Metodická pomůcka pro obce a DSO - platná od 1.1.2013 Královéhradecký kraj,ekonomický odbor,OVFO aktualizace 13.4.2015 SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Běžné výdaje třídy 5 RS
1. Přijaté faktury na služby Předpis závazku na služby
Úhrada přijaté faktury na služby nebo -služby pošt -kurýrní a zásilkové služby -telekomunikace, radiokmunikace bankovní poplatky ú.č. 518 -pojištění komerční ú.č 549 -nájemné (hrazené,včetně nájmu za SW) -konzultační, poradenské a právní služby -školení a vzdělávání -ostatní služby -programy SW do 60 tis. Kč ú.č.558 -účastnické poplatky na konference -úhrada leasingové splátky -služby k PC programům a hardware 2. Přijaté faktury za opravy a udržování Předpis faktury za opravy a udržování
Úhrada přijaté faktury za opravy a udržování
3. Výplata cestovného v hotovosti výplata bez předpisu
proúčtování výdajů
4. Předpis úhrady cestovného- vůči zaměstnanci Předpis úhrady
Vyplacení cestovného zaměstnanci
5. Nepředepsané příjmy správní poplatky
proúčtování příjmů
Stránka 1
518 321
xx xx
x
321 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
511 321
xx xx
x
321 231
xx xx xxxx 5171
x
512 261
xx xx
x
231 231
xx 6171 5173 xx 6171 5182
512 333
xx xx
x
333 231
xx xx xxxx 5173
x
261 605
xx xx
x
231 231
xx 1361 xx 6171 5182
x
x x xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
516x 517x 5161 5161 5162 5163 5163 5164 5166 5167 5169 5172 5176 5178 5168
x x x x x x x x x x x x x x x
x
x
x x x mínus
x
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Běžné výdaje třídy 5 RS 5. Poskytnuté věcné dary - subjektům, které nejsou vybranými účetními jednotkami Přijatá faktura 543 xx 321 xx Úhrada faktury za dary
321 231
xx xx xxxx 5194
(VÚJ) změna textu x x x x
6. Poskytnuté věcné dary - vybraným účetním jednotkám (VÚJ) obce,kraje,DSO,PO,OSS Přijatá faktura 401 xx x 321 xx Úhrada faktury za dary
321 231
xx xxxx 5194
572 345
xx xx
345 231
xx 3399 5492
572 345
xx xx
231
xx xxxx 5212
231 345
xx xxxx 5213 xx
501 321
xx xx
321 231 231 -ochranné pomůcky 231 -léky a zdravotnický materiál (veterinární potřeby,lékarničky) 231 -prádlo,oděv, obuv 231 -knihy,učební pomůcky,tisk,kazety, CD na půjčování 231 -ostatní materiál 231 -knihovní sbírky, archiválie, výstavní soubory 231
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
7. Poskytnutý finanční dar obyvatelstvu Darovací smlouva (na základě rozhodnutí zastupitelstva) ( za reprezentaci obce,odměna za účast v soutěži) Úhrada -převod daru dary obyvatelstvu 8. Poskytnutý finanční dar ostatním subjektům Předpis daru Úhrada - převod daru (seskupení 52xx) - neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - fyzickým osobám - neinvestiční transfery nefinančním podnikatelským subjektům - právnickým osobám 9. Přijaté faktury na materiál Předpis závazku- materiál do přímé spotřeby
Úhrada přijatých faktur-materiál do přímé spotřeby
10. Pořízení drobného dlouhodobého majetku Předpis faktury
Zavedení do majetku na účet DDHM
Úhrada přijaté faktury
x x
x x x x
x x x x x x x x x xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
513x 517x 5132 5133 5134 5136 5139 5177
x x x x x x x x
558 321
xx xx
x
028 088
xx xx
x
321 231
xx xx xxxx 5137
x
x
x
x
11. Bezúplatné pořízení drobného dlouhodobého majetku - od jiné, ne vybrané účetní jednotky Dar (smlouva) 558 xx x 649 xx Zařazení 028 xx x 088 xx 12. Bezúplané pořízení drobného dlouhodobého majetku - od jiných VÚJ Dar (smlouva) 028 xx 088 xx
Stránka 2
x
x x
x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Vyúčtování provozních záloh
1. Provozní zálohy na energie - vyúčtování v následujícím roce Úhrada zálohy na energie 314 231
xx xx xxxx xxxx
80,00 80,00
K 31.12. daného účetního období zaúčtovat odhad spotřeby energie (lze ve výši uhrazené zálohy) Spotřeba energie 502 xx 80,00 Dohadné účty pasivní 389 xx
80,00
3. Vyúčtování energií NEDOPLATEK , přijatá faktura a Vyúčtování energií a záloh-nedoplatek,přijatá faktura(FP) b Vypořádání dohadného účtu d Doúčtování nákladů e Zúčtování zálohy k závazku
f Zaslání nedoplatku na účet dodavatele
4. a b c
Vyúčtování energií - PŘEPLATEK , přijatá faktura Vyúčtování energií a záloh - přeplatek,přijatá faktura (FP) Vypořádání dohadného účtu Snížení nákladů v následujícím roce (musí být s mínusem-záloha byla vyšší než spotřeba) viz.vyhláška § 69,(1)b
d Zúčtování zálohy k závazku
e Příjem přeplatku od dodavatele na účet organizace
Stránka 3
321 389 502
xx xx xx
140,00
321 314
xx xx
80,00
321 231
xx xx xxxx xxxx
60,00
321 389
xx
502
xx
-20,00
321 314
xx xx
60,00
231 314
xx xxxx xxxx xx
20,00
80,00 60,00
80,00
60,00
60,00 80,00
60,00
20,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Běžné výdaje třídy 5 RS
1. Poskytnutí návratné finanční půjčky občanům § dle charakteru platby a Neinvestiční půjčka krátkodobá 377 xx 231 xx xxxx 5660 b Investiční půjčka krátkodobá
377 231
2. Přijatá splátka návratné finanční půjčky od občana příjem splátky
xx xx xxxx 6460
(krátkodobá) 231 xx 377 xx
2460
469 231
4. Přijatá splátka návratné finanční půjčky od občana příjem splátky
příjem splátky
231 316
6. Poskytnutí návratné fínanční výpomoci jiné obci - investiční krátkodobá (dlouhodobá ú.č. 462) 316 231 příjem splátky
231 316
Stránka 4
xx xx xxxx 6460
(dlouhodobá) 231 xx 2460 469 xx
5. Poskytnutí návratné fínanční výpomoci jiné obci - neinvestiční krátkodobá (dlouhodobá ú.č. 462) 316 231
x x x
x x
3. Poskytnutí návratné finanční půjčky občanům § dle charakteru platby a Neinvestiční půjčka dlouhodobá 469 xx 231 xx xxxx 5660 b Investiční půjčka dlouhodobá
x
x x x x
x x
xx xx xxxx 5641
x
xx xx
x
2441
x
x
xx xx xxxx 6441
x
xx
x
2441
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Běžné výdaje třídy 6 RS
1. Přijaté faktury na DM Předpis závazku
04x 321
xx xx
x
xx xx xxxx 61xx xx xxxx 6111 xx xxxx 6119
x
-program SW (po dokončení 013) -územní plány ú.č. 019
321 231 231 231
(dle vyhlášky 410/2009 Sb. § 11 ) -budovy,haly, stavby ( 021 ) -stroje, přístroje zařízení (022) -dopravní prostředky (022) -výpočetní technika (022) -umělecká díla a předměty (032) -ostatní ( TZ kulturních předmětů, ložiska nerostů,zvířata) -pozemky (031)
231 231 231 231 231 231 231
xx xx xx xx xx xx xx
Úhrada přijatých faktur
2. Limitní účet účtování jako o dalším běžném účtu 231 xx
Stránka 5
x
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
6121 6122 6123 6125 6127 6129 6130
x x x
x x x x x x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Financování třída 8 dle RS
1. Krátkodobé přijaté návratné finanční výpomoci Přijatá krátkodobá výpomoc
2. Dlouhodobé návratné finanční výpomoci Přijatá dlouhodobá výpomoc
3. Půjčka přijatá od podnikatele Příjem krátkodobé půjčky Příjem dlouhodobé půjčky 4. Úhrada krátkodobé návratné finanční výpomoci Úhrada FV
5. Úhrada dlouhodobé návratné finanční výpomoci Úhrada FV
6. Úhrada půjčky podnikateli Úhrada půjčky krátkodobé
Úhrada půjčky dlouhodobé
7. Půjčka od obyvatele krátkodobá
splátka půjčky
dlouhodobá
splátka půjčky
Stránka 6
231 326
xx xx
8113
x
231 452
xx xx
8123
231 289 231 459
xx xx xx xx
8113
x
8123
x
326 231
xx xx
8114
452 231
xx xx
8124
289 231
xx xx
8114
459 231
xx xx
8124
231 289
xx xx
289 231
xx xx
231 459
xx xx
459 231
xx xx
x
x x
x x x x
x x
x x x
8113
x
x x x
8114 8123
x x x x
8124
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Účtování o termínovaných vkladech
Převod peněz z BÚ na termínovaný vklad 1. Krátkodobý TV-tuzemský a dle výpisu z BÚ
b dle výpisu z TV
2. Dlouhodobý TV-tuzemský a dle výpisu z BÚ
b dle výpisu z TV
262 231
xx xx
244 262
xx xx
262 231
xx xx
068 262
xx xx
x 8118 8117
x x x
x 8128 8127
x x x
Převod prostředků z termínovaného vkladu - rušení TV 1. Krátkodobý TV - tuzemský a dle výpisu z TV
b dle výpisu z BÚ
2. Dlouhodobý TV - tuzemský a dle výpisu z TV
b dle výpisu z BÚ
262 244
xx xx
x
231 262
xx xx
262 068
xx xx
231 262
xx xx
231 662
xx 6310 2141 xx
8118 8117
x x x
x 8128 8127
x x x
Úroky z termínovaného vkladu Připsané úroky dle výpisu z TV
Stránka 7
x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Stavební spoření
1. Účet vedený u stavební spořitelny Výdej z BÚ
262 231
xx 1x
231 262
2x xx
Poplatky stavebního spoření odlišit jinou analytikou BÚ
518 231
xx 2x 6399 5163
x
Úroky stavebního spoření
231 662
2x 6399 2141 xx
x
262 231
xx 2x
x
231 262
1x xx
Příjem částky
Ukončené stavební spoření
Převod na BÚ
Stránka 8
x 8128 8127
x x x
x
x
x 8127
x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Účtování o úvěrech přímo z úvěrového účtu 1. Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu - DLOUHODOBÝ investiční Zúčtování předpisu faktury 042 xx 321 xx Úhrada faktury z úvěru
Splátka dlouhodobého úvěru
x x
321 451
xx xx xxxx 6121
x
451 231
xx xx
x 8124
2. Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu - DLOUHODOBÝ neinvestiční Zúčtování předpisu faktury 5xx xx 321 xx Úhrada faktury z úvěru
321 451
Splátka úvěru 3. Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu - KRÁTKODOBÝ Zúčtování předpisu faktury
Úhrada faktury z úvěru
Splátka krátkodobého úvěru
x
Splátka úvěru
5. Kontokorent účování o čerpání kontokorentu - na konci měsíce
účtování o splacení kontokorentu - v následujícím měsíci
Stránka 9
x x x
8124
x x x
321 281
xx xx xxxx 6121
x
281 231
xx xx
x
x
8114
4. Úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu - KRÁTKODOBÝ neinvestiční Zúčtování předpisu 5xx xx 321 Úhrada faktury z úvěru
x
x
xx xx xxxx 5xxx
451 xx 231 xx investiční 042 xx 321 xx
x
x
x x
321 281
xx xx xxxx 5xxx
x
281 231
xx xx
x
231 281
xx xx
281 231
xx xx
x
8114
8905
x
x x x
8905
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Účtování o úvěrech přijaté na ZBÚ
1. Úvěr přijatý na ZBÚ - KRÁTKODOBÝ investiční Přijetí úvěru na ZBÚ
231 281
xx xx
042 321
xx xx
x
321 231
xx xx xxxx 6121
x
281 231
xx xx
x
231 281
xx xx
5xx 321
xx xx
x
321 231
xx xx xxxx 5xxx
x
281 231
xx xx
x
231 451
xx xx
5xx 321
xx xx
321 231
xx xx xxx
5xxx
451 231
xx xx
8124
231 451
xx xx
042 321
xx xx
x
321 231
xx xx xxxx 6121
x
451 xx 231 xx 8124 položku 8113 a položku 8123 vygeneruje SW
x
Předpis faktury
Úhrada faktury
Splátka úvěru
2. Úvěr přijatý na ZBÚ - KRÁTKODOBÝ neinvestiční Přijetí úvěru na ZBÚ
Předpis faktury
Úhrada faktury
Splátka úvěru
3. Úvěr přijatý na ZBÚ - DLOUHODOBÝ neinvestiční Přijetí úvěru na ZBÚ
Předpis faktury
Úhrada faktury
Splátka úvěru
4. Úvěr přijatý na ZBÚ - DLOUHODOBÝ investiční Přijetí úvěru na ZBÚ
Předpis faktury
Úhrada faktury
Splátka úvěru
Stránka 10
8113
x x
x
x
8114
8113
x
x x
x
x
8114
x
8123 x x x x x x
8123
x
x x
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradeckého kraje, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
MZDY vč. zdravotního a sociálního pojištění a náhrad za dočasnou pracovní neschopnost (DPN) 1. Předpis hrubých mezd a náhrad za DPN do nákladů - hrubé mzdy - náhrady za DPN
521 331 521 331
xx xx xx xx
120 000,00 120 000,00 16 000,00 16 000,00
Předpis odvodů z mezd pracovníků 331 xx - ZP pracovníci 4,5 % 337 xx - SP pracovníci 6,5 % 336 xx - daň zálohová 342 xx - daň srážková 342 xx - obstávka (od soudu- výživné, exekuce apod.) 378 xx Důchodové spoření II.pilíř - změna od 1.1.2014 338 xx 2. Předpis odvodů na sociální a zdravotní zabezpečení za zaměstnavatele 524 xx ZP zaměstnavatel 9 % 337 xx SP zaměstnavatel 25 % 336 xx
3. Provedení odvodů srážek z mezd pracovníků z bankovního účtu ZP pracovníci 337 SP pracovníci 336 daň zálohová 342 daň srážková 342 obstávky 378 odvody SP, ZP + daň - zastupitelé 231 odvody SP, ZP + daň + obstávky - zaměstnanci 231 odvody + daň - veřejně prospěšné práce 231 daň - dohody o provedení práce 231
36 200,00 5 400,00 7 800,00 15 000,00 3 000,00 5 000,00
40 800,00 10 800,00 30 000,00
xx xx xx xx xx xx xx xx xx
5 400,00 7 800,00 15 000,00 3 000,00 5 000,00 6112 6171 xxxx 6171
5023 5011 5011 5021
331 231 231 231 231 231
xx xx xx xx xx xx
6112 6171 xxxx 6171 6171
5023 5011 5011 5021 5424
337 336 231 231
xx xx xx xxxx 5032 xx xxxx 5031
10 800,00 30 000,00
331 261 231 231 231 231 231 231
xx xx xx xx xx xx xx xx
99 800,00
11 000,00 19 450,00 2 750,00 3 000,00
4. Převod čistých mezd a náhrad za DPN na účty pracovníků čisté mzdy zastupitelů čisté mzdy zaměstnanců čisté mzdy veřejně prospěšné práce čisté mzdy - dohody o provedení práce náhrady za DPN zaměstnanců 5. Zaúčtování odvodů z mezd za zaměstnavatele ZP zaměstnavatel SP zaměstnavatel
99 800,00 29 000,00 30 550,00 7 250,00 17 000,00 16 000,00
10 800,00 30 000,00
6. Výplata mezd z hotovosti
čisté mzdy zastupitelů čisté mzdy dohody o provedení práce čisté mzdy veřejně prospěšné práce čisté mzdy zaměstnanců náhrady za DPN zaměstnanců
Účty 336,337 vstupují do Přílohy A.5 vyhlášky č. 410/2009 Sb.
Příloha N mzdové náklady od 1.1.2015 ZRUŠENA
Stránka 11
xxxx 6112 6171 3639 6171 6171
5182 5023 5021 5011 5011 5424
99 800,00 -99 800,00 29 000,00 17 000,00 7 250,00 30 550,00 16 000,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Daňové příjmy třídy 1 dle RS
1. Daňové příjmy /bez předpisu/ Příjem sdílené daně od FÚ Daň z příjmů fyzických osob: /předčíslí ú./ DFO zvl.sazba 1660 DFO z podnikání 1652, 1628 DFO závislá2612, 4634 Výnosy z daně z příjmu fyzických osob
231 231 231 681
xx xx xx xx
1113 1112 1111
/předčíslí ú./ b Daň z příjmu právnických osob: 641 Výnosy z daně z příjmů právnických osob
231 682
xx xx
1121
c Daň z přidané hodnoty (sdílená): 1679 Výnosy z daně z přidané hodnoty
231 684
xx xx
1211
231 686
xx xx
1511
231 688
xx xx
1351
231 688
xx xx
1355
315 688
xx xx
231 231 231 231 231 231 315
xx xx xx xx xx xx xx
a
d Daň z nemovitosti: Výnosy z majetkových daní
x x x x
x x
/předčíslí ú./ x x
/předčíslí ú./ 633
e Výnos z odvodu z loterií a jiných podobných her 30% celostání hrubý výnos 3690 /předčíslí ú.SFÚ/
80% odvod z loterií provozovaný na území obce 3682 / předčíslí ú. FÚ/ 2. Poplatky a odvody /životní prostředí/ a Předpis poplatku z hlavní činnosti Jiné výnosy z vlastních výkonů Příjmy poplatků: - za znečišťování ovzduší - za uložení odpadů - za odnětí půdy ze zemědělského půdního fondu - za povolené vypouštění odpadních vod - dle zákona o odpadech § 17a ú.č. 609 -za odnětí pozemků plnění funkcí lesa Snížení pohledávky
Stránka 12
x x
x x x x
x x
1332 1333 1334 1336 1337 1335
x x x x x x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Daň z příjmu právnických osob Předepsaná daň v roce 2013 - jsou možné tři způsoby účtování 1. Způsob účtování rok 2013 - předpis
rok 2014 - nejpozdějí k 31.3.2014 se zaúčtuje
Při chybném výpočtu se zaúčtuje rozdíl
2. Způsob účtování rok 2013 - předpis
rok 2014 - nejpozdějí k 31.3.2014 se zaúčtuje
Při chybném výpočtu se zaúčtuje rozdíl
3. Způsob účtování rok 2013 - předpis
rok 2014 - nejpozdějí k 31.3.2014 se zaúčtuje
Při chybném výpočtu se zaúčtuje rozdíl
Stránka 13
591 341
xx xx
60,00
341 682 231 231
xx xx xx 1122 xx 6399 5362
60,00
595 341 341 682
xx xx xx xx
5,00
591 389
xx xx
70,00
389 682 231 231
xx xx xx 1122 xx 6399 5362
70,00
595 341 341 682
xx xx xx xx
-5,00
591 341 341 384
xx xx xx xx
60,00
384 682 231 231
xx xx xx 1122 xx 6399 5362
60,00
595 341 341 682
xx xx xx xx
-5,00
60,00
60,00 65,00 65,00
5,00 5,00 5,00
70,00
70,00 65,00 65,00
-5,00 -5,00 -5,00
60,00 60,00 60,00
60,00 55,00 55,00
-5,00 -5,00 -5,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Daňové příjmy 1 dle RS
3. Místní poplatky /místní vyhláška/ a Předpis místního poplatku (výměr,rozhodnutí) Výnosy z místních poplatků
315 606
xx xx
Příjmy poplatků na BÚ: - ze psů -pobytové poplatky -poplatek za užívání veřejného prostranství -poplatek ze vstupného -poplatek z ubytovací kapacity -poplatek za povolení k vjezdu -zrušené místní poplatky -poplatek za zhodnocení stavebního pozemku -TKO dle zákona o místních poplatcích (zák. 565/1990) TKO dle obecně závazné vyhlášky(§ 17a zák.185/2001 ú.č.609
231 231 231 231 231 231 231 231 231 231
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Snížení pohledávky
315
xx
315 605
xx xx
231 315
xx xx
1361
Přijetí poplatku za autovrak na BÚ snížení pohledávky
231 325
xx xx
1359
Převod poplatku na SFŽP ( 100 %) snížení závazku
231 325
xx xx
1359
315 605 325
xx xx xx
Příjem správního poplatku za VHP na BÚ ( 100 %) Snížení pohledávky
231 315
xx xx
1361
Převod 50 % na FÚ ( lze kompenzačně i meziročně) Snížení závazku
231 325
xx xx
1361
4. Správní poplatky a Předpis správního poplatku -pouze v případě,že není uhrazen na místě Výnosy ze správních poplatků Příjem poplatků na BÚ: -stavební povolení, matriční poplatky,popl.Czech Point Snížení pohledávky
x x
1341 1342 1343 1344 1345 1346 1349 1348 1340 1337
x x x x x x x x x x x
x x
x x
5. Poplatky za autovrak ( 100 % odvod na SFŽP)
6. Poplatky z VHP ( 50 % odvod na FÚ) - poplatek roku 2011 a Předpis poplatku z VHP Výnosy ze správních poplatků 50 % závazky z dělené správy a kaucí ( 50 % převod na FÚ)
7.
Stránka 14
x x x mínus x mínus
x x x x x x mínus x mínus
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Nedaňové příjmy třídy 2 dle RS
1. Příjmy z vlastní činnosti Předpis příjmů (vydaná faktura,plnění,dodání výrobků,zboží) - Výnosy z prodeje vlastních výrobků - Výnosy z prodeje služeb - Výnosy z prodaného zboží - Výnosy z pronájmu Příjem na BÚ: - za vytěžené dřevo - prodej vlastních novin a časopisů - parkovací automaty - vodné - stočné - vstupné kultura - služby správy hřbitovů, nájem hrob.míst nebo hrobová místa nebo hrobová místa - kopírování - kabelová televize, internet - reklama v rozhlase, reklamní cedule - prodej zboží v informačním centru Snížení pohledávky
( ú.č. 602) ( ú.č. 601) ( ú.č. 602 ) ( ú.č. 602) ( ú.č. 602) ( ú.č. 602) ( ú.č. 602) ( ú.č. 603) ( ú.č. 603) ( ú.č. 602) ( ú.č. 602) ( ú.č. 602) ( ú.č. 604)
311 601 602 604 603
xx xx xx xx xx
231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 231 311
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
x x x x x
xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx xxxx
2111 2111 2111 2111 2111 2111 2111 2131 2139 2111 2111 2111 2112
2. Příjmy z prodeje krátkodobého majetku a ostatní nedaňové příjmy Předpis pohledávky z prodeje majetku 311 xx Výnosy z prodeje materiálu 644 xx
x x x x x x x x x x x x x x
x x
Příjem za prodej materiálu na BÚ Snížení pohledávky
231 311
xx xxxx 2310 xx
x
Předpis pojistné náhrady od pojišťovny Ostatní výnosy z činnosti
377 649
xx xx
x
Příjem náhrady od pojišťovny Snížení pohledávky
231 377
xx xxxx 2322 xx
x
Stránka 15
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Nedaňové příjmy třídy 2 dle RS
2. Příjmy z pronájmu majetku a Předpis příjmu z pronájmu Výnosy z pronájmu
311 603
xx xx
231 231 231 231 311
xx xx xx xx xx
231 662
xx 6310 2141 xx
x
b Předpis příjmu z podílu na zisku a dividend Výnosy z dlouhodobého finančního majetku
377 665
xx xx
x
Příjem podílu na zisku a divedendy na BÚ Snížení pohledávky
231 377
xx xxxx 2142 xx
x
b Příjmy z pronájmu na BÚ: - z pronájmu pozemků - z pronájmu nemovitostí a jejich částí - z pronájmu movitých věcí - ostatní příjmy z pronájmu (nájem podniku,hrobové místo) Snížení pohledávky 3. Příjmy z úroků a realizace finančního majetku a Zaúčtované úroky na BÚ Úroky
x x
xxxx xxxx xxxx xxxx
2131 2132 2133 2139
4. Přijaté sankční platby od veřejných rozpočtů ( od státu,obce, kraje) a Předpis příjmu ze sankční platby za SR (avízo) 315 xx Jiné pokuty a penále 642 xx nebo Předpis příjmu ze sankční platby za ÚSC 315 xx Jiné pokuty a penále 642 xx Příjem ze sankční platby na BÚ Snížení pohledávky
5. Přijaté jiné sankční platby (od jiných subjektů) a Předpis jiné sankční platby (především pokut) Jiné pokuty a penále (ne smluvní a z prodlení) Příjmy ze sankčních plateb na BÚ Snížení pohledávky (ekologické pokuty, podle vodního zákona, od stavebního a živnostenského úřadu a dopravního odboru)
Stránka 16
x x x x x
x
x
x
x x x x
231 315
xx xxxx 2211 xx
x
315 642
xx xx
x
231 315
xx xxxx 2212 xx
x
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odobr, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Časové rozlišení
1. Časové rozlišení - od r. 2010 předpis závazku za roční nájemné k 1.9.2010
Úhrada závazku za roční nájemné k 15.9.2010
K 1.1.2011 proúčtování účtu 381 do nákladů daného roku
518 381 321
xx xx xx
8 000,00 16 000,00
321 231
xx xx xxxx 5164
24 000,00
518 381
xx xx
16 000,00
2. Určení dle obsahu účetního případu Časové rozlišení
výdaj dříve než náklad náklad dříve než výdejj příjem dříve než výnos výnosy dříve než příjem
381 Náklady příštích období 383 Výdaje příštích období 384 Výnosy příštích období 385 Příjmy příštích období
3. Dle smlouvy o pronájmu bylo uhrazeno obci nájemné na 10 let dopředu a Předpis pohledávky dle uzavřené smlouvy 311 xx 603 xx 384 xx b Rozpuštění výnosů p.o.do výnosů b.o.každý násled.rok
384 603
Stránka 17
xx xx
24 000,00
24 000,00
16 000,00
Dohadné položky(není známa přesná částka + nevyfakturované dodávky=389 314 Poskytnutné zálohy 389 Dohadný účet pasivní 324 Přijaté zálohy 388 Dohadné účty aktivní
100,00 10,00 90,00 10,00 10,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Časové rozlišení I. Náklady příštích období - účet 381 Obci jsou v září 2010 vyfakturovány neinvestiční náklady na žáky na celý školní rok 2010/2011 572 xx 40,00 Předpis závazku (září-prosinec 2010) 381 xx 60,00 (leden-červen) 349 xx Úhrada závazku v roce 2010 Zúčtování do nákladů v roce 2011
349 231
xx xx xxxx xxxx
381 572
xx xx
100,00
100,00 100,00 60,00 60,00
II. Výdaje příštích obodobí - účet 383 Počátkem roku 2011 je z pokladny vyplacen cestovní příkaz, ale náklady vznikly v roce 2010. Zaúčtování nákladů do roku 2010
Výplata z pokladny v běžném roce 2011
512 383
xx xx
1,00
383 261
xx xx
1,00
1,00
1,00
III.Výnosy příštích období - účet 384 Obec fakturuje v září druhé obci neinv. náklady za dojíždějící žáky na období školního roku 2010/2011 348 xx 100,00 Předpis vydané faktury 672 xx 384 xx Příjem na BÚ Zúčtování do výnosů v příštím roce
Stránka 18
231 348
xx xx
100,00
384 672
xx xx
60,00
40,00 60,00
100,00
60,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Časové rozlišení V. Dohadná položka pasivní - účet 389 Účtování zálohy na energie, plyn, voda. Dvě možnosti odhadu skutečnosti bod a nebo bod b. 314 xx 40 Úhrada zálohy 231 xx xxxx xxxx a
b
Dohadný úč.spotřeby energie ve výši uhraz. zál. Dle výpočtu naměřených odečtových hodnot
502 389
xx xx
40
502 389
xx xx
35
40
40
35
Pzn. na účtu 314 by měly být podchyceny jen skutečně poskytnuté zálohy. Způsob použití časového rozlišení si ÚJ upraví ve směrnici. VI. Dohadná položka aktivní - účet 388 Škoda na majetku
Faktura za opravu Do konce roku nepřišlo rozhodnutí od pojišť. odhad plnění Přijetí rozhodnutí od pojišťovny o výši náhrady v dalším období
Příjem náhrady na BÚ v dalším období
Stránka 19
511 321
xx xx
100
388 649
xx xx
50
377 388 649
xx xx xx
60
231 377
xx xxxx xxxx xx
60
100
50
50 10
60
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Ocenění reálnou hodnotou - majetek oceněný RH se neodepisuje 1. Ztráta z prodeje Účetní hodnota pozemku: 1.612,00 Kč reálná cena pozemku dle odhadu: 1.296,00 Kč oceňovací rozdíl: 1.612,00 - 1.296,00=316,00 Kč a) Okamžik účetního případu = zvěřejnění záměru o prodeji účetní hodnota 031 xx -1 612,00 reálná hodnota 036 xx 1 296,00 oceňovací rozdíl 407 xx 316,00 b) Předpis pohledávky dle kupní smlouvy předpis kupní smlouvy 311 xx 648,00 647 xx c) Vyřazení z účetní evidence -dnem podání návrhu na vklad (právní účinky vkladu vznikly dne…) vyřazení pozemku prodané pozemky 554 xx 1 296,00 pozemky (RH) 036 xx jiné oceňovací rozdíly 407 xx ostatní náklady z činnosti 564 xx 316,00 d) Příjem prostředků na BÚ 231 xx xxxx 3111 648,00 311 xx 2. Zisk z prodeje Účetní hodnota pozemku: 520,00 Kč Kč reálná cena pozemku dle odhadu: 12.240,00 Kč prodejní cena: 12.240,00 Kč oceňovací rozdíl: 12.240-520,00=11.720,00 Kč a) Okamžik účetního případu = zvěřejnění záměru o prodeji účetní hodnota 031 xx -520,00 reálná hodnota 036 xx 12 240,00 oceňovací rozdíl 407 xx b) Předpis pohledávky dle kupní smlouvy předpis kupní smlouvy 311 xx 12 240,00 647 xx c) Vyřazení z účetní evidence -dnem podání návrhu na vklad (právní účinky vkladu vznikly dne…) vyřazení pozemku prodané pozemky 554 xx 12 240,00 pozemky (RH) 036 xx jiné oceňovací rozdíly 407 xx 11 720,00 ostatní výnosy z činnosti 664 xx d) Příjem prostředků na BÚ 231 xx xxxx 3111 12 240,00 311 xx
648,00
1 296,00 316,00
648,00
11 720,00
12 240,00
12 240,00 11 720,00
12 240,00
Majetek přeceněný RH vstupuje do Přílohy účetní závěrky části ,,I" a ,,J ". 554 a 564 dává dohromady cenu pozemku dle účetní evidence 554 a 647 porovnání vypovídá o ztrátě z prodeje 554 mínus 664 dává dohromady cenu pozemku dle účetní evidence Důležitá poznámka: Majetek určený k prodeji doporučujeme definovat vnitřním předpisem účetní jednotky,jako např. pozemky malé hodnoty jsou na základě vnitřního předpisu vyjmuty z přecenění reálnou hodnotou s ohledem na ČÚS 701, kde bod 6.2.bod d) náklady na získání informace nepřevyšují přínos plynoucí z této informace.
Stránka 20
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO
SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Pořízení pozemku A Nákup pozemku na základě smlouvy Předpis závazku
Úhrada závazku
Vložení návrhu na vklad u katastrálního úřadu
B
Bezúplatný převod pozemku
042 378
xx xx
x
378 231
xx xx xxxx 6130
x
031 042
xx xx
x
031 401
xx xx
x
554 031
xx xx
100,00
031 647
xx xx
100,00
554 031
xx xx
10,00
042 321
xx xx
13,00
311 647
xx xx
10,00
031 042
xx xx
13,00
321 311
xx xx
10,00
321 231
xx xx xxxx 6130
554 031
xx xx
10,00
042 321
xx xx
7,00
311 647 031 042
xx xx xx xx
10,00
321 311
xx xx
7,00
231 311
xx xxxx 3111 xx
3,00
x
x
x
x
Směna pozemku 1. Směna pozemku bez finančního dopadu Vyřazení pozemku z úč.evidence podán návrh na vklad
Zařazení směnovaného pozemku do úč.evidence
100,00
100,00
2. Směna pozemku s finančním dopadem - doplatkem a Obec doplácí Hodnota pozemku: 10 tis. Hodnota směňovaného pozemku:13 tis. Vyřazení pozemku z úč. evidence podán návrh na vklad
Předpis závazku
Předpis pohledávky za směnný pozemek
Zařazení směňovaného pozemku
Vzájemný zápočet závazku a pohledávky
Úhrada závazku
10,00
13,00
10,00
13,00
10,00 3,00 3,00
b Obec přijímá doplatek Hodnota pozemku:10 tis. Hodnota směňovaného pozemku: 7 tis. Vyřazení pozemku z úč.evidence-návrh na vklad
Předpis závazku za směň.pozemek
Předpis pohledávky Zařazení směňovaného pozemku
Vzájemný zápočet závazku a pohledávky
Příjem pohledávky
Stránka 21
10,00
7,00
10,00 7,00 7,00
7,00
3,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO
SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Vyřazovaní dlouhodobého hmotného majetku od roku 2012 Vyřazení budovy Hodnota budovy účet 021 = 100 tis. Oprávky 2011 účet 081 =40 tis. Rozpuštění dotace účet 403 MD/401 DAL v roce 2011= 24 tis Dotace na účtu 403 =činí 60 % vstupní ceny budovy Likvidace
Škoda
Dar jiné než vybrané účetní jednotce
Prodej
Vyřazení majetku z účetní evidence
Rozpuštění dotace na pořízení DHM 60 % (60-24=36)
551 081
xx xx
60,00
547 081
xx xx
60,00
543 081
xx xx
60,00
553 081
xx xx
60,00
081 021
xx xx
100,00
403 672
xx xx
36,00
036 021
xx xx
100,00
081 407
xx xx
40,00
407 036
xx xx
75,00
553 036
xx xx
25,00
564 407
xx xx
35,00
403 672
xx xx
36,00
035
xx
60,00
60,00
60,00
60,00
100,00
36,00
1. Majetek přeceněný reálnou hodnotou Hodnota budovy účet 021= 100 tis. Oprávky 2011 účet 081 = 40 tis. Rozpuštění dotace účet 403 MD/401 DAL v roce 2011= 24 tis Dotace na účtu 403 = činí 60 % vstupní ceny budovy Reálná hodnota budovy = 25 tis. Zveřejnění záměru o prodeji
Zrušení oprávek
Přecenění na RH
Vyřazení z účetní evidence
Oceňovací rozdíl
Rozpuštění účtu 403
Dlouhodobý nehmotný majetek určený k prodeji od 1.1.2014
Poznámka: Lze provést kontrolu, že rozdíl 664-553= zůstatková cena před přeceněním 553-664= zůstatková cena před přeceněním 553+564= zůstatková cena před přeceněním
Stránka 22
100,00
40,00
75,00
25,00
35,00
36,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Vyřazování dlouhodobého hmotného majetku od roku 2012 2. Majetek přeceněný reálnou hodnotou Hodnota budovy účet 021= 100 tis. Oprávky 2011 účet 081 = 40 tis. Rozpuštění dotace účet 403 MD/401 DAL v roce 2011= 24 tis Dotace na účtu 403 = činí 60 % vstupní ceny budovy Reálná hodnota budovy = 90 tis. Zveřejnění záměru o prodeji
Zrušení oprávek
Přecenění na RH
Vyřazení z účtu 021
Zúčtování rozdílu
Rozpuštění dotace účtu 403
036 021
xx xx
100,00
081 407
xx xx
40,00
407 036
xx xx
10,00
553 036
xx xx
90,00
407 664
xx xx
30,00
403 672
xx xx
36,00
036 021
xx xx
100,00
081 407
xx xx
40,00
036 407
xx xx
50,00
553 036
xx xx
150,00
407 664
xx xx
90,00
403 672
xx xx
36,00
100,00
40,00
10,00
90,00
30,00
36,00
3. Majetek přeceněný reálnou hodnotou Hodnota budovy účet 021= 100 tis. Oprávky 2011 účet 081 = 40 tis. Rozpuštění dotace účet 403 MD/401 DAL v roce 2011= 24 tis Dotace na účtu 403 = činí 60 % vstupní ceny budovy Reálná hodnota budovy = 150 tis. Zveřejnění záměru o prodeji
Zrušení oprávek
Přecenění na RH
Vyřazení z účetní evidence k datu prodeje
Zúčtování rozdílu
Rozpuštění dotace účtu 403
100,00
40,00
50,00
150,00
90,00
Majetek oceněný RH se neodepisuje dle vyhlášky 410/2009 Sb § 66 odstavec 7 písmeno i. Informace o přecenění na RH vstupuje do Přílohy účetní závěrky části ,,I" a ,,J". Poznámka: Lze provést kontrolu, že rozdíl : 664-553=zůstatková cena před přeceněním 553-664=zůstatková cena před přeceněním 553+564=zůstatková cena před přeceněním
Stránka 23
36,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Služby související s nájmem - příklad 1 Obec pronajímá 50 bytů. Smluvní nájemné za byt bude hrazeno měsíčně ve výši 500,00 Kč. V nájemní smlouvě jsou stanoveny měsíční zálohy na úhradu za plnění spojená s užíváním bytu ve výši 250,00 Kč/měsíc (ele.energie 75,00 Kč/měsíc, teplo 150,00 Kč/měsíc, voda 25,00 Kč měsíc) Skutečná výše úhrady za služby se zúčtují vůči nájemci jednou za rok. 1. Předpis nájmu každý měsíc
311 603
xx xx
500,00
231 231 311 324 324 324
xx 3612 2132 xx 3612 2111 xx xx xx xx
500,00 250,00
3. Platba zálohových faktur dodavateli(např. ele.energie)- Obec (12x5000,00=60000) 231 314
xx 3612 5154 xx
2. Příjem za nájem (500,00) + zálohy na dovatelská plnění (ele.energie 75,00, teplo 150,00, voda 25,00)
ele.energie ( 5154) teplo (5152) voda (5151)
4. Konečná faktura za elektrickou energii odúčtování zálohy vratka přeplatku od dodavatele
5. Předpis nájemníkům ve skutečné výši (avizo kolik se bude skutečně rozúčtovávat) (jedná se o 50 bytů) (75x12x50=45000) nedoplatek
321 377 314 321 321 231
xx xx xx xx xx xx 3612 5154
324 377 377
xx xx xx
6. Pronajímatel inkasuje nedoplatek na jeden byt (5000*50 bytů) 231 (zde př. na ele.energii jedná se o nedopltek) 377
Ostatní služby rozúčtujeme obdobně V případě přeplatku použijeme ú.č.: 378
Stránka 24
xx 3612 5154 xx
500,00
500,00 75,00 150,00 25,00
5 000,00 5 000,00 50 000,00 50 000,00 60 000,00 60 000,00 10 000,00 10 000,00
45 000,00 5 000,00 50 000,00
-100,00 100,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Služby související s nájmem - příklad 2 1. Přijaté zálohy na služby 2011 Příjem zálohy na služby
2. Proúčtování k 31.12.2011 Nejlépe ve výši uhrazených záloh
3. Přijaté zálohy na služby 2012 Příjem zálohy na služby
4. Vyúčtování záloh v roce 2012 - nedoplatek zálohy celkem 2 tisíce, celková spotřreba 3 tisíce
5. Vyúčtování záloh v roce 2012 - přeplatek zálohy celkem 2 tisíce, celková spotřeba 1500,00
Stránka 25
231 321
xx xxxx 2111 xx
1 000,00
388 602
xx xx
1 000,00
231 324
xx xxxx 2111 xx
1 000,00
311 388 602
xx xx xx
3 000,00
311 324 231
xx xx xx xxxx 2111
311 388 602
xx xx xx
311 324 231
xx xx xx xxxx 2111
1 000,00
1 000,00
1 000,00
1 000,00 2 000,00 3 000,00 2 000,00 1 000,00
1 500,00 1 000,00 500,00 1 500,00 2 000,00 -500,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Sdružené prostředky - sdružení obcí bez právní subjektivity 1. Účování u vkladatelů Vklad obce ve výši předpokládaného podílu převod sjednaného vkladu do sdružení (3x3000=9000)
2. Účtování u správce sdružení Příjem prostředků od obcí na účet SP
Příjem vlastních prostředků
3. Pořízení investice správcem sdružení Předpis faktury
Úhrada faktury
Zařazení do užívání
Převod majetkových podílů obcím
Vrácení nespotřebovaných prostředků obcím
4. Vyúčtování vkladu u obcí a příjem majetkového podílu (3x2700=8100)
b příjem nespotřebovaných struž. prostředků v roce poskytnutí - stornem výdajů (3x300=900)
v následujících letech - do příjmů (3x300=900)
377 231
xx xx xxxx 6121
9 000,00
245 378 378 378
xx xx xx xx
9 000,00
042 321
xx xx
8 100,00
321 245
xx xx
8 100,00
021 042
xx xx
8 100,00
378 021
xx xx
8 100,00
378 245
xx xx
900,00
021 377
xx xx
8 100,00
231 377
xx xxxx 6121 xx
900,00
231 377
xx 6402 2324 xx
900,00
Účet 377 - Ostatní krátkodobé pohledávky Účet 378 - Ostatní krátkodobé závazky Účet 459 - Ostatní dlouhodobé závazky Účet 469 - Ostatní dlouhodobá pohledávka
Stránka 26
9 000,00
3 000,00 3 000,00 3 000,00
8 100,00
8 100,00
8 100,00
8 100,00
900,00
8 100,00
900,00
900,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Podílové listy Nákup podílových listů
Skutečná hodnota podílových listů k 31.12 a zvýšená hodnota
b snížená hodnota
Prodej podílových listů - ZISK v původní hodnotě odúčtování oceňovacího rozdílu
zisk z prodeje
Prodej podílových listů - ZTRÁTA v původní hodnotě odúčtování oceňovacího rozdílu
ztráta z prodeje
Stránka 27
069 231
xx xx
100 000,00
069 407
xx xx
5 000,00
407 069
xx xx
2 000,00
231 069 407 069
xx xx xx xx
231 665
xx 6310 2142 xx
231 069 069 407
xx xx xx xx
569 231
xx xx 6310 5149
8128
100 000,00
5 000,00
2 000,00
8127
100 000,00 100 000,00 5 000,00 5 000,00
8127
5 000,00 5 000,00
100 000,00 100 000,00 2 000,00 2 000,00 2 000,00 2 000,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
ZÁSOBY Postup účtování způsobem A předpis závazku
materiál na skladě
úhrada faktury
darem přijaté zásoby - materiál - zboží - ostatní zásoby
výdej ze skladu za účelem reprezentace
spotřeba zásob
prodej zásob - výdej ze skladu
předpis pohledávky -výnos z prodeje
darování zásob
příjem z prodeje zásob
Stránka 28
111 321
xx xx
20,00
112 111
xx xx
20,00
321 231
xx xx xxxx 513x
20,00
112 132 139 649
xx xx xx xx
1,00 2,00 1,00
513 132
xx xx
1,00
501 112
xx xx
2,00
544 112
xx xx
3,00
311 644
xx xx
4,00
543 112
xx xx
1,00
231 311
xx xxxx 211x xx
4,00
20,00
20,00
20,00
4,00
1,00
2,00
3,00
4,00
1,00
4,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
ZÁSOBY Postup účtování způsobem B došlá faktura za nákup zásob
úhrada faktury
darem přijaté zásoby -materiál
prodej zásob -výnos
příjem z prodeje
prodej zásob - výdej ze skladu
darování zásob
Inventůra - zaúčtování skutečného stavu zásob
501 321
xx xx
20,00
321 231
xx xx xxxx 513x
20,00
501 649
xx xx
1,00
311 644
xx xx
4,00
231 311
xx xxxx 211x xx
4,00
544 501
xx xx
3,00
543 501
xx xx
2,00
112 501
xx xx
547 112
xx xx
100,00
112 649
xx xx
200,00
20,00
20,00
1,00
4,00
4,00
3,00
2,00 x x
Inventurní rozdíly zásob Manka přesahující stanovené normy přirozených úbytků
Přebytky zásob
Stránka 29
100,00
200,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Omylné platby 1. Omylem poslaná platba
Vráceno na účet
2. Omylem přijatá platba
Odúčtování omylné platby ( platba přijatá na účet)
Stránka 30
377 231
xx xx 6409 5909
x
231 377
xx 6409 5909 xx
x
231 378
xx 6409 2328 xx
x
231 378
xx 6409 2328 xx
mínus x
x
x
x
mínus x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Fondy - Fond rozvoje bydlení ( FRB) 1. Fond rozvoje bydlení - FRB Tvorba fondu - převod z BÚ
Příjem na FRB
Poskytnutí dlouhodobé půjčky občanům
Splátka půjčky od občanů
Předpis úroků z půjčky
Úhrada úroků z půjčky
Vratka přechodné výpomoci do SR
Úroky na účtu FRB
Poplatky za vedení účtu
A Obec poskytne půjčku z FRB sobě na svůj účet Poskytnutí půjčky obci z FRB
Příjem půjčky z FRB na účet obce
Splátka půjčky obce (sama sobě)
Příjem půjčky na FRB - převod z BÚ
B Obec poskytne půjčku z FRB sobě na svůj účet Poskytnutí půjčky obci z FRB (nebo 469)
Příjem půjčky z FRB na účet obce (nebo 459) Splátka půjčky obce (sama sobě)
(nebo 469)
Příjem půjčky na FRB - převod z BÚ (nebo 459)
548 231
xx xx 6330 5349
x
236 419
xx 6330 4134 xx
x
469 236
xx xx 3611 5660
x
236 469
xx xx
x
469 419
xx xx
x
236 469
xx 3611 2141 xx
x
452 236
xx xx
x
236 419
xx 6310 2141 xx
x
419 236
xx xx 6310 5163
x
395 236
xx xx 6330 5345
x
231 395
xx 6330 4139 xx
x
395 231
xx xx 6330 5349
x
236 395
xx 6330 4134 xx
x
377 236
xx xx 6330 5345
x
231 378
xx 6330 4139 xx
x
377 231
xx xx 6330 5349
x
236 378
xx 6330 4134 xx
x
Účet 419 FRB je nutné analyticky oddělit od účtů ostatních fondů.
Stránka 31
2460
x
x
x
x
x
x
8124
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO
SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Fondy - Sociální fond na samostatném účtu 236 2. Sociální fond - vedený na samostatném účtu 236 Tvorba fondu převod ze BÚ
Příjem na účet SF
Úroky připsané na účet fondu
Poplatky za vedení účtu
Úroky připsané na účet fondu
Převod úroků ze SF na BÚ
Příjem úroků na BÚ
Poplatky za vedení účtu SF
Převod poplatku z BÚ na SF
Použití fondu příspěvěk na penzijní připojištění
odměna při životním jubileu
Faktura na rekreaci pro zaměstnance příspěvek ze SF pohledávka za zaměstnancem faktura celkem platba ze SF
Úhrada od zaměstnance pokladnou
Vklad hotovosti do SF
Stravenky předpis faktury za stravenky
zaplacení faktury za stravenky
Výdej stravenek zaměstnancům
548 231
xx xx 6330 5342
x
236 419
xx 6330 4134 xx
x
236 419
xx 6171 2141 xx
x
419 236
xx xx 6171 5163
x
236 662
xx 6171 2141 xx
x
236 262
xx 6171 2141 xx
x mínus
231 262
xx 6171 2141 xx
x
518 236
xx xx 6171 5163
x
231 262 236 262
xx 6171 5163 xx xx 6171 5163 xx
419 236
xx xx 6171 5499
x
419 236
xx xx 6171 5499
x
419 335 321
xx xx xx
236 236 321
xx 6171 5499 xx 6171 5169 xx
261 335 262 261 236 262
xx xx xx xx xx 6171 5169 xx
263 321
xx xx
10,00
321 231
xx xx 6171 5169
10,00
528 335 419 263
xx xx xx xx
x
x
x
x
x
x mínus
x
x x x x mínus x mínus
x
x
5 000,00 5 000,00 10 000,00 5 000,00 5 000,00 10 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00
10,00
10,00 5,00 2,00 3,00
331 xx 2,00 335 xx Proúčtování příspěvku na stravenky ze SF na BÚ 262 xx 3,00 236 xx 6171 5499 231 xx 6171 5169 262 xx ČÚS č. 704 Fondy účetní jednotky stanovuje základní způsob účtování pro ostatní fondy v bodě 8. Vzhledem k tomu, že existuje více názorů na účtování fondů, je třeba si zvolit jeden způsob účtování a ten používat. Zřízení SF, pravidla pro tvorbu a použití SF musí schválit ZO.
10,00
Zaměstnanci - úhrada stravenek ze mzdy
Stránka 32
2,00 3,00 -3,00 3,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Opravné položky k pohledávkám Vyhláška č. 410/2009 Sb. Právní rámec ČÚS 706 § 23 a § 65 vyhlášky č. 410/2009 Sb.
Postup tvorby a použití opravných položek - krátkodobé Účet Účet Účet Účet Účet Účet Účet
312 315 316 311 317 361 377
191 192 193 194 195 198 199
Opravné položky ke směnkám k inkasu Opravné položky k jiným pohledávkám z hlavní činnosti Opravné položky k poskytnutým návratným finančním výpomocem krátkodobým Opravné položky k odběratelům Opravné položky ke krátkodobým pohledávkám z postoupených úvěrů Opravné položky ke krátkodobým pohledávkám z ručení Opravné položky k ostatním krátkodobým pohledávkám
Postup tvorby a použití opravných položek - dlouhodobé Účet 462 Účet 464 Účet 466 Účet 469 Účet 067
142 144 146 149 175
Opravné položky k poskytnutým návratným fin. výpomocem dlouhodobým Opravné položky k dlouhodobým pohledávkám z postoupených úvěrů Opravné položky k dlouhodobým pohledávkám z ručení Opravné položky k ostatním dlouhodobým pohledávkám Opravné položky k dlouhodobým půjčkám
Položky ve výkazu zisku a ztráty Účet 556 Účet 557 Účet 643
Tvorba a zúčtování opravných položek Náklady z vyřazených pohledávek Výnosy z vyřazených pohledávek
Metodika Opravné položky vyjadřují přechodné snížení hodnoty majetku a vytvářejí se na základě inventarizace majetku. Při inventarizaci se posuzuje výše a odůvodněnost vytvořených opravných položek. OP k pohledávám se tvoří ve výši 10 % za každých ukončených 90 dnů po splatnosti pohledávky k rozvahovému dni a zaúčtují se nejpozději k 31.12. Výše OP nesmí přesáhnout hodnotu pohledávky, ke které byla tato tvořena. První použití metody tvorby OP, případně změna metody vyplývající z nových právních předpisů, se provádí k 1.1. příslušného účetního období, pro který je tato změna aplikována a to prostřednictvím účtu 406. Další operace s opravným položkami (rozpouštění), které byly vytvořeny proti účtu 406, se ale již účtují výsledkově.
Stránka 33
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Opravné položky k pohledávkám - příklady Příklad I.: účet 315 - Jiné pohledávky z hlavní činnosti dle inventury k 31.12.2011 je 2000,00 Kč. Splatné k 31.3.2011. Jedná se o správní poplatek. 1. Tvorba OP za minulá období tj. k 1.1.2012 (30%) 2 Úhrada pohledávky (únor 2012)
3. Rozpuštění OP
406 192
xx xx
231 315
xx xx
192 556
xx xx
600,00 600,00 1361
2 000,00 2 000,00 600,00 600,00
Příklad II.: účet 315 - Jiné pohledávky z hlavní činnosti dle inventury k 31.12.2011 je 2000,00 Kč. Splatné k 30.3.2011. Jedná se o správní poplatek. Pohledávka k 31.12.2012 nebyla uhrazena 1. Tvorba OP za minulá období tj. k 1.1.2012 (30%)
2. Tvorba OP k 31.12.2012 (40%)
406 192
xx xx
600,00
556 192
xx xx
800,00
600,00
800,00
Příklad III.: účet 315 - Jiné pohledávky z hlavní činnosti dle inventury k 31.12.2011 je 2000,00 Kč. Splatné k 30.3.2011. Jedná se o správní poplatek. Pohledávka byla uhrazena k 31.3.2012. 1. Tvorba OP za minulá období tj. k 1.1.2012 (30%)
2. OP k 31.3.2012 tj. 10%
3. Úhrada pohledávky duben 2012
4. Rozpuštění OP
406 192
xx xx
600,00
556 192
xx xx
200,00
231 315
xx xx
192 556
xx xx
315 606
xx xx
x
406 192
xx xx
x
556 192
xx xx
x
192 556
xx xx
x
557 315
xx xx
x
905 999
xx xx
x
999 905
x xx
x
600,00
200,00 1361
2 000,00 2 000,00 800,00 800,00
Příklad IV.: Vyřazení nedobytné pohledávky 1. Předpis pohledávky
2. Tvorba opravných položek za minulá období
3. Dluh není dlužníkem splacen - tvorba OP
4. Zrušení OP v souvislosti s vyřazením pohledávky
5. Vyřazení pohledávky z rozvahy
6.. Zařazení pohledávky do podrozvahy, existuje-li možnost vymáhání
7. Vyřazení nevymahatelné pohledávky z podrozvahy
Stránka 34
x
x
x
x
x
x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
ÚČET U ČESKÉ NÁRODNÍ BANKY (ČNB) běžné postupy účtování 1. Převod peněz z běžného účtu na účet ČNB - na poplatky 2. Příjem peněz na účet ČNB 3. Poplatek za vedení účtu ČNB
4. Náhrada z MF ČR- peněžní plnění nahrazující úrok (již upřesněno od MF ČR)
262 231
xx xx 6330 5345
200,00
231 262
xx 6330 4134 xx
200,00
518 231
xx xx 6310 5163
10,00
231 669
xx xxxx 2324 xx
1,00
5. Příjem transferu na účet ČNB - SDV(není k finančnímu vypoř.) 231 xx 346* xx
4112
6. Příjem transferu k vypořádání na účet ČNB
4xxx
7. Převod transferů z účtu ČNB na běžný účet obce
8. Příjem transferů na běžný účet obce
200,00
200,00 10,00
1,00 3 000,00 3 000,00
231 374
xx xx
262 231
xx xx 6330 5345
53 000,00
231 262
xx 6330 4134 xx
53 000,00
Poznámka:
Účtování u ČNB,analytika dle SW, odlišná od BÚ. ( * předpokládáme, že máte udělaný předpis ve výši SVD 346/672)
Stránka 35
50 000,00 50 000,00
53 000,00
53 000,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Akcie Bezúplatně nabyté akcie, které obce obdržely v minulosti a předpis b příjem na účet
c vyřazení akcie z účetnictví
377 661
xx xx
x
231 377
xx 6399 3201 xx
x
561 069
xx xx
x
Stránka 36
x x
x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO
SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Věcná břemena (VB)- oprávněná (aktivní) s účinností od 1.1.2015 Novela vyhlášky 410/2009 Sb., ve znění pozdějších předpisů (jedná se o pozemek jiného vlastníka, obec má k němu právo věcného břemene) 1. VB výdaj související s pořízením stavby bez ohledu na výši ocenění Předpis 042 xx 321 xx Úhrada
Zařazení do užívání
Bezúplatné věcné břemeno = oceněné RPC
x
321 231
xx xx xxxx 6121
x
021 042
xx xx
x
042 401
xx xx
x
x
x
x
x
2. VB vedená samostatně vyšší než 40.000,00 Kč VB na dobu určitou - předpokládaná doba používání odpovídá době určité, na kterou bylo VB sjednáno. VB na dobu neurčitou - předpokládanou dobu používání stanoví VÚJ ve vnitřní směrnici. Předpis závazku 042 xx x (321) 378 xx x Úhrada závazku
(321)
378 231
xx xx xxxx 6129
x
Den podání návrhu na zápis katastrál.úřadu je dnem zařazení investice do majetku (pokud zápis ke dni účetní závěrky nenabyl právní moci, uvede tuto informaci v příloze účetní závěrky A.8)
029 042
xx xx
x
Bezúplatné věcné břemeno = oceněné RPC
029 401
xx xx
x
x
x
x
3. VB - vedená samostatně od 1 Kč do 40.000,00 Kč včetně, se dle novely vyhlášky 410/2009 Sb., §14 odst.6, písmeno c., považuje vždy od 1.1.2015 za drobný dlouhodobý hmotný majetek (DDHM). Předpis závazku 558 xx x (321) 378 xx x Zavedení do majetku na účet DDHM
028 088
xx xx
x
378 231
xx xx xxxx 5137
x
Bezúplatné věcné břemeno = oceněné RPC (od jiné než VÚJ) 028 088 558 649
xx xx xx xx
x
Bezúplatné věcné břemeno = oceněné RPC (od VÚJ)
xx xx
x
Úhrada závazku
(321)
028 088
x
x
x x x
x
Vykazování VB zřízených před rokem 2015, dle přechodného ustanovení, není VÚJ účetní legislativou nucena k přeúčtování všech dříve zřízených VB podle nových pravidel, nicméně jí to ani není znemožněno. 4. Oceňování VB zřízených bezúplatně Bezúplatně zřízené VB se oceňují dle zákona č. 563/1991 Sb., § 25 ,písmeno l., reprodukčně pořizovací cenou. Pro toto stanovení lze využít i zákon 151/1997 Sb., § 16 b,bod 5. Oceňování bezúplatně zřízených VB je třeba ošetřit vnitřní směrnicí.
Stránka 37
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO
SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Věcná břemena (VB) - povinná (pasivní) s účinností od 1.1.2014 (jedná se o pozemek ve vlastnictví obce, právo má jiná osoba) VÚJ má povinnost tvořit opravnou položku k pozemkům zatíženým VB povinným v tom případě, pokud dojde k významnému snížení hodnoty majetku, za významnou se považuje více než 20% snížení hodnoty tohoto majetku (§ 65 odst.2 vyhlášky 410/2009 Sb. k účetnictví, ČÚS 706 - OP a vyřazení pohledávek). Od 1.1.2014 je VB považováno za nemovitost, a proto jeho zřízení je vyhrazeno dle zákona č.128/2000 Sb. zastupitelstvu obce. Majetek zatížený VB evidujeme v účet.evidenci odděleně (např. AÚ, ORJ, ORG ) v návaznosti na ustanovení ČÚS č. 701, bod 4.2 písm. b. Předpis příjmu z VB (obec povinná)
( 311) ( 609)
377 602
xx xx
x
231 377
xx xxxx 2119 xx
x
( 311)
Příjem platby
x x
Účetní hodnotu pozemků nelze použít v každém případě jelikož jde o historické ocenění.
(Možnost použití v roce 2014) 1. Příklad: Pořizovací cena majetku: 300.000,00 Kč VB: 1.000,00 Kč Tj.: 0,33 % z PC - není povinnost tvořit opravnou položku Výpočet: (VB : PC) x100= % hodnota majetku (1000 : 300000) x100 = 0,33% 2. Příklad: Pořizovací cena majetku: 500,00 Kč VB: 1.000,00 Kč Tj.: 200 % z PC - je povinnost tvořit opravnou položku Výpočet: (VB : PC) x100= % hodnota majetku (1000 : 500) x 100 = 200% Opravná položka nesmí přesáhnout PC majetku
556 161
xx xx
500,00 500,00
Věcná břemena od roku 2015 O účtování opravných položek lze uvažovat u VB sjednaných na dobu určitou i neurčitou, neboť opravná položka má vyjadřovat významné přechodné snížení majetku. V okamžiku zřízení VB vyhodnotí pracovník, zda se snížila hodnota majetku více než 20 %. Doporučujeme na kartu majetku uvádět každé VB, byť není momentálně vyhodnocené žádné, případně nižší než 20% snížení hodnoty pozemku. Ke snížení hodnoty majetku může také dojít později, např. pozemek bude určen k prodeji a VB snižuje jeho hodnotu dodatečně. V tomto případě je opět nutné určit hodnotu snížení majetku a o tom účtovat. např.: Inženýrské sítě jsou vedeny přes celý pozemek,dochází ke snížení hodnoty více než 20%. Inženýrské sítě jsou vedeny po okraji daného pozemku, dochází ke snížení hodnoty méně než 20%. 1. Příklad: pořizovací cena majetku: 500,00 Kč snížení hodnoty bylo vyhodnoceno na 30 % (500,00 x 30% = 150,00 Kč)
556 161
xx xx
150,00 150,00
Vyjádření MF ČR dne 9.4.2015: Podle ustanovení § 8 odst. 2 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o účetnictví“) je účetnictví účetní jednotky správné, jestliže účetní jednotka vede účetnictví tak, že to neodporuje tomuto zákonu a ostatním právním předpisům ani neobchází jejich účel. V § 26 odst. 3 zákona o účetnictví, je stanoveno, že opravnými položkami se vyjadřuje přechodné snížení hodnoty majetku. Z ustanovení § 65 odst. 2 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro některé vybrané účetní jednotky, ve znění pozdějších předpisů vyplývá, že účetní jednotka účtuje o tvorbě opravné položky bez zbytečného odkladu v případě, že dojde k významnému přechodnému snížení hodnoty majetku účetní jednotky. Za významné se považuje více než 20% snížení hodnoty tohoto majetku. Jak vyplývá z výše uvedeného, není podstatné na jakou dobu má účetní jednotka uzavřenou smlouvu, ale skutečnost, zda došlo ke snížení hodnoty majetku o více než 20%. S pozdravem Ing. Lenka Galušková oddělení Legislativa účetnictví a výkaznictví veřejného sektoru.
Stránka 38
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Výsledek hospodaření roku 2014 Po SCHVÁLENÍ účetní závěrky dle vyhlášky č. 220/2013 Sb. provede účetní jednotka zápis Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení Výsledek hospodaření předcházejících účetních období
Stránka 39
431 432
xx xx
x x
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj,ekonomický odbor, OVFO SÚ AÚ
§
POL
UZ
MD
D
Poplatek za odebrané množství podzemní vody
Zákon č. 254/2001 Sb. o vodách a o změně některých zákonů ( vodní zákon) § 88.
Platba zálohy Vytvoření dohady k 31.12.2015 a Vyúčtování zálohy v následujícím roce 2016 (přeplatek) (zaplacené zálohy jsou vyšší než vyměřený poplatek) Příjem přeplatku v následujícím roce 2016
b Vyúčtování zálohy v následujícím roce 2016 ( nedoplatek) (zaplacené zálohy jsou nižší než vyměřený poplatek)
Odvod nedoplatku v následujícím roce 2016
Stránka 40
342 231
xx xx 3739 5365
10 000,00
538 389
xx xx
10 000,00
389 538 342
xx xx xx
10 000,00
231 342
xx 3739 2324 xx
389 538 342
xx xx xx
342 231
xx xx 3739 5365
10 000,00 10 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00 5 000,00
10 000,00 3 000,00 13 000,00 3 000,00 3 000,00
Metodická pomůcka pro obce a DSO Královéhradecký kraj, ekonomický odbor, OVFO
Podrozvahové účty – změny od 1. 1. 2015 Obsahové vymezení jednotlivých účtů dle vyhlášky 410/2009 Sb.
SÚ
Název účtu
Poznámka
905 Vyřazené pohledávky
V roce 2014 účtováno na SÚ 911 – Vyřazené pohledávky.
906 Vyřazené závazky
V roce 2014 účtováno na SÚ 912 – Vyřazené závazky.
909 Ostatní majetek
V roce 2014 účtováno na SÚ 903 – Ostatní majetek (majetek svěřený PO, majetek vložený do DSO).
913 Krátkodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů
V roce 2014 účtováno na SÚ 939 – Krátkodobé podmíněné pohledávky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí.
914 Krátkodobé podmíněné V roce 2014 účtováno na SÚ 975. Účet zrušen závazky ze zahraničních transferů 915 Ostatní krátkodobé V roce 2014 účtováno na SÚ 942 – Krátkodobé podmíněné podmíněné pohledávky z pohledávky ve vztahu k jiným zdrojům transferů 916 Ostatní krátkodobé podmíněné závazky z transferů
V roce 2014 účtováno na SÚ 973 – Krátkodobé podmíněné závazky z jiných smluv. SÚ 973 zůstává pro užší náplň případů (rozdělení pro dotace na SÚ 916 a pro ostatní na SÚ 973)
939 Krátkodobé podmíněné Změna názvu účtu pohledávky ze sdílených daní 941 Dlouhodobé podmíněné Změna názvu účtu pohledávky ze sdílených daní 953 Dlouhodobé podmíněné pohledávky ze zahraničních transferů
V roce 2014 účtováno na SÚ 941 – Dlouhodobé podmíněné pohledávky z nástrojů spolufinancovaných ze zahraničí.
954 Dlouhodobé podmíněné V roce 2014 účtováno na SÚ 976. Účet se ruší. závazky ze zahraničních transferů 955 Ostatní dlouhodobé V roce 2014 účtováno na SÚ 943 – Dlouhodobé podmíněné podmíněné pohledávky z pohledávky ze vztahu k jiným zdrojům transferů 956 Ostatní dlouhodobé podmíněné závazky z transferů
V roce 2014 účtováno na SÚ 974 – Dlouhodobé podmíněné závazky z jiných smluv
Stránka 41