Biztonságpolitikai Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat

Biztonságpolitikai Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat Hatályos: 2012. június 18-tól

Biztonságpolitikai Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat

2012

1


Tartalomjegyzék Preambulum .............................................................................................................. 3 I. A SZAKKOLLÉGIUM FŐ FELADATAI ..................................................................... 3 II. A SZAKKOLLÉGIUMI TAGSÁG.............................................................................. 4 II/1. A szakkollégiumi tagság feltételei.................................................................. 4 II/2. A szakkollégiumi tagság fenntartásának feltételei ........................................ 4 II/2/1 A kutatói munka elismerése...................................................................... 4 II/2/2. A beszámoltatási rendszer....................................................................... 5 II/4. A szakkollégiumi tagság megszűnése kilépéssel.......................................... 5 II/5. A szakkollégiumi tagság megszűnése halál esetén ........................................ 6 II/6. Szakkollégiumi tagság megszűnése kizárással .............................................. 6 II/7. A szakkollégiumi tagság szüneteltetése a szakkollégiumi tag kérésére ..... 6 II/8. A szakkollégiumi tagság felfüggesztése az Elnökség határozata alapján. 7 III. A SZAKKOLLÉGIUM FELVÉTELI RENDSZERE, ELJÁRÁSA ............................... 7 IV. A SZAKKOLLÉGIUM VEZETÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA............................................... 8 IV/1. A Diákbizottság feladatai, hatásköre .......................................................... 8 IV/2. A Diákbizottság elnöke és az Alelnökök..................................................... 9 IV/3. A Titkár ........................................................................................................ 10 IV/4. Szakmai felügyelő....................................................................................... 10 IV/5. A Szakkollégium ad hoc tisztségviselői, bizottságai............................... 10 V. A DÖNTÉSHOZATAL ELVEI.................................................................................. 10 VI. A SZAKKOLLÉGIUM SZAKMAI TEVÉKENYSÉGE ............................................. 11 VI/1. Kurzusrendszer............................................................................................ 11 VI/2. Műhelyek ...................................................................................................... 12 VI/3. Ad hoc tevékenység ............................................................................... 12 VIII. Záradék ............................................................................................................ 13 IX. MELLÉKLETEK.................................................................................................. 14 1. számú Melléklet: BELÉPÉSI NYILATKOZAT................................................. 14 3. számú Melléklet: JELENTKEZÉSI LAP.......................................................... 16 4. számú Melléklet: FELADATLAP..................................................................... 17 5. számú melléklet: A WWW.BIZTONSAGPOLITIKA.HU PORTÁL ’AKTUÁLIS’ ROVATÁBAN MEGJELENŐ ÍRÁSOK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI ............................................................................................... 18 6. számú melléklet: NYILATKOZAT A KÁRFELELŐSSÉGRŐL ÉS ELSZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGRŐL A BIZTONSÁGPOLITIKAI SZAKKOLLÉGIUM EGYESÜLETÉTŐL HASZNÁLATRA ÁTVETT ESZKÖZÉRT .............................................................................................................................. 19 7. számú melléklet: SZAKKOLLÉGIUMI TAGSÁG SZÜNETELTETÉSÉNEK KÉRELME ............................................................................................................ 20

2


Preambulum a.) A Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete (továbbiakban: BSZK) a Közgyűlés által elfogadott Alapszabály szerint működik. Jelen Szervezeti és Működési Szabályzat a szakkollégiumi tevékenységek rendjét hivatott rögzíteni. b.) A Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete az Alapszabályban rögzített tevékenységeinek bizonyos elemeit a Biztonságpolitikai Szakkollégiumon (továbbiakban: Szakkollégium) keresztül valósítja meg. c.) Célkitűzéseinek megvalósítása érdekében a BSZK 2009-ben együttműködési megállapodást kötött a Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetemmel, melynek értelmében az Egyetem „megfelelő számú” kollégiumi elhelyezést biztosít a szakkollégisták számára. A Zrínyi Miklós Nemzetvédelmi Egyetem 2011. december 31-i hatállyal megszűnt, a Szakkollégium az intézmény jogutódjával, a Nemzeti Közszolgálati Egyetemmel tartja fenn kapcsolatát. A BSZK törekszik arra, hogy a szakkollégisták számára az átlagnál magasabb színvonalú kollégiumi elhelyezést biztosítson. d.) A Szakkollégium ezen túlmenően szoros és megalapozott együttműködésre törekszik a tevékenységéhez legszorosabban kapcsolódó tanszékekkel. e.) A BSZK mindent megtesz annak érdekében, hogy teljesítse a Szakkollégiumi Chartában foglaltakat, és tagjai annak szellemiségében tevékenykedjenek. f.) A Szakkollégium céljai megegyeznek az Egyesület szakmai célkitűzéseivel, a Szakkollégium azok mindennapi, gyakorlati megvalósítását végzi. g.) A Szakkollégium tagjai automatikusan az Egyesület tagjai is (lásd: szakkollégiumi tagok). Az Egyesület más tagsági viszonyaira nézve az Alapszabály, a Szakkollégium tagsági viszonyaira nézve a jelen Szakkollégiumi Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései az irányadóak. Az Egyesület Alapszabálya minden tagra nézve kötelező érvényű, míg jelen Szakkollégiumi Szervezeti és Működési Szabályzat rendelkezései a szakkollégiumi tagokra vagy tagjelöltekre érvényesek. h.) Az Egyesület és a Szakkollégium működtetését, a közgyűlési döntések végrehajtását az Egyesület Alapszabályban rögzített testületei, meghatározott feladatok alapján, az Elnökség, a Diákbizottság és a Titkár végzik.

I. A SZAKKOLLÉGIUM FŐ FELADATAI a.) Tagjai számára - az egyetemi kötelezettségek eredményes teljesítése mellett, azokon túlmenő – egyéni és közös alkotó – kutatómunka feltételeinek megteremtése, biztosítása. b.) Hatékony fórum megteremtése minden olyan kezdeményezésnek, mely a Nemzeti Közszolgálati Egyetem hallgatóinak kulturális fejlődését, szakmai-, közművelődési-, sportolási-, szabadidő-eltöltési és szórakozási igényeinek minőségi biztosítását, hatékony képviseletét, oktatási, tudományos tevékenységének segítését célozza. c.) Saját kurzusrendszer működtetéséhez szükséges alapok megteremtése, a rendszer kialakítása, működtetése és folyamatos továbbfejlesztése. d.) Olyan fórum megteremtése, mely teret biztosít a szakmai ismeretek bővítésének, az eszmecserének és a vitának. Ennek eszközeként szakmai elektronikus fórum, adatbázisok és publikációs lehetőségek létrehozása és üzemeltetése. 3


e.) A hallgatói öntevékeny csoportok tevékenységének segítése, pályázati úton való támogatása, továbbá kapcsolatok felvétele és ápolása más hazai, illetve külföldön működő szakmai és érdekképviseleti diákszervezetekkel. f.) Közreműködés a pályakezdő fiatalok továbbképzésének, elhelyezkedésének elősegítésében. Ennek keretén belül állásbörzék, konferenciák, szakmai rendezvények szervezése.

II. A SZAKKOLLÉGIUMI TAGSÁG II/1. A szakkollégiumi tagság feltételei A szakkollégiumi tagság feltételei a BSZK Alapszabályában a tagságra vonatkozó rendelkezéseken túlmenően a.) a szakkollégiumi a felvételi eljárás eredményes teljesítése, b.) valamint a szakkollégiumi tagságot támogató Közgyűlési határozat.

II/2. A szakkollégiumi tagság fenntartásának feltételei A szakkollégiumi tagság fenntartásának feltételei a BSZK Alapszabályában a tagságra vonatkozó rendelkezéseken túlmenően: a.) Az éves egyesületi tagdíj befizetése. b.) Érdemi részvétel - a tanulmányi kötelezettségek eredményes teljesítése mellett – az előzetes felvételi eljárás során a Szakkollégium által biztosított szakmai és közösségi rendezvényeken. c.) Az egyetemi évek során legalább egy elfogadott TDK-dolgozat megírása. (Lásd: II/2/1) d.) A Szakkollégiumi kurzusrendszerben minden szemeszterben legalább egy kurzus eredményes teljesítése. e.) A Szakkollégiumi beszámolási rendszer követelményeinek való megfelelés. (Lásd: II/2/2) f.) A Szakkollégiumnak nem bentlakó (vagy együttlakó) tagjai is lehetnek. A Szakkollégiumnak nem bentlakó (vagy együttlakó) tagja lehet minden olyan hallgató is, aki budapesti felsőoktatási intézményben alap, mester vagy doktori képzésben vesz részt. g.) A Szakkollégium tagja nem lehet tagja más szakkollégiumnak. Ettől csak kivételes esetben lehet eltekinteni, melyhez az Elnökség egyhangú jóváhagyása szükséges. II/2/1 A kutatói munka elismerése a.) Szakmai-tudományos munkájukért a tagok semmilyen díjazásban nem részesülnek. Kivételt képezhet ez az alól a különböző pályázati forrásokból finanszírozott szakmai tevékenység, amelyet minden esetben külön szerződésben kell rögzíteni. b.) A kutatások eredményeit a tagok kötelesek bemutatni a BSZK tagságának, illetve törekedve az eredmények nyilvánosan elérhetővé tételére vállalják, hogy a Szakkollégiumon és Egyetemen túli fórumokon is prezentálják az elért eredményeket, továbbá hozzájárulnak, hogy a BSZK eseti és rendszeres kiadványaiban – az adott kutatásban résztvevők neveit maradéktalanul feltűntetve – azokat közzétegye. 4


c.) A szakkollégiumi tagság feltételeként megjelölt „elfogadott TDK-dolgozat” alatt az alábbiak értendők:  magyarországi felsőoktatási intézményben elfogadott és megvédett TDKdolgozat,  az OTDK-n elfogadott és megvédett TDK-dolgozat. d.) A kutatási munka elismerését a gyakorlatban a tagok azzal támasztják alá, hogy a TDK-konferenciákat kiemelt figyelemben részesítik a szervezés, rendezés, részvétel terén. II/2/2. A beszámoltatási rendszer a.) A BSZK beszámoltatási rendszerének alapvető eleme a feladatlap, melyet a feladat elvégzésére kijelölt személy aláír, ezzel igazolva, hogy a dokumentumon szereplő feladatok maradéktalan elvégzéséért Ő a felelős. A feladatlapon minden esetben szerepeltetni kell az alábbi információkat:  a feladat megnevezése,  a feladat személyi felelőse,  a tartalmi elemek, valamint azok minőségi követelményei,  a teljesítés határideje,  az alárendeltségi viszonyt az Elnökséggel. b.) A feladatlapot a 4. számú melléklet tartalmazza. c.) A beszámoltatás folyamatos, amelyet a rendes féléves Közgyűlés alkalmával az alelnökök összesíteni kötelesek. A két alelnök a Közgyűlésnek tartozik beszámolni a szakmai és ad hoc feladatok teljesítéséről, a rendes féléves Közgyűlések alkalmával. A féléves beszámolókat a Közgyűlés szavazással fogadja el. Az elfogadáshoz egyszerű többség (50% + 1 fő szavazata) szükséges. d.) Amennyiben a Közgyűlés megalapozott indokkal nem fogadja el az alelnökök beszámolóját, 2 héten belül rendkívüli Közgyűlést kell összehívni és az alelnököknek ismét be kell számolniuk. A féléves beszámoló elfogadásának előfeltétele a következő szemeszterre összeállított kutatási és egyéb feladatokat tartalmazó terv bemutatása és elfogadása.

II/3. A Szakkollégium Senior tagjai Seniorrá válás feltételei: a.) legalább 1 év aktív szakkollégiumi tagság, b.) a DB javaslata és legalább egy elnökségi tag ajánlása. Senior kötelezettségei: a.) a BSZK egy részlegének, projektjének, Elnökségének segítése, támogatása, b.) a BSZK hírnevének tiszteletben tartása és védelme, c.) a tagdíj megfizetése.

programjainak

vagy aktív

Senior jogai: a.) a BSZK meglévő infrastruktúrájának (iroda, számítógép, telefon) használata, b.) részt vehet a BSZK bármely nyilvános programján.

II/4. A szakkollégiumi tagság megszűnése kilépéssel 5


a.) A szakkollégiumi tag saját döntése alapján, a Kilépési Nyilatkozat szabályos kitöltésével és az Elnökséghez történő eljuttatásával, külön indoklás nélkül bármikor kiléphet a Szakkollégium soraiból. A Szakkollégiumból történő kilépés az egyesületi tagság megszűnésével is együtt jár. b.) Az Elnökség a nyilatkozat kézhezvételét követően törli a kilépő személyt a tagnyilvántartásból, feladatait pedig szétosztja a többi tag között. c.) A kilépett tag újbóli felvételére sem a Szakkollégiumba sem az Egyesületbe nincs lehetőség.

II/5. A szakkollégiumi tagság megszűnése halál esetén a.) A szakkollégiumi tagság automatikusan megszűnik a tag halálával. b.) A tagság halállal történő megszűnésekor az Elnökség törli az elhunyt személyt a tagnyilvántartásból, feladatait pedig szétosztja a többi tag között.

II/6. Szakkollégiumi tagság megszűnése kizárással a.) A Szakkollégium tagját csak a Közgyűlés döntése alapján lehet kizárni. b.) Az Elnökségi határozat nyomán bekövetkezett felfüggesztés utáni kizárásról minden esetben a Közgyűlés dönt. A kizáráshoz a Közgyűlésen szavazattal rendelkező tagok 50% +1 fő szavazata szükséges. c.) Abban az esetben, ha a felfüggesztést nem követi kizárás, a felfüggesztés automatikusan megszűnik, a tagsági viszony automatikusan folytatódik. d.) Amennyiben a Közgyűlés nem zárta ki a felfüggesztett tagot, és a döntést követő 6 hónapon belül az Elnökség ismét felfüggeszti a tagot, úgy a tagság automatikusan megszűnik. e.) A kizárt tag újbóli felvételére nincs lehetőség.

II/7. A szakkollégiumi tagság szüneteltetése a szakkollégiumi tag kérésére a.) A szakkollégiumi tagság szüneteltetésére tanulmányi félévenként van lehetőség, melyet legkésőbb az adott szemeszter kezdetétől számított második hétfőig, írásban kell jelezni a Diákbizottság felé, amely továbbítja ezt a kérést az Elnökség felé. b.) A szakkollégiumi tagság szüneteltetésére legfeljebb 2 szemeszter erejéig, a tag egyetemi hallgatói jogviszonyának folytonossága, vagy hivatalos szüneteltetése mellett van lehetőség. c.) A szüneteltetési kérelem beérkezésétől az Elnökség a felfüggesztett szakkollégiumi tagok listáján tartja nyilván a kérelmezőt. d.) A szüneteltetés időtartama alatt a szakkollégiumi tagságból eredő valamennyi jog –beleértve a bentlakást is – és kötelezettség szünetel. e.) Szemeszter közben – vagyis az a.) pontban megadott időpontot követően – csak abban az esetben van lehetőség a tagsági viszony szüneteltetésére, ha a tag legalább 12 hetes időtartamban külföldi felsőfokú oktatási intézményben tanul. f.) 2 szemeszternél hosszabb idejű szüneteltetést kivételes esetben, kizárólag az Elnökség egyhangú döntése hagyhat jóvá. 6


g.) A szüneteltetés után a szakkollégiumi tagsági viszony a következő félévtől automatikusan folytatódik.

II/8. A szakkollégiumi tagság felfüggesztése az Elnökség határozata alapján Bármely szakkollégiumi tag felfüggeszthető a Diákbizottság javaslatára, az Elnökség egyhangú határozata alapján az alábbiak szerint: a.) Amennyiben a szakkollégiumi tag vállalt feladataihoz mérten hosszabb ideig nem, vagy alig vesz részt a Szakkollégium munkájában, akkor a Diákbizottság a körülmények mérlegelése, valamint az illető meghallgatása után javaslatot tehet az Elnökség felé az adott személy szakkollégiumi tagsági viszonyának felfüggesztésére. b.) A felfüggesztési javaslatot minden esetben részletesen indokolni kell, külön kitérve az adott szakkollégiumi tag bizonyítható mulasztásaira és/vagy szabályszegésére. c.) Az Elnökség a felfüggesztési javaslatot érdemben megtárgyalja és soron következő ülésén az illetőt testületileg meghallgatja, majd dönt a felfüggesztésről vagy annak elutasításáról. d.) A felfüggesztésről szóló Elnökségi határozatot követően, a soron következő vagy rendkívüli ülésén a Közgyűlés kötelezően tárgyal a felfüggesztett tag kizárásáról, akkor is, ha azt az Elnökség nem indítványozta. e.) A felfüggesztés időtartama alatt a szakkollégiumi tagságból eredő valamennyi jog –beleértve a bentlakást is – és kötelezettség szünetel.

III. A SZAKKOLLÉGIUM FELVÉTELI RENDSZERE, ELJÁRÁSA a.) A Szakkollégium minden egyetemi tanévben az őszi szemeszter október hónap harmadik hetének péntekétől a tavaszi szemeszter február hónapjáig bonyolítja felvételi eljárását. b.) A jelöltek véletlenszerűen, egyes tagok mellé kerülnek beosztásra mentorálás céljából, ezáltal segítve a jelölt eligazodását és munkáját a felvételi folyamat során. c.) A Diákbizottság a felvételi folyamat lezárását követő elnökségi ülésen beszámol a felvételi tapasztalatairól, továbbá javaslatot tehet annak módosítására. d.) Az évenként maximálisan felvehető létszám nincs meghatározva, a felvételre javasoltak esetében a minőségi követelményeknek való maximális megfelelés a mérvadó szempont. e.) A Szakkollégium felvételi eljárása: 1. Minden év október hónap harmadik hetének péntekéig van lehetőség a jelentkezési lap lehetőleg a Szakkollégium honlapján on-line történő kitöltésére és – és az aktuálisan közzé tett eljárás alapján a Szakkollégiumba való – beküldésére. Az ezután beérkező jelentkezési lapokat az Elnökség már nem fogadhatja el. 2. A beérkezett jelentkezési lapokat az Elnökség továbbítja a Diákbizottság részére további ügyintézés céljából. 3. A felvételi előtt a felvételiztetők – előzetes felvételi eljárás keretében lehetősége biztosítanak a jelentkezők megismerésére. Ennek érdekében a Diákbizottság a jelentkezőkkel közös rendezvényeket szervez, ahol a jelentkezők számára a részvétel – a Diákbizottság vagy az Elnökség 7


aktuális döntése alapján – kötelező vagy ajánlott lehet. (pl.: Készségfejlesztő Kurzus, Biztonságpolitikai Szakest, éves decemberi Közgyűlés, szakmai látogatások, előadások, stb.) 4. A Diákbizottság minden év januárjában folyamán kijelöli a kötelező írásbeli és szóbeli felvételi fordulók pontos időpontját, melyről tájékoztatja a jelentkezőket. 5. Minden év februárjában a Diákbizottság, az elnökségi tagok meghívásával egyidejűleg, megtartja a szóbeli és írásbeli felvételit, amelyek jellemzői: i. Írásbeli felvételi: az írásbeli elemen belül a tagjelölteknek egy elsősorban szakmai és általános ismereti témaköröket magában foglaló tesztet kell kitölteniük, valamint egy kreatív esszékérdésre kell választ adniuk. ii. Szóbeli felvételi: kötetlen felvételi beszélgetés elsősorban a tagjelölt korábbi tanulmányairól, eredményeiről; aktuális tanulmányi, szakmai és tudományos tevékenységéről; valamint jövőbeni elképzeléseiről, terveiről. 6. A végleges eredmény alapján a Diákbizottság ajánlást tesz az Elnökség felé, amely azt megvizsgálva februárban a Közgyűlés elé terjeszti javaslatát. A javaslatot megvitatva Közgyűlés dönt a felvehető személyekről. 7. A felvételt nyert személy a Közgyűlés döntésétől kezdve a BSZK szakkollégiumi tagja, így élhet a BSZK szakkollégiumi tagjai számára biztosított valamennyi joggal és lehetőséggel, valamint vonatkoznak rá a szakkollégiumi tagokkal szemben megfogalmazott kötelezettségek. 8. A frissen felvételt nyertek számára a Szakkollégium minden év szeptember második hétvégéjén ún. ’Bevonó Tábort’ tarthat. f.) A felvételt érintő koordinációról, az Elnökség felé történő ajánlás módszeréről, a felvételi ajánlás során alkalmazandó szempontokról és a felvételi pontos időpontjáról a Diákbizottság saját hatáskörében dönt.

IV. A SZAKKOLLÉGIUM VEZETÉSE ÉS IRÁNYÍTÁSA A két Közgyűlés közötti időszakban a Diákbizottság (továbbiakban DB) a BSZK napi szintű, szakkollégiumi működését érintő valamennyi kérdésben döntésre jogosult szerv, kivéve azokat az ügyeket, amelyek az Alapszabály szerint a Közgyűlés kizárólagos hatáskörébe tartoznak, vagy amelyeket a Közgyűlés saját hatáskörébe vont, vagy a BSZK más szervének hatáskörébe utalt. A felsorolt állandó tisztségviselők alapvető jogait, kötelezettségeit és hatáskörét a BSZK Alapszabálya is rögzíti, ezért jelen dokumentum ezek lényeges jellemzőit hivatott feltüntetni.

IV/1. A Diákbizottság feladatai, hatásköre a.) A szakkollégistákat és a Szakkollégiumot érintő minden kérdésben javaslattételi és véleményezési joggal bír. b.) A BSZK Elnökségével egyeztetve szervezi a Szakkollégium életét, ennek keretében gondoskodik a szakmai, közösségi és kulturális programok megszervezéséről és lebonyolításáról. c.) Felel a Szakkollégium szabályzatainak betartásáért és betartatásáért. d.) Az egyetem által kijelölt kapcsolattartóval egyeztetve szervezi a szakkollégiumi működésével kapcsolatos mindennapi teendők ellátását. 8


e.) Irányítja és ellenőrzi az eszközállomány felhasználását és nyilvántartását. f.) Javaslataival részt vehet a kollégisták támogatási- és ösztöndíj ügyeinek intézésében. g.) A BSZK Elnökséggel együttműködve szervezi a Szakkollégium kapcsolattartását más szakkollégiumokkal, valamint más hazai és külföldi szakmai szervezetekkel, h.) Jóváhagyja a felvételi írásbeli kérdéseket. i.) Megszervezi és lebonyolítja a szakkollégiumi felvételi eljárást. j.) A pályázati tevékenységek szakmai, tartalmi koordinálása. k.) A féléves diákbizottsági beszámoló-tervezet előkészítése és Közgyűlés elé terjesztése, l.) Véleménynyilvánítás tagfelvételi, tagmegszüntetési, senior-tagsági kérdésekben a BSZK Elnöksége felé.

IV/2. A Diákbizottság elnöke és az Alelnökök A Diákbizottság legfőbb tisztségviselője a DB Elnök. A DB Elnök a három fős Diákbizottság tagja. A DB Elnök jogköre egy évre szól. A DB Elnök az egy év leteltével újraválasztható. A DB Elnök az diákbizottsági tagok és az általa kijelölt személyek közreműködésével irányítja és vezeti a Diákbizottság tevékenységét. A Diákbizottság elnökének az a személy jelölhető, aki legalább egy éves szakkollégiumi tagsággal rendelkezik. A DB Elnök feladata és hatásköre: a.) Irányítja a DB munkáját, ellenőrzi a DB tagjainak tevékenységét, és az irányításuk alá tartozó területek működését. b.) Összehívja és vezeti a Diákbizottság üléseit. c.) Konkrét feladatot adhat a DB tagjainak és ellenőrzi azok végrehajtását. d.) Kihirdeti a DB által hozott határozatokat. e.) Ellenjegyzi a DB ülésein készült jegyzőkönyveket. f.) A DB Elnök feladata a Diákbizottság működésével kapcsolatos iratok, valamint a Diákbizottság döntéseiről szóló nyilvántartások bárki számára elérhetővé tétele. g.) A DB Elnököt távolléte vagy akadályoztatása esetén az általa kijelölt Alelnök helyettesíti. Amennyiben nem jelölt ki ilyet, úgy automatikusan a korosabb (idősebb) alelnök helyettesít. A Diákbizottság másik két tagja megválasztásuk pillanatában automatikusan DB alelnökké válnak. A DB Alelnökök feladata, hogy a DB Elnökkel való egyeztetés alapján a DB Elnök munkáját segítsék, a DB Elnök operatív feladatait átvállalják. A DB Alelnökök egyike ügyvezető alelnökként, míg a másik szakmai alelnökként tevékenykedik. a.) Az ügyvezető alelnök: a BSZK Alapszabálya, az SZMSZ és a Közgyűlés illetve a Diákbizottság határozatai alapján ellátja a Szakkollégium működéséhez szükséges tervező-szervező feladatokat, gondoskodik arról, hogy az adminisztráció a megfelelő módon működjön. Munkája szoros összhangban áll a Titkár munkájával, valamint munkáját ad hoc tisztségviselők segíthetik. b.) A szakmai alelnök: a szakmai munkára vonatkozó szabályok és határozatok alapján a szakkollégisták munkájának koordinálása és a Szakkollégium jövőbeni oktatási rendszerének kialakítása és működtetése, a TDK-munka koordinálása, előadások szervezése, a Szakkollégium kiadványainak szerkesztése, ezen túlmenően 9


segédkezik az ügyvezetői feladatok ellátásában. Munkáját ad hoc tisztségviselők segíthetik.

IV/3. A Titkár A Titkár az adminisztratív feladatokra vonatkozó szabályok és határozatok betartásával kialakítja és elvégzi a szükséges dokumentálást, jegyzőkönyvet vezet, gondoskodik a BSZK és a Szakkollégium dokumentumainak megfelelő tárolásáról, valamint részt vesz a szervezet gazdálkodási tevékenységeiben.

IV/4. Szakmai felügyelő a) A szakmai felügyelői tisztséget a Közgyűlés azzal a céllal hozta létre, hogy a Szakkollégium szakmai tevékenysége minden területen megfelelő, átlátható és tervezhető legyen. Szakmai felügyelő a Szakkollégium tiszteletbeli tagja lehet, aki megalapozott szaktudása és széleskörű szakmai tapasztalata által segíti, hogy a Szakkollégium felépítse és működtesse kurzusrendszerét, amely az oktatási tevékenységi terület alapja. b) A szakmai felügyelő tisztségére a Diákbizottság és az Elnökség a Közgyűlés jóváhagyásával olyan személyt kér fel, aki személyében és tevékenységében is közeli kapcsolatban áll a tagokkal. Ezért a Szakkollégium törekszik arra, hogy a Szakmai felügyelő személye a Nemzeti Közszolgálati Egyetem munkatársa legyen, ugyanis ez által is hangsúlyozni kívánja a szoros és megalapozott együttműködés jelentőségét. c) Megbízatása egy évre szól, az egy év lejárta után a Diákbizottság és az Elnökség közösen dönt az újabb felkérésről. Annak érdekében, hogy a szakmai tevékenység folytonossága biztosítva legyen, a szakmai felügyelő tisztségről minden évben a Szakkollégium decemberi közgyűlésén születik döntés, míg a tisztújításra – így a szakmai-tudományos alelnök személyére vonatkozó döntésre – amennyiben más eljárást indokoló körülmény nem merül fel, a májusi közgyűlésen kerül sor. d) Feladata a kurzusrendszer kiépítésének felügyelete, a kurzusrendszer működésének ellenőrzése és a Szakkollégium szakmai tevékenységének véleményezése. Ennek érdekében a Szakkollégium Diákbizottságának és Elnökségének ki kell kérnie a szakmai felügyelő véleményét a Szakkollégium tudományos tevékenységének szervezése és végrehajtása során.

IV/5. A Szakkollégium ad hoc tisztségviselői, bizottságai a.) A különböző feladatok elvégzésére szükség szerint, a Diákbizottság határozat alapján rugalmas összetételű csoportokat, munkabizottságokat alakíthat, eseti felelősöket meg a szakkollégiumi tagok közül. b.) A fenti megbízásokhoz kapcsolódó jogokat, kötelezettségeket és hatáskört a Szakkollégium Diákbizottsága minden esetben határozatban rögzíti.

V. A DÖNTÉSHOZATAL ELVEI A Szakkollégiumban a döntések lehetőség szerint konszenzus alapján születnek. A konszenzus kialakulásának eszközei: az összes szervezeti események sokoldalú 10


nyilvánossága, a minél teljesebb körű információáramlás, a döntések megfelelő, szakszerű előkészítettsége, vitája. A különböző tekintetben kialakuló kisebb-nagyobb csoportok (például a nem egy közösségben lakók) érdekeinek védelme különös figyelmet követel.

VI. A SZAKKOLLÉGIUM SZAKMAI TEVÉKENYSÉGE A Szakkollégium szakmai tevékenysége az alábbi területeket öleli fel: a.) kurzusrendszer, b.) kutatás, c.) ad hoc tevékenység, d.) műhelyrendszer működtetése. A Szakkollégium oktatási és kutatási rendszerének, valamint további tevékenységeinek kialakítása a Diákbizottság hatáskörébe tartozik. A kurzusrendszer fejlesztését és működtetését a Szakkollégium prioritásnak tekinti, annak megvalósítása az oktatási és kutatási rendszer beszámoltatása és értékelése a szakmai tudományos alelnök feladat- és hatásköréhez tartozik.

VI/1. Kurzusrendszer a.) A Szakkollégium kurzusrendszerének alapját 12 hét időtartamú, heti egyszer 90 percet, azaz összesen 24 kontakt órát magában foglaló kurzusok jelentik. b.) Minden szakkollégiumi tagnak kötelessége teljesíteni minden szemeszterben legalább egy szakmai kurzust. Ez alól a Diákbizottság rendkívüli körülmények figyelembevételével adhat egy szemeszterre szóló felmentést. Amely tag nem tesz eleget e kötelezettségének, egyszeri írásbeli figyelmeztetésben részesül, majd az esedékes szemesztert lezáró rendes Közgyűlés alkalmával a tagság előtt szóban köteles beszámolnia a mulasztás okáról. Amennyiben valamely szakkollégiumi tag egynél több szakmai kurzust nem teljesít, az Elnökség tagságát automatikusan felfüggeszti, további tagságáról pedig a Közgyűlés dönt. c.) A kurzusok létszáma a szakkollégiumi tagok létszámától függően változó, de minimum 5, maximum 12 fő. d.) Az egy szemeszterben indítandó kurzusok számát és tartalmát a szakkollégiumi tagok igénye és létszáma alapján a Diákbizottság határozza meg. e.) Minden kurzus előre az előadóval/előadókkal egyeztetett tematika alapján zajlik, amely megjelöli a vizsgált főbb kérdéseket, a számonkérések formáját és időpontját, valamint a kötelező és ajánlott irodalmat. f.) A kurzusok eredményes teljesítésének egyik feltétele a minimum 60%-nak megfelelő jelenlét a kontaktórákon. g.) A kurzusok számonkérése az előadóval egyeztetve írásban (vagy azt kiegészítve szóban is) történik. Az írásbeli beszámoló terjedelme minimum 12 oldal, témája kapcsolódik a kurzus szakanyagához, egyéb kritériumait a kurzus előadója határozhatja meg. h.) A kurzus teljesítését a kurzus előadója igazolja azzal, hogy a jelenlétet igazoló katalógust vezeti és a szakmai beszámolót értékeli. Amennyiben a jelenlét nem éri el a kívánt mértéket, vagy a beszámoló nem értékelhető (akár formai, akár tartalmi szempontból), az előadó tájékoztatása alapján automatikusan a b.) pont lép életbe. 11


i.) A kurzusok minőségbiztosítása érdekében a kurzusok lezárásakor a hallgatók értékelő és véleményező lapot töltenek ki a kurzussal kapcsolatban, mely a kurzusrendszer továbbfejlesztését célozza.

VI/2. Műhelyek a) A Szakkollégiumon belül a 2010/2011-es tanév, ősz szemeszterétől kezdődően specifikus kutatási területekkel foglalkozó Műhelyek működnek. Számuk, kialakításuk és kutatási területük az aktuális szakkollégiumi tagság érdeklődésének és igényeinek függvényében kerül kialakításra. b) A Műhelyek kialakításának célja, hogy a szakkollégiumi tagság, az általa választott szakterületekre koncentrálva, kisebb csoportokban együttműködve, mélyíthesse el tudását és hatékonyabban termelhessen szellemi tőkét. c) A Műhelyek tevékenysége főként a következő tevékenységekben nyilvánul meg: i. publikálás, ii. konferenciák és egyéb szakmai rendezvények szervezése, iii. tudományos diákköri munka. d) A Műhelyek kialakítása, szervezése és működtetése a Diákbizottság szakmai alelnökének valamint az ügyvezető alelnökének feladata.

VI/3. Ad hoc tevékenység Az előző pontokban fel nem sorolt, de a szakkollégiumi léthez kapcsolódó összes egyéb tevékenység. (Sport, kultúra stb.)

VII. A SZAKKOLLÉGIUM GAZDÁLKODÁSA a.) A Szakkollégium működéséhez szükséges források biztosításában és az ezek felhasználásával járó pénzügyi gazdálkodási feladatok ellátásában alapvető szerepet játszik a BSZK azon tevékenysége, amely a pályázatok útján elnyert források, az SZJA-ból származó 1%-os felajánlások, valamint a piaci szereplők és non-profit szervezetek által biztosított források, támogatások. b.) A piaci szereplők és non-profit szervezetek által biztosított források elnyeréséhez az Diákbizottság javaslatára vagy anélkül, az Elnökség döntése alapján az Elnök együttműködési megállapodást írhat alá. A megállapodás jelentőségétől függően Közgyűlés összehívása kezdeményezhető. c.) A Szakkollégium gazdálkodásáért a Szakkollégium Közgyűlése előtt a Titkár és az Elnök együtt és egyetemlegesen felel. A gazdálkodási ügyek döntéshozó fóruma az Elnökség és a Titkár által alkotott gazdálkodó testület. d.) A Szakkollégium éves költségvetési tervének előkészítése az Elnök és a Titkár feladata, míg a Közgyűlésen történő előterjesztése az Elnök feladata. Az előkészítési szakaszban az Elnökség és a Titkár által alkotott gazdálkodó testület köteles meghallgatni a szakmai-tudományos alelnök, az ügyvezető alelnök, valamint az érintett ad hoc tisztségviselők véleményét. Az éves költségvetési tervet a Közgyűlés megvitatja, és egyszerű többséggel elfogadja. e.) A napi gazdálkodáshoz szükséges döntések a Titkár hatáskörében vannak. Anyagi ügyekben önálló döntési joga van a Titkárnak tízezer forintig (akadályoztatása esetén ez a jog megilleti az alelnököket), ezen összeghatár feletti anyagi ügyekben a gazdálkodó testületnek van joga dönteni. 12


f.) A Szakkollégium nevében számlát kizárólag az Elnök állíthat ki, a Szakkollégium bankszámlájához is csak az Elnök férhet hozzá. g.) A Szakkollégium könyvelését külső szakember végzi, a vele való kapcsolattartásért az Elnök és a Titkár közösen felelnek. h.) Az Elnök és a Titkár feladata az előző évről történő pénzügyi elszámolás, melyet az Elnök terjeszt a Közgyűlés elé. A Közgyűlés megvitatja, és egyszerű többséggel elfogadja a beszámolót. i.) A szakkollégiumi leltár magába foglalja a BSZK ingóságainak nyilvántartását, amely azok állapotára is kitér. A BSZK leltárfelelőse a Titkár.

VIII. Záradék A korábbi, alapító Szervezeti és Működési Szabályzatot a BSZK rendes Közgyűlése 2012. június 18-ai ülésén módosította és elfogadta. Az új, módosított Alapszabály 2012. június 18-án lép hatályba. Budapest, 2012. június 18.

______________________________ (Dr. Németh József Lajos) s.k. elnök .

13


IX. MELLÉKLETEK 1. számú Melléklet: BELÉPÉSI NYILATKOZAT Alulírott, ………………………………… ezúton kijelentem, hogy a mai nappal csatlakozni

kívánok

a

Biztonságpolitikai

Szakkollégium

Egyesületéhez.

Aláírásommal tanúsítom, hogy megismertem az Egyesület alapdokumentumait – Alapszabály,

Szervezeti

és

Működési

Szabályzat

–

azok

rendelkezéseit

érvényesnek, és magamra mindenben kötelezőnek ismerem el, és a továbbiakban azoknak megfelelően veszek részt az Egyesület tevékenységében. Az Egyesület tagjaként a szakkollégiumi mozgalom szellemében kívánok alkotó módon hozzájárulni a közösség tevékenységéhez, elsajátítani a közös értékeket, megvalósítani a közös célokat. Ezzel a nyilatkozattal egyúttal hozzájárulok, hogy a Biztonságpolitikai Szakkollégium az adataimat az érvényes és vonatkozó szabályok szerint kezelje

Adatok Név: …………………………………………………………………………………………….. Születési

hely

és

……………………………………………………………………………

idő: Anyja

leánykori

neve:…………………………………………………………………………... Szem.

ig.

szám:…………………………………………………………………………………. Lakcím: ………………………………………………………………………………………… Levelezési cím: ………………………………………………………………………………… Budapest, ……………….. …………………………………. aláírás

14


2. számú Melléklet: KILÉPÉSI NYILATKOZAT Alulírott, ………………………………… ezúton kijelentem, hogy a mai nappal meg kívánom szüntetni tagságomat a Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesületében. Tisztában vagyok a tagsági viszony megszüntetésének következményeivel, így minden tekintetben alávetem magam az Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzatának

II/4.

pontjában

foglaltaknak.

Ezzel

a

nyilatkozattal

egyúttal

hozzájárulok, hogy a Biztonságpolitikai Szakkollégium az adataimat az érvényes és vonatkozó szabályok szerint kezelje.


hely

és

……………………………………………………………………………

idő: Anyja

leánykori

neve:…………………………………………………………………………... Szem.

ig.

szám:…………………………………………………………………………………. Lakcím: ………………………………………………………………………………………… Levelezési cím: ………………………………………………………………………………… Budapest, ……………….. …………………………………. aláírás

15


3. számú Melléklet: JELENTKEZÉSI LAP Alulírott, ………………………………… ezúton kijelentem, hogy a mai napon meg kívánom

kezdeni a Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesületének felvételi

eljárását. Tisztában vagyok az Egyesület Szervezeti és Működési Szabályzatának III. fejezetében rögzített felvételi rendszerével, a továbbiakban teljesíteni kívánom annak egyes elemeit azzal a céllal, hogy az Egyesület tagjává váljak. Ezzel a nyilatkozattal egyúttal hozzájárulok, hogy a Biztonságpolitikai Szakkollégium az adataimat az érvényes és vonatkozó szabályok szerint kezelje


hely

és

……………………………………………………………………………

idő: Anyja

leánykori

neve: …………………………………………………………………………… Szem.

ig.

szám:

…………………………………………………………………………………

Lakcím:

………………………………………………………………………………………… Levelezési cím: ………………………………………………………………………………… Telefon:

…………………………………………………………………………………………

E-mail:

…………………………………………………………………………………………..

Oktatási intézmény: …………………………………………………………………………….. Kar: ……………………………………………………………………………………………... Szak: ……………………………………………………………………………………………. Évfolyam: ………………………………………………………………………………………. Budapest, ……………….. …………………………………. aláírás

16


4. számú Melléklet: FELADATLAP Feladat megnevezése: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Személyi felelős: …………………………………………………………………………….. Tartalmi elemek, minőségi követelmények: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Határidő: …………………………………………………………………………………….. A végrehajtást felügyeli: ……………………………………………………………………..

Dátum: ………………………...

………………………………….. ………………………………….. Feladat felelőse

Felügyelő

17


5. számú melléklet: A WWW.BIZTONSAGPOLITIKA.HU PORTÁL ’AKTUÁLIS’ ROVATÁBAN MEGJELENŐ ÍRÁSOK TARTALMI ÉS FORMAI KÖVETELMÉNYEI A www.biztonsagpolitika.hu internetes portálon meghatározó szerepet betöltő ’Aktuális’ rovatban beszámolók, áttekintők, közlemények, könyvés szervezetismertetők jelentethetők meg. Az írások tartalmi követelményei az alábbiak: 1. Az írásnak minden esetben valamilyen aktuális biztonságpolitikai vagy védelmi igazgatási, illetve katasztrófavédelmi eseményt, szervezetet, kiadványt kell tárgyalnia. 2. A téma függvényében indokolni kell a cikk megírását és publikálását. 3. Az írásnak tartalmaznia kell a feldolgozott témában elért eredményeket, azokat lehetőleg elfogulatlanul, objektív módon értékelni kell. 4. Ezen túlmenően következtetések és javaslatok is szerepelhetnek az írásokban. 5. Az írásnak olvasmányosnak, közérthetőnek, ugyanakkor szakmailag korrektnek és pontosnak kell lennie. 6. Az írások formai követelményei az alábbiak: 1. Az írást minden esetben elektronikus formában, .doc kiterjesztésben kell eljuttatni a szerkesztők részére. 2. A file nevének tartalmaznia kell az író vezetéknevét, valamint az írás címét (amennyiben túl hosszú az írás címe, azt értelmezhetően rövidíteni kell), a file neve csak kisbetűket, szám és „_” karaktereket tartalmazhat. Pl.: nemeth_a_transzatlanti_vita_aktualitasai_2008_07_04 3. Az írás nem tartalmazhat semmilyen szövegszerkesztő program által alkalmazott formázást. Az új bekezdéseket dupla üres sor (Enter) választja el egymástól. 4. Az írásokhoz minden esetben mellékletként (tehát nem a dokumentumba ágyazva) csatolni kell fotókat, videókat, linkeket, melyek a feldolgozott témához/eseményhez szorosan kapcsolódnak. Amennyiben a csatolt fotók, videók, linkek nem az író által készítettek, pontos hivatkozással kell megjelölni azok fellelhetőségét az interneten. 5. Az írás terjedelme minimum 2-2,5 A/4-es oldal a fotók és videók nélkül. Betűméret: 12 pt, sorköz: szimpla, margók: felső 3 cm, bal 3,5 cm, jobb 2,5 cm, alsó 3 cm. 7. Az írások tartalmát minden esetben 4-6 kulcsszóval meg kell adni, mely kulcsszavaknak a beküldendő dokumentum végén kell szerepelni. 8. Minden írás ellenőrzésen esik át mielőtt publikálásra kerül. 9. A megjelenésre szánt cikkek csak a szerző(k) eddig máshol még nem publikált, saját önálló (társszerzők esetében közös) írásművei lehetnek. 10. A megjelentetésre szánt írásművek csak nyílt (nem minősített) információkat és adatokat tartalmazhatnak. Ezek minősített voltát a Biztonságpolitika Online Portál szerkesztői nem vizsgálják, ennek felelőssége a cikk szerzőjét terheli. 11. A beérkezett alkotások a közlést követően a BSZK archívumában kerülnek elhelyezésre. 12. A szerkesztőbizottság fenntartja a jogot, hogy a megjelenésre szánt írásművet külön indoklás nélkül - megjelenésre alkalmatlannak ítélje. Az ilyen cikkeket nem küldi vissza, és nem őrzi meg. 13. Az ’Aktuális’ rovatban publikálni kívánt írásokat az alábbi címre kell eljuttatni: [email protected]. A cikkek leadása folyamatos. 18


6. számú melléklet: NYILATKOZAT A KÁRFELELŐSSÉGRŐL ÉS ELSZÁMOLÁSI KÖTELEZETTSÉGRŐL A BIZTONSÁGPOLITIKAI SZAKKOLLÉGIUM EGYESÜLETÉTŐL HASZNÁLATRA ÁTVETT ESZKÖZÉRT Eszköz: Igénylő neve: Igénylés időtartama: Igénylés célja: Kárfelelősség és elszámolási kötelezettség az átvett eszközért: A Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete tulajdonában levő, a tagok által használatra igénybe vehető eszközökért, minden esetben az igénylőként megnevezett tag tartozik felelősséggel. A felelősség elszámolási kötelezettségre és kárfelelősségre oszlik. Az eszköz igénylőjeként megnevezett szervezeti tag kárfelelőssége kár esetén a vétkességre tekintet nélkül, a teljes kár értékére kiterjed és köteles 30 napon belül megtéríteni a teljes kárt a Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete részére. Az igényelt eszközzel és tartozékaival, az igénylőként megnevezett szervezeti tag minden esetben köteles az igénylés időtartamának utolsó napjáig hiánytalanul elszámolni

a

Biztonságpolitikai

Szakkollégium

Egyesületének

leltárért

felelős

vezetőjével. A Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete tagjaként kijelentem, hogy a jelen dokumentum

'Eszköz'

pontjában

nevezett,

a

Biztonságpolitikai

Szakkollégium

Egyesülete tulajdonában levő technikai eszközt a mai napon a fent leírt kárfelelősség és elszámolási kötelezettség elfogadásával, büntetőjogi felelősségem tudatában átvettem. Budapest, …..………………….. …………………………………… Igénylő

19


7. számú melléklet: SZAKKOLLÉGIUMI TAGSÁG SZÜNETELTETÉSÉNEK KÉRELME Biztonságpolitikai Szakkollégium Egyesülete …………………….., elnök részére Tárgy: Szakkollégiumi tagság szüneteltetése Tisztelt …………………………………….…!

Alulírott, ………………… (a.n.: …………….; szül. hely/idő: …………………….), ezúton azzal a kéréssel fordulok Önhöz, hogy a Biztonságpolitikai Szakkollégium Elnöksége a ……./……. tanulmányi év …………… szemeszterére szakkollégiumi tagságomat a BSZK Szervezeti és Működési Szabályzatának (Hatályos 2012. 06. 18-tól) II/7. pontja értelmében a jelen szemeszterre folytatólagosan függessze fel. Indoklás: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Ezúton

tudomásul

veszem

szakkollégiumi

tagságom

szüneteltetésének

következményeit is (II/7. a) a tárgyidőszak végéig. Kérem, ez ügyben kérésemet a Biztonságpolitikai Szakkollégium elnöksége felé tolmácsolni

szíveskedjen

és

valamennyien

támogassák

azt.

Együttműködését

köszönöm! Budapest, ………………………….. …………………………………. aláírás

20

Biztonságpolitikai Szakkollégium Szervezeti és Működési Szabályzat

Recommend Documents