Bijlage II Beoordeling evenement op de gemeentelijke doelstellingen Genre
: Stadsfestijn, muziek, jazz/ blues
Editie 2010
: 13e editie
Organisator
: Stichting Big Rivers
Aantal bezoeken 2009 : 100.000 (schatting organisatie) Aantal bezoeken 2010 : 130.000 (schatting organisatie n.a.v. bezetting in parkeergarages, passagiers waterbus en het druktebeeldregistratie Easycount) MBE’s
: 11,7 in 2009 : 46,71 in 2010
Positie TOP 100 (2009) : 88 Positie TOP 100 (2010) : 77 Belang
: Nationaal
Het Big Rivers Festival heeft de “status aparte” en dat betekent dat er met de organisatie van het Big Rivers Festival separate afspraken zijn gemaakt over de doelstellingen en criteria, mede op basis van het evenementenbeleid. Op basis van het ontwikkelingsplan en de beoogde bijdrage van het festival aan de stad zijn vooraf doelstellingen geformuleerd voor de periode 2010 - 2014. Deze doelstellingen zijn zowel kwalitatief als kwantitatief van aard. De doelstellingen hebben betrekking op de bijdrage van het festival aan stad en regio. Dit kan worden doorvertaald naar aspecten als imago, spin-off, sociale cohesie en organisatie. De gemeentelijke doelstellingen hebben betrekking op het volledige tiendaagse programma van Big Rivers, met het driedaagse muziekfestival in het slotweekend als hoogtepunt. In 2004 is voor de laatste keer publieksonderzoek uitgevoerd naar het Big Rivers Festival. Er zijn dus geen recente(re) onderzoeken en cijfers beschikbaar. Vertrekpunt voor de formulering van de doelstellingen is de editie 2009. De cijfers 2009 zijn voornamelijk gebaseerd op eigen aannames van de organisatie van het Big Rivers Festival en extrapolaties en inschattingen van het onderzoek van OCD uit 2004. In 2010 is daarom een brede nulmeting uitgevoerd door het OCD. Dit onderzoek is in opdracht van de gemeente Dordrecht uitgevoerd.
1
Bevindingen expert ten aanzien van relatie evenement en gemeentelijke doelstellingen/criteria: 1. Bezoekersaantallen: Op basis van eigen aanname van de organisatie trok het Big Rivers festival in 2009 ruim 100.000 bezoeken. De ambitie van de organisatie zelf is om de in de periode tot 2014 verder door te groeien naar een bezoekaantal van circa 200.000. Afgezet tegen vergelijkbare festivals lijkt dit op termijn een haalbare doelstelling. De bezoekersaantallen zijn voor de gemeente geen doel op zich. Doelen van de gemeente in dit kader zijn de economische spin-off en het positioneren van de binnenstad in de regio. Echter voor een objectieve beoordeling zijn betrouwbare cijfers (tellingen) ten aanzien van de bezoekersaantallen van het festival nodig. Dit is dan ook meegenomen in de nulmeting 2010 en wordt vervolgens gedurende de subsidieperiode jaarlijks gemeten.
Uit het OCD onderzoek blijkt dat het festival 70.000 unieke bezoekers heeft gegenereerd. De organisatie schat het totaal aantal bezoeken in op 130.000. Volgens het OCD is de verdeling van herkomst als volgt: Uit Dordrecht: 57% Uit de regio Drechtsteden: 19% Buiten de regio: 24% Vooral het percentage buiten de regio lijkt me erg hoog zeker gezien de promotionele activiteiten en de programmering/ aansprekende bands. Om de doelstelling van 200.000 bezoeken in 2014 te realiseren zal er meer promotie moeten plaatsvinden en is het aantrekken van grote namen/bands van belang. De bezoekaantallen van de afgelopen jaren laten een stijging zien en als deze lijn wordt doorgetrokken is de grens van 200.000 bezoekers in 2014 mogelijk. 2005: 50.000 (organisatie schatting) 2006: 60.000 (organisatie schatting) 2007: 75.000 (organisatie schatting) 2008: 70.000 (gemeente schatting) 2009: 110.000 (organisatie schatting) 2010: 130.000 (organisatie schatting) (bron: eigen opgave van de organisatie Big Rivers) Om echt een goed beeld te krijgen van het aantal bezoeken zal er een telonderzoek moeten plaatsvinden.
2. Economische spin-off (bestedingen bezoekers)
2
Een belangrijke doelstelling is de bijdrage van het festival aan de lokale en regionale economie. Daarbij gaat het zowel om directe en indirecte spin-off van het festival. In 2004 (laatste officiële meting) betroffen de direct uitgelokte bestedingen (eten en drinken) gemiddeld € 33 per bezoeker. Echter sinds 2004 heeft het festival een meer duaal karakter gekregen. Bij de echte muziekliefhebber – met een langdurend bezoek - is er nog veel te halen. Deze doelgroep zal ook – net als in 2004 – lang in de stad verblijven en ook flink consumeren. Voor 2010 en de daarop volgende jaren is er dan ook geen reden te veronderstellen dat het bestedingspatroon van deze groep lager zal liggen dan in 2004. Bron: ontwikkelplan 2010-2014. Aan de andere kant is Big Rivers meer een volksfeest geworden met een veel bredere programmering en met naar verwachting ook meer kortdurend bezoek. Dit zijn bezoekers die in de praktijk gemiddeld genomen ook minder consumeren (in de Dordtse horeca e.a. uitgaven). Aangenomen kan worden dat voor 2009 het aantal unieke bezoekers die speciaal voor het festival zijn gekomen ongeveer rond de 75.000 lag. Dit is een groei van 45.000 bezoekers ten opzichte van 2004. Een derde van deze extra bezoekers kwam overeen met het gemiddelde bezoekersprofiel uit 2004, tweederde is echter meer kortdurend bezoeker. Op basis van bovenstaande aanname kunnen de uitgaven over 2009 als volgt worden berekend: 45.000 echte festivalgangers/ feestvierders, gemiddelde uitgelokte bestedingen € 40, - per bezoeker . 30.000 meer kortdurend bezoekers, gemiddelde uitgelokte bestedingen € 15, - per bezoeker. Dit komt neer op gemiddelde besteding van € 30, - per bezoeker. Deze bestedingen vloeien onder meer terug in de Dordtse horeca en in kleinere mate de Dordtse detailhandel. Gelet op de voorgestelde verbreding van de programmering van het Big Rivers Festival (daarmee verbreiding van de doelgroepen en toename van het kortdurend bezoek) is de prognose dat de gemiddelde bestedingen per bezoeker de komende jaren niet veel meer zullen toenemen. Op basis hiervan en het bestedingspatroon bij vergelijkbare gratis stadsfestivals zetten we de komende jaren in op een gemiddelde besteding van € 35, - per bezoeker. Hierbij gaat het om het directe effect. Deze cijfers zullen overigens getoetst worden in nulmeting, doelstellingen kunnen hierop worden aangepast. Uit het OCD onderzoekt in 2010 blijkt dat er in 2010 70.000 unieke bezoekers waren, waarvan 62.000 bezoekers speciaal voor Big Rivers zijn gekomen. De gemiddelde uitgelokte besteding per bezoek is € 48,40. Dit komt neer op € 3 miljoen. Het aantal unieke bezoekers is lager dan in 2009 werd aangenomen maar het gemiddeld besteed bedrag is hoger uitgekomen. Negen van de tien bezoekers aan het Big Rivers Festival 2010 heeft geld uitgegeven aan eten en drinken. In totaal heeft Big Rivers Muziek naar schatting € 3 miljoen aan direct uitgelokte bestedingen opgeleverd.
3
3. Economische spin-off (bestedingen organisator) Naast de direct uitgelokte bestedingen door bezoekers spelen ook de bestedingen van de organisatie een rol bij de economische betekenis van een evenement. Veel uitgaven van de organisatie worden immers gedaan in Dordrecht zelf (bijvoorbeeld drukwerk, catering, geluidtechniek, e.d.). Onze doelstelling is dat door de organisatie tenminste 35% lokaal inkoopt (over 2009 betrof de lokale inkoop 25%), te realiseren in de periode tot en met 2014. Echter vraagt dit punt een genuanceerde benadering, aangezien een goede prijs-kwaliteitverhouding vanzelfsprekend voorop dient te staan.
Op een begroting van € 310.000 heeft de organisatie van Big Rivers € 150.000 direct besteed in de lokale economie. Dit komt neer op 48%. De doelstelling van 35% is in 2010 al ruimschoots gehaald. De subsidie die de organisatie ontvangen heeft bedroeg € 100.000. Dit gehele bedrag is direct weer teruggevloeid in de Dordtse economie. In de periode tot en met 2014 kan de doelstelling naar boven worden bijgesteld.
4. Bijdrage aan het imago van de gemeente Bekendheid van het festival Dordtenaren/Drechtsteden/daarbuiten. Over 2009 en voorgaande jaren zijn nog geen cijfers beschikbaar over de bekendheid van het festival bij Dordtenaren, Drechtstedelingen en inwoners vanuit de regio. In 2010 zal er daarom een uitgebreide nulmeting plaatsvinden van Big Rivers. Als de resultaten bekend zijn, zal er een groeidoelstelling op bekendheid aan de doelstellingen worden toegevoegd. Uit het OCD onderzoek in 2010 blijkt dat van de bezoekers uit Dordrecht, 83% van mening is dat het Big Rivers festival bijdraagt aan hun trotsgevoel over Dordrecht. Zeven op de tien toeristische bezoekers van buiten Dordrecht aan het Big Rivers festival kent Dordrecht al redelijk tot goed. 6 % zegt Dordrecht nog helemaal niet te kennen. Een op de vijf toeristische bezoekers geeft aan dat hij/zij dankzij het Big Rivers festival Dordrecht vaker in de vrije tijd vaker gaat bezoeken.
5. Vernieuwend, waaronder in ieder geval wordt begrepen: • • •
Inhoudelijk vernieuwend Qua werkwijze vernieuwend Nieuwe doelgroepen aanspreekt
Het Big Rivers Festival is inhoudelijk en qua werkwijze niet vernieuwend. Door het nieuwe muziekaanbod spreekt het wel een breder publiek aan. Ook qua werkwijze is het Big Rivers Festival niet vernieuwend, echter is dit gelet op het type evenement/ festival ook minder relevant. 4
6. Kwaliteit De rapportcijfers van de bezoekers in 2010 luiden: Algemeen: 8.2 Sfeer: 8.5 Programmering: 7.6 Aankleding: 7.6 Aanbod eten & drinken: 7.5 Dit is een goede beoordeling, ook afgezet tegen andere Dordtse evenementen.
7. Samenwerking genererend Zoeken van meer samenwerking met partners in de stad en regio en cross-overs met andere evenementen. De organisatie van Big Rivers moet zich nadrukkelijk inspannen om naast de Dordtse bevolking ook maatschappelijke en culturele organisaties (bijv. CBK, Kunstmin, OMSK, ToBe, etc.) uit Dordrecht en de regio bij de organisatie van het festival te betrekken. Dit sluit aan bij de voorgenomen ontwikkeling van een participatieprogramma door de organisator van het Big Rivers Festival. Daarnaast kunnen cross-overs met andere evenementen de programmering en uitstraling van het festival versterken, waarbij de gemeente er vooral belang aan hecht dat dit gebeurt ten aanzien van al bestaande onderdelen. Voorkomen moet worden dat een te brede programmering leidt tot versnippering en daarmee uiteindelijk ook kwaliteitsverlies van het festival.
Uit het OCD onderzoek blijkt dat 56% van de toeristische bezoekers spontaan één of meerdere Dordtse evenementen kan opnoemen. Het is daarom jammer dat er tijdens de evenementen geen aandacht wordt geschonken aan de andere evenementen (zgn. cross-selling). Hierdoor vergroot je de bekendheid en de kans op meer bezoek aan de andere evenementen. Over de publiciteitsuitingen zullen (samen met Dordrecht Marketing) voor de editie 2011 met de organisatie (prestatie)afspraken worden gemaakt.
5
