Handboek VCA Infra. Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV. Van toepassing van 1 januari 31 december December 2014 versie

Handboek VCA Infra Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV

Van toepassing van 1 januari – 31 december 2015 December 2014 – versie 2015 1.0

Copyright SSVV – 2015 versie 1.0

Pagina 2 van 63

Pre ambule Het belang van de VCA is het bevorderen van de veiligheid, arbeidsomstandigheden, het milieu en de competenties van de leden van de (branche-)organisaties die bij de SSVV zijn aangesloten. Belangrijke hoekstenen van de VCA zijn de verplichte veiligheidsopleidingen van uitvoerende en operationeel leidinggevende medewerkers, welke opleidingen worden afgesloten met genormeerde kwalificerende VCA-examens die leiden tot VCA-diploma’s voorzien van VCA/VCU-logo. Deze VCA-examinering en -diplomering moeten opdrachtgevers en opdrachtnemers die VCA-eisen of VCA gecertificeerd zijn het gerechtvaardigde vertrouwen geven dat VCA- gediplomeerde medewerkers risicovolle werkzaamheden in doorgaans risicovolle omgevingen op een veilige manier kunnen en ook zullen uitvoeren. Beginnend met het (onder)kennen van de risico’s, het nemen van de juiste beheersmaatregelen en het tonen van het juiste, veilige gedrag.

Van alle partners in het VCA-examenstelsel wordt geëist dat zij:      

het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, welk belang hiervoor is beschreven, zich realiseren dat zij ketenverantwoordelijkheid dragen en van andere deelnemers (ook toeleveranciers) eisen dat zij het belang van het VCA-examenstelsel en de VCA onderkennen en onderschrijven, een actieve bijdrage leveren aan de versteviging van het VCA-examenstelsel, kunnen aantonen dat de vertrouwelijkheid van de inhoud van de Centrale Itembank voor de VCA-examens door hen geborgd is, de voor dit examenstelsel gewenste en benodigde scheiding van opleiden, examineren en toezicht onderschrijven daar invulling aan geven en naar handelen, financieel solide zijn en blijven en betalingsverplichtingen nakomen.

Het uitgangspunt is dat uitsluitend ondernemingen voor erkenning als Examencentrum VCA/SRTV in aanmerking komen en die erkenning kunnen behouden als zij ondermeer:      

een aantoonbare ervaring op het gebied van examineren bezitten, op een objectieve en betrouwbare manier en binnen de regels van het VCA-examenstelsel vaststellen of kandidaten gekwalificeerd zijn voor een van de VCA‐diploma’s, hun deskundigheid op het gebied van examinering aantoonbaar actueel houden, niet direct of indirect betrokken zijn en/of zeggenschap uitoefenen over een andere onderneming indien deze andere onderneming opleidingen en daaraan gerelateerde producten (zoals e-learning producten en lesboeken) voor de VCA‐kwalificaties verzorgt, over voldoende faciliteiten beschikken , niet eerder een erkenning als Examencentrum VCA/SRTV is ontnomen.

Het streven is om met een, voor een voldoende landelijke dekking toereikend aantal professionele Examencentra VCA/SRTV deze doelstelling in te vullen. Daarbij dient elk Examencentrum VCA/SRTV een minimaal activiteitenniveau te realiseren in het afnemen van VCA-examens om haar deskundigheid op peil te houden en een efficiënt toezicht mogelijk te maken.


Pagina 3 van 63

Inhoud Begrippenlijst........................................................................................................................................... 6 Algemene criteria Examencentra VCA en SRTV ...................................................................................... 9 1.

Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV ........ 9

2.

Eisen aan het examencentrum ................................................................................................... 9

3.

Integriteit en geheimhouding .................................................................................................. 10

4.

Fraudebeleid ............................................................................................................................. 10

5.

Verantwoordelijkheid examen................................................................................................. 11

6.

Aantal examenkandidaten in 2015 .......................................................................................... 11

7.

Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren ..................................................... 11

Toezicht ................................................................................................................................................. 12 8.

Operationeel toezicht ............................................................................................................... 12

9.

Overtredingen ........................................................................................................................... 12

10.

Procedure schorsing en intrekken erkenning ...................................................................... 13

Instructie examenafname ..................................................................................................................... 16 Voorbereiden examenmoment ................................................................................................... 16 11.

Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment ............................................ 16

12.

Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen ......................................................... 16

13.

Schrapkaarten theorie examen ............................................................................................ 17

14.

Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen .............................................................. 17

15.

Surveillance bij examenafname .......................................................................................... 17

16.

Examenlocatie....................................................................................................................... 17

Examenafname............................................................................................................................... 19 17.

Examenafname ..................................................................................................................... 19

18.

Verslaglegging examenmoment ........................................................................................... 21

Afronden examenmoment ........................................................................................................... 22 19.

Beoordeling examenuitwerking ........................................................................................... 22

20.

Afronding examenmoment .................................................................................................. 22

21.

Bekendmaken examenuitslag .............................................................................................. 22

22.

Inzage .................................................................................................................................... 23


Pagina 4 van 63

23.

Bezwaren en klachten .......................................................................................................... 23

24.

Diplomaverstrekking ............................................................................................................ 23

Afwijkende examens, examenafname ....................................................................................... 25 25.

Noodexamen t.b.v. CBT ........................................................................................................ 25

26.

Voorleesexamen Basisveiligheid VCA .................................................................................. 25

27.

Voorleesexamen SOG ........................................................................................................... 26

28.

Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA ............................................................... 26

29.

Examenduur verlenging CBT Voorlees Basisveiligheid VCA ................................................ 26

30.

Examenduurverlenging examens SOG ................................................................................. 26

32.

VCA examen in het buitenland............................................................................................. 26

33.

SOG examen in het buitenland ............................................................................................ 28

34.

Wijzigingen............................................................................................................................ 28

Bijlagen .................................................................................................................................................. 29 Bijlage Benoemen SOG examinatoren .............................................................................................. 30 Bijlage Voorbeeld certificaat examinator SOG .................................................................................. 32 Bijlage Examenreglement.................................................................................................................. 33 Bijlage Verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik .. 36 Bijlage Proces Verbaal ....................................................................................................................... 38 Bijlage Indeling categorieën m.b.t. overtredingen regelgeving ........................................................ 40 Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken ................ 42 Bijlage Instructie invullen VCA diploma ............................................................................................ 45 Bijlage Instructie SOG diploma .......................................................................................................... 48 Bijlage Procedure erkenningsaudits .................................................................................................. 53 Bijlage Wijzigingen in Handboek VCA Infra 2015 t.o.v. 2014 ............................................................ 56


Pagina 5 van 63

Begrippenlijst Anderstalige examenopgaven/ examenafname Antwoordblad Beoordelaar

Bevoegde personen

Bezwaar Buitenland Centraal College van Deskundigen VCA (CCVD VCA) Centraal Diploma Register (CDR) Centrale Examencommissie VCA (CEV) Computerbased testing (CBT) Diploma

Erkenning

Examen Examencentrum

Examenopgaven/examenafname die in een andere taal zijn/is gesteld dan de Nederlandse taal Document waarmee beoordelaar de schrapkaarten van de kandidaten nakijkt Verantwoordelijke functionaris die namens een Examencentrum het door de kandidaat gemaakte werk nakijkt en aangeeft hoeveel antwoorden correct zijn beantwoord Personen die in opdracht van het Examencentrum taken uitvoeren en zijn aangemeld in VRA2, medewerkers van de Toezichthouder in de rol van toezichthouder, leden van de Waarborgcommissie, medewerkers van de VCA Examenbank en medewerkers van VCA Infra in de functie van auditor. Als bevoegde personen kunnen niet optreden opleiders die betrokken zijn bij een opleiding uit het stelsel, dan wel personen die bij het slagen van een kandidaat een (aanmerkelijk) belang hebben Inhoudelijke op- of aanmerking over een examenvraag of een examen Alle landen die niet tot het Nederlands koninkrijk kunnen worden gerekend of waarvan het grondgebied buiten Europa ligt College die de eind- en toetstermen VCA en de eind- en toetstermen SOG vaststelt Via internet te raadplegen register van personen die een diploma uit het stelsel bezitten Door het CCVD VCA ingestelde commissie die verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de vastgestelde VCA items, toetsmatrijzen en examens. Een theorie examen wat afgelegd wordt met gebruikmaking van een computer Waardedocument dat door een examencentrum wordt verstrekt aan een kandidaat die met goed gevolg het examen heeft afgelegd Verlenen van de bevoegdheid aan een onderneming om als Examencentrum zorg te dragen voor examinering en certificering, krachtens een daartoe strekkende overeenkomst. Een evenement waar een kandidaat kan aantonen aan de gestelde diploma eisen te voldoen Privaatrechtelijke rechtspersoon die erkend is door eX:plain krachtens een overeenkomst met eX:plain en zorgdraagt voor de examinering van de VCA (Examencentrum VCA) en of SSVV opleidingengidsexamens (Examencentrum SRTV) en in dit stelsel als zodanig wordt aangeduid


Pagina 6 van 63

Examendocumenten

Examenfunctionaris

Examenleider

Examenmoment Examenreglement Examenruimte Examinator

Examinering eX:plain Handboek VCA Infra Klacht Kwalificaties Noodexamen Onderneming

Paperbased Testing (PBT)

Set documenten die VCA Infra aan Examencentra beschikbaar stelt voor een examenafname, bestaande uit: Examenopgaven Antwoordblad Schrapkaart Schrapkaartenbegeleidingsformulier Examinatoren, examenleiders, surveillanten, die onder verantwoordelijkheid van het examencentrum examens afnemen en/of kandidaten beoordelen. De functionaris van het Examencentrum VCA die door de directie van het erkende VCA examenbureau expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Moment waarop een examencentrum een examenafname plant en waarvoor VCA Infra examendocumenten beschikbaar stelt Het document waarin de rechten en plichten van kandidaten en het Examencentrum zijn vastgelegd Een omgeving die onder volledige verantwoordelijkheid van het examencentrum valt en waar de examens worden afgenomen. De functionaris van het Examencentrum SRTV die door de directie van het erkende examencentrum expliciet is aangeduid als de verantwoordelijke persoon voor de goede gang van zaken tijdens het examen, verantwoordelijk voor de examenafname, op die locatie, op dat moment, conform de regelgeving. Organisatie en het proces van examenafname, examenbeoordeling en verstrekking van diploma’s en certificaten Organisatie die in opdracht van SSVV uitvoering geeft aan de werkorganisatie VCA Infra Door VCA Infra vastgestelde regelgeving waaraan de examinering door een Examencentrum moet voldoen Op- of aanmerking over de examenorganisatie Beschrijving van de exameneisen voor VCA opleidingen en SOG opleidingen die door het CCVD zijn vastgesteld Een door het Examencentrum in te zetten papieren examen als via CBT geen examen kan worden afgenomen. In Nederland gevestigde privaatrechtelijke rechtspersoon, die een in het Nederlands gestelde administratie bijhoudt, (BW 2:3) die zeggenschap uitoefent over of onderdeel uitmaakt van één of meerdere rechtspersonen die in aanmerking wil(len) komt/komen als Examencentrum binnen het stelsel Een papieren examen dat wordt afgelegd met gebruikmaking van een schrapkaart


Pagina 7 van 63

Praktijkbeoordelingsformulier Presentielijst

Proces Verbaal Qsf databestand Schorsing Stelsel

Stichting Samenwerken voor Veiligheid (SSVV) SOG Surveillant

Toezicht

Toezichthouder Uitvoeringsvoorschriften Examinering (UVE) VCA Examenbank VCA Infra

VNCI VNPI VRA2

(Centrale ) Waarborgcommissie (WBC) SOG

Formulier waarop de praktijkbeoordelaar de prestaties van de kandidaat vastlegt Lijst waarop het Examencentrum aantekent wie zich voor een examen heeft aangemeld en door de examenkandidaat een handtekening wordt geplaatst voor aanwezigheid Document waarop verslag gedaan wordt van de examinering Bestand van ingelezen en beoordeelde schrapkaarten Tijdelijke ontheffing van een Examencentrum uit zijn erkenning tot het examineren en diplomeren /certificeren Geheel aan regels en richtlijnen voor de totstandkoming en de afname van VCA en SOG examens en de daaraan verbonden activiteiten Eigenaar en beheerder van het stelsel SSVV Opleidingengids, door SSVV vastgestelde eisen voor ‘risicovolle taken’ Functionaris die namens een Examencentrum en onder de verantwoordelijkheid van een examenleider toezicht houdt bij de examen afname Door VCA Infra of de Toezichthouder uit te voeren onderzoek bij een examencentrum naar de naleving van de regelgeving in het stelsel Organisatie die de opdracht heeft de naleving van de regelgeving bij examencentra te toetsen (Stichting Examenkamer) Op een kwalificatie toegesneden voorschriften, voor de uitvoering van het praktijkexamen en voorschriften voor de minimale vermeldingen op de te verstrekken certificaten SOG De werkorganisatie waar alle activiteiten voor het inrichten en onderhouden van de itembanken voor VCA en SOG onder vallen De door SSVV gehanteerde werknaam waar alle door eX:plain uitgevoerde activiteiten voor de instandhouding van de examenafname voor de VCA en SOG examinering onder vallen Vereniging van de Nederlandse Chemische Industrie, opdrachtgever van SSVV Vereniging Nederlandse Petroleum Industrie, opdrachtgever SSVV VCA Registratie en Aanmeldapplicatie. Online applicatie waarin het aanmelden en distribueren van examens en examenuitslagen plaatsvindt Commissie, die, tezamen met diverse vaktechnische waarborgcommissies, namens en in opdracht van de SSVV, handelend namens VNCI/VNPI, verantwoordelijk is voor de kwaliteit van de SOG, de daaruit voortvloeiende toetstermen, matrijzen, theorie-examens, praktijkexamens en de uitvoeringsvoorschriften


Pagina 8 van 63

Algemene criteria Examencentra VCA en SRTV 1. Aanvragen of uitbreiden erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV 1.1. Aanvragen voor erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV dienen voor 1 april bij VCA Infra ingediend te worden om in aanmerking te komen voor een erkenning in het volgende kalenderjaar. 1.2. Examencentra SRTV kunnen een aanvraag indienen voor het uitbreiden van de erkenning met één of meer kwalificaties. Hiervoor wordt geen aanvraagtermijn aangehouden. 1.3. Het aanvragen van erkenning of uitbreiden van de erkenning kan alleen via het op de website van VCA Infra te downloaden formulier. 1.4. De procedure erkenning als Examencentrum VCA en Examencentrum SRTV is in de bijlagen in dit handboek opgenomen.

2. Eisen aan het examencentrum 2.1. Het examencentrum is in Nederland gevestigd, heeft een Nederlandse rechtspersoon, houdt kantoor op Nederlands grondgebied en voert een in het Nederlands opgestelde administratie. 2.2. Het examencentrum voldoet aan de in het Handboek VCA Infra opgenomen pre-ambule voor examencentra. 2.3. Het examencentrum heeft de bedrijfsprocessen, taken en verantwoordelijkheden vastgelegd in handboeken, is ISO 9001 gecertificeerd op door een RVA geaccrediteerde certificatie-instelling en werkt overeenkomstig. 2.4. Het examencentrum geeft op verzoek van VCA Infra inzicht in het verslag van de meest recente ISO-audit. 2.5. Het examencentrum gaat geen oneigenlijke concurrentie aan die het VCA-examenstelsel schade toebrengt en biedt geen VCA-examens aan in België in de wetenschap dat de kandidaten in België te werk zijn of worden gesteld. 2.6. Het examencentrum dat veiligheidsexamens of examens voor risicovolle taken wil afnemen die niet onder het VCA-examenstelsel vallen, dient hiervoor schriftelijk toestemming te vragen bij VCA Infra. 2.7. De middelen, examens en overige producten die VCA Infra inzet in het VCA-examenstelsel zijn voorzien van het VCA-logo ten behoeve van de herkenbaarheid. Het examencentrum volgt aanwijzingen over het gebruik op. 2.8. Het VCA-logo is eigendom van de SSVV. Het is zonder schriftelijke toestemming van VCA Infra niet toegestaan om het logo van VCA te gebruiken. 2.9. Het examencentrum (VCA) beschikt over een CBT-lokaal geschikt voor CBT afname voor minimaal 5 kandidaten. Voor examencentra (SRTV) die alleen SOG examens afnemen is geen eis voor een eigen CBT lokaal gesteld.


Pagina 9 van 63

3. Integriteit en geheimhouding 3.1. Het examencentrum voert geen handelingen uit waaruit blijkt dat de activiteiten worden voortgezet van een ander examencentrum waarvan de erkenning als Examencentrum VCA of Examencentrum SRTV is ingetrokken. 3.2. De eigenaren, medewerkers en functionarissen van het examencentrum hebben geen belang of betrokkenheid bij VCA- en of SOG-opleidingen. 3.3. Het examencentrum zet geen functionarissen voor de afname en/of beoordeling van examens in het VCA-examenstelsel in die op enigerlei wijze een direct of indirect belang hebben bij de resultaten van de kandidaten. Uitzondering hierop zijn de SOG examinatoren. 3.4. Alle medewerkers, functionarissen en externe partijen die in opdracht van het examencentrum taken uitvoeren waarbij zij toegang hebben tot VCA en/of SOG examens hebben een geheimhoudings- en onafhankelijkheidsverklaring (bijlage) getekend 3.5. Op de naleving van de geheimhoudings- en onafhankelijkheidsbepalingen wordt toegezien 3.6. Examenopgaven mogen alleen ingezet worden voor de examenafname door examenkandidaten en de inhoud van de examenopgaven mag niet aangewend worden voor andere doelen 3.7. Bij het schenden van de geheimhouding bepaalt VCA Infra de vervolgactie, eventuele schade als gevolg van het schenden van de geheimhouding komen ten laste van het Examencentrum.

4. Fraudebeleid 4.1. Het examencentrum voert een actief beleid ter voorkoming en signalering van fraude tijdens het examen door: o Signalering van fraude o Opsporing van fraude o Bestrijding van fraude o Inbedding van de policy in de organisatie 4.1.1.Het examencentrum wijst binnen de organisatie een fraudefunctionaris aan die verantwoordelijk is voor het fraudebeleid. 4.1.2.Het examencentrum doet aangifte bij de politie als een strafbaar feit is gepleegd en de pleger bekend is. Dit moet dan bij: o Diefstal o Afpersing o Omkoping o Vervalsing o Identiteitsfraude 4.1.3.Meldingen van fraude dienen altijd te worden gedaan bij VCA Infra.


Pagina 10 van 63

5. Verantwoordelijkheid examen Het examencentrum is verantwoordelijk voor de organisatie en uitvoering van het examen.

6. Aantal examenkandidaten in 2015 Om als examencentrum in het stelsel te blijven moet aan de volgende voorwaarden worden voldaan: Examencentrum VCA Minimaal 1% van het totaal aantal VCA kandidaten geëxamineerd. Minimaal 50% van het totaal aantal door het examencentrum geëxamineerde VCA kandidaten heeft het examen via CBT afgelegd. Examencentrum SRTV Voor de SOG examens zijn geen minimale eisen gesteld.

7. Eisen aan examenleiders, surveillanten en examinatoren 7.1. Examenleiders, surveillanten en examinatoren worden door het examencentrum benoemd en kunnen zich tijdens examens identificeren. Het examencentrum is verantwoordelijk voor de kwaliteit, integriteit en objectiviteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren die namens het examencentrum het theorie- en/of praktijkexamen afnemen. 7.2. Het examencentrum toont aan dat de examenleiders, surveillanten en examinatoren deskundig en geschoold zijn in het gebruik van de exameninstrumenten. Het examencentrum beschikt over een systeem om de kwaliteit van de examenleiders, surveillanten en examinatoren te bewaken en te bevorderen. Onderdelen van het systeem zijn: 7.2.1.Examenleiders, surveillanten en examinatoren wonen een jaarlijkse bijeenkomst georganiseerd door het examencentrum bij. 7.2.2.Voor examenleiders eens in de twee jaar een interne audit om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examenleider te monitoren. 7.2.3.Voor examinatoren eenmaal per jaar een bijwoning van het theorie- en praktijkexamen om het proces van de examinering en de deskundigheid van de examinator te monitoren. 7.3. Een benoeming van de examinator bestaat uit de in de bijlage opgenomen onderdelen 7.4. Examinatoren zijn aantoonbaar op de hoogte van ontwikkelingen in de regelgeving op het betreffende vakgebied waarin zij examineren en onderhouden aantoonbaar hun vaardigheden als examinator door tenminste 4 maal per jaar een praktijkexamen af te nemen of tenminste 16 kandidaten te examineren. Genoemde voorwaarden gelden voor de volgende clustering van kwalificaties:  Heftruck, Verreiker, Hoogwerker, Verplaatsen van lasten  Flensverbindingen, Twin ferrules  Gasmeten  Onafhankelijke adembescherming en Buitenwacht


Pagina 11 van 63

Toezicht 8. Operationeel toezicht 8.1. De toezichthouder kan aangekondigd en onaangekondigd een examenmoment bezoeken. 8.2. De toezichthouder maakt van elk bezoek een toezichtrapport op en VCA Infra stuurt de toezichtrapportage aan het examencentrum. 8.3. Indien VCA Infra een reactie vraagt op een rapportage dan reageert het examencentrum binnen de door VCA Infra gestelde termijn, maar maximaal binnen 14 dagen. 8.4. Het examencentrum vermeldt het toezichtsmoment op het proces verbaal van het examenmoment. 8.5. De toezichthouder heeft het recht om een examenmoment waarbij zij aanwezig is te onderbreken of voortijdig te beëindigen na het constateren van een overtreding van de regelgeving eerst nadat zij de examenleider in de gelegenheid heeft gesteld de geconstateerde overtreding op te heffen. 8.6. VCA Infra heeft het recht een examen, waarop toezicht is uitgeoefend, ongeldig te verklaren als de toezichtrapportage daar aanleiding toe geeft.

9. Overtredingen Artikel wordt nog aangepast. VCA en SOG worden separaat geregistreerd en ook de staffel zal op een andere manier berekend worden. 9.1. VCA Infra hanteert een systeem waarbij overtredingen in een categorie worden ingedeeld. De categorieën zijn ingedeeld in Categorie A, B en C, waarbij Categorie A als zeer zware overtreding en Categorie C als lichte overtreding kan worden gerekend. Categorie A

Tekortkoming Zeer zware overtreding

B

Zware overtreding

C

Lichte overtreding

Toelichting alle overtredingen waarbij het examen ongeldig verklaard kan worden door VCA Infra. alle overtredingen die zwaarwegend zijn, maar die niet leiden tot het ongeldig verklaren van het examen. alle overige overtredingen.

9.2. Afhankelijk van de categorie waarin de overtreding valt beslist VCA Infra over de te nemen maatregelen. Hierbij wordt ook rekening gehouden met de volgende staffel:


Pagina 12 van 63

Categorie

A

   

Aantal binnen 6 mnd. 4

Aantal binnen 12 mnd. 6

B

6

9

C

8

12

Start schorsingsprocedure

Extra toezicht

Altijd

n.a.v. schorsingsprocedure

Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd. Evt. Indien maatregelen uit PvA niet effectief zijn ingevoerd.

2 mnd.

n.v.t.

3 overtredingen uit categorie B worden beschouwd als 1 afwijking categorie A. 3 overtredingen uit categorie C worden beschouwd als 1 afwijking categorie B. Het aantal overtredingen wordt berekend in een periode van 12 maanden voorafgaand een laatste overtreding. Beëindiging van de overeenkomst vindt plaats als een Examencentrum na twee schorsingsperiodes binnen twee jaar nog niet aan de eisen voldoet.

Het verzwaard toezicht wordt berekend aan de hand van het gemiddelde aantal afgenomen examens door het examencentrum. Het aantal extra toezichtmomenten wordt vooraf bij het examencentrum bekend gemaakt en de kosten hiervoor worden vooraf bij het examencentrum in rekening gebracht.

10. Procedure schorsing en intrekken erkenning 10.1. VCA Infra ontvangt informatie waaruit blijkt dat het examencentrum niet voldoet aan de regelgeving 10.2. De voor het toezicht verantwoordelijke medewerkers/manager VCA Infra toetsen de ontvangen/geconstateerde informatie aan de overeenkomst en het Handboek VCA Infra en nemen de volgende stappen: 1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken, gesprek met examencentrum en eventueel onderzoek naar het functioneren van het examencentrum op het kantoor van het examencentrum 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is 3. Bij mogelijkheid herstel volgt schorsing 4. Als herstel niet mogelijk is (zeer zwaarwegende overtreding van de regelgeving) volgt direct intrekking van de erkenning en einde overeenkomst.


Pagina 13 van 63

1. Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken en gesprek met examencentrum Op basis van de ontvangen/geconstateerde informatie wordt een onderzoek gestart voor het verkrijgen van ondersteunend bewijslijst. Voor het onderzoek wordt gebruik gemaakt van de diverse middelen zoals: VRA2, het opvragen van documenten/schrapkaarten, analyse en een gesprek met het examencentrum Alle bewijslast en verslagen worden opgeslagen in het (elektronisch) dossier. 2. Op basis van informatie uit onderzoek beoordeling of herstel door het examencentrum mogelijk is Op basis van de verzamelde informatie/bewijslijst wordt beoordeeld of het voor het examencentrum mogelijk is zodanige herstelmaatregelen te nemen dat het examencentrum weer voldoet aan de regelgeving het VCA stelsel geen schade toebrengt.

3. Bij mogelijkheid herstelmaatregelen volgt schorsing Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc). Zie bijlage checklist. Opheffing schorsing  

Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het opheffen van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc) Examencentrum weer toegang geven tot VRA2 indien van toepassing

Verlenging schorsing 

Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van de verlengingsperiode van de schorsing (SSVV en Operationeel toezichthouder in cc)

De schorsing wordt voorwaardelijk opgeheven Als er voldoende vertrouwen is dat het examencentrum binnen de gestelde termijn kan voldoen aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra kan besloten worden tot een voorwaardelijke opheffing van de schorsing.   

Het examencentrum stelt zich voor de periode van voorwaardelijke opheffing onder extra toezicht door VCA Infra en de Operationeel toezichthouder. Als het examencentrum hier niet aan wil voldoen dan wordt de erkenning definitief ingetrokken. Een voorwaardelijke opheffing van de schorsing is éénmaal mogelijk.


Pagina 14 van 63

  

In overleg met de Operationeel toezichthouder wordt een begroting van de kosten van het extra toezicht gemaakt. Het examencentrum moet akkoord gaan met de extra kosten en voordat de schorsing voorwaardelijk wordt ingetrokken hebben betaald. Aan het eind van de vastgestelde periode van voorwaardelijk opheffing van de schorsing een evaluatie met de Operationeel toezichthouder plannen.

4. De erkenning van het examencentrum wordt ingetrokken (geen herstel mogelijk, of niet voldaan aan de eisen voor herstelmaatregelen)

10.3. Het examencentrum wordt schriftelijk op de hoogte gesteld van het intrekken van de erkenning (SSVV en operationeel toezichthouder in cc).


Pagina 15 van 63

Instructie examenafname Voorbereiden examenmoment 11. Termijn aanmelden, wijzigen en annuleren examenmoment 11.1. Een examenmoment wordt uiterlijk 24 uur van te voren aangemeld. 11.2. Wijzigen van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. Let op: bij wijzingen m.b.t. tijdstip of datum worden nieuwe examendocumenten geplaatst in VRA2. Deze wijzigingen zijn bij examens met op aanvraag vertaalde examens daarom niet mogelijk. 11.3. Annuleren van een gepland examenmoment kan tot 24 uur voorafgaand aan het moment. Bij annulering binnen 24 uur wordt een uitgevoerd bezoek/niet te realiseren toezicht in rekening gebracht.

12. Aanmelden kandidaten voor deelname aan examen 12.1. Uiterlijk zes (6) uur voorafgaand aan de in VRA2 ingevoerde starttijd van het examen worden de kandidaatsgegevens inclusief het (vorig) VCA diplomanummer in VRA2 ingevoerd. 12.2. Alleen personen die voldoen aan de voorwaarde voor een SOG examen, zoals omschreven in de uitvoeringsvoorschriften examinering (UVE), mogen worden ingeschreven als kandidaat voor het SOG examen. 12.3. Kandidaten zijn tijdig op de hoogte van het examenmoment, de wijze van examenafname en hun rechten en plichten. 12.4. Downloaden en kopiëren PBT examenopgaven en antwoordbladen worden afzonderlijk van elkaar bewaard in afgesloten enveloppen. 12.5. Elektronische verzending van de PBT examens is niet toegestaan. 12.6. De ontvanger wordt vooraf op de hoogte gesteld van het verzenden van een set examendocumenten. 12.7. Examenopgaven worden in een dubbele envelop verzonden. Een gesloten envelop met de examenopgaven en een verzendenvelop. 12.8. Op de examenlocatie en tijdens het examenmoment mogen geen kopieën van de examens gemaakt worden, ook niet als er meer kandidaten zijn dan beschikbare examenopgaven, tenzij het adres van de examenlocatie gelijk is aan het kantoor van het examencentrum en het kopiëren volgens de procedures wordt uitgevoerd. 12.9. VCA Infra wordt voor de start van het examen op de hoogte gebracht als de examenopgavenverzending zodanig beschadigd is dat de inhoud openbaar is en geheimhouding niet meer geborgd is.


Pagina 16 van 63

13. Schrapkaarten theorie examen 13.1. Alleen de door VCA Infra verstrekte schrapkaarten mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat. 13.2. De naam van de kandidaat wordt op de schrapkaart vermeld.

14. Praktijkbeoordelingsformulieren praktijkexamen 14.1. Alleen de in de Uitvoeringsvoorschriften Examinering zoals gepubliceerd op de website van VCA Infra mogen worden ingezet bij de beoordeling van de kandidaat. 14.2. De naam van de kandidaat wordt op het praktijkbeoordelingsformulier vermeld.

15. Surveillance bij examenafname 15.1. Het aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren in relatie tot het aantal kandidaten die het theorie-examen afleggen is afhankelijk van het overzicht in de examenruimte of de examenvorm, en tenminste als volgt: Aantal kandidaten

Aantal examenleiders/surveillanten/examinatoren

1 t/m 20 Bij elke volgende 20

1 1

surveillant extra

15.2. Te allen tijde moet op alle kandidaten toezicht gehouden (kunnen) worden door de examenleider /examinator en/of een surveillant/de surveillanten. 15.3. Alleen examenleiders/surveillanten/examinatoren die geregistreerd zijn in VRA2 en gekoppeld zijn aan het examenmoment kunnen als zodanig optreden tijdens de examenafname. 15.4. Examenleiders/surveillanten/examinatoren zijn in Nederland woonachtig. 15.5. Tijdens de examenafname moeten alle personen zich kunnen identificeren.

16. Examenlocatie 16.1. Een examen wordt afgenomen in een examenlocatie die onder de verantwoordelijkheid van het examencentrum valt. 16.1.1. Het VCA PBT examen mag afgenomen worden in een examenlocatie die onder het beheer van een VCA opleider valt als de opleider geregistreerd lid is van NRTO of een OCW erkenning heeft. Bij het aanvragen van een examen op een erkende locatie moet de locatie als erkend aangemerkt zijn in VRA2. 16.1.2. Het VCA CBT examen mag afgenomen worden op de locatie van een VCA opleider.


Pagina 17 van 63

16.2. Tijdens de examenafname worden onbevoegde personen de toegang tot de examenlocatie ontzegd. 16.3. De examenlocatie is voor de kandidaten herkenbaar als VCA examenlocatie. 16.4. De examenlocatie is zodanig ingericht dat de kandidaten niet bij elkaar kunnen afkijken. 16.5. De examenlocatie en of de praktijkopstelling voldoet aan de gestelde eisen. 16.5.1. De eisen voor de praktijkopstelling zijn vermeld in de UVE. 16.5.2. Het praktijkexamen wordt afgenomen in een examenomgeving en met materiaal dat voldoet aan de wettelijk vereiste kwaliteitskeurmerk(en) en de eisen die in het UVE voor het betreffende examen zijn gesteld.


Pagina 18 van 63

Examenafname 17. Examenafname 17.1. Alleen in VRA2 aangemelde kandidaten die zich kunnen identificeren met een geldig identiteitsbewijs nemen deel aan het examen waarvoor zij aangemeld zijn. 17.2. De kandidaten moeten voorafgaande aan het examen voor deelname aan het examen een handtekening plaatsen op de presentielijst als bewijs dat de kandidaat aan het examen heeft deelgenomen. De handtekening moet groot genoeg geplaatst worden, zodat deze te vergelijken is met de handtekening zoals geplaatst op het identiteitsbewijs. De presentielijst bevat tenminste de volgende kandidaat- en examengegevens:  Voorletters  Tussenvoegsel(s)  Achternaam  Geboortedatum  Examenevenementcode 17.3. De kandidaten worden voorafgaande aan het examen, in de taal van het examen, op hun rechten en plichten gewezen. De volgende onderwerpen worden tenminste vermeld:  identificatieplicht  het niet in het bezit mogen hebben van communicatieapparatuur, audio en/of video opname apparatuur  de beschikbare tijd om het examen af te leggen  Start, verloop en einde van het examen  examenvormen, specifieke richtlijnen  controleren van examenopgaven en schrapkaarten (bij pbt)  naam en/of kandidaatcode op de computer controleren op correctheid (bij cbt)  tijdelijk verlaten examenruimte, voor einde examentijd voor toiletbezoek e.d.  redenen tot schorsing van examendeelname (verstoring examenafname en fraudering)  ongeldigheid van examenuitwerking (bij verkeerde invulling schrapkaart, manipulatie computerprogramma, schorsing)  wijze van ontvangst examenresultaat  controle van juistheid persoonsgegevens op diploma en in het centraal diplomaregister. 17.4. Het examenmoment start niet eerder dan dat de identiteit van de kandidaten aan de hand van de identiteitsbewijzen van alle kandidaten is gecontroleerd, de presentielijst is getekend door de kandidaten en de kandidaten op hun rechten en plichten zijn gewezen. 17.5. De examenleider/examinator bepaalt de zitplaats van de kandidaat tijdens het examen. 17.6. Het examenmoment start niet eerder dan op het in VRA2 aangegeven tijdstip. 17.6.1. Het VCA examen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip.


Pagina 19 van 63

17.6.2. Het SOG theorie examen mag met de maximale vastgestelde examentijd uitgesteld worden (30 minuten, 45 minuten of 60 minuten) 17.6.3. Het SOG praktijkexamen start niet later dan één (1) uur na het aangegeven tijdstip. 17.7. De mogelijkheid tot het afleggen van het examen verstrijkt na de voorgeschreven examenduur. Theorie-examenafname PaperBased 17.8. Aangevraagde PBT VCA examens die inhoudelijk gelijk zijn en op verschillende examenlocaties worden afgenomen, mogen niet meer worden afgenomen op of na het moment dat op een andere locatie het examen beëindigd is. 17.9. De afgesloten envelop met examenopgaven wordt niet eerder dan het in VRA2 aangegeven tijdstip ten overstaan van de kandidaten geopend. 17.9.1. Een van de kandidaten tekent het proces verbaal als bewijs dat de afgesloten envelop met examenopgaven ten overstaan van de kandidaten geopend is. 17.10. Uitsluitend de examenopgaven, de schrapkaart, potlood, gum en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten. 17.11. De kandidaten moeten de hun ter beschikking gestelde examenopgaven en schrapkaarten inleveren na afname van het examen. 17.12. De examenleider/examinator vermeldt het aantal ingenomen examenopgaven en antwoordbladen op het proces verbaal en motiveert geconstateerde afwijkingen in de aantallen. Computerbased examenafname 17.13. Uitsluitend het formulier met het wachtwoord en het identiteitsbewijs van de kandidaat liggen op de tafels van de kandidaten 17.14. De examenleider/examinator ziet er op toe dat alle examens na het beëindigen van het examen zijn afgesloten Praktijkexamen 17.15. De examinator is verantwoordelijk voor de veiligheid van de kandidaat en andere aanwezigen in de examenomgeving en zorgt er voor dat: 17.15.1. alle gebruikte hulpmiddelen aan de gestelde veiligheidseisen voldoen 17.15.2. de kandidaten de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen gebruiken 17.15.3. de overige veiligheidsvoorschriften in acht genomen worden 17.15.4. de examenafname direct gestopt wordt als de kandidaat onveilige handelingen uitvoert (die een gevaar opleveren voor de kandidaat of de nabije omgeving).


Pagina 20 van 63

18. Verslaglegging examenmoment 18.1. Van elk examenmoment wordt een proces verbaal opgemaakt. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het voorbeeld formulier in dit handboek. 18.2. Van elk examenmoment wordt één (1) jaar lang een dossier bijgehouden met minimaal de volgende inhoud: • Presentielijst • Proces verbaal  Schrapkaarten en antwoordblad theorie-examen (alleen bij PaperBased examen)  Praktijkbeoordelingsformulieren (alleen bij SOG examens) • Examenevenementcode • De geluidsdrager (van een voorlees examen B-VCA), indien van toepassing


Pagina 21 van 63

Afronden examenmoment 19. Beoordeling examenuitwerking 19.1. Voor de beoordeling van de examenuitwerking wordt uitsluitend het bij het examendocumenten meegeleverde antwoordmodel en het daarop van toepassing zijnde cesuur toegepast. Theorie-examen PaperBased 19.2. De schrapkaarten mogen uitsluitend op het kantoor van het examencentrum nagekeken worden. 19.3. Schrapkaarten van VCA en SOG examens worden elektronisch met een scanner nagekeken. 19.4. De qsf databestanden worden geüpload naar VRA2.

Theorie-examen ComputerBased 19.5. Het door de toetssoftware bepaalde resultaat wordt door het examencentrum overgenomen in het dossier Praktijkexamenuitwerking 19.6. De examinator legt zijn bevindingen van de prestaties van de kandidaat vast op het in het UVE voorgeschreven praktijkbeoordelingsformulier.

20. Afronding examenmoment 20.1. Na het examenmoment worden de originele schrapkaarten van een PBT theorie-examen, de praktijkbeoordelingsformulieren van een praktijkexamen en het proces verbaal van de examenafname gearchiveerd. 20.2. Binnen 5 werkdagen na examenafname moet het origineel en alle kopieën van de examenopgaven vernietigd zijn en een eventuele bij het examencentrum opgeslagen digitale versie van het examen permanent gewist zijn, met uitzondering van het ingesproken examen op een geluidsdrager van een voorleesexamen. 20.3. Het Examencentrum maakt het behaalde resultaat voor een praktijkexamen bekend nadat het examen is afgelegd en voert het behaalde resultaat van de examenkandidaten in VRA2 in.

21. Bekendmaken examenuitslag 21.1. Van het PBT theorie-examen wordt direct na afloop geen uitslag bekend gemaakt, tenzij het examen plaatsvindt op de locatie van het examencentrum.


Pagina 22 van 63

21.2. Voor het praktijkonderdeel van een SOG examen mag een voorlopige uitslag medegedeeld worden. 21.3. Het examen wordt binnen 10 werkdagen afgemeld in VRA2, waardoor de geslaagde kandidaten overgenomen worden in het CDR.

22. Inzage 22.1. Een kandidaat die is afgewezen voor het examen en binnen 6 weken nadat de uitslag is medegedeeld bij het examencentrum om inzage heeft verzocht, kan het gemaakte examen inzien op het kantoor van VCA Infra. 22.2. De datum en tijdstip voor de exameninzage wordt bepaald door VCA Infra. 22.3. Het Examencentrum zorgt ervoor dat VCA Infra voor de inzagedatum in het bezit is van een kopie van de schrapkaart van de kandidaat. 22.4. De kandidaat dient zich voorafgaand aan de inzage te identificeren.

23. Bezwaren en klachten 23.1. Indien de kandidaat het niet eens is met de inhoud van het examen kan de kandidaat dit bij het examencentrum melden. Het examencentrum geeft het bezwaar binnen 6 weken via VRA2 door aan VCA Infra. VCA Infra legt het bezwaar voor aan de betreffende CEV of WBC. Bij een bezwaar op een item in een CBT examen moet bij het indienen van het bezwaar bij VCA Infra het kandidaatnummer en het vraagnummer doorgegeven worden. 23.2. Een klacht over de dienstverlening door VCA Infra wordt binnen 5 werkdagen schriftelijk bij VCA Infra gemeld. VCA Infra neemt de klacht op in de klachtenprocedure. VCA Infra reageert binnen 20 werkdagen op een melding. 23.3. Klachten die betrekking hebben op de dienstverlening van het examencentrum worden door het examencentrum volgens de klachtenprocedure afgehandeld 23.4. Indien het onderwerp van de klacht schade kan toebrengen of heeft toegebracht aan het stelsel, dient deze klacht terstond aan VCA Infra gemeld te worden, VCA Infra wordt betrokken bij de klacht afhandeling.

24. Diplomaverstrekking 24.1. Een diploma wordt alleen verstrekt aan een kandidaat die aantoonbaar heeft voldaan aan de exameneisen. 24.2. Een SOG kandidaat die het theorie- of praktijkexamen heeft behaald kan alleen in het bezit komen van het diploma als hij de herkansing van het niet behaalde onderdeel binnen zes maanden bij hetzelfde examencentrum met voldoende resultaat heeft behaald. In andere situaties zal hij beide onderdelen opnieuw moeten afleggen. 24.3. Het diploma wordt volgens de in de bijlage genoemde instructies opgesteld. 24.4. Bij het diploma wordt een brief mee verzonden waarin wordt verzocht te controleren of de gegevens op het diploma en in het CDR kloppen en een handtekening te zetten op het


Pagina 23 van 63

diploma. In de brief staat een instructie hoe te handelen als het diploma of het CDR foute informatie bevat. 24.5. Het diploma wordt geprint op een door VCA Infra aangewezen organisatie geleverd exemplaar. 24.6. Een foutief geprint diploma wordt als ongeldig gemarkeerd en bewaard tot de eerstvolgende audit. 24.7. Bij een officiële naamswijziging van de gediplomeerde mag, na inlevering van een kopie van de schriftelijke goedkeuring afgegeven door de overheid, het verstrekte diploma vervangen worden voor een nieuw diploma. 24.8. Een diploma die zoekraakt tijdens een verzending van het examencentrum naar de opdrachtgever mag vervangen worden voor een nieuw diploma tot 2 maanden na de examendatum.


Pagina 24 van 63

Afwijkende examens, examenafname 25. Noodexamen t.b.v. CBT 25.1. Het noodexamen mag willekeurig uit VRA2 gedownload zijn. Het noodexamen is niet ouder dan 6 maanden. 25.2. Het examencentrum registreert welk(e) examen(s) als noodexamen zijn gedownload en welke examenleiders/examinatoren in het bezit zijn van deze noodexamens. 25.3. Als een noodexamen wordt ingezet dan is de regelgeving voor het afnemen van een schriftelijk examen van toepassing. 25.4. Na inzet van een examen als noodexamen registreert het examencentrum dit op het protocol en informeert VCA Infra over de reden van inzet van het noodexamen. 25.5. Na inzet van een noodexamen wordt een nieuw noodexamen uit VRA2 gedownload en beschikbaar gesteld aan de examenleiders/examinatoren. 25.6. De resultaten van het examen worden handmatig in VRA2 ingevoerd bij het in VRA2 aangevraagde CBT examen (geen qsf bestanden uploaden). 25.7. Het diplomanummer bevat de examencode zoals aangevraagd in VRA2 (niet de code van het noodexamen). 25.8. De uitslag behaald door het afleggen van een noodexamen is ongeldig als een noodexamen ten onrechte is ingezet, te bepalen door VCA Infra.

26. Voorleesexamen Basisveiligheid VCA 26.1. Het voorlees examen staat alleen open voor kandidaten die het examen Basisveiligheid VCA afleggen. Per evenement nemen maximaal 5 kandidaten deel aan het examen.

Paberbased voorleesexamen 26.2. Het Basisveiligheid VCA examen kan als voorleesexamen aangeboden worden. Het examen mag in dat geval ook in schrift aan de kandidaat voorgelegd worden. 26.3. De kandidaat mag door de wijze van voorlezen van de examenopgaven niet worden beïnvloed. 26.4. Het examen wordt goed hoorbaar vastgelegd op een geluidsdrager. De geluidsregistratie start met vermelding van: • Aangevraagde datum en aanvangstijd examenmoment • Plaats examenafname • Examenevenementcode • Naam bevoegde personen • Daadwerkelijke aanvangstijd • Aantal aanwezige kandidaten


Pagina 25 van 63

De geluidsregistratie eindigt met vermelding van: • Eindtijd • Aantal ingenomen examens

27. Voorleesexamen SOG De SOG examens worden alleen schriftelijk of via CBT afgenomen.

28. Examenduur verlenging PBT Basisveiligheid VCA 28.1. De door VCA Infra opgegeven examenduur mag voor het examen Basisveiligheid VCA met maximaal 100% verlengd worden. 28.2. De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal.

29. Examenduur verlenging CBT Voorlees Basisveiligheid VCA 29.1. Voor het CBT voorlees examen Basisveiligheid VCA is standaard 90 minuten in plaats van 60 minuten examentijd beschikbaar gesteld. Het examencentrum kan zelf besluiten of extra tijd wordt gegeven aan kandidaten die hiervoor in aanmerking komen. 29.2. De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal.

30. Examenduurverlenging examens SOG Voor de examens SOG zijn geen uitzonderingen mogelijk voor verlenging van de examenduur.

31. Theorie examen voor kandidaten met een beperking Het examencentrum mag op eigen verantwoordelijkheid voor kandidaten met een beperking besluiten tot het gebruik van hulpstukken, zoals een loep. Het gebruik van lesmateriaal/naslagwerk is te allen tijde niet toegestaan.

32. VCA examen in het buitenland 32.1. VCA examinering buiten de Benelux is in de standaard talen alleen via CBT toegestaan. 32.2. Het voorleesexamen is buiten de Benelux niet toegestaan (uitgezonderd Nederlands CBT).


Pagina 26 van 63

VCA examen buiten de Benelux, binnen Europa 32.3. Minimaal een kwart van de examens die buiten de Benelux, maar binnen Europa worden aangeboden staan onder extern toezicht. Per examenmoment wordt een standaard tarief in rekening gebracht voor de bekostiging van het toezicht. Zie hiervoor het overzicht tarieven op de website van VCA Infra. 32.4. Het examenmoment wordt uiterlijk 20 werkdagen van te voren bij VCA Infra aangevraagd door:  Het examen in VRA2 aan te melden  Een mail te sturen naar [email protected] met de volgende gegevens: o Evenementcode o Examendatum o Adres en bereikbaarheid examenlocatie o Aanvangstijd examen o Taal examen o Examenvorm, schriftelijk (alleen bij niet standaard talen) of beeldscherm (verplicht bij standaard talen) o Plaats en land van afname 32.5. Wijziging van datum, tijd of locatie van het aangevraagde examenmoment is niet toegestaan. 32.6. Bij annulering van een examenmoment zijn de termijnen en kosten zoals vermeld in het overzicht tarieven van toepassing. VCA examen buiten Europa 32.7. Alle examens die buiten de Europa worden aangeboden staan onder extern toezicht, de kosten voor het externe toezicht zijn voor rekening van het Examencentrum. 32.8. Het examenmoment wordt uiterlijk 20 werkdagen van te voren bij VCA Infra op [email protected] aangevraagd met vermelding van: • Naam en telefoonnummer examenleider • Adres en bereikbaarheid examenlocatie • Taal examen • Datum en tijdstip examenmoment • Examenvorm, schriftelijk (alleen bij niet standaard talen), of beeldscherm (verplicht bij standaard talen) • VCA Infra oordeelt uiterlijk 5 werkdagen na de aanvraag of aan de gestelde eisen is voldaan en bepaalt de kosten van het externe toezicht 32.9. Direct nadat VCA Infra toestemming gegeven heeft voor het examen moet het examenmoment worden aangemeld in VRA2. 32.10. Wijziging van datum, tijd of locatie van het aangevraagde examenmoment is niet toegestaan. De door VCA Infra en de toezichthouder gemaakte kosten zijn voor rekening


Pagina 27 van 63

van het Examencentrum. Bij annulering worden de annuleringskosten zoals vermeld in de offerte in rekening gebracht. 32.11. Een examen buiten Europa mag niet starten en worden afgenomen zonder de aanwezigheid van de toezichthouder. VCA examen in België en Luxemburg 32.12. Het examenmoment wordt uiterlijk 15 werkdagen van te voren bij VCA Infra aangevraagd in VRA2 en per mail gemeld aan [email protected] met vermelding van: o Evenementcode o Examendatum o Aanvangstijd examen o Taal examen o Examenvorm, schriftelijk, voorlees of beeldscherm o Plaats en land van afname

33. SOG examen in het buitenland 33.1. Het SOG examen wordt alleen in Nederland afgenomen.

34. Wijzigingen 34.1. Het Handboek VCA Infra wordt jaarlijks vastgesteld. Tussentijdse wijzigingen worden, met vermelding van de datum van inwerkingtreding, bekend gemaakt op de VCA Infra website.


Pagina 28 van 63

Bijlagen


Pagina 29 van 63

Bijlage Benoemen SOG examinatoren Een autorisatie van een SOG examinator bestaat uit de volgende onderdelen: 1. Beoordeling van de ervaring van de kandidaat-Examinator in het vakgebied door middel van een vragenlijst en/of CV met het aantoonbaar doen zijn van daarbij horende diploma’s (in kopie in dossier van examinator op te nemen. Hierbij dient in ieder geval sprake te zijn van het beschikken over een geldig VOL-VCA diploma). 2. Beoordeling van de vakkennis van de kandidaat door middel van het met goed gevolg afleggen van een schriftelijk examen. 3. Beoordeling van de praktische vaardigheid van de kandidaat -Examinator door het laten uitvoeren van een aantal examenoefeningen op de daarvoor bedoelde praktijkopstelling en het beoordelen van een door de kandidaat-Examinator af te nemen examen. 4. Het toelichten van de procedures en regelingen die voor het verkrijgen van een certificaat voor de SSVV Opleidingengids-kwalificaties van toepassing zijn en het verifiëren of deze door de kandidaat-Examinator goed begrepen zijn. Zijn alle onderdelen 1 t/m 4 met tenminste een voldoende beoordeeld dan ontvangt de kandidaat het certificaat ”erkend Examinator” (= geautoriseerd Examinator) voor de desbetreffende kwalificatie. Zie bijlage. Bij de autorisatie van examinatoren voor Hoogwerker en Verreiker wordt geen onderscheid gemaakt in categorieën of kwalificaties. Het examen voor het certificaat “erkend Examinator” is in principe vijf jaar geldig. Daarna moet opnieuw examen worden gedaan. De examendatum/datum van autorisatie, alsmede de datum waarop de autorisatie verloopt, worden vermeld op het certificaat. De geldigheid van het certificaat “erkend Examinator” is afhankelijk van de frequentie waarmee de examinator examens van de betreffende kwalificatie afneemt. De autorisatie wordt door het Examencentrum ingetrokken indien een examinator op jaarbasis niet voldoende frequent examens voor de betreffende kwalificatie afneemt. Met het certificaat “erkend Examinator” is het de Examinator ook toegestaan om als docent op te treden en de opleiding van de desbetreffende kwalificatie te verzorgen, echter zulks volledig onder eigen verantwoordelijkheid. Het bijbehorende, eventueel ook door hem af te nemen, afsluitende examen zal hij altijd in zijn hoedanigheid van erkend (= geautoriseerd) Examinator onder de verantwoordelijkheid van het opdrachtgevende erkende Examencentrum afnemen, onder de voorwaarden zoals in het Handboek VCA Infra is bepaald en onder de eventuele aanvullende voorwaarden van het examencentrum. Het Examencentrum beschikt over een registratiesysteem m.b.t. de kwalificaties, opleiding en ervaring van elke examinator. Het systeem omvat ondermeer de aspecten: o Geldige vorm van identificatie o Aanwijzing door het examencentrum o Informatie over relevante beroepservaring o Gevolgde vereiste opleidingen


Pagina 30 van 63

o o

Gevolgde bijscholingen Inwerkprogramma

Voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren:

1. Kandidaten krijgen vooraf een vragenlijst om vast te stellen of zij ervaring hebben in het vakgebied en/of zij al eerder instructie hebben gegeven. Zij moeten over aantoonbare ervaring beschikken. Ook moeten zij in het bezit zijn van het veiligheidscertificaat Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden, VOL-VCA. 2. Tijdens het autorisatieproces krijgen zij uitleg over de voor het certificaat te volgen procedures. De volgende onderwerpen worden toegelicht: a) SSVV Opleidingengids b) geautoriseerde Examinator: rol van de Examinator als ambassadeur van het Examencentrum c) examenreglement d) aanvragen toetsen e) afnemen toetsen: scheiding opleiden – examineren met gescheiden verantwoordelijkheden f) rol van het erkende Examencentrum g) praktijkbeoordelingsformulier h) eindbeoordeling i) verzenden certificaten j) registratie certificaten k) punten waarop Examinatoren worden beoordeeld l) theorietoets m) praktijktoets n) steekproefsgewijze controle: in de vorm van intern en extern toezicht. Intern in de vorm van interne audits en extern in de vorm van het toezicht door de Toezichthouder 3. Na deze toelichting op de procedures volgt de uitvoering van een of enkele praktijkopdrachten gedurende 15 – 30 minuten door de kandidaat-Examinator om zijn vaardigheden en vakbekwaamheden aan te tonen. 4. De kennis in het vakgebied wordt beoordeeld door het laten maken van een schriftelijke toets. De toets bestaat uit een aantal open vragen. 5. De examentechnische vaardigheid van de kandidaat-Examinator wordt beoordeeld door hem een examen te laten afnemen en dat in de vorm van een interne audit (bijwoning) te laten beoordelen. Zijn alle onderdelen met tenminste voldoende beoordeeld, dan ontvangt de kandidaat een certificaat als “erkend Examinator” (= geautoriseerd Examinator) voor het betreffende vakgebied. Dit certificaat is 5 jaar geldig, daarna moet opnieuw een volledig examen worden afgelegd.


Pagina 31 van 63

Bijlage Voorbeeld certificaat examinator SOG

Ondergetekende verklaart dat [ Voorletters en naam ] geboren [ geboortedatum ] te [ geboorteplaats ]

voldoet aan de gestelde eisen en met ingang geautoriseerd is als Examinator van de kwalificatie (titel en code kwalificatie) [ datum examen ]

Cijfer theorie: [ ]

Eindwaardering praktijk: [ ]

Het examen is afgenomen door het Examencentrum SRTV [ naam Examencentrum ] Deze autorisatie voldoet aan de eisen zoals deze door het Examencentrum SRTV voor de kwalificatie (titel kwalificatie) zijn vastgesteld.

Afgiftedatum: Certificaatnummer:

[] []

Namens de directie van het Examencentrum SRTV: Naam: [ ]

Handtekening: [ ]

Handtekening houder: [ ]

Dit certificaat is geldig tot [ 5 jaar na datum van uitgifte ] Daarna moet opnieuw examen worden gedaan.


Pagina 32 van 63

Bijlage Examenreglement Het examenreglement bevat minimaal de volgende onderwerpen: 0. Preambule In het examenreglement zijn alle rechten en plichten van examenkandidaten opgenomen.

1. Begrippen Artikel 1.1 Dit examenreglement verstaat onder de volgende begrippen: VCA Het door het SSVV in stand gehouden veiligheidskeurmerk SOG Het door het SSVV in stand gehouden stelsel voor de certificering van specifieke veilgheidsberoepshandelingen eX:plain De organisatie die in opdracht van het SSVV het stelsel voor VCA en SOG examinering onderhoudt onder de werknaam VCA Infra. Examencommissie De commissie die toeziet op de inhoud van de VCA examens. Examencentrum Een organisatie die krachtens een overeenkomst het recht verkregen heeft om VCA en of SOG examens af te nemen en VCA diploma’s en of SOG diploma’s te verstrekken Examenfunctionarissen Examinatoren, examenleiders, surveillanten, die onder verantwoordelijkheid van het examencentrum examens afnemen en/of kandidaten beoordelen. Identiteitsbewijs Alleen in Nederland officieel geldige identiteitsbewijzen zijn geldig binnen het VCA stelsel. o Een paspoort of een ander geldig buitenlands reisdocument o Een rijbewijs, identiteitskaart, vreemdelingendocument of vreemdelingenpas, afgegeven door een Nederlandse overheidsinstantie. De geldigheidsduur van een identiteitsbewijs mag op de examendatum niet zijn verlopen.


Pagina 33 van 63

o

Kandidaten opgenomen in een detentiecentrum die niet beschikken over een legitimatiebewijs zoals hierboven beschreven dienen zich te legitimeren met een (detentie)verklaring voorzien van een (recente en gelijkende) foto van de kandidaat

Schriftelijk Onder schriftelijk wordt verstaan verzending per brief, drukwerk of elektronische berichten. Waarborgcommissie De commissie die toeziet op de inhoud van de SOG examens. 2. VCA Infra Artikel 2.1 Het bevoegd gezag van VCA Infra stelt de rechten en plichten van de kandidaat vast. Artikel 2.2 Het bevoegd gezag van VCA Infra bepaalt de wijze waarop een examencentrum het examen mag aanbieden en afnemen Artikel 2.4 De examenfunctionarissen onthouden zich van alles wat kan leiden tot voortijdige kennisname en publicatie van de examenopgaven. Zij houden strikte geheimhouding in acht. Artikel 2.6 In gevallen waarin deze regeling niet voorziet beslist het bevoegd gezag van VCA Infra.

3. Vaststelling examen Artikel 3.2 De examens worden door de Examencommissie of de Waarborgcommissie vastgesteld.

4. Voorbereiden examenafname Artikel 4.3 De kandidaat wordt voor het examen opgeroepen.

5. Examenafname Artikel 5.1 De kandidaat moet zich voorafgaande aan en tijdens het examen kunnen identificeren met een identiteitsbewijs.


Pagina 34 van 63

Artikel 5.2 Kandidaten mogen niet in het bezit zijn van communicatieapparatuur, geluid en/of beeldopname apparatuur in de examenruimte. Artikel 5.3 Kandidaten mogen examenvragen of delen van examenvragen niet op papier overschrijven. Artikel 5.4 De kandidaat die bedrog of enige onregelmatigheid pleegt voor of tijdens het examen, kan van deelname aan het examen worden uitgesloten. De examenfunctionaris doet door middel van een proces verbaal verslag aan VCA Infra van bedrog of onregelmatigheden.

6. Vaststelling van de uitslag Artikel 6.2 Het examenwerk is eigendom van het examencentrum en wordt gedurende 1 jaar, gerekend vanaf de examendatum, bewaard. Indien er een bezwaarschrift is ingediend zal de bewaartermijn van het examenwerk waarop het bezwaar zich richt worden verlengd zolang als dat nodig is. Artikel 6.3 De kandidaat kan inzage krijgen in het beoordeelde examenwerk waarvoor hij een onvoldoende resultaat heeft behaald. Hij richt hiertoe binnen 6 weken nadat de uitslag is meegedeeld een schriftelijk verzoek tot inzage aan het examencentrum. Artikel 6.4 De kandidaat kan bezwaar aantekenen tegen de wijze waarop een examen is afgenomen, tegen de inhoud van een examen of tegen de beoordeling en uitslag. Hij dient hiertoe binnen 6 weken nadat de uitslag is meegedeeld een gemotiveerd bezwaarschrift in bij het examencentrum. VCA Infra deelt binnen 6 weken na ontvangst van het bezwaarschrift haar besluit mee aan het examencentrum. De examenkosten van een kandidaat die gedurende de bezwaarprocedure opnieuw examen aflegt worden door VCA Infra niet vergoed, ook niet in het geval het bezwaar wordt toegekend.

Artikel 6.6 Een kandidaat die een diploma of certificaat heeft behaald staat geregistreerd in het diplomaregister. Dit register kan worden gebruikt voor verificatiedoeleinden. De volgende kandidaat gegevens worden geregistreerd: Voorletters Achternaam Geboortedatum


Pagina 35 van 63

Bijlage Verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik De verklaring van geheimhouding/verklaring omtrent onthouding van gebruik en misbruik bevat minimaal de volgende onderwerpen:

Ondergetekende Geboortedatum Adres Postcode en woonplaats verklaart, dat hem/haar door [ naam VCA SOG examencentrum] een geheimhoudingsplicht/verplichting omtrent onthouding van gebruik en misbruik is opgelegd. 1. dat hem/haar geheimhouding is opgelegd van alle bijzonderheden betreffende of verband houdende met de onderneming of het bedrijf van zijn/haar werkgever. Hij/zij verplicht zich tegenover onbevoegden strikte geheimhouding te betrachten ten aanzien van alles wat ten gevolge de opdracht bekend wordt en waarvan hem/haar weet of kan vermoeden dat deze informatie van vertrouwelijke aard is. 2. hij/zij verklaart dat krachtens deze geheimhoudingsplicht/verplichting omtrent onthouding van gebruik en misbruik het aan hem/haar verboden is om, zowel gedurende de periode dat hij/zij toegang heeft tot en inzage heeft in examens, examenbeoordelingsmodellen en/of kandidaatgegevens als de periode hierna, op enigerlei wijze, direct of indirect, in welke vorm en voege dan ook, enige mededeling te doen over deze examens, examenbeoordelingsmodellen en/of kandidaatgegevens die uit de aard der zaak geheim zijn of die uitdrukkelijk als geheim zijn aangemerkt. 3. hij/zij verklaart tevens dat zaken, examinering betreffende, die uit de aard der zaak geheim zijn of die uitdrukkelijk als geheim zijn aangemerkt, niet te zullen aanwenden voor eigen gebruik of tot eigen voordeel. 4. hij/zij verklaart dat het hem/haar ter kennisgeving aangereikte examenmateriaal niet door hem/haar verspreid wordt.


Pagina 36 van 63

5. dat hij/zij zich bewust is dat op (enige) overtreding van de geheimhoudingsverplichtingen een dadelijk en ineens zonder sommatie of ingebrekestelling opeisbare boete, groot € 2000,= aan hem/haar wordt opgelegd, onverminderd zijn gehoudenheid tot betaling aan [naam examencentrum] van een volledige schadevergoeding te dezer zake, indien deze meer dan vermeld boetebedrag mocht belopen. 6.dat hij/zij zich ervan bewust is dat schending van deze geheimhoudingsplicht, hetzij gedurende de overeenkomst van opdracht, hetzij na beëindiging hiervan, onderhevig is aan de sancties bij de wet gesteld. Voor iedere handeling in strijd hiermee heeft [naam examencentrum] het recht schadevergoeding te vorderen en/of bij de Officier van Justitie aangifte te doen van het plegen van een misdrijf (Artikel 272 van het Wetboek van Strafrecht).

Plaats: ________________________________________

Datum:

(Handtekening)

Het origineel getekende exemplaar wordt door het examencentrum gearchiveerd.


Pagina 37 van 63

Bijlage Proces Verbaal Het Proces Verbaal bevat minimaal de volgende onderwerpen: Algemene gegevens Naam examencentrum: Examen (officiële benaming): Afnamewijze: Schriftelijk / CBT / voorlees / praktijk Examenlocatie (adres): Aantal aangemelde kandidaten in VRA2: Examendatum:

Examenevenementcode:

Taal:

Starttijd examen in VRA2:

Naam Examenleider (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum) Naam Examinator (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum) Naam Surveillant(en) (voornaam, tussenvoegsel(s), achternaam en geboortedatum)

Kandidaat (naam) ……………………..……………. verklaart dat in zijn/haar aanwezigheid de envelop met examenopgaven geopend is (handtekening)…………………… (alleen voor schriftelijk) Verloop van het examen Werkelijke aanvangstijd examen:

Werkelijke eindtijd examen:

Aantal deelnemende kandidaten:

Aantal beschikbare examens*:

Aantal examens* retour examencentrum:

Aantal ingevulde antwoord-/praktijkbeoordelings-


Pagina 38 van 63

formulieren retour examencentrum: *) Alleen voor Paperbased examenafname Verslag van het verloop van het examen (eventuele bijzondere voorvallen, indicatie over examentijd, examenlocatie, ontbrekende identiteitsbewijzen etc.; zie toelichting achterkant formulier) _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ Ondertekening Ondergetekende verklaart dat -

De examenbescheiden (examenopgaven, antwoordbladen van de kandidaten) zijn ingenomen en gecontroleerd. Het proces verbaal naar waarheid is opgemaakt.

Naam en handtekening examenleider/examinator/surveillant(en), _____________________________ Vaststelling resultaat beoordeling

Vaststelling resultaat, datum: Vastgesteld door:

Aantal geslaagd:

Wijze van beoordeling: □ CBT □ Elektronisch

Handtekening vaststeller(s):


Pagina 39 van 63

Bijlage Indeling categorieën m.b.t. overtredingen regelgeving De indeling van categorieën wordt zo spoedig mogelijk toegevoegd aan het Handboek VCA Infra en gecommuniceerd met de examencentra. Omschrijving THEORIE EXAMEN De envelop met examens is voor de start van het examen al geopend. Er is bewust een onbevoegd persoon aanwezig tijdens het examen om een examen in te zien. Er vindt geen identiteitscontrole plaats. Examenleider/examinator laat de kandidaten bewust communicatieapparatuur bij zich houden (ongeacht wel of niet uitgeschakeld). Examenleider/examinator verlaat de examenzaal tijdens het examen. Kandidaat zonder identiteitsbewijs mag deelnemen aan het examen. Beoordeling van de schrapkaart vindt plaats op de examenlocatie (niet de vestigingslocatie van het examencentrum). Examen wordt voorgelezen. Examen wordt afgenomen op locatie van VCA-opleider die niet als erkende examenlocatie is aangemeld bij VCA Infra. Er is geen toezicht mogelijk door bijv. verkeerd adres in VRA2, geen toegang tot locatie. Ander examen ingezet dan aangevraagd en beschikbaar gesteld in VRA2 (tenzij noodexamen). Kandidaten mogen zelf een zitplaats uitzoeken. Examenleider/examinator geeft toelichting op examenvragen. Examenleider/examinator houdt geen 100% toezicht, maar is ook met administratieve werkzaamheden bezig. Er is lesmateriaal aanwezig op tafel kandidaat of zichtbaar aan de muur. Examen start meer dan een uur later dan aangevraagd in VRA2. Er zijn onvoldoende surveillanten aanwezig. De voorgeschreven examenduur wordt overschreden. Niet alle examenopgaven zijn na het examen ingeleverd. Examenleider leest bij het voorleesexamen de vragen en antwoorden niet letterlijk voor. Examen start vroeger dan aangevraagd in VRA2. Er neemt een kandidaat deel aan het examen die niet vooraf is aangemeld in VRA2. Er ligt niet toegestaan materiaal op de tafel van de kandidaat. Kandidaat draagt hoofddeksel (tenzij op foto identiteitsbewijs

VCA/SOG

Categorie A B C X

VCA/SOG

X

VCA/SOG VCA/SOG

X X

VCA/SOG

X

VCA/SOG

X

VCA/SOG

X

SOG VCA

X X

VCA/SOG

X

VCA/SOG

X

VCA/SOG VCA/SOG

X X

VCA/SOG

X

VCA/SOG

X

VCA/SOG VCA/SOG VCA/SOG VCA/SOG VCA

X X X X X

VCA/SOG VCA/SOG

X

VCA/SOG VCA/SOG

X X X

een zelfde hoofddekstel wordt gedragen). Kandidaten zijn niet vooraf aan het examen in de taal van het examen op de rechten en plichten gewezen. Etc. Omschrijving PRAKTIJK EXAMEN Zie Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken Verplicht onderdeel van het examen is niet uitgevoerd, maar wel als goed uitgevoerd afgetekend op het beoordelingsformulier (of er is een vrijstelling voor gegeven). Examinator geeft aanwijzingen wanneer dit niet toegestaan is. Examen start vroeger dan aangevraagd in VRA2. Examen start meer dan een uur later dan aangevraagd in VRA2. Het examen wordt verstoord door andere voertuigen/personen die niet aan het examen deelnemen. Etc.

VCA/SOG

X

Categorie A B C SOG

X

SOG

X

SOG SOG SOG SOG

X X X X

Overtredingen die niet genoemd zijn in dit overzicht zijn ter beoordeling door VCA Infra.


Pagina 41 van 63

Bijlage Situaties waarbij de toezichthouder het SOG praktijkexamen mag onderbreken De onafhankelijk toezichthouder mag in onderstaande situaties het SOG praktijkexamen onderbreken (vastgesteld door de WBC). De in het overzicht genoemde bijlagen verwijzen naar de bijlage in de betreffende UVE Alle kwalificaties

Alle kwalificaties vervolg

Flensverbindingen (protocol)

Twin Ferrule

Verplaatsen van lasten

Kandidaat voldoet niet aan de ingangseisen

De examinator verlaat de examenlocatie

De examenopstelling komt niet overeen met de tekeningen van bijlage A

Geen werkplek met bankschroef en gereedschap set per kandidaat beschikbaar

De voorgeschreven hulpmiddelen volgens bijlage A niet aanwezig zijn of niet aan de omschrijving en tekeningen voldoen

LRMA wordt niet uitgevoerd

Er zijn "onbevoegden" aanwezig.

Het gereedschap is niet- of niet compleet beschikbaar volgens bijlage C1

Materiaal niet- of niet compleet beschikbaar volgens bijlage A1

De voorgeschreven overige hulpmiddelen volgens bijlage A zijn niet aanwezig

Voorgeschreven PBM's worden niet gedragen door kandidaten en/of examinator.

Er worden meer kandidaten tegelijk geëxamineerd dan toegelaten volgens het UVE

Het pakkingenbord is niet- of niet compleet beschikbaar volgens bijlage C2


Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering.

Eén of meer opdrachten worden niet uitgegeven.

Niet alle opdrachten kunnen uitgevoerd worden (vanwege beperking locatie of niet aanwezige materialen).

Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering.


De opdrachten niet in een gesloten enveloppe

De examinator geeft aanwijzingen / helpt Bij afwijkende opdrachten of bij het uitvoeren van de opdrachten. constructies is er geen verklaring van goedkeuring door WBC aanwezig. Het voor het examen gebruikte materiaal, gereedschap, installatie en dergelijke is niet gekeurd volgens de regelgeving en niet voorzien van de verplichte markering (keuringssticker).

Hoogwerker 1B, 3A of 3B

Gasmeten

Vorkheftruck

Onafh. Adembescherming

Buitenwacht

Het examenparcours is niet uitgezet volgens de omschrijving in respectievelijk bijlage B, C en D

De meetapparatuur voor de EX-OX opdracht voldoet niet aan de "eisen voor meetapparatuur" volgens bijlage 2 en is niet voorzien van een geldige keuringssticker

De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie.

De middelen, zoals omschreven in bijlage B zijn niet- of niet- compleet beschikbaar.

Er is geen figurant(en) beschikbaar of een medekandidaat en/of de examinator wordt ingezet als figurant.

De HW voldoet niet aan de omschrijving in respectievelijk bijlage B, C en D

Er is geen scenario en meetopstelling beschikbaar voor de EX-OX opdracht

De voorgeschreven te verplaatsen lasten zijn niet of niet allen beschikbaar, zoals omschreven in bijlage A onder "Specificatie van te verplaatsen lasten"

De middelen zijn niet voorzien van een geldige keuringssticker. NB. Deze keuringsstickers kunnen geldig zijn voor een samengesteld middel!

De verplichte voorzieningen en middelen zijn niet- of niet compleet aanwezig (zie bijlage A onder: "Inrichting van een realistische werksituatie"


De meetapparatuur voor de TOX opdracht (met meetbuisje of PID meter) voldoet niet aan de voorwaarden zoals omschreven in bijlage 3 of 4 en niet voorzien is van een geldige keuringssticker

Het parcours is niet uitgezet volgens de tekening in bijlage A

Het beschikbare parcours voldoet niet aan de omschrijvingen in bijlage B

Tijdens het examineren van meerdere kandidaten zijn er geen meerdere scenario's beschikbaar.

Voor categorie 1B en 3B. Er is geen constructie aanwezig voor de opdracht "het positioneren van de bovenarm in een constructie"

Er is geen scenario en meetopstelling beschikbaar voor de TOX opdracht

Er is geen "helling" beschikbaar voor opdracht 5 en conform de beschrijving daarbij.

Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering

Er is geen gasmeetformulier Er is geen stelling beschikbaar beschikbaar voor opdracht D volgens voor het plaatsen van pallets in bijlage 5 van de UVE een magazijn opstelling. Kandidaten die nog geëxamineerd worden, worden niet gescheiden gehouden van diegenen die reeds het examen hebben afgelegd en/of hebben zicht op de examinering De opdrachten niet in een gesloten enveloppe


Pagina 43 van 63

Verreiker Heffen

Verreiker heffen en hoogwerken

De verreiker voldoet niet aan de omschrijving in de tweede alinea van bijlage A

De verreiker voldoet niet aan de De verreiker voldoet niet aan de omschrijving in de tweede alinea van omschrijving in de tweede alinea bijlage A van bijlage A



De examenlocatie is niet ingericht volgens de tekening " plattegrond examenterrein" in bijlage A

De beide hulpstukken, vorkenbord en werkplatform, zijn niet beschikbaar.

De apparatuur/machine heeft geen bewijs van CE keuring. En/of in geval van machine ouder dan 1 jaar geen geldig certificaat of keuringssticker van de jaarlijkse machine inspectie. De beide hulpstukken, vorkenbord en hijshulpstuk, zijn niet beschikbaar.

Er zijn geen pallets ter beschikking.



Er zijn geen pallets ter beschikking.

Er zijn geen pallets en geen last van ca. 250 kg ter beschikking.


Starre verreiker heffen en hijsen

Pagina 44 van 63

Bijlage Instructie invullen VCA diploma Voor het invullen van het diploma dient u de onderstaande instructies op te volgen. In het lege deel onder de titel van de kwalificatie moeten de gegevens van de kandidaat ingevuld worden. Name/naam:

zie instructie

Date of birth/geboortedatum:

zie instructie

Place of birth/geboorteplaats:

zie instructie

Date of issuance/datum uitgifte:

zie instructie

Place of issuance/plaats van uitgifte:

zie instructie

Name/naam:

Voorletters, tussenvoegsel(s) en achternaam, van gediplomeerde. (achternaam is de geboortenaam zoals geschreven in/op het identiteitsbewijs) Voorbeeld: A.C. van Dalen


Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboortedatum van de gediplomeerde in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 26-05-1970

Place of birth/geboorteplaats: Date of issuance/datum uitgifte:

Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboorteplaats van de gediplomeerde. Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van examenafname in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10-01-2006


Lettertype: Times New Roman 12 pt Vestigingsplaats Examencentrum VCA.

Namens het Examencentrum VCA

Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening ondertekenaar Examencentrum VCA.

Gediplomeerde

Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening gediplomeerde

Diplomanummer

(De gediplomeerde dient bij ontvangst van het diploma zijn handtekening te plaatsen) Het diplomanummer moet in het witte vak onder de zilverfolie vermeld worden. Het diplomanummer is het in VRA2 gegenereerde nummer:  Evenementcode (6 posities)  Punt  Kandidaat_ID (8 posities; bij kandidaat_ID met minder dan 8 posities worden er voorloopnullen gebruikt. Het kandidaat_ID wordt door het examencentrum zelf gecreëerd en uitgewisseld met VRA2) Voorbeeld: 120653.00051921 (120653 is de evenementcode en 51921 het kandidaat_ID)

Taal Examen

Lettertype: Times New Roman 12 pt Achter de zin “Het examen is afgenomen in de volgende taal” moet de taal waarin het examen is afgenomen vermeld worden in de Engelse/Nederlandse taal, zoals volgt: Dutch/Nederlands German/Duits English/Engels Polish/Pools Portuguese/Portugees French/Frans Bulgarian/Bulgaars Danish/Deens Estonian/Ests Croation/Kroatisch Finnish/Fins Greek/Grieks Hungarian/Hongaars Italian/Italiaans Latvian/Lets Lithuanian/Litouws Maltese/Maltees Romanian/Roemeens Slovenian/Sloveens


Pagina 46 van 63

Slovak/Slowaaks Spanish/Spaans Czech/Tsjechisch Swedish/Zweeds Turkish/Turks Norwegian/Noors Lettertype: Times New Roman 10 pt

Alleen het logo van het Examencentrum VCA mag op het diploma geplaatst zijn.


Pagina 47 van 63

Bijlage Instructie SOG diploma Voor het invullen van het SOG diploma dient u de onderstaande instructies op te volgen. In het lege deel onder het woord “Diploma” moet de titel van de kwalificatie en de gegevens van de kandidaat ingevuld worden. Working with a forklift truck Werken met een vorkheftruck H-HEF-PC-0405

Name/naam:

Volgens instructie


Volgens instructie

Place of birth/geboorteplaats:

Volgens instructie

Date of theory examination/datum theorie examen:

Volgens instructie

Date of practical examination/datum praktijk examen:

Volgens instructie

Date of issuance/datum uitgifte:

Volgens instructie


Volgens instructie

Kwalificatie

Naam

Onder het woord “diploma” moet de titel van de kwalificatie vermeld worden in de Engelse en Nederlandse taal. Zie pagina 4 voor de titels en de vertalingen. Ook de code van de kwalificatie (zie specificatieblad) moet vermeld worden. Lettertype: Times New Roman 18 pt Voorletters, tussenvoegsel(s) en achternaam, van gediplomeerde. (achternaam is de geboortenaam zoals geschreven in/op het identiteitsbewijs) Voorbeeld: A.C. van Dalen

Geboortedatum

Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboortedatum van de gediplomeerde in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 26-05-1970


Pagina 48 van 63

Geboorteplaats

Lettertype: Times New Roman 12 pt Geboorteplaats van de gediplomeerde.

Datum theorie examen

Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van theorie examen in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10-01-2006

Datum praktijk examen

Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van praktijk examen in Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10-01-2006

Datum uitgifte

Lettertype: Times New Roman 12 pt Datum van het laatst plaatsgevonden theorie- of praktijkexamen In Nederlandse datumnotatie. Voorbeeld: 10-01-2006

Plaats van uitgifte

Lettertype: Times New Roman 12 pt Vestigingsplaats Examencentrum SRTV.

Namens het Examencentrum SRTV

Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening ondertekenaar Examencentrum SRTV.

Gediplomeerde

Lettertype: Times New Roman 12 pt Naam + handtekening gediplomeerde

Geldigheidsduur

(De gediplomeerde dient bij ontvangst van het diploma zijn handtekening te plaatsen) Achter de zin “het diploma is geldig tot …. Na de datum van uitgifte” moet de geldigheidsduur vermeld worden. Zie pagina 6 voor de geldigheidsduur. Lettertype: Times New Roman 12 pt

Diplomanummer

Het diplomanummer moet in het witte vak onder de tekst “Het diploma is geldig tot -- jaar na uitgifte” vermeld worden. Het diplomanummer is het in VRA2 gegenereerde nummer: • Evenementcode (6 posities)van het praktijkexamen • Punt • Kandidaat_ID (8 posities; bij kandidaat_ID met minder dan 8 posities worden er voorloopnullen gebruikt.


Pagina 49 van 63

Het kandidaat_ID wordt door het examencentrum zelf gecreëerd en uitgewisseld met VRA2) Voorbeeld: 120653.00051921 (120653 is de evenementcode en 51921 het kandidaat_ID) Lettertype: Times New Roman 12 pt Taal Examen

Achter de zin “Het examen is afgenomen in de volgende taal” moet de taal waarin het examen is afgenomen vermeld worden in de Engelse/Nederlandse taal, zoals volgt: Dutch/Nederlands German/Duits English/Engels Polish/Pools Portuguese/Portugees French/Frans Bulgarian/Bulgaars Danish/Deens Croation/Kroatisch Estonian/Ests Finnish/Fins Greek/Grieks Hungarian/Hongaars Italian/Italiaans Latvian/Lets Lithuanian/Litouws Maltese/Maltees Romanian/Roemeens Slovenian/Sloveens Slovak/Slowaaks Spanish/Spaans Czech/Tsjechisch Swedish/Zweeds Turkish/Turks Norwegian/Noors Lettertype: Times New Roman 10 pt

Alleen het logo van het Examencentrum SOG mag op het diploma geplaatst zijn.


Pagina 50 van 63

Kwalificatie Werken met een vorkheftruck (H-HEF-PC-0405) Werken met een statische boom hoogwerker, cat. 1B (HHW-PC-0409)

Engelse vertaling kwalificatie Working with a forklift truck

Geldigheidsduur 5 jaar

Working with a static boom elevating work platform cat. 1B

5 jaar

Werken met een mobiele verticale hoogwerker, cat. 3A (H-HW-PC-0409)

Working with a mobile vertical elevating work platform cat. 3A

5 jaar

Werken met een mobiele boom hoogwerker, cat. 3B (HHW-PC-0409) Werken met een roterende en of starre verreiker voor heffen (H-VR(h)-PC-0510)

Working with a mobile boom elevating work platform cat. 3 B

5 jaar

Working with a rotating and or rigid telescopic handler for lifting

5 jaar

Werken met een roterende en of starre verreiker voor heffen en hoogwerken (H-VR(hh)-PC0409) Werken met een starre verreiker voor heffen en hijsen (H-VR(shh)-PC-0413) Verplaatsen van lasten (H-VVLPC-0405) Werken met twin ferrule fittingen (H-WIF-PC-0707)

Working with a rotating and or telescopic handler for lifting and elevated work

5 jaar

Working with a rigid telescopic handler for lifting and hoisting

5 jaar

Handling loads

5 jaar

Working with twin ferrule fittings

5 jaar

Werken als buitenwacht (mangatwacht) (H-BW-PC0408) Gasmeten (H-GMt-PC-1011)

Working as confined space guard (manhole guard)

3 jaar

EX-OX-TOX gas measuring

3 jaar

Werken met onafhankelijke adembescherming (ademhalingsautomaat) (HOA-PC-0409) Werken aan flensverbindingen (H-WF-PC-0111)

Working with independent respiratory protection (breathing apparatus)

3 jaar

Working on flange connections

5 jaar

Werken aan flensverbindingen volgens protocol (H-WFPr-PC0111)

Working on flange connections according to protocol

5 jaar


Pagina 51 van 63

Werken aan flensverbindingen volgens protocol met torque en tensioning apparatuur


Working on flange connections according to protocol with torque and tensioning equipment

5 jaar

Pagina 52 van 63

Bijlage Procedure erkenningsaudits 1. 2. 3. 4.

Aanvraag erkenning als Examencentrum VCA Aanvraag erkenning als Examencentrum SRTV (SSVV Opleidingengids) Aanvraag erkenning door Examencentrum VCA als Examencentrum SRTV Aanvraag uitbreiding erkenning voor SSVV Opleidingengids door Examencentrum SRTV

Aanvraag procedure erkenning Voor alle bovengenoemde situaties dient de aanvraag voor erkenning via het op de website van VCA Infra te downloaden formulier aangevraagd te worden. Indiener ontvangt volgens de in het aanvraagformulier aangegeven termijnen uitsluitsel of de aanvraag in behandeling wordt genomen. Vervolgprocedure bij in behandeling nemen aanvraag erkenning 1. Aanvraag erkenning als Examencentrum VCA      

De indiener van de aanvraag voor erkenning als Examencentrum VCA krijgt tot het vierde kwartaal van het jaar de tijd om zich voor te bereiden op de erkenningsaudit. Tijdens de audit moet de aanvrager kunnen aantonen dat wordt voldaan aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra. De erkenningsaudit vindt plaats in oktober/november. De datum van de audit wordt in overleg met de aanvrager afgesproken. Uiterlijk één week voorafgaand aan de audit dient de aanvrager het Kwaliteitshandboek naar VCA Infra te mailen, zodat de auditoren zich kunnen voorbereiden op de audit. Voor 1 december neemt VCA Infra het besluit of de erkenning wordt afgegeven. De erkenning als Examencentrum VCA gaat in per 1 januari.

2. Aanvraag erkenning voor Examencentrum SRTV (SSVV Opleidingengids)     

De indiener van de aanvraag voor erkenning als Examencentrum SRTV krijgt tot het vierde kwartaal van het jaar de tijd om zich voor te bereiden op de erkenningsaudit. Tijdens de audit moet de aanvrager kunnen aantonen dat wordt voldaan aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra. De erkenningsaudit vindt plaats in oktober/november. De datum van de audit wordt in overleg met de aanvrager afgesproken. Uiterlijk één week voorafgaand aan de audit dient de aanvrager het Kwaliteitshandboek naar VCA Infra te mailen, zodat de auditoren zich kunnen voorbereiden op de audit. Op basis van de resultaten van de audit besluit VCA Infra of een voorlopige erkenning wordt afgegeven.


Pagina 53 van 63



Na het afgeven van de voorlopige erkenning dient de aanvrager in overleg met VCA Infra een datum te plannen voor:  Het bijwonen van de autorisatie van de kandidaat-examinator(en) (punt 1 t/m 4 uit voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren). De autorisatie wordt bijgewoond door VCA Infra en eventueel door de Waarborgcommissie.  het bijwonen van de beoordeling van de examentechnische vaardigheden van de kandidaat examinator(en) (punt 5 uit voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren). Het examen wordt bijgewoond door VCA Infra en de Waarborgcommissie.  Het examen wordt aangevraagd in VRA2 onder het account van VCA Infra. Het Examencentrum ontvangt een factuur op basis van de geldende tarieven.  VCA Infra besluit binnen twee weken na bijwoning van het examen of de erkenning als Examencentrum SRTV wordt afgegeven.  De erkenning als Examencentrum SRTV gaat in per 1 januari.

3. Aanvraag erkenning door Examencentrum VCA als Examencentrum SRTV          

Na ontvangst van de aanvraag voor uitbreiding erkenning SOG stuurt VCA Infra een vragenformulier naar het Examencentrum SRTV. Het Examencentrum VCA stuurt het ingevulde vragenformulier met eventuele gevraagde bijlagen retour naar VCA Infra. VCA Infra beoordeelt de aangeleverde informatie en besluit tot het wel of niet plannen van een audit. Tijdens de audit moet de aanvrager kunnen aantonen dat wordt voldaan aan de eisen zoals gesteld in het Handboek VCA Infra. De datum van de audit wordt in overleg met de aanvrager afgesproken. Uiterlijk één week voorafgaand aan de audit dient de aanvrager het Kwaliteitshandboek naar VCA Infra te mailen, zodat de auditoren zich kunnen voorbereiden op de audit. De aanvrager ontvangt uiterlijk één maand voorafgaand aan de audit een vragenlijst ter voorbereiding op de erkenningsaudit Examencentrum SOG. Deze vragenlijst moet uiterlijk 1 week voorafgaand aan de audit naar VCA Infra gemaild worden. Op basis van de resultaten van de audit besluit VCA Infra of een voorlopige erkenning wordt afgegeven. Na het afgeven van de voorlopige erkenning dient de aanvrager in overleg met VCA Infra een datum te plannen voor:  Het bijwonen van de autorisatie van de kandidaat-examinator(en) (punt 1 t/m 4 uit voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren). De autorisatie wordt bijgewoond door VCA Infra en eventueel door de Waarborgcommissie.


Pagina 54 van 63



  

het bijwonen van de beoordeling van de examentechnische vaardigheden van de kandidaat examinator(en) (punt 5 uit voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren). Het examen wordt bijgewoond door VCA Infra en de Waarborgcommissie. Het examen wordt aangevraagd in VRA2 onder het account van het Examencentrum. VCA Infra besluit binnen twee weken na bijwoning van het examen of het examencentrum erkend wordt als Examencentrum SRTV. De erkenning als Examencentrum SRTV gaat in per 1 januari.

4. Aanvraag uitbreiding erkenning voor SSVV Opleidingengids door Examencentrum SRTV    

  

Na ontvangst van de aanvraag voor uitbreiding erkenning SOG stuurt VCA Infra een vragenformulier naar het Examencentrum SRTV. Het Examencentrum SRTV stuurt het ingevulde vragenformulier met eventuele gevraagde bijlagen retour naar VCA Infra. VCA Infra beoordeelt de aangeleverde informatie en besluit tot het wel of niet afgeven van een voorlopige erkenning. Na het afgeven van de voorlopige erkenning dient de aanvrager in overleg met VCA Infra een datum te plannen voor:  het bijwonen van de beoordeling van de examentechnische vaardigheden van de kandidaat examinator(en) (punt 5 uit voorbeeldprogramma autorisatie van examinatoren). Het examen wordt bijgewoond door VCA Infra en de Waarborgcommissie. Het examen wordt aangevraagd in VRA2 onder het account van het Examencentrum. VCA Infra besluit binnen twee weken na bijwoning van het examen of het examencentrum erkend wordt voor de betreffende kwalificatie. De erkenning gaat in per de eerste van de volgende maand.


Pagina 55 van 63

Bijlage Wijzigingen in Handboek VCA Infra 2015 t.o.v. 2014 Artikel Copyright

Tekst 2014 VCA Infra

Tekst 2015 SSVV

Pre ambule:

De ABBE (Algemene beginselen van Behoorlijk Examineren) onderschrijven en toepassen Personen die in opdracht van het Examencentrum taken uitvoeren en zijn aangemeld in VRA2, medewerkers van de Toezichthouder in de rol van toezichthouder, leden van de Centrale Waarborgcommissie en medewerkers van VCA Infra in de functie van auditor. Als bevoegde personen kunnen niet optreden opleiders die betrokken zijn bij een opleiding uit het stelsel, dan wel personen die bij het slagen van een kandidaat een (aanmerkelijk) belang hebben Door VCA Infra vastgestelde regelgeving

Verwijderd

Begrippenlijst: Bevoegde personen

Handboek VCA Infra

Begrippenlijst: nieuw VCA Examenbank

Personen die in opdracht van het Examencentrum taken uitvoeren en zijn aangemeld in VRA2, medewerkers van de Toezichthouder in de rol van toezichthouder, leden van de Waarborgcommissie, medewerkers van de VCA Examenbank en medewerkers van VCA Infra in de functie van auditor. Als bevoegde personen kunnen niet optreden opleiders die betrokken zijn bij een opleiding uit het stelsel, dan wel personen die bij het slagen van een kandidaat een (aanmerkelijk) belang hebben

Toelichting

Toegevoegd: medewerkers van de VCA Examenbank. “Centrale” verwijderd. Voor de medewerkers van de VCA Examenbank kan het noodzakelijk zijn om vanuit hun functie een examen bij te wonen.

Door SSVV vastgestelde regelgeving

De werkorganisatie waar alle activiteiten voor het inrichten en onderhouden van de itembanken

Toegevoegd i.v.m. toevoeging bevoegde personen

VCA Infra

De door eX:plain gehanteerde werknaam

VNCI nieuw

-

Artikel 1.4 nieuw

2.3 Artikel 2.9

Artikel 3.4

“op basis van een RVA” Het examencentrum (VCA) beschikt per 1-7-2014 over een CBT-lokaal geschikt voor CBT afname voor minimaal 5 kandidaten. Voor examencentra (SRTV) die alleen SOG examens afnemen is geen eis voor een eigen CBT lokaal gesteld. Alle medewerkers, functionarissen en externe partijen die in opdracht van het examencentrum taken uitvoeren waarbij zij toegang hebben tot VCA examens hebben een geheimhoudings- en onafhankelijkheidsverklaring (bijlage) getekend


voor VCA en SOG onder vallen De door SSVV gehanteerde werknaam Vereniging Nederlandse Petroleum Industrie, opdrachtgever SSVV De procedure erkenning als Examencentrum VCA en Examencentrum SRTV is in de bijlagen in dit handboek opgenomen. “op door een RVA” Het examencentrum (VCA) beschikt over een CBT-lokaal geschikt voor CBT afname voor minimaal 5 kandidaten. Voor examencentra (SRTV) die alleen SOG examens afnemen is geen eis voor een eigen CBT lokaal gesteld.

tekstuele wijziging Datum 1-7-2014 verwijderd. Alle Examencentra VCA moeten beschikken over een CBT lokaal.

Alle medewerkers, functionarissen Toegevoegd: en/of SOG en externe partijen die in opdracht van het examencentrum taken uitvoeren waarbij zij toegang hebben tot VCA en/of SOG examens hebben een geheimhoudings- en onafhankelijkheidsverklaring (bijlage) getekend

Pagina 57 van 63

Artikel 6

Minimaal 10% van het totaal aantal door het examencentrum geëxamineerde VCA kandidaten heeft het examen via CBT afgelegd.

Minimaal 50% van het totaal aantal door het examencentrum geëxamineerde VCA kandidaten heeft het examen via CBT afgelegd.

Volgens stappenplan implementatiegroep is het percentage CBT in 2015 minimaal 50%.

Artikel 8.1

VCA Infra en/of de toezichthouder kunnen aangekondigd en onaangekondigd een examenmoment bezoeken

De toezichthouder kan aangekondigd en onaangekondigd een examenmoment bezoeken

Bezoeken van VCA Infra vallen niet onder het operationeel toezicht.

Artikel 8.2

VCA Infra en/of de toezichthouder kondigen een onderzoek op het kantoor van het examencentrum altijd aan

Verwijderd

Onderzoek op kantoor examencentrum valt niet onder operationeel toezicht.

Artikel 8.3 nu 8.2

VCA Infra en/of de toezichthouder maakt van elk bezoek een toezichtrapport op en stuurt de toezichtrapportage aan het examencentrum

De toezichthouder maakt van elk bezoek een toezichtrapport op en VCA Infra stuurt de toezichtrapportage aan het examencentrum

Artikel 8.3 nieuw

-

Indien VCA Infra een reactie vraagt op een rapportage dan reageert het examencentrum binnen de door VCA


Is nu opgenomen bij artikel 10. Aangepast n.a.v. wijziging artikel 8.1

Toegevoegd om ervoor te zorgen dat reacties op de rapportages binnen een gestelde termijn worden gestuurd.

Pagina 58 van 63

Artikel 8.5

Artikel 8.6 Artikel 10.2 1

Het examencentrum archiveert de toezichtrapporten tot de eerstvolgende audit VCA Infra behoudt het recht Start onderzoek met behulp van VRA2/opvragen stukken en gesprek met examencentrum

Artikel 11.2

Infra gestelde termijn, maar maximaal binnen 14 dagen. Verwijderd

VCA Infra heeft het recht

Start onderzoek met behulp van Toevoeging n.a.v. wijziging artikel 8 VRA2/opvragen stukken, eventueel onderzoek naar het functioneren van het examencentrum op het kantoor van het examencentrum en een gesprek met het examencentrum

Artikel 15

Surveillance bij voorleesexamen

Toevoeging: Let op: bij wijzingen m.b.t. tijdstip of datum worden nieuwe examendocumenten geplaatst in VRA2. Deze wijzigingen zijn bij examens met op aanvraag vertaalde examens daarom niet mogelijk verwijderd

Artikel 16.1.1

Het VCA examen mag afgenomen worden in een examenlocatie die onder het beheer van een VCA opleider valt als de opleider

Het VCA PBT examen mag afgenomen worden in een examenlocatie die onder het beheer van een VCA opleider valt als de


tekstueel

Ter verduidelijking toegevoegd. Is geen wijziging in VRA2.

Bij CBT Voorlees max 5 kandidaten. Tabel voor surveillance bij voorlees is overbodig. PBT toegevoegd. Het VCA examen (PBT of CBT) mocht alleen op de locatie van de opleider afgenomen worden als de opleider lid was van

Pagina 59 van 63

Artikel 16.1.2 nieuw

Artikel 16.5

geregistreerd lid is van NRTO of een OCW erkenning heeft en als zodanig is aangemeld bij VCA Infra. Bij het aanvragen van een examen op een erkende locatie moet de locatie als erkend aangemerkt zijn in VRA2. -

De examenruimte en of de praktijkopstelling voldoet aan de gestelde eisen.

Artikel 17.2

Artikel 17.4

Artikel 18.2

Het examenmoment start niet eerder dan dat de identiteit van de kandidaten aan de hand van de identificatiebewijzen van alle kandidaten is gecontroleerd, de presentielijst is getekend door de kandidaten en de kandidaten op hun rechten en plichten zijn gewezen. De rapportage van de toezichthouder, indien van


opleider geregistreerd lid is van NRTO of een OCW erkenning heeft en als zodanig is aangemeld bij VCA Infra. Bij het aanvragen van een examen op een erkende locatie moet de locatie als erkend aangemerkt zijn in VRA2. Het VCA CBT examen mag afgenomen worden op de locatie van een VCA opleider. De examenlocatie en of de praktijkopstelling voldoet aan de gestelde eisen. Toegevoegd: de handtekening moet groot genoeg geplaatst worden, zodat deze te vergelijken is met de handtekening zoals geplaatst op het indentiteitsbewijs Het examenmoment start niet eerder dan dat de identiteit van de kandidaten aan de hand van de identiteitsbewijzen van alle kandidaten is gecontroleerd, de presentielijst is getekend door de kandidaten en de kandidaten op hun rechten en plichten zijn gewezen.

NRTO. Per 1-1-2015 mag op de locatie van de opleider die geen NRTO lid is het CBT examen afgenomen worden.

Verwijderd

Verwijderd ivm verwijdering artikel 8.5

I.v.m. wijziging regeling examinering op locatie VCA opleider Examenruimte aanpast in examenlocatie. Toegevoegd ivm mogelijke handschrift verificatie bij verdenking van identiteitsfraude

Identificatiebewijzen aangepast in identiteitsbewijzen.

Pagina 60 van 63

Artikel 19.3

Artikel 19.4

Artikel 19.5

Artikel 21.3

Artikel 26

toepassing Schrapkaarten van VCA en SOG examens worden elektronisch met een scanner of handmatig nagekeken. Bij elektronisch nakijken worden de qsf databestanden geüpload naar VRA2. Bij handmatig nakijken worden de originele schrapkaarten binnen 10 werkdagen naar VCA Infra gestuurd. VCA Infra brengt voor de verwerking hirvan kosten in rekening. Het examen wordt binnen 10 dagen afgemeld in VRA2, waardoor de geslaagde kandidaten overgenomen worden in het CDR. Het voorlees examen staat alleen open voor kandidaten die het examen Basisveiligheid VCA afleggen.

Artikel 29 nieuw


Schrapkaarten van VCA en SOG examens worden elektronisch met een scanner nagekeken.

Verwijderd: handmatig nakijken

De qsf databestanden worden geüpload naar VRA2.

Verwijderd: bij elektronisch nakijken.

Verwijderd

Schrapkaarten worden niet meer handmatig nagekeken.

Het examen wordt binnen 10 werkdagen afgemeld in VRA2, waardoor de geslaagde kandidaten overgenomen worden in het CDR.

10 dagen gewijzigd in 10 werkdagen

Het voorlees examen staat alleen open voor kandidaten die het examen Basisveiligheid VCA afleggen. Per evenement nemen maximaal 5 kandidaten deel aan het examen. 29. Examenduur verlenging CBT Voorlees Basisveiligheid VCA 29.1. Voor het CBT voorlees examen Basisveiligheid VCA is

Toegevoegd: maximaal aantal kandidaten.

In 2014 is de duur van het CBT voorleesexamen aangepast

Pagina 61 van 63

Oud artikel 31, nu 32

Bijlage Examenreglement Identiteitsbewijs

VCA Examinering in het buitenland etc.

standaard 90 minuten in plaats van 60 minuten examentijd beschikbaar gesteld. Het examencentrum kan zelf besluiten of extra tijd wordt gegeven aan kandidaten die hiervoor in aanmerking komen. 29.2. De examenduurverlenging wordt gemotiveerd op het proces verbaal. Tekst gewijzigd op aantal punten. Onderscheid gemaakt in examinering buiten de Benelux, maar binnen Europa en buiten Europa

Minimaal 10 kandidaten

-

o Een paspoort o Een rijbewijs, identiteitskaart, vreemdelingendocument of vreemdelingenpas, afgegeven door een Nederlandse overheidsinstantie. De geldigheidsduur van een identiteitsbewijs mag op de examendatum niet zijn verlopen.

Alleen in Nederland officieel geldige identiteitsbewijzen zijn geldig binnen het VCA stelsel. o Een paspoort of een ander geldig buitenlands reisdocument. o Een rijbewijs, identiteitskaart, vreemdelingendocument of vreemdelingenpas, afgegeven door een Nederlandse overheidsinstantie. De geldigheidsduur van een


In verband wijziging 100% toezicht naar 25% toezicht.

Geen minimum aantal kandidaten meer. Verduidelijking geldige identiteitsbewijzen

Pagina 62 van 63

Bijlage preambule voor opleiders Bijlage Proces Verbaal

identiteitsbewijs mag op de examendatum niet zijn verlopen. Verwijderd Vaststelling resultaat beoordeling 2e vaststeller (bij handmatige beoordeling) Wijze van beoordeling CBT Handmatig Elektronisch

Bijlage instructie SOG diploma Bijlage Erkennen locatie opleider Bijlage Procedure erkenningsaudits Bijlage Wijzigingen in Handboek VCA Infra 2015 t.o.v. 2014

Vaststelling resultaat beoordeling Wijze van beoordeling CBT Elektronisch

Niet meer van toepassing Verwijderd: 2e vaststeller en handmatige beoordeling

Toegevoegd: Werken aan Toegevoegd ivm nieuwe kwalificatie flensverbinding volgens protocol met per 1-2-2015 torque en tensioning apparatuur Verwijderd Niet meer van toepassing -

-


Beschrijving procedure erkenningsaudits Alle wijzigingen in het handboek zijn in deze bijlage genoteerd.

Pagina 63 van 63

Handboek VCA Infra. Voor Examencentra VCA en Examencentra SRTV. Van toepassing van 1 januari 31 december December 2014 versie

Recommend Documents