1|BKN 2016
BETA 3
TAMPILAN LOGIN
2|BKN 2016
Beranda
TAMPILAN BERANDA ADMIN
TAMPILAN BERANDA USER
3|BKN 2016
-ADMINDaftar User (Admin) TAMPILAN TABEL DAFTAR USER (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH USER (ADMIN)
4|BKN 2016
Pada login ada hak akses bagi User , Operator dan Admin. Hak akses admin adalah sebagai berikut: Akses DATA USER Akses TAMBAH DATA USER Akses UBAH DATA USER Akses SATUAN KUANTITAS Akses INPUT DATABASE KEGIATAN HARIAN Akses PERSETUJUAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN Akses INPUT DATABASE JABATAN Akses INPUT DATABASE UNIT KERJA Akses REKAP TUNJANGAN Akses LAPORAN BULANAN UNIT Akses LAPORAN JUMLAH KEGIATAN UNIT Login ID menggunakan/berdasarkan NIP pegawai Pada saat ingin menambah data user maka di input NIP pada User ID lalu di input nama, kemudian input password, pilih Level akses, pilih Unit kerja, pilih Jabatan dan pilih Atasan nya, Simpan. (Hak Admin) Tiap Data User bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete. (Hak Admin) Terdapat Fitur Import User Fitur import user adalah fitur untuk menginput data user dengan menggunakan format excel yang telah
disediakan pada aplikasi dengan
mendownload templete nya terlebih dahulu. Dengan fitur import excel ini maka user admin dapat membuat Id user melalui excel dan mengimport nya ke database. Melalui fitur import user maka admin dapat membuat Id user secara massal dengan mudah. Ketika di klik maka akan muncul form upload seperti di bawah ini.
5|BKN 2016
Klik telusuri kemudian cari form excell user yang akan di import kemudian klik simpan (form excell user dapat di download pada fitur download templete). Tampilan Form Excell User
6|BKN 2016
TAMPILAN DAFTAR DATABASE KEGIATAN HARIAN / LIBRARY (ADMIN)
Tambah Kegiatan Harian (Admin) TAMPILAN TAMBAH KEGIATAN HARIAN (ADMIN)
Pada Form “Tambah Kegiatan” dapat di input Kegiatan Harian ke database dengan cara menginput kegiatan dan deskripsi dari kegiatannya tersebut. Klik Simpan maka akan muncul kegiatan harian baru pada tabel sekaligus tersimpan pada database dan dapat dilihat pada menu library (User) Tiap Data “Kegiatan” bisa di edit dan delete melalui icon edit dan delete. 7|BKN 2016
Pengajuan Kegiatan Harian (Admin) TAMPILAN DAFTAR PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN (ADMIN)
Pengajuan kegiatan harian akan muncul di tabel pengajuan kegiatan (admin) jika ada kegiatan harian yang diajukan oleh user ke Admin. Dan secara default akan berwarna Kuning yang menandakan “Belum Diproses” Merah jika “Tidak dapat diproses” untuk alasan tertentu seperti sudah tersedia nya kegiatan tersebut Hijau jika Kegiatan “Berhasil Diproses” artinya kegiatan yang diajukan sudah diinputkan ke database oleh Admin.
8|BKN 2016
TAMPILAN (AKSI) EDIT PENGAJUAN KEGIATAN (ADMIN)
Ketika pengajuan telah diterima maka akan diproses oleh Admin di “Edit Pengajuan Kegiatan” dengan memberikan status “Telah Diterima” kemudian Admin akan memeriksa kegiatan yang diajukan tersebut di Database. Jika kegiatan yang diajukan ditolak dengan alasan tertentu seperti sudah ada nya kegiatan yang diajukan pada database maka Admin dapat memberikan status “Tidak Dapat Diterima” dan menuliskan keterangan tertentu. Dan jika Kegiatan yang diajukan telah diinput di database oleh Admin maka diberikan status “Berhasil Diproses”.
9|BKN 2016
Unit Kerja (Admin) TAMPILAN DAFTAR UNIT KERJA (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH UNIT KERJA (ADMIN)
Form Unit Kerja hanya bisa di akses oleh Admin. Pada Form Unit Kerja dapat di input “Unit Kerja” ke database Klik Simpan maka akan muncul unit kerja baru pada tabel sekaligus tersimpan pada database Tiap Data “Unit Kerja” bisa di delete melalui icon delete.
10 | B K N 2 0 1 6
Jabatan (Admin) TAMPILAN DAFTAR JABATAN (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH JABATAN (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH JABATAN DENGAN IMPORT (ADMIN)
Form Jabatan hanya bisa di akses oleh Admin. Pada Form Jabatan dapat di input “Jabatan” ke database Klik Tanda Plus untuk input Jabatan Input Nama Jabatan, Kemudian 11 | B K N 2 0 1 6
Klik Simpan maka akan muncul jabatan baru pada tabel sekaligus tersimpan pada database Klik Download Templete untuk mendownload templete input jabatan pada excel Klik Import untuk import data-data jabatan pada templete excel Kemudian Cari Data templete excel dengan klik browse dan Simpan Tiap Data “Jabatan” bisa di delete melalui icon delete. Satuan Kuantitas (Admin) TAMPILAN SATUAN KUANTITAS (ADMIN)
TAMPILAN TAMBAH SATUAN KUANTITAS (ADMIN)
Form Satuan kuantitas hanya bisa di akses oleh Admin. 12 | B K N 2 0 1 6
Pada Form Satuan Kuantitas dapat di input “Satuan” Klik Save maka akan muncul data satuan nya pada tabel sekaligus tersimpan pada database Tiap Data “Satuan” bisa di delete melalui icon delete.
Grade dan Tunjangan (Admin)
Form Grade dan Tunjangan hanya bisa di akses oleh Admin. Terdapat 22 Grade tunjangan pada form grade dan tunjangan. Tiap grade dapat di edit besarnya tunjangan oleh Admin. Untuk mengedit tunjangan pada tiap grade dapat mengklik tanda maka akan masuk form berikut:
Input besarnya tunjangan pada grade tersebut, kemudian klik Simpan.
13 | B K N 2 0 1 6
Admin dapat mengatur grade tiap user pada user profil setiap user/pegawai. (User tidak dapat mengatur grade tunjangan kinerja pada edit profile nya)
Rekapitulasi Tunjangan Kinerja (Admin)
Fitur Laporan Rekapitulasi Tunjangan Kinerja adalah fitur pada submenu admin untuk mencetak laporan tunjangan kinerja setiap pegawai yang dicetak berdasarkan Unit kerja, Bulan dan Tahun (cetak pdf dan excel).
14 | B K N 2 0 1 6
Laporan Bulanan Unit (Admin)
Fitur Laporan Bulanan Unit adalah fitur yang memungkinkan Admin melihat kondisi pegawai di setiap unit dalam penggunaan aplikasi. Admin dapat mengetahui jumlah pegawai yang telah input kegiatan harian, tugas tambahan, produktivitas dan jumlah pegawai yang belum input dalam kurun waktu bulanan. Ketika jumlah pegawai di klik maka akan muncul popup yang berisi nama pegawai-pegawai tersebut. Seperti berikut:
15 | B K N 2 0 1 6
Laporan Jumlah Kegiatan Unit (Admin)
Fitur Laporan Jumlah Kegiatan Unit adalah fitur yang memungkinkan admin untuk mengetahui perbandingan jumlah kegiatan antara tugas harian, tugas tambahan dan produktivitas per unit.
16 | B K N 2 0 1 6
-USER-
(Langkah Singkat Penggunaan Aplikasi bagi User)
17 | B K N 2 0 1 6
Kegiatan Tahunan (User) TAMPILAN TABEL VIEW SKP KEGIATAN TAHUNAN
TAMPILAN INPUT SKP KEGIATAN TAHUNAN
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View INPUT Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login Input Tahun 18 | B K N 2 0 1 6
Input Kegiatan Tahunan nya Input Target Kuantitas Pilih Satuan Kuantitas Pilih target penyelesaian kegiatan tahunan (Dalam satuan Bulan) Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan tersimpan di database. Data yang sudah di input bisa di delete melalui icon delete
TABEL VIEW Pada saat masuk ke form View SKP Kegiatan Tahunan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Input Tahun yang ingin dilihat kegiatan tahunan nya (jika di input Tahun 2013 maka kegiatan tahunan di tahun 2013 saja yang muncul pada tabel) Pada Icon Edit bisa di edit/ubah tiap kegiatan tahunan yang telah diinput sebelumnya Pada Icon detil bulanan dapat mengedit secara lebih detil kuantitas bulanan dan akan dijelaskan lebih lanjut pada pembahasan berikutnya. Tiap data kegiatan tahunan yang telah diinput bisa di delete melalui icon delete. Data User dan data yang muncul pada tabel bisa di Print Terdapat Fitur Download Templete untuk mendownload Format Excel SKP Tahunan dengan klik , yang selanjutnya bisa di import pada aplikasi. Terdapat Fitur Import Fitur import adalah fitur untuk menginput data kegiatan tahunan dengan cara mengimport kegiatan tahunan pegawai yang berupa excel , sehingga pegawai tidak perlu menginput kembali kegiatan tahunan secara manual pada aplikasi. User dapat menggunakan fitur import dengan mengklik button Import
Kemudian akan muncul form input sebagai berikut:
19 | B K N 2 0 1 6
Pada form import kegiatan tahunan, user menginput tahun kegiatannya kemudian mengimport data kegiatan tahunan yang berupa file excel dengan mengklik tombol browse dan mencari lokasi file excel tersebut dan klik simpan. TAMPILAN DETIL BULANAN SKP KEGIATAN TAHUNAN
20 | B K N 2 0 1 6
Form Detil bulanan kegiatan tahunan adalah form yang digunakan user untuk mengatur lebih detil kegiatan tahunan menjadi kegiatan bulannya, seperti pada bulan apa saja kegiatan tersebut akan dilaksanakan dan berapa target kuantitas yang akan diselesaikan pada bulan tersebut berikut satuan kuantitas nya. Pada saat masuk ke form ini maka secara otomatis banyak nya data target bulanan mengikuti berapa bulan target penyelesaian yang dipilih user pada saat mengisi kegiatan tahunan nya. Contoh: pada saat user memilih target penyelesaian di Input kegiatan Tahunan selama 4 bulan maka pada detil target yang muncul hanya 4 bar bulan saja. Keterangan: Kondisi Ketika belum breakdown Kondisi Ketika Sudah Breakdown Langkah untuk membreakdown kegiatan tahunan pada form ini adalah: Input bulan yang diinginkan untuk penyelesaian kegiatan tahunan nya (Catatan: User wajib memilih Bulan kegiatan dan Bulan yang dipilih tidak diperbolehkan ada yang sama) Aplikasi tidak dapat melanjutkan ke tahap breakdown jika terdapat bulan yang sama.
Setelah mengatur bulan kemudian klik breakdown:
, maka akan muncul form
21 | B K N 2 0 1 6
Input subkegiatan untuk kegiatan tahunan tersebut. Input Kuantitas target nya Input Satuan Kuantitas nya. Kemudian Klik Simpan
Breakdown Kegiatan Bulanan dapat di delete dengan klik Tanda Kegiatan Bulanan (User)
22 | B K N 2 0 1 6
Form Kegiatan Bulanan adalah form yang berisikan daftar rinci kegiatan per bulan yang harus diselesaikan oleh pegawai. Daftar rinci kegiatan bulanan meliputi jenis kegiatan yang harus diselesaikan pada bulan tersebut, target kuantitas per bulan, serta realisasi yang telah dicapai berdasarkan kegiatan harian. Terdapat keterangan status di setiap kegiatan yang menunjukkan indikator bahwa kegiatan tersebut apakah sudah tercapai atau Belum tercapai, dengan keterangan sebagai berikut: Hijau : Tercapai Kuning : Belum Tercapai Dengan melihat tabel daftar rinci ini maka setiap pegawai dapat melihat target bulanan nya dan mengetahui kegiatan apa saja yang mesti diselesaikan pada bulan tersebut. Pada Kegiatan Bulanan User dapat mensortir atau pencarian untuk menampilkan bulan yang diinginkan dengan cara pilih bulan seperti berikut:
Hal tersebut dapat dilakukan untuk menampilkan kegiatan bulanan secara utuh dalam satu page/Halaman dan tidak terpotong oleh page/Halaman
23 | B K N 2 0 1 6
Kegiatan Harian (User) TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN HARIAN
TAMPILAN INPUT KEGIATAN HARIAN
24 | B K N 2 0 1 6
DETIL KEGIATAN HARIAN
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View INPUT Pada saat masuk ke form input SKP Kegiatan Harian maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun Checklist progress (perkembangan) jika kegiatan harian yang diinputkan berupa progress dari kegiatan tahunan nya. Maka secara otomatis kegiatan harian pada tabel menjadi input progress dan akan muncul textbox. User dapat menuliskan keterangan mengenai progessnya pada textbox tersebut.
25 | B K N 2 0 1 6
Pilih kegiatan Hariannya dengan mengklik “Cari Kegiatan Harian “ maka akan muncul popup seperti di bawah ini, kemudian klik Pilih (By Database) (Catatan: Untuk Progress tidak perlu input Kegiatan Harian). Untuk Input kegiatan harian selain menggunakan database untuk kegiatannya, user dapat juga menginput secara manual dengan mengetik langsung kegiatan hariannya pada kolom kegiatan harian yang telah disediakan. Ketika kolom kegiatan harian tersebut diketik maka secara otomatis fitur pilih kegiatan haruian by database akan disable (Tidak muncul).
26 | B K N 2 0 1 6
Input Kuantitas Pilih Satuan Kuantitas Input jam Mulai Input jam Selesai Pilih Klasifikasi Tugas (Klasifikasi tugas berdasarkan Kegiatan tahunan yang sebelumnya telah di input di SKP KEGIATAN TAHUNAN) Pilih Klassifikasi Tugas Bulanan (Klasifikasi tugas bulanan berdasarkan kegiatan yang di input di breakdown bulanan) Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau file(Pdf,doc,dll)) ataupun data progress Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan otomatis tersimpan di database.
TABEL VIEW Pada saat masuk ke form Tabel View SKP Kegiatan Harian maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan harian nya. (Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja) Terdapat status revisi untuk menunjukkan indicator bahwa kegiatan harian tersebut sudah dinilai atau tidak dapat dinilai. Jika pada status revisi kegiatan harian memiliki status “Revisi” dari atasan yang di tandai dengan warna abu-abu (Penjelasan cara memberikan status revisi oleh atasan akan dijelaskan kemudian) maka kegiatan harian tersebut haruslah direvisi oleh pegawai dengan merevisinya melalui icon edit yang berada pada kolom aksi dan jika kegiatan tersebut sudah direvisi maka pegawai dapat mengchecklist “Sudah Revisi” seperti pada tampilan layar berikut.
27 | B K N 2 0 1 6
Maka secara otomatis pada status revisi pada tabel akan berubah menjadi “Sudah Revisi” seperti berikut Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print) Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete. Semua data pada form tabel view kegiatan harian (Data user,Data Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel ) bisa di print. Pada Detil kegiatan harian, dapat dilihat detil dari kegiatan harian nya tersebut, mendownload kembali data tambahan yang telah diupload serta dapat mencetak detil kegiatan harian. Terdapat fitur download templete excel untuk input kegiatan harian dengan excel, kemudian di import ke aplikasi. Hal tersebut dilakukan bagi user yang belum terbiasa input pada aplikasi dan lebih terbiasa menggunakan excel. Selain itu fitur ini untuk mengakomodir jika sistem sedang down/off maka user dapat input pada excel kemudian import ketika sistem sudah Up/Online.
28 | B K N 2 0 1 6
Kegiatan Tugas Tambahan (User) Tugas Tambahan adalah tugas lain atau tugas-tugas yang ada hubungannya dengan tugas jabatan yang bersangkutan dan tidak ada dalam SKP yang telah ditetapkan (Penjelasan Pasal 10 PP 46 Tahun 2011) TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN
TAMPILAN INPUT KEGIATAN TUGAS TAMBAHAN
29 | B K N 2 0 1 6
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View INPUT Pada saat masuk ke form input Kegiatan Tugas Tambahan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun Input/Ketik Tugas Tambahan Input jam Mulai Input jam Selesai Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau file(Pdf,doc,dll)) Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan otomatis tersimpan di database. TABEL VIEW Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Tambahan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas tambahan nya. (Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja) Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print) Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete. Semua data pada form tabel view kegiatan tugas tambahan (Data user,Data Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di print.
30 | B K N 2 0 1 6
Kegiatan Produktivitas (User) Produktivitas adalah kegiatan pegawai yang tidak terkait dengan tugas jabatan ataupun tugas pokok. TAMPILAN TABEL VIEW KEGIATAN PRODUKTIVITAS
TAMPILAN INPUT KEGIATAN PRODUKTIVITAS
31 | B K N 2 0 1 6
Terdapat dua menu yaitu Input dan Tabel View INPUT Pada saat masuk ke form input Kegiatan Produktivitas maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal, Bulan dan Tahun Input/Ketik Tugas Produktivitas Input jam Mulai Input jam Selesai Input Data Pendukung/Upload (Browse data yang berupa gambar atau file(Pdf,doc,dll)) Lalu klik Simpan, maka akan muncul data yang di input pada tabel dan otomatis tersimpan di database. TABEL VIEW Pada saat masuk ke form Tabel View Kegiatan Tugas Non Kedinasan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Pilih Tanggal/Bulan/Tahun yang ingin dilihat kegiatan tugas non kedinasan nya. (Jika dipilih Bulan dan tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada bulan dan tahun yang dipilih tersebut saja, jika di pilih tahun nya saja maka akan muncul kegiatan pada tahun yang dipilih saja) Tiap Data bisa dilihat detail nya melalui icon detail (pada form detail data yang di upload bisa di download kembali dan form detail bisa di print) Tiap Data bisa di edit kembali dan di delete melalui icon edit dan delete. Semua data pada form tabel view kegiatan tugas non kedinasan (Data user,Data Tanggal/Bulan/Tahun dan data yang muncul pada tabel) bisa di print.
32 | B K N 2 0 1 6
Kegiatan Harian Bawahan (User Atasan) TAMPILAN TABEL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
Pada tabel kegiatan harian bawahan Atasan dapat melihat kegiatan harian bawahan nya serta terdapat status dan status revisi. Pada status terdapat indicator logo yang menunjukkan status diterima dan ditolak dari tiap kegiatan bawahan nya dengan penjelasan sebagai berikut: : Status Ditolak (Indikator ini menunjukkan bahwa kegiatan harian bawah an tersebut belum bisa disetujui karena suatu hal seperti belum lengkap nya kelengkapan data pendukung/tidak di input nya jam mulai atau pun hal lain nya. : Status Disetujui, Menandakan bawah kegiatan harian bawahan tersebut sudah disetujui dan diterima oleh atasan nya Pada status revisi menunjukkan indikator bahwa kegiatan harian tersebut sudah direvisi oleh bawahannya. Status revisi ini digunakan untuk kegiatan harian yang berstatus “tidak dapat dinilai” oleh atasan karena suatu hal, untuk itu diperlukan perbaikan/revisi. Dengan adanya satus revisi ini maka atasan akan mengetahui bahwa kegiatan harian bawahan nya tersebut sudah me revisi dan siap untuk dinilai kembali. 33 | B K N 2 0 1 6
Pada Aksi terdapat Icon untuk memberikan status diterima dan ditolak kegiatan harian bawahan Terdapat Detil kegiatan harian bawahan untuk melihat detil kegiatan harian bawahan dan terdapat menu Cetak untuk mencetak detil kegiatan harian bawahan nya tersebut. Pada NIP dapat di dropdown bawahan mana yang ingin dilihat kegiatan harian bawahan nya. Dengan cara mendropdown kemudian pilih bawahan nya lalu klik menu “Cari”. Untuk mencari kegiatan harian bawahan berdasarkan tanggal/bulan/tahun dengan cara memilih tanggal/bulan/tahun yang ingin dicari, pilih bawahan yang ingin dilihat kemudian klik menu “Cari” Terdapat menu print untuk mencetak tabel kegiatan harian bawahan yang diinginkan. TAMPILAN NILAI KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
34 | B K N 2 0 1 6
Pada “Nilai kegiatan harian” atasan dapat memberikan status diterima dan ditolak bawahan nya. Diterima : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian bawahan nya tersbut sudah dinilai dan untuk kelengkapan nya dinyatakan lengkap Ditolak : Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan harian bawahan nya tersebut belum dapat dinilai karena suatu hal seperti kurang nya kelengkapan unsur dari kegiatan harian tersebut. Terdapat fitur Keterangan yang dapat digunakan oleh atasan untuk memberikan keterangan ataupun alasan jika kegiatan harian tersebut “Tidak dapat dinilai” ataupun memberikan keterangan-keterangan/masukan/ tertentu Jika kegiatan harian bawahan tidak dapat dinilai dengan alasan tertentu yang memerlukan revisi maka atasan cukup mengchecklist revisi
Maka secara otomatis status revisi pada bawahan akan menjadi “revisi”
35 | B K N 2 0 1 6
Jika atasan sudah memberikan penialaian kualitas bawahan nya maka atasan dapat me lock kegiatan yang dinilainya dengan mengchecklist lock seperti di bawah ini:
Maka secara otomatis fitur edit pada bawahan akan ter lock dengan begitu bawahan tidak dapat lagi mengedit kegiatan nya tersebut.
36 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL KEGIATAN HARIAN BAWAHAN
Pada Detil kegiatan harian bawahan, atasan dapat melihat detil dari kegiatan harian bawahan nya tersebut, mendownload kembali data tambahan yang telah diupload oleh bawahan nya serta dapat mencetak detil kegiatan harian bawahan nya. Pada Detil Kegiatan Harian Bawahan terdapat “Lihat Tabel” Untuk melihat record revisi atau Daftar Revisi yang dapat dijadikan dasar/bahan dalam penilaian kualitas bulanan bawahan
37 | B K N 2 0 1 6
Produktivitas Bawahan (User Atasan) TAMPILAN TABEL PRODUKTIVITAS BAWAHAN
Pada Produktivitas bawahan, atasan dapat setujui produktivitas bawahan dengan cara klik detil
kemudian akan muncul form seperti berikut:
Klik Setujui jika ingin menyutujui kegiatan produktivitas bawahan, maka jam produktivitas akan otomatis diakumulasi oleh sistem untuk ditambahkan ke dalam Jumlah Jam produktivitas bulanan pegawai tersebut.
38 | B K N 2 0 1 6
Penilaian Kualitas Bulan Bawahan (User Atasan) Penilaian Kualitas Kegiatan Bawahan dilakukan dalam kurun waktu Bulanan oleh atasan. Penilaian dilakukan pada form Laporan Bulanan Bawahan:
Pada Tiap Kualitas Kegiatan Bulanan, User atasan dapat mengklik untuk melakukan penilaian. Kemudian akan muncul popup sebagai berikut:
Input Nilai Kualitas kemudian Klik Simpan, maka sistem otomatis akan melakukan kalkulasi perhitungan secara real time.
39 | B K N 2 0 1 6
Pengajuan Kegiatan Harian (User) TAMPILAN TABEL VIEW PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN
Pada tabel Pengajuan kegiatan terdapat status yang menunjukkan indicator status pengajuan kegiatan harian yang diberikan oleh Admin. Indikator status tersebut antara lain: Kuning : Merupakan default status ketika user mengajukan kegiatan maka status nya adalah “Belum Diproses” Biru : Merupakan indicator bahwa Pengajuan telah diterima oleh admin dan sedang dilakukan proses. Merah : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa Pengajuan kegiatan “Tidak dapat diproses” dikarenakan suatu hal seperti kegiatan yang diajukan ternyata sudah ada ataupun alasan lainnya. Hijau : Merupakan indicator yang menunjukkan bahwa kegiatan yang diajukan disetujui dan sudah berhasil di input kan ke database oleh admin maka indicator nya adalah “Berhasil Diproses” Pengajuan kegiatan dapat di edit dan delete melalui icon pada Aksi. Tabel pengajuan kegiatan dapat di cetak melalui icon print
40 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN PENGAJUAN KEGIATAN HARIAN
Untuk mengajukan kegiatan harian ke Admin, user cukup menginput kegiatan harian yang ingin diajukan, isi deskripsi dari kegiatan tersebut (Deskripsi kegiatan harian diperlukan untuk melihat penjabaran dari kegiatan tersebut, apakah terdapat kegiatan yang memiliki penjabaran serupa) kemudian klik “Simpan” dan secara otomotis pada tabel pengajuan kegiatan status pengajuan nya adalah “Belum Diproses”.
41 | B K N 2 0 1 6
Library (User) TAMPILAN LIBRARY
Melalui menu library maka pegawai dapat melihat seluruh daftar kegiatan harian yang telah tercatat pada database. User dapat mencari kegiatan harian dan melihat deskripsi dari kegiatan tersebut. Untuk dapat mencari kegiatan harian yang dimaksud user dapat menginputkan kode kegiatan atau pun menginput keyword dari kegiatan yang dimaksud kemudian klik Cari.
Laporan (User) TAMPILAN LAPORAN
42 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL LAPORAN
Pada saat masuk ke form Laporan maka pada kolom NIP dan Nama akan langsung muncul NIP dan Nama user yang login. Input Tahun yang ingin dilihat Klik View Detail maka akan muncul kegiatan tahunan user tersebut berikut sejauh mana kuantitas realisasi nya dan kuantitas target. (Misal di input tahun 2013 maka akan muncul kegiatan-kegiatan tahunan di tahun 2013 dan pada kolom tabel kuantitas realisasi akan muncul jumlah kuantitas yang telah diinput/ dicapai sejauh ini) Semua data pada form Laporan (Data user,Data Tahun dan data yang muncul pada tabel bisa di print) 43 | B K N 2 0 1 6
Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik perkembangan kuantitas tiap bulannya terhadap kuantitas Target. (Misal selama bulan januari sudah di dapat kuantitas 10, maka pada bulan februari adalah jumlah januari dan februari. Di bulan Maret adalah jumlah bulan Jan, Feb, Mar dan seterusnya) serta grafik per bulan nya. Untuk perhitungan kolom hasil pada tabel adalah sbb: Kuantitas Realisasi Kuantitas Target
x 100% =
………….%
Untuk kolom Rata-Rata kualitas adalah seluruh nilai rata-rata kualitas yang telah diberikan atasan pada kegiatan tahunan nya tersebut . jika nilai tersebut di klik akan muncul popup track record nilai dari kegiatan tahunan tersebut.
Untuk kolom Rekomendasi pada tabel Sbb: 0-30% : Perbaiki Kinerja Anda 31-30% : Tingkatkan Kinerja Anda 71-99% : Fokus Pada Capain Target 100% :Target Tercapai Semua data pada Detil yang berupa kegiatan tahunan nya apa, User nya siapa, dan grafik perkembangan bulanan nya bisa di print(pdf)
44 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN LAPORAN KUALITAS
Laporan kualitas adalah nilai rata-rata kualitas kegiatan harian setiap pegawai yang telah dinilai oleh atasan nya. Penilaian laporan kualitas di hitung periodik bulanan. Pada laporan kualitas akan terlihat nilai rata-rata kualitas pegawai setiap bulan nya dari seluruh kegiatan yang dilakukan pada bulan tersebut. Dan jika nilai tersebut di klik akan muncul track record dari nilai rata-rata tersebut, seperti di bawah ini.
45 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN LAPORAN JUMLAH KEGIATAN
Laporan jumlah kegiatan adalah laporan perbandingan antara jumlah kegiatan pokok harian, tugas tambahan , dan tugas non kedinasan yang diakumulasikan per tiap bulan. TAMPILAN TABEL LAPORAN BULANAN (TUNJANGAN KINERJA)
46 | B K N 2 0 1 6
Laporan bulanan adalah laporan yang menunjukkan kondisi penyelesaian kegiatankegiatan secara per bulan. Keterangan: Dasar tunjangan kinerja bulanan memperhitungkan 2 unsur penilaian yaitu:
Nilai Capaian SKP Bulanan
Nilai Produktivitas
1. Nilai Capaian SKP Bulanan Nilai Capain SKP Bulanan adalah rata-rata Nilai Capaian. Nilai capaian di hitung dengan memperhatikan unsur Nilai kuantitas dan Nilai kualitas bulanan. Nilai Kuantitas: RO / TO x 100 Nilai Kualitas Bulanan: Nilai yang diberkan atasan untuk setiap kegiatan bulanan bawahan Nilai Capaian : Nilai Kuantitas + Nilai Kualitas Bulanan 2 Nilai Capaian SKP Bulanan : ∑ Nilai Capaian N N= Jumlah Data/Suku Jika Nilai Capaian SKP Bulanan ≥ 76 Maka Tunjangan Kinerja 100%
47 | B K N 2 0 1 6
2. Nilai Produktivitas Nilai Produktivitas adalah Nilai yang didapatkan dengan mengakumulasi jam produktivitas pegawai setiap bulan. Nilai Produktivitas : ∑ Jam Produktivitas Jika Nilai Produktivitas ≥ 76 Jam Maka Tunjangan Kinerja 100%
Kondisi: Jika Nilai Capaian SKP Bulanan atau Nilai Produktivitas tidak mencapai ≥ 76 Maka Tunjangan Kinerja hanya memperhitungkan Nilai Capaian SKP Bulanan untuk dijadikan dasar tunjangan.
Berdasarkan Nilai Capaian Bulanan tersebut maka diharapkan bisa dijadikan acuan untuk pemberian Tunjangan Kinerja per Bulan. Yang besaran tunjangan kinerja per bulan nya dapat dilihat pada tabel laporan bulanan. TAMPILAN TABEL LAPORAN BAWAHAN
48 | B K N 2 0 1 6
TAMPILAN DETIL LAPORAN BAWAHAN
Atasan dapat melihat laporan bawahan nya. Untuk melihat laporan kegiatan bawahan yang diinginkan nya dapat dilakukan dengan memilih NIP dan nama bawahan nya kemudian klik “Cari” Untuk melihat laporan bawahan pada periode tahun tertentu dapat dilakukan dengan cara menginput tahun yang ingin dilihat kemudian klik “Cari” Pada icon Detil dapat dilihat detail tiap kegiatan tahunan berupa grafik perkembangan kuantitas bawahan nya tiap bulan terhadap kuantitas Target. Serta grafik per bulan nya.
49 | B K N 2 0 1 6
Edit Profile (User) TAMPILAN EDIT PROFILE
Edit profile digunakan untuk merubah data pribadi dan password
50 | B K N 2 0 1 6
-USER OPERATORHak akses pada operator adalah dapat menginputkan kegiatan harian, tugas tambahan, dan tugas non kedinasan seluruh user di unit tempat operator tersebut ditempatkan. Misalkan Operator pada unit Direktorat Kinerja ASN maka operator tersebut dapat mengisikan kegiatan seluruh user yang ada pada Direktorat Kinerja ASN tersebut.
-SUPER USERTampilan Beranda Super User
51 | B K N 2 0 1 6
Super User adalah Hak Akses yang diberikan pada user tertentu. Sama halnya seperti user biasa akan tetapi pada Super User diberikan akses untuk mengakses : Laporan Bulanan Unit, Rekap Tunjangan Kinerja & Laporan Perbandingan Jumlah Kegiatan Unit. Ketiga Fitur tersebut bisa diakses melalui menu atau pun logo pada Beranda.
MANFAAT APLIKASI 1. Melalui klasifikasi tugas dapat diketahui apakah kegiatan harian yang dilakukan sejalan dengan kegiatan tahunan nya. 2. Melalui kegiatan harian nya maka dapat dilihat perkembangan kegiatan tahunan , melihat progress nya dalam memenuhi realisasi kegiatan tahunan nya tersebut serta dapat dilihat track record dari kegiatan tahunan nya. 3. Realisasi Kuantitas kegiatan tahunan nya dapat dilihat per bulan. 4. Melalui Grafik laporan kuantitas dapat dievaluasi: Pada bulan kapan saja, jabatan dan unit apa, kegiatan tersebut padat dan banyak dilakukan. 5. Mengevaluasi perbandingan kuantitas penyelesaian kegiatan per bulan antar pegawai yang mempunyai jabatan yang sama dan di unit yang sama 6. Memonitor kegiatan harian bawahan nya 7. Memastikan bahwa Pegawai melakukan kegiatan tugas tiap hari nya. 52 | B K N 2 0 1 6
8. Memastikan pegawai memiliki target bulanan yang harus diselesaikan. 9. Melalui laporan Kualitas dapat dilihat nilai rata-rata kualitas kegiatan harian pegawai yang diukur per tiap hari untuk dijadikan laporan kualitas bulanan. 10. Berdasarkan laporan kuantitas dan laporan kualitas pegawai, maka dapat dilihat performa pegawai tiap bulan nya. 11. Melalui grafik laporan perbandingan kegiatan maka dapat dilihat perbandingan kegiatan harian pokok, tugas tambahan dan tugas non kedinasan. 12. Melalui Laporan bulanan maka dapat dilihat Nilai Pegawai tiap bulan (Menggunakan unsur Kualitas dan Kuantitas) untuk dijadikan dasar Tunjangan Kinerja.
53 | B K N 2 0 1 6
