Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen. Handboek aangepast : AUGUSTUS Toepassing FINHOSTA : Versie 3.0

Directoraat-generaal Organisatie Gezondheidszorgvoorzieningen

Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen Eurostation Blok II Victor Hortaplein 40 bus 10 1060 Brussel

Telefoon : 02 524 87 10 Fax : 02 524 87 79

Handboek aangepast : AUGUSTUS 2011

Toepassing FINHOSTA : Versie 3.0

Gegevensinzameling BUDGET Tabellen 1,2,3,5,6,8

Inzameling van de statistische en financiële gegevens van de ziekenhuizen FORMATEN VAN DE GEGEVENSBESTANDEN

1

INHOUD FINHOSTA VERSIE 3.0

1

INLEIDING ..................................................................................................................3 1.1 Registratieverplichting ............................................................................................3 1.2 Administratieve procedure ......................................................................................3 2 TECHNISCHE VEREISTEN ......................................................................................4 2.1 BESTANDSNAAM TXT .......................................................................................4 2.2 BESTANDSNAAM ZIP .........................................................................................6 2.3 OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN ...................................................................8 3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN .......................................................................9 3.1 ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND ..............................................9 3.1.1 OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN..10 3.1.1.1 RECORD_TYPE_CD........................................................................10 3.1.1.2 SENDER_CD ....................................................................................11 3.1.1.3 YEAR................................................................................................11 3.1.1.4 PERIOD_CD .....................................................................................11 3.1.1.5 DE ITEMS.........................................................................................11 3.1.1.6 VALUE .............................................................................................11 3.2 OVERMAKEN VAN HET BUDGET...................................................................12 3.2.1 GROTE WIJZIGINGEN....................................................................12 3.2.1.1 Tabel 3...............................................................................................12 3.2.1.2 Tabel 5 en 6 .......................................................................................12 3.2.1.3 Tabel 8...............................................................................................13 3.2.2 Beschrijving van TABEL 1................................................................14 3.2.2.1 Klasse 1 tot 5 .....................................................................................15 3.2.3 Beschrijving van TABEL 2...............................................................16 3.2.3.1 Klasse 6 en 7......................................................................................17 3.2.4 Beschrijving van TABEL 3................................................................19 3.2.4.1 Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats .......................................19 3.2.5 Beschrijving van TABEL 5................................................................24 3.2.5.1. TABEL 5 : Financieringsgegevens.....................................................24 3.2.6. Beschrijving van TABEL 6................................................................34 3.2.6.1. TABEL 6 : Berekende Budgettaire oppervlakten................................34 3.2.7. Beschrijving van TABEL 8................................................................37 3.2.7.1. Record type B0802 = AANTAL ERKENDE BEDDEN .....................39 3.2.7.2. Record type B0803 = AANTAL DAGEN ..........................................42 3.2.7.3. Record type B0804 = Patiënten op 01/01 ..........................................46 3.2.7.4. Record type B0805 = AANTAL OPNAMES .....................................48 3.2.7.5. Record type B0806 = Patiënten aanwezig op 31/12............................51 3.2.7.6. Record type B0807 = AANTAL ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN ..........................................................................................................53 3.2.7.7. Record type B0808 = AANTAL OVERLIJDENS..............................55

2

1 INLEIDING 1.1 Registratieverplichting Voor welke periode ? Deze richtlijnen beschrijven de nieuwe toepassingsregels te gebruiken vanaf het registratiejaar 2007 – 2008 - 2009.

1.2 Administratieve procedure Wanneer opsturen ? De volgende termijnen zijn van toepassing voor de toekomst: 1. Gegevens per TRIMESTER : 30 april (gegevens van het lopende jaar), 31 juli (gegevens van het lopende jaar), 31 oktober (gegevens van het lopende jaar) en 31 januari (gegevens van het jaar n-1) 2. Gegevens REVISOR : 30 juni (gegevens van het voorbije jaar n-1) 3. Gegevens BUDGET : 1 september (gegevens van het voorbije jaar n-1) 4. De JAARLIJKSE gegevens : 31 december (gegevens van het voorbije jaar n-1)

3

2 TECHNISCHE VEREISTEN In dit hoofdstuk kan u de algemene informatie terugvinden betreffende de bestanden TXT en ZIP die moeten gecreëerd worden door uw ziekenhuis informaticasysteem en die moeten doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health). Voor een meer gedetailleerde beschrijving van de inhoud van deze bestanden, kan u de volgende hoofdstukken raadplegen. Een zending bestaat uit één bestand dat in gecomprimeerde toestand (ZIP) wordt doorgestuurd. Opgelet: voor elke inzameling apart, dus zowel voor “trimestrieel”, “revisor” en voor “budget” alsook voor “jaarlijks” dienen de gebruikers gedefinieerd en de juiste toegangsrechten toegekend te worden.

2.1 BESTANDSNAAM TXT • •

De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient gerespecteerd te worden. Een bestandsnaam wordt samengesteld als volgt : XXX-SFZ-VERS-EXPORTZ-YYYY-P.TXT XXX

= Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001

SFZ = SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële gegevens Z : de naam van de zending : • Z = TRIM = trimestrieel • Z = REV = revisor • Z = BUD = budget • Z = ANN = jaarlijks VERS

= versie; voor het registratiejaar TRIM 2008 - REV 2007 is dit 2.8

VERS

= versie; voor het registratiejaar TRIM 2009 is dit 2.9

VERS


VERS

= versie; voor het registratiejaar REV 2008-2009 is dit 3.0

VERS

= versie; voor het registratiejaar BUD - ANN 2007-2008-2009 is dit 3.0

EXPORTZ = EXPORT= specifieke naam van de exportfile Z: de gegevens zoals hierboven gedefinieerd YYYY

= Registratiejaar Voor het registratiejaar 2008 is dit 2008 voor de trimestriële gegevens en 2007 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens.

4

Voor de volgende inzameling: YYYY

=Registratiejaar; Voor het registratiejaar 2009 is dit 2009 voor de trimestriële gegevens en 2008-2009 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens.

P

= Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12.

.TXT

= extensie (en type) van de bestanden ; ‘.TXT’

Voorbeeld

Gegevens « trimestrieel »: Gegevens « revisor » : Gegevens « budget » : Gegevens « jaarlijks » :

001-SFTRIM-2.8-EXPORTTRIM-2008-3.TXT 001-SFREV-2.8-EXPORTREV-2007-12.TXT 001-SFBUD-3.0-EXPORTBUD-2007-12.TXT 001-SFANN-3.0-EXPORTANN-2007-12.TXT

Voorbeeld



Voorbeeld



N.B. : de naam van het bestand, met inbegrip van de extensie TXT, moet in hoofdletter vermeld worden.

5

2.2 BESTANDSNAAM ZIP •

Voordat de bestanden doorgestuurd worden via de beveiligde internettoegang van de FOD Volksgezondheid (Porta-Health) moeten de gegevens gecomprimeerd worden in één zipbestand (zip 2.0 compatibel).

•

De naam mag niet vrij gekozen worden : de verplichte naamgeving dient wederom gerespecteerd te worden.

•

De verplichte naam bestaat uit : XXX-SFZ-VERS-YYYY-P.ZIP XXX

= Erkenningsnummer van het ziekenhuis bv. 001

SFZ gegevens

=

SF : code van het registratiesysteem = Statistische en Financiële Z : Het blok van de zending : • Z = TRIM = trimestrieel • Z = REV = revisor • Z = BUD = budget • Z = ANN = jaarlijks

VERS

= versie; voor het registratiejaar TRIM 2008 - REV 2007 is dit 2.8

VERS


VERS


VERS

= versie; voor het registratiejaar REV 2008-2009 is dit 3.0

VERS

= versie; voor het registratiejaar BUD - ANN 2007-2008-2009 is dit 3.0

YYYY

= Registratiejaar Voor het registratiejaar 2008 is dit 2008 voor de trimestriële gegevens en 2007 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens.

Voor de volgende inzameling: YYYY

= Registratiejaar; Voor het registratiejaar 2009 is dit 2009 voor de trimestriële gegevens en 2008-2009 voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens.

6

P

= Registratieperiode Deze wordt aangeduid met de laatste maand van de periode. Voor de trimestriële gegevens is dit 3, 6, 9 of 12 en voor de gegevens revisor, budget en de jaarlijkse gegevens is dit 12.

.ZIP

= extensie ; ‘.ZIP’

Voorbeeld

Gegevens « trimestrieel » : Gegevens « revisor » : Gegevens « budget » : Gegevens « jaarlijks » :

001-SFTRIM-2.8-2008-3.ZIP 001-SFREV-2.8-2007-12.ZIP 001-SFBUD-3.0-2007-12.ZIP 001-SFANN-3.0-2007-12.ZIP

Voorbeeld



Voorbeeld



7

2.3 OMSCHRIJVING VAN DE VELDEN ⇒ Het formaat van elk veld verschilt afhankelijk van de gevraagde informatie. Voor een gedetailleerde beschrijving van de velden verwijzen we u naar de volgende hoofdstukken. •

Het einde van een veld wordt aangeduid door een velddelimiter, nl. een ‘~’ = tilde.

•

De records moeten afgesloten worden met een ‘~’ en een ‘LINE FEED (ASCII 10 = 0x0 A).

•

Bepaalde velden kunnen slechts waarden bevatten die beschreven staan ofwel in bijlage, ofwel in een tabel. Enkel de waarden die in de brochure worden vermeld, zullen aanvaard worden. Voorbeeld : In het veld « maand » (aanwezig in verschillende tabellen) mogen enkel de waarden tussen ~1~ en ~12~ voorkomen.

•

Er mogen geen blanco’s voorkomen.

•

In de numerieke velden mogen de getallen niet vooraf gegaan worden door nullen. Het veld wordt voor en na het laatste beduidend cijfer afgesloten met een ‘~’. Voorbeeld : een veld van maximaal 5 posities met de waarde ‘100’ ~100~

•

Voor decimale getallen dient het decimale punt (.) gebruikt te worden en de cijfers na het punt dienen verplicht ingevuld te worden, ook al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~

•

Voor de alfanumerieke velden moet de volledige code met alle nullen ingevuld worden. Dit is het geval voor de kostenplaatsen Voorbeeld : kostenplaats 000 ~000~ erkenningsnummer 002 ~002~

•

Voor de velden zonder gegevens laat men ook geen blanco tussen de delimiters : ~~

8

3 STRUCTUUR VAN DE BESTANDEN 3.1 ALGEMENE STRUCTUUR VAN HET BESTAND De structuur van het bestand mag niet vrij gekozen worden. Hier moet eveneens de verplichte structuur gerespecteerd worden. Het recordtype bepaalt de inhoud van de andere velden. Voorbeeld: PARAMETERS Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd Item_01 Item_02 Item_03 Item_04 Item_05 Item_06 Item_07 Item_08 Item_09 Item_10 Item_11 Item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value

DEFINITIE Code van het recordtype Erkenningsnummer Statistisch jaar Statistische periode Verzekeringsinstelling (V.I. ) Volgnummer of Budgettaire type Patiëntentype RIZIV code Maand of Nr van de lening of krediet op korte termijn Financiële instelling of type schuldeiser Investeringstype Personeelscategorie Personeelstype Graad /functie Geslacht Bijvoegsel of Personeelsrubriek of barema of bouwjaar of jaar van volledige vernieuwing of datum van de lening Site Type beweging of Rekening of Sleutels Kostenplaats Waarde of bedrag

9

3.1.1

OMSCHRIJVING VAN DE GEMEENSCHAPPELIJKE VELDEN PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd 15 ITEMS Value

BESCHRIJVING Code van het recordtype Erkenningsnummer Registratiejaar Registratieperiode Afhankelijk van het recordtype Afhankelijk van het recordtype: de waarde, het bedrag, het aantal.

Lengte 5** 3** 4** 1-2*** 1-13*** of 15.2****

A of N* A A N N Afh N

(*) A= Alfanumeriek ; N= Numeriek ; Afh = Afhankelijk van record_type_cd. (**) Vast formaat : het aantal karakters of cijfers moet precies het gevraagde aantal zijn. (***) Velden met variabele lengte : voorbeeld 1-13 N = verplicht minimaal 1 cijfer, maximaal 13 cijfers. (****) Numerieke waarde met 2 cijfers na het decimale punt. Maximale lengte 15 posities, decimale punt inbegrepen. Indien de decimale cijfers gelijk zijn aan nul, dienen ze vermeld te worden: ~0.00~ -> minimale lengte 4 posities.

3.1.1.1 RECORD_TYPE_CD De generieke lay-out, te gebruiken vanaf versie 3.0 voor de Statistische en Financiële gegevens, introduceert de notie RECORD_TYPE_CD. Dit veld bepaalt de opbouw van de rest van het record. Collecte B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B

Tabel 01 02 03 05 05 05 05 05 05 05 05 05 05 06 06 08 08 08 08 08 08 08

Klasse 01 01 01 01 02 03 04 05 06 07 08 10 11 01 02 02 03 04 05 06 07 08

Beschrijving Algemeen Boekhouden, Grootboek Analytisch Boekhouden Verdeelsleutels Gemiddeld aantal VTE Gemiddelde geldelijke ancienniteit op 31/12 Bedrag van onregelmatige prestaties Bedrag van de bruto-lonen Normaal Personeel Aantal Bevallingen Aantal gecolloceerde patiënten Aantal cycli IVF Apparatuur Ligdagen dagziekenhuis Budgettaire Oppervlakten in m² per site Oppervlakten berekend in m² Aantal erkende bedden Aantal dagen Aanwezige patiënten op 01/01 Aantal opnames Aanwezige patiënten op 31/12 Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen Aantal overlijdens

Vast formaat van 5 ALFANUMERIEKE karakters.

10

3.1.1.2 SENDER_CD Dit veld bevat het ERKENNINGSNUMMER van het ziekenhuis. Vast formaat van 3 karakters. Dit nummer wordt toegekend door de overheid die bevoegd is voor de erkenning van ziekenhuizen. De eventueel voorafgaande nullen moeten hier meegegeven worden omdat ze integraal deel uitmaken van het erkenningsnummer.

3.1.1.3 YEAR Dit veld bevat het REGISTRATIEJAAR. Vast formaat van 4 karakters NUMERIEK. Voorbeeld : voor de trimestriële zendingen : ~2008~ en ~2009~ en ~2010~ voor de gegevens revisor, budget, en de jaarlijkse gegevens : ~2007~ ; ~2008~ en ~2009~

3.1.1.4 PERIOD_CD Dit veld bevat het nummer van de laatste maand van de REGISTRATIEPERIODE. Vast formaat met 2 NUMERIEKE karakters. Voor de zending TRIMESTRIEEL : 3 6 9 12

1e 2e 3e 4e

trimester van het jaar trimester van het jaar trimester van het jaar trimester van het jaar

Voor de zendingen REVISOR, BUDGET en JAARLIJKS : 12

gans het jaar

3.1.1.5 DE ITEMS 15 verschillende items kunnen geregistreerd worden. Deze kunnen een waarde bevatten of LEEG zijn in functie van het RECORD_TYPE_CD. De betekenis van deze items wordt bepaald door het recordtype. Elk ITEM wordt gedetailleerd beschreven per tabel in de volgende hoofdstukken.

3.1.1.6 VALUE Dit veld bevat de verwachte waarde, het bedrag, het aantal, of de hoeveelheid, afhankelijk van het recordtype. Variabel formaat NUMERIEK met een maximale lengte van 3 numerieke karakters. Deze waarde kan eventueel voorafgegaan worden door een minteken. Alle bedragen moeten uitgedrukt worden in EURO met 2 DECIMALEN na het punt, zelfs al zijn dit nullen. Voorbeeld : ~100.00~ Indien het bedrag nul moet ingevuld worden : ~0.00~

11

3.2 OVERMAKEN VAN HET BUDGET Het overmaken van het budget bestaat uit het volgende: • • • • • •

TABEL 1 = Algemene boekhouding (klassen 1 tot 5). TABEL 2 = Analytische boekhouding (klassen 6 en 7). TABEL 3 = Verdeelsleutel. TABEL 5 = Financieringsgegevens. TABEL 6 = Budgettaire oppervlakten en gemiddelde leeftijd. TABEL 8 = Jaarlijks aantal erkende bedden, ligdagen, patiënten op 01/01, opnamen, patiënten op 31/12, ontslagen, overlijdens, buitenlandse patiënten per verzekeringsinstelling, kostenplaatsen.

3.2.1 GROTE WIJZIGINGEN Wijzigingen voor de inzameling bestand SFBUD in finhosta versie 3.0 dienstjaren 20072008-2009 • •

De nieuwe kostenplaats KP 480 IB-dienst (SGA –Volwassenen) wordt aanvaard in versie 3.0 (bedoeld voor de psychiatrische instellingen) De kostenplaats 200 TBC-behandeling (algemeen ZH); kostenplaats 240 Dienst voor gewone verpleging alsook kostenplaats 554 zonder bestemming worden niet meer aanvaard in versie 3.0

3.2.1.1 Tabel 3 •

De sleutel M2.011 in tabel 3 wordt opgeheven waarbij deze niet meer zal aanvaard worden in versie 3.0

3.2.1.2 Tabel 5 en 6 •

Het recordtype B0501 en B0502 toe te voegen recordlijnen in tabel 5 voor nieuwe graad/functie zijnde met name : Tabel 5 : record type B0501 overeenkomstig graad 24115 en graad/functie 25200

022 : Gemiddeld aantal VTE personeel erkend verpleger art 54 Bis 023 : Gemiddeld aantal VTE personeel ziekenhelper Tabel 5 : record type B0502 overeenkomstig graad 24115 en graad/functie 25200

022 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel erkend verpleger art 54 Bis 023 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel ziekenhelper Voor wat betreft de overige graad/functie 36470 orthopedagoog en 36471 pedagoog worden deze opgenomen in onze tabel 5 onder een bestaande recordlijn Desbetreffende recordlijn voor record type B0501 015 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A1 en record type B0502

015 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A1

12

Voor wat betreft de overige graad/functie 36468 psycholoog in verpleegdiensten (voorheen graad/functie 11616) wordt deze aangepast in onze tabel 5 onder een bestaande recordlijn Desbetreffende recordlijn voor record type cd B0501 018 : Gemiddeld aantal VTE Psycholoog in diensten A, K en/of T en record type cd B0502 018 : Gemid. geldelijke anciën op 31/12 Psycholoog in diensten A, K en/of T

•

Het recordtype B0509 Zakencijfer en uitgaven apotheek in tabel 5 wordt opgeheven waarbij deze niet meer dient ingevuld te worden in versie 3.0 voor alle ziekenhuizen (1) (1) Gelieve niettemin deze gegevens te behouden die u later via een enquête eventueel gevraagd kunnen worden

•

Het recordtype B0602 berekende oppervlakte in tabel 6 wordt enkel nog gevraagd voor algemene ziekenhuizen (=Acuut), dus niet meer voor de psychiatrische instellingen en geïsoleerde Sp en G diensten in versie 3.0 Maar opgelet bij het invullen dienen de algemene ziekenhuizen (=Acuut) ingeval zij beschikken over meerdere budgettaire types nog altijd alle gegevens in te vullen per budgettaire types ongewijzigd t.o.v. voorgaande rapportering bijv. Sp ; SpPal ; Zware brandwonden etc…

3.2.1.3 Tabel 8 •

In tegenstelling tot de voorgaande inzameling SFBUD jaar 2006 versie 2.7 in tabel 8, wordt het opvragen per “Site” nu ook verplicht in de blok “Budget” voor tabel 8, dus niet alleen meer per hoofdsite wanneer zou blijken dat het ziekenhuis over meerdere site beschikt bij het doorsturen van hun gegevens in tabel 8 hieromtrent in versie 3.0 zoals dit reeds diende te gebeuren in tabel 6 record type B0601 oppervlakten per kostenplaats in een voorgaande versie 2.7 • In tegenstelling tot de voorgaande inzameling SFBUD jaar 2006 versie 2.7 in tabel 8, dient het item_03 : type patiënt gelijk te zijn aan code “0” voor Belgische patiënten en/of bijdragen betalend in België of code “1” buitenlandse patiënten waarbij de code “3” = ongekend niet meer zal aanvaard worden in versie 3.0 Buiten de “grote poort”- opname en de “Transfer”-opname (item_14 type van beweging zie voorgaande inzameling SFBUD versie 2.7) van tabel 8, komen er 2 nieuwe typen opnames bij in 2009 voor de psychiatrische ziekenhuizen: Code 3 : De persoon “ter observatie geplaatst” (ex-gecolloqueerde) in psychiatrische dienst: bestaan van een geestesziekte, gevaar van de persoon voor zichzelf of voor anderen, weigering van zorgen en afwezigheid van een andere niet-dwingende oplossing. Code 4 : De geïnterneerde: auteur van een delict die een gevaar voor de maatschappij vormt, gezien zijn onvermogen om zijn daden te controleren. Het is de Commissie tot Bescherming van de Maatschappij die de modaliteiten van de internering bepaalt. Opgelet Hiermee bedoel ik dat tabel 8 dezelfde structuur en opmaak dient te volgen met name de erkende bedden, ligdagen, opnames, ontslagen inclusief overlijdens en overlijdens zoals dit gebeurde bij inzameling SFTRIM 2007 finhosta versie 2.7 – SFTRIM 2008 finhosta versie 2.8 – SFTRIM 2009 finhosta versie 2.9 van tabel 4 met name dat er bij tabel 8 telkens nog de patiënten op 1/1 en 31/12 erbij komen zoals dit gebeurde over het dienstjaar 2006 finhosta versie 2.7

13

3.2.2 Beschrijving van TABEL 1 PARAMETER

DEFINITIE

B0101

Lengte

Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value

B0101 ERKENNINGSNUMMER 2007 of 2008 of 2009 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG Code Rekening LEEG WAARDE

X X X X

5 3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 0 15.2

X X

A of N A A N N

N N

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; B0101 : Klasse 1 tot 5 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de gedetailleerde rekeningen (zonder subtotalen of intermediaire totalen) van klassen 1 tot 5 zoals opgenomen in het Grootboek. Voorbeeld 1: Men dient de waarde van de rekeningen 220, 221, 222, 223, 224 en 225 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 22. Voorbeeld 2: Men dient de waarde van de rekeningen 2500, 2502, 2503 en 2504 op te geven maar niet het subtotaal van de rekening 250.

De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit record type. Het gaat hier om het overmaken van het detail van de balansrekeningen met uitzondering van de niet gebruikte rekeningen. Een rekening die door de instelling niet gebruikt wordt moet dus niet overgemaakt worden. Elk van deze rijen moet worden doorgegeven in TXT formaat, via een gezipt bestand. B0101~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~25000.00~ B0101~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~25000.00~ B0101~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~2524~~25000.00~

14

3.2.2.1 Klasse 1 tot 5

3.2.2.1.1 Record_type_cd = B0101 3.2.2.1.2 Sender_cd: erkenningsnummer, zie 3.1.1.2. 3.2.2.1.3 Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.2.1.4 Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar. 3.2.2.1.5 Item_14: Code Rekening Dit veld preciseert het rekeningnummer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde « Grootboek » zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport in “balanspresentatie”, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 21. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar met een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities.

3.2.2.1.6 Value: Totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken.

15

3.2.3 Beschrijving van TABEL 2 PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value

DEFINITIE B0201 ERKENNINGSNUMMER 2007 of 2008 of 2009 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SUFFIX LEEG CODE REKENING KOSTENPLAATS WAARDE

B0201 X X X X

B0202 X X X X

B0203 X X X X

X X X X

X X X

X X

Lengte 5 3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 9 3 15.2

A of N A A N N

N N A N

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Opgepast: 3 record_types werden gecreëerd om de registratie van alle rekeningen van klassen 6 en 7 toe te laten. • Record_type B0201 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 6000 tot 6695. Deze lijnen dienen een suffix en een kostenplaats te krijgen. • Record_type B0202 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 700 tot 769. Deze lijnen krijgen geen suffix toebedeeld, maar wel een kostenplaats. • Record_type B0203 betreft alle gedetailleerde rekeningen van 690 tot 693 en van 790 tot 794. Deze lijnen krijgen noch een suffix, noch een kostenplaats toebedeeld. B0201, B0202, B0203: Klasse 6 en 7 Opgelet, het record_type_cd betreft enkel de detailrekeningen per kostenplaats en per suffix (wanneer deze laatste gevraagd worden) van de klassen 6 en 7 zoals opgenomen in het Grootboek (inclusief de rekeningen 69 en 79 en de subrekeningen die erop betrekking hebben (rekeningen in verband met resultaatverwerking). De rekeningen 69 en 79 hebben noch een suffix, noch een kostenplaats. Opgelet, de suffix moet niet opgenomen worden met het rekeningnummer. Hij moet worden weergegeven in item_12. De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het recordtype vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Een rekening die door de instelling niet wordt gebruikt moet dus niet worden overgemaakt. Elk van deze rijen moet worden overgemaakt in TXT formaat, via een gezipt bestand. .

16

B0201~002~2007~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~10000.00~ B0202~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~13651245.22~ B0203~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~790~~306681.47~ B0201~002~2008~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~10000.00~ B0202~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~13651245.22~ B0203~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~790~~306681.47~ B0201~002~2009~12~~~~~~~~~~~~5~~6050~050~10000.00~ B0202~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~700~370~13651245.22~ B0203~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~790~~306681.47~

3.2.3.1 Klasse 6 en 7 3.2.3.1.1 Record_type_cd = B0201 3.2.3.1.2 Sender_cd: erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.3.1.3 Year : registratiejaar Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.3.1.4 Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar. 3.2.3.1.5 Item_12 Suffix : de te gebruiken suffixen zijn de volgende: 0. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 000 tot 004 hetzij rechtstreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op afschrijvingen. 1. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 010 tot 014 hetzij rechtsreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op de financiële lasten. 2. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 020 tot 024 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op algemene kosten. 3. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 030 tot 031 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op onderhoudkosten. 4. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 040 tot 041 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op verwarmingskosten. 5. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 050 tot 052 hetzij rechtsreeks op andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op administratieve kosten. 6. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 060 tot 061 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor was en linnen.

17

Item_12 : suffix - vervolg => de te gebruiken suffixen zijn 7. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 070 tot 072 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op kosten voor voeding. 8. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaats 080 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben kosten betreffende het internaat. 9. kosten die hetzij rechtstreeks op de kostenplaatsen 090 tot 093 hetzij rechtstreeks op een andere kostenplaats geboekt worden maar betrekking hebben op activiteiten van kostenplaatsen 090 tot 093.

3.2.3.1.6 Item_14 :Code Rekening Dit veld geeft het rekeningnummer weer (zie bijlage 2). Anders dan bij voorstelling van het gedetailleerde « Grootboek » zullen deze rekeningen ook voor het ziekenhuis toegankelijk zijn onder een PDF rapport als voorstelling “resultatenrekeningen”, volgens een schema dat identiek is aan dat van tabel 22. Het formaat van dit item is NUMERIEK maar het heeft een variabele lengte. De maximale lengte van deze rekeningcode bedraagt 9 posities.

3.2.3.1.7 Item_15: Kostenplaats Vast formaat van 3 alfanumerieke karakters. Lijst in bijlage 1.

3.2.3.1.8 Value: totaalbedrag van de rekening Het op te geven BEDRAG kan positief of negatief zijn; in het laatste geval, moet het voorafgegaan worden door een minteken.

18

3.2.4 Beschrijving van TABEL 3 3.2.4.1 Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats PARAMETER

DEFINITIE

B0301

Lengte


B0301 ERKENNINGSNUMMER 2007 of 2008 of 2009 12 LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG CODE SLEUTELS KOSTENPLAATS WAARDE

X X X X

5 3 4 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 3 15.2

X X X

A of N A A N N

A A N

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Opgelet : De sleutel M2.011 in tabel 3 wordt opgeheven B0301 : Toegepaste verdeelsleutels per kostenplaats De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. Alle noodzakelijke sleutels nodig voor de berekening van het Laken moeten ingevuld worden. Dank zij de gegevens van tabellen 2 en 3 kan volgens de officiële berekeningsstandaarden een Laken worden gecreëerd dat ook voor de instelling toegankelijk zal zijn in de vorm van een pdf rapport. (Hier is sprake van « officiële berekeningsstandaarden » want het zijn diegene die van belang zijn voor de analyses bestemd voor de beslissingnemers en voor de berekeningen in verband met het BFM; Het is de ziekenhuisinstelling echter toegestaan om in het kader van haar intern beheer andere sleutels te gebruiken). Bij wijze van uitzondering moet de sleutel M² reële oppervlakte, die niet wordt gebruikt in de berekening van het Laken, eveneens worden ingevoerd. B0301~002~2007~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~15000.00~ B0301~002~2008~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~15000.00~ B0301~002~2009~12~~~~~~~~~~~~~~M2.020~210~15000.00~ De verdeelsleutels zijn onontbeerlijk voor de berekening van het Laken. 19

KP 000 001 002 003 004

Beddenlaken : overzicht van het verdeelschema Verdelingsschema 050 051 052 060 070 071 Afschrijvingen x x x x x x Afschrijvingen x x x x x x Afschrijvingen x x x x x x Afschrijvingen x x x x x x Afschrijvingen x x x x x x

072 080 090 S1 x x x x x x x x x x

S2.4 x x x x x

S5.8 x x x x x

S9 x x x x x

SLEUTEL M2.000 M2.001 M2.002 M2.003 M2.004

010 012 013 014

Financiele lasten Financiele lasten Financiele lasten Financiele lasten

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

x x x x

M2.010 M2.012 M2.013 M2.014

020 Algemene kosten x 022 Brandbeveiliging x 023 Omhaling afvalstoffen x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

x x x

M2.020 M2.020 M2.020

021 Algemene kosten 024 Algemene kosten

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

M2.021 M2.024

030 Onderhoud 031 Onderhoud

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

M2.030 M2.031

040 Verwarming 041 Verwarming

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

x x

M2.040 M2.041

070 Voeding 071 Dieet

x x

x x

x x

x x

x x

M.070 M.070

072 Voeding

x

x

x

x

x

M.072

050 Administratie 051 Informatieverwerking

x x

x x

x x

x x

M.050 M.050

052 Administratie

x

x

x

x

M.052

060 Wasserij linnen 061 Wasserij linnen

x x

x x

x x

x x

M.060 M.061

080 Internaat 091 Directie Nursing Intern 093 patiëntenvervoer 090 Medische kosten 092 Ziekenhuishygiëne

x x

x x

x x

x x

M.080 M.091

x

x x x

x

x

M.093 LIGDAGEN

x 20

Beddenlaken – overzicht van het verdeelschema - vervolg 100 Klooster 110 Eredienst 120 Mortuarium Functionele 130 readaptatie 139 Ontspanningstherapie 140 Medisch secretariaat 141 Archief 142 Morbiditeitdossiers 150 Spoedgevallen 151 Wachtdienst 152 MUG

x x x x x x x x

160 170 180 181 190

x x x x x

Sterilisatie Anesthesie Operatiekwartier Gipskamer Bloedbank

x x x

x

x x

x x

x x

x x

x

M.100 LIGDAGEN M.120 M.130 M.139 OPNAMES OPNAMES OPNAMES LIGDAGEN LIGDAGEN LIGDAGEN M.160 M.170 M.180 M.181 M.190

De richtlijnen moeten absoluut worden gevolgd zoals ze zijn beschreven in de omzendbrief van 24 december 1987 aangaande het Koninklijk Besluit met betrekking tot het Genormaliseerd Minimaal Boekhoudkundig Plan en de Boekhouding van de Ziekenhuizen. Ter herinnering, de kostenplaatsen 022 en 023 worden verdeeld volgens sleutel M2.020 ; de kostenplaats 051 met sleutel M.050, de kostenplaats 071 met sleutel M.070, de kostenplaats 090 met sleutel HOSP, de kostenplaatsen 140,141en 142 met sleutel M.140. De sleutel HOSP wordt gebruikt voor de kostenplaatsen 110, 150 tot 152. Volgende verdeelsleutels M.092, M.093, M.130, M.139, M.140, M.160, M.180, M.181 en M.190 zijn sleutels « gebruikersdiensten » gedefinieerd naar goeddunken van de instelling. Uitzonderlijk kan er een lokaal gereserveerd worden voor de mobiele ploeg (kostenplaats 090) en in dat geval moeten er ook vierkante meters verdeeld worden. Ter herinnering : S1 staat voor kostenplaatsen 100 tot 199 S2.4 betekent kostenplaatsen verpleegdiensten S5.8 betreft medisch-technische diensten, apotheek en consultaties S9 betreft het geheel van de niet-ziekenhuisactiviteiten Aan de hand van de gegevens van tabellen 2 en 3 zal er nadien een Laken onder de vorm van een pdf rapport worden aangemaakt.

3.2.4.1.1 Record_type_cd = B0301 3.2.4.1.2 Sender_cd: erkenningsnummer, zie 3.1.1.2 3.2.4.1.3 Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009. 21

3.2.4.1.4 Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar 3.2.4.1.5 Item_14: Code Verdeelsleutels De lijst met sleutels is de volgende: HOSP INSCR M2.12 M2.000 M2.001 M2.002 M2.003 M2.004 M2.010 M2.012 M2.013 M2.014 M2.020 M2.021 M2.024 M2.030 M2.031 M2.040 M2.041 M.050 M.052 M.060 M.061 M.070 M.072 M.080 M.091 M.092 M.093 M.100 M.101 M.120 M.130 M.139 M.140 M.170 M.160 M.180 M.181

Aantal verpleegdagen Aantal opnames M² Reële oppervlakte M² Laken Afschrijvingen 000 M² Laken Afschrijvingen 001 M² Laken Afschrijvingen 002 M² Laken Afschrijvingen 003 M² Laken Afschrijvingen 004 – 009 M² Laken Financiële kosten 010 M² Laken Financiële kosten 012 M² Laken Financiële kosten op kaskredieten M² Laken (Andere) M² Laken Algemene kosten 020 M² Laken Algemene kosten 021 M² Laken Algemene kosten 024 – 029 M² Laken Onderhoud 030 M² Laken Onderhoud 033 – 039 M² Laken Verwarming 040 M² Laken Verwarming 041 – 049 Aantal VTE Administratie Aantal VTE andere administratieve kosten 052 - 059 Aantal kg was Aantal kg andere kosten was & linnen 061 - 069 Aantal voedingsdagen Aantal voedingsdagen andere kosten voeding 072 - 079 Aantal VTE Internaat Aantal VTE Nursing Sleutel Ziekenhuishygiëne Sleutel Intern ziekenhuisvervoer Aantal VTE Zusters Totaal aantal VTE Aantal overlijdens Sleutel Functionele Readaptatie Verdeelsleutel Ontspanningstherapie Sleutel Medische secretariaten en Archieven Sleutel Anesthesie Sleutel Sterilisatie Sleutel Operatiekwartier Sleutel Gipszaal 22

M.190

Sleutel Bloedbank

Item_14 : code verdeelsleutels - vervolg => opmerking Opgepast, alle hierboven vermelde sleutels moeten of kunnen, zoals gepreciseerd op pagina 18, gebruikt worden voor de berekening van het Laken met uitzondering van de sleutel M2.12 reële oppervlakte die door alle ziekenhuisinstellingen moet ingevuld worden.

3.2.4.1.6 Item_15: Kostenplaats, zie 3.2.3.1.7 3.2.4.1.7 Value: Het gaat hier altijd over een numerieke waarde met variabele lengte

23

3.2.5 Beschrijving van TABEL 5 3.2.5.1. TABEL 5 : Financieringsgegevens Deze tabel handelt over de noodzakelijke gegevens voor de berekening van onderdelen B2, B4 en B5 van het Budget van Financiële middelen voor de Ziekenhuizen. Opmerking : recordtype B0509 Omzetcijfer en uitgaven apotheek opgeheven, dient niet meer ingevuld te worden

PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value

DEFINITIE

B0501

B0502

B0503

B0504

B0505

B0506

Lengte

B0501 B0511 Erkenningsnummer 2007 of 2008 of 2009 12 LEEG Budgettair type LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG Datum van verwerving LEEG Type gegevens LEEG WAARDE

X

X

X

X

X

X

5

A of N A

X

X

X

X

X

X

3

A

X

X

X

X

X

X

4

N

X

X

X

X

X

X

N

X

X

X

X

X

X

2 0 1-3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

0 3 0 15.2

A

N

A N

24

TABEL 5 : Vervolg PARAMETER Record_type_cd sender_cd Year Period_cd Item_01 Item_02 Item_03 Item_04 Item_05 Item_06 Item_07 Item_08 Item_09 Item_10 Item_11

Item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value

DEFINITIE

B0507

B0508

B0510

B0511

Lengte

B0501 B0511 Erkenningsnummer 2007 of 2008 of 2009 12 LEEG Type budget LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG Datum van verwerving (apparatuur) LEEG Type gegevens LEEG WAARDE

X

X

X

X

5

A of N A

X

X

X

X

3

A

X

X

X

X

4

N

X

X

X

X

2 0 1-3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8

N

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

0 3 0 15.2

A

N

A N

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; De aangekruiste velden zijn de velden die vereist zijn voor het record type vermeld in de hoofding van de kolom. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit recordtype. B0501~002~2007~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ B0501~002~2008~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ B0501~002~2009~12~~A~~~~~~~~~~~~006~~10.50~ A staat voor Acuut, 006 is het gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige barema 1.55 en 10.50 is het aantal VTE (de detaillering van deze codes vindt u hierna).

25

3.2.5.1.1. Record_type_cd = B0501 tot B0511 B0501 : Gemiddeld aantal VTE B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 B0503 : Bedrag van de onregelmatige prestaties B0504 : Bedrag van de bruto bezoldigingen B0505 : “Normaal” personeel B0506 : Aantal bevallingen B0507 : Aantal gecolloceerde patiënten B0508 : Aantal IVF cycli B0510 : Apparatuur B0511 : Ligdagen dagziekenhuis

3.2.5.1.2. • • • • • •

Item_02: Budgettair Type

Toegelaten budgettaire types: A : Acuut SP : Sp PAL : Palliatieve zorgen (Sp-PAL) BRA : Zware brandwonden G : Geriatrie P : Psy

3.2.5.1.3.

Item_12: Datum van aanschaffing

Dit moet enkel ingevuld worden voor het record_type B0510. Datum aanschaffing van de apparatuur : het formaat moet zijn YYYYMMJJ. YYYY : 4 posities voor het jaar. MM : 2 posities voor de maand. JJ : 2 posities voor de dag.

3.2.5.1.4.

Item_14: Type gegevens

Opmerking: als een type gegevens op nul staat voor de instelling, dient deze lijn niet doorgestuurd te worden. In elk van deze categorieën, of het nu gaat om: gemiddeld aantal VTE, gemiddelde geldelijke anciënniteit, onregelmatige prestaties, aanwezig “normaal” personeel, mag één personeelslid maximaal voor één VTE worden opgegeven. Het gegevenstype is specifiek voor ieder record_type: Voor het record_type_cd B0501 : Gemiddeld aantal VTE o 001 : Gemiddeld aantal VTE Directie Nursing o 002 : Gemiddeld aantal VTE Middenkader o 003 : Gemiddeld aantal VTE Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddeld aantal VTE Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.77

26

Vervolg van record_type_cd B0501 : Gemiddeld aantal VTE o 006 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddeld aantal VTE Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddeld aantal VTE Gebrevetteerd verpleegkundige 1.55 o 011 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddeld aantal VTE Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddeld aantal VTE Kinderverzorgster o 014 : Gemiddeld aantal VTE Sanitaire hulp o 015 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddeld aantal VTE Paramedisch universitair personeel 3.92 o 018 : Gemiddeld aantal VTE Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddeld aantal VTE Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddeld aantal VTE Sociaal assistent(e) in diensten A, K en/of T o 021 : Gemiddeld aantal VTE Niet-gekwalificeerd verzorgend personeel o 022 : Gemiddeld aantal VTE personeel erkend verpleger art 54 Bis o 023 : Gemiddeld aantal VTE pesoneel ziekenhelper De details van deze functiegraden bevinden zich in bijlage 5.1 Het personeel (zie omzettingstabel van de graden/functies [bijlage 5.2] hetgeen in aanmerking genomen wordt bij de berekening van het budget komt overeen met: • De Directie Nursing [hoofd van de verpleger dienstent, (graad 03,100)]: moet opnieuw volledig worden ondergebracht onder ‘acute ziekenhuizen’ voor de algemene ziekenhuizen. • Het Middenkader [hoofdverpleger van een verpleegafdeling C, D, E, I enz. (graad 04110), sociaal hoofdverpleger (graad 05150), verloskundige- hoofd van de dienst (functie 24163)] • Hoofdverpleger [eerste klasse (graad 04111), 2de klasse (graad 04112) hoofdverpleger van een verpleegeenheid (graad 05170), hoofdverloskundige 1ste klasse (graad 04130), 2de klasse (graad 04131) • Adjunct-sociaal hoofdverpleger (graad 06160), adjunct-hoofdverpleger van een verpleegafdeling (graad 05120), adjunct-hoofdverloskundige (graad 04140) • Gegradueerd verpleger [-verpleger A1 (graad 06210), psychiatrisch verpleger A1 (graad 06230)], [gegradueerd psychiatrisch verpleger opnemen onder “acute ziekenhuizen” voor de algemene ziekenhuizen], kinderverpleger A1 (graad 06220), sociale verpleger A1 (graad 06240), gegradueerd verpleger voor spoedgevallen en intensieve zorgen (functie 24156), verloskundige (graad 06250)] • Gebrevetteerde verpleger [algemene en psychiatrische (graad 07310), [de gebrevetteerd psychiatrisch verpleger onder “acute ziekenhuizen” opnemen voor de algemene ziekenhuizen.]] • Brevet van ziekenhuisassistent (graad 08320) • Kinderverzorger in een kraamafdeling (graad 09340) en een niet-kraamafdeling (graad 09420) • Gezins- en sanitaire helper (graden 09410 en 09440) • Paramedisch personeel A1: kinesitherapeut of ergotherapeut (graad 10720), hoofdkinesitherapeut of hoofd-ergotherapeut (graad 10620), adjunct – hoofdkinesitherapeut (10660), logopedist (graad 10730), hoofdlogopedist (graad 10630), adjunct-hoofdlogopedist (graad 10670); (hierin ook inbegrepen nieuwe graad/functies 36470 en 36471). • Paramedisch personeel A2: bevat eveneens de opvoeders A2 in de diensten A, K ,T

27

• Psycholoog van de diensten A, K, T (graad 10006) • Onderwijzers en opvoeders van de diensten A, K, T (graad 10750) • Maatschappelijk assistent van de diensten A, K, T (functie 36486) • Het personeel artikel 54Bis en ziekenhelper (nieuwe code 24115 en 25200) op te nemen. Het personeel ondergebracht onder de code B240025296 is het volgende: • Verzorgend personeel (functie 25216), uitgezonderd de sanitaire hulp, zie hierboven • Ziekenhuissecretaris (van een verzorgingseenheid) (functie 25256) • Diploma, brevet of getuigschrift in het buitenland behaald, doch zonder gelijkwaardige erkenning in België (functie 25296) Code tabel 5

Code functie

B230024102/B240024102 B230024103/B240024103 B230024104/B240024104

24102* 24103, 24163 24104,24164

B230024105/B240024105 B2300241052/B2400241052 B230024116/B240024116

B230024117/B240024117 B2300241172/B2400241172 B230024196/B240024196

24105,24165 24105,24165 24116,24126*,24136, 24146,24156,24166 24116,24126*,24136, 24146,24156,24166 24116,24126*,24136, 24146,24156,24166 24117,24127* 24117,24127* 24196,24197*

B2300241962/B2400241962

24196,24197*

B230025226/B240025226 B230025290/B240025290 (1)

25226 25216

B230036404/B240036404

B2300364922/B2400364922

36454,36455,36456, 36464,36465,36466, 36470, 36471(3) 24176

B230011616A/B240011616A

36468 (2)

B230024176A/B240024176A

24176,24186

B230036486A/B240036486A

36486

B230025296/B240025296

25216,25256,25296

B2300241162/B2400241162 B2300241163/B2400241163

Beperkingen

Schaal 1.61 Schaal1.77 Schaal1.55 Schaal1.61 Schaal1.77 Schaal1.43 Schaal1.55 Schaal 1.40 Schaal 1.57 Beperkt tot de sanitaire hulp Alleen A1

Alleen A2 alleen in de A,K,T Alleen in de A,K,T Alleen in de A,K,T Alleen in de A,K,T Uitgezonderd (1)

Code graden (vroegere nomenclatuur) 03100* 04110,05150 04111,04112,05170,04130, 04131 06160,05120,04140 06160,05120,04140 06210,06230*,06220,06240, 06250 06210,06230*,06220,06240, 06250 06210,06230*,06220,06240, 06250 07310 07310 08320 08320 09340,09420 09410, 09440

10720,10620,10660, 10730,10630,10670, 10750

10006 10750 10760

09430,09330 09460,09461,09450 B230024115 Nihil 24115 (4) B230025200 Nihil 25200 (4) *moet volledig worden ondergebracht onder ‘acute ziekenhuizen’ voor de algemene ziekenhuizen.

(2) = gewijzigd ; (3) toegevoegd aan bestaande code ; (4) nieuw en toegevoegd

28

NB : De kinesitherapeuten en logopedisten moeten enkel worden vermeld voor zover ze worden bezoldigd ; het gaat bovendien enkel over de kinesisten die exclusief werken in Psy-diensten en over logopedisten werkzaam in de Sp-, G- en Psy-diensten.

De inlichtingen in verband met het aantal VTE per functie moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de vereisten van het Koninklijk Besluit van 25 april 2002). De over te maken gegevens (VTE) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis bevatten. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het personeel dat ter beschikking gesteld wordt, maar met uitsluiting van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, de “startbaanovereenkomsten”, het “Sociale Maribel”-personeel en het studentenpersoneel. Wat betreft het aantal VTE: het gaat om het aantal betaalde VTE. Voor het record_type_cd B0502 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 o 001 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Directie Nursing o 002 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Middenkader o 003 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Hoofdverpleegkundige o 004 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.61 o 005 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Adjunct-hoofdverpleegkundige 1.77 o 006 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.55 o 007 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.61 o 008 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gegradueerd verpleegkundige 1.77 o 009 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleegkundige 1.43 o 010 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Gebrevetteerd verpleeegkundige 1.55 o 011 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.40 o 012 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Ziekenhuisassistent(e) 1.57 o 013 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Kinderverzorgster o 014 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sanitaire hulp o 015 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A1 o 016 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch personeel A2 o 017 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Paramedisch universitair personeel 3.92 o 018 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Psycholoog in diensten A, K en/of T o 019 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Opvoeder in diensten A, K en/of T o 020 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Sociaal assistent(e) in diensten A,K en/of T o 021 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 Niet gekwalificeerd verzorgend personeel. o 022 : Gemiddelde geld. anciënn. op 31/12 personeel erkend verpleger art 54 Bis o 023 : Gemiddelde geldelijke anciënniteit op 31/12 personeel ziekenhelper

29

De informatie met betrekking tot de gemiddelde geldelijke anciënniteit per functie moet toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk besluit van 25 april 2002). De over te maken gegevens (geldelijke anciënniteit) moeten dus de gegevens met betrekking tot het chirurgisch dagziekenhuis omvatten. De anciënniteit is deze die aanvaard werd in het arbeidscontract, plus de graadanciënniteit. De anciënniteit heeft slechts zin per volledig verstreken jaar. Deze gegevens gaan enkel over het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het “Sociale Maribel”personeel en het studentenpersoneel. De gemiddelde geldelijke anciënniteit van het personeel wordt als volgt berekend: desgevallend moet de geldelijke anciënniteit van het personeelslid beperkt worden tot de maximumanciënniteit voorzien in de loonschaal. de geldelijke anciënniteit wordt berekend op basis van de anciënniteit die op 31 december wordt vastgesteld; voor het personeel dat uit dienst treedt gedurende het jaar, wordt er rekening gehouden met de geldelijke anciënniteit op de dag voorafgaand aan de dag van uitdiensttreding. de berekeningsformule is als volgt:

∑ geldelijke anciënniteit x betaalde VTE ∑ betaalde VTE Voor het record_type_cd B0503 : Bedrag onregelmatige prestaties o 001 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Spoedgevallen o 003 : Bedrag van de onregelmatige prestaties Andere diensten De gegevens met betrekking tot de onregelmatige prestaties moeten toelaten de gemiddelde looncorrectie te berekenen. (De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk besluit van 25 april 2002). Men gebruikt hierbij het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan de baremieke kostprijs. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het “Sociale Maribel”personeel en het studentenpersoneel. Deze gegevens hebben wel geen betrekking op het personeel van de Directie Nursing, het Middenkader en het personeel van het dagziekenhuis. Voor het record_type_cd B0504: Bedrag van de bruto bezoldigingen o 001 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Intensieve zorgen o 002 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Spoed o 003 : Bedrag van de bruto bezoldigingen Andere diensten De gegevens met betrekking tot de bruto bezoldigingen zullen ons in staat stellen de gemiddelde looncorrectie te berekenen. De berekeningswijze beantwoordt aan de eisen van het Koninklijk Besluit van 25 April 2002. Hier wordt verwezen naar het aantal uren van tabel 14, maar gewaardeerd aan baremieke kost.

30

Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het personeel dat ter beschikking gesteld wordt, maar met uitsluiting van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een “startbaanovereenkomst”, het “Sociale Maribel”-personeel en het studentenpersoneel. Deze gegevens hebben echter geen betrekking op het personeel van de Directie Nursing, het Middenkader en het personeel van het dagziekenhuis. Onder “bruto bezoldiging” dient men hier het jaarlijkse “zuivere” brutoloon of de jaarlijkse loonlasten te verstaan, opgenomen onder de rekening 620, waarbij haard- en standplaatsvergoeding, eindejaarstoelage, vakantiegeld, onregelmatige prestaties, werkgeversbijdragen, arbeidsgeneeskunde, arbeidsongevallenverzekering, transportkosten en extralegale voordelen in mindering gebracht worden. In de mate dat er achterstallige bezoldigingen invloed hebben op tabel 5 is het gerechtvaardigd daar rekening mee te houden. Onder “andere diensten” wordt hier verstaan de diensten 200 tot 489 met uitzondering van Sp-diensten, Sp-palliatieve diensten en zware brandwonden, en het chirurgische dagziekenhuis maar met inbegrip van de sterilisatieafdeling en het operatiekwartier. . Voor het record_type_cd B0505 : ‘Normaal’ Personeel o 001 : Aanwezig ‘Normaal’ Personeel in de diensten C, D, E en I o 002 : Aanwezig ‘Normaal’ Personeel in de andere diensten o 003 : Aanwezig ‘Normaal’ Personeel in de Spoedgevallendiensten o 004 : Totaal aanwezig ‘Normaal’ Personeel o 005 : Gekwalificeerd aanwezig ‘Normaal’ Personeel De gegevens met betrekking tot het “aanwezig normaal personeel” (verzorgend personeel) moeten toelaten het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit, te berekenen. Deze parameter wordt opgevraagd om de gemiddelde loonkost van het ziekenhuis te berekenen ten opzichte van de gemiddelde nationale loonkost. Het gaat hier dus over het aantal VTE in het jaar, in functie van de prestatietijd van elke VTE gedurende het jaar. Deze gegevens betreffen enkel het normaal personeel met inbegrip van het ter beschikking gestelde personeel, maar met uitzondering van het interimpersoneel, het personeel dat valt onder het IBF-stelsel, het personeel met een startbaanovereenkomst, het Sociaal Maribel-personeel en het studentenpersoneel. In de acute ziekenhuizen gaat het uitsluitend over het verzorgend en verplegend personeel waarmee het paramedisch personeel van de G-dienst en van de psychiatrische diensten wordt gelijkgesteld (de normen waarmee het verpleegkundig en het verzorgend personeel wordt vergeleken, omvatten het paramedisch personeel van de G-dienst en van de psychiatrische diensten). In de acute ziekenhuizen is het totaal aanwezig ‘Normaal personeel’ het hierboven beschreven totaal met inbegrip de Directie Nursing en het Intermediair Kader maar met uitsluiting van het sterilisatiepersoneel, het operatiekwartier en het chirurgische dagziekenhuis. Deze diensten worden niet in de berekening van het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit opgenomen. In het aanwezig normaal personeel in de andere diensten, zijn de VTE Directie Nursing en het Middenkader opgenomen.

31

Het aantal van “normaal aanwezig gekwalificeerd personeel “ is het aantal VTE Directie Nursing, Middenkader, hoofdverpleger, adjunct-hoofdverpleger, gegradueerde verpleger, gebrevetteerd verpleger, assistente in ziekenhuisverpleging, paramedisch verpleger A1, en de opvoeders A1*, onderwijzers A1*, psychologen*, sociale assistenten* (*exclusief die in de diensten A, K, T), die zijn vervat in het aantal VTE “totaal aanwezig normaal personeel”. De beroepsbeoefenaars vermeld in de kostenplaatsen 092 en 093 dienen hier niet opgenomen te worden, want deze personeelsleden worden gedekt door onderdeel B4. Het personeel van de kostenplaatsen 160, 180 tot en met 189, en 320 tot en met 329, worden in deze berekening niet meegeteld. Betrokken personeel en kostenplaatsen: In de acute ziekenhuizen wordt het totaal aanwezige normaal personeel (noodzakelijk voor de berekening van het budget dat nodig is ter dekking van de basisactiviteit) dus gepositioneerd in alle klinische diensten (C, D, E, N, NIC, M, G, A) behalve Sp, Sp Palliatieve zorg, zware brandwonden, buiten de kostenplaatsen 152, 160 en 190 maar met inbegrip van de kostenplaatsen 090, 091, 150. Het normaal personeel in de andere diensten wordt ondergebracht in de kostenplaatsen 090 tot 499 met uitzondering van de kostenplaatsen 100,110,120,140,141,142,152,190,150 en buiten C,D, E, I. Het niet-gekwalificeerd personeel omvat al de verzorgende personeelsleden met uitzondering van het gekwalificeerde personeel.

Voor het record_type cd B0506 : Aantal bevallingen o 001 : Aantal bevallingen Het aantal bevallingen moet opgenomen worden per budgettair type. Wat betreft het aantal bevallingen, wordt de geboorte van een tweeling, drieling,… beschouwd als één bevalling. De waarde nul is niet toegestaan. Het variabele numerieke formaat heeft maximum 13 cijfers. Het moet een geheel getal zijn. Voor_type cd B0507 : Aantal gecolloceerden o 001 : Aantal gecolloceerden Het aantal gecolloceerden moet opgenomen worden per budgettair type. Deze informatie moet slechts worden verstrekt door de psychiatrische ziekenhuizen en de acute ziekenhuizen die erkend zijn voor psychiatrische bedden. De meer beknopte term « gecolloceerden » is eigenlijk niet correct ; men moet hier spreken over « mentaal zieken die het voorwerp uitmaken van een beschermingsmaatregel genomen in het kader van de wet van 26 juni 1990». Hier moet het aantal patiënten van dat type worden vermeld die tijdens het betreffende dienstjaar het voorwerp zijn geweest van een eerste opname in het betreffende ziekenhuis als patiënt van dit type (heropnames niet meetellen). De waarde nul is niet toegestaan. Het variabele numerieke formaat heeft maximum 13 cijfers. Het moet een geheel getal zijn.

32

Voor het record_type_cd B0508 : Aantal IVF-cycli o 001 : Aantal IVF-cycli semester 1 type B o 002 : Aantal IVF-cycli semester 2 type B

Voor het record_type_cd B0510 : Apparatuur o 001 : Lithotriptoren o 002 : Mammografie o 003 : Aantal lineaire versnellers o 004 : Aantal NMR < 1 Tesla o 005 : Aantal NMR >= 1 Tesla o 006 : Scanner PET Ieder apparaat of groep van apparaten moet opgegeven worden in de vorm van een groep apparaten die overeenstemt met een precies jaar van verwerving, bijvoorbeeld: 2005.

Voor het record_type_cd B0511 : Ligdagen dagziekenhuis o 001 : Ligdagen geriatrisch dagziekenhuis semester 1 o 002 : Ligdagen geriatrisch dagziekenhuis semester 2

De ligdagen geriatrisch dagziekenhuis gaan enkel over het geriatrisch dagziekenhuis zoals ontwikkeld in het kader van een erkend zorgprogramma dat aan de normen beantwoordt. In dat geval, moeten zij verplicht ingevuld worden

3.2.5.1.5.

Value: Aantal of bedrag naargelang het item

33

3.2.6. Beschrijving van TABEL 6 3.2.6.1. TABEL 6 : Berekende Budgettaire oppervlakten PARAMETER

DEFINITIE

B0601

B0602

Lengte


B0601 B0602 ERKENNINGSNR 2007 of 2008 of 2009 12 Budgettair Type LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG Bouwjaar Site CODE lijn KOSTENPLAATS WAARDE (M²)

X X X X

X X X X X

5 3 4 2 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4 9 3 15.2

X X X X X

X

A of N A A N N A

N A A A N

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; De aangekruiste velden zijn de velden welke vereist zijn voor het in de hoofding van de kolom gespecificeerde record-type. De andere velden dienen VERPLICHT leeg te blijven voor dit type record. B0601~002~2007~12~~~~~~~~~~~~1990~1100~~210~500.00~ B0602~002~2007~12~A~~~~~~~~~~~~~SUXBO~~200.00~ B0601~002~2008~12~~~~~~~~~~~~1990~1100~~210~500.00~ B0602~002~2008~12~A~~~~~~~~~~~~~SUXBO~~200.00~ B0601~002~2009~12~~~~~~~~~~~~1990~1100~~210~500.00~ B0602~002~2009~12~A~~~~~~~~~~~~~SUXBO~~200.00~

34

3.2.6.1.1.

Record_type_cd = B0601 tot B0602

B0601 : Budgettaire oppervlakten De oppervlakte van de instelling dient opgesplitst te worden per kostenplaats. De verschillende onderdelen dienen verbonden te worden aan een site en een bouwjaar. B0602 : Berekende oppervlakten De waarden vermeld in het record_type_cd B0602 zullen gebruikt worden in de berekening van de financiering van het onderdeel B1. Opmerking : Het recordtype B0602 berekende oppervlakte in tabel 6 wordt enkel nog gevraagd voor algemene ziekenhuizen (=Acuut), dus niet meer voor de psychiatrische instellingen en geïsoleerde Sp en G diensten in versie 3.0 Maar opgelet bij het invullen dienen de algemene ziekenhuizen (=Acuut) ingeval zij beschikken over meerdere budgettaire types nog altijd alle gegevens in te vullen per budgettaire types ongewijzigd t.o.v. voorgaande rapportering bijv. Sp ; SpPal ; Zware brandwonden etc…

3.2.6.1.2.

Item_01: Budgettair Type

Toegelaten budgettaire types : Type van ziekenhuis

Code

Algemeen

A

Algemeen Algemeen en gespecialiseerd Algemeen en gespecialiseerd Algemeen (gespecialiseerd) Psychiatrisch

Budgettaire type of sectoren binnen dezelfde instelling Acuut

BRA Zware Brandwonden PAL Palliatief (S4) SP G P

Ziekenhuiskostenplaatsen erkend door de toepassing 200 tot 280, 300, 320 tot 430, 490, 290 314

Sp 310 tot 313, 315, 316 (S1,S3,S2,S5,S6) Geriatrisch 300 geïsoleerd Psychiatrisch 315, 340 tot 480

35

3.2.6.1.3.

Item_12: Bouwjaar

Per bouwjaar dient men de bouwdatum van het gebouw te beschouwen, behalve in het geval van belangrijke renovaties (in dit laatste geval, is het deze laatste datum die in rekening dient genomen te worden). Belangrijke opmerking : Men dient rekening te houden met een beginjaar van aanvang dat in aanmerking wordt genomen omtrent de uitwerking van het bouwkalender der ziekenhuis, d.w.z het jaar 1965. Het jaar 1965 verwijst naar de Wet op de Ziekenhuizen (elke daterende bouw van vóór 1965 moet dus hernomen worden als die van 1965) Ter illustratie als voorbeeld wordt het bouwjaar als volgt gebruikt: De berekening van de leeftijd wordt bepaald door het aantal m ² te vermenigvuldigen met het bouwjaar, renovatie of weer in goede toestand brengen dat slechts volledige architecturale eenheden betreft (voorbeeld: verdieping, zorgeenheden met uitsluiting van de grote werkzaamheden voor onderhoud). Voorbeeld: het ziekenhuis telt 50000 m ² die in 1965 werden gebouwd, waarvan 10000 in 1996 werden vernieuwd. Het gemiddelde jaar is: (40000 x 1965 + 10000 x 1996)/50000. Het resultaat van 1971,20 is te toe te wijzen aan het jaar 2007 wanneer dit het boekjaar 2007 betreft en geeft dus een gemiddelde leeftijd van 35,80 jaar (1971,20 - 2007).

3.2.6.1.4.

Item_13: Site

Vast formaat van 4 ALFANUMERIEKE karakters. Deze codes worden bepaald door de FOD en gecommuniceerd in de referentiegegevens via Porta-Health.

3.2.6.1.5.

Item_14: Code-lijn

Opmerking: als een code-lijn op nul staat voor de instelling, dient deze lijn niet doorgestuurd te worden.

• • •

De Code-lijn dient slechts aangevuld te worden voor de berekende oppervlakten, meer bepaald voor volgende codes: SUXBO : Oppervlakte van het Operatiekwartier SUAD : Oppervlakte van de administratie ten laste van het BFM SUTO : Totale oppervlakte van het ziekenhuis ten laste van het BFM

3.2.6.1.6.

Item_15 : Kostenplaats, zie 3.2.3.1.7

Opmerking: als een kostenplaats op nul staat voor de instelling, dient deze lijn niet doorgestuurd te worden.

3.2.6.1.7.

Value : Waarde

Het betreft de M²

36

3.2.7. Beschrijving van TABEL 8

PARAMETER BESCHRIJVING Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd Item_01 Item_02 Item_03 Item_04 Item_05 Item_06 Item_07 Item_08 Item_09 Item_10 Item_11 Item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value

B0802 B0808 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE Type opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS AANTAL of BEDRAG

B0802 B0803 B0804 B0805 B0806 B0807 B0808 Lengte X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X X X X X

X

X

X

X

X

X

X

X

X X X X

X X X X

X

X

X

X

X

X

X X

X X

X X

X X X X

X X X

5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3 1-13

A= alfanumeriek ; N= numeriek ; Afh. : Hangt af van Record_type_cd Alle cijfers dienen op ziekenhuisniveau opgeteld te worden. Opgelet :

Het onderscheid in “Type patiënt” en het opvragen per “Site” in de blok “Budget” toepasselijk vanaf het dienstjaar 2007 B0802 : AANTAL ERKENDE BEDDEN B0803 : AANTAL DAGEN B0804 : Patiënten aanwezig op 01/01 B0805 : AANTAL OPNAMES B0806 : Patiënten aanwezig op 31/12 B0807 : AANTAL ONTSLAGEN MET INBEGRIP VAN DE OVERLIJDENS B0808 : AANTAL OVERLIJDENS De velden aangeduid met een kruis zijn de velden die bij het recordtype, aangeduid bovenaan de kolom, moeten ingevuld worden. De andere velden moeten VERPLICHT leeg blijven voor dit recordtype. De controles voor de record_type_cd : B0802, B0803, B0805, B0807, B0808 zullen dezelfde zijn als deze van tabel 4.

37

A of N A A N N N A N

A A A A N

De belangrijkste bijkomende controle/berekening op globaal niveau voor het record_Type_Cd B0804 is : Patiënten aanwezig op 01/01 (B0804) plus opnames min ontslagen (met inbegrip van overlijdens) dienen gelijk te zijn aan de aanwezige patiënten op 31/12 (B0806) Dienstjaar 2007 Voorbeeld : B0802~002~2007~12~~~~~1~~~~~~~~1257~~210~158~ Dienstjaar 2008 Voorbeeld : B0802~002~2008~12~~~~~1~~~~~~~~1257~~210~158~ Dienstjaar 2009 Voorbeeld : B0802~002~2009~12~~~~~1~~~~~~~~1257~~210~158~

38

3.2.7.1. Record type B0802 = AANTAL ERKENDE BEDDEN PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15 Value

BESCHRIJVING

B0802 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12

Lengte 5 3 4 1-2

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

MAAND

A of N A A N N

0

1-2

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

0

LEEG

0

N

LEEG

0

SITE

4

LEEG

0

KOSTENPLAATS

3

A

1-13

N

Aantal erkende bedden

3.2.7.1.1.

Record_type_cd = B0802

3.2.7.1.2.

Sender_cd: erkenningsnummer, zie 3.1.1.2

A

3.2.7.1.3. Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3 Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.7.1.4. Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar 3.2.7.1.5.

Item_05 : MAAND

Dit veld preciseert de maand van de statistische gegevens in de statistische periode. Variabel NUMERIEK formaat: maximale lengte van 2 posities Meer bepaald 1, 2, 3, 4……..12.

3.2.7.1.6.

Item_13 : Site

Vast formaat van 4 ALFANUMERIEKE karakters. Deze codes worden bepaald door de FOD en gecommuniceerd in de referentiegegevens via Porta-Health. Alle gegevens dienen geboekt te worden op het niveau van het ziekenhuis.

39

3.2.7.1.7.

Item_15 : Kostenplaats

Zie bijlage 1 : enkel de verpleegdiensten (3.1) Indien voor een bepaalde kostenplaats geen bedden erkend zijn, mag deze kostenplaats niet gebruikt worden. De waarde nul wordt niet aanvaard. De registraties met een « Waarde » nul dienen niet opgenomen te worden in het TXT-bestand bestemd voor inzameling. Bepaalde kostenplaatsen kunnen alleen voorkomen als er bedden erkend zijn voor een bepaalde bedindex. De kostenplaats uit onderstaande kolom 210 219 220 230 239 250 260 263 270 280 300 310 311 312 313 314 315 340 350 360 370 380 390 410 411 420 430 460 480

mag enkel voorkomen als er bedden erkend zijn voor de volgende bedindex C C D E E L M M NIC C+D G S1 S3 S2 S5 S4 S6 K K1 K2 A A1 A2 T, Tg Tf/TFB T1 T2 tf/TFP IB (I1)

* Voor de bedindex C+D (gemengde hospitalisatiedienst), wordt kostenplaats 280 gebruikt. Een verdeling van de bedden C+D over de kostenplaatsen 210 (C ) en 220 (D ) wordt ook nog aanvaard. Zowel C, D, C+D als E-bedden kunnen ook op 490 (Intensieve zorgen) ingeschreven worden.

40

Sommige bedden kunnen dus over verschillende kostenplaatsen verdeeld worden.

Bedindex C D C+D E M

3.2.7.1.8.

Kostenplaatsen 210, 219, (490) 220, (490) 280, (490) 230, 239, (490) 260, 263

Value : Aantal erkende bedden

Het gaat hier over het aantal erkende bedden per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Het aantal bedden is het aantal bedden op de 1ste van de maand. Geen enkele registratie van Record_type_cd=B0802 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat met maximaal 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

41

3.2.7.2. Record type B0803 = AANTAL DAGEN PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15

BESCHRIJVING ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS

Value

Aantal dagen

B0803

3.2.7.2.1.


3.2.7.2.2.


Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3

A of N A A N N N

1-13

N

A N

A A

3.2.7.2.3. Year : Registratie jaar, zie 3.1.1.3 Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.7.2.4.

Period_cd : Registratieperiode, zie 3.1.1.4

12 = laatste maand van het jaar

42

3.2.7.2.5.

Item_01 : verzekeringsinstelling

CODE 100 200 300 400 500 600 900 910 920 930 940 950 960 970 980 985 990

VERZEKERINGSINSTELLING Christelijke mutualiteiten Neutrale mutualiteiten Socialistische mutualiteiten Liberale mutualiteiten Beroepsmutualiteiten (Vrije mutualiteiten) Hulpkas Ziekte- en Invaliditeitsverzekering Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen Nationaal Instituut voor Oorlogsinvaliden Hulpkas voor zeevarenden onder Belgische vlag Dienst voor Overzeese Sociale Zekerheid O.C.M.W. Verzekeringen voor arbeidsongevallen Niet Sociaal verzekerden Fonds voor beroepsziekten Speciaal onderstandfonds Internationale verdragen buiten het RIZIV Andere

Vast formaat van 3 posities NUMERIEK.

3.2.7.2.6. Item_03 : type patiënt Opgelet : de code “3” = ongekend wordt niet meer aanvaard in versie 3.0 CODE 0 1

TYPE PATIËNT Belgische patiënten en/of bijdragen betalend in België buitenlandse patiënten

Vast formaat van 1 karakter ALFANUMERIEK. Afhankelijk van het verzekeringsorganisme dienen volgende regels gevolgd te worden : 1. De 7 grote verzekeringsorganismen (100, 200, 300, 400, 500, 600, 900). Voor patiënten die bij deze organismen zijn verzekerd gebruiken de ziekenhuizen de inlichtingen die voorkomen op de factureringsdrager of in de signaletiek m.b.t. de verzekerbaarheid van de patiënt. Hiertoe hanteren ze de codegerechtigde 1 of CG1. Deze code bestaat uit 3 numerieke posities. De meerderheid van de Belgische verzekerden hebben code CG1 “110”. De ziekenhuizen registreren voor dit type patiënten de code “0” indien de tweede positie van de numerieke code een 1, 2, 3, 4, 5, 6 of 7 is. Ze registreren bij type patiënt “1” indien de tweede positie van de numerieke code CG1 gelijk is aan 8, zoals bij voorbeeld een CG1 180 of 181. Zo kan een onderscheid gemaakt worden tussen de patiënten die bijdragen betalen aan de Belgische Sociale zekerheid en de patiënten die niet bijdragen in de Belgische ziekteverzekering, en niet specifiek tussen de Belgen en de buitenlanders. Er kunnen buitenlanders zijn die bijdragen in de Belgische ziekteverzekering. Zij krijgen dan een code “0”.

43

2. De overige organismen hebben geen gestandaardiseerde codificatie zoals de 7 grote verzekeringsorganismen. Voor deze gevallen (ongeveer 3 % van de populatie van gehospitaliseerden) wordt aan de ziekenhuizen gevraagd om ze op te delen in Belgen en buitenlanders op basis van hun nationaliteit. Dit is correct aangezien niet al deze patiënten bijdragen in de ziekteverzekering. In de komende jaren zal een verfijning moeten worden aangebracht voor de 3 kleine verzekeringsorganismen (910, 920, 930) die buitenlanders verzekeren die bij hen bijdragen betalen. Beslissingstabel m.b.t. het classificeren van patiënten in functie van de facturatiegegevens op de informatiedrager bestemd voor de V.I. TYPE VERZEKERBAARHEID 100,200,300,400, 500,600,900

TYPE PATIËNT 0

910,920,930 940,950,960,970, 980,985, 990

OMSCHRIJVING

1

In België bijdragen betalend Buitenlanders

0

Belgen

1

Buitenlanders

0

Belgen

1

Buitenlanders

3.2.7.2.7.

Item_05 : Maand, zie 3.2.7.1.5

3.2.7.2.8.

Item_13: Site, zie 3.2.7.1.6

CG1 RIZIV 2E POSITIE 1 tot 7 8 Op basis van nationaliteit Op basis van nationaliteit

Vast formaat van 4 ALFANUMERIEKE karakters. Deze codes worden bepaald door de FOD en gecommuniceerd in de referentiegegevens via Porta-Health. Alle gegevens dienen geboekt te worden op het niveau van het ziekenhuis

3.2.7.2.9.

Item_15: Kostenplaats zie 3.2.7.1.7

3.2.7.2.10. Value : Aantal dagen Aantal ligdagen per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site en per kostenplaats. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn. Het gaat over de te factureren dagen.

44

De PARTIELE LIGDAGEN moeten doorgegeven worden als VOLLEDIGE dagen (conversie gebeurt door de FOD in gewogen dagen op basis van de kostenplaats). KP

INDEX

COEFFICIENT

350 360 380 390 420 430 460

K1 K2 A1 A2 T1 T2 Plaatsing in familiaal verband

0,70 0,70 0,80 0,80 0,80 0,80 0,00

Het verlof van psychiatrische patiënten dat recht geeft op een RIZIV-forfait hoeft niet in de gerealiseerde verpleegdagen opgenomen te worden. Geen enkele registratie van het Record_type_cd = B0803 mag de waarde nul bevatten.

45

3.2.7.3.

Record type B0804 = Patiënten op 01/01

PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 item_15

BESCHRIJVING ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS

Value

Aantal Patiënten

B0804

Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3

A of N A A N N N

1-13

N

3.2.7.3.1.


3.2.7.3.2.


A

A A


Item_01 : Verzekeringsinstelling, zie 3.2.7.2.5

3.2.7.3.6.

Item_03 : Type patiënt, zie 3.2.7.2.6

3.2.7.3.7.

Item_13 : Site, zie 3.2.7.1.6


3.2.7.3.8.

Item_15 : Kostenplaats zie 3.2.7.1.7

46

3.2.7.3.9. Value : Aantal patiënten op 1 januari Aantal patiënten op 1 januari per verzekeringsinstelling en per kostenplaats. Geen enkele registratie van Record_type_cd=B0804 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat NUMERIEK met maximaal 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

47

3.2.7.4. Record type B0805 = AANTAL OPNAMES PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 Item_12 Item_13 Item_14 Item_15

DEFINITIE ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE VAN BEWEGING KOSTENPLAATS

Value

Aantal opnames

B0805

Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3

A of N A A N N N

1-13

N

3.2.7.4.1.

Record_type_cd =B0805

3.2.7.4.2.


3.2.7.4.3.

Year : registratiejaar: zie 3.1.1.3

A N

A A A

Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.7.4.4. Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar 3.2.7.4.5.


3.2.7.4.6.


3.2.7.4.7.


3.2.7.4.8.

Item_13 : Site, zie 3.2.7.1.6


48

3.2.7.4.9. Item_14 : Type van Beweging: opname/ ontslag/transfert/gecolloceerden/geïnterneerden Volgende codes zijn van toepassing: CODE 1 2 3 4

TYPE OPNAME/ONTSLAG/TRANSFER/GECOLLOCEERDEN/GEINTERNEERDEN Grote poort Transfer In observatie geplaatst (ex-gecolloceerden) (1) Geïnterneerden (1)

(1) slechts toepasselijk vanaf het jaar 2009 voor de psychiatrische instellingen in functie van hun budget Vast formaat van 1 karakter ALFANUMERIEK. De notie “transfer”, “grote poort”-opnames en -ontslagen dienen als volgt geïnterpreteerd te worden : voor een verblijf is er altijd één enkele opname“grote poort” en één enkele transfer naar een bepaald budgettair type en één enkel “grote poort”-,ontslag. Dit wordt geïllustreerd met volgende voorbeelden: Voorbeelden : Acuut

Sp

Opname “Grote Poort”

Opname “Transfer”

Acuut


------

Ontslag “Grote Poort”

Sp


Zware brandwonden


Acuut

“Ontslag “Grote Poort” Acuut


Sp


Acuut

------

Ontslag “Grote Poort”

Dus in totaal voor deze 3 voorbeelden samen :

A Sp BRA

Opname “grote poort” 2

Opname “transfer” 1 3

Ontslag “grote poort” 2 1

1

Het type transfer (code 2) moet gebruikt worden wanneer een patiënt verandert van budgettaire sector. De ontslagen en overlijdens zijn altijd “grote poort”.

49

Ziekenhuistype

Algemeen Algemeen Algemeen en gespecialiseerd Algemeen en gespecialiseerd Gespecialiseerd Psychiatrisch

Code

A

Budgettair type of sectoren binnen eenzelfde instelling Acuut

Kostenplaatsen

Zware Brandwonden Palliatief (S4)

200 tot 280, 300, 320 tot 430, 490 290 314

Sp

Sp (S1, S3, S2, S5, S6)

310 tot 313, 315, 316

G P

Geriatrisch geïsoleerd Psychiatrisch

300 315, 340 tot 480

BRA PAL

Buiten de “grote poort”- opname en de “Transfer”-opname (zie voorgaande versie 2.7), komen er 2 nieuwe typen opnames in 2009 voor in de psychiatrische ziekenhuizen: Code 3 : De persoon “ter observatie geplaatst” (ex-gecolloqueerde) in psychiatrische dienst: bestaan van een geestesziekte, gevaar van de persoon voor zichzelf of voor anderen, weigering van zorgen en afwezigheid van een andere niet-dwingende oplossing. Code 4 : De geïnterneerde: auteur van een delict die een gevaar voor de maatschappij vormt, gezien zijn onvermogen om zijn daden te controleren. Het is de Commissie tot Bescherming van de Maatschappij die de modaliteiten van de internering bepaalt.

3.2.7.4.10. Item_15 : Kostenplaats, zie 3.2.7.1.7 3.2.7.4.11. Value : Aantal opnames Het aantal opnames per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site, per type van beweging en per kostenplaats. Geen enkele registratie van het Record_type_cd=B0805 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat van maximum 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

50

3.2.7.5. Record type B0806 = Patiënten aanwezig op 31/12 PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 item_13 item_14 Item_15

DEFINITIE ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE LEEG KOSTENPLAATS

Value

Aantal Patiënten

B0806

3.2.7.5.1.


3.2.7.5.2.


Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 0 3

A of N A A N N N

1-13

N

A

A A



3.2.7.5.6.


3.2.7.5.7.

Item_13 : Site, zie 3.2.7.1.6


3.2.7.5.8.

Item_15 : Kostenplaats: zie 3.2.7.1.7

51

3.2.7.5.9.

Value : Aantal patiënten op 31 december

Aantal patiënten op 31 december per verzekeringsinstelling en per kostenplaats op ziekenhuisniveau. Geen enkele registratie van Record_type_cd=B0806 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat met maximaal 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

52

3.2.7.6. Record type B0807 = AANTAL ONTSLAGEN, OVERLIJDENS INBEGREPEN PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd item_01 item_02 item_03 item_04 item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15 Value

BESCHRIJVING

B0807 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS

Aantal ontslagen overlijdens inbegrepen

3.2.7.6.1.


3.2.7.6.2.


3.2.7.6.3.

Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3

Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3

A of N A A N N N

1-13

N

A N

A A A

Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009 3.2.7.6.4. Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar 3.2.7.6.5.


3.2.7.6.6.


3.2.7.6.7.

Item_05 : Maand,, zie 3.2.7.1.5

53

3.2.7.6.8.

Item_13 : Site, zie 3.2.7.1.6


3.2.7.6.9.

Item_14 : Type van beweging : opname/ ontslag/transfert, zie 3.2.7.4.9

Een ontslag is altijd « grote poort » code 1

3.2.7.6.10. Item_15 : Kostenplaats, zie 3.2.7.1.7 3.2.7.6.11. Value : Aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen Het aantal ontslagen, overlijdens inbegrepen, per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per type van beweging en per kostenplaats. Geen enkele registratie van Record_type_cd=B0807 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat van maximum 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

54

3.2.7.7. Record type B0808 = AANTAL OVERLIJDENS PARAMETER Record_type_cd Sender_cd Year Period_cd Item_01 item_02 Item_03 item_04 Item_05 item_06 item_07 item_08 item_09 item_10 item_11 item_12 Item_13 Item_14 Item_15

BESCHRIJVING

Value

Aantal overlijdens

B0808 ERKENNINGSNUMMER REGISTRATIEJAAR 12 VERZEKERINGSINSTELLING LEEG TYPE PATIËNT LEEG MAAND LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG LEEG SITE TYPE opname/ontslag/transfer KOSTENPLAATS

3.2.7.7.1.


3.2.7.7.2.


3.2.7.7.3.

Year : registratiejaar, zie 3.1.1.3

Lengte 5 3 4 1-2 3 0 1 0 1-2 0 0 0 0 0 0 0 4 1 3

A of N A A N N N

1-13

N

A N

A A A

Het statistisch jaar is het registratiejaar , namelijk voor de inzameling van : het jaar 2007 of 2008 of 2009. 3.2.7.7.4. Period_cd: registratieperiode, zie 3.1.1.4 12 = laatste maand van het jaar 3.2.7.7.5.


3.2.7.7.6.


3.2.7.7.7.


3.2.7.7.8.

Item_13 : Site, zie 3.2.7.1.6


55

3.2.7.7.9.

Item_14 : Type van beweging, zie 3.2.7.4.9

Alleen het type 1 te gebruiken: Grote poort

3.2.7.7.10. Item_15 : Kostenplaats, zie 3.2.7.1.7 3.2.7.7.11. Value : Aantal overlijdens Het aantal overlijdens per verzekeringsinstelling, per type patiënt, per maand, per site, per type beweging en per kostenplaats. Geen enkele registratie van Record_type_cd=B0808 mag de waarde nul bevatten. Variabel formaat van maximum 13 cijfers. De waarde moet een GEHEEL getal zijn.

56

Boekhouding en Beheer der Ziekenhuizen. Handboek aangepast : AUGUSTUS Toepassing FINHOSTA : Versie 3.0

Recommend Documents