Notulen MR #35
OBS De Nijenoord
Aan Van Referentie Datum Versie Onderwerp Aanwezig
: : : : : : :
Afgemeld Volgende bijeenkomst
: :
Leden MR Margreet Romp Notulen MR_2015 03 14.doc 14 maart 2016 1.0 Notulen MR Arjan Boxman, Helma Drost, Mieke Duvalois, Heidi Linschoten, Karin van Nuland, Leon Rokker, Ellen Scheenen, Digna Vleeming, Joost Verburg Daniëlle Groothedde 12 april 2016
OPENBAAR 1) OPENING Opening door Joost om 20.00 uur 2) PRESENTATIE EINDRAPPORT STUDENTEN HAN (TER VASTSTELLING) De studenten van de HAN hebben hun eindverslag opgeleverd en hebben dit in de vergadering gepresenteerd. Het doel van het onderzoek was het in kaart brengen van de beweegredenen van ouders bij het kiezen van een basisschool om vervolgens de Nijenoord handvatten te geven om het teruglopende aanmeldingen tegen te gaan of om dit om te buigen naar een positieve trend. Voor dit onderzoek zijn 128 enquêtes gehouden door de studenten, onder ouders met kinderen in de leeftijd 0-4 jaar, in de wijken Noordwest, de Weiden en Nieuw Kortenoord. De conclusies van het rapport zijn: Imago is één van de belangrijkste aspecten bij het kiezen van een bassischool. Hieronder valt ook wat vrienden of de buurt over een school zeggen. En omdat ouders hen raadplegen bij het kiezen van een basisschool, kunnen deze bronnen van veel invloed zijn op de keuze bij het kiezen van een basisschool. Ook de sfeer is een belangrijk punt bij ouders. Onder sfeer wordt verstaan goede omgangsvormen, een schoon gebouw, klassengrootte en discipline (optreden tegen pesten). Schoolresultaten is ook een aspect dat van invloed is, maar vooral als deze zeer slecht of juist zeer goed zijn. Daarnaast is locatie/nabijheid een heel belangrijke factor en een veilige omgeving van de school. De studenten geven een aantal aanbevelingen: Aanbeveling 1: Meer/beter gebruik van internet, door middel van het aantrekkelijker maken van de website, online adverteren en gerichte mailings. Aanbeveling 2: Resultaten van school beter naar voren brengen op de website kan een positieve werking
Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 1 van 6
hebben bij het aantrekken van nieuwe leerlingen. Aanbeveling 3: Klassengrootte is iets waar de respondenten erg kritisch in waren. Als Nijenoord de klassengrootte beperkt houdt, zal dit de school aantrekkelijk maken voor ouders. De MR en Mieke bedanken de HAN studenten voor hun inspanningen. Het rapport bevat duidelijke resultaten en bruikbare aanbevelingen.
3) BESPREKING HAN RAPPORT Na de presentatie wordt door de MR verder gepraat hoe de aanbevelingen/resultaten van het rapport om te zetten in actie. Verschillende ideeën worden genoemd: Imago school – plaatsen van quotes van leerlingen en ouders op de site. Sfeer school – 3d presentatie van de school op de site plaatsen. Imago – plan maken om met regelmaat een stukje in de lokale krant te plaatsen. Internet – vindbaarheid via Google. Imago – duidelijker profilering van de Nijenoord. Duidelijk omschrijven van speerpunten, minder focus op resultaten en meer op image. Sociale vaardigheden en burgerschap zouden goede speerpunten kunnen zijn. Dit moet verder uitgebouwd worden – Margreet maakt voorzet volgende vergadering (actie Margreet). Internet: site aantrekkelijker maken door meer informatie rondom de sterke punten van de school zoals Leerlingenraad, spotlights, beleid rondom huiswerk, pestbeleid, klassengrootte etc. Margreet zal Mieke helpen dit verder uit te werken (actie Mieke & Margreet). 4) NOTULEN VORIGE VERGADERING (TER VASTSTELLING) Notulen zijn goedgekeurd met 1 kleine aanpassing in stukje over de 65+ers.
5) WERKGROEP SCHOOLTIJDEN (TER BESPREKING) Verslag van de vergadering met de Johan Friso is bijgevoegd. Hoofdpunten: Eventuele invoering van nieuwe schooltijden zal niet voor augustus 2017 zijn Referendum najaar 2016 Er wordt gekeken naar het 5-gelijke dagen model Gelijke informatievoorziening beide scholen. Meerdere informatiemomenten, bv.: – inventarisatie vragen – ouderavond met eventueel ervaringsdeskundige – tarieven bij Schateiland, kinderopvang Wageningen, invulling middagen – (sport)verenigingen inlichten – informatieavond per school werkgroep: gaat aan de slag in opdracht van de 2 directeuren: 3 personen per school: Henk, Linda, Hendra (Friso), Joke, Helma en Ellen (Nijenoord). 6) GMR VERGADERING (TER BESPREKING) Vakantieplanning volgend jaar: Mieke checkt planning voorjaarsvakantie met Pantarijn. GMR document rondom taakstelling GMR kan niet geopend worden – Karin doet volgende vergadering verslag. 7)
GEBOUWEN Nooddeur klas Urminde is nog niet gerealiseerd. Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 2 van 6
8)
Er is een aantal keren een styliste via PPO de Link op school komen kijken om tips te geven omtrent de gebouwen en hoe deze aantrekkelijker te maken door middel van styling / decoratie etc. Zij heeft een aantal nuttige tips gegeven, ondermeer het vervangen van de vouwdeur in de Rode Cirkel door een vaste deur en kasten te plaatsen tot aan het plafond om meer opbergruimte te creëren. Ook heeft ze voorgesteld de vergadertafel en stoelen te vervangen.
RONDVRAAG Open dag: rondleidingen werden door kinderen uit groep 8 gedaan – dit werd door de ouders enthousiast ontvangen. Animo voor de open dag zou beter kunnen, voor volgende keer wordt gekeken naar beter promotie (bv flyers, advertenties bij supermarkten, kinderopvang etc.) Nijenouders hebben navraag gedaan rondom jaarverslag – er was afgesproken gezamenlijk een nieuwsbrief uit te doen met de jaarverslagen van Nijenouders en MR. Margreet kijkt na en overlegt met Joost. Actie Margreet & Joost. Schoolpan: niet duidelijk of dit formeel is goed gekeurd door MR of dat er nog openstaande acties zijn. Margreet kijkt na in notulen (actie Margreet).
Sluiting van de vergadering om 21.00 uur
Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 3 van 6
ACTIEPUNTEN Nr Actie Datum 2.0 Jaarverslag MR 5 oktober 4.0 Taken penningmeester 5 oktober 7.0 Extra info op site over 5 oktober huiswerkbeleid/muziek/ leerlingenraad 8.0 Begeleiding HAN 5 oktober onderzoek 9.0 Navraag 18 november juridische/belastingtechnische regels mbt Nijenouders 10.0 Vervolgopdracht 18 november Schooltijden 11.0 Fietsparkeerprobleem 18 november voorleggen leerlingenraad 12.0 Bespreking Nijenouders 18 november nav jaarverslag 13.0 Navraag GMR 18 november verantwoordelijkheid buitenschoolse activiteiten DOORLOPENDE ACTIE PUNTEN Nr Actie 10.0 Notulen op website en Fronter 20.0 Nieuwsbrief items MR 30.0 40.0
50.0 60.0 70.0
Datum Doorlopend Doorlopend
Door Joost Ellen Mieke
Deadline Status 10 december 10 december zsm
Joost, Arjan, Mieke Mieke
Tot eind v/h Rapport is jaar klaar zsm Gedaan
Ellen
10 december Gedaan
Mieke
zsm
Joost
10 december
Karin
23 november
Door Deadline Margreet / Nvt Helma (Fronter) Margreet Nvt
Organisatie themabijeenkomsten Veiligheid school / vuilnisauto
Doorlopend Doorlopend
Afhankelijk van Nvt onderwerp Karin / Mieke Nvt
Nieuwsbrief verslag studiedagen Werkgroep Lestijden
Doorlopend
Daniëlle
Doorlopend
Ellen
Nvt
Werkgroep Ouderbetrokkenheid
Doorlopend
Margreet
Nvt
VERGADERSCHEMA Datum MR vergadering 2015/2016
Opmerking Plaatsen op dite Margreet zal samen met Mieke oppakken
Gedaan
Opmerking Plaatsen zodra notulen goedgekeurd zijn 3e week vd maand (Mieke stuurt herinnering) Bekijken welk onderwerp passend is Lijkt terugkerend probleem – monitoren en zo nodig actie ondernemen
Update tijdens iedere vergadering over werkgroep Update tijdens iedere vergadering
Datum GMR vergadering 2015/2016 Dinsdag 22 september
Maandag 5 oktober Woensdag 18 november Dinsdag 24 november Donderdag 10 december
Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 4 van 6
Donderdag 21 januari Dinsdag 26 januari Maandag 14 maart Dinsdag 22 maart Dinsdag 12 april Woensdag 18 mei Donderdag 16 juni Dinsdag 21 juni
JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Medezeggenschapsstatuut en HH reglement Schoolplan Arbo jaarplan en actiepunten
Gehele MR
Voorbespreking Deadline Bevoegdheid MR in MR goedkeuring MR Obv agenda 1x per 2 jaar Instemming MR -
Verbouwing
Directie Directie en preventiemedewerker Directie
1x per 3 jaar 1x per 3 jaar
Instemming MR Instemming MR
Hele jaar
Informatief en advies bij nieuwbouw Twee keer per jaar overleg met directie en oudergeleding Twee keer per jaar overleg met voorzitter MR
Overblijfvereniging
Oudergeleding
-
September Januari
Nijenouders
Voorzitter MR
-
September Januari
Jaarverslag MR en nieuwsbrief Begroting school volgend schooljaar Begroting PPO volgend schooljaar Bestuursformatieplan Ouderbijdrage volgend jaar Formatieplan
Secretaris
September
Oktober
Directie
Oktober
November
Advies
GMR
November
-
Advies aan GMR
GMR Nijenouders
November Mei
Juni
Advies aan GMR Instemming gehele MR
Directie
Mei
Juni
Vakantierooster
GMR
-
Februari
Groepsindeling (welke groepen) Jaarverslag Jaarplan Nijenoord
Directie en team Maart
Juni
Directie Directie
December Mei
Juni
Scholingsplan Nijenoord
Directie
Mei
Juni
Instemming personeelsgeleding Advies oudergeleding GMR Advies (terugblik keuzes vorig jaar) Ter kennisname Advies Opstellen thema’s volgend schooljaar Input uit meerjarenplanning PPO Instemming personeelsgeleding
Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 5 van 6
JAARPLANNING AGENDAPUNTEN Acties Actoren Schoolgids
Directie
Overzicht in- en Directie uitstromende leerlingen met reden Scholingsplan GMR bovenschools Kwaliteitskaarten Informeren over Passend Onderwijs
Voorbespreking Deadline Bevoegdheid MR in MR goedkeuring MR Mei Juni Instemming oudergeleding Juni September Ter informatie
-
September
April
1 keer per jaar Oktober
Instemming personeelsgeleding GMR -informeren? -of discussiëren
Elke vergadering informatie TAAKVERDELING Omschrijving Schoolplein, schoolgebouw/ huisvesting (IHP), Arbo, verkeersveiligheid GMR, PPO De Link
Trekker(s) Karin, Leon
Opmerking Aanspreekpunt is Mieke
Karin, Daniëlle
O.a. bijwonen GMR overleg, terugkoppeling naar MR Coördinatie en aanspreekpunt regelmatig overleg, ism Mieke [het is niet duidelijk wat dit eigenlijk inhoudt – volgende vergadering nader bespreken?]
Overleg met MR Johan Friso, Joost Nijenouders, Overblijfvereniging Onderwijssysteem, zorgbreedte Ellen, Margreet, Heidi, Helma en kwaliteitssysteem Notulen en nieuwsbrief Communicatie & Ouderbetrokkenheid Lestijden Formatie en financiën Voorzitter Secretaris Penningmeester
Margreet Margreet, Ellen, Helma Arjan, Ellen, Helma Joost Joost Heidi Ellen
Notulen MR 14 maart 2016 - Pagina 6 van 6
