Schriftelijke Vaardigheden Dag 1. Nederlandse Orde van Advocaten Najaarscyclus 2011

Schriftelijke Vaardigheden Dag 1 Nederlandse Orde van Advocaten Najaarscyclus 2011

Doelen van de cursus I. Effectief

- inhoud - opbouw - formulering

II. Efficiënt

- schrijfproces

Programma Bedrijfsopleidingen BV Schrijfproces

Casus Kasteelklok Argumentatie in processtukken Brieven: inhoud en opbouw

Begrijpelijk formuleren Informatie over huiswerkopdracht

Bedrijfsopleidingen BV Lees de tekst in één minuut en beantwoord vervolgens zeven meerkeuzevragen

Eisen aan een effectieve tekst - inhoud - opbouw - formulering

Eisen aan een effectieve tekst: inhoud

- afgestemd op het doel - niet meer en niet minder informatie dan nodig

Eisen aan een effectieve tekst: opbouw - goed gegroepeerd - logisch geordend

- doorzichtig

Eisen aan een effectieve tekst: formulering woordgebruik

- begrijpelijk - aanvaardbaar - correct

zinsbouw

Schrijfproces Bepalen doel, centrale vraag en publiek

Bepalen van de inhoud Structureren

Formuleren Reviseren

Doelen van teksten 1. Informeren van de lezer

2. Overtuigen van de lezer

Eisen aan dagvaarding Voor beslissing van belang zijnde feiten zijn volledig en naar waarheid aangevoerd (art. 21 Rv.) Exploot bevat eis en de gronden daarvan (art. 111, lid 2, d Rv.) Exploot bevat verweren en de gronden daarvoor (art. 111, lid 3 Rv.)

Exploot bevat bewijsmiddelen en getuigen die eiser kan doen horen (art. 111, lid 3 Rv.)

Casus Kasteelklok Wat maakt een dagvaarding effectief? Beoordeel de dagvaarding op inhoud, opbouw en formulering.

Casus Kasteelklok formele vragen 1. Is Nederlands recht van toepassing? 2. Is de civiele rechter bevoegd? 3. Wordt de vordering ingesteld door de juiste persoon?

4. Is/zijn de juiste partij(en) gedagvaard?

Casus Kasteelklok inhoudelijke vragen 1. Wat wordt er precies gevorderd? 2. Wat is de juridische grondslag voor de vordering? 3. Is deze grondslag voldoende uitgewerkt? 4. Is aan de substantiëringsplicht voldaan?

5. Is aan de bewijsaandraagplicht voldaan?

Argumentatie in processtukken I 1. Waar gaat het geschil over? 2. Van welke feiten moet de rechter uitgaan? 3. Waarom moet de rechter de schrijver gelijk geven?

4. Wat moet de rechter doen?

Argumentatie in processtukken II standpunt

vordering moet worden afgewezen

rechtsgrond

geen wanprestatie

feiten

drukwerk is volgens overeenkomst uitgevoerd

bewijsmiddelen

overeenkomst

StarQuestbrief Inhoud van brieven: welke informatie is noodzakelijk?

StarQuestbrief achtergrondinformatie Er is een geschil tussen Groen BV en Post BV over het gebruik van de naam StarQuest. Groen BV wil dat Post BV haar betaalt voor het gebruik, maar Post BV wil minder betalen dan Groen BV vraagt. De advocaat van Groen BV schrijft vervolgens deze brief.

StarQuestbrief opdracht 1. Wat is het doel van deze brief? 2. Welke alinea‟s zijn noodzakelijk voor dit doel? Typeer deze alinea‟s met een trefwoord. 3. Maak een nieuwe tekstopzet voor de brief.

Openingszinnen van brieven en e-mails - Namens cliënt, de heer Kalshoven te Amsterdam, bericht ik U als volgt. - Naar aanleiding van uw brief d.d. 20 juni berichten wij u als volgt. - In aansluiting op uw telefoongesprek met de heer Jansen delen wij u het volgende mee. - Onder referte aan uw brief van 8 januari jongstleden vragen wij uw aandacht voor het volgende.

Lezersgerichte openingszinnen Op [datum] heb ik met u gesproken over de problemen die zijn ontstaan vanwege het functioneren van een van uw werknemers, de heer Pietersen. In deze e-mail zal ik beoordelen of deze problemen een ontslag op staande voet rechtvaardigen. In ons gesprek van [datum] vertelde u mij dat u het contract met Jansen bv voor een groots zomerfeest hebt opgezegd. Jansen bv eist nu een vergoeding voor investeringen, inzet en misgelopen verwachte inkomsten. Hieronder ga ik na of deze claim kans van slagen heeft.

Lezersgerichte openingszinnen In ons gesprek van [datum] gaf u aan dat u de arbeidsovereenkomst met de heer Ferdinand wilt beëindigen. In vervolg op dit gesprek zal ik in deze e-mail aangeven op welke wijze u de arbeidsovereenkomst het beste kunt beëindigen.

Drie typen centrale vragen •

beschrijvende centrale vragen

•

beoordelende centrale vragen

•

adviserende centrale vragen

Beschrijvende centrale vragen Tekst met informerend doel: “Wat is het geval m.b.t „X‟?” • Wat is de procedure voor het aanvragen van een werkvergunning?

• Wat houdt ontslag op staande voet in? • Welke mogelijkheden zijn er om aansprakelijkheid voor verlies of diefstal uit te sluiten?

Beoordelende centrale vragen Tekst met overtuigend doel: “Is „X‟ zinvol, raadzaam, optimaal, juridisch houdbaar?” • Is het zinvol een procedure aan te spannen tegen deze werkgever?

• Is dit contract juridisch waterdicht? • Is een fusie van ons bedrijf met bedrijf Y aan te raden?

Adviserende centrale vragen Tekst met overuigend doel: “Hoe kan „X‟ het beste worden opgelost?” • Hoe kan de huurovereenkomst het snelst worden beëindigd?

• Hoe kan de klacht van deze afnemer het beste worden afgehandeld? • Op welke manier kan de schade die is ontstaan door het uitvallen van de diepvries, het beste worden verhaald?

StarQuestbrief opdracht herschrijving

Schrijf een lezersgerichte inleidende en afsluitende alinea bij de StarQuestbrief.

Adviezen voor het formuleren van een centrale vraag • Zorg ervoor dat de centrale vraag niet te ruim of te beperkt is. Niet: In deze tekst zal ik nagaan of het zinvol is een procedure tegen Privé aan te spannen. • Zorg ervoor dat duidelijk is welk type vraag centraal staat. Niet: In deze brief wordt uw ontslag besproken.

• Zorg ervoor dat de lezer de betekenis van de begrippen in de centrale vraag kent. Niet: In deze brief leggen wij uit waarom een beroep op het ne bis in idem-beginsel geen kans van slagen heeft.

Begrijpelijk formuleren Zinsbouw

Begrijpelijk formuleren- zinsbouw, zin 1

Gelet op het feit dat de fiscus aan een belastingplichtige, aan wie, nadat de formele vaststelling van de aanslag heeft plaatsgevonden, uitstel van betaling wordt toegestaan, de wettelijke rente in rekening brengt, ben ik van oordeel dat aan klager de wettelijke rente dient te worden betaald vanaf de dag waarop de aanslag werd vastgesteld tot aan de dag waarop de teruggaaf is geschied.


Gelet op het feit dat de fiscus aan een belastingplichtige, aan wie, nadat de formele vaststelling van de aanslag heeft plaatsgevonden, uitstel van betaling wordt toegestaan, de wettelijke rente in rekening brengt, ben ik van oordeel dat aan klager de wettelijke rente dient te worden betaald vanaf de dag waarop de aanslag werd vastgesteld tot aan de dag waarop de teruggaaf is geschied.

Begrijpelijk formuleren: herschrijving zin 1

Ik ben van oordeel dat aan klager de wettelijke rente dient te worden betaald vanaf de dag waarop de aanslag werd vastgesteld tot aan de dag waarop de teruggaaf is geschied. De fiscus brengt immers ook de wettelijke rente in rekening aan een belastingplichtige die uitstel van betaling krijgt nadat zijn aanslag formeel is vastgesteld.


De in het kader van de in de laatste jaren toegenomen fraudepogingen genomen maatregelen zijn effectief De in het kader van de in de laatste jaren toegenomen fraudepogingen genomen maatregelen zijn effectief

Begrijpelijk formuleren - herschrijving zin 2

De maatregelen die genomen zijn in het kader van de in de laatste jaren toegenomen fraudepogingen, zijn effectief. In de laatste jaren is het aantal fraudepogingen toegenomen. De maatregelen die hiertegen genomen zijn, zijn effectief.

Begrijpelijk formuleren - zinsbouw, zin 3

Wanneer een voertuig bestuurd wordt door een minderjarige, wordt door de verzekeringsmaatschappij verplicht gesteld dat de polis wordt ondertekend door de ouder of voogd.


Wanneer een voertuig bestuurd wordt door een minderjarige, wordt door de verzekeringsmaatschappij verplicht gesteld dat de polis wordt ondertekend door de ouder of voogd.


Wanneer een minderjarige het voertuig bestuurt, stelt de verzekeringsmaatschappij verplicht dat de ouder of voogd de polis ondertekent.


De verplichting tot toekenning van het schadebedrag wordt bepaald door het antwoord op de vraag of de provincie door het afgelasten van de aanbesteding zonder daarbij de offertekosten aan de aannemers te vergoeden, heeft gehandeld in strijd met de eisen van de goede trouw in de precontractuele fase.


De verplichting tot toekenning van het schadebedrag wordt bepaald door het antwoord op de vraag of de provincie door het afgelasten van de aanbesteding zonder daarbij de offertekosten aan de aannemers te vergoeden, heeft gehandeld in strijd met de eisen van de goede trouw in de precontractuele fase.


De provincie heeft de aanbesteding afgelast zonder daarbij de offertekosten aan de aannemers te vergoeden. Het is de vraag of zij hierdoor heeft gehandeld in strijd met de eisen van de goede trouw in de precontractuele fase. Als dat het geval is, is zij verplicht het schadebedrag toe te kennen.


Met betrekking tot de opmerkingen over werklozen in de aanhef van de brief van de staatssecretaris aan de vakbeweging, kan gesteld worden dat deze geen grond vinden in de feitelijke situatie ten aanzien van de werklozen.


Met betrekking tot de opmerkingen over werklozen in de aanhef van de brief van de staatssecretaris aan de vakbeweging, kan gesteld worden dat deze geen grond vinden in de feitelijke situatie ten aanzien van de werklozen.


De staatssecretaris heeft een brief aan de vakbeweging geschreven. In de aanhef daarvan staan enkele opmerkingen over werklozen. Deze [opmerkingen] vinden geen grond in de feitelijke situatie van de werklozen.


Ik sta niet afwijzend tegenover het plan om te verhinderen dat het verbod op het thuis pellen van garnalen wordt opgeheven.


Ik sta niet afwijzend tegenover het plan om te verhinderen dat het verbod op het thuis pellen van garnalen wordt opgeheven. Supporters worden gefouilleerd als ze het voetbalstadion binnengaan om te voorkomen dat er geen stokken en andere wapens worden binnengesmokkeld.

Constructies die zinnen minder begrijpelijk maken 1. tangconstructie

2. lange aanloop 3. passiefconstructie 4. naamwoordstijl

5. voorzetselstijl 6. ontkenningen

Begrijpelijk formuleren: woordgebruik

Onbekende woorden: handhaven (en voorzien van toelichting) of vervangen door een alternatief?

Begrijpelijk formuleren: woordgebruik

Voorzetselconstructies („met betrekking tot‟, „ten aanzien van‟) maken de tekst onnodig vaag. Vervang ze door enkele voorzetsels.

Begrijpelijk formuleren: woordgebruik zin 1

1a Bepalingen ten aanzien van het verlenen van machtigingen van de zijde van het ziekenfonds. 1b Bepalingen voor/over het verlenen van machtigingen door het ziekenfonds.


2a De periodieke rapportage ter ter zake zake van van de initiatieven met betrekking tot het stimuleren van de selectieve groei. 2b De periodieke rapportage over de initiatieven om de selectieve groei stimuleren.


3a Dit wetsartikel is niet van toepassing ten aanzien van vreemdelingen. 3b Dit wetsartikel is niet van toepassing op vreemdelingen.


4a Het gesprek ten aanzien van inkomensmatiging heeft weinig opgeleverd.

4b Het gesprek over de inkomensmatiging heeft weinig opgeleverd.


5a De richtlijnen met betrekking tot de hoogte van deze tarieven staan nog ter discussie.

5b De richtlijnen voor/over de hoogte van deze tarieven staan nog ter discussie.


6a Deze rechters hebben een plan voor geldstraffen in studie genomen met het oog op het nog verder terugdringen van de korte vrijheidsstraffen.

6b Deze rechters hebben een plan voor geldstraffen in studie genomen om de korte vrijheidsstraffen nog verder terug te dringen.


7a In verband met zijn slechte gezondheid stelt de voorzitter zich niet herkiesbaar.

7b Gezien/wegens/vanwege/gelet op zijn slechte gezondheid stelt de voorzitter zich niet herkiesbaar.


8a Van de zijde van de SER bestaan veel bezwaren tegen dit rapport.

8b Binnen/bij de SER bestaan veel bezwaren tegen dit rapport.

Samenvatting 1e dag Inhoud

- processtukken: 4 W-vragen - brieven: centrale vraag

Opbouw

- argumentatieve keten

Formulering - zinsbouw - woordgebruik: jargon - woordgebruik: voorzetselconstructies

Huiswerkopdracht Schrijf een dagvaarding.

Lever deze in voor de deadline op [email protected]. Op dag 2 krijg je de tekst terug voorzien van feedback op inhoud, opbouw en formuleringen.

Schriftelijke Vaardigheden Dag 1. Nederlandse Orde van Advocaten Najaarscyclus 2011

Recommend Documents