KETENTUAN 12 FINALIS KATULISTIWA 8 Ketentuan umum Finalis KATULISTIWA 8 yang lolos ke babak final dan mengikuti presentasi di Universitas Brawijaya: 1.
Finalis yang akan mempresentasikan karya tulis di Universitas Brawijaya adalah 12 tim dengan nilai karya tulis tertinggi.
2.
Seluruh finalis WAJIB mengikuti seluruh rangkaian acara KATULISTIWA 8 pada tanggal 6-8 Mei 2016, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan panitia. Bagi yangg tidak dapat mengikuti kegiatan karena halangan dan alasan apapun harus melakukan konfirmasi pada panitia melalui LO masing-masing.
3.
Finalis wajib memberikan konfirmasi kesediaan untuk mengikuti rangkaian acara maksimal pada tanggal 30 April 2016 Konfirmasi disampaikan kepada LO masingmasing yang nanti akan menghubungi ketua masing-masing tim.
4.
Finalis yang tidak mengikuti Technical Meeting pada tanggal 6 Mei 2016 dengan alasan apapun dianggap menyetujui semua keputusan yang telah disepakati pada saat Technical Meeting.
5.
Finalis akan dikenakan biaya registrasi ulang sebesar Rp 400.000,-/orang, yang dibayarkan paling lambat tanggal 30 April 2016.
6.
Biaya registrasi ulang mencakup biaya penginapan selama 2 malam, transportasi dari penginapan ke tempat acara, dan biaya konsumsi peserta selama kegiatan.
7.
Panitia hanya menyediakan program Microsoft Office 2010 sebagai media untuk presentasi. Apabila ingin menampilkan video sebagai penunjang presentasi, format ekstensi video yang diperbolehkan adalah format .wmv, .mkv, atau .mp4 saja.
8.
Materi presentasi berupa softcopy dengan format .ppt 2010 wajib diserahkan kepada panitia pada saat Technical Meeting pada tanggal 6 Mei 2016.
9.
Seluruh media yang digunakan untuk presentasi dimasukkan ke dalam satu folder yang ukurannya tidak melebihi 50 MB.
10. Finalis yang menggunakan aplikasi selain yang ditentukan oleh panitia apabila terjadi gangguan pada saat presentasi menjadi tanggung jawab masing-masing finalis.
Keterangan: Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungi LO masing-masing tim.
KETENTUAN KHUSUS PEMBAYARAN
Pembayaran biaya registrasi ulang hanya diberlakukan bagi Finalis yang terpilih sebagai 12 tim terbaik untuk mengikuti serangkaian acara KATULISTIWA 8 2016.
Pembayaran sebesar Rp 400.000/orang dikirim ke rekening bank BRI dengan no
rekening 0051-01-154953-50-8 atas nama Ni Putu Eviana Kartika SA
Setelah
melakukan
pembayaran atau
transfer,
Finalis wajib melakukan
konfirmasi via SMS melalui LO masing-masing dengan format Nama Ketua Kelompok_Asal Universitas_3 Kata Pertama Judul Karya Tulis_konfirmasi pembayaran registrasi
Bukti pembayaran wajib difoto dan dikirimkan kepada LO pada saat tanggal pembayaran melalui media komunikasi atau media sosial lainnya.
Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening sampai tanggal 30 April 2016
Pembayaran transfer tanpa konfirmasi setelahnya, dan tidak mengirimkan bukti pembayaran tidak akan didata panitia, dan sepenuhnya menjadi tanggung jawab peserta.
Bukti
pembayaran
disimpan
dan
DIBAWA
pada
saat hari-H rangkaian
acara KATULISTIWA 8 2016.
DRESS CODE PESERTA Acara
Ketentuan Berpakaian
Technical Meeting
Bebas, Rapi, dan Sopan
Presentasi
Almamater, Baju Berkerah, Sepatu (Rapi dan Sopan)
Bebas, Rapi, dan Sopan
Field Trip
PENJEMPUTAN Jadwal Penjemputan dimulai pada hari jumat 6 Mei 2016, sedangkan pemulangan pada tanggal 8 Mei 2016
Jadwal penjemputan kondisional di Bandara Abdurrahman Saleh, Stasiun Malang Kota Baru, dan Terminal Arjosari (harap konfirmasi ke LO masingmasing).
Tempat penjemputan selain tiga lokasi di atas (masih dalam wilayah Kota Malang) harap dikonfirmasi secepatnya ke LO masing-masing.
Selain
dari
jadwal
yang
telah
ditentukan,
finalis
menanggung
sendiri transportasi dan akomodasinya.
KETENTUAN PRESENTASI 1. Peserta harus datang tepat waktu, selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara dimulai 2. Peserta finalis KATULISTIWA 8 menggunakan pakaian rapi, jas almamater, dan sepatu. putra : kemeja warna terang, celana kain hitam / gelap, dan bersepatu (pantovel). putri
: kemeja warna terang, rok kain hitam / gelap, dan bersepatu (pantovel).
3. Waktu presentasi adalah 30 menit, yang terdiri dari 2 sesi, yaitu: sesi presentasi
: 10 menit
sesi tanya jawab
: 15 menit
(5 menit di awal untuk waktu persiapan dan pengecekan perlengkapan presentasi) 4. Time Keeper mengawasi jalannya presentasi dan menghitung waktu berakhirnya setiap sesi. Time Keeper memberi tanda 3 lampu: Lampu Hijau
: tanda waktu presentasi dimulai
Lampu Kuning
: tanda waktu presentasi kurang 2 menit
Lampu Merah
: tanda waktu presentasi berakhir
5. Peserta finalis yang melebihi batas waktu sesi presentasi (10 menit) akan dipotong langsung oleh MC. 6. Tata urutan tampil adalah sebagai berikut: - tim urutan maju 1 telah ditentukan saat technical meeting - sebelum tampil, tim 1 mengambil undian untuk presentasi ke-2 - kemudian, sebelum tampil, tim 2 mengambil undian untuk presentasi ke-3 demikian seterusnya. 7. Jika dalam waktu 3 menit peserta yang dipanggil tidak tampil ke depan, maka peserta yang bersangkutan akan berada pada urutan presentasi terakhir. 8. Peserta diperbolehkan membawa prototipe atau alat bantu presentasi yang dibutuhkan yang akan dipresentasikan dihadapan juri 9. Peserta diharap tenang dan mengikuti jalannya presentasi. 10. Penilaian presentasi dilakukan berdasarkan penyajian presentasi, serta cara menjawab pertanyaan dari juri. 11. Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
TATA TERTIB ACARA PRESENTASI 1. Setiap peserta harus hadir selambat-lambatnya 15 menit sebelum acara dimulai. 2. Setiap peserta harus mengenakan pakaian rapi dengan jas almamater, sopan, dan bersepatu (pantovel). 3. Setiap peserta harus mengenakan name tag selama acara berlangsung. 4. Kriteria penilaian adalah 40% paper dan 60% presentasi 5. Peserta dilarang mengaktifkan nada dering handphone, atau alat lainnya yang dapat mengganggu jalannya acara. 6. Baik peserta, maupun panitia dilarang membuat kegaduhan yang dapat mengganggu konsentrasi peserta lain yang sedang melakukan presentasi. 7. Peserta tidak diperkenankan meninggalkan ruangan selama presentasi berlangsung, kecuali ada keperluan yang mendesak. 8. Peserta yang terlambat mengambil/tidak mengambil nomor undian, diberikan kesempatan presentasi paling akhir.
9. Peserta harus mengikuti seluruh rangkaian acara sampai selesai. 10. Bila terdapat kesulitan berkenaan dengan acara, dapat segera menghubungi panitia. 11. Tidak boleh merokok di dalam ruangan. 12. Tidak boleh membawa senjata tajam. 13. Ketentuan lain yang belum tercantum akan diatur kemudian.
PENJELASAN KRITERIA PENILAIAN PRESENTASI
KRITERIA SELEKSI
PENJELASAN
Penyajian
Penyajian disampaikan secara sistematis, menyeluruh dalam waktu yang terkendali sesuai dengan selang waktu yang tersedia. Penjelasan dilakukan menggunakan bahasa yang baku dengan sikap yang menarik dan diperbolehkan menggunakan alat bantu berupa produk/prototype/alat bantu lainya yang dibawa oleh masin-masing peserta
Tanya jawab
Pertanyaan dijawab dengan benar dan tepat serta disertai rasa percaya diri. Pertanyaan dan/atau masukan dijawab dan/atau ditanggapi secara terbuka dan kritis, terutama dalam menanggapi alternatif yang dikemukakan juri.
