Bijlage E. Overeenkomst. Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding advocaten Nederlandse Orde van Advocaten - [Uitvoeringsorganisatie]

Bijlage E Overeenkomst

Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding advocaten Nederlandse Orde van Advocaten - [Uitvoeringsorganisatie]

Nederlandse Orde van Advocaten – versie 14 september 2012

Overeenkomst Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding advocaten Nederlandse Orde van Advocaten - [Uitvoeringsorganisatie]

Inhoud 1. ALGEMENE BEPALINGEN ARTIKEL 1 – BEGRIPSBEPALINGEN

2. VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST ARTIKEL 2 – VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST ARTIKEL 3 – VERPLICHTINGEN ORDE ARTIKEL 4 – VERPLICHTINGEN UITVOERINGSORGANISATIE ARTIKEL 5 – INWERKINGTREDING EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST ARTIKEL 6 – UITVOERINGSORGANISATIE ALS GEMANDATEERDE ARTIKEL 7 – INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN

3. SAMENWERKING, AFSTEMMING, RAPPORTAGE EN CONTROLE ARTIKEL 8 – EVALUATIE ARTIKEL 9 – CONTACTPERSONEN EN OVERLEG ARTIKEL 10 – RAPPORTAGE ARTIKEL 11 – CONTROLE ARTIKEL 12 – AFSTEMMING MET STICHTING BEROEPSOPLEIDING ADVOCATEN ARTIKEL 13 – AFSTEMMING MET GEACCREDITEERDE OPLEIDINGSINSTELLINGEN ARTIKEL 14 – OVERGANGSREGELING

4. FINANCIËLE BEPALINGEN ARTIKEL 15 – PRIJZEN ARTIKEL 16 – AANMELDING STAGIAIRES ARTIKEL 17 – FACTURERING EN BETALING ARTIKEL 18 – VOORSCHOT

5. GARANTIE, AANSPRAKELIJKHEID EN TEKORTKOMINGEN ARTIKEL 19 – GARANTIE ARTIKEL 20 – AANSPRAKELIJKHEID ARTIKEL 21 – VERZEKERING ARTIKEL 22 – OVERMACHT ARTIKEL 23 – DREIGENDE VERTRAGING ARTIKEL 24 – BOETE

2 2

3 3 4 4 5 6 6

7 7 8 8 8 8 9 9

9 9 10 11 12

13 13 13 13 14 14 15

6. BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

16

ARTIKEL 25 – ONTBINDING WEGENS FAILLISSEMENT EN SURSÉANCE VAN BETALING16

7. SLOTBEPALINGEN ARTIKEL 26 – TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILBESLECHTING ARTIKEL 27 – WIJZIGINGEN ARTIKEL 28 – INFORMATIE ARTIKEL 29 – PUBLICITEIT ARTIKEL 30 – GEHEIMHOUDING ARTIKEL 31 – SLOTBEPALING

16 16 17 17 17 18 18

De ondergetekenden 1. Nederlandse Orde van Advocaten, gevestigd te Neuhuyskade 94, 2596 XM, Den Haag, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam ondertekenaar Orde], [functie ondertekenaar Orde], hierna te noemen: de Orde; en 2. [naam en rechtsvorm Uitvoeringsorganisatie], gevestigd te [adresgegevens Uitvoeringsorganisatie], ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door [naam ondertekenaar Uitvoeringsorganisatie], [functie ondertekenaar Uitvoeringsorganisatie], hierna te noemen: de Uitvoeringsorganisatie; Tezamen te noemen: Partijen, ieder afzonderlijk te noemen: Partij;

gezien 

de offerteaanvraag (inclusief bijlagen) d.d. [datum publicatie Offerteaanvraag], getiteld “Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding Advocaten” (hierna: de Offerteaanvraag);

overwegende dat 

de Advocatenwet vereist dat voor de uitoefening van het beroep van advocaat een advocaat op het tableau van de Nederlandse Orde van Advocaten wordt ingeschreven;



deze inschrijving op het tableau slechts onvoorwaardelijk geschiedt indien de verzoeker bewijs kan overleggen dat hij met goed gevolg het examen heeft afgelegd zoals bedoeld in artikel 9c van de Advocatenwet;



de Orde op basis van dit artikel 9c, eerste lid, van de Advocatenwet is gehouden om zorg te dragen voor een opleiding voor advocaat-stagiaires, waarbij dit examen moet worden afgelegd;



de Orde de opleiding voor advocaat-stagiaires ingrijpend heeft vernieuwd en in dat kader de Stageverordening zal herzien. In de herziene Stageverordening zullen op basis van artikel 9c, tweede lid, van de Advocatenwet nadere voorwaarden worden vastgesteld voor wat betreft de inhoud en de duur van de opleiding, de omvang van het examen en de wijze waarop het examen wordt afgenomen, de eisen voor de toelating tot het afleggen van het examen, de eisen voor het verkrijgen van vrijstelling voor bepaalde onderdelen van het examen en de aan de stagiaire in rekening te brengen cursus- en examengelden;



de Orde de Stichting Beroepsopleiding (SBA) heeft opgericht op [datum oprichting SBA], welke stichting onder meer ten doel heeft het houden van toezicht op de kwaliteit en het vaststellen van de eindtermen, exameneisen en curriculum van de opleiding als bedoeld in artikel 9c, eerste lid, van de Advocatenwet,




de Orde de huidige eenjarige Beroepsopleiding en de tweejarige Voortgezette Stagiaire Opleiding wil vervangen door een geïntegreerde driejarige opleiding voor advocaat-stagiaires, die de naam Beroepsopleiding Advocaten draagt;



de Orde voor de uitvoering van de Beroepsopleiding Advocaten middels de Offerteaanvraag een uitvoeringsorganisatie heeft aangezocht;



de Orde naar aanleiding van de Offerteaanvraag [aantal Offertes] Offertes heeft ontvangen;



de offerte van de Uitvoeringsorganisatie d.d. [datum ontvangst Offerte] (hierna: de Offerte) naar het oordeel van de Orde de economisch meest voordelige offerte is;



de Uitvoeringsorganisatie in staat en bereid is de opdracht zoals beschreven in de Offerteaanvraag (hierna: de Opdracht) uit te voeren;



Partijen wederzijds rechten en plichten ter zake in deze overeenkomst (hierna: de Overeenkomst) wensen vast te leggen;

verklaren te zijn overeengekomen

1.

ALGEMENE BEPALINGEN

ARTIKEL 1 – BEGRIPSBEPALINGEN Begrippen die in de Overeenkomst met een hoofdletter worden geschreven, hebben de onderstaande betekenis. Beroepsopleiding Advocaten De beroepsgerichte opleiding voor advocaat-stagiaires zoals beschreven in de Offerteaanvraag, zoals nader uitgewerkt in een – nog vast te stellen – herziene versie van de Stageverordening. Bijlage Een aanhangsel bij deze Overeenkomst, dat deel uitmaakt van de Overeenkomst Derden Andere (rechts)personen dan de Partijen bij de Overeenkomst. Geaccrediteerde opleidingsinstelling Opleidingsinstelling die door of namens de Orde is geaccrediteerd om een deel van de Beroepsopleiding Advocaten te verzorgen. Implementatieplan Door de Uitvoeringsorganisatie – als onderdeel van zijn Offerte – ingediend plan conform paragraaf 5.3 van de Offerteaanvraag.


Kwaliteitsplan Door de Uitvoeringsorganisatie – als onderdeel van zijn Offerte – ingediend plan conform paragraaf 5.4 van de Offerteaanvraag. Overeenkomst De schriftelijke overeenkomst onder bezwarende titel tussen de Orde en Uitvoeringsorganisatie, tot het leveren van producten en/of diensten waarop deze voorwaarden van toepassing zijn. De Orde Nederlandse Orde van Advocaten als bedoeld in artikel 17 eerste en derde lid van de Advocatenwet. Plan voor onderwijs en examinering Door de Uitvoeringsorganisatie – als onderdeel van zijn Offerte – ingediend plan conform paragraaf 5.2 van de Offerteaanvraag. Prestatie De te verrichten werkzaamheden, leveringen van producten en/of diensten. Stageverordening De verordening als bedoeld in artikel 9c tweede lid van de Advocatenwet. Stichting Beroepsopleiding Advocaten (SBA) Op 13 september 2012 opgerichte stichting, als beschreven in paragraaf 1.3.2 van de Offerteaanvraag. De Uitvoeringsorganisatie De contractuele wederpartij van de Orde in het kader van het verzorgen van de Beroepsopleiding Advocaten.

2.

VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST

ARTIKEL 2 – VOORWERP VAN DE OVEREENKOMST 1. De Orde draagt hierbij – voor de duur van de Overeenkomst als beschreven in artikel 5 – op aan de Uitvoeringsorganisatie om alle werkzaamheden, leveringen en diensten zoals beschreven in deze Overeenkomst te verrichten, zulks ten behoeve van de correcte en tijdige uitvoering van de Beroepsopleiding Advocaten. 2. De Overeenkomst omvat al hetgeen tussen de Orde en de Uitvoeringsorganisatie is overeengekomen.


3. De volgende contractdocumenten omschrijven in onderlinge samenhang de rechten en verplichtingen die voor Partijen uit de Overeenkomst voortvloeien: a. de Overeenkomst, exclusief Bijlagen; b. de Nota’s van Inlichtingen d.d. [datum], zoals opgenomen in Bijlage 1; c.

de Offerteaanvraag d.d. 14 september 2013, zoals opgenomen in Bijlage 2, inclusief onder meer: 

het Programma van Eisen;

d. de Offerte, zoals opgenomen in Bijlage 3, inclusief onder meer de volgende onderdelen: 

Plan voor onderwijs en examinering;



Implementatieplan;



Kwaliteitsplan;



Prijsopgave.

4. Voor zover de Overeenkomst (exclusief Bijlagen) en de Bijlagen met elkaar in tegenspraak zijn, geldt dat de inhoud van een in het tweede lid hoger genoemd document prevaleert boven een lager genoemd document.

ARTIKEL 3 – VERPLICHTINGEN ORDE 1. De Orde moet de Uitvoeringsorganisatie tijdig de inlichtingen, gegevens en beslissingen verstrekken, die nodig zijn om de opdracht naar behoren te vervullen en te voltooien.

ARTIKEL 4 – VERPLICHTINGEN UITVOERINGSORGANISATIE 1. Onder meer de volgende werkzaamheden moeten door de Uitvoeringsorganisatie worden uitgevoerd: 

(Doen) ontwikkelen van onderwijsmaterialen en examens voor het gehele curriculum;



Verzorgen van de feitelijke organisatie van het onderwijs en de examinering voor het gehele curriculum, waaronder begrepen: o

Selecteren en opleiden van docenten;

o

Inroosteren van stagiaires en docenten;

o

Reserveren en inrichten van locaties;

o

Verzorgen van een digitale leeromgeving;

o

Verspreiden van onderwijsmaterialen;

o

Communicatie en voorlichting;


   

(Doen) verzorgen van het onderwijs en de examinering voor het gehele curriculum; (Doen) onderhouden van onderwijsmaterialen en examens voor het gehele curriculum; Faciliteren en bemensen van een examencommissie; Ontwikkelen van een opleiding- en examenreglement en een procedure voor, dat, na

 

vaststelling door de Orde of in diens plaats de SBA, in werking dient te treden vóór september 2013; In mandaat beslissen op verzoeken, zoals bedoeld in artikel 14 lid 9 en 11 van de huidige stageverordening 2005; In mandaat verweer voeren in administratief beroep bij een beroepsinstantie; Optreden in beroep bij de rechter tegen beslissingen die de Uitvoeringsorganisatie



namens de AR of uit eigen beweging (examencommissie) neemt; Kwaliteitsborging;

 

Rapporteren aan de SBA; Meewerken aan evaluatie;





Alles wat redelijkerwijs mag worden verwacht om de Beroepsopleiding Advocaten tot een goed einde te brengen. 2. De Uitvoeringsorganisatie zal de opdracht goed en zorgvuldig uitvoeren, behartigt de belangen van de Orde naar zijn beste weten en verricht zijn prestaties naar beste kunnen en wetenschap. De Uitvoeringsorganisatie zal alles vermijden wat uitvoering van de prestaties kan schaden. 3. De Uitvoeringsorganisatie zal bij het vervullen van de Overeenkomst aan de toepassing van eigen vindingen geen voordelen ontlenen die niet bekend zijn bij de Orde. 4. De Uitvoeringsorganisatie is verplicht er zorg voor te dragen dat de resultaten van de te verrichten prestaties dusdanig zijn opgesteld dat derden (met vergelijkbare deskundigheid) hier mee kunnen werken. 5. De Uitvoeringsorganisatie staat in voor de kwaliteit en integriteit van diegene(n) die namens de Uitvoeringsorganisatie belast is/zijn met de uitvoering van de Overeenkomst. 6. De Uitvoeringsorganisatie zal de Orde – of in diens plaats de Stichting Beroepsopleiding Advocaten – op de hoogte houden van de uitvoering van de Overeenkomst waaronder de financiële aspecten en hem desgevraagd inlichtingen geven. 7. De prestaties moeten worden uitgevoerd binnen de in artikel 5 bedoelde termijn. Tenzij door partijen uitdrukkelijk anders is overeengekomen betreft de in dit artikel bedoelde termijn een fatale termijn, zodat bij overschrijding van die termijn verzuim direct intreedt en geen voorafgaande schriftelijke ingebrekestelling nodig is.

ARTIKEL 5 – INWERKINGTREDING EN DUUR VAN DE OVEREENKOMST 1. De Overeenkomst heeft een duur van 51 maanden en vangt aan op 1 januari 2013 en eindigt van rechtswege per 1 maart 2017 onverminderd het bepaalde in de leden 2 t/m 6 van dit artikel.


2. De Overeenkomst kan tweemaal worden verlengd met een periode van telkens 24 maanden. 3. Verlenging vindt plaats doordat de Orde uiterlijk negen maanden voor het verstrijken van de contractstermijn een daartoe strekkende schriftelijke verklaring aan de Uitvoeringsorganisatie toezendt. 4. Verlenging vindt plaats onder gelijkluidende voorwaarden. 5. De uitvoering van de Opdracht zal uiterlijk eind 2015 worden geëvalueerd, conform artikel 8. De uitkomsten van deze evaluatie zullen de basis vormen voor het besluit van de Orde de Overeenkomst al dan niet te verlengen, als bedoeld in het tweede lid. 6. De Overeenkomst eindigt uitsluitend door: a. het verstrijken van de termijn waarvoor deze is aangegaan of waarvoor deze is verlengd; b. ontbinding, overeenkomstig artikel 22 of 25;

ARTIKEL 6 – UITVOERINGSORGANISATIE ALS GEMANDATEERDE 1. De Uitvoeringsorganisatie treedt slechts op als gemandateerde van de Orde indien en voor zover de Orde de Uitvoeringsorganisatie daartoe schriftelijk als gemandateerde heeft aangewezen. 2. Indien en voor zover de Uitvoeringsorganisatie in strijd handelt met het in lid 1 bepaalde, komen de nadelige gevolgen daarvan voor zijn rekening en risico, behoudens voor zover de Orde deze handelswijze bekrachtigd heeft.

ARTIKEL 7 – INTELLECTUELE EIGENDOMSRECHTEN 1. Alle intellectuele eigendomsrechten die kunnen of zullen kunnen worden uitgeoefend - waar en wanneer dan ook - ten aanzien van de resultaten van de verrichte Prestaties die de Uitvoeringsorganisatie voor de Orde verricht, berusten bij de Orde. Deze rechten worden op grond van de Overeenkomst door de Uitvoeringsorganisatie op het moment van het ontstaan daarvan aan de Orde overgedragen, welke overdracht door de Orde reeds nu voor alsdan wordt aanvaard. Voor zover voor de overdracht van dergelijke rechten een nadere akte zou zijn vereist, machtigt de Uitvoeringsorganisatie de Orde reeds nu voor alsdan onherroepelijk om zodanige akte op te maken en namens de Uitvoeringsorganisatie te ondertekenen, onverminderd de verplichting van de Uitvoeringsorganisatie om op eerste verzoek van de Orde aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen, zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. De Uitvoeringsorganisatie machtigt voor zover nodig de Orde hierdoor onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers te doen in- of overschrijven. De eventuele kosten welke zijn verbonden aan het vestigen van bepaalde intellectuele eigendomsrechten komen voor rekening van de Orde. De Orde kan afstand doen van zijn recht overeenkomstig het voorgaande indien de intellectuele


eigendomsrechten, naar oordeel van de Orde, als algemeen en niet opdrachtspecifiek zijn aan te merken. 2. Voor zover de resultaten, bedoeld in het eerste lid, tot stand komen met gebruikmaking van reeds bestaande, niet aan de Orde toekomende intellectuele eigendomsrechten, verleent de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde een niet-exclusief gebruiksrecht van onbepaalde duur. De Uitvoeringsorganisatie garandeert in dat geval gerechtigd te zijn tot het verlenen van vorenbedoeld gebruiksrecht. 3. Indien tussen Partijen verschil van mening bestaat over intellectuele eigendomsrechten ten aanzien van de resultaten van de verrichte Prestaties wordt, behoudens tegenbewijs, ervan uitgegaan dat die rechten bij de Orde berusten. In alle gevallen mag de Orde het bij de Overeenkomst beoogde gebruik van de uitkomst van de resultaten maken. 4. De Uitvoeringsorganisatie doet hierbij afstand jegens de Orde van alle eventueel aan de Uitvoeringsorganisatie toekomende persoonlijkheidsrechten – als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912 – in zoverre als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. De Uitvoeringsorganisatie doet, hiertoe gevolmachtigd, ook namens het aan zijn zijde betrokken personeel of door hem ingezette derden, afstand jegens de Orde van alle eventueel aan deze personeelsleden toekomende persoonlijkheidsrechten – als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912 –, in zoverre als de toepasselijke regelgeving zodanige afstand toelaat. 5. De Uitvoeringsorganisatie vrijwaart de Orde voor aanspraken van derden ter zake van (eventuele) inbreuk op (eventuele) intellectuele eigendomsrechten van derden, vergelijkbare aanspraken met betrekking tot persoonlijkheidsrechten als bedoeld in artikel 25 van de Auteurswet 1912, knowhow, ongeoorloofde mededinging en dergelijke daaronder begrepen. De Uitvoeringsorganisatie verplicht zich tot het op haar kosten treffen van alle maatregelen die kunnen bijdragen tot voorkoming van stagnatie en tot beperking van de te maken extra kosten en/of te lijden schade als gevolg van bedoelde inbreuken.

3.

SAMENWERKING, AFSTEMMING, RAPPORTAGE EN CONTROLE

ARTIKEL 8 – EVALUATIE 1. De Opdracht zal uiterlijk eind 2015 worden geëvalueerd, middels een door de Orde vastgesteld evaluatieplan. 2. Na de evaluatie, als bedoeld in het vorige lid, zal evaluatie tweejaarlijks plaatsvinden, zolang de Overeenkomst duurt.


ARTIKEL 9 – CONTACTPERSONEN EN OVERLEG 1. Partijen wijzen ieder een Contactpersoon aan die in het kader van de Overeenkomst bevoegd is tot rechtsgeldige vertegenwoordiging van de desbetreffende Partij: ‫־‬

de Orde wijst aan als Contactpersoon: [naam contactpersoon];

‫־‬

de Uitvoeringsorganisatie wijst aan als Contactpersoon: [naam contactpersoon].

2. De communicatie tussen Partijen verloopt in de eerste plaats via de Contactpersonen. 3. De Contactpersonen komen onderling de frequentie overeen waarop zij de voortgang en de uitvoering van de Overeenkomst bespreken.

ARTIKEL 10 – RAPPORTAGE 1. De Uitvoeringsorganisatie rapporteert eens per zes maanden over de voortgang van de prestaties aan de Orde of in diens plaats de Stichting Beroepsopleiding Advocaten, dan wel zo vaak als de Orde of in diens plaats de Stichting Beroepsopleiding Advocaten nodig acht. 2. De Uitvoeringsorganisatie verstrekt wekelijks een (digitale) kopie van de in de voorgaande week ontvangen aanmeldingen aan de Orde, aangevuld met een overzicht van stagiaires die een eerste of tweede herkansing van een examen moeten doen.

ARTIKEL 11 – CONTROLE 1. Gedurende de gehele looptijd van de Overeenkomst is de Orde of in diens plaats de Stichting Beroepsopleiding Advocaten gerechtigd te allen tijde en zonder vooraankondiging toezicht ter zake van de uitvoering van de kwaliteitszorg, zoals op het moment van aangaan van de Overeenkomst door de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde kenbaar was gemaakt, uit te oefenen bij de Uitvoeringsorganisatie, bij de onderaannemers, bij de toeleveranciers en op locaties waar, naar het oordeel van de Orde, belangrijke prestaties worden verricht. 2. De Uitvoeringsorganisatie is verplicht zijn medewerking te verlenen aan het onder lid 1 bedoelde toezicht, en staat er voor in dat onderaannemers en toeleveranciers daaraan hun medewerking verlenen.

ARTIKEL 12 – AFSTEMMING MET STICHTING BEROEPSOPLEIDING ADVOCATEN 1.

De Uitvoeringsorganisatie verstrekt tenminste eenmaal per cyclus of zoveel vaker als door de Stichting Beroepsopleiding Advocaten gewenst alle informatie deze stichting nodig heeft om haar taak als toezichthouder naar behoren te kunnen uitvoeren.

2.

De Uitvoeringsorganisatie stemt de ontwikkeling van vakken af met de Stichting Beroepsopleiding Advocaten op een door beide partijen nader overeen te komen wijze.


3.

De Uitvoeringsorganisatie volgt aanwijzingen van de Stichting Beroepsopleiding Advocaten ter verbetering van de kwaliteit van de Beroepsopleiding Advocaten op, mits dit binnen de scope van deze overeenkomst redelijkerwijs van haar gevergd kan worden.

ARTIKEL 13 – AFSTEMMING MET GEACCREDITEERDE OPLEIDINGSINSTELLINGEN 1. De Uitvoeringsorganisatie stelt Geaccrediteerde Opleidingsinstellingen zo spoedig mogelijk en tenminste zes maanden voor aanvang van het eerste, tweede en derde jaar van een cyclus op de hoogte van het onderwijs- en examenrooster. 2. De Uitvoeringsorganisatie verschaft Geaccrediteerde Opleidingsinstellingen uiterlijk zes maanden voor aanvang van het eerste, het tweede en derde jaar van een cyclus informatie over de eind- en toetstermen de in dat jaar aangeboden vakken, zodat zij daar bij de vormgeving van hun onderwijs rekening mee kunnen houden.

ARTIKEL 14 – OVERGANGSREGELING 1. De Uitvoeringsorganisatie is verplicht haar kosteloze medewerking te verlenen aan een vloeiende overgang van de dienstverlening aan een eventuele nieuwe opdrachtnemer, na beëindiging of afloop van de Overeenkomst. Ter uitvoering van deze verplichting zal de Uitvoeringsorganisatie tijdig voor het einde van de Overeenkomst op verzoek van de Orde onder meer alle documenten, gegevens, informatie en eventuele broncodes die redelijkerwijs aan die vloeiende overgang kunnen bijdragen aan haar ter beschikking te stellen in een door de Orde aan te geven vorm en wijze. 2. Onverminderd het bepaalde in lid 1 is de Uitvoeringsorganisatie na beëindiging of afloop van de Overeenkomst verplicht om op verzoek van de Orde de dienstverlening tijdelijk geheel of gedeeltelijk voort te zetten totdat de in lid 1 bedoelde overgang is voltooid. Deze voortzetting zal zoveel als redelijkerwijs mogelijk worden uitgevoerd en afgerekend conform het in de Overeenkomst bepaalde. 3. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 kunnen eventuele intellectuele eigendomsrechten of andersoortige rechten nimmer in de weg staan aan de uitvoering door de Uitvoeringsorganisatie van de in de leden 1 tot en met 2 bedoelde overgangsverplichtingen.

4.

FINANCIËLE BEPALINGEN

ARTIKEL 15 – PRIJZEN 1. Op de uitvoering van de Opdracht zijn de maximumprijzen, als bedoeld in Bijlage 3 (Offerte), van toepassing.


2. De overeengekomen maximumprijzen, als bedoeld in het eerste lid, zijn vast en onveranderlijk voor de looptijd van de Overeenkomst, behoudens het in lid 5 bepaalde. De overeengekomen maximumprijzen zijn inclusief reis- en verblijfkosten en overige met de opdracht verband houdende kosten. 3. De Uitvoeringsorganisatie dient de opdracht uit te voeren binnen de overeengekomen maximumprijzen. Ingeval van overschrijding van de maximumprijzen is de Uitvoeringsorganisatie verplicht (dat deel van) de opdracht zonder berekening van extra kosten en/of uren te vervullen. 4. De door de Uitvoeringsorganisatie te declareren bedragen worden – indien van toepassing – verhoogd met de verschuldigde omzetbelasting. 5. Indien de instroom van stagiaires per kalenderjaar minder dan 900 of meer dan 1100 bedraagt, geldt de volgende korting of opslag voor het ‘vaste onderdeel’ (A) a. Bij minder dan 900 stagiaires: 5% opslag op de prijs per stagiaire b. Bij meer dan 1100 stagiaires: 5% korting op de prijs per stagiaire. 6. De in lid 5 bedoelde opslag en korting wordt met terugwerkende kracht per kalenderjaar toegepast op de factuur van de cyclus die in september van het desbetreffende jaar start. 7. Voor herkansingen of het inhalen van toetsen kan de Uitvoeringsorganisatie maximaal een bedrag van €100,- exclusief BTW factureren per toets per stagiaire.

ARTIKEL 16 – AANMELDING STAGIAIRES 1. Na beëdiging meldt een stagiaire zich aan bij de Uitvoeringsorganisatie. De Uitvoeringsorganisatie stelt hiervoor – in overleg met de Orde – een aanmeldingsformulier op. 2. Direct na de start van de opleidingscyclus waarvoor de stagiaire zich heeft aangemeld, factureert de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde per stagiaire maximaal de prijs ‘vast onderdeel’ (A) als bedoeld in Bijlage 3 (Offerte). 1. Bij de aanmelding geeft de stagiaire aan welke leerlijn en welke minor hij/zij wil volgen bij de Uitvoeringsorganisatie. 2. Indien de stagiaire kiest voor het volgen van een leerlijn en/of een minor bij de Uitvoeringsorganisatie, factureert de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde direct na de start van de opleidingscyclus waarvoor de stagiaire zich heeft aangemeld per stagiaire maximaal de prijs ‘leerlijn’ (B) respectievelijk maximaal de prijs ‘overige cognitieve vakken’ (C) als bedoeld in Bijlage 3 (Offerte). 3. Per overig cognitief vak dat de stagiaire heeft aangegeven te willen volgen bij de Uitvoeringsorganisatie, factureert de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde direct na de start van het tweede leerjaar van de opleiding, per stagiaire maximaal de prijs ‘overige cognitieve vakken’ (C) als bedoeld in Bijlage 3 (Offerte).


4. Voor stagiaires die uiterlijk drie maanden voor aanvang van het tweede leerjaar aan de Uitvoeringsorganisatie hebben doorgegeven de opleiding te willen verlaten brengt de Uitvoeringsorganisatie geen kosten in rekening bij de Orde voor het tweede en derde jaar van de opleiding..

ARTIKEL 17 – FACTURERING EN BETALING 1. De Uitvoeringsorganisatie factureert tweemaal per jaar, direct na de start van een opleidingscyclus (1 maart en 1 september) aan de Orde. 2. Facturen worden verzonden aan: Nederlandse Orde van Advocaten T.a.v. [naam afdeling] [adres] 3. De Uitvoeringsorganisatie zendt de factuur toe aan de Orde onder vermelding van: 

Factuuradres;



Datum;



Bedrag in euro’s (met – indien van toepassing – het btw-bedrag apart vermeld, zodanig dat het duidelijk is wat het btw-bedrag is);



Uitsplitsing van het gefactureerde bedrag naar de volgende onderdelen: o

Vast onderdeel (A);

o

Leerlijn (B);

o

Overige cognitieve vakken (C);

o

Herkansingen.



Een specificatie van de prestaties;



Aanduiding van de opleidingscylus;



Overige door de Orde verlangde gegevens. Als bijlage bij de factuur verstrekt de Uitvoeringsorganisatie een totaaloverzicht van de aanmeldingen voor de betreffende opleidingscyclus, aangevuld met een overzicht van stagiaires die een eerste of tweede herkansing van een examen moeten doen.

4. Voorafgaand aan de eerste facturering maken Partijen nadere afspraken over de wijze van factureren, de controleerbaarheid van de factuur en de codering van vakken. 5. De Orde betaalt, bij inhoudelijke juistheid van de factuur, de door haar op basis van de Overeenkomst verschuldigde bedragen voor de helft binnen 45 dagen na ontvangst van de desbetreffende factuur en voor de andere helft binnen 6 maanden na ontvangst van de desbetreffende factuur aan de Uitvoeringsorganisatie.


6. Indien de Orde een factuur zonder geldige reden niet na het verstrijken van de in lid 5 bedoelde termijnen heeft voldaan, heeft de Uitvoeringsorganisatie, met ingang van de dag volgend op de dag dat de betaling uiterlijk had moeten geschieden, aanspraak op vergoeding van rente tegen het wettelijke rentepercentage. Op de rentevergoeding kan de Uitvoeringsorganisatie geen aanspraak maken indien de desbetreffende factuur niet aan het gestelde in de leden 1, 2 en 3 voldoet. 7. Indien de Orde de juistheid van de factuur, dan wel een onderdeel daarvan betwist, treden partijen in overleg teneinde de ontstane situatie op te lossen. de Orde is te allen tijde gerechtigd de door de Uitvoeringsorganisatie verzonden facturen door een door de Orde aan te wijzen accountant, als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, op inhoudelijke juistheid te laten controleren. De Uitvoeringsorganisatie verleent de betrokken accountant inzage in boeken en bescheiden en verstrekt hem alle gegevens en informatie die deze verlangt. De controle is vertrouwelijk en strekt zich niet verder uit dan voor het verifiëren van de facturen is vereist. De accountant brengt zijn rapportage zo spoedig mogelijk aan beide partijen uit. De kosten van het accountantsonderzoek komen voor rekening van de Orde, tenzij uit het onderzoek van de accountant blijkt dat de factu(u)r(en) niet juist dan wel onvolledig is/zijn, in welk geval bedoelde kosten voor rekening van de Uitvoeringsorganisatie komen. 8. De Orde is gerechtigd de betaling van een factuur of een deel daarvan, waarover tussen partijen geen overeenstemming bestaat, op te schorten. Van deze bevoegdheid maakt de Orde uitsluitend gebruik, indien bij hem redelijke twijfel bestaat omtrent de juistheid van de desbetreffende factuur. 9. Overschrijding van een betalingstermijn door de Orde of niet- betaling door de Orde van een factuur op grond van vermoede inhoudelijke onjuistheid van die factuur of ingeval van ondeugdelijkheid van de gefactureerde prestaties, geeft de Uitvoeringsorganisatie niet het recht zijn prestaties op te schorten dan wel te beëindigen. ARTIKEL 18 – VOORSCHOT 1. Binnen vier weken na ondertekening van de Overeenkomst gaat de Orde over tot verstrekking van een voorschot aan de Uitvoeringsorganisatie ten behoeve van de vaste ontwikkelkosten voor de opleiding tot een maximum van € 300.000,- exclusief btw, waarvoor de Uitvoeringsorganisatie een afzonderlijke factuur verzendt. 2. Het door de Orde overeenkomstig lid 1 verstrekte voorschot zal in mindering worden gebracht op de factuur van de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde die ziet op de opleidingscyclus met startdatum 1 september 2013.


5.

GARANTIE, AANSPRAKELIJKHEID EN TEKORTKOMINGEN

ARTIKEL 19 – GARANTIE 1. De Uitvoeringsorganisatie garandeert dat de door of namens hem te verrichten prestaties zullen voldoen aan de in de Overeenkomst vastgelegde voorwaarden en specificaties en dat deze volgens het overeengekomen tijdschema zullen worden uitgevoerd. De Uitvoeringsorganisatie garandeert tevens dat de resultaten van de te verrichten prestaties voldoen aan het doel waarvoor de Orde ze heeft laten verrichten.

ARTIKEL 20 – AANSPRAKELIJKHEID 1. De Partij die toerekenbaar tekortschiet jegens de andere Partij en/of onrechtmatig handelt jegens de andere Partij, is aansprakelijk voor de door die partij geleden en/of te lijden schade. 2. De aansprakelijkheid uit hoofde van het voorgaande lid is beperkt tot € 2.500.000,- per gebeurtenis en het dubbele daarvan per jaar. 3. De aansprakelijkheid van Partijen voor indirecte of gevolgschade is uitgesloten. Hieronder vallen in ieder geval winstderving en gemiste besparingen. 4. Partijen kunnen alleen aanspraak maken op vergoeding van hun schade als bedoeld onder lid 1 wanneer de benadeelde Partij de tekortschietende of onrechtmatig handelende Partij in gebreke stelt en deze laatste partij niet binnen de gestelde termijn is overgegaan tot nakoming c.q. opheffing van de onrechtmatige situatie. De verplichting tot ingebrekestelling vervalt indien nakoming of herstel blijvend onmogelijk is. 5. De aansprakelijkheidsbeperking van lid 2 vervalt wanneer: a.

de schade is veroorzaakt door schending van intellectuele eigendomsrechten;

b.

de schade is veroorzaakt door opzet of grove schuld van de nalatige/onrechtmatig handelende Partij;

c.

de schade voortvloeit uit aanspraken van derden ten gevolge van dood of letsel.

ARTIKEL 21 – VERZEKERING 1. De Uitvoeringsorganisatie verzekert de mogelijke risico’s welke verband houden met de uitvoering van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst. Hij sluit daartoe een beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering af voor een bedrag minimaal € 1.000.000,- per gebeurtenis en van een minimale jaarlijkse dekking van € 2.000.000,-.


2. In geval de Uitvoeringsorganisatie een samenwerkingsverband van meerdere rechtspersonen is, dient elke afzonderlijke rechtspersoon een beroeps- en aansprakelijkheidsverzekering conform lid 1 af te sluiten. 3. De Uitvoeringsorganisatie houdt zich verzekerd gedurende de looptijd van de Overeenkomst. De Uitvoeringsorganisatie beëindigt niet zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Orde de verzekeringsovereenkomsten, dan wel wijzigt de condities waaronder deze zijn aangegaan. Evenmin wijzigt de Uitvoeringsorganisatie het verzekerde bedrag ten nadele van de Orde zonder bedoelde toestemming. 4. De Uitvoeringsorganisatie geeft op verzoek van de Orde terstond inzage in de polis(sen) en de bewijzen van premiebetaling. 5. De door de Uitvoeringsorganisatie verschuldigde verzekeringspremies worden geacht in de overeengekomen Prijzen te zijn begrepen. 6. De Uitvoeringsorganisatie cedeert bij voorbaat alle aanspraken op uitkeringen van verzekeringspenningen, als bedoeld in het eerste lid en voor zover betrekking hebbende op schade, waarvoor de Uitvoeringsorganisatie op grond van deze overeenkomst jegens de Orde aansprakelijk is. Verzekeringspenningen die door verzekeringsmaatschappijen rechtstreeks aan de Orde worden uitbetaald, worden in mindering gebracht op de door de Uitvoeringsorganisatie voor het verzekerde voorval aan de Orde te betalen schadevergoeding.

ARTIKEL 22 – OVERMACHT 1. Indien bij een der Partijen zich een overmachtsituatie voordoet is deze Partij verplicht dit onmiddellijk schriftelijk te melden aan de wederpartij. Indien de overmachtsituatie meer dan vijftien werkdagen heeft geduurd heeft de wederpartij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven met onmiddellijke ingang buiten rechte te ontbinden, zonder dat daardoor enig recht op schadevergoeding zal ontstaan. Het gestelde in artikel 26 is op dit artikel van overeenkomstige toepassing. 2. Onder overmacht wordt in ieder geval niet verstaan: onvoldoende beschikbaarheid van voldoende gekwalificeerd personeel, ziekte van personeel, stakingen, verlate aanlevering of ongeschiktheid van prestaties, voor zover deze omstandigheden zich voordoen aan de zijde van dan wel door toedoen van de partij die niet nakomt c.q. tekortschiet. Voorts wordt niet onder overmacht begrepen het niet nakomen dan wel tekortschieten van door de Uitvoeringsorganisatie ingeschakelde derden, en/of liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Uitvoeringsorganisatie en/of de door hem ingeschakelde derden.

ARTIKEL 23 – DREIGENDE VERTRAGING 1. Indien de verrichting van de prestaties vertraging dreigt te ondervinden, meldt Uitvoeringsorganisatie zulks direct schriftelijk aan de Orde – of in diens plaats de Stichting


Beroepsopleiding Advocaten – en geeft daarbij de oorzaak en de consequenties aan van de dreigende vertraging. Tevens stelt Uitvoeringsorganisatie maatregelen voor om vertraging – ook in de toekomst – te voorkomen. 2. Binnen 14 dagen na ontvangst van de in het vorige lid bedoelde melding, bericht de Orde – of in diens plaats de Stichting Beroepsopleiding Advocaten – of hij al dan niet instemt met de voorgestelde maatregelen en de genoemde consequenties. Instemming houdt niet in dat de Orde de oorzaak van de dreigende vertraging erkent en laat alle andere rechten of vorderingen, die de Orde op grond van deze Overeenkomst toekomen, onverlet.

ARTIKEL 24 – BOETE 1. De Orde is gerechtigd bij de Uitvoeringsorganisatie een boete in rekening te brengen voor tekortkomingen ten aanzien van de verplichtingen voortvloeiend uit de Overeenkomst. Oplegging van een boete geschiedt niet dan nadat de Orde de Uitvoeringsorganisatie schriftelijk heeft geïnformeerd ten aanzien van een door de Orde geconstateerde tekortkoming en een redelijke termijn tot nakoming heeft gesteld. Na verloop van die redelijke termijn is de boete terstond opeisbaar. 2. De boete komt de Orde toe onverminderd alle andere rechten of vorderingen, daaronder mede begrepen: a. haar vordering tot nakoming van de overeengekomen verplichting tot het verrichten van de prestaties; b. haar recht op schadevergoeding. 3. Boetes, als bedoeld in lid 1, kunnen slechts worden opgelegd ten aanzien van tekortkomingen die betrekking hebben op: a. de kwaliteit van de uitvoering van de Opdracht, waarbij onder tekortkoming mede wordt begrepen de niet juiste, onvolledige of kwalitatief slechte uitvoering van de Opdracht; b. de tijdigheid en continuïteit van de uitvoering van de Opdracht; of c.

het ondanks eenmalige aanmaning van de Orde niet tijdig en volledig versturen van facturen overeenkomstig artikel 18.

4. De boete als bedoeld in het eerste lid bedraagt maximaal € 20.000,- per overtreding en bedraagt voor elke dag dat de Uitvoeringsorganisatie in gebreke blijft maximaal € 10.000,-. 5. De Orde is gerechtigd de boete, als bedoeld in het eerste lid, te verrekenen met een door de Uitvoeringsorganisatie aan de Orde overeenkomstig artikel 18 gefactureerde bedrag, ongeacht of de vordering tot betaling van dat gefactureerde bedrag op een derde is overgegaan.


6.

BEËINDIGING VAN DE OVEREENKOMST

ARTIKEL 25 – ONTBINDING WEGENS FAILLISSEMENT EN SURSÉANCE VAN BETALING 1. Indien de Uitvoeringsorganisatie, in staat van faillissement geraakt, besluit tot ontbinding of surséance van betaling aanvraagt, dan wel indien er beslag, gelegd wordt op registergoederen of essentiële onderdelen van de bedrijfsvoering van de Uitvoeringsorganisatie die een belemmering kunnen vormen voor de uitvoering en nakoming van deze opdracht, of de rechtspersoon wijzigt door overname of een overdracht van de aandelen heeft de Orde het recht de Uitvoeringsorganisatie aan te zeggen, dat zij de opdracht onmiddellijk doet eindigen, zonder ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst en onverminderd het recht van de Orde om vergoeding van kosten, schaden en/of kosten, in welke vorm dan ook, te eisen. 2. Bij beëindiging als hier bedoeld heeft de Orde het recht alle naar haar oordeel nuttige en noodzakelijke maatregelen te nemen om de realisering van het project verder te effectueren en daarbij derden in te schakelen.

7.

SLOTBEPALINGEN

ARTIKEL 26 – TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILBESLECHTING 1. Op de Overeenkomst is het Nederlands recht van toepassing. 2. De toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden of andere voorwaarden van de Uitvoeringsorganisatie en/of derden is uitdrukkelijk uitgesloten. 3. Indien enige bepaling van de Overeenkomst nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen volledig van kracht blijven en zullen de Orde en de Uitvoeringsorganisatie in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen. 4. Een geschil wordt geacht aanwezig te zijn indien een der Partijen zulks per aangetekende brief aan de wederpartij kenbaar maakt. 5. Wanneer een geschil, verband houdende met (een tekortkoming in) de uitvoering van een verplichting uit de Overeenkomst, niet door middel van overleg tussen partijen kan worden geregeld, zullen partijen, alvorens zich tot de bevoegde rechter te wenden, zich inspannen het geschil op te lossen door middel van mediation conform het reglement van de Stichting Nederlands Mediation Instituut (www.nmi-mediation.nl), zoals dat luidt op de datum van ondertekening van deze Overeenkomst. Deze bepaling laat de bevoegdheid van partijen tot het nemen van conservatoire maatregelen onverlet.


6. Indien het onmogelijk gebleken is een geschil, verband houdende met (een tekortkoming in) de uitvoering van een verplichting uit de Overeenkomst, op te lossen met behulp van mediation als bedoeld in lid 5, zal het geschil worden beslecht door de bevoegde rechter te Den Haag. ARTIKEL 27 – WIJZIGINGEN 1. Wijzigingen op de Overeenkomst dienen steeds vooraf schriftelijke overeengekomen te worden tussen Partijen, met in achtneming van het bepaalde in de leden 2, 3 en 4. 2. De Uitvoeringsorganisatie kan door de Orde geïnitieerde wijzigingen slechts weigeren, indien en voor zover deze: a. onverenigbaar zijn met werkwijzen die gebruikelijk worden toegepast; b. het tijdig behalen van de Beroepsopleiding Advocaten door stagiaires in gevaar brengt; c.

de mogelijkheid van de Uitvoeringsorganisatie om aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst te voldoen wezenlijk benadeelt.

3. De Uitvoeringsorganisatie zal de Orde tijdig inlichten over de financiële gevolgen en eventuele (uitvoerings)risico's, verbonden aan de (voorgestelde) wijzigingen als bedoeld in lid 1. De Uitvoeringsorganisatie maakt hiervoor een separaat prijsvoorstel en vangt pas aan met de uitvoering van de Wijziging nadat Partijen schriftelijke overeenstemming hebben bereikt als bedoeld in lid 1. 4. Indien sprake is van wijzigingen zoals bedoeld in lid 1, worden de daarvoor te verrichten Prestaties op basis van bestede tijd en – indien overeengekomen tussen partijen – de gemaakte kosten en/of de te betalen prijs voor de geleverde Prestaties afzonderlijk in rekening gebracht, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

ARTIKEL 28 – INFORMATIE 1. De Uitvoeringsorganisatie is verplicht de Orde onverwijld schriftelijk te waarschuwen indien de van de Orde verkregen informatie klaarblijkelijk zodanige feitelijke onjuistheden en onvolkomenheden vertoont dat hij in strijd met de redelijkheid en billijkheid zou handelen als hij zonder waarschuwing bij het verrichten van werkzaamheden daarop zou voortbouwen. 2. Indien de Uitvoeringsorganisatie zijn in lid 1 vermelde verplichting nalaat, is hij aansprakelijk voor de schadelijke gevolgen van deze nalatigheid.

ARTIKEL 29 – PUBLICITEIT 1. De Uitvoeringsorganisatie conformeert zich aan de werkwijze van de Orde ten aanzien van het informeren van de media. Dit houdt in dat Uitvoeringsorganisatie geen informatie, die verband


houdt met verplichtingen van Uitvoeringsorganisatie onder de Overeenkomst, mag verstrekken aan de media. 2. Uitvoeringsorganisatie beantwoordt geen vragen van media en verschaft deze geen informatie dan nadat hij de contactpersoon van de Orde heeft ingelicht en daarmee afspraken heeft gemaakt omtrent het verzoek van media. 3. Uitvoeringsorganisatie maakt in publicaties of reclame-uitingen geen melding van de uitvoering van de Opdracht en gebruikt de naam van de Orde niet, zonder schriftelijke toestemming van de Orde.

ARTIKEL 30 – GEHEIMHOUDING 1. Partijen zullen alles in het werk stellen om te voorkomen dat vertrouwelijke informatie van de andere Partij ter kennis of in handen van derden komt. Eén en ander geldt niet indien de aangewezen Partij aantoont dat bepaalde informatie reeds publiekelijk bekend is, anders dan door schending van deze geheimhoudingsverplichting. 2.

De Orde stemt ermee in dat ervaring en knowhow die de Uitvoeringsorganisatie opdoet gedurende uitvoering van de Overeenkomst niet vallen onder de verplichting tot geheimhouding als bedoeld in lid 1.

ARTIKEL 31 – SLOTBEPALING 1. De Orde kan nadere voorwaarden geven voor de uitvoering van de Overeenkomst. 2. Indien de Orde om haar moverende redenen een handelen of nalaten in deze strijd met deze voorwaarden gedoogt uit het oogpunt van coulance of anderszins, zal de Uitvoeringsorganisatie daaraan geen rechten kunnen ontlenen ten aanzien van andere gevallen.

Aldus is overeengekomen en in tweevoud ondertekend op [datum] te [plaats]

[NAAM UITVOERINGSORGANISATIE]

NEDERLANDSE ORDE VAN ADVOCATEN

[handtekening]

[handtekening]

[naam bevoegd vertegenwoordiger]

[naam bevoegd vertegenwoordiger]


Bijlage E. Overeenkomst. Uitvoeringsorganisatie Beroepsopleiding advocaten Nederlandse Orde van Advocaten - [Uitvoeringsorganisatie]

Recommend Documents