Bevezető Modulok, feladatok Főbb rendszer jellemzők Futtatási környezet Felhasználók Szervezetek, szintek

Tartalomjegyzék Bevezető................................................................................................................... 17 Modulok, feladatok .................................................................................................... 18 Főbb rendszer jellemzők ............................................................................................ 18 Futtatási környezet .................................................................................................... 20 Felhasználók ............................................................................................................. 21 Szervezetek, szintek .................................................................................................. 21 A program kezelése ................................................................................................... 22 A program indítása ................................................................................................ 23 Főképernyő felépítése............................................................................................ 24 Eszköztár .......................................................................................................... 25 Személy kereső............................................................................................. 27 Kedvencek.................................................................................................... 27 Beállítások .................................................................................................... 28 Szín séma beállítás ................................................................................... 30 Információs sor ................................................................................................. 32 Kezelt szervezet ................................................................................................ 33 Navigátor ......................................................................................................... 33 Aleszköztár ....................................................................................................... 34 Új bejegyzés ................................................................................................. 35 Nézetek kezelése .......................................................................................... 36 Adat nézet nyomtatás típusai ......................................................................... 37 Kereső panel..................................................................................................... 38

Szerzői jog © 2014 Lelosoft Kft. Minden jog fenntartva.

VEGA súgó

Adat nézet ........................................................................................................ 39 Gyorskeresés ................................................................................................ 39 Adat nézet exportálás ................................................................................... 40 Adat nézet nyomtatás ................................................................................... 40 Oszlop fejléc ................................................................................................. 42 Csoportosító panel ........................................................................................ 43 Csoport összegzés ........................................................................................ 43 Szűrés .......................................................................................................... 44 Adatsorok(rekordok) alatti sáv ....................................................................... 46 Státusz sor ....................................................................................................... 47 Teendő lista gomb ........................................................................................ 47 Információs ablak ............................................................................................. 48 Beviteli mezők....................................................................................................... 48 Választó ablak ....................................................................................................... 48 Csoportos választó ................................................................................................ 49 Választó aleszköztár .......................................................................................... 50 Ablak bezárás ....................................................................................................... 50 Ellenőrizendő adatok ............................................................................................. 51 Listák, lekérdezések .............................................................................................. 52 Összesítő menüpontok........................................................................................... 53 Nyomtatás ............................................................................................................ 53 Űrlap nyomtatás ............................................................................................... 54 Űrlap nyomtatási nézete .................................................................................... 55 Verzió történet ...................................................................................................... 56 2 / 331

VEGA súgó

Verzió leírás ...................................................................................................... 56 Napló ................................................................................................................... 57 Törzsek..................................................................................................................... 57 Központi törzsek ................................................................................................... 58 Cikktörzs, ruha cikktörzs .................................................................................... 58 Személyek ........................................................................................................ 59 Szolgálati helyek ............................................................................................... 60 További központi törzsek ................................................................................... 60 Saját törzsek ......................................................................................................... 61 Eszköz modul saját törzsei ................................................................................. 61 Ruha modul saját törzsei ................................................................................... 62 Üzletág törzsek ..................................................................................................... 62 Eszköz modul üzletági törzsek ............................................................................ 62 Ruha modul üzletági törzsek .............................................................................. 62 VEGA törzsek ........................................................................................................ 63 Eszköz modul ............................................................................................................ 63 Kartonok............................................................................................................... 64 Karton - részletes adatok ................................................................................... 64 Karton - Általános fül .................................................................................... 65 Karton - Helyiség mozgások fül ...................................................................... 67 Karton - Szerszámkönyv mozgások fül ........................................................... 67 Karton - Naplózott mozgások fül .................................................................... 67 Karton - SAP fül ............................................................................................ 69 Összes FLTE/NFTE ............................................................................................ 70 3 / 331

VEGA súgó

Karton nyomtatás ............................................................................................. 70 Aktív FLTE ........................................................................................................ 71 FLTE / NFTE - tartozékok fül .......................................................................... 73 Új tartozék rögzítés ................................................................................... 74 FLTE / NFTE - műszaki adatok fül .................................................................. 75 FLTE - felújítások fül ..................................................................................... 75 FLTE / NFTE - mozgások fül .......................................................................... 76 FLTE selejt bejelentő nyomtatás .................................................................... 76 Új eszköz karton létrehozás ........................................................................... 78 Tárolóhelyen levő FLTE ................................................................................. 78 Aktív NFTE ....................................................................................................... 78 Tárolóhelyen levő NFTE................................................................................. 79 Tételszám szerinti csoportok .......................................................................... 79 Aktív NYKA ....................................................................................................... 80 NYKA karton - általános fül ............................................................................ 82 NYKA - GIR tranzakció fül .............................................................................. 82 NYKA karton nyomtatás ................................................................................ 84 Új NYKA karton létrehozás ............................................................................. 85 Tárolóhelyen levő NYKA ................................................................................ 86 Megszűnt NYKA nyilvántartás ........................................................................ 86 Aktív kincstári FLTE ........................................................................................... 87 Tárolóhelyen levő kincstári FLTE .................................................................... 87 Összes kincstári FLTE .................................................................................... 87 Aktív kincstári NFTE .......................................................................................... 87 4 / 331

VEGA súgó

Tárolóhelyen levő kincstári NFTE ................................................................... 87 Összes kincstári NFTE ................................................................................... 88 Aktív Bérelt eszközök......................................................................................... 88 Karton bérlet ................................................................................................ 89 BRLT karton nyomtatás ................................................................................. 89 Tárolóhelyen levő bérelt eszközök .................................................................. 91 Összes bérelt eszköz ..................................................................................... 91 Aktiválatlan kartonok kezelése ........................................................................... 92 Aktiválatlan kartonok .................................................................................... 92 Visszautasított kartonok ................................................................................ 92 Karton áthelyezések .......................................................................................... 93 Karton áthelyzés ablak felépítése ................................................................... 94 Karton áthelyezés folyamata .......................................................................... 95 Naplózott mozgások .......................................................................................... 97 Alnaplón levő összes karton ............................................................................... 98 Tartozékok ....................................................................................................... 98 Kihelyezett tartozék kezelése ........................................................................ 101 Leltár státusz tábla ........................................................................................... 102 Belső mozgások ................................................................................................... 105 Kiadás / visszavétel ablak ................................................................................. 106 Helyiség jegyzékek (aktívak) ............................................................................. 107 Helyiség jegyzék ablak felépítése .................................................................. 108 Tételek összesítve fül ............................................................................... 109 Helyiség kihelyezett tartozékai fül ............................................................. 111 5 / 331

VEGA súgó

Helyiség jegyzék nyomtatás .......................................................................... 112 Helyiség jegyzékek (összes) ......................................................................... 113 Szerszámkönyvek (aktívak) ............................................................................... 114 Szerszámkönyv ablak felépítése .................................................................... 115 Tételek összesítve fül ............................................................................... 116 Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai fül ................................................... 117 Szerszámkönyv nyomtatás............................................................................ 117 Szerszámkönyvek (összes) ........................................................................... 119 Korábbi szerszámkönyv sorszámok................................................................ 119 Selejtezési kimutatások .................................................................................... 120 Selejtezési kimutatás készítése ..................................................................... 121 Selejtezési kimutatás nyomtatása ................................................................. 121 Bejelentőlap nyomtatás ................................................................................ 122 Selejtezett mennyiségek beállítása ................................................................ 123 Végleges mentés ......................................................................................... 124 Selejtezési kimutatás ablak felépítése ............................................................ 125 TH bizonylatok ................................................................................................. 126 TH bizonylat készítés lépései ........................................................................ 127 TH mozgás .............................................................................................. 127 TH bizonylat jóváhagyása ............................................................................. 128 TH bizonylat nyomtatása .............................................................................. 129 TH bizonylat ablak felépítése ........................................................................ 130 Jóváhagyásra váró TH bizonylatok ................................................................ 132 Külső mozgások ................................................................................................... 132 6 / 331

VEGA súgó

TEV bizonylatok ............................................................................................... 132 TEV bizonylat rögzítése ................................................................................ 133 Eszközök ................................................................................................. 134 Hely ........................................................................................................ 135 Mentés + nyomtatás ................................................................................ 135 Csoportos nyomtatás ................................................................................... 136 TEA és AÁ ....................................................................................................... 136 TEA bizonylatok ........................................................................................... 137 TEA létrehozása ....................................................................................... 138 Eszköz hozzáadása TEA jegyhez ........................................................... 141 Hely adatai .......................................................................................... 142 Használó szolgálati helyek .................................................................... 143 Megjegyzés mezők .............................................................................. 144 Tartozékok .......................................................................................... 145 Rendszeren kívülre küldött TEA bizonylatok ............................................... 145 Visszaigazolásra váró TEA bizonylatok ....................................................... 145 AÁ bizonylatok ............................................................................................. 146 AÁ létrehozása ........................................................................................ 147 Beérkezett AÁ bizonylatok visszaigazolása ................................................. 148 Küldlevelek ...................................................................................................... 149 Küldlevél létrehozása ................................................................................... 149 Tételek hozzáadása ................................................................................. 150 Csomagolási jegyzék nyomtatási kép ........................................................ 151 Beérkezett küldlevél visszaigazolása .............................................................. 152 7 / 331

VEGA súgó

GIR anyag tranzakciók ..................................................................................... 153 Bedolgozás állapota ..................................................................................... 153 Karton létrehozása ....................................................................................... 154 Kezeletlen tranzakciók rendezése .................................................................. 155 Szervezet listái ..................................................................................................... 155 VEGA/GIR egyeztetés ....................................................................................... 156 Szervezet kartonjai........................................................................................... 157 Leltárfelvételi ívek ............................................................................................ 157 Leltárfelvételi ív nyomtatási paraméterei ....................................................... 158 Összesítők ....................................................................................................... 159 Összesítők nyomatatási paraméterei ............................................................. 160 Listák, lekérdezések ............................................................................................. 160 VEGA – SAP interfész ........................................................................................... 161 Leltározás ............................................................................................................ 163 Fogalmak ........................................................................................................ 164 Leltár típusok............................................................................................... 165 Zárolás ........................................................................................................ 165 Leltártétel .................................................................................................... 166 Leltárcsoport ............................................................................................... 166 Állagbantartó leltárai ........................................................................................ 167 Leltártételek létrehozása .............................................................................. 168 Leltározni kívánt objekutmok ........................................................................ 169 Letöltés, nyomtatás ..................................................................................... 170 Leltárlista nyomtatási kép ......................................................................... 171 8 / 331

VEGA súgó

Leltár egyeztetés ......................................................................................... 172 Fellelt eszköz ........................................................................................... 173 Átvezetés ................................................................................................ 174 Leltár zárás ................................................................................................. 175 Leltár eredmény .......................................................................................... 175 Leltárfelvételi ív nyomtatás ....................................................................... 176 Bianco vonalkód nyomtatás .............................................................................. 177 Tárgyieszköz listák (FLTE, NFTE) ...................................................................... 178 Ruha modul ............................................................................................................. 178 Főbb folyamatok .................................................................................................. 179 Ruha adminisztrátor ............................................................................................. 180 Listák, lekérdezések - ruha admin ..................................................................... 180 CT zárás ...................................................................................................... 182 Interfészen kizárt ruhák - ruha admin................................................................ 185 Inaktív kartonok kielégítetlen igényei - ruha admin ............................................ 185 Kielégített igény kivezetés (START) ................................................................... 185 CT lekérdezés cég szerint ................................................................................. 186 Üzletág törzsek ................................................................................................ 189 Ruha törzsek ............................................................................................... 189 Munkakör alábontás ................................................................................. 190 Beszállítók ............................................................................................... 190 Beszállítói szerződések ............................................................................. 193 Beszállítás ............................................................................................... 194 Ruhakód törzs ......................................................................................... 194 9 / 331

VEGA súgó

Ruha törzs általános adatok ................................................................. 197 Garanciális csere adatai ....................................................................... 198 Ruha törzs pont kezelés ....................................................................... 199 Cikk méret .............................................................................................. 199 Utalványozó ............................................................................................ 200 Munkakör csoportok ................................................................................ 201 Munkakör szabály, adható ruha rögzítés................................................ 204 Ruha csoport ........................................................................................... 205 KT-hez tartozó költségviselők ................................................................... 205 Tanuló költségviselő összerendelés ........................................................... 206 Pont forint értéke .................................................................................... 206 Ruhaügyi ügyintéző .............................................................................................. 207 Utalványozás ................................................................................................... 208 Utalványozás a gyakorlatban ........................................................................ 208 Csoportos választó ................................................................................... 209 Utalványozás összesítő ............................................................................. 210 Központból felvehető személyek ....................................................................... 211 Munkakör, kapcsolat adatok ......................................................................... 212 Visszavont, vagy utalványozatlan igényt tartalmazó csomagok (KT) .................... 213 Csomag ....................................................................................................... 214 Ruha ügyintéző műveletek ................................................................................ 214 Pont generálás............................................................................................. 214 Munkaruha generálás ................................................................................... 215 Igénylőlap átadás-átvételi nyomtatvány............................................................. 217 10 / 331

VEGA súgó

Nyomtatási nézet ......................................................................................... 217 Igények méret ellenőrzése ................................................................................ 217 Listák, lekérdezések - ruha ügyintéző ................................................................ 218 Kielégítetlen igénylések (KT)......................................................................... 219 Inaktív kartonok kielégítetlen igényei ................................................................ 220 KT munkavállalók (aktívak) és KT munkavállalók (inaktívak) ............................... 220 Munkavállaló ............................................................................................... 221 Munkavállaló ablak felépítése ................................................................... 222 Állapot ................................................................................................ 224 IHIR adatok időrendben .................................................................. 225 Egyenruha .......................................................................................... 226 Egyenruha jegyzék .......................................................................... 226 Új igény ...................................................................................... 227 Rögzítés kartonról ....................................................................... 228 Alapellátás rögzítés ..................................................................... 229 Egyenruha jegyzék ...................................................................... 229 Kielégítetlen egyenruhajegyzék .................................................... 230 Adható egyenruhák ......................................................................... 230 Visszavonás .................................................................................... 231 Munkaruha .......................................................................................... 233 Munkaruha igénylés......................................................................... 233 Viselési idő módosítása ................................................................ 235 Adható munkaruhák ........................................................................ 235 Munkaruha jegyzék ......................................................................... 236 11 / 331

VEGA súgó

Kielégítetlen igények (méret igazolás) ............................................... 236 Pontkeretes munkaruha ....................................................................... 237 Méret változás ..................................................................................... 238 Munkakör ............................................................................................ 239 Új munkakör rögzítés ....................................................................... 239 Munkakör változás karbantartás ....................................................... 241 Igénylőlap nyomtatás ...................................................................... 243 Egyen-, forma-, munkaruházati igénylő ........................................ 244 Következő évi kitöltött igénylőlap ................................................. 244 Alapellátás ...................................................................................... 245 Kapcsolat ............................................................................................ 248 Pont, változás...................................................................................... 249 Pont mozgás ................................................................................... 249 Igény ellenőrzés .................................................................................. 251 Adatközlő ............................................................................................ 252 Kartonok, munkakörök ......................................................................... 255 Kapcsolat váltások ........................................................................................... 255 KT váltás ..................................................................................................... 255 KT váltás - személyek .............................................................................. 256 Beérkezett, átvételre váró KT váltások ...................................................... 257 Raktár váltás ............................................................................................... 257 Raktár váltás - személyek ......................................................................... 258 Költségviselő/használó váltás ........................................................................ 259 Költségviselő váltás - személyek ............................................................... 261 12 / 331

VEGA súgó

Igény ellenőrzés ...................................................................................... 261 Áthelyezés ................................................................................................... 262 Adatközlő nyomtatási nézet ...................................................................... 262 Igény kivezetés (START) .................................................................................. 263 Garanciális csere (KT) ...................................................................................... 264 Saját törzsek.................................................................................................... 264 Helyi függelék.............................................................................................. 264 Ruha raktáros ...................................................................................................... 266 Ruha készlet .................................................................................................... 266 Ruhakészletben található listák ..................................................................... 267 Lehívások .................................................................................................... 270 Lehívás ................................................................................................... 270 Lehívás nyomtatási nézet ..................................................................... 272 Lehívás tétel........................................................................................ 273 Lehívás mozgás (bevételezés) .......................................................... 273 Rögzített mozgások ...................................................................................... 274 Készlet korrekció ..................................................................................... 274 Interfészen kizárt ruhakódok - raktár ................................................................ 275 Készlet mozgások............................................................................................. 276 Lehívás............................................................................................................ 277 Lehívás rögzítés ........................................................................................... 277 Átszámítás ruha raktárak között ........................................................................ 278 Indított átszámítások ................................................................................... 278 Függőben lévő indított átszámítások ............................................................. 279 13 / 331

VEGA súgó

Fogadott átszámítások ................................................................................. 280 Függőben lévő fogadott átszámítások ........................................................... 281 Kiadás / Visszavétel .......................................................................................... 281 Ruha kiadás................................................................................................. 281 Ruha kiadás ............................................................................................ 282 Átvevő ................................................................................................ 285 Kielégítetlen igények ............................................................................ 286 Átadható csomagok ............................................................................. 287 Csomag átvétel ................................................................................... 288 Csomag tétel módosítás ................................................................... 288 Igény átvétele ..................................................................................... 290 Átadás-átvételi nyomtatási nézet .......................................................... 291 Ruha visszavétel .......................................................................................... 291 Ruha visszavétel ...................................................................................... 291 Visszavétel bizonylat ............................................................................ 293 Garanciális csere folyamata ...................................................................... 293 Csoportos igény ........................................................................................... 296 Csoportos igény tétel ............................................................................... 297 Csoportos átadás-átvételi nyomtatási nézet ............................................... 298 Csomag orientált ruha kezelés .......................................................................... 299 Csomag ....................................................................................................... 299 Csomag bárca nyomtatási nézet ............................................................... 300 Csomag generálás ....................................................................................... 301

14 / 331

VEGA súgó

Csomag generálás indítás ......................................................................... 302 Ruhacsomag megrendelő ............................................................................. 303 Csomag megrendelő nyomtatási nézet ...................................................... 304 Megrendelő cikk összesítő ........................................................................ 304 Cikk összesítő nyomtatási kép .............................................................. 305 Feladott csomagok ....................................................................................... 305 Összes ruhacsomag ..................................................................................... 305 Visszavont v. utalványozatlan igényt tartalmazó csomagok (RK) ..................... 305 Beérkezett szállítólevél ................................................................................. 306 Átszámítás másik raktárnak .......................................................................... 308 Csomag átszámítás másik raktárba - nyomtatási kép ................................. 308 Csomag kiszállítás ........................................................................................ 309 Kiszállított készlet .................................................................................... 310 Csomag kiszállítás szállítólevél .................................................................. 310 Csomag kiszállítás átvételi elismervény ..................................................... 311 Csomag listák .............................................................................................. 312 Ruha raktár műveletek ..................................................................................... 312 Negyedéves lehívás generálás ...................................................................... 313 Szállítólevelek küldése/fogadása PDA-ra/ról ................................................... 313 Listák, lekérdezések - raktár ............................................................................. 315 Interfész információk ................................................................................... 315 Raktár munkavállalók (aktívak) ......................................................................... 316 Raktár váltás ................................................................................................... 316 Függőben lévő küldött raktár váltás .............................................................. 317 15 / 331

VEGA súgó

Függőben lévő beérkezett raktár váltás ......................................................... 317 Saját törzsek.................................................................................................... 318 Kiszállítási helyek ......................................................................................... 318 Ruha beszállító..................................................................................................... 319 Csomag orientált ruha kezelés .......................................................................... 319 Összes ruhacsomag (beszállítónál) ................................................................ 319 Kimenő szállítólevelek .................................................................................. 320 Kimenő szállítólevél nyomtatási kép .......................................................... 321 Beérkező ruhacsomag megrendelők .............................................................. 321 Beérkezett szállítólevél ............................................................................. 322 Beérkező csomag megrendelő nyomtatási kép ........................................... 323 Cikk összesítő nyomtatási kép .................................................................. 323 Tévesen megrendelt ruhacsomagok visszautasítása ....................................... 324 Ruha beszállító műveletek ............................................................................ 325 Csomagok kezelése.................................................................................. 325 Cikk összesítő ...................................................................................... 327 Csomag bárca nyomtatási kép .............................................................. 328 Csomag listák .............................................................................................. 329 Helyi ruha csomagok................................................................................ 329 Tételesen ............................................................................................ 330 Gyártás alatt lévő csomagok ..................................................................... 330 Listák, lekérdezések - beszállító .................................................................... 330 Garanciális csere (beszállító) ......................................................................... 330

16 / 331

VEGA súgó

Bevezető Ez a felhasználói kézikönyv a LeloSoft Kft. által fejlesztett VEGA ruha-, anyag-, és eszközgazdálkodói rendszer súgója, illetve felhasználói dokumentációja. Bízunk benne, hogy munkáját nagymértékben megkönnyíti ez az integrált alkalmazás, illetve annak felhasználó-centrikus leírása. Reméljük, hatékonyan tudja használni és csak ritkán lesz szüksége segítségre. Amennyiben az alkalmazással kapcsolatosan mégis maradna megválaszolandó kérdése vagy problémája, azt juttassa el email-en (ha így nem oldható meg, akkor levélben, vagy faxon). Sürgős beavatkozás igénye esetén hívjon telefonon.

Elérhetőségeink: Telefon: (82) 510-460 Fax: (82) 510-461 Levélcím: 7401 Kaposvár, Pf. 80. E-mail: [email protected] Honlap: www.lelosoft.hu

Amennyiben olyan jelenséget tapasztal, amelyet Ön rendellenes működésnek vél, vagy valamilyen továbbfejlesztési javaslata van, kérjük, ugyancsak a fenti címre juttassa el üzenetét, ha lehetséges, emailben.

Szerzői jog © 2014 Lelosoft Kft. Minden jog fenntartva. 17 / 331

VEGA súgó Súgó verzió: 1.20

Modulok, feladatok A VEGA rendszer a vasúti eszköz, anyag és ruha gazdálkodás feladatait segíti megoldani. Ennek megfelelően két fő modulja a ruha modul és az eszköz modul.

Eszköz modul Feladata a tárgyi eszközök és a nyilvántartásra kötelezett anyagok nyilvántartása, mozgások, analitikák kezelése. Eszköztípusok lehetnek folyamatos leírású eszköz, nem folyamatos (azonnali) leírású eszköz, nyilvántartásra kötelezett anyag, bérelt eszköz. Az eszköz modul a nyilvántartáson kívül segítséget biztosít a leltározási feladatok elvégzéséhez is.

Ruha gazdálkodási modul A MÁV Zrt utasításainak megfelelően a dolgozók egyen-, forma- és munkaruhával történő ellátását a VEGA rendszerben kell megoldani. A ruha gazdálkodási szerepkörök (ruha adminisztrátor, ruha ügyintéző, ruha raktáros, ruha beszállító) feladatai a VEGA rendszerben le vannak fedve, a program segítségével ezek a feladatok elvégezhetők. Közös jellemzők

      

Belépéskor jogosultság ellenőrzés, kezelés



Export lehetőség Microsoft Word, Microsoft Excel alkalmazásokba.

Testre szabható, rugalmas, a felhasználó igényeihez igazítható, könnyen kezelhető felület. Fastruktúrás navigáció a programmodulok között. Az adatok rugalmas összesítése, lekérdezése, csoportosítások, szűrések, stb. Vezetői információk biztosítása. Központi törzsek, készletek, mozgások frissítése. Dokumentumok, listák nyomtatása számtalan előre meghatározott formátumban, de rugalmasan a felhasználó által megszerkesztett formában is.

Kapcsolódó témakörök



A program kezelése



Eszköz modul



Ruha modul

Főbb rendszer jellemzők 

Három rétegű on-line alkalmazás. A három réteg (adatbázis, szerver, kliens) folyamatos kapcsolatban áll, ezért a rendszer csak hibátlanul rendelkezésre álló hálózati kapcsolat esetén működik. Telepítéskor a felhasználó gépére csak egy kis (kb 40 MB) méretű alkalmazás kerül (felhasználói réteg), ami a központi szerveren futó

18 / 331

VEGA súgó alkalmazással (üzleti réteg) kommunikál. Az adatbázis kapcsolat kifelé zárt, csak az üzleti réteg kommunikál az adatbázissal a központi szerveren belül.



TCP/IP alapú hálózati kommunikáció kliens és szerver vagy szerver és szerver között. A kommunikáció tömörített és titkosított adatforgalommal történik.



Rendszer topológia:



A VEGA felhasználók az ország bármely pontján MÁV hálózatra kötött kliens gépeken be tudnak lépni a rendszerbe. Belépéskor a megfelelő jogokkal tudnak dolgozni, függetlenül attól, hogy területileg honnan kapcsolódtak.

19 / 331

VEGA súgó 

Jogosultságok kezelése szervezeti hierarchia, felhasználói szerepkörök (rögzítők, lekérdezők, adminisztrátorok, stb) és üzleti objektumok alapján.



Törzsadatok központi karbantartása (kivéve helyi törzsek). Mivel az adatbázis egy helyen, a központi szerveren található, így a karbantartás is itt történik. A MÁV más rendszereiből (GIR, IHIR, stb) érkező adatok minden nap hajnalban bedolgozódnak, így munkakezdéskor a felhasználók már az aktuális adatokat találják a rendszerben.



Tranzakció kezelés. Csak a befejezett tranzakciók módosítják az adatbázist, így a kapcsolat megszakadása, vagy más hiba esetén nem sérül az adatbázis konzisztenciája.



Naplózás. A tranzakciók utólag is ellenőrizhetők, követhetők. A keletkezett vagy módosított adatok a rögzítő / módosító személy azonosítójával, dátummal és idővel kerülnek a naplóba. (Az esetleges felelősség később egyértelműen megállapítható.)



Verziókövetés, újabb program verziók vagy rendszer összetevők automatikus letöltése és telepítése. A kliens alkalmazás a program indításakor verzió ellenőrzést végez, újabb verzió megjelenése esetén letölti azt a központi szerverről és a lecseréli a programot vagy összetevőjét indulás előtt. A verzió változásról szóló információk elolvashatók utólag is a Verzió történet menüpontban.



Adat importálás lehetősége külső rendszerekből (GIR, IHIR, Központi Kontrolling, egyéb helyi szoftverek). Korábban használt szoftverek adatállományainak konvertálása. Ideális esetben (hiba nélküli helyi adatállományok) a munka minden további teendő nélkül folytatható az új rendszerrel, nincs szükség a meglévő adatok kézi rögzítésére.



MÁV hierarchiának megfelelő adatkezelés, szintenként elkülönülő lekérdezési és módosítási lehetőségek. A hierarchiában magasabb szinten lévő szervezet láthatja az alá tartozó szervezetek adatait.

Futtatási környezet Minimális hardver, szoftver követelmény kliens oldalon



Windows biztonságos és gyors futtatásához szükséges processzor, memória, merevlemez



Merevlemezen szükséges szabad terület legalább 100 MB telepítéskor. Később az exportált és fájlba mentett listák mérete ennél akár jóval nagyobb is lehet.

20 / 331

VEGA súgó



Nyomtató, leltárfelvételi ív esetén A3-as ajánlott



Monitor (legalább 1024x)



Windows verzió legalább Windows XP SP3



Hálózat

o o 

Mindenképpen kell! Szervert el kell érni. Biztonsági okokból csak MÁV hálózaton belül használható, otthonról nem.

Telepítést a felhasználó végezheti

o o o

Weblapról letölthető telepítő Néhány esetben rendszergazdai jog kellhet. (C:\Program Files) Telepítéskor automatikus frissítés felhasználói beavatkozás nélkül.

Felhasználók Új felhasználó Új felhasználókat a LeloSoft regisztrálja, a kapott email-ben megadott login névvel. Első belépéskor a jelszót meg kell változtatni. A jelszó erősségét a rendszer ellenőrzi. A VEGA rendszerben a felhasználót a login név azonosítja, ezért ez mindenképpen országosan egyedi kell, hogy legyen. Emiatt a felhasználót a LeloSoft regisztrálja a rendszerben. Belépéskor login név + jelszó ellenőrzés történik. A jelszó későbbiekben is módosítható, de erősség ellenőrzéssel. Jogok kiosztása Hitelesített (elfogadott) belépés után a rendszer hozzárendeli a megfelelő jogosultságokat a felhasználóhoz. Ennek összetevői a szervezet és annak hierarchiában elfoglalt helye, üzletág, üzleti objektum hierarchia, felhasználói szerepkör (rögzítő, lekérdező, stb) és még más egyéb kritériumok lehetnek. A megállapított jogoknak megfelelően épül fel a menüstruktúra (lásd: Navigátor), és alakul ki a munkakörnyezet. On-line rendszerben ez azt is jelenti, hogy az országban bármelyik VEGA alkalmazást futtató gépen a felhasználó ugyanabban a környezetben és jogokkal dolgozhat. Naplózás A rendszer sok féle módon és beállítással naplózhatja a működést. A naplózások a központi szerveren adatbázisba és/vagy naplófájlokba kerülnek. Ezek egy részét a felhasználók is lekérdezhetik, más részüket csak a rendszer üzemeltetéséért felelős szakemberek láthatják.

Szervezetek, szintek Szervezetek, hierarchia A VEGA rendszer alapvetően szervezet orientált, és a szervezeteket hierarchiában kezeli. A felhasználók szervezetekhez vannak rendelve és annak adatait kezelik. Az eszköz modulban ennek MÁV megfeleltetése a szolgálati helyek. A MÁV szolgálati helyek alá-, fölérendeltségi viszonyban vannak egymással, tehát kialakítható a teljes MÁV szolgálati hely hierarchiának megfelelő VEGA szervezeti hierarchia. Egy felhasználó a hozzárendelt 21 / 331

VEGA súgó szervezet alá tartozó szervezetek adatait is láthatja. A hierarchia tetején az üzletágak találhatók, amik maguk is szervezetek VEGA szempontból. A hierarchiában minden szervezetnek csak egy közvetlen szülője lehet. Forrás: ESZTI, GIR hierarchia. Szintek A működés és jogosultság szempontjából az alábbi szinteket különböztetjük meg a VEGÁ-ban:

1. Teljes MÁV 2. Egy üzletág (pl. MÁV START) 3. Főnökség 4. GIR állagbantartó (a GIR eddig tartja nyilván a készletet). A 4. szint alapvető VEGA kliens, adott szervezethez alapértelmezett jogokkal.

5. Használó szolgálati hely (4. szint alábontása, pl. állomások), csoportosítással összefoghatók. Több 4. szint is magához rendelheti ugyanazt a használót. Hozzárendelést megszüntetni csak akkor lehet, ha nincs rajta analitika. Az eszköz modulban helyiség jegyzéket vagy szerszámkönyvet használóhoz kell rendelni.

6. Tárolóhely (pl. szerszámkönyv, helyiség jegyzék) Alnapló Nem önálló GIR kód, de saját eszközgazdálkodóval rendelkezik. Lehetnek helyiségei és szerszámkönyvei. Nincs készletmódosítási joga (pl. TEV, TEA, selejt) Készletét csak küldlevelekkel módosíthatja. Egy főnaplója van, ahonnan kapja, illetve aminek adja a készleteit. A főnapló rendes 4. szint (GIR szerinti állagbantartó), aminek akár több alnaplója is lehet. Gyűjtő 4. szinteket összefogja, azok adatait láthatja, nincs módosítási joga.

Tárolóhelyek (VEGA 6. szint) Eszköz modulban a 6. szint az alábbiakat jelenti:

o o o o o

Ideiglenes tárolóhely, az eszköz még nincs kiosztva sehova Helyiség Szerszámkönyv Selejt előjegyzés Úton lévő (TEA, AÁ, Küldlevél) → fogadó oldali jóváhagyás szükséges

A program kezelése Felhasználói felület főbb jellemzői 

Belépéskor jogosultság ellenőrzés, kezelés



Felhasználónként testre szabható, könnyen kezelhető felület és lekérdezési lehetőségek.



Gyors csoportosítások, rendezések, szűrések, minden lekérdezés azonnal nyomtatható.



Fastruktúrás navigáció a programmodulok között.



Dinamikusan alakítható lekérdezések, csoportosítás, szűrés, stb.



Rugalmas nyomtatás a program bármely listájából.



Export lehetőség Microsoft Word, Microsoft Excel alkalmazásokba. Kapcsolódó témakörök

22 / 331

VEGA súgó 

Főképernyő felépítése



Beviteli mezők



Választó ablak



Csoportos választó



Ablak bezárás



A program indítása



Ellenőrizendő adatok



Űrlap nyomtatás



Verzió történet



Napló

A program indítása

Kattintsunk Asztalon a

ikonra duplán. Ha nem találjuk, akkor Start - Programok (Windows XP) vagy

Minden program (Windows 7) - VEGA2 - VEGA on-line. A program induláskor ellenőrzi, hogy van-e rendelkezésre álló frissítés, és szükség esetén letölti azokat automatikusan:

A fentiek megtörténte után megjelenik a bejelentkező képernyő:

23 / 331

VEGA súgó Néhány tanács a jelszóhoz:



Csak a saját jelszóval lépjünk be, és jelszavunkat ne „adjuk át” másnak, hiszen a felhasználónevünkkel rögzített, módosított adatokért mi vagyunk a felelősek!



Éppen az előző pontból adódóan a kezdeti jelszót célszerű megváltoztatni (VEGA törzsek – Aktuális VEGA felhasználó menüpontban a jelszó kétszeres begépelésével).



Ne adjunk meg nyilvánvaló, könnyen kitalálható jelszavakat!



A megadott jelszót őrizzük meg biztos helyen, mert gyakori, hogy elfelejtik.

A rendszer ellenőrzi, hogy a megadott jelszó a MÁV biztonsági előírásainak megfelel-e.

A felhasználónév és a jelszó megadása után nyomjunk Entert vagy kattintsunk a Start gombra. Sikertelen belépés esetén

1. próbálkozzon újra, 2. ellenőrizze a Caps Lock billentyűt és adja meg újra. Ha ezek után sem sikerül belépni, szóljon a rendszergazdának!

Főképernyő felépítése A VEGA főképernyőjét az alábbi ábra szemlélteti.

24 / 331

VEGA súgó

Kapcsolódó témakörök 

Eszköztár



Információs sor



Navigátor



Aleszköztár



Kereső panel



Adat nézet



Státusz sor



Információs ablak

Eszköztár Az eszköztáron a leggyakrabban használt műveletek ikonjai jelennek meg. Az ikonra kattintással rögtön indítható a kívánt folyamat. 

Általános, mindenki számára látható eszköztár:

25 / 331

VEGA súgó



Ruha adminisztrátori eszköztár:



Ruha ügyintézői eszköztár:



Ruha raktárosi eszköztár:



Tárgyi eszközös eszköztár:



Személy kereső



Kedvencek



Beállítások

A lenyíló menük:

26 / 331

VEGA súgó

A kartonok gyors kiválasztását segíti az eszköztár bal szélén található Karton gombcsoport.

Személy kereső

Rákattintva (az egér bal gombjával) a Ruhás személy törzs menüpontra ugrik a program.

Kedvencek

Gyakran használt menüpontok gyors elérése az eszköztáron lévő Kedvencek ikonnal

A gyakran használt menüpontok gyorsabban elérhetőek a Kedvencek gomb segítségével. A fastruktúrában kiválasztott menüponton állva, a Kedvencek gomb menüjében megjelenő "...- hozzáadás a kedvencekhez" menüt kiválasztva bekerül a legördülő listába. Az így beállított lista bárhol elérhető, függetlenül attól, hogy a felhasználó melyik gépen használja a programot.

27 / 331

VEGA súgó



A felvett kedvencek bekerülnek a listába.



A listához már hozzáadott menüpontot törölni a kiválasztás után, a "...- törlése a kedvencek közül" gomb segítségével lehet

Beállítások A Beállítások ablakban a jelszó módosítását és egyéb beállításokat lehet elvégezni. Ezek a beállítások felhasználónként egyediek, tehát minden felhasználó testreszabhatja a saját felületét. Testreszabás fül

28 / 331

VEGA súgó



Szín séma beállítások: a Vega felületének színe, mintázata itt állítható be.



Eszköztár fül látható: az Eszköztár felett megjelenő fül és Vega ikon bekapcsolása. Az eszköztár fülön duplán kattintva az eszköztár lebegő módba kapcsol. Ebben a módban a fülre egyszer kattintva az eszköztár megjelenik, majd automatikusan el is tűnik egy elem kiválasztása után.



Adatnézet beállításai: az adatnézetben megjelenő betűk nagysága.



A beállításokat a Beállítások mentése gombbal el kell menteni, egyébként elvesznek!



Az Alapértelmezett beállítások gombbal visszaállíthatók a kiindulási értékek.

Egyéb beállítások fül

29 / 331

VEGA súgó



A vonalkód olvasó beüzemelését a választó gombbal lehet aktiválni. Az ehhez szükséges modulok letöltését a program újra indítás után automatikusan elvégzi, amit ebben az esetben a program fel is ajánl.



Informatikusok részére: a vonalkód olvasó beüzemelése előtt telepíteni és Windows Update-tel frissíteni kell a Nádor Rendszerház által megadott kiegészítőket (ActiveSync, .Net, stb.). Ezek után lehet a beállítások ablakban a vonalkód olvasó modult kiválasztani. Abban az esetben, ha egy új vonalkód olvasó eszköz kerül beüzemelésre, azt „formázni” kell. A formázást a kiválasztás és újra indítás után lehet elvégezni, amikor az eszköz dokkolt állapotban van. A formázáshoz a Vega2\PDA könyvtárban található LeltarTransfer.exe programot „InitDevice” paraméterrel kell konzolból indítani.


Szín séma beállítások

Szín séma beállítás Az ablak alsó részén található Szín séma listából választható ki egy előre összeállított séma. A kiválasztott séma színei azonnal láthatók az ablak elemein.

30 / 331

VEGA súgó

Néhány színséma minta

31 / 331

VEGA súgó

Információs sor Tartalmazza a Felhasználó által aktuálisan kiválasztott szervezet kódját, megnevezését.

32 / 331

VEGA súgó

Kezelt szervezet A felhasználóhoz beállított szervezetek közül az éppen aktuálisan kiválasztottat mutatja, melynek adatait éppen kezeli.

A kezelt szervezeteket a LeloSoft Kft. rendeli hozzá a felhasználókhoz. Ennek igényét írásban (email-ben) kell jelezni a LeloSoft felé.

Navigátor A navigátor panelen a programban jogosultságtól függően elérhető adatok és műveletek funkcionális logika szerint, alá- és fölérendeltségi viszonyban, fastruktúrában jelennek meg. A szerkezet elemeit navigátor elemnek nevezzük. Az elágazások azok a navigátor elemek, amelyekhez újabb elemek tartoznak. Az elágazások a megnevezés előtti [+], illetve [–] jelre kattintással nyithatók ki, és zárhatók be. A navigátor elem nevére kattintva a hozzá tartozó adatok jelennek meg a jobb oldalon látható Adat nézetben. A navigátor billentyűzettel is kezelhető: fel és le nyilakkal függőlegesen lehet mozogni az elemek között, a jobbra és balra nyilakkal az elágazások nyithatók és zárhatók.

A navigátorhoz gyorskereső is tartozik. A felette található mezőbe gépelve a keresett elem nevét (vagy annak valamely részletét) a kereső tetszőleges mélységben megtalálja - de nem teszi aktívvá.

33 / 331

VEGA súgó

A navigátor gyorskeresője mellett található nyilakkal a előzőleg kiválasztott navigátor elemre tud visszaugrani. Hasonlóan, mint az internet böngésző programokban.

Aleszköztár Az adatnézet feletti sáv az aleszköztár. Az aleszköztáron az éppen aktuális navigátor-elemhez kötött műveletek választhatók ki, a jogosultság függvényében.

Az aleszköztár gombjai: Navigátor vezérlők

Új bejegyzés A kiválasztott rekord törlése. A Törlés gomb nincs minden helyen engedélyezve és sok esetben a függő adatok miatt nem lehet törölni. Ilyenkor figyelmeztető üzenet jelenik meg. Egy olyan rekord felvitele, illetve módosítása után, melyet egy másik felhasználó módosított, technikai okok miatt nem jelennek meg azonnal a megváltozott adatok a kapcsolódó mezőkben (természetesen az adatbázisba lementődnek!). A frissítéssel ezeknek a mezőknek is azonnal megjelenik a frissített tartalma. Nyomtatás Keresőpanel ki- és bekapcsolása

34 / 331

VEGA súgó

Szűrő ki- és bekapcsolása Gyorsmenü (Eszköztár) ki- és bekapcsolása Egyedi nézetek mentése Csoportosítás. A csoportosító sávot ki- vagy bekapcsolhatjuk Lábléc. A csoport összegzést kapcsolhatjuk ki vagy be

Új bejegyzés Új tétel rögzítése. Hatására egy kitöltetlen ablak jelenik meg, melyben az adott tétel adatait lehet felvinni, pl. ruha ügyintézőnél költségviselő váltás:

vagy tárgyi eszköz kezelőnél új karton:

35 / 331

VEGA súgó

Az adatbeviteli képernyőképeken a kötelezően kitöltendő mezőket vastag betűs felirat mutatja. A sárga hátterű mező az éppen aktuális, változtatható tartalmat jelzi. A szürke hátterű mezők csak olvashatóak. A rögzítés végén az ablak bezárásához (és az adatok mentéséhez) nyomja meg a jobb alsó sarokban található Mentés (egyes esetekben más lehet a gomb megnevezése - pl. Feladás) gombot. A Mégsem gombot megnyomva az ablak úgy záródik be, hogy a felvitt adatokat, vagy az azon végzett módosításokat nem menti el. Ezzel egyenértékű, az ablak jobb felső sarkában található X gomb megnyomása.

Nézetek kezelése A Vega rendszer használata közben sokféle lehetőség adott az adatok elemzéséhez pl.: szűrések, csoportosítások, lábléc, oszlopok elrejtése - megjelenítése, rácsnézet beállításai stb. A beállított nézeteket tetszőleges számban el lehet menteni. A műveletet a jobb felső sarokban lévő Nézetek kezelése  Aktuális nézet mentése gombbal lehet elvégezni. A nézet beállítása után a Nézetek kezelése gomb,

36 / 331

VEGA súgó majd a nézet elnevezése következik. Tetszőleges név adható meg, olyant válasszon, ami utal a nézet egyedi tulajdonságára, pl: Egyenruhás munkavállalók.

A név megadása után a nézet bekerül a legördülő listába és itt bármikor kiválasztható, vagy akár le is törölhető.

Az alapbeállítások nem vesznek el, mert a kiválasztott menüpontról elnavigálva és visszatérve, újból az alapbeállítások jelennek meg. Ha nem lépünk át másik helyre a menüben, hanem a Nézet visszaállítását válasszuk, akkor is az alapbeállításokkal jelenik meg a menüpontban az adatsor. Akihez több szervezet kód van hozzárendelve, a megfelelő menüpontban mindegyik kódnál láthatóak a már berögzített nézetek.

Adat nézet nyomtatás típusai

Szűrés nélkül nyomtatás A keresőpaneltől, és az adat nézettől függetlenül lekérdezi, majd kinyomtatja az összes adatot, ami a navigátorelemhez tartozik. Nyomtatás a keresőpanelen beállított szűréssel Lefuttatja, majd kinyomtatja a keresőpanelen beállított feltételek szerint a lekérdezést. Adatnézetben látható tételek nyomtatása A keresőpanelen beállított, majd lefuttatott lekérdezés eredményét küldi a nyomtatóra.

37 / 331

VEGA súgó


Űrlap nyomtatási nézete



Adatnézet nyomtatás

Kereső panel Az aleszköztár alatt és az adat nézet között helyezkedik el.

A keresés menete:

1. Kiválasztjuk, hogy melyik oszlopban.

2. Beírjuk, hogy mit keresünk a kiválasztott oszlopban. 3. A beírt szöveg összehasonlítása a kiválasztott oszloppal.

o o o

Kezdődik: A beírt betűkkel vagy számokkal kezdődő részt keres a kiválasztott oszlopban. Tartalmaz: A beírt betű(k) vagy szám(ok) a leírt sorrendben bárhol előfordulnak a kiválasztott oszlopban. Nem tartalmaz: Azokat a sorokat találja meg, ahol a beírt betű(k) vagy szám(ok) a leírt sorrendben nem fordulnak elő a kiválasztott oszlopban.

o

Egyenlő: Azokat a sorokat találja meg, ahol a kiválasztott oszlopban ugyanaz szerepel, mint az általunk beírt betű(k) és/vagy szám(ok).

o

Nem egyenlő: Azokat a sorokat találja meg, ahol a kiválasztott oszlopban más szerepel, mint az általunk beírt betű(k) és/vagy szám(ok).

Figyelem! Ha a kereső panel ki van kapcsolva az aleszköztáron, akkor az összes rekord betöltődik automatikusan! 38 / 331

VEGA súgó

Adat nézet A program fő munkaterülete.

Ebben a nézetben jelennek meg a bal oldali navigátorban kiválasztott elemhez tartozó adatok táblázatos formában. A program alapkoncepciója, hogy az adatokat a lehető legtöbb szempont alapján lehessen lekérdezni, minél több információval lássa el a Felhasználót. Ennek egyik feltétele, hogy egyszerűen lehessen beállítani rendezési szempontokat, csoportosítási, szűrési feltételeket. Minden felhasználó saját magának beállíthatja akár a megjelenő betűk nagyságát is. Ez a beállítási lehetőség a Beállítás menüponton belül, a Testreszabás fülön - a Rácsnézet beállításai résznél - minden felhasználó részére egyénileg biztosított.

Gyorskeresés Álljon annak az oszlopnak egy cellájára, amelyikben az adatot keresi, majd kezdje el begépelni a keresett adatot. Sötét háttérrel kiemelve jelennek meg a begépelt karakterek az első találaton, amit módosíthat (törlés, tovább gépelés), és a kurzor rááll a megtalált rekordra.

39 / 331

VEGA súgó

Adat nézet exportálás Az adatsorokon jobb kattintással előhívható helyi menüből választható ki, az adat exportálás.

A Vegából számos helyre küldhetők az adatok:

1. Vágólapon keresztül másik alkalmazásba

o o o

a kijelölt cellát a kijelölt sort (rekordot) a teljes táblázatot

2. Nyomtatóra 3. Exel táblázatba: közvetlenül a megadott helyen és néven létrehozott Excel táblázatba kerülnek a táblázat adatai 4. Szöveges fájlba: közvetlenül a megadott helyen és néven létrehozott tabulátoros text (szöveg) állományba kerülnek a táblázat adatai.

Adat nézet nyomtatás A Táblázatban megjelenő adatokat nyomtathatjuk ki (akár közvetlenül PDF-be is) a helyi menüből a Táblázat nyomtatása paranccsal.

A nyomtatási nézet eszköztárán található gombok Betöltés : a korábban lementett nyomtatási kép megnyitása (pl. másik számítógépen, nyomtatás céljából) Mentés a nyomtatási kép lementése. A mentett fájl másik számítógépen (ahol nyomtató is van) kinyomtatható. Újra létrehozás frissíti a nyomtatási képet Nyomtatás A korábbi beállítások alapján közvetlenül elküldi az állományt a kiválasztott nyomtatóra

40 / 331

VEGA súgó Nyomtatás beállításai

Nyomtató Név: Kiválasztható a nyomtató, amivel nyomtatni szeretnénk. Tulajdonságok: A nyomtatóra vonatkozó Windows beállításokat tudjuk változtatni. Ez nyomtató típusonként más lehetőségeket rejt. Hálózat: hálózati nyomtatók kiválasztási lehetősége Fájlba nyomtatás Tallóz: Hova és milyen néven Nyomtatási tartomány Mind: Az összes oldalt kinyomtatja Aktuális oldal: Csak azt az oldalt nyomtatja ki, amelyet éppen látunk a képernyőn Oldalak: Megadható, hogy mely oldalszámokat nyomtassa ki.

o

Példák:

  

1-3: elsőtől a harmadikig 1,3: csak az elsőt és a harmadikat 1,3,5-12: az elsőt, a harmadikat és az ötödiktől a tizenkettedik oldalig

Másolatok Lapok száma: melyik oldalakat nyomtassa - ez akkor érdekes, ha füzetként vagy könyvként össze akarjuk rakni az oldalakat. o Mind o Páros 41 / 331

VEGA súgó

o

Páratlan

Másolatok száma: A fent megadott oldalakat hány példányban nyomtassa. Másolat leválogatás: Ha nincs bepipálva, akkor minden oldalt kinyomtat a másolatok száma szerint megadott példányban. Ha be van pipálva és több másolatot kértünk, akkor nem kell szétválogatnunk nyomtatás után, mert minden oldalt kinyomtat egyszer, aztán újból (másolatok száma 2 esetén) és újból (másolatok száma 3 esetén) stb., a másolatok száma szerint.


Nyomtatás



Űrlap nyomtatás

Oszlop fejléc Oszlop sorrend változtatható: a fejlécet vonszolva a többi fejléc között zöld nyilak mutatják az érvényes pozíciót. Rendezési sorrend adható meg a fejlécre kattintással. Az első kattintásra növekvő, a másodikra csökkenő sorrend választható ki. Bármely oszlop lehet rendezési szempont. A kattintás során, a Shift billentyűt nyomva tartva, több oszlop is lehet rendezési szempont, tehát összetett rendezési sorrend is beállítható. A rendezési szempontot, és annak irányát a fejléc jobb oldalán lévő szürke háromszög jelzi. Az oszlop fejléceken jobb kattintással kiválasztható műveletek: 

Adatnézet frissítése



Szűrő ki/be kapcsolása Rendezés és csoportosítás állítható be a fent ismertetett módon, a következők alapján: 

Rendezés: növekvő, csökkenő, rendezés törlése



Csoportosítás erre az oszlopra



Csoportosítás panel

Oszlop elrejtése: így is elrejthetünk egy-egy oszlopot, melyre nincsen szükségünk. Az elrejtett oszlop az Oszlop választóval újból elővarázsolható. Oszlop választó paranccsal előhívható az „Oszlop választó” ablak. Ha ebbe az ablakba vonszoljuk bármely fejlécet, akkor az a fejléc a Nézetből eltűnik. A fejléc bármikor visszahúzható a többi fejléc közé. Igazítás: az oszlop tartalmát igazítja a kiválasztott helyzetbe: balra, jobbra, középre Optimális méret: Az adott oszlop szélességét automatikusan a benne lévő legszélesebb tartalom méretére igazítja.

42 / 331

VEGA súgó

Optimális méret (összes oszlopra): minden oszlop szélességét automatikusan a benne lévő legszélesebb tartalom méretére igazítja. Alapértelmezett nézet visszaállítás: a legtöbb adatnézet rendelkezik előre megtervezett oszlopsorrenddel, amire itt lehet visszaállni. Az alapértelmezett oszlopsorrend elérhető a státusz sorban található gombbal is. Ha gomb nem aktív, akkor az adott nézethez (egyenlőre) nem tartozik előre definiált nézet.

Csoportosító panel Alapértelmezés szerint az aleszköztár alatt található a csoportosítás panel („Csoportosításhoz húzza az oszlop fejlécét ide” felirattal). A panel feladata, hogy a ráhúzott oszlop fejléc alapján csoportosítsa a nézetben megjelenített adatokat. Ha több fejlécet húzunk a panelre, akkor alcsoportok képződnek. A panelre húzott fejlécek sorrendje a csoportosítás szempontját határozza meg.

Használata: húzza a csoportosítani kívánt oszlop fejlécét erre a panelre. Ha több szempont alapján akar csoportosítani, akkor húzza ide a másik oszlop fejlécét is, a már fent lévő fejléc elé, vagy mögé a kívánt alá- és fölérendeltségi viszony szerint. A kis zöld nyilak a csoportosításban elfoglalt pozíciót mutatják.

Például egy nézetben a következő oszlopok láthatók: tételszám, számjegyzéki szám, cikknév. Számjegyzéki szám szerinti csoportosításhoz húzza a „Számjegyzéki szám” fejlécet a csoportosítás panelre. Ha további alcsoportokat szeretne létrehozni, akkor húzza a kívánt oszlopok fejlécét a már „kihúzott” fejlécek mellé. Csoportosítás megszüntetése: húzza le a kiválasztott fejlécet a csoportosítás panelről a többi fejléc közé. A zöld nyilak mutatják az érvényes pozíciókat. A csoportosítás során összezárt csoportokat lát a nézetben. A csoportok a nevük előtt látható [+] jellel nyithatók ki egyenként, illetve a Teljes kibontás gombbal teljesen. Összezáráshoz nyomja meg a kiválasztott csoport előtt a [–] jelet, mindegyik csoport összezárásához a Teljes összezárás gombot az aleszköztáron.

Csoport összegzés A csoportosított nézet lehetővé teszi, hogy a csoportokon átlag, maximum, minimum, összeg, rekordszám műveleteket végeztessünk. Ehhez vagy csoportösszegzést, vagy az Összegzés láblécet kell bekapcsolni. Hatására a csoportok 43 / 331

VEGA súgó végén megjelenik egy újabb, sárgásbarna hátterű sáv. A sávban a jobb oldali gombbal kattintva feltárul a helyi menü, a fent említett műveletekkel.

Attól függően, hogy a helyi menüt melyik oszlop alatt hívtuk meg, eltérő műveletek lehetnek engedélyezettek. A számot tartalmazó oszlopok mindegyiket támogatják, a dátum típusúak a maximum, minimum, rekordszám műve-leteket, míg a szöveges oszlopok csupán a rekordszám számlálást teszik lehetővé. Minden oszlopra külön-külön számolás állítható be, amit bármikor meg lehet változtatni, illetve a „Nincs” kiválasztásával a számolás kikapcsolható.

Szűrés Miután bekapcsoltuk, kis

jelek jelennek meg az oszlopmegnevezések jobb sarkában. Ha valamelyik oszlopon erre

rákattintunk, akkor a sorokat szűrhetjük az oszlop értékein keresztül valamilyen szempont szerint:

Mind: A bekapcsolt szűrőt az oszlopon kikapcsoljuk, így ez alapján az oszlop alapján minden sor megjelenhet újra. 

Egyéni szűrés:

44 / 331

VEGA súgó



Feltétel megadása: egyenlő: pontosan a beírt karaktersorozattal egyezik meg az oszlop nem egyenlő: a beírt karaktersorozattal nem egyezik meg az oszlop kisebb mint: a beírt karaktersorozatnál kisebb az oszlop (aábc majd számok 0123 stb sorrend alapján) kisebb vagy egyenlő: a beírt karaktersorozatnál kisebb az oszlop vagy megegyezik vele (aábc majd számok 0123 stb sorrend alapján) nagyobb mint: a beírt karaktersorozatnál nagyobb az oszlop (aábc majd számok 0123 stb sorrend alapján) nagyobb vagy egyenlő: a beírt karaktersorozatnál nagyobb az oszlop vagy megegyezik vele (aábc majd számok 0123 stb sorrend alapján) tartalmaz: a beírt karaktersorozatot tartalmazza az oszlop (Fontos: A karaktersorozatot % jelek közé kell tenni!) nem tartalmaz: a beírt karaktersorozatot nem tartalmazza az oszlop (Fontos: A karaktersorozatot % jelek közé kell tenni!) üres: ahol teljesen üres az oszlop nem üres: ahol tartalmaz az oszlop bármilyen értéket, karakter(eke)t

Egyszerre két feltétel is megadható a fentiek szerint, melyet az "és" illetve a "vagy" logikai kapcsolattal köthetünk össze. Ha az "és"-t pipáljuk be, akkor mindkettőnek igaznak kell lennie, ha a vagy-ot, akkor elég az egyiknek teljesülnie. Például, ha csak az 5-össel kezdődő FEOR számokra vagyunk kíváncsiak, akkor ezt adjuk meg feltételként. Magyarázat: Az 5-össel kezdődőek érdekelnek bennünket, de a 6-os már nem (annál kisebbnek kell lennie.)

45 / 331

VEGA súgó



Csak azokat az oszlopértékeket pipáljuk be, melyek sorait látni szeretnénk:

Adatsorok(rekordok) alatti sáv Ebben a sávban látható a beállított szűrés. A szűrés törölhető a piros x-szel, vagy átmenetileg kikapcsolható a pipa eltávolításával.

46 / 331

VEGA súgó

Státusz sor

A főképernyő alján található a státusz sor, ami tartalmazza a 

belépett felhasználó nevét és a belépés időpontját



a kapcsolódott szerver nevét



a Teendő lista gombot



az Alapértelmezett oszlopsorrend gombot



a billentyűzet állapotokat


Teendő lista gomb




Teendő lista gomb

A program gyorsabb indulása és a gyorsabb szervezet váltás érdekében, az ellenőrizendő adatok ablak nem jelenik meg automatikusan, amikor egy felhasználó belép valamelyik szervezethez. Ezt az ellenőrző ablakot bármikor elő lehet hívni a fő ablak jobb alsó sarkában található Teendő lista gomb segítségével. A gombon lévő ikonok jelzik, hogy a felhasználó az éppen aktuális szervezetnél hány napja ellenőrizte az adatokat. 47 / 331

VEGA súgó Ha egy szervezetnél több mint négy napja nem történt adatellenőrzés, akkor belépésnél az ablak automatikusan megjelenik.



Információs ablak

Az információs ablakban jelennek meg a futtatás során bekövetkezett események, időponttal azonosítva. Az ablak tartalma két részre van osztva: Történet (ahol az általános események pl. belépés) és az Üzenetek fülre, ahol a hibaüzenetek, figyelmeztetések olvashatók vissza.

Beviteli mezők Adat tartalom alapján megkülönböztetünk szöveges, szám és dátum típusú mezőket. A szöveges mezőbe bármilyen érték bevihető (de szövegként lesz kezelve). Vannak rövid, csak a szükséges méretű mezők (pl. név, cím), illetve hosszú, megjegyzéseket nyilvántartó szöveges mezők. A szám és dátum típusú mezőkbe csak azonos típusú adat rögzíthető. Minden mezőnek van megnevezése. Ha a megnevezés félkövér betűtípussal jelenik meg, akkor a mező kitöltése kötelező.

A beviteli mezők jobb oldalán esetenként az alábbi ikonok közül valamelyik látható

Választható értékek listájának megjelenítése az adott beviteli mezőhöz, a továbbiakban választó

Azoknál a választóknál, ahol be lehet írni az értéket, és ellenőrzés után helyes az adat, akkor zö

meg a nagyító helyett. Ezeknél a válsztó mezőknél lehetőség van arra is, hogy nem a teljes érték

hanem csak a szöveg elejét. Ekkor a választó listában csak azok jelennek meg, amelyeknek az e megegyezik a beviteli mezőben lévő értékkel.

Pl. ha törzsszámot lehet keresni, akkor elég a törzsszám elejét begépelni, majd ENTER (nem a g kattintás!).

Dátum választó ikon. Erre kattintva azonnal kiválasztható egy naptár segítségével a megfelelő n esetben előre ki van töltve az aznapi dátummal. Sok helyen a visszadátumozás általános tiltása lehet másik dátumot kiválasztani, csak az aktuálisat.

Választó ablak A választó ablak a törzsekből kiválasztható értékeket mutatja. Lehetőség van:

48 / 331

VEGA súgó 

egy megadott érték kikeresésére a Keresés gombbal a beállított keresési feltételeknek megfelelően, a kereső panelen megismert módon,



vagy az összes adatot lehívni az Összes gombbal. A kikeresett soron állva nyomja meg a Kiválaszt gombot, vagy kattintson duplán!

Csoportos választó

Az ablakban több sor választható ki. Az Választó oszlopban lévő pipa mutatja a kiválasztott sorokat.

A csoportos választó működése:

49 / 331

VEGA súgó 

Az ablak felső részén található keresővel be kell tölteni a sorokat, ennek használata megegyezik a főablakban található kereső panelével.



A betöltött sorokból ki kell választani a megfelelő sorokat.



A Kiválasztottak felírása gombbal visszatérés a hívó ablakhoz

A kiválasztás történhet 

a kiválasztott sor Választó oszlopába kattintással



a Választás eszköztár gombjaival (Összes, Egyik sem, Invertálás)



billentyűzet (SHIFT, CTRL, nyilak) kijelölési módszerekkel + Kijelöltek gomb


Választó aleszköztár


A Választó oszlopban a pipával megjelölt sorok (rekordok) vannak kiválasztva.

A kiválasztás történhet 

a kiválasztott sor Választó oszlopába kattintással



a Választás eszköztár gombjaival (Összes, Egyik sem, Invertálás)



billentyűzet (SHIFT, CTRL, nyilak) kijelölési módszerekkel + Kijelöltek gomb

Ablak bezárás A programban a különböző beviteli és módosítási képernyőkből, panelekből többfajta gombbal lehet kilépni: Mentés, Feladás stb. gombbal akkor, ha megfelelően kitöltöttünk minden kötelező mezőt és a változtatásokat el akarjuk menteni, azaz véglegesíteni akarjuk. Az ablakból kilépve az adatok bekerülnek az adatbázisba, azonban számos esetben még ki kell előtte nyomtatnunk a létrehozott bizonylatot.

50 / 331

VEGA súgó

Mégsem gombbal akkor, ha meggondoltuk magunkat vagy hibás adatokat adtunk meg, és később akarunk visszatérni a művelethez. Ebben az esetben a módosítások nem kerülnek be az adatbázisba. OK gombbal akkor, amikor a megnyitott bizonylat, szállítólevél stb. már egyébként sem változtatható. Ebben az esetben módosításokat már nem hajthatunk végre, így nem is kerülhetnek be az adatbázisba. Esc billentyű: Ha gépelésnél valamit elrontottunk, és szeretnénk visszakapni az adatmező utolsó helyes értékét, akkor ezt a billentyűt lenyomva visszakapjuk. Általában az egyes ablakok jobb felső sarkában levő

-re kattintva szintén ki lehet lépni (Windows módszer), de

egyes helyeken ez le van tiltva (csak Mentés vagy Mégsem működik).

Ellenőrizendő adatok A kezelt szervezet adatainak betöltésekor (belépés után, vagy szervezet váltáskor) megjelennek a kezelésre váró feladatok. Ez az ablak automatikusan megjelenik, ha az utolsó megtekintés óta 4 nap eltelt, vagy a főképernyő státusz sorában lévő Teendő lista gombra kattintunk..

A példában szereplő tételek: 

Ellenőrizetlen IHIR változások: ez a példa azt jelenti, hogy a KT munkavállalók (aktívak) listában 2209 embernél változott az IHIR adat.



Nem olvasott verzió leírás. A főmenü Verzió történet menüpontjában megtalálhatóak a verzió leírások.



Fogadásra váró TEA bizonylatok száma



Fogadásra váró AÁ bizonylatok száma



Fogadásra váró küldlevelek száma



Megrendelt, visszamondott csomagok



Kitöltetlen alapellátású dolgozók (a piros szín a fontos teendőket jelöli).

51 / 331

VEGA súgó Ez a lista a felhasználók igényei alapján bármikor bővíthető. Később is megtekinthető ez az információ a főképernyő státusz sorában a Teendő lista gombra kattintva.

Listák, lekérdezések Az adatbázisban található adatokból számtalan lekérdezéssel kaphatunk információt. Ezeket a lekérdezéseket a felhasználók fogalmazzák meg, egy űrlapon megrendelik a fejlesztőtől, aminek az eredménye itt lesz elérhető. A lekérdezések jellemző tulajdonságai a bemeneti paraméterek, maga a művelet leírása, a kimeneten megjelenő oszlopok nevei. Mindegyik lekérdezés jogosultsághoz van rendelve: kik futtathatják, illetve milyen adatok jelenhetnek meg (pl. csak egy adott raktárhoz tartozó készlet, vagy egy üzletághoz). A listák az adatnézet kezelésénél megismertetett módon rendezhetők, szűrhetők, csoportosíthatók, nyomtathatók. Felhasználói jogosultságoknak megfelelően a főmenü "Listák, lekérdezések" menüpontjának tételei csoportosítva jelennek meg. A kívánt tételt megnyitva (dupla kattintás, vagy [Enter]) megjelenik a (listánként változó tartalmú) lekérdezés ablak. Egy lekérdezés ablak felépítése:



Információs sáv: a lekérdezésről ad pár soros információt. Mivel ezek a listák változhatnak, ezért a VEGA súgó nem tud naprakész információkat adni ezekről..



Bemeneti paraméterek: az itt megadott értékek alapján indul a lekérdezés. A félkövérrel jelölt mezők kötelezőek, amíg sz összes ki nincs töltve, a lekérdezés nem indítható.



Aleszköztár, rajta a Lekérdezést indító gombbal.



Adatrács: itt jelenik meg a lekérdezés eredménye.


52 / 331

VEGA súgó Listák, lekérdezések - TE rögzítő Listák, lekérdezések - ruha admin Listák, lekérdezések - ruha ügyintéző Listák, lekérdezések - raktár Listák, lekérdezések - beszállító

Összesítő menüpontok A VEGA felhasználókhoz több szervezetet is lehet rendelni, amelyek adatait kezelni fogja. Az is megoldható, hogy egy felhasználó nem módosíthat adatokat, de a szervezeti hierarchiában alá tartozó más szervezetek adatait láthatja. A felhasználóhoz rendelt és alá tartozó összes szervezet az [Össz] menüpontokban kérdezhetők le. Ezek ugyanolyan fastruktúrába vannak rendezve, mint az aktuális szervezet menüpontjai. Ha tehát egy felhasználóhoz egynél több szervezet van rendelve (akár írási, akár olvasási joggal), akkor a Navigátor felső részén az aktuális szervezet, alsó részében pedig az összes szervezet menüpontjai láthatók ugyanabban az elrendezésben. Minden menüpont megtalálható az "össz" menüben is, és minden tétel megnyitható.

Az "Össz" struktúra eltérései



Minden menüpont végén az "[össz]" felirat látható.



A megnyitott tételek paneljein nincs Mentés gomb. Tehát itt csak olvasásra lehet megnyitni minden objektumot.



Nem lehet nyomtatni, kivéve Adat nézet nyomtatás. Tehát egy magunk által összeállított listát ki tudunk nyomtatni, de például szerszámkönyvet nem.

Nyomtatás

53 / 331

VEGA súgó A VEGA rendszer több féle nyomtatási lehetőséget biztosít. Minden nyomtatás először képernyőn jelenik meg, és utána lehet nyomtatóra küldeni. Alapvetően két nyomtatási módot különböztetünk meg, az általános nyomtatást és a speciális, előre megtervezett formátumú (űrlap) nyomtatást. Általános nyomtatás adatnézetből Az adatnézetből és listákból (adatrács) mindig lehet általános nyomtatást választani, jobb egérgomb kattintással és "Táblázat nyomtatása" menüpontra kattintva:

Ilyenkor a nyomtatási előnézet jelenik meg az általános beállításokkal, majd innen nyomtatható a lista. További leírás: Adat nézet nyomtatás Speciális nyomtatás Előre megtervezett űrlapok nyomtatása a program megfelelő moduljaiból. További leírás: Űrlap nyomtatás

Űrlap nyomtatás Ezek a listák előre megtervezett formátumban nyomtathatók. A formátum nem módosítható, mert általában a MÁV által kötelezően előírt utasítások szerint készültek (állandó formátumú bizonylatok). Ezek a nyomtatások az egyes tételek vagy listák képernyőjén megjelenő gombokkal indíthatók. Rákattintás után a nyomtatás VEGA paraméterei jelennek meg, majd a "Nyomtatás"-t választva jutunk el a nyomtatási előnézethez, ami már megegyezik az általános nyomtatással. A paraméterek nyomtatástól függően változnak. Példa, Helyiségjegyzék összesítő paraméterei:

54 / 331

VEGA súgó

Állandó paraméter a példányszám, amit célszerű itt beállítani és nem a Windows nyomtatási paraméterei között, mert így a VEGA ráírja a nyomtatásra a példány számát. A többi nyomtatási paraméter a listától függően, értelemszerűen beállítható. A Nyomtatás gombbal indítható a folyamat. Minden esetben először a nyomtatási kép látható. A nyomtatási képen még megszakítható a művelet, illetve további nyomtatási paraméterek adhatók meg. Ezek a paraméterek mindig az adott nyomtatási feladattól függnek. Vannak olyan paraméterek, ahol értéket kell megadni mint például a példányszám, illetve olyanok, ahol jelölőnégyzetet kell beállítani, például: A4-es lapra.





Adat nézet nyomtatás

Űrlap nyomtatási nézete Az űrlap nyomtatások mindig fejléccel rendelkeznek, ami tartalmazza a nyomtatás VEGA rendszerrel kapcsolatos adatait (lista azonosító, dátum, készítő neve, stb.):

Külön ki kell emelni a lista azonosítót (vpr___), ami az űrlapot azonosítja. Ha bármilyen probléma vagy javaslat merül fel a nyomtatással kapcsolatban, akkor kérjük azt email-ben az azonosító megadásával jelezni a LeloSoft Kft felé. A nyomtatási előnézet fontosabb gombjai: Nyomtatás indítása. Fontos, hogy néhány nyomtatás dátuma csak akkor áll be, ha ténylegesen kiment nyomtatóra a lista (pl TEA) Nyomtatás leállítása, ha mégsem akarjuk a nyomtatást elindítani. Egyes tételeknél (pl TEA) a nyomtatás dátuma üresen marad.

Néhány esetben, ha túl sok az adat, akkor figyelmeztetést kapunk:

55 / 331

VEGA súgó

Ekkor még megszakítható a folyamat.

Verzió történet A verzióváltásban történt módosításokat naplózza a változtatási dátumonként (a kiadás dátumát, a megváltozott modul nevét). Az aleszköztáron az Összes gombot nyomva, ha a választott sorra duplán kattintunk, akkor a Verzió leírás ablak Leírás mezőjében olvashatjuk az adott verzióhoz kapcsolható változásokat. Az egyes sorok megnyitása után az Olvasva mező automatikusan kitöltődik.

Verzió leírás Verzió leírás részletesen tartalmazza a programban történt változásokat.

56 / 331

VEGA súgó

Napló

VEGA rendszerben a műveletekről, tranzakciókról a megfelelő beállítások szerinti naplózás történik. Ezek a beállítások központilag vannak meghatározva, a felhasználó nem módosíthatja. Egy tétel (pl karton, helyiségjegyzék, stb) ablakán található Napló gomb a megnyitott tételhez tartozó napló bejegyzéseket jeleníti meg idő sorrendben.

Ezek a napló sorok mutathatják, hogy ki (VEGA felhasználó), mikor, mit változtatott a tétel adataiban. Mivel a naplózási beállítások központilag (ritkán) módosulhatnak, előfordulhat, hogy korábbi napló bejegyzés esetleg nem tartalmaz minden kívánt adatot.

Törzsek 57 / 331

VEGA súgó A törzsadatok a teljes rendszer működését befolyásoló, fontos adatok. Karbantartásukat az arra jogosult felhasználó végezheti. Ebből a szempontból a VEGA rendszer négy féle törzset különböztet meg: 

Központi törzsek - a felhasználó által nem módosítható központi adatok. Más központi rendszerből (IHIR, Eszti, GIR...) érkeznek napi bedolgozással.



Saját törzsek - a felhasználó által módosítható és az aktuális szervezethez kapcsolódó adatok.



Üzletág törzsek - az aktuális szervezet üzletágához tartozó adminisztrátor által módosítható adatok. Az üzletágra jellemző beállításokat, törzstáblákat tartalmazza.



VEGA törzsek - a rendszerbe regisztrált felhasználók adatai. Mindenki csak a saját adatait módosíthatja.


Központi törzsek



Saját törzsek



Üzletág törzsek



VEGA törzsek

Központi törzsek Főbb jellemzők A központi törzsek a felhasználó által nem módosíthatóak, csak lekérdezhetők. Több különböző forrásból (GIR, IHIR, SAP, ESZTI, stb.) vannak naponta bedolgozva a VEGA rendszerbe. A bedolgozás minden nap hajnalban történik, ezért munkakezdéskor a felhasználók már a naprakész törzsadatokat látják a rendszerben. Számtalan központi törzsadat szükséges a működéshez, ezek attól függően jelennek meg a menüben, hogy az adott felhasználó munka környezetében van-e valamilyen szerepük. Ha probléma merül fel a törzsadatokkal kapcsolatban (pl hibás megnevezés), akkor annak javítását a törzsadatot előállító, kezelő szervezetnél kell kezdeményezni. A LeloSoft Kft korlátozott lehetőségekkel rendelkezik ezen problémák megoldásában. Fontosabb központi törzsek



Cikktörzs, ruha cikktörzs



Személyek



Szolgálati helyek



További központi törzsek

Cikktörzs, ruha cikktörzs A VEGA eszköz moduljának alapvető törzsadata. GIR-ből naponta van bedolgozva. Új cikkszámot felvenni a VEGÁban nem lehet és a központi törzs adatait sem lehet módosítani. Az eszköz modulban anyag kezelés szempontból a cikktörzs további két fő részre bontható:



Nyilvántartás köteles anyagok - mennyiségi nyilvántartásra kötelezett cikkek. VEGA rendszerben ezeket lehet kartonokon kezelni és mennyiségileg nyilvántartani.



Egyéb anyagok - nem nyilvántartás köteles cikkek. VEGÁ-ban ezekre nem lehet kartont létrehozni.

További cikktörzs kategóriát jelentenek a megszűnt anyagok, amelyeket üzletág szinten kivontak a nyilvántartás köréből. Ezek még szerepelhetnek kartonon a VEGÁ-ban, de új kartont már nem lehet rájuk létrehozni. A megszűnt anyagok köre üzletáganként eltérő lehet és az üzletági adminisztrátor felügyeli és kezeli. 58 / 331

VEGA súgó

Ruha modulban a cikktörzsnek csak az a része jelenik meg, ahol a számlaszám 'R' betűvel kezdődik (ruha). Cikktörzs főbb adatai



Cikk kód - 10 numerikus karakterből álló, országosan egyedi azonosító



Cikk név - cikk megnevezése



Mennyiségi egység



Aktuális ár



Számlaszám - ha első karakter 'R', akkor ruha

Kapcsolódó központi törzsek, kódtáblák



Számjegyzéki számok (FLTE, NFTE)



Számjegyzéki kategóriák



Tételszámok



Cikk alcsoport



Cikk csoport



Cikk főcsoport



Cikk kategória



Cikk kör



Cikk osztály

Személyek Az egész VEGA rendszer közös törzsadata. A személyek naponta bedolgozódnak az IHIR-ből kapott adatok alapján. Új személyt felvenni, vagy a személyek IHIR adatait módosítani a VEGÁ-ban nem lehet. A személyek üzletágakhoz és a ruha modulban költségviselőkhöz vannak rendelve. Eszköz modulban a személyeket használó szolgálati helyekhez kell rendelni, amit már a felhasználónak kell megtenni. Csak ezután lehet a személyhez szerszámkönyvet létrehozni. Személyek főbb adatai



Törzsszám - 8 numerikus karakterből álló, országosan egyedi azonosító. Az IHIR rendszerben adják minden személynek.



Név - személy neve



Belépés dátuma - munkaviszony kezdete



Alkalmazás viszony - GYES, GYED, beteg, stb



Foglalkoztatási mód - Teljes munkaidős, részmunkaidős, stb



FEOR szám - IHIR szerinti FEOR besorolás kódja, vagy munkakör azonosítója, lásd: FEOR törzs



FEOR név - FEOR kódhoz illetve munkakör azonosítóhoz tartozó megnevezés



Üzletág - IHIR szerinti üzletág besorolás (pl MÁV START)

59 / 331

VEGA súgó Kapcsolódó központi törzsek, kódtáblák



Beosztások (FEOR)



Állomány csoportok



Változás kódok



Alkalmazási viszonyok



Foglalkoztatási kódok



Intézkedési kódok

Szolgálati helyek Az egész VEGA rendszer közös törzsadata. Rendszeresen bedolgozódik az ESZTI (Egységes Szolgálati Hely Törzs), az SAP, illetve a GIR felől érkező állományok alapján. Eszköz modulban csak az itt szereplő szervezetekhez lehet felhasználót rendelni. A VEGA felület jobb felső részén lévő "Szervezet" választó listában találhatók és választhatók a felhasználóhoz rendelt szolgálati helyek. Főbb adatai



Szervezet kód - szolgálati hely országosan egyedi azonosítója, 5 karakterből áll. MÁV szolgálati hely kódok 5 numerikus karakterből állnak, de a VEGA rendszerben előfordulhatnak olyan szervezetek is, amelyek kódja betűvel kezdődik.



Szh név - szolgálati hely megnevezése



Szh állagbantartó - ennek értéke határozza meg, hogy a VEGA eszköz modulban nyilvántartó szervezet legyen-e



Főkönyvi szervezet kódja - az a szervezet, amelyre az adott szolgálati hely költségei a főkönyvben elszámolódnak



Főnökség - szolgálati hely közvetlen felügyeletét ellátó szervezet kódja



Készlet szerv - igénylési készlet (anyag-ellátó) szervezet



Költséghely kód - a szolgálati hely költséghely szerinti számviteli besorolása

Kapcsolódó központi törzsek



GIR állagbantartók - azok a szolgálati helyek, ahol eszköz és/vagy anyag nyilvántartás lehet. Eszköz modulban csak ezek lehetnek a felhasználókhoz hozzárendelt szervezetek.

További központi törzsek A VEGA rendszerben sok további központi törzsadat szükséges a működéshez. Ezek egy része a megfelelő modul választó listáiban jelenik meg. Bérleti szerződések - Az eszköz modul bérelt eszközeinek nyilvántartásához szükséges törzs. Bérelt eszközt csak meglévő bérleti szerződéssel lehet a VEGÁ-ban felvenni. TEV, TEA törzsek

  

Eredet törzs Tulajdon törzs Rendeltetés 60 / 331

VEGA súgó



Változásnem

Eszköz kódtáblák

   

Eszköz típus Önelszámoló egységek Üzletág Kataszter

Anyagmozgás törzsek

    

Tranzakció típus Tranzakció ok Főkönyvi számlaszám Tevékenységi sor Pályaszakasz kódok

Ruha kódtáblák

      

Mozgás kódok Ruha mozgás kódok Munkakör lezárás okai Statisztikai kódok Személyügyi terület kódok Ruha vevő lista Tranzakció típus / ok

SAP törzsek

     

SAP költséghelyek SAP rendelésszámok SAP telephelyek SAP ÉCS kulcsok SAP eszközosztályok SAP szervezeti egységek

Saját törzsek A saját törzsek olyan törzs adatok, amelyeket a VEGA felhasználó állít be és kezel. Segítségükkel a saját munka környezetet a szükséges feltételek szerint alakítja. A saját törzsek mindig az aktuális szervezethez tartoznak, tehát ha a felhasználó szervezetet vált, akkor más saját törzs adat jelenhet meg.




Eszköz modul saját törzsei



Ruha modul saját törzsei

Eszköz modul saját törzsei Az eszköz modulban használt saját törzsek:



Karton csoportok - A felhasználó által létrehozott karton csoportok. Az itt felvitt csoportokhoz lehet az eszköz kartonokat hozzárendelni az eszköz kartonok felületén található csoport mezők kitöltésével.

61 / 331

VEGA súgó



Használó szolgálati helyek - Az aktuális szervezethez hozzárendelt használó szolgálati helyek. A hozzárendeléseket ebben a menüpontban lehet kezelni. Bármelyik szervezethez bármelyik másik szervezet hozzárendelhető használóként.



Használó szh csoportok - A felhasználó az aktuális szervezethez hozzárendelt használó szolgálati helyeket csoportosíthatja. Ezek a csoportok felhasználhatók szűrésekhez a lekérdezésekben, pl leltárfelvételi íveknél.



Aktív személyi állomány - Az aktuális szervezethez tartozó személyek. Személyeket felvenni a központi személy törzsből lehet. Szerszámkönyvet adni csak az aktív személy állományban lévő dolgozóknak lehet.

Ruha modul saját törzsei Ruha modulban használt saját törzsek:



Helyi függelék aktív / inaktív - ruha karton telephelyek (KT) saját törzse, amelyben a kollektív szerződéstől eltérő szabályokat lehet kezelni. (lásd: Helyi függelék)



Kiszállítási helyek - ruha raktárak saját törzse. A ruha kiszállítás helyeit kell ide felvenni. (lásd: Kiszállítási helyek)

Üzletág törzsek Az aktuális szervezet üzletágához tartozó speciális adatok, az üzletágra jellemző beállításokat, törzstáblákat tartalmazza. Az üzletági adminisztrátor módosíthatja, kezeli.




Eszköz modul üzletági törzsek



Ruha modul üzletági törzsek

Eszköz modul üzletági törzsek Üzletági karton csoportok - Az aktuális szervezet üzletágának adminisztrátora hozhat létre üzletág szintű karton csoportokat. Az üzletághoz tartozó szervezetek VEGA felhasználói az eszköz modul kartonjait ezekhez a karton csoportokhoz is hozzá rendelheti.

Ruha modul üzletági törzsek Ruha modul adminisztrátora által kezelt üzletági törzsek



Munkakör alábontás



Beszállítók



Beszállítói szerződések



Beszállítás



Ruhakód törzs



Cikk méret



Utalványozók



Munkakör csoportok 62 / 331

VEGA súgó



Ruha csoportok



KT-hez tartozó költségviselők



Tanuló költségviselő összerendelések



Pont forint értéke

VEGA törzsek VEGA törzsek menüpontban két, a VEGA felhasználókra vonatkozó törzs található. VEGA felhasználók Az összes érvényes VEGA felhasználó adatai találhatók itt. Kapcsolat tartás szempontjából hasznos információkat is tartalmaz, pl email cím, telefonszám, stb. Adatokat ebben a menüpontban nem lehet módosítani. Aktuális VEGA felhasználó Az éppen belépett felhasználó adatai, amelyek itt módosíthatók.

Eszköz modul Az eszközgazdálkodási modul feladata a tárgyi eszközök és a nyilvántartásra kötelezett anyagok nyilvántartása, mozgások, analitikák kezelése. A kezelt eszköztípusok

   

folyamatos leírású eszköz nem folyamatos (azonnali) leírású eszköz nyilvántartásra kötelezett anyag bérelt eszköz

Az eszköz modul nyilvántartásai





Belső mozgások o Helyiség jegyzékek o Szerszámkönyvek o Selejtezések o TH bizonylatok Külső mozgások o TEV bizonylatok o Átszámítások (eszköz, anyag) o Küldlevelek (alnapló kezelés) o GIR anyag tranzakciók

Az eszköz modul a nyilvántartáson kívül segítséget biztosít a leltározási feladatok elvégzéséhez is, valamint számos listával, lekérdezéssel segíti az eszközgazdálkodók munkáját. Kapcsolódó témakörök



Kartonok



Belső mozgások



Külső mozgások 63 / 331

VEGA súgó



Szervezet listái



Leltározás



SAP interfész

Kartonok Ebben a menüben az eszközök és anyagok kartonjai találhatók. Kartonok típusai a menüpontok szerinti sorrendben: 

Aktív FLTE - országosan egyedi azonosító a leltári szám, mennyiség csak 1 (vagy inaktív kartonon 0)



Aktív NFTE - országosan egyedi azonosító a leltári szám, mennyiség csak 1 (vagy inaktív kartonon 0)



Aktív NYKA - kezelt szervezeten belül egyedi azonosító a cikkszám, mennyiség 0 vagy nagyobb



Aktív kincstári FLTE



Aktív kincstári NFTE



Aktív Bérelt eszközök - országosan egyedi azonosítót kötelező megadni

A Kartonok menü további részei 

Aktiválatlan kartonok kezelése



Karton áthelyezések



Naplózott mozgások



Összes tartozék



Alnaplón levő összes karton

A menüpontok neve jelzi, hogy milyen eszközöket láthatunk ott ( "Aktív" eszközök vagy "Tárolóhelyen levő" eszközök vagy az "Összes" eszköz látható ) Pl. az "Aktív FLTE" -nél azok az FLTE eszközök láthatók, ahol a mennyiség 1. Ha pl. az "Aktív FLTE" előtti [+] jelre kattintunk, akkor további 2 menüpont jelenik meg : 

Tárolóhelyen levő FLTE - itt csak azok az FLTE eszközök láthatók, melyek "Ideiglenes tárolóhelyen" vannak, tehát nincsenek kiosztva sehova



Összes FLTE - Minden FLTE eszköz látható, azok is, melyek mennyisége 0, és azok is, melyek mennyisége 1. Olyan eszközök is láthatók, melyek ennél az állagban tartónál voltak, de már nincsenek itt.


Aktív FLTE - az eszköz kartonok kezelésének általános leírása



Aktív NYKA - az NYKA kartonok ( anyagok ) kezelésének leírása

Karton - részletes adatok A kartonok részletes adatai külön "füleken" találhatók:



Karton - Általános fül



Karton - Helyiség mozgások fül



Karton - Szerszámkönyv mozgások fül



Karton - Naplózott mozgások fül



Karton - SAP fül



FLTE / NFTE - tartozékok fül 64 / 331

VEGA súgó



FLTE / NFTE - műszaki adatok fül



FLTE - felújítások fül



FLTE / NFTE - mozgások fül



NYKA karton - általános fül



NYKA - GIR tranzakció fül

Karton - Általános fül Az Általános fül 1. oszlopának mezői

A mezők mutatják az eszköz helyét. Ez lehet szerszámkönyv, helyiség, selejt (lezáratlan selejt bizonylat), úton (TEA bizonylaton), vagy áthelyezés alatt ("Karton áthelyezések" menüben). Illetve ideiglenes tárolóhelyen, ami az eszközök átmeneti tárolására szolgál. Ha pl. visszavesszük egy helyiségről, akkor ide kerül, és itt marad, amíg újra ki nem osztjuk. Az utolsó két mező a leltárhoz kapcsolódik: Leltár gyakoriság (év): megadható, hogy hány évente kell az eszközt leltározni. Utolsó leltár: az utolsó leltár időpontja. Az Általános fül 2. oszlopának mezői

Aktuális tárolóhely: az eszköz helyét mutatja. Selejt kategória: megadható, hogy melyik selejt csoportba tartozik (A, B, C, D) 65 / 331

VEGA súgó Vagyonkör: az eszköz vagyonkör kódja. Központi adat, nem módosítható. Gyári szám: az eszközön lévő gyári szám. Erre akkor van szükség, ha a GIR gyári szám nincs kitöltve, vagy nem jó. GIR gyári szám: GIR-ben lévő gyári szám. Központi adat, nem módosítható. Eredet: az eszköz eredet kódja. Központi adat, nem módosítható. Rendeltetés: az eszköz rendeltetésének kódja. Központi adat, nem módosítható. Tulajdon: az eszköz tulajdoni kódja. Központi adat, nem módosítható.

Az Általános fül további mezői

GIR adatok Üzembe helyezés dátuma: az eszköz üzembe helyezésének, aktiválásának dátuma GIR-ben. Beszerzés dátuma: az eszköz beszerzésének dátuma GIR-ben Aktuális érték: az eszköz értéke most. Bekerülési érték: az eszköz beszerzési értéke Kataszter: az eszköz kataszter kódja. Kódok: G – Gép, I – Immateriális javak, J – Jármű, F – Föld, P – Építmény, E – Épület Pálya: pályaszakasz kód

VEGA adat 1., 2., 3. Csoport: az eszközt hozzárendelhetjük előre megadott csoporthoz (Csoport készítés: "Saját törzsek / Karton csoportok" menüpont). A csoportok felhasználási lehetősége: kartonok rendezése, szűrése, csoportosítása. A karton csoportok felhasználhatók szűrésre a leltárfelvételi ívek nyomtatásakor is.

Módosítható mezők: Leltár gyakoriság, Utolsó leltár, Selejt kategória, Gyári szám, 2.csoport, 3.csoport

66 / 331

VEGA súgó

Karton - Helyiség mozgások fül

A helyiségre való kiadások és visszavételek. Visszavétel esetén a mennyiség negatív. Ha az eszköz vagy anyag ideiglenes tárolóhelyen van, akkor a Kiadás helyiségre gombbal ki lehet adni helyiségre. Ez a Belső mozgások Helyiség jegyzékek menüben is megtehető. A Módosítás gombbal megnyitható a Helyiség mozgás ablak, utólag megjegyzést lehet írni a mozgáshoz.

Karton - Szerszámkönyv mozgások fül

A szerszámkönyvre való kiadások és visszavételek. Visszavétel esetén a mennyiség negatív. Ha az eszköz vagy anyag ideiglenes tárolóhelyen van, akkor a Kiadás szerszámkönyvre gombbal ki lehet adni. Ez a Belső mozgások Szerszámkönyvek menüben is megtehető.

Karton - Naplózott mozgások fül Itt találhatók az eszköz vagy anyag különböző mozgásai. Az alábbi képen egy nyilvántartás köteles anyaghoz tartozó mozgások láthatók. FLTE vagy NFTE esetén itt például TEV, TEA vagy selejtezéssel kapcsolatos sorok lesznek. Példa anyag karton mozgásaira:

Ha a karton mennyiségét módosítani kell, akkor új mozgást lehet rögzíteni a Mozgás korrekció gombbal.

67 / 331

VEGA súgó

A mennyiséget a Változás mezőben kell megadni. Csökkentő mozgásnál mínusz jelet kell a mennyiség elé írni. Ennek feltétele, hogy legyen belőle az ideiglenes tárolóhelyen. Az Indoklás mezőbe kötelező legalább 5 karaktert írni, csak ezt követően lehet menteni. Eszköz készlet korrekció:

68 / 331

VEGA súgó

Eszköznél a változás csak 1 vagy -1 lehet.

Kapcsolódó témakörök  

Készlet korrekció Naplózott mozgások

Karton - SAP fül

69 / 331

VEGA súgó MÁV-SZK szolgálati helyeken az eszköz kartonok a MÁV Informatika SAP rendszeréből kapott adatai. Itt lekérdezhetők a kartonhoz tartozó VEGA/SAP feladások és fogadások adatai is a megfelelő "fülre" kattintva.


SAP interfész

Összes FLTE/NFTE Az eszköz kartonok kezelésének általános leírása az Aktív FLTE vagy Aktív NFTE menüpont alatt található. Az Összes FLTE/NFTE menüpontban a következő eltérések vannak az Aktív FLTE/NFTE menüponthoz képest : 

Minden eszköz megjelenik, ami most vagy korábban ennél a szervezetnél volt.



A Tulajdonos mezőben mindig az aktív (jelenlegi) tulajdonos kódja van.



A mennyiség 0 vagy 1 lehet.



Egy eszköz több sorban is megjelenhet (történetiség), de mindig csak egy aktív sora lehet. A lezárt sorokban a Vége dátum ki van töltve.

Karton nyomtatás

Nyomtatási paraméterek 

A megnyíló nyomtatás ablakban be lehet jelölni, hogy a kartonnak melyik részét kell kinyomtatni.



A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításaiban).



Általános: A karton fejrészében lévő adatokon (Karton azonosító, Karton sorszám, Leltári szám, Szolgálati hely, Tétel szám, Tétel név, Saját megnevezés, Számjegyzéki szám, Megnevezés, GIR megnevezés, Kiállítás dátuma, Aktiválás, Megjegyzés) kívül az Általános fül adatai is megjelennek a nyomtatási képen.



Csoport: karton csoportosítás(ok)ra vonatkozó adatok



Készlet: Készlet adatok (mennyiségi egység, mennyiségek aktuális helyekkel: szerszámkönyvön, helyiség jegyzéken, ideiglenes tárolóhelyen, úton lévő, alnaplón, selejtezésre előjegyezve, csökkentő TH jegyen) is megjelennek a nyomtatáson.



Tartozékok: a tartozékok adatai is megjelennek



TEV, TEA bizonylatok: a TEV, TEA bizonylatok adatai is megjelennek



Belső mozgások: helyiség, szerszámkönyv mozgások, küldlevelek adatai összefoglalva 70 / 331

VEGA súgó 

Műszaki adatok: a műszaki adatok is megjelennek



Felújítások: a felújítások adatai is megjelennek


Űrlap nyomtatás paraméterei




Aktív FLTE

71 / 331

VEGA súgó

Itt azok a szervezethez tartozó FLTE (folyamatos leírású tárgyi eszköz) kartonok láthatók, melyek mennyisége nem 0, és nem kincstári eszközök. A kartonon az eszközhöz kötődő adatok tekinthetők meg. A karton ablak felépítése: 

az eszköz alapadatai



az eszközhöz tartozó egyéb adatok (mozgások, tartozékok, felújítások...) fülekre tagolva



nyomtatás

Az eszköz alapadatai

A mezők leírása: Leltári szám: egyedi azonosító, a teljes MÁV-on belül azonosítja az eszközt, ezért országosan egyedinek kell lennie. Kincstári: pipa jelzi, ha kincstári eszköz. GIR megnevezés.: GIR rendszerben lévő név. Saját megnevezés: a kezelő saját nevet is adhat, mely a GIR megnevezés mellett még pontosabban leírja az eszközt. Számjegyzéki szám és számjegyzéki név: a központi törzsben található szám és név, mely az eszköz besorolását mutatja. 72 / 331

VEGA súgó Sorszám: létrehozáskor a karton automatikus sorszámot kap, melynek formátuma: szervezet kód / típus - sorszám (pl.: 75705/F-00009). Ez a karton sorszám a felhasználó által nem módosítható, de ha az eszköz típusa megváltozik (pl nem folyamatos leírásúra), akkor automatikusan módosul. Mennyiség: aktív FLTE-nél csak 1 lehet. Ha 0-ra módosítjuk a Naplózott mozgások fülön, akkor az eszköz az Összes FLTE menüpontban lesz megtalálható. GIR tulajdonos: GIR rendszer szerinti állagbantartó Alnaplón: alnaplón levő mennyiség Kiállítás dátuma: a karton készítésének dátuma GIR-ben GIR dátum: az eszköz utolsó módosításának dátuma GIR-ben Aktiválatlan: GIR-ből VEGA felé érkezett, de még nincs aktiválva a VEGÁ-ban (Kartonok -> Aktiválatlan kartonok kezelése -> Aktiválatlan kartonok)

IT azonosító: Informatikai azonosító, csak szám lehet.

Módosítható mezők: Saját megnevezés, Kiállítás dátuma, IT azonosító A karton alsó részén található fülek: 

Általános



Helyiség mozgások



Szerszámkönyv mozgások



Selejtezés: az eszköz selejtezési adatai. A selejtezett eszközök az Összes FLTE menüpontban vannak, és az "Aktív FLTE"-nél nem láthatók.



Tartozékok



Műszaki adatok



Felújítások



Megjegyzés: ide több soros megjegyzés írható. A Megjegyzés fül felirata mellett kék színű kör jelzi, ha a mező ki van töltve.



Áthelyezések: eszköz áthelyezések adatai (lásd: Kartonok - Karton áthelyezés menüpontban)



Mozgások

Nyomtatási lehetőségek 

Karton nyomtatása: alul a Nyomtatás gombbal.



Selejt bejelentő nyomtatása.


Új eszköz karton létrehozás



Tárolóhelyen levő FLTE



Összes FLTE



SAP interfész

FLTE / NFTE - tartozékok fül

73 / 331

VEGA súgó

Az eszköz tartozékai. Itt lehet felvenni Új tartozékot, valamint a Választó oszlopban történő kijelölés után a tartozékot módosítani, vagy törölni. A Tartozékok kezelése gombnál lenyíló listából a következők választhatók ki: 

Összes tartozék áthelyezése másik kartonhoz. Ekkor egy választó ablak nyílik meg és ott kell kijelölni, hova helyezzük át.



Kiválasztott tartozékok áthelyezése másik kartonhoz. A Választó oszlopban kijelölt tartozékokat tudjuk áthelyezni.



Kiválasztott tartozékok létrehozása másik kartonokhoz. Ekkor több kartonhoz ugyanolyan adatokkal tudunk létrehozni tartozékokat.

Kihelyezett tartozék kezelése A tartozékot kioszthatjuk az eszköztől eltérő helyre is. Ennek leírását lásd: Kihelyezett tartozék kezelése. Ha egy tartozék nem ott van, ahol az eszköz, akkor a Tartozék hely oszlopban látható a helye.


Új tartozék rögzítés



Tartozékok

Új tartozék rögzítés

74 / 331

VEGA súgó

Az ablakban lehet cikkszámot választani, vagy (ha nem tartozik hozzá cikkszám) a tartozék nevét kell beírni a Megnevezés mezőbe, majd a mennyiséget kitölteni. Mentés után a tartozék az eszköz kartonjához lesz rendelve.

FLTE / NFTE - műszaki adatok fül

Az eszköz műszaki adatai. Kitöltésük nem kötelező. Külön, de azonos típusú műszaki paraméterekkel szerepel a hajtómotor, mint önálló műszaki egység. Adatok felvételéhez a megfelelő sor (hajtómotor!) dupla kattintással vagy a Módosítás gombbal nyitható meg.

FLTE - felújítások fül

75 / 331

VEGA súgó

Az eszköz felújításait lehet rögzíteni, vagy dupla kattintással módosítani.

Új felújítás rögzítése:

A megjelenő ablakban kötelező kitölteni a Dátumot és a Bizonylat számot. Megadható továbbá a felújítás értéke, és a munkát végző neve is.

FLTE / NFTE - mozgások fül

A kartonhoz további három féle mozgás tartozhat: 

TEV bizonylatok: az eszköz TEV jegyei, melyek megnyithatók dupla kattintással, de ezeket módosítani nem lehet.



TEA bizonylatok: az eszköz TEA jegyei, melyek szintén megnyithatók, és módosítani itt sem lehet.



Naplózott mozgások: ha az eszköz ideiglenes tárolóhelyen van, akkor rögzíthetünk új mozgást a bal oldalon lévő Mozgás korrekció gombbal. Aktív FLTE esetén a mozgás csak "-1" mennyiséggel lehet. A "Megjegyzés" mezőbe kötelező legalább 5 betűt vagy számot írni, csak ezután lehet menteni.

FLTE selejt bejelentő nyomtatás

76 / 331

VEGA súgó

Nyomtatási paraméterek A megnyíló nyomtatás ablakban lehet megadni a nyomtatás példányszámát, valamint hogy tartozékokkal együtt kell-e kinyomtatni. 

Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításaiban).



Tartozékokkal: a tartozékok adatai is megjelennek

77 / 331

VEGA súgó






Új eszköz karton létrehozás Eszköz kartont ritkán kell készíteni, mert többnyire a GIR-ből érkező eszközt kell aktiválni (ezt az Aktiválatlan kartonok menüpontban végezhető el). Az új karton létrehozásának lépései: 

Új bejegyzés gombbal nyílik meg az új karton ablaka.



A mennyiség csak 1 lehet, ez a mező kitöltődik.



Kötelező (vastag betűs) mező: Leltári szám



A Leltári szám melletti "Bianko választó" ikonnal is lehet választani a bianko sorszámok közül.



A többi mező kitöltése nem kötelező.



Mentés

Tárolóhelyen levő FLTE Ebben a menüpontban csak azok az FLTE eszközök láthatók, melyek ideiglenes tárolóhelyen vannak (nincsenek kiosztva sem szerszámkönyvre, sem helyiség jegyzékre), mennyiségük 1, és nem kincstári eszközök. Az eszköz kartonok kezelésének általános leírása az Aktív FLTE menüpontnál található.

Aktív NFTE

78 / 331

VEGA súgó

Itt azok az NFTE (nem folyamatos leírású tárgyi eszköz) kartonok láthatók, melyek mennyisége 1. Az eszköz kartonok kezelésének általános leírása az Aktív FLTE menüpontnál van.

NFTE karton eltérései az FLTE-től 

Az NFTE eszköz azonnali leírású, tehát az aktuális értéke nulla.



Van "Tételszám" (korábban cikkszám) mező is, ami az eszköz 6 jegyű csoport-tételszámát mutatja.



Nincsenek a következő mezők : Selejt kategória, Üzembe helyezés dátuma, Beszerzés dátuma, Eredet, Rendeltetés, Tulajdon



Hiányzik a "Felújítás" fül



Nem lehet selejt bejelentőt nyomtatni.

Tárolóhelyen levő NFTE Itt azok az NFTE eszközök láthatók, melyek ideiglenes tárolóhelyen vannak, és mennyiségük 1. Az eszköz kartonok kezelésének általános leírása az Aktív FLTE menüpontnál van.

Tételszám szerinti csoportok

79 / 331

VEGA súgó

Az NFTE eszközök tételszámra csoportosítva jelennek meg. A tételszámok előtti [+] jelet kinyitva látható, hogy mennyi van helyiségen, szerszámkönyvön, stb.

Az eszköz kartonok kezelésének általános leírása az Aktív FLTE menüpontnál van.

Aktív NYKA Ebben a menüpontban az összes NYKA (nyilvántartásra kötelezett anyag) karton látható.

A karton ablak felépítése: 

Az anyag alapadatai



Az anyaghoz tartozó egyéb adatok (mozgások, selejtezések, bizonylatok...) fülekre tagolva



Nyomtatás

80 / 331

VEGA súgó

Az anyag alapadatai

A mezők leírása: Cikkszám: NYKA esetén az egyedi azonosító a cikkszám. Egy szervezeten belül egy cikkszámnak csak egy kartonja lehet. Cikknév: GIR cikktörzs szerinti név. Saját név: A kezelő saját nevet is adhat az anyagnak. Sorszám: A karton a létrehozáskor automatikus sorszámot kap. Pl.: 75705/A-00008, tehát szolgálati hely kód / típus - sorszám. Mennyiség: Az adott állagban-tartónál levő mennyiség. Alnaplón: Mutatja az alnaplón levő mennyiséget. Kiállítás dátuma: A karton készítésének dátuma. Utolsó tranzakció dátum: Az utolsó GIR anyag tranzakció dátuma. Kezeletlen tranzakció: Mutatja, hogy hány GIR anyag tranzakció vár kezelésre. Kezeletlen mennyiség: A kezeletlen tranzakciók mennyiségeinek összege. GIR nyitó: A rendszerben lévő nyitó mennyiség.

Módosítható mezők: Saját név, Kiállítás dátuma

A karton alsó részén található fülek: 

Általános



Helyiség mozgások



Szerszámkönyv mozgások



Kiadott tételek: együtt láthatók a helyiség mozgások és szerszámkönyv mozgások



Selejtezés: az anyag selejtezési bizonylatai.



AÁ bizonylatok: az anyaghoz kapcsolódó anyag-átszámítások.



TH bizonylatok: az anyag TH (Tétel Helyesbítő) bizonylatai. Ezekkel lehet a mennyiséget csökkenteni vagy növelni. TH bizonylat készítése a Belső mozgások - TH bizonylatok menüben történik. A mennyiséget lehet módosítani az anyag kartonon a Naplózott mozgások fülön is.



GIR tranzakció



Áthelyezések: Ha az anyagból áthelyeztek valamennyit a Kartonok - Karton áthelyezés menüpontban, akkor azt itt lehet látni.



Naplózott mozgások



Megjegyzés: Ide több soros megjegyzés írható. A Megjegyzés fül felirata mellett kék színű kör jelzi, jelzi, ha a mező ki lett töltve. 81 / 331

VEGA súgó

Anyag kartonokra is felkerült az utolsó leltár mező. Beállítható a karton felületén, vagy az eszközökhöz hasonlóan csoportosan az Anyagok leltárfelvételi ív menüpont alatt.

Nyomtatás Karton nyomtatása: alul a Nyomtatás gombbal.


Új NYKA karton létrehozás



Tárolóhelyen levő NYKA



Megszűnt NYKA nyilvántartás

NYKA karton - általános fül

A bal oldalon a Készlet csoportban található mezők mutatják az anyag helyét. Ez lehet szerszámkönyv, helyiség, selejt (lezáratlan selejt bizonylat), úton (AÁ bizonylaton), Negatív TH-n (csökkentő TH jegyen), vagy áthelyezés alatt (a Karton áthelyezések menüben indított áthelyezésen), ideiglenes tárolóhelyen (ha pl. visszaveszünk helyiségről 1-et, akkor az Ideiglenes tárolóhely mennyisége 1-gyel nő). A jobb oldalon a Csoportosítás csoportban látható az aktuális ár és az 1., 2., 3. csoport. Itt az anyagot előre megadott csoporthoz lehet rendelni. Csoport készítés: Saját törzsek / Karton csoportok menüpont.

NYKA - GIR tranzakció fül

82 / 331

VEGA súgó

Az anyaghoz kapcsolódó GIR tranzakciók. Ezek kezelhetők a Kartonok – Külső mozgások – GIR anyag tranzakciók menüben is. Az NYKA készlet kezelését a GIR 2009-ben megszüntette, ezért a VEGA rendszerbe azóta töltődnek be a GIR tranzakciók. A Kezeletlen tranzakciók jelölőnégyzetben lehet megadni, hogy az összes megjelenjen, vagy csak a kezeletlen sorok.

A GIR tranzakciók az aleszköztáron található gombokkal kezelhetők: 

Elutasítás Akkor választjuk, ha az adott sort nem szeretnénk bedolgozni. A gombot megnyomva a sor bedolgozás állapota "0" lesz (Elutasítva). Ezután a karton ablakát a "Mentés” gombbal mentjük. A mennyiség nem módosul. A kartont újra megnyitva a "Kezeletlen tranzakciók" között már nem jelenik meg. Akkor lesz ismét látható, ha a "Kezeletlen tranzakciók" pipát kivesszük, és az összes sor látszik. A sor állapota "Elutasítva". Ha később mégis be akarjuk dolgozni, akkor a "Bedolgozás" gombbal megtehetjük.



Bedolgozás Ha ezt választjuk, a sor bedolgozás állapota "1" lesz (Bedolgozva). Ezután a karton ablakát a "Mentés” gombbal mentjük. Ekkor az ideiglenes tárolón levő mennyiség nő vagy csökken attól függően, hogy pozitív vagy negatív mennyiséget dolgozunk be. Negatív mennyiséget csak akkor lehet bedolgozni, ha ideiglenes tárolón van annyi, amiből levonható. A kartont újra megnyitva a "Kezeletlen tranzakciók" között már nem jelenik meg. Akkor lesz ismét látható, ha a "Kezeletlen tranzakciók" pipát kivesszük, és az összes sor látszik. Állapota: "Bedolgozva". Ez a sor megjelenik a „Naplózott mozgások” fülön is, ahol a mozgás típusa "Anyag GIR Tranzakció" lesz.



Sztornó Akkor választjuk, ha tévesen rögzítettünk valamit a „Bedolgozás” gombbal. A "Sztornó" gombot csak akkor tudjuk használni, ha a "Kezeletlen tranzakciók" pipát kivesszük. Ekkor arra a „Bedolgozva” állapotú sorra állunk, melyet sztornózni akarunk, és "Sztornó" gombra kattintunk. A sor állapota újra "Kezeletlen" lesz. A karton ablakát a "Mentés” gombbal mentjük. Ekkor történik meg az ellen irányú mozgás, tehát a mennyiség nő vagy csökken. Negatív irányba csak akkor lehet mennyiséget módosítani, ha ideiglenes tárolón van annyi, amiből levonható. Ha újra megnyitjuk a kartont, akkor látjuk, hogy ez a sor újra megjelent a "Kezeletlen tranzakciók" között. A „Naplózott mozgások” fülön is megjelenik az ellenkező irányú mozgás.



Rendezve Akkor választjuk, ha a mennyiség más módon rendezve lett. Ilyenkor a mennyiséget nem akarjuk változtatni, de azt szeretnénk, hogy ez a sor NE legyen "Kezeletlen". A "Rendezve" gombot megnyomva a sor állapota "2" lesz (Rendezve). A karton ablakát a "Mentés” gombbal mentjük. A mennyiség nem módosul. A kartont újra megnyitva a

83 / 331

VEGA súgó "Kezeletlen tranzakciók" között már nem jelenik meg. Akkor lesz ismét látható, ha a "Kezeletlen tranzakciók" pipát kivesszük, és az összes sor látszik. Állapota = "Rendezve".

FONTOS ! A mennyiség mindig csak akkor módosul, ha a megfelelő gomb megnyomása után a karton ablakát a Mentés gombbal mentjük.

NYKA karton nyomtatás





A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen itt beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításaiban!).



Cikk tulajdonságai: A karton fejrészében lévő adatokon (Karton azonosító, Karton sorszám, Cikkszám, Szolgálati hely, Saját megnevezés, Megnevezés, GIR megnevezés, Megjegyzés) kívül az Általános fülön lévő aktuális ár.



Csoport: Karton Csoportosítás(ok)ra vonatkozó adatok



Készlet: Készlet adatok (mennyiségi egység, mennyiségek aktuális helyekkel: szerszámkönyvön, helyiség jegyzéken, ideiglenes tárolóhelyen, úton lévő, alnaplón, selejtezésre előjegyezve, csökkentő TH jegyen) is megjelennek a nyomtatásnál



AÁ bizonylatok: az AÁ bizonylatok adatai is megjelennek



Belső mozgások: helyiség és szerszámkönyv mozgások adatai

84 / 331

VEGA súgó






Új NYKA karton létrehozás Az aleszköztáron található Új bejegyzés gombra nyílik meg az új karton ablaka.

85 / 331

VEGA súgó

Az új karton létrehozásának lépései: 

Kötelező kitölteni a cikkszámot és a mennyiséget. A cikkszám melletti választó ikonnal tudunk a cikktörzsből választani. Csak olyan választható, ami a "Központi törzsek - Cikktörzs - Nyilvántartásra kötelezett cikkek" menüpontban látható. Ez üzletáganként eltérő lehet.



Mennyiség mező kitöltés.



Egyéb, nem kötelező mezők kitöltése.



Mentés .

Tárolóhelyen levő NYKA Itt csak azok az anyagok kartonjai láthatók, amelyeknek a mennyisége 0-nál több az ideiglenes tárolóhelyen.


Aktív NYKA

Megszűnt NYKA nyilvántartás Vannak olyan anyagok, melyekről az aktuális szervezet üzletági adminisztrátora központilag meghatározta, hogy nem kell nyilvántartani (megszűnt anyagok). Ebben a menüpontban jelennek meg azok, melyeknek a megszüntetéskor volt kartonjuk.

86 / 331

VEGA súgó Az adott szervezet összes megszűnt anyaga a "Központi törzsek - Cikktörzs - Anyagok kezelése - Megszűnt anyagok listája" menüben található.

Aktív kincstári FLTE Az FLTE eszközök közül azok vannak itt, melyeknek mennyisége 1, és kincstári eszközök.


Aktív FLTE

Tárolóhelyen levő kincstári FLTE Ebben a menüpontban csak azok az FLTE eszközök láthatók, melyek ideiglenes tárolóhelyen vannak, mennyiségük 1, és kincstári eszközök.


Aktív FLTE

Összes kincstári FLTE Itt, az "Összes kincstári FLTE" menüpontban a következő eltérések vannak az "Aktív kincstári FLTE" menüponthoz képest : 

Minden kincstári FLTE eszköz megjelenik



A mennyiség 0, vagy 1 lehet



Olyan eszköz is látható, ami ennél az állagban-tartónál volt, de már nincs itt. A Tulajdonos mezőben mindig a jelenlegi tulajdonos kódja van, tehát ott látható, hogy az eszköz hol található.



Egy eszköznek mindig egy aktív sora van. Előfordulhat, hogy egy eszköz 2 sorban is megjelenik, de ekkor az egyik sorban a Vége dátum mező ki van töltve, tehát az a sor le van zárva és csak egy sor aktív.


Aktív FLTE

Aktív kincstári NFTE A leírás készítésének idején nincs kincstári NFTE eszköz.


Aktív NFTE

Tárolóhelyen levő kincstári NFTE A leírás készítésének idején nincs kincstári NFTE eszköz

87 / 331

VEGA súgó


Aktív NFTE

Összes kincstári NFTE A leírás készítésének idején nincs kincstári NFTE eszköz


Aktív NFTE

Aktív Bérelt eszközök

Bérelt eszköz karton eltérései az FLTE-től: 

Leltári szám helyett Egyedi azonosító van.



GIR megnevezés nincsen, csak Saját név.



Nincsen "Selejt kategória" mező sem.



A kartonhoz tartozó fülek között van még a Bérlet adatai fül is.

88 / 331

VEGA súgó Új bérelt eszköz típusú kartonnál, az Egyedi azonosítót és a Saját megnevezést kötelező megadni. Az egyedi azonosító csak betűvel kezdődhet. Ez lehet rendszám (pl. gépjármű esetén) vagy gyári szám, stb. Fontos, hogy – az FLTE-hez hasonlóan – teljesen (országosan) egyedi legyen, mert létező azonosítót a rendszer nem enged felvenni.

Bérlet adatai fül 

Az Új bérlet gombra megnyíló ablakban lehet az eszközhöz tartozó bérletet felvezetni.



A Bérlet módosítása gombbal lehet a bérlet adatait változtatni, lezárni


Aktív FLTE



Karton bérlet



BRLT karton nyomtatás

Karton bérlet

Új bérlet rögzítésének lépései: 

A Szerződés szám mögötti választó ikonnal lehet a „Központi törzsek - Bérleti szerződések” közé felvitt szerződést kiválasztani.

 

Dátumtól mező kitöltés Mentés

BRLT karton nyomtatás

89 / 331

VEGA súgó





A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen itt beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításainál!).



Általános: A karton fejrészében lévő adatokon (Karton azonosító, Karton sorszám, Leltári szám, Szolgálati hely, Tétel szám, Tétel név, Saját megnevezés, Számjegyzéki szám, Megnevezés, GIR megnevezés, Kiállítás dátuma, Aktiválás, Megjegyzés) kívül az Általános fülön lévő adatai megjelennek a nyomtatási képen



Csoport: Karton Csoportosítás(ok)ra vonatkozó adatok



Készlet: Készlet adatok (mennyiségi egység, mennyiségek aktuális helyekkel: szerszámkönyvön, helyiség jegyzéken, ideiglenes tárolóhelyen, úton lévő, alnaplón, selejtezésre előjegyezve, csökkentő TH jegyen) is megjelennek a nyomtatásnál



Tartozékok: a tartozékok adatai is megjelennek



TEV, TEA bizonylatok: a TEV, TEA bizonylatok adatai is megjelennek



Belső mozgások: helyiség és szerszámkönyv mozgások



Műszaki adatok: műszaki adatok is megjelennek



Felújítások: felújítások adatai is megjelennek



Bérlet adatai: a bérlet adatai is megjelennek

90 / 331

VEGA súgó






Tárolóhelyen levő bérelt eszközök Itt azok az Bérelt eszközök láthatók, melyek ideiglenes tárolóhelyen vannak, és mennyiségük 1.


Aktív FLTE

Összes bérelt eszköz Minden Bérelt eszköz megjelenik, a mennyiség 0 vagy 1 lehet.

Kapcsolódó témakörök 91 / 331

VEGA súgó 

Aktív FLTE

Aktiválatlan kartonok kezelése Az aktiválatlan kartonok a GIR rendszerből érkező új eszközök és anyagok kartonjai, amelyek még nincsenek a VEGÁban aktiválva. Szintén aktiválatlan az a karton, amelyet a VEGÁ-ban hoztunk létre és még nem érkezett a GIR-ből. Fontos, hogy minden eszköz karton egyedi azonosítója a leltári szám, és ennek alapján történik a kartonok kezelése, összevetése a GIR-rel.


Aktiválatlan kartonok



Visszautasított kartonok


Az aktiválatlan kartonok a GIR rendszerből érkező új eszközök és anyagok kartonjai. A kartonokat csoportosan lehet aktiválni vagy elutasítani. Aktiválás után új karton jön létre.

Aktiválás A Választó oszlopban kell bejelölni az aktiválandó kartonokat, majd az aleszköztáron levő Aktiválás gombot megnyomni. Egy megerősítő kérdés után létrejönnek a kartonok a kijelölt eszközhöz vagy anyaghoz.

Elutasítás Akkor kell használni, ha nem szeretnénk kartont létrehozni, és azt akarjuk, hogy az eszköz vagy anyag NE jelenjen meg ebben a menüpontban. Szintén a Választó oszlopban kell bejelölni, de most az Elutasítás gombot kell megnyomni. Ekkor a sor ebből a menüpontból eltűnik, és a Visszautasított kartonok menüpontban jelenik meg. Ha később mégis kell, akkor ott lehet aktiválni.

Visszautasított kartonok Ezek az eszközök vagy anyagok az Aktiválatlan kartonok menüpontban elutasításra kerültek. Ha szeretnénk visszatenni valamit az Aktiválatlan kartonok közé, akkor a Választó oszlopban kell bejelölni, és fent az Elfogadás gombot megnyomni.

92 / 331

VEGA súgó






Karton áthelyezések Karton áthelyezéskor eszköz, vagy anyag karton mennyiséget másik tárolóhelyre helyezünk át. Tárolóhely ebben az értelemben lehet az ideiglenes tárolóhely, helyiség jegyzék vagy szerszámkönyv. A tárolóhely lehet az indító oldali állagbantartónál, vagy megadható egy másik cél állagbantartó is.

Az alábbi esetek fordulhatnak elő:



Tároló hely kartonjainak áthelyezése: kartonok mozgatása egyenként vagy csoportosan, azonos vagy másik állagbantartó valamely tárolóhelyére



Tárolóhely áthelyezése: egy tárolóhely (pl. helyiség jegyzék vagy szerszámkönyv) összes kartonjának áthelyezése azonos vagy másik állagbantartó kiválasztott tárolóhelyére



Használó szh. áthelyezése: saját használó szolgálati hely összes kartonjának és tárolóhelyének áthelyezése saját vagy másik állagbantartóra



Állagbantartó áthelyezése: teljes állagbantartó összes tárolóhelyének és kartonjának áthelyezése másik állagbantartóhoz.

Követelmények, megszorítások



A felhasználónak a küldő állagbantartóhoz rögzítési jog kell.



A cél állagbantartóhoz is rögzítési jog kell, ha helyiségeket vagy szerszámkönyveket akarunk létrehozni a cél helyen. Egyébként ideiglenes tárolóhelyre kerülnek az eszközök.



Egyszerre csak egy karton-áthelyezés lehet aktív (le nem zárt).



Nyitott leltárral rendelkező állagbantartó nem indíthat és nem fogadhat karton áthelyezést.



Leltár sem nyitható addig, amíg van lezáratlan áthelyezés akár indító, akár fogadó oldalról.



Az áthelyezésben nem vesznek részt a bármilyen okból függőben lévő kartonok, például: selejtre előjegyzett, vissza igazolatlan TEA vagy AÁ kartonjai, stb.



A cél szolgálati helyen léteznie kell annak a tárolóhelynek, amelyikre át akarunk helyezni. Ez azt jelenti, hogy a cél helyen azonos helyiségszámmal létező helyiségek tételei fognak átkerülni. Szerszámkönyvek esetén az a feltétel, hogy az indító oldalon lévő személy legyen a fogadó oldalon is aktív és legyen ott is szerszámkönyve. A cél helyen nem létező, de szükséges tárolóhelyeket az indító oldalon is létrehozhatjuk, lásd: alább.



Ha ideiglenes tároló helyről akarunk mozgatni anyagokat vagy eszközöket, akkor az áthelyezés lezárásáig semmiféle olyan művelet nem végezhető el az adott kartonon, ami az ideiglenes tároló helyi mennyiséget a mozgatni kívánt mennyiség alá csökkentené.



Ha egy helyiségről vagy szerszámkönyvről mozgatunk át eszközöket vagy anyagokat, úgy az adott tároló helyről az eszközt nem lehet visszavenni, illetve anyag esetén csak a mozgatni kívánt mennyiségig. Például, ha egy helyiségen egy anyagból van 12, és azt a 12 darabot az áthelyezési listára tesszük, majd újból a

93 / 331

VEGA súgó helyiségre teszünk az adott anyagból 3-at, akkor legfeljebb azt a 3 -at tudjuk visszavenni, mert a maradék 12 már foglalva van egy áthelyezésre. Ha két szervezett között történik az áthelyezés, akkor az áthelyezés zárása előtt, a fogadó oldalon lehetőség van a tételek elfogadására vagy visszautasítására. Az áthelyezést a fogadó oldal zárja, a zárás dátumának kitöltésével. A program figyelembe veszi, hogy az átvevő szervezetnél van-e VEGA kezelő. Amennyiben nincs, úgy a küldő oldal is jóvá tudja hagyni az áthelyezést. Küldő számára a fogadó oldalon akkor van lehetőség helyiségeket és szerszámkönyveket létrehozni, ha a kezelő rendelkezik rögzítői hozzáféréssel az átvevő szervezet nyilvántartásához. Ha nem, akkor csak ideiglenes tárolóhelyre lehet küldeni az eszközöket, anyagokat, majd a helyi nyilvántartó kiosztja azokat a megfelelő helyekre. Helyiségek létrehozásakor egy ablakban látható, hogy milyen helyiségek vannak a küldő és átvevő szervezeteknél, így könnyebb annak eldöntése, hogy mely helyiségeket kell az átvevő szervezetnél létrehozni. Kartonok csoportos áthelyezésénél, ha a tételek száma kevesebb száznál, akkor az eddigi működéshez hasonlóan a zárás dátum kitöltésével, automatikusan megtörténik a kartonáthelyezés. Száznál nagyobb tételszám esetén az áthelyezést a rendszer éjszaka végzi el. Erre a program figyelmeztet. A változtatásra ezért volt szükség, mert nagy elemszámú áthelyezések során a rendszer lelassult, és a használat korlátozottá vált. Az ablakban megjelent az elkészülés dátuma is, amely akkor kerül kitöltésre, ha az áthelyezés megtörtént:


Karton áthelyzés ablak felépítése



Karton áthelyezés folyamata

Karton áthelyzés ablak felépítése Az ablak két részre osztható Áthelyezés adatai (fej adatok)



Sorszám: automatikus sorszám az indított áthelyezésről.



Küldő szh és név: indító oldal, automatikusan kitöltődik, nem módosítható.

94 / 331

VEGA súgó



Zárás dátuma: az áthelyezés végén kell kitölteni, a tételek kiválasztása után. A kitöltés után a program elvégzi a kartonok áthelyezését.



Cél szh és név: a fogadó szervezet kódja és neve. A választó ikonnal kell kiválasztani. Csak a küldővel azonos üzletágon belüli szervezet választható ki, de csak azok, melyekhez a felhasználónak rögzítési joga van, valamint nem kapcsolódnak nyitott leltárhoz vagy karton áthelyezéshez.



Bizonylat: itt kell megadni, hogy a mozgásokról készüljön-e bizonylat. A „Bizonylattal” opció választásával a program automatikusan elkészíti a TEA és az AÁ jegyeket. Bizonylattal indított csoportos karton áthelyezés esetén, ha a közigazgatási cím nincs beállítva, mentéskor egy figyelmeztető ablak jelenik meg. Az ablak a közigazgatási cím megadására emlékeztet. Ilyenkor még van lehetőség a mezők kitöltésére a végleges mentés előtt.



Típus: áthelyezés típusa, ez később nem módosítható. Ha több féle módon kell karton áthelyezést végrehajtani, akkor először le kell zárni az aktívat, majd más típussal indítani a következőt. Típust módosítani akkor lehet, ha a felvett tételeket töröljük a listáról.



TEA Közig.cím: TEA jegyen szereplő közigazgatási cím. Csak akkor módosítható, ha „Bizonylattal” készítjük az áthelyezést.



Megjegyzés: kötelező mező, a leírást, indoklást kell itt megadni.

Áthelyezendő kartonok listája (tételek)

A Tételek felvétele gombbal megnyíló, csoportos választóban kijelölt tételek adatai.


Karton áthelyezés folyamata

Karton áthelyezés folyamata Áthelyezés indítása 

Áthelyezés fej adatainak kitöltése.

95 / 331

VEGA súgó 

Tárolóhelyek másolása cél helyre gomb: A tételek felvitele előtt a saját helyiség és szerszámkönyv adatok alapján a cél helyen is létrehozhatunk üres helyiségeket és szerszámkönyveket. Ez a funkció csak akkor használható, ha a típus „Tároló hely kartonjainak áthelyezése” vagy „Tároló hely áthelyezése” szerint van beállítva.

Helyiség (helyiség jegyzék) másoláskor a program ellenőrzi, hogy a másolni kívánt helyiség jegyzék szám létezik-e a cél helyen, és ugyanolyan használó szolgálati helyhez van-e rendelve. Ha igen, akkor nem készül új helyiség jegyzék, és a meglevőt sem módosítja. Pl. a küldőnél a 01495 (Dorog) használóhoz tartozik a 001-es helyiség jegyzék, a cél helyen is létezik a 01495-ös használóhoz 001-es helyiség jegyzék. Ekkor a "Tárolóhelyek másolása cél helyre" gomb hatására a program nem készíti el ezt a helyiség jegyzéket, mert már ott van. A tételek majd arra a meglevő helyiség jegyzékre fognak átkerülni. Ha egy használó szolgálati hely, vagy a teljes állagbantartó kerül áthelyezésre, akkor nem kell használni a Tárolóhelyek másolása cél helyre gombot. Ekkor a program létrehozza a cél helyen a használókat, az adott használókhoz tartozó helyiségeket és szerszámkönyveket. Erre akkor lehet szükség, ha szervezeti változás miatt a helyiségek és szerszámkönyvek mind átkerülnek egy másik állagbantartóhoz. Tételek hozzáadása Az áthelyezés fej megnyitása után a Tételek felvétele gombbal adhatunk hozzá tételeket, illetve a Kijelölt tételek törlése gombbal törölhetjük a listáról a tételeket. A tételek felvétele a csoportos választó ablak segítségével történik. A kiválasztottak felírása után a karton áthelyezés listában megjelennek a kijelölt tételek. Ha a mozgás állagbantartók között történik és a cél helyen található olyan jellegű tároló hely, mint ami az indító oldalon is van, akkor a program azt felajánlja cél tárolónak: o

Ideiglenes tároló helyről ideiglenes tároló helyre

o

Helyiségről azonos számú helyiségre

o

Szerszámkönyvről adott személy szerszámkönyvére

Ha a cél nem töltődött ki, vagy a felajánlott cél számunkra nem megfelelő, akkor a kijelölt kartonokhoz a Cél megadása... gomb segítségével adhatunk célként új tároló helyet: o

Áthelyezés a cél szervezet ideiglenes tárolóhelyére. Ezzel a kartonok a cél szolgálati helyen nem lesznek kiosztva, hanem az ideiglenes tárolóhelyre kerülnek.

o

Áthelyezés a cél szervezet egy szerszámkönyvére. A megjelenő választó listából kell kiválasztanunk a cél szolgálati hely szerszámkönyvei közül azt az egyet, amelyre a kijelölt kartonok kerülnek.

o

Áthelyezés a cél szervezet egy helyiségére. A megjelenő választó listából kell kiválasztanunk a cél szervezet helyiségei közül azt az egyet, amelyre a kijelölt kartonok kerülnek.

o

Beállított cél törlése. Itt visszavonjuk a cél hely megadását.

Fontos! A cél hely kiválasztásakor megjelenő választó listában akár új helyiséget vagy szerszámkönyvet is létrehozhatunk a cél szervezetnél. A cél hely lehet az indító oldal is, ekkor saját állagbantartón belüli mozgásokat hozunk létre.

Egyéb mozgások Nyitott karton áthelyezés esetén a kartonok mozgása korlátozva van. Helyiségjegyzékről vagy szerszámkönyvről például egy áthelyezés alatt lévő kartont nem mozgathatunk, vagy (anyag esetén) csak az engedélyezett mennyiséggel. Példák: Ha egy helyiségen levő tétel egy függőben lévő áthelyezés alatt áll, akkor a választó bepipálásakor a következő üzenet 96 / 331

VEGA súgó jelenik meg: "A tétel áthelyezés alatt áll, ezért a visszavétel nem lehetséges". A csoportos kijelölés sem fog működni. Adott soron állva a visszavételezés is inaktív lesz: Ha több van kiosztva az adott tárolóhelyre, mint amennyi áthelyezésre vár (csak anyag), legfeljebb az áthelyezés terhéig lehet visszavételezni.

Áthelyezés lezárása, véglegesítése Eddig csak a tételek és a cél helyek meghatározását végeztük el, tényleges karton mozgás nem történt. Most még módosíthatunk, törölhetünk, új tételeket vehetünk föl. A karton áthelyezés lezárásával a listán lévő és cél hellyel rendelkező kartonok áthelyezését elvégzi a program. Amelyik tételhez nincs cél hely megadva, azt figyelmeztetés után törli a listáról. A Zárás dátuma mező kitöltése, és a Mentés után a program létrehozza a mozgás adatokat és elvégzi a kartonok áthelyezését. Ha indításkor a "Fej adatok"-nál a Bizonylattal opciót választottuk, akkor az áthelyezés zárásakor létrejönnek az állagbantartók közötti mozgások bizonylatai (TEA, AÁ).


Karton áthelyezések



Karton áthelyzés ablak felépítése

Naplózott mozgások Az eszközök és anyagok mozgásai. Az összes mozgás látható, ami az egyes kartonokon a Naplózott mozgások fülön szerepel, például felhasználói korrekció, selejt, átszámítás, stb.

Csoportos anyag mozgatás A "Naplózott mozgások" menüpont aleszköztáron levő Új korrekció gombbal lehet csoportos (anyag) mozgást végrehajtani.

97 / 331

VEGA súgó

A csoportos anyag mozgás lépései 

A Megjegyzés mezőbe az indoklást kell beírni. Ez minden kiválasztott karton mozgásán szerepelni fog.



A kereső panelen a cikkek kikeresése (Összes vagy a Keresés-t használva).



A Választó oszlopban az érintett cikkek kijelölése. A kijelölt cikkek sorában, a Változás oszlopban sárga szín jelenik meg. Ide kell beírni azt a mennyiséget, amennyivel módosul a cikk mennyisége. Ez lehet negatív is, de maximum annyit tudunk levonni, amennyi ideiglenes tárolón van.



A mennyiségek kitöltése után Mentés .

Kartonokon a "Naplózott mozgások" fülön is megjelennek az új mozgások.

Alnaplón levő összes karton Ez a menüpont csak olyan szervezetnél jelenik meg, amelyiknél van alnapló. Itt láthatók a szervezethez tartozó alnapló kartonjai. Az alnapló kezelés leírása a "Külső mozgások - Küldlevelek" menüben van.


Küldlevelek

Tartozékok

Tartozékok kezelése A VEGA rendszerben a tárgyi eszközöknek lehetnek tartozékaik. Minden tartozékot kötelezően egy leltári számhoz kell rendelni. A tartozékok mozgását bizonylat nem kíséri, tehát szabadon létrehozhatók és törölhetők. Alapesetben a tartozék kiosztási helye megegyezik a gazda eszközével. Tehát, ha az eszköz egy helyiség jegyzéken van, akkor a tartozék is ott található. Eltérő esetben külön megadható a tartozék szervezeten belüli kiosztási helye, ami csak 98 / 331

VEGA súgó helyiség jegyzék vagy szerszámkönyv lehet (lásd: kihelyezett tartozékok). A tartozék nem selejtezhető, vagy nem helyezhető át másik szervezethez. Szervezeten belül azonban meg lehet változtatni, hogy melyik leltári számhoz tartozzon. Több nyomtatáson külön beállítással (nyomtatási paraméter) lehet megadni, hogy a tartozékok rákerüljenek-e a nyomtatásra. Tartozékot felvenni, létrehozni, kezelni két módon lehet:



Karton oldalról, a megfelelő eszközt megnyitva a Tartozékok fülön lévő gombokkal. Itt lehet egyéb tartozék kezelést is végezni. (lásd: FLTE - tartozékok fül)



Összes tartozék menüponban: "Új bejegyzés", "Törlés" gombokkal. A tartozék dupla kattintással itt is megnyitható.

Összes tartozék Ebben a menüpontban a szervezetnél levő összes tartozék látható, melyek az eszközökhöz tartoznak. Új tartozék vehető fel az Új bejegyzés gombbal, vagy törölni is lehet a Törlés gombbal.

Új tartozék felvitele

99 / 331

VEGA súgó



A Leltári szám melletti választó ikonnal az eszközt lehet kiválasztani.



Cikkszám kiválasztása, vagy a tartozék nevének beírása a Megnevezés mezőbe



Mennyiség megadása



Végül Mentés , és ezzel a kiválasztott eszközhöz létrejön a tartozék.

Fontos! Az új tartozék mindig arra a helyre kerül, ahol az eszköz van. Kiosztható az eszköztől eltérő helyre is, ennek leírása a Kihelyezett tartozék kezelésénél található.

A tartozékot annál a kartonnál is kezelhetjük, amelyikhez tartozik. Ott is lehet tartozékot felvenni, módosítani vagy törölni. Ennek leírása az Aktív FLTE menüpontban a "Tartozékok" fülnél van.


100 / 331

VEGA súgó 

FLTE - tartozékok fül



Kihelyezett tartozék kezelése

Kihelyezett tartozék kezelése A tartozék minden esetben egy eszközhöz tartozik. Az eszközhöz képest más helyen lévő tartozék saját szervezeten belül kiosztható más helyiségre vagy szerszámkönyvre. Ha külön nincs kiosztva, akkor az eszközzel egy helyen van. Kihelyezett tartozék kiosztásáról-visszavételéről történetiség, bizonylat nem készül. Azt a tartozékot lehet eszköztől eltérő helyre kiosztani, amelyre igaz: 

van egyedi azonosítója (országosan egyedi azonosítót kell megadni, pl: gyári szám)



nem anyag (cikkszám nincs megadva)



mennyisége 1

Ha egy tartozék az eszköztől eltérő helyre van kiosztva, a program visszaveszi az alábbi esetekben: 

TEA esetén



Selejtezéskor



Küldlevél esetén

101 / 331

VEGA súgó

Fontos! A leltár le van tiltva azokon a szolgálati helyeken, ahol az eszköztől eltérő helyre kiosztott tartozékok vannak.

Ha az eszköz és a tartozék eltérő szervezetnél (állagbantartónál) van, akkor a tartozék kihelyezésének lehetséges módja: az a szervezet, ahol a tartozék tulajdonos eszköze van, magához rendeli használó szolgálati helyként azt a szervezetet, ahova a tartozékot ki akarja osztani. Itt létrehoz egy helyiségjegyzéket és erre kiadja a tartozékot. (Megjegyzés: minden szervezet használó szolgálati helyként magához rendelhet bármely más szervezetet, állagbantartót is).

A kiosztás lépései 

Tartozék megnyitása (Enter vagy 2 kattintás)



Egyedi azonosító megadása, amit az "Azonosító" mezőbe kell beírni. Ha van a tartozéknak gyári száma, akkor célszerű ezt megadni, ha nincs, akkor bármit, csak egyedi legyen.



Mentés után újra megnyitva a tartozékot, alul két mező jelenik meg: Helyiség és Szerszámkönyv



A mellettük levő ikonnal választható, és így kiadható a tartozék az eszköztől eltérő helyre. Ez később módosítható, vagy törölhető. A tartozék nem lehet egyszerre helyiségen és szerszámkönyvön is. Ha az egyiket megadjuk, akkor a másik törlődik.

Visszavétel A Helyiség és Szerszámkönyv mező tartalmának törlésével történik. Ekkor a tartozék oda kerül vissza, ahol a tulajdonos eszköze van.

További információk A helyiségen és szerszámkönyvön is látjuk az eszköztől eltérő helyen levő tartozékot ( a "Helyiség kihelyezett tartozékai" és a "Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai" fülön ). A kartonon a "Tartozék" fülön a "Tartozék hely" oszlop is mutatja ezt.

Leltár státusz tábla A tárgyi eszközök leltározás szerinti állapotainak lekérdezésére szolgáló menüpont. Az adatok tartalmára és összefüggéseire vonatkozó megkötéseket a számvitel határozza meg. Minden állagbantartó a VEGA rendszer segítségével, ebben a menüpontban elkészítheti a szükséges jelentést. A lekérdezésből Excel táblába lehet exportálni az adatokat (lásd: Nyomtatás).

102 / 331

VEGA súgó

A megjelenő lista:

A táblázat kitöltésének lépései Kitöltés tételenként

 

Kereső panelen, vagy az Összes gombbal lekérjük az adatokat. A kívánt tételt duplakattintással meg kell nyitni:

103 / 331

VEGA súgó

  

Azok a mezők, amelyek módosíthatók, fehér (nem szürke) háttérrel, és bizonyos esetekben választó listával jelennek meg. Néhány adat (pl. utolsó leltár, vagy leltár gyakoriság) karton oldalról is módosítható (kartonok menüpontban a karton megnyitásával). Mentés gombbal kell a változásokat elmenteni. A Megjegyzés mezőt kitölteni csak ebben a módban lehetséges, csoportosan nem.

Kitöltés csoportosan

  

Az Összes gombbal vagy szűréssel lekérjük a kívánt adatokat. Ezután az első, választó oszlop segítségével kijelöljük a módosítani kívánt tételeket. Csoportos módosítás gombra kattintva az alábbi ablak jelenik meg:

104 / 331

VEGA súgó



A mezők nincsenek kitöltve, mert csak azokat kell kitölteni, amelyeket módosítani akarjuk a kijelölt tételeken.

A Leltár adatok kitöltésénél ügyelni kell arra, hogy az utolsó leltár dátum megadásával a leltár státusz vagy a leltár eredmény egyikét kötelező megadni.

Fontos! A lekérdező jogosultsággal rendelkező felhasználók, amennyiben exportálni szeretnék a kitöltött állományt, csak az alábbiak szerint végezzék el:

  

Ha nagy mennyiségű adatot szeretnék kiexportálni, akkor nem szabad adatnézetben lekérdezni, az állományt, hanem az „Adatok küldése text fájlba” gomb megnyomása után, a kiválasztott könyvtárba el kell menteni. Miután megtörtént az adatok exportálása, az Excel program segítségével kell megnyitni az elmentett fájlt. Mielőtt az exportálás elindításra kerül, be kell állítani az oszlopok sorrendjét (ez végrehajtható, a lista adatnézetbe való lekérdezése nélkül is).

Belső mozgások A szolgálati helyen belüli mozgásokat lehet kezelni ebben a menüben. Eszközt vagy anyagot a szolgálati helyen belül kiadhatunk helyiségre, szerszámkönyvre, vagy selejtezhetünk. Az anyagok mennyisége módosítható TH bizonylattal is.

105 / 331

VEGA súgó


Helyiség jegyzékek



Szerszámkönyvek



Selejtezési kimutatások



TH bizonylatok

Kiadás / visszavétel ablak Kiadás, visszavétel tételenként A belső mozgások egyik fontos ablaka a kiadás / visszavételhez kapcsolódik. Ez az ablak több helyen is megjelenik a programban, ezért itt külön részletezzük. Az ablak feliratai a meghívás helyétől függően változhatnak, de az alapvető tartalom és kezelés ugyanaz mindegyik esetben.

Az ablak három részből áll



Felső részen a tárolóhely (helyiség, szerszámkönyv, stb) jelenik meg. Ha karton oldalról hívjuk meg a kiadást vagy visszavételt, akkor itt kell megadni a tárolóhelyet. Ha a tárolóhely oldaláról, akkor ezek csak olvasható mezők.

106 / 331

VEGA súgó



Középen találhatók az eszköz vagy anyag adatai. Ha karton oldalról van meghívva a kiadás vagy visszavétel, akkor itt csak olvashatók a mezők. Ha a tárolóhely oldaláról, akkor itt kell kiválasztani a kiadásra vagy visszavételre az eszközt vagy anyagot. Eszköz esetén:



Alul a mozgás adatait kell megadni. Néhány esetben az Indoklás mezőt kötelező kitölteni. Kiadáskor a mennyiség nem lehet nagyobb az ideiglenes tárolóhelyen lévő mennyiségnél. Visszavételkor is pozitív mennyiséget kell beírni.

Csoportos kiadás Tárolóhelyre történő eszköz kiadáskor csoportos választó segítségével egyszerre több eszköz is kiadható.

A választó oszlopba tett "pipák"-kal jelölhetjük ki, hogy melyik eszköz kerüljön a tárolóhelyre. A kijelölést megkönnyítik az aleszköztár gombjai:

A csoportos választókról lásd: Csoportos választó

Helyiség jegyzékek (aktívak)

107 / 331

VEGA súgó

Ebben a menüpontban csak azok a helyiség jegyzékek láthatók, melyeken van tétel. Az összes helyiség jegyzék a Helyiség jegyzékek (összes) menüpontban látható. Ha létrehozunk egy új helyiség jegyzéket, az is ott jelenik meg.

Helyiség jegyzék készítés Az aleszköztáron található Új bejegyzés gombbal történik. A megnyíló ablakban kötelező kitölteni a helyiség jegyzék számát, nevét, és a választó ikonnal ki kell választani a Használó szolgálati hely kódját. Ezeket később még lehet módosítani. Ha van a helyiségnek száma, akkor azt kell megadni. Ha nincs, akkor egy sorszámot. Célszerű "0001"-el kezdeni, mert ha növekvő sorrendbe rendezzük, akkor így biztosan sorban lesznek. Ha kész, akkor Mentés . Fontos! Az új helyiség jegyzék a "Helyiség jegyzékek (összes)" menüpontban jelenik meg, mert még nincs rajt tétel. Ha kiosztunk rá valamit, akkor már az "aktív" és az "összes" helyiségek között is látható lesz.


Helyiség jegyzék ablak felépítése



Helyiség jegyzék nyomtatás



Helyiség jegyzékek (összes)

Helyiség jegyzék ablak felépítése Fejléc

Szám: a helyiség sorszáma Helyiség azonosító: új helyiség létrehozásakor a rendszer generálja a nyilvántartó szervezet szerint, emelkedő sorszámozással. Használó kód: a használó szolgálati hely (HSZH) kódja. Ha a választó ikonnal kiválasztottuk, a megnevezés automatikusan kitöltésre kerül. Megnevezés: a helyiség neve

108 / 331

VEGA súgó A helyiség jegyzék további részei

Az ablak alsó részében a helyiség jegyzékhez tartozó adatok találhatók: 

Tételek összesítve



Tételek mozgásai: a helyiség jegyzék összes tételének összes mozgása látható.



Megjegyzés: a helyiség jegyzékhez írható megjegyzés, akár több sorban is. Ha megnyitunk egy helyiség jegyzéket, amihez megjegyzés van beírva, akkor a "Megjegyzés" fül mellett kék kör jelzi ezt.



Kartonok tartozékai: itt azok a tartozékok láthatók, melyek a tulajdonos eszközzel együtt vannak, tehát nincsenek külön kiosztva.



Helyiség kihelyezett tartozékai


Tételek összesítve fül



Helyiség kihelyezett tartozékai fül


109 / 331

VEGA súgó

Itt lehet kiadni és visszavenni tételeket. Alul a „0 összegű tételek megjelenítése” négyzetet bejelölésével azok a tételek is láthatók, amelyek korábban ide voltak kiadva, de már vissza lettek véve.

Kijelölés Ezzel a gombbal az összes sort ki lehet jelölni, ekkor a Választó oszlopban megjelennek a pipák. Így lehet csoportos áthelyezést végezni. Kiadás Tételek adhatók hozzá a helyiség jegyzékhez. Ha anyagot adunk ki, a megjelenő ablakban kiválasztjuk a cikk kódot, majd a mennyiség beírása után mentjük a mozgást, ezzel a helyiség jegyzékre kerül az anyag. Ha eszközt adunk ki, a Csoportos választó ablak jelenik meg, ahol a tárolón levő eszközök közül többet is ki lehet választani. Ezután a Kiválasztottak felírása gombbal kerülnek a helyiség jegyzékre.

110 / 331

VEGA súgó

Visszavétel Egyenként és csoportosan is lehet. A visszavett tételek tárolóhelyre kerülnek. A "Választó" oszlopban kell kijelölni a sorokat. Ezután a Visszavétel , majd a Kijelölt tételek visszavétele gombbal történik meg a művelet. Ha csak egy tételt veszünk vissza, akkor úgy is lehet, hogy nem teszünk pipát a "Választó" oszlopba, hanem csak az adott sort jelöljük ki. Ekkor a "Visszavétel" gomb csak erre a sorra vonatkozik. A megjelenő ablakban megadható a mennyiség. Ez nullánál nagyobb legyen, de maximum a kihelyezett mennyiség lehet. Ha adott cikkszámú anyagból több van kiadva, akkor így lehet pl. 2-ből 1-et visszavenni. Karton megtekintése Megnyílik annak az eszköznek vagy anyagnak a kartonja, amelyiken a kurzor áll. A kartont módosítani itt nem lehet, csak megnézni. Tétel mozgásai Az adott eszköz vagy anyag mozgásait mutatja ezen a helyiség jegyzéken. Kijelöltek áthelyezése Csoportos áthelyezést lehet indítani másik helyiség jegyzékre vagy egy szerszámkönyvre. A Választó oszlopban ki kell jelölni a sorokat, majd a Kijelöltek áthelyezése gombra kell kattintani. A lenyíló menüben kell megjelölni, hogy helyiség jegyzékre vagy szerszámkönyvre helyeződjön át, majd a "Választó" ablakban megadható, hogy pontosan melyikre. Jóváhagyás után megtörténik az áthelyezés.

Helyiség kihelyezett tartozékai fül

111 / 331

VEGA súgó

Itt azok a tartozékok vannak, melyeknél a tulajdonos eszköz nem ezen a helyiség jegyzéken van. Ezek a tartozékok az eszköztől függetlenül lettek kiosztva.



Kijelölés Ezzel a gombbal a tartozékokat lehet kijelölni (összes, egyik sem, invertálás) a következő művelethez (pl visszavétel).



Új tartozék Az eszköztől függetlenül lehet tartozékot tenni a helyiség jegyzékre. A megjelenő Csoportos választó ablakból kell tartozékot választani, és a Kiválasztottak felírása gombbal kiadni helyiség jegyzékre.



Visszavétel Ezzel a gombbal lehet eszköztől függetlenül kiosztott tartozékot levenni a helyiség jegyzékről. A Választó oszlopban kijelölt sorokat a Visszavétel gomb megnyomására a tartozék visszakerül oda, ahol a tulajdonos eszköze van.



Tartozék megnyitása A tartozék ablakát nyitja meg.



Karton megnyitása A tartozék tulajdonos eszközének kartonját nyitja meg.

Helyiség jegyzék nyomtatás Helyiség jegyzék nyomtatás A helyiség jegyzéket megnyitva az ablak alján levő Nyomtatás gombbal. A megnyíló nyomtatási paraméter ablakban beállítható paraméterek: 

megadható a példányszám,



a tartozékok nyomtatását is be lehet jelölni,



a Csak biankó-val üres nyomtatvány nyomtatható,



a Hozzáadott üres sorok-nál pedig megadható, hogy hány üres legyen a kitöltött sorok után.

Helyiség jegyzék csoportos nyomtatása Itt, az aktívaknál lehet helyiség jegyzékeket csoportosan nyomtatni. Ehhez a Választó oszlopban be kell jelölni (egyenként, vagy a választó aleszköztárral), amit ki kell nyomtatni. Ezután kell a Nyomtatás gombot megnyomni. A képernyőre csak az első helyiség jegyzék nyomtatási képe jön be, de aztán a nyomtatóra küldés után már kinyomtatja az összes kijelölt helyiség jegyzéket.

112 / 331

VEGA súgó


Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításainál!).



Tartozékokkal: Ha szeretnénk, hogy a Tartozékok adatai is megjelenjenek



Hozzáadott üres sorok száma: Pl. későbbi – kézzel történő – kiegészítéshez

Helyiség jegyzékek (összes)

113 / 331

VEGA súgó

Itt az adott szervezethez tartozó, összes helyiség látható, azok is, melyeken nincs tétel. Ha létrehozunk egy új helyiségjegyzéket, az itt jelenik meg. Ha kiosztunk rá valamit, akkor már az "aktív" és az "összes" helyiségek között is látható lesz.

Kapcsolódó témakörök A kezelés részletes leírása a Helyiség jegyzékek (aktívak) menüpontban van.

Szerszámkönyvek (aktívak)

Itt csak azok a szerszámkönyvek jelennek meg, amelyeken van tétel. Az összes szerszámkönyv a Szerszámkönyvek (összes) menüpontban látható. Ha létrehozunk egy új szerszámkönyvet, az is ott jelenik meg.

Szerszámkönyv készítés lépései 

Személy hozzárendelése a szolgálati helyhez



Szerszámkönyv létrehozás

Fontos! Szerszámkönyv készítés előtt nézzük meg a "Saját törzsek - Aktív személyi állomány" menüpontot. Itt láthatók azok a személyek, akik most ehhez a szervezethez tartoznak.

Ha itt megtaláltuk a keresett személyt, akkor nem kell ehhez a szervezethez rendelni, hanem azonnal lehet szerszámkönyvet készíteni a "Szerszámkönyvek (aktívak)" vagy a "Szerszámkönyvek (összes)" menüpontban. Az Új bejegyzés gombot megnyomva, a Törzsszám mögötti választó ikonnal kell személyt választani, majd a szerszámkönyv mentése következik. Az új szerszámkönyv a "Szerszámkönyvek (összes)"-ben jelenik meg, mert még nincs rajt tétel. Ha kiosztunk rá valamit, akkor már az "aktív" és az "összes" szerszámkönyvek között is látható lesz.

114 / 331

VEGA súgó Ha nincs a keresett személy a "Saját törzsek - Aktív személyi állomány"-ban, akkor a szervezethez kell rendelni. Ezt a "Központi törzsek - Személyek" menüben a "Központi személy törzs"-nél vagy a "Szerszámkönyv nélküli személyek"nél lehet megtenni. Utóbbi helyen a program a személyt a szervezethez rendeli, majd szerszámkönyvet készít. A részletes leírás mindkét esetben az adott menüpontnál található.


Szerszámkönyv ablak felépítése



Szerszámkönyv nyomtatás



Szerszámkönyvek (összes)

Szerszámkönyv ablak felépítése Fej adatok

Név: a dolgozó neve, akihez az szerszámkönyv tartozik. Használó szh.: használó szolgálati hely kódja, amelyhez hozzárendeltük a dolgozót a szervezeten belül. Törzsszám: egyedi azonosító, mely alapján a központi törzsben megtalálható a dolgozó. Szerszámkönyv száma: automatikus sorszám, a szerszámkönyv létrejöttekor generálódik. Beosztás: A dolgozó beosztása.

Szerszámkönyv további részei

A fejléc alatt a szerszámkönyvhöz tartozó adatok találhatók: 

Tételek összesítve



Tételek mozgásai: Az szerszámkönyv összes tételének összes mozgása látható. 115 / 331

VEGA súgó 

Megjegyzés: A szerszámkönyvhöz írhatunk megjegyzést, akár több sorban is. Ha megnyitunk egy szerszámkönyvet, amihez megjegyzés van beírva, akkor a "Megjegyzés" fül mellett kék kör jelzi ezt.



Kartonok tartozékai: Itt azok a tartozékok láthatók, melyek a tulajdonos eszközzel együtt vannak, tehát nincsenek külön kiosztva.



Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai





Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai fül


Itt lehet kiadni és visszavenni tételeket. Alul a „0 összegű tételek megjelenítése” négyzetet bejelölésével azok a tételek is láthatók, amelyek korábban ide voltak kiadva, de már vissza lettek véve.



Kijelölés Ezzel a gombbal az összes sort ki lehet jelölni, ekkor a Választó oszlopban megjelennek a pipák. Így lehet csoportos áthelyezést végezni.



Kiadás A Kiadás gombbal tételek adhatók hozzá az szerszámkönyvhöz. Ha anyagot adunk ki, a megjelenő ablakban kiválasztjuk a cikk kódot, majd a mennyiség beírása után mentjük a mozgást. Ha eszközt adunk ki, a Csoportos választó ablak jelenik meg, ahol a tárolón levő eszközök közül többet is ki lehet választani. Ezután a Kiválasztottak felírása gombbal kerülnek szerszámkönyvre.



Visszavétel Egyenként és csoportosan is lehet. A visszavett tételek tárolóhelyre kerülnek. A Választó oszlopban kell kijelölni a sorokat. Ezután a Visszavétel, majd a "Kijelölt tételek visszavétele" gombbal történik meg a művelet. Ha csak egy tételt veszünk vissza, akkor úgy is lehet, hogy nem teszünk pipát a "Választó" oszlopba, hanem csak az adott sort jelöljük ki. Ekkor a "Visszavétel" gomb csak erre a sorra vonatkozik. A megjelenő ablakban megadható a mennyiség. Ez nullánál nagyobb legyen, de maximum a kihelyezett mennyiség lehet. Ha adott cikkszámú anyagból több van kiadva, akkor így lehet pl. 2-ből 1-et visszavenni.

116 / 331

VEGA súgó 

Karton megtekintés Ezzel a gombbal megnyílik annak az eszköznek vagy anyagnak a kartonja, amelyiken állunk. A kartont módosítani itt nem lehet, csak megnézni.



Tétel mozgásai Ez a gomb az adott eszköz vagy anyag mozgásait mutatja ezen a szerszámkönyvön.



Kijelöltek áthelyezése Csoportos áthelyezést lehet indítani másik szerszámkönyvre vagy helyiségre. A Választó oszlopban kijelöljük a sorokat, majd megnyomjuk a "Kijelöltek áthelyezése" gombot. A lenyíló menüben megjelöljük, hogy helyiség jegyzékre vagy szerszámkönyvre helyezünk át, majd a "Választó" ablakban megadjuk, hogy pontosan melyikre. Jóváhagyás után az áthelyezés megtörténik.

Szerszámkönyv kihelyezett tartozékai fül

Itt azok a tartozékok jelennek meg, melyek esetén a tartozék tulajdonos eszköze nem itt van. Ezek a tartozékok az eszköztől függetlenül lettek kiosztva.



Kijelölés Ezzel a gombbal a tartozékokat lehet kijelölni (összes, egyik sem, invertálás) a következő művelethez (pl visszavétel).



Új tartozék Ennek a gombnak a segítségével az eszköztől függetlenül lehet tartozékot kiadni. A megjelenő Csoportos választó ablakból kell tartozékot választani, és a Kiválasztottak felírása gombot megnyomni.



Visszavétel Ezzel a gombbal lehet eszköztől függetlenül tartozékot visszavenni. A Választó oszlopban kijelöljük a kívánt sorokat, majd megnyomjuk a Visszavétel gombot. Ekkor a tartozék visszakerül oda, ahol a tulajdonos eszköze van.



Tartozék megnyitása A tartozék ablakát nyitja meg.



Karton megnyitása Ezzel a gombbal a tartozék tulajdonos eszközének kartonját láthatjuk.

Szerszámkönyv nyomtatás Szerszámkönyv nyomtatása A szerszámkönyvet megnyitva az ablak alján levő Nyomtatás gombbal. A megnyíló nyomtatási paraméter ablakban beállítható paraméterek: 

megadható a példányszám,



a tartozékok nyomtatását is be lehet jelölni,



a Csak biankó-val üres nyomtatvány nyomtatható,



a Hozzáadott üres sorok-nál pedig megadható, hogy hány üres legyen a kitöltött sorok után.

Szerszámkönyv csoportos nyomtatása

117 / 331

VEGA súgó Itt, az aktívaknál lehet szerszámkönyveket csoportosan nyomtatni. Ehhez a Választó oszlopban be kell jelölni (egyenként, vagy a választó aleszköztárral), amit ki kell nyomtatni. Ezután kell a Nyomtatás gombot megnyomni. A képernyőre csak az első szerszámkönyv nyomtatási képe jön be, de aztán a nyomtatóra küldés után már kinyomtatja az összes kijelölt szerszámkönyvet.


Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításoknál!).



Tartozékokkal: Ha szeretnénk, hogy a Tartozékok adatai is megjelenjenek



Hozzáadott üres sorok száma: Pl. későbbi – kézzel történő – kiegészítéshez

118 / 331

VEGA súgó

Szerszámkönyvek (összes)

Itt az összes szerszámkönyv látható, azok is, melyeken nincs tétel. Ha létrehozunk egy új szerszámkönyvet, az itt jelenik meg. Ha kiosztunk rá valamit, akkor már az "aktív" és az "összes" szerszámkönyvek között is látható lesz.

Kapcsolódó témakörök A kezelés részletes leírása a Szerszámkönyvek (aktívak) menüpontban található.

Korábbi szerszámkönyv sorszámok

119 / 331

VEGA súgó Ebben a listában az aktív személyek jelenlegi szerszámkönyv sorszámai mellett megtalálhatók a korábbi összes szerszámkönyv sorszámai. Ez akkor lehet érdekes, ha például migrálással, vagy másképp más szervezettől hozzánk került személyek korábbi szerszámkönyv sorszámaira van szükségünk.

Selejtezési kimutatások Fontos tudnivalók Tárgyi eszközt a selejtezés előtt vissza kell venni ideiglenes tárolóhelyre. A selejtezés után mennyisége 0 lesz. Ha FLTE volt, akkor az "Összes FLTE" közé kerül, ha NFTE, akkor az "Összes NFTE" közé. Adatait, mozgásait ott megnézhetjük. A selejtezésről TEV bizonylat is készül, ami a "Külső mozgások - TEV bizonylatok" menüpont alatt látható. A kihelyezett tartozékot, ami nem az eszközzel egy helyen van, selejtnél a program visszaveszi. Anyag esetén legfeljebb annyit lehet selejtezni, amennyi az ideiglenes tárolóhelyen van.

A selejtezés menete 

Selejtezési kimutatás (bizonylat) készítése



Selejtezési kimutatás nyomtatása



Selejtezés (Egy bizottság végzi a VEGÁ-n kívül: a kinyomtatott bizonylaton jelölik, hogy mit kell selejtezni. Végül dátummal és aláírással hitelesítik.)



Határozat dátum beírása, és selejtezett mennyiségek beállítása



Végleges mentés

Fontos! Végleges mentés előtt mindig ellenőrizzük a Selejtezett mennyiség oszlopban levő mennyiséget. Az ott látható mennyiség lesz leselejtezve. Ha 10-nél több a tételek száma, és a Selejtezett mennyiség oszlopban minden sorban nulla van, akkor nem lehet menteni.


Selejtezési kimutatás ablak felépítése



Bejelentőlap nyomtatás 120 / 331

VEGA súgó

Selejtezési kimutatás készítése

A Selejtezési kimutatás lépései 

Az aleszköztáron található Új bejegyzés gombbal indul a rögzítés.



Kötelező kitölteni a bizonylat számát és dátumát.



Mentés . Ezzel a fejléc elkészült.



A bizonylatot újra meg kell nyitni.



A Hozzáadás gombbal vihetők fel a tételek. Ha már van tétel a bizonylaton, akkor csak olyat típusút lehet hozzá adni, melynek típusa egyezik az elsővel. Pl. ha anyag van rajta, akkor csak anyagot lehet hozzáadni, ha eszköz, akkor csak eszközt. Ekkor a selejtezni kívánt mennyiségek az Igényelt oszlopba kerülnek, A Selejtezett mennyiség oszlopban most még minden sorban nulla van, mert a bizottság még nem hagyta jóvá a selejtet.



Ha szükséges, a "Módosítás" és "Törlés" gombokkal változtathatók a sorok. A gombok részletes leírása alább, a Selejtezési kimutatás ablak felépítésénél található.



A tételek felvitele is mentéssel zárul.





Selejtezési kimutatás nyomtatása

Selejtezési kimutatás nyomtatása A megnyitott bizonylat alján levő Nyomtatás gombbal indul a nyomtatási folyamat.

121 / 331

VEGA súgó





Csak biankó nyomtatás: Üresen nyomtat egy Selejtezési kimutatást, mely kézzel kitölthető, és az alapján később felvihető gépre.





Bejelentőlap nyomtatás

Bejelentőlap nyomtatás A megnyitott bizonylat alján levő Bejelentőlap nyomtatása gombbal indul a nyomtatási folyamat.

122 / 331

VEGA súgó





Tartozékokkal: Ha szeretnénk, hogy a Tartozékok adatai is megjelenjenek.





Selejtezett mennyiségek beállítása

Selejtezett mennyiségek beállítása

123 / 331

VEGA súgó

A bizonylat készítésekor az Igényelt oszlopban jelennek meg a selejtezni kívánt mennyiségek. A Selejtezett mennyiség oszlopban ekkor még minden sornál 0 látható. Amikor a bizonylatra a bizottság ráírta a határozat dátumát, és azt jóváhagyta, akkor a VEGÁ-ban is ki kell tölteni a Határozat dátuma mezőt. Ekkor lesz aktív az "Összes leselejtezése" és a "Kijelölt selejtezése / visszavonás" gomb (anyag esetén a bizonylaton még a Selejtezett mennyiség beállítása gomb is szerepel).

Ha minden sorban jóváhagyták a teljes mennyiséget, akkor elég az Összes leselejtezése gombra kattintani. Ha nem, akkor a Kijelölt selejtezése / visszavonás gombbal lehet soronként a mennyiséget beállítani. Anyag esetén a Selejtezett mennyiség beállítása gombbal kell módosítani, ha pl. 2-ből 1-et szeretnénk selejtezni. Ekkor kerülnek be a mennyiségek a Selejtezett. mennyiség oszlopba.

Fontos! A selejtezett mennyiség beállítása nélkül nulla mennyiséggel zárul a selejtezés.





Végleges mentés

Végleges mentés Ha ki van töltve a határozat dátuma, akkor a mentés után már nem lehet semmit módosítani a selejtezésen. Ezért kell a leselejtezett mennyiségeket ellenőrizni.

124 / 331

VEGA súgó Ha 10-nél több a tételek száma, és a Selejtezett mennyiség oszlopban minden sorban nulla van, akkor a Mentés gomb megnyomásakor a "... a selejtezés nem folytatható" üzenet jelenik meg és nem lehet menteni. Ha a Selejtezett mennyiség oszlopban vannak mennyiségek, de van köztük nulla, akkor figyelmeztető üzenet jelenik meg, de utána lehet menteni. Mentéskor a selejtezett mennyiség minden tétel mennyiségéből levonódik. Tárgyi eszközök esetén TEV bizonylat készül, mely a Külső mozgások - TEV bizonylatok közé kerül.





Selejtezési kimutatás ablak felépítése

Selejtezési kimutatás ablak felépítése Fej adatok



Bizonylat száma: kötelező mező, a kimutatás száma



Bizonylat dátuma: kötelező mező, a kiállítás kelte



Határozat száma: A selejtezési határozat száma.



Határozat dátuma: A selejtezési határozat dátuma. A selejtezés aleszköztár gombjai csak akkor lesznek aktívak (engedélyezettek), amikor ez a dátum ki van töltve.

A selejtezés tételei

Az Igényelt oszlopban a selejtezni kívánt mennyiség látható, a Selejtezett. mennyiség oszlopban pedig a ténylegesen selejtezett.

Műveletek és gombok részletes leírása 

Hozzáadás Új tételt ad hozzá a bizonylathoz. Ha még nincs tétel a bizonylaton, akkor a gomb megnyomásakor lenyíló listából 125 / 331

VEGA súgó választjuk ki, hogy anyagot vagy eszközt selejtezünk. Anyag esetén be kell írni a selejtezésre javasolt mennyiséget is. Eszköz esetén a Csoportos választó ablakban egyszerre többet is ki lehet jelölni, majd a Kiválasztottak felírása gombbal kerülnek a bizonylatra. Ha már van tétel a bizonylaton, akkor csak olyat tudunk hozzáadni, melynek típusa egyezik a rajta lévővel. 

Módosítás Ezzel a gombbal a mennyiséget lehet módosítani, vagy megjegyzést írni a tételhez.



Törlés Törli a tételt a bizonylatról.



Összes leselejtezése Ez a gomb akkor lesz aktív, ha a "Határozat dátuma" mezőt kitöltjük. A gomb megnyomásakor az "Igényelt" oszlopban levő mennyiség megjelenik a "Sel. menny." oszlopban is. Ezután lehet a bizonylatot mentéssel zárni.



Kijelölt selejtezése / visszavonás Ez a gomb akkor lesz aktív, ha a "Határozat dátuma" mezőt kitöltjük. Ha nem szeretnénk, az összes sort selejtezni, akkor soronként lehet a mennyiséget változtatni a "Selejtezett mennyiség" oszlopban. Ha ott nulla van, akkor ez a gomb beállítja az "Igényelt" oszlopban levő mennyiséget. Ha a "Selejtezett mennyiség" oszlopban nem nulla van, akkor nullára változtatja.



Selejtezett mennyiség beállítása Csak anyag esetén jelenik meg ez a gomb. Akkor lesz aktív, ha a "Határozat dátuma" mezőt kitöltjük. Ha megnyomjuk, akkor a megjelenő ablakban a selejtezni kívánt mennyiséget kell megadni (pl. ha 2-ből 1-et szeretnénk selejtezni).



Karton megtekintése Megnyitja annak az eszköznek vagy anyagnak a kartonját, amelyiken állunk. A kartont módosítani itt nem lehet, csak megnézni.



TH bizonylatok A nyilvántartás köteles anyagokhoz Tétel Helyesbítő bizonylat (TH jegy) állítható ki. Ezzel a készlet nő vagy csökken, a tranzakció típustól függően.


TH bizonylat készítés lépései



TH bizonylat jóváhagyása



TH bizonylat nyomtatása



TH bizonylat ablak felépítése

126 / 331

VEGA súgó




Az aleszköztáron található Új bejegyzés gombbal indul a rögzítés.



Kötelező kitölteni a Tranzakció típus, és a Tranzakció dátuma mezőket.



Megadható a Bizonylat szám is.



Ezután menteni kell. A Bizonylat sorszám mezőbe a program automatikusan a következő sorszámot teszi. Ezzel a fejléc kész.



A tételek felviteléhez újra meg kel nyitni a TH jegyet, majd a Hozzáadás gombbal megnyíló TH mozgás ablakban adhatók meg a tételek adatai.



A tételek alatt található mezőbe a TH jegyhez megjegyzést is írható.



A tételek rögzítése után ismét le kell menteni a bizonylatot.









TH mozgás 127 / 331

VEGA súgó

A TH bizonylatra kerülő tétel adatai: cikkszám, mennyiség, rendőrségi határozat száma. Csökkentő TH jegyen a mennyiség nem lehet több, mint amennyi az ideiglenes tárolóhelyen van, mert mínuszba nem fordulhat a mennyiség. Csökkentő tranzakció esetén az anyag kartonján a Negatív TH-n mezőbe kerül a mennyiség.

TH bizonylat jóváhagyása A kész bizonylatot ellenőrizni és jóváhagyni kell. Ha kijelölt személy végzi az ellenőrzést (pl.: MÁV-START), a tételek rögzítése után el kell küldeni a bizonylatot jóváhagyásra. Ehhez pipát kell tenni a Kontrolling felé jóváhagyásra jelölőnégyzetbe. Küldés után már nincs lehetőség módosításra. Ezután a kijelölt jóváhagyó személy nyitja majd meg a TH jegyet, és elvégzi az ellenőrzést (jóváhagyja vagy elutasítja a sorokat). Ha nem egy kijelölt személy végzi az ellenőrzést, akkor a jóváhagyást a kezelő saját maga végzi el.

A jóváhagyás menete 

TH bizonylat megnyitás.



A Jóváhagyva oszlopban egy kérdőjel mutatja, hogy melyik sor nincs még ellenőrizve.



A megfelelő soron állva Jóváhagyás, vagy az Elutasítás gombokkal lehet a tételt kezelni.



Ha minden sor kész, akkor menteni kell. 128 / 331

VEGA súgó A jóváhagyott sorok esetén a készlet módosul (nő vagy csökken). Az elutasított soroknál a készlet nem változik.









TH bizonylat nyomtatása Nyomtatni csak akkor lehet, ha az összes tétel ellenőrzése (jóváhagyása vagy elutasítása) megtörtént. Ehhez a TH jegyen alul a Mentés + Nyomtatás gombot kell megnyomni.



129 / 331

VEGA súgó












TH bizonylat ablak felépítése Fej adatok 130 / 331

VEGA súgó



Bizonylat sorszám: a program által generált sorszám, nem módosítható.



Készletcsoport: a szervezet kódja



Készlet szerv: készlet szervezet kódja



Tranzakció típus: A mozgás irányát meghatározó kód. A választó ikonnal megnyíló ablakban az "1"-es irányú mozgás növelő, a "-1"-es pedig csökkentő.



Tranzakció ok: A tranzakció típustól függően okot is meg lehet adni, de nem kötelező.



Bizonylatnem: TH = Tétel Helyesbítő



Bizonylatszám: Megadhatunk saját bizonylatszámot is, de nem kötelező.



Tranzakció dátuma: a bizonylat dátuma



Nyomtatva: a nyomtatás időpontja

TH jegy tételei

Műveletek és gombok részletes leírása 

Hozzáadás új tételt ad hozzá a bizonylathoz.



Módosítás ezzel a gombbal a mennyiséget lehet módosítani, vagy a rendőrségi határozat számot írni a tételhez.



Törlés törli a tételt a bizonylatról



Tétel adatai az aktuális sor részletes adatai



Karton megtekintése az aktuális sor kartonja. A kartont módosítani itt nem lehet, csak megnézni.



Jóváhagyás A sor jóváhagyása. Részletes leírás a TH bizonylat jóváhagyása részben található.



Elutasítás A sor elutasítása.





TH bizonylat jóváhagyása 131 / 331

VEGA súgó 


Jóváhagyásra váró TH bizonylatok Azok a TH (Tétel Helyesbítő) bizonylatok vannak itt, melyek még nincsenek jóváhagyva.

Kapcsolódó témakörök A TH bizonylatok kezelésének leírása a TH bizonylatok menüpontban van.

Külső mozgások Külső mozgások alatt azokat az eszköz- vagy anyagmozgásokat értjük, amik a kezelt szervezeten kívülre irányulnak, vagy kívülről érkeznek. Ezek elsősorban a TEV (tárgyi eszköz változás), TEA (tárgyi eszköz átszámítás) mozgások, AÁ (anyag átszámítás) és GIR anyag tranzakciók. Néhány szervezetnél az alnapló kezeléshez a küldlevél mozgások menüpontjai is itt találhatók. A TEV kivételével a külső mozgások közös jellemzője, hogy van küldő és fogadó oldal, és a két oldal eszközgazdálkodója eltér(het). VEGA rendszeren belül a külső mozgást fogadó oldalon jóvá kell hagyni.

A külső mozgások számos központi törzsadatot használnak. Ezek megtalálhatóak a VEGA program Központi törzsek / TEV, TEA törzsek menüpontja alatt. A cikktörzs (AÁ) szintén a Központi törzsek / Cikktörzs menüpont alatt található.

A VEGA rendszer a következő külső mozgásokat kezeli:

 TEV bizonylatok  TEA bizonylatok  AÁ bizonylatok  Küldlevelek  GIR anyag tranzakciók

Ezek közül a TEV, TEA csak eszközre, az AÁ és GIR anyag tranzakciók csak nyilvántartás köteles anyagra, a küldlevél pedig mindkét (eszköz és anyag) típusra vonatkozik.

TEV bizonylatok 132 / 331

VEGA súgó A jobboldali adatnézetben a szolgálati hely TEV jegyei láthatók. Ha egy új TEV jegyet szeretnénk kiállítani, akkor az Új bejegyzés gombra kell kattintanunk. Ha egy meglévőt akarunk megtekinteni, vagy módosítani, akkor a megfelelő sorra duplán kattintva tudjuk az adott TEV bizonylatot megnyitni.

Az egész beviteli panel a MÁV Zrt. által elfogadott tárgyi eszköz változási bizonylat alapján készült. A panel felső részén a TEV bizonylat alapadatai láthatók, az alsó részen a bizonylat egyéb mezői, külön alpanelekre (fülekre) helyezve.


TEV bizonylat rögzítése



Csoportos nyomtatás

TEV bizonylat rögzítése Új TEV bizonylat készítésekor a Változásnem kitöltése után el kell menteni az „üres” (tétel nélküli) TEV-et. Ezt újra megnyitva, a Hozzáadás gombbal lehet felvenni a kartonokat. Folyamatos leírású tárgyi eszközt csak egyet lehet a TEV-re felvenni. Nem folyamatos leírású tárgyi eszközből több is lehet, de csak egyező tételszámmal. Az első karton hozzáadása után a rendszer az eszköztípusnak megfelelően vagy letiltja a Hozzáadás gombot (folyamatos eszköz), vagy hozzáadáskor csak azonos tételszámú nem folyamatos eszközt enged hozzáadni.

TEV bizonylat fej adatai 133 / 331

VEGA súgó



Változásnem A változásnem határozza meg az eszköz mozgásának irányát, ezért kötelező kitölteni. Némely változásnem készletet növelő (irány: 1), némelyik készletet csökkentő hatású (irány: -1), és van, amelyik a készlet mennyiségére nincs hatással (irány: 0). A készletcsökkentő, vagy készletet nem érintő változásnemek esetében a választó listákban csak az adott szolgálati helyen lévő eszközök és anyagok jelennek meg. A változásnemek a „Központi törzsek / TEV-TEA törzsek” pontban találhatók.



Dátum Kötelező mező, a bizonylat kiállításának dátuma. Alapértelmezésben az aktuális napi dátum.



Bizonylatszám A TEV jegy egy szigorú számadású nyomtatvány, ezért a bizonylatszám kötelező mező. A program maga kiosztja a következő sorszámot, ezen változtatni nem tudunk. A TEV jegyek bizonylatszámának felépítése: „TEV” + szervezet kód + sorszám. Minden TEV bizonylatnak tehát egyedi, szigorúan növekvő sorszámú bizonylatszáma van.



Kiállította A programba bejelentkezett személy (aktuális VEGA felhasználó) neve. A rendszer által automatikusan beállított mező, módosítani nem lehet.



Ügyiratszám Nem kötelező mező, ha létezik a TEV bizonylathoz valamilyen alapbizonylat, akkor annak a számát lehet ide beírni. Például, ha egy meglévő TEV bizonylatot rögzítünk, akkor annak bizonylat száma kerülhet ebbe a mezőbe.



UTK Tevékenységi sor, tevékenységkód, költséghely (jogosult számviteli szervezet).



Nyomtatva Nyomtatáskor a rendszer által automatikusan beállított mező, tartalma nem változtatható. Nyomtatás után a TEV bizonylatot már nem lehet módosítani.

A további mezők alcsoportokra vannak osztva és külön paneleken jelennek meg. 

Eszközök



Hely



Mentés + nyomtatás

Eszközök Itt adhatjuk hozzá a tételeket. FLTE-ből és BRLT-ből csak egyet, NFTE-ből viszont egy tételszámhoz kapcsolódóan akár több tételt is felvehetünk a Hozzáadás gombbal.

134 / 331

VEGA súgó

A Karton megtekintése gombbal megnyitható a kiválasztott karton. Itt csak megtekinteni lehet a karton adatait, módosítani nem. A Törlés gombbal eltávolíthatjuk a TEV bizonylatról a kiválasztott tételt. Ha minden tételt eltávolítunk, akkor a TEV jegyre első tételként újra felvihető folyamatos és nem folyamatos leírású tárgyi eszköz is.

Hely

A szolgálati helyre vonatkozó kiegészítő információk adhatók meg.

Mentés + nyomtatás A Mentés + nyomtatás gombbal a MÁV ZRt. által elfogadott formában, az aláírások számára fenntartott helyekkel kinyomtatható a TEV bizonylat. Nyomtatás után a bizonylat már nem módosítható.


Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows Nyomtatóablakánál!).



Tartozékjegyzék nyomtatás



Kiállító neve: Külön felhasználói kérésre – alapértelmezett beállításként – szerepel a TEV jegyen

135 / 331

VEGA súgó

Csoportos nyomtatás

A Választó aleszköztárral kijelölt TEV-ek egyszerre nyomtathatóak, de külön az NFTE, illetve az FLTE, a nyomtatvány formátuma miatt:





Tartozékjegyzék nyomtatás



Kiállító neve: Külön felhasználói kérésre – alapértelmezett beállításként – szerepel a TEV jegyen

TEA és AÁ A tárgyi eszköz átszámítás (TEA) és anyag átszámítás (AÁ) közös jellemzője, hogy a mozgásokat küldő és fogadó oldalon is le kell kezelni. Az átszámítást csak a küldő oldal kezdeményezheti, és csak a fogadó oldal jóváhagyásával „véglegesül”, fejeződik be és módosul a készlet. A fogadó oldal módosíthatja a mennyiséget (AÁ), vagy akár el is utasíthatja a tranzakciót. 136 / 331

VEGA súgó

TEA és AÁ mozgás logikai folyamata a VEGA rendszerben:

Lépések:

1) Küldő oldalon létrehozzák a bizonylatot, felveszik rá a tételeket, majd lementik. On-line rendszer miatt a bizonylat a központi szerveren tárolódik.

2) Fogadó oldalon a beérkezett, fogadásra váró TEA bizonylatok között megtalálható a bizonylat. A fogadó oldali eszközgazdálkodó megnyitja a tételt, adatait ellenőrzi.

3) Fogadó oldalon vagy elfogadják, vagy elutasítják a tételt. Ennek módját alábbiakban részletezzük. 4) Elfogadás esetén módosul a készlet a küldő és a fogadó oldalon is. Elutasításkor természetesen nem történik készletmódosítás. Külön említést érdemel az az eset, amikor fogadó oldalon nincs VEGA felhasználó. Ez azt jelenti, hogy a fogadó szervezethez még nem lett hozzárendelve a VEGÁ-ban eszközgazdálkodó. Ezt a rendszer úgy kezeli le, hogy ilyenkor a küldő oldalon is rögzíteni lehet az elfogadás dátumát. A TEA vagy AÁ bizonylatot kinyomtatás után el kell juttatni a fogadó szervezethez.


TEA bizonylatok



AÁ bizonylatok

TEA bizonylatok A TEA (tárgyi eszköz átszámítás) jegy adott eszköz szervezeten kívüli mozgását bizonylatolja. Az aktuális szervezet az átadó, és ahova kerül az eszköz, az az átvevő szervezet. Természetesen saját magunknak nem indíthatunk TEÁ-t.

TEA összesítés 137 / 331

VEGA súgó A TEA bizonylatok menüpontra kattintva egy összesítést láthatunk:

A két visszaigazolásra váró sort érdemes ellenőrizni, és ha van függőben lévő TEA bizonylat, akár küldő, akár fogadó oldalon, akkor azt rendezni. TEA menüpontok



Összes kimenő TEA bizonylat: ettől a szervezettől indított összes átszámítás.



Kimenő visszaigazolásra váró TEA bizonylatok: ettől a szervezettől indított, de a fogadó oldalon még vissza nem igazolt átszámítások. Ezek rendezése a függőben lévő készletek miatt fontos, célszerű felvenni a kapcsolatot a fogadó szervezet eszközgazdálkodójával.



Összes beérkezett TEA bizonylat: ehhez a szervezethez beérkezett összes átszámítás.



Beérkezett visszaigazolásra váró TEA bizonylatok: ehhez a szervezethez beérkezett, de még vissza nem igazolt átszámítások. A tételeket – alább részletezett módon – minél előbb rendezni kell.


TEA létrehozása



Rendszeren kívülre küldött TEA bizonylatok



Visszaigazolásra váró TEA bizonylatok



VEGA – SAP interfész

TEA létrehozása TEA létrehozáshoz valamelyik kimenő oldali menüpontra kell kattintanunk. Fogadó oldalon nem lehet TEA-t kiállítani. A jobb oldali adatnézetben a szervezet TEA bizonylatai láthatók. Ha egy új TEA bizonylatot szeretnénk kiállítani, akkor a kimenő TEA bizonylatok menüponton állva, az Új bejegyzés gombra kell kattintanunk. Ha egy meglévőt akarunk megtekinteni, akkor a megfelelő sorra duplán kattintva tudjuk az adott TEA bizonylatot megnyitni.

138 / 331

VEGA súgó

Az egész beviteli panel a MÁV ZRt.-nél elfogadott tárgyi eszköz áthelyezési bizonylat alapján készült. A panel felső részén a TEA bizonylat alapadatai láthatók, az alsó részen a bizonylat egyéb mezői, külön alpanelekre helyezve. Új TEA jegy esetén kitöltendő mezők: 

Változásnem: A változásnem határozza meg az eszköz mozgásának módját. Csak 3-assal kezdődő változásnem kódok közül választhatunk (átszámítások). A változásnemek a „Központi törzsek / TEV-TEA törzsek” pontban találhatók.



Átadó Mindig a küldő szervezet. Nem módosítható.



Átvevő Itt kell megadni az átvevő szervezet kódját. Kötelező mező. A program ellenőrzi, hogy az átvevő szervezethez van-e érvényes felhasználó rendelve a VEGÁ-ban. Ettől függően lehet az átvételt VEGA rendszeren belül megoldani.



Dátum Kötelező mező, a bizonylat kiállításának dátuma. Alapértelmezésben az aktuális napi dátum.



Bizonylatszám A TEA jegy egy szigorú számadású nyomtatvány, ezért a bizonylatszám kötelező mező. A program maga kiosztja a következő sorszámot, ami nem módosítható. A TEA jegyek bizonylatszámának felépítése: „TEA” + szervezet kód + sorszám. Minden TEA bizonylatnak tehát egyedi, szigorúan növekvő sorszámú bizonylatszáma van.



Név Az átvevő szervezet neve, automatikusan kitöltődik.



Ügyiratszám Nem kötelező mező, ha létezik a TEA bizonylathoz valamilyen alapbizonylat, akkor annak a számát lehet ide beírni.

139 / 331

VEGA súgó 

Kiállította A programba bejelentkezett személy neve. Automatikusan kitöltődik, módosítani nem lehet.



Visszaigazolás A visszaigazolás dátum kitöltésével igazolja vissza az átvevő az átszámítást. Küldő oldalon nem módosítható.



Nyomtatva A TEA jegy kinyomtatásának dátuma.

Az adatok megfelelő kitöltése és a Mentés gombra kattintás után a TEA bizonylat a fogadó szervezet „Beérkezett visszaigazolásra váró TEA bizonylatok” menüpontja alatt látható lesz.


Eszköz hozzáadása TEA jegyhez



Hely adatai



Használó szolgálati helyek



Megjegyzés mezők



Tartozékok



VEGA – SAP interfész

140 / 331

VEGA súgó


A kötelező mezők kitöltése után aktívvá válik az Eszközök fül Hozzáadás gombja. Erre kattintva, a csoportos választóban egy listából választhatjuk ki az átszámítandó eszközt. Egy TEA bizonylatra több tétel is feltehető. Bizonylatonként egyféle eszköztípus és kincstári vagy nem kincstári eszközök szerepelhetnek. A Törlés gombbal levehetjük a kiválasztott tételt a TEA bizonylatról. A Karton megtekintése - hasonlóan a program más moduljaihoz -, itt is azt jelenti, hogy csak olvasásra megnyithatjuk a kiválasztott eszközkartont.


TEA létrehozása



Hely adatai






Megjegyzés mezők



Tartozékok

141 / 331

VEGA súgó

Hely adatai



Közigazgatási címe A szervezet közigazgatási címe. Több alapadatból áll össze, alapértelmezetten kitöltődik, de módosítható. Az itt beírt cím nyomtatódik rá a TEA jegyre.

Egyéb kiegészítő információk: 

Vonalszám



Állomástól – állomásig



Szelvénytől – szelvényig


TEA létrehozása









Megjegyzés mezők



Tartozékok

142 / 331

VEGA súgó


Szükség esetén a Hozzáadás gombbal itt adhatók meg a fogadó szervezethez rendelt használó szolgálati helyek és UTK kódok százalékos megosztásban.


TEA létrehozása






Hely adatai



Megjegyzés mezők



Tartozékok

143 / 331

VEGA súgó

Megjegyzés mezők TEA bizonylathoz a küldő és fogadó szervezet eszközgazdálkodója is fűzhet megjegyzést, amit a másik oldal nem módosíthat, de olvashat.


TEA létrehozása






Hely adatai






Tartozékok

144 / 331

VEGA súgó

Tartozékok Ebben a listában a küldő oldalon az eszközökhöz hozzárendelt tartozékok láthatók.


TEA létrehozása






Hely adatai






Megjegyzés mezők



Tartozékok

Rendszeren kívülre küldött TEA bizonylatok

Ha az átvevő szervezethez nincs érvényes felhasználó rendelve a VEGA rendszerben, akkor azt rendszeren kívülre küldött TEA bizonylatnak nevezzük. Ezt a program az Átvevő mező kitöltésekor ellenőrzi és kiírja. Ekkor annyiban tér el a bizonylat rögzítése, hogy mentés előtt ki kell tölteni a visszaigazolt mennyiséget is. Mivel a rendszer felismeri ezeket a rendszeren kívüli helyeket (központilag adminisztráljuk), figyelmeztetést is küld mentés előtt, ha nincs kitöltve az átvett mennyiség. Rendszeren kívülre küldött TEA visszaigazolás dátuma a küldő oldalon is megadható. Ezáltal (hasonló módon, mintha a fogadó oldalon tényleg átvették volna), módosul a készlet.


TEA létrehozása



Visszaigazolásra váró TEA bizonylatok

Visszaigazolásra váró TEA bizonylatok A tételre duplán kattintva megnyitjuk a bizonylatot:

145 / 331

VEGA súgó

Látható, hogy a bizonylaton lévő legtöbb adatot nem lehet módosítani (küldő oldal állította be). Két mező módosítható: a Visszaigazolás dátuma és a Visszautasítva oszlop jelölő négyzetei. A visszautasítva jelölést használva lehet a tételt visszautasítani. Üresen hagyva elfogadást jelent, ez az alapértelmezés. Több tétel esetén a visszautasítást tételenként lehet beállítani. A visszaigazolás dátum kitöltésével és a Mentés gombra kattintással fejeződik be a visszaigazolás. Csak ekkor módosul a készlet a küldő és a fogadó oldalon is (természetesen visszautasítástól függően).


TEA létrehozása

AÁ bizonylatok Ezekben a menüpontokban a nyilvántartás köteles anyagok átszámítási bizonylatai kezelhetők, állíthatók ki, illetve a beérkező AÁ-k igazolhatóak vissza. VEGA rendszerben az anyag átszámítás logikája megegyezik a TEA mozgásokéval. Ennek leírása megtalálható a 1.2 pontban. Hasonlóan a TEÁ-hoz, itt is kapunk figyelmeztetést a program indulásakor, ha van visszaigazolásra váró AÁ bizonylatunk. Egy, már kinyomtatott bizonylat nem változtatható (újabb tételt nem vehetünk fel). Az AÁ bizonylatok menüpontra kattintva itt is egy (már a TEA-nál ismertetett) összesítést kapunk. A további AÁ menüpontok is megegyeznek a TEA menüpontokkal.


VEGA súgó 

AÁ létrehozása



Beérkezett AÁ bizonylatok visszaigazolása

AÁ létrehozása Csak küldő oldalon lehet új bizonylatot létrehozni, ezért a kimenő menüpontok egyikén kell állnunk. Új bizonylat kezdéséhez az aleszköztáron az Új bejegyzés gombra kattintunk, és a következő ablak jelenik meg:

A küldő oldal adatai nem módosíthatók. A fogadó oldali készletcsoportnál adhatjuk meg, hogy kinek küldjük át a tétel(eke)t (fogadó szervezet). Itt is (hasonlóan a TEA-hoz) van rendszeren belüli és rendszeren kívüli átszámítás. A fogadó szervezet és tranzakciós dátum kitöltése után aktívvá válik a Hozzáadás gomb, amivel konkrét tételeket vehetünk fel a csoportos választóban. Itt természetesen csak azok a tételek választhatók ki, melyeknél van tárolóhelyen készlet. A listára minden tétel a teljes tárolóhelyi mennyiséggel rákerül:

Látható, hogy a Küldött mennyiség oszlopban a tárolóhelyi mennyiségek szerepelnek. A küldött mennyiségek módosításához kattintsunk az Átadás más mennyiséggel gombra, és adjuk meg az új mennyiséget. A Választó oszlop jelölő négyzeteit használva a Kijelöltek törlése gombbal tételeket törölhetünk a listáról. A Hozzáadás gombbal újabb tételeket vehetünk fel. A Karton megtekintés gombbal bármikor megtekinthető a kiválasztott (már felvitt) karton aktuális állapota. A Nyomtatás gombbal a MÁV Zrt. által előírt formátumban kinyomtatható a bizonylat. 147 / 331

VEGA súgó A Mentés gombbal véglegesíthetjük az átszámítás indítását, és ezután már a fogadó oldali eszközgazdálkodó is láthatja az AÁ bizonylatot a beérkezett, visszaigazolásra váró bizonylatok között. AÁ bizonylat felvitelkor fontos:

   

Mentéskor kell nyomtatni. Mentés után több tétel már nem adható hozzá, és csak másolat nyomtatható. Kartonon az AÁ fülön fog szerepelni, és az ideiglenes tárolóhelyről levonódik. Átvevő oldalon átvett az mennyiség alap esetben ki van töltve. A Módosítás gombbal lehet változtatni.

Beérkezett AÁ bizonylatok visszaigazolása

A Beérkezett visszaigazolásra váró AÁ bizonylatok menüpontban duplán kattintva egy tételre, megnyitjuk a bizonylatot. A küldő adatai nem módosíthatók. A visszaigazoláshoz szükséges mező az Átvétel dátuma. Ennek kitöltése és a Mentés gomb jelenti a visszaigazolás tényét. Ha az Átvett mennyiség nincs megadva (vagy nulla), akkor a program figyelmeztet: Ekkor még a Mégsem gombbal folytathatjuk a bizonylat kezelését.

Az átvett tételek és mennyiségek beállításához több módszert használhatunk: 

Összes átvétele gombbal a legegyszerűbben minden tétel a küldött mennyiséggel lesz átvéve.



Átvétel más mennyiséggel gomb segítségével a kiválasztott tétel mennyiségét módosíthatjuk.

148 / 331

VEGA súgó Ha a Mentés gombbal elfogadjuk az anyag átszámítást, akkor az érintett kartonok ideiglenes tárolóhelyi mennyiségéhez hozzáadódnak a befogadott mennyiségek. Küldő oldalon ugyanezek a mennyiségek levonódnak a kartonokról. Ezután már a bizonylat nem módosítható.

Küldlevelek Ezt a funkciót az alnapló és főnapló közötti mozgásokra használjuk. Főnapló és alnapló fogalma A főnapló azt a szervezetet (raktárt, csomópontot, stb.) jelenti, amely a GIR kód alapján saját készlettel rendelkezik és van alárendelt alnapló szervezete. Az alnaplónak nincs önálló GIR kódja, GIR szerint nincs saját készlete, de önálló nyilvántartása van. Ott alkalmaznak alnaplót, ahol a főnapló készletének egy részét elkülönülten, önállóan kell kezelni. Ilyenkor általában az alnaplónak is vannak helyiség jegyzékei, szerszámkönyvei. A főnapló küldlevéllel adja át készletének meghatározott részét az alnapló készletébe, és az alnapló szintén küldlevéllel tudja visszaküldeni saját tárolóhelyéről a főnapló készlete felé. A Belső mozgások / Selejtezést, és a Külső mozgások / TEV, TEA kezelést csak főnaplón lehet végezni (ezért csak részben önálló az alnapló). Selejtezés előtt például az alnapló visszaveszi helyiség jegyzékről vagy szerszámkönyvről az eszközt és utána küldlevélen átküldi a főnaplónak. A selejtezést a főnapló végzi. A főnapló-alnapló viszonyt és az ezzel járó jogosultságokat a LeloSoft Kft állítja be írásbeli (email, fax) kérés alapján. Küldlevél menüpontok A küldlevelek kezelése hasonló a TEA és AÁ kezeléshez. Itt is van küldő és fogadó oldal, de a főnapló és alnapló alárendelt viszonyban állnak egymással. Az alnaplónak csak egy főnaplója lehet, és csak ennek állíthat ki küldlevelet. A főnaplónak több alnaplója is lehet, de csak ezek egyikének küldhet készletet küldlevélen. Mivel az alnaplón TEV, TEA, AÁ és selejtezés nem engedélyezett, készlet módosítás az alnaplón csak küldlevélen keresztül történhet. A Küldlevelek menüpontra kattintva itt is egy összesítő listát kapunk, ahol a kimenő, beérkező és visszaigazolásra váró küldlevelek száma látható.


Küldlevél létrehozása



Beérkezett küldlevél visszaigazolása

Küldlevél létrehozása Az alnaplóval rendelkező szervezetek (főnapló) és az alnaplós szervezetek menüjében megtalálható a Küldlevelek menüpont. Hasonlóan a TEA és AÁ menükhöz itt is négy almenü van. Ezek összesítése jelenik meg, ha a Küldlevelek

149 / 331

VEGA súgó menüpontra kattintunk. Függőben lévő (visszaigazolásra váró) küldlevél esetén a program induláskor figyelmeztetést ad. Létrehozáshoz kimenő menüponton állva kattintsunk az aleszköztáron az Új bejegyzés gombra.

Küldlevél mezői 

Átadó: Küldő oldal, automatikusan kitöltődik, nem módosítható.



Bizonylatszám: A bizonylat azonosítója, kötelező megadni.



Dátum: A bizonylat kiállításának dátuma, alapértelmezés szerint az aktuális dátum, kötelező és módosítható.



Átvevő: A fogadó oldali szervezet. Ha a főnapló küldi, akkor csak valamelyik alnaplója lehet a fogadó. Ha alnapló küldi, akkor csak a főnapló lehet a fogadó szervezet.



További mezők (Kiadás szám, Fuvarlevél szám, stb) a MÁV által meghatározott kiegészítő információk.


Tételek hozzáadása

Tételek hozzáadása A kötelező mezők kitöltése után a Hozzáadás gombbal megjelenik egy csoportos választó lista, a küldlevélre tehető eszközökről és cikkszámokról. Ebben a listában együtt jelenik meg az összes eszköztípus (F, N, B, A) és a csoportos választónál leírtak szerint választhatjuk ki a tételeket.

150 / 331

VEGA súgó

További műveletek 

Kijelöltek törlése: a baloldali Választó oszlopban megjelölt tételek törlése a küldlevélről.



Átadás más mennyiséggel: anyagok esetén módosíthatjuk a küldlevélre felvett mennyiséget.



Karton megtekintése: annak a tételnek a kartonját lehet megtekinteni (nem módosítani), amelyiken állunk.



Nyomtatás: csomagolási jegyzék nyomtatása.



Mentés: a küldlevél mentése. Ezután lesz látható a fogadó oldalon a Beérkezett visszaigazolásra váró küldlevelek között.

A küldlevél mindaddig módosítható, amíg a fogadó oldal nem veszi át az Átvétel dátuma mező kitöltésével.





Csomagolási jegyzék nyomtatási kép




Csomagolási jegyzék nyomtatási kép

151 / 331

VEGA súgó




152 / 331

VEGA súgó

A Beérkező visszaigazolásra váró küldlevelek menüpontban találhatók a visszaigazolásra váró küldlevelek. Dupla kattintással megnyitjuk a küldlevelet. Az átvétel dátumának megadása véglegesíti a küldlevél mozgásait.

További műveletek is végezhetők (hasonlóan az AÁ-hoz) 

Összes átvétele: automatikusan a teljes küldlevél tartalma át lesz véve.



Átvétel más mennyiséggel: módosíthatók a tételek mennyiségei.



A küldő és az átvevő is adhat megjegyzést a küldlevélhez.



GIR anyag tranzakciók

A GIR-ben rögzített anyag tranzakciók mindennap bedolgozódnak a VEGA rendszerbe. A GIR anyag tranzakciók menüpontban az aktuális szervezethez tartozó nyilvántartás köteles anyag tranzakciók jelennek meg. Azok is, amelyekhez még nincs karton ennél a szervezetnél. Az alatta lévő menüpont az egyéb (nem csak nyilvántartás köteles) anyagok tranzakcióit is mutatja.


A tranzakciók kezelésének részletesebb leírása a Kartonok / Aktív NYKA menüpont GIR tranzakció fülnél megtalálható.



Bedolgozás állapota



Karton létrehozása



Kezeletlen tranzakciók rendezése

Bedolgozás állapota Minden GIR anyag tranzakciónak van egy állapota, ami mutatja a VEGA rendszerben a feldolgozottságot. A tranzakció állapota lehet:

 Kezeletlen: A tranzakció még nincs lekezelve a VEGÁ-ban. A megadott cikkhez már van karton, de a tranzakció mennyisége még nem lett átvezetve a kartonra. Ezek általában a friss tranzakciók. Valamilyen 153 / 331

VEGA súgó módon rendezni kell az alább tárgyalt állapotok valamelyikének beállításával. Lásd: Kezeletlen tranzakciók rendezése

 Nincs karton: Az adott cikkszámhoz még nincs VEGA karton ennél a szervezetnél. Ebben az esetben a tranzakciót nem lehet befogadni csak karton létrehozása után. Lásd: Karton létrehozása

 Bedolgozva: A tranzakció már el van fogadva és a cikk kartonjára bedolgozásra került. A tárolóhelyi mennyiséget a tranzakció mennyisége a megfelelő irányban (növelő, csökkentő) módosította. Ezekkel a tranzakciókkal már nincs teendő.

 Elutasítva: A tranzakciót nem akartuk a kartonhoz befogadni valamilyen okból. A kartonon nem történt módosítás. A tranzakciót már kezeltük, nincs vele teendő.

 Rendezve: Ez az állapot mutatja, hogy a tranzakcióval nem kívánunk foglalkozni, mert a karton mennyiségét más módon (pl TH) már rendeztük. Ez tehát nem elutasítás, mert a tranzakció mennyiségével már módosult a karton. Ilyen akkor fordulhat elő, amikor a tranzakció késve érkezik a GIR-ből, de a kartonon már fel kellett használnunk a mennyiséget, ezért a karton mennyiségét korábban módosítani kellett.










Ha egy GIR anyag tranzakció bedolgozás állapota: , és szeretnénk ehhez a cikkszámhoz kartont létrehozni, akkor a jobb oldali adatnézetben a megfelelő soron állva, a Karton létrehozása gombra kell kattintani. Ekkor feljön egy anyag karton ablak a nyilvántartás köteles anyagok adataival. Itt még megadhatunk saját nevet. A Mentés gombra kattintva létrejön a karton 0 (nulla) mennyiséggel. Ekkor még nem kerül rá a kezelt tranzakció, és a tranzakció bedolgozás állapota „Kezeletlen”-re változik. Lásd: Kezeletlen tranzakciók rendezése A Nem kell karton gombra kattintva eldönthetjük, hogy továbbiakban ehhez a cikkszámhoz nem kívánunk kartont létrehozni. Ettől kezdve ehhez a cikkszámhoz tartozó tranzakciók nem fognak itt megjelenni. Természetesen a későbbiekben létrehozhatunk kartont ehhez a cikkszámhoz a Kartonok / Aktív NYKA menüben és akkor a tranzakciók újra megjelennek.

154 / 331

VEGA súgó









Kezeletlen tranzakciók rendezése A megfelelő kezeletlen GIR anyag tranzakción duplán kattintva nyissuk meg a kartont. A GIR tranzakció fülön láthatók a kartonhoz tartozó tranzakciók:

A Kezeletlen tranzakciók pipát beállítva választhatunk, hogy csak a kezeletlen vagy az összes tranzakció jelenjen meg. Az aleszköztáron található gombok segítségével a kijelölt tranzakció kezelhető a fentebb tárgyalt bedolgozási állapotok egyike szerint (lásd: Bedolgozás állapota). A Bedolgozás módosítja a karton mennyiségét a tranzakció mennyiségével. Az Elutasítás vagy Rendezve gombbal nem történik készlet módosítás. Ha kivesszük a pipát a Kezeletlen tranzakciók mezőből, akkor aktív lesz a Sztornó gomb, és a már kezelt tranzakciók állapotát visszaállíthatjuk Kezeletlen-re. Ekkor a karton mennyisége visszamódosul a tranzakció mennyiségével. Ez után újra eldönthetjük, hogy a tranzakcióval mi legyen. Fontos, hogy a készlet módosítás csak a karton mentése után történik meg!









Szervezet listái

155 / 331

VEGA súgó

Ebben a menüpontban a kiválasztott szervezethez tartozó különféle leké

találhatók. Vannak olyanok, melyek a képernyőn jelennek meg (pl. VEGA tulajdonos eltérés), és vannak, melyeket előre megtervezett nyomtatási lehet nyomtatni (pl. Leltárív).

Természetesen az általános részben leírtak szerint a képernyőn megjele

ki lehet nyomtatni, ha a jobb oldali adat-nézetben jobb gombot nyomunk között, és a Táblázat nyomtatása pontot választjuk.


VEGA/GIR egyeztetés



Szervezet kartonjai



Leltárfelvételi ívek



Összesítők

VEGA/GIR egyeztetés Ezek a pontok a VEGA és GIR készlet adatainak egyeztetésére szolgál. Mivel a VEGA saját készletéből dolgozik, a GIR-től való eltérés nem jelent problémát a működésben. Bizonyos esetekben azonban szükség lehet a készletek egyeztetésére és rendezésére a két rendszer között. Készlet egyeztetés Ez a lista megmutatja azokat a kiválasztott szervezethez tartozó folyamatos és nem folyamatos eszközöket, ahol a VEGA mennyiség eltér a GIR mennyiségtől. Ilyen akkor lehet, ha például egy eszközt leselejteztek a VEGÁ-ban, de a GIR-ben ez még nincs átvezetve. Vega/GIR tulajdonos eltérés Ebben a listában azok a folyamatos és nem folyamatos eszközök láthatók, aminek vagy a VEGA, vagy a GIR tulajdonosa a kiválasztott szervezet, és a két tulajdonos eltér. Akkor fordulhat elő ilyen, ha például a VEGÁ-ban 156 / 331

VEGA súgó átszámítják az eszközt másik szervezethez, de a GIR-ben ez a mozgás még nincs felvéve. Ennek megfelelően az eltérés rendezése is a megfelelő rendszerben (VGEA, GIR) rögzített mozgással (pl átszámítás) lehetséges. Megjegyzés: a GIR-ben nincs alnapló, tehát a VEGA alnaplón lévő eszközök a főnaplónál jelennek meg.

Szervezet kartonjai

Minden tárgyi eszközös VEGA szervezet rendelkezik saját eszköz készlettel. Ezt a készletet típusnak megfelelő (folyamatos, nem folyamatos, bérelt, anyag) kartonok reprezentálják a VEGA rendszerben. Az alábbi listák összesítő lekérdezések a kartonok kiosztási helyei alapján. A listákban megtalálható a karton adatokon kívül (leltári szám, cikkszám, mennyiség, megnevezés, stb) a kiosztási hely adatai is (helyiség szám, szerszámkönyv sorszám, név, stb).

A listák

 Helyiségen lévő kartonok listája: helyiségjegyzékre kiadott kartonok.  Szerszámkönyvön lévő kartonok listája: szerszámkönyvre kiadott kartonok.  Selejt bizonylaton lévő kartonok: selejtre előjegyzett kartonok.  TEA küldőn lévő kartonok: indított tárgyi eszköz átszámításon lévő kartonok.  TEA fogadón lévő kartonok: beérkezett tárgyi eszköz átszámításon lévő kartonok.  Aktív eszköz kartonok: azok a szervezethez tartozó eszköz (folyamatos, nem folyamatos, bérelt) kartonok, amelyek mennyisége 1.

 Aktív anyag kartonok: azok a szervezethez tartozó anyag kartonok, amelyek mennyisége nagyobb, mint nulla.  Ideiglenes tárolón lévő kartonok: összes karton és mennyiség, ami nincs kiosztva sehova. Leltárfelvételi ívek

A leltárfelvételi ívek előre meghatározott nyomtatási formátummal nyomtath

szervezet kartonjai eszköz típusnak megfelelően (folyamatos, nem folyama

anyag) nyomtathatók leltárfelvételi ívre. Ezeken a listákon nincs mennyiség

Megjegyzés oszlopban az aktuális kiosztási hely megtalálható. Az Összes

képernyőre is lekérdezhetők az adatok, de nem szükséges, e nélkül is lehe ívet nyomtatni.

A nyomtatási paraméterek magyarázata: Leltárfelvételi ív nyomtatási param

Leltárfelvételi ívek nyomtatásának három lehetséges módja:

 Szűrés nélkül: a kiválasztott eszköztípus szerinti összes karton szerepelni fog a listán.  Keresőpanel szűréssel: a Kereső panelen beállított feltételeknek megfelelő kartonok kerülnek a listára. 157 / 331

VEGA súgó

 Adatnézetben látható tételek: csak azok a kartonok kerülnek a leltárfelvételi ívre, amik az adatnézetben láthatók. Itt különböző szűrési lehetőségeket használhatunk a nyomtatás megkezdése előtt.

A nyomtatás történhet A3 méretben (olvashatóbb), de A4-ben is (kevésbé olvasható). Ha nincs elérhető A3-as nyomtató a rendszerben, akkor megoldható a nyomtatási nézet mentése fájlba, amit azután másik, A3-as nyomtatóval rendelkező VEGÁ-s gépen visszaolvasva, ki lehet nyomtatni A3-as papírra. (Bővebben lásd: nyomtatás VEGA rendszerben) A leltárfelvételi ívekhez borító lapot és összesítőket is nyomtathatunk. Ezeket a nyomtatási paraméterek között lehet beállítani. Az összesítők sok esetben a leltárfelvételi ívek kiegészítéseként lehetnek szükségesek, de lekérdezhetők és nyomtathatók önállóan (leltárfelvételi ív nélkül) is.


Összesítők



Leltározás

Leltárfelvételi ív nyomtatási paraméterei

Nyomtatási paraméterek

158 / 331

VEGA súgó Közös: 

Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows nyomtatás beállításainál).



Lapméret A3: Ha bepipáljuk, akkor A3 méretben nyomtatható (ha a nyomtatónk képes rá), egyébként A4-re (ez kevésbé olvasható)



Csak biankó nyomtatás: üres leltárfelvételi ívet nyomtat



Fedlap: fedlappal nyomtatja



Használó szolgh: Mind, vagy választhatunk az aktuális szervezet alá rendelt használók közül



Használó csoport: Ha nem üres, akkor az összes használón belül létrehozott használó csoport tagjaihoz rendelt eszközöket hozza a leltárfelvételi íven



Karton csoport: Ha nem üres, akkor a létrehozott karton csoporthoz rendelt eszközöket hozza a leltárfelvételi íven



Összesítők nyomtatása: ha be van pipálva, akkor a leltárfelvételi ív nyomtatása után az összesítők (helyiség jegyzék, szerszámkönyv, selejt igénylés, ideiglenes tárolóhely, függőben lévő TEA bizonylatok) is kinyomtathatóak közvetlenül a leltárfelvételi ív után (megjelennek egymás után a nyomtatási képek).



Tartozékokkal: Bejelölés esetén a megfelelő eszközök utáni sorokban a tartozékok is ki lesznek nyomtatva.

FLTE leltárfelvételi íven: 

Rendezettség: o

1 Leltári szám szerint

o

2 Számj.szám + Leltári szám szerint

o

3 Eszközkategória + Számjegyzéki szám + Leltári szám, ahol az eszközkategória: Kataszter | Számjegyzéki főcsoport | Profil

NFTE leltárfelvételi íven: 

Rendezettség: o

1 Tételszám + Leltári szám szerint

o

2 Számj.szám + Tételszám+ Leltári szám szerint

o

3 Eszközkategória + Számjegyzéki szám + Tételszám + Leltári szám, ahol az eszközkategória: Kataszter | Számjegyzéki főcsoport | Profil



NFTE tételszámok (csak tartozékok nélkül): Tételszámokra csoportosítva jelennek meg az eszközök, leltári szám nélkül. Ha bejelöljük a Tartozékokkal és a NFTE tételszámok (csak tartozékok nélkül) lehetőséget, akkor a program figyelmeztet és csak a tételszámos csoportok jelennek meg, a hozzájuk tartozó eszközök tartozékai nem.

Összesítők

Az összesítők közös jellemzője, hogy a szervezet kartonjai kiosztási h

megfelelő összesítésben kerülnek a listára. A tételszám szerinti össze

mutatják meg, hogy egy helyiségjegyzéken vagy szerszámkönyvön há

található összesen. Az eszköz szerinti listákon a helyiségjegyzék vagy

szerszámkönyv összes tétele látszik a választott szűrésnek és rendez megfelelően.

A nyomtatási paraméterek leírása: Összesítők nyomtatási paramétere

Az alábbi összesítők nyomtathatók:

 Helyiség összesítő tételszámokkal: az összes helyiség a jegyzéken lévő tételek számával. 159 / 331

VEGA súgó

 Helyiség összesítő eszközök szerint: a paraméterekben meghatározott helyiségek és eszközök helyiség szám vagy azonosító (leltári szám, cikkszám) rendezettségben.

 Szerszámkönyv összesítő tételszámokkal: az összes szerszámkönyv (dolgozó) a rajta lévő tételek számával  Szerszámkönyv összesítő eszközök szerint: a paraméterekben meghatározott szerszámkönyvek és eszközök használó szolgálati hely + személy vagy azonosító (leltári szám, cikkszám) rendezettségben.

 Selejt igénylés összesítő: a selejt igénylések tételes listája azonosító (leltári szám, cikkszám) vagy bizonylatszám rendezettségben.

 Ideiglenes tárolóhelyen lévő karton összesítő: azon kartonok tételes listája azonosító (leltári szám, cikkszám) sorrendben, amik nincsenek kiosztva sehova (ideiglenes tárolóhelyen vannak).

 Helyiségre kihelyezett tartozékok: azon tartozékok listája, melyek az eszköztől eltérő helyiségre lettek kihelyezve. Ez a lista adatnézetből jobb egérgomb kattintással nyomtatható.

 Szerszámkönyvre kihelyezett tartozékok: azon tartozékok listája, melyek az eszköztől eltérő szerszámkönyvre lettek kihelyezve. Ez a lista adatnézetből jobb egérgomb kattintással nyomtatható.

Összesítők nyomatatási paraméterei





Használó szolgh: Mind vagy választhatunk, melyiket



Nulla tételszám is: Azokat a helyiségeket is megjeleníti, melyeken nincsen tétel

Listák, lekérdezések Általános leírást lásd: Listák, lekérdezések TE rögzítő lekérdezései



GIR/SAP megnevezés keresés



Gyári szám keresés



IT azonosító keresés



Karton állapotok lekérdezése

160 / 331

VEGA súgó



Leltári szám keresés

VEGA – SAP interfész A két rendszer eszköznyilvántartása alapvetően más-más szemlélet alapján működik. Az SAP-ban költség alapon, a VEGA-ban pedig analitika szerint van a nyilvántartás. Azonban vannak olyan eszközadatok, amelyek mind a két rendszerben megtalálhatóak. Az interfész célja, hogy a Szolgáltató Központ (SZK) eszközeinek adatai mind a két oldalon naprakészen rendelkezésre álljanak. A rendszerek közötti adatcserét szigorúan meghatározott szabályok határozzák meg. Az adatok módosítása jellegüktől függően az egyik vagy másik, esetleg mind a két oldalon lehetséges. Új eszközt a VEGA-ban SZK nyilvántartó szervezeteinél felvenni nem lehet, csak az SAP-ban. A felvett eszközök az interfész segítségével kerülnek a VEGA-ba, az aktiválatlan kartonok menüpont alatt találhatóak. A karton ablakban az SAP adatok fülön láthatóak az adatok:

Az SAP adatok közül közvetlenül VEGA oldalról csak a gyár adható meg, a többi mező SAP-ból kerül át. A saját megnevezés módosítás után átadásra kerül SAP-felé, majd SAP-ban történt jóváhagyás után fordul vissza a VEGAba, és ez után módosul a karton SAP megnevezése is. Megállapodás szerint a VEGA az SAP felé mindig csak azokat az adatokat adja fel, ami éppen megváltozott. Az adatok minden eszközhöz kapcsolódóan egy-egy tranzakcióban kerülnek feladásra. (Például ha egy TEV bizonylatra öt eszköz van felvéve, az később öt darab tranzakciót fog eredményezni, így öt leltári szám fog szerepelni a feladási listában ugyanazzal a TEV bizonylatszámmal.)

161 / 331

VEGA súgó VEGA oldal faladásai SAP felé



Bizonylatszám: TEV, TEA esetén



Selejt nem kerül feladásra, helyette a rendszer által generált TEV jegy 52-es változásnem kóddal



Gyári szám



Gyár, telephely



Eszköz kihelyezése szerszámkönyvre, visszavétele



Nyilvántartó szervezet változása (pl. TEA esetén)



Bizonylatnem (TEV esetén)



Kézzel rögzített készlet növelő és csökkentő tranzakciók



TEA esetén beállított adatok, amelyek az adott TEA bizonylat elfogadása után az összes eszköznél beállításra kerül: o

költséghely

o

rendelésszám

o

PST kód

TEA bizonylat A bizonylat létrehozásakor a költséghely, rendelésszám, PST kód mezők közül valamelyiket kötelezően meg kell adni, de csak az egyiket. Amíg az egyik mező nincs kitöltve, addig tétel nem vehető a listára.

A bizonylat elfogadása után a listán szereplő eszközöknél, VEGA elküldi a beállított értéket SAP felé. A költséghely, rendelésszám, PST kód adatok csak azután frissülnek a VEGA-ban, ha a TEA bizonylat feladását követően SAP-ban jóváhagyásra kerülnek, és azt SAP visszaigazolja a VEGA felé.

162 / 331

VEGA súgó

Adott eszköznél az Interfész feladás fülön lehet ellenőrizni, a feladásra kerülő adatokat:

A példában látható, hogy a Saját név lett módosítva és SAP-ban még nem került bedolgozásra. Az SAP-ból VEGA-ba kerülő adatok, az Interfész fogadás fülön láthatóak. Ennek a listának a tartalma változik. Ha egy adat bedolgozása nem sikerül a VEGA-ba, akkor azt a rendszer újra megpróbálja bedolgozni. Az adatok a sikeres bedolgozásig a listán fognak szerepelni, majd törlésre kerülnek.




Aktív FLTE



Aktív NFTE



TEA bizonylatok

Leltározás A leltározás olyan jegyzékszerű kimutatás, amely a meglévő eszközöket mennyiségben, tételesen, egy adott időpontra vonatkoztatva mutatja ki. A leltár készítésének célja a vállalkozás tényleges vagyoni helyzetének megállapítása, a könyvviteli nyilvántartások helyesbítése a valós helyzetnek megfelelően. A VEGA TE ONLINE rendszerben eszközök esetében a leltár az adott eszköz jelenlétét igazolja a nyilvántartáshoz képest. A leltár vonatkozhat a teljes szolgálati helyre (állagbantartó), a szolgálati helyen belül kiválasztott leltárcsoport(ok)ra vagy a kijelölt eszközökre. A leltározás idején a kiválasztott leltárhoz tartozó kartonokon, illetve kapcsolódó tárolóhelyeken (helyiség, szerszámkönyv, stb) semmiféle műveletet, mozgást, jóváhagyást, stb. nem lehet végezni.

A leltározás folyamata



Vonalkód címkézés (vonalkódos leltár esetén).



Leltár előkészítés: o

Leltár nyitás

o

Leltártétel(ek) létrehozása, eszközök, vagy leltár csoportok felvétele a leltárhoz.

o

Leltár jóváhagyása, lista nyomtatása, vagy letöltés vonalkód olvasóra és leltározás a helyszíneken.



Egyeztetés a VEGÁ-ban a helyszínekről visszahozott eredmény (lista vagy vonalkód olvasó) alapján.



Leltár lezárása, leltáreredmény nyomtatása. 163 / 331

VEGA súgó


Fogalmak



Állagbantartó leltárai



Bianco vonalkód nyomtatás



Tárgyieszköz listák (FLTE, NFTE)

Fogalmak A leltározás elvi munkaszakaszai



eszközök, tartozékok ellátása vonalkóddal – kézi leltár esetén nem szükséges



az eszközök tényleges állományának megállapítása



leltárkülönbözetek elszámolása: a megállapított eltéréseket a könyvviteli nyilvántartásokban el kell számolni az eredmény terhére, illetve javára

Alapbizonylatok



a leltárfelvételi jegyek, ívek, mellékletek (összesítők)



nyilvántartások



leltározási jegyzőkönyv (ha szükséges)

Eszközök



Etikett nyomtató (lézer, vagy tintasugaras nyomtató is lehetséges) – kézi leltár esetén nem szükséges



Vonalkód olvasó PDA, a Vega2 programmal kompatibilis alkalmazással – kézi leltár esetén nem szükséges



Nyomtató (lézer, vagy tintasugaras)

Jogok és a leltározás köre



A Vega rendszerben minden folyamat jogosultsághoz van kötve, így a leltározás is. Jelenleg a kézi leltározást minden írási/módosítási joggal rendelkező VEGA felhasználó végezheti. A vonalkód nyomtatás és a vonalkód olvasó használata csak BKSZE felhasználók számára van engedélyezve.



A leltár mindig arra az állagbantartóra vonatkozik, amelyiket a felhasználó a VEGÁ-ban kiválasztotta.



Jelenleg a VEGÁ-ban csak eszközöket lehet leltározni, nyilvántartás köteles anyagot nem.

Leltározás módjai



Két féle leltár létezik: eszköz szerinti és csoport szerinti. Leltár nyitáskor el kell dönteni, hogy melyik típusú leltár lesz (lásd: Leltár típusok).



A nyitott leltár leltártételekből áll. A leltártételek tartalmazzák a ténylegesen felvett leltározandó objektumokat, pl. kartonok, helyiségek, szerszámkönyvek, stb. (lásd: Leltártétel)



Egyszerre csak egy nyitott leltár lehet egy állagbantartónál. A leltárt le kell zárni, és utána lehet új leltárt nyitni. A leltár akkor zárható le, ha minden tétele le van zárva.



A leltár elvégezhető vonalkódos módszerrel (etikett nyomtató és vonalkód olvasó szükséges), vagy kézi módszerrel is (nyomtató szükséges). A két módszer között csak a helyszínen végzett munkában van 164 / 331

VEGA súgó különbség: gépi vonalkód leolvasás, vagy kézi bejegyzés a leltár listában. A leltár előkészítése, egyeztetése és zárása szempontjából a két módszer azonos.




Leltár típusok



Zárolás



Leltártétel



Leltárcsoport

Leltár típusok Nagyon fontos fogalom a leltárral kapcsolatban. Alapvetően a leltár alá vont objektumok zárolását határozza meg.



Eszköz szerinti: csak eszközöket (kartonokat) vehetünk fel egyesével, vagy csoportosan a leltárba, függetlenül attól, hogy az eszköz hol található, de természetesen csak az állagbantartón belül. A leltárba így bevont eszközök lesznek zárolva. Karton tulajdonságok alapján tetszőlegesen szűrhetünk pl. tételcsoport, számjegyzéki szám, stb. szerint. Megtehetjük azt is, hogy például helyiségeken lévő eszközöket leltározunk megfelelő karton szűréssel, de ez akkor sem tévesztendő össze a csoport szerinti leltárral. Ebben az esetben ugyanis a helyiség nem lesz zárolva csak a kartonok, és leltár alatt a helyiségre oszthatunk ki további (nem leltározott) eszközöket. Ha biztosítani akarjuk, hogy ez ne történhessen meg, akkor a csoport szerinti leltárt kell választanunk.



Csoport szerinti: leltárcsoportokat hozhatunk létre az eszközök kiosztási helye alapján. A kiválasztott csoport és az összes hozzá tartozó eszköz zárolva lesz. Ha a teljes állagbantartót jelöljük ki leltárra, akkor az állagbantartó összes objektuma zárolva lesz és semmilyen módosítást nem végezhetünk a VEGÁ-ban.




Zárolás



Leltárcsoport

Zárolás A leltár alá vont eszközök, helyiségek, szerszámkönyvek, stb. (objektumok) zárolása azt jelenti, hogy a leltár alatt ezekkel semmilyen művelet nem végezhető a VEGÁ-ban. A rendszer ezzel biztosítja, hogy a leltár alatt ne történhessen semmi olyan változás, ami a leltárt ellentmondásossá, mennyiségileg hibássá teheti. Az adott objektum megnyitásakor a megjelenő ablak jobb felső sarkában egy figyelmeztető üzenet jelenik meg: "A tétel leltározás alatt áll, ezért nem módosítható.", és az ablakon nem lesz mentés gomb. Csoportos leltár esetén egy tárolóhely (pl. helyiség) zárolása magával vonja az összes, oda kiosztott eszköz zárolását is. Ez azt is jelenti, hogy ha például a teljes állagbantartót zároljuk, akkor annak minden objektuma zárolva lesz. Eszköz szerinti leltárnál azonban, csak maguk a leltárba bevont eszközök lesznek zárolva.


VEGA súgó



Leltár típusok

Leltártétel Egy leltár leltártételekből áll. Egy leltártételhez vehetjük fel a leltározni kívánt eszközöket vagy csoportokat. A leltártételeket elkülöníthetjük például aszerint, hogy ki fogja leltározni. Ha az egyik leltározó egy bizonyos helyszínen lévő helyiségeket leltározza, vele párhuzamosan egy másik leltározó pedig más helyszínen lévő helyiségeket, akkor ez két leltártétellel jól szétválasztható, és ketten egyidőben leltározhatnak. Ez csoportos leltár esetén úgy történhet, hogy az egyik leltártételhez felvesszük az első helyszín helyiségeit, a másikhoz pedig a másik helyszínhez tartozókat. A vonalkód olvasó eszközre is leltártételeket tudunk letölteni, illetve kézi leltározás esetén, leltártételeket tudunk kinyomtatni. A leltártételhez kötelező megjegyzést beírni, azért hogy például a vonalkód olvasó eszközön is azonosítani lehessen a leltártételeket. Csoportos leltár esetén meg kell adni, hogy a leltártétel milyen leltárcsoportot tartalmaz. Egyik leltártétel például helyiségeket, a másik szerszámkönyveket, stb. Természetesen két vagy több leltártétel is tartalmazhat ugyanolyan leltárcsoportot. Ha a leltártételt letöltöttük vonalkód olvasó eszközre, vagy – kézi leltár esetén – kinyomtattuk, akkor a leltártétel már nem módosítható, új leltározni kívánt objektumokat nem vehetünk fel rá. Ezután történhet a helyszíneken a leltározás. Visszatérve a helyszínről, a Vega rendszerbe visszatöltjük a leltártétel adatait a vonalkód olvasó eszközről, vagy a kinyomtatott listát egyeztetjük, az eltéréseket átvezetjük a VEGÁ-ban. Ezután lezárható a leltártétel.




Fogalmak

Leltárcsoport Leltárcsoport az allóeszközök hely szerinti csoportosítását jelenti, nem pedig eszköz (leltári szám) szerint. Leltárcsoport például a szolgálati hely vagy annak használó szolgálati helye, helyiségei, stb. Szintén egy leltár csoportba vehetők fel az ideiglenes tárolóhelyen lévő eszközök (nincsenek kiosztva sehova), vagy a selejtre előjegyzett eszközök. Csoportos típusú leltározásnál a leltártételekbe leltárcsoportokat veszünk fel, az alább felsoroltak közül valamelyiket, de egy leltártétel csak egy leltárcsoportot tartalmazhat. Akkor célszerű az ilyen típusú leltárt végezni, ha a VEGÁ-ban már az eszközök nagy része ki van osztva és a leltározást (akár párhuzamosan több helyszínen is) hely szerinti csoportosításban akarjuk megoldani. Választható leltárcsoportok:



teljes állagbantartó (4. szintű szolgálati hely)



használó (5. szintű) szolgálati hely az állagbantartón belül, vagy használók csoportja



tároló hely (ideiglenes tároló hely, helyiségek, szerszámkönyvek, selejtezésre előjegyzett tételek)

Az Eszköz gazdálkodás / Leltározás / Leltár csoportok menüpontban ellenőrizhetjük leltárcsoportonként, hogy melyik helyiség, szerszámkönyv, stb. van leltározás alatt.

166 / 331

VEGA súgó

Állagbantartó leltárai Leltár nyitás Első lépésként azt a szolgálati helyet kell kiválasztanunk a VEGÁ-ban, ahol leltározni szeretnénk (szolgálati hely váltás). Ezután az Állagbantartó leltárai menüpont alatt az aleszköztár Új bejegyzés gombjára kattintva nyithatunk új leltárt. Ez csak akkor lehetséges, ha nincs nyitott leltár a kiválasztott szolgálati helyen. Meg kell adnunk a kötelezően kitöltendő mezőket (Nyitás dátuma, Leltár típus).

Mezők



Azonosító: a leltár rendszer által generált egyedi azonosítója.



Nyitás dátuma: a leltár nyitás dátuma, alapértelmezés szerint az aktuális dátum.



Ellenőr jóváhagyta: az a dátum, amikor a leltár összeállítása befejeződik. (A leltár ellenőr jóváhagyta a leltár összeállítást, a leltárban szereplő tételeket.) Ha ez ki van töltve, akkor a leltártételeket már nem lehet módosítani és el lehet kezdeni a tényleges leltározást. Amíg nincs megadva, addig módosítható a leltár összeállítása, új leltártételek vehetők fel vagy módosíthatók.



Leltár típusa: két féle lehet, eszköz vagy csoport szerinti. Ennek megfelelő kiválasztása döntő jelentőségű a leltár későbbi menete szempontjából.



Zárás dátuma: az a dátum, amikor a leltárt befejezettnek tekintjük. Ennek kitöltésével szüntetjük meg a nyitott leltárt az állagbantartónál. Csak akkor zárható le a leltár, ha a tételei is le vannak zárva.

167 / 331

VEGA súgó



Önrovancs: ez a jelölés csak annyit változtat a nem önrovancsos leltárhoz lépest, hogy a leltár eredményként kinyomtatott leltárfelvételi ívre az „Önrovancs” felirat kerül. Minden más szempontból teljes értékű leltározás.

A Mentés gombra kattintva létrejön az új nyitott leltár és megjelenik a listában. Erre a sorra duplán kattintva nyissuk meg a leltárt! Az előbbi ablak jelenik meg, azzal a különbséggel, hogy az Új leltártétel gomb aktív. A leltártétel felvételéhez kattintsunk az Új leltártétel gombra. Már meglévő leltártétel módosításához a Megtekintés/módosítás gombra kell kattintani.


Leltártételek létrehozása

Leltártételek létrehozása

Leltártétel mezők



Leltárcsoport: csoport típusú leltár esetén itt kell kiválasztanunk a leltártételhez tartozó leltárcsoportot. Eszköz típusú leltárnál ez a mező nem módosítható.



Letöltő neve: a vonalkód olvasó eszközre való letöltéskor, vagy kézi leltár esetén, a leltártétel kinyomtatásakor belépett Vega felhasználó neve.



Letöltés dátuma: a vonalkód olvasó eszközre való letöltés, vagy kézi leltár esetén, a leltártétel kinyomtatásának dátuma. Ezek a mezők akkor töltődnek ki, amikor a leltártételt letöltjük vonalkód olvasóra, vagy kinyomtatjuk. Ezután a leltártétel már nem módosítható. 168 / 331

VEGA súgó



Kezdés dátum: a leltártétel nyitásának dátuma



Vége dátum: a leltártétel zárásának dátuma



Megjegyzés: kötelező kitölteni, ezzel lehet egy leltártételt azonosítani például a vonalkód olvasó eszközön.

Több leltártételt is felvehetünk. Célszerű a leltártételeket a leltározást végző személyek szerint létrehozni, akik majd a nyomtatott (vagy vonalkód olvasó eszközre letöltött) leltártételekkel a helyszínre mennek. A leltártételek utólag is módosíthatók addig, amíg nincsenek letöltve, kinyomtatva vagy lezárva. A leltározni kívánt objektumok felvételéhez nyissuk meg a leltártételt a Megtekintés/módosítás gombbal. Az Objektum felvétele gombra kattintva megjelenik a csoportos kiválasztást lehetővé tevő lista. Ennek a listának a tartalma attól függ, hogy milyen típusú a leltár.




Leltározni kívánt objekutmok hozzáadása

Leltározni kívánt objekutmok

A fenti ábrán egy eszköz típusú leltár rekord kiválasztó ablaka látható. Ebben az állagbantartónál található eszközök jelennek meg. Kiválasztáshoz használhatók a szűrési feltételek, majd a bal szélső oszlopban található pipákkal jelöljük ki a felírni kívánt eszközöket. A Választó aleszköztár gombjaival gyorsíthatjuk a rekordok kijelölését. A Kiválasztottak felírása gomb bezárja az ablakot és hozzáadja a kijelölt eszközöket a leltártételhez.

Csoportos leltárnál az itt megjelenő választó ablak tartalma a leltárcsoport típusától függ. Ha például helyiség szerinti leltárcsoportok választottunk, akkor a következő ablak jelenik meg:

169 / 331

VEGA súgó

Itt jelölhetjük ki a leltártételhez felvenni kívánt helyiségeket. Az Új bejegyzés gombbal új helyiséget hozhatunk létre. Csoportos leltárnál fontos, hogy például egy helyiség leltártételhez történő hozzáadása a helyiségen lévő összes eszközt és magát a helyiséget is lezárolja. Ugyanígy, ha egy használó szolgálati helyet veszünk fel a leltárba, annak összes helyisége, szerszámkönyve, eszköze zárolva lesz. Amíg a leltártétel nincs letöltve vonalkód olvasóra, kinyomtatva vagy lezárva, addig módosíthatjuk a leltártétel tartalmát: új objektumokat adhatunk hozzá, törölhetünk, de természetesen mindig a leltár típusának megfelelően.

Letöltés, nyomtatás A leltározónak, mielőtt kimegy a helyszínre leltározni, szüksége van a VEGÁ-ban leltározásra kiválasztott tételekre. Ezen a ponton szétválik a kézi leltár és a vonalkód olvasó eszközzel végzett leltár. Akár letöltött, akár kinyomtatott leltártétel zárolódik és a leltár zárásáig nem módosítható.

170 / 331

VEGA súgó

Kézi leltár nyomtatása A Leltárlista nyomtatása gombbal lehet egy leltártételt kinyomtatni. Csak a tényleges nyomtatás számít, tehát nem elég a nyomtatási képet megnézni és bezárni.

Letöltés vonalkód olvasó eszközre Gépi leltározás esetén a leltározó letölti a vonalkód olvasó eszközre (PDA) a leltártételt vagy tételeket egyesével. A legördülő listából lehet választani küldés vagy fogadás tevékenységek között. Küldés esetén a kiválasztott leltártétel kerül letöltésre.

A tevékenység kezdete előtt a program egy sor tesztet végez el annak érdekében, hogy az eszközök (PC, PDA) alkalmasak-e az adatátvitel végrehajtására, majd ezután megjelennek azok a tételek is, amelyek a PDA-n szerepelnek.

Leltárlista nyomtatási kép

171 / 331

VEGA súgó

Nyomtatási paraméterek



Példányszám: A példányszámot mindig érdemes a VEGA felületen beállítani (nem a Windows Nyomtatóablakánál!)



Rendezettség

Leltár egyeztetés A leltártétel megnyitása (dupla kattintás a leltártételen, vagy Megtekintés/módosítás gomb) után kattintsunk a Karton egyeztetés fülre: 172 / 331

VEGA súgó

Az összes leltár alá került karton megjelenik. Láthatjuk a VEGÁ-ban lévő helyet és a leltározás során fellelt helyet. Amennyiben a két érték egyezik, ez azt jelenti, hogy az eszközt azon a helyen találtuk meg, ahol a VEGÁ-ban is szerepel.

Művelet gombok 

Fellelt eszköz Új, VEGÁ-ban nem létező eszköz létrehozása.



Módosítás a fellelt hely, saját név vagy gyári szám módosítása, amennyiben változtatni akarunk a leltárhoz képest.



Kijelölés az egyes vagy összes tételek kijelölése.



Kijelölt tételek átvezetése megtörténik az átvezetés. Ha a Vega hely vagy egyéb adat (pl.: gyári szám, megnevezés stb.) eltér a leltározás során megállapítottól, akkor a Vega - megfelelő mozgásokat generálva -, átvezeti az eszközt vagy tartozékot a megadott helyre és/vagy módosítja az adatokat.



Karton megtekintése a kiválasztott eszköz kartonja megjelenik.



Kijelöltek későbbi rendezése ha egy eszközt most nem tudunk rendezni, mert például Vega szerint egy másik szolgálati helyen van, de a leltárt szeretnénk lezárni, akkor ezzel a gombbal a kiválasztott tételt megjelöljük és a Vega úgy kezeli, mintha rendezve lenne. Később az ilyen tételeket újra lekérdezhetjük tényleges rendezés érdekében a „Rendezésre váró tételek” fülön.


Fellelt eszköz



Átvezetés

Fellelt eszköz Alap esetben, ha az eszközöket a helyükön megtaláltuk, nincs szükség módosításra. Azonban, ha egy VEGÁ-ban még nem létező eszközt akarunk felvenni, vagy egy eszköz adatait szeretnénk módosítani, akkor a következő ablak jelenik meg:

173 / 331

VEGA súgó

Új eszköz esetén a leltári szám, karton név és eszköztípus mezőket ki kell tölteni.

A fellelt hely megadásához vagy módosításához kattintsunk az Áthelyezés gombra. A megjelenő menüből ki kell választani a cél hely típusát. Ezután megjelenik a helytípusnak megfelelő választó ablak, amiben meg kell adnunk azt a helyet, ahol az eszközt a leltározás során megtaláltuk. A „Nem talált” menüpont azt jelenti, hogy a kiválasztott eszközt nem találtuk meg a leltár során. Ilyenkor, ha az eszköz ki van osztva, a Vega visszavonja a ideiglenes tárolóhelyre. Ezt a tételt azonban később valamilyen módon rendezni kell (például át kell magunkhoz TEA-zni). Ha leltárt mégis le akarjuk zárni, akkor a Kijelöltek későbbi rendezése gombbal tudjuk ezt a tételt a leltárban elfogadni.

A tartozékok egyeztetése hasonló módon történik a „Tartozék” fülön. Itt a Fellelt tartozék vagy Módosítás gombra értelemszerűen a tartozékokra jellemző ablak jelenik meg. Ebben adhatjuk meg vagy módosíthatjuk azt a leltári számot, amelyhez van rendelve a tartozék, továbbá megnevezést, gyári számot. Itt adhatjuk meg a tartozék helyét is, ha eltér az eszközétől.

Átvezetés

174 / 331

VEGA súgó Miután a szükséges módosításokat elvégeztük, a bal szélső Választó oszlopban jelöljük ki az átvezetni kívánt eszközöket vagy tartozékokat. A kijelölést gyorsítják a Kijelölés gombon lévő lehetőségek. A Kijelölt tételek átvezetése gombbal megtörténik az átvezetés. Azok a tételek, amik nem lettek módosítva, változás nélkül bekerülnek a leltár eredménybe. A módosított tételek esetében a Vega elvégzi a szükséges mozgások generálását és áthelyezi az eszközöket. A leltár eredménybe a leltározás során megállapított adatok kerülnek. Az átvezetés eredményéről az „Eredmény” oszlopban találunk információt. Amelyik tétel átvezetése nem sikerült, annak sora eltérő színű (narancs sárga) lesz. Az eredmény oszlopban láthatjuk a sikertelenség okát. Ha az okot most nem tudjuk megszüntetni, de a leltárt le kell zárni, akkor jelöljük meg ezeket későbbi rendezésre a Kijelöltek későbbi rendezése gombbal.

Leltár zárás Ha egy leltártételen minden sort rendeztünk valamilyen módon (jóváhagytuk, átvezettük, későbbi rendezésre állítottuk), akkor a leltártétel lezárható. Ez a Vége dátum megadásával és a Lezárás gombbal tehetjük meg:

Leltártétel zárása során a leltártétel alatt lévő zárolt objektumok zárolása megszűnik. Továbbiakban ezekkel az objektumokkal már dolgozhatunk, módosíthatjuk, a leltár eredmény már nem fog változni. A teljes leltár akkor zárható le, ha minden tétele le van zárva. Leltár eredményt az egyes leltártételekről is tudunk nyomtatni, de az állagbantartónál lévő nyitott leltár miatt mindaddig maradnak zárolt objektumok, amíg minden tétel nincs lezárva.

Leltár eredmény

A leltár eredmény egy olyan elmentett (archivált) adathalmaz, ami tartalmazza a leltár záráskori állapotát: minden leltár alá vont eszköz vagy tartozék akkori adatát, helyét. Később, évek múltán sem változik, bármikor lekérdezhető, mindig a leltárkori eredményt mutatja.


Leltár eredményből nyomtatható leltárfelvételi ív is. 175 / 331

VEGA súgó 

Szervezet listái / Leltárfelvételi ívek

Leltárfelvételi ív nyomtatás





Lapméret A3: Ha bepipáljuk, akkor A3-as méretben nyomtatható (ha a nyomtatónk képes rá)



Fedlap: fedlappal nyomtatja



Eszköztípus: Mind kinyomtatja vagy csak egy fajtát az alábbiak közül: o

F Folyamatos leírású tárgyi eszközök

o

N Nem folyamatos leírású tárgyi eszközök

o

B Bérelt eszközök



Tartozékokkal: Bejelölés esetén a megfelelő eszközök utáni sorokban a tartozékok is ki lesznek nyomtatva



NFTE tételszámok (csak tartozékok nélkül): Tételszámokra csoportosítva jelennek meg az eszközök, leltári szám nélkül. Ha bejelöljük a Tartozékokkal és a NFTE tételszámok (csak tartozékok nélkül) lehetőséget, akkor a program figyelmeztet és csak a tételszámos csoportok jelennek meg, a hozzájuk tartozó eszközök tartozékai nem.





Rendezettség: o

1 Azonosító szerint

o

2 Számj.szám + Azonosító szerint

Összesítők nyomtatása: ha be van pipálva, akkor a leltárfelvételi ív nyomtatása után az összesítők (helyiség jegyzék, szerszámkönyv, Selejt igénylés, Ideiglenes tárolóhely, Függőben lévő TEA bizonylatok) is kinyomtathatóak közvetlenül (megjelennek egymás után a nyomtatási képek)

Ha a nyomtatási paraméterek között bejelöljük az „Összesítők nyomtatása” lehetőséget, akkor a leltárfelvételi ív után az adott leltárhoz tartozó eszközök hely szerinti összesítőit (pl. helyiségjegyzék összesítő) is kinyomtathatjuk. Ebben az esetben a leltárfelvételi ív megfelelő oszlopai is ki lesznek töltve.

176 / 331

VEGA súgó

Bianco vonalkód nyomtatás

Üres vonalkódok nyomtatása. Olyan fellelt eszközök azonosítására, amelyek nem rendelkeznek leltári számmal. Tartozékok címkézéséhez is ez a menüpont használható. Vonalkódos leltár előtt mindenképpen el kell látni vonalkóddal a bérelt eszközöket, fellelt eszközöket (VEGÁ-ban nem találhatók) és azokat a tartozékokat, amelyek hely szerinti nyilvántartása fontos lehet (pl. monitor) és eltérhet attól az eszköztől, amelyhez hozzá van rendelve. A bérelt eszköz és tartozék biankó vonalkód megkülönböztető jelölést kap (’B’ és ’T’). Az a biankó vonalkód, amin nincs megkülönböztető jelzés, a fellelt állóeszköz vonalkódja lesz.

Biankó vonalkód nyomtatási képe:

177 / 331

VEGA súgó

Tárgyieszköz listák (FLTE, NFTE)

Leltározási szempontból fontos eszközök listái. A megfelelő almenük kategóriánként csoportosítva mutatják az eszközöket. Ezekből a listákból lehet vonalkódot nyomtatni. Ehhez jelöljük ki a megfelelő tételt vagy használjuk a kijelölést segítő eszköztárat. Ezután a [Vonalkód nyomtatása] gombbal nyomtatjuk ki a kijelölt eszközök vonalkódjait.

Almenük:



Összes aktív eszköz: minden eszköz, ami az állagbantartónál található



Ideiglenes tárolóhelyen lévő eszközök: azok az eszközök, amik nincsenek kiosztva



Helyiségen lévő eszközök: helyiségre kiosztott eszközök



Szerszámkönyvön lévő eszközök: szerszámkönyvre kiosztott eszközök



Selejtre előjegyzett eszközök

Ruha modul A MÁV ZRt. utasítása szerint a munkavállalók egyen-, munka- és védőruha ellátásával kapcsolatos igénylési, nyilvántartási és kiosztási adminisztrációs feladatait a VEGA program alkalmazásával kell végezni. A program ruha moduljainak fejlesztését számos egyeztetés, igényfelmérés, konzultáció előzte meg, amiben ruha raktárosok, ruha ügyintézők, ruhanyilvántartásért felelős személyek, valamint számviteli dolgozók vettek részt. A ruhanyilvántartási modul egy-egy törzsadatát egy központi felhasználó, a BLÜ (korábban BLI, BKSZE) fő tevékenységi kört ellátó szervezeti kapcsolat tartója, felelőse kezeli, folyamatos szakmai egyeztetést követően. További megbeszélések tárgya volt a központi rendszerek (GIR, IHIR, ESZTI) által nyújtott adatszolgáltatás. A fejlesztés mindezek figyelembe vételével indult, és folyamatos egyeztetések kontrollja alatt folyt.

178 / 331

VEGA súgó Ennek megfelelően a VEGA program igyekszik lefedni az összes ruhanyilvántartással kapcsolatos tennivalót. A nyilvántartásban közvetlenül résztvevő összes szereplő (ruha raktáros, ruha ügyintéző) feladatát sokrétűen, rugalmasan, és a MÁV ide vonatkozó utasításainak és szabályainak figyelembevételével támogatja.




Ruha adminisztrátor



Ruhaügyi ügyintéző



Ruha raktáros



Ruha beszállító

Főbb folyamatok Ruha adminisztrátori feladatok 

Listák, lekérdezések



Üzletág törzsek (IHIR-GIR adatok, kollektív szerződés, egységes munkaruha, pontkeretek, járandóság megállapítása, utalványozók, stb.) karbantartása

Ruhaügyi ügyintéző feladatok: 

Alapadatok karbantartása (Munkavállalók, Helyi függelék, Munkakör stb.)



Igénylés



Pont karbantartás



Munkaruha generálás



Utalványozás



Kapcsolat váltások



Listák készítése

Raktáros feladatok: 

Készletkezelés (lehívás, raktári mozgások)



Lehívás



Ruha kiadás



Csomag kezelés

Beszállítói feladatok 

Beérkező ruhacsomag megrendelők átvétele



Beérkező megrendelés összesítő lista és egyéb listák készítése



Csomagok kezelése (Elkészültre állítás)



Garanciális csere



Kimenő szállítólevelek

A ruhák ügyintézői és raktáros tevékenységei elkülönülnek egymástól. A programba lépéskor a bejelentkezés (kiválasztott szervezet, beírt felhasználónév és jelszó) meghatározza, hogy raktárosként vagy ügyintézőként dolgozhat a belépő felhasználó. A bejelentkezésnek megfelelően jelennek meg a navigátorelemek (menüpontok). Vannak közös

179 / 331

VEGA súgó és vannak eltérő menüelemek. A tevékenységek menüpontokhoz kapcsolódnak, ezért a raktáros és ügyintézői feladatokat menüpontonként írtuk le. Ha közös a menüpont, akkor ugyanaz a tevékenység végezhető. A program kezelőfelületének általános ismertetése a Főképernyő felépítése pontban található. Az eszköztár induláskor látható néhány gyorsindító ikonja – a későbbiekben – rajzolatában és számában változhat. Ezek a funkciók a Navigátorból is indíthatók. A továbbiakban részletesen bemutatjuk a VEGA program ruhanyilvántartással kapcsolatos moduljait a fő képernyőkép bal oldalán található navigátor pontjai szerint. A belépők közül más joga / illetékessége van a ruha adminisztrátornak, a raktárosnak illetve az ügyintézőnek is, így nem mindenki lát minden navigátor elemet az alább felsoroltak közül.

Ruha adminisztrátor A ruha adminisztrátor kitüntetett szerepet tölt be a VEGA üzemeltetésében. Fel van ruházva a ruha ellátás szabályainak karbantartási jogával, az általa rögzített szabályok alapján működik a program. Ellenőrzést gyakorol az összes kartontelephely és az összes raktár felett, olvasási jogosultsággal minden általuk rögzített adathoz hozzáfér. Munkáját speciálisan összeállított listák segítik.




Listák, lekérdezések - ruha admin



CT lekérdezés cég szerint



Üzletág törzsek

Listák, lekérdezések - ruha admin Általános leírást lásd: Listák, lekérdezések Ruha admin lekérdezései Átvétel



Átvett ruhák raktáranként



Igény kielégítések, MÁV-START



Igényelttől eltérő méretű ruhaátvétel

Csomag



Beszállítónál lévő csomag tételek központból



Csomaghoz tartozó szállítólevelek



Legenerált ruhacsomag tételek központból



Legenerált ruhacsomagok központból



Megrendelt ruhacsomagok központból



Raktárakban lévő ruhacsomag tételek központból



Raktárakban lévő ruhacsomagok központból

Egyéb



Alapellátás nélküli dolgozók



FEOR számonként adható ruhák 180 / 331

VEGA súgó



Kartonról rögzített ruhajegyzék tételek



Migrálás napló központból



Migrálási hibalista központból



Munkakörhöz beállított alapellátás kiválasztott FEOR alapján



Ruha modul rekord számok költségviselők szerint



Ruha modul rekord számok raktárak szerint



Vegában adminisztrált személyek

Igény



Aktív, ruhaigényre jogosult munkavállalók



Előzetes igény költség tervezéshez



Kielégítetlen igények minden raktárban



Kielégített igénylések



Kiosztási hátralék



Másik főkönyvnél rögzített, kielégítetlen igény



Megadott évre berögzített aktív igények



Munkakörhöz nem kapcsolódó kielégítetlen igények



Ruhafelhasználás törzsszámonként



Visszavont ruhák

Készlet



Készlet érték raktáranként



Országos raktárkészlet tételesen

Pont



Előző évi pont ellenőrzés



Éves pontkeret ellenőrzés

Szállítólevél



Szállítólevél összesítő, beszállítónként, megadott dátumok között.

Számviteli lekérdezések



Adatközlő felvezetésével aktívvá vált igények



Előre kiadott igények



Inaktív munkavállalók aktív igényei



Kartonról rögzített ruhajegyzék tételek berögzített átvétellel



Kiadott - visszavett ruhák



Kielégítetlen igények dátumig munkavállalóra összesítve



Kielégítetlen igények dátumig tételesen



Maradványpontok dátumig



Negyedévben aktívvá vált igények

181 / 331

VEGA súgó Számviteli lekérdezések - CT cégenként



CT zárások cégenként

Számviteli lekérdezések - CT



CT eltérés lista



CT zárás

Törzsadatok



Hiányos méretű vagy méret nélküli ruhás cikkszámok



Ruhakód nélküli ruhás cikkszámok

CT zárás CT letárolás és lekérdezés (CT képzés) A folyamat három lépésből áll: 

Megadott fordulónapra történő lekérdezés ütemezésének beállítása. Több ütemezés is beállítható.



A lekérdezés letárolása adatbázisba. Ez a lépés munkaidőn kívül (éjszaka), ütemezetten fut. A megadott fordulónaphoz tartozó minden adatot eltárol (minden társaság, összes munkavállaló, összes ruhatípus). Egyidejűleg a részletező lekérdezések is lefutnak. Egyelőre (teljesítmény és futás idő miatt) egy lekérdezés fog lefutni, rögzítési sorrend szerint az első. Későbbiekben a futás időkről szerzett tapasztalatok alapján több lekérdezés is engedhető.



Lekérdezés a VEGA felületen: a lefutott lekérdezések visszamenőlegesen kiválaszthatók és a letárolt adatbázisból kerülnek a felhasználói felületre. Innen az eddigi módon exportálható pl Excel-be.

Az erre jogosult felhasználók a Listák, lekérdezések menüpont Számviteli lekérdezések - CT csoportjában találhatják a CT-hez kapocsolódó lekérdezéseket:

CT zárások A CT zárások ablakban a CT zárás fej választó listából kell kiválasztani a lekérdezést.

182 / 331

VEGA súgó

A megjelenő lista "Elkészülés dátuma" oszlopa mutatja, hogy mely lekérdezések készültek el, és melyek várnak az ütemezett futtatásra. Minden lekérdezés tartalmaz (a fordulónapon, lekérdezés dátumán és ruhatípuson kívül) egy azonosítót, amivel később bármikor visszakereshető és akár újra lehívhatók az adatok. Ezek a paraméterek az Excelbe exportált listában is láthatók.

Az adatok lehívásához egy elkészült lekérdezést kell kiválasztani, majd a Lekérdezés gombra kattintani. Szükség esetén az adatok szűrhetők a Társaság kód, vagy a Lekérdezett főkönyv megadásával (vagy mindkettő). Azok a munkavállalók, akik a tárgyidőszak alatt átkerültek egy másik főkönyvhöz (például átszállás), két sorban jelennek meg: 183 / 331

VEGA súgó az átadó és az átvevő főkönyvhöz tartozónál. Az átadó főkönyvhöz tartozó sorban a maradványpontok és a kielégítetlen igények kivezetődnek, az átvevőben bevezetésre kerülnek. Az éppen vizsgált főkönyv kódja a Lekérdezett főkönyv oszlopban jelenik meg. Abban az esetben, amikor egy adott főkönyvre kell összesíteni, akkor a Lekérdezett főkönyv mezőben kell megadni a főkönyv kódját, így a főkönyvet váltó munkavállalók sem szerepelnek két sorban (átadó-átvevő), csak amelyikre a lekérdezés irányul.

Új lekérdezés ütemezéséhez az Új bejegyzés gombra kell kattintani.

A megnyitott panelen be kell állítani a fordulónapot, majd a Mentés gombra kattintva megtörténik a lekérdezés ütemezése. 

Aktuális dátumhoz képest előre ugyanarra a fordulónapra többször is lehet kérni lekérdezést.



Visszamenőlegesen egy fordulónapra csak egyszer lehet kérni lekérdezést, kivéve, ha van már olyan eredmény, ami előre lekérdezett volt. – Ez ideiglenesen 2014.04.08-án feloldásra került, visszamenőleg is készülhet több lekérdezés.

Ha a megadott fordulónapra (ami korábbi, mint a lekérdezés napja), van már elkészült lekérdezés, akkor a következő hibaüzenet jelenik meg: "Erre a fordulónapra már készül(t) lekérdezés -n.", ahol a az elkészülés dátuma. Ha már van ütemezett lekérdezés a beállított fordulónapra, akkor a hibaüzenet: "Erre a fordulónapra már van ütemezett lekérdezés." Másnap, a fentebb leírt módon lehívhatók az éjszaka, ütemezetten lefutott új lekérdezés adatai.

Figyelem! Az új ütemezés rögzítése előtt az alábbi feltételeknek kell teljesülniük: 

nem lehet kitöltetlen alapellátású munkavállaló



nem lehet inaktív kartonon lévő kielégítetlen igény

Ha a fenti feltételek nem teljesülnek, akkor

184 / 331

VEGA súgó CT igény részletező, CT pont részletező A CT lekérdezés kiegészítéseként lekérdezhetők a részletező adatok is. Hasonló módon a fent leírtakhoz, ki kell választani az elkészült lekérdezést. A különbség a CT zárásokhoz képest az, hogy az igény részletezőben egy dolgozóhoz az igényeknek megfelelően több sor is megjelenik. A pont részletezőben pedig a pont részletező oszlopokkal egészül ki a CT lista.

Interfészen kizárt ruhák - ruha admin

A GIR interfészes feladásból kizárt ruhákat a ruha adminisztrátor állíthatja be ebbe a menüpontban. A megnyíló ablakban lehet beállítani (új bejegyzés), hogy üzletágra vonatkozóan a kiválasztott ruhaféleséget mely időszakban ne kezelje az interfész. A beállításokon változtatni nem lehet, mert az interfészes adatok ez alapján kerültek meghatározásra. Változtatás esetén nem lehetne a későbbiekben visszakeresni, hogy mely cikk miért nem került átadásra az interfészen. Ha az érvényesség beállításakor olyan kizárási időszak jönne létre, ahol már történt feladás, a program azt egy figyelmeztető ablak kíséretében megakadályozza.


Interfészen kizárt ruhák (raktáros felhasználók)

Inaktív kartonok kielégítetlen igényei - ruha admin Az inaktív kartonra került kielégítetlen igényeket vissza kell vonni. A ruha adminisztrátor csak lekérdezheti, az ügyintézők a hozzájuk tartozó aktív munkavállalók inaktív kartonján lévő kielégítetlen igényeit vissza is tudják vonni.

Kielégített igény kivezetés (START) 185 / 331

VEGA súgó A ruha adminisztrátor megtekintheti az ügyintézők által adminisztrált Startos igény kivezetéseket.

CT lekérdezés cég szerint A ruha céltartalékkal kapcsolatos lekérdezéseket a ruhaadminisztrátor és számviteli lekérdezők csoportba tartozó felhasználók érik el a "CT lekérdezések cég szerint" menüpontban.

Az Összes gombra kattintva megjelenik az összes CT lekérdezés:

A megjelenő lista tartalmazza:

 

A már elkészült lekérdezéseket (elkészülési idő ki van töltve). Ezeket módosítani vagy törölni már nem lehet. Dupla kattintással megnyitható a lista, és további elemzésre a részletezők is megjelennek. A még el nem készült, csak ütemezett lekérdezéseket (elkészülési idő nincs kitöltve). Ezek megjegyzése módosítható és a lekérdezés törölhető.

CT lekérdezés folyamata:

1. Lekérdezés ütemezése - felhasználó kezdeményezi 2. Ütemezett lekérdezés futtatása - a rendszer naponta éjszaka végzi 3. Listák lekérése - felhasználó másnap lekérdezheti CT lekérdezés ütemezése Ütemezést az Új bejegyzés gombbal lehet kezdeményezni. Új riport készítésekor a fordulónapot és a megjegyzést kötelező megadni.

Mentés után a fő ablakban három új rekord jelenik meg az adott fordulónappal, a három ruhatípusnak megfelelően. Minden lekérdezés automatikusan három tételt hoz létre. Ekkor még nem fut le a lekérdezés, hanem csak eltárolja a rendszer az ütemezett feladatok közé. Több lekérdezés is ütemezhető, de egy napon csak egy fordulónapra lehet lekérdezést ütemezni. Ütemezett lekérdezés futása

A rendszer éjszaka futtatja le az ütemezett és még el nem készült lekérdezéseket. Elkészüléskor kitölti az elkészülési idő mezőt és a továbbiakban a lekérdezés nem módosítható és nem törölhető. A felhasználók számára másnap lesz elérhető a lista. Elkészült listák lekérése

A megfelelő sorra duplán kattintva megnyílik a lekérdezés ablaka. A lekérdezéshez meg kell adni a céget, és a Lekérdezés gombra kell kattintani. A személyválasztó alapján lehetőség van egy konkrét személy adatainak lekérésére is. A személy választó listában csak azok a személyek jelennek meg, akik a kiválasztott CT lekérdezésben cég alapján szerepelnek. 186 / 331

VEGA súgó

A fejlécben a riporthoz kapcsolódó adatok láthatóak. Alatta a képernyő két részre van osztva. A felső részben megjelenő lista a "standard" CT analitika, aminek összetételét, oszlopait a MÁV CT specifikáció határozza meg. Ezért ebben a dokumentációban nem térünk ki külön az egyes oszlopok magyarázatára. Kezelés szempontjából ez a lista is úgy működik, mint a VEGA többi adatnézete. A csoportosítás kivételével minden más funkció használható (rendezés, szűrés, stb). Az adatok exportálhatók (Excel, text, vágólap, stb) és nyomtathatók is. Az alsó részben az analitikát alátámasztó igény és pontrészletező adatokat lehet lekérni. Részletezők lekérése Az analitika adatai között található bal szélső választó oszlopban lehet megadni, hogy mely sorokra kérjük a részletező adatokat. A rendszer egyszerre legfeljebb háromszáz személy részletező adatait engedi lekérdezni.

A kijelölés után alul, az igény és pontrészletező füleken a lekérdezés indításához használható gombon látható a kiválasztott dolgozók száma:

A lekérdezés után strukturáltan jelennek meg az adatok.

187 / 331

VEGA súgó

Igény részletező A részletezőkben cégtől függetlenül az összes adat megjelenik. A képen látható, hogy az alsó munkavállaló 2 cégnél is dolgozott. Az adatokat kibontva részletesen elemezhető az igények idősoros története:

A példában látható igény története: Nyitó:

Év elején nem volt rá tartozás (előző évi záró).

Utalványozás:

Tartozás növekedett

Visszavonás:

Tartozás csökkent

Igény záró:

Fordulónapig az adott igény összes mozgását összesítő sor.

Bármely igényt kibontva a rá vonatkozó teljes történet az igény záró sorral megtalálható. A dolgozóhoz az adott cégnél, alul található az összegző sor, amely a teljes igény részletező eredményét összegzi fordulónapig. Ennek a sornak az adatai igazolják a Standard CT-ben található nyitó érték, érték növekedés, érték csökkenés és kielégítetlen érték mezők adatait.

Pont részletező 188 / 331

VEGA súgó Az igényrészletezőhöz hasonlóan, a pontrészletezőben is strukturáltan és cégtől függetlenül jelennek meg az adatok, amelyek a dolgozóhoz kapcsolódóan a teljes történetet mutatják a fordulónapig:

A cégen belüli záró egyenleg sorában találhatóak az összesített adatok. Itt azonban a növekedés és csökkenés mezők nem egyeznek a Standard kimutatásban található növekedés és csökkenés mezők adataival, ugyanis a Standard CT pont növekedés és csökkenés mezői más képlet alapján vannak számolva. Azonban cégen belül a nyitó és záró egyenleg mezők azonosak.

CT igény és pontrészletezőben külön gombokkal lehet az adatok exportálni:

Az exportálás során a táblázat aljára bejegyzésre kerül: lekérdező neve és a lekérdezés időpontja.

Üzletág törzsek


Ruha törzsek

Ruha törzsek


Munkakör alábontás



Beszállítók



Beszállítói szerződések



Beszállítás



Ruhakód törzs



Cikk méret



Utalványozó



Munkakör csoportok



Ruha csoport



KT-hez tartozó költségviselők



Tanuló költségviselő összerendelés



Pont forint értéke

189 / 331

VEGA súgó

Munkakör alábontás A munkakör alábontás törzset a ruha adminisztrátor kezeli. Vehet fel új munkakör alábontást és érvénytelenné teheti a meglévőket. Törölni nem lehet. A ruha adminisztrátor a munkakör csoportokon belül, az adható ruháknál adhat meg érvényes munkakör alábontást munkaruha esetén. A ruha ügyintézők a Helyi függelékben FEOR-on belül a ruhakódnál külön szabályt adhatnak meg speciális munkakörben a viselési időre vagy a mennyiségre.

Beszállítók A ruha adminisztrátor által karbantartott törzs, amiben a beszállítók adatai találhatók. Ez a törzs a beszállítások kezeléséhez szükséges.

190 / 331

VEGA súgó

Az ablak alsó részén a beszállító szerződései láthatók. Ezek részletei duplakattintással tekinthetők meg. A szerződések szerkesztésére és új szerződések felvitelére a Beszállítói szerződések navigátor elemnél van lehetőség.

191 / 331

VEGA súgó

A szerződéshez tartozó beszállítások szintén duplakattintással nyithatók meg (szerkesztés a Beszállítás navigátor elemnél).

192 / 331

VEGA súgó

Beszállítói szerződések A beszállítókhoz tartozó szerződések törzse. A ruha adminisztrátor kezeli.

Kötelező megadni a szerződés számát (ami egyedi), a beszállítót valamint az érvényesség kezdetének dátumát. 193 / 331

VEGA súgó További feltételek: 

Új szerződés rögzítésekor csak az aktuális vagy az elkövetkező kezdeti dátum rögzíthető be.



Módosításkor a kezdeti dátum nem változtatható meg.



Ha már ki van töltve egy érvényesség vége dátum, akkor az egész ablak inaktív.



Ha van a szerződéshez beszállítás, a beszállítót módosítani nem lehet.

Beszállítás A beszállítások adatai ruhakódonként. Ezek alapján lehet a ruha raktárosnak lehívást kezdeményezni, majd a lehívásokat készletbe emelni. (Lásd: Lehívás) A Csomagolható pipa jelzi, hogy csomagszállítás keretében szerezhető be és szállítható ki adott ruhakódhoz tartozó igény. Csomag generáláskor azok a kielégítetlen igények kerülnek a csomagba, amelyek olyan érvényes szerződéshez kapcsolódnak, ahol a csomagolható pipa be van jelölve.

Az ablak alsó részén a beszállítás ruhakódjához tartozó ruhák és mennyiségek láthatók.

Ruhakód törzs Ruhakód törzs karbantartó ablaka. A ruhakód törzset a ruha adminisztrátor kezeli. Figyelem! Az itt megadott értékek alapján működik a ruha ellátás, a beállítást körültekintően kell végezni!

Ebben az ablakban rendelhető össze a ruhakód törzs és a cikk törzs. A ruha adataihoz (kód, megnevezés) meg kell adni a hozzá tartozó cikktörzs tartományt. Itt állítható be a helyettesítő ruhák tartománya is.

194 / 331

VEGA súgó

A ruhakódhoz tartozó cikkek adatai

A ruhakódhoz tartozó helyettesítő cikkek adatai

195 / 331

VEGA súgó


  

Ruha törzs általános adatok Garanciális csere adatai Ruha törzs pont kezelés

196 / 331

VEGA súgó

Ruha törzs általános adatok

Az általános adatok fülön adhatók meg a ruha főbb adatai. Ezektől a beállításoktól is függ, hogy melyik munkavállaló kaphatja ezt a ruhát. A szabályrendszer összetett, de általánosságban elmondható, hogy azonosság (pl. ruhatípus, nem) esetén jár a ruha. 

Viselési idő minimuma és maximuma munkaruha esetén.



Típus: egyenruha, vagy munkaruha (vagy mindkettő). Ettől a beállítástól is függ, hogy a munkavállaló az aktuális munkaörének típusa alapján kaphatja-e ezt a ruhát.



Nem: kinek adható a ruha: férfi, női, unisex. A nemtől független igényléseket a ruhaügyi ügyintéző tudja beállítani a munkavállaló ablakában.



Árak: külön kezelhető a szerződéses ár, ami konfekció méretes ruhákat érinti, illetve a méretes ár.



Garanciális idő

197 / 331

VEGA súgó

Garanciális csere adatai Minden ruhaféleségre meghatározott garanciális idő vonatkozik, az idő beállítását a ruha adminisztrátor végezheti el (naponta egyszer változtatható) a Ruhakód törzs menüpontban a Ruha cikk ablakban. Az aktuális beállítás az Általános fülön található. A garanciális cserét a raktáros végzi.

A korábbi időszakokra vonatkozó beállítások a Garanciális idő változása fülön tekinthetőek meg. Ennek figyelembe vétele azért fontos, mert a garanciális idő meghatározása mindig arra az időszakra vonatkozik, amikor a kérdéses igényt átvették.

198 / 331

VEGA súgó

Ruha törzs pont kezelés A ruha pont értéke. Ha nincs megadva üzletág (Alap), akkor minden üzletágnál ez az érték lesz számolva. Értelemszerűen az üzletág megadásával a pont érték üzletágakra bontható. Pont érték változásakor az érvényesség végét kell kitölteni, majd az új értéket rögzíteni.

Cikk méret Ruha adminisztrátor által karbantartott törzs. A ruhakód és a méret együtt azonosítja a ruhát, amelyet a cikkszám fog egybe. Mivel a cikktörzs központi (GIR) itt új tételt felvenni nem lehet, hanem a cikkszám hozzárendelésben megadott méretet lehet beállítani vagy módosítani, ha szükséges. Továbbá itt lehet jelölni a szabványostól való eltérést a Méretes jelölőnégyzetben.

Előfordulhatnak olyan kiegészítők (pl. nyakkendő, kesztyű, sál), melyeknél „méret nélkül”-t kell beírni.

199 / 331

VEGA súgó

Abban az esetben, amikor egy cikkszám fog össze több méretet, maradhat az alapértelmezett N/A (nincs adat megadva) méretjelölés.

Utalványozó Ruha adminisztrátor által feltöltött és karbantartott törzs, ami tartalmazza az utalványozókat, illetve azokat a költségviselőket és használó szolgálati helyeket, melyeken utalványozhatnak. Csak akkor rögzíthet a ruha ügyintéző egy költségviselőhöz utalványozást, ha létezik hozzárendelt, érvényes utalványozó.

200 / 331

VEGA súgó

Az utalványozó érvényességét megszüntetni az "Érvényesség vége" mező kitöltésével lehet.

Munkakör csoportok A KSZ-ben definiált munkakör csoportokat itt lehet adminisztrálni. A munkavállalók az itt rögzített munkakör csoportok valamelyikébe tartoznak a munkakörük FEOR száma alapján. A munkakör csoport megadja a hozzá tartozó éves pontkeretet (egyenruha és pontkeretes munkaruhás csoportok esetén), illetve az igényelhető ruhák körét. Ezek miatt ez a törzs a ruhagazdálkodás egyik fontos adata, amit a ruha adminisztrátor kezel.

201 / 331

VEGA súgó

Rögzítéskor ki kell tölteni a kötelező mezőket, majd fel kell venni a csoporthoz tartozó FEOR számokat (melyik munkakörök tartoznak ebbe a csoportba), ezt követően pedig az adható ruhákat. A csoporthoz tartozó FEOR számok köre 

bővíthető az Új FEOR-ok felvétele gombbal



szűkíthető úgy, hogy kijelöljük a lezárni kívánt FEOR számokat a Választó oszlopban, megadjuk a lezárás dátumát, majd a Kijelöltek lezárása gombra kattintunk.

A csoporthoz tartozó munkavállalóknak adható ruhák a második fülön állíthatók be. Az Új szabály felvitel gombra kattintva megnyílik a Munkakör szabály ablak. A felrögzített szabályokat az Adható ruhák fül mutatja.

A teljes munkakör csoport az Érvényesség -ig mező kitöltésével zárható le. Ezzel minden, a csoporthoz rendelt szabály érvénytelen lesz! 202 / 331

VEGA súgó

203 / 331

VEGA súgó

Munkakör szabály, adható ruha rögzítés Ebben az ablakban kell rögzíteni a munkakör csoportnak adható ruha szabályt. A már érvényüket veszített szabályokat az Érvényesség -ig mező kitöltésével zárhatja le. Egyenruhás szabály ablaka:

Munkaruhás szabály ablaka:

204 / 331

VEGA súgó 

Ha nincs megadva munkakör alábontás, akkor a csoport minden munkavállalója kaphatja, ha ki van töltve, akkor csak a megadott alábontáshoz tartozók.



Ha be van jelölve a Tanulónak pipa, akkor csak azok a munkavállalók kaphatják, akik költségviselője tanulókhoz van rendelve (lásd: Tanuló költségviselő összerendelés).

Ruha csoport A munkakör csoportokhoz rendelhetők ruhacsoportok. A ruha csoport segítségével mennyiségi korlát adható meg több, egyszerre adható ruhára. A szabályban rögzíteni kell az érintett ruhákat, valamint azt, hogy az adott csoportban hány ruha jár összesen (lehet akármilyen ruha a csoporton belül, de a mennyiség maximált). Vagy a Munkakört vagy az Üzletág kódot meg kell adni, de egyszerre csak az egyik adható meg, tehát vagy csak egy adott munkakörre igaz a szabály, vagy pedig az egész üzletágra. A Megnevezés mező melletti gombok (férfi, női, nyári, téli) csak a megnevezés kitöltését gyorsítják, a szabályt nem befolyásolják. A ruha csoportot a Lejárat dátuma mező kitöltésével lehet érvénytelenre állítani.

KT-hez tartozó költségviselők Az egyes kartontelephelyek (KT-k) és az általuk kezelhető költségviselők (és azon keresztül a hozzájuk tartozó munkavállalók) összerendelése.

205 / 331

VEGA súgó

Tanuló költségviselő összerendelés Itt adhatók meg azok a szervezet kódok, amelyeket meg lehet majd adni a tanulók költségviselőjének. Az összerendelés az Összerendelés érvényes mező pipájával szüntethető meg.

Kapcsolódó témakörök Munkakör csoportok

Pont forint értéke A pont forint értékét itt állíthatja be a ruha adminisztrátor.

206 / 331

VEGA súgó

Ruhaügyi ügyintéző A kartontelephelyeken (KT) ruha ügyintézői feladatokat végeznek. Miután a programot telepítették az ügyintézők számítógépeire, első teendő, hogy a kartonos ügyintéző magához rendelje azokat a dolgozókat, akik nyilvántartása hozzá tartozik, és beállítsa az általa kezelt munkavállalók kartonjait. Kartontelephelynek nevezzük a nyilvántartás helyét. Egy dolgozó adatai felvitel vagy módosítás céljából (írásra) csak egy kartontelephelyhez rendelhetők. Ez a kialakítás teszi lehetővé az adatok elkülönülését – csak a saját adatok írhatók. Míg a raktárosok raktárhoz kötöttek, a ruha ügyintézők a maguk telephelyén külön felhasználói csoportot képeznek (1 ügyintéző több raktárhoz kapcsolódó személy adatát is kezelheti). A ruhaügyi ügyintézők fiktív 5 jegyű telephely kóddal rendelkeznek (pl. KT002, KT006, …). A VEGA programot használó embert (raktáros, ruha ügyintéző stb.) a továbbiakban Felhasználónak nevezzük. A dolgozók hozzárendelésekor létrejön a kapcsolat a ügyintézőhöz rendelt kartontelephely, és a munkavállalók kartonja között oly módon, hogy a kartonosok magukhoz rendelik azokat a kartonokat, amelyeket kezelnek. Az új kartonosoknak akkor is magához kell rendelni a dolgozót, ha a Kapcsolat váltásoknál Áthelyezéssel küldte a régi kartonos a dolgozót a központba. A központi közös adatbázis megakadályozza azt, hogy egy kartont tévedésből több helyen kezeljenek, így azok a kartonok biztosan elkülönülnek, amelyeket még egy ügyintéző sem rendelt magához. A központi adatbázis személyekre vonatkozó része mindennap frissül az IHIR adatai alapján. Amennyiben egy dolgozó kartonja már beállításra került (valaki magához rendelte), úgy azt más Felhasználó már nem állíthatja be magához. Minden Felhasználó csak a saját kartontelephelyéhez rendelhet kartont. A tévesen magához rendelt kartont pl. a KT váltással lehet átküldeni a helyes kartontelephelyre.




Utalványozás



Központból felvehető személyek



Ruha ügyintéző műveletek



Listák, lekérdezések - ruha ügyintéző



Munkavállaló



Kapcsolat váltások

207 / 331

VEGA súgó

Utalványozás Az utalványozás rögzítése, nyomtatása a ruha ügyintézők feladata. Az utalványozó aláírásával elfogadja, vagy elutasítja a hozzá küldött igényléseket, vagy azok egy részét. Utalványozással engedélyt adunk a kiértesítéshez (lefoglaláshoz) és az átvételhez. A korábbi évek kartonról felvitt hátralékos adatait nem kell utalványozni. A folyamat VEGA segítségével úgy történik, hogy az igénylések alapján felajánlottakból választunk és összeállítjuk az utalványozást. Ekkor még nem töltjük ki az Engedélyezés dátumát, hanem kinyomtatjuk az Utalványozás összesítő listát, és eljuttatjuk az utalványozóhoz. Az utalványozó a visszaküldött listán jelzi a nem engedélyezett igényléseket (a megfelelő sorok áthúzásával), és aláírásával érvényesíti az utalványozást. A visszaérkezett és aláírt utalványozás alapján módosítjuk a korábban összeállított utalványozásunkat (kitöröljük a nem engedélyezett igényléseket). Ha véglegesíteni kívánjuk az utalványozást, akkor adjuk meg az Engedélyezés dátumát (csak az aktuális dátum lehet) – ezzel az összes megmaradó sort engedélyezzük. A raktár az aktuális évi igényeket csak a véglegesített (engedélyezett) utalványozást követően tudja kiadni. Az engedélyezett utalványozások igényei már nem módosíthatók, ha erre szükség van, akkor az igényt vissza kell vonni, majd egy új igényt rögzíteni. Munkaruha esetén a viselési idő ha valamilyen ok miatt szükséges - külön fülön (Viselési idő módosításai) rögzítés után bármikor módosítható. A méretváltozással a ruha mérete szintén módosulhat mindhárom fajta ruha esetében, akár utalványozás után is (Méret változás fül). A viselési idő és a méretváltozás a véglegesített utalványozás után csak külön fülön (Méret változás, Viselési idő módosításai) módosítható.

Utalványozás a gyakorlatban 

Először az utalványozót kell megadni (használja a jobb oldali választó ikont).



A következő lépés a Hozzáadás gombra felajánlott igénylésekből utalványozásra kijelölés a Csoportos választó ablakban.



Az egy utalványozási blokkba szánt, rögzített igényléseket ki kell nyomtatni (a Nyomtatás gombra kattintva), majd az OK-val kilépni. A kinyomtatott bizonylatot (listacím: UTALVÁNYOZÁS ÖSSZESÍTŐ dolgozónként) el kell juttatni az utalványozóhoz engedélyezésre, aláírásra. 208 / 331

VEGA súgó 

Az utalványozótól visszaérkezett összesítőket az Engedélyezés dátuma mező kitöltésével engedélyezzük.

Előfordulhat, hogy az utalványozó nem engedélyez minden tételt, amikor visszaküldi az „Utalványozás összesítő” listánkat (pl. áthúzza valamelyik igénylést). Az utalványozás véglegesítéséhez újra lépjen be az Utalványozásba, válassza ki a korábban felvitt utalványozását, amit most akar véglegesíteni (azok között találja, ahol az „Utalványozás dátuma” oszlop üres). A megjelenő táblázatban kijelöli a Választóval az(oka)t a sor(oka)t, amit nem engedélyezett az utalványozó, és a Kijelöltek törlése gombra kattintva a tétel sorát kiveszi az utalványozásból. Ha már csak azok az igénylések maradtak, amit az utalványozó engedélyezett, akkor Engedélyezés dátumának a kitöltése majd a Mentés elvégzi az engedélyezést, amit mentés után már nem tudunk változtatni.

A Megnyitás gombra kattintva megtekinthető bármelyik igény részletes adata.

Csoportos választó Megkeressük a kívánt adatot vagy az Összes gombra kattintunk.

209 / 331

VEGA súgó

A Választó oszlop jelölő négyzeteire kattintva, pipával kiválaszthatja az adott tételt utalványozásra.

Miután minden szükséges tételt bejelölt, kattintson a jobb alsó sarokban a Kiválasztottak felírása gombra. A Méret ellenőrzésre vagy egyéb okból ideiglenesen várakozó státusú tételek dőlt betűvel jelennek meg, és nem választhatóak ki utalványozásra.

Utalványozás összesítő A nyomtatási kép:

210 / 331

VEGA súgó

Központból felvehető személyek Amikor egy új munkavállaló valamelyik fő tevékenységi kört ellátó szervezethez (üzletág, társaság) kerül és az adata megérkezik az IHIR-től a VEGA felé, az ebben a menüpontban jelenik meg, így karton telephelyhez rendelhetővé válik. A központi adatbázisból csak azok a személyek jelennek meg, akik még nincsenek kartontelephelyhez rendelve. Akkor is itt látható egy-egy személy, ha áthelyezéssel elindították egy másik helyre. Ha az általunk kezelt kartontelephelyen nyilvántartottak körébe akarunk felvenni egy munkavállalót, akkor rákereshetünk az adatai alapján. Amennyiben megtaláltuk, csak ki kell jelölnünk, majd a Kiválasztott személy felvétele gombra kattintani. Az alábbi példában 09550398 törzsszámú személyre keresünk, majd felvesszük KT016-hoz:

211 / 331

VEGA súgó 

Először a Keresés: utáni mezőválasztóban ki kell választani a "Törzsszám"-ot



A következő mezőbe beírjuk: "09550398"



Keresés gomb (lásd még: Kereső panel)



Talált sor (rekord) kijelölése



Az aleszköztáron a Kiválasztott személy felvétele gombra kattintva, megjelenik a Munkakör, kapcsolat adatok ablak, melyen megadhatók a munkavállaló további szükséges kapcsolati adatai.

Munkakör, kapcsolat adatok A vastaggal jelölt mezőket kötelező kitölteni. Amíg ez nem történik meg, a munkavállaló nem kerül a karton telephelyhez. Mentés után a munkavállaló megtalálható a KT munkavállalók (aktívak) között, a többi adat (pl. költségviselő) rögzítéséhez. A dolgozókhoz csak olyan ruhaosztót lehet beállítani, amely kiszolgálja azt a céget, ahol az adott munkavállaló dolgozik. Ezért amikor egy kartontelephely magához rendel egy új embert, előbb ki kell tölteni a munkakörre 212 / 331

VEGA súgó vonatkozó adatokat, majd csak ez után lehet kiválasztani a ruhaosztót és a használót a Kapcsolat adatok fülön. Abban az esetben ha a dolgozó rendelkezik nyitott munkakörrel, csak a kapcsolatra vonatkozó adatokat lehet megadni.

Visszavont, vagy utalványozatlan igényt tartalmazó csomagok (KT) Csomag generáláskor azok az igények kerülnek csomagba, amelyek le lettek utalványozva. Áthelyezéskor azonban az adatközlőn átkerült tételek ismét utalványozatlanok lesznek. Az ügyintéző itt megtekintheti, melyek azok a tételek, amelyek már csomagban vannak, de nincs hozzájuk érvényes utalványozás. Szintén itt találhatók azok a csomagok is, amelyekben visszavont ruhák vannak. A kereső panelen az Összes gombra kattintunk, vagy megkeressük a kívánt adatot.

Dupla kattintással megnyitható a keresett csomag ablaka.

213 / 331

VEGA súgó

Csomag

Megjegyzés: A csomag fejléc adatait (felső rész) csak "nézegetni" tudjuk (ez a raktárosra is ugyanúgy vonatkozik), sőt ruha ügyintézőként még az átadás illetve a bontás sem működik!

A Csomag állapota fülre kattintva az egyes státuszok megtekinthetőek a csomag létrehozásától a jelenlegi állapotig a kapcsolódó dátummal, idő bélyeggel és a szállítólevél, megrendelő bizonylat számával.

Ruha ügyintéző műveletek A ruha ügyintéző műveletek alatt a következő feladatok végezhetők el:



Pont generálás




Pont generálás

214 / 331

VEGA súgó A ruha ügyintézők az év eleji pontszám feltöltést tudják itt elindítani, de minden új dolgozó esetén is (ha már magához rendelte) le kell futtatni, hogy pontot lehessen adni az új dolgozónak, mert az alapellátáson kívüli egyenruhát és pontkeretes munkaruhát csak pontszámra lehet igényelni. Megjegyzés: ha más pont változásra van szükség (pl. van előző évről áthozott pont), akkor azt a „Munkavállalók”-nál, a dolgozót kiválasztva a Pont, változás fülre kattintva lehet felvinni.

Alapértelmezésben az aktuális évre generálódik a pont, mivel a munkavállalónak nem generálható pont a legmagasabb évnél korábbra. Tehát, ha már kapott pontot 2014-re, akkor nem generálható neki 2013-ra. Ha talál olyan nyitott munkakört (akár többet is munkavállalónként) a program, aminek a típusa megegyezik a generáláskor kiválasztott típussal, akkor az IHIR kapcsolattól függetlenül legenerálja a pontot a munkavállalók részére. A pont generálás szabályai: 



Következő évre átvihető maximális maradvány pont: o

ha a Tárgy évi maradvány > 0, akkor az 50 %-a

o

ha a Tárgy évi maradvány < 0, akkor a 10 %-a

Az alapellátás évétől és negyedévétől, illetve a munkakör százalékos arányától függ a kapható tárgyévi pont: o

az alapellátás évére nem kap pontot, a következő évre pedig arányosan az alapellátás negyedévének függvényében (I. = 100%, II. = 75%, III. = 50 %, IV. = 25%)

Az arculatváltásban érintett dolgozók esetében az egyenruhás pontok generálása során az előző évi áthozaton és a járandóság szerinti pontkereten felül, egy rendszer által létrehozott pontmozgással - az éves pontkeretnek megfelelően - emelkedik a 2015-ben felhasználható pontok száma. Így a dolgozó kétszer annyi pontból gazdálkodhat a 2015-ös évben.


215 / 331

VEGA súgó A ruha ügyintéző itt összevont igénylést végezhet, hasonlóan az egyenruha igényléseknél az Összes adható gombhoz. Ott egy dolgozó részére adható egyenruha választékát ajánlja fel a KSZ alapján, itt pedig több dolgozó adható munkaruha választékát ajánlja fel az Egységes munkaruha szabályok, illetve a HF-ek (helyi függelékek) alapján. Az igénylés évében egyszer indítható, ezután a következő igények a Munkavállalók alatt vihetők fel. A jogosultság negyedévét a program számolja. A mennyiség korlátozva van az (évente adható mennyiség / párhuzamos kihordások száma) hányadossal. (Pl. adható évente 2, de indul 1 az I. és 1 a IV. negyedévben, akkor az adható mennyiség 1 - 1 lesz igényenként). A többi negyedévben igényelhető ruháknál csak az évi első igény lesz bejegyezve az adott munkaruhából mínusz az igényelt mennyiség azonosan számolva az előbb említett módszerrel. A ruha éven belüli többi igényét a Munkavállalók ablakban a Munkaruha jegyzék fülön lehet rögzíteni. Év elején indítva automatikusan felajánlja az adható munkaruhákat a ruha adminisztrátor által karbantartott, érvényes szabályok alapján. 

A Költségviselő kiválasztása után indítható a generálás.



A felajánlott sorokat pipával lehet kijelölni Mentésre. Mentéssel érvényesített tételek igénylésekké válnak, melyek közül a méret ellenőrzésre szoruló tételek (Méret ell pipa) az utalványozás engedélyezéséig még módosíthatók a Munkavállalók – Munkaruha fülön, illetve az Igények méret ellenőrzése menüpontban. Figyelem! Ez az automatizmus nem tudja a méreteket meghatározni, ha még nem adtak a dolgozónak ruhát, ezért a legtöbb ruhából a legkisebb méretet ajánlja fel. A méreteket dolgozónként és ruhánként az Igények méret ellenőrzése menüpontban lehet a leggyorsabban a ténylegesre javítani.

216 / 331

VEGA súgó

Igénylőlap átadás-átvételi nyomtatvány A munkavállalók részére átadott igénylőlapok átadás-átvételi nyomtatványa itt nyomtatható ki. Vagy az összes, vagy a kereső panelen beállított szűrési feltételnek megfelelő (például költségviselő kódú), a KT-hez tartozó aktív, egyenruhás és pontkeretes munkakörű munkavállalók részére. A lekérdezés után az aleszköztáron található Nyomatás gombbal indítható a kiválasztott típusú nyomtatás.


Igénylőlap átadás-átvételi nyomtatvány nyomtatási kép

Nyomtatási nézet

Igények méret ellenőrzése 217 / 331

VEGA súgó Munkaruha generáláskor a program a legutoljára megadott mérettel generálja le a következő ruhát. Az új felvételes munkavállalókról azonban még nincs méret információ, ezért ezeket az igényeket lehetőleg hamar módosítani kell, hogy a raktárba már a megfelelő méretű ruha kerüljön. Ugyanígy, amikor egy munkavállaló olyan ruhát kap, amit eddig még sosem kapott, a megfelelő méretet be kell állítani.

Méret beállítás: Dupla kattintás a megfelelő sorra vagy kijelölés és Enter: igény megtekintés vagy szükség esetén módosítás. A Cikk kód beállítása után a Méret ellenőrzés pipa törlődik.

Listák, lekérdezések - ruha ügyintéző Általános leírást lásd: Listák, lekérdezések Ruha ügyintéző lekérdezései Átvétel



Igényelttől eltérő méretű ruhaátvétel 218 / 331

VEGA súgó Egyéb



Migrálás napló



Migrálási hibalista

Igény



Előzetes ruhaigénylések



Hátralék feldolgozottság



Hátralék összesítő



Kielégítetlen igénylések (KT)



Munkakörhöz nem kapcsolódó kielégítetlen igények



Rögzítetlen egyenruhás munkavállalók KT-ban



Rögzítetlen munkaruhás munkavállalók KT-ban



Rögzítetlen pontkeretes munkaruhás munkavállalók KT-ban



Sablon összesítő



Visszavont ruhák (KT)

Munkavállalók



Költségviselőként már nem funkcionáló szervezethez rendelt munkavállalók



Méretigazoló lap



Nem 01-es alkalmazás viszony kódú munkavállalók



Több munkakörös munkavállalók

Pont



Előző évi pont ellenőrzés



Éves pontkeret ellenőrzés

Kielégítetlen igénylések (KT) Ez a táblázat széles körű áttekintést ad – csak olvasható formában – időszakra, törzsszámra és cikkre a még teljesen át nem vett igénylések adatairól, megjelenítve az összes, a foglalt, az igényelt és átvett mennyiségeket. Megfelelő szűréssel, rendezettséggel hátralékos listaként is használható. A kielégítetlen tételek között az idei évig kielégítetlenek vannak. A jövő évi előzetes igények nincsenek a listában, csak az utalványozható és hátralékos igények. Ez a táblázat meg kell, hogy egyezzen a kartonosnál és a raktárosnál (a különbség annyi, hogy értelemszerűen csak a raktárnál van „Raktár mennyiség” oszlop). Az utalványozás kitöltött dátuma az egyik kritikus adat, ami az átvétel feltétele, ha nem hátralékos karton felvitellel (kartonról rögzítettként) került fel.

219 / 331

VEGA súgó

Inaktív kartonok kielégítetlen igényei

Az inaktív kartonon lévő kielégítetlen igényeket vissza kell vonni. Ebben segít ez a menüpont. A tételek lehívása után ez a művelet vagy egyenként, vagy csoportosan végezhető el. Azok az igények, amelyek csomagban vannak, nem vonhatók vissza. A csomagot először a raktárosnak fel kell bontania, a tétel raktári készletre kerül, majd ezután szüntethető meg a karton telephelyen az igény. Egyenként: A kiválasztott sort megnyitva az Igény ablakban kell kitölteni a visszavonás dátumát és okát. Csoportosan: A Választó oszlopban kijelölt sorok a Kijelöltek visszavonása gombbal egyszerre vonható vissza. Használhatók a Kiválasztás aleszköztár gombjai.

KT munkavállalók (aktívak) és KT munkavállalók (inaktívak) KT munkavállalók (aktívak) A karton telephelyhez aktuálisan hozzárendelt munkavállalók. 220 / 331

VEGA súgó

KT munkavállalók (inaktívak) Itt olyan dolgozók kartonjai láthatók, akik kiléptek vagy más karton telephelyre kerültek. Az áthelyezés és a KT váltás szintén lezárja ezt a munkaviszonyt.

Munkavállaló Az ügyintéző itt tudja a munkavállalói kartonokon lévő adatokat karbantartani. Ezeket az adatokat a raktáros is áttekintheti – Munkavállalók (aktívak, raktárosok részére) menüpontban. A munkavállalók adatait mindig az ügyintézők rögzítik (a raktárosok ellenőrzés céljából vagy tájékozódásképpen megnézhetik). Azokat a dolgozókat, akik munkaviszonyukat az aktuális évben kezdik, a programban új felvételesként kell kezelni (lásd Állapot fülön Új felvételes pipa). Ezeket a dolgozókat a raktárosnak és ruha ügyi előadónak ellenőrizni kell. Új felvételes addig marad egy személy, amíg fel nem szerelik (ld.: Egyenruha jegyzék Alapellátás). Új személy felszerelése:



juttatott ruhák kiválasztása az összes adhatóból,



méret javítása a ténylegesre,



kilépés mentéssel a Munkavállalók / Módosítás ablakból.

A telepítést követően minden ellenőrizendőnek jelzett dolgozó adatait ellenőrizni kell. (Előfordulhat az is, hogy azóta már felszerelték.) Ha már felszereltük, akkor az Újfelvételes jelölő négyzetből a pipát kivéve jeleznünk kell, hogy a dolgozót már felszereltük, ettől kezdve csak pont levonással igényelhet. A bejelölés nem automatikus, mert felszereléskor az igények felvitele több részletben, illetve FEOR változás miatt is történhet. Csak a ruha ügyintéző (kartonos) tudja, hogy mikor fejezte be a felszerelést, és mikor vegye ki a pipát. Ettől kezdve csak pontjai terhére igényelhet, és pont levonással jár az is, ha az alapellátást módosítja. Akkor kell mindenképp ellenőrizni egy dolgozó adatait (ellenőrizendő pipa), ha a következő adatok közül valamelyik az IHIR-ben eltér a VEGÁ-tól:



a dolgozó neme



FEOR kódja



alkalmazási viszonya



az intézkedés kódja



IHIR / GIR vagy IHIR / SAP szolgálati hely kódja

Ha változás történt, akkor erről információt kapunk a programba belépéskor, ill. a Munkavállalók / Munkakör változások / Megváltozott mezők alatt. A változást a program figyeli, és ha eltérés van, akkor az ellenőrizendő

221 / 331

VEGA súgó jelölőnégyzetbe pipát tesz, hogy jelezze a raktáros és az ügyintéző felé a változást. Ebben az esetben a raktárosnak és az ügyintézőnek ellenőriznie kell a következményeket. Az ellenőrzés és javítás után a pipát ki kell venni. A raktáros csak akkor veheti ki a pipát (csak akkor aktív nála), ha az ügyintéző már ellenőrizte (kivette a „Ruhaügyi ea. ellenőrizendő” pipát). A ruha átvételét annál a dolgozónál nem engedi a program, amelyiknél a Kiadás tiltás be van pipálva.

Munkavállaló ablak felépítése Az ablak fejlécében találhatók a törzsadatok.

Törzsszám A dolgozó személyügyi törzsszáma, csak 8 darab szám lehet. Név A munkavállaló neve. Karton száma A program osztja ki automatikusan. Nem Dolgozó neme (Férfi/Nő). Ebben a mezőben az IHIR-ből érkező adatot jelenítjük meg. Egyes ruha szabályok szigorúan nemhez kötöttek. A szabályoktól eltérni a Nemtől független igénylés pipával lehet. Anyja neve A dolgozó édesanyjának neve. Módosítható adat. Lekérdezés éve Az itt megadott év adatai láthatóak az alsó részben (igények, pontok stb.). „Mind” kiválasztása esetén minden időszak igénye látható. Üzletág A dolgozó költségviselő kódjának fő tevékenységi körét ellátó szervezete. Egyenruhás, Munkaruhás, Pontkeretes Ruhatípus: jelzi, hogy a dolgozó FEOR száma, jellemző munkaköre, munkakör alábontása és ruha igényei alapján milyen típusú ruha jár (vagy Ellátatlan). A ruhaellátás jogosultságát jelző pipák (egyenruha, munkaruha, pontkeretes munkaruha) figyelembe veszik a nem IHIR kapcsolatos munkaköröket is.

222 / 331

VEGA súgó IHIR-ben Jelzi, hogy a munkavállaló aktív-e az IHIR-ben a VEGA rendszerbe érkező IHIR adatok alapján.

Alatta fülekre tagolva a munkavállaló adatai: 

Állapot,



Egyenruha,



Munkaruha,



Pontkeretes munkaruha,



Méret változás,



Munkakör,



Kapcsolat,



Pont, változás,



Igény ellenőrzés,



Adatközlő,



Kartonok, munkakörök

Az ablak bezárásakor figyelmeztető ablak jelenik meg, ha egy dolgozónak jogosulatlanul vannak pontjai (pl.: munkaruhás vagy ellátatlan, de van valamilyen típushoz tartozó pontja): 

Munkakör lezárása után



Dolgozó bezárásakor



Áthelyezés után

223 / 331

VEGA súgó

Állapot

IHIR adatok Stat. kód, Alkalmazási visz. kód, Foglalk.mod. kód, Sz.ügyi.ter. kód, FEOR, Intézkedési kód Ezek az adatok az IHIR-ből naponta érkeznek, módosításukra a VEGÁ-ban nincs lehetőség. Itt a legfrissebb állapot látható, az előző értékek az IHIR adatok időrendben gombra kattintva láthatók. Kezelő Kiadás tiltás: ezt a korlátozást a ruha ügyintézők adhatják meg a jelölő négyzetbe kattintva, és a raktári oldalon az átvételeket tiltja le. A ruha ügyintézői felületen, amikor a kiadás tiltást bepipálják, elmenti a program az aktuális dátumot. Így később is látható a Személy ablak felső részén, hogy utoljára mikor lett a munkavállalónál a kiadás letiltva.

Ha a Kiadás tiltása a dolgozónál be van pipálva, akkor a raktárban a munkavállaló csomagját nem lehet Csomag szállítóra (Kiszállítás munkavállalónak) tenni, másik szállítólevélről sem lehet felvezetni, illetve Csomag szállítóról (Kiszállítás munkavállalónak) átadni. Új felvételes: a pipa azt jelzi, hogy igényléskor nem fogynak a pontjai (pl. a dolgozót még nem szerelték fel ruhával: alapellátás). Az alapellátásos igényeknél a „Pont” oszlopban nullák vannak. Amikor a ruhával felszerelés megtörtént, akkor az Új felvételes mezőből a pipát kattintással ki kell venni. Ha a pipát kivettük, akkor ettől kezdve a munkavállaló pontjai terhére igényelhetünk. Ruhaügyi előadónak ellenőrizendő: ha pipa van a jelölőnégyzetben, akkor a ruhaügyi előadónak ellenőriznie kell a személy adatait, majd az ellenőrzés végén kivenni a pipát.

224 / 331

VEGA súgó Raktárosnak ellenőrizendő: ha pipa van a jelölőnégyzetben, akkor a raktárosnak ellenőriznie kell a személy adatait, majd az ellenőrzés végén kivenni a pipát. A pipát csak akkor tudja kivenni, ha nincs ügyintézői pipa (ellenőrizte már az ügyintéző). Nemtől független igénylés: férfi / női ruha szabálytól eltérés. Belépés dátuma: a munkaviszony kezdete. Kiszállítási hónap szegmens: raktárosok által módosítható, beállítható adat, mely a csomag átadhatóságát időben (negyedéven belül) szabályozhatja.

IHIR adatok időrendben

225 / 331

VEGA súgó

Egyenruha Egyenruha igénylést a Kollektív Szerződés (KSZ) által meghatározott ruhákra lehet felvinni. Az alapellátáson túli egyenruha igénylés csak kellő pontszám esetén lehetséges. Ha a program nem enged egyenruhát igényelni, akkor meg kell nézni, hogy van-e elég pontja a dolgozónak a Maradvány mezőben. A leggyorsabban úgy tekinthető meg, hogy a munkavállalónak létezik-e már igénylése (akár karton alapján, korábbi évekből), ha Lekérdezés éve mezőben a „Mind”-et választjuk. Ekkor az Egyenruha, Munkaruha vagy Pontkeretes munkaruha fülön megjelenik az összes igénylés. Egyenruha igénylésnél gyorsítható az új munkavállaló igényeinek felvitele, ha az Alapellátás gombot használjuk (lásd: Egyenruha jegyzék leírásának ide vonatkozó részét). Ha nem ajánl fel adható ruhát, akkor ellenőrizni kell:



„Munkakör, szolgálati hely” fülnél a FEOR beállítást,



"Állapot" fülön az Új felvételes pipát,



alapellátásról vagy kiegészítésről van-e szó.

Ha ezek rendben vannak, még sincs adható ruha, akkor jelezze ezt a központi törzseket karbantartó témafelelősnek.

Egyenruha jegyzék

Az igények rögzítése a következő gombokkal lehetséges: 

Új igény (szabály ellenőrzéssel)



Rögzítés kartonról



Alapellátás, csoportosan

A ruhajegyzék alatti sávban található a Nyomtatás gomb, amivel az Egyenruha jegyzék, és a Kielégítetlen egyenruhajegyzék küldhető a nyomtatóra. Az Állapot oszlopban látható ikonok jelentése:

Az arculatváltásban érintett dolgozók esetében fontos változás, hogy ezeknél a dolgozóknál, a 2014 vagy 2015-ös évre történt igény rögzítése vagy visszavonása során, a 2015-ös év pontjai fognak változni. Tehát hiába vannak a 226 / 331

VEGA súgó dolgozónak 2014-re generálva pontjai, ha 2015-ös évre még nincs, akkor igényt számára rögzíteni nem lehet (kivéve rögzítés kartonról).

Új igény

Az új igény rögzítése során a program figyelembe veszi az összes adható ruhára vonatkozó szabályt. Csak olyan ruhákat lehet rögzíteni, amelyek ezeknek a szabályoknak megfelelnek. Az ellenőrzés kiterjed többek között az adható ruha kódra, adható mennyiségre (ruhacsoportok figyelembe vételével is), jogosultság évére, negyedévére, pont értékre. Adjuk meg az igényelt ruha kódját, vagy válasszuk ki a felkínált listából! Ezután a cikk kód automatikusan kitöltődik, ha már volt ilyen ruhája a munkavállalónak, akkor az utolsó mérete alapján. Ha nem volt még, akkor a legkisebb méretű ruha cikk kódjára. Ebben az esetben figyelmeztető üzenet jelenik meg, és a méretellenőrzésre figyelmeztető pipa bekapcsolódik. Később az így megjelölt igények lekérdezhetők az Igények méret ellenőrzése menüpontban.

227 / 331

VEGA súgó Az igény pont értéke az maradvány pontból levonódik (ha nem alapellátásra, vagy alapellátás kiegészítésre kapta). Az érvényben lévő szabályok alapján max. 10%-al lehet túl lépni az éves keretet. Ennél magasabb érték esetében hibaüzenetet kapunk, az igény nem menthető el.

Rögzítés kartonról Itt azok a régi kartonok vihetők fel (tavalyi vagy korábbi), amelyeknek például áthúzódó hatása van a jelen járandóságokra. Mivel a régi szabályokat a program nem tudhatja, ezért itt ügyelni kell a pontos adatfelvitelre, mert nincs ellenőrzés a bevitt adatokra. A Kartonszám, és az Indoklás mezőket kötelező kitölteni. Figyelem! Az itt felvitt korábbi igények ugyanolyan igényként jelentkeznek a raktárnál, hacsak nem rögzítjük az átvett mennyiséget is.

228 / 331

VEGA súgó

Alapellátás rögzítés Az Alapellátás gombra automatikusan felajánlja a dolgozó számára jelenleg felvitt adatok alapján adható egyenruhákat a korábban méretváltozással vagy anélkül rögzített méretben. Ha ilyen nincs, akkor a legkisebb méretben, mivel a program nem tudja a tényleges méreteket. Alapesetben a maximális mennyiség jelenik meg, ezért amennyiben nem a maximális mennyiséget szeretnénk rögzíteni, akkor azt nem itt, hanem új igényként, egyedileg kell felvinnünk (itt ne válasszuk ki). Az alábbi táblázatban látható egy részlet egy dolgozónak adható ruhák listájából. A Választó oszlop négyzeteibe kattintva pipával jelölhető, hogy a felajánlott ruhák közül melyiket igényeljük. Figyelni kell arra, hogy némely esetben többféle ruhából választhat a dolgozó, és itt mindegyik megjelenik, de ne válasszuk mindegyiket. Különös tekintettel az alapellátásra, (pl. sál 49 db, nyakkendő, stb), illetve a ruhacsoportokban adható maximális mennyiségre. Új dolgozónál az alapellátással neki adható ruhákat ajánlja fel a program. Az alapellátás nem jár együtt pont levonással. Pont levonás csak az alapellátást követő igénylésekre vonatkozik (miután felszerelték a dolgozót). Ekkor kell megszüntetni az „Új felvételes" állapotot: a pipát kivenni jelölő négyzetből.

Egyenruha jegyzék

229 / 331

VEGA súgó

Kielégítetlen egyenruhajegyzék

Adható egyenruhák Az összes olyan ruhakódot és adható mennyiségét megmutatja, mely a berögzített aktív szabályok (KSZ, Munkakör csoport, FEOR, ruhakód) alapján egyenruhaként jár.

230 / 331

VEGA súgó

Visszavonás Ruhajegyzék tétel visszavonása: 

a tétel megnyitása (duplakattintással, vagy kijelölés majd [Enter]),



visszavonás dátumának beállítása (csak az aktuális dátum adható meg),



visszavonás kódjának kiválasztása a felkínált listából.

Mentés után az igény visszavonódik. Ha az igénynek pont értéke volt, akkor az hozzáadódik az éves maradványponthoz abban az évben, amelyikre az igény jogosult volt. Az előző évekre visszakapott pontok a következő évekre az átviteli szabályok figyelembe vételével kerülnek át, maximum az éves keret 50%-a. Figyelem! Ha ellenőrizetlen az igény (azaz kartonról rögzítették) és üres az Ellenőrizetlen kartonszám mező, akkor a mezőt ki kell tölteni.

231 / 331

VEGA súgó

232 / 331

VEGA súgó

Munkaruha A munkaruha igénylés az egyenruhához hasonlóan a Kollektív Szerződésben (KSZ) meghatározott szabályok alapján történhet. Rögzítése megegyezik az ott leírtakkal, azzal a lényeges különbséggel, hogy nem pont terhére történik az igénylés, hanem kihordási időre, amit a program számol ki. Mivel ez a járandóság pontosan kiszámolható, csak ritkán kell manuálisan rögzíteni a következő évi igényeket. A munkaruha generálás minden aktív, munkaruhás munkakörrel rendelkező munkavállaló részére le tudja generálni. Munkaruhánál az igénylést egyes esetekben nemcsak a Munkakör csoportok, hanem a Helyi függelék is meghatározhatja.


Munkaruha igénylés



Adható munkaruhák



Munkaruhajegyzék nyomtatás

Munkaruha igénylés

233 / 331

VEGA súgó

Munkaruha igénylésnél ügyelni kell arra, hogy a következő adatok értéke megegyezzen a Munkakör csoportoknál, a Helyi függelékben illetve a Munkakör, szolgálati hely fülnél: 

FEOR szám



költségviselő, a ruhakód



ha függ a Használó szolgálati helytől, akkor az is (ha nem függ, akkor a Helyi függelékben ezt üresen kell hagyni)



munkaköri alábontás

Ha minden adat pontosan van megadva, akkor a munkavállalónál felvitelkor a Munkaruha fülön a Ruhakód választó ikonra kattintva felajánlja a szabályok alapján neki adható munkaruhákat. Ha nincs választható ruha, akkor ellenőrizni kell, hogy mi az eltérés az egységes munkaruha szabályok (vagy a Helyi függelék) és a Munkakör fent felsorolt adatai között. A Negyedév az előző azonos ruhakódú igény lejáratát követő negyedév, ha már volt ilyen kódú ruha. Ha még nem, akkor az adott év első negyedéve. Ha adott évben már van igénylés adott munkaruhára, de a Helyi függelékben meghatározott mennyiségnél kevesebb, akkor az igénylés negyedévét állítja be a program.


Viselési idő módosításai



Visszavonás 234 / 331

VEGA súgó

Viselési idő módosítása

A viselési idők láncot alkotva kapcsolódnak egymáshoz. A viselési időtartam határozza meg a viselési idő végét, erre a tartamra vonatkozik a „Viselési idő módosítás”. A viselési időlánc közepét nem szabad megváltoztatni, mert akkor „megszakad” a lánc. Adott munkaruhának csak az utolsó év/negyedévben igényelt viselési idejét szabad módosítani, megadva a változás okát.

Adható munkaruhák Az összes olyan ruhakódot és adható mennyiségét megmutatja, mely adott munkavállaló aktív munkaköre(i) alapján munkaruhaként jár a berögzített aktív szabályok (KSZ, Munkakör csoport, FEOR, ruhakód vagy Helyi függelék) alapján.

235 / 331

VEGA súgó

Munkaruha jegyzék

Kielégítetlen igények (méret igazolás)

236 / 331

VEGA súgó

Pontkeretes munkaruha A pontkeretes munkaruha kezelése megegyezik az Egyenruha kezeléssel. Egyetlen különbség a felkínált ruhák köre.

237 / 331

VEGA súgó

Méret változás

Méretváltozást az utalványozás engedélyezés után rögzíthet az ügyintéző az Új változás gombbal. Az utalványozás előtt az igény módosításával lehet megváltoztatni a méretet. Más méret más cikkszámot jelent, de a ruha kódszám ugyanaz. (A cikkszám a ruhakódon túl a méretet is tartalmazza.) Ruha kódszám kiválasztását követően közvetlenül is begépelhető az új cikkszám, de a választó ikonra kattintva is választható új méret.

A méretváltozás rögzítése után az új igények ezzel a mérettel lesznek rögzítve, valamint átvezetődik a már berögzített ruhajegyzéken is, ha 

az átvett mennyiség 0,



nincs csomagban,



csomagolt, de még meg nem rendelt,



csomagolt, de a csomag megszűnt.

238 / 331

VEGA súgó

Munkakör A VEGA program a történetiséget megőrizve tárolja a dolgozók munkaköreit és szolgálati hely kapcsolatait. Mindig az aktuális lezáratlan munkakörök és a kollektív szerződésben (KSZ), illetve a helyi függelékben hozzárendelt adatok határozzák meg a ruhaellátás alapvető paramétereit (adható ruhák, pontok, stb.). A munkakörök karbantartását a dolgozó szerint illetékes ruhaügyi ügyintéző végzi. Ha változtak a munkakör vagy a szolgálati helyek adatai, akkor a program indításkor figyelmeztet, illetve ebben a menüben az IHIR adatok keretben a „Megváltozott mezők” ablakban tájékoztatásul megjelennek. Fontos, hogy a munkavállalók nem az IHIR adatok alapján, hanem a VEGÁ-ban rögzített munkakörök alapján kapják a ruhát.

Ügyelni kell arra, ha a munkakör (FEOR) változik, akkor az ehhez kötött szabályok más adható ruhákat határozhatnak meg. Szükség esetén javítani vagy lezárni kell a függőben lévő igényléseket, utalványozást. Ha munkaruhás az új FEOR, akkor ellenőrizni kell a Helyi függelék új munkakörre vonatkozó tételeit is.


Új munkakör



Munkakör karbantartás (lezárás)



Igénylőlap nyomtatás



Alapellátás beállítás

Új munkakör rögzítés

239 / 331

VEGA súgó

Érvényes -tól A munkakör betöltésének kezdete. Az éppen aktuálisan betöltött munkakör esetében az „Ig” mező üres, ami azt jelenti, hogy a munkakör nem zárult le, vagyis érvényes. Figyelem! az „Érvényes ig” mezőt csak akkor kell kitölteni, ha a dolgozó végleg inaktív a nyilvántartásában.

Munkaidő % A ruhaellátás szempontjából fontos adat. Több munkakör esetén a munkavállaló a teljes (100%) munkaidőhöz képest hány százalékos munkaidőben dolgozik ebben a munkakörben. A munkaidő 100%-át meg kell osztani a munkakörök között (a munkakörök %-os összege maximum 100%). Az egyes munkaköröket külön-külön kell felvinni, ügyelve a Nem IHIR kapcsolatos jelölésére (ld. alább). Figyelem! Korrekt pontszámításhoz, ha az adott dolgozó legalább részben egyenruhás, akkor a munkaidő százaléka helyett a pont százalékát javasolt beírni ebbe a mezőbe.

FEOR szám A munkakör azonosító száma (KSH FEOR - Foglalkozások Egységes Osztályozási Rendszere). A VEGÁ-ban a helyi 240 / 331

VEGA súgó szabályoknak van elsőbbsége az IHIR-ben megadott FEOR számmal szemben. Az IHIR-ből érkező FEOR csak tájékoztató adat ellenőrzési célból. (Lásd: Beosztások (FEOR)) Munkakör alábontás Munkaruhára vonatkozik, és Helyi függelékkel van összekapcsolva. Ott van alábontás, ahol külön szabály van a FEOR-on belül egyes foglalkozásokra (pl. asztalosoknál), vagy a munka jellegére vonatkozóan (pl. külsősöknél.) kell külön szabályt az alábontással megadni. Itt is a választó gombbal kell ugyanazt a Munkakör alábontást választani, ami az Egységes munkaruha törzsben (2009.06.09-ig a Helyi függelékben) van megadva. Ha nem találjuk a választhatók között, amit a Helyi függelék alapján választani kellene, akkor egyeztetni kell a szabályt a ruha adminisztrátorral. Nem adható ruha Ha a dolgozónak átmenetileg nem adható ruha, akkor ezt az ügyintézőnek itt kell megadnia (bepipálva), hogy a raktár is lássa.

Nem IHIR kapcsolatos Csak azokat a munkaköröket kell megjelölni, amelyek az IHIR-ben nem szerepelnek, de itt a munkavállalónál fel van véve. Több munkakör esetén is az IHIR csak egyet tart nyilván. További munkakör(ök)nél be kell jelölni (kattintással, amit a pipa jelez), hogy nem kapcsolódik az IHIR FEOR-hoz, és a program ezután nem vizsgálja, hogy eltér-e az IHIRtől. Figyelem! Ha a dolgozónak csak egy munkaköre van, akkor üresen kell hagyni ezt a jelölőnégyzetet. (Ha mégis be van jelölve, akkor a dolgozót csak az inaktívaknál lehet megtalálni, mert nincs IHIR munkaköre.)


Munkakör lezárás



Alapellátás




Munkakör változás karbantartás

241 / 331

VEGA súgó

Munkakör lezárás lépései

1. Érv. ig mező kitöltése (a mezőbe csak aktuális napi dátum rögzíthető). 2. Lezárás okának megadása. 3. Mentés.

242 / 331

VEGA súgó

Figyelem! Amennyiben olyan okot adunk meg, mely nyilvántartás zárással jár, akkor a munkavállaló kartonját a program lezárja. Ha valamilyen okból kifolyólag mégis kezelnünk kell az igényeit (pl. rögzítés), akkor azt már csak úgy tudjuk megtenni, ha lezárjuk a kapcsolatát is, majd újra magunkhoz rendeljük a központból.


A munkakör és a munkakörhöz kapcsolódó szabály meghatározza az igénylőlap tartalmát. Ezért nyomtatás előtt ki kell választani a megfelelő munkakört. A felbukkanó menü elemei akkor aktívak, ha a kiválasztott munkakör:  egyenruhás vagy pontkeretes munkaruhás  a munkakörhöz kapcsolódóan az alapellátás be van állítva  nincs lezárva

Az Igénylőlap nyomtatása gombon kattintva érhető el a nyomtatás: 

Egyen-, forma-, munkaruházati igénylőlap



Következő évi kitöltött igénylőlap 243 / 331

VEGA súgó

Egyen-, forma-, munkaruházati igénylő

Következő évi kitöltött igénylőlap

244 / 331

VEGA súgó

Alapellátás Az alapellátás a dolgozó első ruha járandóságot megillető munkakörbe kerülésének éve. Egyenruhás és pontkeretes munkaruhás munkaköröknél kötelező kitölteni az alapellátás évét, alapellátás negyedévét. Fogalmak: 

Munkakör típusa: Egyenruhás, munkaruhás, pontkeretes munkaruhás. Munkakör csoport határozza meg, amelyhez a dolgozó tartozik.



Alapellátás: Időszak (év, negyedév) amikor a dolgozót adott munkakör típusban felszerelték.



Alapellátás kiegészítés: Időszak (év, negyedév). Abban az esetben, ha a dolgozónak már volt alapellátása az adott munkakör típusban, de újból fel kellett ruházni például munkakörváltás miatt.

Alapellátást azoknál a dolgozóknál kell beállítani, akik pontkeret alapján kapják a ruhaellátást. Amíg adott munkakörhöz nincs beállítva az alapellátás vagy kiegészítés, addig új igény nem rögzíthető. Egy munkavállaló több

245 / 331

VEGA súgó munkakörben is dolgozhat egyszerre, ezért előfordulhat, hogy az egyik munkaköre egyenruhás, a másik pedig pontkeretes munkaruhás, ezért az alapellátást mindig az adott munkakörhöz kell megadni.

Fontos! Mivel az alapellátás éve befolyásolja az éves pontkeretet, azoknak a munkavállalóknak nem generálódik pont, akiknél ez nincs kitöltve!

Alapellátás beállításának szabályai: 

Amikor a dolgozó először kerül adott munkakör típusba, csak alapellátás adható.



Ha adott ruhatípusban alapellátásként kapott ruha át lett véve – egyenruha esetén 4 éven belül, pontkeretes munkaruha esetében 1 éven belül – akkor csak alapellátás kiegészítés adható.

A VEGA külön kezeli az egyenruhás és a pontkeretes munkaruhás alapellátásokat, valamint az alapellátást és az alapellátás kiegészítést. Új munkakör rögzítése után az Alapellátás beállítása fülre kattintva megjelennek a munkavállaló számára választható lehetőségek. Kattintson a kiválasztott sorba, majd a Beállítás a kiválasztott alapján gombra!

Ha az új alapellátást választja, akkor meg kell adni az új évet, negyedévet.

A beállított alapellátási év, negyedév megjelenik a ruha igénylés nyomtatványon. Az új egyen-, és pontkeretes munkaruha igénynek ez a negyedév lesz a jogosultsági negyedéve. A alapellátás évét és negyedévét módosítani nem lehet, új mukakört kell rögzíteni.

246 / 331

VEGA súgó

247 / 331

VEGA súgó

Kapcsolat A munkavállaló aktuális, és eddigi lezárt (Karton telephely, Ruhaosztó raktár) kapcsolatai a Kapcsolat fülön tekinthetők meg.

Az aktuális (ahol az Érvényesség ig mező nincs kitöltve) kapcsolat itt zárható le. A lezárt munkavállaló a központból felvehető személyek, illetve az inaktív munkavállalók közé kerül, ezután már csak ott kezelhetőek az adatai mindaddig, amíg újra hozzá nem rendeljük valamelyik KT-hez.

248 / 331

VEGA súgó

Pont, változás Amennyiben a munkavállalónak már volt valaha generálva egyenruhás vagy pontkeretes munkaruhás munkaköréhez pontrekord a Lekérdezés évében, akkor pontszámai ezen a fülön láthatóak, korrigálhatóak. A VEGA külön kezeli az egyenruhás pontokat és a pontkertes munkaruha pontokat.

A fejlécben tájékoztatásul megjelenik az Előző évi maradvány, a Tárgyévi keret, a Tárgyévi felhasználható, és a Tárgy évi maradvány pontszám ruhatípusonként. 

Tárgy évi felhasználható: előző évi maradvány + tárgy évi keret.



Tárgy évi maradvány: A dolgozó további igényléseihez felhasználható pontszáma. Ez közvetlenül nem, csak közvetetten, pont generálással (ha még nincs pontja, de jogosult rá), pont korrekció rögzítéssel vagy igényekkel (rögzítés, módosítás, visszavonás) módosítható. Tárgy évi felhasználható +/- igénylések, korrekciók = Tárgy évi maradvány

A pontok, pontmozgások mindig a kiválasztott Lekérdezés évéhez kapcsolódnak. Ha ott a Mind-et választjuk, akkor az összes pontmozgás egyszerre látható. Pontkorrekció a tárgyév előtti évekre is csak az aktuális dátummal végezhető el. Minden olyan munkavállalónál, ahol nem jó a pontszám, és berögzítünk az alapellátás utáni évre 0 pontot, akkor attól az évtől kezdve újraszámolja a pontokat, és kijavítja a helyes értékre. Ruhás munkavállalóknál a felületen ellenőrizhető, hogy az adott évre járó pontkeret mely munkakörcsoport alapján lett generálva.

Pont mozgás Pont mozgás rögzítéssel az aktuális dátummal a kiválasztott évre lehet pontot rögzíteni. A mentéskor módosul az egyenleg, illetve ha következő évre (évekre) is van pontja a munkavállalónak, akkor azokra is hatással lehet. Mivel a pont átviteli szabályoknak (+50% - 10%) meg kell felelni, a pont mozgást nem biztos, hogy sikerül rögzíteni. Ilyen esetben a hibaüzenet tájékoztat a hiba okáról.

249 / 331

VEGA súgó

250 / 331

VEGA súgó

Igény ellenőrzés A program összehasonlítja a munkavállaló ruhajegyzékében található igényeket a szabályok alapján adható ruhákkal. A munkavállaló jelenlegi aktív munkakörei alapján nem adható igények ezen a fülön közvetlenül megtekinthetőek, illetve vissza is vonhatóak.

251 / 331

VEGA súgó

Adatközlő Amennyiben a munkavállaló áthelyezéssel került a karton telephelyhez, illetve az új munkakörébe, akkor ezen a fülön megtekinthető és felvezethető az áthelyezés adatközlője.

Dupla kattintással megtekinthető az adatközlő.

Az adatközlő az átvevő oldalon is kinyomtatható.

252 / 331

VEGA súgó

Az Adatközlő felvezetése gombra kattintva az adatközlőn lévő igényeket és pontszámokat a program felvezeti a kartonra. A felvezetett igények a ruhajegyzékben Adatközlőről felvezetve pipával jelennek majd meg.

253 / 331

VEGA súgó

254 / 331

VEGA súgó

Kartonok, munkakörök A 2009. 04. 09-én bevezetett VEGÁ-n belüli karton kezelés óta a munkavállalók ruhaigényeik nyilvántartásához kartont kapnak (a nyilvántartás lezárásakor a karton lezáródik, a hozzá kapcsolódó igények már nem módosíthatóak, kivéve a visszavonást). Ebben a menüpontban az adott KT-nál levő kartonok legfontosabb adatai láthatóak.

Az aktuális karton Érvényesség ig mezője üres. A kartonon lévő ruhajegyzék tételek dupla kattintással megnyitva tekinthetők meg.

Kapcsolat váltások A dolgozóhoz kapcsolódó szolgálati helyek változását az alábbi navigátor elemekben lehet átvezetni: 

KT váltás



Raktár váltás



Költségviselő/használó váltás



Áthelyezés

KT váltás

255 / 331

VEGA súgó A KT váltás navigátor elemre kattintva megjelennek a KT-hez tartozó tételek számai. Az egyes tételek nem itt, hanem a KT váltás alatti navigátor elemben kezelhetők. Ha az "átvételre váró KT váltások" végű sorok közül valamelyikben nem nulla érték van, akkor a program induláskor figyelmeztet. ( Teendő lista gomb) Új KT váltás az Összes küldött KT váltásnál az Új bejegyzés gombbal indítható. Az Átvevő KT kód és a Dátum kitöltése után aktív lesz a Dolgozó hozzáadása gomb. A megjelenő csoportos választó ablakban kiválasztott munkavállaló(k) felkerülnek a listába, a KT váltás megkezdődik. A munkavállaló ebben a státuszban még ehhez a KThez tartozik, az aktív munkavállalók között található meg, de az adatai már nem módosíthatók. A listához megjegyzés fűzhető a Küldő megjegyzés és az Átvevő megjegyzés füleken, amit a másik oldal is elolvashat.

Figyelem! A Mégsem gomb nem vonja vissza a KT váltást, ha már felkerültek a munkavállalók a listára. Mindaddig, amíg a fogadó KT nem vette át a váltást (Átvétel dátuma nincsen kitöltve), a küldőnél törölhető a munkavállalók közül bármelyik: a Választó oszlopba helyezett pipa után a Kijelöltek törlése gomb segítségével.


Beérkezett, átvételre váró KT váltások

KT váltás - személyek Azok a munkavállalók választhatók ki, akik:

     

az aktuális KT-hez tartoznak, aktívak, nincsenek Áthelyezés alatt, nincsenek Költségviselő/használó váltás alatt, nincsenek Raktár váltás alatt,

nincsenek KT váltás alatt és még nem lettek felvéve a listára. A Tiltás oka oszlopban látható, hogy miért nem választható ki adott munkavállaló.

256 / 331

VEGA súgó

Beérkezett, átvételre váró KT váltások Az ügyintéző itt fogadhatja a más telephelytől ide érkezett munkavállalókat. Az Átvétel dátuma mező kitöltése után a Mentés gombra kattintva a KT váltás befejeződik. A fogadó oldalon a dolgozó megjelenik az aktív munkavállalók között, az átadó oldalon pedig átkerül az inaktív munkavállalók közé.

Raktár váltás 257 / 331

VEGA súgó

A Raktár váltás navigátor elemre kattintva megjelennek az adott KT-nél kezelt raktár váltások száma. Ha a Függőben lévő raktár váltás sorban nem nulla érték van, akkor a program induláskor figyelmeztet. ( Teendő lista gomb, ellenőrizendő adatok) Új raktár váltás az Összes raktár váltás pont Új bejegyzésével indítható.

A küldő és a fogadó raktár, valamint a kapcsolatváltás dátumának kitöltése után aktív lesz a Dolgozó hozzáadása gomb. Megnyomása után megjelenő Személyek ablakból kell kiválasztani a raktár váltásban részt vevő személyeket. A tévesen felvett személyeket jelöljük ki a Választó oszlopban, majd a Kijelöltek törlése gombbal távolítsuk el a listából. A raktárváltási listához a Megjegyzés fülön írhatók egyéb információk. A lista mentése után a raktárváltás folyamata elindul. Ezt követően jóvá kell hagynia a küldő raktárnak, majd az átvevő raktárnak is. A sorrend mindegy, miután mindkét oldal jóváhagyta a raktár váltás befejeződik. A munkavállaló az átvevő oldalon megjelenik az aktív munkavállalóknál, a küldő oldalon pedig átkerül az inaktívak közé.

Raktár váltás - személyek

258 / 331

VEGA súgó

Azok a személyek jelennek meg itt, akik az adott KT-nál aktívak, és a lista rögzítésekor az átadó raktárhoz tartoznak. A dőlt betűvel jelzett sorok valamilyen okból (pl. már elindították, vagy elkészült csomagja már kiszállítás alatt van) nem választhatóak ki.

Költségviselő/használó váltás

A Költségviselő / használó váltás navigátor elemre kattintva megjelennek az adott KT-nél adminisztrált költségviselő, illetve használó szolgálati hely váltások száma. Ha a jóváhagyásra váró sorban nem nulla érték van, akkor a program induláskor figyelmeztet. ( Teendő lista gomb, ellenőrizendő adatok) Új váltást az Összes költségviselő/használó váltás pont Új bejegyzésével indíthat. Kötelező kitölteni a kapcsolatváltás dátumát, a költségviselő kódot, valamint a használó kódot. Ezek után aktív lesz a Dolgozó hozzáadása gomb, amivel kiválaszthatók a váltásban résztvevő személyek. A munkavállalók listába két új oszlop került, amelyek tartalmazzák a váltás előtt éppen aktuális költségviselő és használó kódokat. Az adatok visszamenőleg 2015. január 1-ig ki vannak kitöltve. Az alábbi képen egy jóváhagyott, és ezért már nem módosítható kapcsolatváltás látható.

259 / 331

VEGA súgó

A [Kezelt munkakör megnyitása] gombbal ellenőrizhető a módosított munkakör. Az [Állapotok] fülön látható az adott munkakör korábbi adatai:

260 / 331

VEGA súgó

Figyelem! A Költségviselő váltás az alábbi megszorításokkal működik: 

Váltás esetén, ha a dolgozónak változik az utalványoztatója, akkor a kielégítetlen igények visszavonódnak, és helyettük új kerül rögzítésre, amelyeket újra kell utalványoztatni.



Részkielégítés esetén az igényelt és átvett mennyiség különbségével szintén új igény rögzül, amit utalványoztatni kell, és a részkielégített igény mennyisége az átvett mennyiségre módosul.



A fent leírtak alapján elképzelhető, hogy a csomagokban utalványozatlan igények jelennek meg, ezért az ilyen csomagokat dolgozónak kiszállítani, ill. raktárban kiadni nem lehet.



Ha egy dolgozó valamely igénye csomag kiszállítás alatt áll, az ő esetében olyan költségviselő váltás nem engedélyezett, ahol megváltozna az utalványoztatója. Ebben az esetben a csomagot fel kell bontani a raktárban.

Fontos! Mentés után ellenőrizni kell az igényeket az Igények ellenőrzése fülön!

Költségviselő váltás - személyek

A dőlt betűvel jelzett sorok valamilyen okból (pl. már elindították, vagy elkészült csomagja már kiszállítás alatt van) nem választhatóak ki.

Igény ellenőrzés Ezen a listán az új költségviselőnél a berögzített szabályok (KSZ - munkakör, csoport - FEOR, ruhakód, illetve HF költségviselő kód - FEOR-ruhakód) alapján érvénytelen igény(ek) tekinthetőek meg.

261 / 331

VEGA súgó

Áthelyezés

A munkavállalók áthelyezését ebben az ablakban lehet rögzíteni.

Az áthelyezés lépései: 

Dátum, törzsszám, cél mezők kitöltése.



Adatközlő felvezetése.



Mentés után kinyomtatható az adatközlő a Nyomtatás gombbal.



A munkavállaló felkerül a központba, adatai az inaktív munkavállalók között találhatók.



Az a kartontelephely amelyik folytatja az adminisztrációját, magához rendeli.

Adatközlő nyomtatási nézet

262 / 331

VEGA súgó

Igény kivezetés (START) Mivel a MÁV-START egyes ruha igényeit más módon elégítik ki, ezért azokat az igényeket, amiket nem a VEGÁ-ban osztottak ki, itt kell kivezetni.

263 / 331

VEGA súgó

A kivezetés lépései: 

A kereső panel segítségével ki kell keresni a tételt.



Megnyitás



Ellenőrizni kell, hogy a felkínált cikk kódú ruha lett-e átvéve (ha nem, módosítani kell az Átvett cikk mezőt)



Átvett mennyiség megadása a START által kiosztott mezőben.



Mentés

Figyelem! Azok az igények vezethetők ki, amelyek nincsenek csomagban!

Garanciális csere (KT) A garanciális cserét a raktár bonyolítja le. A ruhaügyi ügyintéző olvasási joggal megtekintheti az általa kezelt munkavállalók garanciális eseteit.

Saját törzsek Helyi függelék A helyi függelékekben rögzített szabályokat a ruhaügyi ügyintézők adminisztrálják. Szolgálati helyenként, munkaköri bontásban lehet a munkaruha járandóságok szabályait megadni. Lehetőség van eltérő viselési idők rögzítésére használó szolgálati helyenként (pl. az egyik szolgálati helyen a munkakörülmények szennyezettebbek, a munkaruhát ezért gyakrabban kell cserélni), munkakör alábontásonként, valamint nemenként. Külön-külön fel kell vinni az általános szabályt, ami az adott FEOR-ra (a dolgozók többségére) vonatkozik, és ha van speciális rendelkezés a FEOR-on belül, akkor azt is. Ha egy munkakörnél igényléskor a dolgozó többféle ruhából választhat, akkor minden választható ruhát külön fel kell vinni, és majd az igényléskor dönti el a dolgozó, hogy melyiket választja. Emiatt figyelni kell, hogy az igénylés ne legyen több az adható mennyiségnél. Ha mégis több, akkor az Utalványozás / Kiértesítés nem engedi, csak az adható mennyiséget. A Helyi függelékből nem lehet törölni, és a szabályokat a program naplózza. A rosszul felvitt szabályt le kell zárni az érvényesség vége mező kitöltésével, majd egy új szabályt létrehozni a helyes adatokkal.

264 / 331

VEGA súgó

Munkakör alábontás Ha a FEOR-on belül a most felvinni kívánt ruhakódnál külön szabály van egyes speciális munkakörben a viselési időnél vagy a mennyiségnél (például más a szabály a FEOR-on belül az asztalosokra, vagy a külső munkát végzőkre), akkor csak az alábontásban megadott betűsorral tudja elkülöníteni a speciális eseteket. Ha Munkaruha igényléskor ezt a szabályt alkalmazni akarjuk, akkor az igénylő dolgozóhoz fel kell vinni a Munkavállalók ablakban a Munkakör fülön ugyanezt a munkakör alábontást. Nem Ha Unisex ruhánál a Helyi függelékben más kell nőnek/férfinak, akkor itt adható meg, hogy mi jár nőknek, mi jár férfiaknak. Szabály érvényesség ig Itt kell megadni egy szabály megszűnésének dátumát. Fontos, hogy a megfelelő időben ki legyen töltve a megszűnés dátuma, mert a program mindenkor az élő szabályok szerint működik.

265 / 331

VEGA súgó

Ruha raktáros Kapcsolódó témakörök 

Ruha készlet



Lehívás



Átszámítás ruha raktárak között



Kiadás / Visszavétel



Csomag orientált ruha kezelés



Ruha raktár műveletek



Listák, lekérdezések - raktár



Raktár váltás



Saját törzsek

Ruha készlet Ebben a menüpontban a saját készlet adatai érhetők el. Az Összes gombra kattintva a teljes készletet vizsgálhatja az általános szűrési, csoportosítási és rendezési lehetőségekkel. (Itt azok a cikkek is szerepelnek, amik raktáron voltak, de készleten már nincsenek). Az ablak felső részében találhatók a cikk (ruha) általános-, és készlet adatai.

266 / 331

VEGA súgó Készlet adatok: Saját készlet sor: a Vega nyilvántartás szerint ténylegesen raktáron van GIR készlet sor: a GIR szerint a raktári készlet

R: raktári készlet B: bizományosi készlet Össz: raktári + bizományosi készlet összesen

Összes igény : összes kielégítetlen, engedélyezett egyéni munkavállalói igény Foglalt: átszámítással vagy kiszállítással elindított, de másik raktár által még nem fogadott készlet Határidős: azon kielégítetlen, engedélyezett egyéni munkavállalói igények mennyiségeinek összege, melyek év és negyedév alapján járnak (aminek átvétele ebben a negyedévben esedékes). Szabad: saját készlet - határidős összes igény. A pozitív szabad készlet kiértesíthető, átszámítható másik raktárba.

Figyelem! Pozitív szabad mennyiségből való átszámítás előtt gondolni kell arra, hogy a következő negyedév igényeit is biztosítani kell majd.

Ha még nincs egy cikkszám a nyilvántartásban, akkor az aleszköztáron az Új bejegyzés gombra kattintva létrehozható az új cikk nyilvántartása.


Ruhakészletben található listák



Lehívások



Rögzített mozgások

Ruhakészletben található listák A készlet ablak alsó részében a cikkhez tartozó listák találhatók. Azok a listák, amelyek itt karbantarthatók, külön súgó oldalon vannak részletezve.

267 / 331

VEGA súgó

A cikkhez kötődő összes mozgás. Minden bevételezés, lehívás, kiadás, akár csomagban, akár raktárban történt.

A cikkhez tartozó bevételezések lehívásból.

Másik raktárból érkező átszámítások.

Másik raktárba küldött átszámítások.

268 / 331

VEGA súgó

Másik raktárban található készlet.

A raktárhoz tartozó munkavállalók ehhez a cikkhez kötődő kielégítetlen igénye. A Megnyitás gombbal az igénylés részletes adatai tekinthetők meg.

A cikkhez tartozó aktuális foglalások. Például a képen látható foglalás úgy keletkezett, hogy 70151 átszámított 1 tételt a 73080-as raktárnak, de a fogadó raktár még nem vette át.

269 / 331

VEGA súgó Csak azok a tranzakciók jelennek meg, melyek tényleges vételezőjéhez volt rendelve tárgyi eszköz modul felhasználó a VEGÁban a tranzakció dátuma után.

A VEGA-GIR interfészen feladott ruha mozgások és az interfészen visszakapott információk tekinthetők meg.

Lehívások

Megtekinthetők és adminisztrálhatók a cikkhez tartozó lehívások. Minden olyan lehívás megjelenik, amelyiknek legalább az egyik tétele a megnyitott cikk. A Megnyitás gombbal egy lehívás részletes adatai tekinthetők meg, valamint bevételezhető a lehívás tételeire beérkezett ruha. Figyelem! Új lehívás a Lehívás menüpont Új bejegyzés gombjával rögzíthető.

Lehívás

270 / 331

VEGA súgó

A lehívás tovább módosítható egészen addig, amíg ki nincs nyomtatva. A lehívott tételek mennyiségei változtathatók, törölhetők és új tételek vehetők fel. Nyomtatás után a lehívás megjelenik a beszállítónál is (ha telepítve van hozzá a Vega). A beszállítótól beérkező ruhák a Megtekintés/Bevételezés gombbal megnyíló Lehívás tétel ablakban vehetők raktári készletre.

271 / 331

VEGA súgó

Lehívás nyomtatási nézet

272 / 331

VEGA súgó

Lehívás tétel

A beszállítótól beérkezett ruhák ebben az ablakban vehetők raktári készletre. A Bevételezés gomb megnyomása után rögzíthető a beérkezett mennyiség. Ha nem érkezik több ruha a beszállítótól, és az igényelt mennyiség még több a beérkezett mennyiségnél, akkor az igény tételt le kell mondani. Lemondáshoz töltse ki a Lemondás dátuma mezőt! Figyelem! A még be nem érkezett lehívás tételekkel a program számol, ezért ha már biztosan nem érkezik több ruha (például a szerződés lejárt), akkor le kell mondani a tételt!


Lehívás mozgás (bevételezés)

Lehívás mozgás (bevételezés)

273 / 331

VEGA súgó

A lehívásra beérkezett ruhák készletre vétele. A kötelező mezők kitöltése után a készlet a beírt mennyiséggel növekszik.

Rögzített mozgások

A készlet az Új mozgás rögzítése gombra megnyíló Készlet korrekció ablakban rögzített tételekkel módosítható. A berögzített mozgások ebben a listában jelennek, ahol később nyomon követhető a készlet alakulása.

Készlet korrekció

274 / 331

VEGA súgó

A készlet közvetlen módosítása. A mennyiség mindig pozitív értékű, a kiválasztott mozgáskódhoz tartozó irány határozza meg az előjelet: 

1 pozitív, készlet növelő



-1 negatív, készlet csökkentő

Speciális mozgáskódok a 8m, 9m páros. Ezek a tárhely típusokat (raktári és bizományosi) rendezik, ezért ezeknél a Készlet típus automatikusan beáll, változtatni nem lehet.

Interfészen kizárt ruhakódok - raktár Az interfészes feladásra tiltott ruhákat a ruha adminisztrátor állíthatja be az Interfészen kizárt ruhakódok menüpontban. Ugyanezt a menüpontot a ruha raktáros felhasználók is elérik, így tájékozódni tudnak a megadott ruhaféleségekről. Ebben a menüpontban csak a ruha adminisztrátor vehet fel új adatokat.

A listák, lekérdezések → Interfész információk között is látható, hogy az adott tranzakció interfészes feladásra tiltva van:

275 / 331

VEGA súgó

Azoknál a ruháknál, ahol egyszer már be volt állítva az interfészes tiltás, nagy valószínűséggel el fog térni a VEGA-GIR mennyiség. Ezek a ruhaféleségek egy külön, Interfészen kizárt nevű oszlopban meg vannak jelölve: 

Ruhakészlet menüpont



Listák lekérdezések - VEGA és GIR eltérő raktárkészlete



Ruha készlet - Interfész adatok fül


Interfészen kizárt ruhák - ruha admin

Készlet mozgások

Az összes készletmozgás listázható ki ebben a menüpontban. A készlet az Új bejegyzés gombbal megnyíló ablakban rögzített adatokkal módosítható.

276 / 331

VEGA súgó


Készlet korrekció

Lehívás

A ruha beszállítók felé itt rögzíthető új lehívás.


Lehívás rögzítés

Lehívás rögzítés

277 / 331

VEGA súgó Új lehívás rögzítésének lépései: 

Szerződés szám kiválasztás. A választó ablakban a kitöltéskor aktív szerződések választhatók ki (ruha kódonként külön sorban).



Tételek (cikkszámonként rendelt mennyiség) rögzítése az Új tétel gombbal . A lehívás a kinyomtatásig szerkeszthető (tételei bővíthetők, javíthatók, törölhetők).



Nyomtatás .


Lehívás

Átszámítás ruha raktárak között Két raktár közötti ruha átszámítást a VEGÁ-ban egyszerűen lehet adminisztrálni. A készlet mindkét fél jóváhagyása után azonnal módosul mind az indító, mind a fogadó oldalon. Az átszámítások alá két-két menüpont tartozik: az indított és a fogadott, ezeken belül a lezárt, és a függőben lévő átszámításoké.


Indított átszámítások



Függőben lévő indított átszámítások



Fogadott átszámítások



Függőben lévő fogadott átszámítások

Indított átszámítások

278 / 331

VEGA súgó

Raktárközi mozgás, amelynél a küldő raktárból ruha átszámítás indul egy másik, fogadó raktárnak.

Az átszámítás menete: 

A küldő raktár berögzíti az átszámítást az átvevő kód, cikk kód, bizonylatszám és a küldő mennyiség mezők kitöltésével.



A mennyiség a küldő raktár készletéből lefoglalódik.



Az átvevő raktárban a Függőben lévő fogadott átszámítások menüpontban megjelenik az átszámítás.



Az átvevő oldal az átvett mennyiség, és az átvétel dátum kitöltésével visszaigazolja az átszámítást.



A küldő oldalon csökken, az átvevő oldalon nő a készlet az átvevő raktár által visszaigazolt mennyiséggel.



Függőben lévő indított átszámítások Itt azok az indított átszámítások láthatóak, melyeket még nem vettek át a fogadó oldalon. Mindaddig, míg a fogadó oldal át nem veszi az átszámítást, változtatható a bizonylat szám, illetve a küldő mennyiség. A foglalt készlet is ennek függvényében automatikusan változik. A Visszavonás dátum kitöltésével az átszámítás folyamata leállítható. Az átszámítás miatt lefoglalt készlet felszabadul.

279 / 331

VEGA súgó


Raktárközi mozgás, másik raktártól átszámítással érkező ruhákat itt kell lefogadni. Az átvett mennyiség és az átvétel dátum mezők kitöltésével igazolja vissza az átvett ruhákat! Mentés után átvezetődnek a készletek: az indítónál készletcsökkenés, a fogadónál készletnövekedés.

280 / 331

VEGA súgó

Figyelem! Mielőtt mentéssel bezárná az ablakot, ellenőrizze az átvett mennyiséget (ez akár 0 is lehet), mert ez mentés után már nem javítható!

Előfordulhat, hogy az indított és átvett mennyiség nem egyforma, de minden esetben az átvett mennyiség mozog ténylegesen (ami nem lehet nagyobb, mint az indított mennyiség).

Függőben lévő fogadott átszámítások Hasonlóan a Fogadott átszámítások menüponthoz, itt is a másik raktárból átszámított ruhákat lehet visszaigazolni. A két menüpont abban különbözik, hogy itt csak a függőben lévő átszámítások jelennek meg, ott a lezártak is.

Kiadás / Visszavétel


Ruha kiadás



Ruha visszavétel



Csoportos igény

Ruha kiadás A ruha kiadást a raktárosok rögzítik. A következő esetekben adható ki egy dolgozó ruhája: 

ha a dolgozónál nincs bejelölve a „Kiadás ideiglenes letiltása”



utalványozták (vagy kartonról rögzítették) az igényt, és van is belőle saját készleten



az igényt nem vonták vissza, és teljesen még nem elégítették ki

A Ruha kiadás navigátor elemben az eddigi kiadások találhatók. Az eddigi kiadások ismét megnyithatók, illetve az Új bejegyzés gombra kattintva új átvétel felvitele kezdhető el.

281 / 331

VEGA súgó

A ruha kiadás ablak felépítése kiadás után: 

A felső részben található az átvevő adatai, és az átvételi dátum. A Dolgozó gombra kattintva megnyílik a munkavállaló kartonja.



Az alsó részben találhatók a bizonylat tételei. A tétel megnyitása gombbal a tétel (igénylés) részletes adatai nyílnak meg.



Legalul található a Nyomtatás gomb, amivel az Átadás - átvételi bizonylat másolata újra kinyomtatható.

Ruha kiadás

282 / 331

VEGA súgó

A ruha kiadás ablak felépítése új kiadás rögzítésekor: 

Átvevő adatai



Kielégítetlen igények, csomagok



Bizonylatra került (már berögzített) tételek



Az aktuális tétel átvételi adatai (mennyiség, méret)



Átvétel rögzítése, Előre kiadható, Nyomtatás gombok

A ruha átvétel adminisztrálásának lépései: 

Munkavállaló kiválasztása



Tényleges átvételi dátum ellenőrzés, szükség esetén módosítás



Átvett tételenként és csomagonként:



o

Munkavállaló részére kiadható ruha kiválasztás a Kielégítetlen igények, vagy a Csomagok fülön

o

Átvett mennyiség és méret, mozgás ok ellenőrzés, szükség esetén korrigálás az Igény átvételénél

o

Átvétel rögzítés

Ellenőrzés, szükség esetén korrigálás (a bizonylat tételei nyomtatás előtt még törölhetők, ha nem csomagból származnak)

283 / 331

VEGA súgó 

Átadás - átvételi bizonylat nyomtatás

Vezérlő gombok Átvétel rögzítése Ez a gomb csak abban az esetben aktív, ha van raktári készlet, amelyből az igény (mennyiség és idő szerint is) kielégíthető: elérkezett az igény éve és negyedéve - kivéve, ha az Előre adható gomb bekapcsolt állapotú, mert akkor előre is kiadható. Előre adható Alapesetben csak az aktuális negyedévig kiadható ruha igények jelennek meg. Az ablak alján lévő "Előre adható" gomb megnyomásával megjelenik az összes éves kiadható ruha (a későbbi negyedéveket is beleértve, de előre csak egyenruha adható ki). Erre azért lehet szükség, hogy munkaviszony megszűnés esetén a munkavállalónak az éves keret részarányosan előre kiosztható lehessen. Nyomtatás Az Átadás - átvételi bizonylat kinyomtatása után bezáródik a Ruha kiadás ablak. Nyomtatás+új Kinyomtatás után nem záródik be a Ruha kiadás ablak, hanem újabb dolgozó választható ki a Törzsszám választóban.

Fontos: Amíg a bizonylat nincs kinyomtatva, addig nem adódik fel a GIR felé az interfészen! Az ilyen okokból felmerült költség vagy egyéb problémákért a Lelosoft Kft. nem vállal felelősséget.

284 / 331

VEGA súgó

Átvevő

Az átvevő kiválasztása a törzsszám megadásával történik. A mező melletti választóval kikereshető, vagy megadható a pontos érték is. A munkavállaló adatai a Dolgozó gombbal érhetők el.

285 / 331

VEGA súgó

Kielégítetlen igények

A kiválasztott sor átvétele adminisztrálható az Igény átvételénél. Azok a sorok vehetők át, amelyeknél a Készlet mennyiség nagyobb, mint 0.

286 / 331

VEGA súgó

Átadható csomagok

A munkavállaló részére átadható csomagok jelennek meg ezen a fülön. Az átadás feltétele, hogy a csomag már elkészült és raktárban legyen (nem kiszállítás alatt), és az átvétele ne legyen letiltva. A Csomag átvétele gombra kattintva a Csomag ablakban adminisztrálható az átvétel. A csomagban lévő tételek rákerülnek az átvételi bizonylatra.


Csomag átvétel

287 / 331

VEGA súgó

Csomag átvétel A csomag átvétel történhet raktárban, illetve kiszállítással. A raktári átvétel folyamata:



A Csomag átadás gombbal a csomagban lévő tételek felkerülnek az átvételi bizonylatra, feltételezve, hogy a benne lévő tételek hiánytalanul át lettek véve.



Aktív lesz a Tétel módosítása és az Átvétel jóváhagyása gomb.



Ha szükséges, módosítsa a tételeket a valós átvételnek megfelelően!



Az Átvétel jóváhagyása gomb véglegesíti a csomag átvételét.


Csomag tétel módosítás

Csomag tétel módosítás

288 / 331

VEGA súgó Alapértelmezésben a csomag feltételezett tartalmának megfelelően kerül az átvételi bizonylatra. Az ettől eltérő eseteket ebben az ablakban kell adminisztrálni az átvétel jóváhagyása előtt.

Néhány eltérés adminisztrálása: Kitöltés Leírás

Igényelt mennyiség

Átvett

Raktárra

Átvételi kód - megnevezés

Raktárra kerü

0

1

20 - Minőségi kifogás

azonos az igé

1

0

10 - Hiányos mennyiség

0

1

30 - Másik méret

a csomagban t

0

1

40 - Másik ruha

a csomagban talált r

0

0

mennyiség A ruha sérült, de hiánytalan

1

Kevesebb van a tételből

2

Az igényelttől eltérő méret van a csomagban

1

Másik ruha van a csomagban

1

A ruha hiányzik

1

289 / 331

10 - Hiányos mennyiség

-

-

VEGA súgó

Igény átvétele

Az Átvétel rögzítése gomb megnyomása előtt ellenőrizze, szükség esetén módosítsa az alábbiakat: 

átvett mennyiség (maximum az igényelt mennyiség, illetve a raktári készlet),



átvett méret - használja a választó gombot a kiadott méretű ruha kiválasztásához,



a felkínált mozgás oka,



ruha azonosító kitöltését, például lábbeli esetén.

Figyelem! Ha az átvett tételhez helyettesítő ruha is meg van adva, akkor az a Másik méret választólistában jelenik meg.

290 / 331

VEGA súgó

Átadás-átvételi nyomtatási nézet

Ruha visszavétel

A tévesen kiadott ruhák visszavételezése itt történik az Új bejegyzés gombra kattintva megnyíló Ruha visszavétel ablakban. A már visszavett ruhák bizonylatának másolata szintén innen nyomtatható.

Ruha visszavétel

291 / 331

VEGA súgó

A ruha visszavétel ablak felépítése 

Átvevő adatai



Munkavállaló részére eddig kiadott ruhák



Bizonylatra került tételek



Visszavett tétel adatai



Vezérlő gombok

A ruha visszavétel lépései 

Munkavállaló kiválasztás (megegyezik a ruha kiadásnál ismertetett módszerrel)



Visszavett tételenként: o

a kiadott ruhák közül a visszavételre kijelölt sor kiválasztása

o

mozgás ok beállítás

o

visszavétel adatainak ellenőrzése (mennyiség)

o

visszavételezés gombbal a tétel rögzítése



Ellenőrzés, szükség esetén korrigálás (nyomtatás előtt a tételek még törölhetők a bizonylatról)



Nyomtatás

Figyelem! A visszavett ruhák már nyomtatás előtt raktári készletre kerülnek.

292 / 331

VEGA súgó

Visszavétel bizonylat

Garanciális csere folyamata Minden ruhaféleségre meghatározott garanciális idő vonatkozik. A garanciális idő beállítását a ruha adminisztrátor végezheti el a Ruha cikk ablakban. A garanciális cserét a raktáros kezelheti, ruha ügyintéző csak megtekintheti.

293 / 331

VEGA súgó



A Törzsszám mező kitöltése után aktívvá váló Cikk kód mező választó listájában látható a dolgozó összes átvétele. A garanciális csere mindig egy kiadáshoz kapcsolódik. A garanciális idő meghatározása két féle módon történik. Amennyiben meg van adva a ruhaazonosító, a kiválasztás után a Reklamált ruha azonosítója mezőbe be kell írni azt az azonosítót, amely a visszahozott ruhán szerepel. Az ellenőrzésre azért van szükség, mert egy átadáskor akár több azonosító is bejegyzésre kerülhet, viszont csak a megadott azonosítóval reklamált ruha garanciális ideje fog megújulni, ha a gyártó jóváhagyja a garanciális igényt. Ahol nincs megadva az azonosító, ott a kiadástól, vagy az utolsó sikeres garanciális eseménytől van számítva a garanciális idő. Azokat az átvételeket nem lehet kiválasztani, ahol a garancia már lejárt.

A későbbi félreértések elkerülése érdekében célszerű elkérni a dolgozótól az átvételi bizonylatot, mert a bizonylat sorszámával beazonosítható a listában szereplő tétel.

294 / 331

VEGA súgó



A tétel kiválasztása után a program az aktuális szerződések alapján beállítja azt a beszállítót, aki felé a raktár a garanciális igényt továbbítja. Elképzelhető azonban olyan eset, hogy időközben a kiadott ruhát nem az a beszállító szolgáltatja, akitől az eredeti igény származik, ezért a raktárosnak lehetősége van a beszállító módosítására.



A garanciális igény rögzítése a REKLAMÁCIÓS ADATLAP nyomtatásával válik véglegessé, ami a Bevételi bizonylat gombbal nyomtatható. A reklamációt a beszállító csak a nyomtatás után láthatja, az igényt elbírálni ilyenkor van lehetősége: csere, javítás, elutasítás. Elutasítás esetén az indoklás kötelező.



Raktár az elbírálás után adhatja vissza a ruhát a dolgozónak. Amennyiben az igényt ruhaazonosítóval látták el, az Új ruhaazonosító mező kitöltése kötelező. A folyamat a kiadási bizonylat nyomtatásával zárul.

295 / 331

VEGA súgó A ruhatételeken belül a ruhához kapcsolódó garanciális folyamatok a Garanciális csere fülön láthatóak.


Garanciális csere (beszállító)

Csoportos igény

296 / 331

VEGA súgó

A csoportos igényeknél MÁV-os átvevő esetén a vételező kód megadása kötelező. Ha nincs kitöltve az átvevő munkavállaló törzsszáma és neve, akkor kötelező megadni a tételnél a Basware azonosítót. A többi leányvállalat esetén a Vevő telephely és a Basware azonosító rögzítése kötelező. A tételek felvitele után a bizonylatot ki kell nyomtatni, mert a rögzítés közben lefoglalt mennyiséget csak ekkor vezeti ki a készletből.

Csoportos igény tétel

A cikk kód kiválasztása után meg kell adni az átadott mennyiséget, valamint ha nem egy személynek készül a bizonylat, akkor a BaseWare azonosítót is. Az aktuális készlet közvetlenül elérhető a Készlet gombra kattintva.

297 / 331

VEGA súgó A tételnél rögzített mennyiségek a raktári készletből lefoglalódnak a bizonylat nyomtatásáig.

Csoportos átadás-átvételi nyomtatási nézet

298 / 331

VEGA súgó

Csomag orientált ruha kezelés A ruhacsomagok létrejöttét egyrészt a ruhaügyintézők által a dolgozóknak berögzített adatok, másrészt a ruha adminisztrátor által beállított szabályok és a berögzített szerződés-ruhakód kapcsolatok együttesen szabályozzák, viszont a raktárosok beavatkozásával jönnek létre (először csak virtuálisan, később – amikor a beszállítók legyártják – ténylegesen).

A csomag orientált ruha kezelés folyamata: 

beszállítói szerződések rögzítése (ruha adminisztrátor)



ruha igények rögzítése (ruhaügyi ügyintéző)



ruhacsomag generálás (raktár)



ruhacsomag megrendelés (raktár a beszállító felé)



megrendelés fogadás (beszállító)



ruha gyártás, csomagolás (beszállító)



csomag beszállítás (beszállítótól raktár felé)



csomag bevételezés (raktár)



csomag kiszállítás, vagy átadás raktárban (raktár)

Egyéb műveletek: 

csomag megszüntetés megrendelés előtt



át nem adott csomag felbontása, tartalma raktári készletre kerül



csomag átszállítás másik raktárba



nem a csomagban lévő ruha átadása munkavállalónak (pl: hibás, vagy más méret miatt)

A gyors és hatékony ruhaosztás érdekében a Vega rendszer a csomag kezelésben támogatja a PDA és a vonalkód használatát.

Csomag

299 / 331

VEGA súgó

A ruhacsomag a generálástól a megszűnés idejéig létező objektum a VEGÁ-ban. A benne lévő tételek egy vagy több valós igényre mutatnak.

A ruhacsomag jellemző adatai: 

munkavállaló, akié a benne lévő tartalom



beszállító, ahol a ruha készül



raktár, ahol a csomag generálás történt, és ahova a csomagot be kell szállítani a beszállítótól



aktuális hely, ahol a csomag található



csomag azonosító szám



beszállítónál kész: a csomag már nem csak virtuálisan, hanem fizikailag is létezik



megszűnt: a csomag átadásának, megszüntetésének vagy felbontásának dátuma



csomag tartalma: cikkszámmal, feltételezett és átvett mennyiséggel



csomag állapot: dátummal jelölt történetiség


Csomag bárca



Csomag átvétel

Csomag bárca nyomtatási nézet

300 / 331

VEGA súgó

Csomag generálás A ruha raktárosok a ruha kiosztó raktárakban a berögzített igények és a kiszállítási adatok (hely, hónap szegmens) alapján, elektronikus módon ruhacsomag megrendelőt állítanak össze, melyre a dolgozók csomagjai kerülnek. Az egyes csomagok azokat az igényelt tételeket tartalmazzák, melyeket a beszállítónak le kell gyártania és össze kell csomagolnia egy csomagba. Természetesen a felbontott csomagok is figyelembe vannak véve, és ha egy dolgozónak jár a csomag és felbontották, akkor újra létrejön.


Új csomag generálás indítás 301 / 331

VEGA súgó

Csomag generálás indítás

A csomag generálás lépései: 

év, negyedév beállítás: melyik negyedév-ig legyenek az igények felolvasva (az összes előtte levő is)



szerződés szám kiválasztás: a szerződéshez tartozó összes típusú ruha le lesz generálva



generálás indítás

A megadott Év - Negyedév-ig bezárólag legenerálja a csomagokat a szerződéshez ruhakód(ok) és cikkszám(ok) alapján kapcsolódó munkavállalók engedélyezett (utalványozott) igényei szerint, melyekre még nem jött létre csomag. Vagy, ha létre is jött, átadás előtt megszüntették valamilyen okból. Figyelem! Nem készül csomag:  akinek nincsen kiszállítási hely beállítva  illetve akinek van, de már le van zárva a kapcsolata vagy a kiszállítási helye a csomagot generálni szándékozó raktárnál

302 / 331

VEGA súgó

A legenerált csomagok megtekinthetők a Megnyitás gombra kattintva megnyíló Csomag ablakban.

Ruhacsomag megrendelő

Miután a csomag generálás megtörtént, el kell küldeni a megrendelést a beszállító felé.

Csomag megrendelés lépései: 

szerződés kiválasztás a Választó ablakban (segítségképpen a csomagok száma oszlop mutatja, hogy létezik-e adott szerződéshez meg nem rendelt csomag)



csomagok hozzáadása a megrendelőhöz a Hozzáadás gombbal megnyíló Csoportos választóból



Feladás gomb, ami egyben meghívja a csomag megrendelő nyomtatást

A feladás után a megrendelés megjelenik a beszállítónál. A beszállító visszaigazolja a megrendelést az Átvétel mező kitöltésével. Ekkor a még csak virtuálisan létező csomagok átkerülnek a beszállítóhoz. A csomagot a beszállító kezeli. Minden a csomaghoz, illetve a benne lévő tételhez kötött módosítás tiltott mind kartontelephely, mind raktáros oldalon. 303 / 331

VEGA súgó

Csomag megrendelő nyomtatási nézet

Megrendelő cikk összesítő

A megrendelőre került csomagokban lévő cikkek összesítője és a mellette lévő fülön található ruhakód összesítő.


Cikk összesítő nyomtatás

304 / 331

VEGA súgó

Cikk összesítő nyomtatási kép

Feladott csomagok Az összes, adott raktárban generált csomag megtalálható ebben a listában. A Raktárhoz tartozó összes ruhacsomag menüpont is ugyanezt tartalmazza, de ott a csomagok tételes lista formátumban is megtekinthetőek, a Tételesen alpontban.

Összes ruhacsomag Itt azok a csomagok láthatók, melyeket vagy a jelenleg megtekintett raktárban generáltak vagy ide küldték szállítólevélen.

Visszavont v. utalványozatlan igényt tartalmazó csomagok (RK) Ebben a menüpontban a raktárban lévő, visszavont vagy utalványozatlan igényt tartalmazó csomagok jelennek meg. Mi a teendő, ha visszavont igény van egy csomagban? Mivel az igényt visszavonták, így a csomag nem adható át. Csak bontani lehet, a tartalma raktárkészletre kerül. Ha a bontás során fellelt tartalom nem egyezik meg a feltételezett tartalommal, akkor a Tétel módosítása gombbal be kell állítani a tényleges tartalmat jóváhagyás előtt!

305 / 331

VEGA súgó

Mi a teendő abban az esetben, ha egy csomagban utalványozatlanná vált valamelyik igény?

A ruhaügyi ügyintézőnek jelezni kell a munkavállaló törzsszámát és a csomagban található igény(ek) ruhajegyzéksorszámát. Ezeket az adatokat a Csomag ablakban gyorsan meg lehet találni. Ha az igényt mégsem utalványozzák le, akkor a csomagot fel kell bontani, a tartalma a raktári készletre kerül.

Beérkezett szállítólevél Beérkező szállítólevél két helyről érkezhet: a beszállítótól és másik raktártól. A beszállítók a ruhacsomagokat szállítólevélen küldik vissza a raktárba. A szállítólevél lehet elkészült vagy el nem készült csomagokat tartalmazó lista (vegyesen nem). Másik raktártól általában akkor érkezik csomag (csak elkészült típusú lehet), ha a munkavállaló átkerült a mi raktárunkhoz.

Elkészült csomagokat tartalmazó szállítólevél. A csomagok az Átvétel dátum mező kitöltésével a raktárba kerülnek. Figyelem! Ha nincs külön kezelve, akkor a szállítólevélen lévő összes csomag a raktárba kerül!

306 / 331

VEGA súgó Az átvett / visszautasított csomagok kezelhetők kézzel a felületen, vagy PDA támogatással. 

Kézi adminisztráció a felületen

o

Visszautasítás

 

A visszautasított csomagokat ki kell jelölni a Választó oszlopban

 

Az elutasítás okának kiválasztása (például hiányzott)

Kijelöltek elutasítása gomb

Jóváhagyás

 o

Ehhez hasonló az átvétel

 

Az átvett csomagokat ki kell jelölni a Választó oszlopban



Jóváhagyás

Kijelöltek átvétele gomb

Figyelem! A tényleges átvétel akkor történik meg, amikor a szállítólevél átvételi dátuma ki van töltve!



PDA-val támogatott adminisztráció A PDA-ra gombbal indítható folyamat. A szállítólevél összes tétele része lesz a tranzakciónak. Részletesebben lásd: Szállítólevelek küldése/fogadása PDA-ra/ról

El nem készült csomagokat tartalmazó szállítólevél. Az ilyen típusú szállítólevél akkor készül, amikor a beszállító már nem tudja teljesíteni a csomagok elkészítését (például lejárt a szerződés), és a csomagok adminisztrálási jogát vissza kell adnia a raktárnak. A raktár beállítja az

307 / 331

VEGA súgó Átvétel dátumát, ezzel visszakapja a csomagok kezelési jogát. A virtuális csomagokat fel kell bontani (tartalmuk természetesen nem kerül készletre, mivel fizikailag nem készültek el), az igények ismét külön kezelhetők.

Átszámítás másik raktárnak

Két raktár között a csomagok a Kimenő szállítólevelek menüpontban található átszámítással mozgathatók.

Az átszámítás lépései: 

Átvevő raktár kód kiválasztás



Indítási dátum beállítás



Csomagok kijelölése a Hozzáadás gombbal megnyíló csoportos választóval



Feladás, vagy PDA-ra küldés (választható)



Szállítólevél nyomtatás

Figyelem! Feladás előtt a csomag már a szállítólevélen van, nem kezelhető az átadó raktárban, viszont még levehető a listáról a kijelöltek törlése gombbal.

Az átvevő raktár a csomagot a Beérkező szállítólevelek menüpontban tudja átvenni (vagy visszautasítani).

Csomag átszámítás másik raktárba - nyomtatási kép

308 / 331

VEGA súgó

Csomag kiszállítás

A csomagot a munkavállaló nem csak a raktárban veheti át, hanem a kiszállítás alkalmával is. A csomag kiszállítás folyamata: 

Szállítólevél kiállítás 309 / 331

VEGA súgó o

Költségviselő kiválasztás

o

A költségviselőhöz tartozó csomagok, kiszállított készlet kijelölése

o

Feladás vagy PDA-ra küldés

o


o

Kiszállítási Átadás-átvételi elismervény nyomtatás



Csomagok átadása munkavállalóknak (raktáros felületen, vagy PDA-val)



Szállítólevél lezárás

Kiszállított készlet

A kiszállítás alkalmával a csomagok mellé a raktáron lévő készletből egyéb ruhákat is rá lehet rakni a szállítólevélre. Ez a kiszállított készlet lesz, ami a szállítólevélhez kapcsolódik. Felhasználható a munkavállalók kielégítetlen igényeire, illetve biztonsági tartaléknak. A szállítólevél lezárásakor ez a készlet (pontosabban ami maradt belőle, vagy épp ellenkezőleg: bővült, a csomagbontás miatt) visszakerül a raktárba. A kiszállított készlet fülön a Hozzáadás gombbal vehető szállítólevélre egy-egy cikk.

A szabad raktári készlet (kiszállítható mennyiség) erejéig szállíthatók ki ruhák.

Csomag kiszállítás szállítólevél

310 / 331

VEGA súgó

Csomag kiszállítás átvételi elismervény

311 / 331

VEGA súgó

Csomag listák A csomagokat különböző szempontok szerint lekérdező listák, a csomag státuszának megfelelően. Az egyes listákban megjelenő csomagok lehetnek csak olvasásra megnyithatók vagy módosításra is. 

Legenerált, de meg nem rendelt csomagok menüpontban megszüntethetőek a "tévesen" generált csomagok.



Felbontott, meg nem rendelt csomagok



Megrendelt ruhacsomagok



Raktárban lévő ruha csomagok



Átadott ruhacsomagok



Felbontott csomagok (megrendeltek)



Raktárhoz tartozó összes ruhacsomag



Másik helyen levő ruha csomagok

Ruha raktár műveletek

312 / 331

VEGA súgó


Negyedéves lehívás generálás



Szállítólevelek küldése/fogadása PDA-ra/ról

Negyedéves lehívás generálás

A lehívás generáláskor három paraméter állítható be: év, negyedév – ezek kötelezően kitöltendő mezők, illetve szerződés szám. Amennyiben a szerződés száma meg van adva, úgy a kiválasztott szerződésre történik a generálás. A kötelezően kitöltendő mezők beállítása után a Generálás indítása gomb aktívvá válik. A generálási idő bizonyos esetekben néhány percig is eltarthat. Miután az eredmény elkészült, a kalkulált mennyiségek tetszés szerint módosíthatóak. Azoknál a tételeknél van lehetőség a módosításra, amelyek a Választó oszlopban ki vannak jelölve. A mennyiség mező sárgára változik, ezzel is jelezve a módosítás lehetőségét. A beállítások végeztével a Mentés gombra kattintva a program automatikusan létrehozza szerződésekre csoportosítva a lehívásokat, de csak azokra a tételekre, amelyek a választó oszlopban meg lettek jelölve. Figyelem! Azokra a tételekre, amelyeknek a Választó oszlopában nincs pipa, nem készül lehívás!

Szállítólevelek küldése/fogadása PDA-ra/ról

313 / 331

VEGA súgó

A PDA-ra letölthető és az onnan visszatöltendő szállítóleveleket lehet ebben az ablakban kezelni. A PDA-t a számítógéphez csatlakoztatva, majd az ablakot megnyitva, automatikusan felolvasódnak a PDA-ra küldhető, és a PDAn található szállítólevelek. Az ablak bal oldalán található az Állapot információ. Ebben a PDA kezelés folyamatainak eredménye olvasható. A jobb oldalon PDA kezelés fülön találhatók a szállítólevek. Felül a PDA-ra küldhetők, alul a PDA-n lévők. Az Adatok küldése PDA-ra gombbal átkerülnek a PDA-ra a szállítólevelek, az Adatok fogadása PDA-ról gombbal pedig visszatölthetők a PDA-n feldolgozott adatok a Vegába.

A Tranzakció kezelés fülön jelennek meg a tranzakciók. Alapesetben a nyitott tranzakciók, a Befejezett tranzakciók jelölő négyzettel átváltva a már lezártak. Amikor PDA-ra kerül egy szállítólevél (és a rajta szereplő csomagok, az azokban lévő tételek, stb) egy egyedi tranzakció indul. Ez azt jelenti, hogy a VEGÁ-ban semmilyen módosító műveletet nem lehet elvégezni az érintett tételeken, csak a tranzakció befejezése után, ami a PDA-ról visszaolvasáskor történik

314 / 331

VEGA súgó meg. Szükség esetén (például elromlott a PDA), a tranzakciót itt lehet megszakítani a Tranzakció megszüntetése gombbal. Hatására a szállítólevél ismét kezelhető a VEGÁ-ban, és ha kell, újra PDA-ra lehet küldeni.

Listák, lekérdezések - raktár Általános leírást lásd: Listák, lekérdezések Ruha raktáros lekérdezései Átvétel



Átvett ruhák raktáranként



Igényelttől eltérő méretű ruhaátvétel

Csomag



Csomaghoz tartozó szállítólevelek

Egyéb



Kézzel rögzítendő tranzakciók



Kézzel rögzített, adminisztrált tranzakciók



Migrálás napló



Migrálási hibalista

Igény



Előzetes ruhaigénylések



Kielégítetlen igények egy raktárban



Kielégített igénylések



Visszavont ruhák

Interfész



Interfész információk

Készlet



Ruha készlet részletes mennyiségei



VEGA és GIR eltérő raktárkészlete

Szállítólevél



Szállítólevél összesítő, beszállítónként, megadott dátumok között.

Interfész információk 2010. július 1-én bevezetésre került a VEGA és GIR közötti tranzakciós interfész. Célja, hogy a VEGA raktári tranzakciókat a rendszer elektronikus úton rögzítse a GIR rendszerbe, így nem kell két helyen adminisztrálni. Mivel a tranzakciók zömét az interfész kezeli, ezért előre rögzíteni a GIR-be nem kell és nem is szabad. Azonban azokat a tranzakciókat, amelyeket valamilyen hiba miatt nem sikerült feldolgozni, a „Kézzel rögzítendő tranzakciók” lista alapján továbbra is manuálisan kell a GIR rendszerben rögzíteni, majd a „rögzítés” tényét a Vega felületen adminisztrálni. Az Interfész információk lista a mozgásokat jeleníti meg a bedolgozási állapotukkal együtt.

315 / 331

VEGA súgó

Raktár munkavállalók (aktívak) Raktár munkavállalók (aktívak) A raktárhoz aktuálisan hozzárendelt munkavállalók. A munkavállaló ablakban a raktáros kezelheti: 

a Raktárosnak ellenőrizendő jelölőnégyzetet,



a Kiszállítási hónap szegmenst,



átadhatja és felbonthatja a munkavállalónak a csomagjait.

Munkavállalók (inaktívak) Itt olyan dolgozók kartonjai láthatók, akik kiléptek vagy más raktárhoz kerültek át. Az adatok csak olvashatók.

Raktár váltás

A Raktár váltás navigátor elemre kattintva megjelennek az adott KT-nél kezelt raktár váltások száma. A raktárhoz kötődő összes váltás az Összes küldött, és az Összes fogadott raktár váltás menüpontokban kérdezhetők le.


316 / 331

VEGA súgó 

Függőben lévő küldött raktár váltás



Függőben lévő beérkezett raktár váltás

Függőben lévő küldött raktár váltás

A jóváhagyás dátum kitöltésével a raktár jelzi, hogy rendezte a munkavállaló raktárváltásával járó teendőket. Miután a küldő és az átvevő raktár is jóváhagyta a kapcsolatváltást, a munkavállaló átkerül az átvevő raktárhoz.

Függőben lévő beérkezett raktár váltás

A jóváhagyás dátum kitöltésével az átvevő raktár jelzi, hogy rendezte a munkavállaló raktárváltásával járó teendőket. Miután a küldő és az átvevő raktár is jóváhagyta a kapcsolatváltást, a munkavállaló átkerül az átvevő raktárhoz. 317 / 331

VEGA súgó

Saját törzsek A saját törzsek alatt találhatók azok a törzs jellegű adatok, amiket a raktár alakít ki. Ezek az adatok lesznek kiválaszthatók a VEGÁ-ban, a hozzá kapcsolódó helyeken.


Kiszállítási helyek

Kiszállítási helyek

A kiszállításhoz, sőt már a csomag összeállításhoz is érdemes beállítani a munkavállalók kiszállítási helyét illetve, kiszállítási hónap szegmensét. Ez a ruha raktárosok feladata. A munkavállalók kiszállítási helyét ebben az ablakban, a kiszállítási hónap szegmenst a Munkavállaló ablakban lehet beállítani. Akinek le van zárva a hozzárendelése egy kiszállítási helynél az alapértelmezett esetben nem látszik, mert a Csak az aktív hozzárendelések megjelenítése pipa automatikusan be van pipálva. Így pl. nem látszanak zavaróan többször a megszüntetett és újra adott kiszállítási helyhez rendelt munkavállalók.

Kiszállítási hely beállításának folyamata: 

Kiszállítási hely kiválasztás a használó szolgálati helyek központi törzsből



Cél hely megnevezés



A helyhez rendelt munkavállalók kiválasztása a csoportos választóval 318 / 331

VEGA súgó

Kiszállítási helyhez hozzárendelés lezárása: 

Kiszállítási hely megnyitás



A helyhez rendelt személy(ek) kijelölése



Kijelöltek lezárása gomb

Figyelem! A kiszállítási hely adataiban az Érvényesség vége mező kitöltésekor a kiszállítási hely megszűnik, az összes hozzá rendelt munkavállaló kiszállítási helye lezáródik.

Ruha beszállító A VEGA vasúti ruha-, anyag-, és eszközgazdálkodói rendszer ruha modulja egyedileg a MÁV részére készült és ennek segítségével oldják meg a ruha ellátással kapcsolatos adminisztrációs feladatok nagy részét. A ruha beszállítói modul a ruhával kapcsolatos beszállítói tevékenységek támogatását célozza meg (raktári megrendelések, beérkező és kimenő szállítólevelek, gyártás alatt lévő csomagok és azok elkészülte, raktári visszajelzések ellenőrzése).




Összes ruhacsomag (beszállítónál)






Beérkező ruhacsomag megrendelők



Ruha beszállító műveletek



Csomag listák

Csomag orientált ruha kezelés








Beérkező ruhacsomag megrendelők






Csomag listák



Listák, lekérdezések - beszállító





319 / 331

VEGA súgó

Tartalmazza az összes olyan csomagot, mely adott beszállítónál megfordult (megrendelték, elkészítette vagy nem készítette el a raktár külön kérésére, visszaküldte). Abban tér el a Helyi ruha csomagok menüponttól, hogy itt azok a csomagok is látszanak, melyeket már lezártak, illetve amit már átvett a raktár. Az összes ruhacsomagnál – ahogy a nevében is benne van – az összes megjelenik, tehát az is, amit még át sem vett a beszállító, de már beérkezett raktári megrendelőn.


A beszállítótól a csomagok a kimenő szállítólevélen keresztül kerülnek vissza a raktárba. Alapértelmezés szerint csak az elkészült csomagok, de rendkívüli esetben (például lejárt a szerződés) az el nem készült (még csak virtuálisan létező) csomagokat is vissza kell küldeni a raktárba. Erre azért van szükség, mert a csomag egy adott időben mindig csak egy helyen kezelhető. Ez a hely a csomag aktuális helye. Csomag szállítólevéllel kerül át másik helyre. Azoknak a virtuális csomagoknak, amik nincsenek (és nem is lesznek legyártva) "El nem készült" jelzővel ellátott szállítólevélen kell visszakerülniük a megrendelő raktárba.

A szállítólevél kitöltésének lépései: 

Átvevő kód kiválasztás 320 / 331

VEGA súgó 

Szállítási dátum beállítás



Elkészült - el nem készült választás



Csomagok hozzáadása a csoportos választóval



Feladás




Kimenő szállítólevél nyomtatási kép

Beérkező ruhacsomag megrendelők A ruha raktárosok a berögzített igények és a kiszállítási adatok alapján ruhacsomag megrendelőt állítanak össze, melyre a dolgozók csomagjai kerülnek. Az egyes csomagok azokat az igényelt tételeket tartalmazzák, melyeket a beszállítónak majd határidőre le kell gyártania. A raktárak által küldött megrendelők jelennek meg ebben a menüpontban. A Beérkező ruhacsomag megrendelők menüpontban a még át nem vett megrendelőknél az Átvétel dátuma mező üres. Átvételhez meg kell nyitni a megrendelőt, és az Átvétel dátum mező kitöltésével vissza kell igazolni az átvételt.

321 / 331

VEGA súgó


Beérkezett szállítólevél

Beérkezett szállítólevél A szállítólevélen elérhető műveletek: 

A megrendelőn szereplő csomagok egyenként is megtekinthetőek a Megnyitás gombbal.



A megrendelő másolata kinyomtatható a Szállítólevél nyomtatása gombbal.



A megrendelőhöz tartozó tételekről cikkenként és ruha kódonként összesítő lista kérhető le, mely megtekinthető, illetve nyomtatható is az Összesítő nyomtatása gombbal.

322 / 331

VEGA súgó

Beérkező csomag megrendelő nyomtatási kép

Cikk összesítő nyomtatási kép

323 / 331

VEGA súgó

Tévesen megrendelt ruhacsomagok visszautasítása A tévesen megrendelt ruhacsomagok szállítólevelét (megrendelőjét) a beszállítónak le kell fogadnia, majd egy új szállítólevélen visszaküldheti a raktárnak az alábbiak szerint. 

A Kimenő szállítólevél kiállításakor ki kell választani az El nem készült jelölő négyzetet.



A megjegyzés mezőben, megindokolható a visszautasítás oka. A Hozzáadás gomb csak az Átvevő raktárhoz tartozó, el nem készült csomagokat hozza fel.



Feladás




324 / 331

VEGA súgó



Csomagok kezelése

Csomagok kezelése

A csomag kezelés lépései 

Első lépésben a Hozzáadás gombra kattintva ki kell választani, hogy az elkészült vagy a még el nem készült csomagokat fogja kezelni. 325 / 331

VEGA súgó 

Ezután a csoportos választóban ki kell választani a csomagokat. (Az elkészült csomagok közül csak azok jelennek meg, melyek még nem lettek elküldve a raktár felé szállítólevélen).



A listára került csomagokkal a kiválasztott művelet elvégzése.

Elkészült csomagok kezelése 

Cikk összesítő nyomtatás: a listában szereplő csomagok cikk összesítője.



El nem készültre állítás: amíg a csomag a beszállítónál van, és még nem került szállítólevélre, a csomag elkészülési dátuma törölhető. Ezzel a művelettel az adminisztrációs hibákat lehet korrigálni.



Vonalkód nyomtatás: az elkészült csomagra kerülő vonalkóddal ellátott bárca nyomtatása.

El nem készült csomagok kezelése 

Cikk összesítő nyomtatás: a listában szereplő csomagok cikk összesítője.



Vonalkód nyomtatás: az elkészült csomagra kerülő vonalkóddal ellátott bárca nyomtatása.



Elkészültre állítás: az elkészülési dátum kitöltése, majd az Elkészült gomb megnyomása után a csomagok virtuálisból fizikai csomagokká válnak. Ettől az állapottól megváltozik a csomag kezelése.

326 / 331

VEGA súgó

Cikk összesítő

A csomagokban lévő igények cikkszámaiból készülő összesítő lista (jobb kattintás után) másolható, nyomtatható illetve exportálható is.

327 / 331

VEGA súgó

Csomag bárca nyomtatási kép

328 / 331

VEGA súgó

Csomag listák


Helyi ruha csomagok



Gyártás alatt lévő csomagok

Helyi ruha csomagok Ebben a menüpontban az összes olyan csomag megtekinthető, ami az adott beszállítóhoz tartozik, de még nem lett lezárva. Ilyen esetek lehetnek pl. a következők: 

Raktártól meg lett rendelve, de még nem lett érkeztetve.



Át lett véve, de még nem készült el.



Már elkészült, de még nem lett visszaküldve a raktár felé.



Még nem vette át a raktár.



A raktár visszautasította (pl. tévesen rögzítették az igényt).

329 / 331

VEGA súgó

Tételesen

A Helyi ruha csomagokban található tételek adatai.

Gyártás alatt lévő csomagok Itt azok a csomagok jelennek meg, amelyek a megrendelőn vissza vannak igazolva, de még nem lettek legyártva (elkészülés dátuma üres).

Listák, lekérdezések - beszállító Leírást lásd: Listák, lekérdezések Ruha beszállító lekérdezései Csomag



Beérkező megrendelés összesítő Itt az összes visszaigazolt megrendelés tétele kérdezhető le, cikk kódra összesítve. Szűrhetünk megrendelő raktárra, illetve jogosultság negyedévére. Az elkészült eredmény lista nyomtatás előtt tovább szűrhető a megjelenő oszlopok szerint.



Csomagtétel összesítő raktár, ruhakód szerint



Készre nem jelentett termék összesítő Ebben a lekérdezésben csak azok a tételek jelennek meg, melyek még nem készültek el, de már vissza lett igazolva a megrendelés.

Szállítólevél



Szállítólevél összesítő, megadott dátumok között A lekérdezés pillanatában a raktár által átvett csomagok, az adott beszállítótól, adott idő intervallumok között, ruhakód összesítő alapján. Csak azok a csomagok szerepelnek benne, amelyek a Beérkező szállítólevelek alapján, hiánytalanul át lettek véve.


330 / 331

VEGA súgó

A beszállító az Állapot beállításával és az indoklás kitöltésével adminisztrálja a garanciális kifogásokat. Az állapot lehet: csere, javítás, visszautasítás. Mentés után a garanciális csere folyamata a raktárban folytatódik.


Garanciális csere (raktár)

331 / 331

Bevezető Modulok, feladatok Főbb rendszer jellemzők Futtatási környezet Felhasználók Szervezetek, szintek

Recommend Documents