Bijlage 1 – Overzicht van de groepen in KDV De groene kikker en BSO De Frogs
1.
Groepsindeling afhankelijk van de behoeften van kinderen
Omdat we een omgeving willen bieden die voorziet in de (basis-)behoeften van de kinderen is er bij De groene kikker gekozen voor zowel horizontale als verticale groepen. Afhankelijk van de leeftijd van het kind en het kind zelf, wordt het kind in een groep geplaatst. Omdat invulling te geven aan de behoefte aan veiligheid, duidelijk en continuïteit en de behoefte aan affectie en geborgenheid, wordt er gewerkt door vaste leidsters op vaste dagen in een vast huis. Dit geeft duidelijkheid en voorspelbaarheid voor zowel de kinderen, de ouders als de leidsters .
Leeftijdsopbouw van de stamroepen/maximale omvang 2.1
Herfsttuinlaan 13:
In deze woning bevinden zich 2 groepen:
De kikkervisjes: De babygroep met 2 leidsters en maximaal 8 kinderen in de leeftijd van 0 tot ongeveer 1,5 jaar. Het doorstromen naar een volgende groep is niet alleen afhankelijk van de leeftijd, maar ook van de slaapbehoefte (1 middagslaap) en het zelfstandig kunnen lopen.
De brulkikkertjes. Dit is een verticale groep (0-4) met 2 leidsters en in 2012 maximaal 10 kinderen.Deze groep heeft de mogelijkheid om door te groeien naar een groep van 11 kinderen. Gezien de (grote) groepsruimtes van De Kwakertjes en De Kikkervriendjes, kiezen we hier nog niet permanent voor. Incidenteel zijn er 11 kinderen. In de schoolweken zijn er in deze groep in de ochtend maximaal 10 kinderen aanwezig in de leeftijd 0 – 2,5 jaar. De oudste peuters zijn in de ochtend in de OKI-groep in het BSO-huis te vinden.
2.2 Sculpturentuinlaan 50: In deze woning bevinden zich 2 groepen:
De kwakertjes is een verticale groep met 2 leidsters en maximaal 12 kinderen in de leeftijd van 0 – 4 jaar. In de schoolweken zijn er in deze groep in de ochtend maximaal 10 kinderen aanwezig in de leeftijd 0 – 2,5 jaar. De oudste peuters zijn in de ochtend in de OKI-groep in het BSO-huis te vinden.
De Coole kikkers is een groep met maximaal 6 kinderen. Deze groep is het eerste uur (tot half negen) en het laatste uur (vanaf half zes) samen met de kwakertjes.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
46
2.3
Sculpturentuinlaan 48:
In deze woning bevinden zich 2 groepen:
De kikkervriendjes is een verticale groep met maximaal 12 kinderen en 2 leidsters. Tijdens ochtenden in gewone schoolweken zijn de jongsten (0-2,5 jaar) in deze groep aanwezig zonder de oudste peuters. De maximale groepsgrootte is dan 10 kinderen. De oudste kinderen van deze groep zitten s morgens in de OKI-groepen.
De opkikker is een verticale groep van maximaal 6 kinderen en 1 leidster en ook deze begint het eerste uur en eindigt het laatste uur op de begane grond bij De kikkervriendjes. Ook uit deze groep gaan in de morgens de oudste peuters naar de OKIgroep. Deze groep wordt ondersteund door een stagiaire of vrijwilligster.
2.4
Lentetuinlaan 14:
In deze woning bevinden zich twee soorten groepen:
De OKI-groepen, blauwe kikkers, gele kikkers, groene en rode kikkers zijn groepen van maximaal 8 peuters van 2,5 – 4 jaar met een „juf‟. OKI staat voor Ontwikkelingsgerichte KInderopvang en is vergelijkbaar met het peuterspeelzaalwerk (zie ook 4.5.2 van het pedagogisch beleidsplan). Er zijn maximaal 3 groepen per ochtend aanwezig. In de gele groep zitten 8 kinderen van 3,5 – 4 jaar. Deze groep gaat ’s morgens om half negen naar boven. De andere twee groepen starten gezamenlijk in de kring. Hier wordt een gezamenlijke (voorlees-) activiteit gedaan. Daarna gaan de groepjes uiteen en volgen hun eigen programma. Om half 12 wordt de ochtend met een maaltijd afgesloten en worden de kinderen naar hun vaste KDVstamgroep gebracht of opgehaald door hun ouders. In de vakantieweken is er geen OKI.
BSO de Frogs heeft 4 groepen van 8 – 10 kinderen, met maximaal 38 kindplaatsen. Per groep werkt er 1 pedagogisch medewerker. In het BSO-huis zijn verschillende thema-ruimtes, zo is er de woonkamer, eetkamer, eetkeuken, meidenkamer, bouwoverloop, toneelzaal, veranda en knutselschuur. Een deel van de tuin wordt gedeeld met het Kinderdagverblijf. Nu het schoolplein en het voetbalveld van de Binnentuin opgeleverd is, mogen we ook hier gebruik van maken. Hiernaast wordt sinds januari 2013 de gymzaal van de Binnentuin gehuurd tussen 16.00 en 17.00 uur en worden hier sport en dans activiteiten aangeboden. Doordat de kinderen zich inschrijven voor activiteiten, zitten ze geregeld bij andere kinderen dan die van hun stamgroep. We merken dat door het samen uitvoeren van activiteiten – bijvoorbeeld de toneelvoorstelling – andere kinderen sneller leren kennen en een goede band met ze op kunnen bouwen, die een goede vervanger is voor het gevoel van veiligheid in de ‘stamgroep van 10’, waar ze ingedeeld zijn.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
47
Bijlage 2 Overzicht van de ruimtes in KDV De groene kikker & BSO De Frogs 1.1
Begane grond
Van rechts naar links: Herfsttuinlaan 13:
Geel = Groepsruimte De kikkervisjes, 34,89 m²
Roze = Groepsruimte De brulkikkertjes 54,49 m²
Sculpturentuinlaan 50:
Groen = Groepsruimte De Kwakertjes, 73,77 m²
Sculpturentuinlaan 48
Paars = Groepsruimte De kikkervriendjes, 73,77 m²
Lentetuinlaan 14
Oranje= Groepsruimte BSO De Frogs, 92,38 m²,
In de schoolweken „s morgens ook de groepsruimte van OKI, stamgroep van OkI-geel, groen, blauw of rood.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
48
1.2
Eerste Verdieping
De groene kikker in De Tuinlanden informatieavond 20 januari 2010
6
Van rechts naar links: Herfsttuinlaan 13:
wit = slaapkamers van De kikkervisjes, De brulkikkertjes en De kikkervriendjes
Sculpturentuinlaan 50:
Groen = Groepsruimte De Coole kikkers, 27,41 m²
Wit = slaapkamer De Coole kikkers/Kwakertjes
Sculpturentuinlaan 48: - Paars = Groepsruimte De opkikker, 27,41 m² - Wit = slaapkamer De opkikker Lentetuinlaan 14 - Wit = Kantoor en personeelskamer Geruit = het dakterras dat via de tuin ook te bereiken is.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
49
1.3
Tweede verdieping
De groene kikker in De Tuinlanden informatieavond 20 januari 2010
7
Van rechts naar links: Herfsttuinlaan 13:
geel = snoezelkamer KDV
groen = overloop KDV: opslagruimte
Sculpturentuinlaan 50:
Groen = Gymruimte KDV
Sculpturentuinlaan 48
Oranje = Toneelzaal BSO
Lentetuinlaan 14
Oranje = Meidenkamer BSO
Oranje = Overloop om te bouwen BSO
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
50
Bijlage 3 Achterwachtregeling KDV De groene kikker & BSO De Frogs
Zoals op de plattegronden in bijlage 2 te zien, is het KDV en de BSO 1 gebouw. Het ligt echter aan verschillende straten met de voordeuren, waardoor het volgens de wet 3 gebouwen voor kinderopvang zijn: 1 aan de Herfsttuinlaan, 1 aan de Sculpturentuinlaan en 1 aan de Lentetuinlaan. Het is belangrijk dat er nooit slechts 1 persoon aanwezig is in het gebouw, wanneer er kinderen worden opgevangen. Dit in het geval er zich een calamiteit voordoet. Dan is de hulp van een andere volwassene vaak noodzakelijk. Hoe is deze ‘achterwacht’ bij De groene kikker & De Frogs geregeld? Aan het einde van de dag (vanaf 17.30) worden de groepen per huis samengevoegd. Vanaf 18.00 uur is er – wanneer het aantal aanwezige kinderen dit toelaat – nog 1 pedagogisch medewerker per huis werkzaam. Deze pedagogisch medewerker is echter niet alleen in het gebouw (dat de Herfsttuinlaan tot de lentetuinlaan beslaat). Immers worden er nog meer groepen afgesloten. Daarnaast is ook altijd de man van de technische dienst (Richard) of een directielid (Martin of Anita) aanwezig om het gebouw, nadat iedereen het verlaten heeft, af te sluiten en het alarm erop te zetten. Deze zelfde regeling geldt voor het opstarten van de groepen. Tot 8.00 uur ’s morgens is er per huis een pedagogisch medewerker aanwezig. Hiernaast is een directielid (Martin of Anita) - of zijn of haar vervanger -aanwezig, die het gebouw opent. En ook hier geldt: omdat de huizen in 1 gebouw liggen, zijn er in het gebouw nog meer pedagogisch medewerkers aanwezig, die elk hun eigen groep opstarten.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
51
Bijlage 4
Plaatsingsbeleid
Plaatsingsbeleid - hoe plaats ik mijn kind bij De Groene kikker of De Frogs? Inschrijven Inschrijven voor het kinderdagverblijf of voor de buitenschoolse opvang kan vanaf de zwangerschap , door middel van het inschrijfformulier. Het inschrijfformulier kan worden gedownload van de website (www.kinderopvang-de-groene-kikker.nl) en via de post of via de e-mail worden geretourneerd. Het inschrijfformulier kan ook worden opgevraagd bij De groene kikker of De Frogs (030 2657485 of e-mail:
[email protected] Inschrijfdatum De datum van binnenkomst van het inschrijfformulier is de datum van inschrijving. Ouders ontvangen een bevestiging van inschrijving. De inschrijfdatum geldt alleen voor die dagen waarvoor de ouder het kind heeft opgegeven. Wanneer u nog van dagen wil veranderen, dan geldt voor de nieuwe dagen de datum van wijziging als nieuwe inschrijfdatum. Plaatsing Bij plaatsing wordt rekening gehouden met plaatsingsfactoren als leeftijd van het kind, de gewenste plaatsingsdagen, een gelijkmatige leeftijdsopbouw in de groepen en een eventuele voorrangsregeling. Een kind kan geplaatst worden vanaf 10 weken. Wanneer een kind niet direct geplaatst kan worden, plaatsen wij het kind op de wachtlijst. Aanbieding Wanneer er een plaats is op de door de ouder gewenste plaatsingdatum, wordt de ouder uitgenodigd voor een kennismakingsgesprek. Tijdens dit gesprek wordt het pedagogisch werkplan met bijbehorende ouderinformatie uitgereikt. De ouders krijgen een overeenkomst aangeboden en krijgen twee weken de tijd om de plaatsingsovereenkomst ondertekend terug te sturen. (Zie ook aanvullende voorwaarden Kinderdagverblijf De groene kikker & BSO De Frogs). Indien wij geen aanbieding kunnen doen, dan ontvangt de ouder 3 maanden van te voren hierover schriftelijk of telefonisch bericht. Reserveren en inkopen van een plaats Wanneer een kind nog te jong is voor de plaatsing, kunnen we een plaats maximaal 6 weken reserveren. Indien de overbruggingsperiode langer is dan 6 weken, dan is er de mogelijkheid om de plek voor
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
52
maximaal 2 maanden in te kopen. Dit heeft wel gevolgen voor de kinderopvangtoeslag, u krijgt over deze weken geen vergoeding. Voorrangsregeling Bij plaatsing hanteren wij de onderstaande voorrangsregeling (in volgorde van prioriteit): * Tijdstip van aanmelding * Kinderen van personeel * Broertjes en zusjes van de kinderen van De groene kikker & De Frogs * Kinderen van de woningen van AMVEST uit Vleuterweide * Uitbreiding van dagen * Wisselen van dagen Wachtlijsten Wanneer wij voor een kind nog geen plek hebben, dan plaatsen wij het kind op de wachtlijst. Op kantoor is er een actueel overzicht van de wachtlijst. Andere opvangdag kiezen Wanneer de ouder na de inschrijving of aanbieding voor een andere opvangdag wilt kiezen, dan komt de ouder op de wachtlijst met de datum waarop de ouder die wijziging heeft doorgegeven. Extra dagen Wanneer ouders een extra dag opvang nodig hebben, dan kunnen zij – het liefst via de app informeren of dit mogelijk is. De ouder ontvangt hiervoor een factuur. Het is op het kinderdagverblijf mogelijk om een extra hele dag 7.30-18.30) uur of een extra halve dag (7.30 -12.30 uur) in te kopen. Voor een extra dag op de BSO kunt u gebruik maken van de flexibele dagen (zie werkwijze flexibele dagen). Wanneer er plek is op een andere groep dan waarop het kind normaal gesproken zit, dan vragen we aan ouders schriftelijke toestemming hiervoor. Ruildagen Wanneer ouders een dag willen ruilen, dan kunnen zij via de app of de e-mail informeren of dit mogelijk is. Voor het kinderdagverblijf geldt dat het ruilen plaats vindt in hetzelfde huis. Een ruildag moet minstens 5 werkdagen van te voren worden aangegeven, anders is het geen ruildag.
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
53
Opzegging De opzegging van het contract (of een deel daarvan) kan plaatsvinden met ingang van de 1e of 16e van de maand, rekening houdend met een opzegtermijn van 2 maanden. De ouder ontvangt van ons een bevestiging van de opzegging (zie ook aanvullende voorwaarden).
Pedagogisch beleidsplan De Groene kikker, versie 3, augustus 2014
54