BIJLAGE NR. Z.OjSJhS.Z jQ Q
PARTICIPE RENTREE
I I I
I
partiqpe iiiaö'rt rr^edoen mogci Jk
Subsidieaanvraag
Participe Rentree 7/c doe weer mee!'
Alphen aan den Rijn, 2 augustus 2013
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 1 van 9
1 I 1
pa^cipe maakt rrteedoen mogebjk
1.
Inleiding
Voor u ligt de subsidieaanvraag 'Participe Rentree', die we onder uw aandacht brengen met het verzoek om een financiële bijdrage. Participe Rentree ondersteunt kwetsbare burgers uit Alphen aan de Rijn bij het participeren in de samenleving in het toeleiden naar ontmoeting/activiteiten/vrijwilligerswerk (met een mogelijke voorbereiding op betaalde arbeid). Het betreft aanvraag voor de duur van 2 jaar, waarbij in de uitvoering gebruikt wordt gemaakt van bestaande dienstverlening van Participe (Doen-ja en Jij en ik voor elkaar) en ontwikkelde expertise bij Vrijwilligersnet in het matchen van kwetsbare mensen naar vrijwilligerswerk. In deel 2. Inhoud; de aanleiding leest u meer over de voorgeschiedenis en ontstane situatie. Hierna volgt informatie over de doelstellingen en doelgroepen. In het basisconcept staan de algemene uitgangspunten en is een korte omschrijving van de inhoud opgenomen. Vervolgens leest u over de resultaten die we denken te bereiken, onze samenwerkingspartners, de activiteiten die we gaan uitvoeren en in 3. de Communicatie hierover. In deel 4. Beheer aspecten wordt ingegaan hoe de organisatie van Participe Rentree eruit ziet en de planning. Hierna volgt deel 5, de Begroting voor een overzicht van de financiële consequenties.
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 2 van 9
I I B
partiqpe miaskt meedoen mogefijk
2.
Inhoud
2.1
Aanleiding voor de subsidieaanvraag
Aanleiding Op 30 mei 2013 schrijft wordt door de gemeenteraad van Alphen aan den Rijn het amendement van de SP overgenomen met de volgende tekst: 'Vrijwilligerswerk door mensen met psychische problemen, mensen met een licht verstandelijke beperking, verslaafden en eenzame ouderenkan een verrijking voor het en tevens een van de sleutels zijn om hen zoveel mogelijk aansluiting te laten vinden bij het normale sociale functioneren, mits het vrijwilligerswerk onder adequate begeleiding gedaan kan worden.' De SP en de gemeenteraad vinden het belangrijk dat deze kwetsbare inwoners bescherming mogen genieten wanneer zij voor andere kwetsbare groepen in de samenleving vrijwilligerswerk gaan doen. Participe signaleert al in 2011 en 2012 dat steeds meer kwetsbare inwoners zich melden bij de vacaturebank van Vrijwilligersnet met het verzoek bemiddeld te worden naar vrijwilligerswerk. Voor deze groep is het vinden van een geschikte plek niet vanzelfsprekend. Het vraagt van de medewerkers van Vrijwilligersnet en de vrijwilligersorganisatie een grotere inzet (o.m. in begeleiding van de betreffende vrijwilliger en de ontvangende organisatie). Teneinde de kans van slagen op succesvol matchen te vergroten en betrokken partijen bijeen te brengen, is in maart 2012 het symposium 'Gek op vrijwilligerswerk' in samenwerking met het GGz Trefpunt en gefaciliteerd door de gemeente Alphen aan den Rijn georganiseerd. Met name is gesproken over de transitie AWBZ naar WMO en de gevolgen ervan voor kwetsbare groepen. Het instromen in vrijwilligerswerk is één van de manieren om te kunnen participeren in de samenleving, maar dit vraagt om meer zorgvuldigheid en intensievere en langdurende begeleiding dan voor weerbare vrijwilligers vaak nodig is. Participe Vrijwilligersnet heeft zich in 2012 en 2013 ingespannen om voor kwetsbare inwoners die vrijwilligerswerk willen doen mogelijkheden te scheppen. 1. In nauwe samenwerking met het GGz Trefpunt zijn casuïstiekbesprekingen gehouden en is pro-actief bij vrijwilligersorganisaties geacquireerd naar geschikte vrijwilligersfuncties voor de doelgroep. 2. De vacaturebank heeft voor kwetsbare mensen die vrijwilligerswerk willen doen de training "Opstap naar vrijwilligerswerk" ontwikkeld. Externe ontwikkelingen Transitie AWBZ naar WMO: deel kwetsbare inwoners valt mogelijk tussen wal en schip als het gaat om het kunnen krijgen van begeleiding bij participatie; De nieuwe Participatiewet ingaande 2015: gemeentes krijgen de taak om deze groep aan een reguliere baan of bijstandsuitkering te helpen. Herkeuring Wajongers: 130.000 van de 230.000 (deels) goedgekeurd worden. Dit betekent een grote instroom van mensen die lang uit het arbeidsproces zijn en voor wie een weg naar werk via activering en vrijwilligerswerk een kans is. Rol Participe Participe maakt meedoen mogelijk. Onze organisatie zorgt er op verschillende gebieden al voor dat mensen (re)-integreren in de samenleving. Echter, in 2014 zullen de bezuinigingen Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 3 van 9
partiqpe fliasikt meedoen mogelijk
met name Vrijwilligersnet flink treffen (korting op het budget van € 112.880,-). Dit heeft tot gevolg dat deze intensieve vorm van dienstverlening (bemiddelen naar vrijwilligerswerk) voor kwetsbare doelgroepen niet meer kan plaatsvinden. Mensen uit deze doelgroep zullen zich echter wel blijven melden aan onze poort. Participe wil de kans op participatie voor kwetsbare inwoners zoveel mogelijk waarborgen door hen op maat ondersteuning aan te bieden. Onze ervaring in de afgelopen jaren leert dat klanten Participe en haar medewerkers niet meteen als respectievelijk een 'instantie' of een 'behandelaar ervaren, maar eerder als mensen die andere mensen willen steunen. Deze kracht en laagdrempeligheid kan goed benut worden bij de instroom en bij het motiveren van kwetsbare mensen op mee te gaan doen!
2.2
Doelstelling
Onze doelstelling luidt: Kwetsbare inwoners uit Alphen aan den Rijn zijn ondersteund bij het participeren in de samenleving in de vorm van vrijwilligerswerk. Subdoelen: • Organisaties die met vrijwilligers werken zijn ondersteund in het begeleiden van kwetsbare vrijwilligers die onder hun vleugels actief zijn. • Inwoners in de wijk worden gesteund door kwetsbare mensen in de rol van vrijwilliger. • Kwetsbare mensen ervaren meer welbevinden in hun bestaan (minder sociaal isolement en welzijn voorkomt zorg). • Vroegtijdige signalering van andersoortige problemen bij kwetsbare mensen (snelle verwijzing mogelijk). • Versterken samenwerking met partners op het gebied van zorg en welzijn in Alphen aan den Rijn (zoals in Alphense Alliantie).
2.3
Doelgroepen
Kwetsbare inwoners in Alphen aan den Rijn. Groepen op wie in eerste instantie actief de bemiddeling wordt gericht zijn: • • • •
Mensen met een (chronische) psychiatrische achtergrond; Mensen met een licht verstandelijke beperking; Allochtonen (met name vrouwen); Mensen met verslavingsproblematiek, met name mannen met een alcoholverslaving (groep 40-60 jaar);
Participe Rentree sluit geen andere kwetsbare inwoners uit voor wie een traject op weg naar ontmoeting/activiteiten/vrijwilligerswerk bijdraagt aan participeren.
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 4 van 9
i I I
partiqpe maakt rraedoeti mogeftjls
2.4
Inhoud van het project
Entree klant Kwetsbare mensen, hierna genoemd klanten, kunnen op verschillende manieren aankloppen bij Participe Rentree: -Via de gemeente (Serviceplein) -Via de vacaturebank van Vrijwilligersnet -Via één van de andere onderdelen van Participe (denk aan Doen-ja, Jij en ik voor elkaar, WM)-loket en serviceplein), -Via doorverwijzing door andere organisatie -Op eigen initiatief Klanten die via Participe binnenkomen hebben Het Gesprek met een van de medewerkers gevoerd. Voor de overige geldt dat Het Gesprek ook door Participe Rentree wordt gevoerd, waarna blijkt of er een intake volgt bij Rentree, of een verwijzing voor het maken van een passend ander arrangement. Het traject bij Participe Rentree In een voorgesprek wordt gecheckt of de klant inderdaad past binnen de doelstelling en wordt een start gemaakt met het traject. Het doel is het vinden van passend en begeleid vrijwilligerswerk. Zo nodig zijn er 'tussenstappen', bijvoorbeeld het gebruik maken van ontmoetingsplaatsen (of 'in- en uitloopplek') en het meedoen aan activiteiten en een proefplaatsing voor vrijwilligerswerk. Voor een aantal is deelname aan een activiteit het hoogst haalbare. In het voorgesprek worden de wensen en mogelijkheden met de klanten doorgesproken en een 'trajectplan' gemaakt. Klanten wordt de mogelijkheid geboden om medewerkers van Participe Rentree te consulteren op de plek waar zij 'meedoen': bijvoorbeeld d.m.v. een spreekuur. De professional komt naar de klant (in de wijk) en niet andersom. De professional begeleidt de vrijwilligers die betrokken zijn bij Participe Rentree. De ervaring van de vacaturebank leert dat de motieven van kwetsbare mensen om vrijwilligerswerk te gaan doen zijn: op zoek naar sociaal contact, (werk)ervaring opdoen, het vinden van een dagbesteding en zich weer nuttig en nodig voelen. Echter, deze groep overziet vaak niet wat de gevolgen van het doen van vrijwilligerswerk zijn (vrijwillig, maar niet vrijblijvend), weet niet altijd waar hun talenten ligt en kan die informatie ook niet goed overbrengen in een gesprek. Daarnaast vinden zij het moeilijk om in te schatten welke vrijwilligerstaak bij hen past en is de kans op een mis-match groot. Naast een aantal gesprekken met de klant, zijn de twee belangrijkste tools in het traject: 1. Het EVC: Onderzocht wordt wat de wensen, competenties en daarmee de mogelijkheden van de klant zijn. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van het zogenaamde EVC-traject (Erkenning Verworven Competenties;). Dit EVC-traject is ontwikkeld door Movisie voor speciale doelgroepen en hiervan is reeds expertise aanwezig bij Participe (betrokken bij pilot). Voor de klant bestaat de mogelijkheid het EVC-certificaat te behalen t.b.v. vervolg in de vorm van een opleiding en/of betaalde arbeid. 2. De TRAINING: het volgen van de training 'Opstap naar vrijwilligerswerk'. In deze training komt het volgende aan bod: 1e Bijeenkomst: Wat is vrijwilligerswerk? In welke omgeving komt u het beste tot uw recht Waarom zou u vrijwilligerswerk willen doen en wat past bij u. Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 5 van 9
partiqpe maaltt meedoen cnoselijk
2e Bijeenkomst: Welke vacatures zijn voor u geschikt en welke niet Wat zijn uw talenten. 3e Bijeenkomst: Hoe presenteert u uzelf? Wat vertelt u over uzelf en wat niet Voor het begeleiden van de klanten worden de volgende personen ingezet: • 2 professionals van Participe • vrijwilligers van Participe (vrijwilligers van Doen-ja, Jij en ik voor elkaar aangevuld met vrijwilliger van Participe Rentree: begeleiding van klant bij activiteit/vrijwilligerswerk); o professionals van samenwerkende organisaties (t.b.v. scholing, advisering, begeleiding klant op hun locatie). Z/e ook: figuur 1. Plaats van actie Voor veel mensen uit de kwetsbare doelgroep geldt dat de plaats waar ontmoeting/ activiteit/vrijwilligerswerk plaatsvindt, bij voorkeur en in eerste instantie dicht bij huis is (in de eigen wijk). Hiervoor gaan we op zoek naar bestaande locaties en bestaande activiteiten bij voorkeur van samenwerkingspartners. Hierbij kunnen we prima gebruikmaken van en aansluiten bij de activiteiten van Doen-ja die al in verschillende Alphense wijken plaatsvinden. Er wordt bovendien gebruik gemaakt van het netwerk van de Vrijwilligersnet, waardoor bemiddeling naar diverse vrijwilligers- en andere maatschappelijke organisaties sneller mogelijk is. Looptijd project: Januari 2014 t/m december 2015.
Van een deelnemer aan de training aan de trainster. Van: Ton Sluijs [mailto:
[email protected]] Verzonden: dinsdag 30 juli 2013 20:35 Aan: Alemke Kerling Onderwerp: ervaringspunten van cursus hallo Alemke, Ten eerste vond ik het vanmiddag heel gezellig,om zo is samen lekker te kletsen met jou, zoals je hebt gemerkt,ben ik behoorlijk veranderd,het is moeilijk om punten concreet aan te geven, maar wat de cursus betreft,ben ik achteraf gezien,meer in gaan zien,wat voor andere vaardigheden ik heb,en hebben jullie ons geleerdje durven uit te spreken,over watje aan anderen wilt laten zien, eigenlijk lijkt het mij nog handiger,om misschien ooit als ervaringsdeskudige een keer bij jullie aan tafel te mogen met andere clienten,om zo te vertellen,hoe het werkt en watje van jullie mee kunt krijgen in je rugzakje,ik zal er nog een verder over denken,voor nu,bedankt en tot gauw Ton Sluijs. Met toestemming van de deelnemer geplaatst.
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 6 van 9
f I I I
Daptjcipe Jiiaikt meedoen Tiogetijk
Klant
T Participe
Het
Rentree
Gesprek Startbaan Mm
Ontmoeten
Activiteit
Vrijwilligerswerk
Werkervaringsplaats
FIGUUR 1
A
Werk
Toelichting bij figuur 1. Voor deelnemers aan het traject geldt dat op maat wordt gewerkt: niet iedereen doorloopt alle onderdelen van het traject. Bijvoorbeeld kan door het volgen van de training meteen bemiddeling naar vrijwilligerswerk plaatsvinden. Voor een andere deelnemer kan het zinvol zijn na enkele gesprekken in te stromen bij een ontmoeting/activiteit en pas later de training te volgen. Voor een aantal is deelname aan een activiteit het hoogst haalbare. Trajectdeelnemers worden door de ontmoeting en activiteit op eenzelfde plaats (een in- en uitloopplek) te lokaliseren, op een laagdrempelige manier uitgenodigd om 'mee te doen'. 2.5
Resultaat
2014: totaal 45 klanten doorlopen een traject. Trajecten kunnen korter of langer zijn afhankelijk van de (om)mogelijkheden van de klant. 2015: totaal 60 klanten doorlopen een traject. Trajecten kunnen korter of langer zijn afhankelijk van de (om)mogelijkheden van de klant. Er zijn 10 (vrijwilligers)organisaties bereid plaats te bieden aan kwetsbare mensen die vrijwilligerswerk doen. Inmiddels zijn de volgende organisaties al bereid gevonden: Archeon Speeltuin Bloemhof Zuivelboerderij Steenwijk Verpleeghuis Oudshoorn Stichting Philadelphia Stichting Gemiva Participe (verschillende onderdelen)
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 7 van 9
I I I
Pa^qpe 2.6
maajet meedoen mogelijk
Samenwerking
Participe Rentree zal samenwerking zoeken met: Gemeente Alphen aan den Rijn (ook: klantmanagers en Startbaan) GGz Rijnstreek Trefpunt Gemiva SVG Groep Philadelphia Zorg Holland SWA Breidner GGD Centrum Kristal De Binnenvest Stichting MEE (V)SO ZMLKschool Prisma Vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke organisaties die met vrijwilligers werken Overige relevante samenwerkingspartners kunnen via de Alphense Alliantie -waar Participe een sleutelrol in speelt- snel worden betrokken bij het vinden van mogelijkheden voor kwetsbare inwoners van Alphen aan den Rijn..
Wat is 'Doen-ja ? Doen-ja is een maatschappelijk activeringscentrum, ledereen die iets wil leren of wil ondernemen buitenshuis is welkom. Er is een gevarieerd aanbod van activiteiten (zoals taal- en computerlessen, kleding repareren, fietsles). Als voorbereiding op het doen van vrijwilligerswerk of betaalde arbeid, kunnen deelnemers bij Doen-ja starten als activeringsmedewerker. Er wordt ervaring opgedaan met bijvoorbeeld het vinden van een balans tussen werk en privé, verantwoordelijkheid dragen voor anderen en het opbouwen van belastbaarheid. Wat is 'Jij en ik voor elkaar"? 'Jij en ik' brengt mensen bij elkaar. Mensen die soms wel wat begeleiding kunnen gebruiken, waarbij het niet om zware hulpvragen gaat, maar juist om de dagelijkse activiteiten. Aan de andere kant zijn er mensen die een paar uur over hebben om iets voor een ander te betekenen. Zij willen best bijspringen in ruil voor een gezellige middag. Mensen met een bijstandsuitkering gaan samen met een vrijwilliger aan de slag voor ouderen, zieken en gehandicapten die soms wel een extra paar handen kunnen gebruiken. Bijvoorbeeld om te helpen in huis, tuin of bij vervoer. Wat extra strijkwerk, een rondje wandelen of gewoon voor de gezelligheid. Zij kunnen bij 'Jij en ik voor elkaar' hiervoor aankloppen .
3.
Communicatie
Voor de bekendmaking van Participe Rentree kiezen we voor de volgende communicatiemiddelen: Mondelinge communicatie (zoals bezoeken relevantie personen en organisaties) Schriftelijke communicatie (zoals persberichten, brieven en een folder) Digitale communicatie (website, social media) Intermediairs: pers (interviews e.d.), gemeente, samenwerkingsorganisaties, trajectbegeleiders/klantmanagers, Alphense Alliantie.
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 8 van 9 .
I I I i
participe 4.
Beheer aspecten
4.1
Organisatie
«naakt meedoen mogelijk
Professionals:
2 medewerkers (trajectbegeleider/trainer deelnemers en organisatiebegeleider ter ondersteuning van samenwerkende organisaties en vrijwilligersorganisaties, m.n. gericht op vinden en opzetten van activiteiten)
Opdrachtgever:
Gemeente Alphen aan den Rijn
Uitvoerder:
Participe (Rentree) Team van vrijwilligers t.b.v. begeleiding bij activiteiten en vrijwilligerswerk vanuit Rentree (bestaat uit (deel) activeringsmedewerkers Doen-ja, (deel) vrijwilligers Jij en ik voor elkaar, te werven vrijwilligers voor Rentree. Totaal ± 10 vrijwilligers.
4.2
Planning
2013: Verwerven financiële middelen project 'Participe Rentree'. Voorbereiden project (aanstellen medewerkers, en schrijven plan van aanpak). 2014: 1 kwartaal: inrichten en bekendmaken van organisatie, samenwerking zoeken met relevante partijen, werven van deelnemers. 2 , 3 , 4 kwartaal: het begeleiden van deelnemers in een traject. Eindejaarevaluatie inhoudelijk (november). 2015: Het begeleiden van deelnemers in een traject. Eindejaarevaluatie inhoudelijk (november). 2016: Eindrapportage januari/februari. Het project wordt telkens meegenomen in de halfjaar- en jaarrapportages aan de gemeente. e
e
5.
e
e
Begroting
Zie bijlage 1.
Projectplan PARTICIPE RENTREE Documenteigenaar: Vrijwilligersnet
Versie 1.5 Datum 2-8-2013
Documentnummer: Pagina 9 van 9
BIJLAGE 1 5. Begroting Participe Rentree 2014
Beoogt resultaat Kwetsbare inwoners uit Alphen aan den Rijn zijn ondersteund bij het participeren in de samenleving in de vorm van vrijwilligerswerk.
Avtiviteit Kwetsbare inwoners doorlopen een traject op weg naar vrijwilligerswerk, (w.o. gesprekken, een EVCtraject en een training).
5. Begroting Participe Rentree 2015 Idem Idem
Output 45 deelnemers aan een traject
Randvoorwaarden Product Bemiddeling wordt in eerste instantie Dienstverlening gericht op: mensen met een (chronische) psychiatrische achtergrond; met een licht verstandelijke beperking; allochtonen (m.n. vrouwen); mensen met verslavingsproblematiek, m.n. mannen met een alcoholverslaving (groep 40-60 jaar).
60 deelnemers aan een traject
Idem
Dienstverlening
Aantal producteenheden
Tarief per product Offertebedrag 148 45 66.600
60
113
68.013