Betreft: Informatiepakket voorlichtingsbijeenkomst Ouderen in Veilige Handen

Naam afdeling Naam contactpersoon Adres contactpersoon Postcode, woonplaats Datum: Kenmerk: Betreft: Informatiepakket voorlichtingsbijeenkomst ‘Ouderen in Veilige Handen’ Beste heer/mevrouw, Dank voor uw belangstelling voor de voorlichtingsbijeenkomst ‘Ouderen in Veilige Handen’. In Nederland worden er naar schatting 200.000 ouderen mishandeld. Het komt in alle lagen van de bevolking voor. Het gaat niet alleen om fysieke mishandeling, maar bijvoorbeeld ook om financiële uitbuiting of om ‘ontspoorde zorg’. Het Ministerie van VWS en wij als Unie KBO zetten ons graag in om het onderwerp bespreekbaar te maken want: Ouderenmishandeling is onaanvaardbaar en helaas stopt het nooit vanzelf. Wat is nu eigenlijk ouderenmishandeling? En wat als u vermoedt dat er ‘iets niet pluis is’ wat kunt u dan doen? Tijdens de voorlichting krijgt u hierop een antwoord. Wij zijn ons ervan bewust dat het een lastig thema is om aan te snijden. Daarom zorgt de voorlichter voor de juiste toonzetting. Om aan uw specifieke wensen te kunnen voldoen zijn er vier verschillende soorten voorlichting waaruit u kunt kiezen: O Introductievoorlichting over de Campagne ‘Ouderen in Veilige handen’ Versie A Duur: minimaal 30 minuten Interessant voor: bestuursvergaderingen, diverse overlegvormen en Lief & Leedgroepen O Voorlichting als aanvulling op een bestaande activiteit Versie B Duur: 1 uur Interessant voor: afdelingen die een activiteit willen combineren met een voorlichting om ouderenmishandeling bespreekbaar te maken. O Themaochtend of -middag ‘Ouderen in Veilige Handen’ Versie C Duur: minimaal 2 uur Interessant voor: Afdelingen die intensief en interactief met het onderwerp aan de slag willen gaan.

Unie KBO ‘Voorlichtingscampagne Ouderen in Veilige Handen 2013

1

O Workshop voor een specifieke groep vrijwilligers Versie D Duur: minimaal 1,5 uur Interessant voor: Belastinginvulhulpen, vrijwillige ouderenadviseurs, veiligheidsadviseurs en andere specifieke groepen vrijwilligers. Aan het einde van elke voorlichtingsbijeenkomst krijgen alle deelnemers een brochure uitgereikt. Als u gebruik wilt maken van dit aanbod dan kunt u contact opnemen met een voorlichter uit uw provincie of met Adinda Remigius van de Unie KBO, telefoon (073) 6123475 of e-mail [email protected]. Kijk op de website http://www.uniekbo.nl/ouderenmishandeling/voorlichters.html U kunt dit informatiepakket gebruiken ter ondersteuning van de organisatie van deze bijeenkomst. Het bevat de volgende onderdelen: 1. 2. 3. 4. 5.

Checklist voor het opzetten van de bijeenkomst Voorbeeld uitnodiging deelnemers Voorbeeld persbericht Evaluatieformulier deelnemers Evaluatieformulier voor de organiserende afdeling

Wij wensen u veel succes met de organisatie van deze bijeenkomst! Met vriendelijke groet, Agnes van Balkom Projectleider ‘Ouderen in Veilige Handen’


2

Bijlage 1) Checklist voor de organisatie van de voorlichtingsbijeenkomst De checklist maakt in zeven stappen duidelijk waar u aan moet denken als organiserende afdeling. Stap 1) Vastleggen datum, tijdstip en locatie van de bijeenkomst De bijeenkomst duurt minimaal een half uur en maximaal 2,5 uur, inclusief pauze. Het belooft een levendige bijeenkomst te worden die mogelijk kan uitlopen, houd daar rekening mee bij het huren van de ruimte. Stap 2) Contact met de voorlichter U kunt samen met de voorlichter overleggen of er een lokale of regionale inhoudsdeskundige bij de presentatie gewenst is. Denk bijvoorbeeld aan een medewerker van het Steunpunt Huiselijk Geweld of andere professionals van bijvoorbeeld de gemeente. De voorlichter is verantwoordelijk voor het contact met de inhoudsdeskundige. Bespreek of er vanuit de afdeling wel of geen dagvoorzitter aanwezig is. Geef ongeveer één week voor de bijeenkomst aan de voorlichter het aantal te verwachten deelnemers door en de laatste details. Stap 3) Voorlichter zorgt voor voorlichtingsmateriaal De voorlichter regelt dat vanuit de Unie KBO brochures ‘Ouderen in Veilige Handen’ in voldoende mate en op de locatie beschikbaar zijn tijdens de voorlichtingsbijeenkomst. Stap 4) Kosten bijeenkomst: Er is een budget van € 30,00 voor de organisatie van de voorlichtingsbijeenkomst beschikbaar. De kosten voor de afdeling bestaan uit: - zaalhuur, koffie en thee; - beamer, projectiescherm, laptop en een draadloze handmicrofoon. Let op: soms heeft de voorlichter zelf een laptop en speakerset. Stem dit goed af. - Eventuele onkostenvergoeding inhoudsdeskundige - De Unie KBO zorgt voor de reis- en onkosten van de voorlichter en brochures. Stap 5) Deelnemers uitnodigen en persbericht sturen U kunt hiervoor de tekst van bijlage 2 gebruiken en bijvoorbeeld samen met uw ledenblad verspreiden. Daarnaast kunt u niet-leden bereiken door lokale media in te zetten. Met het ‘voorbeeld persbericht’ bijlage 3 kunt u huis-aan-huisbladen of de lokale radio-omroep benaderen. U kunt het bericht uiteraard aanpassen aan uw eigen situatie.


3

Stap 6) Evaluatieformulieren deelnemers en afdeling (voldoende pennen klaarleggen) De evaluatieformulieren (zie bijlage 4), die de deelnemers invullen, zijn bestemd voor de voorlichter. Op deze manier kan hij/zij zien of de deelnemers de bijeenkomst nuttig vonden en hoe de informatie eventueel verbeterd kan worden. Hetzelfde geldt voor het evaluatieformulier van de organiserende afdeling (zie bijlage 5). Opsturen is ook mogelijk naar Unie KBO, Antwoordnummer 10504, 5200 WB 's-Hertogenbosch. Stap 7) Foto’s en verslag van de bijeenkomst maken Mocht er geen journalist op de bijeenkomst aanwezig zijn, dan kunt u achteraf zelf een kort verslag en eventueel een foto van de bijeenkomst naar het redactieadres van de lokale krant sturen. Vraag voor het maken van een foto wel nadrukkelijk toestemming aan de aanwezigen! Gebruik het verslag en fotomateriaal ook voor uw eigen afdelingsblad of website. De voorlichter ontvangt óók graag foto’s en/of artikelen naar aanleiding van de bijeenkomst. Stap 8) Eventueel een attentie kopen De voorlichter is een vrijwilliger. Het is aardig als u de voorlichter en mogelijk de inhoudsdeskundige een attentie geeft (uit de praktijk blijkt dat een cadeaubon zeer wordt gewaardeerd). Hartelijk dank namens de voorlichters en Unie KBO!


4

Bijlage 2) Voorbeeld uitnodiging deelnemers

Plaats, Datum Geachte heer/mevrouw, Hierbij nodigen wij u namens de KBO naam afdeling…… uit voor de themabijeenkomst, ‘Ouderen in Veilige Handen’. De bijeenkomst vindt plaats op datum bijeenkomst in lokatie bijeenkomst te plaats bijeenkomst. De bijeenkomst start om tijdstip bijeenkomst en duurt ongeveer [1/2 tot 2,5 uur]. In Nederland worden er naar schatting 200.000 ouderen mishandeld. Het komt in alle lagen van de bevolking voor en het gaat niet alleen om fysieke mishandeling, maar bijvoorbeeld ook om financiële uitbuiting. Het Ministerie van VWS en de KBO zetten ons graag in om het onderwerp bespreekbaar te maken want: Ouderenmishandeling is onaanvaardbaar en helaas stopt het nooit vanzelf. Wat is nu eigenlijk ouderenmishandeling? Herkennen en erkennen wij dit probleem? En wat als u vermoedt dat er ‘iets niet pluis is’ wat kunt u dan doen? Tijdens de voorlichting krijgt u hierop een antwoord. De voorlichting is interactief en wordt ondersteund met [een presentatie met korte filmpjes, of verhalen]. Aan de hand van diverse praktijkvoorbeelden wordt u aan het denken gezet over het begrip ouderenmishandeling. Tijdens de bijeenkomst is er voldoende gelegenheid voor het stellen van vragen en uitwisseling van ervaringen. Ook is er iemand van [Stichting Huiselijk Geweld of een andere professional] aanwezig. Aan het einde krijgt u een brochure met de belangrijkste informatie uitgereikt. Voor inlichtingen kunt u contact opnemen met naam contactpersoon, afdeling, telefoon telefoonnummer contacpersoon. Het bestuur van naam afdeling Bijlage: Antwoordstrook


5

Antwoordstrook 0 Ja, ik kom naar de themabijeenkomst ‘Ouderen in Veilige Handen’.

Naam: Adres: Postcode: Woonplaats: Telefoonnummer: E-mailadres:

Met hoeveel personen verwacht u te komen? ………..

personen.

Wilt u dit strookje inleveren bij naam contactpersoon afdeling, adres contactpersoon vóór …………………….(datum).


6

Bijlage 3) Voorbeeld persbericht Betreft: Voorlichtingsbijeenkomst ‘Ouderen in Veilige Handen’. De KBO-afdeling naam afdeling, organiseert een voorlichtingsbijeenkomst ‘Ouderen in Veilige Handen’. De themabijeenkomst vindt plaats op [datum bijeenkomst om tijdstip bijeenkomst in locatie bijeenkomst te plaats bijeenkomst]. In Nederland worden er naar schatting 200.000 ouderen mishandeld. Het komt in alle lagen van de bevolking voor en het gaat niet alleen om fysieke mishandeling maar bijvoorbeeld ook om financiële uitbuiting. Het Ministerie van VWS en wij als ouderenbond zetten ons graag in om het onderwerp bespreekbaar te maken want: Ouderenmishandeling is onaanvaardbaar en helaas stopt het nooit vanzelf. Deze bijeenkomst is bedoeld voor KBO-leden [en eventueel andere geinteresseerden], die willen meehelpen om het taboe rondom ouderenmishandeling te doorbreken. Wat is nu eigenlijk ouderenmishandeling? Herkennen en erkennen wij dit probleem? En wat als u vermoedt dat er ‘iets niet pluis is’: wat kunt u dan doen? De voorlichting is interactief en wordt ondersteund met [een presentatie met korte filmpjes of verhalen]. Aan de hand van diverse praktijkvoorbeelden wordt u aan het denken gezet over het begrip ouderenmishandeling. Tijdens de bijeenkomst is er voldoende gelegenheid voor het stellen van vragen en uitwisseling van ervaringen. Ook is er iemand van [Stichting Huiselijk Geweld of een andere professional] aanwezig. Noot voor de redactie: Voor inlichtingen en aanmelding voor de bijeenkomst kunt u contact opnemen met naam contactpersoon, telefoon telefoonnummer contactpersoon. Nadere informatie over het project: ‘Ouderen in Veilige Handen’ Unie KBO, Eef van Opdorp, telefoon (073) 6123475 of 06 27890063.


7

Bijlage 4) Evaluatieformulier deelnemers Themabijeenkomst ‘Ouderen in Veilige handen’. Datum bijeenkomst: Plaats bijeenkomst: Vond o o o o

u de bijeenkomst nuttig? erg nuttig nuttig niet zo nuttig helemaal niet nuttig

Vond o o o o

u de informatie, die gegeven werd, duidelijk? erg duidelijk duidelijk onduidelijk erg onduidelijk

Miste u bepaalde onderwerpen in de bijeenkomst? o nee o ja, namelijk: Heeft u nog andere opmerkingen of suggesties?

Hartelijk dank voor het invullen van dit evaluatieformulier!

*** Praktijkvoorbeelden in Verhalenbundel In het kader van de voorlichtingscampagne ‘Ouderen in Veilige Handen worden verhalen uit de praktijk gebundeld. Het kan zijn dat ook u wel eens een ‘niet pluis’ gevoel heeft ervaren of dat u een situatie heeft gehad waarin sprake was van ouderenmishandeling of het juist op tijd werd voorkomen. De verhalenbundel wordt aan het einde van de voorlichtingscampagne gepubliceerd. Heeft u een verhaal dat verteld moet worden? Mail dit naar [email protected]. NB Onder de inzenders wordt een aantal exemplaren van het boek verloot (graag uw adresgegevens toevoegen).


8

U kunt dit formulier meegeven aan de KBO-voorlichter van vandaag. U kunt het formulier ook opsturen naar (geen postzegel nodig): Unie KBO ‘Ouderen in Veilige Handen’ Antwoordnummer 10504 5200 WB ’s-Hertogenbosch


9

Bijlage 5) Evaluatieformulier organiserende afdeling Betreft: Voorlichting Ouderen in Veilige handen Datum bijeenkomst: Plaats bijeenkomst: Bent u tevreden over de manier waarop de medewerkers van de Unie KBO contact met u hebben gehad? o ja o nee, omdat Bent u tevreden over het informatiepakket, dat u heeft ontvangen ter ondersteuning van het organiseren van de bijeenkomst? o ja o nee, omdat Bent u tevreden over de afstemming met de voorlichter? o ja o nee, omdat Bent u tevreden over de bijdrage van de voorlichter tijdens de bijeenkomst? o ja o nee, omdat Is er een inhoudsdeskundige bij de voorlichting aanwezig geweest? o ja zo ja, welke? o nee Bent u tevreden over de bijdrage van de inhoudsdeskundige tijdens de bijeenkomst? o ja o nee, omdat Heeft u nog andere opmerkingen of suggesties? Graag invullen op de achterkant van dit formulier. Hartelijk dank voor het invullen van dit evaluatieformulier! U kunt dit formulier meegeven aan de voorlichter of u kunt het formulier opsturen naar (geen postzegel nodig): Unie KBO Ouderen in Veilige Handen Antwoordnummer 10504 5200 WB ’s-Hertogenbosch


10

Betreft: Informatiepakket voorlichtingsbijeenkomst Ouderen in Veilige Handen

Recommend Documents