BOR CONVENANT. Groningen één. nin g en é. g e. Foldernummer?

BOR CONVENANT

ionaliserin g e

én

G

ro

g

R

Groningen één

nin g en é

Foldernummer? © 2012, Brandweer Groningen Niets uit dit rapport mag worden verveelvoudigd en/of openbaar worden gemaakt, op welke wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Brandweer Groningen.

Hoofdstuk  Projectplan

GRONINGEN

1

g rin

gionalise Re

G ro

ni

nge

n éé

n

Conept Convenant

Bijzondere Ondernemingsraad (BOR) Project Regionalisering Brandweer

2

Concept Convenant Bijzondere Ondernemingsraad (BOR)

Inleiding

over en instemming met besluiten die betrekking

De brandweer gaat regionaliseren. Dit betekent dat

hebben op de samenvoeging van de brandweeror-

de huidige brandweerorganisaties van de

ganisaties. De BOR zal over deze voorgenomen be-

Groninger gemeenten en de Regionale brandweer

sluiten met een gekwalificeerde meerderheid van

Groningen worden samengevoegd tot één nieuwe

tweederde van de aanwezige leden beslissen. De

brandweerorganisatie. Deze nieuwe organisatie zal

ondernemingsraden worden in de gelegenheid ge-

onder leiding staan van de regionaal commandant

steld om op een door de BOR opgesteld preadvies

en wordt onderdeel van de Veiligheidsregio

te reageren.

Groningen. De BOR zal zorgdragen voor de communicatie met Om te komen tot de nieuwe organisatie zal de

haar achterban (de Ondernemingsraden). De com-

brandweer gezamenlijk (lokale korpsen en de

municatie zal veel aandacht krijgen, waarbij de na-

Regionale brandweer Groningen), in deelprojecten,

druk ligt op tijdigheid, zorgvuldigheid en openheid.

de organisatie opbouwen. Om dit proces te sturen

De lokale Ondernemingsraden informeren vervol-

is een projectleider ‘Regionalisering’ aangesteld.

gens de werknemers en vrijwilligers in de eigen or-

Deze werkt nauw samen met de regionaal comman-

ganisatie. Met het tekenen van dit convenant geven

dant. De stuurgroep, waarin de regionaal comman-

de vertegenwoordigers aan vertrouwen te hebben

dant zitting heeft, functioneert als opdrachtgever

in de BOR die gezamenlijk alle Groninger gemeen-

voor de projectgroep.

telijke Ondernemingsraden vertegenwoordigt.

Binnen de regio Groningen wordt al grotendeels sa-

De BOR heeft agendaoverleg met de WOR bestuur-

mengewerkt als één brandweer, alleen is veel perso-

der. Deze bestuurder zorgt dat de BOR voldoende

neel in dienst bij de lokale gemeente. De Bijzondere

wordt gefaciliteerd om haar taken te kunnen uit-

Ondernemingsraad (BOR) treedt op als belangenbe-

voeren. Naast financiële middelen, wordt de BOR

hartiger voor de medewerkers van de organisatie.

voorzien van ambtelijke ondersteuning, scholing en

Deze heeft dezelfde rechten en bevoegdheden als

indien nodig een externe deskundige. Dit conve-

een normale ondernemingsraad, maar dan uitslui-

nant wordt ondertekend door de gemeentesecreta-

tend gericht op de vorming van de nieuwe regio-

rissen van alle Groninger gemeenten, die op dit

nale organisatie. Met dit convenant mandateert de

moment allen WOR-bestuurder van de lokale

lokale Ondernemingsraad de BOR. De gemeentese-

brandweerkorpsen zijn1.

cretarissen geven daarbij hun mandaat als WOR-bestuurders (Wet op de ondernemingsraden) aan de

De intentie van alle betrokkenen is om op 1 januari

Regionaal commandant. De lokale ontvlechting

2014 met zijn allen de nieuwe organisatie te heb-

blijft een verantwoordelijkheid van de lokale onder-

ben opgericht en ingericht. Wanneer de nieuwe or-

nemingsraden en hun WOR-bestuurder.

ganisatie is opgericht, wordt de BOR als medezeggenschapsorgaan opgeheven en zal de on-

Het convenant

dernemingsraad van de ‘Geregionaliseerde brand-

Alle Ondernemingsraden en Onderdeelcommissies

weer’ het overnemen.

van de lokale brandweerkorpsen dragen met dit convenant hun bevoegdheden voor de regionalisering over aan de Bijzondere Ondernemingsraad (BOR). De Bijzondere Ondernemingsraad is gemandateerd en vertegenwoordigt het personeel met betrekking tot de oprichting en invulling van de nieuwe Groningse brandweerorganisatie. Dit betekent dat de BOR zich zal richten op de advisering

1

Uitzonderingen: de directeur van de Kompanjie (voor Pekela en Veendam), voorzitter DB voor RBZG


3

Partijen:

5. De gemeentesecretaris van de gemeente Delfzijl

Partijen I De ondernemingsraden van gemeenten en relevante brandweer organisaties in de regio Groningen:

6. De gemeentesecretaris van de gemeente

1. Gemeente Appingedam


Eemsmond 7. De gemeentesecretaris van de gemeente Groningen2

2. Gemeente Bedum

Grootegast

3. Gemeente Bellingwedde

9. De gemeentesecretaris van de gemeente Haren

4. Gemeente Ten Boer


5. Gemeente Delfzijl

Hoogezand-Sappemeer

6. Gemeente Eemsmond

11. De gemeentesecretaris van de gemeente Leek

7. Gemeente Groningen (De Ondernemingsraad


van de HVD Groningen) 8. Gemeente Grootegast

Loppersum 13. De gemeentesecretaris van de gemeente de Marne

9. Gemeente Haren 10. Gemeente Hoogezand Sappemeer

14. De gemeentesecretaris van de gemeente Marum

11. Gemeente Leek


12. Gemeente Loppersum 13. Gemeente De Marne

Menterwolde 16. De gemeentesecretaris van de gemeente

14. Gemeente Marum 15. Gemeente Menterwolde

Oldambt 17. De gemeentesecretaris van de gemeente

16. Gemeente Oldambt 17. Gemeente Pekela

Pekela 18. De gemeentesecretaris van de gemeente

18. Gemeente Slochteren 19. Gemeente Stadskanaal

Slochteren 19. De gemeentesecretaris van de gemeente Stadskanaal

20. Gemeente Veendam 21. Gemeente Vlagtwedde

20. De gemeentesecretaris van de gemeente Veendam

22. Gemeente Winsum 23. Gemeente Zuidhorn


Hierna te noemen ‘de ondernemingsraden’

22.De gemeentesecretaris van de gemeente

Vlagtwedde Winsum 23.De gemeentesecretaris van de gemeente

EN

Zuidhorn

Partijen II De bestuurders van de ondernemingsraden en relevante organisaties inzake brandweer in de Provincie Groningen:

Hierna te noemen ‘de WOR bestuurders’ EN

1. De gemeentesecretaris van de gemeente Appingedam

Partij III

2. De gemeentesecretaris van de gemeente Bedum 3. De gemeentesecretaris van de gemeente Bellingwedde

De regionaal commandant, hierna te noemen ‘de BOR bestuurder’

4. De gemeentesecretaris van de gemeente Ten Boer

4

2

In zijn hoedanigheid als werkgever lokale brandweer stad Groningen en werkgever van het Regionaal bureau.


Overwegende dat: •

ARTIKEL 2 – TAKEN EN BEVOEGDHEDEN

de ondernemingsraden zijn overeengekomen een BOR op te richten, die zich zal bezighouden

•

met de behandeling van alle aangelegenheden

convenant tot aan de formele instelling van een

met betrekking tot de oprichting en de invulling

nieuwe ondernemingsraad voor de regionale

van de nieuwe beoogde regionale brandweer in

brandweer Groningen, zal de BOR het medezeg-

de regio Groningen. Hierover voeren zij overleg

genschapsorgaan zijn voor de overheveling van

met de WOR-bestuurder die hiervoor is aange-

de brandweertaken naar de regionale brand-

steld;

weer Groningen.

de WOR-bestuurders en de ondernemingsraden overeengekomen zijn dat voor de BOR de hierna

•

•

1. Vanaf het moment van ondertekening van dit

2. De BOR functioneert als een volwaardige OR op

genoemde afspraken zullen gelden;

basis van de WOR met volledige rechten en

de WOR-bestuurders en de ondernemingsraden

bevoegdheden. De BOR heeft het mandaat om

doen wat in hun vermogen ligt om de BOR

namens alle betrokken ondernemingsraden van

optimaal te laten functioneren;

de gemeenten het overleg te voeren met de

dat niet met naam en toenaam de verschillende

bestuurder over alle aangelegenheden die

personeelsgroepen die te maken krijgen met de

betrekking hebben op de vorming en inrichting

regionalisering waarvoor de BOR de belangen-

van een regionale brandweer binnen de veilig-

behartiging op zich neemt, genoemd worden in

heidsregio Groningen. De ondernemingsraden/

het convenant, maar dat alle betrokken perso-

onderdeelcommissies dragen hiertoe al hun

neelsleden vertegenwoordigd worden door de

bevoegdheden over aan de BOR.

BOR. 3. De ontvlechting van de brandweer uit de

Komen zij het volgende overeen:

gemeentelijke organisatie (beslissingen van de eigen ondernemer met betrekking tot gevolgen

ARTIKEL 1 – ALGEMEEN

voor de eigen organisatie en de wijze waarop het betrokken personeel wordt overgedragen

1. De betrokken medezeggenschapsorganen

aan de regionale brandweer Groningen) blijft

komen overeen een Bijzondere Ondernemings-

tot de verantwoordelijkheid en bevoegdheid

raad (hierna te noemen: BOR) op te richten.

behoren van de onderliggende, lokale onder-

Deze houdt zich bezig met de advisering over en

nemingsraden.

instemming met de voorgenomen besluiten over de samenvoeging van de brandweerorganisaties

4. Bij twijfel of een onderwerp tot de competentie

van de genoemde gemeenten en de HVD

van de BOR behoort of tot die van de onderlig-

Groningen tot de vorming en inrichting van één

gende ondernemingsraden, vindt overleg plaats tussen de betrokken organen. Leidt dit overleg

regionale brandweer in de regio Groningen.

niet tot een bevredigende verdeling van taken 2. Met het in werking treden van de wetswijziging

dan vindt overleg plaats tussen (delegaties van)

(Wet VR) is het de intentie (en de wettelijk

deze organen en de WOR-bestuurders, te weten

plicht) om per 1 januari 2014 te komen tot één

de gemeentesecretarissen en de BOR-bestuurder.

regionale brandweerorganisatie in de regio Groningen.

5. Ondernemingsraden hebben te allen tijde het recht om het mandaat naar de BOR in te trekken. Als zij dit willen doen en/of als zij eigen adviezen uit willen brengen en/of zelf het overleg willen voeren over de vorming van een regio-


5

nale brandweer binnen Groningen, zullen zij de

10. De betrokken ondernemingsraden hebben te

BOR hierover vooraf in kennis stellen. Ook zal de

allen tijde het recht de BOR hun standpunten en

betreffende ondernemingsraad dit schriftelijk

inzichten gevraagd en ongevraagd schriftelijk

beargumenteerd mededelen aan de andere on-

mede te delen. De BOR dient de adviezen van de

dernemingsraden die in de BOR vertegenwoor-

betrokken ondernemingsraden mee te wegen in

digd zijn, voordat deze ondernemingsraad dat

de totale besluitvorming. Elke ondernemings-

besluit neemt.

raad kan bedingen dat zijn standpunt apart wordt vermeld in de verslaglegging.

6. De BOR wordt te allen tijde in de gelegenheid gesteld om al genomen besluiten en/of afspra-

11. Met inachtneming van het gestelde in artikel 2

ken over de samenvoeging en inrichting van de

draagt de BOR zorg voor het tijdig verstrekken

regionale brandweer Groningen, ter bespreking

van relevante informatie aan de betrokken on-

voor te leggen in een overlegvergadering, zoals

dernemingsraden.

bedoeld in artikel 23 van de WOR om na te gaan of deze besluiten en/of afspraken daadwerkelijk zijn genomen en/of nageleefd. 7. De WOR-bestuurders van de ondernemingsraden in de gemeenten van de regio Groningen, dragen al hun bevoegdheden inzake de uitvoering van de afspraken, zoals omschreven in dit convenant, over aan de BOR-bestuurder van de nieuw op te richten regionale Brandweer Groningen. De BOR-bestuurder van de nieuw op te richten regionale Brandweer Groningen wijst tevens een plaatsvervangend bestuurder aan. De namen van de bestuurder en de plaatsvervangend bestuurder worden schriftelijk aan de BOR en de ondernemingsraden medegedeeld. 8. De regionaal commandant Groningen is de BOR-bestuurder. 9. De leden van de BOR kiezen uit hun midden een dagelijks bestuur van maximaal vijf personen, waarvan één voorzitter en één secretaris. De overige leden van het dagelijks bestuur zijn plaatsvervangers. Hun namen worden aan de betrokken ondernemingsraden en aan de betrokken bestuurders medegedeeld. De voorzitter en secretaris van de BOR (dagelijks bestuur) fungeren als aanspreekpunt voor de BOR en de organisatie en doen onder meer voorbereidend en organisatorisch werk voor de BOR. Over de verdere invulling van taken zal de BOR zelf afspraken maken.

6


ARTIKEL 3 – SAMENSTELLING

ARTIKEL 4 – BESLUITVORMING EN QUORUM

1. De betrokken ondernemingsraden vaardigen

1. BOR-vergaderingen vinden doorgang als ten-

leden af naar de BOR, waarbij het volgende

minste de helft plus één van het aantal stemmen

geldt:

vertegenwoordigd is.

Elke gemeente of groep (rayon) ondernemings2. Bij afwezigheid van de voorzitter kiest het dage-

raden kan zich laten vertegenwoordigen met

lijks bestuur van de BOR, uit zijn midden een

een vertegenwoordiger.

voorzitter voor de vergadering. 2. De BOR bestaat uit 13 vaste leden. Elke betrokken ondernemingsraad of groep (rayon) onder-

3. De BOR streeft naar besluiten op basis van consensus.

nemingsraden geeft aan welk BOR lid namens die OR of Groep ondernemingsraden als afge-

4. Een besluit wordt genomen als tenminste de

vaardigde voor de BOR wordt aangewezen. Hiervan is een overzicht opgenomen in bijlage I.

helft plus één van de aanwezige stemmen vóór

De BOR-leden en de plaatsvervangers stemmen

het besluit stemt.

onderling af over de taakverdeling. Een BORvergadering vindt dus plaats met alle 13 BOR leden.

5. Met betrekking tot voorgenomen besluiten die advies en of instemmingsplichting zijn op grond van artikel 25 en 27 WOR beslist de BOR met een

3. Alleen de BOR-leden nemen deel aan overleg-

gekwalificeerde meerderheid van tweederde

vergaderingen. Indien een vast BOR-lid verhin-

van de aanwezige leden, onverminderd het

derd is voor een overlegvergadering, kan deze

bepaalde in het zevende lid.

worden vervangen door het plaatsvervangend BOR-lid.

6. De BOR zal een preadvies opstellen ter zake van voorgenomen besluiten die advies en of instemmingsplichtig zijn en deze voorleggen aan de ondernemingsraden. Deze moeten binnen drie weken hun reactie aan de BOR doen toekomen. Daarna zal de BOR haar advies opstellen of instemming verlenen. 7. Een besluit kan alleen worden genomen als tenminste de helft plus één van de leden aanwezig zijn. Wordt dit quorum niet gehaald, dan wordt direct een nieuwe vergadering uitgeschreven. Deze vindt plaats binnen twee weken na de eerst uitgeschreven vergadering. Tijdens deze vergadering kan te allen tijde, door middel van een gewone meerderheid van het alsdan aanwezig aantal stemmen, worden besloten door de BOR, ongeacht het aantal aanwezige stemmen. 8. De BOR kan ter voorbereiding van besluitvorming, commissies instellen die specifieke belangengroepen in de organisatie vertegenwoordigen.


7

ARTIKEL 5 – VERGADERINGEN

ARTIKEL 6 – FACILITEITEN BOR

1. Voor het aantal interne BOR-vergaderingen

1. De kosten die de BOR moet maken in het kader

wordt uitgegaan van een vergaderfrequentie

van zijn werkzaamheden behoren integraal tot

van 1 x per 4 weken, tenzij minder vaak of vaker

de kosten van regionalisering en komen ten

nodig.

laste van het budget voor regionalisering. Te

Voor het aantal overlegvergaderingen wordt

maken kosten worden, voor zover mogelijk, van

uitgegaan van een vergaderfrequentie van 1 x

te voren inzichtelijk gemaakt. Bij de start van de

per 4 weken, tenzij minder vaak of vaker nodig.

BOR worden afspraken gemaakt over de wijze

Voor elke cyclus van BOR- vergadering en Over-

waarop declaraties worden ingediend. Afspra-

leg-vergadering vindt er agendaoverleg plaats

ken hierover worden schriftelijk vastgelegd.

met de BOR bestuurder. 2. BOR-leden krijgen een basis van 4 uren per week 2. De BOR maakt een jaarplanning voor reguliere

beschikbaar voor het werk van de BOR. Hierbij

vergaderingen. Indien 3 of meer vaste leden van

geldt een basisvrijstelling in overeenstemming

de BOR verzoeken om een extra vergadering,

met de vergaderfrequentie (artikel 5). Tijd be-

wordt deze zo spoedig mogelijk ingepland.

steed ten behoeve van de BOR geldt als werktijd. Indien daartoe, als gevolg van oorzaken die voorvloeien uit het proces, aanleiding bestaat, zullen de faciliteiten worden verruimd wanneer de tijdsbesteding aantoonbaar meer is Dit zal gebeuren in goed overleg met de leidinggevende en met een ruimhartige instelling. 3. De lokale bestuurders informeren de leidinggevende van elk BOR-lid over het BOR-lidmaatschap en garanderen dat voor elk BOR-lid een compensatieregeling wordt getroffen die past bij de werksituatie van de betrokkene. De organisatie is zelf verantwoordelijk voor het maken van afspraken over de invulling van de werkzaamheden. De leden van de BOR maken met de leiding van hun eigen afdelingen afspraken over de door hen te verrichten werkzaamheden. Voorafgaand aan dit gesprek is de betrokken afdelingsleiding op de hoogte gesteld van de in dit convenant genoemde faciliteiten. Indien geen werkbare afspraken kunnen worden gemaakt, rapporteert het betrokken BOR-lid dit aan het dagelijks bestuur van de BOR, waarna het wordt besproken met de BOR-bestuurder. De BOR-bestuurder neemt contact op met de betrokken gemeentesecretaris en komt met een voor de betrokken partijen aanvaardbare oplossing. De urenverantwoording en budgettering van het BOR-lid en diens plaatsvervanger naar

8


hun werkgever, valt buiten de verantwoordelijk-

Medewerkers die als lid van de vrijwillige brand-

heid van de BOR.

weer zitting hebben in de BOR dienen in overleg met hun hoofdwerkgever te worden vrijgesteld.

4. De BOR kent drie soorten leden: dagdienstleden, 5. De BOR-leden ontvangen een vaste onkosten-

beroepsleden en vrijwilligers a. Dagdienst:

vergoeding voor gebruik van privé-faciliteiten

Medewerkers in kantoordienst bij gemeenten

(PC, printer, telefoon) ten behoeve van BOR-

dienen vrijgesteld te worden voor de tijd die de

werkzaamheden. Het verdient de voorkeur dat

BOR-werkzaamheden vereisen. De medewerker

BOR-leden gebruik maken van de faciliteiten

heeft recht op datgene dat binnen de rechtspo-

welke door de lokale WOR-bestuurder beschik-

sitie van de werkgever is afgesproken voor deze

baar worden gesteld.

of soortgelijke werkzaamheden. Hiervoor geld het principe van verschoven werktijd. Dit houdt 6. Plaatsvervangers van BOR-leden worden voor de

in dat gemaakte uren gelden als werktijd. Er

te besteden uren, te volgen opleidingen en te

vindt dan geen extra vergoeding plaats. Wel kan de medewerker op andere momenten vrij

gebruiken faciliteiten gelijk gesteld aan de vaste

nemen. De werknemers en de direct leidingge-

BOR-leden. De vergoeding geschiedt op basis

vende maken afspraken over eventuele aanpas-

van urenverantwoording.

sing van de hoeveelheid regulier werk. 7

De BOR krijgt ambtelijke ondersteuning. Deze

b. Beroeps:

bestaat uit een communicatiemedewerker

Voor de beroeps zijn er twee opties, die afhan-

(welke op afroep beschikbaar is) en secretariële

kelijk zijn van het dienstrooster.

ondersteuning.

1. In het geval van vergaderen tijdens diensttijd (en op de afgesproken tijden én aan de Sontweg) moeten de werknemers vrij van dienst worden gemaakt. De werknemer en de leidinggevende maken hier onderling afspraken over. 2. In het geval van vergaderen buiten diensttijd, gelden de afspraken m.b.t. declaratie zoals die gelden bij Brandweer Stad Groningen. Ook hier voor geldt: in algemene zin heeft een medewerker recht op datgene dat binnen de rechtspositie van de HVD is afgesproken voor deze of soortgelijke werkzaamheden. c. Vrijwilligers Vrijwilligers worden door de hoofdwerkgever minimaal vergoed volgens de vergoedingstabel CAR UWO op het niveau van bevelvoerder/rang brandmeester volgens het uurbedrag voor brandbestrijding en hulpverlening (Uitrukvergoeding).


9

ARTIKEL 7 – VERGOEDING WERKGEVER BOR LEDEN

ARTIKEL 8 – EXTERN DESKUNDIGE 1. De BOR kan een extern deskundige inschakelen

1. De werkgevers kunnen de gemaakte kosten

voor begeleiding en advies. Overeenkomstig

declareren bij Brandweer Regio Groningen.

artikel 22 WOR zal de bestuurder van de te

Dit betreft de uitbetaalde vergoedingen of de

maken kosten in kennis worden gesteld.

arbeidskosten inclusief overhead. 2. De BOR kan een in- of extern deskundige 2. De reiskosten worden gefaciliteerd van de locatie van de werkgever tot de vergaderlocatie.

inschakelen als technisch voorzitter. De benodigde kosten komen ten laste van het budget voor de regionalisering.

3. De hoofdwerkgever van een vrijwilliger ontvangt een vergoeding voor de aantal gewerkte BOR-uren op declaratiebasis. Dit geldt ook voor medewerkers met een eigen bedrijf, die als lid van de vrijwillige brandweer zitting hebben in de BOR.

10


ARTIKEL 9 – SCHOLING

ARTIKEL 10 – INFORMATIESTROOM

De BOR is een autonoom medezeggenschapsorgaan

De communicatie zal veel aandacht krijgen, waarbij

en overeenkomstig de WOR hebben de leden en

de nadruk ligt op tijdigheid, zorgvuldigheid en

hun plaatsvervangers eigen scholingsrechten. De

openheid.

kosten voor deze scholing komen ten laste van het budget voor regionalisering. Deze kosten worden

1. De BOR wordt in een zo vroeg mogelijk stadium,

zoveel mogelijk van te voren inzichtelijk gemaakt.

bij voorkeur schriftelijk, voorzien van informatie. Alle documenten die in de zin van WOR moeten worden voorgelegd aan de BOR, zullen rechtstreeks aan de ambtelijk secretaris van de BOR worden gestuurd. Documenten worden indien mogelijk digitaal verstrekt. De ambtelijk secretaris stuurt de documenten zo snel mogelijk door naar de leden van de BOR. De BOR krijgt voldoende tijd om te reageren op documenten en verzoeken. 2. De ambtelijk secretaris streeft ernaar concept verslagen van interne BOR-vergaderingen binnen 5 werkdagen na de vergadering ter beoordeling aan de leden van de BOR te sturen. De ambtelijk secretaris streeft er eveneens naar concept verslagen van overlegvergaderingen binnen 5 werkdagen na de vergadering ter beoordeling te sturen aan de leden van de BOR en de BORbestuurder. Verslagen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 3. Vastgestelde verslagen van overlegvergaderingen worden door de ambtelijk secretaris verstuurd aan de BOR-leden, de ondernemingsraden, het bijzonder georganiseerd overleg (BGO) en de BOR-bestuurder. Verslagen van interne BOR-vergaderingen worden beschikbaar gesteld aan de BOR-leden en plaatsvervangers.


11

ARTIKEL 11 – COMMUNICATIE ACHTERBAN

ARTIKEL 12 – GESCHILLEN

1. De achterban van de BOR wordt gevormd door

1. Indien vast komt te staan dat er tussen de BOR

de ondernemingsraden en de medewerkers. De

en de BOR-bestuurder een geschil is over de uit-

informatie door de BOR bestuurder verstrekt

voering van de aan de BOR toegekende be-

aan de BOR wordt beschouwd als informatie

voegdheden of met betrekking tot een

verstrekt aan de ondernemingsraden. De BOR is

aangelegenheid die is vervat in dit convenant,

verantwoordelijk voor de communicatie tussen

zullen de BOR en de aangewezen BOR bestuur-

de BOR en de ondernemingsraad.

der in beginsel een mediator aanwijzen aan wie het geschil wordt voorgelegd. Dit laat onverlet

2. De BOR laat zich op afroep ondersteunen door

dat zowel de bestuurder als de BOR gebruik

een communicatiemedewerker voor terugkop-

kunnen maken van de in de WOR vastgestelde

peling aan de achterban

juridische procedures.

3. De BOR informeert de ondernemingsraden, het

2. Voor geschillen tussen de betrokken onderne-

Bijzonder Gemeenschappelijk Overleg en de

mingsraden onderling staat tevens de weg open

BOR-bestuurder zo spoedig mogelijk na iedere

tot het aanwijzen van een gezamenlijk media-

overlegvergadering over gemaakte afspraken en

tor.

beslis- en actiepunten. De ondernemingsraden zorgen voor het informeren van hun organisa-

3. Juridische procedures overeenkomstig de rege-

tie.

ling in de WOR, danwel andere procedures, worden door de ondernemingsraden zelf aanhangig

4. De BOR zal met het BGO nadere afspraken

gemaakt. De ondernemingsraden zullen zich

maken over taakverdeling, informatie-uitwisse-

onder dergelijke omstandigheden tot het uiter-

ling en afstemmingsmomenten naar alle Onder-

ste inspannen om tot gezamenlijke standpunten

nemingsraden en andere betrokken partijen.

te komen, De BOR treedt in dit geval coördinerend en adviserend op.

12


ARTIKEL 13 – SLOTBEPALING 1. De ondernemingsraden kunnen, na overleg met de bestuurder, de BOR opheffen. Als de ondernemingsraden het mandaat intrekken zonder de BOR op te heffen, zullen de ondernemingsraden een besluit nemen over de status en het voorbestaan van de BOR. 2. Zodra helder is hoe de nieuwe regionale brandweerorganisatie er uit zal zien met betrekking tot de verdeling van zeggenschap/bevoegdheden, kan een definitieve medezeggenschapsstructuur vormgegeven en geïnstalleerd, waarna de BOR opgeheven wordt. De BOR zal zo spoedig mogelijk na volledige regionalisering regionale brandweer Groningen verkiezingen uitschrijven om te komen tot een formele medezeggenschap. 4. De in dit convenant vastgelegde afspraken en faciliteiten gelden totdat de nieuwe medezeggenschap op basis van de WOR is ingesteld. 5. Dit convenant treedt in werking direct na de ondertekening.


13

Getekend door de WOR-bestuurder en de voorzitter van de ondernemingsraad van de:

Gemeente Appingedam

14

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR

getekend op ___/___/2011



: ___________________


Gemeente Bedum

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


15


Gemeente Bellingwedde

16

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Ten Boer

Handtekening

Geen OR

WOR-bestuurder: ___________________ getekend op ___/___/2011


17


Gemeente Delfzijl

18

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Eemsmond

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


19


Gemeente Groningen

20

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Grootegast

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


21


Gemeente Haren

22

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Hoogezand Sappemeer

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


23


Gemeente Leek

24

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Loppersum

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


25


Gemeente De Marne

26

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Marum

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


27


Gemeente Menterwolde

28

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


Gemeente Oldambt

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


29


Gemeente Slochteren

30

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR




: ___________________


De Kompanjie (Gemeente Veendam & Gemeente Pekela)

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


31


Regionale Brandweer Zuid Groningen (Gemeente Vlagtwedde & Stadskanaal)

Handtekening

geen OR

WOR-bestuurder: ___________________ getekend op ___/___/2011

32



Gemeente Winsum

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR



: ___________________


33


Gemeente Zuidhorn

34

Handtekening

Handtekening

WOR-bestuurder: ___________________

voorzitter OR

getekend op


___/___/2011


: ___________________

Bijlage I: overzicht BOR leden

Midden

Johannes de Vries

Midden & West

Anno Bulthuis

Midden

x

x

Jan Slump

Noord

x

x

Wout Blink

Midden

x

x

Jelle de Wit

Noord

Coen Vaarkamp

Midden

Klaas de Vries

West

x

Jolanda Baudoin

West

x

Hans Rosema

Oost

x

x

x

x

x

Medezeggenschapservaring

dagdienst

Hans Blaauw

24-uurs

Belangengroep

vrijwilliger

Vanuit Gemandateerd door OR

Rayon

Or

Naam

x

x

• Voorzitter OC-Brandweer stad en regio Groningen. • Brandmeester in de 24-uursdienst Brandweer Groningen stad • Commando lid en bevelvoerder Brandweer Hoogezand-Sappemeer • Secretaris van de OR HVD. • Dagdienstmedewerker preventie HVD • brandweervrijwilliger in regio west. • Namens de brandweer van Bedum in de OCB ( zelfstandig onderdeel van de OR Gemeente Bedum) • Werkzaam bij een bedrijf die brandweervoertuigen bouwt. Ca 13 jaar vrijwilliger bij de brandweer van de gemeente Eemsmond, Lid van de RPV

x

x

• Medezeggenschap RPV. • Vertegenwoordigt dagdienst, vrijwilliger en mandaat vanuit OR Haren. • vanaf 2009 Or lid van de gemeente Delfzijl en zitting in de BOR DEAL gehad

x

x

x

• werkzaam als onderdeel van DB en secretaris OC Brandweer stad & regio Groningen • Dagdienst brandweer regio Groningen

x

• OR-lid van de gemeente De Marne, (ben hier sinds 2004 mee begonnen als lid, vervangend secretaris) • dagdienst medewerker ( operationele voorbereiding) en tevens vrijwilliger bij de blusploeg Wehe-den Hoorn. • • • • •

OR-lid gemeente Leek Voorzitter OR gemeente Noordwijk Bestuurslid GVOW Oranjewoud MR van Maasdijkschool Beleidsmederwerker Openbare Werken • Managementervaring x

x

• OR de Kompanjie (gemeenten Pekela en Veendam) • Sinds 2006 in de OR van Pekela en vanaf maart 2011 in de OR van de Kompanjie. • Werkzaam bij de afdeling gemeentewerken en belast met het rioolbeheer. • 19 jaar vrijwillig bevelvoerder (brandmeester) in Pekela.


35

x

Jacques van Bragt

West

36

x

x

x


Medezeggenschapservaring

dagdienst

Midden & Noord

24-uurs

René Pot

Belangengroep

vrijwilliger

Vanuit Gemandateerd door OR

Rayon

Or

Naam

x

• • • •

OR-lid Vrijwilliger, dagdienstmedewerker Lid van de COVO (OVD Noord). Dagelijks werk bij de brandweer Slochteren houdt zich bezig met de totale bedrijfsvoering van de brandweer met als hoofdtaken vrijwilligersmanagement en opleiden en oefenen.

• Gemandateerd door de OR • Hoofdbrandwacht bij brandweerkorps Winsum, gemeente Winsum (vrijwilliger). • Beleidsmedewerker voor de gemeenten Bedum, Winsum en De Marne. • Ervaring met bestuurlijke processen. • Juridisch kwaliteitsmedewerker en veel juridische ervaring, waaronder vertegenwoordiging bij de rechtbank. • Vanaf 2010 lid van de Regionale Personeels Vertegenwoordiging.

BOR CONVENANT. Groningen één. nin g en é. g e. Foldernummer?

Recommend Documents