BOOKLET 12 BEST FINALIST KATULISTIWA 9
KETENTUAN UMUM 1. Peserta yang diundang menghadiri acara Katulistiwa adalah 12 tim teratas yang lolos tahap seleksi abstrak dan Full Paper yang disebut 12 Best Finalist Katulistiwa 9 2. Peserta yang dinyatakan lolos menjadi 12 Best Finalist Katulistiwa 9 wajib melakukan konfirmasi kesediaan maksimal tanggal 22 April 2017 kepada LO masing-masing 3. Peserta waiting list terdiri dari 5 tim dibawah 12 tim teatas yang akan diundang dalam acara Katulistiwa 9 apabila salah satu/lebih dari 12 Best Finalist Katulistiwa 9 mengundurkan diri. 4. Peserta waiting list akan dihubungi oleh panitia maksimal tanggal 25 April 2017 5. Apabila peserta datang terlambat pada hari kompetisi lebih dari 5 menit maka akan mengurangi 5 poin dari total poin presentasi. 6. Peserta dilarang menghidupkan nada dering handphone atau alat lainnya yang dapat mengganggu kegaduhan acara 7. Peserta dilarang membawa benda-benda tajam, rokok , narkotika dan minuman keras 8. Peserta dan panitia wajib menjaga ketenangan sehingga tidak mengganggu peserta yang lain saat perlombaan berlangsung 9. Peserta harus mengenakan pakaian rapi dan sopan selama rangkaian acara Katulistiwa 9 berlangsung 10. Peserta wajib memakai kartu peserta dalam rangkaian acara Katulistiwa 9 11. Peserta wajib membawa obat-obat pribadi yang diperlukan 12. Peserta yang berhalangan hadir pada saat technical meeting dianggap menerima segala keputusan yang disepakati oleh forum
13. Bagi peserta yang kesulitan berkenaan acara Katulistiwa 9 dapat segera menghubungi panitia 14. Nilai total tiap tim adalah 100% dengan kriteria penilaian 50% presentasi, 30% paper ,dan 20% studi kasus 15. Panitia tidak menanggung resiko kesalahan jika finalis tidak menggunakan aplikasi yang ditentukan oleh panitia 16. Apabila salah satu atau beberapa peserta lolos menjadi finalis dalam lebih dari 1 tim, diwajibkan menjaga profesionalitas dan mengutamakan tim yang di pimpinnya sendiri. 17. Keputusan dewan juri bersifat mutlak dan tidak dapat di ganggu gugat BIAYA PENDAFTARAN 1. Biaya Pendaftaran ditransfer ke no rekening Bank BRI -01-154953-50-8 atas nama Ni Putu Eviana Kartika SA , paling lambat dilakukan tanggal 24 April 2017. 2. Mengirimkan scan bukti pembayaran pada email KATULISTIWA 9 yaitu
[email protected] dengan Subyek
Nama Ketua Tim_Asal
Universitas 3. Pembayaran transfer tanpa adanya bukti pembayaran tidak akan di data oleh panitia dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta 4. Rincian biaya akomodasi adalah sebagai berikut :
Fasilitas
Paket A (Rp 1.500.000/tim)
Paket B (Rp 1.200.000/tim)
Transportasi : 1. Kedatangan dan Kepulangan 2. Penjemputan dari tempat penginapan ke venue acara dan sebaliknya *penjemputan untuk
V
V
Paket
B
dilakukan di UB
Penginapan ( 5 Mei Siang- 7 Mei Pagi)
V
Konsumsi selama acara
V
V
Sertifikat Peserta
V
V
Malam puncak Katulistiwa 9
V
V
Competition Kit
V
V
5. Setiap tim wajib memilih salah satu diantara paket A atau B 6. Konfirmasi pemilihan Paket Akomodasi maksimal tanggal 23 April 2017 kepada LO masing-masing tim. 7. Peserta tidak mendapat potongan biaya walaupun tidak mengikuti salah satu/lebih rangkaian acara Katulistiwa 9. 8. Bagi Tim yang memilih paket A, kamar tidur akan dibagi oleh panitia sesuai jenis kelamin 9. Bagi Tim yang memilih paket B, disarankan tempat penginapan beradius 2km dari Universitas Brawijaya.
TEMPAT PENGINAPAN (Paket A)
Fasilitas 1. Kamar tidur
5.
1 Kamar mandi dalam
2. Kipas Angin
6. TV
3. Kamar mandi dalam
7. Mushola
4. Mineral water
8. Wifi
RANGKAIAN ACARA Tanggal
Acara
Waktu
Dress Code Peserta Baju
5 Mei 2017
Technical Meeting
18.30-21.00
bebas
pantas,
bersepatu, memakai jas almamater Kemeja warna terang,
Presentasi
07.00-13.00
celana atau rok kain warna gelap, bersepatu,
Studi Kasus
6 Mei 2017
13.30-16.00
memakai jas almamater universitas Kemeja
Malam Puncak Acara
18.30-21.00
atau
Blouse
batik, celana atau rok gelap, bersepatu
7 Mei 2017
Fieldtrip
07.00- 13.00
Baju
bebas
Penutupan
13.30- 16.00
bersepatu
pantas,
KETENTUAN PRESENTASI 1. Kartu Peserta akan dibagikan pada saat Technical Meeting. 2. Nomor urut presentasi akan diundi oleh panitia pada saat Technical Meeting. 3. Peserta disarankan datang maksimal 10 menit sebelum acara dimulai 4. Peserta Finalis Katulistiwa 9 menggunakan pakaian rapi, jas almamater dan sepatu. a) Putra: Kemeja warna terang, celana kain hitam/gelap, dan bersepatu (pantovel) b) Putri : Kemeja warna terang, rok kain hitam/gelap, dan bersepatu (pantovel) 5. Tiap tim memiliki alokasi waktu 20 menit: a) 5 menit persiapan b) 10 menit presentasi paper c) 5 menit sesi tanya jawab (kesempatan bertanya diberikan kepada juri)
6. Stopwatch ditampilkan di layar proyektor, time keeper akan memberi 3 tanda bell berakhirnya waktu : a) Bel waktu presentasi dimulai b) Bel waktu presentasi kurang 2 menit c) Bel waktu presentasi habis 7. MC akan memotong langsung presentasi finalis jika melebihi batas waktu yang ditentukan (10 menit) 8. Panitia menyediakan LCD, pointer, laptop, layar, microphone, untuk digunakan pada saat presentasi. 9. Peserta diperbolehkan membawa prototipe atau alat bantu presentasi yang dibutuhkan 10. Peserta diwajibkan untuk tetap tinggal di dalam ruangan selama presentasi berjalan. 11. Ketentuan Slide Presentasi adalah sebagai berikut: a) Slide terdiri dari 8 s.d 15 slides b) Slide minimal terdiri dari 5 bagian yaitu Cover Slide (yang berisi Judul, Nama Anggota Tim, dan Asal Perguruan Tinggi), Pendahuluan, Metode Penelitian, Isi dan Pembahasan, dan Kesimpulan serta Saran c) File Presentasi dibuat dalam bentuk “.ppt” dengan format nama PPTKATULLISTIWA9 _ Nama Ketua Tim _ Judul (3 huruf pertama) _asal universitas contoh : PPTKATULISTIWA9_MUKHAMMAD BUSTOMI _DIGITAL SISTEM SEBAGAI _UNIVERSITAS BRAWIJAYA d) Slide berisi poin-poin penting (tidak dalam bentuk paragraf, kecuali kutipan) e) Desain slide tidak ada batasan sesuai kreativitas f) Warna background dan tulisan pada slide harus kontras sehingga mudah untuk dibaca g) Mekanisme Pengumpulan Presentasi : -
Panitia menyediakan laptop dengan microsoft office powerpoin 2010, peserta diharapkan menyesuaikan file presentasi dengan panitia
-
Peserta diperbolehkan menampilkan video sebagai penunjang presentasi, dengan ekstensi video yang diperbolehkan adalah format .avi
-
Seluruh file presentasi dimasukkan dalam satu folder dengan format nama KATULISTIWA9_Nama Ketua Tim_asal universitas contoh : KATULISTIWA9_MUKHAMMAD BUSTOMI_UNIVERSITAS BRAWIJAYA
-
File Presentasi diberikan menggunakan flash disk pada saat Technical Meeting hari Jumat , 3 Maret 2017
KETENTUAN STUDY KASUS 1. Kartu peserta akan dibagikan pada saat Technical Meeting. 2. Nomor urut studi kasus akan diundi oleh panitia pada saat Technical Meeting. 3. Ketika kompetisi berlangsung, setiap tim sesuai nomor urut (pengundian saat TM) mengambil satu pertanyaan secara acak yang telah disediakan oleh panitia 4. Panitia menyediakan 12 pertanyaan yang dibuat oleh Juri berdasarkan tema penulisan, dengan komposisi 2 pertanyaan dalam masing-masing sub tema Katulistiwa 9 (ekonomi, infrasturktur, sosial budaya, pendidikan, hukum, teknologi) 5. Tiap tim menentukan satu speaker untuk menjawab pertanyaan studi kasus 6. Tiap tim memiliki alokasi waktu 7 menit: a. 2 menit diskusi b. 3 menit memaparkan jawaban c. 2 menit tanggapan oleh juri yang bersangkutan 7. Panitia akan memanggil tiap tim sesuai nomor urut studi kasus menuju ruang kompetisi 8. Peserta lain diwajibkan menunggu di tempat yang telah disediakan oleh panitia selama studi kasus berlangsung
KRITERIA PENILAIAN KATULISTIWA 9 A. Paper Organisasi Ide 25% Argumentasi dan kedalaman analisis 35% Keakuratan data dan informasi 20% Keterkaitan dengan tema 10% Sistematika penulisan dan tata bahasa 10% B. Presentasi Sistematika penyajian dan isi 30% Argumen (untuk pertanyaan terhadap paper) 40% Ketepatan waktu 10% Kemampuan presentasi 20 % C. STUDI KASUS Organisasi ide ( penyelesaian masalah, kelayakan dan kreativitas) 40% Argumentasi dan kedalam analisis jawaban 25% Teknik menjawab (jelas, tata bahasa, etika) 20% Ketepatan waktu 15%
STANDART OPERATIONAL SERVICE Transportasi dan Akomodasi Peserta SOP Penjemputan Peserta A. Peserta wajib konfirmasi kepada panitia maksimal H-5 dengan format sebagai berikut : 1. Nama Ketua 2. Asal universitas 3. Kereta / Bis yang di tumpangi 4. Jadwal Berangkat 5. Jadwal (estimasi) dan tempat tiba
B. Kirim format konfirmasi pada penanggung jawab transportasi dan akomodasi atau Liasion Officer (LO) masing-masing tim
PJ TRASNKEM 1
PJ TRANSKEM 2
Nama
: Arya
Nama
: Adnan
No Telp
: 0822 5759 3225
No Telp
: 0813 1134 4647
Id line
: asqarsurya
Id line
:adnez
Format penjemputan untuk kedatangan satu Tim Mukhamad
Bustomi_Universitas
Brawijaya_Bis
Restu_
12.00_17.00_Terminal Arjosari C. Untuk menjemput peserta, akan digunakan mobil dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Peserta dijemput dalam 1 tim 2. Mobil menjemput peserta dari : a) Stasiun Kota baru pukul 08.00-10.00 dan 14.00-16.00 b) Terminal Arjosari pukul 08.00-10.00 dan 14.00-16.00 c) Bandara Abdul Rachman Saleh pukul 09.00-11.00 3. Peserta
wajib
mengkonfirmasi
tempat
penjemputan
H-5
hari
penjemputan pada tanggal 5 Mei 2017 4. Tempat penjemputan akan dikonfirmasi kembali oleh panitia H-3 SOP Pemulangan Peserta 1. Seluruh peserta akan dipulangkan setelah closing pada pukul 16.00 WIB 2. Bagi peserta yang pulang sebelum acara selesai diharapkan memberikan alasan yang jelas dan menghubungi LO masing-masing maksimal pada tanggal 5 Mei 2017
SOP Akomodasi A. Panitia hanya menyediakan transport antara tempat penginapan dengan tempat kegiatan acara Katulistiwa 9. Peserta yang memilih Paket B dimohon datang tepat waktu pada setiap rangkaian acara. B. Peserta yang memilih Paket A dimohon untuk menjaga ketenangan dan keberadaan sarana dan prasarana di tempat penginapan dengan tidak merusak/menghilangkan barang-barang di kamar. C. Jika peserta mencari makanan sendiri atau jalan-jalan di lingkungan sekitar Universitas Brawijaya diluar rangkaian acara, panitia tidak bertanggung jawab atas keamanan peserta D. Panitia menyediakan obat-obatan umum di tempat penginapan
DAFTAR LIASON OFFICE 1. Nama
: Farahiyah Dalilah
No. HP
: 0856 95850017
Id Line
: efyeha
2. Nama
: Arie Eviana
No. HP
: 0822 8572 9735
Id Line
: ariea98
3. Nama
: Muhammad Ridho Faza
No. HP
: 0856 4941 1122
Id Line
:RidhoRfaza
4. Nama
: Adisti Diva Fahira
No. HP
: 0822 4522 8849
Id Line
: adisty_div
5. Nama
: Amien Hanifah Amini
No. HP
: 0823 2405 4520
Id Line
: amienhanifahamini
6. Nama
: Dewi Khusnul Awalin
No. HP
: 0858 5345 3089
Id Line
: awalindewi
7. Nama
: Nurrohmat Agung Kuswoyo
No. HP
: 0895 0807 3077
Id Line
: agung.njo
8. Nama
: Moch Khoiril Anwar
No. HP
: 0896 8774 3921
Id Line
: k_anwar04
9. Nama
: Yuliana Dewi
No. HP
: 0856 0605 4950
Id Line
: yulianaa_dewii
10. Nama
: Arif Rosyidi
No. HP
: 0857 4859 1237
Id Line
: arifrosyidi19
11. Nama
: Idang Raya Saputra
No. HP
: 0819 4494 6266
Id Line
: idangraya
12. Nama
: Roni Eka Prasetyawan
No. HP
: 0822 3234 0301
Id Line
: roniep96 *No urut LO akan sesuai dengan nomor urut peserta 12 best finalis Katulistiwa 9
CONTAC US Web
: www.katullsme.feb.ub.ac.id
Twitter
: @katulistiwaFEUB
Facebook
: KATULISTIWA FEB UB
Instagram
: @katulistiwa_feb_ub
Line
: @xcd0540u
Contact Person
:
Anreka 0812 6338 2047 Mecky 0857 0909 1900
