Directoraat-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen
Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Eurostation Blok II Victor Hortaplein 40 bus 10 1060 Brussel
Telefoon : 02 524 87 10 Fax : 02 524 87 79
Handboek aangepast : januari 2008 Toepassing FINHOSTA : Versie 2.7 TRIMESTRIEEL REVISOR & “One Shot” – inzameling B2008 Inzameling van de statistische en financiële gegevens van de ziekenhuizen
FORMATEN VAN DE GEGEVENSBESTANDEN
1
INHOUD FINHOSTA Versie 2.7
1
INLEIDING........................................................................................................................... 4 1.1 Registratieverplichting .................................................................................................. 4 1.2 Administratieve procedure............................................................................................ 4 2 TECHNISCHE VEREISTEN............................................................................................... 5 2.1 Bestandsnaam TXT ....................................................................................................... 5 2.2 Bestandsnaam ZIP......................................................................................................... 6 2.3 Omschrijving van de velden .......................................................................................... 7 3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN................................................................................ 8 3.1 Algemene structuur van het bestand ............................................................................ 8 3.1.1 Omschrijving van de gemeenschappelijke velden..................................................... 9 3.1.1.1 RECORD_TYPE_CD .......................................................................................... 9 3.1.1.2 SENDER_CD ...................................................................................................... 9 3.1.1.3 YEAR ................................................................................................................ 10 3.1.1.4 PERIOD_CD ..................................................................................................... 10 3.1.1.5 DE ITEMS......................................................................................................... 10 3.1.1.6 VALUE ............................................................................................................. 10 3.2 Gegevens per “TRIMESTER” .................................................................................... 11 3.2.1 Grote wijzigingen .................................................................................................. 11 3.2.1.1 Tabel 4............................................................................................................... 11 3.2.1.2 Tabel 7............................................................................................................... 11 3.2.2 Beschrijving van TABEL 4.................................................................................... 12 3.2.2.1 Recordtype T0402 = Aantal erkende bedden ...................................................... 13 3.2.2.2 Recordtype T0403 = Aantal dagen ..................................................................... 17 3.2.2.3 Recordtype T0405 = Aantal opnames................................................................. 20 3.2.2.4 Recordtype T0407 = Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen........................... 23 3.2.2.5 Recordtype T0408 = Aantal overlijdens ............................................................. 25 3.2.3 Beschrijving van TABEL 7.................................................................................... 27 3.2.3.1 Recordtype T0701 = Aantal forfaits ................................................................... 28 3.2.3.2 Recordtype T0702 = Bedrag van de forfaits ....................................................... 29 3.3 Gegevens “REVISOR” ................................................................................................ 30 3.3.1 Grote wijzigingen .................................................................................................. 30 3.3.1.1 Tabel 21............................................................................................................. 30 3.3.1.2 Tabel 22............................................................................................................. 30 3.3.1.3 Tabel 23............................................................................................................. 30 3.3.2 Beschrijving van TABEL 21- Balans na verdeling ................................................. 31 3.3.2.1 Recordtype R2101 = Balans na verdeling........................................................... 31 3.3.3 Beschrijving van TABEL 22 – Resultatenrekening na verdeling ............................ 33 3.3.3.1 Recordtype R2201 = Resultatenrekening na verdeling........................................ 33 3.3.4 Beschrijving van TABEL 23 – Resultaten per definitieve kostenplaatsen............... 35 3.3.4.1 Recordtype R2301 = Kosten per definitieve kostenplaatsen................................ 36 3.3.4.2 Recordtype R2302 = Opbrengsten per definitieve kostenplaatsen....................... 37 3.4 Gegevens “ONE SHOT” B2008 .................................................................................. 38 3.4.1 Grote wijzigingen .................................................................................................. 38 3.4.1.1 Tabel 8............................................................................................................... 38 3.4.1.2 Tabel 55............................................................................................................. 38 3.4.2 Beschrijving van TABEL 8.................................................................................... 39 3.4.2.1 Recordtype S0802 = Aantal erkende bedden ...................................................... 40 2
3.4.2.2 Recordtype S0803 = Aantal dagen ..................................................................... 41 3.4.2.3 Recordtype S0804 = Patiënten op 01 januari ...................................................... 42 3.4.2.4 Recordtype S0805 = Aantal opnames ................................................................. 43 3.4.2.5 Recordtype S0806 = Patiënten op 31 december .................................................. 45 3.4.2.6 Recordtype S0807 = Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen........................... 46 3.4.2.7 Recordtype S0808 = Aantal overlijdens.............................................................. 48 3.4.3 Beschrijving van TABEL 55 .................................................................................. 50 3.4.3.1 Recordtype S5501 = Aantal bevallingen............................................................. 51 3.4.3.2 Recordtype S5502 = Aantal gecolloceerden ....................................................... 53 4 BIJLAGEN .......................................................................................................................... 55 4.1 Bijlage 1 : Lijst van de toegelaten kostenplaatsen TABEL 4, 7 en 23........................ 55 4.2 Bijlage 2 : RIZIV-codes voor TABEL 7...................................................................... 60 4.3 Bijlage 3 : Volgnummers van de rubrieken van de balans voor TABEL 21 ............. 62 4.4 Bijlage 4 : Volgnummers van de rubrieken van de resultatenrekening voor TABEL 22 64 4.5 OVEREENSTEMMENDE tabel van Finhosta 2.7 en Finhosta 2.6........................... 67 5 SAMENGEVAT....................................................................................................................... 69 5.1 Gegevens per “TRIMESTER”.......................................................................................... 69 5.2 Gegevens “REVISOR”...................................................................................................... 70 5.3 Gegevens “ONE SHOT” B2008 ........................................................................................ 71
3
1 INLEIDING 1.1 Registratieverplichting Voor welke periode ? Deze richtlijnen beschrijven de nieuwe toepassingsregels te gebruiken vanaf het registratiejaar 2007.
1.2 Administratieve procedure Wanneer opsturen ? • De FOD Volksgezondheid stelt een beveiligde internettoegang (Porta-Health) ter beschikking om de gegevens door te sturen. In deze omgeving kunnen de gegevens eveneens gecontroleerd worden en kan er een eerste vorm van feedback gegeven worden. Vanaf 2008 gelden de volgende termijnen : 1. Gegevens per TRIMESTER : 30 april, 31 juli, 31 oktober en 31 januari (gegevens van het voorbije trimester) 2. Gegevens REVISOR : 30 juni (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3. Gegevens BUDGET : 1 september (gegevens van het voorbije jaar n-1) 4. De JAARLIJKSE gegevens : 31 december (gegevens van het voorbije jaar n-1) Voor het registratiejaar 2007 zullen de termijnen per post meegedeeld worden. Enkel voor het registratie jaar 2006 wordt een bijkomende inzameling georganiseerd B2008. “B2008” is een “one shot”-inzameling, t.t.z. een inzameling die enkel voor dit jaar zal worden georganiseerd. De bedoeling van deze gegevensinzameling, die voor alle ziekenhuizen één keer wordt verricht, is te kunnen beschikken over de gegevens die nodig zijn voor de berekening van het Budget van Financiële Middelen van de ziekenhuizen op 1 juli 2008. Deze gegevensinzameling, die in deze brochure wordt omschreven, heeft betrekking op tabel 8 maar met vereenvoudigde regels en daarnaast worden ook 2 andere items gevraagd: het aantal bevallingen en het aantal gecolloceerden. Deze gegevens zullen vanaf eind januari 2008 kunnen worden doorgezonden en moeten uiterlijk tegen 29 februari 2008 bezorgd worden. Slechts door deze termijn te respecteren kan het BFM op 1 juli 2008, dat wordt vastgelegd op basis van gecontroleerde, betrouwbare en geldige gegevens, tijdig worden berekend. Ik wens er U wel op te wijzen dat we de“traditionele” gegevens (jaarlijks bestand) voor het jaar2006 en dit in hun geheel, op een latere datum verwachten Voor de inzameling “B2008” zullen de meeste controles niet blokkerend zijn. Maar ze kunnen mogelijke anomalieën aan het licht brengen. De bedoeling van de niet-blokkerende controles is, de bestaande controles te testen teneinde deze in het kader van de toekomstige gegevensinzamelingen aan te passen, te vervangen of te schrappen zodat de betrouwbaarheid van de gegevens zo goed mogelijk zou worden gegarandeerd en de instellingen hun verzendingen zo snel mogelijk zouden kunnen controleren. Er zal bovendien een feedback worden georganiseerd.
4
2 TECHNISCHE VEREISTEN In dit hoofdstuk kan u de algemene informatie terugvinden betreffende de bestanden TXT en ZIP die moeten gecreëerd worden door uw ziekenhuis informaticasysteem en die moeten doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health). Voor een meer gedetailleerde beschrijving van de inhoud van deze bestanden, kan u de volgende hoofdstukken raadplegen. Een zending bestaat uit één bestand dat in gecomprimeerde toestand (ZIP) wordt doorgestuurd. Opgelet: voor elke collecte apart, dus zowel voor “trimestrieel”, “revisor” en nu ook voor “B2008” dienen de gebruikers gedefinieerd en de juiste toegangsrechten toegekend te worden.
2.1 Bestandsnaam TXT • •
De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient gerespecteerd te worden. Een bestandsnaam wordt samengesteld als volgt : XXX-SFZ-VERS-EXPORTZ-YYYY-P.TXT XXX
= Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001
SFZ
= SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële gegevens Z : de naam van de zending : • Z = TRIM = trimestrieel • Z = REV = revisor • Z = BUD = budget • Z = ANN = jaarlijks • Z = B2008 = one shot
VERS = versie; voor het registratiejaar 2007 is dit 2.7 EXPORTZ = EXPORT en Z vervangen door de naam van de zending zoals hierboven gedefinieerd. YYYY = Registratiejaar Voor het registratiejaar 2007 is dit 2007 voor de trimestriële gegevens en 2006 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. Jaar 2006 voor de “One Shot”-gegevens. P = Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12. 12 voor de “One Shot”-gegevens. .TXT = extensie (en type) van de bestanden ; ‘.TXT’ Voorbeeld
Gegevens « trimestrieel »: 001-SFTRIM-2.7-EXPORTTRIM-2007-3.TXT Gegevens « revisor » : 001-SFREV-2.7-EXPORTREV-2006-12.TXT Gegevens « budget » : 001-SFBUD-2.7-EXPORTBUD-2006-12.TXT Gegevens « jaarlijks » : 001-SFANN-2.7-EXPORTANN-2006-12.TXT Gegevens « one shot » : 001-SFB2008-2.7-EXPORTB2008-2006-12.TXT N.B. : de naam van het bestand, inbegrepen de extensie TXT moet in hoofdletter zijn. 5
2.2 Bestandsnaam ZIP •
Voordat de bestanden doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health) moeten de gegevens gecomprimeerd worden in één zip bestand (zip 2.0 compatibel).
•
De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient wederom gerespecteerd te worden.
•
De verplichte naam bestaat uit : XXX-SFZ-VERS-YYYY-P.ZIP XXX
= Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001
SFZ
= SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële gegevens Z : Het blok van de zending : • Z = TRIM = trimestrieel • Z = REV = revisor • Z = BUD = budget • Z = ANN = jaarlijks • Z = B2008 = one shot
VERS
= versie; voor het registratiejaar 2007 is dit 2.7
YYYY
= Registratiejaar Voor het registratiejaar 2007 is dit 2007 voor de trimestriële gegevens en 2006 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens. Jaar 2006 voor de “One-shot”-gegevens
P
= Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12. 12 voor de one-shot gegevens
.ZIP
= extensie ; ‘.ZIP’
Voorbeeld
Gegevens « trimestrieel » : 001-SFTRIM-2.7-2007-3.ZIP Gegevens « revisor » : 001-SFREV-2.7-2006-12.ZIP Gegevens « budget » : 001-SFBUD-2.7-2006-12.ZIP Gegevens « jaarlijks » : 001-SFANN-2.7-2006-12.ZIP Gegevens « one shot » : 001-SFB2008-2.7-2006-12.ZIP
6
2.3 Omschrijving van de velden ⇒ Het formaat van elk veld verschilt afhankelijk van de gevraagde informatie. Voor een gedetailleerde beschrijving van de velden verwijzen we u naar de volgende hoofdstukken. •
Het einde van een veld wordt aangeduid door een velddelimiter, nl. een ‘~’ = tilde.
•
De records moeten afgesloten worden met een ‘~’ en een ‘LINE FEED (ASCII 10 = 0x0 A).
•
Bepaalde velden kunnen slechts waarden bevatten die beschreven staan ofwel in bijlage, ofwel in een tabel. Enkel de waarden die in de brochure worden vermeld, zullen aanvaard worden. Voorbeeld : In het veld « maand » (aanwezig in verschillende tabellen) mogen enkel de waarden tussen ~1~ en ~12~ voorkomen.
•
Er mogen geen blanco’s voorkomen.
•
In de numerieke velden mogen de getallen niet vooraf gegaan worden door nullen. Het veld wordt voor en na het laatste beduidend cijfer afgesloten met een ‘~’. Voorbeeld : een veld van maximaal 5 posities met de waarde ‘100’ ~100~
•
Voor decimale getallen dient het decimale punt (.) gebruikt te worden en de cijfers na het punt dienen verplicht ingevuld te worden, ook al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~
•
Voor de alfanumerieke velden moet de volledige code met alle nullen ingevuld worden. Voorbeeld : kostenplaats 000 ~000~ erkenningsnummer 002 ~002~
•
Voor de velden zonder gegevens laat men ook geen blanco tussen de delimiters : ~~
7
3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN 3.1 Algemene structuur van het bestand De structuur van het bestand mag niet vrij gekozen worden. Hier moet eveneens de verplichte structuur gerespecteerd worden. Het recordtype bepaalt de inhoud van de andere velden. voorbeeld PARAMETERS Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd Item_01 Item_02 Item_03 Item_04 Item_05 Item_06 Item_07 Item_08 Item_09 Item_10 Item_11 Item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value
DEFINITIE Code van het recordtype Erkenningsnummer Statistisch jaar Statistische periode Verzekeringsinstelling (V.I. ) Volgnummer of Budgettaire type Patiëntentype RIZIV code Maand of Nr van de lening of krediet op korte termijn Financiële instelling of type schuldeiser Investeringstype Personeelscategorie Personeelstype Graad /functie Geslacht Bijvoegsel of Personeelsrubriek of barema of bouwjaar of jaar van volledige vernieuwing of datum van de lening Site Type opname/ontslag/transfer Kostenplaats Waarde, aantal of bedrag
8
3.1.1 Omschrijving van de gemeenschappelijke velden PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd 15 ITEMS Value
BESCHRIJVING Code van het recordtype Erkenningsnummer Registratiejaar Registratieperiode Afhankelijk van het recordtype Afhankelijk van het recordtype: de waarde, het bedrag, het aantal.
Lengte 5** 3** 4** 1-2*** 1-13*** of 15.2****
A of N* A A N N Afh N
(*) A= Alfanumeriek ; N= Numeriek ; Afh = Afhankelijk van record_type_cd. (**) Vast formaat : het aantal karakters of cijfers moet precies het vraagde aantal zijn. (***) Velden met variabele lengte : voorbeeld 1-13 N = verplicht minimaal 1 cijfer, maximaal 13 cijfers. (****) Numerieke waarde met 2 cijfers na het decimale punt. Maximale lengte 15 posities, decimale punt inbegrepen. Indien de waarde nul moet ingevuld worden : ~0.00~ -> minimale lengte 4 posities. 3.1.1.1 RECORD_TYPE_CD De generieke lay-out, te gebruiken vanaf versie 2.7 voor de Statistische en Financiële gegevens, introduceert de notie RECORD_TYPE_CD. Dit veld bepaalt de opbouw van de rest van het record. RECORD_TYPE_CD Collecte Tabel Klasse T 04 02 T 04 03 T 04 05 T 04 07 T 04 08 T 07 01 T 07 02 R 21 01 R 22 01 R 23 01 R 23 02
BESCHRIJVING Aantal erkende bedden Aantal dagen Aantal opnames Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen Aantal overlijdens Aantal forfaits Waarde van de forfaits Balans na verdeling Resultatenrekening na verdeling Kosten per definitieve kostenplaatsen Opbrengsten per definitieve kostenplaatsen
Vast formaat van 5 karakters ALFANUMERIEKE. 3.1.1.2 SENDER_CD Dit veld bevat het ERKENNINGSNUMMER van het ziekenhuis. Vast formaat van 3 karakters ALFANUMERIEK. Voorbeeld : ~004~ Dit nummer wordt toegekend door de overheid die bevoegd is voor de erkenning van ziekenhuizen.
9
De eventueel voorafgaande nullen moeten hier meegegeven worden omdat ze integraal deel uitmaken van het erkenningsnummer. 3.1.1.3 YEAR Dit veld bevat het REGISTRATIEJAAR. Vast formaat van 4 karakters NUMERIEK. Voorbeeld : voor het registratiejaar 2007 : • voor de trimestriële zendingen : ~2007~ • voor de gegevens revisor, budget, en de jaarlijkse gegevens : ~2006~ 3.1.1.4 PERIOD_CD Dit veld bevat het nummer van de laatste maand van de REGISTRATIEPERIODE. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 2 cijfers. Voor de zending TRIMESTRIEEL : 3 6 9 12
1e 2e 3e 4e
trimester van het jaar trimester van het jaar trimester van het jaar trimester van het jaar
Voor de zendingen REVISOR, BUDGET en JAARLIJKS : 12
gans het jaar
3.1.1.5 DE ITEMS 15 items worden geregistreerd. Deze kunnen een waarde bevatten of LEEG zijn in functie van het RECORD_TYPE_CD. De betekenis van deze items wordt bepaald door het recordtype. Elk ITEM wordt gedetailleerd beschreven per tabel in de volgende hoofdstukken. 3.1.1.6 VALUE Dit veld bevat de waarde, het bedrag, het aantal, afhankelijk van het recordtype. Variabel formaat NUMERIEK met een maximale lengte. Deze waarde kan eventueel voorafgegaan worden door een minteken. Alle bedragen moeten uitgedrukt worden in EURO met 2 DECIMALEN na het punt, zelfs al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Indien het bedrag nul moet ingevuld worden : ~0.00~
10
3.2 Gegevens per “TRIMESTER” De trimestriële zending bevat de volgende tabellen: TABEL 4 = Maandelijkse overzicht van het aantal bedden, verpleegdagen, opnames, ontslagen en overlijdens. TABEL 7 = Maandelijks overzicht van de aantallen en bedragen van de forfaits.
3.2.1 Grote wijzigingen 3.2.1.1 Tabel 4
•
De inzameling van het gemiddeld aantal bedden werd AFGESCHAFT.
•
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen de opnames en ontslagen GROTE POORT en de TRANSFERS (zie 3.2.2.3.9).
•
Het TYPE PATIENT (zie 3.2.2.2.6) moet voor ALLE verzekeringinstellingen aangeduid worden.
3.2.1.2 Tabel 7
•
Deze gegevens dienen doorgestuurd te worden per VERZEKERINGINSTELLING.
•
Voor wat betreft 2008 : in 2008, zullen deze gegevens ook per SITE, TYPE PATIENT en per KOSTENPLAATS gevraagd worden. Duidelijkere richtlijnen volgen later.
11
3.2.2 Beschrijving van TABEL 4 PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
BESCHRIJVING T0402 T0408 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE Type opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS AANTAL of BEDRAG
T0402 X X X X
T0403 X X X X X
T0405 X X X X X
T0407 X X X X X
T0408 X X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X X X
X X X X
X X X X
Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A of N A A N N N A N
A A A N
A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Afh : Afhankelijk van record_type_cd T0402 : AANTAL ERKENDE BEDDEN T0403 : AANTAL DAGEN T0405 : AANTAL OPNAMES T0407 : AANTAL ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN T0408 : AANTAL OVERLIJDENS De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype, aangeduid bovenaan de kolom, moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype : ~~ Voorbeeld : T0402~002~2007~3~~~~~1~~~~~~~~1257~~210~158~
12
3.2.2.1 Recordtype T0402 = Aantal erkende bedden PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12
T0402
LEEG
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2
A N N
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
MAAND
0
1-2
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
SITE
4
LEEG
0
KOSTENPLAATS
Aantal erkende bedden
3 1-13
N
A A N
3.2.2.1.1 Record_type_cd = T0402 3.2.2.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.2.1.3 Year : Registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.2.1.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.2.1.5 Item_05 : maand Dit veld bevat de nummer van de maand binnen de statistische periode. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 2 cijfers. Voorbeeld : 1, 2, 3, 4, 5……..12.
3.2.2.1.6 Item_13 : site De codes worden gedefinieerd door de FOD en meegedeeld via de referentiebestanden van de Porta-Health. Vast formaat van 4 karakters ALFANUMERIEK.
13
3.2.2.1.7 Item_15 : kostenplaats Zie bijlage 1 : enkel de verpleegdiensten (3.1) Indien voor een bepaalde kostenplaats geen bedden erkend zijn dan mag deze kostenplaats niet voorkomen. De waarde nul wordt niet aanvaard. Bepaalde kostenplaatsen kunnen alleen voorkomen als er bedden erkend zijn voor een bepaalde bedindex. De kostenplaats uit onderstaande kolom 210 219 220 230 239 250 260 263 270 280 300 310 311 312 313 314 315 340 350 360 370 380 390 410 411 420 430 460
mag enkel voorkomen als er bedden erkend zijn voor de volgende bedindex C C D E E L M M NIC C+D G S1 S3 S2 S5 S4 S6/Tvp/VP K K1 K2 A A1 A2 T Tf/TFB T1 T2 tf/TFP
Voor de bedindex C+D (dienst voor gemengde hospitalisatie) wordt de kostenplaats 280 gebruikt. Een verdeling over 210 (C) en 220 (D) wordt ook nog aanvaard. Zowel C, D, C+D als E-bedden kunnen ook op 490 (Intensieve zorgen) ingeschreven worden.
14
Sommige bedden kunnen dus over verschillende kostenplaatsen verdeeld worden. Bedindex C D C+D E M
Kostenplaats 210, 219, (490) 220, (490) 280, (490) 230, 239, (490) 260, 263
De som van het aantal bedden van de kostenplaatsen zonder haakjes mag dan ook niet groter zijn dan het aantal erkende bedden per bedindex. De kostenplaats 219 (Hartchirurgie) mag enkel gebruikt worden als er een cardiologisch zorgprogramma erkend is voor het ziekenhuis. De kostenplaats 263 (MIC) mag enkel gebruikt worden als de functie perinatale zorg erkend is voor het ziekenhuis. De kostenplaats 239 (Ziekenhuisdienst voor diagnose op preventieve behandeling van wiegendood) mag enkel gebruikt worden als er ook E-bedden erkend zijn. De kostenplaats 290 (Eenheid voor de behandeling van zware brandwonden) mag enkel gebruikt worden als er bedden voor brandwonden toegekend zijn aan het ziekenhuis (apart budgettaire type voor brandwonden centra). De kostenplaats 320 (Daghospitalisatie) heeft geen erkende bedden en mag dan ook bij geen enkel ziekenhuis voorkomen in recordtype T0402. Voor de andere tabellen mag deze kostenplaats enkel gebruikt worden als er een functie chirurgische daghospitalisatie erkend is voor het ziekenhuis. De kostenplaats 490 (Intensieve zorgen) mag enkel gebruikt worden als er een functie intensieve zorgen erkend is voor het ziekenhuis. De bedden voor deze kostenplaats kunnen komen van C, D, C+D of E bedden. Kostenplaats Functie/erkenning 219 263 290 320 490
Erkenning cardiologisch zorgprogramma Functie perinatale zorg Apart budgettaire type voor brandwondencentrum Functie chirurgische daghospitalisatie Functie intensieve zorgen
Volgende kostenplaatsen mogen niet meer voorkomen : 200 (B-Dienst voor TBCbehandeling), 240 (H-Dienst voor gewone verpleging), 261 (Bevallingskwartier) en 470 (TR-Psychiatrische dienst voor behandeling in progressieve omschakeling). Volgende kostenplaatsen mogen niet voorkomen in recordtype T0402 maar kunnen in uitzonderlijke gevallen voorkomen in de andere recordtypes: 262 (N*-Dienst voor nietintensieve neonatale zorgen), 279 (N-Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van wiegendood,) 316 (Sp-Andere diensten voor specialiteiten). Vast formaat van 3 karakters ALFANUMERIEK.
15
3.2.2.1.8 Value : aantal erkende bedden Het aantal erkende bedden per site en per kostenplaats. Het aantal bedden is het aantal bedden op de 1ste van de maand. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
16
3.2.2.2 Recordtype T0403 = Aantal dagen PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS
T0403
Aantal dagen
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3 1-13
A N N N A N
A A N
3.2.2.2.1 Record_type_cd = T0403 3.2.2.2.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.2.2.3 Year : Registratie jaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.2.2.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.2.2.5 Item_01 : verzekeringsinstelling CODE 100 200 300 400 500 600 900 910 920 930 940 950 960
VERZEKERINGSINSTELLING Christelijke mutualiteiten Neutrale mutualiteiten Socialistische mutualiteiten Liberale mutualiteiten Beroepsmutualiteiten (Vrije mutualiteiten) Hulpkas Ziekte- en Invaliditeitsverzekering Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen Nationaal Instituut voor Oorlogsinvaliden Hulpkas voor zeevarenden onder Belgische vlag Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid O.C.M.W. Verzekeringen voor arbeidsongevallen Niet Sociaal verzekerden
17
970 980 985 990
Fonds voor beroepsziekten Speciaal onderstandfonds Internationale verdragen buiten het RIZIV Andere
Vast formaat van 3 posities NUMERIEK.
3.2.2.2.6 Item_03 : type patiënt CODE 0 1
TYPE PATIËNT Belgische patiënten en/of bijdragen betalend in België buitenlandse patiënten
Vast formaat van 1 karakter ALFANUMERIEK. Afhankelijk van het verzekeringsorganisme dienen volgende regels gevolgd te worden : 1. De 7 grote verzekeringsorganismen (100, 200, 300, 400, 500, 600, 900). Voor patiënten die bij deze organismen zijn verzekerd gebruiken de ziekenhuizen de inlichtingen die voorkomen op de factureringsdrager of in de signaletiek m.b.t. de verzekerbaarheid van de patiënt. Hiertoe hanteren ze de codegerechtigde 1 of CG1. Deze code bestaat uit 3 numerieke posities. De meerderheid van de Belgische verzekerden hebben code CG1 “110”. De ziekenhuizen registreren voor dit type patiënten de code “0” indien de tweede positie van de numerieke code een 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7 is. Ze registreren bij type patiënt “1” indien de tweede positie van de numerieke code CG1 gelijk is aan 8, zoals bij voorbeeld een CG1 180 of 181. Zo kan een onderscheid gemaakt worden tussen de patiënten die bijdragen betalen aan de Belgische Sociale zekerheid en de patiënten die niet bijdragen in de Belgische ziekteverzekering, en niet specifiek tussen de Belgen en de buitenlanders. Er kunnen buitenlanders zijn die bijdragen in de Belgische ziekteverzekering. Zij krijgen dan een code “0”. 2. De overige organismen hebben geen gestandaardiseerde codificatie zoals de 7 grote verzekeringsorganismen. Voor deze gevallen (ongeveer 3 % van de populatie van gehospitaliseerden) wordt aan de ziekenhuizen gevraagd om ze op te delen in Belgen en buitenlanders op basis van hun nationaliteit. Dit is correct aangezien niet al deze patiënten bijdragen in de ziekteverzekering. In de komende jaren zal een verfijning moeten worden aangebracht voor de 3 kleine verzekeringsorganismen (910, 920, 930) die buitenlanders verzekeren die bij hen bijdragen betalen. Beslissingstabel m.b.t. het classificeren van patiënten in functie van de facturatiegegevens op de informatiedrager bestemd voor de V.I. TYPE VERZEKERBAARHEID 100,200,300,400, 500,600,900 910,920,930 940,950,960,970, 980,985, 990
TYPE PATIËNT 0
OMSCHRIJVING
1
In België bijdragen betalend Buitenlanders
0
Belgen
1
Buitenlanders
0
Belgen
1
Buitenlanders
CG1 RIZIV 2E POSITIE 1 tot 7 8 Op basis van nationaliteit Op basis van nationaliteit
18
3.2.2.2.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.2.2.8 Item_13 : site : zie 3.2.2.1.6 3.2.2.2.9 Item_15: kostenplaats : zie 3.2.2.1.7 3.2.2.2.10 Value : aantal dagen Aantal ligdagen per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site en per kostenplaats. De partiële ligdagen moeten doorgegeven worden als volledige dagen (conversie gebeurt door de FOD op basis van de kostenplaats). Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn. Het gaat over de te factureren dagen. KP 350 360 380 390 420 430 460
INDICATOR K1 K2 A1 A2 T1 T2 Plaatsing in familiale omgeving
COEFFICIENT 0,70 0,70 0,80 0,80 0,80 0,80 0,00
Het verlof van psychiatrische patiënten dat recht geeft op een RIZIV-forfait hoeft niet in de gerealiseerde verpleegdagen opgenomen te worden. Geen enkele registratie ven het Record_type_cd = T0403 mag de waarde nul bevatten. .
19
3.2.2.3 Recordtype T0405 = Aantal opnames PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
T0405
Aantal opnames
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A N N N A N
A A A N
3.2.2.3.1 Record_type_cd = T0405 3.2.2.3.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.2.3.3 Year : Registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.2.3.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.2.3.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.2.2.3.6 Item_03 : type patiënt, zie 3.2.2.2.6 3.2.2.3.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.2.3.8 Item_13 : site, zie 3.2.2.1.6
20
3.2.2.3.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer Volgende codes zijn van toepassing: CODE 1 2
TYPE OPNAME/ONTSLAG/TRANSFER Grote poort Transfer
Vast formaat van 1 karakter ALFANUMERIEK. De notie “grote poort” of “transfer”-opnames dienen als volgt geïnterpreteerd te worden : voor een verblijf is er altijd één enkele opname“grote poort” en één enkele transfer per budgettair type indien de patiënt gefactureerde dagen heeft binnen verschillende budgettaire types. Voor de ontslagen worden enkel de ontslagen “grote poort” geteld. Dit wordt geïllustreerd in volgende voorbeelden: Voorbeelden : Acuut
Opname “Grote Poort”
Sp
Opname “Transfer”
Acuut
Opname “Grote Poort”
------
Ontslag “Grote Poort”
Sp
Opname “Transfer”
Zware brandwonden
Opname “Grote Poort”
Acuut
“Ontslag “Grote Poort” Acuut
Opname “Transfer”
Sp
Opname “Transfer”
Acuut
------
Ontslag “Grote Poort”
Dus in totaal voor deze 3 voorbeelden samen : A Sp BRA
Opname “grote poort” 2
Opname “transfer” 1 3
Ontslag “grote poort” 2 1
1
Dus het type transfer (code 2) moet gebruikt worden voor de opnames wanneer een patiënt verandert van budgettaire sector. De ontslagen en overlijdens zijn altijd “grote poort”. ZIEKENHUISTYPE Algemeen Algemeen Algemeen en gespecialiseerd Algemeen en gespecialiseerd Gespecialiseerd Psychiatrisch
CODE A
BUDGETTAIR TYPE Acuut
BRA PAL
Zware Brandwonden Palliatief (S4)
KOSTENPLAATSEN 200 tot 280, 300, 320 tot 430, 490 290 314
Sp
Sp (S1,S3,S2,S5,S6)
310 tot 313, 315, 316
G P
Geriatrisch geïsoleerd (G) Psychiatrisch
300 315, 340 tot 460
21
3.2.2.3.10
Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7
3.2.2.3.11
Value : aantal opnames
Het aantal opnames per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site, per type opname/ontslag/transfer en per kostenplaats. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
22
3.2.2.4 Recordtype T0407 = Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Lengte 5
A of N A
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3
A N N N
Value
Aantal ontslagen overlijdens inbegrepen
1-13
T0407
A N
A A A N
3.2.2.4.1 Record_type_cd = T0407 3.2.2.4.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.2.4.3 Year : Registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.2.4.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.2.4.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.2.2.4.6 Item_03 : type patiënt, zie 3.2.2.2.6 3.2.2.4.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.2.4.8 Item_13 : site, zie 3.2.2.1.6 3.2.2.4.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer, zie 3.2.2.1.9 Een ontslag is altijd “ grote poort” code 1.
3.2.2.4.10 Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7
23
3.2.2.4.11 Value : aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen. Het aantal ontslagen per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site, per type opname/ontslag/transfer en per kostenplaats. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
24
3.2.2.5 Recordtype T0408 = Aantal overlijdens PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd Item_01 item_02 Item_03 item_04 Item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
T0408
Aantal overlijdens
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A N N N A N
A A A N
3.2.2.5.1 Record_type_cd = T0408 3.2.2.5.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.2.5.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.2.5.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.2.5.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.2.2.5.6 Item_03 : type patiënt, zie 3.2.2.2.6 3.2.2.5.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.2.5.8 Item_13 : site, zie 3.2.2.1.6 3.2.2.5.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer, zie 3.2.2.1.9 Voor het aantal overlijdens mag dit enkel ‘1’ zijn = grote poort.
3.2.2.5.10 Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7
25
3.2.2.5.11 Value : aantal overlijdens Het aantal overlijdens per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site, per type opname/ontslag en per kostenplaats. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
26
3.2.3 Beschrijving van TABEL 7 PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
BESCHRIJVING T0701 en T0702 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG LEEG RIZIV-CODE MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG AANTAL OF BEDRAG
T0701 X X X X X
T0702 X X X X X
X X
X X
X
X
Lengte 5 3 4 1-2 3 0 0 6 1-2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Afh
A of N A A N N N
N N
N
A= alfanumeriek ; N= numeriek ; : Afh = Afhankelijk van record_type_cd T0701 : AANTAL FORFAITS T0702 : WAARDE VAN HET FORFAIT De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype aangeduid bovenaan de kolom moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype. Voor wat betreft 2008 : in 2008, zullen deze gegevens ook per SITE, type PATIENT en per KOSTENPLAATS gevraagd worden. Duidelijkere richtlijnen volgen later. Voorbeeld : T0701~164~2007~3~300~~~761213~1~~~~~~~~~~~237~ T0702~164~2007~3~300~~~761213~1~~~~~~~~~~~12878.58~
27
3.2.3.1 Recordtype T0701 = Aantal forfaits PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG LEEG RIZIV CODE MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG
T0701
Aantal forfaits
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 0 6 1-2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1-13
A N N N
N N
N
3.2.3.1.1 Record_type_cd = T0701 3.2.3.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.3.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.3.1.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.3.1.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.2.3.1.6 Item_04: RIZIV-code, zie bijlage 2 Zie bijlage 2. Vast formaat van 6 posities NUMERIEK.
3.2.3.1.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.3.1.8 Value : aantal forfaits Het aantal forfaits per verzekeringsinstelling, per RIZIV-code en per maand. Het betreft hier de te faktureren forfaits De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
28
3.2.3.2 Recordtype T0702 = Bedrag van de forfaits PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 3 of 6 of 9 of 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG LEEG RIZIV CODE MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG
T0702
Bedrag van het forfait
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 0 6 1-2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15.2
A N N N
N N
N
3.2.3.2.1 Record_type_cd = T0702 3.2.3.2.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.3.2.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Voor de trimestriële gegevens is het statistisch jaar gelijk aan het registratiejaar. Dus voor het registratiejaar 2007 = 2007
3.2.3.2.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 3 of 6 of 9 of 12 = laatste maand van het trimester
3.2.3.2.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.2.3.2.6 Item_04: RIZIV-code, zie 3.2.3.1.6 en bijlage 2 3.2.3.2.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.2.3.2.8 Value : bedrag van het forfait Het bedrag van het forfait per verzekeringsinstelling, per RIZIV code en per maand. Het betreft hier de te faktureren forfaits. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 15 posities, decimale punt inbegrepen. De twee cijfers na het decimale punt moeten steeds ingevuld worden, zelfs als het nullen zijn. Voorbeeld : ~100.00~
29
3.3 Gegevens “REVISOR” Deze zending bevat de volgende tabellen : • • •
TABEL 21 = Balans na verdeling zoals goedgekeurd door de revisor TABEL 22 = Resultatenrekening na verdeling zoals goedgekeurd door de revisor TABEL 23 = Resultaten per definitieve kostenplaatsen
3.3.1 Grote wijzigingen 3.3.1.1 Tabel 21 •
De balansrekeningen worden nog meer dan voorheen gespecificeerd.
3.3.1.2 Tabel 22 •
De rekeningen van de klassen 6 en 7 worden nog meer dan voorheen gespecificeerd.
3.3.1.3 Tabel 23 •
De kostenplaatsen omvatten alle nieuwe kostenplaatsen: deze die betrekking hebben op de weefsels worden dus niet meer onder één enkele lijn geglobaliseerd. De kostenplaatsen met betrekking tot de weefselbanken mogen enkel gebruikt worden door ziekenhuizen die hiervoor een specifieke erkenning hebben.
30
3.3.2 Beschrijving van TABEL 21- Balans na verdeling Deze tabel is een eensluidend afschrift van het document dat werd overgemaakt op papierdrager, hetgeen werd goedgekeurd door de toezichthoudende instanties en hetwelk het voorwerp heeft uitgemaakt van een rapport van de bedrijfsrevisor. 3.3.2.1 Recordtype R2101 = Balans na verdeling PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 LEEG VOLGNUMMER LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG
R2101
Lengte 5
A of N A
3 4 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15.2
A N N
BEDRAG
N
N
Voorbeeld : R2101~002~2006~12~~50~~~~~~~~~~~~~~158280.15~
3.3.2.1.1 Record_type_cd = R2101 3.3.2.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.3.2.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Dit veld bevat het jaar dat overeenkomt met de gegevens van het boekjaar welke geregistreerd worden in het veld VALUE. Voor de gegevens van versie 2.7 is dit 2006 3.3.2.1.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse gegevens => 12 = laatste maand van het jaar
3.3.2.1.5 Item_02 : volgnummer Alle volgnummers dienen voor te komen zelfs als het bedrag gelijk is aan nul. Elk volgnummer komt met slechts één en één rekening overeen. Vast formaat van maximaal 3 posities NUMERIEK 31
3.3.2.1.6 Value : bedrag Het decimaal scheidingsteken dient een punt te zijn en het ingeschreven bedrag moet 2 decimalen bevatten. Als de waarde negatief is, wordt deze voorafgegaan door een minteken (“-”). Als een lijn op nul staat dan is het bedrag gelijk aan ~0.00~ Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 15 posities, decimale punt inbegrepen. De twee cijfers na het decimale punt moeten steeds ingevuld worden, zelfs als het nullen zijn. Voorbeeld : ~100.00~
32
3.3.3 Beschrijving van TABEL 22 – Resultatenrekening na verdeling Deze tabel is een eensluidend afschrift van het document dat werd overgemaakt op papierdrager, hetgeen werd goedgekeurd door de toezichthoudende instanties en hetwelk het voorwerp heeft uitgemaakt van een rapport van de bedrijfsrevisor. 3.3.3.1 Recordtype R2201 = Resultatenrekening na verdeling PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 LEEG VOLGNUMMER LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG
R2201
BEDRAG
Lengte 5
A of N A
3 4 2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15.2
A N N N
N
Voorbeeld : R2201~002~2006~12~~10~~~~~~~~~~~~~~1582800.50~
3.3.3.1.1 Record_type_cd = R2201 3.3.3.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.3.3.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Dit veld bevat het jaar dat overeenkomt met de gegevens van het boekjaar welke geregistreerd worden in het veld VALUE. Voor de gegevens van versie 2.7 is dit 2006
3.3.3.1.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse gegevens => 12 = laatste maand van het jaar
33
3.3.3.1.5 Item_02 : volgnummer Alle volgnummers, behalve 780 en 890, dienen voor te komen zelfs als het bedrag gelijk is aan nul. Elk volgnummer mag slechts één enkele keer voorkomen in tabel 22. Vast formaat van maximaal 3 posities NUMERIEK. Zie bijlage 4.
3.3.3.1.6 Value : bedrag Het decimaal scheidingsteken dient een punt te zijn en het ingeschreven bedrag moet 2 decimalen bevatten. Als de waarde negatief is, wordt deze voorafgegaan door een minteken (“-”).Als een lijn op nul staat dan is het bedrag gelijk aan ~0.00~ Als er gesproken wordt over winst of verlies (rekeningen aangeduid met een ‘V’ in bijlage 4) dan zijn de waarden altijd positief, er wordt voor deze rekeningen geen min-teken vermeld. Eén van de twee rekeningen (Winst of Verlies) dient ingevuld te worden, de andere dient op nul gezet te worden. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 15 posities, decimale punt en minteken inbegrepen. De twee cijfers na het decimale punt moeten steeds ingevuld worden, zelfs als het nullen zijn. Voorbeeld : ~100.00~
34
3.3.4 Beschrijving van TABEL 23 – Resultaten per definitieve kostenplaatsen Deze tabel is een eensluidend afschrift van het document dat werd overgemaakt op papierdrager, hetgeen werd goedgekeurd door de toezichthoudende instanties en hetwelk het voorwerp heeft uitgemaakt van een rapport van de bedrijfsrevisor. PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
DEFINITIE R2301 of R2302 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG KOSTENPLAATS BEDRAG
R2301 X X X X
R2302 X X X X
X X
X X
Lengte 5 3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 15.2
A of N A A N N
A N
R2301 : Kosten per definitieve kostenplaatsen R2302 : Opbrengsten per definitieve kostenplaatsen De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype, aangeduid bovenaan de kolom, moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype : ~~ Voorbeeld : R2301~002~2006~12~~~~~~~~~~~~~~~210~988430.75~ R2302~002~2006~12~~~~~~~~~~~~~~~220~1482860.50~
35
3.3.4.1 Recordtype R2301 = Kosten per definitieve kostenplaatsen PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG KOSTENPLAATS
R2301
Bedrag
Lengte 5
A of N A
3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 15.2
A N N
A N
3.3.4.1.1 Record_type_cd = R2301 3.3.4.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.3.4.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Dit veld bevat het jaar dat overeenkomt met de gegevens van het boekjaar welke geregistreerd worden in het veld VALUE. Voor de gegevens van versie 2.7 is dit 2006
3.3.4.1.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse gegevens => 12 = laatste maand van het jaar
3.3.4.1.5 Item_15 : kostenplaats Zie bijlage 1. Vast formaat van 3 karakters ALFANUMERIEK.
3.3.4.1.6 Value : bedrag van de kosten Het decimaal scheidingsteken dient een punt te zijn en het ingeschreven bedrag moet 2 decimalen bevatten. Als de waarde negatief is, wordt deze voorafgegaan door een minteken (“-”).Als een lijn op nul staat dan is het bedrag gelijk aan ~0.00~ Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 15 posities, decimale punt inbegrepen. De twee cijfers na het decimale punt moeten steeds ingevuld worden, zelfs als het nullen zijn. Voorbeeld : ~100.00~
36
3.3.4.2 Recordtype R2302 = Opbrengsten per definitieve kostenplaatsen PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG KOSTENPLAATS
R2302
Bedrag
Lengte 5
A of N A
3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 15.2
A N N
A N
3.3.4.2.1 Record_type_cd = R2302 3.3.4.2.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.3.4.2.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Dit veld bevat het jaar dat overeenkomt met de gegevens van het boekjaar welke geregistreerd worden in het veld VALUE. Voor de gegevens van versie 2.7 is dit 2006
3.3.4.2.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.3.4.2.5 Item_15 : kostenplaats Zie bijlage 1. Vast formaat van 3 karakters ALFANUMERIEK.
3.3.4.2.6 Value : bedrag van de opbrengsten Het decimaal scheidingsteken dient een punt te zijn en het ingeschreven bedrag moet 2 decimalen bevatten. Als de waarde negatief is, wordt deze voorafgegaan door een minteken (“-”).Als een lijn op nul staat dan is het bedrag gelijk aan ~0.00~ Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 15 posities, decimale punt inbegrepen. De twee cijfers na het decimale punt moeten steeds ingevuld worden, zelfs als het nullen zijn. Voorbeeld : ~100.00~
37
3.4 Gegevens “ONE SHOT” B2008 De “one-shot”- verzending is een inzameling van gegevens die slechts één keer gebeurt en welke de mogelijkheid biedt over essentiële gegevens te beschikken voor de voorbereiding van het Budget van Financiële Middelen op 01/07/2008. TABEL 8 = Maandelijkse overzicht van het aantal bedden, verpleegdagen, opnames, Ontslagen, overlijdens en patiënten. TABEL 55 = Punctuele record_types ontleend aan tabel 5.
3.4.1 Grote wijzigingen 3.4.1.1 Tabel 8
•
De inzameling van het gemiddeld aantal bedden werd AFGESCHAFT.
•
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen OPNAMES GROTE POORT en TRANSFERS (zie 3.4.2.4.9).
3.4.1.2 Tabel 55
•
Deze gegevens komen voor onder een gesimplificeerd formaat (bevallingen, gecolloceerden)
38
3.4.2 Beschrijving van TABEL 8 PARAMETER
BESCHRIJVING
Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
S0802 S0808 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE Type opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS AANTAL of BEDRAG
A of N A A N N N
S0802 S0803 S0804 S0805 S0806 S0807 S0808 Lengte X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X X X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X X
X X X X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X X X X
X X X
5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A N
A A A N
A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Afh : Afhankelijk van record_type_cd Voor de one-shot inzameling, die zeer snel moet gerealiseerd worden, wordt het “Type patiënt” op onbekend gezet en voor “Site” wordt de hoofdsite ingevuld. Alle cijfers dienen op ziekenhuisniveau opgeteld te worden. Het onderscheid in “Type patiënt” en de opvraging per “Site” zal pas in de blok “Budget” gevraagd worden vanaf het dienstjaar 2007. S0802 : AANTAL ERKENDE BEDDEN S0803 : AANTAL DAGEN S0804 : AANTAL PATIENTEN OP 1 JANUARI S0805 : AANTAL OPNAMES S0806 : AANTAL PATIENTEN OP 31 DECEMBER S0807 : AANTAL ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN S0808 : AANTAL OVERLIJDENS De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype, aangeduid bovenaan de kolom, moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype : ~~ Voorbeeld : S0802~002~2006~3~~~~~1~~~~~~~~3290~~210~158~
39
3.4.2.1 Recordtype S0802 = Aantal erkende bedden PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12
S0802
LEEG
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2
A N N
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
MAAND
0
1-2
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
LEEG
0
SITE
4
LEEG
0
KOSTENPLAATS
Aantal erkende bedden
3 1-13
N
A A N
3.4.2.1.1 Record_type_cd = S0802 3.4.2.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.1.3 Year : Registratiejaar Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.1.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar 3.4.2.1.5 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5
3.4.2.1.6 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld. Alle cijfers dienen op ziekenhuisniveau te worden opgeteld.
3.4.2.1.7 Item_15 : kostenplaats zie 3.2.2.1.7 3.4.2.1.8 Value : aantal erkende bedden Het aantal erkende bedden per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Het aantal bedden is het aantal bedden op de 1ste van de maand. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0802 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers Dit moet een geheel getal zijn
40
3.4.2.2 Recordtype S0803 = Aantal dagen PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS
S0803
Aantal dagen
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3 1-13
A N N N A N
A A N
3.4.2.2.1 Record_type_cd = S0803 3.4.2.2.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.2.3 Year : Registratie jaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.2.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.2.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.2.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.2.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.4.2.2.8 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld.
3.4.2.2.9 Item_15: kostenplaats, zie 3.2.2.1.7 3.4.2.2.10 Value : aantal dagen : zie 3.2.2.2.10. Het aantal gefaktureerde dagen moet per kostenplaats op ziekenhuisniveau ingevuld worden.
41
3.4.2.3 Recordtype S0804 = Patiënten op 01 januari PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS
S0804
Aantal Patiënten
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 1-13
A N N N A
A N
3.4.2.3.1 Record_type_cd = S0804 3.4.2.3.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.3.3 Year : Registratie jaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.3.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.3.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.3.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.3.7 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld.
3.4.2.3.8 Item_15: kostenplaats zie 3.2.2.1.7 3.4.2.3.9
Value : Aantal patiënten op 1 januari
Aantal patiënten op 1 januari per verzekeringsinstelling en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0804 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn. 42
3.4.2.4 Recordtype S0805 = Aantal opnames PARAMETER Record_type_cd
DEFINITIE
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 Item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
S0805
Aantal opnames
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A N N N A N
A A A N
3.4.2.4.1 Record_type_cd = S0805 3.4.2.4.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.4.3 Year : Registratiejaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.4.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.4.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.4.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.4.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.4.2.4.8 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld.
3.4.2.4.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer zie 3.2.2.3.9 3.4.2.4.10
Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7
43
3.4.2.4.11
Value : aantal opnames
Het aantal opnames per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per type opname/ontslag/transfer en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0805 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
44
3.4.2.5 Recordtype S0806 = Patiënten op 31 december PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS
S0806
Aantal Patiënten
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3 1-13
A N N N A
A A N
3.4.2.5.1 Record_type_cd = S0806 3.4.2.5.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.5.3 Year : Registratie jaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.5.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.5.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.5.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.5.7 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld.
3.4.2.5.8 Item_15: kostenplaats zie 3.2.2.1.7 3.4.2.5.9
Value : Aantal patiënten op 31 december
Aantal patiënten op 1 januari per verzekeringsinstelling en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0806 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
45
3.4.2.6 Recordtype S0807 = Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Lengte 5
A of N A
Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3
A N N N
Value
Aantal ontslagen overlijdens inbegrepen
1-13
N
S0807
A N
A A A
3.4.2.6.1 Record_type_cd = S0807 3.4.2.6.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.6.3 Year : Registratiejaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.6.4 Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.6.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.6.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.6.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.4.2.6.8 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld. 3.4.2.6.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer, zie 3.2.2.1.9 Een ontslag is altijd “ grote poort” code 1.
3.4.2.6.10 Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7 46
3.4.2.6.11 Value : aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen. Het aantal ontslagen per verzekeringsinstelling, per maand, per type opname/ontslag/transfer en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0807 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
47
3.4.2.7 Recordtype S0808 = Aantal overlijdens PARAMETER Record_type_cd
BESCHRIJVING
Sender_cd Year Period_cd Item_01 item_02 Item_03 item_04 Item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value
ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS
S0808
Aantal overlijdens
Lengte 5
A of N A
3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13
A N N N A N
A A A N
3.4.2.7.1 Record_type_cd = S0808 3.4.2.7.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.2.7.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.2.7.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.2.7.5 Item_01 : verzekeringsinstelling, zie 3.2.2.2.5 3.4.2.7.6 Item_03 : type patiënt Voor B2008 moet hier de code 3 = ongekend ingevuld worden
3.4.2.7.7 Item_05 : maand, zie 3.2.2.1.5 3.4.2.7.8 Item_13 : site Voor B2008 wordt hier steeds de hoofdsite ingevuld.
3.4.2.7.9 Item_14 : type opname/ontslag/transfer, zie 3.2.2.1.9 Voor het aantal overlijdens mag dit enkel ‘1’ zijn = grote poort.
3.4.2.7.10 Item_15 : kostenplaats, zie 3.2.2.1.7
48
3.4.2.7.11 Value : aantal overlijdens Het aantal overlijdens per verzekeringsinstelling, per maand, per type opname/ontslag en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=S0808 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
49
3.4.3 Beschrijving van TABEL 55 PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
DEFINITIE S5501 S5502 ERKENNINGSNR 2006 12 LEEG Budgettair Type LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG AANTAL
B5501 X X X X
B5502 X X X X
X
X
X
X
Lengte 5 3 4 1-2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1-13
A of N A A N N A
N
A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Afh : Hangt af van Record_type_cd S5501 : Aantal bevallingen S5502 : Aantal gecolloceerden De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype, aangeduid bovenaan de kolom, moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype : ~~ Voorbeeld : S5501~002~2006~12~~A~~~~~~~~~~~~~~158~ S5501~002~2006~12~~P~~~~~~~~~~~~~~246~
50
3.4.3.1 Recordtype S5501 = Aantal bevallingen PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
DEFINITIE S5501 ERKENNINGSNR 2006 12 LEEG Budgettair Type LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG AANTAL BEVALLINGEN
Lengte 5 3 4 1-2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1-13
A of N A A N N A
N
3.4.3.1.1 Record_type_cd = S5501 3.4.3.1.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.3.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.3.1.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.3.1.5 Item_02 : budgettair type ZIEKENHUISTYPE Algemeen Algemeen Algemeen en gespecialiseerd Algemeen en gespecialiseerd Gespecialiseerd Psychiatrisch
CODE A
BUDGETTAIR TYPE Acuut
BRA PAL
Zware Brandwonden Palliatief (S4)
KOSTENPLAATSEN 200 tot 280, 300, 320 tot 430, 490 290 314
Sp
Sp (S1,S3,S2,S5,S6)
310 tot 313, 315, 316
G P
Geriatrisch geïsoleerd (G) Psychiatrisch
300 315, 340 tot 460
51
3.4.3.1.6
Value : aantal bevallingen
Het aantal bevallingen per budgettair type. Wat het aantal bevallingen betreft, vormt de geboorte van tweelingen,drielingen, … één enkele bevalling. De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
52
3.4.3.2 Recordtype S5502 = Aantal gecolloceerden PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value
DEFINITIE S5502 ERKENNINGSNR 2006 12 LEEG Budgettair Type LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG AANTAL GECOLLOCEERDEN
Lengte 5 3 4 1-2 0 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1-13
A of N A A N N A
N
3.4.3.2.1 Record_type_cd = S5502 3.4.3.2.2 Sender_cd : erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.4.3.2.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Deze inzameling betreft de gegevens van het jaar 2006
3.4.3.2.4 Period_cd : registratieperiode, zie 3.1.1.4 Jaarlijkse bevraging => 12 = laatste maand van het jaar
3.4.3.2.5 Item_02 : budgettair type, zie 3.4.3.1.5 3.4.3.2.6
Value : aantal gecolloceerden
Het aantal gecolloceerden per budgettair type. Deze informatie dient slechts gepreciseerd te worden voor de psychiatrische ziekenhuizen en de acute ziekenhuizen die zijn erkend voor psychiatrische bedden. De meer beknoptere term “ gecolloceerd” is ongeschikt : men moet hier spreken over “de mentaal zieken “ die het voorwerp uitmaken van een beschermingsmaatregel genomen in het kader van de wet van 26 juni 1990
53
Hier moet het aantal patiënten van dit type worden opgenomen die gedurende het betreffende boekjaar het voorwerp hebben uitgemaakt van, een eerste opname in het betreffende ziekenhuis als patiënt van dit type (de heropnames niet in aanmerking nemen.) De waarde nul is niet toegestaan. Variabel formaat NUMERIEK van maximum 13 cijfers. Dit moet een geheel getal zijn.
54
4 BIJLAGEN 4.1 Bijlage 1 : Lijst van de toegelaten kostenplaatsen TABEL 4, 7 en 23 Code
Omschrijving
Bedin Hergroepering dex
1. Rekeningen van kosten die wachten op een bestemming 000 001 002 003 004 010 012 013 014
Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen Afschrijvingen Financiële lasten Financiële lasten Interesten op kaskredieten Andere
000 001 002 003 004 tot 009 010 tot 011 012 013 014 tot 019
2. Te verdelen kostenplaatsen 2.2 Gemeenschappelijke kostenplaatsen 020 021 022 023 024 030 031 040 041 050 051 052 060 061 070 071 072 080 090 091 092 093
Algemene onkosten Algemene onkosten Brandbeveiliging Ophaling en behandeling van afvalstoffen Algemene onkosten Onderhoud Onderhoud Verwarming Verwarming Administratie Informatieverwerking Administratie Wasserij - Linnen Wasserij - Linnen Voeding Dieet Voeding Internaat Medische kosten Directie nursing + middenkader Ziekenhuishygiëne Intern ziekenhuisvervoer
020 021 022 023 024 tot 029 030 031 tot 039 040 041 tot 049 050 051 052 tot 059 060 061 tot 069 070 071 072 tot 079 080 tot 089 090-094 tot 099 091 092 093
55
2.1 Hulpkostenplaatsen 100 110 120 130 139 140 141 142 150 151 152 160 170 180 181 190
Klooster Eredienst Mortuarium Functionele readaptatie (ten laste van de verpleging) Ontspanningstherapie Medisch secretariaat Gecentraliseerde medische archieven Morbiditeitdossiers - M.K.G. Spoedgevallen Wachtdienst M.U.G. Sterilisatie Anesthesie Operatiekwartier Gipskamer Bloedbank
100 110 120 130 tot 138 139 140-143 tot 149 141 142 150 151 152 160 170 180-182 tot 189 181 190
3. Definitieve kostenplaatsen 3.1 Verpleegdiensten Code Omschrijving 200 210 219 220 230 239 240 250 260 261 262 263 270 279
Bedindex
Hergroepering
Dienst voor TBC-behandeling (algemeen ziekenhuis) Dienst voor diagnose en heelkundige behandeling Hartchirurgie Dienst voor diagnose en geneeskundige behandeling Dienst voor kindergeneeskunde Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van wiegendood Dienst voor gewone verpleging Dienst voor besmettelijke aandoeningen Kraamdienst (hospitalisatie-eenheden)
B(°) C C (*) D E E
200 tot 209 210 tot 218 219 220 tot 229 230 tot 238 239
H(°) L M
Bevallingskwartier Dienst voor niet-intensieve neonatale zorgen (niet gebruiken voor bedden, verpleegdagen, opnames, ontslagen, overlijdens en patiënten) Dienst M.I.C. Dienst voor intensieve neonatale zorgen Ziekenhuisdienst voor diagnose of preventieve behandeling van wiegendood (niet gebruiken voor bedden)
M(°) N*
240 tot 249 250 tot 259 260-264 tot 269 261 262
MIC(*) NIC N
263 270 tot 278 279
56
280 290 300 310 311 312 313 314 315 316 320 340 350 360 370 380 390 410 411 420 430 460 470 490
Dienst voor gemengde hospitalisatie (C+D) Eenheid voor de behandeling van zware brandwonden. Dienst voor geriatrie Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met cardio-pulmonaire aandoeningen Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met neurologische aandoeningen Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met locomotorische aandoeningen Gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie bestemd voor patiënten met chronische aandoeningen Dienst voor palliatieve zorgen Dienst psycho-geriatrie Andere diensten voor specialiteiten (betreft enkel pilootprojecten) Chirurgische daghospitalisatie Dienst neuro-psychiatrie voor kinderen Dagverpleging in K-dienst Nachtverpleging in K-dienst Dienst neuro-psychiatrie voor observatie en behandeling Dagverpleging in A-dienst Nachtverpleging in A-dienst Psychiatrische dienst voor behandeling Gezinsplaatsing intra-muros Dagverpleging in T-dienst Nachtverpleging in T-dienst Psychiatrische verzorging in familieverband Psychiatrische dienst voor behandeling in progressieve omschakeling Intensieve zorgen
C+D BR(*) G Sp(S1)
280 tot 289 290 tot 299 300 tot 309 310
Sp(S3)
311
Sp(S2)
312
Sp(S5)
313
Sp(S4) Sp(S6) Sp
314 315 316 tot 319
Cd (*) K K1 K2 A A1 A2 T Tf T1 T2 Tf TR(°)
320 tot 329 340 tot 349 350 tot 359 360 tot 369 370 tot 379 380 tot 389 390 tot 399 410-412 tot 419 411 420 tot 429 430 tot 439 460 tot 469 470 tot 479
(*)
490 tot 499
(*) Functie waarvoor het ziekenhuis moet erkend zijn. (°) Mogen niet gebruikt worden voor tabel 4 en 7.
57
3.2 Medisch-technische diensten, consultaties en apotheek Radiologie 500 Nucleaire magnetische resonantie 501 Scanner 502 Andere diensten voor medische beeldvorming 503 Laboratorium voor scheikunde 510 Laboratorium voor hematologie 511 Laboratorium voor coagulatie en hemostase 512 Laboratorium voor immuno-hematologie 513 Laboratorium voor serologie 514 Laboratorium voor microbiologie 515 Laboratorium voor hormonologie 516 Laboratorium voor anatomo-pathologie 517 Laboratorium voor radio-isotopen in vitro 518 Laboratorium 519 Andere laboratoria 520 Medische daghospitalisatie 550 Daghospitalisatie voor kinderen 551 Andere daghospitalisatie 552 Geriatrische daghospitalisatie 553 Zonder bestemming 554 Revalidatiecentra - conventies RIZIV 555 Hemodialyse 560 Radiotherapie 570 Andere medisch-technische 580 Weefselbank (wachtrekening) 650 Fermurkoppen, bot, locomotorisch stelsel 651 Huid 652 Keratinocyten 653 Beta-pancreatische cellen 654 Tympario-ossiculaire allogreffen 655 Cornea 656 Vaten, hartkleppen en andere kleppen 657 Amnion membranen 658 Tanden en maxillo-faciaal beenderen 659 navelstrengbloed 660 Hematopoïetische stamcellen 661 Chondrocyten 662 Myoblasten 663 Hepatocyten 664 Toe te kennen reserve 665 Andere weefselbanken 680 Zonder bestemming 690 Nuclaire geneeskunde in vivo 700 PET scan 701 Nuclaire geneeskunde in vivo 702 Andere medisch-technische diensten 710 Apotheek 830 Consultaties 840
500 501 502 503 tot 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 519 520 tot 549 550 551 552 553 554 555 tot 559 560 tot 569 570 tot 579 580 tot 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 tot 679 680 tot 689 690 tot 699 700 701 702 tot 709 710 tot 829 830 tot 839 840 tot 899
58
3.3 Niet-ziekenhuisactiviteiten 900 910 920 930 935 940 950 960 980 990
Ziekenwagen Rust- en verzorgingstehuizen Rusthuizen School verpleegkunde O.C.M.W. lokalen Beschut wonen Psychiatrische verzorgingstehuizen Andere niet-ziekenhuis activiteiten Kosten niet toewijsbaar aan diensten Opbrengsten niet toewijsbaar aan diensten
900 tot 909 910 tot 919 920 tot 929 930 tot 934 935 tot 939 940 tot 949 950 tot 959 960 tot 979 980 tot 989 990 tot 999
59
4.2 Bijlage 2 : RIZIV-codes voor TABEL 7 Forfaitaire verpleegdagen 761036 761040 761213 761235 761246 761132 761143 761154 761165 761176 761180 761191 761202 761611 761622 761633 761644 768176 768180 768191 768202 768213 768224 768235 768246 768250 768261 768272 768283 768294 768305 768316 768320 768331 768342 768353 768364
Gebruik gipskamer “ambulant” Gebruik gipskamer “gehospitaliseerd” Miniforfait “ambulant” Maxiforfait “ambulant” Maxiforfait “gehospitaliseerd” Forfait A “ambulant” (*) Forfait A “gehospitaliseerd” (*) Forfait B “ambulant” (*) Forfait B “gehospitaliseerd” (*) Forfait C “ambulant” (*) Forfait C “gehospitaliseerd” (*) Forfait D “ambulant” (*) Forfait D “gehospitaliseerd” (*) Tweepersoonskamer “ambulant” Tweepersoonskamer “gehospitaliseerd” Eénpersoonskamer “ambulant” Éénpersoonskamer “gehospitaliseerd” Forfait groep 1 “ambulant” Forfait groep 1 “gehospitaliseerd” Forfait groep 2 “ambulant” Forfait groep 2 “gehospitaliseerd” Forfait groep 3 “ambulant” Forfait groep 3 “gehospitaliseerd” Forfait groep 4 “ambulant” Forfait groep 4 “gehospitaliseerd” Forfait groep 5 “ambulant” Forfait groep 5 “gehospitaliseerd” Forfait groep 6 “ambulant” Forfait groep 6 “gehospitaliseerd” Forfait groep 7 “ambulant” Forfait groep 7 “gehospitaliseerd” Forfait 1 chronische pijn “ambulant” Forfait 1 chronische pijn “gehospitaliseerd” Forfait 2 chronische pijn “ambulant” Forfait 2 chronische pijn “gehospitaliseerd” Forfait 3 chronische pijn “ambulant” Forfait 3 chronische pijn “gehospitaliseerd”
(*) geschrapt vanaf 1/7/2007
Prestaties in verband met radiotherapie 444113 444124 444135 444146 444150 444161 444172 444183
Behandeling met uitwendige bestraling “ambulant” Behandeling met uitwendige bestraling “gehospitaliseerd” Behandeling met uitwendige bestraling “ambulant” Behandeling met uitwendige bestraling “gehospitaliseerd” Behandeling met uitwendige bestraling “ambulant” Behandeling met uitwendige bestraling “gehospitaliseerd” Behandeling met uitwendige bestraling “ambulant” Behandeling met uitwendige bestraling “gehospitaliseerd”
Forfaits nierdialyse 60
761272 761283 761493 761456 761515 761526 761552 761530 761471 761574 761655 761670 761596
Forfaits verpleegdag nierdialyse "ambulant" Forfaits verpleegdag nierdialyse "gehospitaliseerd" Forfaits hemodialyse thuis Forfaits hemodialyse thuis met verpleegkundige… Forfaits dialyse in collectieve auto-dialysecentrum “ambulant” Forfaits dialyse in collectieve auto-dialysecentrum “ gehospitaliseerd“ Forfaits peritoneale dialyse thuis Forfaits peritoneale dialyse thuis met … (CCPD) Forfaits peritoneale dialyse thuis met verpleegkundige… Forfaits gefractioneerde peritoneale dialyse thuis Forfaits gefractioneerde peritoneale dialyse thuis met …(CCPD) Forfaits gefractioneerde peritoneale dialyse thuis met verpleegkundige… Forfait reiskosten dialyse
61
4.3 Bijlage 3 : Volgnummers van de rubrieken van de balans voor TABEL 21
Volgnr 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200 210 220 230 240 250 260 270 280 290 300 310 320 330 340 350 360 370 380 390 400
Rekening Som Balans na verdeling S 20/28 Vaste activa 20 I.Oprichtingskosten 21 II.Immateriële vaste activa S 22/27 III.Materiële vaste activa A.Terreinen en gebouwen 22 B.Materieel voor medische uitrusting 23 C.Materieel voor niet-medische uitruisting en meubilair 24 D.Vaste activa in huurfinanciering of op grond van soortgelijke rechten 25 E.Andere materiële vaste activa 26 F.Materiële vaste activa in aanbouw en vooruitbetalingen 27 28 IV.Financiële vaste activa S 29/58 Vlottende activa S 29 V.Vorderingen op meer dan één jaar A.Vorderingen voor prestaties 290 B.Overige vorderingen 291 S 3 VI.Voorraden en bestellingen in uitvoering A.Grondstoffen en leveringen 31 B.Vooruitbetalingen op voorraadinkopen 36 C.Bestellingen in uitvoering 37 S 40/41 VII.Vorderingen op ten hoogste één jaar S A.Vorderingen voor prestaties 40 1.Patiënten 400 2.Verzekeringsinstellingen 402 3.Inhaalbedragen 403 4.Te innen opbrengsten 404 5.Overige vorderingen 406/409 S 41 B.Overige vorderingen 1.Geneesheren,tandartsen,verplegend personeel en paramedici 415 2. Overige 41x 51/53 VIII.Geldbeleggingen 54/58 IX.Liquide middelen 490/1 X.Overlopende rekeningen S 20/58 Totaal der activa S 10/15-18 Eigen vermogen 10 I.Dotaties,inbreng en giften in kapitaal 12 II.Herwaarderingsmeerwaarden S 13 III.Reserves A.Wettelijke reserve 130 B.Niet beschikbare reserves 131 C.Beschikbare reserves 133
62
410 420 430 440 450 460 470 480 490 500 510 520 530 540 550 560 570 580 590 600 610 620 630 640 650 660 670 680 690 700 710 720 730
14 15 18 16 160 162 163 164/169 17/49 17 170/4 170 171 172 173 174 175 177 178 179 42/48 42 43 430/4 435/9 44 440/444 441 443 445 449 46 45
740 750 760 770 780 790 800 810 820
450/3 454/9 47/48 47 481 488 489 492/3 10/49
S
IV.Overgedragen resultaat V.Investeringssubsidies VI.Sluitingspremies VII.Voorzieningen voor risico's en kosten Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen Voorzieningen voor grote onderhoudswerken Voorzieningen voor achterstallige bezoldigingen Voorzieningen voor overige risico's en kosten
S
Schulden
S S
VIII.Schulden op meer dan één jaar A.Financiële schulden Achtergestelde leningen Niet-achtergestelde obligatieleningen Schulden voor huurfinanciering en soortgelijke Kredietinstellingen Overige leningen
S S
B.Handelsschulden C.Voorschotten FOD Volksgezondheid D.Borgtochten ontvangen in contanten E.Diverse schulden IX.Schulden op ten hoogste één jaar A.Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen B.Financiële schulden Kredietinstellingen Overige leningen
S
C.Lopende schulden Leveranciers Te betalen wissels Inhaalbedragen Geneesheren,tandartsen,verplegend personeel en paramedici Diversen (Lopende schulden)
S
D.Ontvangen vooruitbetalingen E.Schulden met betrekking tot belastingen,bezoldigingen en sociale lasten Belastingen Bezoldigingen en sociale lasten
S
F.Overige Schulden Schulden voortvloeiend uit de bestemming van het resultaat Deposito's van patiënten ontvangen in contanten Borgtochten Andere diverse schulden
X.Overlopende rekeningen S
Totaal der passiva
‘S’ : deze waarde komt overeen met de som van bepaalde andere rekeningen uit deze tabel.
63
4.4 Bijlage 4 : Volgnummers van de rubrieken van de resultatenrekening voor TABEL 22 Volgnr 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 110 120 130 140 150 160 170 180 190 200
Rekening Som Resultatenrekening na verdeling S 70/74 I. Bedrijfsopbrengsten S 70 A. Omzet 1. Verpleegdagprijs 700 2. Geraamd inhaalbedrag van het lopend boekjaar 701 3. Supplementen kamers 702 4. Forfaits conventies RIZIV 703 5. Nevenproducten 704 6. Farmaceutische en daarmee gelijkgestelde producten 705 7. Honoraria 708/709 72 B. Geactiveerde interne produktie 74 C. Andere bedrijfsopbrengsten 1. Bedrijfssubsidies 740 2. Overige 742/9 S 60/64 II. Bedrijfskosten S 60 A. Voorraden en leveringen 1. Aankopen 600/8 2. Voorraadwijzigingen 609 S 61 B. Diensten en bijkomende leveringen Andere diensten en bijkomende leveringen 610/616 Uitzendkrachten en personen ter beschikking gesteld van het 617
210
618
220
619
230 240
62 620 0
250
620 x
260
621 0
270
621 x
280
622 0
290
622 x
300 310 320 330 340
623 0 623 x 624 0 624 x 625 0
ziekenhuis Bezoldigingen,premies voor buitenwettelijke verzekeringen,ouderdoms-en overlevingspensioenen van bestuurders,zaakvoerders,werkende vennoten en bedrijfsleiders,die niet worden toegekend uit hoofde van een arbeidsovereenkomst Bezoldigingen voor geneesheren,tandarsten,verplegend personeel en paramedici
S
C. Bezoldigingen en sociale lasten Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen voor het medisch personeel Bezoldigingen en rechtstreekse sociale voordelen voor het overige personeel Werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen voor het medisch personeel Werkgeversbijdrage voor sociale verzekeringen voor het overige personeel Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen voor het medisch personeel Werkgeverspremies voor bovenwettelijke verzekeringen voor het overige personeel Andere kosten voor personeel voor het medisch personeel Andere kosten voor personeel voor het overige personeel Ouderdoms-en overlevingspensioenen voor het medisch personeel Ouderdoms-en overlevingspensioenen voor het overige personeel Loonvoorzieningen voor het medisch personeel
64
350 360 370 380
625 x 630 631/4 635
390
636/637
400 410 420 430
64 640 642/8 649
S
G. Overige bedrijfskosten Bedrijfsbelastingen Overige bedrijfskosten Exploitatiekosten geactiveerd als herstructureringskosten
440 450 460 470 480 490 500 510 520 530 540 550 560 570 580 590 600 610 620 630
70/64 64/70 75 750 751 752 753 754/759 65 650 6510 6511 652 654/655 656 657/9 70/65 65/70 76 760
V
III. Bedrijfswinst (+) Bedrijfsverlies (-) IV. Financiële opbrengsten
640
761
650
762
660 670 680
763 764/8 769
690 700
66 660
710
661
720
662
Loonvoorzieningen voor het overige personeel S
D. Afschrijvingen E. Andere waardeverminderingen Voorzieningen voor pensioenen en soortgelijke verplichtingen:toevoeging (+),besteding en terugneming (-) Voorzieningen voor grote herstellingswerken, onderhoudswerken, overige risico's: toevoeging (+), besteding en terugneming (-)
V S
Opbrengsten uit financiële vaste activa Opbrengsten uit vlottende active Meerwaarden op de realisatie van vlottende activa Kapitaal-en intrestsubsidies Overige financiële opbrengsten S
V. Financiële kosten Lasten van investeringsleningen Waardevermindering op vlottende activa: Toevoegingen Waardevermindering op vlottende activa: Terugnemingen Minderwaarden op de realisatie van vlottende activa Koers- en omzettingsverschillen van deviezen Kosten voor kredieten op korte termijn Overige financiële kosten
V V S
VI. Courante Winst (+) Courante Verlies (-) VII. Uitzonderlijke opbrengsten A. Terugnemingen van afschrijvingen en waardeverminderingen B. Terugnemingen van waardeverminderingen op financiële vaste activa C. Terugnemingen van voorzieningen voor uitzonderlijke risico's en kosten D. Meerwaarden op de realisatie van vaste activa E. Overige uitzonderlijke opbrengsten F. Opbrengsten met betrekking tot voorgaande boekjaren
S
VIII. Uitzonderlijke kosten A. Afschrijvingen en uitzonderlijke waardeverminderingen B. Waardeverminderingen op financiële vaste activa C. Voorzieningen voor risico's en uitzonderlijke kosten
65
730 740 750 760 770
663 664/8 669 70/66 66/70
780 790 800 810 820 830 840 850 860 870 880 890 900 910 920
70/69 69/70 70/66 66/70 790 690 791/2 791 792 691/2
D. Minderwaarden op de realisatie van vaste activa E. Overige uitzonderlijke kosten F. Kosten met betrekking tot voorgaande boekjaren V V T
Bestemmingen en onttrekkingen
V V V V
A. Te bestemmen Winst (+) Te bestemmen Verlies (-)
S
B. Onttrekkingen
1. Winst vh boekjaar (+) Verlies vh boekjaar(-) 2. Overgedragen winst (+) Overgedragen verlies (-) 1. aan het kapitaal 2. aan de reserves
T
693 793 794
IX. Winst boekj.(+) Verlies boekj.(-)
C. Toevoeging aan de reserves (-) D. Over te dragen resultaat : 1. Over te dragen Winst (-) 2. Over te dragen Verlies (+)
E. Tussenkomst van derden in het verlies
Betekenis van de letters in de kolom Som : ‘S’ : deze waarde komt overeen met de som van bepaalde anderen rekeningen uit deze tabel. ‘V’ :ook dit zijn sommen, maar afhankelijk of de waarde positief of negatief is wordt de één (+) of de andere (-) rekening ingevuld. Voor het bedrag van de overblijvende rekening dient dan ~0.00~ ingevuld te worden. De waarden zijn altijd positief, er wordt voor deze rekeningen geen min-teken vermeld. ‘T’ : dit is alleen een titel, deze lijn dient niet gecodeerd te worden. Dus de volgnummers van titels komen niet voor in de gegevensverzameling !
66
4.5 OVEREENSTEMMENDE tabel van Finhosta 2.7 en Finhosta 2.6 Collecte
Tabel
T T T T T T T R R R R
04 04 04 04 04 07 07 21 22 23 23
Record Type T0402 T0403 T0405 T0407 T0408 T0701 T0702 R2101 R2201 R2301 R2302
Beschrijving
Code lijn versie 2.6 zone 2
Aantal erkende bedden Aantal dagen Aantal opnames Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen Aantal overlijdens Aantal forfaits Waarde van de forfaits Balans na verdeling Resultatenrekening na verdeling Kosten per definitieve kostenplaatsen Opbrengsten per definitieve kostenplaatsen
101 tot 112 201 tot 212 301 tot 312 401 tot 412 501 tot 512 1 totaal 7 V.I. en 3 totaal 2 totaal 7 V.I. en 4 totaal Excel Excel Excel Excel
67
5 SAMENGEVAT 5.1 Gegevens per “TRIMESTER” (*) Deze velden zullen ook verplicht worden in 2008 voor T07. (type PATIENT, SITE en KOSTENPLAATS) PARAMETER OMSCHRIJVING aantal aantal opname/ontslag aantal bedden dagen overlijden forfaits Record_type_cd Code van het recordtype T04 T04 T04 T07 02 03 05 07 08 01 Erkenningsnummer Sender_cd nnn nnn nnn nnn Registratiejaar Year 2007 2007 2007 2007 3 of 6 of 9 3 of 6 of 9 3 of 6 of 9 of 12 of 12 of 12
bedrag forfaits T07 02 nnn
2007 3 of 6 of 9 of 3 of 6 of 9 of 12 12
lengte
A of N
5
A
3
A
4
N
1-2
N
3
N
Period_cd
Registratieperiode
item_01
Verzekeringsinstelling (V.I. )
item_02
LEEG
item_03
Patiëntentype
item_04
RIZIV code
item_05
Maand
item_06
LEEG
0
item_07
ILEEG
0
item_08
LEEG
0
item_09
LEEG
0
item_10
LEEG
0
item_11 item_12
LEEG
0 0
V.I.
V.I.
V.I.
V.I.
0
maand
patiënt
patiënt
maand
maand
patiënt*
patiënt*
RIZIV maand
item_13
LEEG Site
item_14
Type opname/ontslag/transfer
item_15
Kostenplaats
K.P.
K.P.
K.P.
K.P.*
Value
Waarde, aantal of bedrag
aantal
aantal
aantal
aantal
site
site
site
site*
1
A
RIZIV
6
N
maand
1-2
N
site*
4
A
1
A
K.P.*
3
A
bedrag
Afh
N
beweging
69
5.2 Gegevens “REVISOR” PARAMETER
OMSCHRIJVING
Record_type_cd Code van het recordtype
Balans R21
Resultaten R21
Kosten R22
Opbrengsten Lengte A of N R23
01
01
01
02
5
A
Sender_cd
Erkenningsnummer
nnn
nnn
nnn
nnn
3
A
Year Period_cd
Registratiejaar
2006
2006
2006
2006
4
N
12
12
12
12
1-2
N
item_01
LEEG
item_02
Volgnummer of Budgettair Type
item_03
LEEG
0
item_04
LEEG
0
item_05
LEEG
0
item_06
LEEG
0
item_07
LEEG
0
item_08
LEEG
0
item_09
LEEG
0
item_10
LEEG
0
item_11 item_12
LEEG
0 0
Registratieperiode
item_13
LEEG LEEG
item_14
LEEG
item_15
Kostenplaats
Value
Waarde, aantal of bedrag
0 Volgnummer Volgnummer
3
N
0 0 bedrag
bedrag
K.P.
K.P.
3
A
bedrag
bedrag
15.2
N
70
5.3 Gegevens “ONE SHOT” B2008 PARAMETER
OMSCHRIJVING
Record_type_cd Code van het recordtype
aantal aantal opname/ontslag Aanwezig op aantal Aantal lengte bedden dagen overlijden 1 jan / 31 dec bevallingen gecolloceerden S08 S08 S08 S08 S55 S55 02 03 05 07 08 04 06 01 02 5
A of N
A
Sender_cd
Erkenningsnummer
nnn
nnn
nnn
nnn
nnn
nnn
3
A
Year
Registratiejaar
2006
2006
2006
2006
2006
2006
4
N
Period_cd
Registratieperiode Verzekeringsinstelling (V.I. )
12
12
1-2
N
item_01
3
N
item_02
Budgettair Type
3
A
item_03
Patiëntentype
1
A
item_04
LEEG
item_05
Maand
item_06
LEEG
0
item_07
LEEG
0
item_08
LEEG
0
item_09
LEEG
0
item_10
LEEG
0
item_11
LEEG
0
item_12
LEEG
item_13
Site
item_14
Type opname/ontslag/transfer
item_15
Kostenplaats
K.P.
K.P.
K.P.
K.P.
Value
Waarde, aantal of bedrag
aantal
aantal
aantal
aantal
12
12
12
12
V.I.
V.I.
V.I. BT
onbekend
onbekend
BT
onbekend
0 maand
maand
maand
1-2
N
0 hoofdsite hoofdsite
hoofdsite
hoofdsite
beweging aantal
aantal
4
A
1
A
3
A
1-13
N
71