelen en kaders stellen • Minder planning & control (hiërarchie) • Meer coaching, meer respect voor elkaars kwaliteiten, ‘leren vissen’ • Medewerkers betrekken (respect, waardering, in gesprek gaan, luisteren) • Loslaten, ruimte geven, randvoorwaarden scheppen • Het goede voorbeeld geven, doen wat je zegt • Elkaar complimenteren (+), aanspreken (-)
LEAN Bouwen 2.0 Henk Leenders 10 oktober 2012
Trendy begrippen
• Lean
• Ketenintegratie • BIM
• Bij KlokBouw Slimmer Bouwen • Binnen KlokBouw zien wij dit als een geheel
Organogram Algemeen directeur Administratie
Commercieel directeur
Secretariaat
Planvoorbereiding / calculatie
KAM Planvoorbereiding
Calculatie
Inkoop
Bim Modeling
Personeelszaken
VRO
Service
V&O
Woningbouw
R&O
B&U
Zorg
Projectleiding
Projectleiding
Werkvoorbereiding
Werkvoorbereiding
Uitvoerder
Uitvoerder Bouw-CAO
Civiel
Van huidige ongewenste: (2D) eiland methodiek
Naar gewenste situatie: Centrale BIM methodiek (gebaseerd op innovatie en samenwerking met co-makers!)
Dagplanning
Nadelen
• Bij de opdrachtgever dienen voor start van het werk alle in en outs bekend te zijn • Grote wijzigingen in het proces kunnen moeizaam ingevoegd worden, wel zijn de gevolgen meteen zichtbaar • Verzuim kan niet bij de bouwplaatsmedewerkers getolereerd worden, m.a.w. de trein kan niet meer stoppen
Voordelen
• • • • • •
Kosten verlagend Faalkosten reduceren Snelle doorlooptijd van werkzaamheden Minder overlast bewoner door kortere doorlooptijd Ziekteverzuim op bouwplaats zeer laag Alle partijen optimale bezettingsgraad qua productie • Samenwerking van alle partijen in de voorfase van het project (keten)
Voordelen
• Enthousiaste medewerkers weten exact wat er van elkaar verwacht word • Constante kwaliteit omdat de uitgangpunten vooraf bekend zijn • Geen capaciteitverlies • Werken met en voor elkaar • Planning is planning bij alle partners
Bouwen aan een LEAN Cultuur
Hoe bouw je een LEAN-cultuur?
SZ/RG, 10 oktober 2012
Cultuur
SZ/RG, 10 oktober 2012
Wat is een LEAN-cultuur?
SZ/RG, 10 oktober 2012
Doel en Kernwaarden Onze kernwaarden: Klantgericht Betrouwbaar
Innovatief Mensgericht
Ambitieus Ondernemend
SZ/RG, 10 oktober 2012
Kernwaarden en Principes
Klantgericht Wij begrijpen onze klant en bieden de best passende huisvestingsoplossing; Wij laten de relatie merken dat hij centraal staat in ons handelen; Wij leveren herkenbare toegevoegde waarde.
SZ/RG, 10 oktober 2012
Hoe beïnvloed je de cultuur? Benoemen Verbinden aan strategie en structuur Aandacht, dialoog Voorbeeldgedrag
SZ/RG, 10 oktober 2012
Wie heeft carrière gemaakt in de lijn? Wie heeft een technische opleiding genoten?
SZ/RG, 10 oktober 2012
Leidinggever
Professional
Richting geven Doelen stellen Motiveren Vragen stellen
Realiseren Realiseren en verbeteren Uitvoeren Oplossingen aandragen
Cultuurdrager
Cultuurondersteuner
SZ/RG, 10 oktober 2012
SZ/RG, 10 oktober 2012
Leiderschapsstijl: conventioneel versus lean
SZ/RG, 10 oktober 2012
Hoe maken we medewerkers enthousiast?
SZ/RG, 10 oktober 2012
Hoe creëren we betrokkenheid?
SZ/RG, 10 oktober 2012
Hoe dagen we mensen uit?
SZ/RG, 10 oktober 2012
De leidinggever
SZ/RG, 10 oktober 2012
Bouwen aan een LEAN Cultuur
Hoe enthousiasmeer je medewerkers? Een nieuw type bouwketen & medewerker Aannemer 2e helft 20e eeuw
• Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
Bouwondernemer 1e helft 21e eeuw
• Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame samenwerking • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Wat is je rol als leidinggever? Een nieuw type bouwketen & medewerker 2e helft 20e eeuw • Capaciteit • Vechtcultuur • Gefragmenteerd, sequentieel • Wisselende coalities • Naar binnen gericht • Reactief
1e helft 21e eeuw • Producten en diensten • Samenwerkingscultuur • Geïntegreerd, parallel (concurrent) • Duurzame samenwerking • Naar buiten gericht (klant, gebruiker, omgeving) • Proactief, ondernemend
Leidinggevende
Medewerkers
Wat moet je doen?
Wat moet je laten?