BIOS 2 BIBLIOTHEEK INFORMATIE - en OPVOLGINGSSYSTEEM 2 GEGEVENS
Vlaamse overheid Agentschap Sociaal-Cultureel Werk voor Jeugd en Volwassenen Team Lokaal Cultuurbeleid & Team Beleidsondersteuning en Management Arenberggebouw Arenbergstraat 9 B 1000 Brussel [t] 02 553 42 29 - 02 553 41 18 [f] 02 553 42 39 [e]
[email protected] [email protected] [w] www.vlaanderen.be/lokaalcultuurbeleid
januari 2012
1
Structuur van de gegevensregistratie voor openbare bibliotheken 1
Adresgegevens (semi-vaste gegevens)
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
Inrichtende macht Gemeente(n) Bibliotheek Bibliothecaris(sen) Andere bedieningspunten
2
Bibliotheekgegevens (semi-vaste gegevens)
2.1 Rechtsvorm 2.2 Hoofdbibliotheek 2.2.1 Infrastructuur 2.2.2 Openingstijden 2.2.3 Collectiebeheer 2.2.3.1 Tarieven 2.2.3.2 Plaatsingssysteem 2.3 Andere bedieningspunten 2.3.1 Infrastructuur 2.3.2 Openingstijden 3
Jaargegevens (veranderlijke gegevens)
3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3
Personeel Personeelsformatie (semi-vast gegeven) Personeelsbezetting Vrijwilligers
3.2 Bezit (collectiegegevens) en uitleningen 3.2.1 Collectie open kast 3.2.1.1 Gedrukte materialen in open kast 3.2.1.2 Audiovisuele materialen in open kast 3.2.2 Magazijncollectie 3.2.2.1 Gedrukte materialen in magazijn 3.2.2.2 Audiovisuele materialen in magazijn 3.2.3 Wisselcollecties van derden 3.2.3.1 Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden 3.2.3.2 Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden 3.2.4 Digitale toepassingen 3.3 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4 3.3.5
Werking Publiek IBL Bibliotheekactiviteiten Specifieke dienstverlening (semi-vast gegeven) Samenwerking
3.4
Financiële gegevens
januari 2012
2
3.4.1 Uitgaven 3.4.2 Inkomsten
januari 2012
3
Gegevensregistratie voor openbare bibliotheken 1
Adresgegevens
1.1
Inrichtende macht Naam van bevoegde schepen of burgemeester (in geval van gemeente of interlokale vereniging), naam van voorzitter van de inrichtende macht (in geval van intergemeentelijke vereniging) of naam van collegelid (in geval van VGC) Voornaam van deze persoon Titel van deze persoon (bevoegde schepen of burgemeester, voorzitter van de inrichtende macht of collegelid) Geslacht van deze persoon Naam van de inrichtende macht (gemeente, intergemeentelijke vereniging of VGC) Locatie (optioneel) Straat Huisnummer / busnummer Postcode* Gemeente Deelgemeente Provincie of Brussels hoofdstedelijk gewest* Telefoon Fax (niet verplicht) E-mail (niet verplicht) Web-adres (niet verplicht)
1.2
Naam van de gemeente* Locatie (optioneel) Straat* Huisnummer / busnummer* Postcode* Provincie of Brussels hoofdstedelijk gewest Telefoon Fax E-mail Web-adres Naam van bevoegde schepen Voornaam van deze persoon Titel van deze persoon Geslacht van deze persoon
1.3 *²
Gemeente(n) *²
Hoofdbibliotheek Naam van de bibliotheek (bevat steeds “Openbare Bibliotheek”)* Naam 2 van de bibliotheek (optionele bijkomende naam van de bibliotheek)
moet niet worden ingevuld als de inrichtende macht de gemeente is
januari 2012
4
1.4 1.5 -
Locatie (optioneel) Straat Huisnummer / busnummer Postcode* Gemeente Deelgemeente Telefoon Fax (niet verplicht) E-mail Lokaal automatiseringssysteem Webadres Webadres catalogus (niet verplicht) Webadres provinciaal bibliotheeknetwerk (niet verplicht) Bibliothecaris(sen) Type van bibliothecaris (1ste bibliothecaris of 2de bibliothecaris) Naam Voornaam Prestatiebreuk (% van deeltijdse werken) Functieniveau Studieniveau Diploma Bibliotheekdiploma of -getuigschrift Statuut Geslacht Geboortejaar E-mail bibliothecaris Jaar van indiensttreding Andere bedieningspunten Naam van bedieningspunt Soort bedieningspunt [klassiek (enkel en alleen bibliotheekgebruik), geïntegreerd (gedeeld gebruik; b.v. dienstencentrum, cultuurcentrum), mobiel (b.v. bibliobus)] Locatie Straat Huisnummer / busnummer Postcode Gemeente Deelgemeente Telefoon Fax (niet verplicht) E-mail (niet verplicht)
2
Bibliotheekgegevens
2.1
Rechtsvorm
januari 2012
5
2.2
Type van inrichtende macht (gemeente, intergemeentelijke vereniging of Vlaamse Gemeenschapscommissie)* Soort intergemeentelijke vereniging (interlokale vereniging, projectvereniging, dienstverlenende vereniging of opdrachthoudende vereniging)* Startjaar als decreetbibliotheek* Beheersvorm* Vorm van verzelfstandiging (geen/niet van toepassing, budgethouderschap, IVA, AGB, EVA) Hoofdbibliotheek
2.2.1 Infrastructuur -
Totale oppervlakte hoofdbibliotheek Oppervlakte publieksruimte in de hoofdbibliotheek Oppervlakte afzonderlijke personeelsruimte in de hoofdbibliotheek Aantal werkplaatsen voor publiek in hoofdbibliotheek Aantal werkstations voor publiek Aantal werkstations met vrije internettoegang voor publiek Hotspots (J/N) Aangesloten op PBS (J/N) Webcatalogus (J/N) Webcatalogus met uitleengegevens (J/N) Aparte leeszaal in hoofdbibliotheek (J/N) Leescafé in hoofdbibliotheek (J/N) Polyvalente zaal in hoofdbibliotheek (J/N) Gamezone in hoofdbibliotheek (J/N) Zelfuitleenbalies (J/N) RFID (J/N) Inleverbox (boekenschuif) (J/N)
2.2.2 Openingstijden maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag beginuur voormiddag einduur voormiddag beginuur namiddag einduur namiddag beginuur avond einduur avond 2.2.3 Collectiebeheer 2.2.3.1
januari 2012
Tarieven (maximaal bedrag)
6
-
Lidgeld Leengeld cd Leengeld dvd Reservatie
2.2.3.2 2.3
Plaatsingssysteem
Non-fictie jeugd Non-fictie volwassenen Andere bedieningspunten
2.3.1 Infrastructuur -
Geautomatiseerd - catalogus (J/N) Geautomatiseerd - uitleen (J/N) Totale oppervlakte bedieningspunt Aantal werkstations voor publiek Aantal werkstations met vrije internettoegang voor publiek
2.3.2 Openingstijden maandag dinsdag woensdag donderdag vrijdag zaterdag zondag beginuur voormiddag einduur voormiddag beginuur namiddag einduur namiddag beginuur avond einduur avond
3
Jaargegevens
3.1
Personeel
3.1.1 Personeelsformatie (semi-vast gegeven) Personeelsformatie
Uitgedrukt in VTE per niveau
A4 en hoger A1-A3 B4-B5 B1-B3
januari 2012
7
C4-C5 C1-C3 D1-D3 E Aantal weekuren voor 1VTE
Uitgedrukt in uren
3.1.2 Personeelsbezetting op 31 december Niveau A4 A1en A3 hoge Statuut r (in VTE) Statutair
B4B5
B1B3
C4C5
C1C3
Contractueel
Andere statuten (geco, …) Totaal per niveau Aantal mannen Aantal vrouwen
D1-D3 E
Totalen
Totaal statutairen (in VTE) Totaal contractuelen (in VTE) Totaal andere statuten (in VTE) TOTAAL (in VTE) Totaal mannen Totaal vrouwen TOTAAL (in aantal)
Aantal PWA-ers in VTE Aantal werklieden en onderhoudspersoneel in VTE 3.1.3 Vrijwilligers -
3.2
Aantal uren vrijwilligerswerk op jaarbasis Aantal vrijwilligers op jaarbasis
Bezit (collectiegegevens) en uitleningen
3.2.1 Collectie open kast januari 2012
8
3.2.1.1
Gedrukte materialen in open kast
De applicatie toont ter informatie de collectie van het voorgaande jaar. U vult het bezit huidig jaar, de aanwinsten en de afvoer in. Voor alle duidelijkheid: dit zijn geen rekenvelden omdat het bezit vorig jaar, vermeerderd met de aanwinsten en verminderd met de afvoer, niet gelijk hoeft te zijn aan het bezit huidig jaar. B.v. materialen die van en naar het magazijn gaan worden hier niet geregistreerd.
Gedrukte materialen
Bezit Bezit vorig jaar huidig jaar
Aanwinsten
Afvoer
Uitleningen
Jeugd fictie Jeugd strips Jeugd non-fictie Jeugd naslagwerken Volwassenen fictie Volwassenen strips Volwassenen nonfictie Volwassenen naslagwerken Bladmuziek Tijdschriftenabonneme nten Tijdschriftnummers Krantenabonnementen Totaal gedrukte materialen (automatisch berekend)
3.2.1.2
Audiovisuele materialen in open kast
Bezit audiovisuele materialen (AVM): verplicht is de opgave van het aantal AVM volgens drager (rij “subtotaal”). (Voorlopig) facultatief is de opgave van het aantal AVM volgens het onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie. Het is dus mogelijk om volgens drager totalen in te geven en pas daarna verder op te splitsen volgens onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie. Voor de uitleningen AVM geldt hetzelfde als bij het bezit AVM. Verplicht is de opgave van het aantal AVM-uitleningen volgens drager. (Voorlopig) facultatief is de opgave van het AVM-uitleningen volgens het onderscheid jeugd/volwassenen en fictie/non-fictie.
Audiovisuele
januari 2012
Bezit
Bezit
Aanwinsten
Afvoer
Uitleningen
9
materialen vorig jaar huidig jaar Cd jeugd Cd volwassenen Subtotaal cd Cd-rom jeugd fictie Cd-rom jeugd nonfictie Cd-rom volwassenen fictie Cd-rom volwassenen non-fictie Subtotaal cd-rom Daisy-boeken jeugd Daisy-boeken volwassenen Subtotaal Daisyboeken Dvd jeugd fictie Dvd jeugd non-fictie Dvd volwassenen fictie Dvd volwassenen nonfictie Subtotaal dvd Muziekdvd jeugd Muziekdvd volwassenen Subtotaal muziekdvd Andere AVM jeugd fictie Andere AVM jeugd non-fictie Andere AVM volwassenen fictie Andere AVM volwassenen non-fictie Subtotaal andere AVM Subtotaal AVM jeugd Subtotaal AVM volwassenen Totaal AVM
3.2.2 Magazijncollectie 3.2.2.1
Gedrukte materialen in magazijn Bezit Bezit vorig jaar huidig jaar
Aanwinsten
Afvoer
Uitleningen
Uitleenbare gedrukte materialen in magazijn
januari 2012
10
Niet-uitleenbare gedrukte materialen in magazijn
3.2.2.2
Audiovisuele materialen in magazijn Bezit Bezit vorig jaar huidig jaar
Aanwinsten
Afvoer
Uitleningen
AVM in magazijn
3.2.3 Wisselcollecties van derden 3.2.3.1
Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden Aantal
Uitleningen
Gedrukte materialen uit wisselcollecties van derden 3.2.3.2
Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden Aantal
Uitleningen
Audiovisuele materialen uit wisselcollecties van derden
3.2.4 Digitale toepassingen Bezit vorig jaar
Bezit huidig jaar
Elektronische abonnementen -
-
3.3
Raadplegingen elektronische abonnementen (Mediargus, Biblion, Andere, Totaal) (facultatief) Internetgebruik in uren op jaarbasis voor hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten (eventueel periodiek meten) Gebruik van de gamezone in uren op jaarbasis voor hoofdbibliotheek en alle bedieningspunten (facultatief) Digileen De bibliotheek biedt een link naar Digileen aan op de website (J/N) De bibliotheek biedt Digileen aan voor alle titels die reeds in eigen collectie aanwezig zijn (J/N) De bibliotheek integreert Digileen volledig (J/N)
Werking
januari 2012
11
3.3.1 Publiek -
Aantal leners - jeugd die in het werkgebied wonen Aantal leners - jeugd die buiten het werkgebied wonen Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers – jeugd Bereikte doelgroep jeugd Totaal aantal leners - jeugd Aantal leners - volwassenen die in het werkgebied wonen Aantal leners - volwassenen die buiten het werkgebied wonen Aantal kaarten voor niet-individuele gebruikers – volwassenen Bereikte doelgroep volwassenen Totaal aantal leners - volwassenen Totaal aantal leners Aantal bezoeken
3.3.2 IBL -
IBL aantal zelf aangevraagd IBL aantal gehonoreerd IBL aantal ontvangen aanvragen IBL aantal geleverd
3.3.3 Bibliotheekactiviteiten Bibliotheekactiviteiten Bibliotheekintroducties en instructies - kleuters - lagere school - secundair onderwijs - leerkrachten - volwassenen (b.v. volwassenenvorming) - andere doelgroepen Themastands - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Tentoonstellingen - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Themalijsten - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Aanwinstenlijsten - jeugd
januari 2012
aantal
niet verplicht in te vullen aantal deelnemers
aantal
aantal
aantal bezoekers
J/N
J/N
12
- volwassenen - andere doelgroepen Internetcursussen Auteurslezingen - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Voorlees- en vertelsessies, en workshops - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Clubs en -kringen - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Activiteiten om het bibliotheekgebruik te bevorderen / te promoten - jeugd - volwassenen - andere doelgroepen Algemene bibliotheekpromotie - tijdschriftenartikels - kranten - radio - televisie - gemeentelijk infoblad - nieuwsbrieven - e-zines - folders - brochures - website - mailings - sms - andere
aantal aantal
aantal deelnemers aantal deelnemers
aantal
aantal deelnemers
aantal
aantal leden
aantal
aantal deelnemers
aantal
J/N J/N J/N
aantal updates aantal mailings aantal sms-berichten twee invulmogelijkheden
3.3.4 Specifieke dienstverlening (semi-vast gegeven) Specifieke dienstverlening De bibliotheek heeft een aangepaste J/N dienstverlening voor: - scholen - volwassenenonderwijs - verenigingen - bewoners van verzorgingsinstellingen - bezoekers van wijk- en buurthuizen, en dienstencentra - gevangenen - anderstaligen en/of personen van
januari 2012
13
vreemde afkomst - senioren - minder mobielen - studerenden - leerkrachten Andere diensten J/N - telefonische reservering - reservering via internet - telefonische verlenging - verlenging via internet Andere dan specifieke J/N bibliotheekdiensten - spelotheek - jongereninformatiepunt - ticketverkoop - WIS-computer - afgifte van administratieve documenten van de gemeente - verkoop van grabbelpassen, swappassen - verkoop van toeristische brochures - verkoop van andere ‘producten’ van de gemeente of van de VGC 3.3.5 Samenwerking Samenwerking De bibliotheek werkt samen met: J/N - de cultuurbeleidscoördinator - het cultuurcentrum / het gemeenschapscentrum - de cultuurdienst - andere gemeentelijke/stedelijke diensten - lokale verenigingen - andere lokale culturele actoren - culturele actoren van buiten het werkgebied De bibliotheek werkt mee aan: J/N - de jeugdboekenweek - de bibliotheekweek - andere (b.v. kinder- en jeugdjury, fahrenheit 451) De bibliotheek maakt deel uit van een J/N samenwerkingsverband tussen bibliotheken: - op intergemeentelijk of regionaal niveau - op provinciaal niveau (of niveau
januari 2012
niet verplicht in te vullen
aantal deelnemers
14
Brussels Hoofdstedelijk Gewest) - op Vlaams niveau - op Europees niveau De bibliotheek werkt samen met andere organisaties: - op intergemeentelijk of regionaal niveau - op provinciaal niveau (of niveau Brussels Hoofdstedelijk Gewest) - op Vlaams niveau - op Europees niveau
3.4
J/N
Financiële gegevens
Opmerking bij collectie-uitgaven: verplicht in te vullen is het totaal “collectie gedrukte materialen”, het totaal “kranten- en tijdschriftenabonnementen”, het totaal “collectie audiovisuele materialen” en het totaal “elektronische abonnementen”. De verdere onderverdeling is voorlopig facultatief. Het is dus mogelijk deze totalen apart in te vullen.
3.4.1 Uitgaven Personeel - bibliotheekpersoneel - werklieden en onderhoudspersoneel Collectie Collectie gedrukte materialen: - jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - jeugd strips (niet verplicht in te vullen) - jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - jeugd naslagwerken (niet verplicht in te vullen) - volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - volwassenen strips (niet verplicht in te vullen) - volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - volwassenen naslagwerken (niet verplicht in te vullen) - bladmuziek (niet verplicht in te vullen) totaal gedrukte materialen Kranten- en tijdschriftenabonnementen Collectie audiovisuele materialen: - cd jeugd (niet verplicht in te vullen) - cd volwassenen (niet verplicht in te vullen) - subtotaal cd (niet verplicht in te vullen) - cd-rom jeugd fictie (niet verplicht in te vullen)
januari 2012
15
- cd-rom jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - cd-rom volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - cd-rom volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal cd-rom (niet verplicht in te vullen) - daisy-boeken (niet verplicht in te vullen) - dvd jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - dvd volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal dvd (niet verplicht in te vullen) - muziekdvd jeugd (niet verplicht in te vullen) - muziekdvd volwassenen (niet verplicht in te vullen) - subtotaal muziekdvd (niet verplicht in te vullen) - andere AVM jeugd fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM jeugd non-fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM volwassenen fictie (niet verplicht in te vullen) - andere AVM volwassenen non-fictie (niet verplicht in te vullen) - subtotaal andere AVM (niet verplicht in te vullen) - subtotaal AVM jeugd (niet verplicht in te vullen) - subtotaal AVM volwassenen (niet verplicht in te vullen) totaal AVM Digileen (niet verplicht in te vullen) Elektronische abonnementen Werkingsuitgaven ICT Infrastructuur Werking Uitrusting (excl. ICT) Gebouwen (incl. huur) 3.4.2 Inkomsten Eigen inkomsten Lidgeld Maningsgeld Leengeld Diversen (o.m. reserveringen, boekenverkoop, sponsoring, giften, fotokopieën, prints,…) Subsidies Personeelssubsidies Vlaamse overheid** Werkingssubsidie Vlaamse overheid voor SBB** Werkingssubsidie Vlaamse overheid voor gevangenisbibliotheekwerking** Subsidies voor Geco’s en andere speciale statuten (art. 60….) **
wordt ingevoerd door de administratie
januari 2012
16
Provinciale subsidies of subsidies van de VGC Provinciale subsidies of subsidies van de VGC specifiek voor regionale samenwerkingsverbanden Europese subsidies Andere subsidies Dotatie(s) van deelnemende gemeente(n)
januari 2012
17
