Bewonersinformatie Portiek 3

Auteur Seyster Veste en Bouwbedrijf Van Dillen Datum 17 november 2015 Versie 3

Bewonersinformatie Portiek 3 Renovatie Montessoriflat

Seyster Veste is de handelsnaam van Stichting De Seyster Veste

Datum 17 november 2015 Versie 3

Inhoudsopgave 1

Inleiding ....................................................................................................... 4

2

Projectgegevens ........................................................................................... 5

2.1

Wie is de aannemer? ........................................................................................ 5

2.2

Wie is de bewonersbegeleider van de aannemer? ................................................. 6

2.3

Wie is de uitvoerder?........................................................................................ 6

2.4

Wie is de opzichter? ......................................................................................... 6

2.5

Spreekuur ....................................................................................................... 6

2.6

Wie doet wat? ................................................................................................. 7

3

Algemene informatie .................................................................................... 8

3.1

Bezoek modelwoning ........................................................................................ 8

3.2

Persoonlijk bezoek ........................................................................................... 8

3.3

Planning en werkvolgorde ................................................................................. 9

3.4

3.3.1

Plattegronden werkzaamheden woningen ............................................... 9

3.3.2

Plattegrond werkzaamheden tweekamerappartement .............................10

3.3.3

Plattegrond werkzaamheden driekamerappartement...............................11

3.3.4

Plattegrond werkzaamheden vierkamerappartement ...............................12

3.3.5

Toelichting werkzaamheden .................................................................13

Tijdelijke voorzieningen ...................................................................................16 3.4.1

Sleutelkluisjes ...................................................................................16

3.4.2

Haal uw spullen weg ...........................................................................16

3.4.3

Douchewoning ...................................................................................16

3.4.4

Keuken en toilet .................................................................................16

3.4.5

Berging in de kelder ...........................................................................16

3.4.6

Afval.................................................................................................17

3.5

Planning van dag tot dag .................................................................................18

3.6

Bouwplaats en voorzieningen ...........................................................................18

3.7

3.8

3.6.1

Minder parkeerplaatsen.......................................................................18

3.6.2

Steiger en bouwliften ..........................................................................18

3.6.3

Plattegrond bouwplaats inrichting .........................................................19

Oplevering .....................................................................................................20 3.7.1

Tweede oplevering .............................................................................20

3.7.2

Schoonmaak......................................................................................20

Zonneschermen ..............................................................................................20 3.8.1

Vergoeding ........................................................................................20

3.9

Overlast.........................................................................................................21

3.10

Wilt u even tot rust komen? .............................................................................21

3.11

Wat te doen bij schade ....................................................................................21

3.12

Spreekuur ......................................................................................................22

3.13

Vergoedingen .................................................................................................22

Bewonersinformatie Portiek 3

2/23


3.14

Bent u 70-plus? ..............................................................................................22

3.15

Hogere huurprijs .............................................................................................22

4

Planning ..................................................................................................... 23

4.1

Planning van woningen en gebouw ....................................................................23

4.2

Werktijden .....................................................................................................23


3/23


1 Inleiding Speciaal voor u! Dit boekje is speciaal voor u gemaakt. Alles wat u moet weten over de renovatie en waar u terecht kunt met vragen of opmerkingen staat hierin. Lees en bewaar dit boekje dus goed! Zoals u weet, wordt de Montessoriflat verbeterd. Ook aan uw woning worden de komende tijd verschillende onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd. Als eerste was het belangrijk om een aantal bewoners actief te betrekken bij de plannen. U kent de actieve groep bewoners, de Projectcommissie Montessoriflat inmiddels. Samen met Seyster Veste heeft de Projectcommissie Montessoriflat gewerkt aan de plannen, om zo goed mogelijk aan uw wensen en die van uw medebewoners tegemoet te komen. Om ervoor te zorgen dat u fijn woont en uw woning nog jaren mee kan, zijn er onderhoudswerkzaamheden nodig. Verderop in dit boekje hebben wij op een rij gezet welke werkzaamheden dat precies zijn. Worden er ingrijpende onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd? Dan worden afspraken vastgelegd in een Project Sociaal Statuut. Seyster Veste en de Projectcommissie Montessoriflat stelden samen een Project Sociaal Statuut op. Zo weet u precies wat uw rechten en plichten zijn. Het Project Sociaal Statuut en een samenvatting hiervan heeft u ontvangen in de map die u kreeg tijdens de draagvlakmeting. Wij proberen er alles aan te doen om de overlast voor u zoveel mogelijk te beperken, maar helaas is het tijdens zo’n groot project niet helemaal te voorkomen. Het is handig om te weten bij wie u terecht kunt met vragen of als er iets aan de hand is. Uw aanspreekpunten bij Seyster Veste en bij de aannemer en wat deze mensen precies voor u kunnen betekenen vindt u op pagina 6. U kunt ook terecht bij iemand van de Projectcommissie Montessoriflat. Natuurlijk vindt u alle informatie ook terug op www.montessoriflat.nl. We helpen u graag. Heeft u nog vragen naar aanleiding van alle informatie uit dit boekje? Laat het ons weten. We leggen het graag aan u uit. Met vriendelijke groet,

Seyster Veste en de Projectcommissie Montessoriflat


4/23


2 Projectgegevens 2.1 Wie is de aannemer? Bouwbedrijf Van Dillen voert als aannemer het werk uit. Het is een familiebedrijf sinds 1724. Ze zijn gespecialiseerd in innovatieve en duurzame oplossingen voor groot onderhoud, renovatie en nieuwbouw. Aandacht voor de bewoners en gebruikers en het streven naar topkwaliteit staan bij dit bedrijf voorop. Meer informatie over Bouwbedrijf Van Dillen vindt u op www.cvandillen.nl.

Het personeel van Bouwbedrijf Van Dillen en alle onderaannemers zijn herkenbaar aan bedrijfskleding met een logo. Ook heeft het personeel een ‘Van Dillen pasje’ om zich te kunnen legitimeren. Vertrouwt u het niet? Vraag dan naar deze legitimatie of informeer bij de uitvoerder.

Voor een prettige en respectvolle manier van samenwerken met collega’s, opdrachtgevers bewoners van het project heeft Bouwbedrijf Van Dillen een spelregelboekje opgesteld. Dit boekje omschrijft de regels en voorschriften die ervoor zorgen dat het personeel van Bouwbedrijf Van Dillen veilig, prettig en duurzaam kan werken. Bouwbedrijf Van Dillen heeft zich ook geconformeerd aan het Project Sociaal Statuut. Daarin vindt u (in de bijlage) ook een gedragscode waaraan de aannemer zich moet houden.


5/23


2.2 Wie is de bewonersbegeleider van de aannemer? Namens Bouwbedrijf Van Dillen is Henny Duits de bewonersbegeleider. U maakt kennis met hem tijdens de portiekbijeenkomsten. Verder komt hij bij u langs voor een persoonlijk gesprek (de ‘warme opname’), helpt u bij de keuzemomenten, begeleidt u tijdens de uitvoering en levert ook de woning aan u op. Tijdens het hele project is hij uw aanspreekpunt namens de aannemer. Ook beantwoordt hij alle vragen die u tijdens werktijd stelt aan de aannemer. Henny Duits is op werkdagen bereikbaar van 8.00 tot 16.00 uur op het telefoonnummer 06 13 03 46 07.

2.3 Wie is de uitvoerder? Namens Bouwbedrijf Van Dillen begeleidt Jan van Lith als uitvoerder de werkzaamheden. Hij coördineert en plant de werkzaamheden en is verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op de bouwplaats. Jan van Lith is op werkdagen bereikbaar van 8.00 tot 16.00 uur op het telefoonnummer 034 55 09 060.

2.4 Wie is de opzichter? De opzichter namens Seyster Veste en de VvE Montessoriflat is Frank van Straaten. Hij houdt zich bezig met het bouwtoezicht. Ook komt hij bij u langs voor een persoonlijk gesprek over de werkzaamheden, de ‘warme opname’. Frank van Straaten is op werkdagen bereikbaar van 8.00 tot 16.00 uur op het telefoonnummer 06 15 89 64 01.

2.5 Spreekuur Er is een wekelijks spreekuur op dinsdagmiddag van 13.00 tot 14.00 uur in de modelwoning op huisnummer 2479 (portiek 4). Henny Duits en Frank van Straaten zijn aanwezig om u te woord te staan. U bent van harte welkom zonder afspraak. Vragen, opmerkingen, complimenten, klachten, suggesties: kom gerust langs! Wij helpen u graag.


6/23


2.6 Wie doet wat? Opdrachtgever

Seyster Veste Zeisteroever 1 3704 GB ZEIST T 030 69 40 200 E [email protected]

Opzichter

Seyster Veste Frank van Straaten T 06 15 89 64 01 E [email protected] Frank begeleidt de werkzaamheden. Hij is het eerste aanspreekpunt voor de werkzaamheden voor huurders van Seyster Veste.

Uitvoerder

Bouwbedrijf Van Dillen Jan van Lith T 034 55 09 060 Jan begeleidt het bouwproces.

Bewonersbegeleider

Bouwbedrijf Van Dillen Henny Duits T 06 13 03 46 07 Henny begeleidt de bewoners bij vragen, keuzeopties en nog heel veel meer. Hij is het eerste aanspreekpunt voor de bewoners namens Bouwbedrijf Van Dillen.

Bewonerstelefoon

Bouwbedrijf Van Dillen T 06 13 03 46 07 Buiten werktijd, bijvoorbeeld bij een calamiteit, is er een servicenummer beschikbaar van Bouwbedrijf Van Dillen. Dit is telefoonnummer 034 55 09 060 (dagen nacht).

Projectcommissie

Willy Traa (portiek 1) Astrid Feenstra-Krikke (portiek 2) Joost van Valkengoed (portiek 3) Gerrit Jonkman (portiek 4) Hans Harmsen (portiek 5) Lia van Overhagen-Kress (portiek 6) Georges la Porte, voorzitter (portiek 7) E [email protected] Brievenbus projectcommissie: 2699A in portiek 6


7/23


3 Algemene informatie 3.1 Bezoek modelwoning Per portiek krijgen alle bewoners een uitnodiging om de modelwoningen te bekijken. In de modelwoningen ziet u hoe de woning na de werkzaamheden wordt. Ook kunt hier de opties bekijken en uitzoeken. Tijdens het bezoek is ook de aannemer aanwezig om uw vragen te beantwoorden over de uitvoering.

3.2 Persoonlijk bezoek Ongeveer 8 weken voordat de werkzaamheden in uw woning beginnen, komen Frank van Straaten en Henny Duits bij u thuis langs voor een persoonlijk bezoek, de ‘warme opname’. Tijdens dit bezoek bespreken en bekijken zij: 

de werkzaamheden en de planning voor uw woning



wat u kunt verwachten tijdens de werkzaamheden



de te verwachten overlast en wat u kunt doen om die tot een minimum te beperken



of er voor uw woning extra onderhoudswerkzaamheden moeten plaatsvinden



of u zelf iets aan uw woning heeft veranderd, bijvoorbeeld een nieuwe keuken, en hoe we daarmee om moeten gaan bij de renovatie (kan het blijven zitten of niet?)



of er al bestaande schade is in uw woning, bijvoorbeeld aan behang, schilderwerk en/of vloeren



het afhalen en terugplaatsen van zonneschermen



of er kleine aanpassingen in uw woningen aanwezig zijn zodat u zich thuis kan blijven redden, bijvoorbeeld een douchestoel of beugels. Deze aanpassingen heeft u mogelijk gekregen via de gemeente Zeist, op grond van de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo 2015)



uw keuzes (bijvoorbeeld welke kleur tegels of een extra keukenkastje)



uw vakantieplannen



al uw overige vragen

Ook hoort u welke schade door de uitvoering van de werkzaamheden onvermijdbaar is en welke vergoeding daarvoor is afgesproken in het Project Sociaal Statuut (denkt u bijvoorbeeld aan schilderwerk dat moet worden bijgewerkt). Alles wordt schriftelijk en zo nodig met foto’s erbij vastgelegd. U ontvangt van deze stukken een kopie in de week na de ‘warme opname’. Een aantal dagen voor de start komt Henny Duits nog een keer bij u langs. U krijgt van hem dan onder andere verhuisdozen en een tasje van Bouwbedrijf Van Dillen met daarin afdekfolie, schoonmaakmiddel, doek en handschoenen om uw woning klaar te maken voor de werkzaamheden. Verder is het nodig dat u uw waardevolle spullen en eigendommen afdekt en verplaatst. Voor het afdekken kunt u de folie uit het tasje gebruiken.


8/23


3.3 Planning en werkvolgorde Naast het groot onderhoud aan de buitenzijde van het gebouw, gebeurt er ook veel in uw woning. De werkzaamheden in uw woning duren ongeveer 12 werkdagen. 3.3.1

Plattegronden werkzaamheden woningen

In de plattegronden ziet u waar de aannemer werkt. In de kleuren blauw, rood, geel, grijs en paars is aangegeven waar wel of niet gewerkt wordt. De gele stroken geven de toegang en de looppaden in uw woning aan. Deze stroken moeten in de hele werkperiode afgedekt en toegankelijk zijn voor werknemers van de aannemer. De gele gearceerde ruimten worden circa 2 werkdagen afgedekt en zijn toegankelijk voor de werknemers van de aannemer. In de grijs gekleurde plekken kunt u bijvoorbeeld uw meubels zetten. In de grijs gekleurde plekken werkt de aannemer niet. De plattegrond kan afwijken van uw woningplattegrond. Maar het geeft een beeld van de overlast die u kunt verwachten. Voordat de aannemer daadwerkelijk met de werkzaamheden in uw woning start, maakt hij eerst foto’s. Dit is om toekomstige discussies te vermijden. Daarna plakt de aannemer de looppaden af en treft hij voorzieningen om schades zo goed als mogelijk te voorkomen. Ook geeft de uitvoerder u een paar instructies om uw veiligheid en die van de werknemers te garanderen. Het is belangrijk dat u deze instructies goed op volgt.


9/23


3.3.2

Plattegrond werkzaamheden tweekamerappartement


10/23


3.3.3

Plattegrond werkzaamheden driekamerappartement


11/23


3.3.4

Plattegrond werkzaamheden vierkamerappartement


12/23


3.3.5

Toelichting werkzaamheden

De aannemer is ongeveer 12 werkdagen in uw woning aan het werk. Wat hij op welke dag gaat doen, leest u in het boekje ‘planning van dag tot dag’. Dit boekje krijgt u tijdens de ‘warme opname’. Hierin staan alle werkzaamheden in uw woning van dag tot dag beschreven. Bovendien is aangegeven hoeveel overlast de werkzaamheden veroorzaken. De werkzaamheden per portiek zijn grofweg onder te verdelen in 7 fasen: 1. werkzaamheden in het ketelhuis 2. installeren van nieuwe standleidingen per portiek voor de riolering, warm en koud water 3. asbestwerkzaamheden 4. werkzaamheden aan de voor- en achtergevel 5. werkzaamheden in de keuken, badkamer, toilet en meterkast 6. werkzaamheden in keldergang en kelderbox 7. overige werkzaamheden buiten de woning

1. Werkzaamheden in het ketelhuis Als voorbereiding op de nieuwe standleidingen voor het warme water wordt in het ketelhuis een warmwater boiler geplaatst. Ook vervangt de aannemer de CV ketel. 2. Installeren van nieuwe standleidingen per portiek De aannemer begint in uw woning met het aanbrengen van een nieuwe standleiding. Dit gebeurt gelijktijdig ook in de algemene ruimten: in de ruimte achter de liftschacht en in het trappenhuis. Afhankelijk van het woningtype krijgt u een nieuwe standleiding voor de riolering. Dit is voor de 2-kamerappartementen in de badkamer en voor de andere appartementen in de boilerruimte. Verder krijgt u een nieuwe warmwaterleiding in uw boilerruimte. Voor de 2-kamerappartementen is dat in uw gangkast. 3. Asbestwerkzaamheden Misschien ligt er in uw woning zeil met asbest. Dit zeil moet dan eerst worden verwijderd. Dit gebeurt door een gespecialiseerd bedrijf. U mag tijdens deze sanering niet in uw woning blijven. U kunt dan gebruik maken van de gemeenschappelijke woonkamer op huisnummer 2533 (portiek 5). Wanneer al het asbest is verwijderd, mag u weer in uw woning komen. Woont u in een 2-kamerappartement? Dan is uw woning tijdens de sanering en het sloopwerk van uw keuken en badkamer niet toegankelijk. Deze werkzaamheden geven zoveel overlast dat u niet uw woning kunt blijven. Tijdens de werkzaamheden hebben we voor u een rustwoning in de Montessoriflat of buiten de flat. Na circa 3 dagen is uw woning weer toegankelijk. Aan de buitengevel van alle woningen zitten asbest panelen. Deze haalt de aannemer weg tijdens de asbestsanering. Daarna krijgt de buitengevel nieuwe geïsoleerde panelen en isolatieglas. Wilt u voor deze sanering 1,5 meter ruimte voor de gevel in uw woning helemaal vrij maken? De aannemer kan dan de werkzaamheden goed uitvoeren. Denkt u hierbij ook aan uw spullen die aan de wand hangen zoals schilderijen en wandlampen.


13/23


4. Werkzaamheden aan de voor- en achtergevel Beglazing en klepramen De woonkamer en de slaapkamers krijgen één klepraam. Deze nieuwe klepramen bestaan uit HR++ glas. In de keuken komt er ook een elektrisch bedienbaar klepraam. Daarnaast komt er in het vaste glas van alle slaapkamers een ventilatierooster en in de woonkamer komen er twee ventilatieroosters. Er komt geen ventilatierooster in de keuken. Balkon afwerking (alleen de achterzijde/de Dreefzijde) Uw balkon krijgt een nieuwe balkonafwerking met daarop een speciale mat. Deze nieuwe mat is goed beloopbaar. Het is niet meer nodig om houten vlonders, kunstgras of andere afwerking terug te leggen. Schilderwerk De aannemer schildert de buitenkant van uw kozijnen en balkondeuren. Bloembakken (alleen de begane grond woningen) De woningen op de begane grond hebben aan de Dreefzijde bredere balkons met bloembakken. Deze bloembakken veroorzaken lekkage in de bergingen. Daarom worden ze vernieuwd. De bestaande beplanting zal zoveel mogelijk overgeplaatst worden in de nieuwe bloembakken. Ook herstelt de aannemer het metselwerk aan de buitenzijde. 5. Werkzaamheden in de hal, de keuken, de badkamer en het toilet Na het aanbrengen van de standleidingen, starten de werkzaamheden in de hal, de keuken, de badkamer en het toilet. Wilt u uw badkamer en toilet helemaal leeg halen voor deze werkzaamheden? Alle persoonlijke eigendommen moet u verwijderen. Denkt u ook aan verlichting aan het plafond of de muur, handdoekrekjes en zeepbakjes aan de muren, toiletrolhouders en uw kasten? U krijgt een tijdelijk toilet in uw woning tijdens de werkzaamheden. Douchen kunt u in een andere woning. Wilt u uw keuken en keukenkasten helemaal leeg maken? Ook moet u alles van uw wanden halen. U krijgt tijdens de werkzaamheden tijdelijk een noodkeuken in uw woning. Vergeet u ook niet de hal leeg te maken! 6. Keldergang en kelderbox Het plafond van de kelder wordt geïsoleerd. Hierdoor verbetert de vloerisolatie van de woningen op de begane grond. Alle bergingen krijgen een nieuwe deur. De bergingswanden worden vernieuwd. Ook krijgt uw berging nieuwe verlichting. Omdat de werkzaamheden aan uw berging niet tegelijkertijd plaatsvinden met de werkzaamheden in uw woning kunt u uw spullen opslaan in uw berging. We adviseren u wel waardevolle spullen in uw woning op te bergen.


14/23


Van de aannemer hoort u wanneer de werkzaamheden in uw berging starten. Voor het leegruimen van uw berging krijgt u tijdelijk 2 rolcontainers van de aannemer. Deze rolcontainers krijgen uw huisnummer en worden geseald. Ze blijven tijdens de werkzaamheden in uw berging staan. Ook blijft uw bergingsgang altijd bereikbaar.

7. Overige werkzaamheden buiten de woning Nieuwe dakbedekking De dakbedekking op het dak van de flat wordt vernieuwd. Ook krijgt het dak isolatie. De dakbedekking op de entree daken is nog goed, die wordt nu niet vernieuwd. Isoleren gevels De gevels aan de uiteinden van de flat worden geïsoleerd. De eindwoningen verliezen hierdoor minder warmte en krijgen een beter energielabel.


15/23


3.4 Tijdelijke voorzieningen 3.4.1

Sleutelkluisjes

De aannemer hangt op uw voordeur een sleutelkluisje op. Het personeel van de aannemer kan uit deze sleutelkluisjes de sleutel pakken om in de te renoveren woning te komen. 3.4.2

Haal uw spullen weg

Uw waardevolle spullen kunt u het beste tijdens de werkzaamheden goed opbergen. U krijgt van de aannemer verhuisdozen om uw spullen in te pakken. Ook moet u uw meubels afdekken met folie. Zo beperkt u de kans op schade. De aannemer treft ook maatregelen om uw eigendommen te beschermen. Het gaat dan met name om het afdekken van de vloer in de kamers waar hij werkt (looppad en werkplek). In het tasje van de aannemer, dat u vlak voor de start krijgt, zit afdekfolie voor uw meubels. Komt u folie tekort? Dan haalt u gratis extra folie op bij de bewonersbegeleider, Henny Duits in de modelwoning op huisnummer 2479 (portiek 4). Ook extra verhuisdozen kunt u bij hem ophalen. Houdt u rekening met stof voor uw stofgevoelige apparatuur! 3.4.3

Douchewoning

Tijdens de werkzaamheden in uw woning kunt u douchen in een andere woning. U krijgt een sleutel van deze woning van Frank van Straaten. Let u op: meerdere bewoners gebruiken deze woning. 3.4.4

Keuken en toilet

Ook krijgt u van de aannemer tijdens de werkzaamheden een tijdelijke keuken en toilet in uw woning. Vlak voor de oplevering van uw woning haalt de aannemer deze tijdelijke keuken en toilet weer bij u op. Henny Duits legt u uit hoe de keuken en het toilet werken. Ook voor vragen en storingen kunt u bij hem terecht.

3.4.5

Berging in de kelder

U krijgt 2 rolcontainers van de aannemer om de spullen uit uw berging op te slaan. Deze rolcontainers krijgen uw huisnummer en worden geseald.


16/23


3.4.6

Afval

Wilt u afval weggooien bij het leeghalen of opruimen van uw woning? Grofvuil (bijvoorbeeld oude meubels, vloerbedekking of verpakkingsmateriaal) kunt u wegbrengen naar het inzamelstation Reiningsbedrijf Midden Nederland (RMN) aan de Zandbergerlaan 2 in Zeist. U kunt het ook laten ophalen door het RMN. Op www.rmn.nl leest u hoe dit werkt. Ze zijn ook telefonisch bereikbaar van maandag tot en met vrijdag van 8.30 uur tot 16.30 uur op 0900 60 39 222. Verfresten en ander chemisch afval wordt niet opgehaald. Dit kunt u afgeven bij de Chemokar of u kunt het wegbrengen naar het inzamelstation van het RMN.


17/23


3.5 Planning van dag tot dag Bij de ‘warme opname’ krijgt u van de aannemer een boekje met een planning van dag tot dag. Hierin staan alle werkzaamheden in uw woning van dag tot dag beschreven. Bovendien leest u in dit boekje de hoeveelheid overlast die de werkzaamheden veroorzaken. In ongeveer 7 weken zijn alle woningen in een portiek opgeknapt.

3.6 Bouwplaats en voorzieningen De aannemer maakt aan de zijkant van de flat, ter hoogte van portiek 1 de bouwplaats. Hiervoor gebruikt de aannemer een deel van de parkeerplaats. Op de bouwplaats staan de uitvoerderskeet, de schaftkeet, de afvalcontainers, de opslagcontainers en een zaagloods. De straat voor de bouwplaats krijgt stalen rijplaten. De bouwplaats wordt afgezet met bouwhekken. 3.6.1

Minder parkeerplaatsen

De bouwplaats komt op een gedeelte van het parkeerterrein te staan. Hierdoor zijn er minder parkeerplaatsen beschikbaar tijdens de werkzaamheden. De medewerkers van Bouwbedrijf Van Dillen parkeren zoveel mogelijk elders in de wijk. 3.6.2

Steiger en bouwliften

Tussen twee portieken komt een steiger tot aan het dak. Tegen deze steiger komt ook de personen- en goederenliften van de aannemer. De liften, de steiger en andere voorzieningen die nodig zijn voor de verbouwing van een portiek verhuizen steeds mee met de werkzaamheden naar het volgende portiek. De bouwlift wordt gebruikt op werkdagen van 7.30 uur tot 17.00 uur. De bouwlift kan geluidsoverlast veroorzaken! Als de steiger en de liften zijn opgebouwd, dan is de hellingbaan tussen de twee portieken tijdelijk niet meer bereikbaar. U kunt via een ander portiek wel naar uw kelderbox komen.


18/23


3.6.3

Plattegrond bouwplaats inrichting

De bouwplaats bestaat uit twee delen. Eén deel is vast en blijft de hele bouwperiode op dezelfde plaats. Het tweede deel wordt voor het portiek opgesteld waar gewerkt wordt. Dit deel wordt telkens verplaatst.

Bouwplaats voor het portiek. Wordt telkens verplaatst.


19/23


3.7 Oplevering De bewonersbegeleider (Henny Duits) levert samen met de opzichter (Frank van Straaten) uw woning op. Tijdens deze oplevering bekijkt u samen met hen nauwkeurig de uitgevoerde werkzaamheden. Eventuele opleverpunten worden zo mogelijk direct verholpen. U tekent het opleverformulier. Ook de bewonersbegeleider en de opzichter tekenen het formulier. Met het ondertekenen geeft u aan dat u tevreden bent met de oplevering en dat er eventueel nog opleverpunten zijn. Ook krijgt u bij de oplevering een gebruikershandleiding. Hierin staat hoe u bepaalde onderdelen moet schoonmaken en hoe u dingen het beste kunt gebruiken. 3.7.1

Tweede oplevering

Soms komt het voor dat er tijdens de oplevering punten naar voren komen die niet direct kunnen worden opgelost. Bijvoorbeeld een beschadiging aan een keukenfrontje. Het frontje moet dan besteld worden. Nadat het frontje is geplaatst vraagt de aannemer aan u om te tekenen voor deze tweede oplevering. Hiermee geeft u aan dat alles naar wens is afgehandeld. 3.7.2

Schoonmaak

Als alle werkzaamheden in uw woning klaar zijn, krijgt uw woning een schoonmaakbeurt. De ramen worden gezeemd. De tegels in keuken, badkamer en toilet worden afgenomen en de nieuwe keuken wordt schoon achtergelaten. Na de schoonmaak controleert de bewonersbegeleider of alle werkzaamheden goed zijn uitgevoerd. Zijn er dingen die niet goed zijn, dan laat hij dit herstellen.

3.8 Zonneschermen Voordat de buitenwerkzaamheden starten, haalt een zonweringsbedrijf uw zonneschermen weg aan de balkonzijde. Uw schermen worden in overleg met u ingepakt. Daarna worden ze met stalen ophangbeugels aan de buitenzijde van uw balkonhek opgehangen. Als de werkzaamheden van de aannemer gereed zijn, hangt het zonweringsbedrijf uw schermen weer terug. 3.8.1

Vergoeding

Seyster Veste vergoedt aan u maximaal 2 uur arbeid (1 uur voor het afhalen van de zonneschermen en 1 uur voor het weer terugplaatsten van de zonneschermen). Dit geldt alleen als werkzaamheden door het zonweringsbedrijf van de aannemer worden uitgevoerd. Is het bedrijf langer bezig dan 2 uur, dan moet u zelf de meerkosten betalen. Ook de kosten van het (nieuwe) bevestigingsmateriaal zijn voor uw rekening. Vooraf wordt aan u gemeld hoelang de werkzaamheden duren.


20/23


3.9 Overlast Tijdens de werkzaamheden in uw woning komen er veel mensen bij u over de vloer. U zult dus overlast van deze werkzaamheden ervaren. Dit kan ook geluidsoverlast zijn. De aannemer start vanaf 8.00 uur in uw woning. Uw badkamer, toilet en keuken kunt u tijdens de werkzaamheden niet gebruiken. Houdt u er ook rekening mee dat u geen elektra en water heeft tijdens de werkzaamheden overdag. Na werktijd wordt dit weer tijdelijk aangesloten.

3.10 Wilt u even tot rust komen? Tijdens de werkzaamheden kunt u gebruik maken van een rustwoning in de Montessoriflat of buiten de flat. Bijvoorbeeld omdat u nachtdienst heeft gehad of doordat u door (aantoonbare) omstandigheden aan huis gebonden bent. Geeft u bij het persoonlijk bezoek al aan of u een rustwoning nodig heeft! Het is namelijk heel lastig een rustwoning te zoeken vlak voordat de werkzaamheden bij u beginnen. U kunt overdag ook terecht in gemeenschappelijke woonkamer op huisnummer 2533 (portiek 5). Of naar Samen in Zeist in het winkelcentrum Vollenhove op huisnummer 2967 of het Wijkservicepunt aan de Johan van Oldenbarneveltlaan 103. Wilt u meer informatie over een rustwoning of over andere mogelijkheden om even tot rust te komen? Neemt u dan contact op met Frank van Straaten.

3.11 Wat te doen bij schade Tijdens de werkzaamheden kan er schade ontstaan aan uw spullen. Seyster Veste adviseert u om uw waardevolle spullen tijdens de werkzaamheden goed op te bergen en uw meubels af te dekken om schade te voorkomen. De aannemer dekt de vloer af in de ruimtes waar hij aan het werk is. De aannemer is tijdens het werk verantwoordelijk voor de schade die hij veroorzaakt. Mocht er schade ontstaan door de werkzaamheden van de aannemer, meldt u dit dan zo snel mogelijk, liefst binnen twee werkdagen, aan Henny Duits (bewonersbegeleider). Vermeldt u daarbij uw naam, adres, omschrijving van de schade en wanneer de schade is ontstaan. Ook is het handig om foto’s van de schade te maken en deze mee te sturen. Henny Duits vult samen met u het schadeformulier in. Komt u er met de aannemer niet uit, dan moet u uw schade altijd melden bij uw inboedelverzekering. Uw verzekeraar stelt dan de aannemer aansprakelijk. Doet uw verzekeraar dit niet, dan moet u zelf voor deze aansprakelijkstelling zorgen. Als beide partijen akkoord zijn, handelt de aannemer uw schade binnen 1 maand af.

Seyster Veste raadt u aan om uw polis van uw inboedelverzekering door te nemen. Sommige verzekeraars ontvangen graag een melding over de renovatie van uw woning. Ook wanneer u uw meubels en spullen ergens anders opslaat, moet u dit doorgeven aan uw inboedelverzekeraar.


21/23


3.12 Spreekuur Iedere dinsdagmiddag is er spreekuur van 13.00 uur tot 14.00 uur in de modelwoning op huisnummer 2479 (portiek 4). Henny Duits (bewonersbegeleider) en Frank van Straaten (opzichter) beantwoorden uw vragen. Heeft u vragen, opmerkingen, complimenten, klachten en suggesties? Komt u vooral langs. U bent van harte welkom zonder afspraak.

3.13 Vergoedingen Samen met de Projectcommissie heeft Seyster Veste het Project Sociaal Statuut vastgesteld. In het Sociaal Statuut leest u o.a. welke vergoeding u krijgt om de overlast tijdens de werkzaamheden te compenseren. Er wordt uitgegaan van ongeveer 13 ongeriefdagen. Maar de vergoeding is afhankelijk van de werkzaamheden in uw woning en de vergoeding kan per woning verschillen. Het aantal ongeriefdagen bepaalt de opzichter Frank van Straaten. U ontvangt de vergoeding binnen 14 dagen nadat de aannemer aan Seyster Veste heeft laten weten dat hij klaar is in uw woning. Uw recht op een vergoeding vervalt wanneer u op de afgesproken startdatum niet aanwezig bent of als u geen voorbereidingen heeft getroffen waardoor de aannemer zijn werk niet kan uitvoeren. Een exemplaar van het Project Sociaal Statuut heeft zit in de map die tijdens de draagvlakmeting is uitgereikt. Een samenvatting van het Project Sociaal Statuut kunt u vinden op www.montessoriflat.nl.

3.14 Bent u 70-plus? Bent u 70-plus of minder valide? In overleg met Seyster Veste kunt u gratis hulp krijgen voor werkzaamheden (circa 8 uur inclusief montage zonneschermen). Dit zijn werkzaamheden zoals het verplaatsen van uw koelkast of het leegruimen van uw balkon. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de opzichter Frank van Straaten. U kunt dit ook bespreken tijdens het persoonlijk gesprek, de ‘warme opname’.

3.15 Hogere huurprijs Nadat de werkzaamheden in het gebouw zijn afgerond, gaat de huurverhoging in zoals in de informatie van de draagvlakmeting is aangegeven. U krijgt van Seyster Veste een overzicht van de nieuwe huur van uw woning.


22/23


4 Planning 4.1 Planning van woningen en gebouw De aannemer stelt een planning op. Voor de start van de werkzaamheden in de woningen en de keldergang en kelderbox krijgt u de definitieve planning.

Portiek

Huisnummers

Verwachte start

Verwachte Oplevering

uitvoering Portiek 1

2197 t/m 2279

26 oktober 2015

Eind december 2015

Portiek 2

2281 t/m 2363

Begin januari 2016

1e kwartaal 2016

Portiek 3

2365 t/m 2447

1e kwartaal 2016

Begin 2e kwartaal 2016

Portiek 4

2449 t/m 2531


Eind 2e kwartaal 2016

e

Portiek 5

2533 t/m 2615

Eind 2 kwartaal 2016

Voor de zomervakantie 2016

Portiek 6

2617 t/m 2699

Na de zomervakantie 2016


Portiek 7

2701 t/m 2777


Eind 4e kwartaal 2016

In december gaan we met alle partijen evalueren hoe de werkzaamheden in portiek 1 zijn verlopen. De bovenstaande planning kan daardoor nog iets kan wijzigen. Dit hoort u tijdig van de aannemer.

4.2 Werktijden De aannemer heeft de volgende werktijden: 

start om 7.30 uur op de bouwplaats, liftgebruik, voorbereiden werkzaamheden, geen geluidsoverlast



start werkzaamheden in de woningen om 8.00 uur



einde werktijd om 17.00 uur



na werktijd kunnen er nog wel leveranciers spullen komen afleveren op de bouwplaats



is er een calamiteit dan is de aannemer bereikbaar op 034 55 09 060 (ook na werktijd)



werkt de aannemer buiten de bovengenoemde tijden, dan wordt u hier vooraf over geïnformeerd


23/23

Bewonersinformatie Portiek 3

Recommend Documents