Bewonersinformatie
10 woningen Westerrand te Espel
3
1. Voorwoord
2. Algemene informatie Contactgegevens Mercatus, Van Wijnen en aanspreekpunt tijdens de onderhoudswerkzaamheden, Informatie over stellen van vragen en het spreekuur.
4 1. Voorwoord
5
3. Planning De bouwkundige werkzaamheden starten 17 april 2015. Wanneer is de aannemer aan het werk in uw woning?
Beste bewoner(s),
4. Voorbereidingen De aannemer zal de nodige voorbereidingen treffen. Ook verwachten we van u als bewoner dat u een aantzal zaken voorbereidt om de werkzaamheden tgoed te laten verlopen.
9
5. Bouwkundige werkzaamheden Welke bouwkundige werkzaamheden verricht Van Wijnen in en om woning? U leest het in dit hoofdstuk.
6. Oplevering Nadat de werkzaamheden zijn afgerond worden deze aansluitend door de aannemer samen met Mercatus opgeleverd.
11
2
11
7
U wilt zorgeloos en comfortabel wonen, en gelijk heeft u! Het onderhoud aan uw woning? Dat voeren wij voor u uit. Binnenkort starten wij in opdracht van Mercatus met onderhoudswerkzaamheden aan uw woning. De werkzaamheden zijn erop gericht uw wooncomfort te verbeteren, uw huis te isoleren en energiezuiniger te maken. Daarmee dringt u uw energieverbruik flink terug. Mercatus heeft u hierover tijdens een bewonersavond geïnformeerd. Informatie Omdat het voor u wel zo prettig is om te weten wat er aan uw woning gaat gebeuren, leggen we u alles uit in dit informatieboekje. We informeren u over de voorbereidingen die we treffen, de werkzaamheden die we gaan uitvoeren en wanneer we dat gaan doen. Voor sommige werkzaamheden hebben wij uw medewerking nodig.
We spreken alles met u door Voordat de werkzaamheden starten spreken we de werkzaamheden nog met u door. De heer Jan Kemkers van Van Wijnen komt daarvoor persoonlijk bij u langs. Hij zal u de werkzaamheden uitleggen en u een zogenoemde meterkastlijst overhandigen, hierin staat wat we in uw woning gaan doen. Heeft u nog vragen? Dan staan wij voor u klaar. Met vriendelijke groet,
Durk Grouwstra Mercatus
7. Bijlage U treft een aantal zaken aan in deze brochure.
10 woningen Westerrand te Espel
april 2015
3
2. Algemene informatie
3. Planning
Van Wijnen Gorredijk B.V. onderhoud en beheer voert de onderhoudswerkzaamheden
Start van de werkzaamheden
aan de woningen uit. Het toezicht is in handen van Mercatus.
En dan is het zover: de uitvoering van de werkzaamheden gaan beginnen. Wij starten met de bouwkundige werkzaamheden fase 1 op 17 april 2015. Verderop in dit informatieboekje treft u de volledige planning aan.
Heeft u vragen? Wij staan voor u klaar Heeft u vragen? Dan nodigen wij u van harte uit om deze te stellen aan Jan Kemkers. Dat kunt u doen telefonisch 06-51 31 17 09 op werkdagen van 8.00 tot 17.00 uur of wanneer het u uitkomt per email aan
[email protected] U ontvangt binnen twee werkdagen antwoord op uw mail.
24 uur bereikbaar Bij dringende zaken die niet kunnen wachten tot de volgende dag, kunt u na 17.00 uur de 24 uursservicedienst van Van Wijnen bellen. Deze staat bij calamiteiten dag en nacht voor u klaar. Telefoon: 0513-46 38 00.
Contactpersonen Indien u vragen heeft kunt u terecht bij onderstaande contactpersonen. Jan Kemkers telefoon 06-51 31 17 09 uitvoerder en aanspreekpunt voor alle werkzaamheden. Remco van der Walle telefoon 06-51 58 21 50 aanspreekpunt op het werk voor fase 1 (dakisolatie en dakpannen vervanging). Jan Henk Bos telefoon 06-13677918 aanspreekpunt op het werk voor fase 2. Dit zijn uw vaste contactpersonen. Zij staan u met raad en daad bij, zowel voor als tijdens de uitvoering van de werkzaamheden.
afspraken legt hij vast op de meterkastlijst. Die u ontvangt voor de start van de werkzaamheden zodat u deze nog kunt controleren. Ziet u daarop onvolkomenheden staan, dan is het belangrijk dat u deze vóór de start van de werkzaamheden aan Jan Kemkers meldt. U kunt hem bereiken via telefoonnummer 06-51 31 17 09 of via e-mail
[email protected]. Ook is Jan Kemkers van Van Wijnen verantwoordelijk voor de coördinatie en de planning van alle bouwkundige werkzaamheden. Heeft u daarover dringende vragen, dan is hij op werkdagen van 07.30 tot 17.00 uur voor u bereikbaar op telefoonnummer 06-51 31 17 09.
Mercatus Zijn er bijzonderheden waarover u graag even overlegt? Draait u bijvoorbeeld nachtdiensten of bent u slecht ter been? Dan kunt u contact opnemen met de heer Grouwstra, bouwkundige van Mercatus. Samen met u zoekt hij naar een oplossing. U kunt de heer Grouwstra bereiken op telefoonnummer 0527-635539. Hij is bereikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag van 9.00 tot 17.00 uur, of per e-mail via
[email protected].
Bewonersbegeleider/uitvoerder
Minimaal twee weken voordat we beginnen, maakt de uitvoerder van Van Wijnen een aparte afspraak met u over de exacte datum waarop we in uw woning starten.
Maximum aantal dagen De werkzaamheden duren per woning maximaal 3 werkdagen voor de 1e fase en 7 werkdagen voor de 2e fase.
Bent u verhinderd? Brengt onze planning u in problemen? Bent u bijvoorbeeld een keer verhinderd? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de uitvoerder de heer Kemkers van Van Wijnen. Dan zoekt hij samen met u naar een oplossing. De uitvoerder zal u ook informeren als de planning door onvoorziene omstandigheden verandert. Zo blijft u exact op de hoogte van de voortgang.
Projectadressen Bij de volgende adressen gaan we de werkzaamheden uitvoeren: -- Westerrand 51 t/m 69 (oneven adressen)
Jan Kemkers van Van Wijnen begeleidt het werk tijdens het hele onderhoudstraject. Hij spreekt ruim voor de start de werkzaamheden en de planning persoonlijk met u door. Ook maakt hij afspraken met u over de ruimtes die u in uw woningvrij moeten worden gemaakt. Al deze Van Wijnen
4
10 woningen Westerrand te Espel
Mercatus
april 2015
5
4. Voorbereidingen
De maatregelen om uw woning goed te isoleren en energiezuiniger te maken, gaan gepaard met overlast. Mogelijk krijgt u te maken met lawaai of stof, met name bij sloopwerkzaamheden.
Misschien heeft u tijdelijk wat minder privacy omdat verschillende vaklieden aan het werk zijn bij en in uw woning. We vragen u vriendelijk om daar rekening mee te houden. Uiteraard doen wij er alles aan om de overlast tot een minimum te beperken. Kunt u niet goed tegen deze drukte, probeert u dan eventueel te verblijven bij familie of vrienden.
Voorbereiding door Van Wijnen
Dat begint al in de voorbereiding: Van Wijnen treft de nodige maatregelen om eventueel ongemak voor u te verminderen. Zo dekken we onder meer uw spullen af die daar tijdens de werkzaamheden blijven staan. Vanzelfsprekend gaan wij voorzichtig om met uw spullen. Mocht u
uw meubels of vloerbedekking willen afdekken, dan stellen wij afdekplastic ter beschikking. Voorafgaand aan de werkzaamheden in uw woning geeft de heer Kemkers van Van Wijnen u verdere informatie. Uw voordeur gebruiken wij om uw woning binnen te gaan en om materialen aan -en af te voeren. Alle materialen die wij gebruiken, liggen opgeslagen in een containerkeet bij u in de buurt. Gereedschap en materialen in en om uw huis ruimen wij aan het einde van elke werkdag zoveel mogelijk op. Wij plaatsen ook afvalcontainers in uw buurt. Deze zijn alleen bestemd voor bouwafval en niet voor huisvuil en overtollig huisraad.
6
10 woningen Westerrand te Espel
april 2015
7
We werken graag met u samen Wij werken in en om uw woning. Om dat vlekkeloos te laten verlopen, hebben wij bij sommige werkzaamheden uw hulp nodig: -- Wilt u de ruimtes, waar de werkzaamheden plaatsvinden, zoveel mogelijk zelf vrijmaken? Dan kunnen wij direct beginnen met de werkzaamheden. Denk aan het weghalen/wegzetten van uw spullen die bijvoorbeeld op uw zolder staan. Mocht dit tot problemen leiden overlegt u dit dan met de uitvoerder.
-- Wilt u in de gang en op de overloop geen spullen neerzetten? Dan blijven deze voor ons vrij beloopbaar. -- Wij adviseren u om computers uit te schakelen als wij aan en in uw woning werken. Soms wordt de stroom tijdelijk uitgeschakeld en zo voorkomt u verlies van bestanden of computerstoringen. Op onderstaande afbeelding ziet u welke ruimte Van Wijnen nodig heeft om de werkzaamheden uit te voeren.
Schade? -- In verband met de werkzaamheden aan de gevels is het noodzakelijk dat u uw spullen die aan de gevels zijn aangebracht van te voren worden verwijderd. Denkt u hierbij aan naamplaatjes, zonneschermen, bloempotten en dergelijke. -- Wij adviseren u om breekbare en kostbare spullen tijdens de werkzaamheden te verwijderen, ook op plaatsen waar niet direct gewerkt wordt. Dit voorkomt onnodige schade. -- Soms hebben wij uw sleutel nodig of is het gewenst dat u, of iemand namens u, in de woning aanwezig is. Leidt dit tot problemen, dan vragen wij u dit op tijd door te geven aan de heer Kemkers om gezamenlijk naar een oplossing te zoeken.
Met een goede voorbereiding zal de uitvoering voorspoedig verlopen. Mocht er desondanks toch iets beschadigen, dan vragen wij u dit binnen 24 uur te melden bij de uitvoerder. Zo kan het probleem snel en adequaat worden opgelost.
5. B ouwkundige werkzaamheden Hieronder noemen we de meest voorkomende werkzaamheden die we bij het onderhoud gaan uitvoeren. De werkzaamheden wijken per woning mogelijk ietwat af. Op de meterkastlijst die u van de uitvoerder krijgt, staat wat we in uw woning precies gaan doen.
Isolatiemaatregelen Dakisolatie Op de zolder brengen we vanaf de binnenzijde dakisolatie aan tegen het dak. Om daarbij goed te kunnen werken, is het noodzakelijke dat de zolder leeg is. Wij vragen hiervoor uw hulp. Mocht dit tot problemen leiden dan kunt u contact opnemen met de uitvoerder de heer Kemkers.
worden bekleed met PS-isolatiemateriaal tussen het regelwerk en op dit regelwerk worden houten schroten aangebracht. De voorgevel wordt geheel verwijderd, hierdoor is het mogelijk om een goed isolerend isolatiemateriaal aan te brengen. De overige gevels worden van buitenaf geïsoleerd met een na isolatiemateriaal (zogenaamde thermoparels).
Aanbrengen nieuwe kozijnen We vervangen alle kozijnen in uw woning voor nieuwe kozijnen. In de kozijnen zullen we HR++ glas plaatsen, dit is met gas gevuld dubbel glas waardoor het beter isoleert. Ook plaatsen we ventilatieroosters in de kozijnen zodat u kunt blijven ventileren ook als u van huis gaat. De achter- en voordeur worden breder gemaakt met een lagere drempel (maximaal 2 cm) zodat de toegang tot de woning eenvoudiger wordt. De breedte van de kozijnen in de woonkamer, keuken en slaapkamer blijven hetzelfde. Alleen zal de beglazing niet naar boven doorlopen.
-- We adviseren u om ramen en ventilatieroosters gesloten te houden als deze werkzaamheden plaatsvinden. Zo voorkomt u dat er stof binnendringt. -- Voor deze werkzaamheden gebruiken wij een strook van twee meter vanaf uw gevel. Om schade aan planten en andere tuindecoratie te voorkomen, vragen wij u om deze weg te zetten als ze binnen twee meter van uw gevel staan.
Vloerisolatie In het bovenste deel zal een geïsoleerd paneel worden geplaatst van ongeveer 30 cm. Dit was een wens vanuit de bewonersgesprekken die gevoerd zijn met Mercatus. Hierdoor word het eenvoudiger om het glas te wassen en is er een extra bevestigingsmogelijkheid voor zonneschermen en of gordijnrails. Zie ook tekeningen die zijn toegevoegd in de brochure.
Muurisolatie aanbrengen Om de woningen goed te isoleren zullen we de spouwmuren ook isoleren. Dit gebeurt op twee manieren. De berging zal aan de buitenzijde
8
10 woningen Westerrand te Espel
-- In de kruipruimte van uw woning brengen wij via het kruipluik piepschuimkorrels aan. Dit duurt ongeveer twee uur per woning. -- Is de kruipruimte niet volledig bereikbaar via het kruipluik, dan brengen we de korrels aan via een gat in de gevel. Dat gat boren wij onder het maaiveld. Voor deze werkzaamheden gebruiken wij een strook van twee meter vanaf uw gevel. Om schade aan planten en andere tuindecoratie te voorkomen, vragen wij u om deze weg te zetten als ze binnen twee meter van uw gevel staan.
april 2015
9
Onderhoudswerkzaamheden Aanbrengen nieuwe dakpannen en dakramen De dakpannen worden vervangen door nieuwe pannen in de kleur zwart. Op de woninggrens zal een brandscheiding worden aangebracht volgens de nieuwe eisen. Voordat de werkzaamheden aan het dak starten zal een steiger om uw blok woningen worden geplaatst. Dit kan de toegang tot uw woning enigszins beperken. De meeste dakramen worden vervangen door een nieuw geïsoleerd dakraam met grotere afmetingen. De dakramen worden aan de binnenzijde opnieuw betimmert en geheel afgewerkt.
Aanbrengen Nieuwe mechanische ventilatie box In de woningen wordt een nieuwe mechanische ventilatie box geplaatst, hierbij worden ook nieuwe leidingen aangebracht. Deze box zal de volgende ruimten afzuigen: Douche en toilet ruimte.
6. Oplevering
Verwijderen asbest Er heeft een asbestinventarisatie plaatsgevonden van uw woning. Daaruit blijkt dat er in uw woning asbesthoudende materialen aanwezig zijn. Asbest kan op de volgende plekken aanwezig:
Zodra de laatste werkzaamheden in en aan uw huis zijn afgerond, leveren Van Wijnen en Mercatus met u, uw vernieuwde woning op. Vanaf dat moment beschikt u over een goed geïsoleerde, energiezuinige en comfortabele woning.
- De pakking van de ribradiator in de hal. - Kit in de in de kozijnen rondom de beglazing. - Panelen in de borstwering onder de kozijnen. - Asbest stroken in de spouw
Mochten er tijdens de oplevering toch nog zaken (opleverpunten) zijn die opgelost moeten worden, dan lossen we dit binnen een week op. Daarvoor maken wij nog tijdens de oplevering een afspraak met u. Ook zaken waarover u niet helemaal tevreden bent, kunt u tijdens de oplevering aankaarten.
Het verwijderen van de asbestmaterialen wordt uitgevoerd door een erkend asbest saneerder. Zij werken volgens de wet en regelgeving. Dit asbest is bij normaal gebruik van de woning niet gevaarlijk. Als asbest beschadigt, wordt bewerkt (zagen, boren, schuren) of gesloopt, kunnen gevaarlijke vezels vrijkomen. Daarom heeft de overheid strenge regels opgesteld om het gevaar te beperken. Wilt u meer informatie over asbestkijk dan op ww.mercatus.nl/ik ben huurder/asbest.
Aanbrengen rookmelders In de woningen worden twee rookmelders geplaatst. Deze rookmelders zijn geschakeld met elkaar. De rookmelder worden geplaatst in de volgende ruimten: Woonkamer en overloop.
Radiator De gehele radiator wordt ontkoppeld van de leidingen, daarna wordt deze ingepakt in plastic en afgevoerd.
Aanbrengen luifel voorzijde Aan de voorzijde wordt een aluminium luifel aangebracht op het ontwerp is te zien dat deze luifel wordt voorzien van een lichtpunt, welke reageert op een sensor.
7. Bijlage
Achterdeur kit De gehele deur wordt ingepakt en afgevoerd.
In dit informatieboekje treft u een planning en tekeningen van uw woning aan. Op de planning staan de startdatum en de duur van de werkzaamheden in en aan uw woning. Bent u verhinderd op de aangegeven data? Geef dit dan tijdig door aan uitvoerder Kemkers van Van Wijnen, telefoon 06-51 31 17 09, hij is op werkdagen bereikbaar van 07.30 tot 17.00 uur. Wij doen er alles aan om de onderhoudswerkzaamheden succesvol te laten verlopen. Alvast vriendelijk bedankt voor uw medewerking.
10
10 woningen Westerrand te Espel
april 2015
11
Van Wijnen Gorredijk B.V.
Mercatus
Onderhoud en beheer Badweg 42 8401 BL Gorredijk T 0513-46 76 54
Postbus 20 8300 AA Emmeloord T 0527-63 55 00
[email protected] www.mercatus.nl
03-15
[email protected] www.vanwijnen.nl
