1.
Form Login
Tampilan Window “Login”
Ketika sistem pertama kali dijalankan, form Login merupakan user interface pertama yang muncul. Pada user interface ini, user harus mengisi username dan password setelah itu user menekan button Login. Maka user dapat masuk ke dalam sistem.
2.
Form Change Password
Tampilan Window “Change Password”
Window ini dapat diakses seluruh user yang memiliki hak akses terhadap sistem. Window ini digunakan jika user ingin mengganti password yang telah dimilikinya. Untuk mengubah password, user harus Login terlebih dahulu baru dapat mengganti password. User hanya perlu memasukkan password lamanya kemudian memasukkan password baru dan konfirmasi password baru yang diinginkan user. Setelah selesai, user dapat menekan button change password untuk menyimpan dan jika ingin membatalkan user dapat menekan button [x] atau close.
3.
Form Menu Utama
Tampilan Window “Menu Utama”
Tampilan Window “Menu Utama-File”
Tampilan Window “Menu Utama-Master Data”
Tampilan Window “Menu Utama-Transaksi”
Tampilan Window “Menu Utama-Laporan”
Jika karyawan sudah bisa Login, maka window menu utama akan tampil seperti gambar diatas. Window menu utama terdiri dari 4 bagian, yaitu ”File”, “Master Data”, ”Transaksi’, dan “Laporan”. Menu ”File” terdiri dari submenu “Change Password” dan “Logout”. Menu “Master Data” terdiri dari submenu “Barang”, “Karyawan”, dan “Pelanggan”. Menu “Transaksi” terdiri dari submenu ”Surat Penawaran Harga”, “Sales Order”, “Delivery Order”, “Surat Perintah Kerja”, “Faktur Penjualan”, “Faktur Pajak”, “Service Report”, “Limit Kredit”, dan
“Bukti Penerimaan Kas”. Menu “Laporan” terdiri dari submenu “Penjualan”, “Penerimaan Kas”, “Piutang”, dan “Jurnal”.
4.
Form Data Barang
Tampilan Window “Data Barang”
Window ini hanya dapat diakses oleh bagian after sales departement. Bagian after sales departement dapat menggunakan menu master barang ini untuk mendata barang dengan menekan button ”Add”, dan kemudian menekan button “Save” untuk menyimpan. Untuk melakukan perubahan atau updates data barang dengan menekan button ”Edit”, menghapus data barang dengan menekan button “Delete”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data barang. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada master barang.
5.
Form Data Karyawan
Tampilan Window “Data Karyawan”
Window ini hanya dapat diakses oleh admin perusahaan. Fungsi master karyawan ini adalah untuk mendata karyawan baru dan memberikan fungsi hak akses karyawan ke dalam sistem. Untuk mendata karyawan baru wakil direktur dapat memilih button ”Add”, dengan kode karyawan akan ter-generate secara otomatis. Pada combo box “bagian” terdapat enam pilihan bagian yang nantinya akan membatasi hak akses ke sistem. enam pilihan tersebut adalah “Marketing”, “Sales”, “After Sales Departement”, “Teknisi”, “Keuangan”, dan “Administrasi”. Ketika semua data yang diperlukan sudah terisi maka admin dapat menekan button “Save” untuk menyimpan data baru tersebut. Untuk melakukan perubahan atau updates data karyawan dengan menekan button ”Edit”, menghapus data karyawan dengan menekan button “Delete”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data karyawan. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada master karyawan.
6.
Form Data Pelanggan
Tampilan Window “Data Pelanggan” Window ini hanya dapat diakses oleh bagian marketing. Fungsi master pelanggan ini adalah untuk mendata pelanggan baru dengan menekan button ”Add”, button “Save” untuk menyimpan data baru tersebut. Untuk melakukan perubahan atau updates data pelanggan dengan menekan button ”Edit”, menghapus data karyawan pelanggan dengan menekan button “Delete”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data pelanggan. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada master pelanggan.
7.
Form Surat Penawaran Harga
Tampilan Window “Transaksi Surat Penawaran Harga” Window ini hanya dapat diakses oleh bagian marketing. Bagian marketing dapat menggunakan menu transaksi Surat Penawaran Harga untuk membuat penawaran harga bagi pelanggan yang akan melakukan pesanan dengan menekan button ”Add”, mencetak data transaksi Surat Penawaran Harga dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates data pelanggan dengan menekan button ”Edit”, menghapus data karyawan pelanggan dengan menekan button “Delete”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data pelanggan. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada master pelanggan.
8.
Form Sales Order
Tampilan Window “Transaksi Sales Order” Window ini hanya dapat diakses oleh sales. Sales dapat menggunakan menu transaksi Sales Order untuk membuat dokumen pesanan penjualan atau pemintaan jasa perbaikan dari pelanggan dengan menekan button ”Add”, mencetak data transaksi Sales Order dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Sales Order. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Sales Order.
9.
Form Delivery Order
Tampilan Window “Transaksi Delivery Order”
Window ini hanya dapat diakses oleh after sales departement. After sales departement dapat menggunakan menu transaksi Delivery Order untuk membuat dokumen Delivery Order yang digunakan sebagai pengantar barang pesanan. After sales departement dapat memilih button ”Add” untuk membuat Delivery Order yang baru, mencetak data transaksi Delivery Order dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Delivery Order. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Delivery Order.
10.
Form Surat Perintah Kerja
Tampilan Window “Transaksi Surat Perintah Kerja”
Window ini hanya dapat diakses oleh after sales departement. After sales departement dapat menggunakan menu transaksi Surat Perintah Kerja untuk membuat dokumen Surat Perintah Kerja yang digunakan sebagai surat perintah kepada teknisi dalam melakukan tugasnya. After sales departement dapat memilih button ”Add” untuk membuat Surat Perintah Kerja yang baru, mencetak data transaksi Surat Perintah Kerja dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Surat Perintah Kerja. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Surat Perintah Kerja.
11.
Form Faktur Penjualan
Tampilan Window “Transaksi Faktur Penjualan”
Window ini hanya dapat diakses oleh bagian keuangan. Bagian keuangan dapat menggunakan menu Faktur Penjualan untuk membuat dokumen Faktur Penjualan yang digunakan sebagai alat tagih piutang kepada pelanggan. Bagian keuangan dapat memilih button ”Add” untuk membuat Faktur Penjualan yang baru, mencetak data transaksi Faktur Penjualan dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Faktur Penjualan. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Faktur Penjualan.
12.
Form Faktur Pajak
Tampilan Window “Transaksi Faktur Pajak” Window ini hanya dapat diakses oleh bagian keuangan. Bagian keuangan dapat menggunakan menu Faktur Pajak untuk membuat dokumen Faktur Pajak yang digunakan sebagai alat pembayaran pajak terhadap barang penjualan. Bagian keuangan dapat memilih button ”Add” untuk membuat Faktur Pajak yang baru, mencetak data transaksi Faktur Pajak dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Faktur Pajak. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Faktur Pajak.
13.
Form Bukti Penerimaan Kas
Tampilan Window “Transaksi Bukti Penerimaan Kas” Window ini hanya dapat diakses oleh bagian administrasi. Bagian keuangan dapat menggunakan menu Bukti Penerimaan Kas untuk membuat bukti penerimaan kas yang digunakan sebagai alat bukti pelanggan telah melakukan pembayaran. Bagian administrasi dapat memilih button ”Add” untuk membuat Bukti Penerimaan Kas yang baru, mencetak data transaksi Bukti Penerimaan Kas dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Bukti Penerimaan Kas. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Bukti Penerimaan Kas.
14.
Form Service Report
Tampilan Window “Transaksi Service Report”
Window ini hanya dapat diakses oleh teknisi. Teknisi dapat menggunakan menu Service Report untuk membuat dokumen Service Report yang digunakan sebagai laporan dari penyelesaian aktifitas perbaikan barang. Teknisi dapat memilih button ”Add” untuk membuat Service Report yang baru, mencetak data transaksi Service Report dengan menekan button “Print”. Untuk menyimpan data baru dapat menggunakan button “Save”. Untuk melakukan perubahan atau updates dengan menekan button ”Edit”, dan button ”Cancel” untuk membatalkan pengisian atau penyimpanan data transaksi Service Report. Terdapat Combo Box “Search By” untuk memudahkan dalam pencarian database pada data transaksi Service Report.
15.
Form Limit Kredit
Tampilan Window “Transaksi Limit Kredit”
16.
Form Laporan Penjualan
Tampilan Window “Laporan Penjualan”
Window ini hanya dapat digunakan oleh bagian keuangan untuk membuat Laporan Penjualan. Laporan penjualan ini berguna bagi bagian marketing untuk mengetahui aktivitas penjualan pada periode tertentu sehingga dapat membantu dalam membuat rencana strategis mengenai penjualan selanjutnya.
17.
Form Laporan Penerimaan Kas
Tampilan Window “Laporan Penerimaan Kas”
Window ini hanya dapat digunakan oleh bagian keuangan untuk membuat Laporan Penerimaan Kas. Laporan Penerimaan Kas ini berguna untuk mengetahui piutang mana saja yang sudah dibayarkan oleh pelanggan. Selain itu juga untuk mengetahui total dari penerimaan kas yang didapat perusahaan.
18.
Form Laporan Piutang
Tampilan Window “Laporan Piutang”
Window ini hanya dapat digunakan oleh bagian keuangan untuk membuat Laporan Piutang. Laporan Piutang ini berguna untuk mengetahui total piutang milik perusahaan yang belum dibayarkan pada periode tertentu.
18.2 Form Laporan Jurnal
Tampilan Window “Laporan Jurnal”
Window ini hanya dapat digunakan oleh bagian keuangan untuk membuat Laporan Jurnal. Laporan Jurnal ini berguna untuk mencatat jurnal dari setiap transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.
