BIJLAGE Algemene Leden Vergadering PMI-Nederland. Dinsdag 6 maart 2007

BIJLAGE Algemene Leden Vergadering PMI-Nederland Dinsdag 6 maart 2007

Inhoudsopgave BIJLAGE A BIJLAGE B BIJLAGE C BIJLAGE D BIJLAGE D

Concept statuten Boekenbeleid PMI-NL Samenstelling Bestuur Programmagroepen en activiteiten binnen PMI Geactualiseerd Sponsorreglement

1 16 22 26 47

BIJLAGE A Concept statuten INHOUD art. 1 art. 2 + 3 art. 4 + 5+ 6 art. 7 art. 8 art. 9 art. 10 art. 11 art. 12 art. 13 art. 14 art. 15 art. 16 art. 17 art. 18 art. 19 art. 20 art. 21 art. 22 art. 23 art. 24 art. 25 art. 26 art. 27

Naam en zetel Doel en middelen Lidmaatschap Einde lidmaatschap Rechten van de leden Verplichtingen van de leden Groeperingen van leden Stemmingen Bestuur en vertegenwoordiging Kandidaatstelling voor het Bestuur Organisatie/Taken van het Bestuur Bevoegdheden van het Bestuur Besturen van regionale afdelingen en landelijke groeperingen Bestuursraden, commissies, projectgroepen, werkgroepen en programmamanagers Verenigingsbureau Publicaties Algemene Ledenvergadering Donateurs Geldmiddelen Verenigingsjaar Statutenwijziging Ontbinding van de vereniging Reglementen Bijzonder recht van het Bestuur

De inhoudsopgave en de index zijn geen onderdeel van de vastgestelde statuten, maar vormen slechts een hulpmiddel voor de toegankelijkheid van onze statuten.

1

STATUTEN NAAM EN ZETEL Artikel 1 1. De vereniging draagt de naam: IPMA - Nederland 2. De vereniging is gevestigd te 's-Gravenhage. DOEL EN MIDDELEN Artikel 2 De vereniging stelt zich ten doel de bevordering van kennis en inzicht in aard en praktijk van project management in de ruimste zin, in zowel bedrijven als instellingen en van de toepassing van die kennis en dat inzicht. Het IPMA-Nederland werkt samen met al die organisaties waarvan de doelstellingen overeenstemmen met of aansluiten op die van haar. Artikel 3 Het IPMA-Nederland tracht zijn doel te bereiken onder meer door: - het bevorderen van ervaringsuitwisseling in gesprekken en bijeenkomsten; - het organiseren en stimuleren van lezingen, cursussen en excursies; - het bevorderen van goede opleidingen; - het organiseren en stimuleren van onderzoek en studie; - het bevorderen van coördinatie van de activiteiten van groeperingen, die zich op het gehele terrein van het doel van de vereniging of op een deelgebied daarvan bewegen; - het uitgeven van al of niet periodieke publicaties; - het onderhouden van contacten en het bevorderen van samenwerking met binnen- en buitenlandse organisaties; - alle overige middelen die het bereiken van het door het IPMA-Nederland gestelde doel bevorderen. LIDMAATSCHAP Artikel 4 De vereniging kent de volgende leden: 1. Bedrijven: publiekrechtelijke of privaatrechtelijke lichamen of onderdelen daarvan, die zich als zodanig bij de vereniging aansluiten. Een bedrijfslid wordt in het IPMA-Nederland vertegenwoordigd door een schriftelijk door hem aan het IPMA-Nederland secretariaat op te geven persoon, hierna te noemen vertegenwoordiger. Als vertegenwoordigers kunnen worden opgegeven zij die betrokken zijn bij project management activiteiten van een bedrijf of zij die daarbij adviseren.

2.

Personen: a. Natuurlijke personen, die betrokken zijn bij project management activiteiten of zij die daarbij adviseren. b. Natuurlijke personen, die aan een instelling voor beroeps- of wetenschappelijk onderwijs doceren of studeren. c. Extra vertegenwoordigers, die een dienstverband hebben bij een bedrijfslid.

Artikel 5 Inzake toelating als lid der vereniging beslist het Bestuur. Artikel 6 Het lidmaatschap wordt per kalenderjaar aangegaan. EINDE LIDMAATSCHAP Artikel 7 Het lidmaatschap eindigt: 1. Door de dood van het lid - natuurlijk persoon. 2. Indien het lid een rechtspersoon is, wanneer zij ophoudt te bestaan. 3. Indien een lid opzegt of zijn contributie niet betaalt. 4. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt, blijft desalniettemin de contributie voor het gehele verenigingsjaar verschuldigd, tenzij anders wordt bepaald. 5. Door opzegging namens de vereniging. Deze kan te allen tijde geschieden wanneer een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten of reglementen voor elke categorie gesteld, te voldoen, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren. De opzegging geschiedt door het Bestuur. 6. Door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt of zijn geldelijke verplichtingen niet nakomt. Ontzetting geschiedt door het Bestuur met mededeling aan het Bestuur. De betrokkene wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, in kennis gesteld. Na ontvangst van het bericht van het besluit tot ontzetting, kan binnen veertien dagen, door middel van een aangetekend schrijven, beroep worden aangetekend bij de Commissie van Beroep, welke bestaat uit de voorzitter en de secretaris der vereniging, alsmede een door het ontzette lid aan te wijzen onafhankelijk lid. De commissie neemt haar beslissingen met algemene stemmen. Gedurende de beroepstermijn hangende het beroep is het lid geschorst. Wordt binnen gestelde termijn geen beroep aangetekend of wordt de ontzetting door de Commissie van Beroep bekrachtigd, dan vervalt het lidmaatschap de dag na het onherroepelijk worden van de ontzetting. 7. Nochtans kan een lid binnen een maand nadat hem een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden zijn verzwaard, is bekend geworden of is medegedeeld, door opzegging van zijn lidmaatschap de toepasselijkheid van het besluit te zijnen opzichte uitsluiten. Deze bevoegdheid is uitgesloten ten aanzien van verplichtingen van geldelijke aard, alsmede ten aanzien van andere verplichtingen, mits in de statuten is voorzien, dat zodanige verplichtingen aan de leden kunnen worden opgelegd.

RECHTEN VAN LEDEN Artikel 8 1. Leden of hun vertegenwoordigers kunnen deelnemen aan alle door het IPMA-Nederland, centraal of regionaal georganiseerde activiteiten en hebben toegang tot deze activiteiten tegen betaling van de eventuele deelnamekosten. Geen toegang hebben geschorste leden of hun vertegenwoordigers. 2. De uitzondering op lid 1 betreffen die bijeenkomsten waarbij het doel van de vereniging, te weten kennis delen en ervaringen uitwisselen, belemmerd wordt door onbalans in de samenstelling van de groep. In dat geval wordt een drempel gehanteerd. Inzake de drempel en criteria beslist het bestuur. 3. Over toelating van andere dan in lid 1. bedoelde personen, beslist het Bestuur of de organiserende instantie, daartoe gemachtigd door het Bestuur. VERPLICHTINGEN LEDEN Artikel 9 1. De leden zijn verplicht contributie te betalen, die door de Algemene Ledenvergadering jaarlijks, op voorstel van het Bestuur, per categorie wordt vastgesteld. 2. Verdere verplichtingen, die de leden tegenover de vereniging in acht moeten nemen, kunnen door een met tenminste twee derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering worden vastgesteld. GROEPERINGEN VAN LEDEN Artikel 10 1. De leden van het IPMA-Nederland kunnen zich verenigen in regionale afdelingen. De grenzen van deze regionale afdelingen worden bepaald bij besluit van het Bestuur, dat tevens een machtiging tot de oprichting van een regionale afdeling moet verlenen. 2. De regionale afdelingen programmeren, binnen hun gebied, zelf hun activiteiten en brengen daarvan regelmatig beknopt verslag uit aan het Bestuur. Zij geven voor het begin van elk seizoen kennis van de plannen voor dat seizoen. 3. De leden zijn vrij in de keuze van de regionale afdeling waartoe zij willen behoren. 4. Wanneer daaraan behoefte bestaat, kan het Bestuur de leden de gelegenheid geven zich ook anders dan regionaal, bijvoorbeeld in secties, te groeperen (bijvoorbeeld naar branche, projectmatig of nog anders). 5. Voor dergelijke groeperingen gelden dezelfde regels als voor regionale afdelingen. 6. Daarnaast kunnen studiegroepen, werkgroepen en projectgroepen worden opgericht.

7.

Het besluiten tot oprichting en de vaststelling van het werkterrein en de omschrijving van de taak van een groepering geschiedt door: - het Bestuur; of - na goedkeuring van het Bestuur, door een bestuur van een sectie of een afdeling indien de groepering binnen de sectie of afdeling opereert.

STEMMINGEN Artikel 11 1. Op elke door het IPMA-Nederland of door één van zijn regionale afdelingen als zodanig aangekondigde en centraal of regionaal gehouden vergadering heeft ieder lid of zijn/haar vertegenwoordiger één stem. 2. Elk lid van het Bestuur heeft in de vergadering van het Bestuur één stem. 3. Alle verkiezingen van personen en alle besluiten geschieden met gewone meerderheid van stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. 4. Stemming over zaken geschiedt mondeling, tenzij tenminste een derde (1/3de) van de aanwezige stemgerechtigden om schriftelijke stemming verzoekt. Stemming over personen geschiedt mondeling, tenzij één van de aanwezige stemgerechtigden om schriftelijke stemming verzoekt. Wanneer bij een stemming, betrekking hebbende op zaken, de stemmen staken, wordt dit voorstel geacht te zijn verworpen. Wanneer bij een stemming, betrekking hebbende op personen, de stemmen staken, vindt een herstemming plaats tussen die kandidaten, de meeste stemmen waren uitgebracht. Indien bij deze herstemming de stemmen wederom staken, dan beslist het lot. 5. Individuele leden, verbonden aan dezelfde publiek- of privaatrechtelijke (moeder) organisatie kunnen bij stemming ten hoogste een derde (1/3de) van de geldende stemmen uitbrengen. Voorafgaand aan de vergadering moet na telling van de aanwezigen door de leiding van de vergadering worden vastgesteld wie op bovenstaande gronden stemgerechtigd zijn. De gegevens van het IPMA-Nederland zijn maatgevend. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 12 1. De vereniging wordt geleid door een Bestuur, bestaande uit tenminste vijf natuurlijke personen. Het Bestuur bestaat uit leden van de vereniging, gekozen door de Algemene Ledenvergadering. De leden van het Bestuur hebben zitting voor de termijn van drie jaren en zijn eenmaal herkiesbaar; daarna kan hun zittingsperiode nog tweemaal met één jaar verlengd worden door de Algemene Ledenvergadering. Uit hun midden kiezen zij een voorzitter, een vice-voorzitter, een penningmeester en een secretaris. 2. Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regelen aangaande de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de Directeur worden gegeven.

KANDIDAATSTELLING VOOR HET BESTUUR Artikel 13 1. Het Bestuur stelt een voordracht op voor te kiezen leden van het Bestuur. Het maakt deze kandidaatstelling tenminste zes weken tevoren schriftelijk aan de leden bekend. Bij deze kandidaatstelling zullen de desbetreffende namen alfabetisch gerangschikt worden. 2. Tegenkandidaten kunnen bij de secretaris worden gesteld tot uiterlijk drie weken voor de Algemene Ledenvergadering waarin bestuursleden worden verkozen, mits deze kandidaatstelling van de handtekening van tenminste twintig leden is voorzien. Wanneer tegenkandidaten zijn gesteld, zendt de secretaris uiterlijk acht dagen voor de vergadering de leden een schriftelijke opgave van deze tegenkandidaten. 3. Stemming geschiedt met inachtneming van artikel 11. Zijn geen tegenkandidaten gesteld, dan worden de door het Bestuur gestelde kandidaten geacht te zijn verkozen. 4. Aan een voordracht kan het bindende karakter te allen tijde worden ontnomen door een met tenminste twee derde (2/3de) van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de Algemene Ledenvergadering, waar tenminste vijftig stemgerechtigde leden aanwezig casu quo vertegenwoordigd zijn. 5. Uit iedere privaat-/publiekrechtelijke organisatie kan slechts één bestuurslid vertegenwoordigd zijn. Indien er, door verandering van werksituatie, een situatie ontstaat dat meer dan één bestuurslid werkzaam is voor één organisatie, dan dient de verhouding bij de eerstkomende Algemene Ledenvergadering te worden gecorrigeerd. ORGANISATIE/TAKEN VAN HET BESTUUR Artikel 14 1. Het Bestuur kan slechts rechtsgeldige besluiten nemen indien tenminste de helft van het totale aantal leden van het Bestuur aan de stemming deelneemt. 2. De functie van penningmeester der vereniging kan worden verenigd met die van secretaris van de vereniging. 3. Het Bestuur kan één of meer personen aanwijzen om één of meer van zijn vergaderingen als adviseur bij te wonen. 4. De secretaris houdt een rooster van aftreding bij, dat in werking treedt op een door de Algemene Ledenvergadering te bepalen moment. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn/haar voorganger in.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

Het Bestuur is belast met: a. de vaststelling van het beleid; b. de uitvoering van de besluiten van de Algemene Ledenvergadering; c. de algemene leiding van de vereniging; d. de beleidsvoorbereiding en e leiding der vereniging. Het Bestuur benoemt de leden van bestuursraden, die rechtstreeks aan het Bestuur rapporteren. De aanwijzing van voorzitters van regionale afdelingen en landelijke groeperingen behoeft de goedkeuring van het Bestuur. Het Bestuur kan ingrijpen in elke beslissing, te nemen door een van de bestuursraden, commissies of besturen van regionale afdelingen, programma-managers, projectgroepen en anderen groeperingen, indien het van mening is, dat de beslissing indruist tegen vastgesteld beleid of ernstige schade berokkent aan het verenigingsbelang. Genomen besluiten kunnen op genoemde gronden vernietigd worden. Het Bestuur stelt vast de doelstelling of taakstelling, het werkterrein en de bevoegdheden van de door het Bestuur in te stellen commissies, programmamanagers, projectgroepen en landelijke groeperingen. Voorstellen tot wijzigingen in doelstelling of taakstelling worden telkenmale aan het Bestuur ter goedkeuring voorgelegd. Het totale werkterrein van de vereniging wordt verdeeld over verschillende bestuursleden, die toezicht houden op de gang van zaken als gedelegeerde - coördinator in het hun toevertrouwde werkgebied. De door het Bestuur aangewezen gedelegeerde coördinator heeft te allen tijde toegang tot vergaderingen of bijeenkomsten van bestuursleden, commissies, werkgroepen, programmamanagers en projectgroepen en dergelijke welke werkzaam zijn op het hem/haar toebedeelde werkgebied. Bestuursleden hebben te allen tijde toegang tot alle vergaderingen of bijeenkomsten belegd of georganiseerd door enige groepering binnen de vereniging. Agenda's en notulen casu quo verslagen van welke bijeenkomst dan ook zullen op verzoek van de voorzitter of de Directeur of de betrokken gedelegeerde coördinator aan hen ter inzage worden verschaft. Bij Huishoudelijk Reglement kunnen nadere regelen aangaande de bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de leden en van de vergaderingen en besluitvorming van het Bestuur worden gegeven.

BEVOEGDHEDEN BESTUUR Artikel 15 1. Behoudens beperkingen volgens de statuten is het Bestuur belast met het besturen van de vereniging. 2. Het Bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door bestuursraden, die door het Bestuur worden benoemd. 3. Het Bestuur is, mits met goedkeuring van de Algemene Ledenvergadering, bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen en het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt, of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt. Op het ontbreken van deze goedkeuring kan door en tegen derden beroep worden gedaan.

4.

Tot alle overige handelingen is het Bestuur bevoegd zonder goedkeuring van een ander orgaan. Het Bestuur, danwel de voorzitter en de secretaris of hun plaatsvervangers gezamenlijk of een daartoe door het Bestuur aangewezen gevolmachtigde zelfstandig, vertegenwoordigen de vereniging in en buiten rechte. Echter, bij de invordering van contributies, cursus-, examen- en bijeenkomstengelden is de penningmeester of diens plaatsvervanger voor zich alleen bevoegd.

BESTUREN VAN REGIONALE AFDELINGEN EN LANDELIJKE GROEPERINGEN Artikel 16 1. Het Bestuur benoemt, zo mogelijk op voordracht van de betrokken leden of het betrokken bestuur, een bestuur van een regionale afdeling of landelijke groepering. Het bestuur van een regionale afdeling of landelijke groepering bestaat uit tenminste drie personen, die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aanwijzen, wat de voorzitter betreft, met inachtneming van het bepaalde in artikel 14, lid 6. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden gecombineerd. 2. De leden van het bestuur van een regionale afdeling of landelijke groepering hebben voor drie jaar zitting en zijn terstond herbenoembaar. Het desbetreffende bestuur stelt voor iedere vacature in zijn midden een kandidaat. Deze kandidaatstelling wordt tenminste zes weken voor de vergadering, waar dit voorstel aan de orde komt, aan de betrokken leden bekend gemaakt. Na deze bekendmaking, maar tot ten hoogste vijftien dagen voor de vergadering, hebben de leden het recht bij het bestuur van de betreffende groepering tegenkandidaten te stellen. Elke zodanige kandidaatstelling moet voorzien zijn van handtekeningen van tenminste vijf leden of vertegenwoordigers. 3. Zijn er geen tegenkandidaten gesteld, dan worden de door het desbetreffende bestuur gestelde kandidaten geacht te zijn verkozen. Moet tot verkiezing worden overgegaan, dan geschiedt stemming met inachtneming van het bepaalde in artikel 11. BESTUURSRADEN, COMMISSIES, PROJECTGROEPEN, WERKGROEPEN EN PROGRAMMAMANAGERS Artikel 17 1. Het Bestuur kan, telkens wanneer daaraan behoefte bestaat, besluiten tot het aanstellen van een programmamanager en in het instellen van een Bestuursraad (hierna te noemen Raad), waaraan de uitvoering van een nader omschreven werkgebied/deelgebied van activiteiten van het IPMA-Nederland worden gedelegeerd, onder verantwoordelijkheid van het Bestuur. 2. Het werkgebied en de taakstelling voor een programmamanager en een Raad en de wijze van samenstelling van een Raad worden bepaald door het Bestuur. Een lid van het Bestuur heeft zitting als gedelegeerde coördinator in de Raad en treedt in beginsel op als voorzitter. 3. De programmamanager en de Raad programmeren zelf hun activiteiten en brengen hiervan regelmatig verslag uit aan het Bestuur.

4.

5.

6.

7. 8.

9. 10. 11.

Uiterlijk medio september dient elke programmamanager en elke Raad een budgetvoorstel in voor de activiteiten in het komende jaar. Na vaststelling van het budget door het Bestuur is de programmamanager respectievelijk de Raad verantwoordelijk voor de bewaking ervan. De Raden kunnen commissies, projectgroepen en werkgroepen instellen. De programmamanagers kunnen projectgroepen oprichten. Voorts kan het Bestuur besluiten om reeds bestaande landelijke commissies, wier werkterrein een onderdeel vormt van het werkgebied van een Raad, onder verantwoordelijkheid van die Raad te stellen. Het werkterrein, de taakstelling, de samenstelling en het budget van een door een Raad ingestelde commissie/projectgroep/werkgroep worden bepaald door die Raad. Het werkterrein, de taakstelling, de samenstelling en het budget van een door een programmamanager opgerichte projectgroep wordt bepaald door die programmamanager. Het Bestuur kan te allen tijde besluiten een programmamanager te ontslaan en een Raad te ontbinden. Het Bestuur kan besluiten tot het in het leven roepen van landelijke commissies, voor zover het werkterrein van een dergelijke commissie niet ressorteert onder het werkgebied van een bestaande Raad, commissie of projectgroep. Het werkterrein, de taakstelling en de samenstelling van een landelijke commissie worden bepaald door het Bestuur. Deze commissies brengen regelmatig verslag uit aan het Bestuur. Het Bestuur kan te allen tijde besluiten een commissie op te heffen.

VERENIGINGSBUREAU Artikel 18 1. Het Bestuur kan worden bijgestaan door een bureau, dat bestaat uit een Directeur en één of meer medewerkers. 2. Het Bestuur stelt de bezoldiging en de verdere arbeidsvoorwaarden van de Directeur en diens medewerkers vast. 3. Het bestuur is te allen tijde bevoegd een Directeur of zijn medewerker(s) die niet als zodanig naar behoren functioneren te schorsen, of- met inachtneming van een behoorlijke procedure van hoor en wederhoor - te ontslaan. Een schorsing kan één of meer malen worden verlengd, doch in totaal niet langer duren dan drie maanden. Is na verloop van die termijn geen beslissing genomen omtrent opheffing van de schorsing of tot ontslag, dan eindigt de schorsing. 4. De Directeur dient zich bij de uitoefening van zijn taak te houden aan de door het Bestuur te geven richtlijnen, zowel op financieel als op ander terrein. 5. De Directeur is verantwoording schuldig aan het Bestuur. 6. De Directeur woont op uitnodiging de vergaderingen van het Bestuur en het Bestuur bij. Hij heeft daar slechts een adviserende stem. PUBLICATIES Artikel 19 Het Bestuur beslist over de publicatie van rapporten, verslagen, monografieën en dergelijke, door de leden ten behoeve van de vereniging opgesteld.

ALGEMENE LEDENVERGADERING Artikel 20 1. Tenminste eenmaal per jaar, uiterlijk in de maand mei, wordt een Algemene Ledenvergadering gehouden, waarbij in elk geval op de agenda worden geplaatst: a. het verslag door het Bestuur over de werkzaamheden in het afgelopen jaar; b. de rekening en verantwoording door het Bestuur over het afgelopen jaar; c. de speerpunten voor het lopende jaar c. de begroting voor het lopende jaar; d. de verkiezing van nieuwe bestuursleden; e. rondvraag. 2. Een Algemene Ledenvergadering kan bijeengeroepen worden door het Bestuur of door tenminste tien ten honderd van de stemgerechtigde leden van het IPMA-Nederland. 3. Wanneer de leden van het IPMA-Nederland een Algemene Ledenvergadering willen bijeenroepen, dienen zij hun aanvraag aan het Bestuur vergezeld te doen gaan van een beschrijving van de agendapunten, die zij behandeld wensen te zien. Het Bestuur schrijft in dit geval een Algemene Ledenvergadering uit op een termijn van minimaal twee en maximaal vier weken na de dagtekening van het verzoek, met tenminste de vermelding van de voorgestelde agendapunten. Blijft het Bestuur in gebreke, dan zijn de aanvragers zelf bevoegd tot oproeping van een Algemene Ledenvergadering over te gaan, welke Algemene Ledenvergadering uiterlijk tien weken na dagtekening van het verzoek aan het Bestuur dient te worden gehouden. De oproep, die vergezeld dient te gaan van een beschrijving van de agendapunten die ter bespreking worden voorgesteld, dient tenminste twee weken voor de datum, waarop deze Algemene Ledenvergadering wordt gehouden, te worden verzonden. 4. Op de Algemene Ledenvergadering kunnen alleen besproken worden de in de oproep beschreven agendapunten, tenzij minstens twee derde (2/3de) der ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden anders beslist. 5. In gevallen, waarmee het bestaan of het juist functioneren van het IPMA-Nederland gemoeid is, is het Bestuur bevoegd de Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen op een termijn van minimaal acht dagen na dagtekening van fax, E-mail, de telegrafische oproep of oproep per telex. 6. Algemene Ledenvergaderingen worden, in de overige gevallen, tenminste twee weken tevoren schriftelijk aangekondigd aan de leden, met vermelding van de agendapunten, waarover beslissingen moeten worden genomen. 7. Jaarlijks benoemt de Algemene Vergadering een commissie tot onderzoek van de in het eerste lid bedoelde rekening en verantwoording, welke commissie bestaat uit tenminste twee leden, die geen deel mogen uitmaken van het Bestuur. Het Bestuur doet de stukken tenminste een maand voor de dag waarop de Algemene Ledenvergadering zal worden gehouden, waarin deze zullen worden behandeld, toekomen aan de commissie. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording en brengt aan de Algemene Ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Vergt dit onderzoek naar het oordeel der commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het Bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en inzage in de boeken en bescheiden der vereniging te geven. Goedkeuring van de rekening en verantwoording door de Algemene Vergadering strekt het bestuur tot décharge voor de handelingen in het betreffende verenigingsjaar blijkens de rekening en verantwoording verricht.

DONATEURS Artikel 21 Personen, bedrijven en instellingen, die belang stellen in het doel en de activiteiten van het IPMA-Nederland, kunnen donateur worden. Het Bestuur geeft toestemming voor de donatie, bepaalt de minimum bijdrage en bepaalt tevens van welke diensten van het IPMA-Nederland deze donateur periodiek en/of incidenteel gebruik kan maken. GELDMIDDELEN Artikel 22 1. De vereniging zal in belangrijke mate zelf in de financiering van haar activiteiten moeten voorzien, onder meer door het heffen van contributies. De overige geldmiddelen bestaan uit donaties, schenkingen, opbrengsten uit verenigingsactiviteiten, subsidies en andere baten. 2. Het Bestuur beslist over de wijze van besteding van de geldmiddelen. 3. De contributies worden jaarlijks door het Bestuur, in overleg met de Algemene Ledenvergadering, vastgesteld. 4. Zij die na één juli als lid toetreden, kunnen voor het lopende jaar volstaan met de betaling van de helft van de jaarcontributie. 5. Het Bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit gemakkelijk haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend. VERENIGINGSJAAR Artikel 23 Het verenigingsjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het jaar van opheffing loopt van één januari tot de datum van opheffing. STATUTENWIJZIGING Artikel 24 1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van een Algemene Ledenvergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijzigingen van de statuten zullen worden voorgesteld. 2. Zij, die de oproeping tot de Algemene Ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift, als hiervoor bedoeld, aan alle leden toegezonden. Een besluit tot statutenwijziging dient te worden genomen met tenminste twee derde (2/3de) van de geldig uitgebrachte stemmen op een speciaal daartoe bijeengeroepen ledenvergadering, waar tenminste tien ten honderd van de stemgerechtigde leden aanwezig casu quo vertegenwoordigd zijn.

3.

4.

De vergadering kan alleen tot die veranderingen besluiten, waartoe voorstellen zijn geplaatst op de beschrijvingsbrief of die het gevolg zijn van amendementen, gedurende de vergadering op de voorstellen ingediend, voor zover deze amendementen zich beperken tot die onderwerpen tot welker verandering een voorstel op de oproepingsbrief stond. Indien er niet tien ten honderd van de stemgerechtigde leden aanwezig casu quo vertegenwoordigd zijn, dient een nieuwe Algemene Ledenvergadering te worden uitgeschreven en gehouden binnen vier weken waarbij een besluit tot wijziging van de statuten bij meerderheid van uitgebrachte stemmen genomen wordt. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van de akte zijn de voorzitter en de secretaris gezamenlijk of hun plaatsvervangers bevoegd.

ONTBINDING Artikel 25 1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van de Algemene Ledenvergadering. Het bepaalde in het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing. 2. De Algemene Ledenvergadering, die tot ontbinding van de vereniging heeft besloten, is verplicht een bestemming aan het batig saldo te geven. Met inachtneming van de wettelijke bepalingen, worden de eigendommen van de vereniging en de in kas zijnde gelden zoveel mogelijk in overeenstemming met het doel van de vereniging besteed.

REGLEMENTEN Artikel 26 1. Al hetgeen betrekking heeft op de organisatie en de inrichting van de vereniging en de rechten en plichten van de leden kan, voor zover deze statuten zulks niet doen, worden geregeld in het Huishoudelijk Reglement of in andere reglementen, vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. 2.

De inhoud van de reglementen mag niet in strijd zijn met de wet, noch met de statuten.

BIJZONDER RECHT VAN HET BESTUUR Artikel 27 In alle gevallen, waarin de statuten en/of reglement(en) niet voorzien, beslist het Bestuur.

INDEX bestuur

art. 5; art. 7, lid 5 en 6; art. 8, lid 2 en 3; art. 9, lid 1; art. 10, lid 1, 2, 4 en 7; art. 11, lid 2; art. 12, lid 1; art. 13, lid 1 t/m 3; art. 14, lid 1, 3, 5 t/m 9 en 11; art. 15; art. 16; art. 17, lid 1 t/m 5 en 7 t/m 11; art. 18; art. 19; art. 20, lid 1, 2, 3, 5, 7, ; art. 21; art. 22, lid 2, 3, 5; art. 27. algemene ledenvergadering art. 9; art. 12, lid 1; art. 13, lid 2, 4 en 5; art. 14, lid 4 en 5; art. 15, lid 3; art. 20; art. 22, lid 3; art. 24, lid 1 t/m 3; art. 25; art. 26, lid 1. bedrijfslidmaatschap art. 4, leden 1 en 2c. bestuursraden art. 14, lid 6 en 7; art. 15, lid 2; art. 17. Directeur art. 12, lid 2; art. 14, lid 10; art. 18. commissies art. 7, lid 6; art. 14, lid 7, 8 en 9; art. 17, lid 5, 6, 8 t/m 11; art. 20, lid 7. commissie van beroep art. 7, lid 6. contributie art. 7, lid 3 en 4; art. 9, lid 1; art. 15, lid 4; art. 22, lid 1 en 3. bestuur art. 5; art. 7, lid 5, 6; art. 8, lid 2 en 3; art. 9, lid 1; art. 10, lid 1, 2, 4, 7; art. 11, lid 2; art. 12, lid 1; art. 13, lid 1 en 3; art. 14, lid 1, 3, 5, 6, 7, 8, 9, 11; art. 15; art. 16; art. 17, lid 1 t/m 5, 7 t/m 11; art. 18; art. 19; art. 20, lid 1, 2, 3, 5, 7; art. 21; art. 22, lid 2, 3 en 5; art. 27. deelname verenigingsactiviteiten art. 8. doel en middelen vereniging art. 2 en 3. donateurs / donaties art. 21. eigendommen vereniging art. 25, lid 2. einde lidmaatschap art. 7. gedelegeerde coördinator art. 14, lid 9 en 10. geldmiddelen vereniging art. 15, lid 4; art. 22; art. 25, lid 2. groeperingen van leden art. 10; art. 14, lid 6 t/m 10; art. 16. huishoudelijk reglement art. 12, lid 2; art. 14, lid 11; art. 26. landelijke groeperingen art. 10; art. 14, leden 6 t/m 10; art. 16. lidmaatschap art. 4 t/m 6. naam vereniging art. 1, lid 1. opzegging lidmaatschap art. 7, ontbinding vereniging art. 23; art. 25. ontzetting uit lidmaatschap art. 7, lid 6. persoonlijk lidmaatschap art. 4, lid 2. programma-managers art.14, lid 8, 9; art. 17, lid 1 t/m 7.

projectgroepen publicaties rechten van de leden regionale afdelingen reglementen secties statutenwijziging stemmingen studiegroepen toelating tot lidmaatschap verenigingsbureau verenigingsjaar verplichtingen van de leden vertegenwoordiger werkgroepen zetel van de vereniging

art. 10, lid 6; art. 14, lid 7 t/m 9; art. 17, leden 5, 6 en 8. art. 19. art. 8. art. 10, lid 1 t/m 3, 5; art. 11, lid 1; art. 14, lid 6 en 7; art. 16. art. 12, lid 2;art. 14, lid 11; art. 26. art. 10, lid 4 en 7. art. 24. art. 9, lid 2; art. 11; art. 13, lid 3 en 4; art. 16, lid 3; art. 24, lid 2 en 3. art. 10, lid 6. art. 5. art. 18. art. 23. art. 9; art. 7, lid 7. art. 4. art. 10, lid 6; art. 14, lid 9; art. 17, lid 5 en 6. art. 1, lid 2.

BIJLAGE B Boekenbeleid PMI-NL 1. Aanleiding Ca. 4 jaar geleden heeft PMI stappen ondernomen om boeken te laten uitgeven. Voorheen werden al boeken (de NCB) en publicaties (congrescahiers en onderzoeken door interessegroepen) door PMI in eigen beheer uitgegeven. Het idee om dit samen met een uitgever op te pakken, werd ingegeven door de volgende aandachtspunten en doelstellingen: 1. Onvoldoende naamsbekendheid: door samenwerking met een uitgever worden publicaties ook buiten het PMI-netwerk verspreid; 2. Flets profiel: door samenwerking met een uitgever zou PMI-NL beter de gelegenheid geboden worden zich extern te profileren 3. Onvoldoende inhoudelijke diepgang PMI-groepen: door PMI-interest groepen te verleiden een boek te schrijven, zou – zo was de veronderstelling – meer diepgang bereikt kunnen worden. In de praktijk is gebleken dat de laatste veronderstelling niet werkt. Daarnaast was/is er onvoldoende duidelijkheid over de wijze waarop de huidige werkwijze en regels zich verhouden tot de doelstellingen van PMI-NL. Dit was de reden om een bijeenkomst met een aantal PMI-leden te organiseren en een boekenbeleid te formuleren. 2. Leeswijzer • Doelstellingen van PMI-NL en de relatie met het uitgeven van boeken . • Soorten boeken • Uitgeefbeleid • Kennismanagement in brede zin • Uitgeefbeleid en uitgeefvarianten • Voorgesteld uitgeefbeleid in relatie tot de te onderscheiden soorten boeken • Organisatie • Auteursrechten en contracten (zie notitie Ruud Bolsius) 3. Relatie doelstellingen PMI-NL en het uitgeven van boeken In bijlage A zijn de doelstellingen, activiteiten en middelen in hun onderlinge samenhang weergegeven. Het uitgeven van boeken draagt aan de volgende doelstellingen van PMI-NL bij: 1. Kennis delen 2. Kennis ontwikkelen 3. Professionalisering van het vakgebied 4. Positionering en profilering van Projectmanagers als beroepsgroep

4. Soorten Boeken In het verlengde van bovengenoemde doelstellingen worden de volgende soorten boeken onderscheiden: Doelstelling Kennis delen Kennis ontwikkelen Professionalisering van het vakgebied

Soort Boek Vergelijkende boeken Vernieuwende boeken Normerende boeken

De drie soorten boeken dragen gezamenlijk bij aan de vierde doelstelling: het positioneren en profileren van Projectmanagers als beroepsgroep. 4.1. Vergelijkende boeken Vergelijkende boeken zijn boeken die een overzicht verschaffen over verschillende benaderingen, opvattingen en zienswijzen over een bepaald thema, zoals bijvoorbeeld het boek “Wegwijzer Projectmanagement Methoden”. Het is een soort metamodel om bepaalde kennisdomeinen toegankelijker en overzichtelijker te maken 4.2. Vernieuwende boeken Vernieuwende boeken zijn boeken die nieuwe inzichten of ontwikkelingen in het vakgebied beschrijven en dus iets essentieels toevoegen. 4.3. Normerende boeken Normerende boeken zijn boeken die bijdragen aan een eenduidig begrippenkader of richtlijnen, zoals de NCB. PMI-NL ziet niet als haar taak om boeken op reeds bekende terreinen uit te geven. 5. Kennismanagement in brede zin Het publiceren van boeken is slechts één onderdeel van kennismanagement. Voor het leren of het eigen maken van kennis is de leerstijl per individu verschillend. Veel projectmanagers leren door te doen en het aanreiken van modellen of concepten helpt hen die kennis (achteraf) te ordenen (impliciete kennis expliciet maken). Middelen daartoe die door PMI beschikbaar gesteld worden, zijn intervisie, themagroepen en literatuuroverzichten op de site (al-dan-niet voorzien van recensies door leden). Daarnaast wil PMI op termijn kennisnetwerken creëren waarbij leden met gerichte vragen naar bepaalde personen of groepen verwezen worden.

6. Uitgeefbeleid en uitgeefvarianten Bij het uitgeven van boeken zijn op het continuüm “alles zelf doen” en “alles uitbesteden”, de volgende varianten mogelijk: variant 1 (zelf variant 2 doen) (mix)

variant 3 (uitbesteden)

Schrijven Redactie/redigeren Opstellen auteursinstructie Opstellen auteursovereenkomsten Opstellen (i.s.m. projectleider PMI) van de planning Het aanjagen van auteurs ten behoeve van tijdige aanlevering manuscripten Vormgeving Eindredactie Prepress Proevenverkeer Drukwerk Marketing Verkoop 6.1. Alles zelf doen (variant 1) De variant die hierop het meeste lijkt, is het model van PMI USA: Boeken worden in eigen beheer uitgegeven en voor het schrijven van boeken worden auteurs benaderd. Het businessrisico ligt geheel bij PMI USA. 6.2. Alles uitbesteden (variant 3) Het model dat hier het meest op lijkt is de samenwerking tussen ITSMF en Van Haren Publishing (VHP). 6.3. De mix vorm (variant 2) In de afgelopen periode heeft PMI (onbewust) in de samenwerking met VHP een mixvorm gehanteerd. Daarbij doen zich verschillende belangen voor. PMI-NL wil zich meer profileren/onderscheiden en VHP wil graag een best-practice reeks uitbrengen (het model met ITSMF): • Nu is PMI-NL als partij onvoldoende herkenbaar en wordt een te groot ICT-imago uitgestraald • Gegeven de doelstellingen en uitgangspunten onder het kopje “Soorten boeken” is het idee van een best-practice boekenreeks hiermee strijdig. In onderstaand schema is de samenwerking tussen PMI en VHP weergegeven ten aanzien van de uitgave van de NCB en het boek “Wegwijzer Projectmanagement Methoden”.

NCB

Schrijven Redactie/redigeren Opstellen auteursinstructie Opstellen auteursovereenkomsten

PMI X X X X

VHP x

Wegwijzer PM methoden PMI VHP x X x x x

Opstellen (i.s.m. projectleider PMI) van de planning

X

Het aanjagen van auteurs ten behoeve van tijdige aanlevering manuscripten Vormgeving Eindredactie Prepress Proevenverkeer Drukwerk Marketing Verkoop

X

x

X

x

X X

X x X X X X X

x

X X X X X X X

X X

X

x

7. Voorgesteld uitgeefbeleid tav de soorten boeken In onderstaand schema wordt afgebeeld welk uitgeefmodel het beste past bij welk type boek: variant 1 PMI USA uitgeefmodel

variant 3 ITSMF model

Uitgeefmodel Doelstelling Kennis delen

nvt

Kennis ontwikkelen

nvt

kennis toegankeijk kennis maken dmv vermeerderen; boeken op PMI site vergelijkingsboeken en door lezers laten beoordelen Vernieuwende boeken : het boek voegt nieuwe inzichten aan het vak toe Normeringsboeken

Normering Profilering van de beroepsgroep

variant 2 gecombineerd model

8. Organisatie Voor de drie typen boeken zullen procedures en een organisatie respectievelijk ontwikkeld en ingericht moeten worden. In dit stadium gaat het te ver om dat nu in te vullen. Eerst zal een akkoord nodig zijn op bovengenoemde uitgangspunten. Met name bij de vernieuwende boeken wordt gedacht aan een gremium dat kan adviseren over welke boeken vernieuwend zijn en welke boeken interessant zijn voor een uitgever om te publiceren.

Bijlage A Samenhang Doelstellingen, Activiteiten en Middelen Missie PMI wil aan de discipline projectmanagement en de professionaliteit van projectmanagers in een zo groot mogelijk aantal branches in Nederland en Belgie meer her -en erkenning geven

Visie

Doelstellingen

Activiteiten

Middelen

1. Een netwerkorganisatie met leden, gericht op het ontwikkelen van de professionaliteit van projectmanagement, programmamanagement en portfoliomanagement .

Kennismanagement

- kennis delen

boeken

- kennis ontwikkelen

seminars Projectie lezingen nieuwsbrief themagroepen

2. Een professionele organisatie met een transparante organisatiestructuur op basis van heldere afspraken, regels en procedures.

3. Toonaangevend op het terrein van ontwikkelingen en innovaties op de vakgebieden projectmanagement, programmamanagement en portfoliomanagement.

- certificering individuele leden

Normering Professioneel

4. Toegankelijk en onbevooroordeeld voor initiatieven van leden en niet-leden om ontwikkelingen in en rondom het vakgebied te stimuleren

- accreditering opleidingsinstituten

NCB/eindtermen boeken richtlijnen

- nomering functieprofielen - normering begrippen

PMI website

- professionele ondersteuning Netwerken

5. Onafhankelijk , PMI bindt zich niet aan specifieke methoden en modellen.

PR & Marketing Maatschappelijk relevant

21

borrels lezingen seminars ALV communities ronde tafel conferenties alianties

BIJLAGE C Samenstelling Bestuur NAAM GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE OPLEIDING

: R. Bolsius, Ruud : 05 oktober 1947 : Esch : Projectmanager : Rijksuniversiteit Utrecht psychologie

Ruud Bolsius is werkzaam als projectmanager bij de KPC Groep. Dit organisatieadviesbureau voert projecten uit in profit en non profit organisaties met het accent op onderwijsinstellingen. Projecten hebben betrekking op het ontwikkelen en implementeren van strategische veranderingen. Als projectmanager voert hij projecten uit in binnen- en buitenland. Ruud is lid van PMI-Nederland en heeft bij diverse verenigingen bestuurservaring opgedaan.

NAAM GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE OPLEIDING

: P.A. Hesselman, Paul, IPMA-B : 18 september 1952 : Nootdorp : Programmamanager KPN : MTS werktuigbouwkunde, Amsterdam

Paul Hesselman is sinds 1990 werkzaam bij KPN als projectmanager/programmamanager. In zijn loopbaan bij KPN heeft hij tevens leiding gegeven aan projectmanagement en consultancy afdelingen zowel in Nederland als in Ierland. In 1995 is hij IPMA-B gecertificeerd op een landelijk glasvezelnetwerk voor één van de grote klanten van KPN. Sinds 1996 is hij assessor voor IPMA certificering. Van 1986 tot 1990 was hij als projectmanager en informatieadviseur werkzaam bij Cap Gemini/Pandata. Vanaf 1974 tot 1986 werkte hij bij verschillende ingenieursbureaus in de Petro Chemische Industrie als Material Controller en Project Control Engineer. Momenteel geeft hij binnen KPN leiding aan strategische veranderprojecten.

22


: ir. E.G. Molier, Ernst : 23 juni 1957 : Amsterdam : Organisatieadviseur en trainer Witteveen+Bos : TH Civiele Techniek, Delft

Ernst Molier is als senior management adviseur werkzaam bij de sector ‘Stedelijke Infrastructuur en Verkeer’ van het ingenieursbureau Witteveen+Bos in Amsterdam. Ernst Molier heeft veel ervaring in het aansturen van bouwprojecten vanaf de initiatieffase tot en met de oplevering namens opdrachtgevers in de gezondheidszorg, de onderwijssector, de overheid en het bedrijfsleven. Vanuit die praktijkervaring met projectmatig werken heeft hij zich als management adviseur en trainer gespecialiseerd in de organisatieontwikkeling van gemeentelijke diensten. Hij organiseert en geeft veel workshops en doet steeds meer aan coaching van managers van technische afdelingen, waarin hij volop de ruimte krijgt om datgene te doen wat hij het liefste doet: mensen helpen om hun werk zodanig te verbeteren dat het niet alleen veel beter gaat lopen maar ook leuker wordt.


: ir. R.P. Mulder, Rudolf : 30 maart 1956 : Leusden : Business directeur Ontwerp & Realisatie : Universiteit van Wageningen

Rudolf Mulder is zijn loopbaan begonnen als bosbouwer, maar is vrij snel het project management ingerold. Hij is vanaf 1986 werkzaam bij DHV BV. Hij leidt de business unit Ontwerp & Realisatie, waarbij project management in de infrastructuur één van de kernproducten is. In het verleden heeft Rudolf zich vooral op internationale markten gericht. Van 1992 tot 1998 werkte hij voor DHV in Latijns-Amerika, eerst als project manager van een ontwikkelingssamenwerkingproject in Equador, later als DHV regio directeur voor Latijns-Amerika. Hij is IPMA-B gecertificeerd.


: ir. H. Wagter, Harry : 9 september 1946 : Waalre : Senior Projectmanager bij BrightHouse : HTS ’s-Hertogenbosch TU Eindhoven, Bouwkunde

Harry Wagter is sinds 1997 partner van BrightHouse en actief als projectmanager/ strategiemanager. Van 1991 tot 1995 was hij directeur van BSO/Advies te Utrecht. Begin 1995 werd hij als Group Vice President BSO/Origin International verantwoordelijk voor de groep International Projects & Services. Van 1986 – 1999 was hij deeltijd hoogleraar aan de TU Eindhoven, Faculteit Bouwkunde. Hier doceerde hij computer ondersteunend ontwerpen. Momenteel acteert hij vaak als crisismanager. Na enkele jaren lid te zijn geweest van het Algemeen Bestuur is Harry Wagter sinds 23-102003 voorzitter van PMI-Nederland.

NAAM GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE

OPLEIDING

: J. Schefferlie, Joop : 27 oktober 1961 : Dalem : directielid van de divisie Enterprise Software Engineering van Sogeti Nederland : Na middelbare school AMBI en Nima

Joop Schefferlie is directielid van de divisie Enterprise Software Engineering van Sogeti Nederland. Joop is verantwoordelijk voor de competentie Projectmanagement voor heel Sogeti. Dit betekent dat hij een sturende rol heeft in alle ontwikkelingen op het vakgebied projectmanagement. Joop is één van de grondleggers van het gedachtegoed rondom Business Case Management.


: ir. J.S.A. Groen-Waterreus, Ine : 1966 : Soest : Projectmanager en adviseur : TU Bouwkunde, Eindhoven

Na haar studie Bouwkunde leerde Ine Groen het vak van projecten programmamanager als projectleider ruimtelijke ordening. De laatste jaren leidt zij vooral veranderingsprocessen. Zij is verbonden aan Twynstra Gudde Adviseurs en Managers. Ine Groen werkt vrijwel altijd voor de overheid of de publieke sector en voelt zich thuis in een complexe politiekbestuurlijke omgeving. Trefwoorden: organisator, zelfstandig denker, resultaatgericht en pragmatisch manager. Zij is IPMA-B gecertificeerd.

: P. Coesmans, Peter : 04 september 1965 : Driebergen : Senior Projectmanager bij p2 managers : Technische Universiteit Eindhoven, Informatica Peter Coesmans is werkzaam als senior projectmanager bij p2 managers. Hij richt zich vooral op organisatieveranderingsprojecten, als interim-, programma- of crisismanager. Daarnaast helpt hij organisaties zich verder ontwikkelen op het gebied van projecten programmamanagement. Hij is, namens de IAF, assessor van workshop facilitators. In het verleden is Peter actief geweest als voorzitter van het DSDM consortium. Peter is co-auteur van het PMI boek “Wegwijzer voor methoden bij projectmanagement”. NAAM GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE OPLEIDING

Medewerkers PMI-Nederland NAAM GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE OPLEIDING

: ir. J.A. Verstrepen, John : 21 januari 1953 : Haarlem : Directeur PMI-Nederland : Technisch Natuurkunde en Bedrijfskunde aan de Technische Universiteit Twente

John Verstrepen is sinds 2003 directeur van PMI-Nederland en is daarvoor vijf jaar bestuurslid geweest van PMI-Nederland. Van 1990 tot 1998 heeft hij als consultant/projectmanager bij BSO/Advies gewerkt en daarna 7 jaar bij Twynstra Gudde, waarvan de laatste twee jaar parttime. Momenteel is hij hoofdzakelijk voor PMI werkzaam. Daarnaast ontwikkelt hij op freelance basis advies- en trainingsactiviteiten op het gebied van projecten programmamanagement.

NAAM

: drs. S.T.G.M. Raaijmakers, Sonja

: 2 juli 1974 : Arnhem : Marketing Specialist PMI-Nederland : Bedrijfskunde, Universiteit Nijmegen afstudeerrichting: Strategie, Marketing en Distributie Hogeschool voor Tolken en Vertalers: propedeuse Russisch Sonja Raaijmakers is sinds 1 september 2005 werkzaam als Marketing Specialist van PMINederland. Daarvoor werkte zij drie jaar als marketingcoördinator bij CITO waar zij de Marketing voor o.a. de IPMA-certificering verzorgde. GEBOORTEDATUM WOONPLAATS FUNCTIE OPLEIDING

(nog) geen foto beschikbaar


: H.J.M. Vis-van de Hoef (Gitta) : 21 juni 1969 : Nijkerkerveen : Organisatie Assistente MOS •

Schoevers Secretaresse

•

HAVO

Gitta Vis is sinds 1 april 2004 in dienst bij Motivation Office Support. Dit is het secretariaatsbureau dat o.a. het secretariaat en de financiële administratie van PMI-Nederland voert. Vanaf 1 november 2005 is zij werkzaam op het secretariaat van PMI-NL.


: M.I. Tan-A-Kiam, Maureen : 1 juni 970 : Amsterdam : officemedewerker PMI-Nederland •

Lerarenopleiding Engels-M.O.-A;

•

Propedeuse Engelse taal- en letterkunde, Universiteit van Amsterdam

Maureen Tan-A-Kiam is sinds 1 mei 2006 werkzaam als officemedewerker van PMINederland. Eén van haar belangrijkste taken is het ondersteunen van het Activiteiten Platform bij het logistieke proces. In het verleden is zij werkzaam geweest als (parttime) juridisch secretaresse. Ook is zij in Suriname als vertaalster nauw betrokken geweest bij een belastingproject van de Interamerican Development Bank (IDB), waarbij de relevante belastingwetten naar het Engels vertaald dienden te worden ten behoeve van buitenlandse belastingconsulenten.

BIJLAGE D Programmagroepen en activiteiten binnen PMI

1.

Aandachtsvelden PMI

De aandachtsvelden van PMI zijn: Dienstverlening richting leden Competentieontwikkeling en normering Maatschappelijke profilering Dagelijkse werkzaamheden (leden- en financiële administratie) 2.

Dienstverlening leden

In het kader van de dienstverlening naar de leden toe is binnen PMI-Nederland een aantal programmagroepen actief. Deze groepen hebben elk een eigen doelgroep en organiseren jaarlijks allerlei activiteiten en bijeenkomsten. Hieronder volgt een overzicht van de verschillende programmagroepen: Programmagroep Contactpersoon Email

: Activiteiten Platform : Maybrit Admiraal : [email protected]

Het Activiteiten Platform (AP) is de spin in het web van PMI-Nederland. doel en doelgroep: De programmagroep activeert en stimuleert de contacten tussen leden en programmagroepen en programmagroepen onderling. Op deze manier draagt het AP bij aan een optimale onderlinge afstemming en het verhogen van de teamspirit. activiteiten en plannen voor 2007: Het AP verzorgt maandelijks een lezing over een interessant onderwerp, bij voorkeur in samenwerking met een andere programmagroep. Indien mogelijk worden deze lezingen gecombineerd met een excursie naar het betreffende bedrijf of project. Daarnaast organiseert het AP twee maal per jaar een ‘trekkersbijeenkomst’ voor de vertegenwoordigers van de diverse programmagroepen. Een overzicht van de in 2007 geplande activiteiten is te vinden op de website van PMI en in Projectie. De grootste waardering voor haar inzet ervaart het AP wanneer heel veel geïnteresseerde leden zich aanmelden voor de lezingen en excursies. deelnemers van de groep: De programmagroep komt één keer per maand bijeen en bestaat uit de leden Taco van Berkel, Bert Heuer, Kiki van der Harst, Collin Stolwijk, Dick Swenne, Mick Verbrugge en Maybrit Admiraal. Ieder AP-lid fungeert als contactpersoon voor een (aantal) programmagroep(en).

Programmagroep : Agile Management Contactpersoon : Hans Freriks Email : [email protected]

doel: Het opbouwen, delen en uitdragen van kennis binnen PMI rondom agile management, agile projectmanagement en agile technieken. Deze programmagroep is begonnen met het verzamelen en uitwisselen van kennis en ideeën over wat agile nu eigenlijk is. Daarna heeft de groep een aantal presentaties gegeven waarin ze de opgedane kennis heeft uitgedragen. Inmiddels hebben twee leden van de programmagroep een training Agile Project Management ontwikkeld. doelgroep: De programmagroep richt zich in de eerste plaats op projecten programmamanagers die bekend zijn met de agile filosofie of met agile methoden zoals DSDM, XP, en Scrum. Op de tweede plaats richt de groep zich tot degenen die deze agile achtergrond missen, maar wel geïnteresseerd zijn en meer willen weten over deze aanpak, of er zelfs een start mee willen maken. activiteiten en plannen voor 2007: Om zich verder te verdiepen in agile management wil de programmagroep zich in 2007 meer richten op het uitwisselen van ervaringen en op intervisie. Dat wil zeggen dat men elkaar wil steunen in hun dagelijkse - al of niet agile – praktijk. De groep richt zich daarbij in eerste instantie op de leden van de groep die eens per kwartaal bij elkaar willen komen. deelnemers van de groep: De programmagroep Agile Project Management bestaat op dit moment uit Akko Groenhof, Erik Bos, Ilonka Speksnijder, Jan van Diepen, Jan Verbeek, Kees Steijsiger, Laurens Bonnema, Peter Schrier, Ran van den Boom, Remco Dijkxhoorn, Ton Schrantee, Wim Bollen en Hans Freriks (voorzitter) Programmagroep : Projectvolwassenheid Organisaties Contactpersoon : Chris ten Zweege/Remco Meister E-mail : [email protected] doel: Het vaststellen van de longlist van modellen die projectmatige volwassenheid beschrijven. Het opstellen van een overzicht waarin de modellen kort worden beschreven en deze onderling worden vergeleken. Het overzicht dient gepubliceerd en gepresenteerd te worden aan één of meer relevante doelgroepen. doelgroep: Projectmanagementspecialisten, verandermanagers, directieleden en managementteams van projectmatig opererende ondernemingen.

activiteiten en plannen voor 2007: Longlist van deze modellen samenstellen. Details bij elk van de modellen achterhalen, uitleg door materiedeskundigen tijdens bijeenkomsten van deze werkgroep. Starten met de beschrijving en de vergelijking van deze modellen. deelnemers van de groep: Winnie Weintré (PRI-Management), Chris ten Zweege (Capgemini), Remco Meisner (Getronics PinkRoccade), Gabor Vis van Heemst (Intrprimus), A. Cranmer (Oppidum), Carl Splinter (Stork) Programmagroep: Programmamanagement Contactpersoon : Betty Nieuwenburg Email : [email protected] Zie PMI site.

Programmagroep: Risicomanagement Contactpersoon : Jan Seijerlin Email : [email protected] doel: Het bevorderen van en publiceren over risicomanagement in alle aspecten van dit proces. De groep probeert om zowel in projecten als in bedrijfsprocessen risicomanagement als essentieel proces te positioneren en discussieert onderling over de verschillende vormen van RM en de mate waarin zij als groep de bekendheid over deze processen kan bevorderen en het gebruik ervan stimuleren. activiteiten en plannen voor 2007: Tijdens de maandelijkse vergaderingen van de groep (1e maandag v.d. maand) worden door de leden of door de leden uitgenodigde deskundigen, presentaties gehouden waarover in de groep kan worden gediscussieerd. Eens per kwartaal houdt de groep discussieavonden aan de hand van stellingen of vragen die door de voorzitter of één van de leden worden voorgelegd. In de loop van 2007 zal de groep bekijken of ze aanleiding heeft om in het maandblad Projectie of via andere media te publiceren over de onderwerpen die aan de orde zijn geweest. De groep is daarnaast nog op zoek naar actieve leden die in staat en bereid zijn om een bijdrage te leveren aan de doelstelling en activiteiten van de groep.

deelnemers van de groep: De programmagroep bestaat uit de volgende leden: Jan Seijerlin-voorzitter (ICT Projectmanagement Anssems), Henk de Koning- secretaris (ATOS Consulting), Nico Vermeij (Wielandt & Partners), Arend van Dijk (APPM Projectmanagement), Marijke Groensmit (KLM), René Wessels (Logica CMG), Jaap Veenenbos (AON), Wil Hendrickx (Lagant), Hans te Pas (DHV), Gerben Heslinga (Intermedion/KEMA), Harm Janssen (Grontmij), Dick Smorenberg (Nederlands Adviesbureau voor Risicomanagement), Tjalling ten Hove (Lloyds Register), Gerard Bakker (Balance)

Programma Contactpersoon Email

: PM bij de overheid : Mark Boerma : [email protected]

Zie site PMI-NL Programma : Professie & Hoger Onderwijs Contactpersonen : Ruud van de Kasteele Email : [email protected] doel: De verdere ontwikkeling en het uitdragen van projectmanagement als vak staat centraal bij deze programmagroep. doelgroep: De groep tracht dit doel te bereiken door het bevorderen van de professionele ontwikkeling van individuele projectmanagers en het onderhouden van contacten met het wetenschappelijk en hoger beroepsonderwijs. De programmagroep stimuleert de wetenschappelijke onderbouwing van het vak en wil studenten en docenten enthousiast maken voor projectmanagement als onderwijs-, onderzoeks- en beroepsterrein. De programmagroep ontwikkelt hiertoe diverse activiteiten die onder te verdelen zijn de categorieën Professionalisering en Hoger Onderwijs. activiteiten en plannen voor 2007: klankborden bij opzetten van Master-opleiding; opzetten Opleidingen database; verbetering relatie met studenten, opzetten platform WO en platform HBO deelnemers van de groep: Ruud van de Kasteele (voorzitter), Arjan van Bommel, Hans de Groot, Ben van de Laar, Cees Reezigt, Wilma Reezigt, Fred van Willigen, Gilbert Silvius

Programmagroep: Platform Zelfstandig Ondernemers (PZO) Contactpersoon : Joep Dickhaut Email : [email protected] doel en doelgroep: Circa 10% van de leden van PMI is zzp’er (zelfstandige zonder personeel) of freelancer. Daarmede de doelgroep van het Platform ZZP binnen PMI. Een kerngroep binnen het Platform zoekt naar wegen om de zzp’ers binnen PMI aan zich te binden en het aantrekkelijk te maken dat mensen lid worden én blijven van PMI. activiteiten en plannen voor 2007: In 2007 willen Joep Dickhaut, Wim Bakker en Jan Woudstra als kerngroepleden de functie van het Platform ZZP binnen PMI meer vorm en inhoud geven. Trefwoorden zijn: communicatie en informatie. Rondom deze thema’s wil de kerngroep een aantal activiteiten organiseren, waarvoor in 2006 al aanzetten zijn gemaakt zoals “een smoelenboek” plaatsen op de website van PMI. Collegiale uitwisseling onder zzp’ers is een belangrijk item. Ook zal weer acte de présence worden geven tijdens de Project Management Parade: het ZZP-café. Tenslotte zal meer en actuele businessinformatie voor zzp’ers worden doorgestuurd (website PMI; nieuwsbrief e.d.). Belangrijke informatiebron is PZO (Platform Zelfstandige Ondernemers). PZO is een overkoepelend orgaan van een 30-tal organisaties die meer dan 10.000 zzp’ers vertegenwoordigen. PMI is lid van PZO en Joep Dickhaut maakt –namens PMI- deel uit van het algemeen bestuur van deze beroepsgroep. Ten aanzien van dit pakket aan activiteiten wil de kerngroep bij de zzp’ers in 2007 gaan sonderen welke interesses er zijn. Zonodig aangevuld met andere activiteiten. Door het organiseren van regionale meetings zal een peiling worden uitgevoerd. deelnemers van de groep: De kerngroep bestaat uit: Joep Dickhaut, Wim Bakker en Jan Woudstra. Programmagroep Contactpersoon Email

: Procesmanagement : Jaap Walters : [email protected]

Zie PMI site.

Programmagroep Contactpersoon Email

: Planning : Ed van de Tak/ Heidi Van Limburg Stirum : [email protected]

Zie PMI site

Programmagroep

: Young Professionals

Contactpersoon Email

: Alexander Smal : [email protected]

Zie PMI site. Programmagroep Contactpersoon Email

: Projectondersteuning : Eric Menger : [email protected]

doel en doelgroep: Het verzamelen van ervaringen uit de praktijk en deze ter beschikking stellen aan collega’s die werkzaam zijn binnen het project management en juist specifiek voor hen die werken in project offices, program offices, bedrijfsbureaus, etc. De programma groep gaat de uitdaging aan om het “Centre of Competence” te worden binnen PMI-Nederland. Met name op het gebied van project ondersteuning voor zowel de technieken & tools alsmede hoe een bedrijf dit zou moeten organiseren. activiteiten en plannen voor 2007: Het verzamelen van ervaringen zal gebeuren door middel van het opzetten van benchmarkstudies en het inventariseren van successen en missers. De groep wil daar diverse bedrijven uit zowel de profit- als de non-profit organisaties voor benaderen. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan de technieken & tools die van ondersteuning kunnen zijn in projecten binnen (projectgeoriënteerde) organisaties. De resultaten zullen in de vorm van een publicatie worden gepresenteerd. In 2007 staan een of twee workshops over dit onderwerp op de agenda. Er wordt naar gestreefd om één workshop op de PMI-parade te houden. Daarnaast wil de programma groep zeker één artikel in Projectie publiceren. Al deze ideeën worden op dit moment verder uitgewerkt en op haalbaarheid getoetst. deelnemers van de groep: De programma groep “Project Ondersteuning” bestaat op dit moment uit: Harry Löring Philips Tiny Borsboom Vodafone Stef Blom Sb Ondersteuning in Project Management Ad Westveer Embedded Systems Institute Etienne Hermans Belgacom Guido Dautzenberg Hogeschool Zuyd Jack Theunisz Hogeschool Zuyd Eric Menger EdeA v.o.f. (voorzitter)

NIEUWE ACTIVITEITEN Programmagroep Contactpersoon Email

: Ontwikkeling Competenties & Innovatieve Methodieken : Ben van de Laar en Bernard Vuijk : [email protected]

doel en doelgroep: Het doel van deze programmagroep is het ontwikkelen van competenties bij alle partijen die betrokkenen zijn bij projecten en uitvoering daarvan. Voorbeelden van competenties die bijdragen aan de professionalisering van projectmanagement zijn: anderen leiding geven, openheid, betrouwbaarheid, gestructureerd werken, tact en plannen. Wij ontplooien gerichte activiteiten die bijdragen aan goed projectmanagement. Onze speerpunten zijn: - Opzetten van een Nederlandse Project Management Award. - Competentie beschrijvingen gekoppeld aan PM-modellen - Toepassingen van systematische analyses en interventies - Onderzoek naar gedragscompetenties die determinant zijn voor projectsucces activiteiten en plannen voor 2007: De programmagroep is net opgericht en is bezig bovenstaande doelstelling verder uit te werken. deelnemers van de groep: In de programmagroep zitten de volgende personen: Manon Smit, Philip van Wijck, Bram Reinders, Ben van de Laar en Bernard Vuijk. Wilt u meer informatie over deze programmagroep, neem dan contact op met Ben van de Laar ([email protected]) of Bernard Vuijk ([email protected]). Overig

Stichting van den Honert-Boerma Award voor Projectmanagementinnovatie Voorzitter:

Dr. Anton W. van Erve 0485 - 578150 [email protected]

Secretaris/penningmeester: Ing. Ruud L. van de Kasteele tevens contactpersoon voor de Award – 06 51827318 Overige bestuursleden:

de heer René Bliekendaal en de heer ir. Hanko H. Boerma

In mei 1985 is in Rotterdam het door PMI-Nederland georganiseerde achtste wereldcongres over projectmanagement gehouden, met als thema “Clarity for the 90’s”. De speciaal voor dit congres opgerichte Stichting “Project Management Congres ‘85” heeft met een batig saldo kunnen afsluiten. Het bestuur van de in november 2004 opgerichte “Stichting Van den Honert-Boerma Award voor Projectmanagementinnovatie” heeft (in samenspraak met de heren van den Honert en Boerma als organisatoren van het wereldcongres in 1985) besloten om het bedrag van het

bovengenoemde batig saldo te gebruiken voor het “bevorderen van kennis en ervaring betreffende het vakgebied projectmanagement op universiteiten en hogescholen”. In eerste instantie tracht de stichting aan dat doel bij te dragen middels het minimaal één (1) keer in een periode van drie (3) jaar uitreiken van de “Van den Honert – Boerma Award” als aanmoedigingsprijs voor een persoon of groep van personen die in hun afstudeerproject een innovatieve bijdrage leveren aan het vak projectmanagement. Voor wie:

alle studenten (van universiteiten en hogescholen) die een innovatieve bijdrage leveren aan het vak Projectmanagement

Waarmee:

gebruik van projectmanagementmethodieken bij het afstuderen en/of afstuderen met projectmanagement als onderwerp

Wat als prijs: een geldbedrag van € 1.500,-; een te plaatsen artikel in het tijdschrift Projectie; een eenmalige gratis deelname aan het jaarlijkse PMI-Nederland Congres; gratis lidmaatschap van PMI-Nederland (voor 1 persoon voor 1 jaar); etc. Bij het samenstellen van de uiteindelijk genomineerde inzendingen en de uitreiking van de Award worden een aantal criteria gehanteerd en komen een aantal vragen aan de orde. CRITERIA EN RELEVANTE VRAGEN Hieronder volgen de criteria en de vragen die bij het toekennen van de Award een rol kunnen spelen en die passen binnen de doelstellingen van de Stichting Van den Honert-Boerma Award voor Projectmanagementinnovatie: 1. Het gaat bij de te beoordelen werkstukken om afstudeerprojecten (van universiteiten en hogescholen). 2. Inhoud en/of vorm van het afstudeerproject dienen met het vak projectmanagement te maken hebben. Er moet een verdienste c.q. toegevoegde waarde zijn voor het vak projectmanagement (in algemene zin). 3. Nieuwheid/originaliteit (internationaal of voor Nederland c.q. vakgebied) • Hierbij wordt gedacht aan nieuwe/originele theorieën, activiteiten, methoden of technieken, en/of toepassing(en) daarvan, of aan • Nieuwe/originele toepassingen van reeds bestaande theorieën, technieken of methoden. 4. De gebruikte methoden, technieken en activiteiten moeten wetenschappelijk onderbouwd zijn c.q. worden. 5. Economische (meer)waarde van het project door inzet van innovatieve (projectmanagement)technieken. • Wat is de meerwaarde? 6. De risico’s die door het toepassen van de innovatieve technieken genomen zijn (technische of financiële risico’s) en hoe je die risico’s hebt gemanaged?

•

Dit criterium overlapt gedeeltelijk het nieuwheidcriterium, omdat vooral van nieuwe technologieën en het toepassen van nieuwe activiteiten, technieken en methoden de risico’s niet geheel bekend zullen zijn.

7. Verspreiding/herhalingsfactor – kunnen de toegepaste innovatieve theorieën, technieken, methoden en activiteiten elders toegepast worden? • In hoeverre levert het project informatie op die ook voor andere instanties van nut kan zijn [(bedrijfs-)effecten]. Of bij hoeveel andere instanties kan dit project worden uitgevoerd (praktische toepasbaarheid). De uitstraling laat zich moeilijk inschatten, maar ook hier is het van belang om de herhalingsfactor zo goed mogelijk te onderbouwen. 8. Hoe is de begeleiding gegaan? Zijn de begeleiders (zeer) tevreden met hoe het proces van totstandkoming van het project verlopen is? En met het uiteindelijke resultaat? En waarom? 9. Zijn de auteurs van het projectwerkstuk (zeer) tevreden met hoe het proces van totstandkoming van het project verlopen is? En met het uiteindelijke resultaat? En waarom? 10. Zijn er ook externe opdrachtgevers? Zijn deze externe opdrachtgevers (zeer) tevreden (over proces en/of resultaat)?

Voor nadere informatie over de criteria en relevante vragen voor de Award kunt u een e-mail zenden naar [email protected].

3.

Regionaal

Programma : Contactpersoon : Email :

Regio Zuidoost Nederland Stef Blom [email protected]

doel a. contacten tussen projectleiders en verwante deskundigen Zuid Oost Nederland en België b. Het verhogen van de professionaliteit van projectmatig werken in deze regio c. Het onder de aandacht brengen van PMI-NL onder de doelgroep doelgroep Projectleiders, opleiders van projectleiders, adviseurs van projectleiders en mensen, werkzaam in de ondersteuning van projectleiders, in de bovengenoemde regio. activiteiten en plannen voor 2007 Het organiseren van 4 (avond-)bijeenkomsten per jaar met 20 en 30 deelnemers per avond. deelnemers van de groep Deelnemers zijn wisselend, deels afhankelijk van de datum en het onderwerp. Er is een verzendlijst van 150 adressen, deels leden van PMI-NL in de regio, deels mensen die zichzelf hebben aangemeld. Uitnodigingen worden ook verspreid via PMI-Netherlands en PMIBelgium Chapter. organisatie Onderwerp en deelnemers zijn wisselend. De administratieve inspanningen zijn minimaal. De coördinatie berust bij Stef Blom, die uitnodigingen verstuurt en in overleg met spreker en gastheer de avond vorm geeft. Elke avond kent een gastheer en een spreker die het onderwerp van de avond inleidt en de discussie organiseert. Het onderwerp wordt in overleg vastgesteld.


Regio Oost Nederland Antoon Melchers/ Dick Swenne [email protected]

doel: Regiovorming: in het kader van de regiovorming zijn in de Regio Oost Nederland de eerste stappen gezet, met wisselend succes. doelgroep: Projectmanagers in de Regio Oost Nederland. De volgende activiteiten zijn ontplooid: Het aanbieden van intervisie aan projectmanagers is niet doorgegaan vanwege te weinig inschrijvingen. Wel heeft het in samenwerking met de andere intervisie aanbieders gezorgd voor een handboek intervisie, wat elk moment weer opgepakt kan worden.

Project Management Parade on Tour heeft 1 geslaagde lezing van Jaap Walter over procesmanagement opgeleverd, waarbij de NUON als gastheer optrad (De overige lezingen zijn gestopt vanwege te geringe belangstelling). activiteiten en plannen voor 2007: Dick Swenne en Antoon Melchers zijn in 2007 degenen die verdere initiatieven ontplooien voor de regiovorming.


Regio Amsterdam Bart Droppers en Arthur Bouland [email protected]

doel en doelgroep: Om de betrokkenheid van minder actieve leden in en rond Amsterdam te vergroten, is er een plan gemaakt om, met name, jonge projectmanagers te interesseren. Dit willen we doen door (als pilot) een groep van maximaal acht bedrijfsleden met beperkte werken projectervaring in een intervisiegroep te plaatsen. Deze groep komt elke zes tot acht weken bij elkaar. Het uiteindelijk doel is om na deze pilotgroep meer groepen op te richten en de groepsleden bewust te maken van andere activiteiten binnen PMI-Nederland. Mogelijk wordt tijdens het uitvoeren van dit pilot de formule nog aangepast. activiteiten en plannen voor 2007: Het is de bedoeling dat dit pilot in de eerste helft van 2007 wordt gestart.


Regio Midden Nederland Marcel Blom [email protected]

doel en doelgroep: Het jaar 2007 staat in het teken van ”Boeien en Binden van Olievlek tot Overal”. De aftrap bestond uit een welkomstborrel van de regio Midden Nederland. Tijdens deze borrel werd door/met de aanwezigen vastgesteld welk thema de volgende sessie zou moeten hebben alsook afgestemd wanneer en waar deze zou plaatsvinden. Hiermee wordt de binding tussen de aanwezige PMI-leden vergroot, voor de aanwezige PMI-leden boeiende thema’s behandeld, alsook de kans op 'terugkerende' PMI-leden vergroot. Natuurlijk worden alle PMI-leden uit de regio Midden Nederland uitgenodigd om daarbij ook aanwezig te zijn. Hiermee gaat de olievlek over in overal. Voor alle sessies in het jaar zal in principe een gelijksoortige aanpak worden gehanteerd. ontwikkeling van de regio: De snelheid van de ontwikkeling hangt, onder andere, af van de ontvangen signalen van PMIleden, alsook van de mate van de bij sessies 'terugkerende' PMI-leden. De mogelijkheid bestaat dat binnen de regio verschillende stromingen ontstaan die zullen worden ondersteund door de regiomanager. uitgangspunt:

Na Boeien en Binden komt Olievlek tot Overal. activiteiten en plannen voor 2007: Welkomstborrel bijeenkomst “Hoe bereik je je doel?”


31 januari 2007 28 maart 2007

Sociëteit Metropole (Senpro Oost Nederland) Antoon Melchers [email protected]

doel en doelgroep: Sociëteit Metropole voor senior projectmanagers uit de Regio Oost Nederland. We zijn gestart met een vijftal initiatiefnemers, dat het goed met elkaar kunnen vinden. Selectief waren er meerdere senior projectmanagers uitgenodigd voor de eerste officiële bijeenkomst op 21 november, waarvoor uiteindelijk twaalf collega’s zich hadden aangemeld. De eerste bijeenkomst was zeer inspirerend en werd verzorgd door Gerard van de Sprang, die ons met dia’s en video liet zien wat er bij komt kijken voor een expeditie om een Himalayatop te beklimmen. Een zeer indrukwekkende ontmoeting, waarbij duidelijk werd wat succesfactoren zijn als er grote risico’s aan een project verbonden zijn (zoals elkaar door en door kennen en blind op elkaar kunnen vertrouwen, sensitiviteit en alertheid, techniek). Het verhaal van deze zeer zware bergbeklimming in Nepal, liet veel parallellen zien met het managen van een project: voorbereiding, tussenstations, risico inschatten en managen, planning, en last but not least, een hoge mate van op elkaar kunnen vertrouwen in het team. activiteiten en plannen voor 2007: Op 23 januari 2007 heeft de bijeenkomst over “Spelen in projecten” plaatsgevonden. De sociëteit wil langzaam groeien, waarbij vooral authenticiteit, het goed met elkaar kunnen vinden en diepgang leidend zullen zijn. Er zijn inmiddels reeds vijf daaropvolgende bijeenkomsten gepland.


Senpro Regio Amsterdam Ben de Vos [email protected]

doel: Uitwisseling van ervaringen doelgroep: Leden in de Regio Amsterdam Een aarzelende start voor SENPRO, maar de kop is er af! Nadat in verschillende regio's initiatieven tot stand waren gekomen, is 12 december SENPRO Regio Amsterdam gestart. Via een elektronische enquête is eerst gemeten hoeveel leden in de Regio Amsterdam behoefte hebben aan een SENPRO platform, vooral voor uitwisseling van ervaringen bedoeld. Er zijn 32 potentiële deelnemers benaderd. Van deze genodigden hebben zich 14 aangemeld voor de start bijeenkomst.

Een bijzonder hoge score dus, waaruit blijkt dat er behoefte is aan dit initiatief. De uiteindelijke opkomst, 6 deelnemers, was teleurstellend en een bewijs van de grote werkdruk waaronder de projecten programmamanagers vaak verkeren. Op het programma stond een presentatie van het boek "Wegwijzer projectmanagement modellen". Tevens werd er van gedachten gewisseld over de verdere aanpak voor SENPRO Regio Amsterdam, zowel wat betreft deelnemers als manier van werken. activiteiten en plannen voor 2007: De eerstvolgende bijeenkomst is gepland op 13 maart 2007.


Senpro Regio Midden Nederland Pieter Gremmen [email protected]

Op 28 november heeft de eerste intervisiebijeenkomst plaatsgevonden van senior projectmanagers van PMI Regio Midden Nederland. De bijeenkomst stond geheel in het teken van een eerste kennismaking en afstemming van verwachtingen. Na de kennismaking is de opzet van de intervisiebijeenkomsten besproken: • Basis is vertrouwen en vertrouwelijkheid. Energie opleverend. • Bijeenkomst bij het bedrijf van roulerend gastheer die ook voor drinken en eten zorgt. • Gastheer vertelt wat over het bedrijf, wat speelt er, etc. • Vervolgens brengt iemand een casus, thema of stelling in. Niet teveel voorbereiding, maar iets dat op dat moment leeft bij de persoon. • Er is een ‘gespreksleider’ voor de grove procesbewaking. • Frequentie circa 5 x per jaar, op dinsdag 16-20 uur. • Pieter Gremmen is de contactpersoon. • De e-mail als voornaamste communicatiemiddel. doel: Verrijking vakgebied projectmanagement m.b.v. collegiale ervaringsuitwisseling door ervaren projectmanagers. doelgroep: Ervaren projectmanagers uit Regio Midden Nederland. activiteiten en plannen voor 2007: Agenda data (steeds van 16-20u): Datum Locatie 22 januari Rijksluchtvaartdienst Schiphol Oost 3 april NIMO Soesterberg 12 juni Infocus, Culemborg 9 oktober M+W Amersfoort 27 november surprise locatie

Gastheer Noud van Roermund Bart Hoitink Albert Bos Jaap Terpstra Bas Groenendijk


Senpro Noord Nederland Noël van Drieschen en Jan Kleine ………[email protected]

Op initiatief van PMI-NL zijn in enkele delen van het land bijeenkomsten met ervaren projectmanagers gestart. In Noord Oost Nederland is er nog te weinig animo gevonden om dit initiatief te ondersteunen. Uit de ledenlijst van PMI en uit ons eigen netwerk zien we desalniettemin voldoende ervaring in het Noord Oosten om het vakgebied project management m.b.v. collegiale ervaringsuitwisseling te verrijken. In deze hoedanigheid richten we ons tot u om (nogmaals) eventuele interesse te peilen. doel: Verrijking vakgebied projectmanagement m.b.v. collegiale ervaringsuitwisseling door ervaren projectmanagers. doelgroep: Ervaren projectmanagers uit Regio Noord Oost Nederland. activiteiten en plannen voor 2007: Het plan is om hoe dan ook een eerste oriënterende bijeenkomst te organiseren, waarbij het doel, de vorm maar ook het bestaansrecht kunnen worden besproken / bepaald.


Regio Zuid West Nederland Will Snitjer ………[email protected]

…………………………………….


Senpro Regio Zuid West Nederland Harry Wagter [email protected]

Op donderdag 30 november 2006is de eerste bijeenkomst van de Programmagroep Senior Projectmanagers in de regio Brabant georganiseerd. De bijeenkomst vond plaats op de High Tech Campus in Eindhoven. De lezing ging in op de wijze waarop besluiten genomen worden. Is de instrumentele benadering toereikend bij het nemen van belangrijke beslissingen? Of is het toch vooral "fingerspitzengefühl?" De werd geleid door mevrouw A.M. Demmers-van der Geest, burgemeester van het Brabantse Best. 4.

Competentieontwikkeling en normering

De portefeuille competentieontwikkeling zal in 2007 onder de verantwoordelijkheid vallen van Paul Hesselman en Ine Groen-Waterreus. Gerrit Koch blijft bij het onderwerp betrokken als lid van de CoD en plv lid CVMP. John Hermarij zal PMI-NL en DNV-Cito in de CVMP vertegenwoordigen.

Voorlopige verdeling werkzaamheden: IPMA: - IPMA lid CoD, vertegenwoordiger voor PMI-NL - IPMA vervangend lid CoD - IPMA certificering, vertegenwoordiger PMI-NL/DNV-Cito in CVMP - IPMA certificering, vervangend lid in CVMP Certificering in Nederland: - Opdrachtgever certificering en contactpersoon DNV-Cito en CvA - Voorzitter opdrachtgeveroverleg PMI-NL/DNV-Cito - (her)validatie IPMA Competentiestandaards: - Ontwikkeling en onderhoud NCB

- Gerrit Koch - Paul Hesselman - John Hermarij - Gerrit Koch, - Paul Hesselman - Paul Hesselman - Paul Hesselman - Ine Groen-Waterreus

Vernieuwd Nederlands Competentie Boek (NCB) Trekkers: Paul Hesselman en Ine Groen-Waterreus De International Project Management Association (IPMA) heeft in 2006 de vernieuwde “International Competence Baseline” (ICB) uitgebracht. De ICB beschrijft competenties voor projectmanagers en vormt de basis voor de IPMA-certificeringen. De vernieuwde ICB heeft een andere opzet dan de vorige. Het aantal competenties is uitgebreid en het accent is verschoven van technische vaardigheden naar persoonlijke en contextuele competenties. Het PMI-bestuur laat de ICB in het Nederlands vertalen. Verder laat het bestuur per competentie Nederlandse literatuurverwijzingen toevoegen en zo mogelijk de eindtermen voor certificering. De nieuwe NCB zal in het najaar van 2007 verschijnen. Het vervangt de huidige NCB als basis voor de IPMA-certificeringen. In mei/juni zullen de opleidingsinstituten over de aangepaste certificering worden geïnformeerd. Er zal een overgangsperiode gelden, zodat kandidaten die hun certificering volgens de huidige NCB starten, niet halverwege hoeven over te schakelen. Changeboard literatuurlijst NCB Trekker: Ine Groen-Waterreus De door het PMI-bestuur ingestelde ‘Changeboard’ literatuurlijst NCB beheert de lijst met aanbevolen Nederlandstalige vakliteratuur. De Changeboard zal in de eerste helft van 2007 de huidige lijst aanpassen aan het vernieuwde Nederlandse Competentie Boek (NCB).

De literatuurlijst wordt samengesteld op basis van de volgende criteria: - bij voorkeur Nederlandstalig - gemakkelijk verkrijgbaar (via boekhandel of internet) - oorspronkelijkheid/ de 'standaardwerken' - actualiteit - omvattendheid: behandelt alle in de NCB en eindtermen bij de competentie genoemde begrippen - toegankelijkheid/ goede uitleg - max. 5 referenties per competentie. De Changeboard zal de lijst in de toekomst actualiseren op basis van nieuw verschenen vakliteratuur en verzoeken/ suggesties van PMI-leden. Suggesties voor verbetering of aanvulling van de lijst kunt u mailen naar: [email protected]. De meest actuele literatuurlijst staat op de website van PMI-Nederland.

Programma : IPMA Certificering Trekker : PMI bestuur: Paul Hesselman, Ine Groen-Waterreus, Cito, Ludo Pieren PMI heeft de eindverantwoording over de IPMA certificering in Nederland. Om de werkzaamheden tussen Cito/DNV en PMI-Nederland te coördineren, zijn er in 2006 drie bijeenkomsten gehouden. In deze bijeenkomsten werden door PMI, Cito/DNV en de CvA alle nationale en internationale ontwikkelingen en richtlijnen voor de certificering op alle IPMA niveaus besproken en werden er gerichte acties afgesproken om de IPMA certificering in Nederland aan de hoogste kwaliteitseisen te laten voldoen. In totaal zijn in 2006 671 projectmanagers gecertificeerd (in 2005: 410 projectmanagers). In onderstaande tabel wordt de onderverdeling weergegeven plus de prognose voor 2007. Voor 2007 wordt een lichte groei in het aantal te certificeren projectmanagers voorzien. Het totaal aantal gecertificeerde projectmanagers in Nederland zal begin 2007 de 2000 overschrijden.

A B C D totaal

realisatie prognose Totaal t/m 2006 2007 2006 0 1 2 35 124 20 123 429 175 513 1356 500 1910 671 697

In onderstaande grafiek wordt het aantal geslaagden per jaar vanaf 1995 weergegeven met de prognose voor 2007. 1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 19 95 19 96 19 97 19 98 19 99 20 00 20 01 20 02 20 03 20 04 20 05 20 06 20 07

A B C D totaal Exponentieel (totaal)

5.

Profilering PMI- NL

Lopende programma’s die een belangrijke bijdrage leveren aan de profilering van PMI zijn: Projectmanagement Parade op 8 mei 2007 Congres op 15 november 2007


: Project Management Parade : Rolf Craenen : [email protected]

Gezien het succes van de Parade in de afgelopen jaren, wordt de opzet op hoofdlijnen gehandhaafd. De nadruk zal dit jaar extra liggen op het verhogen van de waardering voor de sprekers in de evaluatie. De Parade wordt dit jaar gehouden op 8 mei in het NBC in Nieuwegein. Deze locatie biedt meer ruimte in vergelijking tot Papendal. Het thema is ‘Progressie in Projectmanagement’ en gaat in op de raakvlakken tussen Projectmanagement en Innovatie. Keynote speaker is trendwatcher Rob Creemers, waarna een keuze gemaakt kan worden uit 50 sessies. Het programma biedt minder sessies dan vorig jaar en speelt zich af in grotere zalen. De onderhandelingen met het cabaret lopen nog.


: Congres Projectmanagement en Innovatie : Wim van de Kant/Willem Nooij : [email protected]

Op 15 november 2007 vindt het jaarlijks PMI Congres wederom plaats in ’t Spant in Bussum. Het congres zal volledig in het teken staan van Innovatie. De sprekers gaan zorgen voor een mix van theorie, praktijk en fun. Thijs Homan en Henk Volberda hebben reeds hun medewerking toegezegd. In het programma wordt tevens het onderzoek van de Hogeschool van Utrecht naar Projectmanagement in 2027 opgenomen. Extra aandacht zal geschonken worden aan het werven van lijn/businessmanagers passend bij de ambitie van het PMI-bestuur. Het projectmanagement van het congres is in handen Van Aetsveld BV. Sonja Raaijmakers en Willem Nooij (Van Aetsveld) verzorgen de marketing en communicatie van het Congres.


: Marketing & Communicatie : Sonja Raaijmakers : [email protected]

Op 1 september 2005 is Sonja Raaijmakers aangesteld als Marketing Specialist van PMINederland. Vanuit haar functie richt zij zich op: • het werven van nieuwe leden, door het in kaart brengen van het marktpotentieel en het uitvoeren van gerichte marketingacties; • het binden van bestaande leden, door het vergroten van de tevredenheid en loyaliteit van leden, en • het minimaliseren van de uitstroom van leden, door het onderzoeken van de redenen voor beëindiging van het lidmaatschap. Daarnaast verzorgt zij de in- en externe communicatie van PMI-Nederland.


: Projectie : Marjolijn Grool : [email protected]

Het tijdschrift Projectie informeert de lezer over ontwikkelingen op het vakgebied projectmanagement en de bijdrage van het vak aan veranderingsprocessen binnen organisaties. Daartoe biedt het blad een platform voor theoretische en praktische kennis- en ervaringsuitwisseling. De artikelen worden voor een groot deel aangeleverd door PMI-leden en andere deskundigen en betrokkenen in het werkveld projectmanagement. Deze worden door de redactie beoordeeld op hun nieuwswaarde en/of inhoudelijke verdieping. Jaarlijks verzorgt de redactie in samenwerking met PMI-programmagroepen twee themaspecials. Als communicatiemedium op het gebied van projectmanagement wil Projectie prikkelen tot feedback en discussie. Dat betekent dat artikelen behalve beschrijvend en verklarend, vooral ook signalerend, opiniërend en kritisch moeten zijn. Met het blootleggen van zowel mogelijkheden en kansen als beperkingen en risico's, wordt een bijdrage geleverd aan het vergroten van de toepasbaarheid van projectmanagement. Projectie biedt PMI-leden daarom

een platform voor informatie- en kennisuitwisseling, feedback en discussie met als doel de ontwikkeling in en van het vak te stimuleren. Projectie, tijdschrift voor projectmanagement, wordt uitgegeven door Waterfront Media Concepten onder auspiciën van PMI-Nederland. De redactie is onafhankelijk en bestaat uit Marjolijn Grool, Clemens Bon, Leo Voorthuijzen, Cees Reezigt en Constant Gras. De eerste vier vanuit de achterban van PMI-Nederland en de laatste als hoofdredacteur namens de uitgever. 6.

Operationele activiteiten

Programma : Infrastructuur PMI-NL Contactpersoon : John Verstrepen/Sonja Raaijmakers Email : [email protected] Eén van de doelstellingen van PMI-NL is de verbetering van de infrastructuur (ledenadministratie, internet, virtuele communities, CRM, administratieve en logistieke ondersteuning) om de leden beter te kunnen bedienen (zie eveneens hoofdstuk beleid en speerpunten 2007). Dit voornemen speelt al geruime tijd, maar tot op heden is de praktijk weerbarstig gebleken (zie hoofdstuk jaarverslag Secretaris). Ondanks de tegenslagen blijft het doel de dienstverlening naar de leden te verbeteren (interesseprofielen leden en versterken netwerkfunctie PMI), de marketingacties naar nietleden beter te kunnen voorbereiden en te volgen, én om de groei van de kosten voor de leden& financiële administratie in de toekomst te beperken Voor de komende twee jaar is voor de volgende aanpak en migratie gekozen: 1. Een tijdelijke oplossing voor een jaar, waarbij twee ledenadministratie systemen naast elkaar bestaan: de windex-database van MOS en de internetdatabase waarin leden kunnen muteren. In verband met de vereiste synchronisatie (eenduidigheid van de gegevens) is er een automatische koppeling van Windex naar de internetdatabase en een handmatige koppeling van de internetdatabase naar de windex-database. Deze aanpak geeft PMI de mogelijkheid om meer grip te krijgen op de kwaliteit van de gegevens (consistentie en actualiteit) en het bronsysteem Windex op te schonen. Tevens wordt “tijd gekocht” voor het vinden van een structurele oplossing. 2. De structurele oplossing: het vinden en implementeren van een standaardpakket die zoveel mogelijk aansluit bij de eisen en wensen van PMI-NL: − De leden op een eenvoudigere manier de gelegenheid geven om hun eigen gegevens actueel te houden. − De leden de mogelijkheid te geven om hun specifieke interessegebieden aan te geven. Hiermee kunnen de leden (in de toekomst) onder andere eenvoudiger andere leden vinden met dezelfde interesses, geïnformeerd worden omtrent ontwikkelingen, activiteiten e.d. in hun interessegebieden, etc.. − De leden via de website regelmatig op de hoogte houden van allerlei wetenswaardigheden rondom het vakgebied. − De leden meer diensten en producten aan te bieden, zoals: o Het regelmatig aanbieden van allerlei projectmanagement gerelateerd nieuws op de website.

o Meer accent op kennisontsluiting door het plaatsen van artikelen en recensies over boeken. In dat kader wordt een redactieraad voor de PMIsite gezocht. o Het gericht informeren van de leden over projectmanagement activiteiten door het aanbieden van een abonnementservice op de nieuwsbrief, waarbij (in de toekomst) gebruik gemaakt wordt van de interessegebieden. − De ontwikkelingen van de leden- en financiële administratie, de nieuwsbrief, de website afstemmen op de individuele leden en ter ondersteuning van programma’s of werkgroepen.

BIJLAGE D Geactualiseerd Sponsorreglement Inhoud 1. 2. 3. 4. 5.

Doelstelling Organisatie Uitvoering Uitgangspunten (normen en waarden) Gedragsregels

47

1. Doelstelling Doelstelling sponsorbeleid Het Project Management Instituut Nederland (PMI) organiseert elk jaar evenementen, zoals de Project Management Parade en het Congres. Om deze evenementen te organiseren, te promoten, voor belangstellenden betaalbaar te houden en/of extra activiteiten te ontplooien tijdens voornoemde evenementen, is sponsoring een noodzakelijk uitgangspunt. Bovendien is door sponsoring een constante inkomstenbron voor PMI te realiseren. De doelstellingen van het sponsorbeleid zijn: • Structuur aan te brengen in c.q. richting te geven aan sponsoring binnen PMI; • Vermijden dat bij elk evenement opnieuw nagedacht dient te worden over het te hanteren referentiekader of beleid ten aanzien van sponsoring; • Werven en behouden van een aantal vaste sponsors voor één jaar of langer, waardoor de inspanningen om sponsors te werven per evenement verminderd worden; • Vereenvoudigen van het werven van sponsors voor specifieke evenementen door werkgroepen, door het beschikbaar stellen van richtlijnen, draaiboeken etc. • Het verbeteren van de uitstraling c.q. de positionering van PMI door middel van de sponsors die zich op deze wijze aan de organisatie verbinden. In zijn totaliteit wordt de algemene doelstelling van PMI (professionalisering, bekendheid, imago, kennis en ervaring) ondersteund door dit sponsorbeleid. Uitzonderingen sponsorbeleid Het bestuur van PMI is, bij moverende redenen, te allen tijde gerechtigd anders te besluiten dan in dit sponsorreglement is vastgelegd.

2. Organisatie De directeur is samen met de functionaris Communicatie & Marketing belast met de uitvoering van de sponsorwerving. Taken directeur: • Onderhouden sponsorreglement: - Initieert, creëert, onderhoudt en bewaakt (de toepassing van) het sponsorbeleid zoals vastgelegd in het statuut; - Evalueert het sponsorbeleid regelmatig, stuurt bij en past het sponsorbeleid waar nodig aan; • Accountmanagement sponsors: - Werft de ‘vaste’ sponsors volgens het sponsorbeleid; - Onderhoudt de contacten met de vaste sponsors; • Samenstellen sponsorpakketten voor de hoofd- en jaarsponsors en opstellen (maatwerk)contracten Taken functionaris Communicatie & Marketing • onderhouden draaiboeken voor de werving van evenementsponsors; • adviseren bij de samenstelling van de sponsorpakketten bij evenementen • in onderling overleg met de evenementorganisatie: het werven van evenementsponsors • onderhouden van de database met de gegevens van (potentiële) sponsors; • pro-actief benaderen van de evenementorganisaties, zodat zij goed op de hoogte zijn van het sponsorbeleid en de ondersteuning die geboden kan worden bij het werven van sponsors.

Processchema sponsoring

E venem enten

V a s ts te lle n ta rg e t

O n tw e rp W e rv in g s C a m p a g n e

U itv o e re n W e rv in g s C a m p a g n e

L a n g e te rm ijn Jaar V aste sponsors O n tw e rp W e rv in g s c a m g a g n e

S K B

U itv o e re n W e rv in g s c a m p a g n e O n d e rh o u d e n S p o n s o rin g c o n ta c te n

3. Uitvoering Sponsorpakketten Er zijn vaste sponsorpakketten samengesteld voor de vaste sponsors. Deze sponsorpakketten beschrijven de mogelijkheden van de diverse sponsorschappen. De sponsorpakketten worden ieder jaar (november/december) gecontroleerd, geactualiseerd en opnieuw goedgekeurd door de directeur.

Sponsorcontracten Om afspraken tussen sponsors en PMI eenduidig en gestructureerd vast te leggen, wordt gebruik gemaakt van sponsorcontracten. In bijlage E zijn voorbeelden van standaard sponsorcontracten opgenomen: • een sponsorcontract voor vaste hoofdsponsors (twee jaar) • een sponsorcontract voor vaste sponsors (één jaar) • een sponsorcontract congres • een sponsorcontract Project Management Parade 4. Uitgangspunten (normen en waarden) PMI is onafhankelijk en neutraal Dit wordt o.a. gewaarborgd door niet 1 hoofdsponsor, maar minimaal 2 en maximaal 4 hoofdsponsors toe te laten. Daarnaast streeft PMI branche-exclusiviteit na: bij voorkeur geen sponsors uit één en dezelfde branche. Dit draagt mede bij aan het imago van PMI (brede toepassing PM) en eventueel de bekendheid (spreiding over meerdere branches), maar straalt zeker ook een gelijkmatige verdeling van aandacht uit. Duidelijkheid Het contract biedt duidelijkheid over de rechten en plichten van beide partijen. Win-Win situatie creëren / streven naar symbiose Tussen PMI-Nederland en de sponsors bestaat een wederzijdse afhankelijkheid, tegelijkertijd hebben beide partijen eveneens complementaire behoeften: PMI continuïteit van kennisdeling verkenning van markt: producten & diensten netwerken dekking van kosten

Sponsors continuïteit van kennisgeneratie aanbieden van producten en diensten netwerken investeringsbereidheid

Er doet zich dus een situatie voor, waarin er in de bevrediging van beider behoeften kan worden voorzien.

Bestendigen relaties De relaties met de sponsors dienen op zodanige wijze onderhouden te worden dat te allen tijde sprake is van een win-win situatie. Dit houdt, onder meer, in dat er aan het volgende gewerkt moet worden: • Duidelijk aanspreekpunt aan beide kanten • Klantvriendelijkheid vanuit PMI. 5. Gedragsregels Programmagroep sponsoring/evenementorganisatie • •

Leden hebben zitting op persoonlijke titel en hebben als zodanig geen binding met de organisatie waar zij werken. Organisaties van leden krijgen geen voorkeursbehandeling.

Deze punten zijn opgesteld om verstrengeling van belangen te voorkomen. Sponsors • Afgezien van afspraken die in het sponsorcontract zijn gemaakt, genieten vaste sponsors geen voorkeursbehandeling. • Bij de organisatie van evenementen krijgen alle sponsors een gelijke behandeling, afgezien van wat in sponsorcontracten is vastgelegd. Naast de volgorde van binnenkomst, kunnen door de evenementcommissie ook andere criteria voor het specifieke evenement vastgesteld worden. • (Potentiële) sponsors staan ter goeder naam bekend. • (Potentiële) sponsors dienen enige relevantie met PMI te hebben en dit ook uit te dragen. • (Potentiële) sponsors dienen zich te kunnen aansluiten bij de normen en waarden van PMI en bij hetgeen in dit sponsorstatuut staat beschreven. • Er dient een gemeenschappelijk belang te zijn voor de (potentiële) sponsor en PMI. • Sponsor en PMI zullen geen oneigenlijk gebruik maken van elkaars naam en van het feit dat er een sponsorcontract tussen beiden is. • PMI behoudt het recht voor sponsors te weigeren/sponsorcontracten te annuleren, als niet voldaan wordt aan hetgeen gesteld is in dit sponsorstatuut, wanneer men niet op tijd betaalt en wanneer de sponsor de goede naam en faam van PMI schaadt. Algemeen • Er wordt door alle partijen vertrouwelijk omgegaan met gegevens. • Bij het werven van algemene sponsors, geeft PMI aan alle potentiële sponsors gelijke kansen, mits in overeenstemming met de branche-exclusiviteit.

BIJLAGE Algemene Leden Vergadering PMI-Nederland. Dinsdag 6 maart 2007

Recommend Documents