Beszámoló Mi egy Másért Közhasznú Egyesület szakfeladat ellátásáról
Készítette: Szabó Enikő, titkár Ament Balázs, elnök
2015
Tartalom
Tartalom .............................................................................................................................................................................. 2 Bevezető............................................................................................................................................................................... 3 Feladatok ............................................................................................................................................................................. 9 A) Helyi Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda működtetése ....................................................................... 9 B) Ifjúsági közösségi tér kialakítása ........................................................................................................................ 10 C) A Helyi Ifjúsági Tanács újraélesztése ................................................................................................................. 11 D) Városi Diákönkormányzat újjászervezése ....................................................................................................... 12 E) Az önkormányzat ülései a helyi ifjúság képviseletének koordinálása, szervezése ............................. 13 F) Helyi ifjúsági koncepció kidolgozása ................................................................................................................. 14 G) Évente legalább egy városi ifjúsági konferencia előkészítése, szervezése, lebonyolítása ................ 14 H) Ifjúsági közösségek fejlesztése ............................................................................................................................. 14 I) Közösségi szolgálat koordinálásának elősegítése .......................................................................................... 16 Pénzügyi beszámoló ..................................................................................................................................................... 19 Összegzés.......................................................................................................................................................................... 25
2
Bevezető Gyula Város Önkormányzat Képviselő-testületének 27/2014. (II.27.) határozata alapján városunkban szakfeladat ellátási szerződés alapján 2014. március 1-től a Mi egy Másért Közhasznú Egyesület látja el a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény részeként, a törvény 13. § (1) bekezdés 15. pontjában az önkormányzat számára meghatározott ifjúsági szakfeladatot. A szakfeladat ellátás egyik alappillére egy olyan ifjúsági szakmai és közösségi hely kialakítása volt, ahol mind a szakma, mind pedig a fiatalok helyet találnak saját maguk és közösségeik számára egyaránt. Ezt az elvet követve került kialakításra a Kossuth u. 19. szám alatt a Gyulai Ifjúsági Központ (továbbiakban: GYIK), a Mi egy Másért Közhasznú Egyesület szervezeti egységeként, önkormányzati ingatlanban, összesen 230 négyzetméter területen. A központ június 6-án történt átadását követően folyamatosan üzemel és fogadja a fiatalokat, családokat és a szakembereket egyaránt. A 2015. évben (október 30-ig) összesen 5801 főt ért el a szervezet. Ezek az elérések kitelepülésekkel, felkereső munkákkal, valamint a GYIK-et látogató fiatalokkal értelmezhető. A kitelepülések és felkeresések során azok a létszámok kerültek beírásra, akiket az adott eseményen valóban elértünk, tehát részt vettek az általunk kitelepített aktivitásban, programban, feladatban, stb. Egy iskolai családi napon előfordulhat több száz résztvevő, de közülük csak azokkal számolunk a forgalmi napló vezetése során, akik a mi általunk kitelepített programelemeken részt vettek, így előfordulhat egy-egy több száz fős kitelepülés alkalmával, hogy 100-200 fő kerül kapcsolatba szervezetünkkel.
Láthatóvá vált számunkra, hogy a 2014-es évhez képest fokozatosan nőtt és az év végéig várhatóan nőni fog a kitelepülésekkel külső helyszínen elértek száma.
3
A külső elérések mellett azonban a központba betérő, a szolgáltatásokat ott igénybe vevő fiatalok száma exponenciálisan emelkedik az előző évhez képest.
Ahogy a statisztikai bontásunkból is kiderül, a fiatalok elérésére kétféleképpen van lehetőségünk, ebből az egyik az ifjúsági felkereső munka, amikor az adott célcsoportot a legvalószínűbb helyen keressük fel: iskola, játszótér, más közösségi terek, stb. Felkereső tevékenységek 2015. január 1. – október 30. között: -
N. B. Román Gimnázium diáknap, GYIK és ifjúsági szolgáltatások népszerűsítése helyszín: N. B. Román Gimnázium elért fiatalok és szakemberek száma: 90 fő
-
Családi nap, vetélkedő, alkotóház, animáció helyszín: Implom József Általános Iskola elért fiatalok és szakemberek száma: 260 fő 4
-
Ifjúsági Konferencia, a város ifjúságát érintő témák feldolgozása, a fiatalok informálása, közös célok kialakítása helyszín: Gyula Város Polgármesteri Hivatala elért fiatalok és szakemberek száma: 97 fő
-
Szülői értekezlet, a rendezvényeinkkel és szolgáltatásainkkal kapcsolatos tájékoztatás helyszín: 5. sz. Általános Iskola és Sportiskola elért fiatalok és szakemberek száma: 52 fő
-
Egészségnap, a programon primer prevenciót végeztünk, valamint gyakorlatokkal érzékenyítettük a középiskolás diákokat helyszín: Göndöcs Benedek Középiskola, Szakiskola és Kollégiumai elért fiatalok és szakemberek száma: 102 fő
-
Családi nap, arcfestés, animáció, az önkéntesek számára volt jó gyakorlási lehetőség a program helyszín: Belvárosi Bölcsőde elért fiatalok és szakemberek száma: 40 fő
-
Egészség és Sportnap, játékos feladatok, egészségmegőrzéssel kapcsolatos érzékenyítés helyszín: Göndöcs Benedek Középiskola, Szakiskola és Kollégiumai elért fiatalok és szakemberek száma: 91 fő
-
Time to move kampány és GYIK roadshow (8 iskola összesen), minden helyszínen 9-12 óra között kitelepültünk egy babzsák sarokkal és információs kiadványokkal helyszín: 8 oktatási intézmény (Erkel, Karácsonyi, Göndöcs, Román, Bay, Dürer, 5. sz., Implom) elért fiatalok és szakemberek száma: 233 fő
-
DÖK szakmai nap a GYUDIN keretében, előadások az intézményi DÖK-ös fiatalok számára, hogy hatékonyabban végezhessenek érdekképviseleti munkát helyszín: Vigadó elért fiatalok és szakemberek száma: 178 fő
-
GYUDIN záró est, a diákpolgármester kinevezése, ünnepélyes átadó helyszín: Vigadó elért fiatalok és szakemberek száma: 113 fő
-
GYUDIN Diákpolgármester választás, az elektorok szavazása, valamint a kampánynapok helyszín: általános és középiskolák (10 iskola összesen) elért fiatalok és szakemberek száma: 253 fő
Érdekes eredményt figyelhetünk meg, ha havi bontásban nézzük meg az eléréseket. Látható, hogy a nyári időszakban mely hónapban voltak kevésbé lekötve a fiatalok, abban a hónapban jóval magasabb számban jelentek meg a GYIK-ben, míg augusztus-szeptembertől folyamatos emelkedés látható. Kivételt ez alól csak október jelent, ahol valószínűleg az őszi szünet miatt többen hazautaztak, vagy otthon maradtak, így kevesebben is látogatták a GYIK-et. 5
A forgalmi naplóban szereplő kategóriákat érdemes kicsit jobban elemezni. A kategóriákat eddigi tapasztalataink alapján alakítottuk ki: Tanácsadás, összesen 119 elérés (2014-ben: 38 elérés) Azokat a megkereséseket soroljuk ide, akik a információn túl szeretnének olyan jellegű segítséget kérni, hogy a megszerzett információval merre, hová induljanak, kihez forduljanak, mit tegyenek, hogy a birtokukban lévő információt hasznosítani tudják. Az alábbi témakörökben végeztünk tanácsadást: - pályázatok - önéletrajz írás - pályaválasztás, pályaorientáció - iskolaválasztás - munkakeresés - „kihez forduljak?” (aktuális problémával hová tud fordulni) - iskolai közösségi szolgálat - életvezetési és kortárs problémákkal kapcsolatos tanácsadások Információ kérés, összesen 600 elérés (2014-ben: 122 elérés) Számos esetben az illető rendelkezett valamilyen információval, de sokszor az nem teljes, nem aktuális, vagy alapvetően téves, ilyen estekben ezeket a kérdéseket segítünk tisztázni. Általában elmondható, hogy ezekben az esetekben a fiatal már tudja, hogy mit szeretne, csak a megvalósításhoz nem rendelkezik információval, legyen az egy rendezvény helyszíne, vagy egy egyetemi nyílt nap időpontja, mint kérdés, amin részt kíván venni. Az alábbi témákban kértek tőlünk információt: - pályázatok - továbbtanulás 6
-
tanulás technika próbaterem keresés rendezvény (hol, mikor) önkéntesskedés iskolai közösségi szolgálat
Szabadidő, összesen 1245 elérés (2014-ben: 618 elérés) A központ számos olyan eszközzel rendelkezik, amely szabadidő eltöltésére alkalmas: televízió (sportesemények, versenyek megtekintése, stb.), XBOX360 Kinect és Nintendo Wii (játékos formában mozgás, valamint ügyesség, egyensúlyérzék, koncentráció, figyelem fejlesztése), közel 500 db társasjáték a közös játék, közös élmények megéléséhez, kültéri és beltéri sporteszközök (foci, freezbie, tollas, egyéb labdák, roller, indiántollas, csocsó, stb.). Az ezeket igénybe vevő, vagy csak beszélgetni betéri fiatalokat jelezzük ennél a kategóriánál. Az alábbi szabadidős tevékenységeket végezték nálunk: - társasjáték - xbox - nintendo wii - csoportjátékok - csocsó - alkotóház - háziversenyek (tánc, ügyességi) - kampányfilm forgatás - osztályközösség építése Önkéntes munka, összesen 748 elérés (2014-ben: 105 elérés) Azok a személyes megkeresések kerülnek ide, amely akár önkéntesek részéről szervezetek keresésére irányulnak, akár szervezetek fordulnak hozzánk, mert önkénteseket keresnek. Itt jellemzően információs és tanácsadás zajlik, ezért az ide számított megkereséseket az IITI kategóriához soroljuk. DÖK, összesen 435 elérés (2014-ben: 135 elérés) Minden olyan esemény, program (DÖK ülés, szakmai nap, előadás, pódiumbeszélgetés) ide tartozik, amit vagy a DÖK tagjai szerveznek, vagy számukra kerülnek meghirdetésre. Rendezvényen elértek száma (a GYIK-ben), összesen 746 elérés (2014-ben: 608 elérés) Azok a résztvevők kerülnek ide, akik a GYIK-be szervezett programokon, rendezvényeken (akár külsős, akár saját szervezésű) vesznek részt, és nem értelmezhetőek a többi kategóriában. A GYIK-ben megrendezett programok: - pódiumbeszélgetések - kézműves foglalkozás 7
-
vitanap szülő- és pedagóguscsoport osztályközösség fejlesztés
Képzés, összesen 262 elérés (2014-ben: 216 elérés) Akik bármilyen a GYIK-ben megvalósuló képzésen vesznek részt (kortársképzés, tanulástechnika, szülő-, pedagóguscsoportok, stb.) és nem értelmezhető a többi kategóriában. A GYIK-ben előforduló képzések: - Kortárssegítő képzés - Szupervízió - Ifjúsági klub (SZMÁJLI) - DÖK képzés - tanulástechnika - osztályközösség építés Szolgáltatás, összesen 35 elérés (2014-ben: 77 elérés) Számos esetben igény merül fel nyomtatás, fénymásolás, szkennelés használatára, így ezt a felmerült igények alapján külön kategóriaként kezeljük és törekszünk a reális igények mentén bővíteni a lehetőségeket.
Külső programokon elértek száma, összesen 1634 elérés (2014-ben: 1405 elérés) Sok alkalommal hívják szervezetünket, valamint a GYIK-et rendezvényekre kitelepülni. Az ezeken elért személyek számát külön kezeljük. Ugyanolyan fontosnak tartjuk a felkereső munkát, ahol szintén szakmai tevékenységet tudunk végezni, azon túl, hogy megismertetjük a GYIK szolgáltatásait és a benne rejlő lehetőségeket a fiatalokkal, a velük foglalkozó szakemberekkel, illetve a fiatalok szüleivel.
8
Feladatok A szakfeladat ellátási szerződés részeként az alábbi feladatok fogalmazódtak meg, a szerződés részeként. Számos ütemezhető feladat található az együttműködésben, azonban előfordul több olyan feladat is, ahol az igényszint változását követi a tevékenység végzésének aktívabb vagy kevésbé aktívabb időszaka. Emellett számos állandó szolgáltatás és a szerződés megkötése óta felmerült új igényre reagáló lehetőség biztosítása is részét képezte az elmúlt év munkájának. A feladat-ellátás tartalma szerint: A) Helyi Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda működtetése, az Európai Uniós előírásoknak megfelelve. Ezen feladathoz a következő szakemberek állnak rendelkezésre: 1 fő ifjúsági szakértő, 2 fő ifjúságsegítő, 1 fő iskolapszichológus, 1 fő klinikai szakpszichológus, 2 fő művelődésszervező, 2 fő drámapedagógus valamint számos gyermek és ifjúsági kortárs segítő. A Gyulai Ifjúsági Központ (továbbiakban: GYIK) 2014. június 6-án került átadásra, amely több szerepkört és feladatot foglal magában, ezek között kiemelkedő helyen található a helyi ifjúsági információs és tanácsadó iroda (továbbiakban: IITI) funkció. A 2015. évben október 30-ig összesen 1764 fő (2014. évben: 159 fő) kereste fel a GYIK-et különféle információkat és tanácsot kérve: -
Bay Zoltán Ösztöndíj megpályázása továbbtanulás pályaválasztás szakosodás fakultációválasztás tanulástechnika iskolai közösségi szolgálat bursa hungarica ösztöndíj munkaerőpiacra való kilépés önéletrajz írás európai önkéntes szolgálat egyéb ösztöndíjak kortárs és párkapcsolati problémák önkéntes lehetőségek albérlet keresés sportolási lehetőségek
Az IITI alacsonyküszöbű szolgáltatásként érhető el a fiatalok számára, így anonim. Az előbb említett okok miatt forgalmat számolunk munkánk során és nem jelenléti ívvel történik a forgalom mérése, az anonimitást megőrzését szem előtt tartva. Vannak visszatérő fiatalok, akik egy-egy hasznos információt követően visszatérnek újabb kérdésekkel, problémákkal, amiken kollégáink igyekeznek segíteni.
9
Az információ és tanácsadó feladatkörre a GYIK minden helyisége hasznosításra kerül: a klub szobában kötetlenebb témájú, egyéni, vagy csoportos tevékenységeket végzünk a fiatalokkal. Az iroda az online segítségnyújtásban alapvető a fiatalok számára. A hallgat-lak tanácsadó helyiség az egyéni tanácsadások terepe, valamint a kis létszámú megbeszélések (pl. DÖK) helyszíne, ahol közvetetten foglalkozunk információátadással a diákok képviselői számára. Igazodva a mai generáció igényeihez a Gyulai Ifjúsági Központ weboldalát (www.ifjusagikozpont.eu), egyre dinamikusabban működő felületté fejlesztettük. Megjelent rajta egy hasznos helyeket tartalmazó felület, amelyet egy szociális munkás kollégánk gyűjtött össze és a fiataloknak nyújt tájékozódást különféle élethelyzetekhez. A minél sokrétűbb információszolgáltatásért tematizáltuk a linkeket: egészségügy, hivatalok, lelki egészség, szociális, tömegközlekedés. A felület folyamatosan bővül.
B) Ifjúsági közösségi tér kialakítása, ahol a fiatalok szabadidejükben találkozhatnak, biztonságos környezetben szórakozhatnak, hasznosan tölthetik szabadidejüket, közösségi életet élhetnek. Igény szerint keretet ad a tehetséggondozásnak, felzárkóztatásnak. Ezen feladatok ellátásához már jelentős mennyiségű eszköz áll rendelkezésre (könyvtár, fejlesztőjátékok, sporteszközök) A már említett, június 6-án megnyitott GYIK, 230 négyzetméteren látja el ifjúsági (és hozzájuk kapcsolódó) közösségek befogadását, fejlesztését. A közösségi tér iránti igény, és a GYIK felszereltsége jól mutatja a fiatalok magas számú megjelenését, 2015. október 30-ig, összesen 1991 elérés (2014. évben: 604 elérés) volt, amikor is a GYIK területén kifejezetten szabadidős tevékenység miatt tartózkodtak fiatalok, teljesen változó létszámmal. Előfordultak olyan napok, amikor egy fiatal sem látogatta meg a központot, de volt olyan nap is, amikor összesen 43 fiatal fordult meg nálunk. A központ kialakítása 2014. április és májusában történt meg. A helyet azonban nem csak kivitelezők alakították, hanem a szervezetünk tagjai és önkéntes fiatalok: csocsóasztal rendbetétele, a kapu lefestése, fogasok, kerti kiülők, bútorok összeszerelése, játékok és iratok pakolása és rendszerezése, stb. Tematikus termeket és közösségi teret alakítottunk ki: -
klubszoba: játékok, beszélgetésre kikapcsolódásra és szabadidő eltöltésére alkalmas iroda: a munkatársak mindennapi feladatok ellátása zajlik itt valamint az információs szolgáltatatás és egyéb szolgáltatások biztosítása tanácsadó szoba: itt zajlott a tanulás technikai tréning kis csoportban, egyéni tanácsadások és beszélgetések kor-társ terem: képzések, tréningek, megbeszélések, beszélgetések zajlanak itt 40-50 fő befogadására képes a helyiség folyosó, előtér: közösségi tér és konyha
A spontán közösségi tér használaton túl szervezett formában is végzünk közösségfejlesztést. Több alkalommal fordult elő, hogy osztályközösség, kollégiumi közösség fordult hozzánk, hogy 10
csoportosan vennék igénybe a GYIK közösségi tereit, vagy kértek közösségfejlesztő foglalkozást. A közösségi élet, közösségfejlesztés során a helységeink funkciója kissé átalakul: a klubban a fiatalok aktív klubéletet élhetnek, játszhatnak, kötetlenül beszélgethetnek, a tanácsadó helység kiscsoportos közösségfejlesztő munkához kiváló, a kortárs képző terem pedig a közösségfejlesztés tréning részét képes befogadni a néhány főtől egészen akár 30 főig, természetesen tréning körülmények között. Ezen felül az előtér és a kortárs terem is alkalmas egyéb olyan foglalkozások megtartására, ahol nem kifejezetten tréning során, hanem más közösen végzett alkotótevékenység alkalmával épülhet a közösség: kézműves foglalkozások, szappanöntés, adventi koszorúkészítés, bonbonöntés, stb. A már létező közösségek számára folyamatos kapcsolattartás mellett, reagálva az igényekre rendezvényeket is szervezünk, ahol a már működő közösség tagjai közelebb kerülhetnek egymáshoz, valamint új tagokkal is bővülhet. Saját és befogadott rendezvényeken a GYIK területén összesen 608 fő vett részt december elsejéig: nyári tábor kihelyezett kézműves foglalkozása, csapatépítés, vár körüli vetélkedő, családi napok, szakmai napok, pódium beszélgetések.
C) A Helyi Ifjúsági Tanács újraélesztése, a választási rendszer megreformálása, folyamatos szakmai segítése, koordinálása, képzések, fejlesztések szervezése, lebonyolítása. A Helyi Ifjúsági Tanács (továbbiakban: HIT) egy speciális, összetett fórum, ezáltal kialakításának feladata is számos akadályt vet fel. Nem kezelhető külön a települési diákérdekképviselet meglététől, vagy hiányától. A diákok érdekképviseletének hiányáig, nem értelmezhető olyan helyi ifjúsági tanács, amelyben a fiatalok legnagyobb létszámát tömörítő városi diák-érdekképviselet nem tud jelen lenni. Ezért elsődleges lépés, hogy a fiatalokat felkészítsük városi szintű diák-érdekképviselet kialakítására és működtetésére. A Helyi Ifjúsági Tanács egyéb szereplőinek összegyűjtése, velük a kapcsolatfelvétel és szerepvállalásukhoz érzékenyítésük már ez év elején megkezdődött. Folyamatosan kapcsolatban állunk a rendőrség, a civil szervezetek szövetsége, a kórház, az oktatási intézmények (köznevelési és felsőoktatási intézmények egyaránt) egységeivel, akik napi szinten dolgoznak, találkoznak a fiatalok csoportjaival, vagy munkájuk, vagy rendezvényeik kapcsán. A Helyi Ifjúsági Tanács további tervezett alkotóelemei: főiskolai HÖK, egyházi ifjúsági szervezetek, munkahelyi ifjúsági szervezetek, kisebbségi önkormányzatok, stb. A fiatalokat rész-célcsoportként kezelő civil szervezetekkel napi kapcsolatban állunk. Ezek a szervezetek az ifjúsági kérdésekben heti szinten egyeztetnek velünk, és ez a kör folyamatosan bővül. A városi diák-érdekképviselet megalakulását követően ők lesznek azok a szereplők, akiket le tudunk ültetni a fiatalokkal egy asztalhoz. A jövőben azonban át kell gondolni, hogy milyen időközönként van kapacitása a feleknek (fiatalok és a velük foglalkozó szervezetek, intézmények) közös egyeztetésre. Véleményünk és 11
tapasztalatunk szerint a havi egy ülés a maximum ami az egyéb iránt is leterhelt intézmények, szervezetek és a fiatalok számára értelmezhető és vállalható, de mérlegelésre javasoljuk a negyedévente egy találkozó lehetőségét.
D) Városi Diákönkormányzat újjászervezése, a választási rendszer megreformálása, folyamatos szakmai segítése, koordinálása, képzések, fejlesztések szervezése, lebonyolítása. Gyulai Diákünnepek évente történő megszervezése. A Városi Diákönkormányzat (továbbiakban: VDÖK) az előző évek víziója alapján formálisan, 2015. szeptember 22-én kimondta megalakulását és létrehozta SZMSZ-ét. A szabályzat értelmében továbbá megválasztotta vezetőségét, ahová a három pozícióra, három különböző középiskolába járó diákot szavaztak meg társaik. Véleményünk szerint ez az egyik első lépése annak a folyamatnak, hogy települési szinten ne iskolák diákságairól, vagy diákjairól beszéljünk, hanem városi diákságról. Az iskolai rivalizálás felszámolásának lényege, hogy a fiatalok az intézményen túl a városhoz is kötődjenek, továbbtanulásukat követően pedig, nagyobb valószínűséggel térjenek vissza Gyulára munkát vállalni, családot alapítani. Az idei évben összesen 473 elérésünk volt a DÖK-ön résztvevők tekintetében (2014. évben: 140 elérés) ami háromszoros létszámot is jelent a heti üléseken. A heti üléseken túl egyesületünk biztosít egy számítógépet a VDÖK tagjai számára a feladataik ellátásához. A VDÖK tagjainak kérésére a nyári szünetben, júliusban – bent alvásos – DÖK tábort szerveztünk a fiataloknak, ahol a csapatépítés mellett, készségfejlesztő tréningeken vettek részt. A nyári szünetet követően, szeptembertől sűrűbben, heti egy alkalommal találkozunk az intézményi DÖK képviselőkkel a GYIK-ben. A képviselt iskolák száma 2014 márciusa óta négyről kibővült tíz intézményi DÖK-re – egy oktatási intézmény időközben megszűnt: 1. Erkel Ferenc Gimnázium 2. Karácsony János Katolikus Gimnázium 3. N. Balcescu Román Gimnázium 4. Göndöcs Benedek Középiskola Szakiskola és Kollégiumai 5. Harruckern János Közoktatási Intézmény 6. Implom József Általános Iskola 7. Dürer Albert Általános Iskola 8. 5. sz. Általános Iskola 9. Bay Zoltán Általános Iskola 10. Magvető Református Általános Iskola A fiatalok lelkesen vesznek részt az üléseken, de leterheltségük okán nem tudnak minden alkalommal ugyanazok a diákok ott lenni minden hónapban a négy ülésen. Azonban a 2014-es évhez képest nagymértékben javult ez a tendencia, és elmondható, hogy számos fiatal visszatérő résztvevője a települési diák-érdekképviseleti gondolkodásnak 12
Az idén októberben megrendezett Gyulai Diáknapok (továbbiakban: GYUDIN) keretében megrendezett DÖK Szakmai Nap és No Hate Day keretében több mint 170 diák – többségében iskolai DÖK tagok – vettek részt és bővítették tudásukat. A GYUDIN alatt megvalósult diákpolgármester választásra idén már tíz intézmény jelezte, hogy élni kíván az elektor delegálással: -
Erkel Ferenc Gimnázium Karácsony János Katolikus Gimnázium N. Balcescu Román Gimnázium Göndöcs Benedek Középiskola Szakiskola és Kollégiumai Harruckern János Közoktatási Intézmény Implom József Általános Iskola Dürer Albert Általános Iskola 5. sz. Általános Iskola Bay Zoltán Általános Iskola Magvető Református Általános Iskola
Az intézmények által delegált összesen 250 elektorból végül 218 fő adhatta le szavazatát a jelöltekre, ez 87,5%-os (2014. évben: 72%) részvételi arány a leadott szavaztok alapján. Az előző évhez képest a diákok többsége már legalább egy arcképes személyi okmánnyal (diákigazolvány, személyigazolvány, jogosítvány) vett részt a szavazáson, ami két intézmény esetében 30-40%-os érvényes részvétel növekedést eredményezett. Diákpolgármester jelöltet három középiskola állított: -
Erkel Ferenc Gimnázium Karácsony János Katolikus Gimnázium N. Balcescu Román Gimnázium
Sajnálatosan a másik két középiskola részéről a jelöltállításban magas fokú a passzivitás és a korábbi évek rossz tapasztalataiból származó bizalmatlanság. Pozitív eredményként értékeltük azonban, hogy a Göndöcs Benedek Középiskola Szakiskola és Kollégiumai, valamint a Harruckern János Közoktatási Intézmény habár jelöltet nem állított, de elektorokat delegált a diákpolgármester választáshoz. A jövőben bízunk benne, hogy minden középiskola él majd a jelöltállítás lehetőségével, mert célunk, hogy minél több diákot bevonhassunk a diákpolgármester választás rendszerébe, ezáltal a demokráciára nevelésbe, hogy így erősödjön bennük az aktív állampolgári szerepvállalás.
E) Az önkormányzat ülésein, továbbá régiós és országos konferenciákon, képzéseken formális és informális találkozókon a helyi ifjúság képviseletének koordinálása, szervezése. Részvétel az ifjúsággal kapcsolatos döntés előkészítési folyamatokban. Jelen pontban tárgyalt feladat szintén egy visszatérő funkció, melyet szervezetünk ellát. A helyi döntéshozatal folyamatában eddig egy alkalommal merült fel olyan kérdés, amely az ifjúságot közvetlenül érintette, ez a Bay Zoltán Ösztöndíj kialakítása volt, ahol több fiatal is 13
tárgyalóasztalhoz ült a város vezetésével és elmondva gondolataikat, megfogalmazva kritikáikat érveltek az ösztöndíj kialakításánál. A város vezetésével, valamint az önkormányzati osztályok, intézmények vezetőivel folyamatos kapcsolatban állunk így a felmerülő – nem döntéshozatali – kérdések eljutása, eljuttatása megoldott a fiatalok számára legyen szó akár egy megemlékezésen a fiatalok képviseletéről, vagy egy közös szervezésű programról. 2015-ben számos az ország más településén megrendezett ifjúsági, diák, vagy ifjúságszakmai eseményen vettünk részt, vagy segítettük a fiatalok részvételét: -
II. Ifjúsági Találkozó, Budapest
-
Országos DÖK találkozó, Budapest
-
Megyei DÖK találkozó, Békéscsaba
F) Helyi ifjúsági koncepció és cselekvési terv kidolgozása, abban való részvétel, bevonva mindazon partnereket, akik érintettek a helyi ifjúságügyben, amelyet Gyula Város Önkormányzata Képviselő-testületének 2014. szeptemberi ülésére elő kell terjeszteni. A helyi ifjúsági koncepció elkészült végrehajtása folyamatban van, amelynek konkrét eredményei is láthatóak, például a Felnőtt Fittness Parkok kialakítása és átadása.
G) Évente legalább egy városi ifjúsági konferencia előkészítése, szervezése, lebonyolítása, az adott év aktualitásának megfelelő tartalommal, a városi koncepcióhoz illeszkedően. Az idei évben második alkalommal került két ifjúságszakmai program is megrendezésre, amely kifejezetten a fiatalokat célozta. Az első a már korábbról is ismert Gyulai Ifjúsági Konferencia volt május 7-én, ahol 97 diák vett részt (2014. évben: 87 diák) vett részt a közös munkában. A program egész napos volt, az oktatási intézmények pedig partnerként fogadták megkeresésünket és a fiatalokat elengedték a szakmai napra. A második szakmai program, a Gyulai Diáknapok keretében, október 16-án megvalósult DÖK szakmai nap volt. A szakmai nap egyik célja az volt, hogy a DÖK-ök tagjait tájékoztassuk a DÖKök működéséről, lehetőségeiről, ezzel is segítve az intézményben végzett munkájukat, valamint kiemelt célkitűzés, hogy érezzék az iskolai közéleti szerepüket, és továbbadják a kapott tudást, információt társaiknak akiket mint DÖK tagok képviselnek. A programon idén 178 diák vett részt (2014. évben: 49 diák). Mindkét programot, egymás kiegészítéseként tervezzük megszervezni a jövőben is. Az ifjúsági konferencia mint önálló, minden fiatal számára nyitott szakmai rendezvényt, a DÖK szakmai napot pedig a GYUDIN részeként DÖK tagoknak szóló szakmai programként.
H) Ifjúsági közösségek fejlesztése, a fiatalok felelős felnőtté válásának elősegítése, ennek érdekében képzések tervezése, szervezése, közvetítése. 14
Egyesületünk a szerződést megelőzően is foglalkozott közösségfejlesztéssel, a szakfeladat átvállalás azonban ezt keretbe helyezte, és városi szintű felhatalmazással erősítette meg. A GYIK megnyitását megelőzően partnerintézmények által biztosított helyszíneken a központ megnyitását követően pedig a GYIK-ben valósulnak meg. Az idei év legnagyobb mértékű újítása a GYIK Tagsági Kártya létrehozása. A klub szobában elérhető szabadidős szolgáltatásainkat csak azok a diákok vehetik igénybe – térítésmentesen – akik igényelnek ilyen kártyát. A kártyák igénylése díjmentes, közösségépítő célt szolgál, ezáltal számos olyan fiatal regisztrált be, akik eddig nem látogatták a központot. A kártyarendszerrel távlati célunk egy városi kedvezményrendszer létrehozása, amelynek során a kártya birtokosai, annak felmutatásával a városban kedvezményre jogosultak (pl. kulturális jegyvásárlás, éttermi fogyasztás, stb. esetén). Közösségfejlesztést több direkt módon végeztünk az elmúlt időszakban: -
ifjúsági felkereső munka során (rendhagyó osztályfőnöki órák, sportnapok, DÖK napok, családi napok)
-
kortárssegítő képzés (egy előkészítő csoport, egy belépő csoport, egy már működő csoport)
-
DÖK tagok találkozója és szakmai, közösségi képzése a napi munkán túl
A felkereső munka során iskolák, tanárok és diákok megkereséseire reagálva biztosítunk bizonyos témákban rendhagyó osztályfőnöki órákat. Ezeken az alkalmakon a nem-formális nevelés eszközeivel interaktív órák keretében mutatjuk meg a fiataloknak a tárgyalt témát, az ahhoz kapcsolódó információkkal, segítve nekik, a bennük rejlő gondolatok, tapasztalatok, tudás felszínre hozásában. Az órák egy részét az egyesület munkatársai, egy részüket pedig a terület szakértőjének számító önkéntes szakembereink tartják. Témakörök szerint: Biztonságos szexuális élet, Csapatépítés osztályközösségeknek, Drog, alkohol, dohányzás, Egészséges táplálkozás, Ember és gyermekjogi foglakozások, Érdekérvényesítés, Fakultációválasztás, Felvételi eljárások, Humán és reálszakmák közötti különbség feldolgozása, Lelki egészség, No Hate Speech Movement – online gyűlöletbeszéd elleni kampány, az internet veszélyei, Pályaorientáció,
15
Szakok, szakmák ismertetése, Testi egészség, Testmozgás szerepe és fontossága, Erasmus+, EVS- Európai Önkéntes szolgálat,
A kortárssegítő képzés során jelenleg egy csoportunk van, összesen 12 fő (2014. évben: 10 fő) fővel, akik heti rendszerességgel találkoznak. Az előző években kiképzésre került kortárssegítők havonta egy alkalommal szupervíziós felkészítésen vesznek részt jelenleg 16 fő (2014. évben 22 fő). Az idei évtől a VDÖK és az egyesület közösen létrehozta a FIGYU médiát, ami egy online médiafelület az újságírással, filmkészítéssel, fotózással foglalkozó, vagy az iránt érdeklődő fiatalok számára, ez a csoport jelenleg 15 fővel működik és jelenleg a felület kialakításának fázisában tart. A DÖK tagjai számára a heti találkozók nem csak a napi ügyek átbeszélését és információ átadást takarja, hanem nem-formális eszközökkel mind az egyén mind pedig a csoport fejlesztését is magában hordozza azzal a céllal, hogy a fiatalok több tudással, tapasztalattal, kompetenciával és motivációval térjenek vissza intézményeikbe. A DÖK-ök és a kortárssegítőkön túl a GYUDIN keretében megtartott Diákpolgármester választás is önmagában demokráciára nevelő céllal került jelen formájában kialakításra.
I) Közösségi szolgálat koordinálásának elősegítése. Az iskola közösségi szolgálat (továbbiakban: IKSZ) minden 2016-os évben érettségit szerző fiatal számára megkerülhetetlen eleme lett a köznevelésnek. Nagyon fontos, hogy a rendszer nagy számú érintettsége miatt kiemelten kezeljük és a megfelelő irányba koncentráljuk a fiatalokban rejlő lehetőségeket, valamint számukra is értéket képviseljen az, hogy ebben a rendszerben részt vesznek. Másodlagos eredmény lehet (talán még fontosabb, mint maga az órák megszerzése) hogy a fiatalok a kötelező 50 óra után is akarjanak társadalmi tevékenységet végezni, közösségekbe járni és nem csak létezni (online). A korábbiakban is foglalkoztunk IKSZ-hez kapcsolódó szakmai fejlesztéssel, 2014. februárjában vendégünk volt Bodó Márton, az Oktatáskutató és Fejlesztő Intézet munkatársa, egy az IKSZ témában megrendezett szakmai napunkon, ahol számos tanár és diák (több DÖK tag is) részt vett. Ezt követően folyamatosan érkezik hozzánk megkeresés fiatalok részéről, akik szeretnék teljesíteni a közösségi szolgálatukat. Az IKSZ-hez kapcsolódóan többrétű a tevékenységünk. Egyrészt folyamatosan kapcsolatban állunk az OFI-val, valamint más hasonló munkát ellátó civil szervezettel, hogy a felmerülő típus hibákat megismerjük, megelőzzük, vagy elhárítsuk ezzel is segítve a diákokat. Sok civil, habár dolgozik fiatalokkal, nincs napi szintű kapcsolatban velük, így segítségünkkel, ahol kvázi közvetítőként lépünk fel juthatnak el a fiatalokhoz, akik így valóban értelmes tevékenységgel ismerkedhetnek meg a társadalmi részvétel ezen oldalával. 16
Másik fontos feladat, hogy a fiatalokat tájékoztassuk kötelezettségükről és lehetőségeikről. Ez kétféleképpen valósul meg: számos alkalommal megkeresés történt a fiatalok részéről személyesen és érdeklődjenek a kötelező szolgálatról, információt és tanácsot kérjenek annak hogyanjáról és mikéntjéről. Ezen felül pedig a felkereső munkánk során folyamatosan tájékoztatjuk a fiatalokat kötelezettségükről, személyes beszélgetések során törekszünk felmérni érdeklődésük fókuszát, hogy minél inkább megfelelő szervezetet, feladatot adjunk, vagy ajánljunk számukra.
J) Hetedhét Játékváros évenkénti megszervezése. A 2015. évre szóló szakfeladat ellátási szerződésünk két új ponttal bővült, melyek eddig saját, önálló jogi kerettel működtek, ettől az évtől kezdve azonban formailag a szakfeladat ellátásba tartoznak, speciális formában külön költségvetési támogatással. A több éve megvalósuló Hetedhét Játékváros kiemelt projektje szervezetünknek, 2009 óta folyamatosan. Az idei évben 223 gyermek vett részt a programban, a szervezői stábban az 5 fő ditzingeni, valamint 8 fő közösségi szolgálatos diákon felül 10 fő önkéntes fiatallal egészült ki az 50 fős szervezői plusz 6 fős technikai személyzetből álló csapat. A Hetedhét Játékváros önkormányzati támogatása összesen: 3 967 000 Ft Felhasználva szerződés szerint: o 50 fő bér és járulék költségei o 4 fő ditzingeni vendég szállás és étkezés (ebből egy rész természetbeni) o Adminisztrációs költségek o Rezsiköltség (természetbeni) (Megjegyzés: részletes költségvetés külön napirendben tárgyalt előterjesztéshez csatolva.)
K) Erkel Diákünnepek megrendezése kétévente. Az EDÜ szervezetését első alkalommal 2013-ban kapta meg szervezetünk, akkor különálló szerződéssel, az idei évben azonban ez a tevékenység is a szakfeladat ellátás égisze alá került, szintén speciális formában külön költségvetéssel és külön támogatási sorral. A 2015. évben megrendezett EDÜ-re 90 jelentkezés érkezett be, ez 414 versenyző diákot jelentett a XXVI. EDÜ-n. Az Erkel Diákünnepek önkormányzati támogatása összesen: 3 200 000 Ft
17
A támogatás technikai, nyomdai szolgáltatásokra, kis értékű beszerzésekre, dekorációs és egyéb alapanyagok beszerzésére, valamint a rendezvény megvalósulásához alapvető feladatok ellátására, valamint a zsűri költségeire került felhasználásra. Bővebb pénzügyi beszámoló, külön leadásra került.
18
Pénzügyi beszámoló Előzmény: Gyula Város Önkormányzata 2014. március – december időszakra (összesen 10 hónapra) 4.5 millió forint anyagi támogatást biztosított az ifjúsági szakfeladat ellátásra (dologi, bér jellegű, szakmai működtetésre és az Ifjúsági Információ és Tanácsadói Iroda kialakítására). A teljes összege felhasználása 2014. december 31-ig történik meg. A 2015. évben Gyula Város Önkormányzata 2015. január – december időszakra (összesen 12 hónap) 4 millió forint anyagi támogatást biztosított az ifjúsági szakfeladat ellátásra (dologi, bér jellegű, szakmai működtetésre és az Ifjúsági Információ és Tanácsadói Iroda kialakítására). A teljes összege felhasználása 2015. december 31-ig történik meg.
A havi támogatási összeg csökkenése ellenére, az összes elérést tekintve fordítottan arányos eredményt értünk el. Amíg a 10 hónapra vetített támogatási összeg 83%-ra változott, addig a 2014-es évvel releváns féléves eléréseket tekintve 2014. év június-október időszakban 2209 elérés, 2015. év június-október időszakban 2489 elérése volt szervezetünknek a szakfeladat ellátással összefüggésben. Ez 13%-os emelkedést jelent az eléréseket tekintve, míg a havi támogatási összeg 17%-al csökkent.
Felhasználás ütemezése Eddigi: 2015. január – október hónapban: 3 335 187 Ft Előirányzat: 2015. október – december hónapban: 835 299 Ft Összesen: 4 170 486 Ft Megítélt támogatás: 4 000 000 Ft Különbség: -170 486 Ft Szervezetünk egyéb forrásokból, támogatásokból, pályázatokból a szakfeladat ellátásra fordított összege, az önkormányzat támogatásán felül: 2 275 000 Ft (ennek a keretnek a terhére finanszírozott kiadási tételek dőlten szedve találhatóak a lenti felsorolásban) A feladatellátás során a szerződésben foglaltakhoz rendelt felmerülő költségek nem bonthatóak egyértelműen számlák szerint szét, tekintettel arra például egy-egy szakmai képzés 19
rezsi költsége beépül az adott hónap költségeibe, nem határozható meg külön az adott tevékenységre. Ennek ismeretében pedig a feladatokhoz rendelt költségek a következők, vastagon jelölve az önkormányzat támogatás terhére elköltött tételek (dőlten a további működtetéshez szükséges költségek, melyeket szervezetünk az idei évben más forrásokból biztosít):
A) Helyi Ifjúsági Információs és Tanácsadó Iroda működtetése: rezsiköltség bérköltség kommunikációs költség karbantartás tisztítószer irodaszer szakmai kiadások szakmai programköltség tartós eszköz beszerzés könyvelés B) Ifjúsági közösségi tér kialakítása rezsiköltség bérköltség kommunikációs költség karbantartás tisztítószer irodaszer szakmai kiadások szakmai programköltség tartós eszköz beszerzés könyvelés C) A Helyi Ifjúsági Tanács újraélesztése 20
rezsiköltség bérköltség kommunikációs költség szakmai programköltség D) Városi Diákönkormányzat újjászervezése rezsiköltség bérköltség kommunikációs költség szakmai programköltség E) Az önkormányzat ülésein a helyi ifjúság képviseletének koordinálása, szervezése bérköltség kommunikációs költség F) Helyi ifjúsági koncepció és cselekvési terv kidolgozása nem merült fel költstég G) Évente legalább egy városi ifjúsági konferencia szervezése bérköltség kommunikációs költség szakmai programköltség H) Ifjúsági közösségek fejlesztése rezsiköltség bérköltség kommunikációs költség karbantartás tisztítószer irodaszer szakmai kiadások szakmai programköltség tartós eszköz 21
I) Közösségi szolgálat koordinálásának elősegítése. rezsiköltség karbantartás kommunikációs költség tisztítószer irodaszer szakmai kiadások szakmai programköltség bérköltség tartós eszköz
Mi egy Másért Közhasznú Egyesület pénzügyi beszámoló Számla kiállítójának Termék/szolgáltatás Elszámolt összeg megnevezése megnevezése Rezsiköltség: Gyulai Rendezvényszervező Nonprofit Kft 1 Gyulai Rendezvényszervező Nonprofit Kft Gyulai Rendezvényszervező Nonprofit Kft 2 Gyulai Közüzemi Nonprofit Kft
Víz számla 1-9. hónap
55 619 Ft
Rezsi (áram) 1-9. hónap
78 647 Ft
Rezsi (gáz) 1-9. hónap 1-9. havi szemét szállítás Összesen:
3 Ament Balázs 4 SZJA-levonás 5 Szociális hozzájárulás 6 Nyugdíjbiztosítási alap 7 EB és Munkaerő piaci jár
Bér és járulék: 2015.01-10. havi bérkifizetés 117 900Ft x 10 hónap 2015.01-10. havi járulékok 28 800Ft x 10 hónap 2015.01-10. havi járulék 48 600Ft x 10 hónap 2015.01-10. havi járulékok 18 000Ft x 10 hónap 2014.01-10. havi járulékok 22
746 395 Ft 54 189 Ft 934 850 Ft
1 179 000 Ft 288 000 Ft 486 000 Ft 180 000 Ft 153 000 Ft
8 9 10 11 12 13 14 15 16
Invitel Távközlési Zrt. Invitel Távközlési Zrt. Invitel Távközlési Zrt. Invitel Távközlési Zrt. Invitel Távközlési Zrt. Invitel Távközlési Zrt Invitel Távközlési Zrt Invitel Távközlési Zrt Invitel Távközlési Zrt
15 300Ft x 10 hónap Összesen:
2 286 000 Ft
Kommunikációs költségek: távközlés Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Telefon/internet Összesen:
15 703 Ft 13 805 Ft 12 110 Ft 11 267 Ft 11 920 Ft 14 387 Ft 11 267 Ft 12 262 Ft 11 616 Ft 114 337 Ft
Összesen (Rezsiköltség+ Bér és járulék+ Kommunikációs költség):
23
3 335 187 Ft
Előirányzat 2015. október-december Megnevezés
Hónap
Összeg
Végösszeg
Rezsiköltség: 1 Szemétszállítás
Október - december
18 063 Ft
2 Gázszolgáltatás
Október - december
3 x 86 000
258 000 Ft
3 Áram szolgáltatás
Október – december
3 x 16 000
48 000 Ft
4 Vízdíj
Október – december
3 x 6 200
18 600 Ft
Összesen:
342 663 Ft
Bér és járulék: 5 1 fő bér +járulék
November - december 2 x 228 600
457 200 Ft
Kommunikációs költség: 6 Invitel
Október - december
3 x 11 812 Összesen:
24
35 436 Ft 835 299 Ft
Összegzés
Fentiekben kifejtett 10 hónap alatti 5801 összes elérés (2014. évben: 3324 összes elérés) mutatja a szakfeladat-átvállalás előnyeit és hatékonyságát. A releváns összehasonlíthatóság okán, a 2014 és 2015-ös év ugyanazon 6 hónapjára vetítve (június-október) az összes elérésünk 13%-al emelkedett.
Érzékelhető, hogy a fix hely (GYIK) mennyit jelent egy ilyen feladat elvégzésénél, mind a kitelepülések, felkeresés, mind pedig a közösségi tér biztosításánál. A szakfeladat átvállalást és a központ megnyitását követő fél év, és a 2015. év releváns hat hónap összehasonlításában jól látható, hogy az elért személyek száma folyamatosan emelkedik. Fontos kiemelni, hogy a szinten tartáshoz szükségesek minimum már meglévő körülmények biztosítása, valamint a fejlesztéshez ezek esetleges bővítése. Az önkénteseken túl, a szakfeladat ellátás keretében egy fő főállású alkalmazottat vett fel az egyesület a biztosított forrás terhére, így az állandó alkalmazottaink száma három főre nőtt. Jelenleg a főállású csapat mellett két fő kulturális közfoglalkoztatott munkatársunk van így összesen öt fő dolgozik (2014. évben hét fő) a helyi ifjúság ügyének szolgálatában. A szakfeladat átvállalásakor egy fő közfoglalkoztatott és két fő főállású munkatárs állt rendelkezésre. Főállású munkatársak nélkül a fentiekben kifejtett komplexitású és széles társadalmi csoportokat elérő tevékenység nem elképzelhető, így fontos, hogy ezt a szakmai stabilitást szervezetünk a jövőben is meg tudja tartani, a minél sikeresebb szakfeladat végrehajtáshoz. Zárszóként meg kell említenünk, hogy az önkormányzat élenjáró nyitottsága az ifjúságügyre és a hozzá rendelt infrastruktúra és anyagi forrás kiemelt helyzetet teremt ennek a szakpolitikai területnek. Azonban fontos kiemelni, hogy a 2015. évre biztosított 4 millió forint támogatás összege csupán az egy főállású alkalmazott bérére – amely nem emelkedett 2014-hez képest – valamint az ingatlan rezsijére elegendő, az alapvető higiéniai szerek, irodaszerek, szakmai költségek fedezésére már nem. Ezekre a kiadásokra szervezetünk folyamatosan pályázik, amiben az idei év során a kiírások és az elnyert pályázatok magas száma komoly segítség volt. A pályázati források azonban projekt alapon és címkézett pénzfelhasználással kerülnek 25
kiírásra és megvalósításra, így az idei év nyertes pályázatainak bizonyos része és azokon belül is csupán bizonyos tétele volt felhasználható a szakfeladat ellátással összefüggésben. A jövőbeli pályázati kiírások idei évhez való hasonlósága, gyakorisága és az elnyerés aránya egyáltalán nem biztosított, így mérlegelésre javasoljuk a meglévő támogatás összegének növelését az önkormányzat számára, hogy az alapvető – bér és rezsi – költségek fedezésén túl a szakmai és egyéb fenntartási feladatokra, továbbá a minél hatékonyabb elérésre, szakmai munkára is jusson biztos, minimális mértékű forrás. Ennek megléte esetén szervezetünk vállalja, hogy a következő év során megírásra kerülő és esetlegesen elnyert pályázatok terhére a meglévő alap működést szakmailag, szolgáltatásokban, valamint infrastrukturálisan fejleszti. A 2015. évben elnyert egyéb támogatásainkból és pályázatokból a szervezet a fent kifejtett dőlten szedett kiadásokat fedezte. Amennyiben ezen kiadások fedezete központi forrásból biztosított, abban az esetben van lehetőségünk saját forrásból a fejlesztésre, amire az idei évben egyáltalán nem nyílt lehetőség. 2015-ben elnyert és a szakfeladat ellátás önkormányzati támogatásán felüli kiadásaira fordított támogatási, pályázati összegünk összesen: 2 275 000 forint.
Munkaterv 2016. Az IITI és a közösségi tér folyamatos üzemeltetése a Kossuth u. 19. szám alatt (GYIK) amelyhez jelenleg rendelkezésre állnak a szükséges infrastrukturális feltételek (ingatlan és az eszközök). Az önkormányzat által 2015. január és december 31. közötti időszakra biztosított 4 millió forint a központ folyamatos működését fedezte, 12 hónapon keresztül. Ennek ismeretében a 2016-ös évre szükségesszerű a jelenlegi összeg biztosítása a folyamatos, de minimális működéshez, ezért kérjük, hogy az önkormányzat mérlegelje a 2015. évi 4 millió forint kiegészítését a 2016. évre 1,2 millió forinttal, így összesen 5,2 millió forint támogatás megítélését, az alábbi bontás szerint: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
bér és járulékok 12 hónapra: 2 743 200 forint rezsi költség 12 hónapra: 1 320 000 forint kommunikációs költség 12 hónapra: 156 000 forint irodaszer költség 12 hónapra: 100 000 forint karbantartási költség 12 hónapra: 50 000 forint tisztítószer 12 hónapra: 132 000 forint programköltséget (GYUDIN, DÖK szakmai nap, Gyulai Ifjúsági Konferencia, Ifjúsági Bál, Városi (összevont) Gólyabál 12 hónapra: 700 000 forint 8. összesen: 5 201 200 forint A folyamatos üzemeltetés költségei, melyekkel számolni kell, ezekből vastagon szedve, melyekre elegendő lehet a 4 millió forintos keret az első teljes év (2015. év) tapasztalatai alapján, dőlten szedve azok a kiadások, amelyekre forrást kell teremteni a minimális működéshez: -
dologi költségek: 26
o o o o o -
-
rezsi (víz, áram, fűtés, szemétszállítás) karbantartás, irodaszer, tisztítószer, fogyóeszközök,
szakmai kiadások: o egy fő szakember éves bére, o eszközbeszerzés, o programköltségek (GYUDIN, DÖK szakmai nap, Gyulai Ifjúsági Konferencia) o szakmai anyagok beszerzése és előállítása, kommunikáció o internet, telefon, tv o kiadványok készítése, o szóróanyagok készítése, o webes felület fenntartása, o kommunikációs eszközök előállítása,
Hetedhét Játékváros szervezése
Erkel Diákünnepek szervezése
Folyamatos tervezett programok, foglalkozások -
DÖK ülések (heti rendszerességgel, egy évben kb. 30 alkalom) kortárssegítő képzés (heti rendszerességgel, egy évben kb. 30 alkalom) ifjúsági klub szülőcsoportok (havi rendszerességgel, egy évben kb. 10 alkalom) pedagógus csoportok (havi rendszerességgel, egy évben kb. 10 alkalom) FIGYU média szerkesztőség működtetése (havi rendszerességgel, egy évben kb. 10 alkalom) pódiumbeszélgetések (havi rendszerességgel, egy évben kb. 10 alkalom) szak-értő – továbbtanulási szakértelmező interaktív előadások (egy évben kb. 6 alkalommal) alkotóházak (időszakosan, egy évben kb. 6 alkalommal) játszóházak (időszakosan, egy évben kb. 6 alkalommal) csocsóbajnokság (időszakosan, egy évben kb. 2 alkalommal) kitelepülés: városi rendezvények, iskolai napok, sportnapok, egészségnapok (folyamatos, egy évben kb. 25 alkalommal)
Havi bontású, már előre látható tervezett programjaink, feladataink Január -
VDÖK ülések 27
-
Helyi Ifjúsági Tanács ülés Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió DÖK (középiskolai) szervezetfejlesztés DÖK (általános iskolai) szervezetfejlesztés Média képzés diákok részére Részvétel az Educatio Kiállításon FIGYU média szerkesztőségi ülés Országos Kortárssegítő Konferencia Pódiumbeszélgetés – hétköznapi hősök Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros szervezés előkészítése, beszerzések előkészítése Hetedhét Játékváros szervezői találkozó
Február -
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Villámrandi Ifjúsági Bál Alföldi Ifi Portya ½ Pódiumbeszélgetés – kapcsolat, párkapcsolat Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros szervezés előkészítése, beszerzések előkészítése Hetedhét Játékváros szervezői találkozó
Március: -
Tavaszköszöntő rendezvények Lampionos Est Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Alföldi Ifi Portya 2/2 Pódiumbeszélgetés – fiatalok a közéletben Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros szülő értekezlet Hetedhét Játékváros előkészítés, szervezés, beszerzések elindítása Hetedhét Játékváros szervezői találkozó Hetedhét Játékváros részvételi díj befizetések fogadása - személyes és banki ügyletek kezelése, koordinálása 28
Április -
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Helyi Ifjúsági Tanács ülés Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Húsvét váró alkotóház Földnapi rendezvény (Könyvtárral közös) Európai Ifjúsági Hetek Pódiumbeszélgetés – ember a tisztség mögött Tematikus diák buli – mulatós Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros előkészítés, szervezés, beszerzések elindítása Hetedhét Játékváros szervezői találkozó Hetedhét Játékváros részvételi díj befizetések fogadása - személyes és banki ügyletek kezelése, koordinálása 2017-es EDÜ szervezésének előkészítése
Május -
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Európa napi program Gyulai Ifjúsági Konferencia 24 órás vetélkedő (középiskolások számára) 12 órás vetélkedő (általános iskolák számra) Dürer – Bay Sportnap Pódiumbeszélgetés – Gyulai Művész Klub tavaszváró ismerkedés Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros előkészítés, szervezés, beszerzések elindítása Hetedhét Játékváros szervezői találkozó Hetedhét Játékváros részvételi díj befizetések fogadása - személyes és banki ügyletek kezelése, koordinálása 2017-es EDÜ marketing és kommunikációs tevékenységének megkezdése 2017-es EDÜ szervezésének előkészítése
-
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Helyi Ifjúsági Tanács ülés
Június:
29
-
-
Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Juniális - nyárnyitó rendezvények GYIK születésnapi rendezvények Pódiumbeszélgetés – Szabad szájjal, szabadon szárnyal (Slam Poetry Könyvtárral közös) Tematikus diák buli – Jampec Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros előkészítés, szervezés, beszerzések elindítása Hetedhét Játékváros szervezői találkozó Hetedhét Játékváros részvételi díj befizetések fogadása - személyes és banki ügyletek kezelése, koordinálása 2017-es EDÜ marketing és kommunikációs tevékenységének megkezdése 2017-es EDÜ szervezésének előkészítése
-
VDÖK tábor Kortárssegítő tábor FIGYU média szerkesztőségi ülés Ponthatár kihirdetési buli Média képzés diákok részére Nyár esti élőzenés koncertek Pódiumbeszélgetés – felkészülés az egyetemi életre, hogyan éljük túl az első félévet Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros lebonyolítása Hetedhét Játékváros szervezői találkozó 2017-es EDÜ kommunikációja 2017-es EDÜ szervezése
-
Július:
Augusztus: - Nyárbúcsúztató buli - FIGYU média szerkesztőségi ülés - Nyár esti élőzenés koncertek - Pódiumbeszélgetés – motor vagy sport, beszélgetés rallyversenyzőkkel - Tematikus diák buli – Elektronikus tánczene - Rendhagyó osztályfőnöki órák - Hetedhét Játékváros lezárása - Hetedhét Játékváros szervezői találkozó - 2017-es EDÜ kommunikációja - 2017-es EDÜ szervezése Szeptember: - Irodalmi rendezvény (Könyvtárral közös) 30
Október: -
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Helyi Ifjúsági Tanács ülés Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Pódiumbeszélgetés – szüret és mustkészítés Rendhagyó osztályfőnöki órák Hetedhét Játékváros lezárása 2017-es EDÜ kommunikációja 2017-es EDÜ szervezése 2017-es EDÜ jelentkezési felületének megnyitása
Iskolai Közösségi Szolgálat képzés VDÖK ülések Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Pályaválasztási és tovább tanulási rendezvények (általános és középiskolák részére) Gyulai Diáknapok DÖK szakmai nap Városi (összevont) Gólyabál Pódiumbeszélgetés – Dél-alföld szerepe, ’56 a MEFESZ megalakulása Rendhagyó osztályfőnöki órák 2017-es EDÜ kommunikációja 2017-es EDÜ szervezése
November: - Iskolai Közösségi Szolgálat képzés - VDÖK ülések - Kortárssegítő képzés - Kortárssegítő szupervízió - FIGYU média szerkesztőségi ülés - Halloweeni rendezvény - Pályaválasztási Vásár (Békéscsaba) - Pódiumbeszélgetés – USA vagy nem USA, a halloween kialakulása - Rendhagyó osztályfőnöki órák - 2017-es EDÜ kommunikációja - 2017-es EDÜ szervezése December: - Iskolai Közösségi Szolgálat képzés - VDÖK ülések 31
-
Kortárssegítő képzés Kortárssegítő szupervízió FIGYU média szerkesztőségi ülés Ifjúsági, Civil Adventi Udvar Pódiumbeszélgetés – adventi ünnepkör Rendhagyó osztályfőnöki órák 2017-es EDÜ kommunikációja 2017-es EDÜ szervezése
32
Összegzés
Érzékelhető, hogy a fix hely (GYIK) mennyit jelent egy ilyen feladat elvégzésénél, mind a kitelepülések, felkeresés, mind pedig a közösségi tér biztosításánál. A szakfeladat átvállalást követő és a megnyitást követő fél évet követő, és a 2015. év hat hónap összehasonlításában jól látható, hogy az elért személyek száma folyamatosan emelkedik. Fontos kiemelni, hogy a szinten tartáshoz szükségesek minimum már meglévő körülmények biztosítása, valamint a fejlesztéshez ezek esetleges bővítése. Az önkénteseken túl, a szakfeladat ellátás keretében egy fő főállású alkalmazottat vett fel az egyesület a biztosított forrás terhére, így az állandó alkalmazottaink száma három főre nőtt. Jelenleg a főállású csapat mellett két fő kulturális közfoglalkoztatott munkatársunk van így összesen öt fő dolgozik (2014. évben hét fő) a helyi ifjúság ügyének szolgálatában. A szakfeladat átvállalásakor egy fő közfoglalkoztatott és két fő főállású munkatárs állt rendelkezésre. Főállású munkatársak nélkül a fentiekben kifejtett komplexitású és széles társadalmi csoportokat elérő tevékenység nem elképzelhető, így fontos, hogy ezt a szakmai stabilitást szervezetünk a jövőben is meg tudja tartani, a minél sikeresebb szakfeladat végrehajtáshoz. Zárszóként meg kell említenünk, hogy az önkormányzat élenjáró nyitottsága az ifjúságügyre és a hozzá rendelt infrastruktúra és anyagi forrás kiemelt helyzetet teremt ennek a szakpolitikai területnek. Azonban fontos kiemelni, hogy a 2015. évre biztosított 4 millió forint támogatás összege csupán az egy főállású alkalmazott bérére – amely nem emelkedett 2014-hez képest – valamint az ingatlan rezsijére elegendő, az alapvető higiéniai szerek, irodaszerek, szakmai költségek fedezésére már nem. Ezekre a kiadásokra szervezetünk folyamatosan pályázik, amiben az idei év során a kiírások és az elnyert pályázatok magas száma komoly segítség volt. A pályázati források azonban projekt alapon és címkézett pénzfelhasználással kerülnek kiírásra és megvalósításra, így az idei év nyertes pályázatainak bizonyos része és azokon belül is csupán bizonyos tétele volt felhasználható a szakfeladat ellátással összefüggésben. A jövőbeli pályázati kiírások idei évhez való hasonlósága, gyakorisága és az elnyerés aránya egyáltalán nem biztosított, így mérlegelésre javasoljuk a meglévő támogatás összegének növelését az önkormányzat számára, hogy az alapvető – bér és rezsi – költségek fedezésén túl a szakmai és egyéb fenntartási feladatokra, továbbá a minél hatékonyabb elérésre, szakmai munkára is jusson biztos, minimális mértékű forrás. Ennek megléte esetén szervezetünk vállalja, hogy a következő év során megírásra kerülő és esetlegesen elnyert pályázatok terhére a meglévő alap működést szakmailag, szolgáltatásokban, valamint infrastrukturálisan fejleszti. A 2015. évben elnyert egyéb támogatásainkból és pályázatokból a szervezet a fent kifejtett dőlten szedett kiadásokat fedezte. Amennyiben ezen kiadások fedezete központi forrásból biztosított, abban az esetben van lehetőségünk saját forrásból a fejlesztésre, amire az idei évben egyáltalán nem nyílt lehetőség. 2015-ben elnyert és a szakfeladat ellátás önkormányzati támogatásán felüli kiadásaira fordított támogatási, pályázati összegünk összesen: 2 275 000 forint. Gyula, 2015. október 30. Ament Balázs elnök 33
