Bij Kluwer Werkt Mobiliteit Annelies Boelaert HR Business Partner
07/05/2013
Wie is Kluwer?
Als informatie- en technologiebedrijf biedt Kluwer professionals in verschillende vakgebieden gespecialiseerde informatie, software en diensten aan. Met ons geïntegreerde aanbod ondersteunen we professionals in alle facetten van hun werkproces. Aantal medewerkers 700 in 5 kantoren in België. 2
Onze klanten
Juridische professionals
Financiële professionals
HR professionals
Maar ook professionals in …
En voorts …
• Veiligheid en Milieu • Sales, Marketing en Communicatie • Transport en Douane • Immo
• Overheden en openbare besturen • Kmo’s ….
….
3
Kluwer als informatieverstrekker mobiliteit en verkeer
4
Onderdeel van Wolters Kluwer … ondersteunt professionals in tax & accounting, financiën, juridische beroepen en gezondheidszorg Opgericht in 1836 in Nederland
… met 19.000 medewerkers die klanten in meer dan 150 landen helpen
… en biedt hen informatie, software, diensten, intelligente tools en de expertise van onze specialisten.
… Vandaag een wereldwijde marktleider in informatiediensten
Door de combinatie van informatie, expertise en technologie creëert Wolters Kluwer een meerwaarde voor zijn klanten. Zij kunnen met onze oplossingen de kwaliteit en effectiviteit van hun werk vergroten. Aantal medewerkers 19.000 in meer dan 40 landen Jaarinkomsten 2012: 3,6 miljard euro 5
Mobiliteitsbeleid en imago Kluwer Kluwer gaat voor een toonaangevend beleid op het vlak van mobiliteit Kluwer als duurzame, flexibele en innovatieve onderneming die gaat voor: — lagere CO2 uitstoot — stimuleren van de fiets voor fitte en gezonde medewerkers — meer openbaar vervoer — minder woon-werkverkeer: thuiswerk
Kluwer als filemijdend bedrijf: — tijdswinst voor zowel medewerker als voor het bedrijf — stressreductie bij minder en/of duurzamer woon-werkverkeer
6
Enkele belangrijke principes Mobiliteit zeer individueel gebeuren: geen one size fits all Positieve actie Geen opgeheven vingertje Meer keuzevrijheid, niet keuzebeperking Bottom-up zeker zo belangrijk als top-down
7
Mobiliteitswerkgroep Bestaande uit vrijwilligers, HR, Preventieadviseur Kader mobiliteitsbeleid uitwerken Maatregelen uitwerken en stimuleren
8
MOBILITEITSBUDGET WERKT!
9
Waarom deelnemen aan Mobiliteit Werkt? Kluwer wilde mobiliteitsbudget invoeren Maar hoe de praktische en fiscale bezwaren wegnemen? Projectvoorstel kwam op het juiste moment Als eerste (enthousiast) ingestapt in project
10
Hoe werkt het project? Doel: Mobiliteitsbudget uittesten, ervaringen delen en aanbevelingen doen aan directie, overheid
Aanpak binnen Kluwer: — 15 deelnemers die normaal met de wagen komen — bovenop wagen/bedrijfswagen ook duurzame vervoersmiddelen Fiets, trein-, en/of busabonnement
— Via een tool van SD Worx konden we simulaties maken wie welke vervoersmiddelen kon combineren — Uitgegaan van een fictief budget — Men kan gebruikelijke vervoersmiddelen blijven gebruiken
11
En wat denken de deelnemers er nu zelf over? Tussentijdse evaluatie zeer positief Enkele quotes van deelnemers: — “Ik heb nu meer tijd om te lezen (op de trein)”
— “Ik ervaar geen stress meer tijdens mijn woon-werkverkeer” — “Ik ondervind geen fileleed meer”
Deelnemers vragen voortzetting van gebruik extra vervoermiddel Meerderheid zelfs bereid loon af te staan of budget bedrijfswagen te verlagen
12
Resultaat en next steps Mobiliteitsbudget is nu Hot Topic — Bij directie: vraag om voortzetting te onderzoeken — Draagvlak bij medewerkers vergroot: medewerkers zoeken zelfs mee naar oplossingen om dit verder te kunnen zetten simulaties worden uitgevoerd om financiële impact te meten
Combinatiemogelijkheden ingevoerd: eerste aanzet mobiliteitsbudget! — bedrijfswagen lager budget + treinabonnement
— beperking van de tankkaart + treinabonnement — bedrijfswagen + fiets (binnen leaseformule en budget zelf te spenderen) — bedrijfswagen + railease (binnen leaseformule en budget zelf te spenderen) — bedrijfswagen nemen geen verplichting
13
Lessons learned Wie de kans krijgt uit te proberen, wordt mogelijk ambassadeur voor rest van de medewerkers trial periodes toestaan (vb met 10rittenkaarten) Ga vooruit met de enthousiastelingen. Verwacht niet dat iedereen op de kar springt. 15 deelnemers tov 700 medewerkers relatief klein aantal maar de voortrekkers maken nu reclame in de rest van het bedrijf
14
Lessons learned Mobiliteit is een zeer individueel verhaal — Het is niet voor iedereen mogelijk de wagen te laten staan
— Om dit goed te doen is een goed gesprek/begeleiding nodig
Zie het als change management — Grijp een externe gebeurtenis aan om de verandering aan te koppelen: vb werken aan station in Mechelen — Niet eenvoudig gewoonten te veranderen: meer communiceren op voorhand en meedenken hoe dit in hun leven kan integreren.
15
IK KYOTO
16
Uitgebreide campagne Initiatief van vrijwilligers met steun van bedrijf en de directie Wat doen we? — Mensen op de fiets — Stappentellers: samen naar Kyoto stappen — Fietshersteldienst laten komen
— Fietsen laten graveren — Carpoolweek — Dag van de lege parking
17
Dag van de lege parking
18
Win een fiets als Flandrien van Kluwer
19
20
21
Resultaat? 2010
2012
180 deelnemers
250 deelnemers
37 ton CO2 bespaard
62 ton CO2 bespaard
202.000 auto-km’s
335.000 auto-km’s
13100 liter diesel
21800 liter diesel
22
Waarom werkt het? Buy-in Veel communicatie Directie doet ook mee Persoonlijk advies geven Originele acties
23
MOBILITEITSMAATREGELEN
24
Mobility corner op intranet
25
Mobility corner: actuele treintabellen
26
Aandacht voor fietsers Extra fietsenstalling Fietsvergoeding opgetrokken van 0.15€/km naar 0.21€/km met garantie van sociaal abonnement tot 5km
Aankoop fietsen aan gereduceerd tarief via groepsonderhandeling Poolfietsen in de zomer voor korte dienstreizen en recreatief 27
Poolwagens Staan klaar voor medewerkers die sporadisch een auto nodig hebben Hybride
28
Oprichting Mobipunt Dienstverlening rond mobiliteit verbeteren: — Infopunt mobiliteit aan receptie: advies receptie over beste reisweg (ook aan externen) — Centrale bestelling en facturatie treintickets: geen onkostennota’s meer (vanaf oktober) — Poolwagens bestellen bij Mobipunt
29
Carpoolgroep Motstraat Mechelen Oprichting van een carpoolgroep van 5 bedrijven in Mechelen: — De Lijn
— Gemaco — Plantyn — Rode Kruis Vlaanderen — Wolters Kluwer
— Carpoolpotentieel van 1440 medewerkers! — Gezamenlijke registratie op Carpoolplaza, website van Taxistop — Er komen gereserveerde parkeerplaatsen voor carpoolers
30
Vragen?
Annelies Boelaert HR Business Partner
[email protected] 015 / 36 18 64 31
